教務處工作安排精選(九篇)

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第1篇：教務處工作安排范文

關鍵詞：民辦高校考務管理二級管理

考試是教學過程的一個重要環(huán)節(jié)，也是檢測教學質量的必要形式。加強考試管理不僅是激發(fā)“教”與“學”兩方面積極性，提高教學質量的重要保證，還是樹立良好學風和校風的關鍵。因此，加強考務管理是學校教學管理的重要內容，是掌握教學信息不可缺少的重要手段。

一、民辦高校院（系）考務管理工作現(xiàn)狀

一般由教務處負責全校的考試工作，主要包括安排全國大學英語四、六級考試、全國計算機等級考試以及校內期末（中）考試。教務處具體主要負責：

（一）全國大學英語四、六級考試和全國計算機等級考試。主要是根據(jù)省考辦的發(fā)文制定具體的工作日程，安排考務管理工作。組織各系進行報名，然后匯總各系數(shù)據(jù)并按省考辦要求進行上報，具體安排考場地點、監(jiān)考教師，并于考試前一周召開監(jiān)考教師培訓會議，確?？荚嚨募o律性、嚴肅性。對考試試卷安排專人領取和送回，保證試卷的保密工作。

（二）校內期末（中）考試。隨著學院規(guī)模的不斷擴大，教務處也已將部分工作轉交系里，如將期末考試分成兩部分，一部分為不停課考試周，由系里安排考試日程表，監(jiān)考人員由教務處安排；另一部分為集中停課考試周，公共課的考試日程、監(jiān)考人員的安排均由教務處統(tǒng)一安排。教務處安排考試周考試的日程表具體做法如下：第一，教務處安排公共課考試日程表、考場編排、監(jiān)考教師安排，把考試日程表下發(fā)各系，以便于學生查詢及做好復習迎考準備。第二，系里上報考試周課程日程表，由教務處統(tǒng)一安排監(jiān)考教師。第三，試卷的分發(fā)與收取。各系專業(yè)課考試的試卷由教秘自行到文印中心印制、分發(fā)、裝袋，公共課由基礎系提供試卷，教務處負責印制、分發(fā)、裝袋。為嚴防試卷泄漏，所有試卷裝好后都集中放到教務處考試中心的卷柜。監(jiān)考教師于考前半個小時到教務處領試卷，考試結束后，監(jiān)考教師把試卷返回考務辦公室。各系教秘再將試卷取回分送給相關任課教研室及任課教師，由教師批閱并上報成績，再由教秘將紙制成績單統(tǒng)一交到教務處匯總保存。

二、逐步實施院系二級考務管理辦法

（一）全國大學英語四、六級考試和全國計算機等級考試還是由教務處統(tǒng)一安排，各系協(xié)助。

（二）校內期末（中）考試。為了更好的做好考試工作，可以進一步實施二級管理，具體：

第一、改變領取和回交試卷模式。監(jiān)考教師于考前半個小時到考務辦公室領取試卷，考試結束后將各系專業(yè)課的試卷直接返回到各系，各系教秘負責統(tǒng)計監(jiān)考情況等后續(xù)工作。這校做的好處有以下幾點：（1）為今后直接在各系取、交試卷打下基礎；（2）減輕教務處收發(fā)試卷工作量；（3）省去教秘到教務處將考完試卷領出環(huán)節(jié)。

第二，真正實現(xiàn)院（系）二級管理。教務處實施統(tǒng)籌規(guī)劃工作，各系積極配合并制定適合自身情況的二級管理方案，這樣一方面提高了工作效率，另一方面對學院的長遠規(guī)劃更有利。這樣在二級管理體制下就應該：（1）加強文印室功能；（2）改善各系的辦公場所條件。具體建議如下：（1）試卷的送印。各系將經(jīng)審核過的試卷裝在試卷袋內送往文印室，然后按考試日程表要求，將印好的試卷分好和考場記錄單裝入試卷袋內送往考務辦公室；（2）教務處有專門的考務辦公室，專門用于擺放、分發(fā)試卷；（3）各系都有自己的教學樓，這樣系里就擁有教室的自，教務處即可省略統(tǒng)一安排考場的環(huán)節(jié)。

這些條件的成熟在促進二級管理的同時，也是對管理工作的進一步深化提出了新的目標及要求。

三、嚴格規(guī)范考試管理，加強監(jiān)督管理

實行二級管理后，不能使部分學生產(chǎn)生錯誤思想，認為由系里組織的考試管理容易蒙混過關。所以必須嚴格規(guī)范考試管理，加強對考試工作的監(jiān)督，主要從以下幾個方面進行：第一，加強對各系教學秘書的思想、業(yè)務培訓，一方面使他們真正掌握考試工作的各項流程，具備良好的職業(yè)道德和服務意識，以確保各項考試的順利進行；另一方面，要把考試試卷的保密和安全工作放到首位。第二，建立巡考工作組。巡考工作組主要由院和系兩部分組成，教務處于考試前一周負責對巡考人員進行培訓，明確職責，秉公辦事。院級巡考主要負責全院考試的監(jiān)督，系巡考主要負責對本系考試的監(jiān)督。巡考工作人員必須佩戴院里統(tǒng)一的工作標志，按規(guī)定履行其職責無關人員考試期間不得進入考場。第三，監(jiān)考教師佩戴工作標志上崗，以便于學生、教師之間互相監(jiān)督。第四，加強對監(jiān)考教師的培訓。部分教師管理不嚴，監(jiān)控不到位，監(jiān)考教師缺乏責任心，有些監(jiān)考教師監(jiān)考時接電話，聊天，看書報，還有些監(jiān)考教師怕學生報復，因此對于作弊者，睜一只眼閉一只眼，只求完成監(jiān)考任務。因此，通過培訓使每一位監(jiān)考教師明確監(jiān)考職責，認真完成監(jiān)考任務，妥善處理考試過程中出現(xiàn)的各類問題。第五，加大宣傳力度，弘揚誠信考試?？荚嚽耙恢?，各系懸掛相關條幅、制做板報等等，營造出考試氛圍，創(chuàng)建良好的考風。

綜合所述，民辦高校院（系）考務管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，是極其繁瑣而細微的工作，是教學管理的重要內容，是民辦高校教學質量的生命線。民辦高校的考務管理工作不能完全按照公辦學校的管理模式，必須結合自己的實際情況，創(chuàng)建適合本校的管理辦法，并在實踐中不斷的完善和改進。

第2篇：教務處工作安排范文

一、服務功能是教務處的主要功能

之所以說服務功能是學校教務處的主要功能，這是由于教務處的職責所決定的，大多學校教務處的職責主要有這樣幾項：在教學管理上，要制定日常教務工作制度并根據(jù)學校教學的實際情況來加以修訂和監(jiān)督落實，對教師出勤情況和教師的備課情況、工作紀律進行系統(tǒng)的管理，統(tǒng)計呈報教學常規(guī)考核并從事教學事務、教學檔案和學籍的管理；在教學規(guī)劃上，不但要負責課程開設、教學大綱計劃編制和課表、作息時間表等編制工作，還要安排組織考試計劃和考試過程中學生報考登記、監(jiān)考教師分配、考場安排、統(tǒng)計考試成績等項工作；在教師管理上，要負責教師職稱評定和教師繼續(xù)教育及考試工作，核算教師結構工資及獎勵，承辦教學教研會議等；在學生管理上，要組織校運會、文娛競賽或課外活動的開展，挖掘有潛質的特長生；在資源管理上，負責學校圖書、資料、文印、實驗等館室的管理和衛(wèi)生檢查工作，開展電教、網(wǎng)絡、信息技術的教學與管理工作。從教務處上述各項功能上進行分析可以歸納出其主要的服務功能有以下幾項：

一是統(tǒng)籌規(guī)劃服務功能。俗語說“人無遠慮必有近憂”。一個人個體固然如此，一個學校沒有當前與長遠的發(fā)展教育規(guī)劃，就難以保證教學目標的實現(xiàn)。教務處作為擔負制定教學規(guī)劃的重擔，其作用在于服務于學校的長遠發(fā)展。[1]教學規(guī)劃的制定為學校的發(fā)展提供了有效依據(jù)，為教師的教學方向確定了目標。教師依據(jù)教學計劃按部就班地開展日常教學工作，按照教學計劃要求，合理安排教學課時，可以將教學重點、難點統(tǒng)籌進行調節(jié)和分配。科學地把握教學進度，有計劃地分配教學內容，這樣就有計劃、有步驟地促進了學校整體教學計劃的穩(wěn)步實施。[2]同時教務處在進行考試的計劃中，可以統(tǒng)籌全面考量各種因素，合理安置考試地點和分配考生，根據(jù)大綱要求科學確定考試內容，這樣很大程度上分擔了教師的部分精力，可以使教師全身心投入到教學工作中。這些輔的教學工作毫無疑問就是對學校整體教育目標的達現(xiàn)實施的服務舉措，也是教務處所承擔的教學規(guī)劃服務功能的體現(xiàn)。

二是資源配置服務功能。如何將學校的教學資源進行科學配置，充分發(fā)揮教學資源優(yōu)勢，這是學校增強競爭力，實現(xiàn)科學發(fā)展的重要因素。[3]教務處對教師和學校教學場館的管理功能使其更有能力達到這種要求。一方面對教師師資力量的配備上，教務處可以在全面掌握教師的基本資料信息的基礎上，充分發(fā)揮每一位教師的專業(yè)特長，對教師資源的配置上進行合理搭配，形成教師資源的優(yōu)化組合。另一方面對教學場館和教學設備的使用和管理上，教務處可以根據(jù)教學計劃，進行合理的調度，在這些教育資源的利用上完全避免沖突的發(fā)生，使教學設備資源的利用率進一步提高，形成了教學設備資源的優(yōu)化組合。在對學校教學資源的管理和配置上，教務處可以發(fā)揮自身職能的管理優(yōu)勢，與學校的教學實際情況相結合，不斷改善教學條件，為教師教學工作開展提供便利和保障，這也充分體現(xiàn)了教務處作為學校的管理機構之一所發(fā)揮的教育資源配置方面的服務功能。只有在這項功能得到有效發(fā)揮的基礎上，學校的資源配置才能不斷適應學校的發(fā)展需求和傳播知識的需求。

三是教學秩序服務功能。教學管理包括制度的制定落實和對教師工作紀律的考核，這些都是教務處所承擔的重要功能。教務處以規(guī)章制度為依據(jù)不斷加強對教師日常工作的監(jiān)管力度，從而有效維護了學校的正常教學秩序。除此之外，對教師績效的考核、工資獎金的評定和對學籍檔案等的管理，這些都是維護正常教學秩序所必須具備的重要因素。承擔維護教學秩序的功能，在教務處的監(jiān)督管理之下，形成了學校日?？记诠芾怼⒖冃Э己斯芾?、教學檔案管理和學生學籍管理等多項學校管理體系，使得學校的各項工作在合規(guī)有序中開展。首先拋開這種管理的有效性，但就教學秩序的基本維系來說，這些管理措施是不可或缺的。因為有了這項管理職能和機構，促使了學校的各項崗位責任制度、績效評比制度、獎懲激勵制度的具體落實，這些制度的落實過程其實也是維護教學正常秩序的過程。所以毋庸置疑地說，教務處在規(guī)范學校制度運行和從事日常教學管理上發(fā)揮了維護學校正常教學秩序的能動作用，從而為學校教學工作的正常開展提供了服務和創(chuàng)造了良好環(huán)境。

四是教學質量服務功能。針對學校教學方面隨時出現(xiàn)的問題，組織相關人員進行研究探討，進而找到解決問題的措施，對難題和矛盾進行合理化解，這是教務處日常工作的重要內容。同時對教師隊伍建設進行合理規(guī)劃，不斷提高教師的教學質量和教學水平，進而提高教師隊伍的整體教學水平，這也是教務處的重要功能。破解教學難題需要成立課題研討組，提升教師素質需要通過進修交流等渠道，而教務處恰恰是這個平臺的組織者、搭建者和全程參與者。可見，教務處在學校教學質量的提高上扮演了多么重要的角色。其實教務處不但要在組織教師進修和進行教學課題開發(fā)利用上作用重大，同時對于學習參考資料的購置、教學用具和設備的引進、信息化教學的開發(fā)利用等輔教學上還要嚴格進行把關。由此看來，教務處實際上就是不斷提高教學質量上的操盤手，所做的一切工作也都是為提高教學質量而服務的。因為服務于不斷提高教育水平和教學質量，進而服務于學校的不斷壯大和發(fā)展，二者是同一的。

為學校的教學發(fā)展規(guī)劃、教育資源配置、教學秩序維護、教育質量提高服務，這是教務處作為學校的核心管理機構所承擔的重要服務功能。如何發(fā)揮這種功能，是實現(xiàn)學校的規(guī)范化管理、人性化教育、科學化發(fā)展的重要因素。

二、如何發(fā)揮教務處在施教方面的服務功能

發(fā)揮教務處在施教方面的服務功能是指教務處針對教師教學方面所應提供的服務而言。筆者認為，形成科學規(guī)范的管理制度，不斷推進學校公開化合理化的校務管理，并積極為教師搭建進修平臺，充分保證教師的合法權利，這是教務處發(fā)揮施教服務功能的重點所在。

一是規(guī)范制度管理。要結合學校的實際教學情況和為教師所提供的教學條件，合理制定教師管理、考評和激勵制度。[1]制度的制定和落實要以符合客觀實際為前提，一方面不能單純地處于加強管理而考量，必須在加強管理上能夠使制度真正符合教師在現(xiàn)有條件下的心理接受程度，至少是絕大多數(shù)教師在客觀條件下能夠做到的。比如在邊遠山區(qū)的教學點，不可能像城市規(guī)范管理的學校一樣，采取正常的考勤制度來約定工作時間，也不可能以衡量城市教學目標的規(guī)定來執(zhí)行教學目標考核制度。制度的制定和執(zhí)行要因地制宜、因勢而異。另一方面不能遷就姑息，不能因為條件差就沒有制度?！皼]有規(guī)矩不能成方圓”，地域和客觀條件的差異可以采取不同的制度約束，但不能無章可循。條件好的地方有相應的制度，條件不好的學校同樣也具有相應的制度，但只是制度約束程度的不同，同樣要按照各自制度進行規(guī)范性管理，這是教務處需要根據(jù)差異具體裁度的。

二是搭建進修平臺。社會信息化發(fā)展的速度是日新月異的，教學理念和方式的更新也進入了快車道。要想實現(xiàn)教育水平的不斷提高，就需要教務處及時為教師搭建進修再教育的平臺，[2]來進一步實現(xiàn)教學信息的更新和教學手段的創(chuàng)新，這樣才能使教師的知識結構不斷優(yōu)化，教學視野進一步拓展，才能夠及時了解教育信息和動態(tài)，不斷改進教學方法，在教育源頭上避免落伍。教師進修和實現(xiàn)知識更新的方式不一定約定俗成，非采取某種形式不可。比如可以通過學校教師間的教學研討會、教學心得交流會，也可以采取校際之間的教學方法交流互動等方式進行。這就需要教務處要加強這方面的溝通聯(lián)絡，要為教師間的互動提供機會和環(huán)境，形成定期交流互動的長效機制。這對于教師隊伍整體水平的提高是大有裨益的。

三是維護教師權益。教務處不但要對教師進行規(guī)范管理、制度約束，同時也要對教師權益的維護負責。尤其是近年來，教師職稱評定、獎金補助分配等方面出現(xiàn)了很多問題，本來是應該晉級職稱的卻沒有申請成功，而不符合條件的靠著拉關系、走門路晉級了。這對于社會公正尤其是教育這片凈土來說，可以說是一種侮辱。保障教師權益，教務處應積極倡導教務公開，使任何工作的任何程序都在陽光下運行，充分接受廣大教職員工和社會群眾的監(jiān)督。同時在保障教師生活工作條件上要做出積極努力，對生活上確實有困難的教職員工要客觀反映情況，全力爭取上級的幫助支持，為困難職工盡量營造安定的生活環(huán)境，使之全身心投入到教育教學工作中來。

三、如何發(fā)揮教務處在受教方面的服務功能

發(fā)揮教務處在受教方面的服務功能是指教務處針對學生接受教育方面所應提供的服務而言。這需要教務處要認真分析當前教育狀況下學生的心理特征，在為學生提供良好的成長和教育環(huán)境的同時做到恩威并重、因材施教。

一是加強教育環(huán)境管理。古代孟母三遷的典故充分說明了環(huán)境因素對于孩子成長的影響。既然生活環(huán)境對學生成長是非常重要的，教務處就要將為學生創(chuàng)造良好的受教育環(huán)境作為為學生開展教學服務的重要工作。首先是教學環(huán)境，要盡量創(chuàng)造條件，為學生提供必須的教育設施，包括教室、圖書資料場館、活動娛樂場所等。同時要不斷提高科技化、信息化教學水平，使學生能夠在學校受教育階段，接收到更多的新鮮事物，體會到學校濃厚的學習氛圍。其次是生活環(huán)境，要不斷組織學生和教職員工參與到學校的亮化、美化和凈化中去，打造一個干凈優(yōu)雅的學習環(huán)境，逐漸培養(yǎng)學生干凈利落的生活習慣和積極向上的生活品格。同時要嚴格抵制社會的不良風氣對校園的侵害，以加強學生的思想品德和價值觀、人生觀教育為主線，提高學生的辨別是非能力和抵御誘惑能力。

第3篇：教務處工作安排范文

一、學生工作

（一）初一工作。本學年我校招收了招生范圍內的505名初一學生，是近年來規(guī)模最大的一次。根據(jù)義務教育均衡發(fā)展的原則，教務處根據(jù)學生性別、民族比平均分成9個班級。并在開學初對初一新生進行了適應性教育，做好他們的學籍管理工作。同時在這一學年中，教務處根據(jù)學生的平時表現(xiàn)，緊密與政教處配合，加強了對初一新生的思想教育。

（二）初二工作。初二年級是我?，F(xiàn)在規(guī)模最小的年級，為了節(jié)約教學資源，我們在學年初將2班進行了拆并，保留了7個班級。初二年級是學生形成兩級分化的年齡階段，針對這種情況，教務處加強了對初二學生學習狀況的檢測，同時引導各班班主任加強對學生的教導。

（三）初三工作。本學年，根據(jù)中考目標的需要，我們在保留原來班級整體不變得情況下，對部分學生進行了調整。做好了初三月考、診斷考試、體育考試、實驗操作考試、志愿填報及最后中考的相關工作安排。

二、教師工作

本學校年包括校長在內，我校新招聘了7名老師，教務處、政教處和教科室根據(jù)他們的學科情況，對他們進行了學科專業(yè)知識培訓及班主任工作培訓，使他們迅速適應我校的工作。同時對我校年齡大的教職工，在工作安排方面給予適當?shù)娜宋年P懷。鼓勵老師們積極參加各級各類的教研教學培訓，提高他們的專業(yè)知識和實踐水平。

三、其它工作

第4篇：教務處工作安排范文

本學期，在校黨委、行政的正確領導和主管領導的具體指導下，在各部門、各系部的共同努力下，在校領導的關心支持下，教務處牢固樹立教學是中心、質量是生命的觀念，把提高教學質量作為工作的出發(fā)點和落腳點，圍繞素質教育，高效率、高質量地完成各項工作任務，現(xiàn)將教務處一學期以來的工作總結如下：

一、重學習，加強思想建設，進一步提高人員素質

一學期以來，學校繼續(xù)把穩(wěn)定工作放在首位，安排全處人員學習愛國主義教育和課程為主的思想情況，使全處人員的思想素質、工作責任心有了明顯提高。全處人員都能夠按照提高思想素質、創(chuàng)新工作機制、履行崗位職責、提高服務水平的要求，邊學習，邊工作，堅持學習高等教育理論、科學管理知識和現(xiàn)代化管理手段，提升服務意識，寓管理于服務之中，立足崗位，注重研究和解決新情況、新問題，創(chuàng)造性地開展工作，教學管理質量和服務水平得到進一步提高。

二、理思路，守職責，有分工有協(xié)作，扎實推進各項工作

教務處作為學校教學管理的主要職能部門，從招生到教學計劃，到課程安排、教室分配，從教務運行到教學研究、專業(yè)課程建設，到師資督導、實習實踐、教材、設備建設，涉及到教學的各個環(huán)節(jié)，滲透到學校工作的角角落落，頭緒復雜、任務繁重。為此，我們依據(jù)上述工作職責，遵循優(yōu)質、高效的原則，制定了明確的各部門的工作規(guī)范和工作程序，以及工作人員崗位職責，全體工作人員發(fā)揚團結協(xié)作精神、樂于奉獻精神，增強服務意識、質量意識，嚴格履行崗位職責，心往一處想、勁往一處使，盡心、盡力、盡責工作，求真務實，真抓實干，始終以學校發(fā)展的大局為重，既較好地履行自己的本職工作，又積極主動地協(xié)助其他部門做好相關工作，全面履行了本部門的工作職責。

1、本學期工作計劃(任務)及教學計劃完成情況

2、建立健全教學管理規(guī)章制度和教學質量保證與監(jiān)控體系，強化教學過程管理與質量監(jiān)控

（1）按照素質教育的要求，深化教學體制改革，提高教學質量

根據(jù)教學管理的需要，為適應新時期形成的醫(yī)學模式和社會主義市場經(jīng)濟對醫(yī)療保健事業(yè)提出的新要求，教務處先后對教學事故認定辦法、課堂理論教學指標、優(yōu)秀教師評選辦法、考試管理辦法進行修改，強化內部管理，優(yōu)化了管理體制，完善了教學管理規(guī)章制度。

對備課、講課、實驗、實習、輔導等環(huán)節(jié)進行科學化管理，嚴把質量關，促進教學質量的提升，定期組織公開課、示范課，總結和推廣先進經(jīng)驗，保質保量地完成教學計劃任務。

（2）精心安排組織，嚴肅考風考紀，考務工作井然有序

第5篇：教務處工作安排范文

大家好!

一年的光陰在彈指一揮間悄然離去，本學期，教務處的工作得到了各級領導和各位老師的大力支持，熱情幫助和真心理解，在此向你們表示衷心的感謝!回顧這一年的工作，艱辛而快樂、忙碌而充實、平凡而實在。

教務處的工作離不開學校所有成員的合作。在老師們的鼎力支持和幫助下，本學年，教務處順利的完成了這幾項工作：

(一)學籍管理工作：

1、學年初，在一年級、七年級班主任的支持和配合下，完成了新生基本信息的采集，搞好新生學籍審批。

2、每學期開學初，在宮校長的幫助和指點下，為轉走學生辦理轉學手續(xù)，并為轉入學生及時辦理學籍增補。

3、在全體教師的協(xié)助下，對我校學生的學籍檔案進行管理，組織班主任老師搜集、錄入學生學籍資料、數(shù)據(jù)。

(二)教務教學工作

教務工作是一項經(jīng)常性、持久性的繁雜工作，需要更多的耐心和細心。可是，由于我們缺乏辦事的細心和耐心，因此，教務處的很多工作進行的比較被動，在此，我們非常感謝老師們的理解，張校長、宮校長的提醒、幫助，才讓教務處的各項工作得以圓滿的完成。

1、結合本校師資情況，按照教育部課程設置，開足開齊有關課程，做到了“三表(課程表，時間表，教務工作計劃表)”的統(tǒng)一。

2、抓實教學常規(guī)工作，做好日常教務工作，

3、當好調度員，及時安排好臨時的課務調動和代課安排，確保學校教務教學工作正常有序的開展，努力為學校教學工作保駕護航。

4、組織班主任對班級之星、校園之星進行評比并進行表彰。

5、做好服務員。教務處的工作宗旨是服務教學、服務教師、服務學生。本學期，由于工作繁忙，導致有些老師找教務處借資料沒有及時的服務，在此表示歉意。下學期，有可能還擔當這份工作，我們一定會摒棄這一年工作的不足，盡心盡責做好這份工作。

(三)業(yè)務學習工作

1、本學期，積極組織教師以教研組為單位進行校本培訓。在教研組長的精心組織下，深入學習了課程改革教育叢書，領悟了新課改精神，新課程理念，逐步轉變教師教育教學思想。

2、本學年，堅持把課堂教學改革融入學校教研，安排好教師參加各級各類的教學研討和培訓活動，提高教師的教育教學水平。

3、組織教師利用農遠資源進行教研活動，每個教師利用農遠資源上好一節(jié)課。

4、組織并落實期中、期末調研、各類競賽活動。本學年，以教學質量為中心，組織了各年級的月考工作，及時作好分析與反饋工作，使教師們心中有數(shù)，以便采用相應的教學措施，提高學科教學質量。

反思這一年來的教務工作，我們感覺各方面顯得比較稚拙，經(jīng)驗還不足。隨著教育形式的不斷發(fā)展，還有不少的困惑和不足有待解決：

一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。表現(xiàn)在組織教師業(yè)務學習工作深入創(chuàng)新力度不夠;對各位教師的困難和需求了解甚少。深入課堂，指導業(yè)務的力度不夠。

二是“實“字的體現(xiàn)上不夠。表現(xiàn)在抓實課堂教學、深入班級不夠。

三是“韌”字的體現(xiàn)上不夠。處理問題有時考慮得還不夠周到，對教學過程的管理還不夠有力，教學管理水平和技巧有待于進一步提高。

第6篇：教務處工作安排范文

Abstract: The paper takes one private vocational college as an example to study the current situation, problems and shortcomings of the traditional educational administration mode. Meanwhile, this paper also researches into the new ‘school-department’ secondary educational administration system. Through the study and analysis, it proposes some advice on educational administration in order to optimize the educational administration, improve educational administration system and innovate educational administration work and practice to provide reference for the private vocational college.

關鍵詞： 教務管理；高職院校；民辦

Key words: educational administration；vocational colleges；run by local people

中圖分類號：G71文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）18-0198-02

0引言

教務管理是教學管理工作的重要組成部分，是維系教學機制正常運轉的樞紐，科學的教務管理有利于高效益辦學。隨著民辦高職院校的不斷發(fā)展，招生規(guī)模日益擴大，教務管理作為院校管理的核心工作亦日趨繁雜，二級教務部門的正常運作越來越關系到院校一級教務管理的有效性和穩(wěn)定性[1]，而目前的二級管理體制改革中，存在著教務管理模式改革不完善、教務制度建設滯后、高素質教務管理人員缺乏等問題，因此如何提高高職院校教務管理水平，提高教務管理質量，保證教學工作順利進行，是高職院校教務管理人員面臨的新課題。

本文以某民辦高職院校為案例，研究了傳統(tǒng)的教務管理模式的現(xiàn)狀、存在問題和弊端，探討了實踐中的新型“院―系”二級教務管理模式，通過研究分析，對新型“院―系”二級教務管理模式提出了改革設想，以期優(yōu)化教務管理模式，完善教務管理制度，不斷推進教務管理工作改革與創(chuàng)新，為民辦高職院校教務管理提供參考。

1民辦高職院校教務管理模式現(xiàn)狀分析

隨著民辦高職院校的不斷發(fā)展，招生規(guī)模日益擴大，專業(yè)設置多樣化等因素，某民辦高職院校甚至出現(xiàn)了學生人數(shù)將近3000人的超大規(guī)模系，顯然在這種情況下，傳統(tǒng)的單一、直線型教務管理模式不再適應新的形勢，以致在實際工作中不能很好的劃分“院―系”二級教務管理組織的工作職責和任務，在實際操作中存在很多問題和弊端。集中表現(xiàn)在：

1.1 學院教務處管理權限過于集中傳統(tǒng)的單一、直線型教務管理模式導致教務管理的權限過于集中，教務處包攬了全校所有系部的教務管理工作[2]，一方面使其無法履行自己應有宏觀管理職責，造成管理渠道堵塞，工作效率不高，運行不暢，負面影響極大，不利于教務管理工作的順利開展；另一方面，系部在教務管理中沒有任何自，導致系部教務管理工作者只需完成簡單的上傳下達任務即可，無法實現(xiàn)對教師的量化績效考核制度，阻礙了激勵廣大教職工愛崗敬業(yè)，扎實工作，開拓進取，積極主動地完成各項工作任務目標。

1.2 執(zhí)行力欠缺，時效性差教學管理不僅要講質量，還要講效率。由于學院教務處管理權限過于集中，系部教務管理工作者在教務管理中沒有任何自，對教務處制定的教務管理制度和下發(fā)的教務工作安排通知，只是不加消化的簡單落實，很少結合本系部的具體情況來加以分析和對待，導致系部不能及時、準確解決問題，更不能高質、高效的完成任務，甚至出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

1.3 缺乏創(chuàng)新性由于長久以來形成的工作認識和習慣，導致系部在制定政策時，墨守成規(guī)、因循守舊，不能結合各系部的實際情況進行反思，探求解決教務管理問題的最佳途徑。例如各系部在制定人才培養(yǎng)方案時，只是按照學院教務處的模板進行填鴨式的填報，缺乏結合系部的實際情況進行適當?shù)膭h減，不同系部、不同專業(yè)是清一色的培養(yǎng)方案，無法體現(xiàn)專業(yè)特色。

2民辦高職院校二級教務管理模式的實踐

某民辦高職院校近三年來學院由4000余人的規(guī)模急劇上升至10000余人的規(guī)模，原有的系由1000余人劇增至3000人，由一個系分成兩個系，再由兩個系分成四個系，但是目前仍有一個系學生人數(shù)將近3000人，其它三個系學生規(guī)模也將近2000人，因此形成了超大規(guī)模的系，足以與二級學院媲美。在此情況下，原有的單一、直線型教務管理模式不再適應變新形勢，因此，要求通過簡政放權、明確分工，下移教務管理工作的重心，把原屬于學院教務處的一部分決策權下移，實現(xiàn)管理職能下放的分級管理，形成學院教務處負責宏觀管理，系負責微觀管理的“院―系”二級教務管理模式。

通過構建“院―系”二級教務管理模式，學院教務處可以從瑣碎的日常教務管理中解脫出來，把主要精力放在調查研究、宏觀管理以及宏觀監(jiān)督上，促使學校教務工作的管理更具全局性和前瞻性。某民辦高職院校結合自身實際情況，從2008年開始，逐步地嘗試“院―系”二級教務管理模式，通過將近3年的改革，在考務管理、課表編排、超工作量酬金核算、專業(yè)建設、精品課建設、教學質量監(jiān)控等方面取得了一定成效：

2.1 建立高效的教務管理協(xié)作機制從2008年9月開始，學院教務處進行了改革，建立“院―系”教務管理人員例會制度，加強院系兩級之間的溝通，在教務管理各個環(huán)節(jié)中互相理解，互相支持，密切配合，協(xié)調一致，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，既實現(xiàn)了系自身的教務管理目標，又兼顧了全院的整體大局，減少了對文件理解的偏差，節(jié)約時間，提高效率。

2.2 進行考務制度改革傳統(tǒng)的教務管理模式中，考務工作全部由學院教務處統(tǒng)一安排，全部實行一張試卷制度，因此，系部不能結合課程實際情況進行有效地考試改革，不能充分體現(xiàn)課程特色，無法實現(xiàn)素質教育的目標。在新型的“院―系”二級教務管理模式下，嘗試了部分課程由系部自行組織考核，結合各專業(yè)課程自身的特點，考核形式多樣化，如過程（階段）考核、操作考核、小組討論、演講等，從而真正做到了遵循高等教育的發(fā)展規(guī)律，以人才培養(yǎng)目標，知識、素質和能力協(xié)調發(fā)展的原則為指導，改變過去課程成績評定方式單一的狀況，優(yōu)化人才培養(yǎng)過程，推進素質教育，提高教學質量，使課程成績能真實客觀地反映學生的學習表現(xiàn)和學習效果，構建“加強基礎、培養(yǎng)能力、提高素質、突出特色”的人才培養(yǎng)模式。

2.3 課表編排權限下放系部傳統(tǒng)的教務管理模式中，系部只需落實每學期的教學任務，而課表編排工作則由學院教務處負責，由于工作量大，任務重，再加上學院教務處對系部各位教師的情況了解不多，導致每學期教師對課表編排意見很大，經(jīng)常發(fā)生調、停課事件，嚴重影響正常的教學秩序。2009年開始嘗試課表編排權限下放系部，對全院范圍內統(tǒng)一安排的公共課，由公共教學部先行編排，對于專業(yè)類的課程，則在公共課編排完后由各系自行組織編排和管理，包括上課時間、地點、上課節(jié)數(shù)等。因為系部教務管理工作者完全熟悉本系部教師情況，特別是可以結合聘請的高職稱教師、企業(yè)行業(yè)專業(yè)人士的實際情況，一次地編排出比較合理的課表，大大減少了調、停課事件，教師的怨言也大大減少了，保證了教學秩序的正常運行。

2.4 教師超工作量酬金核算權限下放系部傳統(tǒng)的教務管理模式中，教師超工作量酬金核算全部由學院教務處包攬，一是任務重，不能及時、準確計算出教師的超工作量酬金，甚至經(jīng)常出現(xiàn)教師根本不知道自己的超工作量酬金是如何核算出來的；二是由于由學院教務處統(tǒng)一核算，教學效果好的與差的酬金一樣，未能進行區(qū)別對待，不能充分體現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)酬原則，從而無法激勵教師；三是由于很多上課之外的工作無法在超工作量中體現(xiàn)。鑒于上述原因，現(xiàn)正在籌劃實施教師超工作量酬金核算權限下放系部，學院教務處只對系部進行量化考核，具體實施由系部結合自身實際情況進行核算，因此系部可以充分調動教師的積極性，深化教育教學改革，促進教學水平提高，提高教學質量。

3二級教務管理模式的改革設想

雖然進行了將近三年的二級教務管理模式的改革嘗試，但由于教務管理工作者長期受傳統(tǒng)的教務管理模式的影響，容易形成慣性思維，對建立健全新型的二級教務管理模式不能一步到位，需要進行長期的優(yōu)化完善。

3.1 進一步建立分級管理理念，完善二級教務管理模式在實踐二級教務管理模式中，積極轉變觀念，以學生為主體，實現(xiàn)管理機構的系統(tǒng)化和層級化，不斷優(yōu)化完善教務管理模式，改變以前“管”的觀念，轉變?yōu)椤耙龑А盵3]，發(fā)揮好學院教務處協(xié)調、督導、服務等職能，逐步形成目標管理、過程監(jiān)督、分級負責、權力下放、反饋調控的二級教務管理模式。

3.2 切實加強教務管理工作者業(yè)務能力和管理水平應制定培訓晉升制度，對在崗的教務管理工作者進行培訓，通過短訓班或進修方式，邀請專家開設專題講座、召開專題教務管理研討會，進行崗位培訓、素質拓展和業(yè)務培訓，加強對教務管理工作者的知識更新, 不斷提高工作能力，特別是要加強“高校教學與教務管理”、“管理心理學”、“運籌學”等方面的知識培訓[4]。

3.3 注重培養(yǎng)換位思考的意識，樹立服務意識在實踐二級教務管理模式中，院系兩級教務管理工作者應學會換位思考，始終樹立為教師服務、為學校發(fā)展服務的意識，一起推動教學的過程管理。

3.4 具有敏銳的創(chuàng)新意識，創(chuàng)新二級教務管理模式面對新情況、新問題、新機遇、新挑戰(zhàn)，教務管理工作者必須勇于接受新事物，具有敏銳的創(chuàng)新意識，要善于在管理工作中提出有價值的新設想、新目標，大膽開拓新領域[5]。在具體的工作中透過學習與實踐創(chuàng)新管理、創(chuàng)新服務、創(chuàng)新理論，不斷創(chuàng)新工作思路，促進學院教務管理工作的科學化、規(guī)范化，走出一條具有鮮明特色的二級教務管理模式發(fā)展之路。

3.5 二級教務管理模式改革從“點到線再到面”進行全方位創(chuàng)新目前二級教務管理模式改革實現(xiàn)了點的突破，我們應進一步推進教務管理創(chuàng)新，實現(xiàn)“點到線再到面”全方位創(chuàng)新，建立適應新形勢的“考務管理、課表編排、超工作量酬金核算、專業(yè)建設、精品課建設、課程設置、教學質量監(jiān)控、學籍管理、成績管理、教學研究、學生重修、學生技能競賽”等全方位創(chuàng)新的二級教務管理模式，不斷提高學校的辦學水平和辦學效益，保證人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。

4結語

民辦院校應該結合自身特點，積極采取措施推進民辦高職院校二級教務管理機制的建設，不斷優(yōu)化完善適應新形勢的二級教務管理模式，切實提高教務管理工作的效率和效能，實現(xiàn)學校教學管理工作的良性運轉，進而確保完成既定的人才培養(yǎng)目標，提升人才培養(yǎng)質量。

參考文獻：

[1]葉斌，李婷菲.高職院校二級教務管理的實踐與思考[J].人力資源管理，2010（4）.

[2]張永莉.高校教務分層管理工作模式的現(xiàn)狀分析[J].中國校外教育，2010（8）.

[3]曹淑如.地方本科院校二級教務管理存在的問題與優(yōu)化[J].河南科技學院學報，2010（6）.

第7篇：教務處工作安排范文

教務處是學校教學管理的職能部門，是校長領導教學的參謀部和執(zhí)行機構。教務工作的好壞，效率的高低，對全校的教學工作產(chǎn)生直接的影響。教學是學校的工作中心，教育教學是學校永恒的主旋律。教學質量是學校的生命線，是學校的靈魂。沒有好的教學質量，就談不上座好了工作。那么學校對教學工作抓得越緊，教務處的事就越多。為教學服務有時就像打雜的，教學工作要抓，社會工作也要完成，。累不累自己也不多言語。工作順利，心情還好，但有時會出力不討好。尤其是在給教師分課、給班級分新生、考評、評先評優(yōu)等工作時，教師的怨言常會沖著教務處。這時教務處就會成了矛盾的焦點，和教師的關系理不順，工作難度就大了。

因此，作為教務工作者，首先要提高自己的修養(yǎng)。這就包括思想政治修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、業(yè)務修養(yǎng)和人際修養(yǎng)。思想上要處處為教師著想，以身作則，本著實事求實的工作態(tài)度，就能得到教師的支持。文化修養(yǎng)方面要謙虛謹慎、善思好學，知識面要廣，善于學習新知識，業(yè)務方面要有一定的領導能力，比一般的教師要站得高些、看得遠些。在人際關系方面要熱情誠懇地對待每一位教師，辦事要公平、品行要端正、作風要樸實、心胸要開闊，善于自我批評，不做無原則的和事佬。

其次，工作要有方法。

1.工作要有計劃，掌握超前性。教務工作常有很強的時間限制，作為一個教務主任，就該知道什么時候干什么，什么時候的重點工作是什么。例如，開學之前工作的重點為教師任課工作、班級排課工作。開學報到時。）要安排好新生的錄取工作、分班工作，辦理新生的轉出、休學手續(xù)。報到后的三天逐步統(tǒng)計未報到的學生人數(shù)、原因，及時上報校長。開學的一周后，生源基本穩(wěn)定，就要著手準備年報工作，這需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

2.重視積累資料，逐步規(guī)范管理。積累資料是十分重要的工作，重視積累資料對有計劃的開展工作，改進工作方法，有很大的促進作用。各種資料包括；（1）年報表中統(tǒng)計學年初的學生人數(shù)，男女分年級、分學段統(tǒng)計；教職工、專任教師分年齡、性別、任教科目、學歷、職稱統(tǒng)計；本年度與上年度的銜接關系要明確；校內外學齡人口數(shù)要清楚，有戶無戶要分清，借讀人數(shù)要明了。（2）學生花名冊、流動生登記表、輟學名單等。（3）招收新生建立學籍檔案，入學材料要準確，學習成績、試卷分檔保存。（4）畢業(yè)生有關資料及去向登記（5）學生健康卡的填寫保存。

3嚴格制度、注意服務態(tài)度

教務工作的枯燥煩瑣，常會使人感到煩躁不安，甚至會無緣無故的發(fā)火。面對這種情況，要學會調節(jié)自己的情緒。教務工作是一項政策性、原則性、服務性較強的工作，在出局證明工作中，常會有人為了達到個人目的，要求隨意改動。這就要求自己實事求實、按章辦事，認真對待每一項工作，對一些無原則的事就不能亂開口子。

再次，教務工作要分階段常抓教學常規(guī)管理。

學校教務工作較繁忙的可分為三個階段：第一：開學階段，第二：期中階段，第三：期末階段。每一個階段都以教學為重心，但各有側重。

1.開學階段工作：包括新生注冊、轉出轉入、制定各種計劃、進度、檢查假期備課量等工作。

2.期中階段：重點抓好教學計劃的實施。在校長的領導下，協(xié)調、控制教學工作的進程。對教學工作進行監(jiān)督、檢查，及時掌握教學信息，組織安排期中考試，通過聽課調查學生學習情況。

3期末階段：重點檢查教學質量的管理，教學進度的情況。組織安排期末考試，期末工作。檢查時注意常規(guī)的檢查，如作業(yè)布置、作業(yè)檢查、教師的輔導、學生的學習常規(guī)等。

最后，教務工作要做到服務與檢查的協(xié)調統(tǒng)一。

1.教務工作要為教學服務。這是教務工作的根本出發(fā)點。

2.教務工作要為教師服務。搞好教學，提高教學質量。開學初下發(fā)各種資料、教學用書、教師辦公用品及時提供最新的教學信息。

第8篇：教務處工作安排范文

2005－2006年教務處工作計劃

本學期是新一學年的開始，各方面的工作都很繁雜，因此要多方面的考慮和配合學校各方面才能把工作正常開展起來，根據(jù)學校實際情況，特制定本計劃：

1.根據(jù)學校實情，作好部分教師的思想工作，配合學校完成崗位聘任，堅持初一實行雙向選擇；初二、初三保持相對穩(wěn)定而略有調整。

2.配合總務處完成學生報名注冊工作，完成好初一新生的錄取分班工作，初二、初三按計劃開學，正常開課。

3.配合政教處安排好初一新生軍訓工作，召開開學典禮暨表彰大會，對前學期成績突出的學生進行獎勵，配合政教處完成對各班級的量化考核，有利于調動和為以后評價班集提供依據(jù)。

4.積極配合各年級組完成各組計劃，積極組織有關教師，對講優(yōu)質課的教師進行評定。

5.積極配合學校和組織實驗室工作人員，認真開好實驗課，并做好“普實”驗收的準備工作。

6.配合各處室完成學校督導評估自查工作，同時做好綠色學校的創(chuàng)建工作，并教育學生要有愛護環(huán)境的意識。

7.加強各年級學生的學籍管理，并查對各班學生的考試成績，為今后各教師的考核提供依據(jù)。

8.負責完成好排課、代課、調課的臨時性工作，為學校教學的正常運轉作好工作。

9.配合年級組訂好本學期的考試資料，注重把教學放在平時來抓，積極參加各年級組的活動。

10.完成好教材征訂工作，并對存書進行統(tǒng)計，以便以后利用，指導和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的開放，教材發(fā)放和各教師、學生征訂服務工作。

11.配合微機室人員完成好期中、期未成績統(tǒng)計和各項工作。

12.努力完成教務處日常事務工作，并完善期未考試制度和閱卷中存在的問題，爭取改卷前做好評分標準，責任到人。配合學校對工作不認真的教師制定出處罰意見。

13.配合教研組做好本學期教研工作。

14.完成各教師計劃、總結、教案和作業(yè)的檢查工作。

總之，教務處工作是一項復雜而又繁多的工作，要求工作上要認真、細心才能完成好。因此，要求教務處每個成員既要有分工，又要有配合。只有每個人積極主動才能把工作做得更好。

第9篇：教務處工作安排范文

隨著高等院校的擴招，高校的教務工作的工作中心不再是集中一體化，而是逐漸下移，高校的二級學院主要組織和實施教務管理具體事務性工作，教務工作在教學院長的領導下，由教務秘書進行教務管理工作，因為他們的工作能力與素質也決定了教務工作的效率。

二、新形勢下院系教務管理的特點

1.院系教務管理的政策橋梁作用特點

院系是基層教學單位，由教務處統(tǒng)一制定教學活動與政策，教學秘書就成了教務處與院系之間的橋梁，起著上傳下達重要作用，及時向院系領導和師生進行相關文件政策的通知和解讀。除了告知義務，教務秘書還應該及時對文件的精神進行準確掌握和解讀，以便應對師生的咨詢，因為教務秘書的橋梁作用是一個多向性的傳達，對院系領導、教務處、師生、教研室等都需要溝通協(xié)調。

2.院系教務活動的繁雜性

教務處把教務工作分為各個科室，在院系中可能只有幾個教務秘書來完成各項科室的工作，大致就分為課務考務管理、學籍管理、科研管理、實踐規(guī)劃發(fā)展、成績管理、教學檔案管理等各方面的事務，院系的教務秘書雖然處在基層教學單位，但是面對廣大的教師學生，工作范圍的廣大而且繁雜，并且非常瑣碎。

3.教務秘書的角色多重性

基層院系的教學管理既具有教學管理的職能，又具有行政的職能，院系的教學管理是學校教學管理的縮影，它不僅僅是教學管理，而是教學管理與行政管理的整合，具有雙重職能。教務秘書不僅要傳達學校的教學政策，還需要向上級反饋學院、教師和學生的問題和教學情況，因此教務秘書既是組織者也是服務者。

三、院系教務管理的現(xiàn)狀

1.人本主義的理念貫徹不夠

人本主義理念也可稱為“以人為本”。以人為本的的管理，指的是以人為出發(fā)點，在管理過程中以人為中心，最重要的是激發(fā)和調動人的積極性和主動性、開發(fā)創(chuàng)造性，以實現(xiàn)人與事務共同發(fā)展的一系列管理活動。其實大部分高校也是在這個理念的指導下開展教學管理活動的。然而，在貫徹執(zhí)行的過程中還是有很多的不足，還需要有一個很大的上升努力的空間。當然這一問題受學校的很多其他因素的影響。概括來說，一是教學管理人員方面，由于面對師生還是行政部門，事務繁雜，難以分身完全貫徹此項思想，同時理解度不夠，自身的素質水平還需要進一步的加強。二是教學管理整個大的范圍上來說，學校對學生的管理是分散在各個部門中的，大的行政部門學生處、招生就業(yè)處、教務處、院系里面還有輔導員老師，教務辦公室老師。學生辦理各個事務需要分散到各個部門，我們院校有學生事務大廳還是很大一部分解決了這個問題，但是具體一些事情上還是依舊不夠人性化。

2.信息化管理手段沒有革新

當前，在我國高校教學管理中很多采用了一些現(xiàn)代化管理手段，大部分已經(jīng)實現(xiàn)了信息數(shù)字化，但有一些教學活動還是依照著經(jīng)驗管理，現(xiàn)在新形勢下的教務活動需要網(wǎng)絡宣傳，需要網(wǎng)絡流通。學校雖然已經(jīng)實現(xiàn)了計算機現(xiàn)代化管理，但信息化程度還不夠，目前的教務管理系統(tǒng)不完善，覆蓋面還不夠大，還不能完全實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。同時教學秘書應用現(xiàn)代信息化技術能力還有待加強，提高一定的計算機應用知識和實踐技能，能熟練使用網(wǎng)絡和現(xiàn)代信息化進行教務活動的處理。

四、創(chuàng)新教務管理手段

1.完善自身院系管理制度，多元化進行管理

現(xiàn)在院系的教學管理依舊是在一級行政部門的集中管理下執(zhí)行教學活動，院系在應付上就花費了很多的時間，成了被動的執(zhí)行，影響了自身的積極性。為了提高院系的的教學管理效率，可以適當?shù)奶岣叨壴合档墓芾碜浴＿@樣可以提高院系的積極性和自我發(fā)揮的程度。院系可以根據(jù)自身的學科特點以及教學管理現(xiàn)狀和制定相對應的教學管理模式，對教學活動進行多元化的管理。另一方面教務處也要繼續(xù)發(fā)揮指導、監(jiān)督職能，檢查院系的教學活動，指導和服務院系的教學管理工作。

2.加強網(wǎng)絡建設、實現(xiàn)信息現(xiàn)代化