管理信息系統(tǒng)案例精選(九篇)

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第1篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；案例式；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-5727（2012）08-0074-02

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的變革，企業(yè)非常需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提升企業(yè)的科學(xué)管理水平，由此使管理信息系統(tǒng)（MIS，Management Information System）在我國(guó)得到迅速推廣，并越來(lái)越受到各行各業(yè)的廣泛重視。筆者擬根據(jù)在課程教學(xué)中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，闡述高職院校計(jì)算機(jī)專業(yè)管理信息系統(tǒng)教學(xué)中的側(cè)重點(diǎn)，并提出從課程體系、教學(xué)方法上對(duì)該課程進(jìn)行改革的方案。

高職院校人才培養(yǎng)重點(diǎn)

教育部《關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見(jiàn)》指出：“高職高專教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的，德智體美等全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才；學(xué)生應(yīng)在具有必備的基礎(chǔ)理論知識(shí)和專門知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神?！笨梢?jiàn)，高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)和辦學(xué)方向就是培養(yǎng)應(yīng)用型專門人才。因此，在學(xué)生培養(yǎng)方面主要應(yīng)注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的分析能力及動(dòng)手解決問(wèn)題的能力。

傳統(tǒng)教學(xué)存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)教學(xué)，大多以講解知識(shí)點(diǎn)為主，輔以實(shí)例說(shuō)明。而由于知識(shí)點(diǎn)的講解需要逐條進(jìn)行，大部分完整的實(shí)例被分成若干小節(jié)。這樣的教學(xué)設(shè)計(jì)使學(xué)生感到整個(gè)課程的理論性強(qiáng)、較抽象。即使有大量的教學(xué)案例，學(xué)生依舊覺(jué)得枯燥乏味，不成體系，容易遺忘。此外，缺乏完整項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)發(fā)體驗(yàn)，學(xué)生無(wú)法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、與客戶接洽等實(shí)踐，也就無(wú)法直接體會(huì)到所學(xué)到的知識(shí)在實(shí)際工作中的價(jià)值。這樣就導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)沒(méi)有明確的目標(biāo)，無(wú)法調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性。

因此，為了提高學(xué)生學(xué)習(xí)本課程的主動(dòng)性，并能盡快在以后的工作中具備解決實(shí)際問(wèn)題的能力，筆者對(duì)在教學(xué)中以真實(shí)的案例為主線，驅(qū)動(dòng)整個(gè)教學(xué)過(guò)程的方法進(jìn)行了探討。

案例式教學(xué)的應(yīng)用

（一）案例式教學(xué)

案例教學(xué)起源于美國(guó)哈佛大學(xué)的情境案例教學(xué)課。其特點(diǎn)是：學(xué)生在案例處理中，運(yùn)用課程所學(xué)的實(shí)用技能，發(fā)揮自己的思考和智慧解決問(wèn)題，在操作中發(fā)展技能，“參與”就是“掌握”的保障。事實(shí)證明，案例教學(xué)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的提升有著極佳的促進(jìn)作用。

案例式教學(xué)的主題是學(xué)生，學(xué)生通過(guò)獨(dú)立或合作完成一個(gè)具有明確目的的項(xiàng)目，掌握相應(yīng)的專業(yè)技能。教師的任務(wù)是根據(jù)學(xué)生已有的知識(shí)水平選取適合的項(xiàng)目，使學(xué)生置身其中，即在真實(shí)世界中應(yīng)用所學(xué)技能解決實(shí)際問(wèn)題。

（二）教學(xué)內(nèi)容的選擇

管理信息系統(tǒng)課程的內(nèi)容體系跨度很大，涉及多門相關(guān)課程。而本課程選擇了應(yīng)用軟件輔助決策的方向，所以，在設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容時(shí)，對(duì)這方面進(jìn)行了重點(diǎn)規(guī)劃，突出了應(yīng)用軟件決策的相關(guān)內(nèi)容。在參考了國(guó)內(nèi)、國(guó)外一些具體項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程后，最終選擇了電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)三大塊作為教學(xué)重點(diǎn)。

在建立好教學(xué)框架之后，相應(yīng)的案例選擇就是重中之重。案例選擇主要遵循以下原則：

1.案例要貼切、恰當(dāng)，能全面反映教學(xué)內(nèi)容。案例式教學(xué)的本質(zhì)是為教學(xué)目的服務(wù)，如果不能服務(wù)于教學(xué)目的，不能為教學(xué)對(duì)象所接受，所選擇的案例也就失去了存在的意義，這一點(diǎn)是實(shí)施案例教學(xué)的前提條件。

2.案例要生動(dòng)，具有吸引力。所選案例應(yīng)能調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，能吸引學(xué)生積極參與和思考，這樣才能真正起到提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的作用，使學(xué)生很好地掌握所學(xué)內(nèi)容。

3.案例要難易適度，易于被學(xué)生理解。由于學(xué)生自身能力的差異，對(duì)所選案例的理解和接受能力也不可避免地會(huì)存在著差異，所以，在選擇案例時(shí)，要充分考慮學(xué)生的個(gè)性差異，盡量選擇和設(shè)計(jì)出所有學(xué)生都可理解接受的案例。

4.所選案例最好與學(xué)生所學(xué)專業(yè)或?qū)W生的生活相關(guān)。選擇本專業(yè)的事件作為案例更好，這樣的案例貼近學(xué)生實(shí)際，使他們更有興趣參與，更有助于對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解。

（三）教學(xué)過(guò)程

案例教學(xué)的過(guò)程就是利用適時(shí)、適度的提問(wèn)引出案例，組織學(xué)生思考、討論、自我歸納，最后教師講評(píng)、總結(jié)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的。

本課程在教學(xué)中的主要過(guò)程如下：（1）介紹案例相關(guān)背景。主要是公司簡(jiǎn)介、行業(yè)環(huán)境等。（2）案例情境。案例情境是設(shè)定應(yīng)用和決策活動(dòng)的階段，提供觀察案例主要特征的視角和簡(jiǎn)要識(shí)別案例特征的信息需求。（3）信息說(shuō)明。描述案例的信息需求，即客戶需求。（4）實(shí)施要點(diǎn)。提供案例應(yīng)用設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的最終注釋，這一部分還要指出一些可能引起學(xué)生關(guān)注的領(lǐng)域，并且提示學(xué)生使用適合的工具和技術(shù)避免潛在的問(wèn)題。（5）學(xué)生自主分析解決問(wèn)題。（6）設(shè)計(jì)測(cè)試。學(xué)生完成案例設(shè)計(jì)后，設(shè)計(jì)測(cè)試要求學(xué)生對(duì)自己的設(shè)計(jì)做出修正，并應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生設(shè)計(jì)一個(gè)可變通的方案，以便在信息需求改變時(shí)仍可應(yīng)用。（7）案例提交。詳細(xì)說(shuō)明學(xué)生要交給教師的作業(yè)。

在教學(xué)過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)：

1.案例提問(wèn)要適度，要有目的。在設(shè)計(jì)提問(wèn)時(shí)，所提的問(wèn)題要圍繞教學(xué)內(nèi)容精心設(shè)計(jì)，為教學(xué)目的服務(wù)，不能隨心所欲。問(wèn)題不宜過(guò)多、過(guò)難，過(guò)多勢(shì)必會(huì)使時(shí)間延長(zhǎng)，不利于教師對(duì)課堂教學(xué)的掌控；如果過(guò)難，學(xué)生很難得出正確的結(jié)果，最后只能由教師說(shuō)出正確答案，這不僅失去了案例教學(xué)的意義，長(zhǎng)此以往，還會(huì)失去學(xué)生對(duì)這種教學(xué)方法的認(rèn)可。

第2篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

關(guān)鍵詞：食品安全　網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)　客戶服務(wù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及《食品安全法》的頒布實(shí)施,依靠傳統(tǒng)模式已不能滿足新形勢(shì)下對(duì)食品安全服務(wù)管理的需要。運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段和信息技術(shù),提高服務(wù)管理效率,為食品生產(chǎn)企業(yè)、政府部門及消費(fèi)者提供更加及時(shí)可靠的服務(wù),為食品安全建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和研究,整合、完善食品安全信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)食品安全信息共享，為新形勢(shì)下的食品安全信息交流構(gòu)建一個(gè)合理、科學(xué)信息共享的平臺(tái)具有積極意義。

1.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

本文研究食品安全業(yè)服務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案和基于C/S和B/S模式的食品安全NMIS的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，根據(jù)管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)原則和步驟,重點(diǎn)研究食品安全服務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)和模型庫(kù)設(shè)計(jì)、人機(jī)交互系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)等。同時(shí)也探討C/S和B/S模式在本系統(tǒng)應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)、先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)和編程技術(shù)、構(gòu)建食品安全網(wǎng)站的ASP技術(shù)等。在系統(tǒng)分析部分,結(jié)合客戶服務(wù)管理學(xué)的知識(shí)論述如何完善信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析,結(jié)合企業(yè)服務(wù)管理知識(shí)以及信息系統(tǒng)建設(shè)成功案例提出食品安全業(yè)NMIS的實(shí)施步驟和成功策略,再?gòu)目蛻舴?wù)管理學(xué)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度定性、定量分析實(shí)施本系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要方法

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般由服務(wù)管理中心負(fù)責(zé),集中了管理中心辦公室、數(shù)據(jù)中心、客戶服務(wù)部等。因此,為了數(shù)據(jù)能被安全地管理和訪問(wèn),這些科室采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)自成網(wǎng)絡(luò)?；贑/S和B/S模式的系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)，C/S和B/S兩種模式各有其特點(diǎn)和不足，C/S模式安全性高、交互性強(qiáng)、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活,但是費(fèi)用高,開(kāi)發(fā)和維護(hù)復(fù)雜，而B(niǎo)/S模式簡(jiǎn)化了客戶端,降低了成本,也是未來(lái)MIS軟件的發(fā)展方向，但是它對(duì)安全性要求很高,交互性不強(qiáng)。因此，本系統(tǒng)在安全性和交互性不高的地方使用B/S模式,其他地方使用C/S模式，通過(guò)分析,我們?cè)诠芾?、?shù)據(jù)、客服采用C/S模式,對(duì)綜合查詢、聯(lián)合檢索、中心網(wǎng)站采用B/S模式。

本系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)采用分模塊開(kāi)發(fā)的原則,即一個(gè)模塊為一個(gè)系統(tǒng)，這樣,各單位只需安裝本單位所需的模塊即可,但是子系統(tǒng)都采用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),這種“形散而神不散”的應(yīng)用系統(tǒng)既體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成的原則,又靈活地適用不同的單位。在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下,對(duì)數(shù)據(jù)的處理全部采用“在線”的方式。同時(shí),管理中心對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,這樣每一種數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)中都有唯一的編碼,每一個(gè)編碼都對(duì)應(yīng)著一種食品或者食品相關(guān)的環(huán)節(jié),這樣隨著數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng),更加有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。同時(shí),本系統(tǒng)將對(duì)所有數(shù)據(jù)信息分兩個(gè)表存儲(chǔ):數(shù)據(jù)基本信息和數(shù)據(jù)庫(kù)存信息,最終形成一個(gè)最核心的數(shù)據(jù)文件清單。

3.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的制度,該系統(tǒng)包括管理、數(shù)據(jù)、客服和數(shù)據(jù)分析報(bào)表,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)處理、客戶服務(wù)管理、數(shù)據(jù)報(bào)表輸出等。其中,在數(shù)據(jù)表中用Submit_Tag字段表示核心的數(shù)據(jù)文件清單，系統(tǒng)采用定時(shí)器的方法,隨時(shí)查看數(shù)據(jù)表內(nèi)容以判斷食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息。

值得重視的是，客服管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)嚴(yán)格以兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、兩個(gè)定量原則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做到分析標(biāo)準(zhǔn)化、輸出標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)加工定量等。管理層領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)以上系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歸納、分析提供出反映數(shù)據(jù)的合理走向,為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供必要的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)信息。

4.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全控制

食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì),可以有效地保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),防止不合法的訪問(wèn)和破壞。基于B/S模式的并與互聯(lián)網(wǎng)相連的地方采用防火墻技術(shù)，而內(nèi)部系統(tǒng)采用三層安全體系:首先是整個(gè)系統(tǒng)登陸服務(wù)器用NT認(rèn)證,NT對(duì)每個(gè)登陸用戶進(jìn)行管理；其次為數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，SQL Sever2000 Enterprise Manager可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加密,可以設(shè)置各個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中表、視圖、列、存儲(chǔ)過(guò)程的訪問(wèn)；最后為應(yīng)用程序安全管理,每一個(gè)系統(tǒng)都包含權(quán)限的設(shè)置,只允許相應(yīng)的人員執(zhí)行相應(yīng)的功能。

食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的前臺(tái)開(kāi)發(fā)采用Sybase的PowerBuilder 9.0,它可以迅速開(kāi)發(fā)出界面美觀、適用的應(yīng)用程序，強(qiáng)大的DataWindow編程大大地縮短了程序開(kāi)發(fā)周期。系統(tǒng)的所有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改、插入、刪除采用事務(wù)處理和存儲(chǔ)過(guò)程,使系統(tǒng)運(yùn)行效率大大提升。系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)并投入運(yùn)行后必將對(duì)食品安全在管理思想、管理模式和客戶服務(wù)管理手段上帶來(lái)新的革命, 可以引導(dǎo)人們對(duì)食品的理性消費(fèi)行為，又可以消除人們對(duì)食品不安全因素的顧慮并滿足人們對(duì)食品安全信息的知情權(quán)，并促進(jìn)食品安全管理的信息化,進(jìn)而加快整個(gè)食品安全信息化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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1.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

本文研究食品安全業(yè)服務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案和基于C/S和B/S模式的食品安全NMIS的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，根據(jù)管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)原則和步驟,重點(diǎn)研究食品安全服務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)和模型庫(kù)設(shè)計(jì)、人機(jī)交互系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)等。同時(shí)也探討C/S和B/S模式在本系統(tǒng)應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)、先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)和編程技術(shù)、構(gòu)建食品安全網(wǎng)站的ASP技術(shù)等。在系統(tǒng)分析部分,結(jié)合客戶服務(wù)管理學(xué)的知識(shí)論述如何完善信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析,結(jié)合企業(yè)服務(wù)管理知識(shí)以及信息系統(tǒng)建設(shè)成功案例提出食品安全業(yè)NMIS的實(shí)施步驟和成功策略,再?gòu)目蛻舴?wù)管理學(xué)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度定性、定量分析實(shí)施本系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要方法

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般由服務(wù)管理中心負(fù)責(zé),集中了管理中心辦公室、數(shù)據(jù)中心、客戶服務(wù)部等。因此,為了數(shù)據(jù)能被安全地管理和訪問(wèn),這些科室采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)自成網(wǎng)絡(luò)?；贑/S和B/S模式的系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)，C/S和B/S兩種模式各有其特點(diǎn)和不足，C/S模式安全性高、交互性強(qiáng)、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活,但是費(fèi)用高,開(kāi)發(fā)和維護(hù)復(fù)雜，而B(niǎo)/S模式簡(jiǎn)化了客戶端,降低了成本,也是未來(lái)MIS軟件的發(fā)展方向，但是它對(duì)安全性要求很高,交互性不強(qiáng)。因此，本系統(tǒng)在安全性和交互性不高的地方使用B/S模式,其他地方使用C/S模式，通過(guò)分析,我們?cè)诠芾?、?shù)據(jù)、客服采用C/S模式,對(duì)綜合查詢、聯(lián)合檢索、中心網(wǎng)站采用B/S模式。

本系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)采用分模塊開(kāi)發(fā)的原則,即一個(gè)模塊為一個(gè)系統(tǒng)，這樣,各單位只需安裝本單位所需的模塊即可,但是子系統(tǒng)都采用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),這種“形散而神不散”的應(yīng)用系統(tǒng)既體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成的原則,又靈活地適用不同的單位。在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下,對(duì)數(shù)據(jù)的處理全部采用“在線”的方式。同時(shí),管理中心對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,這樣每一種數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)中都有唯一的編碼,每一個(gè)編碼都對(duì)應(yīng)著一種食品或者食品相關(guān)的環(huán)節(jié),這樣隨著數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng),更加有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。同時(shí),本系統(tǒng)將對(duì)所有數(shù)據(jù)信息分兩個(gè)表存儲(chǔ):數(shù)據(jù)基本信息和數(shù)據(jù)庫(kù)存信息,最終形成一個(gè)最核心的數(shù)據(jù)文件清單。

3.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的制度,該系統(tǒng)包括管理、數(shù)據(jù)、客服和數(shù)據(jù)分析報(bào)表,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)處理、客戶服務(wù)管理、數(shù)據(jù)報(bào)表輸出等。其中,在數(shù)據(jù)表中用Submit_Tag字段表示核心的數(shù)據(jù)文件清單，系統(tǒng)采用定時(shí)器的方法,隨時(shí)查看數(shù)據(jù)表內(nèi)容以判斷食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息。

值得重視的是，客服管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)嚴(yán)格以兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、兩個(gè)定量原則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做到分析標(biāo)準(zhǔn)化、輸出標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)加工定量等。管理層領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)以上系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歸納、分析提供出反映數(shù)據(jù)的合理走向,為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供必要的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)信息。

4.構(gòu)建食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全控制

食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì),可以有效地保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),防止不合法的訪問(wèn)和破壞?；贐/S模式的并與互聯(lián)網(wǎng)相連的地方采用防火墻技術(shù)，而內(nèi)部系統(tǒng)采用三層安全體系:首先是整個(gè)系統(tǒng)登陸服務(wù)器用NT認(rèn)證,NT對(duì)每個(gè)登陸用戶進(jìn)行管理；其次為數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，SQL Sever2000 Enterprise Manager可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加密,可以設(shè)置各個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中表、視圖、列、存儲(chǔ)過(guò)程的訪問(wèn)；最后為應(yīng)用程序安全管理,每一個(gè)系統(tǒng)都包含權(quán)限的設(shè)置,只允許相應(yīng)的人員執(zhí)行相應(yīng)的功能。

食品安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理信息系統(tǒng)的前臺(tái)開(kāi)發(fā)采用Sybase的PowerBuilder 9.0,它可以迅速開(kāi)發(fā)出界面美觀、適用的應(yīng)用程序，強(qiáng)大的DataWindow編程大大地縮短了程序開(kāi)發(fā)周期。系統(tǒng)的所有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改、插入、刪除采用事務(wù)處理和存儲(chǔ)過(guò)程,使系統(tǒng)運(yùn)行效率大大提升。系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)并投入運(yùn)行后必將對(duì)食品安全在管理思想、管理模式和客戶服務(wù)管理手段上帶來(lái)新的革命, 可以引導(dǎo)人們對(duì)食品的理性消費(fèi)行為，又可以消除人們對(duì)食品不安全因素的顧慮并滿足人們對(duì)食品安全信息的知情權(quán)，并促進(jìn)食品安全管理的信息化,進(jìn)而加快整個(gè)食品安全信息化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮偉興,王科俊.食品安全系統(tǒng)的信息管理與實(shí)現(xiàn).應(yīng)用科技,2004,5.

[2]李潤(rùn)娥,黃達(dá)武.面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與MIS系統(tǒng)開(kāi)發(fā).中山大學(xué)學(xué)報(bào),2001,40.

第3篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理信息系統(tǒng)； 設(shè)計(jì)方案； 開(kāi)發(fā)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2012）06-179-002

一、業(yè)務(wù)流程

傳真客戶訂單（業(yè)務(wù)員）—審核資金（會(huì)計(jì)）—審核庫(kù)存（制單員）—開(kāi)具發(fā)貨申單（制單員）—開(kāi)具送貨單（發(fā)貨員）—發(fā)貨（保管員）—送貨（承運(yùn)單）—收貨（客戶）。

二、硬件架構(gòu)

在公司總部通過(guò)寬帶專線（靜態(tài)IP）接入Internet，并配置VPN服務(wù)，設(shè)置采集應(yīng)用服務(wù)器以運(yùn)行采集系統(tǒng)中間層。

在倉(cāng)庫(kù)，配置微機(jī)和打印機(jī)，連接Internet，并通過(guò)VPN接入總部局域網(wǎng)。

三、系統(tǒng)功能

根據(jù)以上對(duì)公司管理流程的分析，系統(tǒng)包括1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；2.銷售管理；3.倉(cāng)庫(kù)管理；4.查詢分析；5.系統(tǒng)管理五大功能。

其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。下面將對(duì)這些模塊一一進(jìn)行介紹。

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行?！盎A(chǔ)數(shù)據(jù)”功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其中所包含的功能模塊如下：商品數(shù)據(jù)維護(hù)、客戶數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)員信息維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)、庫(kù)存上下限設(shè)定、銷售合同管理。

各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

1.1“商品數(shù)據(jù)維護(hù)”用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）公司經(jīng)營(yíng)商品的基本信息。

1.2“客戶數(shù)據(jù)維護(hù)”用于維護(hù)公司客戶的基本信息。

1.3“業(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息。

1.4“倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)信息。

1.5“庫(kù)存上下限設(shè)定”用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警。

1.6“銷售合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同。

2.銷售管理

“銷售管理”用于管理公司的銷售業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊包括：銷售訂單、資信審核、發(fā)貨申請(qǐng)單、資金回籠、銷售發(fā)票等五大塊。

各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

2.1“銷售訂單”用于錄入公司的銷售訂單（業(yè)務(wù)員傳真的要貨訂單），如果業(yè)務(wù)員條件許可，可以遠(yuǎn)程自行錄入，公司審核發(fā)貨。

2.2“資信審核”對(duì)已錄入公司的銷售訂單進(jìn)行資金審核，如在資信范圍內(nèi)的訂單直接通過(guò)，如果不在資信范圍內(nèi)，通知業(yè)務(wù)員修改訂單或再打款，特殊情況，可以輸入密碼，強(qiáng)行通過(guò)。

2.3“發(fā)貨申請(qǐng)單”根據(jù)公司現(xiàn)有庫(kù)存和該客戶的資信情況，調(diào)用經(jīng)資信審核過(guò)的銷售訂單數(shù)據(jù)，開(kāi)具發(fā)貨申請(qǐng)單。

2.4“資金回籠”用于錄入公司收回貨款的憑證和銷售收款。

2.5“銷售發(fā)票”調(diào)用公司實(shí)際發(fā)貨情況,生成正式銷售發(fā)票數(shù)據(jù),并導(dǎo)入稅務(wù)開(kāi)票系統(tǒng),開(kāi)具銷售發(fā)票。

3.倉(cāng)庫(kù)管理

“倉(cāng)庫(kù)管理”所包含的功能模塊有生產(chǎn)入庫(kù)、生產(chǎn)退貨、銷售發(fā)貨、銷售退貨、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)溢。

各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

3.1“生產(chǎn)入庫(kù)”用于錄入貨物生產(chǎn)入庫(kù)，增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

3.2“生產(chǎn)退貨”用于錄入各種原因，將商品退還生產(chǎn)部門的退貨單。

3.3“銷售發(fā)貨”發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨申請(qǐng)單，在倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單，安排發(fā)貨，減少倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

3.4“銷售退貨”用于錄入由于客戶退貨，將商品退入倉(cāng)庫(kù)，從而引起庫(kù)存、貨款、財(cái)務(wù)等一系列變的操作，內(nèi)容包括編號(hào)，銷售單編號(hào)，貨號(hào)、退貨數(shù)量、銷售價(jià)、金額、退貨倉(cāng)庫(kù)等。

3.5“庫(kù)存調(diào)撥”用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，內(nèi)容包括編號(hào)、源部門、目的部門、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。

3.6“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”用于管理公司的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，將實(shí)際盤(pán)存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)志統(tǒng)計(jì)信息。

3.7“報(bào)損報(bào)溢”用于管理公司商品庫(kù)存的損溢，內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù)存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等。

4.查詢分析

“統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊用于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，供公司決策者作為決策依據(jù)。常用的子功能有訂單查詢、入庫(kù)查詢、發(fā)貨查詢、庫(kù)存查詢、庫(kù)存上下限報(bào)警、已收款明細(xì)、應(yīng)收賬款匯總、銷售商品統(tǒng)計(jì)、銷售業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)、客戶統(tǒng)計(jì)等。

4.1“訂單查詢”用于查詢業(yè)務(wù)錄入訂單的歷史記錄清單。

4.2“入庫(kù)歷史查詢”用于查詢商品入庫(kù)、進(jìn)貨的歷史。

4.3“發(fā)貨查詢”用于查詢商品銷售出庫(kù)、退貨的歷史。

4.4“庫(kù)存查詢”用于查詢公司商品的庫(kù)存，可以查詢總庫(kù)存和各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

4.5“庫(kù)存上下限報(bào)警”根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或商于上限的商品。

4.6“已收款明細(xì)”用于查詢公司歷史的所有已收回的款項(xiàng)。

4.7“應(yīng)收款匯總”用于查詢公司所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)客戶。

以上模塊都是查詢分析所有歷史數(shù)據(jù)，功能各不相同，現(xiàn)不必一一詳述，達(dá)到所見(jiàn)即所現(xiàn)。

5.系統(tǒng)管理

“系統(tǒng)管理”是每個(gè)系統(tǒng)都必須具備的功能，包括的子功能模塊如分別為權(quán)限設(shè)置、日志管理、更改密碼。

各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

5.1“權(quán)限設(shè)置”用于設(shè)置各操作員使用系統(tǒng)的權(quán)限，為了方便設(shè)置，一般的應(yīng)用系統(tǒng)都是可以將操作人員分組的，將通用的權(quán)限賦予整個(gè)組，個(gè)別的權(quán)限單獨(dú)賦予個(gè)人，這樣可以大大減少權(quán)限管理的工作量。

5.2“日志管理”用于維護(hù)系統(tǒng)的使用日志。對(duì)任何操作員進(jìn)行的所有操作進(jìn)行日志記錄，“日志管理”可以查詢、導(dǎo)出和刪除歷史的日志。

5.3“更改密碼”供用戶更改自己的密碼。

第4篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

近些年來(lái)，在心理教育工作者的努力下大學(xué)生心理健康教育工作取得了不俗的成績(jī)。但由于缺乏完善的大學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致很多一手資料無(wú)法科學(xué)管理，致使大學(xué)生心理檔案無(wú)法充分發(fā)揮其信息反饋等作用，也為大學(xué)生心理教育工作的有效開(kāi)展帶來(lái)了影響。為此，本文構(gòu)建了一套較為系統(tǒng)的大學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)，以供高校心理教育工作者參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 心理檔案管理系統(tǒng) 構(gòu)建

雖然很多高校制定了較為系統(tǒng)的心理咨詢等應(yīng)對(duì)方案，但由于對(duì)大學(xué)生心理檔案重要性的認(rèn)識(shí)不足，很多高校還未構(gòu)建起完善的大學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)，為大學(xué)生心理健康教育工作帶來(lái)了極大的不便。因此，加快構(gòu)建大學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)很有必要。

1 系統(tǒng)需求分析

結(jié)合系統(tǒng)用戶的需求，大學(xué)生心理檔案管理信息系y的開(kāi)發(fā)必須滿足安全性、保密性等要求，注重保障大學(xué)生的心理隱私，因此，在開(kāi)發(fā)中必須結(jié)合用戶權(quán)限加以管理，提供安全的登錄過(guò)程，此外，還應(yīng)對(duì)不同用戶提供不同的功能操作權(quán)限。具體而言，包括如下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)于大學(xué)生用戶而言，應(yīng)提供登錄等功能，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)并進(jìn)行心理測(cè)評(píng)，根據(jù)學(xué)院心理咨詢中心的有關(guān)要求，完成個(gè)人信息填寫(xiě)，并登錄系統(tǒng)就自身心理健康情況加以測(cè)評(píng)、查詢、維護(hù)。

（2）對(duì)于心理健康教師用戶而言，應(yīng)提供所管轄班級(jí)、大學(xué)生、輔導(dǎo)員等的信息管理、操作、維護(hù)功能，并能夠?qū)π睦頊y(cè)評(píng)量表、問(wèn)卷調(diào)查、咨詢記錄加以維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)分析，還應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、參數(shù)設(shè)置、密碼維護(hù)等多種權(quán)限。

2 系統(tǒng)基本架構(gòu)的開(kāi)發(fā)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要結(jié)合系統(tǒng)用戶實(shí)際需求，除了需要提供登陸功能，還需要提供大學(xué)生信息管理、心理評(píng)測(cè)、心理咨詢管理等功能。由于系統(tǒng)主要應(yīng)用于高校，因而本文采用 B/S 架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，一方面，便于大學(xué)生對(duì)自身心理數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，另一方面，提供了與高校信息管理系統(tǒng)的連接接口，便于系統(tǒng)擴(kuò)展。此外，便于數(shù)據(jù)共享、查詢、維護(hù)等。

B/S架構(gòu)在J2EE框架體系中有廣泛應(yīng)用，其優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)了所需處理業(yè)務(wù)、邏輯存儲(chǔ)的分離，因而清晰地劃分了層次，實(shí)現(xiàn)了處理過(guò)程與存儲(chǔ)過(guò)程的相互獨(dú)立，保障了系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)架構(gòu)主要包括三層：

（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層。負(fù)責(zé)存儲(chǔ)用戶相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并滿足邏輯層的訪問(wèn)需求；

（2）邏輯層。滿足應(yīng)用層、存儲(chǔ)層間的訪問(wèn)需求，并將訪問(wèn)結(jié)果反饋給應(yīng)用層用戶，確保所發(fā)送服務(wù)獲得響應(yīng)；

（3）應(yīng)用層。面向的是用戶群體，負(fù)責(zé)接收用戶各種訪問(wèn)請(qǐng)求。三層設(shè)計(jì)便于用戶登錄、訪問(wèn)，并減少了操作時(shí)間，確保了系統(tǒng)的安全可靠性。

3 系統(tǒng)功能模塊的開(kāi)發(fā)

該系統(tǒng)主要為高校提供大學(xué)生心理檔案信息的整理、統(tǒng)計(jì)、分析功能，因此，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須確保其安全性，并滿足不同用戶群體的功能需求。主要包括大學(xué)生登陸進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、心理測(cè)評(píng)，心理健康老師對(duì)存在心理問(wèn)題的學(xué)生開(kāi)展輔導(dǎo)等功能。本文借助于B/S框架，以Web三層架構(gòu)為基礎(chǔ)，各用戶群體均具有自己對(duì)應(yīng)的賬戶，只需連接到網(wǎng)絡(luò)，即可利用瀏覽器登錄Web服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)自身權(quán)限、管理、信息錄入等有關(guān)操作。功能模塊主要包括如下：

3.1 系統(tǒng)管理模塊

大學(xué)生登錄界面后開(kāi)展心理測(cè)評(píng)，主要涉及到心理健康、人格特質(zhì)、智力等三種測(cè)試，所得結(jié)果以心理檔案的形式存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，獲取相應(yīng)的測(cè)評(píng)報(bào)告，由系統(tǒng)結(jié)合所得結(jié)果，對(duì)存在心理問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)篩選。這樣，心理健康教師可以借助于系統(tǒng)掌握所篩選大學(xué)生的信息及心理問(wèn)題，并結(jié)合不同大學(xué)生的情況制定不同的心理輔導(dǎo)策略，并與大學(xué)生取得聯(lián)系，預(yù)約時(shí)間開(kāi)展一對(duì)一的心理輔導(dǎo)工作，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)留言、咨詢、在線視頻等方式，對(duì)大學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，幫助其盡快脫離困境。同時(shí)，教師將學(xué)生心理輔導(dǎo)信息存儲(chǔ)在其心理檔案中，便于后期跟進(jìn)、信息查詢等。

3.2 學(xué)生信息模塊

主要涉及到大學(xué)生心理檔案信息的錄入、組織、分類、整理、篩選、導(dǎo)出等功能。在獲取大學(xué)生心理狀態(tài)前，應(yīng)先對(duì)其生活、學(xué)習(xí)環(huán)境進(jìn)行了解，以便開(kāi)展有效的輔導(dǎo)工作。該模塊提供了大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、健康、家庭等相關(guān)信息，主要包括姓名、學(xué)院班級(jí)、家庭成員、身體健康情況、疾病史等。結(jié)合存在心理問(wèn)題的大學(xué)生，開(kāi)展心理輔導(dǎo)的有關(guān)信息也將被保留該模塊中，以便分析和查詢。

3.3 心理評(píng)價(jià)模塊

該模塊主要涉及到大學(xué)生心理評(píng)測(cè)信息的查詢、實(shí)施、維護(hù)等。其中，心理測(cè)評(píng)信息查詢負(fù)責(zé)為大學(xué)生提供查詢自身心理信息結(jié)果，而心理評(píng)測(cè)維護(hù)提供大學(xué)生的心理健康情況測(cè)評(píng)、人格特質(zhì)測(cè)評(píng)、智力測(cè)評(píng)等，并提供大學(xué)生心理信息的修改等功能。心理評(píng)測(cè)實(shí)施模塊是針對(duì)三種測(cè)評(píng)方法提供90項(xiàng)癥狀自評(píng)表，并對(duì)測(cè)評(píng)的題目及結(jié)果進(jìn)行保存，如測(cè)試表的編號(hào)、問(wèn)題、得分等。從大學(xué)生信息核實(shí)，到信息錄入和結(jié)果產(chǎn)生，都由該模塊負(fù)責(zé)。

3.4 心理咨詢模塊

該模塊提供一對(duì)一、在線留言、音頻、視頻等咨詢方式。其中，一對(duì)一咨詢是在大學(xué)生完成測(cè)評(píng)后，由教師負(fù)責(zé)預(yù)約具體的時(shí)間、地點(diǎn)，開(kāi)展一對(duì)一咨詢。該模塊與心理評(píng)價(jià)模塊相聯(lián)，測(cè)評(píng)結(jié)果、咨詢結(jié)果均會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生個(gè)人心理檔案的逐步完善。而留言咨詢是在測(cè)評(píng)后通過(guò)網(wǎng)站給教師留言資訊，該方法方便、省時(shí)、成本低。音頻咨詢提供了語(yǔ)音聊天功能，學(xué)生可任意選擇某種語(yǔ)聊方式，同心理咨詢教師開(kāi)展深入交流，解決自己的心理問(wèn)題。視頻咨詢和一對(duì)一咨詢類似，但更節(jié)省空間、成本低。

通過(guò)采用白盒、黑盒測(cè)試等方法，對(duì)心理檔案管理信息系統(tǒng)的功能、性能進(jìn)行測(cè)試，最終測(cè)試結(jié)果滿意，基本滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。通過(guò)對(duì)各功能模塊進(jìn)行測(cè)試和對(duì)比，對(duì)于測(cè)試結(jié)果與預(yù)期效果不相符的立即加以修正，確保了系統(tǒng)整體運(yùn)行效果。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉慧，黃三生.試論學(xué)校心理檔案建立工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[M].江西教育科研，2011，22（06）：224-226.

第5篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

關(guān)鍵詞：地理信息系統(tǒng)；特點(diǎn)；安全機(jī)制

Abstract: Geographic information systems, it can combine all kinds of information with a view of geography and related to the use of computer graphics and database technology to collect, analyze data, so as to land use, urban planning and management of government departments to provide new knowledge for the engineering design and planning, management decision-making services. Measurement as the basic surveying and mapping, need to keep learning and constantly updated technology, learn to make good use of geographic information systems, provide the community with better digital products.Keywords: geographic information systems; characteristics; security mechanism

中圖分類號(hào)：F512.99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1、地理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述 1 .1 地理信息系統(tǒng)定義： 地理信息系統(tǒng)是近十幾年來(lái)發(fā)展起來(lái)的一門綜合應(yīng)用系統(tǒng)，它能把各種信息同地理位置和有關(guān)的視圖結(jié)合起來(lái)，并把地理學(xué)、幾何學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)及各種應(yīng)用對(duì)象、CAD技術(shù)、遙感、GPS技術(shù)、多媒體技術(shù)及虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等融為一體，利用計(jì)算機(jī)圖形與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)采集、存儲(chǔ)、管理、處理、檢索、分析和輸出地理圖形及其屬性數(shù)據(jù)，從而為土地利用、資源評(píng)價(jià)與管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、交通運(yùn)輸、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、城市規(guī)劃以及政府部門行政管理提供新的知識(shí)，為工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃、管理決策服務(wù)。此多種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用到地質(zhì)測(cè)繪業(yè)，就可以產(chǎn)生事半功倍的效果，能大大提高工作效率和質(zhì)量管理水平，同時(shí)也是地質(zhì)測(cè)繪服務(wù)業(yè)的重大創(chuàng)新和革命。 1.2 空間數(shù)據(jù)的描述方式和特征：測(cè)量工作的主要成果是與地理位置相關(guān)的信息，這種信息稱為空間信息或空間信息的描述信息。如果這些空間信息是以一系列X.、Y.、Z點(diǎn)串表現(xiàn)的點(diǎn)、線或多邊形，這種形式為矢量形式；還有一種以像素陣列方式表現(xiàn)的點(diǎn)、線或多邊形，如圖片、圖像等，這種方式稱為柵格形式?，F(xiàn)在測(cè)量的成果多為矢量形式，矢量形式是空間數(shù)據(jù)的主要表達(dá)方式之一，矢量數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方法與空間數(shù)據(jù)的特征密切相關(guān)。空間數(shù)據(jù)主要具有以下幾個(gè)基本特征： ①每個(gè)空間對(duì)象都具有空間坐標(biāo)，即空間對(duì)象隱含了空間分布特征； ②非結(jié)構(gòu)化特征使它不滿足關(guān)系數(shù)據(jù)模型的范式要求，因而空間圖形數(shù)據(jù)難以直接采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)； ③空間關(guān)系特征要求記錄拓?fù)湫畔⒁员磉_(dá)多種空間關(guān)系，因而增加了問(wèn)題的復(fù)雜性； ④分類編碼特征，明確每一個(gè)、每組空間對(duì)象； ⑤海量數(shù)據(jù)特征等都對(duì)矢量數(shù)據(jù)的管理方法大大增加了難度。

2、地理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

與獨(dú)立主機(jī)結(jié)構(gòu)的GIS相比，地理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)使GIS大眾化及空間數(shù)據(jù)的共享成為可能，這主要是因?yàn)榈乩硇畔⑾到y(tǒng)具有傳統(tǒng)GIS無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。具體表現(xiàn)在：2.1 大規(guī)模降低成本，全面取代GIS桌面系統(tǒng)。無(wú)論是以何種機(jī)構(gòu)來(lái)組織開(kāi)發(fā)的地理信息系統(tǒng)，它都是一個(gè)多用戶的空間信息系統(tǒng)。用戶無(wú)需擁有自主版權(quán)的GIS軟件系統(tǒng)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用GIS功能。2.2 使企業(yè)的事務(wù)與GIS專業(yè)有機(jī)結(jié)合。地理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)可以使企業(yè)成員的交流合作與GIS專業(yè)操作有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成企業(yè)群體生產(chǎn)力。2.3 地理信息系統(tǒng)中的WebGIS采用網(wǎng)頁(yè)操作取代傳統(tǒng)GIS的窗口操作，簡(jiǎn)單易用，降低了操作難度。2.4 GIS處理能力大為提高。由于地理信息系統(tǒng)是一個(gè)任務(wù)分布處理系統(tǒng)，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，采用分布式協(xié)同計(jì)算來(lái)完成復(fù)雜、計(jì)算量大的地理空間計(jì)算任務(wù)。這是一種比較理想的全局優(yōu)化模式。2.5 地理信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的請(qǐng)求隨時(shí)向用戶動(dòng)態(tài)提供其所需的空間信息服務(wù)，為用戶提供個(gè)性化空間信息服務(wù)。2.6 跨平臺(tái)性好。地理信息系統(tǒng)的分布性、多用戶特點(diǎn)決定了地理信息系統(tǒng)必須具有較強(qiáng)的跨平臺(tái)性能，即能夠適用于異構(gòu)系統(tǒng)。2.7 互操作能力強(qiáng)。2.8 利用地理信息系統(tǒng)容易實(shí)現(xiàn)大范圍的數(shù)據(jù)分發(fā)?？傊c傳統(tǒng)GIS相比，地理信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢(shì)，這也使得地理信息系統(tǒng)能夠得到廣泛應(yīng)用和迅速發(fā)展。

3、地理信息系統(tǒng)的安全機(jī)制分析

共享數(shù)據(jù)不等于無(wú)限制地隨意使用數(shù)據(jù)，惡意的個(gè)人或團(tuán)體有可能在沒(méi)有得到授權(quán)的情況下非法復(fù)制、傳播版權(quán)保護(hù)的內(nèi)容。因此，需要對(duì)具有版權(quán)的數(shù)據(jù)實(shí)施有效保護(hù)，否則將會(huì)挫傷數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的積極性，導(dǎo)致所能獲得的共享數(shù)據(jù)越來(lái)越少。有效的版權(quán)保護(hù)是空間信息共享中需要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。一般認(rèn)為，空間信息的安全主要包括空間信息的訪問(wèn)安全、空間信息的傳輸安全和機(jī)密空間信息的隱藏等幾個(gè)方面。3.1 空間信息的訪問(wèn)安全對(duì)于版權(quán)保護(hù)的地理空間數(shù)據(jù)，安全保護(hù)的一般方法是在服務(wù)器端控制不同用戶對(duì)地理空間信息源的訪問(wèn)，對(duì)版權(quán)保護(hù)的地理空間數(shù)據(jù)，只提供給授權(quán)用戶訪問(wèn)以防止非法信息的獲取。權(quán)限的控制可以在操作系統(tǒng)級(jí)，也可以在網(wǎng)絡(luò)防火墻或數(shù)據(jù)庫(kù)層次進(jìn)行授權(quán)?？傊?，版權(quán)保護(hù)就是在服務(wù)器端通過(guò)某種措施，控制不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。3.2 空間信息的傳輸安全地理空間信息的傳輸安全措施主要是防止空間信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸被非法截獲、復(fù)制和修改，保證地理空間數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸?shù)陌踩耘c保密性。由于密碼技術(shù)是保護(hù)信息安全的主要手段之一，因此使用密碼技術(shù)不僅可以保護(hù)空間信息的機(jī)密性，而且可以保護(hù)信息的完整性和確定性，防止信息被篡改、偽造和假冒。網(wǎng)絡(luò)加密常用的技術(shù)有鏈路加密、節(jié)點(diǎn)加密和端到端加密三種。數(shù)據(jù)的加密是由各種加密算法具體實(shí)現(xiàn)的，這些算法的目的是以盡可能小的代價(jià)提供盡可能高的安全保護(hù)能力。在多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)加密是保證信息傳輸中機(jī)密性的最有效的方法。到目前為止已經(jīng)公布發(fā)表的各種加密算法多達(dá)百種。3.3 機(jī)密空間信息的隱藏信息隱藏是將一個(gè)消息隱藏在另一個(gè)消息中。有些空間信息，如軍事基地，也許只希望部分授權(quán)用戶可以看到，或者說(shuō)對(duì)普通用戶來(lái)說(shuō)需要保密，這時(shí)候就要將空間信息中的這些機(jī)密信息隱藏起來(lái)，并且同時(shí)不影響隱藏了機(jī)密信息后的空間信息的使用價(jià)值，這也是空間信息安全中需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。①?gòu)碾[藏機(jī)密信息的偽遙感影像中提取嵌入機(jī)密信息的影像塊，然后利用JPEG標(biāo)準(zhǔn)量化表對(duì)該影像塊進(jìn)行量化，以提取機(jī)密信息；②用相同的密鑰生成二值混沌序列對(duì)提取的機(jī)密信號(hào)進(jìn)行解密；③進(jìn)行十進(jìn)制編碼與解壓縮，可提取出機(jī)密子影像；④將機(jī)密信息子影像與隱藏機(jī)密信息的偽遙感影像進(jìn)行綜合，即可恢復(fù)遙感影像原貌。

第6篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)安全；醫(yī)院；信息系統(tǒng)；安全管理

醫(yī)院信息系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為功能搭建的醫(yī)院管理工作模式的產(chǎn)物，通過(guò)應(yīng)用醫(yī)院信息系統(tǒng)可以節(jié)省大量人力和物力消耗，達(dá)到高效管理，并可以有效減少醫(yī)院內(nèi)部由于應(yīng)用人力進(jìn)行基礎(chǔ)信息收集和記錄而造成的意外差錯(cuò)。醫(yī)院可以在第一時(shí)間將基礎(chǔ)信息上傳至相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)動(dòng)態(tài)管理信息，有效提升工作管理效率。但是由于醫(yī)院信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行接洽，在應(yīng)用信息系統(tǒng)的同時(shí)也會(huì)具備更大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，醫(yī)院的信息系統(tǒng)會(huì)更加容易被網(wǎng)絡(luò)中的不法分子所攻擊。

1醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性

醫(yī)院信息系統(tǒng)自從被應(yīng)用以來(lái)極大幫助了醫(yī)院記錄和管理工作，醫(yī)院管理層能夠準(zhǔn)確了解管理工作的效果和基礎(chǔ)醫(yī)療工作開(kāi)展的情況等等。隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)在全世界范圍內(nèi)的發(fā)展和應(yīng)用，國(guó)際上已經(jīng)公認(rèn)醫(yī)院信息系統(tǒng)是新的醫(yī)學(xué)類分支，是現(xiàn)代科技成果與醫(yī)學(xué)行業(yè)結(jié)合的典型應(yīng)用成果之一。醫(yī)院信息系統(tǒng)在促進(jìn)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的研究和發(fā)展方面做出了重要的貢獻(xiàn)，在使用醫(yī)院信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，工作人員原本較多的工作量能夠得到減少，工作人員能夠具有更多的時(shí)間來(lái)開(kāi)展科研活動(dòng)，醫(yī)院內(nèi)部的部分煩瑣基礎(chǔ)的簡(jiǎn)單管理工作也能夠采用醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)化管理。應(yīng)用信息系統(tǒng)包括對(duì)于數(shù)據(jù)的收集，處理數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)的交換三種重要的功能，醫(yī)院信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，因此醫(yī)院信息系統(tǒng)也同樣需要有效的防范網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)安全主要指的是計(jì)算機(jī)設(shè)備安全、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全等等，在醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理中，需要特別注意防范計(jì)算機(jī)病毒和有關(guān)的步伐人員到去醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)。目前我國(guó)眾多醫(yī)院采用的醫(yī)院信息系統(tǒng)仍然是舊式網(wǎng)絡(luò)布線方式，醫(yī)院各個(gè)樓層都具有網(wǎng)線，大多數(shù)網(wǎng)線都缺乏外界保護(hù)設(shè)備，因此醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)具備更高的安全風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全不但涉及醫(yī)院的信息安全，同時(shí)也關(guān)系到患者的生命安全，因此醫(yī)院需要保證醫(yī)療信息的高度準(zhǔn)確性和安全性。一旦醫(yī)療信息被竊取，醫(yī)療信息很可能被不法人士為了非法利益而盜取影響醫(yī)療救治，造成信息的誤差，因此需要針對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全進(jìn)行有效的保護(hù)。

2醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展和普及雖然給各行各業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的契機(jī)，使人們的生活越加的便利，但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展同時(shí)也給各行各業(yè)衍生了新的安全危機(jī)?；ヂ?lián)網(wǎng)所具備的網(wǎng)絡(luò)交流空間如果被不法分子所利用，以互聯(lián)網(wǎng)作為契機(jī)竊取其他公司的材料和信息，很可能會(huì)影響個(gè)人或者組織的安全，造成大范圍的利益侵害。因此在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)需要重視保證互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，特別是醫(yī)院信息系統(tǒng)涉及了數(shù)百數(shù)千名患者的生命安全，因此一旦醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，導(dǎo)致信息被泄露，醫(yī)院在管理工作失序的情況下將會(huì)影響到更多患者的生命安全和生命健康。

2.1網(wǎng)絡(luò)病毒

網(wǎng)絡(luò)病毒的危害性也會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)更加容易因受到危害而癱瘓，近年來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)病毒的種類也越來(lái)越多，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)病毒清除和防范的難度也越來(lái)越高，因此醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理工作也具備更大的難度。由人為因素導(dǎo)致的醫(yī)院信息系統(tǒng)安全問(wèn)題主要是由于操作者在開(kāi)展操作時(shí)采用了不安全的外部連接器，如U盤(pán)等等，或者登錄了有木馬病毒的網(wǎng)站或下載的東西當(dāng)中有病毒，導(dǎo)致病毒侵入系統(tǒng)引發(fā)泄密。系統(tǒng)泄密和竊密的表現(xiàn)還可以分為主動(dòng)攻擊和被動(dòng)攻擊兩種，主動(dòng)攻擊是指的醫(yī)院信息系統(tǒng)受到外部攻擊后出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓，被動(dòng)攻擊指的是系統(tǒng)在受到攻擊以后還能夠保持正常運(yùn)行，但是其中的信息被竊取。

2.2技術(shù)因素

醫(yī)院信息系統(tǒng)的完備性與醫(yī)院編寫(xiě)系統(tǒng)時(shí)與技術(shù)有關(guān)的醫(yī)院信息系統(tǒng)在某種程度上都會(huì)存在一定的漏洞，如果不法分子在進(jìn)行信息竊取時(shí)利用醫(yī)院信息系統(tǒng)當(dāng)中的漏洞，進(jìn)一步擴(kuò)大系統(tǒng)當(dāng)中的問(wèn)題，導(dǎo)致技術(shù)漏洞擴(kuò)大從而造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓，會(huì)直接影響到信息系統(tǒng)的安全。

3醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理方法

3.1增強(qiáng)技術(shù)安全保障

醫(yī)院信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源可以分為系統(tǒng)外部風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩種，通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部所面對(duì)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范，可以為醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全提供有效的保障。因此首先應(yīng)該優(yōu)化信息技術(shù)設(shè)備，通過(guò)提高信息設(shè)備管理技術(shù)來(lái)有效增強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是現(xiàn)代化設(shè)備，醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)很大一部分是因?yàn)楝F(xiàn)代化設(shè)備落后，維修不及時(shí)，應(yīng)用不合理而造成系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，醫(yī)院應(yīng)該定期更新和配置先進(jìn)的路由器，交換機(jī)等等。同時(shí)還要注意配置網(wǎng)線系統(tǒng)，為了避免由于內(nèi)部系統(tǒng)故障而出現(xiàn)信息泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)需要定期的升級(jí)和檢修醫(yī)院的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，從而保障信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。其次，醫(yī)院需要配備相關(guān)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力，醫(yī)院技術(shù)人員日常需要注意維護(hù)網(wǎng)絡(luò)終端和服務(wù)器，服務(wù)器是醫(yī)院信息系統(tǒng)儲(chǔ)存信息的主要位置，一旦服務(wù)器遭受到惡意攻擊就會(huì)極大威脅醫(yī)院系統(tǒng)安全，因此相關(guān)的技術(shù)人員需要提高服務(wù)器的質(zhì)量，優(yōu)化信息系統(tǒng)，以提高信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)外界不法分子采用病毒攻擊的能力。技術(shù)人員在系統(tǒng)內(nèi)部可以搭建防火墻防御外界攻擊，由于醫(yī)院內(nèi)部的工作人員會(huì)使用多種移動(dòng)設(shè)備連接系統(tǒng)，因此為了保證醫(yī)院工作人員的移動(dòng)設(shè)備并不會(huì)導(dǎo)致信息外泄，需要限制醫(yī)院工作人員使用移動(dòng)設(shè)備連接醫(yī)院系統(tǒng)終端的功能，禁止醫(yī)院工作人員通過(guò)移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，并且禁止隨意改變終端內(nèi)容，從而對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行全面安全監(jiān)管。

3.2建立健全安全管理機(jī)制

不法分子對(duì)于各種信息獲取和攻擊的渠道是不斷進(jìn)步和發(fā)展的，因此醫(yī)院信息管理系統(tǒng)也需要不斷發(fā)展，醫(yī)院技術(shù)人員需要根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的變化，不斷完善醫(yī)院信息安全制度，以提高對(duì)于外界風(fēng)險(xiǎn)的防范可行性。工作人員在建立安全管理機(jī)制的過(guò)程當(dāng)中，首先需要提高醫(yī)院內(nèi)部工作人員對(duì)于保護(hù)醫(yī)院系統(tǒng)安全的意識(shí)，在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)關(guān)于保護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全重要性的教育宣傳，醫(yī)院內(nèi)部管理層需要制定相關(guān)的信息安全宣傳內(nèi)容和宣傳步驟，在各科室內(nèi)進(jìn)行有關(guān)信息系統(tǒng)安全保護(hù)宣傳，提高醫(yī)院工作人員對(duì)于保護(hù)信息系統(tǒng)安全的重視程度。其次需要制定有關(guān)信息泄露的懲罰制度，以此來(lái)約束工作人員執(zhí)行相關(guān)安全制度，避免工作人員因?yàn)槿狈Π踩庾R(shí)導(dǎo)致外界病毒侵入。日常信息系統(tǒng)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行檢測(cè)的時(shí)候，需要注意觀察和了解系統(tǒng)使用者是否出現(xiàn)了不良行為，系統(tǒng)是否發(fā)生了異常，一旦出現(xiàn)原因需要立即排查原因，找到相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，并給予一定的懲罰措施，懲罰措施包括罰款，降職，停薪，開(kāi)除等等。最后需要建立信息系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案，一旦醫(yī)院內(nèi)部信息遭到侵入，相關(guān)的工作人員需要立刻采用緊急預(yù)案以保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，避免信息系統(tǒng)癱瘓而導(dǎo)致醫(yī)院工作停止，從而保障醫(yī)院工作的正常開(kāi)展。

第7篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)，是一項(xiàng)需要綜合的運(yùn)用多個(gè)專業(yè)的知識(shí)、多個(gè)學(xué)科的概念，同時(shí)結(jié)合多個(gè)部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)的較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。而系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展到目前階段，在管理方面還存在有一些不足之處，諸如檔案信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化仍需進(jìn)一步的提高，自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)沒(méi)有針對(duì)整體的水平進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)，在人才管理者一方面，也存在有一定的缺陷和不足。所以，深入細(xì)致的對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并且提出加強(qiáng)系統(tǒng)管理的新思路，將是下一階段工作當(dāng)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

1. 推進(jìn)自動(dòng)化，提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化水平

全面的推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)的自動(dòng)化水平，首要的一點(diǎn)就是需要針對(duì)檔案的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的水平進(jìn)行提高和改進(jìn)，此項(xiàng)工作是展開(kāi)一系列工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。就目前階段而言，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀，是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的發(fā)展比較的滯后，并且相關(guān)的應(yīng)用軟件也比較亂，這些存在的問(wèn)題都在很大程度之上制約了管理系統(tǒng)的發(fā)展和進(jìn)步。而當(dāng)前存在的主要矛盾，并非是硬件以及有關(guān)設(shè)備的缺乏，而是針對(duì)硬件設(shè)備的功能，沒(méi)有進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)，進(jìn)而設(shè)備也就難以發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。檔案信息自動(dòng)化，應(yīng)該包含整個(gè)檔案管理工作的各個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，最為重要的，是檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化，同時(shí)針對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)的建立，也需要逐步的完善和落實(shí)，達(dá)到全面實(shí)施的目的和效果。檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，其本身而言，也是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，要想全面的推進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展，就必須要抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作，兩者相輔相成、互相促進(jìn)，進(jìn)而合理的推動(dòng)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷前進(jìn)與改進(jìn)。

2. 提升檔案信息管理系統(tǒng)的整體性水平

根據(jù)當(dāng)前階段系統(tǒng)的思想理論以及集成化的具體需求，檔案信息自動(dòng)化的建設(shè)，應(yīng)該是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的水平進(jìn)行發(fā)展，使得整個(gè)系統(tǒng)可以得到穩(wěn)步的提高，并且其中各個(gè)組成的系統(tǒng)，橫向以及縱向的發(fā)展都需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和水平，以此為基礎(chǔ)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行連通，發(fā)揮出系統(tǒng)的整體性的優(yōu)勢(shì)和效應(yīng)，提升整個(gè)系統(tǒng)的綜合運(yùn)行能力。如果其中某一個(gè)節(jié)點(diǎn)或者是某一個(gè)極為重要的節(jié)點(diǎn)，存在有障礙，都可能會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)造成極大的不利影響。所以，還需要對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用能力和裝備的水平進(jìn)行提升，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定持續(xù)、健康的發(fā)展。在實(shí)踐的工作當(dāng)中，可以鼓勵(lì)并且支持一些先進(jìn)的單位首先提升自身的水平和能力，并且在一些較為先進(jìn)的單位，進(jìn)行水平較高的試點(diǎn)工作，來(lái)逐步的取得推廣使用的效果和經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)的總結(jié)和歸納，得出系統(tǒng)發(fā)展的新思路。這樣的工作，對(duì)于提升系統(tǒng)整體性的水平，有著巨大的幫助。

3. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對(duì)當(dāng)前階段檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的新思路有著大致上的了解和掌握。接下來(lái)，將針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的加強(qiáng)以及人才管理工作的發(fā)展，進(jìn)行全方位的研究，力求更進(jìn)一步的為相關(guān)工作的進(jìn)步和發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

有重點(diǎn)、有針對(duì)性的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，是完善相關(guān)工作的一個(gè)必須的環(huán)節(jié)。從目前階段檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的整體性建設(shè)上來(lái)進(jìn)行分析，文件的處理向信息管理過(guò)渡的這一個(gè)階段，還存在有一定的問(wèn)題和不足，而完善這一階段工作的首要步驟，就是需要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)和整改。開(kāi)發(fā)并且建設(shè)起完善健全的數(shù)據(jù)庫(kù)，是國(guó)家檔案信息工作的核心內(nèi)容，同時(shí)也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作項(xiàng)目。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義，是依靠現(xiàn)今發(fā)達(dá)的信息管理技術(shù)，對(duì)有關(guān)的檔案信息資料等，進(jìn)行科學(xué)化的管理，進(jìn)而更加方便利用。建立其完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的任務(wù)，并且較為復(fù)雜，還需要經(jīng)過(guò)一個(gè)由低到高、由單個(gè)向整體發(fā)展的過(guò)程。經(jīng)過(guò)相關(guān)的試點(diǎn)工作，數(shù)據(jù)庫(kù)的檢驗(yàn)還需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并且統(tǒng)一建設(shè)工作當(dāng)中的相關(guān)認(rèn)識(shí)，將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與檔案信息管理的工作相互有機(jī)結(jié)合起來(lái)，有關(guān)的工作人員密切的配合，保證工作的萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，還需要面向應(yīng)用和開(kāi)發(fā)，使用頻率以及數(shù)據(jù)效率的考核，來(lái)逐步的突出數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的活性，突出系統(tǒng)的重點(diǎn)和要點(diǎn)，由單一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)逐步的向整體性的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)發(fā)展。當(dāng)前，需要將數(shù)據(jù)庫(kù)的完善和提升與各個(gè)單位的目錄庫(kù)建立起來(lái)，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式，將各個(gè)開(kāi)放式的數(shù)據(jù)庫(kù)群連接起來(lái)，進(jìn)而使得系統(tǒng)自動(dòng)化的效率可以大大的提升和改進(jìn)。

4. 重視人才管理

最后，人才管理方面的工作，對(duì)于檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，也具有重要的作用和意義。全面的推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，其關(guān)鍵，還是人才的建設(shè)。所以，在實(shí)踐的工作當(dāng)中，還需要不斷的加強(qiáng)對(duì)于人才的培訓(xùn)和教育，進(jìn)而造就一大批有著極強(qiáng)的工作能力、極佳的工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)化的技術(shù)水平的人才隊(duì)伍，這一點(diǎn)工作，現(xiàn)階段也是受到了廣泛的關(guān)注。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，其骨干的力量，是計(jì)算機(jī)技術(shù)的隊(duì)伍，所以，其專業(yè)技能水平的高低以及素質(zhì)的高低，對(duì)于整個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)有著直接的影響。目前階段部分單位的人才隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，人才流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。所以，還需要針對(duì)這一方面進(jìn)行必要的改進(jìn)。同時(shí)，針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培訓(xùn)和教育，也是一個(gè)重要的工作，需要有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)工作人員崇高的事業(yè)精神以及奉獻(xiàn)精神，有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行進(jìn)修，掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息管理方面的知識(shí)，并且不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)，對(duì)知識(shí)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。在工作條件以及待遇之上，給予必要的關(guān)心和照顧，使得人才可以專注于日常的工作，同時(shí)，還需要形成人才成長(zhǎng)以及流動(dòng)的體系，掌握其中的規(guī)律，進(jìn)而形成一套合理科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)，為自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)的建立和完善，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5. 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，根據(jù)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理和建設(shè)的新思路進(jìn)行研究和分析，從實(shí)際的角度出發(fā)，深入并且細(xì)致的對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行探究，并且對(duì)改進(jìn)的方案對(duì)策進(jìn)行了闡述，力求更進(jìn)一步的為有關(guān)工作的發(fā)展和前進(jìn)，做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張強(qiáng).淺議現(xiàn)代化的檔案信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展【M】.檔案管理資訊，2009.10：45-46.

[2]何必群.試論檔案管理工作的加強(qiáng)改進(jìn)以及管理模式的革新【J】.民營(yíng)科技，2011.11：223-225.

第8篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn) 檔案管理 信息系統(tǒng)

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)各項(xiàng)科技發(fā)展迅速，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新興技術(shù)開(kāi)始廣泛的運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)生活當(dāng)中，很多企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中不僅提升了生產(chǎn)能力，還增強(qiáng)了企業(yè)管理活動(dòng)的效率。為了有效解決當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中信息增長(zhǎng)快、總量大、更新頻繁等問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化新科技的運(yùn)用，針對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。

一、標(biāo)準(zhǔn)化采集房地產(chǎn)檔案信息

房地產(chǎn)檔案信息系采集標(biāo)準(zhǔn)指的是實(shí)體檔案管理向信息檔案管理轉(zhuǎn)化過(guò)程中遵守的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化中需要根據(jù)《檔案法》及《云南省房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)規(guī)程》和其他相關(guān)法律進(jìn)行檔案信息的著錄、編目。政府相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)辦事條例及規(guī)章制度的制定，讓我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作在明確規(guī)范的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展。另外，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制信息來(lái)源，確保系統(tǒng)信息的真實(shí)性，讓使用者能夠獲得準(zhǔn)確、真實(shí)的房地產(chǎn)檔案信息。

二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化處理

在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案信息管理模塊的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)分類房地產(chǎn)檔案內(nèi)容，根據(jù)將檔案信息通過(guò)掃描儀等設(shè)備生成數(shù)字化信息，之后進(jìn)行綜合管理、存儲(chǔ)查詢等工作活動(dòng)就可據(jù)此展開(kāi)。通常而言，實(shí)際當(dāng)中有四類信息需要進(jìn)行數(shù)字化處理，它們分別是：房地產(chǎn)限制信息；交易房地產(chǎn)信息、房地產(chǎn)最初信息、房地產(chǎn)基本信息。通過(guò)數(shù)字形態(tài)存儲(chǔ)、數(shù)字轉(zhuǎn)化處理交易情況、戶主、房地產(chǎn)所在位置等信息，能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理質(zhì)量和管理效率的有效提升，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約人力、物力的目的。

三、選擇系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)

通常而言只有具備了經(jīng)濟(jì)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)才能夠更加便于操作和管理，而房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成效也與選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是否合適息息相關(guān)?，F(xiàn)階段，比較常用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括Sybase、access、SQLserve，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：充分考慮需求內(nèi)容，通常情況下復(fù)制、支持WEB、完成事務(wù)處理是數(shù)據(jù)庫(kù)的主要任務(wù)。實(shí)際當(dāng)中在事務(wù)處理方面表現(xiàn)優(yōu)異的是Oracle，在支持web和復(fù)制等任務(wù)方面MySQL表現(xiàn)良好，MySQL具有更加簡(jiǎn)單易用的單向復(fù)制功能，關(guān)注其功能是否可以較好的支持系統(tǒng)應(yīng)用程序是數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的主要標(biāo)準(zhǔn)。由于房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中具有非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)，所以應(yīng)當(dāng)選擇具有龐大數(shù)據(jù)處理功能的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。所以筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將SQLserver作為我國(guó)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要對(duì)象。

四、協(xié)同處理房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)并不是孤立的，它和很多相關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)系都非常緊密。要想達(dá)到降低房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中錯(cuò)誤的目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)設(shè)置眾多科學(xué)系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)關(guān)系推動(dòng)有序化管理。通常來(lái)說(shuō)，房地產(chǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)庫(kù)、商品房備案系統(tǒng)、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)、網(wǎng)上抵押系統(tǒng)、房產(chǎn)登記審批軟件系統(tǒng)、自動(dòng)計(jì)費(fèi)制證系統(tǒng)、房產(chǎn)管理地理系統(tǒng)和房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的結(jié)合、兼容、共享都應(yīng)當(dāng)被考慮進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，進(jìn)而推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

五、房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化

實(shí)際房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化管理不會(huì)影響房地產(chǎn)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，只有載體形式和服務(wù)方式發(fā)生了改變。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅能夠推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，減少對(duì)原始檔案的使用次數(shù)，延長(zhǎng)資料的使用壽命，當(dāng)今社會(huì)在獲取較為注重時(shí)間的，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案已經(jīng)根本不能滿足人們的需求。所以，信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)綜合應(yīng)用確定的檔案資料，還能夠推動(dòng)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，這種情況下使用者查詢了解相關(guān)信息和內(nèi)容通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)便可以實(shí)現(xiàn)，消除了地點(diǎn)和時(shí)間的限制。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)模龐大，與傳統(tǒng)管理方式相比網(wǎng)絡(luò)化管理是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制實(shí)現(xiàn)的。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的功能可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而為人們下載、瀏覽、檢索、查詢信息提供便利。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展利用房地產(chǎn)檔案的人越來(lái)越多，為了便利查閱，提高工作效率，及時(shí)更新信息為城市建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

綜上所述，為了提升房地產(chǎn)檔案信息管理的成效，責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)也必須構(gòu)建滿足檔案信息管理工作需要的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)共享檔案信息業(yè)務(wù)利用和管理涉及的信息資源、瀏覽和下載數(shù)字檔案信息文件、安全運(yùn)行機(jī)制能夠保證開(kāi)放下的信息安全。本文分析了新形勢(shì)下構(gòu)建房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的策略，以求為提升我國(guó)房地產(chǎn)檔案信息管理水平貢獻(xiàn)綿力。但是本文仍存在一定局限，希望行業(yè)人員能夠加強(qiáng)重視，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)、完善的檔案信息管理系統(tǒng)推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王海麗.有關(guān)計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的保護(hù)問(wèn)題探究[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2012（11）：181-182

[2]唐秀娟.城市地下管線信息系統(tǒng)的建立與信息檔案管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013（2）：81-82

第9篇：管理信息系統(tǒng)案例范文

Abstract: The system management of file information automation is discussed.

關(guān)鍵詞:檔案;信息自動(dòng)化;管理

Key words:file;information automation;management

中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)03-0098-01

1推進(jìn)自動(dòng)化,必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏,而是硬件的功能并沒(méi)有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是:檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程,要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2自動(dòng)化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求,檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙,都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然,要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的,不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平,在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn),以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的,但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平,只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開(kāi)發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ),是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)試點(diǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有:領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合;面向應(yīng)用,建立“活庫(kù)”,以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”;突出重點(diǎn),由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目錄庫(kù)建立起來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開(kāi)放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群,將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

4慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征。目前,對(duì)我國(guó)檔案信息自動(dòng)化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開(kāi)通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下,選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的,應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù),使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一,技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案部門對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大,但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上,宏觀監(jiān)測(cè)需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別,因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用,建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀,充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

5實(shí)事求是地改進(jìn)管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式,信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針,其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開(kāi)展工作,這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制,要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國(guó)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制,同時(shí)存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問(wèn)題,主要方面是集中統(tǒng)一管理不力,這同我國(guó)檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象,從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),硬軟件的選用,上下各個(gè)層次和各專業(yè)辦公自動(dòng)化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理之中,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不能各行其是自建系統(tǒng),造成信息分割和資源浪費(fèi)。也要下決心解決方便使用的問(wèn)題。

6充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項(xiàng)目,在資金籌集和管理使用方面,較好的做法是多渠道籌措資金,實(shí)行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭(zhēng)取外援相結(jié)合,資金使用上做到按項(xiàng)目管理,進(jìn)行項(xiàng)目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問(wèn)題之一是沒(méi)有在國(guó)家和地方財(cái)政長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展計(jì)劃中立項(xiàng),檔案信息自動(dòng)化項(xiàng)目資金大多通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)特批解決,為此耗費(fèi)了各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)很大精力。存在的問(wèn)題之二是在資金管理上不夠科學(xué)合理,有分散和浪費(fèi)現(xiàn)象。如有的項(xiàng)目因各種原因不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用,這都有待于今后注意改進(jìn)。

7重視人才管理

推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵是人才。加強(qiáng)培養(yǎng)教育,造就一大批復(fù)合型人才的重要性,已被廣泛關(guān)注。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的骨干力量是計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍,其素質(zhì)水平直接影響自動(dòng)化水平的提高。當(dāng)前有些單位的隊(duì)伍不穩(wěn),有人才流失現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個(gè)重要課題,要有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行政治思想教育,培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神;有計(jì)劃組織進(jìn)修,掌握信息技術(shù)的新知識(shí);在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧,解除其后顧之憂;研究專門人才成長(zhǎng)和流動(dòng)的規(guī)律,以形成最佳人才結(jié)構(gòu)等方面都需要給予重視。在管理上,還需要研究如何增強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)和人員的活力,例如引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)某些項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,在保證完成檔案建設(shè)的前提下,開(kāi)展對(duì)社會(huì)有償服務(wù)等等。