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自動化管理論文精選(九篇)

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自動化管理論文

第1篇:自動化管理論文范文

關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);自動化技術(shù);安全管理

電力系統(tǒng)自動化主要包括地區(qū)調(diào)度實時監(jiān)控、變電站自動化和負荷控制等三個方面,隨著我國電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的發(fā)展完善,關(guān)于電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理也越來越被人們所重視。

1當前我國電力系統(tǒng)自動化技術(shù)存在的問題

(1)設(shè)計不合理。設(shè)計不合理是目前我國電力系統(tǒng)自動化技術(shù)存在的主要問題之一。首先,我國面積廣大、幅員遼闊,這就導(dǎo)致了我國的電網(wǎng)建設(shè)的覆蓋面相較于大部分國家來說都比較大,如此龐大的電網(wǎng)建設(shè)中難免存在著一些設(shè)計不合理的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不同地區(qū)的電網(wǎng)建設(shè)沒有得到統(tǒng)一,而且用于電網(wǎng)建設(shè)的設(shè)備的型號和功能也各不相同,這就給國家電網(wǎng)的管理工作帶來了較大的困難,也給電力系統(tǒng)的安全帶來不穩(wěn)定的因素。其次,我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)設(shè)計也存在不合理的現(xiàn)象,在設(shè)計過程中沒有充分考慮到各種因素,這樣就會使電力系統(tǒng)自動化技術(shù)設(shè)計達不到相應(yīng)的安全、穩(wěn)定的標準,這樣在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行過程中,很容易會發(fā)生一些安全問題。(2)技術(shù)水平低。對比西方發(fā)達國家,就會發(fā)現(xiàn)我國的電力事業(yè)發(fā)展還存在著一些問題沒有解決。首先,我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)起步較晚,而且我國與其他西方國家之間的差距,導(dǎo)致我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)沒有西方國家那樣發(fā)展迅速,這就使得我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)越來越落后,逐漸造成了現(xiàn)在技術(shù)水平的狀況。其次,近年來我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)雖然也在不斷發(fā)展,但是由于社會發(fā)展和人民生活的需要,我國電力系統(tǒng)的運作負荷較高,為我國的電力系統(tǒng)自動化的正常運行增添了不安全的因素。然后,由于我國的一些偏遠地區(qū)的經(jīng)濟比較落后,有些地區(qū)的自然、社會環(huán)境也相對比較惡劣,使得這些地區(qū)的技術(shù)水平相對比較落后,這就嚴重影響了電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的建設(shè)和發(fā)展,有時還會影響電力資源的正常輸送,甚至導(dǎo)致安全事件的發(fā)生。(3)設(shè)備問題。在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行過程中,相關(guān)的電力設(shè)備起著至關(guān)重要的做用,但從我國的目前情況來看,相關(guān)的電力設(shè)備的問題也是影響我國電力系統(tǒng)自動化技術(shù)發(fā)展和電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理的一個重要因素。由于我國電力系統(tǒng)自動化技術(shù)長時間處于高負荷的運行狀態(tài)下,相關(guān)的電力設(shè)備的老化、損壞等問題時常發(fā)生,不僅影響著電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的正常運行,而且嚴重的時候還會導(dǎo)致安全事件的發(fā)生。此外,在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員的維護和修理不及時,還會導(dǎo)致事件問題的加重。而且在我國還存在著相應(yīng)的技術(shù)人員的技術(shù)水平低的問題,對于一些故障不能做到及時有效的解決,這也會影響到電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行和安全管理。

2電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理

(1)合理設(shè)計電力系統(tǒng)自動化技術(shù)。針對當前我國電力系統(tǒng)自動化技術(shù)運行和管理中存在的問題,面對我國當前設(shè)計不合理、設(shè)計水平低的狀況,我們首先要做到就是要加強電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的合理設(shè)計。首先,要在當前我國現(xiàn)有的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的基礎(chǔ)上對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)運行和管理進行合理的設(shè)計。要充分考慮到電力系統(tǒng)自動化技術(shù)運行和管理過程中的各種因素,盡最大可能的保證電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行安全、穩(wěn)定。在這一過程中,可以將電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的不同部分拆分開來進行單獨的設(shè)計,這樣就減少了設(shè)計過程中的不利因素的干擾。其次,可以加強我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的創(chuàng)新和開發(fā)。在引進國內(nèi)外先進技術(shù)的基礎(chǔ)上,針對我國的電網(wǎng)建設(shè)的基本情況對相應(yīng)的技術(shù)進行改進、創(chuàng)新,以此來改變我國技術(shù)落后的局面,縮小與其他發(fā)達國家之間的差距,有技術(shù)的改革、創(chuàng)新來推動電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的合理設(shè)計。從而加強我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行和安全管理。(2)建立健全安全管理體系。要想強化電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的安全管理,相應(yīng)的電力單位就要建立健全安全管理體系,充分發(fā)揮出每一個人都職能作用,來保障電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的安全運行。首先,可以健全管理制度。各個電力單位可以任用專業(yè)的管理人員來進行或指導(dǎo)相關(guān)的安全管理工作,而且隨著信息時代的到來,各個電力單位也可以采用智能化的管理方式。這種管理方式依托于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更加科學(xué)、高效,在運行過程中可以及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有利于保障電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的安全運行。其次,可以強化電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的智能化水平。將自動化的信息技術(shù)融入到電力系統(tǒng)自動化技術(shù)當中去,這樣就可以利用智能化的信息技術(shù)來完成電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的日常維護和管理的工作。通過這樣的方式來健全安全管理體系,保障電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的正常、平穩(wěn)、安全的運行。(3)提高技術(shù)人員的專業(yè)水平。各個電力單位要加強對相關(guān)的技術(shù)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。一方面要加強對這些工作人員的技術(shù)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技術(shù)水平,這就使他們在日常的檢查維護工作中可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,消除不安全因素,能在很大程度上夠保證大部分的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的安全運行。另一方面,還要加強對他們的安全教育,提高他們的安全意識,避免在設(shè)備維護、修理過程中的一些不安全操作,從而保證他們的人身安全和電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的安全運行。

3結(jié)束語

在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行過程中,加強對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理必不可少,針對我國目前電力系統(tǒng)自動化技術(shù)管理現(xiàn)狀,各個單位要積極尋找相應(yīng)的措施,來加強自身的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理,為我國的電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,為社會的人民提供更穩(wěn)定、更安全的電力資源,為我國的電力事業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。

作者:彭東濤 單位:尋烏縣天光新能源開發(fā)有限公司

參考文獻:

第2篇:自動化管理論文范文

關(guān)鍵詞:變電站綜合自動化內(nèi)容特點

一、變電站綜合自動化研究的主要內(nèi)容

對110kv及以上電壓等級變電站,以服務(wù)于電力系統(tǒng)安全、經(jīng)濟運行為中心。通過先進的計算機技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用,為新的保護和控制技術(shù)采用提供技術(shù)支持,解決過去能解決的變電站監(jiān)視、控制問題,促進各專業(yè)在技術(shù)上、管理上配合協(xié)調(diào),為電網(wǎng)自動化進一步發(fā)展提供基礎(chǔ),提高變電站安全、可靠和穩(wěn)定運行水平。如,采集高壓電器設(shè)備本身的監(jiān)視信息,斷路器、變壓器和避雷器等的絕緣和狀態(tài)等;采集繼電保護和故障錄波器等裝置完成的各種故障前后瞬態(tài)電氣量和狀態(tài)量的記錄數(shù)據(jù),將這些信息傳送給調(diào)度中心,以便為電氣設(shè)備的監(jiān)視和制定檢修計劃、事故分析提供原始數(shù)據(jù)。對新建變電站取消常規(guī)的保護、測量監(jiān)視、控制屏,全面實現(xiàn)變電站綜合自動化,實現(xiàn)少人值班逐步過渡到無人值班;對老變電站在控制、測量監(jiān)視等進行技術(shù)改造,以達到少人和無人值班的目的。

對35KV及以下電壓等級變電站,以提高供電安全與供電質(zhì)量,改進和提高用戶服務(wù)水平為重點。側(cè)重于利用變電站綜合自動化系統(tǒng),對變電站的二次設(shè)備進行全面的改造,取消的保護、測量、監(jiān)視和控制屏,全面實現(xiàn)變電站綜合自動化,以提高變電站的監(jiān)視和控制技術(shù)水平,改進管理,加強用戶服務(wù),實現(xiàn)變電站無人值班。

變電站綜合自動化要實現(xiàn):

(1)隨時在線監(jiān)視電網(wǎng)運行參數(shù)、設(shè)備運行狀態(tài);自檢、自診斷設(shè)備本身的異常運行,發(fā)現(xiàn)變電站設(shè)備異常變化或裝置內(nèi)部異常時,立即自動報警并閉鎖相應(yīng)的出口,以防止事態(tài)擴大。

(2)電網(wǎng)出現(xiàn)事故時,快速采樣、判斷、決策,迅速隔離和消除事故,將故障限制在最小范圍。

(3)完成變電站運行參數(shù)在線計算、存儲、統(tǒng)計、分析報表和遠傳,保證自動和遙控調(diào)整電能質(zhì)量。

變電站綜合自動化應(yīng)包括兩個方面:

(1)橫向綜合:利用計算機手段將不同廠家的設(shè)備連在一起,替代或升級老設(shè)備。

第3篇:自動化管理論文范文

論文摘要:介紹了電子設(shè)計自動化(EDA)實驗環(huán)境的建設(shè)與管理的經(jīng)驗,簡要分析了由此給教學(xué)產(chǎn)生的實際影響。

由于集成電路技術(shù)和計算機技術(shù)的高度發(fā)展,設(shè)計自動化的觀念和EDA工具的使用水平已成為度量工程師能力的一個重要方面。國內(nèi)各高校都投入了大量的人力物力建立EDA實驗室。EDA實驗環(huán)境的硬件、軟件和服務(wù)水平在某種程度上已成為衡量該校硬件水平、教學(xué)水平和辦學(xué)水平的一個重要標志。我校在教育部電工電子教學(xué)基地的建設(shè)過程中,始終對EDA的教學(xué)和實驗環(huán)境的建設(shè)給予了足夠地重視,專門成立了EDA(實驗)中心,旨在負責全校EDA實驗教學(xué),EDA項目開發(fā)和新技術(shù)推廣工作。經(jīng)過近兩年的建設(shè),EDA中心已初具規(guī)模,為全校的EDA教學(xué)提供了良好的實驗環(huán)境,促進了我校電類現(xiàn)代化課程教育的發(fā)展。

1EDA實驗環(huán)境的建設(shè)

EDA(實驗)中心的建設(shè)起始于1998年初,學(xué)校先后投入資金近百萬元,第一期工程建立起配備有40臺Pentium166MMX微機的多媒體實驗室和硬件實驗室各一個;1999年進行了第二期工程,又建起了一個包含40臺PentiumⅡ400微機和兩臺專用服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)實驗室和一個管理辦公室。并進行了軟件建設(shè)和有關(guān)實驗項目的開發(fā)。到目前為止已建立起的軟硬件環(huán)境如表1。

在EDA中心的建設(shè)中,我們遵循以下原則:

(1)創(chuàng)建一流具有EDA特色的實驗環(huán)境。EDA的實驗環(huán)境的好壞在某種程度上直接影響電類學(xué)生對現(xiàn)代化技術(shù)的掌握,同時EDA的實驗環(huán)境也是一個窗口,代表了一個學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)的形象。EDA中心的建設(shè)不應(yīng)等同于一般的計算中心或機房的建設(shè),應(yīng)該具有EDA特色,那就是要有豐富的EDA軟硬件支持,要有得力的指導(dǎo)開發(fā)力量。為了建設(shè)好一流的EDA實驗環(huán)境,我們成立了專家指導(dǎo)小組指導(dǎo)環(huán)境的建設(shè),并多次派人到EDA教學(xué)較好的學(xué)校去參觀學(xué)習。為了體現(xiàn)時代的特點,我們將中心80臺機器內(nèi)部互連,整個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)完全按照Internet技術(shù)規(guī)范設(shè)計,能提供全套Internet服務(wù)。中心內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)還通過Linux網(wǎng)關(guān)與校園網(wǎng)相連。服務(wù)器采用WindowsNT4.0、Linux5.0、Net-ware3.12,工作站安裝了DOS6.22、Win-dows98(中、英文)、WindowsNT、Linux等操作系統(tǒng)。

(2)嚴把質(zhì)量關(guān),高質(zhì)量完成建設(shè)。EDA所有軟硬件設(shè)備的引進都經(jīng)過認真市場調(diào)查研究,并嚴格的檢測,對不合格的產(chǎn)品堅決清除。如曾進一批微機,檢測后發(fā)現(xiàn)配置與樣機不符,立刻退貨,重新購置。軟件的建設(shè)對EDA來說是體現(xiàn)特色的關(guān)鍵性建設(shè),盡管EDA軟件投資較大,為保證實驗質(zhì)量,劃出專項資金,引進許多最新的正版EDA軟件。

(3)加強外聯(lián),尋求多方支持。EDA教學(xué)的開展需要許多方面的技術(shù)支持,為了做好這方面的工作,我們加強了校際之間的技術(shù)交流以及與EDA軟硬件開發(fā)商家的聯(lián)系,可以從中得到了許多必不可少的幫助,如東南大學(xué)贈送給我們不少非常有用的EDA軟件和設(shè)備,美國Altera公司通過其大學(xué)項目贈送給我們專業(yè)版和網(wǎng)絡(luò)版的Max+PlasⅡ軟件開發(fā)工具等。

(4)鼓勵師生開發(fā)EDA教學(xué)項目。我校EDA教學(xué)項目的開發(fā)進行得比較早,并已取得了不少成就,EDA中心成立后更加強了這方面工作的開展,目前已自行開發(fā)并用于教學(xué)有ISP和FPGA等實驗裝置,全定制的A-SIC實驗環(huán)境也正在緊鑼密鼓地準備中。

(5)勤儉節(jié)約,變廢為寶。EDA的某些硬件實驗對微機要求并不高并且有可能對微機產(chǎn)生傷害,為此我們從校計算中心等地方找來約20臺淘汰了的386和486微機,建成了硬件機房,很好地解決了這類問題并節(jié)約了不少資金。

中國-2EDA實驗環(huán)境的管理

我校的EDA實驗環(huán)境主要面向電子工程系和自動控制系學(xué)生,行政上掛靠電子工程系。為了便于協(xié)調(diào)管理,兩系分別任命了兼職正副主任負責中心的建設(shè)和日常管理。

在EDA(實驗)中心的日常管理中我們努力做到:

(1)全心全意為EDA教學(xué)服務(wù)。EDA(實驗)中心建立的主要目的之一就是為全校師生的EDA教學(xué)實驗提供方便。為了做好服務(wù)工作,我們盡力滿足師生的要求。如有教師希望通過網(wǎng)絡(luò)授課,我們引進了Lanstar網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)軟件。有教師需要提供語音教學(xué)服務(wù),我們購買了無線話筒。有一些國外引進的EDA軟件需要用英文操作系統(tǒng),中心工作人員經(jīng)過多次試驗,使中英文操作系統(tǒng)能夠方便地切換。中心的Internet網(wǎng)及打印機等設(shè)備也均向師生開發(fā)。

(2)開放式的實驗環(huán)境。中心除正常設(shè)備維護日外,保持全日制開放。開放時除了安排一般值班人員外,還經(jīng)常安排對EDA技術(shù)熟悉的教師或研究生進行現(xiàn)場指導(dǎo),學(xué)生可以自由地上機實習。

(3)不斷推廣EDA新技術(shù)。EDA技術(shù)的發(fā)展速度非???我們利用中心與外界聯(lián)系較多的優(yōu)勢,不斷向師生推薦EDA新技術(shù)和新方法。如我們曾請經(jīng)銷商來介紹最新版本的PADS、EWB等EDA軟件的特點和使用方法,與東南大學(xué)EDA實驗中心合作舉辦了兩期全國性的EDA研討班。

3效果分析

(1)EDA中心自投入使用以來,已為電類專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了“電路”、“電子線路”、“數(shù)字電路”、“信號與系統(tǒng)”等十多門課程的上百個實驗,部分實驗還延伸到非電類專業(yè)的“電工學(xué)”課程中;每年還有幾十名本??粕脱芯可谶@里進行畢業(yè)設(shè)計和課題上機??偵蠙C時數(shù)已達4萬機時。

(2)EDA中心的構(gòu)建,推動了我校多門類課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革。就數(shù)字電子課程而言,迫切需要充實現(xiàn)代化的設(shè)計思想和設(shè)計方法,EDA中心的服務(wù)為此創(chuàng)造的必要的條件。由于EDA中心的大量工作,使教師可以在課常上集中精力和時間與學(xué)生一起共同體驗前人創(chuàng)造知識的途徑與方法,而把一些繁瑣的計算交給EDA工具,學(xué)生通過EDA工具的使用去實踐他們在課堂上學(xué)到的方法和思路。對電路分析、模擬電子線路、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)計等課也起到了同樣的作用。

(3)開放式的管理,方便了學(xué)生,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習熱情和求知欲。如有一位在給電類提高班講課的教師發(fā)現(xiàn),原擬定通過Lanstar授課系統(tǒng)對學(xué)生講授EWB的使用方法,結(jié)果在現(xiàn)場卻發(fā)現(xiàn),不少學(xué)生已初步學(xué)會了EWB的使用,其原因是他們已主動地到EDA中心,通過自學(xué),進入了EDA環(huán)境。這是一個學(xué)生主動學(xué)習的例子。通過這樣的學(xué)習客觀上提高了學(xué)生的自學(xué)能力,反映了他們高度的學(xué)習熱情和求知欲,這也為他們將來自行掌握更現(xiàn)代化、更復(fù)雜的EDA工具打下了基礎(chǔ)。

(4)EDA中心成為學(xué)生第二課堂的場地,培養(yǎng)學(xué)生從事科學(xué)研究的能力。如數(shù)字系統(tǒng)設(shè)計的老師利用EDA中心進行電子設(shè)計競賽,取得很好的效果,受到了學(xué)生的歡迎。

參考文獻:

第4篇:自動化管理論文范文

1.1強化質(zhì)量管理

自任何的工程建設(shè)項目中,質(zhì)量都是最為重要的檢查內(nèi)容,也是工程建設(shè)的最重要環(huán)節(jié),電力工程也不例外。在電力工程自動化施工管理中,管理質(zhì)量、管理方案等都是電力工程自動化施工管理中質(zhì)量管理的重要構(gòu)成部分,且對質(zhì)量管理效果的提升也有極大的影響。只有在電力工程自動化施工管理過程中,對質(zhì)量管理進行科學(xué)的規(guī)劃,并將質(zhì)量管理作為自動化施工管理的重中之重,電力工程自動化施工管理才能取得更好的效果。因此,在電力工程自動化施工管理中,應(yīng)將電力行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)作為實施基礎(chǔ),并對自動化施工管理中的質(zhì)量管理進行科學(xué)的規(guī)劃,依照工程建設(shè)合同、工程建設(shè)安全性等相關(guān)要求開展電力工程建設(shè)工作,電力工程建設(shè)的質(zhì)量才能得到保證。在電力工程自動化施工管理中,管理人員對電站機組一次性點火成功給予保證,同時保證其能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)運轉(zhuǎn),并將其合理的應(yīng)用在電廠電力資源管理中,可以有效的提高電力工程自動化施工管理的質(zhì)量和效率。對電力工程自動化施工質(zhì)量進行科學(xué)的管理,需要依靠相應(yīng)的作業(yè)技術(shù)來實現(xiàn)。同時利用監(jiān)管方式對電力工程自動化施工管理的過程及結(jié)果進行綜合分析和研究,并在此基礎(chǔ)上分析電力工程自動化施工管理的質(zhì)量是否能夠得到相應(yīng)的標準,以及其出現(xiàn)問題的原因,不僅可以使施工管理人員所采取的應(yīng)對方法更有針對性,也能夠有效的提高電力工程的建設(shè)質(zhì)量。在電力工程自動化施工管理中,強化質(zhì)量管理不僅對電力工程建設(shè)施工技術(shù)的實施有很大幫助,也能夠保證電力工程建設(shè)的順利實施。同時,電力工程自動化施工管理在電廠管理中的科學(xué)使用,以及質(zhì)量管理成效的有效提高,對電力行業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。

1.2加強成本管理

在電力工程自動化施工管理中,成本管理主要包括兩個方面:一是在成本管理過程中,管理人員要對全局有很好的掌控。在電力工程建設(shè)項目招投標期間,有投標意愿的企業(yè)需要依據(jù)電力工程建設(shè)要求,對工程建設(shè)所需的材料、設(shè)備等進行詳細計算,并設(shè)計科學(xué)、合理的工程建設(shè)方案和設(shè)備管理方案,制定相應(yīng)的管理制度,同時還需要綜合上述內(nèi)容估算電力工程建設(shè)所需的成本,并采取科學(xué)的方法對工程建設(shè)成本進行管理;二是在電力工程建設(shè)過程中,施工企業(yè)在估算建設(shè)所需成本后,還需要對工程建設(shè)成本進行細致的分析和研究,并對工程建設(shè)材料和設(shè)備的使用成本進行細化分析,以便在保證電力工程建設(shè)質(zhì)量的同時,也能夠?qū)﹄娏こ探ㄔO(shè)成本進行科學(xué)的管理。

1.3重視安全管理

電力工程自動化施工管理不僅涉及帶電作業(yè),也包括高空作業(yè),這也充分體現(xiàn)了電力工程的特殊性和危險性。因此,為了更好的保證電力工程自動化施工管理的實施,并提高施工管理過程的安全性,施工技術(shù)的科學(xué)管理及安全防范措施的制定是必不可少的安全保證措施,也只有在保證電力工程自動化施工管理安全性的基礎(chǔ)上,電力工程自動化施工管理的質(zhì)量才能得到有效的提升。在電力行業(yè)發(fā)展中,安全不僅是一個非常受重視的問題,對電力工程自動化施工管理的實施也有著極大的影響。這也體現(xiàn)了在電力工程自動化施工管理中,安全管理的重要性。為了更好的實施安全管理,在電力工程自動化施工管理中,相關(guān)人員需要對施工現(xiàn)場的環(huán)境進行細致的勘察,以便及時發(fā)現(xiàn)電力工程可能出現(xiàn)的安全問題,并采取針對性的措施對這些問題進行解決,從而確保電力工程自動化施工管理的安全性能夠得到有效的提升。

2結(jié)語

第5篇:自動化管理論文范文

1.1軟件工程項目自動化的應(yīng)用

軟件工程自動化技術(shù)主要使用可編程控制器來進行,編程人員在可編程控制器內(nèi)部的閃存上進行反復(fù)擦寫代碼調(diào)試,通過軟件代碼燒寫硬件芯片的方式將控制器電路的邏輯進行分門別類地控制,使得各個電路邏輯可以發(fā)揮其對應(yīng)的作用,將內(nèi)部一系列復(fù)雜的運算操作變得直觀而簡單??删幊炭刂破鞯闹噶钣蓛?nèi)部存儲器來完成運算過程,例如計時與計數(shù)等操作,進行數(shù)?;蛘吣?shù)轉(zhuǎn)換來讓機器進行人機交互等。這一系列自動化過程以計算機軟件工程技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)了對工商業(yè)的便捷與高效操作,對于人類生活領(lǐng)域的進步起到了巨大的推動作用。當前計算機軟件工程項目的自動化主要用于自動化控制系統(tǒng)的工作方面,例如機床的自動化加工生產(chǎn),通過已完成的軟件工程項目控制機器芯片,由芯片發(fā)出操作指令,可以完全實現(xiàn)機床零件的生產(chǎn)和加工的自動化過程。除此之外,在計算機界越來越受關(guān)注的人工智能領(lǐng)域也受到軟件工程項目自動化的影響,人工智能技術(shù)通過軟件工程項目自動化開發(fā)的芯片指令模擬人類的行為模式來使得機器進行仿真工作,極大地解放了人力物力,使得計算機數(shù)據(jù)庫的利用效率達到一個新的層次。

1.2軟件工程項目自動化的開發(fā)

軟件工程師應(yīng)當對所需開發(fā)的軟件本身以及計算機系統(tǒng)有一定的了解深度。首先,軟件工程師要明確相應(yīng)用戶的需求問題,并針對這些問題給出相應(yīng)的解決方法來滿足這些需求,這個過程主要考慮以下問題:①準備做什么?即軟件工程項目的功能是什么?②I/O分別需要哪些數(shù)據(jù)?如何處理?③用什么樣的平臺來進行開發(fā)?這些問題將和用戶進行共同協(xié)商,最后由開發(fā)者的團隊以及廠商共同擬定所開發(fā)軟件的規(guī)格參數(shù)。軟件工程項目的系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)從硬件和軟件兩方面著手。硬件方面,需明確整個開發(fā)與維護環(huán)境的硬件框架,包括機房的大小、機箱的配置、服務(wù)器的架設(shè)、電纜與通信設(shè)施的完整性、控制臺的規(guī)格等;軟件方面,需要把待燒寫芯片的程序規(guī)模、程序處理規(guī)格、操作系統(tǒng)規(guī)格、I/O數(shù)據(jù)信號的定義、I/O來源與接口等條件明確清楚。除此之外,還需要定制計算機處理程序的算法,規(guī)定程序與硬件之間的相互關(guān)系、維護處理的時鐘周期,軟硬件的可擴充性等。所有有關(guān)程序方面、接口方面、硬件方面、數(shù)據(jù)庫方面的各種條件參數(shù)都要在系統(tǒng)設(shè)計的初級階段規(guī)劃好,軟件工程項目的設(shè)計就像一個金字塔,而地基就是這些條件參數(shù),只有打好了地基,才能保證接下來的工作順利進行。

2軟件工程項目自動化管理

2.1數(shù)據(jù)管理

軟件工程項目的自動化管理人員需要定期對自動化操作設(shè)備各項指數(shù)進行嚴格的校驗,按照相應(yīng)的標準規(guī)范對設(shè)備數(shù)據(jù)進行抽樣采集與處理,通過人工的校驗計算或者其他可用的軟件工具來對數(shù)據(jù)進行比對與調(diào)試,調(diào)試后根據(jù)結(jié)果來判斷設(shè)備是否運行有誤。經(jīng)過一系列校驗之后若確定了設(shè)備可以正常運行,則將本次校驗過程與數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫中,然后開始啟動設(shè)備使其開始運轉(zhuǎn)。軟件工程項目自動化運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非常重要,這些數(shù)據(jù)對于整個系統(tǒng)的擴展與改進都是至關(guān)重要的,所以需要做到實時的、多重的備份,避免一臺存儲設(shè)備故障后造成不可避免的數(shù)據(jù)丟失,可以使用類似企業(yè)內(nèi)部的具有云存儲功能的軟件進行備份。云存儲具有如下優(yōu)點:①可擴展性。云存儲往往具有無限擴展能力。按照目前的云存儲技術(shù)來說,存儲空間已經(jīng)徹底不是瓶頸了,企業(yè)及個人不再需要擔心空間不足而增加投資;②效率高。云存儲的存儲技術(shù)是非常先進的,比如多重備份、壓縮備份、加密備份、重復(fù)數(shù)據(jù)篩選、虛擬化服務(wù)器、虛擬化存儲、數(shù)據(jù)優(yōu)化等,為企業(yè)和個人提供了各種高效的存儲方案;③可恢復(fù)性高。本地磁盤中的數(shù)據(jù)被誤刪之后,恢復(fù)工作往往非常耗時。從云存儲中的數(shù)據(jù)恢復(fù)則非??旖?,只需找到刪除時間點然后通過廣域網(wǎng)進行傳輸即可,既省去了本地設(shè)備控件,又節(jié)約了時間;④可復(fù)用性。建立本地磁盤存儲需要大量的資金支持,而一旦出現(xiàn)災(zāi)難性事故,則所有數(shù)據(jù)不可避免遭受損壞。對于無力負擔災(zāi)難恢復(fù)或者想降低成本的企業(yè)來說,通過云存儲離線備份將是最佳選擇。

2.2環(huán)境與設(shè)備管理

軟件工程項目自動化運行過程中,環(huán)境因素對硬件設(shè)備的影響是至關(guān)重要的,環(huán)境要保持干燥,避免塵土、煙霧以及磁場干擾,盡量消除噪音以及避免溫度過高或者過低等等。在軟件工程項目的擴展過程中,需要對第三方硬件設(shè)備進行仔細的考察,確定其是否能夠和當前的系統(tǒng)以及項目兼容,并且應(yīng)用了第三方硬件之后應(yīng)當在一定時間內(nèi)記錄數(shù)據(jù)變化,以及時發(fā)現(xiàn)是否存在問題,若存在問題,要及時向有關(guān)職能部門匯報。若有必要將硬件設(shè)備進行調(diào)整更換,也必須在經(jīng)過了嚴密的數(shù)據(jù)與邏輯分析之后,確定所需要更換的設(shè)備可行,向有關(guān)職能部門匯報后進行更換。除此之外,企業(yè)員工還應(yīng)當遵循如下規(guī)定:①每個人對所分配的設(shè)備必須愛護與定期維護;②每個人只能使用本部門的設(shè)備,未經(jīng)同意禁止跨部門使用;③所有設(shè)備未經(jīng)授權(quán)時,不得自行拆、改、換任何配件;④未經(jīng)同意不得擅自加入外來設(shè)備。

2.3軟件測試管理

軟件測試管理是軟件工程項目的結(jié)晶,是軟件工程中的一個重要組成部分,對于整個系統(tǒng)都具有重要的意義,軟件測試管理不僅僅能夠揀選系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞與錯誤,更是體現(xiàn)了在經(jīng)過各種技術(shù)方法測試之后,對于軟件工程項目質(zhì)量提高的信心所在。但是個人的智慧總是有限的,開發(fā)者無法預(yù)先知道所開發(fā)的軟件中有多少漏洞和錯誤存在,所以即便經(jīng)過了測試階段,依然不能保證軟件中不再存在問題。不過,在通過了數(shù)次的軟件測試之后,可以對軟件系統(tǒng)中存在的一些問題以及可能出現(xiàn)的后果進行定性地評估,將出現(xiàn)錯誤的幾率控制在可以接受的范圍之內(nèi),這些都可以大大提高軟件系統(tǒng)的可靠性,尤其對于醫(yī)療監(jiān)控、航空航天系統(tǒng)來說,軟件測試更是必不可少的環(huán)節(jié)。軟件工程項目自動化測試相對于傳統(tǒng)測試來說具有很多優(yōu)勢。自動化測試由一套邏輯縝密的測試標準組成,具有一套完整的自我測試過程,它可以在很大程度上避免個人習慣性思維所造成的疏忽,也可以減少傳統(tǒng)測試中重復(fù)工作所帶來的誤差。同時,自動化測試是具有縝密邏輯的一套測試步驟,能夠追蹤到錯誤信息出現(xiàn)的時間與位置,并且進行場景再現(xiàn)。由此可見,自動化測試將給測試人員帶來很大的方便,所以自動化測試也成為了提高測試效率與確保測試成功率的重點研究對象。常見的軟件測試模型有CMM模型、TMM模型等。

2.4安全管理

通常情況下,企業(yè)或公司內(nèi)部所進行的軟件工程項目自動化開發(fā)的數(shù)據(jù)都是屬于該公司的內(nèi)部保密數(shù)據(jù),所以從開發(fā)人員到管理維護人員來說人人都必須遵守公司的內(nèi)部保密規(guī)章制度,在未取得權(quán)限之前不得向外界任何關(guān)于保密數(shù)據(jù)的信息。在保密措施方面,可以在計算機設(shè)備中使用暗碼,阻止不相干人員接觸到核心數(shù)據(jù),并且這種暗碼的特性決定了它是很難被破解的;含有保密數(shù)據(jù)信息的工作間須安裝監(jiān)控攝像頭,隨時記錄各個員工對于計算機的使用情況;計算機內(nèi)部安裝記錄軟件,使其保留每個員工的操作記錄;含有敏感數(shù)據(jù)的計算機不得連接公共網(wǎng)絡(luò),需做到只連接內(nèi)網(wǎng)或徹底斷網(wǎng)運行。各種保密措施應(yīng)用到位之后,基本上就可以杜絕因個人原因而導(dǎo)致的敏感信息外泄的可能性。例如國內(nèi)著名的奇瑞汽車集團,其內(nèi)網(wǎng)安全體現(xiàn)在“4個管理”上,即為外設(shè)安全管理、核心數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用管理與應(yīng)用程序管理。這4個管理關(guān)系著奇瑞內(nèi)部員工工作的方方面面,能夠有效阻止內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)信息泄露。數(shù)據(jù)信息在存儲和傳輸過程中也面臨著一些安全風險。通常來說,存儲介質(zhì)必須符合以下規(guī)定:包含敏感信息的移動設(shè)備必須由專人保管與看守;刪除存儲介質(zhì)上的敏感信息后,必須對存儲介質(zhì)進行徹底格式化并且在存儲區(qū)域填入無用信息對存儲區(qū)域進行覆蓋;存儲媒介出入庫的情況必須通過安全系統(tǒng)授權(quán)并保留記錄;對數(shù)據(jù)信息的傳輸過程應(yīng)采取對應(yīng)安全級別的加密技術(shù)(對稱加密與不對稱加密等);敏感數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中必須使用數(shù)字簽名,這樣可以使信息具備不可否認性。除此之外,還應(yīng)當保證系統(tǒng)中計算機密碼的安全性,密碼安全應(yīng)當遵循如下原則:采用大腦記憶密碼,不得在書面媒介上出現(xiàn)密碼,更不能出現(xiàn)在電子郵件中;不采用缺省密碼;密碼由專人設(shè)置記憶,不與其他人分享;若密碼泄露,必須第一時間修改;密碼強度要足夠高;強制指定密碼的有效期;禁止交互式登錄;每周檢查一次口令強度。

3總結(jié)

第6篇:自動化管理論文范文

與紙質(zhì)文件相比電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作,主要原因是大多數(shù)電子文件形成者或囿于傳統(tǒng)觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作;或由于電子文件對計算機系統(tǒng)的依賴性,使其必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉操作技術(shù)的立卷人來說,不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟,容易產(chǎn)生畏難情緒;筆者認為,推動電子文件歸檔工作的著眼點要高,立足點要實,在規(guī)劃電子文件歸檔工作時,應(yīng)從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發(fā),順應(yīng)其規(guī)律,摸清信息產(chǎn)生的源頭,促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序,建立歸檔制度。

一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實踐檢驗,利用磁盤,脫機采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤,會影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔,這不僅加大了工作量,也增加了存貯磁盤的數(shù)量,簡便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔,并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條:

(一)借助計算機信息管理網(wǎng),開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展,越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選,反映了職能活動的概貌,上網(wǎng)前,又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進行了文件格式的轉(zhuǎn)換,在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性,是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文悠揚,應(yīng)由電子文件形成部門編目整理,也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線,建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。檔案部門經(jīng)與辦公自動化和信息管理部門協(xié)商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應(yīng)認可幾種通用性較強的軟件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應(yīng)辦公自動化工作發(fā)展的需要,人們越來越注重信息工作的系統(tǒng)化和標準化水平,計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”,打破了立卷單位人界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計算機與信息管理部門負責規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作,是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門,成為電子文悠揚信息的匯集點,又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無是最佳歸檔途徑之一。清華大學(xué)計算機與信息管理中心計劃利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校行政信息管理系統(tǒng),共分為教學(xué)、科研、人事管理三個子系統(tǒng),正在籌建的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊中心、財務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊中心負責學(xué)生注冊、選課、排課、考表、成績等數(shù)據(jù)的傳遞;結(jié)算中心負責學(xué)生交費信息的傳遞;教務(wù)處與研究生院負責學(xué)籍、教學(xué)計劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計算機與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后,進行集中處理,經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新,過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求,進行鑒定,編目整理,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。

無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載,以保證電子文件形成部門對其數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤,最好不用磁盤存貯。

二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干,實現(xiàn)相關(guān)部門職能的交融集成,建立電子文件歸檔制度。

紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實踐,已形成相對穩(wěn)定的骨干隊伍,有較好的工作基礎(chǔ),各立卷部門都設(shè)立了分管領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人,負責督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本,形成一支隊伍,承擔此項工作。由于大多數(shù)計算機與信息管理人員對檔案工作較為陌生,不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作,建立了相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系,容易與檔案部門在電子文件歸檔上達成共識。所以,依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干,比以各單位計算機與信息管理保同為主體,重新建立歸檔工作隊伍更為現(xiàn)實。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法,這與電子文件處理手法相差甚遠,需要新的知識和技術(shù)手段,現(xiàn)有的立卷隊伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要,要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)培訓(xùn),盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔負起電子文件歸檔工作的重任。

電子文件來源廣泛,形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人,還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚歸檔工作。

清華大學(xué)檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚歸檔工作,制定了《機讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》,分別對歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定,并設(shè)計了《機讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物,還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會議主要議題之一,會上,分管檔案工作的副校長和檔案館館長明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序,做為一項重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會上,又提出加快電子文件歸檔進程的具體要求。在對電子文悠揚的來源進行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,本著“注重職能因素”的原則,選擇了電子文件的信息綜合性強,含“金”量高的校長辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點和試點單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚歸檔工作,成立了兩辦電子文悠揚歸檔工作小組,由校辦副主任任組長,并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍,制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細目。經(jīng)過努力,現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。

與紙質(zhì)文悠揚相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業(yè)務(wù),了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發(fā)言權(quán);檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設(shè)計和維護信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應(yīng)相互滲透,揚長避短,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。

三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性

由于印章和簽署是文件生效的主要標志,在現(xiàn)在技術(shù)條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔,以確保數(shù)據(jù)的安全。目前,電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內(nèi)容形成“兩套制”,即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔,形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址,同時,在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號及存址,以便利用時參照互補。

第7篇:自動化管理論文范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程;電氣自動化前言

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

一, 前言

建筑行業(yè)是我國重要的經(jīng)濟增長行業(yè)之一,對國民經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高有著密切的關(guān)系。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟文化的交流,人們的生活水平和生活質(zhì)量有了巨大的提升,對建筑工程的設(shè)計施工以及管理都提出了更為嚴格的要求,傳統(tǒng)的實用和簡單的具有外部的藝術(shù)美感已經(jīng)難以滿足人們?nèi)找娑嘣男枨螅訌妼ㄖ袠I(yè)的電氣自動化研究,對建筑行業(yè)設(shè)計施工中,配備先進的現(xiàn)代化電氣設(shè)備,實施建筑工程項目的電氣自動化,這是現(xiàn)代化建筑設(shè)計施工和滿足人們?nèi)找娑嘧兊慕?jīng)濟文化需要的客觀要求。經(jīng)過實踐證明,建筑工程的電氣自動化,不僅僅關(guān)系到整個項目工程的施工進度,更是建筑工程行業(yè)實施質(zhì)量競爭的核心和關(guān)鍵。在現(xiàn)代化的建筑工程設(shè)計施工中,實施電氣自動化,提高自動化水平,是我國建筑行業(yè)的發(fā)展要求。

二.我國建筑行業(yè)電氣自動化現(xiàn)狀和存在的問題

1.我國建筑行業(yè)電氣自動化現(xiàn)狀

在我國的建筑行業(yè),通過多年不斷的發(fā)展和研究,電氣的自動化已經(jīng)初具規(guī)模,電氣自動化程度日漸加深,電氣自動化水平逐漸提高,電氣自動化在我國建筑行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展,為我國的建筑行業(yè)的繁榮作出了重要貢獻,但是從我國的整體工程建筑電氣自動化水平來看,依舊存在著很多問題,新設(shè)備新技術(shù)應(yīng)用緩慢,電氣自動化的設(shè)計施工不夠科學(xué),管理不夠完善等一系列問題,使得我國在電氣自動化進程中,無論是電氣自動化水平還是電氣自動化程度,都遠遠落后于西方發(fā)達國家,使得我國的建筑行業(yè)相對于西方發(fā)達國家而言,無論是在電氣的設(shè)計施工上,還是電氣自動化的安全穩(wěn)定上,都缺乏很強的競爭力,新時期下,正確理性面對我國建筑電氣自動化的現(xiàn)狀,找出存在的缺陷,加大對電氣自動化的研究,提高我國建筑行業(yè)的電氣自動化水平,是我國現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求和必然選擇。

2.我國建筑行業(yè)電氣自動化存在的問題

(一)電氣自動化高端人才不足,電氣自動化缺乏核心支撐

我國目前的建筑行業(yè)整體規(guī)模相對小,資金積累不夠,難以留住高端的優(yōu)秀管人才,企業(yè)的積累缺乏,使得整個建筑行業(yè)中電氣自動化設(shè)計施工的高層核心技術(shù)人員缺失,使得整個建筑行業(yè)電氣自動化缺乏活力和技術(shù)保證。

(二)新技術(shù)新設(shè)備應(yīng)用緩慢,核心競爭力不足

我國的建筑行業(yè)在電氣自動化上有了一定的發(fā)展,但是缺乏鉆研突破的研究技術(shù)精神,缺乏對核心技術(shù)的研究,自動化設(shè)備多采用進口和引進,且應(yīng)用的速度緩慢,難以形成自己企業(yè)的核心專利,難以保持自動化的核心競爭力。自動化市場尚不完善,不夠健全,惡性競爭,市場規(guī)范不嚴格,且產(chǎn)品品牌單調(diào),品牌知名度不高,難以和國際知名自動化品牌競爭

(三)建筑行業(yè)對電氣自動化的管理不善,電氣自動化的質(zhì)量難以保證

建筑行業(yè)發(fā)展迅速,很多管理者多想盡一切手段來提高建筑工程的效益,為了大幅度降低成本,使用假冒偽劣的電氣設(shè)備和電氣產(chǎn)品,設(shè)計部符合國家標準的施工安裝方式,使用質(zhì)量難以達到質(zhì)量標準的材料等一系列問題,使得整個電氣自動化的設(shè)計施工中,質(zhì)量難以得到保證,同時,很多施工的企業(yè)由于企業(yè)的自身實力有限,缺乏一定的電氣自動化的監(jiān)測設(shè)備和監(jiān)控設(shè)施,在施工和對整個電氣化管理中,難以全面,難以科學(xué)精細,這些方面都嚴重影響到整個電氣自動化的水平和質(zhì)量。

三,我國建筑電氣自動化的重要意義

1. 這是保證工程建設(shè)質(zhì)量和進度的客觀要求

實施電氣自動化,加強對先進技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用速度,采用科學(xué)嚴謹?shù)脑O(shè)計方式和施工程序,加強對電氣自動化的管理,加強對各種電氣設(shè)備,電氣材料的管理監(jiān)督,保證了整個工程建筑的工程質(zhì)量,同時,可以大幅度降低工程成本,并合理的控制工程的進度,電氣自動化的水平提高,亦有助于保證整個工程建筑中的安全。

2. 實施建筑電氣自動化,有助于整個建筑市場的規(guī)范化

電氣自動化的進程加快,對整個電氣行業(yè)的技術(shù)人員和管理人員都提出了更高的要求,不僅僅要求有豐富的管理經(jīng)驗,更需要有精湛的電氣技術(shù)和較高的工作素養(yǎng),同時,電氣自動化很大程度上減少了工程中的暗箱操作等弊端,敦促著工作人員依法辦事,嚴格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,有助于促進整個建筑市場的規(guī)范化管理。

四.我國建筑行業(yè)電氣自動化的發(fā)展趨勢探究

1. 電氣自動化將會朝著智能化方向發(fā)展。

縱觀我國目前的建筑工程發(fā)展行情,電氣自動化的發(fā)展應(yīng)用,智能化是其核心部分,所謂智能化表現(xiàn)在其具有多種新功能。在在建筑行業(yè)控制方面,有關(guān)的現(xiàn)場儀表在一起,在現(xiàn)場實現(xiàn)自主調(diào)節(jié),從而實現(xiàn)控制的徹底分散使調(diào)節(jié)要加及時,并提高了整個系統(tǒng)的可靠性。

2. 電氣自動化的操控更為精確,更加精工。

建筑行業(yè)中競爭越發(fā)激烈,對工程產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來越嚴格,實施電氣自動化,先進技術(shù)的采用,科學(xué)管理方式的實施,整個建筑工程的自動化水平不斷升高,使得施工標準更為嚴格,產(chǎn)品的精度朝著更高的方向發(fā)展,因此,自動化在建筑工程中會有著更嚴密精確的要求。

3.無線技術(shù)是電氣自動化操作更簡便準確。

在現(xiàn)代的建筑行業(yè),電氣自動化能夠?qū)崿F(xiàn)非接觸傳輸,特別適用于惡劣環(huán)境或振動、高速旋轉(zhuǎn)對象的監(jiān)控,而且降低了安裝成本、持續(xù)降低運行維護成本,同時更換方便,便于升級。還能夠減少接插件故障,移動自由且不受限制,建筑行業(yè)電氣自動化是工廠測控模式的變革,將會有力的推進我國建筑行業(yè)電氣自動化進程。

五,我國建筑行業(yè)電氣自動化的發(fā)展建議

1.政府加強對建筑工程電氣自動化實施的引導(dǎo)和扶持

建筑工程電氣自動化企業(yè)關(guān)系到國民經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,政府加大對建筑行業(yè)電氣自動化的支持引導(dǎo),政府部門要引導(dǎo)自動化企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念、穩(wěn)定心態(tài),提高產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量,引導(dǎo)優(yōu)秀的國產(chǎn)品牌進入重要領(lǐng)域,為民族企業(yè)的發(fā)展提供空間。

2.建筑行業(yè)加大對電氣自動化核心技術(shù)的研究,加大投入力度。

建筑行業(yè)要加強對各種電氣設(shè)備和電氣設(shè)計施工技術(shù)的研究探討,加強各個建筑單位之間的通力合作,不斷加大對新技術(shù)新設(shè)備和心的管理理念的引進和運用,加大投入,實現(xiàn)各種電氣自動化核心技術(shù)的突破,使得建筑行業(yè)實現(xiàn)整個設(shè)計施工方式的轉(zhuǎn)變,提高整體的核心競爭力。

六.結(jié)束語

建筑行業(yè)關(guān)系到國計民生,實現(xiàn)建筑行業(yè)的電氣自動化,加大對各種電氣自動化技術(shù)的研究,不斷實現(xiàn)各種技術(shù)和管理方法的突破,是提高人們生活水平和生活質(zhì)量,促進整個建筑行業(yè)快速健康發(fā)展的客觀要求,必須得到各方面的支持和重視,以建筑行業(yè)的電氣自動化,帶動整個社會的自動化進程,這是促進我國整個社會自動化的有效方式之一。

參考文獻:

[1]孫成明 沈瀅 王然冉 建筑行業(yè)對電氣工程及其自動化專業(yè)人才專業(yè)素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)和實踐技能要求分析 [會議論文],2007 - 第四屆全國高等學(xué)校電氣工程及其自動化專業(yè)教學(xué)改革研討會

[2]張勇 淺談電氣自動化管理 [期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究(電子版)》 -2012年14期

[3]金永旺 電氣自動化工程控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢 [期刊論文] 《企業(yè)導(dǎo)報》 -2012年4期

[4]于澤軒 實現(xiàn)電氣自動化及其發(fā)展戰(zhàn)略研究 [期刊論文] 《商品與質(zhì)量:學(xué)術(shù)觀察》 -2012年2期

[5]劉冬梅 某大型原料輸送工程的電氣自動化系統(tǒng)設(shè)計 [期刊論文] 《科技信息(科學(xué)•教研)》 -2008年7期

[6]陳俊峰 超高建筑電氣自動化設(shè)備項目工程管理論述 [期刊論文] 《中國房地產(chǎn)業(yè)》 -2011年12期

第8篇:自動化管理論文范文

論文關(guān)鍵詞:金融危機,企業(yè)集團會計策略

 

一、企業(yè)集團會計風險的誘因

1、會計資料信息不真實是主要原因之一。任何企業(yè)活動都需要有真實的會計資料信息來對應(yīng),這些資料信息也是企業(yè)集團的屬性體現(xiàn),是外界了解企業(yè)集團運營狀態(tài)的重要依據(jù)。而部分企業(yè)集團為了自身的某些利益要求,肆意更改會計信息,營造表面現(xiàn)象,使得會計信息資料沒有真實性,甚至存在大量的假帳。這樣會引起外界對企業(yè)集團的錯誤認識,無法得出客觀的評價,為企業(yè)活動帶來更大的風險。而對于外界投資者來說,會計信息的失真會嚴重影響自己的判斷,而當發(fā)現(xiàn)自己的錯誤決定后又回抽資金,如此形成連鎖反應(yīng),后果不堪設(shè)想。

2、違背是重要的成因。謹慎原則要求企業(yè)集團在會計核算時還應(yīng)該對將來可能產(chǎn)生的費用支出或者資金流動方向作出基本評估,并計入本期損益。也就是對未來可能要產(chǎn)生的費用或損失提前做好準備和分配,規(guī)避資金風險,讓會計資料能夠真實、可靠地反映出企業(yè)財務(wù)狀況,確保財務(wù)的穩(wěn)定性。而我們縱觀此次美國的金融危機。表面上看來,是由次貸問題引起的外債償付危機。由于大量不確定性的風險投資造成外債過高。而緊張的外部環(huán)境使得這些資金無法回籠造成銀行資金流斷裂而壞賬急速擴大,外債無力償還,繼而引發(fā)股市、匯市的頻頻波動。這一些都源于對未來資金損失項目和風險預(yù)計不足,沒有保持足夠的謹慎態(tài)度,金融機構(gòu)盲目降息,降低資金投放門檻財務(wù)管理論文,最終導(dǎo)致了資金的斷流,引發(fā)了這次金融危機。

3、監(jiān)督乏力不力致使企業(yè)集團無法合理分配資金,財務(wù)出現(xiàn)混亂。當會計監(jiān)督不力時,我們會看到盲目的生產(chǎn)投資,雜亂無章的資金流動,經(jīng)常是行政花錢、會計記賬,一切等事后核算。企業(yè)集團中出現(xiàn)的亂消費、無計劃的生產(chǎn)、盲目攀比等不良財務(wù)支出,會計監(jiān)督失去了應(yīng)有的約束力,最終會引起財務(wù)系統(tǒng)的紊亂甚至癱瘓。

4、無法把握整體經(jīng)濟脈搏。在我國,存在很多企業(yè)圖一時的利益,不考慮和充分預(yù)計國際經(jīng)濟形勢,盲目生產(chǎn)、兼并或者簽定短期巨額合同,這樣有可能在短期獲得利益,但是一但國際經(jīng)濟形勢發(fā)生變化由此很可能給企業(yè)財務(wù)帶來嚴重考驗,使得企業(yè)抗風險能力大大降低。

5.會計人員素質(zhì)亟待提高。部分企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高,無法在崗位中發(fā)揮足夠作用,有的因為素質(zhì)不夠良好而在工作中表現(xiàn)出服務(wù)態(tài)度欠缺,操作行為不規(guī)范,粗心大意而出現(xiàn)會計差錯;還有個別企業(yè)會計的道德素質(zhì)低下,對企業(yè)缺乏忠誠,勾結(jié)外部人員肆意侵害企業(yè)利益,引發(fā)經(jīng)濟案件,這一類的會計人員屬于違法人員,應(yīng)當以法律的方式處理;其次是會計崗位職責的設(shè)計缺乏束縛和管理,會計核算方面存在紕漏,操作章程、制度均不夠完善,嚴重影響會計人員的辦事效率和質(zhì)量,影響企業(yè)集團各部門之間協(xié)同工作。

二、金融危機下企業(yè)集團加強會計工作的意義

1、加強會計基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)集團發(fā)展的根本需要。在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理以及維護市場經(jīng)濟秩序方面均發(fā)揮著重要作用。會計工作是一項基本的經(jīng)濟管理工作,也是重要的環(huán)節(jié),針對一個企業(yè)集團而言,制作并提供客觀的會計資料,是對會計工作的起碼要求,也是會計工作的主要任務(wù),而實際的會計工作中,會計工作的質(zhì)量和效率都取決于基礎(chǔ)工作是否到位。而會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量已經(jīng)涉及到會計資料使用者及時知情的合法權(quán)益;影響到會計資料基本功能的發(fā)揮;影響到利益分配,以及整個社會經(jīng)濟秩序的運作。而這一切都源于會計基礎(chǔ)工作??梢娬鎸嵉臅嬞Y料,詳盡而客觀的會計信息對于一個企業(yè)是多么的重要。

2、抓好會計基礎(chǔ)工作,符合會計工作秩序規(guī)范化的基本需要。理想的會計工作,應(yīng)該以良好的會計基礎(chǔ)工作為本。最近幾年,我國非常重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實施,更多的人開始關(guān)心企業(yè)的會計報表和它的真實性,要求得到企業(yè)真實客觀的財務(wù)信息,這在客觀上也要求會計工作要符合基本規(guī)范。

3、會計基礎(chǔ)工作關(guān)系到會計工作效率和會計工作者素質(zhì)的提升。會計基礎(chǔ)工作的良好有序進行是整個會計工作系統(tǒng)正常運行的重要保障。如果基礎(chǔ)工作都做不好,會計信息根本就談不上準確、真實、客觀了,也談不上有效率地進行會計工作財務(wù)管理論文,也無法實現(xiàn)會計工作水平的提升。現(xiàn)實情況告訴我們,部分企業(yè)集團會計工作出現(xiàn)秩序混亂、欠缺管理、假賬、賬目不清現(xiàn)象,這樣的會計工作是不可能發(fā)揮會計效果的。

三、金融危機下企業(yè)集團的會計策略

1、是保障信息客觀真實的重要手段。在現(xiàn)今經(jīng)濟體制中,信息存在著不對稱性,而強制性會計披露制度可以規(guī)避這一問題,也是投資者利益不遭受侵害的基本保障。推行強制性的會計信息披露制度也是符合加強資源配置效率的基本要求的,是市場監(jiān)管的重要手段,也是企業(yè)集團應(yīng)該盡到基本義務(wù)。針對信息的不對稱性,會計信息的披露前提以及時、準確、客觀為主。

2、建立和規(guī)范企業(yè)的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)是對企業(yè)活動進行有效管理的基本措施。在現(xiàn)代企業(yè)機構(gòu)中,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)保障,建立合理、規(guī)范的企業(yè)財務(wù)治理結(jié)構(gòu),是有效控制、實施企業(yè)活動的關(guān)鍵?;诖耍紫纫l(fā)揮的價值信息優(yōu)勢,制訂企業(yè)合理的產(chǎn)銷評估數(shù)據(jù),降低無產(chǎn)勞動帶來的損失;抓住企業(yè)產(chǎn)品特點,提高產(chǎn)品功能,降低成本。這些突進都是要依靠財務(wù)部門的合理方針的制訂來實現(xiàn)。除此之外,還要拓寬財務(wù)考核領(lǐng)域,以財務(wù)為中心的考核體系。核算產(chǎn)品的有形、無形成本;將成本管理的中心轉(zhuǎn)移到成本控制;推行成本責任制,在內(nèi)部劃分核算單位,設(shè)立中心,公正地評價成本中心的績效,使財務(wù)部門在全員和全過程財務(wù)控制中發(fā)揮重要作用。

3、實行財務(wù)的集中管控必不可少。

(1)對采購供應(yīng)系統(tǒng)進行集中統(tǒng)一采購,在采購中進行對比,篩選優(yōu)勢成分,降低成本。取消核算實體的物資部門,由集團總部物資部門全面負責,減少中間不必要的環(huán)節(jié)。同時,對硬件資源和人力資源進行優(yōu)化管理提高工作效率。

(2)資金要實行集中管理。利用結(jié)算中心實施資金集中管理,取締下屬企業(yè)的分戶,將資金的管理和使用權(quán)限上移到總部,以統(tǒng)一的銀行賬戶直接對外,保證了資金使用的效率,也強化了資金管理。

(3)銷售要集中管理。作為企業(yè)的終端業(yè)務(wù),銷售業(yè)務(wù)開展的好壞直接影響到企業(yè)的效益。對其實行集中管理可以將產(chǎn)品的優(yōu)勢最大化,銷售決策權(quán)集中于上層,能夠更加果斷的把握銷售時機,也是最終實現(xiàn)集中管理的必要前提。

4、讓會計行為必須實現(xiàn)規(guī)范化、有序化。企業(yè)集團的任何經(jīng)營活動都是最終通過會計核算反映出來的。因此,加強會計控制自然要從加強內(nèi)部控制入手。首先是要提高會計監(jiān)管的力度,提供足夠的監(jiān)管資源,分配監(jiān)管責任,監(jiān)管工作定期報告,真正實現(xiàn)財會工作自我管理、自我約束、自我監(jiān)督、完善的有效機制。再次,是要對會計事后業(yè)務(wù)進行監(jiān)督,進行內(nèi)部審核,實行自動網(wǎng)絡(luò)與外部對賬相結(jié)合財務(wù)管理論文,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化與人工操作的有機結(jié)合。最后,會計人員的任何活動都要依法進行,遵守相關(guān)的會計法律、法規(guī),擁有良好的道德標準。

5、適時調(diào)整負債結(jié)構(gòu),組織低成本存款,定期與活期存款比例進行合理配置。貸款結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,提高資產(chǎn)質(zhì)量。重點項目的資金投入要加大,正確計算和科學(xué)地對資金預(yù)測,靈活調(diào)撥資金,大力壓縮庫存現(xiàn)金,降低無息資產(chǎn)的占有比例,有效地轉(zhuǎn)化為有息資產(chǎn),最大限度地發(fā)揮資金使用效率。

6、企業(yè)人員的素質(zhì)是企業(yè)活動開展的前提。首先,應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,提高全員的企業(yè)共存意識,只有企業(yè)全員齊心協(xié)力謀求發(fā)展,企業(yè)才有可能獲得良好生存。做好財務(wù)管理,提高企業(yè)綜合競爭力。其次對員工實施嚴格的錄用制度,提高人力資源的整體質(zhì)量,只用有用之才。適時的對現(xiàn)有員工進行技能考核,了解員工的實效狀態(tài)。

總之,金融危機是經(jīng)濟發(fā)展過程中一定問題積累后的集中爆發(fā),它的出現(xiàn)要引發(fā)是經(jīng)濟系統(tǒng)全方位的思考。會計思想在當代企業(yè)集團中的合理運用是規(guī)避風險,規(guī)范企業(yè)活動的重要保障。

參考文獻:

[1]會計國際趨同及國外相關(guān)組織近期動態(tài),會計研究[J],2008年第5期

[2]葛家澍,占美松,企業(yè)財務(wù)報告分析必須著重關(guān)注的幾個財務(wù)信息-流動性、財務(wù)適應(yīng)性、預(yù)期現(xiàn)金凈流入、盈利能力和市場風險[J],會計研究,2008年第5期

第9篇:自動化管理論文范文

關(guān)鍵詞:收發(fā)文,電子化,管理

中圖分類號: F407.6 文獻標識碼: A

引言:隨著電子計算機的廣泛應(yīng)用,推動收發(fā)文電子化管理的迅速發(fā)展,使得辦公自動化這種新型的工作模式逐步取代了原來的紙質(zhì)辦公,新型的電子文件替代了堆積如山的紙質(zhì)文件。這種改變已經(jīng)滲透進我們?nèi)粘^k公工作的方方面面,同時也對整個公文管理工作體系產(chǎn)生了巨大的影響。

收發(fā)文電子化管理的內(nèi)涵

隨著計算機的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,辦公自動化的進一步發(fā)展和深化,過去用紙信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,正在改變著人們幾千年來形成的信息傳遞方式和人際間的溝通方式,并且逐步滲透到社會生活和政府運作方式。公文的電子化管理系統(tǒng)就是利用電腦網(wǎng)絡(luò)功能,實現(xiàn)從公文的起草、審核、批示、分發(fā)及來文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉(zhuǎn)全程管理。收發(fā)文是各行政、事業(yè)單位處理公務(wù)和進行管理的重要工具,特別是在各級機關(guān)中,辦公的一個重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件,即“辦文”。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進行科學(xué)的電子化處理,是電子政府建設(shè)的重要組成部分,是關(guān)系到電子政府建設(shè)全局戰(zhàn)略性和基礎(chǔ)性的手段。近幾年來,隨著辦公自動化的進一步深化,使用電腦進行文字處理已非常普遍。

2、收發(fā)文電子化管理

2.1收文的電子化管理

收文的電子化管理的重點是解決信息輸入和信息查詢問題。收文是指本單位收到的公文,包括紅頭文件與非紅頭材料。具體說來,主要是黨政公文、會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。通過文字輸入或二維條形碼信息掃描讀入對來文進行登記,登記后,自動套打文件傳閱單、注辦單、請示件辦理單、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理單等;設(shè)計有多種收文信息查詢方式,非相關(guān)信息模糊查詢可與黨委內(nèi)網(wǎng)連接?,F(xiàn)階段處在過渡時期,文書檔案工作采取紙質(zhì)檔案與電子檔案并行的做法。一是建立紙質(zhì)檔案。按照文書檔案歸檔要求對紙質(zhì)文件進行歸檔。如果收到的是電子文件,應(yīng)該打印成紙質(zhì)文件進行歸檔。二是建立電子檔案。將收到的紙質(zhì)文件通過掃描、拍照等手段變成電子文件,并與紙質(zhì)文件對應(yīng)歸檔。收文的電子化管理主要有流程如下:(1)無論是紙質(zhì)收文還是電子收文,都要做好登記工作。文書人員簽收文件后,按照紅頭文件與非紅頭材料進行分類并做好電子登記。紅頭文件登記內(nèi)容應(yīng)包括序號、發(fā)文字號、來文單位、文件標題、成文日期、收文日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。非紅頭材料登記內(nèi)容應(yīng)包括序號、來文單位、材料標題、形成日期、頁數(shù)、材料情況說明。(1)根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定對收文進行審核,確定是否由本單位辦理,是否已蓋章具有法律效力。然后將紙質(zhì)公文提請辦公室主任或?qū)B毴藛T擬辦,即由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批??梢灾苯釉谖募谝豁撐牡目瞻滋幒瀸徟庖?,也可以另制收文閱辦單附在文件首頁。前者的益處是直接體現(xiàn)出文件的辦理情況,但難免使文面顯得雜亂;后者能夠保持文件的干凈整潔,但增加了文書人員的工作量,使用了更多的紙張。由于受到技術(shù)條件的限制,電子收文的審核擬辦暫時還不能全面開展,但對于通過 OA 系統(tǒng)收到的有紅頭和紅印的公文應(yīng)該及時下載,并在 OA 上及時轉(zhuǎn)發(fā)。(3)即按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,將文件落實到相關(guān)承辦部門及責任人。要求閱知、復(fù)印和執(zhí)行文件的承辦部門及責任人均在紙質(zhì)文件或收文辦理單上簽名。

2.2發(fā)文的電子化管理

當前公文電子化管理系統(tǒng)中,發(fā)文的電子化管理的重點是解決發(fā)文通知單、清退表、核對表制單問題。發(fā)文是指本單位發(fā)出的文件,包括黨政公文等紅頭文件與會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等非紅頭材料。發(fā)文辦理是指單位內(nèi)部為制發(fā)文件所進行的擬制、處置與管理活動。制發(fā)文件可分為文稿的形成、文件的制作、文件的對外傳遞等三個階段。目前,對于非紅頭材料,一般將最終成稿電子化。對于紅頭文件即公文而言,制發(fā)文件分為紙質(zhì)版與電子版。紙質(zhì)版較為完整和全面,即所有公文均有紙質(zhì)版,并且能夠較為清晰地看到制發(fā)、修改等過程,比較規(guī)范。至于電子版,呈現(xiàn)出來的最終成稿部分無紅頭也無印章,而且無法顯示制發(fā)、修改的過程。下面重點論述過渡時期紅頭文件的電子化工作:(1)包括擬稿、會商、審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)。一方面,現(xiàn)階段電子文稿的制作及過程的體現(xiàn)要通過 OA 系統(tǒng),擬稿人要將會商確定的初稿通過 OA 系統(tǒng)發(fā)送到收發(fā)文擬辦人,由收發(fā)文擬辦人在 OA 上進行審核與簽發(fā)。另一方面,要開展紙質(zhì)文稿電子化的制作。簽發(fā)前,對初稿的所有修改均要求體現(xiàn)在初稿上;簽發(fā)后,通過掃描或拍照將留有修改痕跡的稿件及公文擬稿紙轉(zhuǎn)化為電子檔案。由于技術(shù)條件的限制,目前 OA 系統(tǒng)較難清晰地展現(xiàn)文稿簽發(fā)前的修改過程,建議以制作紙質(zhì)文稿并轉(zhuǎn)化為電子版的方式為主,以 OA系統(tǒng)制作文稿為輔。(1)制發(fā)公文包括核發(fā)、登記、繕印、用印環(huán)節(jié)。一是在 OA 系統(tǒng)上開展制發(fā)公文工作。二是重點做好紙質(zhì)文稿的電子登記工作。結(jié)合文書檔案歸檔制度的規(guī)定,將已簽發(fā)、用印的公文按照“長期”“30 年”“10 年”的保管期限分類進行電子登記。紅頭文件的登記內(nèi)容應(yīng)包括:件號、發(fā)文單位、發(fā)文字號、文件標題、發(fā)文日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。非紅頭材料的登記內(nèi)容應(yīng)包括:件號、發(fā)文單位、文件標題、形成日期、頁數(shù)、材料情況說明或備注等。(3)傳遞公文包括分裝和發(fā)出環(huán)節(jié)。按照主送、抄送要求進行發(fā)送??梢灾贫òl(fā)文閱辦單來完成該步驟。發(fā)文閱辦單由件號、發(fā)文日期、發(fā)文字號、打印份數(shù)、發(fā)文單位、登記人、文件題目及文件辦理情況構(gòu)成。件號、發(fā)文日期、發(fā)文字號、發(fā)文單位、文件標題與發(fā)文目錄中的一致?!暗怯浫恕睘閷嶋H發(fā)送文件的人員。“打印份數(shù)”的數(shù)量要與“文件辦理情況”中使用文件的數(shù)量一致。“文件辦理情況”要用黑色碳素墨水筆書寫公文發(fā)送情況,并請收到公文的部門及負責人簽字。對送到外單位的公文,要登記清楚何時以何種方式送達、由何人簽收。發(fā)文閱辦單應(yīng)附在公文首頁與公文一同電子化處理并歸檔。(4)公文歸檔。目前 OA 系統(tǒng)的電子歸檔數(shù)據(jù)庫還未建立,因此暫時無法開展 OA 公文歸檔工作。紙質(zhì)公文的歸檔分為紙質(zhì)版的歸檔和電子版的歸檔。紙質(zhì)版要按照文書檔案工作的有關(guān)規(guī)定開展歸檔工作。紙質(zhì)公文通過掃描等轉(zhuǎn)化為電子版的歸檔工作較為復(fù)雜,需要將紙質(zhì)公文中留有痕跡的初稿、有相關(guān)人員簽字的公文辦理單、有紅頭及蓋章的正式公文以及發(fā)文閱辦單通過掃描轉(zhuǎn)化為電子版,并標記清楚。最好一份文件建立一個文件夾,以發(fā)文字號和文件標題命名,使電子版與紙質(zhì)公文相對應(yīng),便于查找。

3、結(jié)語

收發(fā)文的電子化管理的現(xiàn)狀還不盡如人意,存在著許多未曾解決的問題。隨著辦公自動化、政務(wù)信息化和電子政府、電子商務(wù)的發(fā)展,公文的電子化管理已顯現(xiàn)出勢不可擋的必然趨勢,公文電子化在社會生活和政府運作方式中所占的比重將越來越大,這就要求我們要努力學(xué)習新技術(shù),提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力,加強電子文件方面的研究,接受電子公文的新挑戰(zhàn)。

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