電算化系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：電算化系統(tǒng)范文

第一種，在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)不作處理，而是將系統(tǒng)生成的報(bào)表導(dǎo)出，再用Excel直接對報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，并在工作底稿中對有關(guān)事項(xiàng)加以說明。

這種方法的出發(fā)點(diǎn)是認(rèn)為系統(tǒng)內(nèi)年結(jié)月結(jié)后都不宜進(jìn)行任何處理。由于這種處理方法在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)無任何調(diào)整處理，系統(tǒng)實(shí)際上起到的是日常業(yè)務(wù)憑證錄入?yún)R總的作用；而調(diào)整實(shí)際上是通過手工來完成。這樣，一套完整的業(yè)務(wù)被分割為手工和電腦兩塊處理，當(dāng)調(diào)整分錄不僅限于利潤分配業(yè)務(wù)時(shí)，在報(bào)表工作底稿上記錄復(fù)雜的調(diào)整業(yè)務(wù)，不便于以后查詢。

第二種，在上年年末未進(jìn)行年結(jié)之前先備份一套賬套文件、再將原賬套進(jìn)行年結(jié)后用于下年的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。當(dāng)有調(diào)整事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，將全部調(diào)整憑證錄入備份賬套內(nèi)，生成調(diào)整后的報(bào)表，再進(jìn)行年結(jié)，然后在該次年結(jié)后生成的新賬套內(nèi)，導(dǎo)入下年憑證、繼續(xù)下年以后月份的工作。

這種方法將資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)，視同報(bào)表當(dāng)期的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理，保持賬表的一致性和連續(xù)性。但這種方法與會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定相沖突，而且多次年結(jié)保留多個(gè)賬套，存在故意更改會(huì)計(jì)信息的可能。并且當(dāng)下年新增會(huì)計(jì)科目及核算項(xiàng)目數(shù)量較大時(shí)，導(dǎo)入憑證時(shí)會(huì)反復(fù)碰到因科目、項(xiàng)目不存在而無法導(dǎo)入的情況；為保持兩個(gè)賬套內(nèi)科目、項(xiàng)目的一致，也需要較多的人工輸入。

第三種，資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整憑證錄入下年使用的賬套內(nèi)，同時(shí)修改系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表的計(jì)算公式，以原有報(bào)表取數(shù)公式加上手工計(jì)算的調(diào)整數(shù)，調(diào)整年初數(shù)或上年數(shù)。

這種方法符合會(huì)計(jì)制度的要求，工作量也小，是一種比較可取的方法。囿于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理原則，是將上年實(shí)際經(jīng)營情況在本年反映，但如果調(diào)整事項(xiàng)涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣、金額較大，依據(jù)上年賬務(wù)科目做的一些分析將不準(zhǔn)確。雖然報(bào)表主要項(xiàng)目調(diào)整后符合上年實(shí)際，但用于專項(xiàng)分析的明細(xì)項(xiàng)目難以同時(shí)調(diào)整。

綜合考慮會(huì)計(jì)信息連貫性和企業(yè)內(nèi)部管理的要求，筆者認(rèn)為：資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整應(yīng)采用第三種方法處理；當(dāng)調(diào)整的金額較大時(shí)，應(yīng)同時(shí)使用第二種方法將賬務(wù)處理還原為業(yè)務(wù)當(dāng)期，以利于內(nèi)部分析。下面以實(shí)例說明。

例2002年底A企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模5000萬元，應(yīng)收賬款1400萬元，存貨中發(fā)出商品400萬元。會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)“發(fā)出商品”科目反映的商品已送交其重要大客戶，銷售合同約定銷售額（含稅）為500萬元，定金為合同銷售金額的40%并已收到，A企業(yè)向客戶開具收據(jù)并在“其他應(yīng)付款”科目中反映200萬元。

分析：這是一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)，企業(yè)因貨款未完全收到，不愿提前繳納增值稅而未確認(rèn)銷售收入。審計(jì)發(fā)現(xiàn)后，企業(yè)同意將該筆收入如實(shí)反映。

部分調(diào)整分錄為：

（1）借：以前年度損益調(diào)整400萬

貸：發(fā)出商品400萬

（2）借：應(yīng)收賬款500萬

貸：以前年度損益調(diào)整427萬

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）73萬

（3）借：其他應(yīng)付款200萬

貸：應(yīng)收賬款200萬

所得稅等的調(diào)整分錄略。

調(diào)整涉及的報(bào)表項(xiàng)目包括：營業(yè)收入、營業(yè)成本、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付款、經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量等。因該業(yè)務(wù)金額較大，如果依據(jù)明細(xì)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)收款賬齡、存貨周轉(zhuǎn)率等的分析則受到較大影響。

假設(shè)A企業(yè)銷售沒有季節(jié)性，被調(diào)整的500萬元收入的業(yè)務(wù)均勻分布于全年各月，2002年原報(bào)表銷售收入為5000萬元，原應(yīng)收賬款平均余額為1200萬元。則依據(jù)原報(bào)表計(jì)算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率＝（5000/1200）＝4.16次，調(diào)整后的真實(shí)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率＝（5000+427）/（1200+500/2）＝3.74次，兩者相差0.42次，即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)相差10天。

第2篇：電算化系統(tǒng)范文

這兩次革命都對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了重要影響。在傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)即單機(jī)系統(tǒng)下，一方面諸如計(jì)算錯(cuò)誤之類的技術(shù)性問題得到解決，另一方面又出現(xiàn)了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所沒有的新問題。而第中網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善，同時(shí)也對它提出了新的要求。

一、單機(jī)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制的缺陷

由于計(jì)算機(jī)具有工作自動(dòng)化，控制程序化、存儲(chǔ)數(shù)字化等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的單機(jī)電算化系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也帶來了內(nèi)部控制上的新問題，具體表現(xiàn)在：

（－）原始憑證數(shù)字化易于偽造

計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式是信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會(huì)，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏有效牽制

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一筆業(yè)務(wù)要經(jīng)過幾道崗位才能被確認(rèn)，這使得會(huì)計(jì)活動(dòng)在進(jìn)行時(shí)就實(shí)現(xiàn)了良好的內(nèi)部牽制，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全提供了保證。而在電算化系統(tǒng)下，由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)高效使工作人員減少，各種手續(xù)都被合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，從而不能像手工方式那樣相互牽制，成為內(nèi)控隱患。

（三）內(nèi)部控制更加依賴于程序的質(zhì)量

電算化系統(tǒng)的主體是計(jì)算機(jī)軟件。因此其內(nèi)部控制也更加依賴于程序的質(zhì)量。一旦程序中存在嚴(yán)重的BUG或惡意的“后門”，便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。而會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)所知甚少，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞，致使系統(tǒng)會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤，擴(kuò)大損失。這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問題。

（四）采用口令授權(quán)容易導(dǎo)致泄密

電算化系統(tǒng)下權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)?？诹畲娣庞谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不是像印章那樣鎖在箱子里或帶在主人身上，因此一旦被人偷看到或竊取到便會(huì)帶來巨大隱患。比如下級人員記住了上級主管人員的密碼并以其身份登錄進(jìn)行越權(quán)操作等。如果該人員懂得一些電腦知識(shí)，繞過系統(tǒng)日志進(jìn)行操作則更將無影可查。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，會(huì)計(jì)系統(tǒng)也由單純的電算化走向開放式、網(wǎng)絡(luò)化。從內(nèi)部控制角度看，它一方面彌補(bǔ)了單機(jī)系統(tǒng)的缺陷，一方面也帶來了新的問題。

（－）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

1、網(wǎng)上公證——一三方牽制的形成。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證仍然要來用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ)，所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗(yàn)。可是利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，我們可以實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控，即網(wǎng)上公證。比如每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu)，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰，不可能偽造交易憑證。同時(shí)，該憑證以加密和未加密兩種形式存儲(chǔ)于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，會(huì)計(jì)人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計(jì)人員或主管人員對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑，只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)其解密并加以對照即可。

2、監(jiān)控與操作的分離實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。從前一部分的分析可以看出，電算化系統(tǒng)下內(nèi)部牽制沒有手工系統(tǒng)完善。但是從另一個(gè)角度看，手工系統(tǒng)下的“多方牽制”也不是一個(gè)成熟的牽制方法，它只不過是手工系統(tǒng)工作效率低下，人員過度冗余的副產(chǎn)品，它沒有明確劃分操作與監(jiān)督的關(guān)系，只是通過多人的重復(fù)勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)“牽制”。因此這種傳統(tǒng)的牽制手段已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求，必須找到能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)高效的特點(diǎn)的方法。一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多齊備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查。這樣明確了崗位的劃分，真正作到了“精兵簡政”。

3、在線測試的實(shí)現(xiàn)使軟件內(nèi)部可能存在的漏洞能夠得到及時(shí)的解決。眾所周知，對于計(jì)算機(jī)軟件來說，其內(nèi)部錯(cuò)誤或不足是無法避免的。因此其解決辦法只有兩個(gè)：一是在開發(fā)過程中加強(qiáng)交流，充分測試，二是在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)解決。而在單機(jī)系統(tǒng)下，用戶與軟件供應(yīng)商之間由于受空間、時(shí)間的影響無法進(jìn)行充分的交流，降低了系統(tǒng)的可信賴性。但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，即使萬里之隔也可以在幾秒鐘內(nèi)建立連接，進(jìn)行實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊或迅速傳輸軟件。這給解決上述問題帶來了方便。比如在開發(fā)時(shí)期用戶可以隨時(shí)向供應(yīng)商提出最新的要求或意見，同樣，開發(fā)商也可以及時(shí)把剛修正的軟件傳送給用戶進(jìn)行測試，大大提高了軟件質(zhì)量和開發(fā)速度。同樣在使用過程中，開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測試，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級，把BUG的存在時(shí)間控制在最短，提高系統(tǒng)健壯性。4統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理確保了口令授權(quán)的安全。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)權(quán)限控制的主要方式也是通過口令實(shí)現(xiàn)的，因此也存在非法使用的問題。但利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)聯(lián)系功能，我們可以實(shí)現(xiàn)對各級口令的統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理。當(dāng)某操作人員上機(jī)時(shí)，其使用的身份和口令及詳細(xì)信息將同時(shí)反映在監(jiān)督人員的機(jī)器上，監(jiān)督人員可以根據(jù)實(shí)際情況對當(dāng)時(shí)口令、身份使用情況作以分析，判斷是否有非法登錄。同時(shí)我們還能通過編制監(jiān)測軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警。比如主任會(huì)計(jì)下機(jī)后通知監(jiān)控方將其身份鎖起。此時(shí)如有其他人員試圖以其身份登錄，監(jiān)控軟件會(huì)迅速作出反應(yīng)并通知管理者。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題。

1、網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷一開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的惡意侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部；而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

2、隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想像在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

從前面可以看到，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)單機(jī)化系統(tǒng)相比，在內(nèi)部控制方面有了進(jìn)一步的完善。但從本質(zhì)上說，它們?nèi)匀粚儆陔娝慊到y(tǒng)的一種，因此其內(nèi)控內(nèi)容與過去相比并沒有太大的變動(dòng)，只是在具體問題上有些變化。我們可以把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制歸結(jié)為以下幾個(gè)主要方面：

（一）組織與管理控制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的分工與組織應(yīng)以工作高效、便于監(jiān)控為主要目標(biāo)。在具體的崗位設(shè)置上分為操作、監(jiān)督、維護(hù)三部分。操作崗位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、分析工作；監(jiān)督崗位通過網(wǎng)絡(luò)對操作崗位的行為、結(jié)果進(jìn)行記錄和審查；系統(tǒng)維護(hù)人員則專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的健壯性及網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。

（二）開發(fā)與維護(hù)控制

對于自行開發(fā)系統(tǒng)的單位，必須作好開發(fā)前的可行性研究、需求分析和開發(fā)人員的分工問題。尤其要注意開發(fā)人員與使用人員。維護(hù)人員必須分開，以防“后門”。在平日的維護(hù)中必須建立完善的制度，并與軟件供應(yīng)商保持必要的聯(lián)系。

（三）操作控制

單位應(yīng)制定詳盡的操作規(guī)程，對各級操作人員的權(quán)限加以劃分。由監(jiān)督人員通過實(shí)用監(jiān)測隨時(shí)審查是否有違法操作、越權(quán)操作。同時(shí)要注意減少操作過程中對系統(tǒng)的不必要的損害。

（四）軟件控制

即軟件內(nèi)部對各種錯(cuò)誤或非法操作的控制。這一點(diǎn)可以通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)。

（五）數(shù)據(jù)和程序控制

這主要是保證數(shù)據(jù)及程序不會(huì)被修改。在網(wǎng)絡(luò)下可以通過前面的多方備份等技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。

（六）網(wǎng)絡(luò)安全控制

這本屬于維護(hù)控制的一部分，但因其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的重要性。應(yīng)單獨(dú)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行控制。其內(nèi)容主要包括網(wǎng)絡(luò)健壯性控制、網(wǎng)絡(luò)容錯(cuò)控制，檢測非法入侵能力等幾方面。采用先進(jìn)的防火墻技術(shù)，在不需要對外聯(lián)系時(shí)斷開與外部網(wǎng)的連接，并定期請網(wǎng)絡(luò)專家進(jìn)行安全評測。

（七）加強(qiáng)內(nèi)部工作人員的選拔、培訓(xùn)工作

第3篇：電算化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)；系統(tǒng)安全；研究與探索

隨著我國科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)生活的廣泛應(yīng)用，我國企事業(yè)單位的電算化會(huì)計(jì)工作得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化是從上世紀(jì)70年代末開始起步較晚，但是，其應(yīng)用非常廣泛，因此，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問題的研究，具有非常重要

的現(xiàn)實(shí)意義。

一、關(guān)于我國電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)存在表現(xiàn)及原因分析

（一）人為因素，舞弊造假。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件，用來作弊?；蚍欠ㄞD(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密、等。

（二）會(huì)計(jì)軟件自身缺乏安全性與保密性。不少單位由于各方面原因，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)模式是選擇購買通用的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作，造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會(huì)計(jì)軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。

（三）會(huì)計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。電腦無與倫比的運(yùn)算速度改變了會(huì)計(jì)信息的形成過程，但由于部分會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解，思想上不夠重視，許多單位也忽視安全防范教育。

（四）會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。不少單位非電算化會(huì)計(jì)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時(shí)，由于審計(jì)取證難度大，同時(shí)加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）病毒侵襲造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，當(dāng)前，計(jì)算機(jī)病毒防不勝防，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一臺(tái)計(jì)算機(jī)染上病毒，能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播，還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播。有些黑客為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，盜取機(jī)密資料、文件、數(shù)據(jù)等，從而獲得非法利益。

二、如何做好電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范對策問題的幾點(diǎn)思考

（一）從內(nèi)控制度抓起建立健全電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

l、對一般工作上控制：一定要避免兼職，因?yàn)榻M織與管理控制的基本目的是減少發(fā)生錯(cuò)誤及舞弊行為的可能性。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)要相互分離，互不兼任，同時(shí)還應(yīng)定期輪換，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性；業(yè)務(wù)處理部門與用戶部門的職責(zé)要嚴(yán)格分離，除了執(zhí)行業(yè)務(wù)記錄的職能外，不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行，也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的任何資產(chǎn)。

2、對應(yīng)用過程的控制

(1)關(guān)于輸入控制：經(jīng)審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、完整地輸入系統(tǒng)，被系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并拒絕的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，能經(jīng)恰當(dāng)?shù)母恼笾匦螺斎胂到y(tǒng)。所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)，只有經(jīng)審批的數(shù)據(jù)才能輸入系統(tǒng)。所以輸入操作是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要有嚴(yán)格控制；會(huì)計(jì)軟件必須具備必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。

（2）關(guān)于處理控制：處理過程的現(xiàn)場控制應(yīng)該將前個(gè)過程的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場檢索，經(jīng)過系統(tǒng)核對、驗(yàn)證無誤，確認(rèn)該處理過程正確無誤后才可以進(jìn)入本次處理；業(yè)務(wù)時(shí)序控制是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中，一個(gè)處理過程的運(yùn)行結(jié)果取決于若干個(gè)相關(guān)條件過程的完成；數(shù)據(jù)備份及可恢復(fù)控制是將機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，是過程控制的一個(gè)重要內(nèi)容，是一種防止數(shù)據(jù)丟失的防范措施。

(3)關(guān)于輸出控制：在賬簿無誤的情況下再進(jìn)行輸出報(bào)表等，這便是時(shí)序控制；根據(jù)賬簿、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，設(shè)置控制程序?qū)敵龅臄?shù)據(jù)進(jìn)行核對，是數(shù)據(jù)稽核控制授權(quán)輸出控制就是只有經(jīng)過批準(zhǔn)的人才能執(zhí)行輸出操作企業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。（二）進(jìn)一步完善電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件管理制度

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入運(yùn)行后，首先應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的安全會(huì)計(jì)軟件必須具備安全和保密功能模塊。軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)開發(fā)權(quán)限設(shè)置、自動(dòng)校驗(yàn)、提示功能、保護(hù)功能等模塊，并融合到系統(tǒng)軟件中，引入各種控制機(jī)制，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)。各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對、校驗(yàn)、備份。為了會(huì)計(jì)核算資料安全保密，任何人不允許直接使用命令打開數(shù)據(jù)文件對數(shù)據(jù)操作，或使用工具軟件直接對會(huì)計(jì)軟件的文件進(jìn)行操作，能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保存會(huì)計(jì)檔案資料以磁性記錄形式并進(jìn)行加密存儲(chǔ)。

（三）關(guān)于完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件管理制度

為了盡可能減少硬件故障率、減輕硬件故障造成的危害，應(yīng)加強(qiáng)硬件管理。因?yàn)橛布菚?huì)計(jì)軟件運(yùn)行基礎(chǔ)。嚴(yán)格崗位責(zé)任制，明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，單位應(yīng)根據(jù)工作的需要，建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的崗位責(zé)任制，切實(shí)做到層層防范系統(tǒng)各模塊要設(shè)置相應(yīng)的口令；執(zhí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制措施，嚴(yán)格遵守操作程序，每次操作完畢，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出系統(tǒng)，以防數(shù)據(jù)丟失。遵守上機(jī)登記與運(yùn)行日志相結(jié)合的管理制度，由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的運(yùn)行日志，系統(tǒng)管理員要定期檢查等。實(shí)現(xiàn)對用戶使用系統(tǒng)的及時(shí)跟蹤。

（四）切實(shí)加強(qiáng)病毒的防范和控制

對于計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)采用“防、查、殺”相結(jié)合的方式，堅(jiān)決防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播，一定將病毒對系統(tǒng)的潛在破壞性減到最少。防范工作應(yīng)從這幾方面進(jìn)行：必須使用正版軟件。由于購買的盜版軟件從非正規(guī)渠道，則可能攜帶病毒，要提高對計(jì)算機(jī)異?，F(xiàn)象的警覺。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有奇怪的現(xiàn)象的出現(xiàn)可能意味著計(jì)算機(jī)感染了病毒、計(jì)算機(jī)中存在有問題的軟件或出現(xiàn)了硬件故障；及時(shí)升級反病毒軟件。定期備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一定要至少每周備份一次，通常要進(jìn)行異地備份；對外來軟盤要進(jìn)行防病毒檢查專機(jī)專用，決不打開來歷不明的郵件。

（五）關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全控制

企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已是整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，互聯(lián)網(wǎng)得到充分的應(yīng)用。關(guān)于用戶權(quán)限設(shè)置，從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，．層層負(fù)責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，拒絕其他用戶的訪問。關(guān)于密碼設(shè)置，每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分級管理，避免使用易破譯的密碼。對重要數(shù)據(jù)加密，傳輸重要數(shù)據(jù)前對其進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更換加密密鑰。關(guān)于設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻與入侵檢測系統(tǒng)，對于需要與外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊的單位，需要安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻。網(wǎng)絡(luò)防火墻主要安置在網(wǎng)關(guān)處，對流入、流出單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全防范。能夠防范眾多的攻擊手段，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。另外，為了防范內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)威脅還需要配置入侵檢測系統(tǒng)。兩者互為補(bǔ)充，可以極大的保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀玲，會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策[J]．現(xiàn)代企業(yè)教育，2005，(7)：60；

第4篇：電算化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會(huì)的發(fā)展，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一種自我約束和自我調(diào)節(jié)的重要方式，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中得到了有效的發(fā)展。簡單來說，在會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)管理部門對該系統(tǒng)中所生產(chǎn)的信息越來越重視，內(nèi)部控制性能決定著這些信息的可靠性和正確性。同時(shí)隨著這些信息量的增加，就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效的利用這些信息資源。這樣一來，在企業(yè)內(nèi)部控制中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，能夠有效的增強(qiáng)信息的可靠性與正確性，對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來說，具有重要的意義。

一、在企業(yè)內(nèi)部控制中建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的意義

（一）有效的防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

近幾年來，有很多企業(yè)逐漸開始建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，在相關(guān)軟件開發(fā)或者購買的過程中都能夠發(fā)揮出積極地促進(jìn)作用，但是很多時(shí)候卻往往會(huì)忽視在內(nèi)部控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以加強(qiáng)對這一系統(tǒng)的建立，能夠有效的防范企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）更加適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，當(dāng)前人們已經(jīng)處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境當(dāng)中。當(dāng)時(shí)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來說，具有明顯的開放性特征，這樣就幾乎可以從網(wǎng)絡(luò)上收集到任何的信息數(shù)據(jù)。這樣一來，企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)就很有可能會(huì)受到病毒或者是黑客的入侵以及非法訪問，這就會(huì)給企業(yè)造成很大程度的損失，而且這些攻擊也很有可能是來自于企業(yè)內(nèi)部的，所以加強(qiáng)其內(nèi)部控制是十分必要的。

（三）是強(qiáng)化審計(jì)工作的重要手段

就目前的企業(yè)審計(jì)工作來說，其基礎(chǔ)就是系統(tǒng)，這也可以看作是審計(jì)師審查和評價(jià)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，也是企業(yè)決定抽查范圍和制定審計(jì)方案的主要依據(jù)。當(dāng)在企業(yè)中建立了電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，就能夠運(yùn)用自動(dòng)化的方式來處理電子信息數(shù)據(jù)，就能夠根據(jù)系統(tǒng)中所表現(xiàn)出來的缺陷和不足，及時(shí)的進(jìn)行有效完善[2]。

二、在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)一步完善電算化系統(tǒng)的有效措施

（一）制度控制

企業(yè)中的制度控制主要是通過管理制度的形式來實(shí)現(xiàn)的，也就是由企業(yè)中的管理部門根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化以及自身企業(yè)的性質(zhì)，所制定出的一系列相關(guān)的規(guī)章制度，并且由會(huì)計(jì)監(jiān)督部門嚴(yán)格執(zhí)行，這樣就能夠從根本上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，盡可能的減少外界環(huán)境的破壞與干擾，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。

（二）組織控制

隨著會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門以及相關(guān)的崗位分工都發(fā)生了明顯的變化，計(jì)算機(jī)操作使用部門主要就是需要處理各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，這樣就能夠有效而對彌補(bǔ)原先人工處理信息存在的缺陷與不足。并且這樣也能夠有效加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流與合作，同時(shí)彼此之間也能夠相互牽制，促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)行[3]。

（三）系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制

系統(tǒng)操作環(huán)境主要是包括系統(tǒng)操作和系統(tǒng)維護(hù)這兩個(gè)部分，在系統(tǒng)操作的過程中主要是通過建立相關(guān)的操作規(guī)程，并對其操作次序和操作方法進(jìn)行明確的規(guī)定，能夠有效的防止出現(xiàn)誤操作、遺漏以及重復(fù)操作；系統(tǒng)維護(hù)則主要指的是對數(shù)據(jù)、軟件以及硬件的維護(hù)，其中對硬件的維護(hù)則主要體現(xiàn)在維護(hù)、檢查、使用設(shè)備，對機(jī)房中的電壓以及溫度等方面的環(huán)境條件作出明確規(guī)定，對于比較重要的硬件設(shè)備進(jìn)行雙系統(tǒng)備份處理，這樣就能夠有效的提高系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全[4]。

（四）程序控制

程序控制主要指的是通過計(jì)算機(jī)程序，對會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的自我保護(hù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自我保護(hù)，能夠充分的增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性，與其他的管理制度相比較而言，具有更加明顯的優(yōu)勢。

（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制

程序數(shù)據(jù)輸入的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，決定著整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸出的質(zhì)量，因此加強(qiáng)控制，就能夠有效的提高其準(zhǔn)確性和精度。在計(jì)算機(jī)的輸入控制中，最關(guān)鍵的是對程序的控制，并且從原則上來說，應(yīng)該最大限度的使用計(jì)算機(jī)程序控制。

（六）數(shù)據(jù)處理過程控制

數(shù)據(jù)處理過程控制指的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對自己內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)處理工程實(shí)施控制，其中主要包括排序、合并、比較、計(jì)算、驗(yàn)證數(shù)據(jù)以及糾錯(cuò)、訪問、維護(hù)、更新文件，這整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程的控制是通過自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)的，主要包括檢驗(yàn)程序化處理和數(shù)據(jù)的有效性、控制數(shù)據(jù)修改、控制數(shù)據(jù)流程等方面[5]。

三、其他建議

為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要組成部分和方式，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，能夠進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及安全性，能夠有效的彌補(bǔ)原先系統(tǒng)中存在的缺陷與不足；另一方面也需要加強(qiáng)對相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，重視開發(fā)和培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的企業(yè)電算化人才，這樣能夠逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化系統(tǒng)的智能型和管理型，能夠更加快速的促進(jìn)其發(fā)展。

四、結(jié)語

為了更好的在企業(yè)內(nèi)部控制中建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)該從制度控制、組織控制、系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制、程序控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制以及數(shù)據(jù)處理過程控制等方面來逐漸完善，這樣才能夠在內(nèi)部控制中有效的發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要作用，另外還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)化以及對相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，這樣就能夠全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及安全性，對促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳瑞生.我國高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題和對策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，11：109-111.

[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，12：118-119.

[3]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2013，02：76.

第5篇：電算化系統(tǒng)范文

1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不足

第一，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國起步較晚，企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不清。由于資金短缺，企業(yè)不愿意將資金投入到引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅耗費(fèi)人力物力，還影響公司運(yùn)作。這些想法都影響了會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)和發(fā)展。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要求有熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)技能，還要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作技能，對于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴(yán)格要求使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三，我國在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)方面，水平有限，會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會(huì)計(jì)電算化軟件非常困難，且在會(huì)計(jì)電算化軟件使用之初，需要投入大量的人力物力，做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用，會(huì)造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化軟件注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算而非管理，缺失管理模塊，忽視財(cái)務(wù)工作中管理的重要性。會(huì)計(jì)軟件的保密性設(shè)計(jì)不科學(xué)，不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在二十世紀(jì)八十年代，會(huì)計(jì)電算化概念第一次正式提出。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屆會(huì)計(jì)處理工作的一個(gè)重大改革。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛。會(huì)計(jì)電算化有諸多優(yōu)點(diǎn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加便捷、準(zhǔn)確。所以，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸代替手工會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展，管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略，需要用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表，而管理信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還會(huì)逐漸規(guī)?；?，形成現(xiàn)今最實(shí)用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊，不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合，還包括組織管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來越普遍，關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度也會(huì)隨之建立，并向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速，但中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一，企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金，另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化操作方面需要進(jìn)行培訓(xùn)。第三，會(huì)計(jì)電算化軟件種類少，開發(fā)不到位，在與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四，會(huì)計(jì)電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)程

3.1加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的缺失，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計(jì)出將財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件，更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，降低軟件應(yīng)用成本，使企業(yè)盡快應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

3.2提高管理者的責(zé)任感

中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。同時(shí)，管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育，使員工改變思維，接受企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才，熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。

3.3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用條件

中小企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前，要對企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行分析。要正確評價(jià)中小企業(yè)現(xiàn)狀，確定企業(yè)類型，了解中小企業(yè)的人才儲(chǔ)備和硬件水平，選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教育

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，急需熟練會(huì)計(jì)電算化處理的人才。對于財(cái)務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)，更應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作。同時(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)語

第6篇：電算化系統(tǒng)范文

一、會(huì)計(jì)電算化安全風(fēng)險(xiǎn)

（1）會(huì)計(jì)內(nèi)部的人為因素。首先，素質(zhì)再高的財(cái)務(wù)人員在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中難免都會(huì)出現(xiàn)失誤，輕者造成信息的輸入或傳輸錯(cuò)誤，使財(cái)務(wù)信息失真，嚴(yán)重的會(huì)造成系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其次，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員為個(gè)人私利故意造成數(shù)據(jù)失真，也是重要的因素。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息處理時(shí)，由于私欲的影響，刻意損害企業(yè)利益、挪用公款等違法行為也時(shí)有發(fā)生，造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全受到嚴(yán)重威脅，企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失巨大。

（2）計(jì)算機(jī)軟硬件的缺陷。計(jì)算機(jī)軟件是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)，系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)取決于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的軟件硬件水平。信息技術(shù)不斷進(jìn)步，但企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一旦啟用后，就不愿意即時(shí)升級更新，對新的威脅防范能力不強(qiáng)，易造成的損失。同時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展其危害性更強(qiáng)，對較陳舊的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的危害更大。

（3）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，遠(yuǎn)程信息資源的共享與運(yùn)用給會(huì)計(jì)電算化帶來重大機(jī)遇的同時(shí)，也給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)潛伏著各種各樣的威脅，如病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入、惡意代碼等的威脅，在這種環(huán)境中保證會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全是一個(gè)艱巨的任務(wù)。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全的途徑與措施

（1）建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全管理制度。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理制度是系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)，有了嚴(yán)密的安全管理制度作保障，才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。首先，要依國家有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全制度，如計(jì)算機(jī)操作規(guī)范制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、信息系統(tǒng)的管理制度、電算化系統(tǒng)的信息保密制度等，以構(gòu)筑企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全體系。其次，建立安全監(jiān)督管理機(jī)制，要設(shè)置專職人員對系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控，有效期預(yù)防系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。專職的安全監(jiān)督管理人員要保證企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全體系的規(guī)范有序運(yùn)行，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用者的操作行為，確保每個(gè)操作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行安全操作，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全體系的有效運(yùn)行。最后，還要建立行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對違反規(guī)章制度的操作者給予處罰，對屢教不改者，必要的時(shí)候停止其工作，調(diào)離工作崗位，對有突出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，建立健康規(guī)范的電算化運(yùn)行環(huán)境。

（2）樹立財(cái)務(wù)人員牢固的安全意識(shí)。通常風(fēng)險(xiǎn)常常來自企業(yè)內(nèi)部，所以一定要樹立財(cái)務(wù)人員牢固的安全意識(shí)。首先要教育每個(gè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人安全意識(shí)，樹立安全第一的觀念，使每個(gè)人都能自覺地規(guī)范自身的操作行為。其次要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。有強(qiáng)烈安全意識(shí)的高素質(zhì)員工操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，可以較大限度避免誤操作，可以更大限度地杜絕越權(quán)操作，從而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展，保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

第7篇：電算化系統(tǒng)范文

一、會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：（1）使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為的不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。（2）可以方便做到信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。（3）便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制；另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。（4）強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入，信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。（5）保證了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)會(huì)電算化特別是上馬“管理型”會(huì)計(jì)軟件后，通過資金管理、材料采購管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的事前預(yù)算、事中控制以及事后考核，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（6）提供財(cái)務(wù)決策支持。由于會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，在會(huì)計(jì)信息的處理上具有全面、快速、準(zhǔn)確的優(yōu)勢，可以輕松實(shí)現(xiàn)及時(shí)記賬、實(shí)時(shí)報(bào)告、全面反映，從而提高財(cái)務(wù)的決策支持能力。

二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

（一）企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求。企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%～70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。河北鹽業(yè)系統(tǒng)共有161家報(bào)表匯總單位，隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的不斷發(fā)展，經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式不斷變化，經(jīng)營內(nèi)容越來越復(fù)雜，對會(huì)計(jì)工作的要求越來越高、越來越嚴(yán)格，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容越來越多，會(huì)計(jì)電算化可以加大會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性，更為充分地利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理者提供多方位的會(huì)計(jì)信息，從而為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理提供可靠的決策依據(jù)。

（二）河北鹽業(yè)系統(tǒng)集團(tuán)化改革的需要。河北鹽業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化水平還很低，省、市、縣三級公司除省公司及個(gè)別市級公司實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以外，大多數(shù)市、縣級公司都還停留在手工記賬階段，財(cái)務(wù)核算、信息傳遞與共享的效率比較低。而省鹽業(yè)系統(tǒng)流通體制改革已步入實(shí)施階段，走集團(tuán)化經(jīng)營體制是經(jīng)營性質(zhì)所承擔(dān)的職能決定的，財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)改革中的最重要一環(huán)，是集團(tuán)化改革的核心，會(huì)計(jì)電算化則在改革中發(fā)揮了重要的作用。首先，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理軟件使我們各單位處在一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理口徑，便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集匯總，提高了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。其次，電算化網(wǎng)絡(luò)化管理方便了各單位之間的信息傳遞和共享，加大了會(huì)計(jì)信息反饋的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了集團(tuán)化管理的水平。第三，鹽業(yè)專營的集團(tuán)化改革要求總公司對二級公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)緊密、便捷、高效的管理職能，而財(cái)務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各成員間的點(diǎn)對點(diǎn)通信，二級單位與總部的業(yè)務(wù)往來以及對二級單位的匯總等功能完全能滿足總公司對各成員間的迅速、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理的需要。因此，河北鹽業(yè)系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化迫在眉睫。

（三）可以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化不僅要求從業(yè)人員有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要有電腦知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員在加強(qiáng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，只有這樣才能從事現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。因此，會(huì)計(jì)電算化的普及對鹽業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)帶來一個(gè)飛躍，要從事這項(xiàng)工作，就必須在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上還要掌握電算化的相關(guān)知識(shí)和技能，才能勝任現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，而對財(cái)務(wù)和電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)又會(huì)大大提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地做好會(huì)計(jì)核算、管理工作。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施步驟

（一）會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自組織、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M訂本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。

（二）各單位開展會(huì)計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如，可先實(shí)現(xiàn)總賬、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，然后實(shí)現(xiàn)成本管理、合同管理、預(yù)算管理、資金管理等管理會(huì)計(jì)核算；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、見效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其他項(xiàng)目發(fā)展。

（三）在各單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

四、幾點(diǎn)建議

當(dāng)前河北鹽業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程還處于起步階段，會(huì)計(jì)電算化工作還有很多工作要做，主要應(yīng)從以下幾方面來加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作：

（一）各級公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作，從會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)電算化軟硬件的配置等方面要給予大力支持，是做好會(huì)計(jì)電算化最基礎(chǔ)也是最重要的保證。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約各單位會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，著重進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)軟件知識(shí)和電算化操作的培訓(xùn)，以達(dá)到在開始實(shí)行電算化時(shí)能夠立即上崗的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）建立健全各項(xiàng)電算化管理制度和操作規(guī)程。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，必須通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。

1、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度的主要內(nèi)容包括：（1）明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。（2）預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確、合法。（3）操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件，否則密碼的防線就會(huì)失去作用，會(huì)給無關(guān)人員操作軟件留下機(jī)會(huì)。（4）根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄、記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。（5）必要的防范計(jì)算機(jī)病毒的措施和制度。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案和管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。電算化會(huì)計(jì)檔案具有磁性化、不可見及易修改的特點(diǎn)。因此，電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理。主要內(nèi)容包括：

（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，主要內(nèi)容包括：必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。另外，應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。

（2）對電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

（3）采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

第8篇：電算化系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；信息系統(tǒng)

（1）存貨盤點(diǎn)觀察小組應(yīng)由熟悉客戶營運(yùn)情況的有經(jīng)驗(yàn)干部領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)愈大，要求的經(jīng)驗(yàn)愈高。對于較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)，并鼓勵(lì)他們將疑點(diǎn)問題告知現(xiàn)場合伙人員或其他領(lǐng)導(dǎo)。（2）如合伙人或領(lǐng)導(dǎo)無法親臨盤點(diǎn)現(xiàn)場，應(yīng)預(yù)留電話，以便助理人員遇到重大問題時(shí)聯(lián)絡(luò)。審核前預(yù)先召開會(huì)議，提示重點(diǎn)，可以幫助較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員注意到寫作論文潛在的問題。（3）執(zhí)行盤點(diǎn)審核時(shí)：①抽查的重點(diǎn)應(yīng)為高價(jià)值的項(xiàng)目。②如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入審核范圍，不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn)；如果采用循環(huán)盤點(diǎn)的方式，不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。③對于重大或不尋常的盤點(diǎn)差異、客戶人員記錄核查人員抽查項(xiàng)目、客戶人員對查核程序過度關(guān)心等現(xiàn)象，審計(jì)人員均應(yīng)提高專業(yè)警覺性。④對于好像很久未用的存貨項(xiàng)目，或存放的地點(diǎn)或方式不尋常的項(xiàng)目，應(yīng)保持警惕，弄清是否有受損、過時(shí)及過量的存貨。⑤盤點(diǎn)時(shí)公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng)，應(yīng)盡量避免或減少；如不可避免，應(yīng)做好適當(dāng)控制。

加大執(zhí)法力度，杜絕企業(yè)短期行為為徹底杜絕企業(yè)的短期行為，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法，除了對企業(yè)加大審計(jì)力度外，還應(yīng)以法律對企業(yè)進(jìn)行約束。1.重新修訂《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)。通過立法程序明確規(guī)定如下內(nèi)容：首先，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)承擔(dān)的短期行為方面的法律責(zé)任。凡是由企業(yè)經(jīng)營者個(gè)人行為因素造成的，無論其對短期行為的界限是否清楚，也無論是否經(jīng)過會(huì)計(jì)人員之手，均應(yīng)追究企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)任；凡是直接由會(huì)計(jì)人員個(gè)人行為因素造成的，應(yīng)追究會(huì)計(jì)行為主體和企業(yè)經(jīng)營者的相應(yīng)責(zé)任；其次，因企業(yè)對外提供虛假會(huì)計(jì)信息而給投資者、債權(quán)人等廣大會(huì)計(jì)信息使用者導(dǎo)致決策失誤等而造成損失的，應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任；最后，民事賠償?shù)闹黧w應(yīng)是會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任者即企業(yè)經(jīng)營者，而不是企業(yè)法人實(shí)體，更不是會(huì)計(jì)行世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義及特點(diǎn)（一）電算化信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無紙化。（2）內(nèi)部控制的程序化。在手工會(huì)計(jì)方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系。（3）數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化。（4）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化。2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性和邏輯判斷的特點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯的提高。（2）數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，極大的提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。（3）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)，能夠?yàn)楣芾碚摺⑼顿Y人、債權(quán)人、財(cái)政稅務(wù)部門提供更多更好的信息。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對審計(jì)的影響（一）對審計(jì)線索的影響在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。（2）帳薄的存儲(chǔ)與處理?？偡诸悗槲募?，明細(xì)分類帳采用滿頁打印式，因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。帳薄登錄時(shí)，通過計(jì)算機(jī)登帳程序自動(dòng)執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。（3）報(bào)表的編制采用按事先的公式到帳薄文件、其他報(bào)表文件中取數(shù)計(jì)算，數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn)，使審計(jì)人員很難相信打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效的降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，針對其固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。對程序控制，審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對于電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。（三）對審計(jì)內(nèi)容的影響在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變。但由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化，包括對計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查。這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。（四）審計(jì)技術(shù)的改變在手工會(huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。（五）對審計(jì)人員的要求更高在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，決定了對審計(jì)人員的要求更高了，即審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。（六）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的變化人們在過去的審計(jì)工作中已建立起一整套審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等。但由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等的變化，過去的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的某些部分已不再適用，而與電算化系統(tǒng)有關(guān)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)尚未建立，所以，在這種形勢下，要完成審計(jì)工作，必須修改和完善相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。由上述可見，會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問題、新要求。傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的要求。學(xué)習(xí)、研究和開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。

三、對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的對策（一）努力抓好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)是審計(jì)人員對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)過程中的可行性研究、設(shè)計(jì)、試行等所進(jìn)行的審查和鑒證。系統(tǒng)開發(fā)前，審計(jì)人員通過參與開發(fā)過程實(shí)施事前審計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)過程中的控制點(diǎn)，隨時(shí)審查系統(tǒng)的開況。審計(jì)人員在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)完成后，對系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量進(jìn)行的審計(jì)為事后審計(jì)。事后審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)控制措施的有效性，其目的是弄清系統(tǒng)是否在可控制下運(yùn)行，能否保證數(shù)據(jù)處理和輸出結(jié)果的正確性和可靠性。審計(jì)人員一般可采用符合性測試方法審查已開發(fā)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。（二）積極培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員（1）加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn)，逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高操作水平，以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來獲取審計(jì)證據(jù)的目的；（2）合理配置審計(jì)小組人員，充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合，合理分工，相互溝通；（3）在高校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計(jì)算機(jī)正規(guī)知識(shí)的教育，除開設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程之外，還要開設(shè)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等相關(guān)課程，使高校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。（三）加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計(jì)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核與評價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設(shè)計(jì)開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料，審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過嚴(yán)密的審證，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施。制度控制的責(zé)任者是會(huì)計(jì)軟件的使用單位。審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行科學(xué)的操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)有兩種，即審計(jì)軟件和測試數(shù)據(jù)。審計(jì)軟件由審計(jì)人員使用的計(jì)算程序所組成，處理來源于被審計(jì)單位會(huì)計(jì)制度的重要審計(jì)數(shù)據(jù)。測試數(shù)據(jù)技術(shù)是用于執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)將數(shù)據(jù)輸入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并將獲得的結(jié)果同預(yù)定的結(jié)果相比較。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)不但要對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，還必須對計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的程序、相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件以及對計(jì)算機(jī)硬件本身的可靠程序進(jìn)行審計(jì)。這樣才能保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和準(zhǔn)確性。四、對未來審計(jì)方式的展望20世紀(jì)80年代后期西方出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)整合法，它將傳統(tǒng)審計(jì)（財(cái)務(wù)審計(jì)）和計(jì)算機(jī)（電子數(shù)據(jù)處理）審計(jì)結(jié)合為一體。在這個(gè)階段，所有的高級審計(jì)人員都受到計(jì)算機(jī)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的訓(xùn)練，無須交叉咨詢。一般審計(jì)人員也接受過計(jì)算機(jī)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的基本訓(xùn)練。計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)小組主要是開發(fā)設(shè)計(jì)審計(jì)軟件。整個(gè)系統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告不再分計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩種形式，而是一份綜合審計(jì)報(bào)告。應(yīng)用這一方式，審計(jì)的效率將大大提高。這一計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法，體現(xiàn)了審計(jì)的發(fā)展趨勢。

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第9篇：電算化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：安全性；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；探討研究

隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)點(diǎn)算系統(tǒng)得到了越來越廣泛的使用，給會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來了便捷，提高了他們的工作效率，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了一定的提升。但于此同時(shí)，在這一新形勢之下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全性問題也日益突顯出來，使企業(yè)面臨著諸多的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)，并找到合理有效的解決途徑具有重要意義。

一、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)

1.缺乏完善的會(huì)計(jì)制度，且缺乏強(qiáng)有力的組織內(nèi)部監(jiān)督管理力度。在當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)趨勢下，以手工核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的有效發(fā)展，因此，必須充分結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，合理有效地修改原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，使其不斷完善。

2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。隨著我國信息化水平的不斷提升，目前在貨幣現(xiàn)金、會(huì)計(jì)賬目以及會(huì)計(jì)信息方面均普遍在使用電子文件的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，并主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息的傳輸。這無疑給某些網(wǎng)絡(luò)黑客以可乘之機(jī)，他們只需要利用相關(guān)的軟件工具，便可以對相關(guān)文件進(jìn)行篡改，甚至非法竊取，使企業(yè)承受巨大損失。

二、關(guān)于如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的有效途徑

1.不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作

要想確保我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，首先應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作。企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)方面，一方面是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中的控制，另一方面是對會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的控制。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，則必須采取一系列合理有效地控制措施，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織控制及嚴(yán)格控制輸入和輸出。企業(yè)內(nèi)部的組織控制主要是對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能和分工進(jìn)行監(jiān)督與控制。自從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)內(nèi)容工作人員的分工發(fā)生了一定的變換，因此其職能也相應(yīng)地有所改變，因此，為了使企業(yè)內(nèi)部控制得到不斷完善，則必須采用新的有效控制方法。

2.建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施

為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，還必須建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先應(yīng)該嚴(yán)格禁止使用未經(jīng)殺毒處理的存儲(chǔ)工具將加鎖存儲(chǔ)設(shè)備充分運(yùn)用起來，不斷加強(qiáng)磁盤讀寫的控制，安裝防病毒軟件并進(jìn)行及時(shí)的更新升級，避免因感染病毒而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。計(jì)算機(jī)病毒會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來極大的安全隱患，一旦遇到具有較強(qiáng)破壞性的病毒，會(huì)使計(jì)算機(jī)遭受巨大的破壞，因此，必須做好防范措施，具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：第一，建立有效地網(wǎng)絡(luò)防火墻，嚴(yán)密監(jiān)督流出和流入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。第二，嚴(yán)禁對軟盤進(jìn)行隨意使用。軟盤是傳遞計(jì)算機(jī)病毒的重要載體，如果使用了來歷不明的軟盤很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中毒，甚至癱瘓。第三，通過權(quán)限設(shè)置來控制數(shù)據(jù)的讀寫和修改。

3.加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作主要是對電腦進(jìn)行操作，因此，不斷加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育是確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的基本前提。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，則必須加強(qiáng)一下兩個(gè)方面的工作：一方面，必須注重培養(yǎng)系統(tǒng)操作人員的職業(yè)素養(yǎng)，并不斷提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促使他們自覺遵守各項(xiàng)操作規(guī)程和相關(guān)的規(guī)章制度，避免在日常會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)不正當(dāng)操作。同時(shí)，還應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平，使他們能夠充分了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全需求，以便配合有效地安全控制，并及時(shí)找到可能對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性造成影響的關(guān)鍵因素，提出改進(jìn)措施并予以實(shí)施，構(gòu)建出安全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。另一方面，應(yīng)該定期對相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的培訓(xùn)。只有做好以上兩個(gè)方面，才能有效確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，從目前的實(shí)際情況來看，當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面，即缺乏完善的會(huì)計(jì)制度和強(qiáng)有力的組織內(nèi)部監(jiān)督管理力度及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用?；谶@些問題，我們認(rèn)為，要想進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，確保其正常有效地運(yùn)行，則必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作、建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施以及加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育。

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