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醫(yī)院采購合同精選(九篇)

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醫(yī)院采購合同

第1篇:醫(yī)院采購合同范文

原材料采購的合同閱讀

甲方:

乙方:

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:

一、訂購產(chǎn)品名稱:

二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。

2、

四、產(chǎn)品規(guī)格及價(jià)格:

1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式:雙方選擇以下第 種方式支付貨款。

(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點(diǎn)后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。

(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗(yàn)收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項(xiàng)貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。

(3)貨物運(yùn)到甲方后,經(jīng)檢驗(yàn)合格,卸貨后--日內(nèi)付款。

六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費(fèi)用已包含在貨物價(jià)格內(nèi))______________________________________________________。

七、交貨地點(diǎn):。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

八、供貨時(shí)間:

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。重復(fù)訂單,____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。

2、_________________________________________________。

九、雙方的權(quán)利和義務(wù):

1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價(jià)格對供貨產(chǎn)品的價(jià)格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。

4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)。

5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。

十、補(bǔ)充協(xié)議:___________________________________。

十一、特別聲明條款:_____________________________。

十二、合同有效期:20xx年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時(shí),協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十四、合同簽訂地:

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

法人代表: 法人代表:

委托人: 委托人:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

開戶行: 開戶行:

賬號: 賬號:

簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日

簡單委托材料采購合同

甲(以下簡稱方):

乙(水泥廠):

經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:

一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額

品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。

三、袋重合格率達(dá)到國家規(guī)范。

四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉庫提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。

五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨

年 月 日前提(供)噸。其中:噸。

年 月 日前提(供)噸。其中:噸。

年 月 日前提(供)噸。其中:噸。

年 月 日前提噸。其中:噸。

甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。

六、付款辦法和期限:

1、甲方在 年 月 日前付定金 元;

2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。

年 月 日前電匯

年 月 日前電匯

年 月 日前電匯

年 月 日前電匯元。

3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。

七、違約責(zé)任:

甲方責(zé)任:

1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。

2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。

3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。

乙方責(zé)任:

1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬分之四的違約金。

2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。

3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。

八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。

甲 方: 乙 方:

地 址: 地 址:

代 表 人: 代 表 人:

經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:

開戶銀行: 開戶銀行:

帳 號: 帳 號:

簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn):

工程材料采購合同范文

甲(以下簡稱方):

乙(水泥廠):

經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:

一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額

品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注價(jià)金總額(大寫)拾萬仟佰拾元角分$

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。

三、袋重合格率達(dá)到國家規(guī)范。

四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉庫提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。

五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨

年月日前提(供)噸。其中:噸。

年月日前提(供)噸。其中:噸。

年月日前提(供)噸。其中:噸。

年月日前提噸。其中:噸。

甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。

六、付款辦法和期限:

1、甲方在年月日前付定金元;

2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。

年月日前電匯

年月日前電匯

年月日前電匯

年月日前電匯元。

3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月日-日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。

七、違約責(zé)任:

甲方責(zé)任:

1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。

2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。

3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。

乙方責(zé)任:

1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬分之四的違約金。

2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。

3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。

八、本合同一式份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從年月日起至年月日止。

甲方:乙方:

地址:地址:

代表人:代表人:

經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:

開戶銀行:開戶銀行:

第2篇:醫(yī)院采購合同范文

關(guān)鍵詞:合同管理;醫(yī)療設(shè)備

中圖分類號:D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2015)14-0197-02

醫(yī)療設(shè)備的采購是醫(yī)院設(shè)備管理部門工作的起始點(diǎn),醫(yī)療設(shè)備采購合同在整個(gè)采購活動中起著至關(guān)重要的作用,它是交易雙方對最終形成的交易模式的真實(shí)記載。采購合同不僅能體現(xiàn)出雙方基本交易的條件,而且是整個(gè)談判的最終思想產(chǎn)物。依照合同辦事,不僅有效平衡了供需雙方關(guān)系,提高設(shè)備管理工作效率,并且保障了醫(yī)院設(shè)備相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

1 醫(yī)療設(shè)備合同管理的目的

合同管理是促使合同雙方當(dāng)事人為達(dá)成項(xiàng)目采購目的,履行所簽訂的采購合同,保護(hù)好自己的合法利益和雙方當(dāng)事人之間的關(guān)系,而進(jìn)行的管理工作。

合同管理首要目的是要促進(jìn)買賣雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù);其次是要充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為,交易雙方建立起一種伙伴型關(guān)系,同時(shí)要通過嚴(yán)格的過程控制使合同實(shí)施結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目采購預(yù)期的效果。

2 醫(yī)療設(shè)備合同管理重點(diǎn)

2.1 醫(yī)療設(shè)備合同的主要內(nèi)容

(1)合同的名稱:一般內(nèi)貿(mào)合同稱為醫(yī)療設(shè)備購銷合同。外貿(mào)合同稱為醫(yī)療設(shè)備購銷協(xié)議書。合同中產(chǎn)品名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、原產(chǎn)地、單價(jià)、總價(jià)等必須清楚明晰。

(2)合同的買賣雙方:需方(買方)指設(shè)備的最終用戶,一般是醫(yī)院。供方(賣方)指為本合同提供貨物或服務(wù)的公司。

(3)合同的價(jià)格:在合同中,價(jià)格除金額以外還要特別關(guān)注價(jià)格后綴條件,外貿(mào)合同中常有兩種報(bào)價(jià),一種是CIF(到岸價(jià)):合同價(jià)中已包含賣方從運(yùn)出口岸至到達(dá)口岸的運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)費(fèi)用,但不包含國內(nèi)運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)費(fèi)。另一種是CIP(到院價(jià)):合同價(jià)中已包含賣方從運(yùn)出口岸至用戶目的地的全部運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)費(fèi)用。而內(nèi)貿(mào)合同中價(jià)格:指貨物到用戶目的地的價(jià)格。

(4)合同的付款方式:一般情況是設(shè)備到貨安裝驗(yàn)收合格后支付80%~90%,余款在設(shè)備運(yùn)行滿一年后支付。但由部分外貿(mào)合同會在設(shè)備到達(dá)口岸時(shí)支付80%,設(shè)備安裝驗(yàn)收合格時(shí)支付10%,最后余款在設(shè)備運(yùn)行滿一年支付。

(5)產(chǎn)品的交貨期及包裝與運(yùn)輸:交貨期由買賣雙方相互約定。賣方應(yīng)按照合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。

(6)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)符合賣方所承諾的技術(shù)和性能指標(biāo)。驗(yàn)收:指買方對貨物應(yīng)達(dá)到的技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的指標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的查驗(yàn)、驗(yàn)收。在儀器送達(dá)交貨地點(diǎn)后,在雙方人員同時(shí)在場的條件下進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2 醫(yī)療設(shè)備合同編碼管理

醫(yī)療設(shè)備合同是醫(yī)療設(shè)備檔案管理中最為關(guān)鍵的部分,合同是成交雙方達(dá)成一致意見的最終體現(xiàn),醫(yī)療設(shè)備的售后服務(wù)及維修等都與合同的內(nèi)容息息相關(guān)。因此,合同的檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理對于醫(yī)院引進(jìn)設(shè)備的后續(xù)工作開展起著重要作用。

信息化與自動化的快速發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式的革新。從設(shè)備的出入庫管理、文件的電子化到設(shè)備維修維護(hù)的動態(tài)化管理,都可以通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。醫(yī)療設(shè)備檔案建檔歸檔及檔案查閱也正逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化。

要實(shí)現(xiàn)信息化的管理,首先要對醫(yī)院采購的所有醫(yī)療設(shè)備合同進(jìn)行整理編碼,按照一定的邏輯理順這些合同。一般的三級醫(yī)院都有大大小小上萬種醫(yī)療設(shè)備,而金額上萬元的設(shè)備都須簽訂采購合同。從醫(yī)院開業(yè)之初到平穩(wěn)運(yùn)行,醫(yī)療設(shè)備的采購合同成千上萬。如何將這些散亂的合同按照一定的規(guī)律排列起來,方便整理和查閱,成為解決問題的關(guān)鍵。于是我院提出對合同進(jìn)行編碼管理。

合同編碼要體現(xiàn)出幾個(gè)重要信息:(1)采購方式:現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備的主要采購方式有國際招投標(biāo)(機(jī)電產(chǎn)品)、政府集中采購和招標(biāo)公司組織的公開招標(biāo),以及醫(yī)院自行組織的院內(nèi)詢價(jià)采購。(2)采購時(shí)間:采購的年度和招標(biāo)的月份,以此可以獲知設(shè)備大致的啟用時(shí)間。因此采用字母縮寫加數(shù)字的14位編碼方式進(jìn)行合同的編碼管理是非常方便實(shí)用的。前四位字母表示是采購方式,中間的六位數(shù)字表示招標(biāo)采購的年月,緊接著的3位數(shù)字是流水號,最后一位字母表示是公開招標(biāo)還是詢價(jià)采購。例如ZFCG201509001G,表示是2015年9月政府集中采購并且通過公開招標(biāo)方式采購的設(shè)備。通過編碼將雜亂無序的上千種設(shè)備的采購合同排列成有序的隊(duì)列,通過技術(shù)手段,在信息系統(tǒng)中將固定資產(chǎn)管理與合同編碼一一對應(yīng),方便使用科室和管理職能部門查閱檢索。只要知道設(shè)備的招標(biāo)方式和大致的采購時(shí)間,就能很迅速的檢索出該設(shè)備的相關(guān)信息。同時(shí)也為醫(yī)療設(shè)備檔案的動態(tài)管理提供了非常有利的線索。

2.3 醫(yī)療設(shè)備合同的審核管理

為確保設(shè)備合同信息的準(zhǔn)確無誤,應(yīng)建立健全合同的審查制度,以發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。我院實(shí)行的是合同會簽制度。首先由設(shè)備科根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和前期的廠家介紹、科室考察的總結(jié)草擬出合同的初稿,交由設(shè)備科負(fù)責(zé)人全面初審,使用科室負(fù)責(zé)人審查設(shè)備配置、型號、產(chǎn)地、數(shù)量等,財(cái)務(wù)科主要負(fù)責(zé)商務(wù)條款的審核,最后由招標(biāo)管理辦公室終審,確認(rèn)無誤后,才按照一式多份打印,提交分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、蓋章。層層把關(guān),確保信息的準(zhǔn)確,減少醫(yī)院不必要的損失和承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 合同執(zhí)行管理

合同的管理最終是為了促使雙方按照合同嚴(yán)格執(zhí)行。將紙質(zhì)的合同信息電子化管理之后,如何監(jiān)管合同的執(zhí)行力度,也是一項(xiàng)重要任務(wù)??傇涸O(shè)備提出的基于WEB服務(wù)器的系統(tǒng)管理平臺中,其合同執(zhí)行監(jiān)控管理模塊是有效執(zhí)行采購任務(wù)的預(yù)警監(jiān)控模塊,負(fù)責(zé)根據(jù)事先定義的預(yù)警機(jī)制,為設(shè)備監(jiān)管部門有效防范設(shè)備采購風(fēng)險(xiǎn)提供相關(guān)報(bào)警數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)管理平臺有效的調(diào)動資源進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管合同的執(zhí)行情況,是目前比較先進(jìn)的管理手段,我院的管理系統(tǒng)也正在逐步建立類似的管理機(jī)制。通過記錄和追蹤合同執(zhí)行過程中主要負(fù)責(zé)人員的活動和監(jiān)管人員的監(jiān)督活動,以確保合同條款被嚴(yán)格執(zhí)行。

3 展望

通過對醫(yī)療設(shè)備采購合同的規(guī)范化、信息化管理,有效提高醫(yī)療設(shè)備檔案信息的資源共享,同時(shí)為確保醫(yī)院的利益、醫(yī)療設(shè)備的精細(xì)化管理提供便利。全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備合同的全生命周期管理,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購風(fēng)險(xiǎn)管理,提高醫(yī)院管理水平有重大意義。

參考文獻(xiàn)

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第3篇:醫(yī)院采購合同范文

醫(yī)療設(shè)備合同管理是醫(yī)療設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié),提升醫(yī)療設(shè)備合同管理能夠有效提高醫(yī)療設(shè)備管理水平,節(jié)約成本提高醫(yī)院效益。本文通從醫(yī)療設(shè)備采購合同的生命周期管理入手,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對醫(yī)療設(shè)備合同管理提出建議與構(gòu)想。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)療設(shè)備采購合同;合同生命周期管理;采購風(fēng)險(xiǎn);采購成本

醫(yī)療設(shè)備采購合同管理是對醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目過程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目的過程是圍繞合同進(jìn)行的,合同是作為買賣雙方之間的法律文件,是對雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個(gè)過程,它保證合同按照一定標(biāo)準(zhǔn)履行,從而充分達(dá)到醫(yī)院(買方)和供應(yīng)商(賣方)約定的合同目的。有效的合同管理是促進(jìn)合同雙方當(dāng)事人全面履行合同約定的義務(wù),確保質(zhì)量、工期、進(jìn)度等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,最終促成采購項(xiàng)目的順利完成。

一、合同的定義:

1、合同又稱為契約、協(xié)議,是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。2、依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同?!吨腥A人民共和國民法通則》第85條:合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)?!吨腥A人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

二、醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的意義

合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù),還必須充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為,分清權(quán)責(zé),在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進(jìn)、合作共贏的伙伴型關(guān)系。合同管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下三個(gè)管理的原則:

1、誠信原則

即誠實(shí)信用原則,是指當(dāng)事人在簽訂和執(zhí)行合同時(shí),應(yīng)該講究誠實(shí)、恪守信用,以善意的方式履行合同規(guī)定的義務(wù),不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關(guān)聯(lián)的兩層意思:一是量力而行作出現(xiàn)實(shí)、可行的承諾;二是嚴(yán)格履行自己的承諾。在一般情況下,應(yīng)該認(rèn)為合同當(dāng)事人在簽訂合同之前都認(rèn)真閱讀和理解了合同文件,都明白該合同的各項(xiàng)條款的意義。一般應(yīng)該認(rèn)為雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)都具有善意,遵循對等原則,不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。

2、公平原則

法律是維護(hù)公平的,維護(hù)在一定的社會歷史條件下,各公民、團(tuán)體之間的公平。根據(jù)公平原則,顯失公平的合同條款是無效的,對合同進(jìn)行解釋時(shí),應(yīng)該兼顧雙方當(dāng)事人的權(quán)益。對合同文字的相互矛盾或其他缺陷,如果按合同約定的解釋順序和有關(guān)整體解釋慣例進(jìn)行解釋后仍含糊不清,則可按不利于合同起草一方(業(yè)主)的原則進(jìn)行解釋。在這種情況下,可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句,因此他應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3、效率原則

經(jīng)濟(jì)合同其管理與實(shí)施當(dāng)然受經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的約束。經(jīng)濟(jì)學(xué)講究的是效率,及如何以盡量少的資源來達(dá)到既定的目標(biāo),或以既定的資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理需要維護(hù)的是整個(gè)項(xiàng)目的效率,即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度、范圍等目標(biāo)的綜合最優(yōu)。根據(jù)效率原則,有時(shí)需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,必須追求項(xiàng)目整體的效率,而不要片面追求某一方面的效率。由于項(xiàng)目各分目標(biāo)的相互矛盾,某一個(gè)分目標(biāo)的優(yōu)化可能必須以另一個(gè)或幾個(gè)分目標(biāo)的損害為代價(jià)。

三、合同生命周期管理在醫(yī)療設(shè)備合同管理中的應(yīng)用

有效的合同管理是對項(xiàng)目采購實(shí)施過程中所發(fā)生的或所涉及到的采購合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭議解決、終止與評價(jià)的全過程進(jìn)行的管理。項(xiàng)目采購管理過程所涉及的各種活動構(gòu)成了合同生命周期。通過對合同生命周期進(jìn)行管理,在簽訂合同時(shí)仔細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞,盡可能的回避或減輕某些可識別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并采取一定的措施以保證項(xiàng)目有效的完成。蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院在設(shè)備合同的管理過程中,著重做好設(shè)備購置的可行性論證。通過需求論證、效益論證和市場論證,為設(shè)備的引進(jìn)和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。合同在產(chǎn)生和完善過程中,做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)糾正。同時(shí),合同管理人員積極做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保環(huán)環(huán)緊扣,流程暢通,執(zhí)行及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷。并且在設(shè)備合同生命周期管理過程中,重視了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

3.1設(shè)備購置的可行性論證

(1)需求論證。即設(shè)備購置的必要性。臨床科室根據(jù)各自的功能特點(diǎn),從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要、教學(xué)和科研的需要及與醫(yī)院等級和品牌相匹配的需要幾方面著眼,制定合理的設(shè)備購置計(jì)劃。(2)效益論證。引進(jìn)設(shè)備前,醫(yī)院根據(jù)年度發(fā)展計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,對現(xiàn)有同類設(shè)備尤其是大型設(shè)備進(jìn)行成本效益分析,以利于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行情況及需求度,避免醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購置、設(shè)備閑置或使用率低等,造成資源浪費(fèi),為設(shè)備的引進(jìn)和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。(3)市場論證。在進(jìn)行需求論證的同時(shí),設(shè)備采購部門通過調(diào)研了解國內(nèi)外市場行情,收集相關(guān)信息資料,引導(dǎo)科室開展業(yè)務(wù)。對確定購買的設(shè)備,設(shè)備采購部門必須對購買的設(shè)備進(jìn)行綜合調(diào)研評估,如:使用科室、已知商家及歷史價(jià)格等,同時(shí)要求參加投標(biāo)的商家提供全套資質(zhì)證件及待購設(shè)備的主要用戶名單、業(yè)績,了解其市場份額占有率。經(jīng)嚴(yán)格審核后,再在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭下,組織相關(guān)科室主任、護(hù)士長和醫(yī)學(xué)專家、工程技術(shù)人員以及財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)人員共同進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)選型或商務(wù)談判,通過貨比三家,選擇性價(jià)比較高的商家,確保引進(jìn)設(shè)備的功能先進(jìn)、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理。

3.2設(shè)備購置合同的形成

(1)合同簽訂。醫(yī)療設(shè)備確定購置后,醫(yī)院和供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同上詳細(xì)注明購置設(shè)備的產(chǎn)地、品名、規(guī)格型號、配置清單、付款方式、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證及維修保養(yǎng)等條款。(2)合同交接。設(shè)備處將經(jīng)使用科室認(rèn)可,供應(yīng)商和項(xiàng)目工程師、設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)逐級簽署的合同定點(diǎn)存放,由專人編號、蓋合同章后進(jìn)行分發(fā)。在合同交接過程中,注重細(xì)節(jié),對合同交接的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行書面登記,謹(jǐn)防在交接過程中的遺失和誤差現(xiàn)象。(3)合同錄入。建立設(shè)備合同管理臺賬,及時(shí)錄入新的合同信息,以便于及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)地查找和執(zhí)行合同條款。及時(shí)按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,確保沒有疏漏。

3.3設(shè)備購置合同的執(zhí)行管理

(1)設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備送達(dá)指定地點(diǎn),由相關(guān)人員和項(xiàng)目工程師共同進(jìn)行到貨、安裝與技術(shù)驗(yàn)收,列入《檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)商品目錄》內(nèi)的進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備需進(jìn)行商檢,調(diào)試正常運(yùn)行后,憑驗(yàn)安裝驗(yàn)收單和發(fā)票,錄入固定資產(chǎn)管理庫。(2)設(shè)備付款。合同付款嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,不拖欠款項(xiàng)也不在不具備付款條件的情況下預(yù)付合同款。(3)合同核對。為確保設(shè)備合同在執(zhí)行過程中準(zhǔn)確無誤,我們建立健全了查對制度,定期由設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)處等相關(guān)人員參與合同核對,要求賬實(shí)相符、合同條款有效執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3.4設(shè)備購置合同的收尾

合同收尾管理就是結(jié)束合同管理并結(jié)清賬目,結(jié)束合同工作和當(dāng)事人之間的合同關(guān)系,進(jìn)行采購審計(jì)并將有關(guān)資料收集存檔供未來使用,包括解決所有尚未了結(jié)的事項(xiàng)。采購結(jié)束后,未決爭議可能需要進(jìn)入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)結(jié)算退還質(zhì)保金。(2)合同建檔設(shè)備購置合同及時(shí)歸檔。同時(shí)設(shè)備處對設(shè)備購置的申購報(bào)告、論證材料、訂購合同、驗(yàn)收清單、設(shè)備資料(使用說明書、維修手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料)一律登記、編號、建立索引、歸檔。(3)定期開展采購審計(jì)是對從計(jì)劃采購過程到管理采購過程的所有過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供其它采購項(xiàng)目借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。(4)根據(jù)合同實(shí)施過程的情況,總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

四、結(jié)束語

設(shè)備管理部門要加強(qiáng)合同管理意識,同臨床科室、資產(chǎn)管理部門以及法務(wù)部門積極合作,提高合同管理水平,通過規(guī)范的流程和完善的制度依法管理,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院設(shè)備采購合同的全生命周期管理。

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第4篇:醫(yī)院采購合同范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療設(shè)備;設(shè)備全生命周期;維修管理系統(tǒng);醫(yī)院信息化

隨著醫(yī)療設(shè)備的快速發(fā)展,如何科學(xué)和高效地開展醫(yī)療設(shè)備維修管理工作,是醫(yī)療設(shè)備維修科室的一項(xiàng)主要工作[1]。信息化是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)志之一,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修的信息化管理也是現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但其發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于臨床一線的信息化水平[2]。

1存在問題

(1)設(shè)備采購中的問題。我院設(shè)備采購和設(shè)備維修是兩個(gè)獨(dú)立的科室。設(shè)備采購科室負(fù)責(zé)從提出采購計(jì)劃到安裝驗(yàn)收合格的所有過程,包括整理各科室的購置計(jì)劃、設(shè)備的論證計(jì)劃、招標(biāo)采購、設(shè)備的安裝驗(yàn)收以及采購發(fā)票和合同等的管理。設(shè)備維修科室負(fù)責(zé)從設(shè)備安裝驗(yàn)收后到設(shè)備報(bào)廢的所有過程,包括保修期內(nèi)和保修期外的設(shè)備維修管理、維修產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票和合同的管理、設(shè)備的報(bào)廢及報(bào)廢庫的管理[3]。由于設(shè)備維修科室不參加設(shè)備采購和安裝的有關(guān)工作,當(dāng)新設(shè)備出現(xiàn)故障要求維修人員前來維修時(shí),其對新設(shè)備不了解,也不知道設(shè)備的生產(chǎn)廠家或銷售公司的聯(lián)系方式以及設(shè)備是否在保修期內(nèi)等問題,使得維修工作無法開展。(2)設(shè)備維修人員維修中的問題。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí),對于新設(shè)備,維修人員要到設(shè)備采購科室查閱采購合同;對于舊設(shè)備則要到設(shè)備維修科室查閱維修合同;對于出保修期需要聯(lián)系廠家工程師指導(dǎo)維修的,則需到設(shè)備檔案室查閱設(shè)備檔案,再找到設(shè)備廠家維修工程師的聯(lián)系方式[4];如果設(shè)備維修人員想查閱故障設(shè)備以前的維修記錄,就要翻閱大量按照日期存放的紙質(zhì)的設(shè)備維修記錄單。這一系列的繁瑣查找,延誤了維修工作的開展。(3)維修發(fā)票和維修合同管理的問題。我院維修的發(fā)票都直接交到財(cái)務(wù)科,報(bào)銷沒有任何存檔,如需查閱發(fā)票是否回款,只能到財(cái)務(wù)科查閱。維修合同在設(shè)備維修科室存檔,且均為紙質(zhì)版合同,查閱起來也很不方便。(4)設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)工作中的問題。我院目前只有各科室月維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表一種,該表是根據(jù)設(shè)備維修記錄人工填報(bào),且只有科室和費(fèi)用2項(xiàng)內(nèi)容,無法查閱是哪些設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用,也沒有年維修費(fèi)用明細(xì),更沒有某一設(shè)備全生命周期的維修情況,也就無法進(jìn)行設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益分析[5]。(5)設(shè)備報(bào)廢管理中的問題。我院現(xiàn)在需要報(bào)廢的設(shè)備在填寫設(shè)備報(bào)廢申請單后就直接放到報(bào)廢設(shè)備庫房,沒有任何登記措施[6]。若想變賣報(bào)廢設(shè)備庫的設(shè)備時(shí),需大量的人力和時(shí)間一件一件清點(diǎn)報(bào)廢設(shè)備庫的設(shè)備,列出明細(xì),上報(bào)醫(yī)院,再進(jìn)行變賣處理。有時(shí)當(dāng)需要從報(bào)廢設(shè)備上拆可用零件維修其他設(shè)備時(shí),費(fèi)挺大勁拆下想要的零件后,發(fā)現(xiàn)該零件也不能使用,浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。

2解決對策

針對以上問題,我院自主研發(fā)出醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、維修、報(bào)廢全生命周期管理,可以實(shí)時(shí)掌握各種醫(yī)療設(shè)備的信息以及使用狀況,為維修管理提供各種數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印、統(tǒng)計(jì)分析,使設(shè)備在全生命周期內(nèi)是一個(gè)統(tǒng)一的整體,可方便查閱設(shè)備全生命周期的任何信息[7-8]。該系統(tǒng)有以下幾個(gè)主要模塊:(1)設(shè)備采購模塊。該模塊主要功能是設(shè)備采購合同管理和設(shè)備安裝驗(yàn)收管理,對紙質(zhì)版的設(shè)備采購合同和設(shè)備安裝驗(yàn)收報(bào)告,用高清掃描儀掃描成圖片的形式存到該系統(tǒng)中,另外還需手動錄入一些重要信息。設(shè)備采購合同管理包括:采購時(shí)間、合同金額、保修期、銷售公司、銷售公司固定電話、銷售人員姓名、銷售人員移動電話。設(shè)備安裝驗(yàn)收管理包括:設(shè)備驗(yàn)收時(shí)間(從設(shè)備驗(yàn)收后開始計(jì)算保修期)、名稱、品牌及型號、使用科室、機(jī)器序列號、固定資產(chǎn)編號、生產(chǎn)公司、生產(chǎn)公司固定電話、安裝工程師姓名、安裝工程師移動電話。通過設(shè)備采購模塊可查閱關(guān)于設(shè)備采購的各種信息,另外設(shè)備維修人員務(wù)必全程參與設(shè)備安裝驗(yàn)收與培訓(xùn),使設(shè)備維修人員對新設(shè)備有一定的了解,方便日后的維修。(2)設(shè)備維修管理模塊。該模塊的主要功能是設(shè)備基本信息管理、維修記錄管理、維修發(fā)票管理、維修合同管理和臨近保修期提醒。設(shè)備基本信息管理主要記錄設(shè)備的基本信息,設(shè)備的唯一區(qū)別代碼為設(shè)備固定資產(chǎn)編號,當(dāng)新設(shè)備安裝驗(yàn)收后,需給設(shè)備貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽。有了固定資產(chǎn)標(biāo)簽,設(shè)備維修人員就能區(qū)分出來同一科室同一品牌型號的設(shè)備,方便錄入設(shè)備維修記錄。在填寫設(shè)備維修記錄時(shí),只需查詢設(shè)備固定資產(chǎn)編號,就能錄入對該設(shè)備的維修記錄,主要包括設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修產(chǎn)生金額、維修日期和維修人。維修記錄包括暫存和提交2個(gè)按鈕,當(dāng)設(shè)備沒有完全修好時(shí)可以點(diǎn)暫存,設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間沒問題后,再點(diǎn)提交按鈕。當(dāng)設(shè)備維修產(chǎn)生高額費(fèi)用時(shí),需記錄設(shè)備發(fā)票管理,包括開票日期、發(fā)票號、所扣科室、維修設(shè)備、發(fā)票金額、發(fā)票公司和回款日期等。設(shè)備維修合同管理包括設(shè)備保修期后續(xù)保的合同和設(shè)備維修后的保修合同,主要記錄合同生效日期、保修期和保修部位是整機(jī)還是某一特定部位。該系統(tǒng)的設(shè)備臨近保修期提醒功能,每天都會對所有涉及到保修期內(nèi)容的表格做一遍自檢,當(dāng)保修期減去現(xiàn)在日期和設(shè)備驗(yàn)收日期或者合同生效日期的差值<10d時(shí),系統(tǒng)發(fā)出某一設(shè)備保修期將要到期的提醒。(3)設(shè)備報(bào)廢模塊。該模塊的主要功能是設(shè)備報(bào)廢管理和報(bào)廢庫管理。當(dāng)設(shè)備申請報(bào)廢處理時(shí),進(jìn)入設(shè)備報(bào)廢程序,需填寫設(shè)備固定資產(chǎn)編號、報(bào)廢時(shí)間、損壞零件、報(bào)廢原因、存放位置。當(dāng)報(bào)廢庫滿需要變賣報(bào)廢設(shè)備時(shí),可以快速列出一段時(shí)間內(nèi)所有報(bào)廢設(shè)備的明細(xì)。另外當(dāng)有同型號的設(shè)備損壞需要拆報(bào)廢設(shè)備的零件時(shí),通過程序查詢可以很容易地知道是否有同型號機(jī)器的零件是可用的,把可用零件拆下后,需更改報(bào)廢設(shè)備的“損壞零件”字段。當(dāng)報(bào)廢庫的設(shè)備變賣后,需將已變賣設(shè)備的“存放位置”字段改為設(shè)備回收公司名稱。

3小結(jié)

醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)在我院運(yùn)行近一年時(shí)間,基本解決了設(shè)備維修科室所遇到的問題。雖然填寫記錄增加了維修人員的時(shí)間,但整個(gè)系統(tǒng)為設(shè)備維修科室節(jié)省出的時(shí)間和人力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于填寫記錄的時(shí)間。該系統(tǒng)提高了工作效率,方便了醫(yī)療設(shè)備的維修管理,也為醫(yī)院信息化管理給予了一定的支持。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]李麗,張艷.我院醫(yī)療設(shè)備維修管理規(guī)范化的探索[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2015,30(1):150-152.

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第5篇:醫(yī)院采購合同范文

同時(shí),實(shí)行的家庭醫(yī)生制度是醫(yī)院除急診外的另一個(gè)主要診療模式,不設(shè)門診部,既沒有藥方,也不開處方?;颊哂X得生病,要先預(yù)約家庭醫(yī)生求診,家庭醫(yī)生看過后,再決定是否要轉(zhuǎn)給??漆t(yī)生,或介紹到體檢中心檢查。

家庭醫(yī)生和??漆t(yī)生都有權(quán)開處方藥,但加拿大是“醫(yī)藥分家”,他們的診所不賣藥,患者必須拿著醫(yī)生處方,自己去藥店買。

藥店和醫(yī)生完全是兩套管理體系,他們由各省藥劑師協(xié)會管理,并負(fù)責(zé)發(fā)放執(zhí)照。簡單地說,醫(yī)生有權(quán)開藥但無權(quán)賣藥,更無權(quán)指定患者在哪個(gè)藥房抓藥。藥劑師有權(quán)配藥,但無權(quán)擅自做主改變處方。藥廠只能把藥賣給藥房,無權(quán)直接賣給患者。因此,如果要做手腳,就需要買通所有藥房、藥劑師,這自然沒什么可能。

事實(shí)上,由于加拿大藥費(fèi)分為“藥價(jià)”和“服務(wù)費(fèi)”兩部分,前者基本固定而后者差異極大,患者除非急癥,多半會貨比三家,找服務(wù)費(fèi)最低的藥房買藥,這也讓“吃藥價(jià)”變得幾無可能。

不僅如此,加拿大賣藥論片,如果處方說“每日三次每次三片,共服三天”,那么藥劑師會不多不少,數(shù)出27片藥。一次性開藥過多,醫(yī)生會受追查,而藥劑師也絕不敢拋開處方自行做主給患者多賣藥,否則一旦出事前途盡毀。

此外,加拿大普通醫(yī)院都是公立的,但醫(yī)生不是國家雇員,而是自由職業(yè)者,他們和醫(yī)院的關(guān)系類似“掛靠”:會和一家或幾家醫(yī)院簽約,定時(shí)或應(yīng)招為這些醫(yī)院工作,包括做手術(shù)、日常護(hù)理和定期巡視等,處方是這些和醫(yī)院無人事關(guān)系的醫(yī)生開,但抓藥人是醫(yī)院系統(tǒng)的藥劑師和護(hù)士。也就是說,在醫(yī)院的用藥程序,其實(shí)和在藥房抓藥大同小異,只是付錢的人不是患者,而是國家。

第6篇:醫(yī)院采購合同范文

存貨內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。所以,加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制管理可以促進(jìn)醫(yī)院合理地使用資金,降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和社會效益。作為一名醫(yī)院會計(jì)人員根據(jù)工作中的得與失,談?wù)勅绾谓⑨t(yī)院存貨內(nèi)部控制管理制度的一些想法。

存貨內(nèi)部控制概念

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。所謂內(nèi)部控制是指醫(yī)院為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。建立完整有效的存貨內(nèi)部制度,可以堵塞漏洞,防止弊端,同時(shí)也可為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息和可靠數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本最優(yōu)化目標(biāo)的經(jīng)營。

存貨內(nèi)部控制性質(zhì)與目的

一個(gè)好的醫(yī)院存貨內(nèi)部控制應(yīng)具有健全性、合理性和有效性,它們是醫(yī)院健康發(fā)展的重要保證。同樣建立醫(yī)院存貨內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證材料的有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符,保證醫(yī)院正常經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。

建立存貨內(nèi)部控制制度

由于醫(yī)院存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多,所以控制點(diǎn)也多。根據(jù)醫(yī)院存貨實(shí)際情況,具體業(yè)務(wù)流程可分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面,建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)抓好采購和領(lǐng)用,具體工作如下:

存貨采購內(nèi)部控制

存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由藥劑部門、設(shè)備部門、后勤部門根據(jù)醫(yī)院實(shí)際用量編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購人員按計(jì)劃簽訂合同,無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送財(cái)會部門、藥劑部門、設(shè)備部門和后勤部門審核價(jià)格和留存。

存貨驗(yàn)收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單,一式四聯(lián),采購部門自留一聯(lián),其余三聯(lián)連同發(fā)票及合同副本送庫房辦理入庫。采購部門應(yīng)填制驗(yàn)收單;質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)質(zhì)量,簽署驗(yàn)收單;倉庫保管部門根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收存貨,填制入庫單,登記存貨臺賬,將發(fā)票、運(yùn)單連同收料單送回采購部門。

存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會部門按庫房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。

存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財(cái)會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算,庫房應(yīng)登記材料,采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定期將收料單送財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬薄及有關(guān)賬薄,月末與采購部門和庫房管理部門進(jìn)行核對。

存貨內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對,清理在途材料,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對,最終由內(nèi)部審計(jì)人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證,抽查存貨采購合同是否有效,同時(shí)審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,是否符合內(nèi)部控制程序和會計(jì)制度。

存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制

存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。

存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員領(lǐng)貨后及時(shí)登記存貨臺帳;財(cái)會部門根據(jù)材料記賬員的領(lǐng)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。

存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見。財(cái)會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對于已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見,同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。

第7篇:醫(yī)院采購合同范文

工業(yè)品買賣合同買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價(jià)款的合同。買受人接受此項(xiàng)財(cái)產(chǎn)并支付約定價(jià)款的合同法。合同范本1:甲方:________簽定地點(diǎn):________________乙方:________簽定時(shí)間:________________第一條標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款

最新汽車買賣合同買賣是商品交換最普遍的形式,也是典型的有償合同。根據(jù)合同法第174條、第175條的規(guī)定,法律對其他有償合同的事項(xiàng)未作規(guī)定時(shí),參照買賣合同的規(guī)定;互易等移轉(zhuǎn)標(biāo)的物所有權(quán)的合同,也參照買賣合同的規(guī)定。

最新酒水供貨合同(實(shí)用版)酒水供貨合同范本(1)供方:需方:為確保供需雙方的利益,特制定如下銷售政策:一、瓶裝啤酒的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量:1、產(chǎn)品名稱:2、產(chǎn)品規(guī)格:瓶裝啤酒有精裝塑包(1*9)和彩箱包裝(1*12)。

正規(guī)供貨合同范本正規(guī)供貨合同范本_________________有限公司(以下簡稱售方)_____________________公司(以下簡稱購方)鑒于售方同意出售,購方同意購買________________(以下簡稱合同貨物),其合同貨物的質(zhì)量、性能、數(shù)量經(jīng)雙方確認(rèn),并簽署本合同,其條款

私有房屋買賣合同私有房屋買賣合同(1)出賣人:__________(以下簡稱甲方)買受人:__________(以下簡稱乙方)甲、乙雙方就房屋買賣事項(xiàng)經(jīng)過多次協(xié)商,一致同意訂立合同條款如下,以資共同遵守。

最新茶葉買賣合同最新茶葉訂購合同甲方(需方):_______________________________地 址:____________ 郵碼:_________________電話:____________法定代表人:____________ 職務(wù):____________乙方(供方):_______________________________地

二手房交易合同(正式版)二手房買賣合同示范性文本賣方:_______________(簡稱甲方) 身份證號碼:_____________________買方:_______________(簡稱乙方) 身份證號碼:_____________________根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法

北京房屋買賣合同范本2019北京房屋買賣合同范本根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《北京市城市房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理辦法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿、公平、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,共同委托丙方并見證

最新辦公用品采購合同簽訂采購合同的注意事項(xiàng):在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一、審查采、供貨雙方的基本情況在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項(xiàng)目是否合法等。

最新建材訂貨合同范本一般是在付訂金后,賣家才向買家發(fā)貨的購銷方法。訂就是預(yù)訂。所以訂金一般在交易取消時(shí)需要退還。作為合法的合約都應(yīng)該違約責(zé)任。即使是沒有事先申明,也有法律意義上基于公平原則的默認(rèn)兜底違約責(zé)任。

最新電纜購銷合同范本電纜購銷合同范本(1)_____________(需方)(以下簡稱甲方)_____________(供方)(以下簡稱乙方)經(jīng)協(xié)商同意,根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法的規(guī)定,訂立合同如下:第一條 甲方向乙方訂貨總值為人民幣________元。

最新化工購銷合同購銷合同是買賣合同的變化形式,它同買賣合同的要求基本上是一致的。主要是指供方(賣方)同需方(買方)根據(jù)協(xié)商一致的意見,由供方將一產(chǎn)品交付給需方,需方接受產(chǎn)品并按規(guī)定支付價(jià)款的協(xié)議。

最新小產(chǎn)權(quán)房屋買賣合同范本出賣人(甲方):身份證號碼:買受人(乙方):身份證號碼:甲、乙雙方就房屋買賣事項(xiàng)在平等自愿,協(xié)商一致前提下訂立本合同條款如下,以資共同遵守。

商品房買賣認(rèn)購合同商品房認(rèn)購協(xié)議是在開發(fā)商與購房者簽訂正式的《商品房預(yù)售合同》之前針對房屋認(rèn)購事宜而簽訂的一份協(xié)議。一般情況下,《商品房預(yù)售合同》被房管局監(jiān)證后,認(rèn)購協(xié)議失效。我們認(rèn)為認(rèn)購協(xié)議只是一個(gè)定金協(xié)議。

棉布購銷合同范本棉布購銷合同范本購貨方:供貨方:一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、數(shù)量、金額:二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):按國家一等品生產(chǎn),顏色、手感、品質(zhì)按國標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。三、交(提)貨地點(diǎn):供貨方倉庫。四、合理損耗及計(jì)算方法:按合同數(shù)量交貨。

苗木購買合同范本苗木購買合同范本采購方(甲方):供貨方(乙方):甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著誠信的原則就苗木采購內(nèi)容達(dá)成以下協(xié)議。一、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量:二、苗木質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式:1、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)① 從 公分起量樹桿直徑達(dá)到 公分,允許偏小一公

瓷磚采購合同范本瓷磚做為現(xiàn)代家庭裝修中的主要建材,在近幾年無論從花式、品種還有質(zhì)量上都有很大的進(jìn)步和變化。選購瓷磚的方法:1、外在感觀:首先,優(yōu)質(zhì)的瓷磚的表面一定是光潔、色正、平整、規(guī)則的,而表面粗糙、有顆粒感、色差明顯、凹凸不平甚至有外

辦公家具采購合同范本辦公家具訂貨合同范本供方:_________(以下簡稱甲方)需方:_________(以下簡稱乙方)經(jīng)雙方洽談,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定,特簽訂以下合同:一、合同內(nèi)容:1、辦公桌臺:規(guī)格,_________,附柜,_________,用高密度板壓木皮

櫥柜購銷合同范本櫥柜購銷合同范本甲方(經(jīng)銷商):________________乙方(訂購方):________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成協(xié)議如下:第一條 甲方設(shè)計(jì)人員上門測量尺寸前,乙方需付定金___________元,此款可抵充貨款

簡易版鋼材購銷合同甲乙雙方在協(xié)商一致基礎(chǔ)上,本著自愿、公平和誠信的原則,簽訂鋼材購銷合同,以資共同遵守。購貨方(甲方):供貨方(乙方):第一條目的及標(biāo)的物1.1根據(jù)《中華人民共和國合同法》、及有關(guān)法律法規(guī)和本項(xiàng)建設(shè)工程的具體要求,甲乙雙方在協(xié)商一

商品房買賣合同范本商品房買賣合同范本出賣人:注冊地址:營業(yè)執(zhí)照注冊號:企業(yè)資質(zhì)證書號:法定代表人:聯(lián)系電話:郵政編碼:委托人:地址:郵政編碼:聯(lián)系電話:委托機(jī)構(gòu):注冊地址:營業(yè)執(zhí)照注冊號:法定代表人:聯(lián)系電話:郵政編碼:買受人:【

日用百貨采購合同范本日用百貨采購合同范本供方:需方:第一條為切實(shí)貫徹執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法規(guī),保證購銷合同的嚴(yán)肅執(zhí)行,簽訂本總合同。本總合同適用于日用百貨、文化用品、鐘表眼鏡、鞋帽、紡織品、針棉織品、服裝、勞防用品、絲綢等九類商品商商購銷業(yè)務(wù)。

二手房買賣定金合同范本二手房買賣是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易二級市場的俗稱,是指已經(jīng)在房地產(chǎn)交易中心備過案、完成初始登記和總登記的、再次上市進(jìn)行交易。二手房買賣手續(xù)是指買房二手房時(shí)按照一定程序進(jìn)行辦理,包括訂立買賣合同、接受房地產(chǎn)交易管理部門的審查、立契

農(nóng)副產(chǎn)品買賣合同農(nóng)副產(chǎn)品,指由農(nóng)業(yè)生產(chǎn)所帶來的副產(chǎn)品,包括農(nóng)、林、牧、副、漁五業(yè)產(chǎn)品,分為糧食、經(jīng)濟(jì)作物、竹木材、工業(yè)用油及漆膠、禽畜產(chǎn)品、蠶繭蠶絲、干鮮果、干鮮菜及調(diào)味品、藥材、土副產(chǎn)品、水產(chǎn)品等若干大類,每個(gè)大類又分若干小類。

化學(xué)品買賣合同范本化學(xué)品買賣合同范本為了銷售及購買型號為__________________的相關(guān)事宜,(以下簡稱為____________),買賣雙方通過友好協(xié)商,訂立本合同,條款如下:1.合同日期:_______________________________________________________2.

節(jié)電設(shè)備安裝購銷合同安裝使用單位(甲方):_________設(shè)備施工單位(乙方):_________為約束甲乙雙方有效執(zhí)行相互協(xié)商并達(dá)成的節(jié)電工程施工合同。特簽定如下條款:第一條設(shè)備安裝使用的條件、經(jīng)濟(jì)效益。

電器購銷合同書范本電器購銷合同書范本供方:____________________________________地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________法定代表人:____________ 職務(wù):____________需方:____________________________________地址:____________

酒水購銷合同酒水購銷合同一:供貨方(以下簡稱甲方) :購買方(以下簡稱乙方) :甲方與乙方進(jìn)行商品交易的任何相關(guān)程序?yàn)檫_(dá)到雙方平等、互利、合法、公平的交易原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽署如下協(xié)議:一、 合作關(guān)系1.甲、乙雙方自協(xié)議簽訂之日起形成(供需合作

手機(jī)購銷合同手機(jī)購銷合同一:甲方:_________地址:_________聯(lián)系電話:_________傳真:_________乙方:_________地址:_________聯(lián)系電話:_________傳真:_________甲、乙雙方在公平、信任、互利、互惠的基礎(chǔ)上,特訂立如下合同:第一條

購銷合同表格購銷合同表格一:銷貨方:________(以下簡稱甲方)購貨方:________(以下簡稱乙方)簽約時(shí)間:______________簽約地點(diǎn):______________第一條經(jīng)購銷雙方協(xié)商交易活動,必須履行本合同條款。

最新服裝購銷合同模板最新服裝購銷合同模板一:甲方:________________乙方:________________________________管理有限公司( 以下簡稱甲方 ) 與___________服裝服飾有限公司 (以下簡稱乙方) 就工服制作業(yè)務(wù)簽訂以下合同,共同遵守。

汽車配件購銷合同汽車配件購銷合同一:甲方:___________________________地址:___________________________郵編:___________________________電話:___________________________傳真:___________________________乙方:___________________________地

購銷合同怎么寫購銷合同怎么寫一:購貨方:(以下簡稱為甲方)供貨方:(以下簡稱為乙方)一、產(chǎn)品名稱:二、數(shù)量:xx塊。三、價(jià)格:xx(含稅價(jià))。發(fā)票要根據(jù)甲方的要求開具(如頁巖磚等),并提供出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告。

電子購銷合同電子購銷合同一:勞動合同勞動合同可以不同標(biāo)準(zhǔn)劃分不同的種類,常見種類是:①聘用合同聘用合同是錄用合同的一種,是指以職工雇用為目的,用人單位從社會上招收新職工時(shí)與被錄用者依法簽訂的,締結(jié)勞動關(guān)系并確定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。

商品購銷合同書范本2019商品購銷合同書范本一:本合同于________年________月________日,由______________________(以下簡稱甲方)和______________(以下簡稱乙方),在________________經(jīng)過友好協(xié)商簽訂,雙方共同遵守執(zhí)行。

煤炭購銷合同煤炭購銷合同一:合同編號:甲方(需方):-----------------------------乙方(供方):-----------------------------一、交貨時(shí)間及數(shù)量交貨時(shí)間式量原煤產(chǎn)地?自簽定合同之日起15天供貨完畢二、交貨地點(diǎn):甲方貨場三、煤炭運(yùn)輸時(shí)間:按甲方

酒類購銷合同酒類購銷合同一:合同編號:______________甲方:_________________________ 乙方:__________________地址:_________________________ 地址:__________________電話:_________________________

樹苗購銷合同樹苗購銷合同一:甲方: (以下簡稱甲方)乙方: (以下簡稱乙方)為保證甲方更方便、快捷地從合作社采購苗木,本著精誠合作、互惠互利的原則,雙方特訂立本合作意向書,具體合作內(nèi)容如下:一、甲方向乙方采購苗木 株,金額為人民幣 。

電腦耗材購銷合同電腦耗材購銷合同一:買方(甲方):賣方(乙方):經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。

化工產(chǎn)品購銷合同化工產(chǎn)品購銷合同一:供方:__________________________________地址:__________________________________郵碼:__________________ 電話:_________法定代表人:____________ 職務(wù):_________需方:__________________________________

工礦購銷合同工礦購銷合同一:購貨單位:____,以下簡稱甲方;供貨單位:____,以下簡稱乙方。為了增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保雙方實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。

機(jī)械購銷合同機(jī)械購銷合同一:合同編號:需方(以下簡稱甲方):供方(以下簡稱乙方):甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方向乙方購買事宜,達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守:一、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格賣方保證所提供的所有設(shè)備是全新的,并且采用賣方最新設(shè)計(jì)和合格的

原材料購銷合同原材料購銷合同一:甲方:法定代表人:乙方:法定代表人:根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立合同,以便共同遵守。

百貨購銷合同百貨購銷合同一:合同號:出賣人: (以下簡稱甲方)買受人: (以下簡稱乙方)第一條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,交易活動必須履行本合同條款。具體品類(種),需簽訂要貨成交單,并作為本購銷合同的附件;對本合同中的未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商需補(bǔ)充的條款可另

醫(yī)用耗材購銷合同醫(yī)用耗材購銷合同一:甲方:長沙市第一醫(yī)院乙方:為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)用耗材、試劑的購銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,規(guī)范供銷渠道,醫(yī)院根據(jù)臨床需要通過公開招標(biāo)或議價(jià)的形式,向乙方采購所需產(chǎn)品。

茶葉購銷合同書茶葉購銷合同書一:發(fā)包方:________________________________(以下簡稱甲方)承包方:________________________________(以下簡稱乙方)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等自愿的基礎(chǔ)上,就乙方承包甲方所有的杭州_____________茶莊事宜,達(dá)成如下

石材購銷合同樣本石材購銷合同樣本一:購銷合同主要是指供方(賣方)同需方(買方)根據(jù)協(xié)商一致的意見,由供方將一產(chǎn)品交付給需方,需方接受產(chǎn)品并按規(guī)定支付價(jià)款的協(xié)議。

第8篇:醫(yī)院采購合同范文

預(yù)算編制策略

從既往經(jīng)驗(yàn)看,在醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目中醫(yī)療設(shè)備的預(yù)算取決于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)成本。兩家占地面積相同的醫(yī)院可以提供完全不同的服務(wù),從而需要完全不同的醫(yī)療設(shè)備成本開支。與基于面積的預(yù)算相比,基于空間的預(yù)算更加準(zhǔn)確。

盡管如此,預(yù)算可能仍然變數(shù)較大,原因在于影響預(yù)算的因素很多。一方面,編制醫(yī)療設(shè)備預(yù)算方案的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是預(yù)算的編制者對于醫(yī)療設(shè)備的定義――不僅指設(shè)備,還包括遷移成本、設(shè)備升級、租賃、過渡租用、信息技術(shù)整合及其他附加開支等因素,全都要納入預(yù)算考慮范圍。另一方面,項(xiàng)目交付的方法,如設(shè)計(jì)-施工,綜合項(xiàng)目交付或者設(shè)計(jì)-招標(biāo)-施工。不同方式可能影響采購過程和最終的成本。

此外,土木建設(shè)計(jì)劃也可能影響成本。例如,醫(yī)院裝修和擴(kuò)建項(xiàng)目在特定階段,可能影響設(shè)備存放需求、設(shè)備貼現(xiàn)及遷移現(xiàn)有設(shè)備與購買新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)對比。

將上述因素都考慮之后,醫(yī)院將決定預(yù)算是否應(yīng)該包括額外成本,諸如稅金、貨運(yùn)、通脹因素、集團(tuán)采購(GPO)、貼現(xiàn)、保存設(shè)備保險(xiǎn)、倉儲成本、安裝以及其他的突發(fā)狀況(圖1)。

三步做好成本估算

成本估算應(yīng)包括許多相同或相似的參數(shù),如臨床應(yīng)用信息、設(shè)計(jì)動機(jī)、供應(yīng)鏈等。獲取這些信息的最佳方式是通過一系列會議進(jìn)行采集匯總。

愿景對話會議。一個(gè)大型的城區(qū)教學(xué)醫(yī)院或者研究型醫(yī)院可能包括了最前沿的醫(yī)學(xué)設(shè)備或?qū)?萍夹g(shù),諸如PET、外科教學(xué)手術(shù)室、科研實(shí)驗(yàn)室等。醫(yī)院管理人員、臨床醫(yī)生都需要參與到這一環(huán)節(jié)中,從各自的專業(yè)角度提出愿景,并充分討論。如果一家醫(yī)院正在考慮實(shí)行精益管理計(jì)劃,即最大限度消除浪費(fèi)、關(guān)注流程速度與效率,那么新醫(yī)院的設(shè)備預(yù)算編制需要考慮這一因素,并為計(jì)劃實(shí)施提供支持。

項(xiàng)目小組應(yīng)該首先估算成本并確認(rèn)預(yù)算。一是必須滿足供應(yīng)鏈和設(shè)計(jì)早期的采購需求,理解GPO合同、標(biāo)準(zhǔn)、租賃和免費(fèi)項(xiàng)目及貼現(xiàn)預(yù)期。二是必須討論誰負(fù)責(zé)安裝免費(fèi)項(xiàng)目,諸如手套箱、尖銳器具容器等。某些時(shí)候,產(chǎn)品供應(yīng)商可以承擔(dān)類似工作,但是可能不經(jīng)意地將東西放在錯(cuò)誤的位置,會給工作造成障礙。建設(shè)商或許是更好的選擇,因?yàn)樗麄兝斫庹麄€(gè)空間的規(guī)劃,能夠更加合理地安放這些設(shè)施。三是必須考慮設(shè)備設(shè)施從別的院區(qū)搬遷成本,論證搬遷的必要性。

臨床應(yīng)用者會議。醫(yī)學(xué)設(shè)備的使用者參與程度對于編制一份可靠的成本預(yù)算非常重要。必須選擇合適的臨床醫(yī)護(hù)人員參與到設(shè)計(jì)和規(guī)劃會議中。臨床工作人員可以幫助確認(rèn)項(xiàng)目專業(yè)的因素,諸如市場營銷、臨床應(yīng)用、政府管制、檢查或手術(shù)量,患者特征分布和工作人員偏好等。最為重要的是,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將確認(rèn)所有的設(shè)備和系統(tǒng)可以滿足臨床需要和計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。舉例而言,一個(gè)護(hù)士或許了解自動給藥器的使用特點(diǎn),但是不知道哪種方式采購、管理更為合理。因此,來自財(cái)務(wù)、信息技術(shù)和藥房的信息輸入對于其選擇、采購和應(yīng)用就非常關(guān)鍵。

規(guī)劃和成本估算過程是采購過程的前期階段,必須以臨床效果作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。設(shè)備或設(shè)施的應(yīng)用特點(diǎn)確認(rèn)得越充分,成本計(jì)算越準(zhǔn)確。舉例而言,用于孕前檢查的3-D超聲需要5個(gè)轉(zhuǎn)換器,是否有必要安置上述轉(zhuǎn)換器及安置的技術(shù)設(shè)備要求等需要基于和臨床醫(yī)生的討論,使成本估算更為精確,而不是按照診斷超聲所需的簡單需求進(jìn)行估算。

大量細(xì)節(jié)的臨床專業(yè)意見能幫助確認(rèn)設(shè)備預(yù)算的“愿望”清單。對于臨床醫(yī)護(hù)人員,他們可能更傾向于提出許多希望增加或更換的設(shè)備建議,但是受到項(xiàng)目預(yù)算所限,這些建議往往難以變成現(xiàn)實(shí),從而影響臨床人員建議的積極性。這時(shí)就需要依據(jù)大量的細(xì)節(jié)對其建議的合理性進(jìn)行評估。同時(shí)需要注意的是,“愿望”清單應(yīng)該在所有基本醫(yī)學(xué)設(shè)備需要得到滿足的前提下再予以考慮。

管理層會議。除了匯集臨床信息外,項(xiàng)目組需要與醫(yī)院核心管理層召開會議,對今后醫(yī)院的工作流程、患者量、人員及其他變量的變動性進(jìn)行分析,醫(yī)學(xué)設(shè)備需要滿足這些可能性。領(lǐng)導(dǎo)層也要及時(shí)決策對整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算的影響。設(shè)計(jì)與施工是建立在準(zhǔn)確細(xì)節(jié)基礎(chǔ)上的,對規(guī)定設(shè)備的預(yù)算估計(jì)并不能提供預(yù)算必要的細(xì)節(jié)。如最好對CT設(shè)備預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確估計(jì),如果必要的話,隨后再考慮其他設(shè)備進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

應(yīng)對變動管理

更改訂單和規(guī)范的調(diào)整是衛(wèi)生設(shè)施專業(yè)人員必須在設(shè)計(jì)建設(shè)過程之前、期間和之后進(jìn)行管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

調(diào)和差異。在某種程度上,差異可能存在于最初的醫(yī)療設(shè)備預(yù)算和醫(yī)療設(shè)備成本估算編制中。如果成本估算少于預(yù)算,項(xiàng)目組無需想辦法花費(fèi)額外的錢。如果成本估算高于預(yù)算,項(xiàng)目組應(yīng)該想辦法降低成本。如果二者間差異顯著,可能預(yù)示存在著問題。可能是原來的成本估算基于不正確或不完整信息,可能是引入技術(shù)的先進(jìn)程度超越了當(dāng)前的應(yīng)用階段,造成設(shè)備成本增加,這些差異都可以通過進(jìn)一步評估來抵消。無論情況如何,最初的預(yù)算和醫(yī)療設(shè)備成本估計(jì)必須在采購開始之前充分考慮清楚。在采購期間,它們必須利用一系列數(shù)據(jù)來追蹤。

重復(fù)使用的規(guī)劃。項(xiàng)目組不應(yīng)該自動地淘汰現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備,而是應(yīng)該區(qū)別情況通過規(guī)劃進(jìn)行合理配置。有些目前運(yùn)轉(zhuǎn)良好的設(shè)備可能到新址搬遷時(shí)就到達(dá)了使用年限,進(jìn)行自然淘汰即可。

管理預(yù)算

在設(shè)計(jì)的最后階段,必須基于建設(shè)進(jìn)度制定采購計(jì)劃。由于設(shè)備沒有到位而延遲建設(shè)進(jìn)度,從而浪費(fèi)的成本可能超過設(shè)備本身。

采購政策和流程。一項(xiàng)成功的采購程序一定要協(xié)作各方,持續(xù)的評價(jià)和可測量結(jié)果的報(bào)告。最終的結(jié)果可能意味著預(yù)算尚有剩余經(jīng)費(fèi)來部分或全部滿足“愿望”清單。

項(xiàng)目組應(yīng)該明確,對于所有項(xiàng)目的臨床評價(jià)和許可,都編寫進(jìn)度表。團(tuán)隊(duì)中可包含1?2名首席管理層,諸如首席運(yùn)營官及部門負(fù)責(zé)人,他們參與設(shè)計(jì)全過程,并清楚醫(yī)院正在進(jìn)行中的目標(biāo)。他們必須消息靈通、果斷并且反應(yīng)靈敏。

臨床信息。臨床評價(jià)、接受程度和許可是采購前的關(guān)鍵前置要素。項(xiàng)目小組在簽署正式采購合同之前,必須知道估計(jì)成本和采購價(jià)格之間的變化,同時(shí)建立一種機(jī)制,以允許變更最終的設(shè)備計(jì)劃。

設(shè)置賬戶。如果項(xiàng)目開支比預(yù)期小,也必須注意不要在所有賬戶設(shè)置完成前花掉剩余經(jīng)費(fèi)。對于每一個(gè)采購合同,都要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。編制一份預(yù)算情況報(bào)告,讓項(xiàng)目的核心成員都能及時(shí)看到,比較采購的影響和預(yù)估成本,至少每月一次。

第9篇:醫(yī)院采購合同范文

隨著醫(yī)改的進(jìn)一步推進(jìn),醫(yī)院高層對醫(yī)院物資采購及庫存管理要求更高,加強(qiáng)物資采購及庫存管理,不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高,而且可以有效遏制物資采購領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。文章通過研究相關(guān)文獻(xiàn)并進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,系統(tǒng)分析部分醫(yī)院在物資采購和庫存管理方面存在的問題,提出健全規(guī)章制度、監(jiān)控物資采購活動、加強(qiáng)管理中標(biāo)合同、嚴(yán)格對賬制度、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等強(qiáng)有力措施,為其他醫(yī)院進(jìn)行物資采購及庫存管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院;物資采購;庫存;管理

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大,醫(yī)院對物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地,完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革,有效進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,亟需規(guī)范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平,不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高,而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購及庫存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過研究相關(guān)文獻(xiàn)并在了解多家醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,認(rèn)為醫(yī)院物資采購及庫存管理主要存在以下四個(gè)問題:

1.缺乏采購規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒有建立完善的采購工作制度及流程;部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程,但是缺乏執(zhí)行力,導(dǎo)致醫(yī)院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購管理專職機(jī)構(gòu)。部分醫(yī)院沒有對庫存管理活動進(jìn)行全盤管理監(jiān)督,而是采取分散管理模式,即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且,基本依靠科室內(nèi)部自我控制,院內(nèi)雖有院紀(jì)委、審計(jì)科、行風(fēng)辦、工會等部門參與監(jiān)控,但監(jiān)督力不強(qiáng),往往流于形式,極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購的事前監(jiān)控。醫(yī)院對物資采購沒有采取事前調(diào)查、分析,部分采購業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可辦理,有時(shí)采購業(yè)務(wù)發(fā)生后,再進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦。

4.缺乏針對采購過程的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)物資價(jià)格與市場情況不相符,則會導(dǎo)致議價(jià)不力。此外,物資采購需用醫(yī)院大量現(xiàn)金,結(jié)清不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生,致使跨月報(bào)賬,部分票據(jù)有時(shí)會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購及庫存管理的著力點(diǎn)

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計(jì)劃、招標(biāo)采購、質(zhì)量為主、價(jià)格適中”為主要內(nèi)容,以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標(biāo),建立科學(xué)、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度,使物資采購工作更加規(guī)范,責(zé)任到人,層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)。為此,在工作中對各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)不到位,執(zhí)行不到位的問題,應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。

2.健全機(jī)構(gòu),職責(zé)明確,強(qiáng)化對物資采購活動的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購中心,確定分管領(lǐng)導(dǎo),由分散管理變?yōu)榧泄芾?,對大宗物資材料實(shí)行招標(biāo)采購,個(gè)別物資材料采取綜合采購詢價(jià)、議價(jià)管理措施,切實(shí)保障采購價(jià)格的合理性。同時(shí),材料采購人員及倉庫管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況,根據(jù)材料招標(biāo)及議價(jià)再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)和市場調(diào)查,跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀(jì)委、審計(jì)、行風(fēng)辦、工會等部門參與監(jiān)管的前提下完成。要依照物資采購、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強(qiáng)市場調(diào)查,對管理工作中及物資材料采購工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,進(jìn)一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性,降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購進(jìn)物資、集中統(tǒng)一管理,對物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,進(jìn)而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),合同還要統(tǒng)一集中管理,防止因醫(yī)院財(cái)務(wù)資金支付款而導(dǎo)致的資金流失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.加強(qiáng)中標(biāo)合同管理,嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照《合同法》要求,與配送公司簽訂購銷合同,明確品種、規(guī)格、價(jià)格、回款時(shí)間,履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容,認(rèn)真履行合同約定的義務(wù),禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進(jìn)物資、衛(wèi)生材料嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格把關(guān),對物資產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從而確保物資采購的最終質(zhì)量,為醫(yī)院提供性價(jià)比更高的產(chǎn)品。

4.加強(qiáng)庫存管理,嚴(yán)格對賬制度。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,倉庫會計(jì)月底嚴(yán)格與財(cái)務(wù)對賬制度,確保入庫物資總額與財(cái)務(wù)賬金額賬實(shí)相符,落實(shí)對賬記錄簽名制度,并做到倉庫每月清倉查庫,每年由國資辦組織全院對庫存物資進(jìn)行清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

5.注重教育培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)督控制,從思想上防止滋生腐敗問題的發(fā)生。為確保各項(xiàng)采購管理制度的貫徹落實(shí),須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓(xùn)工作,同時(shí)在監(jiān)管上,采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、集中負(fù)責(zé)”的措施,使預(yù)算權(quán)、采購權(quán)、驗(yàn)貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過這些措施,使權(quán)力分散,減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計(jì)科應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對醫(yī)院材料采購的全過程跟蹤,并實(shí)施監(jiān)管與控制。院紀(jì)委、工會應(yīng)當(dāng)參與對醫(yī)院物資采購全過程的監(jiān)督,對違規(guī)采購、不規(guī)范采購行為,依法依規(guī)進(jìn)行問責(zé)處理。

6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資采購管理及倉庫物資管理,提高管理水平。在倉庫材料管理中,賬務(wù)處理是整個(gè)物資庫存管理全過程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉庫管理人員賬務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)又能克服手工操作、簽字容易出錯(cuò)的弊端,為及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時(shí)材料管理軟件可對物資報(bào)表格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式,做到所出具的報(bào)表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并及時(shí)與財(cái)務(wù)對賬。因此要加強(qiáng)物資管理方面的軟件投資,實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大,特別是使材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析,能變得更加方便。對材料成本差異、量價(jià)對比情況,在執(zhí)行過程中所反映的問題,能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改。

三、結(jié)束語

總之,醫(yī)院物資采購及庫存管理中存在不少問題,如對供應(yīng)商的管理不到位,采購人員、庫存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此,在今后的采購工作中,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質(zhì)。通過招標(biāo)為主、多種采購方式并存,才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應(yīng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者:李娟 劉慧云 單位:山東省萊蕪市人民醫(yī)院

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