檔案管理實(shí)踐精選(九篇)

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第1篇：檔案管理實(shí)踐范文

JCI標(biāo)準(zhǔn)是國際上最廣為推崇的醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是將病人的安全作為其目標(biāo)，將醫(yī)療質(zhì)量作為核心進(jìn)行的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療護(hù)理、服務(wù)、行政與效率等管理環(huán)節(jié)提出的嚴(yán)格要求。但在許多方面都存在著問題，比如設(shè)備管理方面和管理人員的素質(zhì)方面都或多或少存在著一些問題。由于檔案管理在制度上的不完善，收集到的資料不夠完整，檔案的排列也十分的混亂，資料歸檔不完整等情況的產(chǎn)生，造成醫(yī)療設(shè)備檔案在管理上面的不到位，這都是由于人們對(duì)檔案管理的重視度不夠高造成的。

2對(duì)JCI標(biāo)準(zhǔn)下醫(yī)療設(shè)備檔案管理的實(shí)踐研究

2.1健全設(shè)備檔案管理制度

根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的相關(guān)條例和規(guī)定，有關(guān)政府和機(jī)關(guān)制定和健全了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的相關(guān)制度，進(jìn)而對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行了規(guī)范性管理，確立相關(guān)管理的目標(biāo)，作好日常維護(hù)的相關(guān)記錄，整理并上報(bào)給有關(guān)部門。對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理進(jìn)行合理科學(xué)的管理，培養(yǎng)相關(guān)管理人員，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的發(fā)展。

2.2加強(qiáng)設(shè)備檔案管理人員的培訓(xùn)

在JCI標(biāo)準(zhǔn)下的檔案管理是非常注重對(duì)于管理人員的培養(yǎng)的，只有通過相關(guān)測(cè)試和培訓(xùn)合格者，才有進(jìn)入相關(guān)工作崗位工作，因此，對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員而言，要求會(huì)較為嚴(yán)格，需要有專業(yè)技術(shù)的人員，才可以勝任此工作。醫(yī)院會(huì)根據(jù)時(shí)間和現(xiàn)行的計(jì)劃，對(duì)相關(guān)設(shè)備檔案專職或兼職人員，進(jìn)行一系列相關(guān)的工作培訓(xùn)，培養(yǎng)他們對(duì)檔案信息的意識(shí)和重視，講授相關(guān)檔案管理的基本業(yè)務(wù)技能，提高業(yè)務(wù)人員的自覺意識(shí)。

2.3加強(qiáng)設(shè)備檔案質(zhì)量管理

醫(yī)療設(shè)備在其運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文字、圖片、照片等具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的載體資料，這些資料是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展的重要條件和方式。只有加強(qiáng)設(shè)備檔案質(zhì)量的管理，在設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，將檔案管理人員積極融入其中，劃分好歸檔的區(qū)域，才能進(jìn)行有效的檔案收集。對(duì)于原始檔案形成的過程，要進(jìn)行規(guī)范化的實(shí)際記錄，每一次記錄完成，還要留下備份，分類歸檔，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檔案管理政策，適時(shí)更新信息和資料，不斷完善檔案的完整性。

2.4檔案管理體系的必要性

在JCI標(biāo)準(zhǔn)下，結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際現(xiàn)狀和標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的醫(yī)療檔案設(shè)備管理體系和工作流程，可以規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的管理，使其更為科學(xué)化和規(guī)范化，從而提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平，提高醫(yī)療質(zhì)量，以及醫(yī)療安全服務(wù)等。建立健全相關(guān)有效的控制其風(fēng)險(xiǎn)，縮短風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，不僅可以保證患者醫(yī)療安全，還可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

3討論

第2篇：檔案管理實(shí)踐范文

隨著科技的快速發(fā)展，大量新技術(shù)正被運(yùn)用到人們的生活和工作中，大大提升了生活質(zhì)量和工作效率，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是其中的重要代表。信息化技術(shù)給各行各業(yè)帶來了革命性的轉(zhuǎn)變，極大地提高了單位和個(gè)人的效益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域加速發(fā)展。例如，通過引進(jìn)信息化模式，使檔案管理工作的效率成倍提高，出錯(cuò)率下降到較低水平，給相關(guān)人員帶來了很大方便。檔案管理的信息化已逐漸成為檔案管理工作的重要組成部分，對(duì)部門及單位的發(fā)展起到極大地促進(jìn)作用，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)是深入發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

二、鐵路檔案管理信息化的重要性

鐵路檔案的管理工作由于其數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量較多而顯得十分繁瑣和復(fù)雜。鐵路運(yùn)輸作為支撐國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)國家的建設(shè)和發(fā)展具有重要作用。而鐵路檔案的管理則在一定程度上影響著鐵路運(yùn)輸事業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展。因此，大力提升檔案管理效率，提高管理工作質(zhì)量，成為了相關(guān)部門的工作重點(diǎn)。通過進(jìn)行檔案管理的信息化改革和實(shí)踐，大大改善了管理工作十分繁瑣的狀況，有力地促進(jìn)了鐵路事業(yè)的發(fā)展。具體來說，通過進(jìn)行信息化管理，有效減輕了相關(guān)人員的工作強(qiáng)度，提升了管理效率，從而避免了文檔的堆積以及工作的延誤；其次，信息化管理方式可使管理人員通過對(duì)檔案進(jìn)行檢索，從而及時(shí)的補(bǔ)充、查找、調(diào)取需要的檔案；同時(shí)，檔案管理的信息化還有助于實(shí)現(xiàn)信息的共享，方便其他單位人員的查找；另外，可有效緩解檔案的供需矛盾，提高檔案信息質(zhì)量；最后，可實(shí)現(xiàn)檔案的多元化存儲(chǔ)，方便相關(guān)檔案信息的理解和取用。以上這些信息化管理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)鐵路檔案管理工作有很大的幫助，信息化改革成為發(fā)展趨勢(shì)。

三、信息化實(shí)踐中遇到的問題

（一）人才匱乏的問題

信息化技術(shù)的運(yùn)用需要大量的專業(yè)人才作為支撐，而人才匱乏的狀況是目前鐵路檔案管理進(jìn)行信息化改革的主要障礙。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，信息化管理離不開對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的熟練使用，這就要求相應(yīng)管理人員要具備大量的專業(yè)知識(shí)，對(duì)人員素質(zhì)和技術(shù)能力要求較高，但在目前仍比較缺乏既有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，又在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面具備較高能力的全面綜合型人才；第二，由于鐵路相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，使得對(duì)于檔案管理人員的在信息技術(shù)方面的培訓(xùn)較少，難以真正提升個(gè)人能力，對(duì)工作的幫助也較??；第三，由于目前在鐵路檔案管理部門工作的人員的流動(dòng)性較大，大多數(shù)剛進(jìn)入的新人在一段時(shí)間后就離職或調(diào)離崗位，使得管理人員的數(shù)量無法滿足正常需求。

（二）管理制度落后

信息化改革工作的完成需要與之相匹配的制度建設(shè)作為支持。但在目前鐵路相關(guān)部門在檔案管理工作上，還保留著較為傳統(tǒng)的制度，與當(dāng)下的環(huán)境形勢(shì)嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，從而對(duì)工作的開展造成很多障礙，大大降低了工作質(zhì)量和效率。具體來說主要分為兩點(diǎn)，第一點(diǎn)是在檔案質(zhì)量的控制中缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系，導(dǎo)致管理的效果得不到必要的檢驗(yàn)，最終造成檔案管理工作的整體效果顯著下降；另一點(diǎn)是在實(shí)際建設(shè)中缺乏有效的開發(fā)利用體制，進(jìn)一步影響了信息化改革的進(jìn)度。

（三）缺乏相應(yīng)資金

由于目前在檔案管理的信息化改革中尚不能直觀的看到效果，使得鐵路相關(guān)部門對(duì)其沒有給予較大重視，對(duì)該項(xiàng)目的資金的投入力度也較低，這在很大程度上對(duì)信息化改革造成阻礙。信息化改革需要大量的相關(guān)資源設(shè)備來作為基礎(chǔ)，還要通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，來保證管理的效果，同時(shí)，對(duì)人才的選拔也是重要的一部分，而這些都需要大量的資金的支持才能完成。在目前檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)數(shù)量，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化管理的要求，從而極大地影響了檔案管理信息化建設(shè)工作的正常開展。

四、相應(yīng)的解決措施

（一）完善制度建設(shè)

制度的建設(shè)對(duì)于鐵路檔案管理的信息化實(shí)踐至關(guān)重要。通過對(duì)傳統(tǒng)制度進(jìn)行改革，去除其中已不再適合當(dāng)下環(huán)境的條例，根據(jù)目前的社會(huì)形勢(shì)補(bǔ)充需要的標(biāo)準(zhǔn)。具體來說可分為這幾個(gè)部分：首先，要對(duì)人員管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，采取激勵(lì)的措施，提升基層人員的工作熱情和學(xué)習(xí)動(dòng)力，進(jìn)而提升個(gè)人綜合素質(zhì)，最終實(shí)現(xiàn)較好的管理效果；其次，制度中要包含保證檔案管理技術(shù)先進(jìn)化建設(shè)的條例，在現(xiàn)代社會(huì)，科技的發(fā)展十分迅速，技術(shù)更新?lián)Q代的周期也越來越短，因此，有必要保證在檔案管理信息化建設(shè)中，時(shí)刻保持與新技術(shù)的發(fā)展協(xié)調(diào)一致，從而促進(jìn)管理工作的順利開展；最后，制度中要對(duì)新技術(shù)的使用作出規(guī)范，通過學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行合理的規(guī)范和約束，最大程度提升其對(duì)管理工作的作用，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

人才缺失問題是阻礙檔案管理信息化建設(shè)的主要問題之一，沒有大量計(jì)算機(jī)人才作為基礎(chǔ)，信息化的建設(shè)和最終完成就很難實(shí)現(xiàn)。因此，要從多方面保障信息化人才的培養(yǎng)和任用。首先，鐵路相關(guān)部門要加大對(duì)基層人員的培訓(xùn)力度，將信息化的知識(shí)進(jìn)行全面的普及，使人們對(duì)信息化技術(shù)的特點(diǎn)有較好的認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)信息化建設(shè)工作的開展；其次，要加大在人才引進(jìn)方面的投入力度，通過更好的待遇來吸引專業(yè)人才的進(jìn)入，為檔案管理信息化實(shí)踐提供必要的人才基礎(chǔ)。

第3篇：檔案管理實(shí)踐范文

關(guān)鍵詞：高職文秘；檔案管理；實(shí)踐教學(xué)

基金項(xiàng)目：鄖陽師范高等?？茖W(xué)校2009年度教學(xué)研究資助項(xiàng)目，編號(hào)為：2009127。

隨著檔案管理內(nèi)容的豐富和檔案管理手段的日趨現(xiàn)代化，檔案工作對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求。作為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力不可或缺的《文書與檔案管理》課程，如何應(yīng)對(duì)這種要求，調(diào)整教學(xué)方式，培養(yǎng)社會(huì)所需要的檔案人才，是值得每一位高校檔案學(xué)教師探討和思考的問題。目前，該門課程在教學(xué)中只注重理論灌輸而輕視職業(yè)工作能力的培養(yǎng)，往往是老師講，學(xué)生聽，課程結(jié)束，學(xué)生什么都不會(huì)。要培養(yǎng)符合社會(huì)需要和適應(yīng)崗位的應(yīng)用型人才，必須加強(qiáng)該課程教學(xué)的實(shí)踐環(huán)節(jié)，突出“應(yīng)用”、“實(shí)踐”教學(xué)，強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)生檔案應(yīng)該知識(shí)的傳授和檔案職業(yè)技能的培養(yǎng)，使之獲得利用檔案知識(shí)和技能謀取職業(yè)的能力，提高步入社會(huì)的適應(yīng)性。

1 《文書與檔案管理》實(shí)踐教學(xué)的主要方法

目前，《文書與檔案管理》課程中的實(shí)踐性教學(xué)方法主要有觀摩、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)三種形式。

1.1 現(xiàn)場(chǎng)集中觀摩

除了常規(guī)的課堂實(shí)例教學(xué)，檔案專業(yè)課程老師往往會(huì)把學(xué)生帶到校內(nèi)檔案室、辦公室，校外檔案館等實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場(chǎng)觀摩，了解文書處理流程、檔案整理方法，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案管理相關(guān)知識(shí)的直觀認(rèn)識(shí)。

1.2 檔案模擬實(shí)驗(yàn)

無論是文書工作還是檔案管理，都具有很強(qiáng)的操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對(duì)于毫無檔案工作直觀認(rèn)識(shí)的學(xué)生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容都有較大的難度。檔案模擬實(shí)驗(yàn)可以直觀地運(yùn)用大量、系統(tǒng)、真實(shí)的材料，讓學(xué)生模仿具體的實(shí)際工作，進(jìn)行操作練習(xí)?，F(xiàn)在很多高職院校文秘專業(yè)都建立了綜合實(shí)訓(xùn)室，引進(jìn)了多功能的辦公室軟件系統(tǒng)，以對(duì)學(xué)生進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)，學(xué)生模擬操作檔案管理的全過程，不知不覺提高了實(shí)際操作能力。

1.3 檔案專業(yè)實(shí)習(xí)

專業(yè)實(shí)習(xí)是實(shí)踐性教學(xué)中的主體，也是高等職業(yè)院校中獨(dú)具特色的一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，當(dāng)前高職院校普遍采用的是“2+1”的教學(xué)模式，實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)占很大比重。實(shí)習(xí)和課堂教學(xué)互為補(bǔ)充，課堂教學(xué)側(cè)重于理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和邏輯思維能力的培養(yǎng)，而實(shí)習(xí)則是側(cè)重于現(xiàn)實(shí)問題的處理和專業(yè)技能的培養(yǎng)，實(shí)習(xí)實(shí)際是一次綜合能力、綜合的全面檢驗(yàn)。每個(gè)學(xué)生理論知識(shí)的儲(chǔ)備和其他素養(yǎng)的儲(chǔ)備在處理實(shí)際工作的過程中，全部得到體現(xiàn)。通過這一環(huán)節(jié)中的技能訓(xùn)練和提高，可以使理論和實(shí)踐達(dá)到具體的統(tǒng)一。

2 《文書與檔案管理》實(shí)踐教學(xué)存在的問題

《文書與檔案管理》實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)雖然采用觀摩、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)多種形式進(jìn)行實(shí)踐，但由于缺乏真實(shí)的情境與實(shí)在的操作，往往不能使學(xué)生很好地掌握檔案管理技能。其主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 實(shí)踐流于形式

目前，雖然各高校都建立了文檔整理模擬室，課堂教學(xué)中也反復(fù)強(qiáng)調(diào)實(shí)踐的重要性，文秘專業(yè)學(xué)生也通過模擬情境材料和企業(yè)信息進(jìn)行了實(shí)踐訓(xùn)練，但由于檔案實(shí)訓(xùn)室或?qū)嵺`基地建設(shè)沒有跟上，缺乏實(shí)踐場(chǎng)所和實(shí)踐環(huán)境，也有實(shí)踐指導(dǎo)教師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐時(shí)指導(dǎo)不到位等問題，導(dǎo)致《文書與檔案管理》的實(shí)踐教學(xué)往往流于形式化、簡(jiǎn)單化，并沒有讓學(xué)生得到真正的實(shí)踐。

2.2 實(shí)訓(xùn)過于簡(jiǎn)單

各高校都會(huì)把校內(nèi)檔案室、辦公室以及當(dāng)?shù)氐臋n案館作為檔案實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，但在檔案實(shí)際教學(xué)過程中，很多實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目并不能如期進(jìn)行。一方面由于文書檔案工作本身的專業(yè)性、保密性，讓這些地方不可能容納太多的學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)；另一方面學(xué)生掌握的知識(shí)與檔案實(shí)際工作要求有較大差距，頻繁更替實(shí)訓(xùn)學(xué)生會(huì)給文書工作人員和檔案工作人員帶來諸多不便?；诖?，所謂的實(shí)訓(xùn)往往局限于集中觀摩，走馬觀花地看一下，即便是少量學(xué)生參與進(jìn)去，也只是讓其從事瑣碎的具體事務(wù)，而并非真正的文書檔案處理工作。

2.3 實(shí)習(xí)陷于被動(dòng)

檔案專業(yè)實(shí)習(xí)是《文書與檔案管理》課程的重要實(shí)踐性環(huán)節(jié)，但學(xué)生在實(shí)習(xí)時(shí)，大多數(shù)并沒有到對(duì)應(yīng)的檔案管理部門或文書處理崗位上去實(shí)習(xí)，而是接受學(xué)校安排的實(shí)習(xí)單位，或者自己隨便找個(gè)地方實(shí)習(xí)。不論是就學(xué)校而言還是就學(xué)生自身而言，實(shí)習(xí)都只是必須完成的教學(xué)任務(wù)，這種被動(dòng)的實(shí)習(xí)很難調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極主動(dòng)性，自然就談不上實(shí)習(xí)的內(nèi)容和效果了。

3 《文書與檔案管理》實(shí)踐教學(xué)的改革思路

《文書與檔案管理》是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。在保證理論知識(shí)實(shí)用夠用的前提下，我們應(yīng)該通過多種途徑，加強(qiáng)檔案實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)。

3.1 在課堂教學(xué)方式上，盡量做到理論講解與實(shí)踐練習(xí)相結(jié)合

《文書與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學(xué)方法以單一的教師課堂講授為主，這門課程涉及到的許多概念、原理，對(duì)于毫無檔案工作感性認(rèn)識(shí)的學(xué)生來說，既抽象又難懂。但如果將這些概念、原理與檔案實(shí)物或具體操作聯(lián)系起來，對(duì)于概念、原理的理解就容易多了。實(shí)踐教學(xué)雖然是教學(xué)中相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動(dòng)全過程的一種方法手段。因此，我們?cè)谡n堂教學(xué)中應(yīng)該注意理論講解與實(shí)踐練習(xí)相結(jié)合，采取靈活生動(dòng)的形式，為學(xué)生創(chuàng)造與檔案零距離接觸的機(jī)會(huì)。比如，根據(jù)教學(xué)需要，挑選一些典型的案卷帶到課堂上，邊講解邊演示，讓學(xué)生通過具體的檔案實(shí)物認(rèn)識(shí)什么是案卷、檔案盒、備考表等，讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)把材料整理成單獨(dú)“件”，進(jìn)行分類。學(xué)生通過動(dòng)手實(shí)踐操作，一方面可以驗(yàn)證所學(xué)的檔案知識(shí)、原理，另一方面可以獲得從事檔案工作必要的職業(yè)技能，更快地適應(yīng)將來崗位工作的需要。

3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，提高教師檔案管理實(shí)踐教學(xué)能力

在影響實(shí)踐教學(xué)過程的基本要素中，教師占有重要的地位，學(xué)生的操作都需要在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行。在實(shí)踐教學(xué)中，教師要進(jìn)行教學(xué)分析，在實(shí)訓(xùn)中還要進(jìn)行示范操作及巡回指導(dǎo)，對(duì)學(xué)生操作中不當(dāng)之處和遇到的問題要給予及時(shí)的糾正和解答，這就要求指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐的教師要具有“雙師”素質(zhì)，不僅要有扎實(shí)的專業(yè)理論，還要有實(shí)際的操作能力。目前，很多高校并沒有《文書與檔案管理》課程方面的專業(yè)教師，往往是由其他教師兼任，他們雖然從事檔案管理教學(xué)，但自身缺乏檔案工作的經(jīng)歷和背景，缺乏檔案管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐教學(xué)能力欠缺。

教師實(shí)踐能力的高低直接影響著實(shí)踐教學(xué)的效果，要解決這一問題，可以從兩個(gè)方面入手。其一是讓《文書與檔案管理》課程授課教師深入學(xué)校檔案館（室）實(shí)習(xí)?？梢悦摦a(chǎn)在學(xué)校檔案館（室）工作一段時(shí)間，最好半年以上，沒有條件脫產(chǎn)的教師可以利用假期去校檔案館（室）實(shí)習(xí)或是在課余時(shí)間去校檔案館（室）兼職實(shí)習(xí)。只有在檔案管理實(shí)踐中才能提高教師自身的檔案管理工作能力和實(shí)踐教學(xué)能力。其二是聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理工作人員做兼職教師。主要聘請(qǐng)那些檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理員或檔案管理行家進(jìn)行實(shí)踐示范，一方面可以彌補(bǔ)專任教師實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的不足，另一方面也便于和這些檔案館（室）建立良好的合作關(guān)系?？梢哉?qǐng)具有一定理論水平的檔案工作人員結(jié)合他們工作實(shí)際為學(xué)生開設(shè)講座，條件允許的話還可以安排一定的課時(shí)。專兼職教師通過加強(qiáng)溝通交流，互相學(xué)習(xí)，可以有效地提高教師隊(duì)伍的整體水平，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

3.3 充分利用學(xué)校資源，為學(xué)生提供檔案管理的實(shí)戰(zhàn)演練

要使學(xué)生掌握檔案工作技能，加快由書本知識(shí)到實(shí)際能力的轉(zhuǎn)化，必須讓學(xué)生直接參與到檔案管理的實(shí)戰(zhàn)演練中來。《檔案管理學(xué)》課程所具有的實(shí)踐性、綜合性和社會(huì)性的學(xué)科特點(diǎn)，決定了建立廣泛而穩(wěn)定的檔案實(shí)習(xí)基地是一項(xiàng)重要的前提性工作。[1]雖然各個(gè)學(xué)校都在校外建立了相應(yīng)的實(shí)習(xí)基地，便基于教學(xué)任務(wù)需要建立的這種實(shí)習(xí)基地并不能讓學(xué)生得到真正的實(shí)踐鍛煉。反觀校園內(nèi)容，可利用的實(shí)踐資源比比皆是，高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置就是學(xué)生進(jìn)行檔案管理實(shí)戰(zhàn)演練的最好場(chǎng)所。

學(xué)校各個(gè)部門、教學(xué)系部都會(huì)有相應(yīng)的文書檔案需要進(jìn)行整理歸檔，可以與文書檔案資料相對(duì)多的部門建立長(zhǎng)期培養(yǎng)“協(xié)議”，把文秘專業(yè)的學(xué)生分組，經(jīng)勤工助學(xué)的形式分配到這些部門，如辦公室、檔案室、組織人事部、宣傳部、教務(wù)處、科研處等，協(xié)助這些部門處理文書，整理檔案，并且讓部門有經(jīng)驗(yàn)的兼職檔案員手把手地進(jìn)行操作指導(dǎo)?？梢岳酶咝n案每年上半年整理移交上一年度檔案的工作機(jī)會(huì)，讓學(xué)生參與到這個(gè)檔案整理時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中來，在這個(gè)實(shí)戰(zhàn)演練的過程中，學(xué)生雖然辛苦，可能經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，但經(jīng)過一次這樣的實(shí)戰(zhàn)演練，學(xué)生檔案工作的職業(yè)能力會(huì)得到明顯提高。

3.4 加強(qiáng)檔案實(shí)習(xí)管理，提高學(xué)生檔案管理的職業(yè)能力

加強(qiáng)檔案專業(yè)實(shí)習(xí)，從培養(yǎng)學(xué)生的角度，不僅有利于提高學(xué)生運(yùn)用專業(yè)理論對(duì)實(shí)際問題的解決能力和實(shí)際操作能力，也有利于學(xué)生們綜合素質(zhì)的全面提升以便適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。[2]檔案專業(yè)實(shí)習(xí)的成功開展與實(shí)施，不僅是理論與實(shí)際相結(jié)合的重要橋梁和紐帶，而且也能使學(xué)生、學(xué)校、教師、實(shí)習(xí)單位多方加強(qiáng)合作，獲得收益。因此，學(xué)校要重視對(duì)整個(gè)實(shí)習(xí)過程的監(jiān)管，應(yīng)該統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一部署。[3]

其一是做好實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備。要認(rèn)真編制實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)綱。明確規(guī)定實(shí)習(xí)時(shí)間和地點(diǎn)、實(shí)習(xí)目的、任務(wù)和要求、實(shí)習(xí)內(nèi)容與方法、考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)習(xí)帶隊(duì)老師要與實(shí)習(xí)單位進(jìn)行細(xì)致交流，在充分滿足實(shí)習(xí)單位要求的情況下，保證學(xué)生的實(shí)習(xí)教學(xué)要求能夠得到落實(shí)。

其二是加強(qiáng)實(shí)習(xí)過程中的管理。在具體的實(shí)習(xí)過程中，雖然每個(gè)實(shí)習(xí)單位業(yè)務(wù)部門都會(huì)指派指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)工作，但作為實(shí)習(xí)帶隊(duì)老師，不是把學(xué)生送到實(shí)習(xí)單位就完事，而是要加強(qiáng)過程追蹤和管理。要多下實(shí)習(xí)點(diǎn)，多了解掌握第一手情況，制定相關(guān)的實(shí)習(xí)工作制度，全面提高實(shí)習(xí)管理水平，對(duì)實(shí)習(xí)過程中必須遵守的工作紀(jì)律、操作規(guī)程提出明確要求，建立完善的實(shí)習(xí)信息反饋、實(shí)習(xí)檢查、實(shí)習(xí)考核和檔案管理制度。

其三是完善實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)考核機(jī)制。建立和完善實(shí)習(xí)學(xué)生評(píng)價(jià)考核機(jī)制，將實(shí)習(xí)考核成績(jī)作為學(xué)生畢業(yè)的必備條件，納入學(xué)業(yè)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

檔案管理實(shí)踐教學(xué)還處在探索階段，還需要進(jìn)一步完善，相信只要我們?cè)诮虒W(xué)中堅(jiān)持以就業(yè)為導(dǎo)向，把握培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和綜合能力素質(zhì)這個(gè)主線，堅(jiān)持不懈，勇于創(chuàng)新，善于實(shí)踐，就能不斷把檔案管理實(shí)踐教學(xué)改革推向深入，培養(yǎng)出更多“社會(huì)需要、行業(yè)認(rèn)可、企業(yè)能用”的高素質(zhì)、高技能文書檔案管理人才。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：檔案管理實(shí)踐范文

［關(guān)鍵詞］檔案管理 高科技現(xiàn)代化和信息化 現(xiàn)狀與問題

［中圖分類號(hào)］R197.32 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1009－5349（2012）06－0057－01

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問題

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作在管理上面缺乏一個(gè)系統(tǒng)和高效率的管理體系，而今隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生體制也在進(jìn)行初步的改革。作為醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，檔案管理也面臨著重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。想要迎接好這樣的挑戰(zhàn)并趕上改革的這班車，就需要管理人員對(duì)現(xiàn)今檔案管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了解與分析：

第一，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，檔案資源利用率低下。檔案管理在醫(yī)院的整體運(yùn)營中其實(shí)是能夠提供很大的幫助的，不過領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)于檔案管理所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致對(duì)檔案管理的忽視，有時(shí)候還會(huì)放任檔案工作人員對(duì)工作的玩忽懈怠，這樣的情況自然不能夠?qū)︶t(yī)院檔案的信息資源開發(fā)完全，有的時(shí)候根本就沒有開發(fā)醫(yī)院檔案管理，進(jìn)而造成檔案管理利用率的低下，使得檔案管理應(yīng)該發(fā)揮的作用和效益也沒有得到。

第二，檔案管理水平低下、管理機(jī)構(gòu)不健全、缺乏現(xiàn)代化管理的意識(shí)。隨著科技的發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入了各大領(lǐng)域的管理，并成為管理的主要手段，但是因?yàn)獒t(yī)院管理對(duì)檔案管理的不夠重視，導(dǎo)致有的醫(yī)院現(xiàn)在依舊采取傳統(tǒng)的手工收集和整理的手段，而且大部分醫(yī)院的檔案管理都是由各個(gè)科室自己摸索管理，沒有專職的管理員，也沒有統(tǒng)一的管理制度，因而在提高檔案管理的效率方面存在著很大的阻礙，沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各個(gè)科室的科技、音像、病歷等等檔案都由各科室自行管理，形成一個(gè)單位多部門管理的格局，這在一定程度上既浪費(fèi)時(shí)間又無法提高檔案管理的工作效率，有的時(shí)候還會(huì)造成該歸類檔案進(jìn)行管理的沒能及時(shí)地歸類或者遺失。

第三，管理人員素質(zhì)不高，管理缺乏規(guī)劃。就目前我國醫(yī)院的檔案管理專業(yè)人員的隊(duì)伍來看，大部分人員的專業(yè)素養(yǎng)、理論和文化程度都不高，因而不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，大部分醫(yī)院的檔案管理都是由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行兼管，一人身兼數(shù)職，這在一定程度上導(dǎo)致了工作人員工作的負(fù)擔(dān)過重和工作被動(dòng)。因而醫(yī)院在培養(yǎng)技術(shù)人才的時(shí)候，不妨對(duì)檔案管理的相關(guān)人才進(jìn)行教育，加大對(duì)檔案管理的設(shè)備和人才培養(yǎng)的投入，提高專業(yè)程度和科技化水平，調(diào)整思路，將醫(yī)院的現(xiàn)代化改革工作做得更徹底更好。

二、醫(yī)院檔案管理的新思路與建議

在科技迅速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作還存在著很多的問題亟需解決，現(xiàn)將整理的相關(guān)資料和建議一一闡述：

首先，調(diào)整檔案的歸檔，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。要想強(qiáng)化和提高檔案管理專業(yè)人員的管理意識(shí)，就需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理地位的重視，擺正檔案管理的位置，加強(qiáng)檔案法律的宣傳和培訓(xùn)，讓專業(yè)人員在提高專業(yè)的管理水平之時(shí)也能夠明確地了解檔案管理相應(yīng)的法律知識(shí)。

其次，建立健全檔案管理制度，轉(zhuǎn)變管理理念。檔案管理的關(guān)鍵就在于檔案管理規(guī)范化制度和科學(xué)化體系的建立，隨著科學(xué)水平和管理手段的日益更新，相應(yīng)的管理制度也必須進(jìn)行更改和提升才能夠更好地適應(yīng)先進(jìn)的管理需求，將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息化帶入檔案管理中，如利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行歸置和整理，將檢索工具現(xiàn)代化，這都能在很大程度上為檔案管理水平和利用率的提高提供幫助。

最后，重視人才培養(yǎng)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)。檔案人員的專業(yè)水平直接影響了管理的整體水平，大部分醫(yī)院的檔案管理者都是從事與醫(yī)院臨床工作相關(guān)的人員，雖然有著一些一線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于管理專業(yè)知識(shí)技能的了解卻是十分匱乏的。這就需要醫(yī)院對(duì)這些人員進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的培養(yǎng)和再教育，將這些人員培養(yǎng)成為既有一線工作經(jīng)驗(yàn)又有專業(yè)管理知識(shí)技能的綜合型人才，更好地推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的進(jìn)度。

三、結(jié)束語

綜上所述，培養(yǎng)一支高水平和高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作起到很好的促進(jìn)作用?，F(xiàn)今社會(huì)的醫(yī)療保險(xiǎn)制度和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，對(duì)于醫(yī)院檔案管理的改革工作提供了很大的機(jī)遇，也提出了挑戰(zhàn)。同時(shí)，建立一個(gè)現(xiàn)代化和信息化相結(jié)合的管理體系對(duì)于提高醫(yī)院檔案管理工作的效率提供了很大的幫助，讓醫(yī)院的檔案管理能夠更好地適應(yīng)國家衛(wèi)生制度的改革，提高醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平?？傊?，對(duì)醫(yī)院檔案的管理和利用方式進(jìn)行改革，對(duì)于醫(yī)院和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重大的意義，因而，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案管理工作的改革進(jìn)度與力度，為其改革提供方便，以便工作的盡快展開和完成。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]徐梅.醫(yī)院檔案管理之我見[J].黑龍江檔案,2011(5):94-

第5篇：檔案管理實(shí)踐范文

一、推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)保檔案的歸檔受到很多因素的影響，其中最主要的是檔案材料、打印質(zhì)量等。但目前面臨檔案管理工作面臨醫(yī)院票據(jù)、出院小結(jié)等材料規(guī)格不統(tǒng)一和打印質(zhì)量不統(tǒng)一的情況。如跨省市就醫(yī)，使得不同醫(yī)院的票據(jù)規(guī)格不同，大小不一的票據(jù)和報(bào)銷材料給檔案管理帶來了很大的難題。再如，由于打印設(shè)備不同，出現(xiàn)紙張的字跡不清楚或難以辨別。針對(duì)以上問題，要推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一是規(guī)定發(fā)票及報(bào)銷材料的紙張大小、形狀以及紙張的材質(zhì)；二是嚴(yán)格要求打印材料的質(zhì)量，使用統(tǒng)一的激光打印技術(shù)，既保證打印字跡的清晰和質(zhì)量，同時(shí)也保證打印材料的長(zhǎng)期保存。

二、加大信息化醫(yī)保材料的歸檔

近年來，隨著我國醫(yī)保制度的推行，醫(yī)保結(jié)算的材料也逐漸增多，給檔案管理帶來了很大的工作量。另外，不斷增加的醫(yī)療檔案材料需要更大的儲(chǔ)藏空間，出現(xiàn)嚴(yán)重的漲庫情況。此外，傳統(tǒng)的檔案庫房多由辦公用房改造而來，各種功能、設(shè)備已經(jīng)無法滿足時(shí)展的需求，而且隔熱、防火和防潮情況也不理想。因此，檔案管理部門要加大信息化醫(yī)保材料的歸檔，可以通過掃描材料進(jìn)行歸檔的，可以將掃描后的原材料退還給參保人，從而緩解檔案室紙質(zhì)檔案的存放量，緩解漲庫情況。另外，要改善檔案室的規(guī)模和條件，使用專業(yè)且規(guī)范的檔案室，使其滿足現(xiàn)代醫(yī)保檔案發(fā)展的需求，做好隔熱、防火和防潮，保證紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保存。

三、提升信息化醫(yī)保結(jié)算服務(wù)

信息化時(shí)代的到來，給醫(yī)保結(jié)算業(yè)務(wù)提供了發(fā)展的契機(jī)。在信息化程度不高的時(shí)期，我國醫(yī)保檔案采用傳統(tǒng)的歸檔模式，主要方式是參保人想要了解自己的檔案信息，在醫(yī)保業(yè)務(wù)窗口是無法查詢的，需要到檔案室進(jìn)行查詢，檔案庫工作人員為參保人提供所需的復(fù)印材料。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，檔案管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而適應(yīng)檔案管理的新趨勢(shì)。因此，信息化為醫(yī)保結(jié)算提供了便捷方式，醫(yī)保結(jié)算可以借助新的支付方式，擴(kuò)大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的范圍，多開設(shè)定點(diǎn)報(bào)銷場(chǎng)所和異地報(bào)銷方式，實(shí)行跨省市和區(qū)域的直接結(jié)算方式。借助信息化的醫(yī)保結(jié)算方式，可以減少醫(yī)保部門的工作量，也減少了醫(yī)保檔案管理的環(huán)節(jié)，減輕了檔案歸檔的壓力。同時(shí)，為參保人提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務(wù)。

四、擴(kuò)大、整合醫(yī)保檔案信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代給醫(yī)保檔案管理工作提供了發(fā)展的平臺(tái)，雖然龐大的數(shù)據(jù)和廣泛的數(shù)據(jù)庫容納了更多的醫(yī)保檔案，但目前的醫(yī)保檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不完善，主要問題是沒有實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)融合，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低、技術(shù)割裂和管理的碎片化，這些都是制約新時(shí)期大數(shù)據(jù)醫(yī)保檔案管理的因素。因此，要加快推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化，從醫(yī)保檔案的收集開始，完善立卷、保管、利用和移交各環(huán)節(jié)，建立醫(yī)保檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域和省份的醫(yī)保檔案管理平臺(tái)。

五、加強(qiáng)防范意識(shí)，做好保密工作

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，個(gè)人隱私問題是最大的網(wǎng)絡(luò)安全問題，我們經(jīng)常從新聞上可以看到，個(gè)人信息泄露給人們的生活和工作帶來了一定的危機(jī)。醫(yī)保檔案涉及參保人的個(gè)人隱私，做好大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作顯得十分重要。這就要求醫(yī)保檔案管理部門有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員，定時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，加強(qiáng)檔案信息保護(hù)能力，預(yù)防病毒侵襲造成的參保人信息泄露。另外，還要預(yù)防信息丟失和誤刪的情況出現(xiàn)，做好醫(yī)保檔案的備份和加密，制定嚴(yán)格的懲罰機(jī)制，做好責(zé)任到人，切實(shí)保障醫(yī)保檔案管理工作的有效開展。隨著國家的發(fā)展，人民的生活水平和生活質(zhì)量顯著提高，推動(dòng)著醫(yī)保的進(jìn)一步發(fā)展，醫(yī)保檔案管理是對(duì)醫(yī)保實(shí)施效果的一種反映。新形勢(shì)下，推動(dòng)中國特色醫(yī)保體系的建設(shè)，要構(gòu)建全國統(tǒng)一的醫(yī)保系統(tǒng)，推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做好醫(yī)保檔案管理工作，為參保人員提供便捷的服務(wù)。

參考資料：

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第6篇：檔案管理實(shí)踐范文

檔案管理是企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，隨著我國各個(gè)大小企業(yè)的迅速成長(zhǎng)和發(fā)展，檔案管理工作的重要性越來越突出。檔案管理是企業(yè)整個(gè)管理工作中的關(guān)鍵組成部分，具有不可替代的重要作用，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一定的數(shù)據(jù)支持，便于企業(yè)從檔案中獲取相關(guān)的信息和資源。企業(yè)檔案中的信息涵蓋多個(gè)方面，涉及到的領(lǐng)域較為廣泛，能夠在一定程度上反映企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷，其中甚至蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)和信息，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用，是企業(yè)的一筆重要財(cái)富。檔案管理能夠確保企業(yè)良性發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的工作效率和水平的提高，同時(shí)也是確保企業(yè)健康發(fā)展的有力手段，但是就目前的企業(yè)檔案管理工作來看，仍然有一些問題需要解決，為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，需要進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，建立良好的檔案管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、企業(yè)檔案管理實(shí)踐中的問題

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的指導(dǎo)作用，因此為了促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的良好發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步完善和成熟，必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理的重要性，把握檔案管理中存在的問題，并針對(duì)這些問題采取積極有效的措施，解決問題，推動(dòng)檔案管理工作的順利開展。以下將從檔案管理中存在的問題著手，針對(duì)其不足進(jìn)行一一闡述。

1.檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)

我國目前的企業(yè)檔案管理工作中明顯存在的問題是企業(yè)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠到位，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資料和檔案的歸納和整理工作做的不夠細(xì)致，所以資料和信息常常出現(xiàn)缺失和損壞，不利于企業(yè)檔案的保存和管理，在一定程度上讓檔案管理的難度大大增加。從大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，我國的大部分企業(yè)更加注重企業(yè)的生產(chǎn)，往往容易忽略企業(yè)的管理，因此在檔案的管理上，常發(fā)生管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，檔案資料不夠完整，重要信息流失等情況。這樣一來，檔案管理的意義和作用沒有真正發(fā)揮出來，不能夠服務(wù)于企業(yè)。

2.檔案管理人員缺乏

目前，企業(yè)大多存在檔案管理工作人員缺乏的問題，多數(shù)檔案管理工作者的綜合素質(zhì)不高，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過檔案管理的理論知識(shí)，因此在開展工作時(shí)不能夠?qū)⒐ぷ髀鋵?shí)到細(xì)節(jié)，部分檔案管理工作者大多是兼職，不能夠一心一意的服務(wù)于檔案管理。再加上檔案管理工作的薪資待遇較低，因此鮮少有人能夠長(zhǎng)期在這個(gè)崗位上工作，人動(dòng)給檔案管理增加了難度，不利于檔案的整理和延續(xù)。

3.檔案管理制度不夠完善

部分企業(yè)建立了檔案管理的相關(guān)制度，但隨著企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理制度漸漸落后，大多數(shù)企業(yè)的檔案在收集和整理方面存在問題，沒有健全的管理制度為支撐，常常出現(xiàn)檔案流失、檔案的借閱不符合程序、檔案被隨意更改和涂鴉。與此同時(shí)，企業(yè)的檔案大多沒有真正用到實(shí)處，員工對(duì)企業(yè)檔案的了解不夠透徹，企業(yè)對(duì)檔案的宣傳不到位，導(dǎo)致檔案大多被收藏，鮮少被利用。

4.信息化檔案管理有待完善

信息化的發(fā)展為檔案管理提供了一個(gè)契機(jī)，但目前的檔案管理工作沒有將信息化建設(shè)落到實(shí)處，沒有重視信息化建設(shè)，不僅資金人力物力的投入力度較小，而且缺乏相應(yīng)的制度體系作為保障和依據(jù)，也沒有充分應(yīng)用檔案管理的硬件設(shè)備，更缺乏信息資源的開發(fā)和利用，這些因素都在不同程度上阻礙了檔案管理的信息化腳步，抑制了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

三、應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案管理問題的對(duì)策

我國目前的企業(yè)檔案管理工作仍然不夠完善，存在一些問題和不足，而這些問題不僅會(huì)影響檔案管理工作的順利開展，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不良的影響，因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和革新，需要采取有力的措施改善檔案管理中的問題，本文將從檔案管理制度的完善、檔案管理人員的素質(zhì)的提高以及信息化檔案管理的加強(qiáng)等方面，來分析解決檔案管理工作問題的對(duì)策。

1.提高對(duì)檔案管理工作的重視

要讓檔案管理工作在企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展，首先要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在企業(yè)的管理工作中是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言意義重大，作用突出。因此要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)企業(yè)員工的檔案意識(shí)和管理意識(shí)，讓企業(yè)的每一位員工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，明白檔案管理工作是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。此外，還要積極努力的創(chuàng)新和改善檔案管理工作，爭(zhēng)取企業(yè)各上層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理下，打造現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。

2.提高檔案管理人員的專業(yè)能力

檔案管理中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容是檔案管理的工作人員，管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平和檔案管理工作的水平及質(zhì)量息息相關(guān)，密不可分。因此檔案管理工作要重視對(duì)管理人員的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)、進(jìn)修等方式，提升管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平，提高管理人員的工作積極性，從而實(shí)現(xiàn)管理人員整體素質(zhì)的提高，為檔案管理工作提供可靠的人力支持。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國大部分企業(yè)有了突破性的進(jìn)展，因此企業(yè)的檔案管理工作也需要順應(yīng)時(shí)事，跟隨企業(yè)發(fā)展的腳步，不斷創(chuàng)新和完善，用更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求檔案管理人員的專業(yè)能力，培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平、高能力的檔案管理人才，適應(yīng)不斷變化的企業(yè)檔案管理工作。

3.完善檔案管理的相關(guān)制度

完善的檔案管理制度體系是確保管理工作能夠順利進(jìn)行的依據(jù)和支撐，為了讓檔案管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，需要完善企業(yè)的檔案管理制度，將檔案管理統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范和管理，在進(jìn)行資料歸檔時(shí)，要求資料和信息數(shù)據(jù)必須完好無缺，并且準(zhǔn)確性要高，讓檔案管理工作時(shí)刻保持規(guī)范，從而根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行有序的管理。此外，檔案管理工作還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代要求，以科學(xué)合理有序?yàn)樵瓌t，建立相應(yīng)的管理制度體系，根據(jù)檔案的不同門類進(jìn)行統(tǒng)一的管理，確保企業(yè)的檔案管理工作能夠做到有章可循。

4.推動(dòng)信息化檔案管理

檔案管理工作要與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，當(dāng)前的信息化和數(shù)字化發(fā)展要求企業(yè)的檔案管理工作也要加強(qiáng)信息化的建設(shè)。企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)需要利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，將管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，讓檔案管理工作趨向于信息化。企業(yè)要重視檔案管理工作的信息化建設(shè)，為信息化的檔案管理提供支持，將檔案信息和資源進(jìn)行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，充分利用信息資源，進(jìn)行交流和共享，并引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和管理人才，讓檔案管理工作更加現(xiàn)代化。

第7篇：檔案管理實(shí)踐范文

濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)崮頭水庫除險(xiǎn)加固工程總投資4225萬元,分四年實(shí)施。作為濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)一項(xiàng)重點(diǎn)水利工程,從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)到開工建設(shè),形成了大量的檔案資料。做好這些資料的收集與管理,對(duì)促進(jìn)工程建設(shè),保障水庫工程今后的運(yùn)行與管理,具有十分重要的意義。本文立足崮頭水庫除險(xiǎn)加固工程建設(shè),對(duì)工程建設(shè)中檔案資料的搜集、管理、利用等方面進(jìn)行初步探討,以期對(duì)水利工程建設(shè)中的檔案管理工作有所裨益。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性

崮頭水庫位于長(zhǎng)清區(qū)馬山鎮(zhèn)崮頭村南,始建于1959年,控制流域面積100平方公里,總庫容1305(改建后1530)萬方,興利庫容373(改建后676)萬方,是一座以防洪、灌溉、涵養(yǎng)水源、改善生態(tài)為主的中型水庫。水庫下游是104省道和華東輸油管道,涉及三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)15萬人,地理位置十分重要。由于該庫的前身是小攔河壩,經(jīng)過三次較大的施工,施工質(zhì)量較差,在運(yùn)行中出現(xiàn)大壩裂縫、壩基滲水等問題,給下游人民生命財(cái)產(chǎn)安全帶來嚴(yán)重威脅。為此,我局于2000年5月編制了崮頭水庫安全鑒定報(bào)告,并通過省水利廳組織的專家評(píng)定。同年9月,國家水利部大壩安全管理中心批準(zhǔn)為三類險(xiǎn)壩。2001年10月編制了可行性研究報(bào)告,省計(jì)委進(jìn)行了批復(fù)。2002年5月,省水利廳審查批復(fù)了初步設(shè)計(jì)。

在申請(qǐng)立項(xiàng)工作中,市、局領(lǐng)導(dǎo)多次明確指示,一定要做好立項(xiàng)過程中產(chǎn)生的檔案資料的整理歸檔工作,確保檔案資料的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。在組建工程建設(shè)處時(shí),同時(shí)設(shè)立了工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由處主任任組長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人任成員,并明確了一名專職、四名兼職檔案管理員,具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的整理歸檔工作。對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工中形成的報(bào)告、批復(fù)、圖紙、合同、標(biāo)書、帳冊(cè)、備忘錄、協(xié)調(diào)文件及領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)等資料悉數(shù)歸檔。

在一線跟班作業(yè)的技術(shù)人員,堅(jiān)持做好施工記錄,工程階段驗(yàn)收以后,即將記錄移交檔案室歸檔。對(duì)一時(shí)難以判定的材料,先整理歸檔,三個(gè)月后經(jīng)主任或分管主任審查后再?zèng)Q定取舍。利用磁帶、光盤、膠卷、實(shí)物等多種形式,盡量全面、系統(tǒng)地記錄工程建設(shè)原貌,展現(xiàn)建設(shè)風(fēng)采。

水利工程一般都是國家重點(diǎn)工程,其建設(shè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)、要求嚴(yán),在施工中還會(huì)創(chuàng)造許多新工藝、新技術(shù),如不及時(shí)記錄、收集、歸檔,對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。而詳細(xì)、全面地記載施工過程,并及時(shí)收集歸檔,沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,沒有施工一線技術(shù)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé),沒有檔案管理人員的勤奮敬業(yè),是不可能做到的。

2健章立制,確保檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

為規(guī)范檔案資料的管理,工程建設(shè)處根據(jù)國家《檔案法》、《保密法》及水利部《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法規(guī),制訂了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度,對(duì)檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面作了嚴(yán)格規(guī)定。為提高工程檔案管理水平,建設(shè)處采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法,派人赴其他水庫學(xué)習(xí)檔案管理經(jīng)驗(yàn),到檔案局參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并請(qǐng)檔案業(yè)務(wù)專家指導(dǎo)、幫助建檔立冊(cè)。

為改善檔案保管條件,我們注重加強(qiáng)了檔案室的建設(shè),配備了鐵制櫥、滅火器、吸塵器、空調(diào)、裝訂裱糊等一系列設(shè)備,保證檔案管理達(dá)到防盜、防鼠、防蟲等八防要求。同時(shí),還配備了計(jì)算機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備,基本上實(shí)現(xiàn)了檔案管理與利用的現(xiàn)代化,使各類檔案資料條目清楚,存放有序,管理規(guī)范,從未發(fā)生過檔案資料的丟失、損壞、泄密等現(xiàn)象。

為做好檔案管理工作,工程檔案管理人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),注重提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,增強(qiáng)責(zé)任心和榮譽(yù)感,在工作中注意遵循檔案材料形成規(guī)律,保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系,力爭(zhēng)將水利工程建設(shè)的檔案管理達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平。特別在工程檔案移交工程管理單位使用以后,要注意從計(jì)算機(jī)管理入手,利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù),豐富信息資源,建立專題數(shù)據(jù)庫,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,減輕管理人員的工作強(qiáng)度,提高存檔質(zhì)量和工作效率。

3用活檔案,發(fā)揮檔案存史資政的積極作用

第8篇：檔案管理實(shí)踐范文

關(guān)鍵詞：電力；檔案；培訓(xùn)；信息化建設(shè)

作者簡(jiǎn)介：陶琨（1971-），女，河南開封人，國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司，工程師。（北京　100052）

中圖分類號(hào)：F272.9?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?????文章編號(hào)：1007-0079（2012）33-0090-02

一、電力企業(yè)檔案管理的重要意義

電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，是一切電子設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。保證持續(xù)、高效的電力供應(yīng)是關(guān)系到國計(jì)民生的大事。改革開放以來，我國電力企業(yè)的檔案從無到有，檔案管理也經(jīng)歷了由原來抽屜木柜保存、部門兼職管理逐步向現(xiàn)代企業(yè)檔案管理過渡。檔案管理是企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中形成的全檔案的總和，是企業(yè)管理的重要組成部分。

電力企業(yè)的檔案原始地記錄了電力企業(yè)的發(fā)展過程，對(duì)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和歷史面貌起到不可替代的憑證作用，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展、經(jīng)營管理、文化建設(shè)和安全生產(chǎn)等方面發(fā)揮著重要作用。它涵蓋了大量的科技資源和知識(shí)信息，真實(shí)地反映了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，有利于推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

隨著電力體制改革和智能電網(wǎng)的發(fā)展，檔案管理中豐富和龐大的信息價(jià)值也越來越被人們認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。如何及時(shí)有效地管理并利用這一龐大的資源更好地為電力工業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)研究提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，已成為檔案管理工作面臨的緊迫任務(wù)。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題剖析

新時(shí)期，電力企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)成為電力企業(yè)管理部門面臨的新課題。隨著電力體制改革，電力企業(yè)在檔案管理方面取得了一些成績(jī)，但由于歷史、人為、技術(shù)及管理方面原因，現(xiàn)階段檔案管理工作與現(xiàn)代企業(yè)管理及電力發(fā)展的需要之間還存在著一些差距，具體表現(xiàn)在四個(gè)方面，下面進(jìn)行分析。

1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)員工，特別是企業(yè)管理人員，檔案法制意識(shí)淡薄，缺少法制觀念，根本意識(shí)不到檔案管理工作的重要性，一些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，導(dǎo)致檔案室設(shè)施不全、保管條件和手段落后的情況。由于歷史原因，許多企業(yè)的檔案管理崗位主要是安置人員，檔案人員一減再減或者成為分流人員的主要去處，壓縮編制、減員增效時(shí)經(jīng)常將檔案人員納入其中，認(rèn)為相關(guān)工作并不重要，有時(shí)甚至可有可無。

2.企業(yè)檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展脫節(jié)

伴隨著改革發(fā)展，原有的企業(yè)檔案管理工作和模式受到很大沖擊，很多企業(yè)檔案工作已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)管理工作的發(fā)展，現(xiàn)狀堪憂。電力產(chǎn)業(yè)從生產(chǎn)、傳輸、運(yùn)行到銷售、計(jì)量、使用、結(jié)算、管理是一個(gè)十分復(fù)雜繁瑣的過程，為此電力企業(yè)建立了系列專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但一些系統(tǒng)在先期開發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)融合。這些系統(tǒng)承載著大量的電力企業(yè)管理信息，并且隨著電力改革的發(fā)展而快速更新。信息化是檔案管理工作的最終發(fā)展方向，如果不能充分地開發(fā)利用檔案信息資源，將會(huì)制約企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)信息集成系統(tǒng)是檔案管理人員必需掌握和熟悉的內(nèi)容，否則很難掌握企業(yè)信息的核心部分或基本無法收集到檔案。

3.人員素質(zhì)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要

一些電力企業(yè)的檔案管理人員不是檔案專業(yè)畢業(yè)，有的人認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡(jiǎn)單收集和分類、存放。檔案管理人員服務(wù)意識(shí)淡薄，一些檔案人員觀念陳舊，使檔案工作失去生命力，默守陳規(guī)，被動(dòng)服務(wù)，導(dǎo)致檔案內(nèi)容匱乏，檔案收集被動(dòng)。各管理部門往往不會(huì)主動(dòng)歸檔，如果檔案人員再不去主動(dòng)收集，必然造成檔案內(nèi)容的不完整。檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。

4.管理手段滯后，不符合企業(yè)發(fā)展需要

市場(chǎng)發(fā)展在使企業(yè)迅速成長(zhǎng)的同時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生很多傳統(tǒng)管理體制難以管控和解決的矛盾與沖突。這就形成了管理滯后的瓶頸現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，管理檔案的計(jì)算機(jī)配置相當(dāng)落后，軟件、硬件設(shè)備亟待更新，有的企業(yè)檔案管理還停留在以前的手工抄寫階段。檔案檢索利用工作效率太低，檔案管理工作現(xiàn)代化還沒有起步或者剛剛起步。受經(jīng)濟(jì)條件的制約或領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)制約，未形成檔案管理與其他部門的有效聯(lián)動(dòng)，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作與其他工作相比相對(duì)滯后。新形勢(shì)下，隨著企業(yè)發(fā)展，目前的檔案管理手段顯然不適應(yīng)管理的需要，嚴(yán)重制約著檔案工作的發(fā)展。

三、提高電力企業(yè)檔案管理水平的對(duì)策

1.著力提高檔案人員素質(zhì)

檔案工作人員的高素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作的前提和保障。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案人員的素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)的工作效率、水平和質(zhì)量，對(duì)提高檔案管理工作有著舉足輕重的作用。

檔案管理人員必須具備基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。要有國家檔案管理崗位資格證書，對(duì)于電力企業(yè)而言，特別是要有電力行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；檔案學(xué)、圖書館學(xué)、文秘、信息資源管理學(xué)、電氣類等相關(guān)專業(yè)；有全面的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的綜合分析能力、高效的執(zhí)行能力；熟練掌握1～2種通用的檔案管理軟件，有一定的公文寫作能力；熟練運(yùn)用辦公軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等；有較好的職業(yè)素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是人才成長(zhǎng)的重要途徑。要加強(qiáng)對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)代化管理知識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)必須將檔案人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)再教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式提高檔案管理人員水平。崗位培訓(xùn)是提高檔案管理人員素質(zhì)的最主要途徑。企業(yè)檔案人員應(yīng)適時(shí)參加一些系統(tǒng)的、專業(yè)性較強(qiáng)的專題培訓(xùn)和研討，或者采取網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的方式，通過定期的教育培訓(xùn)不斷激發(fā)和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性、自覺性，提高其工作能力。還可以引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才，通過招聘懂檔案管理、法律、會(huì)外語、精計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才改變目前檔案管理部門知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、年齡結(jié)構(gòu)老化的狀況，提高人員整體素質(zhì)和檔案管理水平。

2.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

目前，電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)章制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化程度低、檔案人員素質(zhì)不能滿足信息化建設(shè)需要。電力企業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中缺乏完善的體系，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后問題仍然比較突出，對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的投入依舊相對(duì)于企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重不足。

檔案的信息化建設(shè)需要科學(xué)的思想和組織管理方法，通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段對(duì)文件、檔案等信息進(jìn)行逐步發(fā)掘、整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，使信息的獲取、處理、傳輸和應(yīng)用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高利用效率。這是提高檔案的信息價(jià)值和促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)要求。

檔案管理要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，這是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。要在企業(yè)內(nèi)部充分實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供快速、便捷、高效的服務(wù)。為達(dá)到這一目標(biāo)，必須充分利用好信息化技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮信息資源價(jià)值，為企業(yè)服務(wù)。

電力企業(yè)要在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息化，發(fā)揮檔案的信息作用，這是新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案管理面臨的新課題。新形勢(shì)下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等飛速發(fā)展，企業(yè)在面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息時(shí)要想提高檔案管理水平和質(zhì)量必須要加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。要通過借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念改革檔案管理中不合適的方法和手段。經(jīng)濟(jì)效益好、現(xiàn)代化管理水平高的電力企業(yè)要鼓勵(lì)其全面開展檔案信息化建設(shè)。

3.規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度

要按照《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合電力企業(yè)檔案工作特點(diǎn)，制訂并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。建立并貫徹落實(shí)責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工，規(guī)范過程管控，形成閉環(huán)管理。

只有綱領(lǐng)性文件是不行的，必須對(duì)相關(guān)文件編制辦法進(jìn)行細(xì)化，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來巨大的工作量。要將工程的過程管理和歸檔責(zé)任進(jìn)一步明確和細(xì)化，使工程技術(shù)和檔案管理人員有明確的收集方向和標(biāo)準(zhǔn)，有助于提高檔案管理質(zhì)量。

需要建立一整套科學(xué)、適用和操作性強(qiáng)的檔案管理制度，通過對(duì)文件材料的歸檔范圍、收集、整理、立卷歸檔、形成以及文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求，促進(jìn)檔案工作的有序進(jìn)行，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工等方面進(jìn)行明確規(guī)定。

要建立和落實(shí)各級(jí)檔案管理工作責(zé)任制，明確各人職責(zé)，才能使檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵。企業(yè)員工在工作過程中形成檔案，有義務(wù)將其在本職工作崗位上形成的有保存價(jià)值的文件材料歸檔保存，并逐步提高檔案意識(shí)。

規(guī)范的檔案管理制度能夠使員工意識(shí)到檔案的形成至保存、利用不僅是檔案人員的職責(zé)，也是全體企業(yè)員工的責(zé)任。要確保檔案管理的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，將項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)一樣納入程序管理，用規(guī)范的檔案管理行為推動(dòng)檔案規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：檔案管理實(shí)踐范文

關(guān)鍵詞：高職高專生；檔案管理；實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：基于職業(yè)能力培養(yǎng)的文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的探索

收錄日期：2012年1月9日

《檔案管理學(xué)》是高職高專文秘專業(yè)的一門主干課程，它的教學(xué)目標(biāo)為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，更具有其程序性、實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)、實(shí)操、實(shí)務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)設(shè)計(jì)，必須重視實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生實(shí)踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對(duì)《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革，特別是實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀

文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》的實(shí)踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，在一定的實(shí)驗(yàn)室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，動(dòng)腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、見習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實(shí)踐，學(xué)習(xí)理論貴在運(yùn)用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)實(shí)踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)都投在理論教學(xué)方面，對(duì)實(shí)踐教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識(shí)不足，使得實(shí)踐教學(xué)受到影響。

（一）在教學(xué)計(jì)劃的時(shí)間安排上，注重理論教學(xué)，忽視實(shí)踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)課時(shí)比例不合理?，F(xiàn)行的教學(xué)計(jì)劃中，理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4（即54/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)僅占總學(xué)時(shí)的1/4（即18/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)相對(duì)較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學(xué)生背、記書本知識(shí)，少聯(lián)系實(shí)際，學(xué)生缺少動(dòng)手和動(dòng)腦的機(jī)會(huì)，難以滿足他們求知的渴望，實(shí)踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。

（二）經(jīng)費(fèi)投入與師資力量配備問題。高職教育由于經(jīng)費(fèi)、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡(jiǎn)單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等的投入不足而削弱了實(shí)踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實(shí)驗(yàn)室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大部分是“從學(xué)校到學(xué)?！保瑳]有一線的工作經(jīng)歷，實(shí)際動(dòng)手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實(shí)踐教學(xué)的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。

（三）對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學(xué)》在文秘專業(yè)中屬于非重點(diǎn)課程，教師不愿在《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)上下工夫、花時(shí)間，對(duì)實(shí)踐教學(xué)沒有認(rèn)真設(shè)計(jì)和有效實(shí)施，有的用課堂討論代替實(shí)訓(xùn)，有的用作業(yè)代替實(shí)踐，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實(shí)訓(xùn)要求組織實(shí)踐教學(xué)，因而學(xué)生對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)?！稒n案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識(shí)內(nèi)容較多，而實(shí)操、實(shí)務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐工作能力的提高；教學(xué)方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會(huì)實(shí)踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實(shí)踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

（五）教學(xué)考核問題。高職院校在教學(xué)管理中，偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比較規(guī)范的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實(shí)，有的實(shí)踐教學(xué)的考核也只是采用一張?jiān)嚲淼男问?，這種對(duì)實(shí)踐教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)的不重視，因而影響了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。

二、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)改革方向與對(duì)策

（一）修訂教學(xué)計(jì)劃，給《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)應(yīng)有的地位?；谠撜n程程序性、實(shí)踐性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)計(jì)劃的制定過程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)和實(shí)踐內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)應(yīng)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%～50%左右，使學(xué)生有足夠的實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間。

（二）完善實(shí)踐教學(xué)設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實(shí)踐教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭(zhēng)取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會(huì)和市場(chǎng)多渠道籌集資金，積極爭(zhēng)取社會(huì)支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實(shí)訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實(shí)訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊(duì)伍，實(shí)行理論教學(xué)以專職教師為主，實(shí)踐教學(xué)以有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師兼職；另外，也可以對(duì)老師進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過進(jìn)修學(xué)習(xí)或請(qǐng)專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐能力和教學(xué)藝術(shù)，不斷提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)模式，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過程，其突出的特點(diǎn)之一就是實(shí)踐性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過程中堅(jiān)持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)在于對(duì)學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進(jìn)性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，它不僅體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個(gè)教學(xué)過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實(shí)在性，更要求形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動(dòng)全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實(shí)踐性，都必須強(qiáng)化能力意識(shí)，采用靈活生動(dòng)的形式，讓學(xué)生得到實(shí)踐訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實(shí)驗(yàn)，可以把實(shí)踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中；而實(shí)驗(yàn)室教學(xué)則是以實(shí)驗(yàn)室為基地對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過實(shí)驗(yàn)鞏固所學(xué)的知識(shí)，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運(yùn)用知識(shí)獲取知識(shí)的能力，使理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，以學(xué)院保管檔案的部門作為《檔案管理學(xué)》課程的實(shí)習(xí)基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時(shí)限的檔案，針對(duì)不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨(dú)立完成，也可以集體協(xié)作活動(dòng)；可以自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)，也可以教師點(diǎn)評(píng)、總結(jié)；既可以實(shí)操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等。總之，應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng)，力求提高實(shí)踐教學(xué)的趣味性和有效性。

2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性?，F(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案實(shí)踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實(shí)踐教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時(shí)要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題方面有所突破，運(yùn)用跨學(xué)科理論知識(shí)分析解決實(shí)際問題能力方面有所創(chuàng)新與突破。

3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場(chǎng)景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊(cè)樣式、檔案館的庫房實(shí)景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實(shí)踐教學(xué)通過現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識(shí)理解的過程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。

（四）建立科學(xué)而完善的綜合考評(píng)辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評(píng)價(jià)體系，即一卷定成績(jī)的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評(píng)價(jià)，而且重視形成性（過程）評(píng)價(jià)；不僅重視核心知識(shí)評(píng)價(jià)，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)作精神和實(shí)踐能力。在考評(píng)中，力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗(yàn)成功原則”、“綜合考評(píng)原則”，總成績(jī)由理論考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)踐操作成績(jī)?nèi)糠纸M成。實(shí)踐操作成績(jī)主要涉及學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識(shí)、能力水平及期末綜合操作成績(jī)。理論考核與實(shí)踐考核明確分離，實(shí)踐考核成績(jī)應(yīng)占課程成績(jī)50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會(huì)發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個(gè)教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實(shí)踐教學(xué)方面進(jìn)行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進(jìn)一步探索。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]馬仁杰，楊勇.創(chuàng)新與實(shí)踐：《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革.檔案學(xué)通訊，200l.3.