房產(chǎn)檔案精選(九篇)

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第1篇：房產(chǎn)檔案范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）

為了正確認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性，充分發(fā)揮房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用，更好地做好檔案管理工作，本文著重探討如下幾個(gè)問題。

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)主管部門或者房屋登記機(jī)關(guān)在房地產(chǎn)管理和房屋登記、權(quán)屬調(diào)查、房產(chǎn)測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的真實(shí)記載，是房地產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作，是房屋登記工作的重要依據(jù)。

1.1 法律性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法律效力。這是因?yàn)樵诜康禺a(chǎn)管理和房屋登記過程中形成的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序。這些房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

1.2 完整性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產(chǎn)管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應(yīng)當(dāng)遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結(jié)構(gòu)，它一定要建筑在土地上。此時(shí)，房主取得了土地使用權(quán)，原則上也就取得了房屋所有權(quán)，反之，有了房屋所有權(quán)，也就同時(shí)擁有了土地使用權(quán)。房地產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，土地使用權(quán)要與之相一致，隨之轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要適時(shí)更新，密切配合房地產(chǎn)變更，切實(shí)保證房地產(chǎn)檔案的完整性。圖檔合一。房地產(chǎn)分丘圖、分戶圖上注記丘號(hào)、戶號(hào)，這些編號(hào)反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產(chǎn)檔案信息的索引。通過圖上標(biāo)注房地產(chǎn)地理信息、數(shù)字信息，能夠清楚地知道房地產(chǎn)的四至范圍、面積、所在層數(shù)等房地產(chǎn)基本狀況，一目了然。

1.3 專業(yè)性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理，來自于房屋登記過程中。根據(jù)其屬性，決定了它的專業(yè)性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的法定程序運(yùn)行，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，索取專業(yè)材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)。形成的檔案材料在內(nèi)容上和形式上有著明顯的專業(yè)性、獨(dú)立性。與其他一般公文有著明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上反映房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，各種表格、要件采用統(tǒng)一的格式，按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產(chǎn)的四至、坐落、土地權(quán)屬性質(zhì)、規(guī)劃用途等信息，直觀性強(qiáng)，各種信息關(guān)聯(lián)度高；表是指樓盤表，它是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個(gè)單體建筑物的編號(hào)，決定檔案的存儲(chǔ)位置。樓盤表相當(dāng)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的主板，其重要性不言而喻。編號(hào)不怕長(zhǎng)，就怕重復(fù)，有了樓盤表，就會(huì)建立起每棟單體樓的數(shù)字化模型，這是建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)和房屋登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)；檔包括文字檔案，它具體真實(shí)地反映了房地產(chǎn)所有權(quán)的來龍去脈，具有詳盡、具體、細(xì)致、真實(shí)、可靠的特性；卡是指房地產(chǎn)卡片，它包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，房地產(chǎn)檔案歸檔情況表等，它概括了房地產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容，彌補(bǔ)了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側(cè)重，相輔相成，滿足了房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的需要。

1.4 動(dòng)態(tài)性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的動(dòng)態(tài)性，是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的最顯著的特性。其實(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下，房地產(chǎn)始終處于流動(dòng)狀態(tài)。隨著城市變遷，市政基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，城市規(guī)模的不斷膨脹，房地產(chǎn)市場(chǎng)日益活躍。在這樣的大背景下，房屋的買賣、交換、繼承、贈(zèng)與、析產(chǎn)等房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移會(huì)不斷發(fā)生，房屋的拆除、擴(kuò)建日益頻繁。因而，房地產(chǎn)權(quán)屬始終處于不斷的轉(zhuǎn)移變更之中，具有明顯的動(dòng)態(tài)性。在這種情況下，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門不斷適應(yīng)新情況，不斷解決新問題，及時(shí)更新房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的圖、表、檔、卡，以確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性、完整性。

2 房地產(chǎn)檔案的作用

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內(nèi)容、樣式、管理等由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。如果說房屋登記機(jī)關(guān)是一個(gè)“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案就是這個(gè)圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產(chǎn)管理，又反過來服務(wù)于房地產(chǎn)管理。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)實(shí)踐中，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的管理范圍，擴(kuò)大到了整個(gè)城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。

2.1 房屋登記

《物權(quán)法》規(guī)定不動(dòng)產(chǎn)實(shí)行登記簿制度，房地產(chǎn)以記載于登記簿而發(fā)生物權(quán)效力?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)管理辦法》進(jìn)一步規(guī)定，國(guó)家實(shí)行土地使用權(quán)和房地產(chǎn)所有權(quán)登記發(fā)證制度。房屋登記工作的一個(gè)中心任務(wù)，就是根據(jù)所有權(quán)人申請(qǐng)，啟動(dòng)房屋登記程序，完成房屋登記手續(xù)。在這個(gè)過程中，如果沒有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因?yàn)橛辛朔康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案部門提供的房地產(chǎn)信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準(zhǔn)確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機(jī)關(guān)節(jié)省了可觀的人力、物力和財(cái)力。

2.2 房地產(chǎn)交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規(guī)范房屋登記行為，維護(hù)房地產(chǎn)交易安全，保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益”。一個(gè)時(shí)期以來，在房地產(chǎn)交易中一房多賣、虛假?gòu)V告、合同欺詐等情況時(shí)不時(shí)地會(huì)發(fā)生。攪亂了房地產(chǎn)正常的市場(chǎng)秩序，破壞了社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。房地產(chǎn)交易的實(shí)質(zhì)是房地產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰，是房地產(chǎn)交易的前提。誰(shuí)來?yè)?dān)當(dāng)？當(dāng)然是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。當(dāng)事人或者利害關(guān)系人，可以通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢系統(tǒng)，查詢標(biāo)的房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利限制狀況等基本信息。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門出具房地產(chǎn)證明，具有權(quán)威性、法定性。通過房地產(chǎn)信息查詢，能夠切實(shí)保證房地產(chǎn)交易的安全。

2.3 為國(guó)家機(jī)器服務(wù)

因司法程序需要，紀(jì)檢監(jiān)察、檢察院、法院、仲裁等司法機(jī)關(guān)，因案件需要要對(duì)房地產(chǎn)實(shí)行查封、扣押、調(diào)閱等司法措施，正是因?yàn)橛辛送暾姆康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案，才能夠?yàn)閲?guó)家機(jī)器提供服務(wù)。

3 做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的方法

3.1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集

切實(shí)做好房產(chǎn)檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整理好的房屋登記文件材料，經(jīng)房屋登記中心負(fù)責(zé)人審查后，及時(shí)送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)立卷歸檔。

3.2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的整理

它是房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，收集工作是基礎(chǔ)，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關(guān)鍵步驟。房地產(chǎn)檔案整理工作是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，是提供房地產(chǎn)信息查詢的必要步驟。對(duì)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集工作具有反饋功能。

4 結(jié)束語(yǔ)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機(jī)組成部分，又是房屋登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中，需要隨時(shí)查閱使用，直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：房產(chǎn)檔案范文

信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)都帶來了一定的沖擊，當(dāng)然，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來了重大影響。

1.1促進(jìn)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對(duì)于信息技術(shù)的依賴度也越來越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，人類的活動(dòng)已經(jīng)無法離開信息技術(shù)。信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變?cè)瓉淼墓芾砝砟?，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

1.2促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)行資源共享；對(duì)于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設(shè)備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計(jì)算機(jī)中；對(duì)于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進(jìn)行掃描，將掃描的內(nèi)容儲(chǔ)存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來更加便捷，促進(jìn)了檔案管理工作的順利開展。

1.3實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時(shí)代的最好體現(xiàn)，它的應(yīng)用，使原來的存儲(chǔ)信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以不受任何時(shí)限進(jìn)行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務(wù)的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)房產(chǎn)電子檔案的信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準(zhǔn)確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。

1.4促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化

信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要熟悉信息化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，像多媒體、光盤存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全管理等高新技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理的需求，就要不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

1.5有利于檔案資源利用實(shí)現(xiàn)社會(huì)化

房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，專門管理檔案，利用技術(shù)、人才的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務(wù)。

2促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理的建議

2.1建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

為了促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、超文本技術(shù)及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲(chǔ)、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，同時(shí)為使用者提供網(wǎng)上服務(wù)，滿足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。

2.2加強(qiáng)安全管理

2.2.1確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對(duì)于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術(shù)管理著手，確保檔案的安全性。

2.2.2做好房產(chǎn)檔案的保密工作

在信息化的房產(chǎn)檔案管理過程中，要制定相關(guān)的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護(hù)、機(jī)密保護(hù)及一般保護(hù)三種類型。

2.3注重各部門的協(xié)作

信息部門主要負(fù)責(zé)信息技術(shù)平臺(tái)，提供相關(guān)的信息、技術(shù)支持；技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息的收集、開發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案的整理、歸檔。要想實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個(gè)部門之間的協(xié)作關(guān)系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理。

2.4掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時(shí)代的步伐，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加大信息技術(shù)設(shè)備的投入。同時(shí)，檔案管理的工作人員，要不斷學(xué)習(xí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)、了解相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，以滿足檔案管理工作的需求。

3結(jié)語(yǔ)

第3篇：房產(chǎn)檔案范文

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案科學(xué)化管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

房產(chǎn)檔案是城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，是整個(gè)房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。近年來，隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作發(fā)揮了重要的作用，為房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房產(chǎn)交易、房產(chǎn)糾紛仲裁、抵押繼承、產(chǎn)權(quán)演變、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)和保障房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益等各方面工作，提供了科學(xué)、便捷、法律的服務(wù)。但是，也存在著檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代管理手段滯后等亟待解決的問題，影響著房產(chǎn)檔案管理服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)揮。因此，必須認(rèn)真研究和破解這些難題，提升房產(chǎn)檔案管理的水平。

一、房產(chǎn)檔案所具有的特點(diǎn)

1、動(dòng)態(tài)性

房產(chǎn)檔案形成以后，房產(chǎn)情況和權(quán)屬并不是永恒不變的，而是會(huì)隨著產(chǎn)權(quán)人而改變的。城市建設(shè)不斷發(fā)展、房屋的耗損折舊、房產(chǎn)市場(chǎng)的日益活躍，以及房產(chǎn)的贈(zèng)與、交換、買賣、繼承等，這些都會(huì)讓房產(chǎn)的所有權(quán)發(fā)生變化，而房屋的滅失、合并、翻建、拆遷、擴(kuò)建等房產(chǎn)的變更都是不可避免的。因此房產(chǎn)檔案是處在不斷的變更和轉(zhuǎn)移當(dāng)中的，所以房產(chǎn)檔案是極具動(dòng)態(tài)性的。

2、專業(yè)性

房產(chǎn)檔案產(chǎn)生在專業(yè)部門，是在房產(chǎn)權(quán)屬登記中所形成的歷史記錄，而其管理是依法來進(jìn)行的，是其他的部門不能代替的一個(gè)工作。房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的工作量很大，政策性也較強(qiáng)，同時(shí)最后所形成的檔案材料也有很強(qiáng)的專業(yè)性。房產(chǎn)權(quán)屬登記在形式和內(nèi)容上和普通的公文有所不同，形式上，多是填寫式、表格式的，而且結(jié)構(gòu)規(guī)范；在內(nèi)容上，權(quán)屬登記反應(yīng)了其具體狀況和房產(chǎn)的面積、位置，而其中的文件名采用的多數(shù)都是專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

3、房地合一

房屋和土地是不可分割的，房屋是土地上的建筑，所以房產(chǎn)檔案要遵守房屋所有權(quán)和房屋的占有范圍以內(nèi)的土地使用權(quán)，其權(quán)利主體一致才能進(jìn)行房屋權(quán)屬的登記。在登記、管理房產(chǎn)檔案時(shí)，要保證房屋檔案和土地的完整，決不能破壞檔案間的有機(jī)聯(lián)系。

4、圖片、檔案相結(jié)合

房產(chǎn)檔案主要是以冊(cè)、檔、圖、卡為主要內(nèi)容的。檔指的是產(chǎn)權(quán)的文字檔案，反應(yīng)了產(chǎn)權(quán)來龍去脈，真實(shí)可靠，詳盡細(xì)致；圖指的是房產(chǎn)的平面圖，其中包括了分層分戶圖、分丘圖，所反映的權(quán)屬范圍更加形象直觀；卡指的是房產(chǎn)的卡片，主要包括了所錄入電腦的房產(chǎn)情況表，包括了檔案內(nèi)容，而且其反應(yīng)的產(chǎn)權(quán)很簡(jiǎn)潔，彌補(bǔ)了圖的不足；冊(cè)指的就是房產(chǎn)的登記簿冊(cè)，其中包括了發(fā)證記錄薄、登記收件薄、還有房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)證審批的總冊(cè)等，是根據(jù)各類管理的需要和房屋所有權(quán)的登記結(jié)果來填制的，同時(shí)也是房屋現(xiàn)狀管理和房屋產(chǎn)權(quán)情況的縮影。房產(chǎn)檔案管理只有是把圖和檔案相結(jié)合起來，才能更準(zhǔn)確的房屋產(chǎn)權(quán)反映出來。

二、房產(chǎn)檔案管理中現(xiàn)存的問題

1、檔案管理制度不規(guī)范

目前，房產(chǎn)檔案管理存在諸多問題，例如：檔案管理較為分散、數(shù)據(jù)狀態(tài)失真、拆遷房屋產(chǎn)權(quán)不能及時(shí)注銷、使用較為隨意，沒有統(tǒng)一的工作程序以及操作規(guī)范等。要解決這些問題，首先要完善房產(chǎn)檔案管理制度，這是提高工作效率和充分發(fā)揮其作用的重要保障。房產(chǎn)檔案的管理不單純是某一項(xiàng)的管理，而應(yīng)該是一種全方位、多元化的管理模式，我們只有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能提高檔案管理的整體水平。

2、檔案管理模式化落后

由于房屋的使用年限很長(zhǎng)，房屋的所有權(quán)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、功能等方面有隨時(shí)發(fā)生著變化，所以檔案管理工作就很復(fù)雜和繁瑣，且房產(chǎn)檔案文件的形式和規(guī)格不同，落后的檔案管理模式已不能適應(yīng)高校管理工作的需要。很多房產(chǎn)管理人員仍使用傳統(tǒng)的管理方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)手工操作方法來處理文本信息和房產(chǎn)檔案管理，這樣導(dǎo)致管理工作的效率低下，甚至導(dǎo)致一些檔案數(shù)據(jù)的損壞、丟失、殘缺，使房產(chǎn)檔案管理失去真正的意思。

3、房產(chǎn)檔案隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)較弱

房產(chǎn)檔案專業(yè)性強(qiáng)，這就要求管理檔案的專業(yè)人員掌握現(xiàn)代化技術(shù)以及必要的檔案學(xué)知識(shí)，但實(shí)際情況不容樂觀。一部分房產(chǎn)檔案人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，再加上新時(shí)代檔案工作的信息化和智能化，就很容易出現(xiàn)知識(shí)單一，理論水平和業(yè)務(wù)能力較弱等現(xiàn)象，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展速度遲緩。

三、房產(chǎn)檔案管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)

1、加強(qiáng)房產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理工作

為了適應(yīng)現(xiàn)代房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的需求，現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化的建設(shè)與完善，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。通過對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理與維護(hù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的實(shí)時(shí)性，為提高房產(chǎn)檔案利用的工作效率、促進(jìn)資源共享奠定基礎(chǔ)。針對(duì)房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性顯著特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案形成后，房產(chǎn)權(quán)利和房地情況不是固定不變的，房產(chǎn)物權(quán)處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，動(dòng)態(tài)周期極其不確定，長(zhǎng)則幾年、幾十年，短則幾個(gè)月、甚至幾天。房產(chǎn)檔案體系中的簿、檔圖必須作相應(yīng)的更改，檔案目錄及檔案材料作動(dòng)態(tài)注記，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理工作，提高房產(chǎn)檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案調(diào)閱速度的提高、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案高效、快捷、準(zhǔn)確的查詢服務(wù)。

2、建立完整規(guī)范的檔案資料

房產(chǎn)檔案管理目的是最大限度地提供利用，滿足社會(huì)需求，如果檔案資料不真實(shí)，不完整，不規(guī)范，就失去了管理的意義。一定要確保房產(chǎn)檔案資料的完整和真實(shí)，確保檔案資料字跡清楚，排序符合規(guī)定，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像進(jìn)行檢查，保證準(zhǔn)確無誤，為現(xiàn)代化管理工作打下基礎(chǔ)。文件材料的歸檔遵循房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件之間的歷史聯(lián)系。產(chǎn)權(quán)檔案的接收、錄入電腦、整理上架、提供利用等環(huán)節(jié)緊密銜接，以保證產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。狠抓移交案卷的立卷質(zhì)量，特別是房產(chǎn)檔案在移交數(shù)量較大的情況下，要做到專人檢查驗(yàn)收，每卷驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)。完備檔案交接手續(xù)，收進(jìn)、移出登記及時(shí)、準(zhǔn)確。

3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高房地產(chǎn)檔案人員素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過程，檔案工作者要積極應(yīng)對(duì)，不斷探索，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案事業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理人員只有業(yè)務(wù)嫻熟、綜合素質(zhì)高，在房地產(chǎn)檔案信息管理和開發(fā)利用中才能夠當(dāng)好參謀和助手。這就要求我們要不斷地涉獵房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、社會(huì)知識(shí)，開闊視野，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)、文學(xué)知識(shí)修養(yǎng)、藝術(shù)修養(yǎng)等社會(huì)科學(xué)的修養(yǎng)，全面提高綜合素質(zhì)、綜合能力，學(xué)習(xí)掌握房地產(chǎn)檔案法規(guī)和新的房地產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)定，從而勝任新時(shí)期的房地產(chǎn)檔案管理工作。房地產(chǎn)檔案管理人員的思想要與時(shí)俱進(jìn)。在信息社會(huì)的今天，對(duì)房地產(chǎn)檔案工作者在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)和管理文件能力方面都提出了更高的要求。房產(chǎn)檔案人員的素質(zhì)決定房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高房產(chǎn)檔案人員素質(zhì)，是搞好房產(chǎn)檔案工作的根本保證。

結(jié)束語(yǔ)

房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，有很多工作要做。只要緊緊抓好檔案管理網(wǎng)絡(luò)的健全、全員綜合素質(zhì)的提升和現(xiàn)代管理手段的采用這三個(gè)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，就一定能把整個(gè)房產(chǎn)檔案管理水平提升到一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙旭.論房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2011(12)

第4篇：房產(chǎn)檔案范文

1.房產(chǎn)檔案信息化管理工作中的不足之處

1.1對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視

由于部分房產(chǎn)檔案管理負(fù)責(zé)人對(duì)于房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視，對(duì)信息化管理的必要性沒有深刻的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致在房產(chǎn)檔案管理工作中無法將信息化技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，再加之部分檔案管理人員對(duì)于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴(yán)懲制約了信息化管理在房產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，使房產(chǎn)檔案管理工作中信息化技術(shù)不能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2在管理理念上缺乏創(chuàng)新性思維

長(zhǎng)期以來我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術(shù)沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來，這必然導(dǎo)致信息化管理技術(shù)在應(yīng)用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無法有效的提升房產(chǎn)檔案的管理效率。

1.3檔案管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)

房產(chǎn)檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強(qiáng)專業(yè)技能，而且還要對(duì)房產(chǎn)管理和信息化技術(shù)能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員。但目前很大一部分房產(chǎn)檔案管理人員無論從理念、專業(yè)知識(shí)還是技術(shù)水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現(xiàn)狀，不注重自身管理能力業(yè)務(wù)水平的提升，從而使房產(chǎn)檔案管理工作中忽視了信息化管理技術(shù)的應(yīng)用。

1.4管理技術(shù)水平不足

房產(chǎn)檔案信息化管理工作中，由于管理技術(shù)水平有限，所以在設(shè)備、管理技術(shù)及理念上都達(dá)不到信息化管理工作的要求，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的較少，沒有建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，與現(xiàn)代化的信息化管理技術(shù)存在著較大的差距。

1.5檔案利用率不高

目前有很大一部分房產(chǎn)檔案還沿用傳統(tǒng)的管理模式，給查詢工作帶來了較大的難度，所以導(dǎo)致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時(shí)效性，制約了房產(chǎn)檔案的利用。

2.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的措施

2.1加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理的重視

信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這是一項(xiàng)復(fù)雜及系統(tǒng)的工作，需要房產(chǎn)檔案負(fù)責(zé)人給予足夠的重視，通過加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)使其對(duì)信息化管理技術(shù)能夠更好的認(rèn)識(shí)和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產(chǎn)檔案管理部門配置足夠的設(shè)備，同時(shí)配備信息技術(shù)管理人員，強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息化管理水平的提升，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.2強(qiáng)化對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員的訓(xùn)練和考核

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員的技能要求也會(huì)越來越高。相關(guān)部門應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行訓(xùn)練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，逐漸培養(yǎng)他們運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的思想意識(shí)和操作能力。制定考核和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不僅可以強(qiáng)化管理人員的信息化知識(shí)和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產(chǎn)檔案信息化管理展現(xiàn)出充滿活力的一面。

2.3健全檔案管理技術(shù)制度

這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究，制定出一套健全的管理技術(shù)制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進(jìn)行管理，保證房產(chǎn)檔案信息化管理的有序進(jìn)行。同時(shí)，還要對(duì)所有的房產(chǎn)檔案有統(tǒng)一的管理制度，如房產(chǎn)信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到分工明確、嚴(yán)格監(jiān)督，不僅要保證房產(chǎn)檔案的完整性和真實(shí)性，還要保證房產(chǎn)檔案信息的質(zhì)量。

2.4提高房產(chǎn)檔案的利用效率

就目前方房產(chǎn)的發(fā)展情況而言，人們對(duì)房產(chǎn)信息的利用需求越來越大，而房產(chǎn)檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產(chǎn)信息，但不同的人們所需要的房產(chǎn)信息都是有差異的，所以房產(chǎn)所需信息也就出現(xiàn)了多變性。如果按照傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)，是可以滿足人們對(duì)房產(chǎn)信息的需求的，但是卻會(huì)給人們帶來更多的時(shí)間損失、財(cái)務(wù)損失，而且很有可能忙碌了很長(zhǎng)時(shí)間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個(gè)時(shí)候，信息化的管理技術(shù)就能解決這些問題了。采用信息化的技術(shù)管理，就可以建立信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

第5篇：房產(chǎn)檔案范文

物業(yè)管理作為房地產(chǎn)市場(chǎng)消費(fèi)環(huán)節(jié)之一，是對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)等環(huán)節(jié)的延續(xù)和完善的一種綜合性經(jīng)營(yíng)服務(wù)，物業(yè)管理在國(guó)外廣受歡迎被稱為現(xiàn)代化“朝陽(yáng)”產(chǎn)業(yè)。廣義的物業(yè)管理指一切有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)、租賃、銷售及售后服務(wù)。狹義的物業(yè)管理以維修養(yǎng)護(hù)樓宇和管理所使用機(jī)械電氣設(shè)備和公共設(shè)施，以治安保衛(wèi)與環(huán)境綠化，分發(fā)信報(bào)與傳呼電話，清潔衛(wèi)生等為主要任務(wù)的服務(wù)行業(yè)。一般而言，物業(yè)管理在管理層面上主要包括物業(yè)發(fā)展及施工，綠化環(huán)衛(wèi)，道路及車輛停泊，租約事務(wù)，物業(yè)裝演；管理公共設(shè)施及設(shè)備運(yùn)行，對(duì)財(cái)產(chǎn)權(quán)利與財(cái)產(chǎn)登記和業(yè)主及用戶進(jìn)行管理等。房產(chǎn)市場(chǎng)迅猛發(fā)展產(chǎn)生大量房產(chǎn)檔案，房產(chǎn)檔案屬于專業(yè)檔案，具有保存價(jià)值和重要法律憑證價(jià)值，是進(jìn)行房產(chǎn)權(quán)屬登記與房屋交易，房產(chǎn)抵押與處理房產(chǎn)糾紛，城市拆遷規(guī)劃的主要依據(jù)，業(yè)主與用戶的個(gè)人信息具有明顯私密性，房產(chǎn)檔案工作是重要基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。但目前物業(yè)公司涉及的檔案管理的現(xiàn)代化與信息化處于起步階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到科學(xué)化水平。房產(chǎn)檔案主要包括從房屋建造到消亡整個(gè)過程形成的臺(tái)賬與圖，卡與照片，文件及一切能證實(shí)房屋歷史變化過程資料，是房屋真實(shí)縮影和全部歷史記錄。人們一直使用傳統(tǒng)方式管理文件檔案，大多還停留在紙介質(zhì)基礎(chǔ)上，這樣的管理效率低下，保密性差，并費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如發(fā)生意外則很難彌補(bǔ)。

2物業(yè)公司在房產(chǎn)檔案管理方面存在的突出問題

物業(yè)公司在房產(chǎn)檔案管理觀念方面與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距。我國(guó)長(zhǎng)期實(shí)行福利制住房分配制度，物業(yè)管理還沒有從財(cái)產(chǎn)與契約及消費(fèi)角度得到充分認(rèn)知，導(dǎo)致契約精神缺失和公共權(quán)利漠視，使得業(yè)主缺乏主動(dòng)參與和守約意識(shí)，造成物業(yè)管理服務(wù)主體錯(cuò)位和缺位。對(duì)業(yè)主而言，少數(shù)業(yè)主對(duì)現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念不認(rèn)同，對(duì)物業(yè)公司提供的包括檔案管理在內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)持漠視態(tài)度，對(duì)自己的信息缺乏足夠的重視和保全意識(shí)等。對(duì)物業(yè)公司而言，在檔案建設(shè)中增強(qiáng)透明性，提高專業(yè)化，更好感化廣大業(yè)主，樹立自身良好公共形象等意識(shí)不夠強(qiáng)烈。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案建設(shè)責(zé)任界定不清晰。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案建設(shè)的服務(wù)觀念不強(qiáng)。部分物業(yè)公司依然以管理者自居，沒有定位自己服務(wù)業(yè)主位置，淡化了服務(wù)特征。有些物業(yè)公司違背合同，不給業(yè)主提供相應(yīng)檔案建設(shè)與保密等服務(wù)，引起業(yè)主強(qiáng)烈不滿。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案建設(shè)的行業(yè)自律人才隊(duì)伍儲(chǔ)備不夠強(qiáng)?！段飿I(yè)管理?xiàng)l例》及配套政策在執(zhí)行過程遇到諸多阻力。國(guó)內(nèi)尚未建立物業(yè)公司與業(yè)主誠(chéng)信檔案記錄，物業(yè)公司專業(yè)化和社會(huì)化的程度偏低。物業(yè)管理的檔案市場(chǎng)缺乏活力，需要必要監(jiān)督和競(jìng)爭(zhēng)，管理水平低下，運(yùn)作不規(guī)范，必要監(jiān)管機(jī)制體制缺失，造成了物業(yè)管理檔案建設(shè)市場(chǎng)的持續(xù)混亂。物業(yè)公司檔案建設(shè)管理隊(duì)伍素質(zhì)良萎不齊，相對(duì)缺少人才儲(chǔ)備，隊(duì)伍建設(shè)跟不上行業(yè)發(fā)展需要，缺乏稱職的職業(yè)經(jīng)理人，房產(chǎn)檔案建設(shè)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)也跟不上行業(yè)發(fā)展需要。

3物業(yè)公司適應(yīng)物業(yè)特性對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)管理

首先，要適應(yīng)物業(yè)管理的適時(shí)性和無形性對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。物業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是產(chǎn)品生產(chǎn)和提供，物業(yè)公司提供管理、勞務(wù)服務(wù)等產(chǎn)品，業(yè)主支付費(fèi)用，雙方成為相應(yīng)產(chǎn)品的提供者和消費(fèi)者。生產(chǎn)與銷售和使用消費(fèi)是產(chǎn)品必備環(huán)節(jié)，三個(gè)環(huán)節(jié)順序發(fā)生，但是物業(yè)服務(wù)沒有流通環(huán)節(jié)，物業(yè)公司應(yīng)隨時(shí)隨地做好滿足業(yè)主潛在物業(yè)服務(wù)需求各項(xiàng)準(zhǔn)備。無形性是物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品重要特征，使業(yè)主在消費(fèi)物業(yè)產(chǎn)品時(shí)，難以感覺到物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品真實(shí)存在，檔案管理與建設(shè)得好壞更多的是依賴于業(yè)主的主觀評(píng)判。行政管理部門應(yīng)制定物業(yè)管理的相關(guān)檔案與信息建設(shè)得政策。其次，要適應(yīng)物業(yè)管理的公共性與廣泛性對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。物業(yè)公司與業(yè)主是在物業(yè)服務(wù)合同基礎(chǔ)上形成的契約關(guān)系。從不同交易關(guān)系看，物業(yè)管理主要對(duì)房屋及其配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)設(shè)施的管理與維修維護(hù)，但物業(yè)共用部位和機(jī)電設(shè)施設(shè)備是由業(yè)主共同所有，提供服務(wù)商品所滿足的是特定社會(huì)群體的事務(wù)和信息檔案建設(shè)需求。當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)等約定，依據(jù)全體業(yè)主整體意見制定，相關(guān)的檔案建設(shè)具有公共性與通用性。第三，適應(yīng)房產(chǎn)檔案時(shí)空數(shù)據(jù)變化規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理。

第6篇：房產(chǎn)檔案范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理工作

1 房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

新時(shí)期下，房產(chǎn)檔案管理具備以下特點(diǎn)：其一，法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的，是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬方，鑒證房產(chǎn)處置的有效法律證明。在司法執(zhí)法的過程中，可將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案作為執(zhí)法的重要依據(jù)；其二，區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門，是政府的行政管理機(jī)構(gòu)，對(duì)在本地區(qū)內(nèi)的所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨(dú)占權(quán)；其三，社會(huì)性。房產(chǎn)檔案管理工作必須真實(shí)記錄和客觀反映房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程，對(duì)房產(chǎn)地項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，從而為城市建設(shè)和城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展；其四，動(dòng)態(tài)性。房產(chǎn)檔案一經(jīng)形成，并不是始終固定不變，而是隨著房屋損壞倒塌，城市建設(shè)和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，房屋買賣、繼承、交換、贈(zèng)與等權(quán)屬轉(zhuǎn)移的不斷發(fā)生而變動(dòng)，這就要求房產(chǎn)檔案必須實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對(duì)房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行及時(shí)更新；其五，服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案管理所提供的服務(wù)是針對(duì)所有信息的全部披露，是一種多元化、全方位的服務(wù)模式，房產(chǎn)檔案管理部門通過建立網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)的目標(biāo)，并為信息利用者提供了一個(gè)相互交流和溝通的平臺(tái)。

2 房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

2.1.1 提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，將這些技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)檔案管理工作中，利用先進(jìn)的設(shè)備儀器和應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索、存儲(chǔ)和管理工作，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案是社會(huì)信息業(yè)的重要組成部分，必須樹立現(xiàn)代化的管理理念，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。在房產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，勢(shì)必會(huì)提高房產(chǎn)檔案資源開發(fā)和利用效率，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理事業(yè)信息化水平的提升。

2.1.2 推動(dòng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。將房產(chǎn)檔案資料予以數(shù)字化處理，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能進(jìn)行整編，可以將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個(gè)組成要素作為檢索點(diǎn)，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務(wù)。

2.1.3 建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

為了確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使房產(chǎn)交易過程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并形成文本信息加以保存。此外，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)利用數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息，歸入到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理。當(dāng)原始檔案數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，利用計(jì)算機(jī)分類、檢索、組合等功能建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)信息具有動(dòng)態(tài)變化性特點(diǎn)，所以應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的實(shí)時(shí)控制，確保房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)狀況與檔案信息管理協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。

2.1.4 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

選擇一個(gè)比較通用的且能熟練掌握的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，作為房產(chǎn)檔案信息化管理的軟件平臺(tái)，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)、分析及運(yùn)算。同時(shí)，要正確處理好檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的關(guān)系。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明，不能因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及應(yīng)用就忽視對(duì)原始檔案的管理。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是為檔案的查閱利用提供一種方便快捷的手段。而不能最終替代原始檔案的地位。因此，筆者認(rèn)為，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一要建立產(chǎn)權(quán)交易信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)有產(chǎn)權(quán)初始登記、變更登記、換證登記、抵押登記和交易管理等模塊，徹底改變傳統(tǒng)的手工模式，實(shí)現(xiàn)由登記收件、初審、復(fù)審、繕證、發(fā)證、歸檔等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源共享，同時(shí)設(shè)立抵押庫(kù)和查封庫(kù)。有效地避免重復(fù)抵押和查封房產(chǎn)的登記、交易、抵押等違法行為的發(fā)生。二要研發(fā)銀行抵押貸款風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。通過城市金融網(wǎng)，與市各級(jí)商業(yè)銀行局域網(wǎng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)抵押數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了銀行辦理抵押貸款業(yè)務(wù)的工作效率。提升了客戶的滿意度。還進(jìn)一步加強(qiáng)了抵押貸款風(fēng)險(xiǎn)的防范，杜絕了各種騙貸行為的發(fā)生，同時(shí)也減輕了檔案工作人員的壓力，縮短了工作時(shí)間，提高了房產(chǎn)檔案利用工作質(zhì)量和效率。

2.2 建立健全管理機(jī)制

2.2.1 建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是房產(chǎn)檔案管理部門進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理部門運(yùn)行現(xiàn)狀來看，其內(nèi)部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不高。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如用人制度、獎(jiǎng)懲制度、收入分配制度等，并將個(gè)人工作業(yè)績(jī)作為考核的重要內(nèi)容，使考核評(píng)價(jià)結(jié)果與人員勞動(dòng)報(bào)酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發(fā)工作人員的潛能。

2.2.2 改革用人機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)從改革用人機(jī)制入手，完善內(nèi)部管理制度，提高內(nèi)部管理效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部所有的干部職工實(shí)施按件計(jì)酬的分配模式，根據(jù)工作任務(wù)的難易程度確定業(yè)務(wù)系數(shù)，并將其作為計(jì)件取酬的衡量標(biāo)準(zhǔn)。全體員工在完成每月任務(wù)量后，扣除差錯(cuò)部分的業(yè)務(wù)量，按照實(shí)際業(yè)務(wù)量進(jìn)行計(jì)件考核取酬。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)將員工工作業(yè)績(jī)和能力素質(zhì)作為收入分配的考量依據(jù)，遵循按能定崗、按崗定責(zé)、多勞多得的原則全面落實(shí)計(jì)件取酬機(jī)制。

2.2.3 建立崗位培訓(xùn)機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低與其內(nèi)部管理水平有著直接的關(guān)系。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高全體員工的業(yè)務(wù)操作技能、豐富其專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)其管理素質(zhì)，同時(shí)使他們掌握現(xiàn)代化的管理手段和管理技術(shù)，具備工作崗位所需求的知識(shí)結(jié)構(gòu)。培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員是開展檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)的人力資源保障，也是建設(shè)檔案管理信息化和數(shù)字化的動(dòng)力源泉。

2.3 轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)

隨著知識(shí)信息時(shí)代的到來，社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強(qiáng)，并且呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)觀念，樹立主動(dòng)式服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和提高。首先，房產(chǎn)檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn)地開展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)房產(chǎn)檔案的宣傳服務(wù)力度，提高社會(huì)公眾對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)知，使其正確認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價(jià)值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；其次，房產(chǎn)檔案管理部門要做好檔案信息資料開發(fā)利用研究工作，將有使用價(jià)值的檔案信息集中向社會(huì)公布，并向檔案信息利用者提供便捷的服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)著重發(fā)展檔案信息中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代科技快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)清檔案管理工作所面臨的新形勢(shì)和新變化，積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設(shè)，以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段，提高房產(chǎn)檔案管理部門的工作效率。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視高素質(zhì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造性和工作潛能，從而全面提升房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：房產(chǎn)檔案范文

在當(dāng)前社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時(shí)期，傳統(tǒng)化的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理制度難以迎合當(dāng)前時(shí)展的現(xiàn)實(shí)需要，因此，相關(guān)工作人員要深刻認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀，采取科學(xué)有效的方式實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作的全新突破，從而更好地為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所服務(wù)。對(duì)此，本文以房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理為主要研究?jī)?nèi)容，對(duì)其問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并探尋其中解決問題的對(duì)策。

二、 房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理存在的問題

（一） 實(shí)體檔案管理分散

由于房產(chǎn)測(cè)繪檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)，又采用的是屬地化的管理方式，因此，實(shí)體檔案的管理比較分散，散存在各區(qū)市縣不動(dòng)產(chǎn)登記部門。分散的管理模式顯現(xiàn)出對(duì)單位的檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對(duì)跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時(shí)也不利于房產(chǎn)測(cè)繪檔案的安全和利用。房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理中存在意識(shí)薄弱的現(xiàn)實(shí)問題，極易導(dǎo)致相關(guān)工作人員在房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理過程中無法從根本上保證各項(xiàng)方案的順利落實(shí)和科學(xué)踐行，進(jìn)一步影響房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理質(zhì)量和利用效率。房產(chǎn)測(cè)繪檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理是一個(gè)長(zhǎng)期性和綜合性并存的工作，在短時(shí)間內(nèi)無法為自身發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，在此種理念的影響之下，部分管理者則不重視房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作的軟件、硬件投入。

（二） 管理機(jī)制不健全

現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理部門，其具體的工作過程也只是按照測(cè)繪檔案產(chǎn)生部門的業(yè)務(wù)要求和基本的檔案管理制度，被動(dòng)地接收、管理測(cè)繪檔案，沒有規(guī)定測(cè)繪機(jī)構(gòu)移交檔案的相關(guān)制度。房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理過程中存在單一方式的問題。在房產(chǎn)測(cè)繪檔案的信息化管理過程中，由于受管理意識(shí)薄弱因素的影響，部分領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入，當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案管理部門的辦公條件難以迎合信息化發(fā)展的時(shí)代要求。

（三） 房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理模式封閉

房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理機(jī)制不完善的同時(shí)，管理手段也相對(duì)比較落后，仍以手工管理為主，僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化處理和圖片查詢。房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理過程中存在管理模式封閉的問題，無法為房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理質(zhì)量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架，從而影響房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。一般來說，封閉式管理模式適用于資料來源相對(duì)單一的部門、企業(yè)，雖然能夠在一定程度上保證房產(chǎn)測(cè)繪檔案的機(jī)密性，但是在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景之下，這種封閉式的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理模式，顯然無法滿足市場(chǎng)多元化的客觀需要，甚至?xí)M(jìn)一步降低了房產(chǎn)測(cè)繪檔案利用效率的提升。

三、 提高房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的對(duì)策

（一） 樹立正確的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理理念

要樹立正確的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理理念，為房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的提升奠定良好的思想基礎(chǔ)，進(jìn)一步引導(dǎo)房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化和完善化的方向發(fā)展，更好地為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所服務(wù)。一方面，管理者要重視房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)效益提升、社會(huì)效益提高的推動(dòng)與促進(jìn)作用，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作的資金投入，為房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作提供至關(guān)重要的軟件支持和硬件設(shè)施，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量；另一方面，房產(chǎn)測(cè)繪檔案部門要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，在檔案管理制度的引導(dǎo)之下保證各項(xiàng)方案的順利進(jìn)行和科學(xué)落實(shí)，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，強(qiáng)化房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息的真實(shí)性，保證其擁有較高的利用價(jià)值。

（二） 應(yīng)用信息化房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理方式

要應(yīng)用信息化房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理方式，加快房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，不斷提高房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理的科學(xué)性、實(shí)效性，促使房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作更好地迎合當(dāng)前時(shí)展潮流，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理工作效果的最大化。第一：在信息化建設(shè)前端，根據(jù)檔案法律法規(guī)和《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)文件，結(jié)合房產(chǎn)測(cè)繪檔案實(shí)際情況制定房產(chǎn)測(cè)繪電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則。第二：在信息化方案設(shè)計(jì)時(shí)，要從文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、辦理，檔案移交、接收、整理、錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)全面考慮，特別是檔案利用方面，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段把圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在地籍圖上顯示測(cè)繪數(shù)據(jù)，使房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化建設(shè)方案既符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實(shí)際操作。第三：此外，還應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的軟件、硬件的文件格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

（三） 構(gòu)建開放性房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理模式

要構(gòu)建開放性的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化管理模式，為提高房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理質(zhì)量與利用效率提供良好的外部框架。傳統(tǒng)封閉式的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理模式，在一定程度上降低了人力資源開發(fā)的效率和質(zhì)量，不利于人才的流動(dòng)性發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國(guó)正處于社會(huì)主義改革的攻堅(jiān)階段，房產(chǎn)測(cè)繪檔案作為我國(guó)現(xiàn)代人事管理制度的重要組成部分，應(yīng)積極迎合當(dāng)前開放型經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流，構(gòu)建具有開放性特征的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理模式，注重對(duì)流動(dòng)性人員的系統(tǒng)管理，建立與之相匹配的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，相關(guān)房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)其工作的宣傳引導(dǎo)，促使人才明確自身的工作價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)、單位、高校等方面的綜合性聯(lián)動(dòng)。

第8篇：房產(chǎn)檔案范文

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1672—5158（2013）05—0408—01

加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。我國(guó)檔案部門應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)可追溯到70年代，但真正有計(jì)劃地建立自己的系統(tǒng)是1985年。經(jīng)過艱苦創(chuàng)業(yè)，初步建成了文書檔案處理系統(tǒng)，使系統(tǒng)不斷向信息管理的目標(biāo)推進(jìn)，其裝備水平和應(yīng)用水平逐步提高。

加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開推進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實(shí)際。加強(qiáng)管理的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭(zhēng)取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動(dòng)各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì)，分析存在的問題，尋求解決的途徑。

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展到目前階段，研究探討對(duì)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、加強(qiáng)管理和科學(xué)決策，是十分必要的。

檔案管理是房產(chǎn)管理中的重要組成部分，它不僅是房產(chǎn)交易、權(quán)屬登記、解決房產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)，對(duì)于單位發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者來說也是至關(guān)重要的。長(zhǎng)期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案，水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這種方式必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

計(jì)算機(jī)科學(xué)的日漸成熟，使其進(jìn)人人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理的效率，也是房產(chǎn)管理科學(xué)化、正規(guī)化的一個(gè)重要條件。

管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。面對(duì)許多城市房產(chǎn)檔案管理方式相對(duì)滯后于房產(chǎn)交易、物業(yè)管理、起步較晚，并且積累了大量數(shù)據(jù)需要錄入的現(xiàn)狀，本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)使用原型法。即以少量代價(jià)，快速的構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型，使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，采用循環(huán)進(jìn)行的開發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸地增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足，此時(shí)模塊也將發(fā)展成為最終產(chǎn)品。

管理系統(tǒng)應(yīng)做的工作。城市房地產(chǎn)交易的日漸火爆，使對(duì)房產(chǎn)檔案的查閱需求也日漸增多。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，某些中等城市僅因房產(chǎn)權(quán)屬登記調(diào)閱檔案產(chǎn)生的業(yè)務(wù)量，每年遞增不斷，這還不包括法律糾紛、抵押登記、房屋拆遷等其它原因的調(diào)閱。因此，房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)首先應(yīng)該做到滿足日常查閱的各項(xiàng)要求，遵循快捷、準(zhǔn)確、方便、易于操作的原則，以方便廣大用戶。

其次，房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權(quán)屬登記管理同屬于房地產(chǎn)管理部門的兩個(gè)職能，因此，如何將這兩部分更好的結(jié)合起來，提高效率，是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。目前許多城市的房地產(chǎn)交易部門都已經(jīng)使用了房地產(chǎn)交易權(quán)屬管理軟件，但這些軟件只是把檔案管理作為交易權(quán)屬的一個(gè)附屬模塊或子程序，對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)化停留在粗淺的層次，根本就不能滿足日常交易管理的需求，極大地影響了辦事效率。通過微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，把兩個(gè)部門有機(jī)地結(jié)合在一起，可以極大地方便群眾，提高辦事效率。

最后，我國(guó)目前許多城市的房產(chǎn)檔案服務(wù)，只是面向于特定的用戶，包括房產(chǎn)交易部門、公檢法等機(jī)關(guān)事業(yè)單位，服務(wù)半徑比較小。但是隨著政務(wù)公開的不斷深入和廣大群眾法制觀念的不斷提高，房產(chǎn)檔案在一定程度上將向廣大群眾不斷地逐步公開。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，使房產(chǎn)檔案公開化的實(shí)現(xiàn)多了一個(gè)便捷的途徑。因此，房產(chǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，以及由此產(chǎn)生的安全性問題，是本系統(tǒng)的另一個(gè)主要環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的基本思路。

1、開發(fā)平臺(tái)：數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具，它的作用在于組織和表達(dá)信息。目前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言得以飛速發(fā)展，許多語(yǔ)言都能方便的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的要求。

2、體系結(jié)構(gòu)：房產(chǎn)檔案信息化主要包括兩個(gè)方面：檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明。不能因?yàn)殡娔X的普及應(yīng)用就忽視對(duì)原始檔案的管理。電腦的應(yīng)用只是為檔案的查閱、管理提供一種方便快捷的手段，而不能最終替代原始檔案的地位。

檔案數(shù)據(jù)是將房產(chǎn)原始資料信息化后的數(shù)字化檔案，是為查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄、其他部門業(yè)務(wù)接口等目的，從檔案信息里提取的、利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行錄入、存放、查詢、管理的信息源，其管理模塊也是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的最基本部分，應(yīng)該包括如下幾個(gè)方面：

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理：房產(chǎn)基本信息、權(quán)屬狀態(tài)的多樣性必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)理的復(fù)雜性。房產(chǎn)信息可以細(xì)分為以下幾類：房產(chǎn)的基本信息，即本房產(chǎn)區(qū)別于其它房產(chǎn)的一些特征。包括房屋坐落、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、層次層數(shù)等信息。房產(chǎn)的初始信息，即該房產(chǎn)的初始登記資料。包括建設(shè)工程用地許可證、規(guī)劃許可證、竣工驗(yàn)收合格證等政府報(bào)批、審批資料。房產(chǎn)的交易信息，即房產(chǎn)的交易登記資料。包括產(chǎn)權(quán)人、交易方式、成交價(jià)格、產(chǎn)權(quán)證號(hào)等交易信息。房產(chǎn)的限制信息，即該房產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)、其它政府部門的查封、解封資料，及是否抵押、典當(dāng)?shù)认拗平灰踪Y料。如何合理的建立數(shù)據(jù)庫(kù)來保存如此多的房產(chǎn)數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)之間通過哪些關(guān)鍵字段來建立內(nèi)在聯(lián)系，是系統(tǒng)開發(fā)好壞與否、使用起來效率高低的關(guān)鍵。

（2）數(shù)據(jù)錄入：房產(chǎn)的基本信息主要通過手工錄入來完成，而其余的三種信息必須通過手工錄入和掃描或數(shù)碼相機(jī)拍攝原始資料，來完成它們的數(shù)據(jù)化處理。因此，在模塊的開發(fā)中，如何盡可能多地考慮錄入員的操作習(xí)慣，如何存儲(chǔ)大量的圖像文件，如何高效使用電腦與各種外設(shè)的接口是需要解決的主要問題。

（3）數(shù)據(jù)查詢：本模塊是系統(tǒng)直接對(duì)外的一個(gè)服務(wù)功能，也是系統(tǒng)最終所要實(shí)現(xiàn)的目的，首先應(yīng)該考慮到安全性原則。安全性是檔案管理軟件的首要指標(biāo)，其中會(huì)涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)保密、侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)等法律問題。因此在查詢中應(yīng)根據(jù)不同的權(quán)限，獲得不同的查詢內(nèi)容。其次，方便性原則。查詢應(yīng)面向不同用戶，提供不同的可以滿足用戶任意多項(xiàng)、任意組合、任意排序的查詢要求，查詢語(yǔ)句動(dòng)態(tài)生成，查詢結(jié)果動(dòng)態(tài)生成。

第9篇：房產(chǎn)檔案范文

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案;規(guī)范化管理;管理措施

1前言

增強(qiáng)對(duì)于房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理是特別重要的，由于房產(chǎn)檔案直接記錄著房產(chǎn)權(quán)屬的有關(guān)信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項(xiàng)很難被取代的工作。通過對(duì)于房產(chǎn)檔案資料的分析能夠明確房屋產(chǎn)權(quán)所包括的所有的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)的有關(guān)問題，因此房產(chǎn)檔案里面所記錄的東西專業(yè)性比較強(qiáng)。由于時(shí)間的持續(xù)變化，由于存在交易、繼承、贈(zèng)與這幾項(xiàng)行為，進(jìn)而就會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)的變化，當(dāng)進(jìn)行城市建設(shè)的時(shí)候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關(guān)信息會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。因此就需要房產(chǎn)檔案采取動(dòng)態(tài)管理的形式，這樣可以及時(shí)的更新以及補(bǔ)充房屋信息，進(jìn)而使得房產(chǎn)檔案得到更加可靠的保障。

2房地產(chǎn)檔案的含義

房地產(chǎn)檔案主要就是依靠房地產(chǎn)行政部門開展相應(yīng)的管理工作，通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權(quán)，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態(tài)，這對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)來說是特別重要的。當(dāng)開始管理檔案工作的時(shí)候就是意味著對(duì)于檔案進(jìn)行收集。當(dāng)收集檔案的時(shí)候，需要保障資料的完整性，并且需要對(duì)于產(chǎn)權(quán)發(fā)生的變化以及變更的情況進(jìn)行記錄，并且需要進(jìn)行整理，進(jìn)而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價(jià)值能夠得到更加明顯的體現(xiàn)。由于城鎮(zhèn)化進(jìn)程的增快，大多數(shù)的農(nóng)村居民選擇在在縣城或者是市里買房子。根據(jù)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，房屋產(chǎn)權(quán)需要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的房屋檔案。要是戶主發(fā)生了變化，有關(guān)的檔案管理人員的任務(wù)就會(huì)增加?，F(xiàn)階段我們國(guó)家的房產(chǎn)管理水平是比較落后的，所以需要進(jìn)行補(bǔ)充以及完善。

3房屋檔案管理的情況

3.1現(xiàn)階段檔案管理形式比較落后

由于信息技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，信息化手法以及信息化技術(shù)在有關(guān)的行業(yè)里面得到了廣泛的使用，并且在大多數(shù)的領(lǐng)域里面都得到了廣泛的使用。不過現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理還是采取相對(duì)落后的管理形式，并且沒有及時(shí)的補(bǔ)充先進(jìn)的理念，采取的還是傳統(tǒng)的管理形式。在這種全新的形式中，所存在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展，使用這些新型技術(shù)進(jìn)行管理的時(shí)候，能夠有效地增強(qiáng)檔案管理的效率，并且可以降低失誤。不過現(xiàn)階段檔案管理里面還是沒有一個(gè)比較系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，所以很難滿足現(xiàn)階段發(fā)展的需求。

3.2檔案管理體系不完整

為了確保房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性以及高效性，就需要成立一個(gè)比較系統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。不過通過對(duì)于我們國(guó)家的房產(chǎn)檔案管理的分析能夠看出，現(xiàn)階段還沒有一個(gè)比較系統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)、近段時(shí)間，我們國(guó)家的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了顯著的發(fā)展，并且現(xiàn)階段房屋拆遷的現(xiàn)象越來越普遍，所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，需要明確檔案管理的重要程度，不過在進(jìn)行管理的時(shí)候還沒有成立一個(gè)比較完整的管理體系。因?yàn)楣芾眢w系的不完整，進(jìn)而在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，有些內(nèi)容得不到應(yīng)用的管理，還有就是大多數(shù)的管理工作沒有根據(jù)有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理，所以大多數(shù)的操作是不正確的。

4改善房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的方法

4.1落實(shí)好房產(chǎn)檔案的收集工作以及整理工作

現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理最重要的環(huán)節(jié)就是收集工作，并且對(duì)于整個(gè)工作來說也是特別重要的，現(xiàn)階段需要確保房產(chǎn)檔案資料的完整性以及真實(shí)性，如此才可以給之后的工作提供更加可靠的保障。當(dāng)進(jìn)行收集房產(chǎn)檔案資料的時(shí)候，需要按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行收集，并且需要把所登記的資料按照有關(guān)的登記形式進(jìn)行整理，進(jìn)而有利于進(jìn)行保管，這樣可以建立比較系統(tǒng)的資料庫(kù)。

4.2增強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)

由于科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，之前的管理形式以及管理手法很難滿足房產(chǎn)檔案管理的需求，因此需要借助計(jì)算機(jī)軟件開展相應(yīng)的檔案管理工作。使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)這樣的新型設(shè)備能夠更好的進(jìn)行檔案的檢索工作以及存儲(chǔ)工作。并且建立一個(gè)比較系統(tǒng)的檔案分析系統(tǒng)也是特別重要的，對(duì)于數(shù)據(jù)的研究能夠明確房地產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)，并且可以幫助管理者進(jìn)行決策，這樣可以確保房地產(chǎn)能夠得到更好地發(fā)展。

4.3增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)水平

現(xiàn)階段在增強(qiáng)檔案管理人員的水平的時(shí)候，有關(guān)的復(fù)雜部門需要按期對(duì)于房產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，除了檔案管理的知識(shí)，也需要培訓(xùn)法律方面的知識(shí)，最主要的就是培養(yǎng)熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合性人才。需要明確的是現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理工作比較復(fù)雜，所以需要管理人員有著足夠的耐心，進(jìn)而保障管理工作能夠順利的進(jìn)行。現(xiàn)階段對(duì)于綜合性人才的需求是比較多的，并且大多數(shù)的企業(yè)聯(lián)系是比較密切的，能夠互相影響。當(dāng)招聘管理人員的時(shí)候，需要增加對(duì)于管理人員綜合素質(zhì)的重視程度，其中涉及到了豐富的知識(shí)，要是不能滿足需要就會(huì)影響到檔案管理工作。

5結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案對(duì)于城市的有關(guān)房產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的整合，并且對(duì)于房屋的信息進(jìn)行了比較詳細(xì)的總結(jié)以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準(zhǔn)確的房屋信息?，F(xiàn)階段需要增強(qiáng)對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理，這樣給城市房產(chǎn)管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進(jìn)的管理形式，這樣尅更加詳細(xì)的補(bǔ)充房屋的信息，進(jìn)而確保檔案資料的完整性以及真實(shí)性。

作者:許英彬 單位:訥河市房產(chǎn)管理局

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