會計(jì)軟件論文精選(九篇)

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第1篇：會計(jì)軟件論文范文

從電算化人員方面看，現(xiàn)有的會計(jì)電算化工作人員，一部分是由在崗的會計(jì)人員通過財(cái)政主管部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育獲取操作技能。會計(jì)電算化涉及到會計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識，年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對其他領(lǐng)域知識了解有限，而年青人則對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等比較熟悉，對會計(jì)業(yè)務(wù)略為生疏。因此，要使得會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日。還有一部分人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)和會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，其中一部分成為電算化工作中的骨干力量，為我國會計(jì)電算化工作的普及和提高作出了貢獻(xiàn)。但是在新形勢下，隨著信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，對電算化人員提出了更高的要求，有些人員就顯得后勁不足。

從財(cái)務(wù)軟件方面看，我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件安全性和保密性差，許多軟件缺乏操作日忘記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任；數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；各核算模塊缺乏銜接，各功能模塊不能做到“無縫連接”；財(cái)務(wù)軟件屬于核算型而不是管理型。

基于以上情況，筆者認(rèn)為要更好地促進(jìn)我國的電算化事業(yè)，必須做好以下工作：

一、加強(qiáng)各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)

電算化專業(yè)的教材，在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎(chǔ)上，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷更新內(nèi)容，使學(xué)生不只停留在能夠操作財(cái)務(wù)軟件的水平上，更要具有系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)能力，為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和技能基礎(chǔ)，也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學(xué)習(xí)、自我升級的空間。授課方式應(yīng)采取實(shí)例教學(xué)，使學(xué)生在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上熟練掌握會計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)流程，進(jìn)行中小型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)；模擬實(shí)習(xí)過程中應(yīng)要求學(xué)生真正以會計(jì)人員的身份做出完整的電算化實(shí)務(wù)賬，還可以安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐，以彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作，缺少應(yīng)有的難度和挑戰(zhàn)，以至于一些學(xué)生考試前突擊練習(xí)就可以順利過關(guān)，影響其深入學(xué)習(xí)的興趣，這也是學(xué)生步入工作后，在復(fù)雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。

二、加強(qiáng)在職電算化人員的培訓(xùn)

其一要更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。其二要豐富培訓(xùn)方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新會計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會計(jì)電算化培訓(xùn)所需資料。其三要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果。改革現(xiàn)有的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會計(jì)電算化培訓(xùn)成為會計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。其四要培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識的會計(jì)人員，提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平，必要時還可以在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。

第2篇：會計(jì)軟件論文范文

會計(jì)知識及技能競賽體現(xiàn)了知識與技能的雙重要求，比賽的內(nèi)容分為筆試、搶答辯論及會計(jì)操作三個部分。筆試內(nèi)容以會計(jì)從業(yè)資格考試考綱要求的知識點(diǎn)為主，題型與會計(jì)從業(yè)資格考試題型一致，要求學(xué)生在限定時間內(nèi)完成。

搶答辯論賽分為搶答和辯論兩個部分。搶答題主要以學(xué)生所開設(shè)課程的知識點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)理論知識;財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、金融等專業(yè)知識;會計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、稅法等相關(guān)法律知識等。搶答賽可根據(jù)參加學(xué)生的人數(shù)多少進(jìn)行分組，可以多組比賽。辯論賽是把學(xué)生分為兩組，圍繞相關(guān)的會計(jì)問題進(jìn)行正反兩方的辯論。

會計(jì)操作分為點(diǎn)鈔、計(jì)算器盲打及會計(jì)軟件操作三個部分。點(diǎn)鈔比賽是將散開的練功券整點(diǎn)為100張一把，以點(diǎn)鈔張數(shù)多少評定成績，采用限時不限量，統(tǒng)一計(jì)時的方法進(jìn)行比賽。計(jì)算器盲打是利用計(jì)算器將指定的數(shù)字相加計(jì)算出結(jié)果，也采用限時不限量方法比賽。會計(jì)軟件操作是利用我系實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)中網(wǎng)會計(jì)軟件，在規(guī)定的時間內(nèi)完成實(shí)訓(xùn)平臺相關(guān)會計(jì)工作，以軟件自動生成的成績來評定。

一、會計(jì)知識及技能競賽評分標(biāo)準(zhǔn)

會計(jì)知識及技能競賽以三部分成績累計(jì)進(jìn)行綜合評定。筆試占30%，搶答辯論占30%(其中搶答15%，辯論15%)，會計(jì)操作占40%(其中點(diǎn)鈔10%，計(jì)算器盲打10%，會計(jì)軟件操作20%)。由于每項(xiàng)單項(xiàng)成績的總分不同，為體現(xiàn)比賽評比的公平性，評分時不以每項(xiàng)的單項(xiàng)成績簡單按3：3：4的比例相加，而以每一項(xiàng)單項(xiàng)的排名計(jì)成績，排名越前得分越高。

二、會計(jì)知識及技能競賽的效果

(一)提高了學(xué)生的綜合能力

筆試競賽的考題內(nèi)容，主要考查學(xué)生的會計(jì)基礎(chǔ)知識及財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德兩門課程的掌握的程度與熟練程度。

在搶答賽中，所涉及的題目內(nèi)容為會計(jì)專業(yè)各專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識，學(xué)生在備賽過程中，進(jìn)一步對這些知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)，加深了對知識的理解和掌握。在辯論賽中，學(xué)生的口頭表達(dá)能力、分析問題和解決問題的能力得到了鍛煉。由于搶答辯論都需要分組，在分組與選撥辯手的過程中，也鍛煉了學(xué)生的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。

在準(zhǔn)備第三部分會計(jì)操作比賽過程中，很多學(xué)生苦練點(diǎn)鈔技術(shù)、計(jì)算器盲打技術(shù)，并常去會計(jì)實(shí)訓(xùn)室，上機(jī)操作財(cái)務(wù)軟件，掀起了學(xué)習(xí)熱潮。此項(xiàng)比賽使學(xué)生手工操作的熟練程度、會計(jì)核算能力、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力都得到了鍛煉和提高。

(二)客觀評價(jià)了學(xué)生的綜合能力

第3篇：會計(jì)軟件論文范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理,定位

“會計(jì)信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。提倡會計(jì)信息化要求把會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會信息化的大背景，建立會計(jì)與企業(yè)和社會的有機(jī)聯(lián)系。信息化的會計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實(shí)時處理，便于進(jìn)行交互式活動的信息系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會計(jì)信息管理的弱點(diǎn)

傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)已不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。會計(jì)信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，原有的傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)己不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，其局限性也日趨顯露：

1.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息。

財(cái)務(wù)軟件只限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他管理人員要查閱財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要將財(cái)務(wù)軟件結(jié)果打印出來，另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、資源等都與會計(jì)信息緊密聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計(jì)信息的產(chǎn)生，但過去的財(cái)務(wù)軟件沒有與業(yè)務(wù)很好連接。

2.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開單據(jù)，然后再輸入電腦。

3.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)的模擬系統(tǒng)，以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量，但會計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去了。我們的許多企業(yè)的會計(jì)人員還是要求在電腦上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大的簡化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復(fù)雜，外在越簡單，這是未來科技發(fā)展的方向。

4.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。

現(xiàn)在INTRANET技術(shù)發(fā)展己經(jīng)到了無法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理方案預(yù)算、投資、生產(chǎn)、決策就會因信息量不足而出現(xiàn)錯誤。會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的提法進(jìn)把會計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，這一變革的目的也是為了尋求未來的發(fā)展。

會計(jì)信息化是新形勢下會計(jì)改革的必然趨勢

 

1.會計(jì)信息化是會計(jì)改革的需要。會計(jì)屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善?？萍颊撐摹?jì)社會環(huán)境和會計(jì)信息使用者對信息需求的變化呼吁會計(jì)革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會計(jì)模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計(jì)模型，再將現(xiàn)代會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計(jì)變革的要求，反映會計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。

2.會計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術(shù)，來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計(jì)信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。

在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強(qiáng)競爭能力。未來企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結(jié)底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。科技論文。信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)方法的更新，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。目前，會計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點(diǎn)的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。

會計(jì)信息化硬件和軟件定位

 

硬件技術(shù)是保證會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺，離開了硬件技術(shù)的支持，會計(jì)信息化是無法開展的。不僅如此，硬件技術(shù)的層次還直接制約著會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量，如會計(jì)信息的可靠性、及時性、效益性等。因此，硬件技術(shù)的科學(xué)定位是會計(jì)信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這主要體現(xiàn)在會計(jì)信息化中硬件系統(tǒng)的配置，或者說是會計(jì)信息化的硬件系統(tǒng)模式。

會計(jì)信息化的硬件系統(tǒng)常采用單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)四種模式，這些模式各有不同的特點(diǎn)。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理、集中控制、系統(tǒng)可靠等功能特點(diǎn)，因而，對于象會計(jì)這種數(shù)據(jù)源頭分布靈活、數(shù)據(jù)處理工作量大、數(shù)據(jù)加工要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)傳輸要求及時、信息反饋對象廣泛、信息存儲安全性高的工作來說，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有特別巨大的誘惑力。

毋容置疑，將會計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺上，遠(yuǎn)比單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)的效率高，這也是實(shí)現(xiàn)以會計(jì)信息為中心的管理信息系統(tǒng)集成的根本途徑。然而，我們從實(shí)踐中看到，許多企業(yè)主要選擇前三種模式，而對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模式過問得不多，使會計(jì)信息化硬件系統(tǒng)模式呈現(xiàn)出一種遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的格局?？萍颊撐摹?會計(jì)信息化軟件定位。

核算型會計(jì)軟件的根本任務(wù)是手工會計(jì)核算的計(jì)算機(jī)化，通過對會計(jì)憑證的處理提供會計(jì)報(bào)表是它的核心內(nèi)容，其主要特色是以會計(jì)核算為已任。如果會計(jì)軟件囿于對手工會計(jì)的模擬，必然造成軟件設(shè)計(jì)對輸出視角的依賴，即使其仿真性、集中性和傻瓜性在表面上已經(jīng)與手工會計(jì)有了很大的不同，但在本質(zhì)上只不過是利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)作為傳統(tǒng)會計(jì)的工具和奴隸而已。

管理型會計(jì)軟件是從核算型會計(jì)軟件基礎(chǔ)上延伸過來的，它將會計(jì)信息與其它信息相結(jié)合，輔助管理者的預(yù)測、分析和決策，其主要特色是集核算功能與常規(guī)管理功能于一體。管理型會計(jì)軟件的決策支持是以決策因素可量化為前提，并通過建立模型來實(shí)現(xiàn)，但實(shí)際工作中并不是所有影響企業(yè)決策的因素都可以量化，特別是會計(jì)專家的意見、經(jīng)驗(yàn)、知識、分析和職業(yè)判斷等致命因素，使管理型會計(jì)軟件，面對那些半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題顯得無能為力。

知識型會計(jì)軟件是在管理型會計(jì)軟件基礎(chǔ)上延伸過來的。它的主要特色是集會計(jì)核算功能、常規(guī)管理功能和智能管理功能于一體，其擴(kuò)展的功能主要是解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題。

參考文獻(xiàn)

1.趙敏生《會計(jì)信息化的技術(shù)》，2006年6月《科技日報(bào)》

2.謝云《會計(jì)信息化與電子商務(wù)》，2005.6《經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》

第4篇：會計(jì)軟件論文范文

現(xiàn)對發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)問題提出如下意見：

(一)制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。論文百事通總的目標(biāo)是，到2000年，力爭達(dá)到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；其他單位的會計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%～30%。到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并采取切實(shí)措施組織實(shí)施。

(二)加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從基本知識培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，到2000年，力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計(jì)人員有60%～70%接受會計(jì)電算化知識的初級培訓(xùn)，掌握會計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能;有10%～15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),基本掌握會計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會計(jì)電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計(jì)人員必須具備的知識之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會計(jì)證考試和在職會計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)工作，以各級財(cái)政部門為主組織實(shí)施，各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行；行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門，可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。同時,,鼓勵具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進(jìn)行在職會計(jì)人員會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。

(三)加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，推動會計(jì)核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。

第一，繼續(xù)搞好商品化會計(jì)核算軟件的評審工作。要在總結(jié)近幾年來評審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善商品化會計(jì)軟件評審標(biāo)準(zhǔn)，以推動商品化會計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計(jì)核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局進(jìn)行，財(cái)政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會計(jì)核算軟件評審。商品化會計(jì)核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵會計(jì)軟件公司公平競爭的前提下，應(yīng)注意商品化會計(jì)核算軟件的地區(qū)分布，積極扶持會計(jì)電算化較落后地區(qū)的商品化會計(jì)核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會計(jì)核算軟件評審人員的培訓(xùn)。各級業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會計(jì)核算軟件的管理工作。

第二，加強(qiáng)會計(jì)軟件市場的管理。我國目前的會計(jì)軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模,對我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。財(cái)政部門要及時研究會計(jì)軟件市場發(fā)展的動向和問題，依據(jù)市場發(fā)展規(guī)律，適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展；對通過評審的商品化會計(jì)核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查，對售后服務(wù)不好的會計(jì)軟件公司，應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改，直至取消通過評審的資格；對進(jìn)行不實(shí)宣傳的會計(jì)軟件公司，要及時予以糾正。財(cái)政部門對會計(jì)軟件市場的管理，應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨

(四)加強(qiáng)會計(jì)電算化管理制度建設(shè)。建立健全會計(jì)電算化管理制度,是會計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財(cái)政部門要加強(qiáng)會計(jì)電算化管理制度建設(shè)，對商品化會計(jì)核算軟件評審、會計(jì)核算軟件的基本功能、會計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會計(jì)電算化后的會計(jì)檔案管理、基層單位開展會計(jì)電算化的基本要求、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會計(jì)電算化管理工作，指導(dǎo)基層單位會計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理的法制化。

第5篇：會計(jì)軟件論文范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)決策，服務(wù)

 

會計(jì)是一門服務(wù)性的學(xué)科，它的主要目的是將企業(yè)經(jīng)營活動的資料匯編成有用、明晰的財(cái)務(wù)報(bào)表，供企業(yè)管理者和其他信息使用者作為決策參考。財(cái)務(wù)報(bào)表是與企業(yè)利害攸關(guān)的各個群體根據(jù)各自的目的，使用各種技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表所給的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較和解釋，據(jù)以對企業(yè)的經(jīng)營狀況作出判斷。

目前企業(yè)決策者所關(guān)注的報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表及應(yīng)交稅金表、管理費(fèi)用表、成本表等。要想使企業(yè)決策者能夠利用財(cái)務(wù)報(bào)表做出有效的決策，其首要工作則是出具一套準(zhǔn)確、科學(xué)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

一、財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)的重要性

1. 選擇一套科學(xué)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的首要原則必須要符合目前財(cái)務(wù)制度的要求，通過財(cái)政部門的評審，其內(nèi)部質(zhì)量控制性能完善。在修改，錄入等方面責(zé)任必須清晰，防止出現(xiàn)他人篡改憑證。同時，財(cái)務(wù)軟件必須易懂易操作。

2.科學(xué)細(xì)致地做好初始化工作?？萍颊撐?。初始化的成敗與否將直接影響會計(jì)電算化工作的質(zhì)量與效率。會計(jì)電算化初始化是指將本單位將要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要的過程，是手工核算過渡到會計(jì)電算化處理的橋梁。我們應(yīng)當(dāng)從會計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。

3.相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須做好科目編碼的編制工作，編制好報(bào)表間的審核公式。編碼能夠細(xì)化的必須要細(xì)化，以便取數(shù)。應(yīng)充分滿足電腦處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，且具有可擴(kuò)展性?？颇烤幋a就是將納入會計(jì)核算、會計(jì)管理范圍內(nèi)的人、財(cái)、物進(jìn)行科學(xué)合理的編號，以便計(jì)算機(jī)識別、分類、匯總、查詢，這是初始化中最復(fù)雜、最費(fèi)時的一項(xiàng)工作。（1）科目編碼應(yīng)遵循以下基本原則。1）惟一性，一個代碼只表示一個實(shí)體，而一個實(shí)體也只能有一個代碼；2）擴(kuò)展性，編碼要為今后系統(tǒng)發(fā)展保留一定的空間，以便增加新的內(nèi)容；3）穩(wěn)定性，編好后要盡量少改動，以便有關(guān)人員熟悉、使用；4）簡練性，便于存儲處理；5）規(guī)范性，代碼必須具有一定的結(jié)構(gòu)、格式，以便統(tǒng)計(jì)、交流；6）可靠性，會計(jì)軟件要具有自動校驗(yàn)功能。（2）編碼的方法。 由于會計(jì)信息處理采用了總賬、明細(xì)賬核算形式，總賬由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定了編號，這里我們就不再討論，只研究明細(xì)科目的編號；1）一個科目是否設(shè)置明細(xì)賬，應(yīng)根據(jù)管理需求，確定其層次和內(nèi)涵；2）分析企業(yè)歷史核算情況，充分考慮未來的發(fā)展需求，確定各級科目的位數(shù)；（3）科目編碼的可擴(kuò)展性是初始化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一。會計(jì)軟件設(shè)計(jì)者充分考慮到電子檔案的安全性，對歷史資料的補(bǔ)充、修改作了嚴(yán)格的限制。一旦初始化完成，新增加科目就局限在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行，只有新年再建新賬時，才能得到修補(bǔ)。所以，在科目編碼時，至少要考慮到本會計(jì)年度內(nèi)的擴(kuò)展性。

二、正確處理各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)

有一套性能完善 科學(xué)慎密的財(cái)務(wù)軟件 并不等于就一定能夠出具準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。要想出具準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)報(bào)表，還應(yīng)正確地處理各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)，否則輸入的是垃圾則輸出的同樣也將會是垃圾。如何確保業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確性則必須保證做到如下兩點(diǎn)：

嚴(yán)格按會計(jì)法和會計(jì)準(zhǔn)則處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容，防止主觀調(diào)賬行為?？萍颊撐?。個別財(cái)務(wù)人員為了局部的利益，往往進(jìn)行人為主觀上的調(diào)賬、通過“調(diào)高”利潤，以“完成”指標(biāo)利潤，通過

“凋低”利澗，以“藏匿”利潤和資產(chǎn)，達(dá)到偷逃稅費(fèi)的目的，或?yàn)橄履晖瓿山?jīng)濟(jì)指標(biāo)留下空間，有的企業(yè)管理者為了吸引更多的投資者，讓投資者以為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)健，往往會進(jìn)行盈余調(diào)節(jié)，以豐補(bǔ)欠，給人以穩(wěn)中有升的感覺。在目前資產(chǎn)所有者、出資人、對企業(yè)經(jīng)營者、人、業(yè)績評價(jià)方法和獎勵機(jī)制下，公司通過操縱，虛盈利潤來騙取政績，撈取經(jīng)濟(jì)利益；同時行政干預(yù)，財(cái)務(wù)會計(jì)主體多元化，社會審計(jì)監(jiān)督不健全也是造成利潤操縱的原因。從會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的主觀性來看，權(quán)責(zé)發(fā)生制是會計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)，該理論雖然較好地解決了收入確認(rèn)與費(fèi)用的確認(rèn)問題。但在確認(rèn)過程中加入了主觀的方法，從會計(jì)制度本身來看，企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則給予企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊方法、存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、存貨跌

價(jià)準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備、短期投資減值準(zhǔn)備等會計(jì)核算方法上較大的選擇權(quán)，這些都可以用來操縱利潤。常有的主觀調(diào)賬手段有：把成本和存貨倒置；虛列或隱瞞收入，推遲或

提前確認(rèn)收入；費(fèi)用攤提不合理；在關(guān)聯(lián)交易中用不公平的價(jià)格達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的；在本單位內(nèi)倒賬，渾水摸魚；設(shè)置賬外賬?？萍颊撐摹Ｖ饔^調(diào)賬的結(jié)果不僅造成損益不實(shí)，還導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益等會計(jì)要素不實(shí)，以此計(jì)算的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)的實(shí)際狀況，導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表信息失真。

2．加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，杜絕客觀業(yè)務(wù)處理的失誤。如個別財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不精，在賬務(wù)處理上存在科目記錯、漏記等情況，有的錯誤財(cái)務(wù)軟件可以審核出來，而有的錯誤財(cái)務(wù)軟件是審核不出來的，這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行人工核對，審理。如有的會計(jì)人員在支付職工福利性支出時不通過應(yīng)付福利費(fèi)用科目歸集，而直接從費(fèi)用中支付，這樣就造成應(yīng)付福利費(fèi)用明細(xì)數(shù)據(jù)不符，影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

三、利用有效的報(bào)表，進(jìn)行科學(xué)合理的分析

企業(yè)在利用有效的財(cái)務(wù)軟件，通過正確的業(yè)務(wù)處理，出具一套準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。作為一名財(cái)務(wù)報(bào)表人員，如何出具并利用好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析呢？就是從損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表三張主要報(bào)表著手，收集完整的資料，運(yùn)用財(cái)務(wù)比率對企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較分析。財(cái)務(wù)分析既要有針對性、又要有完整性，財(cái)務(wù)分析大致可分四個方面：

1.企業(yè)經(jīng)營成果分析

企業(yè)經(jīng)營成果分析主要包括：企業(yè)盈利狀況分析、成本費(fèi)用要素分析、企業(yè)盈利能力評價(jià)。

2.現(xiàn)金流量分析

現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定會計(jì)期間有關(guān)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出的信息，用來反映企業(yè)創(chuàng)造凈現(xiàn)金流量的能力。對現(xiàn)金流量表的分析，有助于報(bào)表使用者了解企業(yè)在一定時期內(nèi)現(xiàn)金流入、流出的信息及變動的原因，預(yù)測未來期間的現(xiàn)金流量，評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及償還債務(wù)的能力，判斷企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化對現(xiàn)金收支進(jìn)行調(diào)節(jié)的余地，揭示企業(yè)盈利水平與現(xiàn)金流量的關(guān)系。

3.企業(yè)負(fù)債及償債能力分析

根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表，先弄清企業(yè)負(fù)債的基本情況， 即流動負(fù)債和長期負(fù)債及其結(jié)構(gòu)，進(jìn)而分析各種負(fù)債的具體項(xiàng)目和質(zhì)量，然后分析企業(yè)的償債能力。償債能力分析是指對企業(yè)償還各種短期負(fù)債和長期負(fù)債能力的分析。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 上官鳴, 趙富明. 財(cái)務(wù)報(bào)表戰(zhàn)略性與戰(zhàn)術(shù)性分析思索[J].財(cái)會通訊, 2010,(11).

第6篇：會計(jì)軟件論文范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；管理；授權(quán)控制

會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，將廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解放出來，論文有時間和精力參與企業(yè)的管理與決策，為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部制定的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計(jì)檔案管理制度的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?！比欢?，在現(xiàn)實(shí)的會計(jì)電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴(yán)格，操作不規(guī)范等問題，如何加強(qiáng)其管理，結(jié)合我國企、事業(yè)的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為在會計(jì)電算化條件下，應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)會計(jì)管理工作。

一、完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度，嚴(yán)格授權(quán)控制

隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，管理部門對由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會計(jì)信息的依賴程度越來越大，這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性，保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會計(jì)部門必須針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定用于會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。

1．規(guī)范操作程序，合理運(yùn)用和維護(hù)

實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會計(jì)核算工作，畢業(yè)論文如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整，應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)操作管理制度，包括會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴(yán)格管理，預(yù)防會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿，保存上機(jī)操作記錄，計(jì)算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時，加強(qiáng)日常使用管理，防止各種非法人員上機(jī)操作，為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。

系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時，及時進(jìn)行故障分析，并作檢查記錄，在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護(hù)工作中，一般故障由本單位電算化維護(hù)人員負(fù)責(zé)，較大的故障應(yīng)及時與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護(hù)主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改，以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯誤的過程；適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計(jì)工作發(fā)生變化時，為適應(yīng)新情況而進(jìn)行的修改活動；完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需要而進(jìn)行的軟件修改活動。同時要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的防錯、糾錯、提示、預(yù)警等功能，預(yù)先設(shè)置非法對應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計(jì)劃定額指標(biāo)等，使企業(yè)會計(jì)處理的所有步驟都必須經(jīng)過相應(yīng)程序的檢驗(yàn)，如出現(xiàn)錯誤不進(jìn)行糾正，則系統(tǒng)會拒絕進(jìn)行下一步驟的操作，對偏離計(jì)劃定額的情況，應(yīng)予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。

2．嚴(yán)格授權(quán)控制，保證資料真實(shí)合法

為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為，必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能，通過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對上機(jī)操作和動用系統(tǒng)資源加以控制。由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員對軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)相當(dāng)熟悉，他們有能力也有機(jī)會進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此，必須對其操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計(jì)記賬、修改、出納等權(quán)限。為此，主管會計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)軟件，嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán)，從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性，進(jìn)而保證會計(jì)信息和會計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。

二、建立數(shù)據(jù)管理制度，嚴(yán)格修改與限制

首先，應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計(jì)核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計(jì)憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。

按照財(cái)政部制定的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，在財(cái)務(wù)軟件中，碩士論文會計(jì)資料輸入計(jì)算機(jī)并經(jīng)審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據(jù)記賬。這種處理方式對修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。但有些實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)，常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會計(jì)數(shù)據(jù)。

反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài)，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，這樣做，其會計(jì)賬簿的真實(shí)性難以保證，也無法給審計(jì)留下任何線索，故應(yīng)要求實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會計(jì)法》與《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的填制、登記、更正。財(cái)政部門應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，開發(fā)高質(zhì)量的會計(jì)軟件，嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限，嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。

三、建立財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格會計(jì)檔案管理

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，要求企業(yè)對內(nèi)部職能進(jìn)行分工，按內(nèi)部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計(jì)算、存儲等內(nèi)部會計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細(xì)賬都由計(jì)算機(jī)根據(jù)審核后的會計(jì)憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實(shí)行除在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會計(jì)憑證上蓋章確認(rèn)，這就增強(qiáng)了審核的安全程度。

另外，還應(yīng)注意任何先進(jìn)手段都是被人掌握和操縱的，一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度，如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，而應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整，防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)有定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

電算化會計(jì)的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料。會計(jì)檔案管理是實(shí)行會計(jì)電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用的保證。

會計(jì)檔案管理的具體做法是：(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計(jì)算機(jī)的會計(jì)憑證，均應(yīng)由計(jì)算機(jī)打印輸出，記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計(jì)主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計(jì)人員工作規(guī)則》、《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管；(2)應(yīng)保留現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計(jì)算機(jī)生成賬簿并行；(3)對一般賬簿可根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打?。?4)總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代；(5)對存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本，以便在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存；(6)會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計(jì)檔案保管。wWw.gWyoO

總而言之，電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣，必須進(jìn)一步優(yōu)化會計(jì)電算化管理，同時還應(yīng)不斷提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)，遵紀(jì)守法，克勤盡責(zé)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟、硬件的功能，構(gòu)建合理的運(yùn)行機(jī)制，真正為企、事業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理和決策提供良好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]PHBassert”ComputerisedAccounts”(thirdedition)NCCBlackwell1994England．

第7篇：會計(jì)軟件論文范文

本論文的背景：當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理，會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)預(yù)測和會計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)一種新的局面，財(cái)務(wù)會計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計(jì)人員需要參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會計(jì)管理人員需要評價(jià)會計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評價(jià)會計(jì)信息處理的質(zhì)量，評價(jià)輸入和輸出會計(jì)信息的正確性;會計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價(jià)和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)社會中的運(yùn)用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。

本論文的意義：適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)，順應(yīng)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計(jì)改革與發(fā)展作一展望，針對如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

2.本論文的基本內(nèi)容

1.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.1我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程

1.2我國會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r

2.我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

2.1會計(jì)電算化程度將有很大提高

2.2會計(jì)電算化管理將更加規(guī)范

2.3商品化會計(jì)軟件將更加實(shí)用

3.今后我國會計(jì)電算化的發(fā)展方向和目標(biāo)

3.本論文的重點(diǎn)和難點(diǎn)

本論文的重點(diǎn)：

1. 會計(jì)電算化在我國的發(fā)展進(jìn)程以及當(dāng)前在我國存在的問題

2. 分析和展望中國會計(jì)改革問題與發(fā)展趨勢，以及如何進(jìn)一步發(fā)展我國會計(jì)電算化

本論文的難點(diǎn)：

1. 如何將會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合

2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself

4.論文的撰寫計(jì)劃

第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報(bào)告

第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料

第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿

第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿

5.參考文獻(xiàn)

[1]胡曉翔,李宗快,. 會計(jì)電算化審計(jì)現(xiàn)狀及其完善[J]. 商業(yè)時代,2019,(15).

[2]呂文濤,張洪波,. 會計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實(shí)踐[J]. 會計(jì)之友(下旬刊),2019,(4).

[3]賀軍,. 高職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系構(gòu)建與實(shí)施[J]. 會計(jì)之友(下旬刊),2019,(3).

[4]劉鵬,劉濤,. 淺談會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響[J]. 財(cái)政監(jiān)督,2019,(6).

[5]侯麗平,. 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計(jì)電算化專業(yè)特色綜述[J]. 會計(jì)之友(中旬刊),2019,(2).

[6]金美子,. 醫(yī)院會計(jì)電算化軟件應(yīng)用問題及若干見解[J]. 中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2019,(2).

[7]黃海娟,. 淺談在會計(jì)電算化和企業(yè)信息化環(huán)境下的稅務(wù)稽查[J]. 中國稅務(wù),2019,(2).

[8]何群英,. 會計(jì)電算化專業(yè)工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式研究[J]. 財(cái)政監(jiān)督,2019,(2).

第8篇：會計(jì)軟件論文范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；經(jīng)濟(jì)；發(fā)展趨勢

一、 我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)方面的應(yīng)用即會計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對會計(jì)工作的幫助越大。

    2.近些年來，隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會計(jì)知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計(jì)知識培訓(xùn)，會計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計(jì)人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計(jì)信息進(jìn)行“過濾”，確保會計(jì)信息的真實(shí)可靠，而且要注意對本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計(jì)信息資源。目前，我國會計(jì)人員達(dá)2000萬之多，但會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計(jì)人才仍供不應(yīng)求。

    3.在我國，會計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。

    4.會計(jì)軟件是會計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

    1.會計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。國論文下載中心

2.會計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計(jì)決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。

第9篇：會計(jì)軟件論文范文

論文關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案管理 企業(yè)單位 會計(jì)工作規(guī)范化 電算化 會計(jì)核算工作 計(jì)算機(jī)化 會計(jì)領(lǐng)域 現(xiàn)代化

一電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)

會計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子枝術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。其特點(diǎn)如下：

1、載體的變化。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。這就使得電算化會計(jì)檔案擁有了雙重的載體，即傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案與包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計(jì)檔案。

2、電子會計(jì)檔案載體性質(zhì)的特點(diǎn)。電子會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素影響。

3、電算化會計(jì)檔案在工作中的特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，在工作中具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會計(jì)電算化以后，財(cái)務(wù)人員首先需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后，才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是電算化會計(jì)運(yùn)行的前提條件，又是保證電算化會計(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的查詢資料，所以，必須作為電算化會計(jì)檔案的特殊部分予以保存。

4、電算化會計(jì)工作對工作人員素質(zhì)的要求。電算化會計(jì)檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識，同時，對個人安全操作使用提出了新的需要。

二、當(dāng)前企業(yè)電算化會計(jì)檔案管理中存在的問題

1、會計(jì)檔案載體的雙重性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人對會計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，一些企業(yè)只將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響了會計(jì)檔案的完整性。

2、電算化會計(jì)檔案性質(zhì)延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計(jì)檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責(zé)，會計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會發(fā)生。

4、缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。一般單位只注意到對會計(jì)人員的培訓(xùn)，忽視對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。

三、改善電算化會計(jì)檔案管理的方法

1、完善硬件設(shè)施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計(jì)檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，作為紙質(zhì)會計(jì)檔案的輸出工具；選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算會計(jì)軟件，強(qiáng)化系統(tǒng)安全防護(hù)功能，如對聯(lián)網(wǎng)電腦進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免會計(jì)檔案泄密或被人為修改。

2、完善電算化會計(jì)檔案管理制度。一是建立電算化會計(jì)檔案歸檔制度。會計(jì)電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會計(jì)檔案保管。會計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并備份。二是建立電算化會計(jì)檔案的保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計(jì)檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴(yán)格的借閱制度。查閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。

電算化會計(jì)檔案應(yīng)定期將會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并定期檢查、復(fù)制，以防止會計(jì)信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計(jì)檔案要規(guī)定不同的使用權(quán)限，保證電子檔案的安全性。