科研檔案管理精選(九篇)

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第1篇：科研檔案管理范文

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當(dāng)每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進(jìn)行分析研究，對其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等?？傊枰獙︶t(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

第2篇：科研檔案管理范文

（一）建檔意識淡薄

很大一部分科技人員在實際工作中，由于對檔案歸檔意識較差，對檔案重視度不高，這就導(dǎo)致在檔案收集和歸檔工作中存在許多不完善的地方，特別是對于相關(guān)的科研資料，由于不放心，所以不交給檔案管理人員進(jìn)行整理，不主動配合檔案管理人員的工作，對檔案管理工作的順利開展帶來了一定的難度。

（二）檔案形成周期長，缺乏連續(xù)性和完整性

無論是哪一個行業(yè)的科研檔案，由于受制于行業(yè)的特點，通常情況下科研工作周期相對都較長，這就導(dǎo)致工作中形成不同的載體的資料持續(xù)的時間也較長，再加之科研人員具有較強的流動性，這就導(dǎo)致科研檔案資料往往較為分散，連續(xù)性和完整性較差。

（三）檔案管理人員主動服務(wù)意識不強

長期以來檔案管理工作都不受重視，這也導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理人員待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏積極性，也不主動進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，對工作缺乏熱情，服務(wù)意識較差，不僅影響了檔案工作的正常開展，而且不利于檔案的開發(fā)利用。

（四）檔案管理方式落后

隨著社會的快速發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越大，但相對于檔案管理方式和手段則仍處于較為落后的狀態(tài)，檔案檢索水平較低，部分檔案檢索工作還采用手工方式來完成，不僅檢查速度較慢，而且準(zhǔn)確程度不高。檔案信息化建設(shè)缺乏力度，由于投入不足，從而導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)設(shè)備缺乏。

（五）編研工作開展不夠

檔案編研屬于創(chuàng)造性的勞動，是檔案服務(wù)的更高層次形式，直接關(guān)系到檔案的開發(fā)和利用。目前我國多數(shù)單位在檔案編研上還處于較低的水平，需要進(jìn)一步對編研工作進(jìn)行深度開發(fā)，以便于促進(jìn)檔案更好的利用。

二、科研檔案規(guī)范化管理思路

（一）完善相關(guān)規(guī)章和制度

在檔案法基礎(chǔ)上，同時還要與本單位的實際情況有效結(jié)合，從而對檔案管理制度進(jìn)一步完善，使科技人員能夠?qū)n案有一個正確的了解和認(rèn)識，明確檔案形成的各種要求，這樣就能夠在科研過程中有意識對歸檔材料進(jìn)行收集和整理，并對與要求相符的檔案材料及時進(jìn)行上繳，確保檔案的完整性，也使案卷的質(zhì)量能夠得到保證。同時檔案管理人員還要對科研材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，及時對沒有及時歸檔的材料進(jìn)行提醒和督促，這樣通過科研人員與檔案管理人員的共同努力，有效的確保了科研檔案的規(guī)范性、科學(xué)性和完整性。

（二）規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案工作程序

（1）規(guī)范原始檔案收集內(nèi)容

在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵?？蒲袡n案管理人員應(yīng)根據(jù)科研檔案的特點，歸納、總結(jié)原始檔案收集內(nèi)容，向科技人員發(fā)放“科研檔案歸檔范圍表”，要求課題研究人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，隨時將他們在科研活動中的原始記錄、進(jìn)展情況、總結(jié)等材料按計劃分階段積累收集，并按規(guī)定及時整理移交檔案室，以保證所收集到的原始檔案材料統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)。

（2）規(guī)范檔案整理方法

檔案整理的基礎(chǔ)工作包括的范圍很廣，從檔案材料的鑒定、整理、分類、立卷到編目、檢索、庫房存放、保護等。這些基礎(chǔ)工作是否扎實、規(guī)范，直接影響到科研檔案的利用。檔案管理工作者可根據(jù)各分支學(xué)科的不同特點，以及本單位研究機構(gòu)的設(shè)置情況分門別類進(jìn)行整理、立卷、登記、歸檔。這樣便于查詢者方便地找到所需的材料，也便于檔案管理人員編輯加工，進(jìn)行二次開發(fā)利用。

（3）規(guī)范檔案開發(fā)利用方式

第一，編制各級各類目錄，豐富檢索手段

對于歸檔的材料要及時編制目錄和全宗介紹，向本單位和外界報道介紹庫藏情況，開展科技信息交流，或為實行科技成果的有償轉(zhuǎn)讓編制成果簡介、文摘等，引導(dǎo)人們索取科研檔案的信息資源。

第二，通過口頭或直觀方式宣傳報導(dǎo)科技成果

宣傳方式多種多樣，如利用課題申報、成果鑒定等活動作口頭宣傳；利用科技信息會宣傳科技成果；舉辦科研檔案展覽，直接地展示科研檔案信息或以復(fù)印件形式進(jìn)行交流；出版一些科技成果方面的內(nèi)部刊物；借助報刊、圖書等出版刊物將檔案轉(zhuǎn)化成文章或其他形式加以發(fā)表，使農(nóng)業(yè)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗傳至全國各地。

第三，加強安全保密工作

科研檔案的安全保密工作尤其重要，它不僅指實體的保存，更重要的是信息的安全。必須建立嚴(yán)格的保密制度，涉及一項科研成果的有關(guān)人員必須遵守、簽定有關(guān)協(xié)議；檔案應(yīng)指定專人保管，控制使用權(quán)限，追蹤檔案利用情況等；秘密的科研檔案要建立備考檔案。

（三）加快推動管理方式現(xiàn)代化的實現(xiàn)

當(dāng)前我國處于信息時代，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，各單位都加快了檔案信息化建設(shè)工作，相關(guān)科研單位在檔案管理工作中已經(jīng)建立了功能齊全的科研檔案數(shù)據(jù)庫，利用有效的方式來對科研檔案進(jìn)行永久記錄和保存。同時也加快了科研檔案有償信息服務(wù)工作的開展。科研檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，要求檔案管理人員要具有較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，能夠熟悉掌握計算機相關(guān)知識，從而在實際工作中利用計算機進(jìn)行快捷和高效的操作。

第3篇：科研檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]科研檔案；檔案管理

科研檔案顧名思義就是主要包括在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。

在科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢下，隨著檔案法規(guī)的頒布，逐步建立、健全了科研檔案管理體制，完善了科研檔案的收集、整理、立卷歸檔工作，改變了科研檔案管理落后于形勢的被動局面。但是，科研檔案在面向市場、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的過程中還存在著科研項目材料不完整、不系統(tǒng)，特別是缺少一些關(guān)鍵性的技術(shù)材料等問題，影響其開發(fā)利用。本文就此分析了原因，探討了應(yīng)采取的對策。

一、科研檔案收集工作中存在的問題

（一）重成果性材料，輕過程性材料，原始性材料歸檔較少

科研檔案可分為成果性材料、依據(jù)性材料和原始性材料。在科研檔案材料歸檔過程中，成果性、總結(jié)性、鑒定性材料較多，而在研究實驗階段形成各種載體的原始記錄、實驗報告、計算數(shù)據(jù)、設(shè)計文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個人手中，嚴(yán)重影響了科研檔案的系統(tǒng)性和完整性。

（二）一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少

科研成果水平的核心材料是關(guān)鍵性技術(shù)材料，它是科研人員在科研過程中解決技術(shù)難題、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料。這些技術(shù)材料體現(xiàn)了該項科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少，嚴(yán)重影響了科研檔案的開發(fā)和利用。

（三）紙質(zhì)材料多，其它載體的材料少

描述一種物理現(xiàn)象和記錄各種信息的方式，不只是用紙張，還可使用軟（磁）盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶，等等。然而，在歸檔材料中，紙質(zhì)材料多，其它載體的材料少。加強其它載體材料的收集，是形勢發(fā)展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

（四）歸檔材料不規(guī)范，復(fù)印件較多

有的科研人員缺乏檔案意識，用“三色筆”書寫，有的人用規(guī)格不統(tǒng)一的紙張書寫，有的聲像檔案聲音不清，圖像不明。有的原件份數(shù)有限，只好向檔案部門移交復(fù)印件。這些不規(guī)范的材料給科研檔案的管理和保護帶來了困難，嚴(yán)重影響了科研檔案的壽命。

二、產(chǎn)生問題的主要原因

科研材料的專業(yè)技術(shù)性強、內(nèi)容復(fù)雜、來源渠道分散、載體類型多樣等，是造成上述問題的客觀原因。主觀原因則有以下三個方面。

（一）科研人員檔案意識不強

有些科研人員只重視科研項目的研究和成果的報獎，卻忽視了科研材料的歸檔工作。片面地認(rèn)為前者是自己的本職工作，后者是檔案人員的事，不能積極主動地配合檔案人員做好科研材料的歸檔工作：有些科研人員認(rèn)為，科研成果是自己辛勤勞動的果實，形成的科研文件材料屬于自己，留在手中理所當(dāng)然；有些科研人員認(rèn)為，將科研材料交到檔案部門后，今后查找麻煩，利用很不方便；有些科研人員對檔案部門的功能和職責(zé)不了解，擔(dān)心將科研材料交給檔案部門后，有些關(guān)鍵性的計算數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密一旦泄露出去，將造成很大的經(jīng)濟損失，因而將關(guān)鍵性技術(shù)材料留在手中，只交一般性的材料；還有的科研人員在平時的科研工作中，不重視科研材料的積累和保存，使得一些原始的、有價值的材料散失，特別是在科研項目研究周期比較長、涉及人員多、范圍廣的情況下，這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。

（二）科研經(jīng)費的來源渠道拓寬

隨著科研體制改革的深入，科研經(jīng)費的來源渠道拓寬了?？蒲薪?jīng)費的來源除國家財政撥款外，有單位自籌、國外資助、科技貸款，等等，這種科技投入的方式必定給科技檔案的收集增添了難度。

（三）科研檔案管理人員素質(zhì)不高

科研工作是專業(yè)性很強的工作，在其整個活動過程中形成的檔案材料也具有很強的專業(yè)性。面對門類繁多的科研檔案，檔案人員在收集的過程中會遇到許多矛盾。多數(shù)檔案管理人員缺乏科技專業(yè)知識，對科研檔案形成的規(guī)律、科研工作環(huán)節(jié)或工作程序也缺乏足夠的認(rèn)識和了解，使得一些重要的關(guān)鍵性技術(shù)材料散落在科研人員手中，以致科研檔案收集不完整、不系統(tǒng)，影響了科研檔案為經(jīng)濟建設(shè)和科技進(jìn)步服務(wù)的效能。

三、應(yīng)采取的對策

（一）加強宣傳，提高科研人員的檔案意識

科研材料的收集工作僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，還需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點，關(guān)鍵是要提高科研人員對檔案工作的重要性、必要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識，增強檔案意識。首先，要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，并組織他們學(xué)習(xí)一些有針對性的法律條文，增強法制意識，使他們認(rèn)識到，將科研材料毫無保留地交給檔案部門是自己應(yīng)盡的責(zé)任?？蒲谐晒m然凝聚著科研人員辛勤勞動的汗水，但也有國家的援助。科研材料應(yīng)屬于國家財富，不能據(jù)為已有。

（二）提高科研檔案管理人員自身素質(zhì)，努力搞好科研檔案收集工作

在政治上，要具有全心全意為人民服務(wù)的思想。對檔案工作要有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行科研檔案管理制度及有關(guān)的法律法規(guī)，要有嚴(yán)格的保密觀念和法制意識，自覺維護黨和國家的機密。

在業(yè)務(wù)上，要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案編篡學(xué)等基本理論，學(xué)習(xí)與自己工作緊密相關(guān)領(lǐng)域的知識，學(xué)習(xí)文學(xué)、歷史學(xué)、情報學(xué)以及政治、經(jīng)濟、法律、外語等，學(xué)習(xí)計算機、系統(tǒng)工程等方面的知識。只有提高了自身素質(zhì)，科研檔案管理人員在工作中才能變被動為主動，把好數(shù)量和質(zhì)量關(guān)。

（三）科研管理人員、科研人員和檔案人員密切配合，共同搞好科研檔案收集工作

第4篇：科研檔案管理范文

在農(nóng)業(yè)科技體制改革的進(jìn)程中，江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院以調(diào)整學(xué)科，優(yōu)化科技資源配置，突出體制和機制的全面創(chuàng)新，實行事業(yè)和企業(yè)分離為核心的改革試點工作已取得初步成效。伴隨著改革的步步深入，公益性研究領(lǐng)域的建立，該院原有的科研院所兩級管理模式已不能適應(yīng)改革的需要，事業(yè)的發(fā)展。特別是農(nóng)業(yè)科研過程的周期性和不可逆轉(zhuǎn)性、延續(xù)性與不可分割性，要求保證其材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，工作難度相當(dāng)大，傳統(tǒng)的"四同步"管理僅限于階段性控制，難以實現(xiàn)對重點農(nóng)業(yè)科研課題檔案質(zhì)量的全面控制。為此，在管理機制上，我們深入調(diào)研，反復(fù)論證，從農(nóng)業(yè)科研單位的實際出發(fā)，重點分析研究現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理體制中存在的薄弱環(huán)節(jié)，確定需要深化改革的重點問題，創(chuàng)造性地開展工作。

一是加強組織建設(shè)。成立院檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由一位院領(lǐng)導(dǎo)兼任，成員則是各部門主管業(yè)務(wù)的所長，各所的業(yè)務(wù)秘書則是兼職檔案員。二是完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在全院范圍內(nèi)建立以院為中心的全院系統(tǒng)的五級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。三是規(guī)范制度建設(shè)。制定一系列檔案管理制度，形成院所齊抓共管的良好局面。四是實施超前管理和控制。從過去重視檔案驗收，成果申報材料齊全的監(jiān)督和指導(dǎo)，轉(zhuǎn)向以過程管理和深化服務(wù)為中心的檔案工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導(dǎo)；從管理所有檔案轉(zhuǎn)向重點管理成果檔案、管理在研項目檔案材料的形成；從重視歸檔后的監(jiān)管轉(zhuǎn)向文件材料形成過程和形成前的監(jiān)管。五是創(chuàng)建管理新模式。為解決保存與利用的矛盾，從既有利于檔案的規(guī)范管理又方便于科研人員利用的層面出發(fā)，積極探索以院為中心，以項目為紐帶的分級管理模式，即院抓所，所抓項目組，項目組抓課題組，課題組抓科技人員，一級抓一級，管理網(wǎng)絡(luò)化。檔案科負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)務(wù)指導(dǎo)，工作任務(wù)分解到各項目組，每個項目組確定一名兼職檔案人員負(fù)責(zé)其項目研究過程中與項目有關(guān)的檔案工作，將檔案工作的規(guī)范管理納入到各職能部門的工作范圍，并把科研成果材料的形成、積累、歸檔工作列入各單位和科技人員的工作職責(zé)，實行全程跟蹤項目建設(shè)，落實責(zé)任目標(biāo)的動態(tài)式管理方法，其歸檔率作為完成工作的主要依據(jù)并納入項目管理與年度績效考核內(nèi)容。做到年初制訂計劃，年中定期檢查、評比打分并嚴(yán)明獎懲制度。

為保證農(nóng)業(yè)科研檔案內(nèi)在質(zhì)量的真實性，實現(xiàn)科研課題研究全過程的檔案管理，我們結(jié)合農(nóng)業(yè)科研的實際情況，在遵照農(nóng)業(yè)科技檔案規(guī)范管理原則的基礎(chǔ)上，具體做了以下幾個層面的工作。

一抓源頭。各科研項目一立項，檔案人員就開始跟蹤指導(dǎo)，將應(yīng)歸檔的內(nèi)容、形成材料的要求，在研項目形成材料一覽表以及有檔案局監(jiān)制的科技檔案盒發(fā)放于各項目組，以指導(dǎo)科研原始形成材料的收集積累工作，各項目組指定一名兼職檔案員具體負(fù)責(zé)該項目所形成的各種文件材料的積累。

二抓過程。在項目執(zhí)行過程中，檔案人員會同院科研管理部門及時掌握課題研究進(jìn)展動態(tài)，針對課題進(jìn)展的每一個階段應(yīng)形成的原始材料進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保研究活動中原始材料形成的真實性和準(zhǔn)確性。做到課題一立項就建檔，材料一形成就裝盒，課題一結(jié)束材料就齊全。

三抓考核。檔案人員積極參與項目主管部門和院科研管理部門組織的項目進(jìn)展階段檢查、階段驗收等活動。在檢查科研課題研究進(jìn)展時，同時檢查研究實施的原始資料、實驗記載形成及管理情況；在對各研究項目實施進(jìn)展進(jìn)行評比時，同時評定研究材料形成的質(zhì)量。檔案科對研究項目形成材料的質(zhì)量實行全程跟蹤管理，并參與項目評比、考核、打分。

四抓審簽。檔案人員積極參與課題鑒定、材料審核。按照有關(guān)規(guī)定，科研項目完成后，各項目組課題驗收、鑒定、申報成果前，項目組兼職檔案員要將該項目已經(jīng)形成的全部文件材料送檔案科審查，檔案人員按照歸檔要求對其所形成材料進(jìn)行審核，如材料不規(guī)范、不齊全，將不予簽字。

此外，為了規(guī)范管理，該院還建立了項目實施保證金，凡檔案管理不規(guī)范、材料不齊全的將扣除部分項目經(jīng)費，問題嚴(yán)重、屢教不改者，院將依法取消資助并追究其責(zé)任。筆者認(rèn)為，這種事前介入、事中檢查指導(dǎo)、考核評比，事后審核簽字驗收的全程動態(tài)跟蹤管理模式，既提高了科技人員參與意識和自覺性，也有利于加強全院檔案的監(jiān)督和管理，是一種行之有效的管理模式。

二、創(chuàng)新服務(wù)機制 加大服務(wù)力度

市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，科技檔案的開發(fā)利用必須與市場經(jīng)濟相適應(yīng)，檔案工作者也必須相應(yīng)從被動的"保管員"轉(zhuǎn)為主動的科技信息服務(wù)者，從封閉走向開放，主動融入社會，參與社會，為農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民服務(wù)，這是新形勢下實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的必要途徑，同時也是檔案工作永恒的主題。為此，我們在工作思路上明確兩點:一是在努力做好檔案利用為科研工作服務(wù)的同時，著眼和立足于為廣大農(nóng)民服務(wù)，主動配合全省"科技興農(nóng)"、"科技扶貧"、"科技促小康"工程，深入研究利用需求，尋找工作突破點，有針對性地篩選1000多項重點科研成果，積極開展檔案資料的編研工作，使之應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐。二是適應(yīng)市場，找準(zhǔn)為農(nóng)村經(jīng)濟服務(wù)的切入點，發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，走集成聯(lián)合的道路。2001年，我們依托豐富的室藏積極配合院科技情報信息中心，以科研成果檔案和在研項目內(nèi)容為依托，建立了"江蘇省農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)"，其內(nèi)容包括農(nóng)科院及各專業(yè)研究所簡介、國內(nèi)外以及院內(nèi)農(nóng)業(yè)研究動態(tài)、科技產(chǎn)品介紹等；完成了"江蘇省農(nóng)業(yè)科研成果數(shù)據(jù)庫"、"江蘇省農(nóng)業(yè)在研課題數(shù)據(jù)庫"近600個科研成果與1200多個研究項目主要內(nèi)容介紹的錄入工作。科技成果檔案的編研，農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)的建立為開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)于全省農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)、農(nóng)業(yè)科技促小康工程打下了堅實的基礎(chǔ)，同時也為構(gòu)筑全省農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源社會共享平臺提供了有力的科技支撐。

第5篇：科研檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】高校；科研文件檔案；管理；思考

一、高校科研文件檔案管理存在的問題

1.關(guān)于高?？蒲形募n案管理制度建設(shè)

目前高?？蒲形募n案管理是參照《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行的。建立完善的科研文件檔案管理制度是高?？蒲形募n案管理走向規(guī)范化的重要標(biāo)志。筆者在于2013年3月份對山東省高校進(jìn)行走訪調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)高校出臺了科研文件檔案管理辦法或規(guī)定，但有近1/3的高校至今仍未出臺科研文件檔案管理制度。大部分高校已經(jīng)將科研項目檔案管理納入了科研項目管理活動的整體工作規(guī)劃中。這就使得部分高校的科研文件檔案管理工作不能順利完整地進(jìn)行，科研管理工作與科研文件檔案的管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，科研工作和建檔工作的“四同步”管理無法從制度上得到根本保證和貫徹落實。

2.科研文件檔案的歸檔

將形成的科研文件加以系統(tǒng)整理，及時向高校檔案管理部門移交歸檔，是相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)。通過歸檔和集中統(tǒng)一管理，有利于科研水平的提高，有利于積累科學(xué)技術(shù)發(fā)展的財富。筆者在調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，有一半的高校的科研項目文件材料的歸檔基本趨于完整，有近1/3的高?？蒲许椖课募牧系臍w檔不夠完整仍有近1/5的高?？蒲许椖课募牧细緵]有歸檔。為數(shù)不少的科研人員檔案意識不強。

3.高?？蒲形募n案管理的信息化建設(shè)

從科研文件檔案管理納入信息化建設(shè)的程度看，目前僅有極少數(shù)高校的科研項目檔案的信息化建設(shè)已納入學(xué)校信息化建設(shè)中，實現(xiàn)了科研文件檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

從高校檔案管理計算機系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)之間的關(guān)系來看，只有1/10的高校的科研管理系統(tǒng)中包含檔案管理模塊或是科研管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間有接口，近一半的高校的檔案管理計算機系統(tǒng)只是獨立的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，近1/3的高校的檔案完全不用計算機管理。上述情況表明，一方面高校的檔案管理計算機系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)很好的功能銜接，另一方面部分高校沒有跟上檔案計算機現(xiàn)代化管理的時代步伐。

4.高校科研文件檔案的保管與鑒定

然一半以上的高校的科研檔案數(shù)字化成果進(jìn)行了脫機保管，但有超過半數(shù)高校的科研檔案數(shù)字化成果沒有進(jìn)行異地保管。一半的高校對科研文件檔案進(jìn)行過鑒定，提高了本校科研文件檔案的質(zhì)量和管理水平，為科研文件檔案提供有效利用提供了良好的條件。

5.高?？蒲形募n案的提供利用

從科研文件檔案版權(quán)角度看，在數(shù)字化信息化時代，科研文件檔案的版權(quán)問題應(yīng)引起我們的重視。在進(jìn)行電子科研文件檔案信息利用時，要提高版權(quán)意識，使科研文件檔案信息的提供利用在法律規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。筆者在調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，僅有1/10的高校在科研項目文件檔案歸檔時鑒定了開放協(xié)議，然而大多數(shù)高校，在科研項目（課題）歸檔時沒有鑒定開放協(xié)議。

二、高?？蒲形募n案管理的對策思考

1.完善高?？蒲形募n案規(guī)章制度

完善高?？蒲形募n案管理制度，是高?？蒲形募n案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。高?？蒲泄芾聿块T和檔案管理部門應(yīng)做到權(quán)責(zé)明確，密切配合，建立完善的、與時俱進(jìn)的、符合本單位實際情況的科研文件檔案管理制度，對科研文件檔案的移交、接收、管理、利用等作出明確規(guī)定，做到歸檔有范圍、立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定。應(yīng)將科研文件檔案工作納入科研規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，同時做到“四同步”：下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研項目進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記、評審科研成果與檔案部門出具科研課題歸檔情況的證明材料同步，從而促進(jìn)科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

2.提升高?？蒲腥藛T的檔案意識

由于高校科研人員對檔案知識和檔案管理法規(guī)缺乏系統(tǒng)的了解，檔案意識淡薄，有時出于對技術(shù)保密的原因且不了解歸檔范圍，科研人員往往未將科研活動中形成的重要記錄歸檔保存，導(dǎo)致某些重要的科研記錄無法歸檔。因此，高校檔案工作者肩負(fù)著進(jìn)行宣傳教育的重任，讓科研人員明確自己擔(dān)負(fù)著科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔的職責(zé)與義務(wù)，使其在思想上重視科研文件的歸檔工作。增強科研管理人員的檔案意識，扎實地將科研檔案建設(shè)與管理工作納入科研管理的各項工作職責(zé)中。

3.加強科研文件檔案管理的信息化建設(shè)和全過程管理

此次調(diào)查結(jié)果顯示，只有不到十分之一的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中包括檔案管理模塊或與檔案管理系統(tǒng)之間有接口。不少高校的檔案信息化建設(shè)與科研業(yè)務(wù)活動及其管理的信息化過程相分離，檔案管理系統(tǒng)和科研管理及其信息系統(tǒng)之間存在孤島關(guān)系，難以保證數(shù)字工作環(huán)境下電子文件和數(shù)字檔案的真實性、可靠性、完整性和長久可用性。因此，應(yīng)將科研文件檔案的管理納入科研項目資源管理及資源配置的最優(yōu)化管理，在科研活動過程及其管理活動中，實時進(jìn)行電子科研文件的規(guī)范化和檔案化管理，變階段性孤島系統(tǒng)管理為連貫性集成化管理與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，建立與科研計劃項目活動及其管理業(yè)務(wù)流程集成的全項目期和全文件生命期的動態(tài)管理機制，保障科研活動數(shù)字信息真實性、可靠性、完整性和長久可用性。

對于高?？蒲形募n案管理來說，“前端控制”思想的核心就是整體規(guī)劃、檔案管理業(yè)務(wù)提前、對高?？蒲形募n案進(jìn)行全過程監(jiān)控。這一理念在檔案界一經(jīng)提出就不僅適用于電子文件檔案的管理，而且同樣適合于紙質(zhì)文件檔案的管理。也就是說，即使在紙質(zhì)科研文件檔案形成和管理階段進(jìn)行控制，對于文件歸檔后的管理也起到事半功倍的作用。它以科學(xué)管理和有效利用為目的，重新設(shè)計文件檔案管理流程，實現(xiàn)了整體效益的最佳化。

4.重視對高校科研文件檔案的鑒定工作

科研文件檔案作為科研活動的真實歷史記錄，是高校和國家重要的科研資源，是社會的無形資產(chǎn)。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)和科技活動的發(fā)展，高?？蒲形募n案的鑒定就成為保證高?？蒲袡n案質(zhì)量，使科研檔案更好地發(fā)揮作用的一項重要措施。在電子文件盛行的今天，對科研文件檔案價值的鑒定不僅要在文件轉(zhuǎn)化為檔案之前進(jìn)行，而且還要將鑒定環(huán)節(jié)盡早地提前，在文件生成之際乃至形成之前就對其進(jìn)行鑒定。從系統(tǒng)產(chǎn)生的大量電子信息中截獲電子文件的同時，便對其進(jìn)行同步鑒定，加強控制。實現(xiàn)電子文件生成之際的初級鑒別和初次鑒定的自動化，為高校科研文件檔案的管理利用打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]安小米.我國科技計劃項目檔案管理研究[J].山西檔案，2007（4）.

[2]王傳宇.科技檔案管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社1999：165-166.

第6篇：科研檔案管理范文

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；重要性

1科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價值的部分資料，是一種科學(xué)儲備形式，也是重要的信息來源?？蒲袡n案管理是科研管理的重要組成部分，是指對于科研檔案進(jìn)行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對各類材料進(jìn)行歸類，將科研與科技研究進(jìn)行區(qū)分，針對不同品類進(jìn)行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應(yīng)用，針對檔案的保密程度進(jìn)行保存，并規(guī)定密級，形成系統(tǒng)化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應(yīng)用于新的研究與實踐，因此檔案的存放應(yīng)當(dāng)方便進(jìn)行查閱，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)借助于現(xiàn)代化的管理手段來提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價值。

2科研檔案管理的作用

科研工作的開展需要對以往學(xué)者的研究成果進(jìn)行參考，取其精華，通過借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進(jìn)行創(chuàng)新，因此科研檔案對于新興科研工作的開展意義重大?？蒲袡n案管理工作是否順利，關(guān)系著科學(xué)化管理是否可以實現(xiàn)。

2.1科研檔案具有重要的價值

科研檔案記錄了以往重要的科研活動及其成果，展現(xiàn)了前人對于某種問題或現(xiàn)象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無數(shù)前人的豐富經(jīng)驗?？蒲兴降牟粩嗵嵘刃枰迈r的研究成果來補充，也需要對于歷史成果進(jìn)行一定的延續(xù)，只有在繼承的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，才能推動科研不斷向前發(fā)展，因此科研檔案不僅是科研活動的反映，也是科研水平的體現(xiàn)?？蒲谢顒有枰獙σ酝难芯砍晒M(jìn)行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來啟發(fā)思維，在遇到不確定的問題時，也需要科研檔案來進(jìn)行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證?？蒲袡n案本身具有一定的價值，但是這種價值需要開發(fā)才能發(fā)揮作用。例如一項成果雖被理論證實，但是還需要實踐檢驗才能正式形成效用。

2.2科研檔案是進(jìn)行科研的依據(jù)

新的科研課題的確立，總是需要對國內(nèi)國外的相關(guān)科研課題進(jìn)行充分的研究，確定現(xiàn)有的研究成果處于何種程度，并且進(jìn)一步明確進(jìn)行科研工作的目的及其實際意義，在做好充分的準(zhǔn)備工作之后，才能著手進(jìn)行。在課題申請過程中，需要對于課題的可行性進(jìn)行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產(chǎn)出的這些材料都需要作為科研檔案進(jìn)行保存。不僅如此，通過對以往的科研檔案進(jìn)行反復(fù)查閱研究，可以避免重復(fù)研究或多人研究的現(xiàn)象，尤其是某種科學(xué)技術(shù)或者專利發(fā)明，牽涉產(chǎn)權(quán)等問題時，需要明確主體，進(jìn)行規(guī)范管理，這時科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，學(xué)科交叉現(xiàn)狀越來越普遍，對于某課題的研究需要對主流學(xué)科以及相關(guān)學(xué)科進(jìn)行把握，因此全面、綜合以及系統(tǒng)的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。

2.3科研檔案是考核管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)

由于科研檔案的重要作用，對于科研檔案管理人員的素質(zhì)也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規(guī)整，對于科研管理人員都具有很大的挑戰(zhàn)。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動的見證，是考核其業(yè)績與工作成果的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是對以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現(xiàn)出一個國家對于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進(jìn)行科學(xué)研究的斗志，因此科研檔案管理對于多方工作者都具有十分重要的意義。

3有效管理科研檔案的意義

科研檔案的有效管理與應(yīng)用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)換，因此，檔案必須保證真實、完整，并且在科研工作中應(yīng)用得恰到好處。科研檔案的有效應(yīng)用可以促進(jìn)研究進(jìn)程，科研項目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進(jìn)程?？蒲泄ぷ髦幸恍┲匾募谋４嬗欣谠诤罄m(xù)研究中進(jìn)行查閱、糾錯并改正，一般的科研項目利益相關(guān)主體繁多、情況較為復(fù)雜，因此才具有研究的價值，及時有效的資料保存與建檔可以為之后的科學(xué)研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現(xiàn)實中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發(fā)展的必備基礎(chǔ)，保證了科研工作的準(zhǔn)確、真實與完整，因此在實際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責(zé)，創(chuàng)新科研檔案管理方法，用現(xiàn)代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。

參考文獻(xiàn)：

［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.

第7篇：科研檔案管理范文

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟社會的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。 

 

科研檔案是人們在從事科學(xué)活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高校科研活動的基礎(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。 

 

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定 

 

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容: 

（一）科研項目檔案 

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進(jìn)展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。 

（二）科研文書檔案 

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。 

（三）科研成果檔案 

主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。 

 

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因 

 

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。 

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。 

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。 

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。 

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。 

三、對加強高?？蒲袡n案管理工作的幾點見解 

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。 

（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對重點、重大科研項目應(yīng)從立項起就實行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。 

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個新的臺階。 

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題?！皺n案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。 

同時,高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動的結(jié)晶,包含著一定的知識產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開發(fā)利用的特殊性,在對高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產(chǎn)權(quán),學(xué)會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。 

為在實際利用中避免侵犯作者的知識產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項工作: 

(1)對科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。 

(2)對科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。 

(3)在利用有著作權(quán)保護的學(xué)術(shù)檔案時,使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。 

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強高?？萍既藛T的檔案意識，做好高校科研檔案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。 

 

參考文獻(xiàn)： 

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[j].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報，2007.10.30（10） 

第8篇：科研檔案管理范文

一、醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

1、對醫(yī)院科研檔案管理重視程度不夠

在醫(yī)院的科研檔案管理工作中，部分醫(yī)院對科研檔案的管理重視程度不夠，一般只隨意安排管理人員參與這項工作，導(dǎo)致管理人員不能嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定、制度進(jìn)行管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者沒有將科研管理工作納入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。

2、缺乏完善的檔案管理制度

醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問題，在科研檔案管理中，工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)并不到位，影響科研檔案管理的效果。而且沒有完善的科研檔案管理制度，檔案管理的方法、流程等也不夠科學(xué)、合理[2]，傳統(tǒng)的科研檔案管理方法影響著管理的效果和質(zhì)量，因此，醫(yī)院必須積極建立完善的管理制度，促進(jìn)科研檔案管理實現(xiàn)良好的效果。

3、檔案管理人員素質(zhì)能力不高

醫(yī)院科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對于檔案管理的效果有著直接性的影響，當(dāng)前醫(yī)院科研管理人員的素質(zhì)能力并不高，他們的專業(yè)知識、實踐技能等存在參差不齊的現(xiàn)象，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)性的訓(xùn)練，人員配備也比較隨意，流動性比較大，很多檔案管理人員是兼職的，他們對檔案管理方面的知識認(rèn)識不打到位，思想觀念也比較落后，對檔案管理的效果和質(zhì)量會產(chǎn)生不利的影響，也不能更好地適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院對科研檔案管理的要求。

4、科研檔案的利用率比較低

醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理工作的主要目的就是更好地利用科研檔案資料，檔案的利用也是進(jìn)行檔案管理的重要工作，但是目前，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時，更多的是注重檔案的保密性，要查閱和利用檔案，需要經(jīng)過層層的審批[3]，這樣嚴(yán)格的審批會使很多員工利用科研檔案的積極性受到嚴(yán)重的影響。

二、加強醫(yī)院科研管理的有效措施

1、提高對科研檔案管理的重視程度

要提高醫(yī)院科研檔案管理的質(zhì)量和效果，首先需要提高對科研檔案管理的重視程度，醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識到科研檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要影響，將科研檔案管理納入到日常管理工作中，并努力提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識，使他們認(rèn)識到科研檔案管理的重要作用，使每一個科室部門的人員能夠積極主動地配合檔案管理工作，促進(jìn)科研檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行。做好科研檔案管理的宣傳工作，加強檔案管理的宣傳力度，可以在醫(yī)院的檔案管理室或科研部門內(nèi)張貼檔案管理的小貼士，時刻提醒管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好科研檔案管理工作，科研部門應(yīng)對檔案進(jìn)行細(xì)致的整理，并嚴(yán)格的歸檔，為醫(yī)院科研檔案管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

2、建立完善的科研檔案管理制度

醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問題，因此醫(yī)院管理者應(yīng)努力提高對科研檔案管理的重視程度，并建立完善的科研檔案管理制度，對科研檔案進(jìn)行嚴(yán)格的搜集、整理、利用等，實現(xiàn)規(guī)范化的科研檔案管理。有了完善的科研檔案管理制度，檔案管理人員在檔案管理工作中能夠有據(jù)可依，并且能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作，使科研檔案管理工作更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，對于醫(yī)院今后利用科研檔案也具有積極地意義和作用。

3、提高科研檔案管理人員的素質(zhì)能力

醫(yī)院的科研檔案管理工作是由人來完成的，因此科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對于科研檔案管理的效果有著極為重要的影響，要想使醫(yī)院科研檔案管理的效果和質(zhì)量有所提高，就要努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，要求醫(yī)院對科研檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握扎實的檔案管理知識和技能，熟悉計算機操作、英語以及醫(yī)療知識有所了解。此外，科研檔案管理人員還應(yīng)努力提高自己的職業(yè)道德，嚴(yán)守醫(yī)院科研檔案信息資料，不外漏檔案信息?？蒲袡n案管理人員通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐積累和提高自己的業(yè)務(wù)水平，使科研檔案管理的效果和質(zhì)量更加科學(xué)準(zhǔn)確。

4、促進(jìn)科研檔案利用率的提高

醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理的最終目的就是為了利用科研檔案，更好地滿足醫(yī)院的科研需求，科學(xué)、有效地利用科研檔案，有助于促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)研究和交流工作的正常進(jìn)行。要實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案的利用效果，需要科研檔案管理人員科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，對檔案信息資料進(jìn)行規(guī)范化的收集、整理、歸檔和使用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科研檔案管理方法，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，信息化手段得到了廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)院科研檔案管理中，應(yīng)積極推動檔案管理的現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工檔案管理的方式，利用信息技術(shù)進(jìn)行科研檔案管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，利用信息化手段對科研檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分類、整理，使檔案管理工作更加便利快捷，有助于檔案利用效率的提高，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。

5、做好歸檔工作

要對醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行有效地利用和開發(fā)，就需要保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確，如果檔案不準(zhǔn)確會給醫(yī)院的各項工作開展帶來極大的影響，因此醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具有一定的超前意識，能夠?qū)蒲袡n案進(jìn)行超前管理[4]，根據(jù)科研項目的實際特點以及研究情況進(jìn)行及時的補充與完善，保證科研檔案信息的完整。同時，科研檔案管理人員應(yīng)對醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行登記，保證科研檔案不被遺漏、遺忘，加強對科研檔案管理工作的監(jiān)督和管理，將科研檔案按照類別、時間等的不同進(jìn)行分類管理，并有醫(yī)院檔案管理的專業(yè)人員對科研成果進(jìn)行鑒定，并將檔案信息保存在檔案室中，便于日后的使用。

第9篇：科研檔案管理范文

學(xué)科建設(shè)是實現(xiàn)科研及社會能力水平提升的重要條件及基礎(chǔ)，而科研則是學(xué)科建設(shè)的核心，因此，強化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動的重要途徑，是科技工作者智慧的結(jié)晶和寶貴財富。由此而知，科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理科學(xué)檔案，才能更好地發(fā)掘科研檔案的內(nèi)在價值，全面提升科研水平，更好地推動學(xué)科建設(shè)及發(fā)展。

1 科研檔案管理含義及意義

1.1 含義

科研工作進(jìn)行中，科研檔案是其中形成的最具價值的資料及科學(xué)儲備。而科研檔案則是科學(xué)管理中最重要的組成部分，是對科研成果資料的科學(xué)整理及利用?？蒲袡n案管理包含了歸類、整理、移交、管理及應(yīng)用等主要內(nèi)容[1]。歸類，是指對各類材料的區(qū)分及規(guī)范；整理，是指對材料的目錄編寫、成卷整理；移交，是指將檔案移交至管理部門保管；管理，是指針對檔案進(jìn)行有效處理，實現(xiàn)保密化存儲并形成統(tǒng)一性系統(tǒng)化的流程?？蒲袡n案的管理，以科學(xué)化管理、實踐應(yīng)用為主要目的，這也是科研檔案的價值所在。

1.2 意義

科研活動進(jìn)行中，科研檔案是不容忽視的重要組成部分，在經(jīng)過技術(shù)整理后而形成的具有保存價值的資料，是科研項目成果最真實的反饋及水平體現(xiàn)。科研檔案工作的順利開展，科研成果形成、申報、管理、開發(fā)都是重要環(huán)節(jié)，對于科研持續(xù)性發(fā)展具有重要作用?？蒲袡n案記錄了科研開展的過程，是最真實的歷史記錄，具有很高的文獻(xiàn)分析研究價值，因此科研檔案管理必須具備較高的科學(xué)性及規(guī)范性，這樣才能實現(xiàn)更高的系統(tǒng)規(guī)范化。

2 科研檔案在科研成果申報及學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

2.1 科研成果申報中的作用

科研事業(yè)的發(fā)展推動了社會的進(jìn)步，而科研檔案就是科研事業(yè)發(fā)展歷程及成果的匯集，其中涵蓋了大量的技術(shù)理論及方法，是眾多技術(shù)人員智慧的匯聚，不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持，也為科研人員確定科研課題、申報成果提供必需的借鑒及幫助，是全面提升科研工作效率、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展的重要保障和依據(jù)。

2.1.1 科研檔案對科研成果的形成和提高有指導(dǎo)價值

科研成果的獲得，不是一朝一夕就可以完成，從科研選題、立項、完成、結(jié)題到成果鑒定[2]，需要3～7年的時間，其中匯聚了科研人員的多年努力，研究成果在發(fā)表后科研人員還要及時的進(jìn)行總結(jié)、累計及后續(xù)研究，才能形成更符合實際需求的研究成果，實現(xiàn)智力及物質(zhì)資源效能的發(fā)揮。因此，科研檔案管理工作不容忽視，不僅能為科研管理領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)，還能避免重復(fù)性低水平研究，保證人、財、物資源的充分利用，提高工作水平整體效能。

2.1.2 科研成果申報

科研成果的申報，科研人員除了要準(zhǔn)備多種科研檔案資料外，還要做好很多工作總結(jié)及實驗報告，科研課題立項申報書、研究實驗報告、成果申?笫欏⒀芯抗ぷ髯芙?、硶?申報證明等都不可缺少。一旦在申請時少了需要的資料，科研成果申報工作開展就會受阻，影響最終申報。除此之外，必須要保證科研申報成果檔案結(jié)構(gòu)的合理性及有序性，以提高成果申報的成功率。

2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時代，網(wǎng)絡(luò)使用普及到眾多領(lǐng)域，這也使得科研成果的申報效率大大提升。但盡管如此，科研人員也必須重視科研成果申報書的填寫，因為其質(zhì)量直接影響成果評審的最終結(jié)果。而科研檔案信息的完整性及準(zhǔn)確性，是成果申報書填寫的重要依據(jù)和參考。因此，只有保證科研檔案的真實、完整，才能真實展現(xiàn)申報者所表達(dá)成果的創(chuàng)新處及特色處，讓評審專家可以透過申報書就了解到成果的科學(xué)性、先進(jìn)性及實用性，提升成果申報質(zhì)量。

2.2 學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

學(xué)科建設(shè)以科研為核心，而科研是以學(xué)科建設(shè)為平臺，兩者相互依存。高水平的科研項目，是建立在學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)上，以其作為起步載體，是實現(xiàn)學(xué)科發(fā)展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本，課題研究才能保證高質(zhì)量和高水平，學(xué)科建設(shè)才能順利開展，才會促進(jìn)社會的進(jìn)步?？蒲薪ㄔO(shè)獲得的成績往往以科研成果水平得以體現(xiàn)，因此，要取得學(xué)科建設(shè)提升，必須要重視科研成果水平，從科研活動中提高人才及技術(shù)層次，全面提高學(xué)科建設(shè)的層次及學(xué)科保障。

3 科研檔案的開發(fā)和利用

科研檔案，從項目立項到完成所形成的信息記錄，是一套系統(tǒng)化的完整、準(zhǔn)確的信息資源，對于社會發(fā)展具有重要意義。科研檔案不同于文書檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉(zhuǎn)讓、開發(fā)科研檔案信息資源及提供海量規(guī)范系統(tǒng)化信息服務(wù)，并發(fā)揮科研成果作用也是不可缺少的條件。科技進(jìn)步促進(jìn)著社會的不斷發(fā)展，社會各界對于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門，對于社會的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統(tǒng)性、社會性等多方面發(fā)展科研檔案管理，才能更好地實現(xiàn)科研檔案的豐富性及實用性，發(fā)揮出更大的社會及經(jīng)濟效能。

4 強化科研檔案管理，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展

4.1 深化對科研檔案管理的認(rèn)知，為學(xué)科建設(shè)強化保障

科研管理部門擔(dān)負(fù)著傳播檔案管理知識的重要任務(wù)，要深化對科研檔案管理的認(rèn)識，組織廣大相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法規(guī)實施細(xì)則》《科學(xué)及時檔案工作條例》[3]等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內(nèi)容、要求、方法、作用及價值，深化對檔案管理及學(xué)科發(fā)展之間關(guān)系的認(rèn)識，讓每個科研人員都可以在認(rèn)識檔案管理工作的同時，明確檔案建設(shè)方面的權(quán)利及義務(wù)，提升工作水平，才能進(jìn)一步實現(xiàn)科研檔案管理工作的整體發(fā)展。

4.2 完善科研檔案管理制度建設(shè)，提升為學(xué)科建設(shè)服務(wù)水平

完整性、系統(tǒng)性、安全性、準(zhǔn)確性是科研檔案管理要遵循的統(tǒng)一性原則，管理制度的建設(shè)要以此為基礎(chǔ)，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進(jìn)行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡介、文摘、匯編、手冊、史料等，完善和改進(jìn)服務(wù)方式，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時地做好每一項科研項目的記載。

4.3 全面提升人員素質(zhì)，為優(yōu)質(zhì)化學(xué)科建設(shè)服務(wù)

人是工作開展的核心，承載著知識傳播、科技創(chuàng)新的任務(wù)。檔案管理也離不開高素質(zhì)的管理人員，除了具備良好的政治素質(zhì)外，業(yè)務(wù)素質(zhì)及個人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對檔案進(jìn)行收集、整理、保管及統(tǒng)計外，還要肩負(fù)信息資源鑒別、選擇、加工、數(shù)據(jù)處理等工作，制作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件等，因此，強化檔案管理人員素質(zhì)、拓寬視野是非常必要的，也是服務(wù)號學(xué)科的重要戰(zhàn)略。