公司檔案管理方案精選(九篇)

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第1篇：公司檔案管理方案范文

【關(guān)鍵詞】社會管理；消防管理；問題；措施

消防安全是關(guān)系國家和社會穩(wěn)定的根本，特別在當前社會經(jīng)濟飛速的新形勢下，消防管理工作更要不斷的加強和創(chuàng)新，從而有效的推動社會管理水平的提升。由于消防工作面臨著嚴竣的任務(wù)，所以需要在政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，鼓勵公民積極參與到消防工作中來，努力提高全社會的火災(zāi)防控水平。

1、當前消防工作的突出問題

近年來，在新消防法的指導(dǎo)下，我國的消防工作在實踐中取得了很好的成效，在消防工作原則指導(dǎo)下形成了一個良性的工作機制，但在機制運行過程中還存在著一些問題和缺陷，只有對這些問題進行詳細的分析，才能更好推動消防管理工作的進行。

1.1消防工作的組織領(lǐng)導(dǎo)不夠有力

消防工作雖然受到重視度有所提高，但許多地方對于消防工作的領(lǐng)導(dǎo)還處于淺層次上，過多的強調(diào)形勢而缺乏實質(zhì)性的舉措，從而導(dǎo)致各項消防部署無法具體落實到實處。另外政府在消防投入在，缺乏與地區(qū)間的橫向和縱向比較。

1.2消防安全責任的落實還不夠到位

由于政府的監(jiān)督作用沒有有效的發(fā)揮出來，從而導(dǎo)致很大一部分單位的消防安全責任不明確，消防安全制度得不到落實，沒有形成職能部門、消防部門及單位對消防安全齊抓共管的局面，往往只有消防部門在獨自作戰(zhàn)。

1.3消防安全意識淡薄，消防安全管理職責不明確

很大一部分單位往往把更多的精力放在發(fā)展上，而對于管理工作較為忽視，特別是消防安全管理工作更處于被動地位，往往是為了應(yīng)付檢查而做，而檢查完后又處于被忽視地位，所在這些單位中沒有明確的消防安全管理職責，覺得消防工作是消防部門的事情，與自己沒多大關(guān)系。消防安全管理制度已是過多的流于形式，給單位的消防安全工作留下了較大的隱患，很容易導(dǎo)致火災(zāi)的發(fā)生，而且一旦發(fā)生火災(zāi)，也很難在第一時間得到有效的救援。

1.4管理難度增加

目前由于消防部門監(jiān)督管理的范圍及工作內(nèi)容不斷的增加，這就導(dǎo)致消防隊伍承擔著繁重的任務(wù)量，同時消防官兵人員還有限，這與高額的任務(wù)量之間存在著較大的矛盾，所以存在著管理上的難度增加，使消防工作的開展受到了較大的制約。

1.5公民消防安全意識淡薄，自救逃生能力差

目前由于消防職能部門缺乏對消防宣傳的力度，這就導(dǎo)致社會群眾消防安全意識普遍較低，對于日常的火災(zāi)防范、火災(zāi)事故應(yīng)急處理、逃生等知識都較為短缺，一旦發(fā)生火災(zāi)，則會造成嚴重的財產(chǎn)損失和人員傷亡。

2、加快推進消防工作社會化進程的具體措施

2.1加強消防意識

各級行政主管部門要樹立依法行政、依法治火的意識，嚴格按照法律規(guī)定，履行消防安全管理職責，加強協(xié)作，各負其責，齊抓共管，不斷提升消防安全管理水平。各級財政部門要將消防經(jīng)費納入同級財政預(yù)算，并隨財政收入的增長逐步增加，為消防工作提供必要的經(jīng)費保障。各級公安、建設(shè)、規(guī)劃、工商、質(zhì)監(jiān)、文化等部門應(yīng)當依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全部門信息溝通和聯(lián)合執(zhí)法機制，嚴把行政許可關(guān)口，切實加強火災(zāi)隱患的源頭控制。要共同強化對公眾聚集場所、建設(shè)工程、消防產(chǎn)品市場等重點領(lǐng)域的監(jiān)督管理力度，嚴肅查處各類消防違法行為，有效預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。教育、勞動、人事部門要依法督促學(xué)校、職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)，將消防知識納入培訓(xùn)內(nèi)容，增強群眾消防安全意識。各涉農(nóng)部門在實施農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，要統(tǒng)籌規(guī)劃，同步推進消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步改善農(nóng)村消防安全環(huán)境，努力改變農(nóng)村火災(zāi)危害嚴重的不利局面。

2.2加強消防安全防范

單位要牢固樹立消防安全責任主體意識，落實逐級崗位消防責任制，完善“消防安全自查、火災(zāi)隱患自除、法律責任自負”機制，確保本單位消防安全。要嚴格按照《中華人民共和國消防法》的相關(guān)要求，制定、完善、落實消防安全制度，加強和規(guī)范本單位的消防安全管理工作，定期對單位消防設(shè)施、器材進行檢測、維護、保養(yǎng)，加強員工消防安全知識教育，組織開展滅火疏散演練，有效預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。要將消防安全納入對直屬單位和所屬企業(yè)、事業(yè)單位的管理內(nèi)容，建立督察、考核、獎懲機制，定期對消防安全工作進行檢查、督促、獎懲，督促直屬單位和所屬企業(yè)、事業(yè)單位自覺遵守消防法律法規(guī)，加強和規(guī)范消防安全管理工作。

2.3大力拓寬消防宣傳渠道

對于消防宣傳教育工作需要開拓多方位的渠道，利用媒體、學(xué)校教育、崗位培訓(xùn)等多渠道來加強消防宣傳教育，使消防知識全方面的輻射開來。同時定期開展消防安全知識宣傳“進社區(qū)”、“進學(xué)?！?、“進企業(yè)”、“進農(nóng)村”、“進景區(qū)”、“進家庭”活動，有效推動消防安全知識的普及力度，使社會群眾能夠運用消防知識旱行火災(zāi)自救和逃生，同時鼓勵廣大群眾對消防安全進行監(jiān)督，及時對消防違法行為進行制止和檢舉，從而營造一個良好的社會氛圍。

2.4推動消防工程社會化進程的開展

作為消防安全管理專門機構(gòu)的公安消防部門，其在履行自身職責及嚴格執(zhí)法外，還需要積極參于到推動各級消防安全責任制的落實工作中來，加快消防安全社會化的進程。

2.4.1要積極提請和推動各級政府把消防安全納入政府目標責任考核和領(lǐng)導(dǎo)干部政績考評范圍，作為社會治安綜合治理和“平安創(chuàng)建”考評內(nèi)容，建立科學(xué)的考核評價體系，形成強有力的消防工作組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理機制，加大檢查、督辦、考核力度，切實推動消防工作落實。2.4.2要提請政府將城鄉(xiāng)公共消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，納入各級政府年度消防工作責任目標和財政預(yù)算，與其他公共設(shè)施建設(shè)同步規(guī)劃、同步建設(shè)。2.4.3要切實加強多種形式消防隊伍建設(shè)，努力構(gòu)建有中國特色的消防力量體系，形成覆蓋城鄉(xiāng)的消防安全保衛(wèi)力量網(wǎng)絡(luò)。2.4.4要積極推動各有關(guān)行政監(jiān)管和系統(tǒng)行業(yè)管理部門，切實履行消防安全監(jiān)督和管理職責，做到既各負其責，又密切協(xié)同，形成齊抓共管的工作機制。2.4.5要督促社會單位落實單位消防安全主體責任，規(guī)范和加強自身消防安全管理，形成“自我管理、自我檢查、自我整改、自我負責”機制。2.4.6要全面實施消防宣傳、教育和培訓(xùn)工程，使公民的消防安全素質(zhì)得以有效的提高，使其能夠積極的履行消防安全義務(wù)，從而努力營造消防安全的氛圍。

3、結(jié)束語

消防安全工作至關(guān)重要，要想有效的保證消防安全工作的有效開展，則需要將消防工作責任制進行具體落實，這就需要在很長一段時期內(nèi)，要建立和健全消防工作責任網(wǎng)絡(luò)，使消防安全責任制得到具體落實，從而加快消防工作社會化的進程。

參考文獻

[1]王斌.淺談消防安全管理工作的改進.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2013-11-25.

第2篇：公司檔案管理方案范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；技術(shù)創(chuàng)新

Abstract: with the rapid development of the times, the real estate industry such as bamboo shoots after a spring rain as vigorous development, there is a substantial increase in real estate archives, and huge management work too busy to attend to all make management personnel. At the same time, the backward management, management means, to establish Department of archives and not pay attention to the file management and other factors make the real estate archives utilization rate is relatively low, the formation of a file resource waste. This paper mainly discusses the problems existing in the present our country real estate transaction management center of the archives management, and puts forward some measures for strengthening the work and recommendations.

Keywords: file management; informatization; technological innovation

中圖分類號：F293.33 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

1.前言

房地產(chǎn)檔案是指城市房地產(chǎn)行政管理部門在人們進行房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押和房屋租賃等房地產(chǎn)交易活動中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到我國產(chǎn)權(quán)所屬的登記控制，關(guān)系到投資企業(yè)與施工企業(yè)的經(jīng)濟利益關(guān)系人民的切身利益。由于房地產(chǎn)檔案具有的動態(tài)性和廣泛性特征，使其成為今后城市規(guī)劃的決策依據(jù)，是我國實施財產(chǎn)清查的重要依據(jù)，也是解決房地產(chǎn)糾紛、化解產(chǎn)權(quán)爭議的主要參考資料。只有合理利用房地產(chǎn)檔案資源，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費。然而，目前房地產(chǎn)檔案管理手段落后，檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等問題卻嚴重阻礙著房地產(chǎn)檔案管理工作的進行。因此，我們應(yīng)該深入探討房地產(chǎn)檔案管理目前的現(xiàn)狀，尋找問題的關(guān)鍵所在，并針對這些問題采取積極應(yīng)對措施，研究出相應(yīng)的解決對策。

2. 房地產(chǎn)檔案管理工作中常見的一些問題

2.1管理部門缺乏檔案管理意識

一些房地產(chǎn)商的管理部門由于檔案法制觀念薄弱，歸檔意識不強。同時，領(lǐng)導(dǎo)部門的管理意識單薄促使管理工作人員也不重視檔案管理工作，甚至不明白檔案管理的重要作用，工作人員并沒有進行及時的整理從而導(dǎo)致一些資料處于閑置的狀態(tài)，更加不會去利用。因此造成檔案信息資料不完整，檔案歸檔不及時。如應(yīng)歸檔的錄音、圖片、視頻等并沒有存入房屋權(quán)屬檔案；檔案中缺少房產(chǎn)分幅平面圖等。另外，大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)管理觀念落后，不能接受現(xiàn)代化、數(shù)字化辦公辦法，管理人員也不會從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息。這都嚴重阻礙了檔案管理工作的實施與發(fā)展。

2.2房地產(chǎn)檔案的服務(wù)形式單一

在一套全面的房產(chǎn)檔案中，不僅僅包括相關(guān)的文字、圖表、房地產(chǎn)相關(guān)政策、新聞動態(tài)等，還包含與房子相關(guān)的圖片、錄像、錄音、重要數(shù)據(jù)的底板等。但是隨著時代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無法滿足人們的需要，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個管理成本會提高很多，因此，對特殊的檔案資料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。但在實際工作中，房屋產(chǎn)權(quán)部門對這些特殊載體的檔案收集不力，有些沒有及時準確完整的進行更新。

2.3檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

房地產(chǎn)檔案管理是一門技術(shù)活，需要綜合素質(zhì)較高的人才。隨著時展，房地產(chǎn)檔案具有真實性、憑證性、動態(tài)性和共享性等特征。產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中，數(shù)量大，內(nèi)容涉及面廣，具有很強的相關(guān)性。每年我們新增的產(chǎn)權(quán)檔案成千上萬卷冊，內(nèi)容涉及建筑、測繪、法律等專業(yè)知識。這就要求檔案管理人員具有房地產(chǎn)檔案知識的同時，還要認真學(xué)習有關(guān)城市規(guī)劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化等方面的知識，并具備敏銳的信息洞察力，能夠根據(jù)用戶的需要，提供有價值的房地產(chǎn)檔案信息給客戶。然而，就目前現(xiàn)狀來看，基層的檔案管理人員在這方面的綜合能力還欠佳。

3. 做好房地產(chǎn)檔案管理工作的對策

3.1加強管理檔案的法制觀念

要把房地產(chǎn)檔案管理工作做好，首先要從觀念上重視這件事。房地產(chǎn)檔案是城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，是表現(xiàn)權(quán)利、資格狀態(tài)的憑據(jù)。加強房地產(chǎn)管理活動直接形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。加強房地產(chǎn)檔案管理，可以充分運用房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始數(shù)據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋取締的權(quán)利關(guān)系。因此，要通過各種方式增強全社會各級領(lǐng)導(dǎo)和管理工作人員的檔案管理意識，把房地產(chǎn)檔案工作列入工作一個重點，切實地去解決檔案工作中的實際問題。

首先，建立健全的、完善的、科學(xué)的、系統(tǒng)的房地產(chǎn)管理工作制度。沒有規(guī)矩不成方圓，制度是約束人們行為的準則。雖然現(xiàn)在房地產(chǎn)管理工作基本制度是有的，但是還不完善，比較落后，根本跟不上形勢的發(fā)展。因此，應(yīng)該按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，進一步建立和完善立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度、檔案信息化管理制度、檔案人員崗位責任制等制度，進一步規(guī)范房地產(chǎn)管理工作的流程和要求，杜絕出現(xiàn)檔案歸檔不及時、檔案資料收集不全等問題。其次，加強依法管理檔案的法制觀念。依法管理檔案就是城市房地產(chǎn)行政管理部門必須遵循相關(guān)法律規(guī)定，嚴格執(zhí)行部門建立的各項規(guī)章制度，將檔案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。制度建立好了，就要讓制度發(fā)揮它應(yīng)有的管束作用。如果檔案管理工作人員，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，將依法追究行政責任或者刑事責任。只有自上而下都加強依法管理檔案的法制觀念，才能更好地把檔案管理工作做好，滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。

3.2提高房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化程度

由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁變動的特點，房地產(chǎn)檔案更新速度較快，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)沒法跟上時展的步伐了。因此，必須提高房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化程度，利用計算機技術(shù)進行管理。首先，對檔案柜和檔案進行統(tǒng)一編號。為了便于對庫房內(nèi)檔案的管理和能夠迅速地存取，所有檔案應(yīng)該進行統(tǒng)一編號，并貼上磁條，檔案的進出都得掃描進計算機，通過計算機來管理；其次，在做好紙質(zhì)檔案保存的同時，還要注意電子計算機的保存。應(yīng)該把紙質(zhì)的文件掃描成電子文件，統(tǒng)一的編號與音頻、錄像等音像信息存在一起，避免由于紙質(zhì)的檔案的破損丟失而造成的損失。

3.3提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

隨著信息化時代的發(fā)展，檔案管理工作的信息化成為了必然的趨勢。僅具備計算機技巧和紙面上管理存放檔案信息的工作人員將無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，所以我們要重視并加大在房地產(chǎn)檔案管理工作人員各項能力的培養(yǎng)。首先，要培養(yǎng)檔案管理人員服務(wù)意識，讓他們以熱情的工作態(tài)度去服務(wù)客戶。其次，檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，促使檔案管理人員全面地、系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，以適應(yīng)社會多元化的要求。

3.4鼓勵檔案管理人員進行技術(shù)創(chuàng)新

創(chuàng)新是社會發(fā)展的動力。鼓勵檔案管理工作人員積極采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，全面提高管理的現(xiàn)代化水平，提高檔案管理的科技含量。比如鼓勵檔案管理工作人員在完成基本的檔案管理工作的同時，積極主動地開發(fā)或者引進先進的管理系統(tǒng)軟件。建立完善的獎勵機制，增強管理工作人員創(chuàng)新的熱情。

3.5提高房地產(chǎn)檔案的利用率

目前，檔案只是存放在檔案室里，檔案資源沒能得到充分的利用。然而，在房地產(chǎn)日常行政管理工作中，如產(chǎn)權(quán)變更、解決民事糾紛等工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案進行判斷產(chǎn)權(quán)所屬。所以，可以充分利用房地產(chǎn)檔案的這個特點，積極開展有有償咨詢服務(wù)，提高檔案的利用效率和利用價值。

4.結(jié)語

本文主要通過分析房地產(chǎn)交易管理中心檔案管理工作所存在問題，提出了相應(yīng)的解決措施?？偠灾?，房地產(chǎn)檔案資料在社會活動中的作用日益顯著，因此，我們要加強在房地產(chǎn)信息方面的管理工作，從制度和技術(shù)創(chuàng)新方面進行突破，迎接挑戰(zhàn)。努力做好房地產(chǎn)檔案管理工作，就是為房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和騰飛奠定堅實而穩(wěn)固的基礎(chǔ)，讓我們充滿信心地迎接房地產(chǎn)業(yè)的新輝煌。

參考文獻

第3篇：公司檔案管理方案范文

為加強公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案：

一、立卷歸檔范圍

此次立卷歸檔的檔案主要是收集20__年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內(nèi)容：1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財務(wù)審計類、人事勞資類等；2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等；3、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務(wù)報告、其他等；4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；5、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。

二、立卷歸檔時間

從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。

三、責任人

公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責任人。

四、實施步驟

（一）清理資料階段（8月15日至9月15日）?？偨?jīng)理工作部抽調(diào)專人對檔案室內(nèi)存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。

（二）收集資料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門按照清單進行收集整理。

（三）立卷歸檔階段（10月21日至12月底）?？偨?jīng)理工作部對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規(guī)范。

五、幾點要求

（一）要提高認識，高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一，是加強公司內(nèi)部管理的需要，江峰總經(jīng)理對檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時提供各類資料。

第4篇：公司檔案管理方案范文

網(wǎng)絡(luò)檔案管理是科學(xué)決策的可靠依據(jù)，也是規(guī)范公司營運的有力保障．它更是建立健全現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的必要手段。由于各地有線電視網(wǎng)絡(luò)建網(wǎng)時間、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、管理體制等諸多因素的差異，當下絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理大都處于粗放型的管理狀態(tài)，有的甚至出現(xiàn)諸如“有網(wǎng)無檔、有戶無賬、有證無戶、有線無證、一證多用、一戶多證”等紊亂局面。顯然，這與廣電網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)大整合大聯(lián)網(wǎng)不協(xié)調(diào)。筆者對此作了一些膚淺的探索和分析。

檔案管理的范疇

有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理包括用戶檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、物資f設(shè)備)檔案。用戶檔案指市區(qū)、鄉(xiāng)村的永久戶、臨時戶、報停戶、搬遷戶、繳費戶、欠費戶、稽戶以及增殖業(yè)務(wù)用戶f數(shù)字電視、IP電視、模擬電視、因特網(wǎng)用戶)；文書檔案指公司各部門收悉的各類文件、業(yè)務(wù)合同、領(lǐng)發(fā)料憑證等書面材料的分類建檔：技術(shù)檔案指所有設(shè)備的運行技術(shù)參數(shù)．網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃、實施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產(chǎn)用品、材料、非營業(yè)性辦公用品，各部門使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。

規(guī)范檔案管理工作的基本思路

形成摹識，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進。它貫穿各項工作的始終，涉及到各個部門和各個工作崗位。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會一動而百動．影響其它部門的工作。如某用戶要求報停，用戶管理系統(tǒng)又無法查證其歷年繳費情況．用戶本人又沒有提供繳費憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報停手續(xù)．顯然很容易出現(xiàn)漏繳費用的失誤。因此，申請報停必須履行片區(qū)收費員調(diào)查．用戶管理部門負責人核實．分管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，方可予以辦理報停手續(xù)。因此．只有層層把關(guān)．而且從領(lǐng)導(dǎo)到職工．并要在日常工作中養(yǎng)成辦事重依據(jù)、講憑證的習慣，這樣，自然就會自覺地在各個工作崗位中把工作檔案建立和完善起來．這是做到領(lǐng)導(dǎo)有重視、部門有配合、職工有意識．形成上下齊抓共管的前提。

職責分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對固定的人員負責．或?qū)Ｈ斯芾恚暪ぷ鬏p緩、業(yè)務(wù)量大小而異。同時也要有領(lǐng)導(dǎo)分管才不會相互推諉．做到職責分明。業(yè)務(wù)量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉庫保管兼：用戶檔案可由故障臺話務(wù)員兼管：技術(shù)檔案由技術(shù)開發(fā)部負責。業(yè)務(wù)量大的公司可以指定專職檔案員分別負責文書用戶、設(shè)備檔案的管理。各個部門也可因事而異．靈活把握，有的部門既有文書檔案，又有技術(shù)檔案．如城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)部門，既要把本公司或上級部門下發(fā)的各類文書歸檔，又要把本部門的施工技術(shù)方案建檔；有的還要建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運營檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在參與接待中央重要領(lǐng)導(dǎo)活動前．因受天氣影響．主要接待場所瑞金賓館突然信號中斷，技術(shù)人員馬上向公司領(lǐng)導(dǎo)報告后．當即從資料庫中查閱了沿途設(shè)備分布情況．接著又從設(shè)備檔案中查出其中有兩個放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號傳輸安全和穩(wěn)定．節(jié)目播出準時，受到各級領(lǐng)導(dǎo)嘉獎。

第5篇：公司檔案管理方案范文

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

第6篇：公司檔案管理方案范文

1.1企業(yè)高層檔案管理創(chuàng)新意識不強

我國上市企業(yè)的檔案管理工作中，有些工作人員大局觀念不強，對于檔案管理的工作不夠重視，認為檔案管理只需要檔案部門的人來完成即可。但是在企業(yè)的實際檔案記錄的工作中，由于的檔案部門的人無法將企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況與檔案本身結(jié)合在一起，無法將記錄的企業(yè)檔案與企業(yè)的建設(shè)結(jié)合在一起。很多企業(yè)都不能正確認識這一問題，相關(guān)部門的的工作在企業(yè)中得不到關(guān)注。

1.2企業(yè)高層對新時期檔案工作的本質(zhì)屬性缺乏全面的認識

檔案部門的工作人員對于新時期檔案部門的工作本質(zhì)和屬性缺乏全面的認識，就會造成對企業(yè)的各類信息編排不合理，使信息混淆性增大，給企業(yè)造成不必要的損失。另一方面，由于企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)不夠，檔案工作創(chuàng)新發(fā)生停滯，造成企業(yè)設(shè)置的檔案管理窗口作用弱化。對于企業(yè)來說，高層對于檔案管理的重視程度是管理人員能否對檔案工作進行有效創(chuàng)新和管理的基本出發(fā)點，但當前我國企業(yè)在這方面的發(fā)展還存在欠缺。

1.3企業(yè)檔案管理機制及體系不完善，不能適應(yīng)新時期的需要

我國企業(yè)的檔案管理功能工作還處于初級階段，對于一些企業(yè)來說，雖然企業(yè)設(shè)置了檔案管理，但是企業(yè)的檔案管理體系還不夠健全，制度還不夠完善，并且對于企業(yè)來說，現(xiàn)擁有的檔案管理工作并不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的信息要求，對于企業(yè)的內(nèi)部信息以及指標來說，由于企業(yè)對檔案管理工作創(chuàng)新沒有具備一定的發(fā)展?jié)摿?，沒有對檔案管理的發(fā)展提供足夠的支持，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，無法達到企業(yè)的與市場進行及時溝通，制約了企業(yè)的進一步發(fā)展，因此傳統(tǒng)的檔案管理制度早已無法適應(yīng)于新時期的需求。

1.4企業(yè)員工檔案管理責任心不強

企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)的檔案管理工作并不重視，認為檔案管理無非就是記錄本企業(yè)日常發(fā)展的各項信息，毫無技術(shù)性可言。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員不夠重視的現(xiàn)象，對于企業(yè)工作，沒有按照上級指示或者要求去做，絕大多數(shù)對其自己的工作態(tài)度就是干完自己的就行，安于現(xiàn)狀，小富即安，毫無進取心。特別是一些檔案工作人員認為自己的工作就是公司中邊緣部分的工作，自認為檔案部分比其他部門低一等級，缺乏自信心，更是一種沒有責任心的表現(xiàn)。

2檔案管理工作的創(chuàng)新對策

2.1企業(yè)高層要在思想上創(chuàng)新，增強檔案意識

檔案管理要想改變上市公司檔案管理創(chuàng)新意識不夠的現(xiàn)狀，就必須要在思想上進行創(chuàng)新，首先要擁有一個新穎的具體想法，即檔案管理工作要怎么樣展開新的改革，要發(fā)展什么樣的創(chuàng)新。對于我國上市公司檔案管理方案來說，可以引用同行業(yè)企業(yè)的檔案管理方式或者引入國外的先進檔案管理工作，從上市公司的實際情況出發(fā)，進行先思想上創(chuàng)新，帶動實績。再進行檔案管理工作的創(chuàng)新，在企業(yè)內(nèi)部增強員工的檔案管理意識。企業(yè)員工培養(yǎng)思想創(chuàng)新能力，增強檔案意識是企業(yè)有效進行檔案管理創(chuàng)新工作的重要對策。

2.2企業(yè)高層要普及檔案工作創(chuàng)新的本質(zhì)屬性認識

檔案管理的主要工作人員是檔案部門的管理人員。因此，增強檔案管理人員對檔案管理創(chuàng)新工作的本質(zhì)認識和重要性是解決檔案管理人員對檔案管理創(chuàng)新基本技能不了解的重要方法。檔案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比較有責任心的員工來進行開展。對于上市公司開說，要想將本上市公司的檔案管理工作順利穩(wěn)定有效的進行開展，普及檔案管理相關(guān)的知識是不可或缺的工作環(huán)節(jié)，一方面，工作人員要對檔案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司該領(lǐng)域相關(guān)人員要對這份工作進行熟練地掌握，給檔案管理工作的創(chuàng)新提供扎實的基礎(chǔ)。

2.3企業(yè)要建立新的管理機制和管理體系

檔案管理工作需要一個科學(xué)的管理環(huán)境，這就需要上市公司為檔案管理工作制定一套有效的監(jiān)督機制和完整的管理體系，只有在一個整體體系中檔案管理工作人員才會充分發(fā)揮該領(lǐng)域人員的熱情和創(chuàng)新意識，檔案管理工作才會更有效率的進行，才會適應(yīng)連續(xù)以及快速的指標。

2.4員工要強化責任意識，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作是一個上市公司總體管理情況甚至上市公司的經(jīng)濟發(fā)展情況的一個縮影。因此，高效檔案管理工作對整個上市公司的運營來說具有十分關(guān)鍵的作用。首先，管檔案管理工作既需要特定的工作程序和科學(xué)的管理方式，同時還需要企業(yè)員工樹立起社會意識，檔案管理工作需要擺脫思想保守、的態(tài)度；同時還需要工作人員強化對檔案管理工作的訓(xùn)練，掌握基本的檔案管理工作技能，做到觀念意識和自身工作素質(zhì)同時提高。對于檔案管理來說，員工增強責任意識，提高自身素質(zhì)是檔案管理創(chuàng)新工作的重中之重。

3結(jié)束語

第7篇：公司檔案管理方案范文

【關(guān)鍵詞】勝任力 城市建設(shè)檔案管理企業(yè) 績效考核

勝任力是現(xiàn)代人力資源管理績效考核的主要依據(jù)和實施前提，它關(guān)注影響員工績效的潛在的深層次特征，能將績效優(yōu)異者和績效一般者區(qū)分開來，甚至可以預(yù)測員工未來的工作績效。城市建設(shè)檔案管理企業(yè)作為城市建設(shè)的重要組成部分，其績效考核研究對于規(guī)范企業(yè)運行、提高企業(yè)整體人力資源隊伍素質(zhì)以及企業(yè)經(jīng)濟效益等有著重要作用和意義。為此，本研究從新興的勝任力研究出發(fā)，以期為城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核提供新的方法。

一、勝任力的內(nèi)涵及與績效的關(guān)系

勝任力的概念最先是由美國心理學(xué)家戴維·麥克利蘭于1973 年在《測試勝任力而非智力》一文中提出的。他認為組織在人員選拔和甄選中采用的傳統(tǒng)智力測驗、性向測驗、學(xué)術(shù)測驗以及等級分數(shù)等測試手段，不能預(yù)測其從事復(fù)雜工作和高層次職位工作的績效，以及在生活中能否取得成功；同時這種測試手段對某些特定人群也不盡公平。他認為勝任力是個人的一些潛在特點，它包括動機、個性特點、自我形象、價值觀、知識和技能，這些潛在的特點促成了個人有效或卓越的工作績效。

勝任力具有以下三個重要特征：績效關(guān)聯(lián)性，與員工未來的工作績效緊密聯(lián)系；動態(tài)性，與工作情景聯(lián)動；可區(qū)分性，能夠區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績者與普通業(yè)績者。由此可見，勝任力概念從一出現(xiàn)就和工作績效之間存在著必然的聯(lián)系，將勝任力導(dǎo)入城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核管理中，更能從深層次探討個人特質(zhì)對其業(yè)績的影響。

二、城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核存在的問題

由于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)出現(xiàn)得比較晚，人員考評體制相對滯后，員工素質(zhì)參差不齊，同時由于該類起企業(yè)往往依附于城市建設(shè)的相關(guān)單位，因此使得貴陽市城市建設(shè)檔案管理企業(yè)的績效考核和指標體系都到受多種體制性因素和客觀性因素的影響，歸納總結(jié)起來我國城市建設(shè)檔案管理企業(yè)員工績效考核存在的問題主要有以下幾個方面。

（一）崗位職責不明確

由于貴陽市城市建設(shè)檔案管理企業(yè)成立較晚，因此很多企業(yè)的崗位說明書不配套，崗位職責不清，不能科學(xué)判斷員工和崗位的匹配程度，從而對員工進行績效考核時，缺乏依據(jù)。

（二）績效考核方式不科學(xué)

目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)對員工績效考核時由于部門之間溝通少，員工之間相互不熟悉，很難做到公正、客觀；受中國人的中庸思想和內(nèi)斂的作風，怕矛盾、怕沖突，給對方考評時追求無差別趨同，普遍給高分，使得考核失去意義。

（三）績效管理缺乏相應(yīng)的支撐

由于缺乏對績效管理重要性和系統(tǒng)性認識，城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核一般沒有專門的考核部門。員工間進行評價時， 只要根據(jù)主觀印象打分，草率了事，這樣造成的結(jié)果是各部門都不積極配合，使得企業(yè)績效考核工作更加困難。

三、基于勝任力的城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核建議及對策

在分析目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核存在的問題基礎(chǔ)上，參考相關(guān)勝任力和人力資源管理理論以及借鑒國外城市建設(shè)檔案管理企業(yè)和其他公司基于勝任力的績效考核方案規(guī)劃的成功經(jīng)驗和模式，從以下幾個方面提出了加強和改善目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)勝任力績效考核規(guī)劃方案質(zhì)量的建議和對策。

（一）確立勝任力導(dǎo)向在企業(yè)績效考核體系中的戰(zhàn)略地位

從城市建設(shè)檔案管理企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施要求和業(yè)務(wù)職能核心競爭力提升的角度出發(fā)，并采取相關(guān)的輔措施和配套方案，確保該項戰(zhàn)略能夠得到有效的貫徹和實施，以提升其對于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略的支撐能力。例如將勝任力與員工的薪酬及職位晉升方案掛鉤，將效益機制和效率機制引入到內(nèi)部考核之中，根據(jù)員工的價值創(chuàng)造進行比例性分配，從而激活企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的活力和創(chuàng)新機能。

（二）提高對于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)崗位職責和價值創(chuàng)造細分和評價的質(zhì)量

結(jié)合城市建設(shè)檔案管理企業(yè)工作崗位技術(shù)性強、業(yè)務(wù)綜合優(yōu)化需求高以及安全性要求高等特點，根據(jù)其業(yè)務(wù)運作流程和機制確定崗位的價值創(chuàng)造流程，以提高服務(wù)滿意度為導(dǎo)向細化崗位職責，從而為崗位勝任力的績效考核系統(tǒng)的制定準備堅實的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持?，F(xiàn)代城市建設(shè)檔案管理企業(yè)的布局優(yōu)化和輸送策略等等業(yè)務(wù)崗位對于員工素質(zhì)的要求非常高，技能也比較綜合化，不同崗位之間的價值貢獻也不相同，因此要對這些崗位業(yè)務(wù)體系做出相應(yīng)的定量化考核方案。

（三）根據(jù)職位要求確定一般勝任力和特殊勝任力績效標準

基于勝任力冰山模型外顯和內(nèi)隱部分的勝任力內(nèi)容制定績效標準，首先。一般勝任力績效標準包括職位必須的各種知識、技能，這些標準隨著個體從事不同工作性質(zhì)的變化而變化，是完成績效目標的最基本要求，可以通過專業(yè)、學(xué)歷等確定；其次，特殊勝任力績效標準主要是達到優(yōu)秀績效目標所具備的價值觀、態(tài)度、個性等個體的內(nèi)在期望和動力，這些標準不應(yīng)隨工作性質(zhì)的變化而變化。這些標準的確定可以通過行為事件訪談法，制訂完成績效目標的高績效者的特殊勝任力特征。

第8篇：公司檔案管理方案范文

1　開展檔案風險控制

檔案工作是一項功在當代、剩在千秋的事業(yè)。為了強化檔案資源建設(shè)，防范風險，全面統(tǒng)籌，我們制定了《檔案工作風險管理實施方案》，前瞻性地預(yù)測檔案工作風險因素中的觀念和意識風險、檔案資源流失風險、檔案實體攜帶風險、檔案庫房管理風險和檔案信息化建設(shè)風險以及檔案工作風險應(yīng)對措施和管理策略。此《方案》從檔案工作的每一環(huán)節(jié)，實施全程風險控制，對歸檔“黑洞”采取針對性、必要性、及時性的防范措施。例如在“檔案資源流失風險”章節(jié)中指出了文件積壓帶來的風險、海外項目檔案管理失控帶來的風險，提出了規(guī)范部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)層定期歸檔制、對海外項目檔案工作定期指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查制等，嚴格執(zhí)行對離退休、離職人員離崗前的資料移交程序等要求。同時，針對不同層次的檔案利用人員確定不同的利用范圍、規(guī)定不同的審批手續(xù)，秉持保密至上的原則，確保檔案實體、信息兩安全。

2　健全檔案管理和監(jiān)督機制

公司檔案管理的一個突出特點是以“項目檔案”管理為龍頭。強化境外檔案管理工作，建立一個能與公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)有效的檔案工作機制，是我們長期的奮斗目標。為此，我們既要做好總部機關(guān)的檔案工作，又要做好海外公司(項目)的檔案指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，同時以傳真、E―mail、電話的方式與海外項目兼職檔案員聯(lián)系、溝通，遠程監(jiān)控。通過宣傳《檔案法》，講解公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，解答檔案工作中的實際問題，指導(dǎo)，督促海外中方會計檔案的安全移交歸檔，確保了公司無形資產(chǎn)的萬無一失。目前，海外項目不但設(shè)有兼(專)職檔案員，有的項目還設(shè)有檔案室、資料室，所有文件都納入了數(shù)據(jù)庫管理。

3　及時掌握海外項目情況

隨著公司海外業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，檔案工作也面臨著壓力和挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)部門的調(diào)整、臨時項目組的成立、資料產(chǎn)生的多元化，使檔案工作面臨了許多新情況。為了主動介入，前端控制，我們陸續(xù)邀請相關(guān)部門經(jīng)理和專業(yè)人員到檔案室給檔案管理人員“授課”，講解公司發(fā)展戰(zhàn)略、新項目考察、論證、立項等過程，講解勘探開發(fā)的工藝基礎(chǔ)過程以及資料產(chǎn)生的內(nèi)在聯(lián)系，講解國際市場競爭中的法律相關(guān)知識，講解國際資本投資、擴大再生產(chǎn)等新資本知識。我們逐漸了解了公司整個生產(chǎn)、經(jīng)營和管理涉及等全脈絡(luò)，掌握了公司商業(yè)秘密范圍中的業(yè)務(wù)部門、相關(guān)崗位和人員，加深了對公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展動態(tài)的理解，為日后的歸檔工作奠定了基礎(chǔ)。每年年初，我們積極與各部門兼職檔案員聯(lián)系，及時更新和完善歸檔范圍及其內(nèi)容，確保歸檔資料的完整、齊全。

4　采取“四管齊下”的收集方式

作為跨國經(jīng)營企業(yè)，公司的檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)。資源國動蕩的政治環(huán)境、頻發(fā)的恐怖襲擊和嚴苛的資料壟斷政策，既保證不了檔案資料的完整移交，也破壞了檔案屬地保管的條件。此外海外人員流動快、崗位調(diào)整勤，客觀地增加了檔案收集的難度。于是我們“對癥下藥”，采取隨時收集、跟蹤收集、定期收集、重點收集“四管齊下”的收集方式。例如，隨時收集離崗人員資料和重大活動資料；跟蹤收集新項目前期資料；對一些建設(shè)周期長、過程復(fù)雜項目的專業(yè)技術(shù)資料定期收集；對各類臨時項目組所產(chǎn)生資料重點收集。1993～1996年，是海外創(chuàng)業(yè)進入艱苦探索階段。我們重點收集了當時國際通行的產(chǎn)品分成合同、勘探許可證明和技術(shù)服務(wù)合同等資料；1997-2002年，海外創(chuàng)業(yè)步入快速成長階段，我們重點收集了海外具有標志性的勘探項目的所有檔案，2003年后，海外事業(yè)進入快速發(fā)展階段，我們又重點收集了代表海外風險勘探項目的所有檔案。此外，我們還從公司歷年“歸檔存在問題”入手，對日常查詢中的缺口文件實行“只要有出處，一定一查到底，直到補交為止”的彌補策略。針對公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的突然調(diào)離，我們迅速反應(yīng)，現(xiàn)場收集、突擊整理，最大限度地消除資料流失隱患。

5　建立季度歸檔通報制度

根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定，一般企業(yè)的檔案每年歸檔一次。但作為一個國際化經(jīng)營的企業(yè)，在檔案歸檔方面，除了按照行業(yè)標準執(zhí)行外，我們要求隨時歸檔和季度歸檔。對歸檔數(shù)量多、質(zhì)量優(yōu)的部門、項目和個人，根據(jù)歸檔評比標準，按季度講評、通報表揚。在實施了季度通報制度后，我們發(fā)現(xiàn)重視檔案工作的部門經(jīng)理多了，盡職盡責的兼職檔案員多了，主動移交檔案的員工多了。公司上下呈現(xiàn)出“人人重視、個個參與、齊抓共管”的檔案氛圍。

6　探索項目檔案分類的新方法

在實施公司檔案實體管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)有些行業(yè)分類標準和規(guī)定已不能適應(yīng)公司檔案管理的多元化發(fā)展的趨勢。若據(jù)原規(guī)定，在實際工作中給我們帶來諸多不便：一方面，類目過于局限，分類過細，給實際整理、編目工作增加難度；另一方面，分類中出現(xiàn)的技術(shù)交叉和重疊，使多庫查詢不可避免。這給檔案工作者、利用者帶來了不便。2002g公司檔案室人員隨團去海外項目調(diào)研。我們利用此次機會與海外項目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員進行了廣泛交流，共同討論，完善了《公司項目檔案分類方案和編制辦法》，突破了傳統(tǒng)分類標準的束縛，同時，增加了合同檔案、儲量檔案、采辦銷售檔案等，為公司海外項目檔案的系統(tǒng)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

7　實施內(nèi)外結(jié)合的培訓(xùn)模式

第9篇：公司檔案管理方案范文

強化檔案管理意識是做好檔案工作的先決條件

檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，要求檔案管理人員必須有樂于奉獻的精神、進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。2004年，我接管檔案工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使我公司的檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，我求教檔案管理先進單位的工作人員和檔案管理專業(yè)人員，認真對照檔案室實際情況，積極向領(lǐng)導(dǎo)提出書面建議，公司領(lǐng)導(dǎo)把檔案正規(guī)化管理提上了議事日程。 2010年公司籌建工業(yè)開發(fā)區(qū)辦公大樓，我積極向領(lǐng)導(dǎo)寫申請、提建議，公司領(lǐng)導(dǎo)開會研究后決定追加投資增設(shè)專業(yè)檔案室，并加緊更改圖紙，確定檔案閱覽室、檔案庫房的具置，在施工時做了專業(yè)的加強處理。2014年，公司新辦公樓建成投入使用，檔案室申請安裝了檔案專用密集柜，檔案管理軟件等，并逐步配備了數(shù)碼復(fù)印掃描一體機、防磁柜、自動裝訂機、榮譽展架等，使我公司檔案工作逐步走向現(xiàn)代化管理軌道上來。

健全制度是確保檔案規(guī)范管理的良好橋梁

我深知工作的全面開展離不開制度的加強，充實和完善檔案管理制度勢在必行，為此我借簽市直檔案管理優(yōu)秀單位的管理模式，制定了符合我公司實際的檔案管理制度總匯上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，公司建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度，并認真開展公司各部室、車間的自查、自檢活動。針對各科室、車間在檔案管理制度前期的不理解、不重視，我們又制定和出臺了相應(yīng)措施貫徹落實，使檔案工作的各項管理措施得以實施。車間的歸檔資料以前很不正規(guī)，都是堆放在一起直接裝箱封存，入檔情況堪憂，我從接手后，下到車間一線講制度、做示范，和每個車間的兼職檔案員一起整理、裝訂檔案，不厭其煩。經(jīng)過兩年的努力，各車間的檔案管理走上了制度化、規(guī)范化的道路。尤其是2005年至2011年期間，公司涉及到的三起商標侵權(quán)糾紛案時，涉案律師來查閱公司證件、商標注冊證、公司近年審計報告、“衡水及圖”馳名商標的批復(fù)等資料。正是公司強有力的檔案實證材料為公司主張了權(quán)利，取得了勝訴的結(jié)果。這三起案件分別被衡水市中級人民法院、河北省高級人民法院、北京市高級人民法院均視為事實清楚、證據(jù)確鑿，判我公司勝訴，所判對方侵權(quán)，累計賠付我公司經(jīng)濟損失近百萬元左右。如今我公司包裝車間裝酒記錄被視為關(guān)鍵證據(jù)保存，良好的歸檔秩序使我公司上上下下都對檔案工作更加重視，保證了全公司檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。

踏實工作是提高檔案管理水平的基石

公司的財務(wù)檔案隨著2006年后老白干酒銷量的大幅度提升也隨之成倍增長，達到每年近兩千本左右。憑我一己之力不能做到很好的完成歸檔任務(wù)。為了構(gòu)筑我公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，扎實有序的開展工作，我就跟財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)多次溝通，培訓(xùn)兼職內(nèi)勤財務(wù)人員，手把手教會他們分組整理、排列、編號、裝盒、填寫交接表，使得公司的會計檔案每年都能夠優(yōu)質(zhì)高效的完成歸檔工作。

自2015年接到檔案管理等級認證任務(wù)后，我就把此項工作當做頭等大事來抓，在衡水市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)老師的幫助下，多次到檔案工作先進單位參觀學(xué)習?；氐絾挝唬曳e極建議公司領(lǐng)導(dǎo)成立相關(guān)工作小組，公司領(lǐng)導(dǎo)也很重視，抽調(diào)其他部門人員到檔案室?guī)兔?，組成更強陣容，制定相關(guān)計劃使升級工作得以順利進行。為了實現(xiàn)公司檔案管理跨越式發(fā)展，夯實檔案管理基礎(chǔ)，我們注重檔案材料收集工作，逐個到公司各個科室、車間搜集基礎(chǔ)資料，與各部門兼職檔案員討論改進方案，力求材料的收集詳實準確。經(jīng)過大家的共同努力，我們的各門類檔案內(nèi)容詳實，形式多樣，歸檔完整。工作雖然辛苦忙碌加班無數(shù)，但實際效果出奇的好，我覺得我的努力與辛苦都是值得的。

創(chuàng)新提高是提升檔案特色服務(wù)的手段

公司產(chǎn)品檔案是我公司的“特色寶貝”，當初整理時，頗費了一番周折，標樣都是貼在賬本簿上的，怎么辦呢？只能求援了，我們請來圖片社專業(yè)的攝影師先拍成照片，然后再找專業(yè)人士把照片一張一張的從新做圖，調(diào)顏色深淺，按照生產(chǎn)日期做產(chǎn)品目錄，最后再按照目錄排列標樣。只這一本標樣前前后后持續(xù)了四個月時間才做好，我還把它做成了電子檔案保存，得到領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定和好評，也為今后的提檔提供了方便。

編寫公司年鑒的時候，公司寫材料的同事被借調(diào)走了，我只能硬著頭皮自己寫。但年鑒怎么寫呢？我知之甚少，這時候市檔案局業(yè)務(wù)科的老師們及時指導(dǎo)，耐心講解起到了很大的作用。我積極的到各部門了解公司的情況，收集資料，大家都開始叫我“包打聽”，遇到有不理解收集工作的同事，我就耐心溝通，漸漸大家也逐漸支持起我的編研工作，主動為我提供素材。兩個月后終于順利的完成了第一稿。在此基礎(chǔ)上，我還完成了具有公司特色的深加工編研材料三部，受到了檔案局主管領(lǐng)導(dǎo)的好評，也為公司檔案開發(fā)利用提供了大量有價值的匯編成果。

經(jīng)過一年多的努力，公司檔案室終于從零級別到高分通過“省四星”的評審。一份耕耘，一份收獲，通過這一年多的學(xué)習，使我在檔案管理工作上和自我修B上都有了很大的提升，也收獲了很多感悟：都說當工作和愛好一致時是一種幸福，以前不覺得，但我現(xiàn)在很認可這個說法。