外協(xié)采購管理辦法精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的外協(xié)采購管理辦法主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：外協(xié)采購管理辦法范文
今天借這次大會(huì)的機(jī)會(huì)，談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。
物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自年成立以來，作為公司的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。
近年來，油田公司和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施，公司奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時(shí)間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，克服原材料漲價(jià)等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：
1)采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2)對物資市場的動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)，采購前準(zhǔn)備工作不充分。
3)對重要物資的合理儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。
4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。
5）對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。
二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。
調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度，對物資供應(yīng)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉儲(chǔ)管理，招投標(biāo)管理及市場準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實(shí)施。各二級單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息，及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。
這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢，保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。
三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)
物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。
1.加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。
本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動(dòng)與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況，及時(shí)平衡計(jì)劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點(diǎn)，加強(qiáng)對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時(shí)間，同時(shí)利用商情分析制度，捕捉市場最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn)，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購價(jià)格更加合理。
2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對接，落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源，逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購等方面的物資需求計(jì)劃。
3.加強(qiáng)商情分析制度，把握市場脈搏。
從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個(gè)角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強(qiáng)通用物資的市場分析，把握價(jià)格趨勢；下大力氣加強(qiáng)對專用物資價(jià)格和成本分析，建立自己的價(jià)格信息庫。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)采購管理，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購。
采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式；對獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購成本。
5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。
強(qiáng)化對供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競爭態(tài)勢的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動(dòng)采購管理向資源管理邁進(jìn)。
6．加強(qiáng)自采資金管理。
自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計(jì)部門審計(jì)后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲(chǔ)代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。
7．加強(qiáng)庫存管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。
積極開展代儲(chǔ)代銷工作，與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉庫達(dá)標(biāo)。
8．加強(qiáng)物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化大局意識。
各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購計(jì)劃完成情況，及下月采購計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。
9．加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。
以前，公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求，形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端，即物資采購前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。
10．加強(qiáng)“三基”工作，為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。
把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。
四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議：
當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。基本實(shí)現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。
但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。
（1）可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴(kuò)大采購比價(jià)范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費(fèi)用，降低物資采購成本，同時(shí)還可以大大提高物資采購工作效率。
（2）實(shí)現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程，實(shí)現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。
（3）物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
（4）促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲(chǔ)備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲(chǔ)備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。
建立符合自身實(shí)際情況的企業(yè)供應(yīng)物流配送體系。物資配送一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營成本有效方式。二是可以增強(qiáng)物資供應(yīng)與生產(chǎn)體系的聯(lián)動(dòng)，使物資供應(yīng)工作由計(jì)劃供應(yīng)延伸到適應(yīng)突發(fā)性、全天候、全方位的供應(yīng)，既實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程服務(wù)，又降低了物流的運(yùn)作成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉儲(chǔ)優(yōu)勢，引入物流配送機(jī)制的可行性。
第2篇：外協(xié)采購管理辦法范文
【關(guān)鍵字】：管道；項(xiàng)目管理；問題；對策
中圖分類號：F470.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
0 引言
隨著全球?qū)κ汀⑻烊粴庑枨罅康娜找嬖黾?油氣田開發(fā)、油氣儲(chǔ)運(yùn)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加快發(fā)展。長輸油氣管道建設(shè)進(jìn)入新一輪。這為油氣長輸管道行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。但是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。油氣長輸管道建設(shè)行業(yè)的競爭也越來越激烈。各企業(yè)在新的形勢下,就必須進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平,從而保持行業(yè)中的領(lǐng)先地位。另外，由于石化項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、集成程度高、工程投資和工程量浩大，因此，項(xiàng)目管理水平的高低，直接決定了項(xiàng)目的投資效益，決定了項(xiàng)目的成敗。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，分析了管道項(xiàng)目管理工作中常見問題，并針對相關(guān)問題提出了一系列解決對策，希望對管道管理的健康發(fā)展提供借鑒。
1 管道工程項(xiàng)目管理及管道工程特點(diǎn)
項(xiàng)目管理指的就是項(xiàng)目管理者在一些條件的限制下，用系統(tǒng)性的方法與理論以及觀點(diǎn)來管理所有有關(guān)工作的事情。首先就是從決策的項(xiàng)目開始直到項(xiàng)目結(jié)束，對整個(gè)過程做一個(gè)協(xié)調(diào)與調(diào)度，從宏觀上進(jìn)行管理。將項(xiàng)目的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為首要的任務(wù)。對一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，首先應(yīng)對項(xiàng)目特點(diǎn)有一定深度的理解與認(rèn)識。
管道工程項(xiàng)目主要具有以下幾方面的特點(diǎn)：（1）管道項(xiàng)目的管線施工里程長，管材的費(fèi)用占了總費(fèi)用的60%以上，業(yè)主大多是直接采購施工用管。那么管道施工企業(yè)所要完成的管道管理，包括了現(xiàn)場的運(yùn)輸、管道的下溝、管道的現(xiàn)場補(bǔ)口、管道的焊接、管溝的回填、管溝的開挖以及對公鐵路還有河流的穿越等，在如此長距離施工的同時(shí)還要注意對已完成工程的保護(hù)，地貌的修復(fù)等等，施工的任務(wù)繁重，工序也相當(dāng)復(fù)雜。（2）管道的鋪設(shè)大多是在野外進(jìn)行施工，施工的條件及其惡劣，從西北無人戈壁到東南沼澤地，從東北冰凍地域到西南山石林地。施工的工作量都極大，點(diǎn)多而且線又特別的長，經(jīng)過了水網(wǎng)、江河、山地、高原等各種各樣的復(fù)雜地貌。（3）管道的鋪設(shè)所需的設(shè)備很多，施工的現(xiàn)場是很分散的，組織的工作量也非常的大。長輸管道工作的壓力一般都會(huì)大于5.8MPa，甚至有的能達(dá)到9.8MPa，以省內(nèi)管線湘婁邵供氣管道工程為例，設(shè)計(jì)壓力6.0 MPa。管道內(nèi)輸送物都是易爆易燃的石油、天然氣、成品油等介質(zhì)，假如說有一個(gè)道焊口的質(zhì)量有問題，那么后果將會(huì)是不堪設(shè)想，因此對于管道技術(shù)在要求上是極其嚴(yán)格的要求高，質(zhì)量也要求的特別嚴(yán)。（4）管道的鋪設(shè)大多不是獨(dú)立進(jìn)行的，在管道鋪設(shè)的施工過程中會(huì)經(jīng)過諸多大型河流、鐵路、公路以及光纜等已建設(shè)施。個(gè)別工程還會(huì)經(jīng)過規(guī)劃區(qū)、礦區(qū)以及廠房及民居等。所以協(xié)調(diào)工作已成為管線施工重中之重，沒有地方政府及相關(guān)部門的協(xié)助，施工展開舉步維艱。（5）隨著商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，管道施工的各項(xiàng)費(fèi)用也在不斷攀升，以中國石油天然氣管道施工定額為例，中國石化建〔2011〕960號文件《關(guān)于2011年動(dòng)態(tài)調(diào)整石油化工安裝工程定額和指標(biāo)的通知》“原39.81元∕工日調(diào)整為60.98元∕工日”。至2013年11月，隨著國家GDP的增長，管道施工所支付的人工工資及其他設(shè)備、材料成本已不能同日而語，隨著管道施工成本的不斷增加，企業(yè)利潤越來越薄。
2 管道工程管理中常見問題
傳統(tǒng)的的管理方式向現(xiàn)代管理方式的轉(zhuǎn)變過程中，有很多的問題都被暴露出來，各個(gè)施工的項(xiàng)目在管理上的水平很不均衡，有很多基層中的管理人員對于項(xiàng)目的管理認(rèn)識與理解上存在著很大的偏差。目前項(xiàng)目的管理當(dāng)中主要存在以下幾方面的問題。
2.1 項(xiàng)目管理整體性不強(qiáng)
長期以來，我國工程建設(shè)的過程管理常常被不同的職能機(jī)構(gòu)和單位所分割。這種分割造成項(xiàng)目管理的前后信息鏈斷裂，缺乏完整一貫的信息支持，使決策的正確性、設(shè)計(jì)的合理性、管理的有效性都受到影響。這也就是所謂的“屁股決定大腦”，現(xiàn)行的管道施工工程絕大多數(shù)都遇到過業(yè)主要求縮短工期提前竣工的情況，這不但打亂了原有的施工部署，增加了施工成本，同時(shí)也大大增加了安全、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。這種行為在是工程產(chǎn)中是極為武斷的，放眼全國的管道施工項(xiàng)目平均約200天就會(huì)出現(xiàn)一次較大事故。這是多么觸目驚心啊
2.2 項(xiàng)目執(zhí)行與控制管理力度不夠
項(xiàng)目管理其實(shí)已經(jīng)發(fā)展很多年，對于項(xiàng)目理論的學(xué)習(xí)與宣傳也進(jìn)步不少，項(xiàng)目實(shí)施時(shí)也實(shí)踐了項(xiàng)目的管理模式，同時(shí)制定各種項(xiàng)目管理的辦法，但是再好的方法措施得不到有力的執(zhí)行，也只能是“紙上談兵”。
管道施工管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作從代建單位到EPC總承包再到施工單位、分包商程鏈條式層層管理，在實(shí)際管理工作中有經(jīng)驗(yàn)的老技術(shù)人員一般對電腦、GPS等新的設(shè)備不熟悉，更不要說PCM平臺、ERP系統(tǒng)、P6系統(tǒng)了。而年輕的大學(xué)生，他們知識新、接受能力強(qiáng)，但是對于技術(shù)、安全等方面經(jīng)驗(yàn)還不足。所以要有效的統(tǒng)一才能提高執(zhí)行與控制管理力度。
2.3 管理制度不健全，管理體系不完善
筆者認(rèn)為，雖然項(xiàng)目管理經(jīng)過二十多年的發(fā)展之后，項(xiàng)目管理水平不斷地提高，但是管理制度不健全、管理體系不完善的問題依然存在。
對于如何保證長輸管道工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，如何基于預(yù)控來做風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，如何搭建跨多部門、多專業(yè)的橫向整合和協(xié)調(diào)機(jī)制，如何進(jìn)行項(xiàng)目群綜合管理，就要建立逐級項(xiàng)目管理體系，開展項(xiàng)目管理具體工作的依據(jù)。例如中國石油天然氣管道局引入“PDCA”原理已通過規(guī)范項(xiàng)目管理制度，逐步形成管道建設(shè)項(xiàng)目自上而下的項(xiàng)目管理體系，大大的提高了管道建設(shè)效率，節(jié)約了管道建設(shè)成本，滿座了項(xiàng)目管理體系建設(shè)的完整性、適應(yīng)性、執(zhí)行力提出的要求。
因此，建立健全的項(xiàng)目管理制度與完善的體系勢在必行，以定期檢查評價(jià)管理體系的執(zhí)行情況，推動(dòng)項(xiàng)目管理體系從項(xiàng)目立項(xiàng)階段直至投產(chǎn)移交階段的持續(xù)改進(jìn)；以確保項(xiàng)目嚴(yán)格按照管理體系的要求實(shí)施，最終確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3 對于管道項(xiàng)目的管理中問題的對策
3.1 項(xiàng)目管理一體化
項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程準(zhǔn)備、工程建設(shè)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、資料歸檔等各項(xiàng)工作。按照模擬EPC總承包管理模式，用新的一體化管理，取代了傳統(tǒng)和單一的承包方式，設(shè)置工程EPC項(xiàng)目總部，對管道工程建設(shè)施工進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理制度與體系文件,逐層分解工作目標(biāo)與責(zé)任,對各項(xiàng)目分部進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等管理。例如西氣東輸二線管道工程項(xiàng)目管理過程中，根據(jù)管道走向和地域不同，為了有利于現(xiàn)場管理和地方協(xié)調(diào)等工作的開展，將整個(gè)工程EPC項(xiàng)目部劃分成了多個(gè)管理區(qū)，設(shè)置了湘贛、蘇浙滬等多個(gè)項(xiàng)目分部，分別代表項(xiàng)目總部對各個(gè)管理區(qū)進(jìn)行全面管理。項(xiàng)目部將工程的總目標(biāo)進(jìn)行分解，分級進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃，作為項(xiàng)目分部的工作目標(biāo)，各分部按照項(xiàng)目部制訂的項(xiàng)目管理手冊、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)程序以及各作業(yè)指導(dǎo)書抓好落實(shí)，實(shí)行分部經(jīng)理負(fù)責(zé)制，自下而上一級對一級負(fù)責(zé)。這種一體化的管理方式，有效克服了項(xiàng)目管理涉及面廣、利益方多、環(huán)境復(fù)雜多變、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)不統(tǒng)一的難題，為工程降低成本、提高質(zhì)量、保證工期、促進(jìn)安全、促進(jìn)健康和環(huán)保提供了保證。
3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行與控制管理力度
經(jīng)過對管道建設(shè)單位、EPC總承包單位、施工承包單位的實(shí)際考察與管理模式分析，筆者認(rèn)為要加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行與控制應(yīng)以7個(gè)方面作為工作重點(diǎn)展開：
第一，實(shí)施目標(biāo)管理?；诳傮w的施工計(jì)劃，保證各關(guān)鍵工程的施工流程與工序銜接、配合等方面的要求得到滿足，完善和細(xì)化項(xiàng)目的整體部署，并將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或里程碑計(jì)劃作為項(xiàng)目的進(jìn)度控制關(guān)鍵點(diǎn)，在項(xiàng)目全程實(shí)施績效考核，運(yùn)用贏得值法全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況，應(yīng)用“PDCA”持續(xù)改進(jìn)理論，隨時(shí)對項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況進(jìn)行糾偏；
第二，權(quán)利義務(wù)明確。在項(xiàng)目管理中，要合理發(fā)揮合同的作用。對于外分包項(xiàng)目，應(yīng)對承包人與發(fā)包人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確。作為合同雙方合同履行的準(zhǔn)則實(shí)施，雙方都有著一定的約束性與法律效力。而對于內(nèi)部承包項(xiàng)目，則應(yīng)根據(jù)組織過程以及項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，基于目標(biāo)成本測算開展內(nèi)部成本包干制，從而有效地將管理壓力向基層傳遞，進(jìn)一步激發(fā)現(xiàn)場施工人員的積極性，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場節(jié)約成本的目的；
第三，協(xié)調(diào)組織資源。對于長輸管道工程項(xiàng)目而言，組織資源的協(xié)調(diào)應(yīng)包括內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)與對外協(xié)調(diào)兩方面，內(nèi)部生產(chǎn)能夠依靠對外協(xié)調(diào)來營造良好的施工環(huán)境，從而為資源的合理配置與應(yīng)用創(chuàng)造基礎(chǔ)條件，而內(nèi)部生產(chǎn)調(diào)度則能夠?qū)①Y源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，從而使施工工序的銜接更為流暢、合理，有效的縮短關(guān)進(jìn)工序的工期，使工程有可能提前投產(chǎn)；
第四，績效衡量與量化考核。項(xiàng)目管理人員借助對人力、時(shí)間、資金等資源的合理控制，來使項(xiàng)目執(zhí)行力得到提升。在長輸管道的工程項(xiàng)目施工中，應(yīng)將量化考核制度引入，即施工管道應(yīng)以焊口計(jì)數(shù)的方式來進(jìn)行計(jì)費(fèi)。這樣一來，就能夠提高員工的執(zhí)行能力，而施工人員的收入則能夠直接以焊口數(shù)量、焊口質(zhì)量、安全等指標(biāo)進(jìn)行掛鉤，秉承獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得的原則實(shí)施，這樣就能大幅度提高施工人員的切實(shí)利益與積極性；
第五，工作要有可追溯性。在管道施工過程中施工的一手資料是非常關(guān)鍵的，從初設(shè)地勘、施工許可證到A/0版施工圖、設(shè)計(jì)變更記錄、征地資料、施工記錄、驗(yàn)收/實(shí)驗(yàn)記錄、工程承包分包合同、各項(xiàng)會(huì)議記錄、傳遞文件、竣工圖紙/資料等一系了文字性資料都要留下清晰完整的施工管理軌跡，對于文件下發(fā)、簽署、登記、填報(bào)，要責(zé)任到人。有問題要可查找，可追溯。所以一線的基礎(chǔ)資料是所有管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。只有將每一道口的現(xiàn)場數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)才能了解現(xiàn)場施工存在的問題；只有統(tǒng)計(jì)好每一道施工焊口的檢測記錄才能形成焊接合格率；只有做好現(xiàn)場清點(diǎn)丈量資料才能因地制宜的做好征地協(xié)調(diào)工作。一線的基礎(chǔ)資料是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，也是項(xiàng)目管理實(shí)施持續(xù)改進(jìn)自檢、自審和提高的唯一途徑，所以一線資料的整理工作應(yīng)是貫穿項(xiàng)目管理的重中之重；
第六，加大技術(shù)研發(fā)力度。管道工程項(xiàng)目施工中，有許多新技術(shù)被應(yīng)用，持續(xù)深入開展QC小組活動(dòng)，不斷創(chuàng)新和發(fā)展施工工法，對提高企業(yè)施工質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力方面的重要作用。例如：湖南湘婁邵供氣管道工程湘江定向鉆穿越使用海纜同管道同時(shí)進(jìn)行回拖的技術(shù)，大大節(jié)約了工期，節(jié)約了施工成本；在西氣東輸二線東段施工中，用革新和科技引領(lǐng)施工，針對江南水網(wǎng)、黃土塬等特點(diǎn)，施工隊(duì)伍發(fā)明了防塌棚、圓浮筒、浮船、小型鋼架橋等水網(wǎng)施工機(jī)具，解決了防塌方的安全隱患和水網(wǎng)地區(qū)設(shè)備鋼管進(jìn)場這一難題；針對山地施工研制的山地布管車和隧道施工全套隧道運(yùn)布管工具，切實(shí)保障了工程建設(shè)和人員安全。由此可見，對新工藝的研發(fā)、新技術(shù)的應(yīng)用可以推動(dòng)整個(gè)管道工程項(xiàng)目施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等多方面的管理水平；
第七，團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在長輸管道工程項(xiàng)目中，管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與考核也是相當(dāng)重要的一環(huán)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是具有一定凝聚力的，應(yīng)在施工現(xiàn)場體現(xiàn)出建設(shè)單位管理的正規(guī)化，同時(shí)也是施工建設(shè)單位企業(yè)形象的體現(xiàn)。
3.3 健全項(xiàng)目管理制度、完善項(xiàng)目管理體系
項(xiàng)目管理單位應(yīng)逐級依據(jù)需要編制《項(xiàng)目管理手冊》、《項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃》，成立管理委員會(huì)，建立完善的各項(xiàng)管理體系；編制質(zhì)量管理體系相關(guān)文件《質(zhì)量管理手冊》和《質(zhì)量管理程序文件》，制訂相應(yīng)級別的施工計(jì)劃、《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》、《質(zhì)量管理辦法》、《監(jiān)理管理辦法》、《無損檢測管理辦法》等質(zhì)量管理體系和質(zhì)量控制文件；編制安全管理體系相關(guān)文件，例如HSE管理體系，編制《HSE管理手冊》、《HSE管理程序文件》；為加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部管理制訂《項(xiàng)目內(nèi)控管理制度》、《投資/費(fèi)用控制管理辦法》、《工程資料管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《工程創(chuàng)優(yōu)管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》，以及《常用施工驗(yàn)收規(guī)范匯編》等項(xiàng)目管理辦法、規(guī)章制度和《管道建設(shè)施工用表格匯編》作為使用工具，使各項(xiàng)管理工作有章可循，有據(jù)可依。
4 結(jié)尾
以上內(nèi)容首先分析了管道工程的特點(diǎn)，隨后分析了管道工程管理中存在的問題研究和探討，最后針對這些問題表達(dá)了自己的觀點(diǎn)，提出了自己的見解。但是作者深知，作為一名技術(shù)人員，對管道施工管理的認(rèn)識還有很多的不足之處，應(yīng)該在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，并注重借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，從多個(gè)角度剖析問題，拓展視野，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，為提高管道項(xiàng)目管理水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]崔萌.油氣管道施工工程的控制與管理的探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012，（04）
第3篇：外協(xié)采購管理辦法范文
當(dāng)前，中國移動(dòng)4G網(wǎng)絡(luò)商用，“和”品牌已唱響神州大地。移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的高低直接決定了廣大用戶體驗(yàn)的好壞，關(guān)系到企業(yè)品牌整體形象的塑造和發(fā)展，影響著國有資產(chǎn)增值保值的效率。重視和緊抓通信產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作，既是對用戶、企業(yè)以及國家的高度負(fù)責(zé)，更是中國移動(dòng)“正德厚生 臻于至善”的企業(yè)理念的具體體現(xiàn)。
中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司高度重視質(zhì)量管理工作，通過緊密部署，在全國各省市公司的共同協(xié)助下不斷在摸索中總結(jié)，在實(shí)踐中創(chuàng)新。面對近年集采招標(biāo)等新的質(zhì)量管理發(fā)展形勢，中國移動(dòng)通信集團(tuán)逐步構(gòu)建了全生命周期質(zhì)量管理體系架構(gòu)，豐富了集團(tuán)、省、市等多級質(zhì)量管理的措施和手段。同時(shí)，將經(jīng)過國家認(rèn)證的第三方檢測機(jī)構(gòu)作為協(xié)助質(zhì)量管理的資源，并加強(qiáng)了對供應(yīng)商、第三方檢測機(jī)構(gòu)的管控力度，使供應(yīng)商管理、集采管理、質(zhì)量監(jiān)督等各方面工作逐步走上科學(xué)化、制度化、信息化的良性循環(huán)軌道。為此，中國移動(dòng)通信集團(tuán)全體采購和質(zhì)量管理?xiàng)l線的工作人員付出了極大的努力，展現(xiàn)出豐富的智慧和創(chuàng)新力。
鑒于此，我們在《移動(dòng)通信》雜志社、凱爾實(shí)驗(yàn)室的大力支持下從本期起開辦為期一年的“移動(dòng)通信產(chǎn)品質(zhì)量管理專欄”（以下簡稱專欄），以專欄為平臺，分享日常工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，沉淀質(zhì)量管理工作中的研究成果，反饋創(chuàng)新實(shí)踐中遇到的問題與建議，以期促進(jìn)中國移動(dòng)通信集團(tuán)通信產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的持續(xù)進(jìn)步。
專欄于《移動(dòng)通信》每月上半期與讀者見面，內(nèi)容將主要涵蓋全生命周期質(zhì)量管理體系的架構(gòu)解析與具體實(shí)踐，各省市公司質(zhì)量管理工作的創(chuàng)新舉措和解決方案，質(zhì)量管理工作中的制度探討和技術(shù)解析，各國或其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)質(zhì)量管理的借鑒比較，以及先進(jìn)成果的和先進(jìn)人物的訪談。
專欄歡迎業(yè)界專家學(xué)者和從業(yè)者的批評指正，期待更深更廣的交流與溝通。
首期欄目，我們精心遴選了3篇理論與實(shí)踐并重的文章，其中既有廣東公司就供應(yīng)商供應(yīng)鏈管理的流程和要點(diǎn)提出的極具操作性的見解，也有湖南公司結(jié)合本公司情況對質(zhì)量管控中到貨檢測環(huán)節(jié)遇到的問題和解決方案的分析，還有湖北公司針對服務(wù)類產(chǎn)品的質(zhì)量管理總結(jié)出的豐富經(jīng)驗(yàn)。
【摘 要】運(yùn)營商采購工作正在向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型，運(yùn)營商供應(yīng)鏈運(yùn)作體系具有自身特點(diǎn)，基于供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理模式也面臨變革。通過對運(yùn)營商供應(yīng)鏈特點(diǎn)的分析，借鑒制造業(yè)全面質(zhì)量管理模式，介紹了廣東移動(dòng)供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建的思路和框架，展示了運(yùn)營商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理的實(shí)踐內(nèi)容、數(shù)據(jù)和案例，對運(yùn)營商在現(xiàn)有質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升客戶感知質(zhì)量進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】運(yùn)營商供應(yīng)鏈 全面質(zhì)量管理 管理審核 駐廠檢測 到貨檢測 客戶感知質(zhì)量
中圖分類號：F621 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-1010（2014）-13-0049-07
1 引言
20世紀(jì)50年代，美國GE公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”（Total Quality Management，TQM）的概念，將質(zhì)量管理描述為全員、全程、全面的管理活動(dòng)，但質(zhì)量管理仍局限于企業(yè)內(nèi)部。隨著20世紀(jì)80年代哈佛大學(xué)教授邁克爾?波特提出“價(jià)值鏈模型”（Value Chain Model）以及后續(xù)發(fā)展的行業(yè)價(jià)值鏈概念，20世紀(jì)90年代形成了“供應(yīng)鏈管理”（Supply Chain Management，SCM）理論。進(jìn)入21世紀(jì)，質(zhì)量管理融合了全面質(zhì)量管理理論和供應(yīng)鏈管理理論，形成了供應(yīng)鏈質(zhì)量管理理論，成為管理學(xué)研究的重點(diǎn)領(lǐng)域。
在供應(yīng)鏈全局視角下，產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)涉及供應(yīng)鏈全體成員企業(yè)，質(zhì)量的形成和實(shí)現(xiàn)過程分布在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，質(zhì)量客觀上是由供應(yīng)鏈全體成員共同保證和實(shí)現(xiàn)的。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理突破了單個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理邊界，具有全局性、系統(tǒng)性、協(xié)同性。供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理也因此更加注重質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定權(quán)、合作單位的選擇權(quán)，由此構(gòu)建了一個(gè)全新的、完整的新型質(zhì)量管理體系，以達(dá)成持續(xù)而穩(wěn)定的質(zhì)量保證能力，供應(yīng)鏈具有“牛鞭效應(yīng)”的傳導(dǎo)機(jī)制能夠更有利于實(shí)現(xiàn)客戶感知質(zhì)量的提升。
2 運(yùn)營商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理探索
2.1 供應(yīng)鏈質(zhì)量管理
英國著名供應(yīng)鏈專家馬丁?克里斯托弗認(rèn)為，“21世紀(jì)的競爭不是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭，市場上將沒有企業(yè)而只有供應(yīng)鏈”。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理就是對分布在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)過程的管理，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)品質(zhì)量控制與質(zhì)量保證。其特點(diǎn)是：
（1）供應(yīng)鏈質(zhì)量管理立足于供應(yīng)鏈全局的高度來考慮質(zhì)量管理與質(zhì)量保證，重點(diǎn)研究“供應(yīng)鏈上質(zhì)量活動(dòng)與質(zhì)量信息的集成”。
（2）核心企業(yè)是供應(yīng)鏈的組織者和發(fā)起者，同時(shí)也是供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的主體，核心企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈的過程，也是構(gòu)建“供應(yīng)鏈質(zhì)量保證體系”的過程。
（3）成員企業(yè)本身都具有相對完整的質(zhì)量保證體系，但是在供應(yīng)鏈中扮演著不同的角色，承擔(dān)著不同的質(zhì)量職能。
（4）為了保持持續(xù)競爭能力和質(zhì)量保證能力，供應(yīng)鏈需要淘汰不合格成員，吸納新成員，供應(yīng)鏈質(zhì)量管理與單個(gè)企業(yè)相比，具有明顯的動(dòng)態(tài)性和協(xié)同性。
供應(yīng)鏈質(zhì)量管理更加關(guān)注下列領(lǐng)域：
（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同改進(jìn)。卓越的質(zhì)量表現(xiàn)始于嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并為供應(yīng)鏈成員企業(yè)所共同遵守。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理范圍廣，動(dòng)態(tài)性、多參數(shù)、多源頭現(xiàn)象突出，因此協(xié)同研發(fā)、協(xié)同創(chuàng)新活動(dòng)層出不窮，越來越強(qiáng)調(diào)雙贏競合關(guān)系。
（2）有效選擇與管理供應(yīng)商。由于產(chǎn)品質(zhì)量的形成經(jīng)過許多上下游企業(yè)和組織，供應(yīng)商和外協(xié)廠家提供的零部件、半成品的質(zhì)量將直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量，所以必然要求加強(qiáng)對供應(yīng)商包括外協(xié)廠家的選擇和質(zhì)量協(xié)同管理。
（3）重視客戶需求與質(zhì)量感知。由于供應(yīng)鏈成員企業(yè)的目的是要使整條供應(yīng)鏈適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)客戶需求，顧客需求是供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的重要輸入，是新一輪質(zhì)量改進(jìn)的起點(diǎn)，要持續(xù)提升客戶感知質(zhì)量，更好地實(shí)現(xiàn)客戶滿意。
2.2 運(yùn)營商供應(yīng)鏈
根據(jù)電信運(yùn)營企業(yè)業(yè)務(wù)流程框架（enhanced Telecom Operations Map，eTOM），運(yùn)營商供應(yīng)鏈處于“企業(yè)管理（Enterprise Management，EM）”支撐層之上，“戰(zhàn)略基礎(chǔ)設(shè)施與產(chǎn)品（Strategy，Infrastructure & Product，SIP）”和“運(yùn)營（Operations，OPS）”層的底部，SIP和OPS 兩個(gè)模塊均明確了供應(yīng)鏈開發(fā)與管理、供應(yīng)商/合作伙伴關(guān)系管理的內(nèi)容。因此在微觀上，運(yùn)營商供應(yīng)鏈管理是從設(shè)備、原材料階段，到形成通信服務(wù)能力、客戶服務(wù)能力階段的全過程端到端的物資流通和供應(yīng)管理，是一個(gè)重要的基礎(chǔ)性管理過程。
根據(jù)eTOM模型，結(jié)合移動(dòng)運(yùn)營商組織架構(gòu)與職能分工狀況，可以構(gòu)建運(yùn)營商供應(yīng)鏈主體形態(tài)如圖1所示。
與國際供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)（Supply-Chain Council，SCC）開發(fā)支持的供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型（Supply-Chain Operations Reference-model，SCOR）進(jìn)行對比，該模型主要是基于制造業(yè)的框架體系，與運(yùn)營商供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)相比存在很大差異。詳細(xì)比較如圖2所示。
運(yùn)營商供應(yīng)鏈具有如下特點(diǎn)：
（1）主導(dǎo)性：在運(yùn)營商供應(yīng)鏈中，供應(yīng)鏈成員企業(yè)的技術(shù)演進(jìn)路徑、產(chǎn)品功能需求、工藝指標(biāo)要求、供應(yīng)時(shí)效和服務(wù)承諾等內(nèi)容主要是由運(yùn)營商決定的，運(yùn)營商居于供應(yīng)鏈的主導(dǎo)地位。
（2）復(fù)雜性：運(yùn)營商供應(yīng)鏈不僅涉及通信主設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)備與材料、市場營銷物資、辦公勞保用品等有形產(chǎn)品，還包括工程服務(wù)、開發(fā)集成服務(wù)、運(yùn)維支撐服務(wù)等各種勞務(wù)，種類繁多，商業(yè)模式、管理方式、交付形式多樣，是一個(gè)跨專業(yè)、多層次、泛接口的復(fù)雜運(yùn)作體系。
2.3 運(yùn)營商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理模型
（1）總體原則
質(zhì)量基于標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指將組織內(nèi)部或最終客戶需求轉(zhuǎn)化為一組針對實(shí)體特性的定量（包括公稱值、額定值、極限偏差和允差）或定性（明確的和隱含的傾向性）的規(guī)定要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是衡量質(zhì)量水平的依據(jù)。
質(zhì)量源于選擇。供應(yīng)鏈質(zhì)量是由供應(yīng)鏈成員企業(yè)共同實(shí)現(xiàn)的，供應(yīng)商的選擇是質(zhì)量管理的源頭，供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平高低決定了實(shí)際質(zhì)量表現(xiàn)。選擇了什么樣的供應(yīng)商，就決定了什么樣的質(zhì)量表現(xiàn)。
質(zhì)量重在管控。在現(xiàn)階段商業(yè)倫理和商業(yè)誠信體系還不夠完善的環(huán)境下，質(zhì)量管控應(yīng)貫穿合同的全過程，前期重能力、中期重驗(yàn)證、后期重獎(jiǎng)懲，用契約說話、按規(guī)則辦事。
質(zhì)量根在感知。多一分了解，多一分理解，暢通質(zhì)量反饋的通道，及時(shí)收集質(zhì)量問題的信息，透明通報(bào)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)程和結(jié)果，這樣即使某些受制于結(jié)構(gòu)性矛盾的質(zhì)量問題未能完全解決，仍可以有效改善客戶感知質(zhì)量水平。
（2）模型構(gòu)建
運(yùn)營商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理包括4個(gè)層面，它是一個(gè)雙向的閉環(huán)管理過程，整體體系如圖3所示。
提出質(zhì)量要求：質(zhì)量需求根源于客戶（包括個(gè)人、家庭、集團(tuán)客戶）需求，經(jīng)過專業(yè)需求部門（包括市場運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、綜合支撐部門）的轉(zhuǎn)化并提出采購需求，經(jīng)過采購實(shí)施活動(dòng)選擇供應(yīng)商并履行合同，予以需求滿足。
建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：采購需求應(yīng)當(dāng)具有明確、細(xì)化的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范、服務(wù)需求說明書，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)（符合可實(shí)施可衡量原則、經(jīng)濟(jì)效率原則、持續(xù)優(yōu)化原則），重要產(chǎn)品納入質(zhì)量檢測計(jì)劃的則需提前編制質(zhì)量檢測作業(yè)指導(dǎo)書，服務(wù)則要制定服務(wù)考核表并與考核付款掛鉤。
實(shí)施質(zhì)量管理：對新入圍的供應(yīng)商實(shí)施管理審核，包括供應(yīng)商整體質(zhì)量管理體系和關(guān)鍵工序?qū)徍?；投?biāo)階段的樣品檢測能提供承諾質(zhì)量與實(shí)際質(zhì)量的比對，可能存在問題的可以在定標(biāo)前進(jìn)行履約能力審查；交付階段的駐廠檢測、到貨檢測將不合格產(chǎn)品進(jìn)行出廠攔截、入庫攔截；建設(shè)階段和維護(hù)階段面向內(nèi)部需求部門實(shí)施信息收集與進(jìn)展反饋，面向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量通報(bào)與質(zhì)量改進(jìn)。
提供質(zhì)量支撐：質(zhì)量管理要有資源投入，需要向組織人員、制度流程、系統(tǒng)建設(shè)等方面提供全面支撐。
3 運(yùn)營商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理實(shí)踐
3.1 標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部需求管理
當(dāng)前質(zhì)量問題的很大部分來源于盲目追求過高的質(zhì)量目標(biāo)，忽視投入產(chǎn)出比。沒有準(zhǔn)確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定位，就沒有合適的質(zhì)量目標(biāo)。廣東移動(dòng)在內(nèi)部需求管理上，目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)化，重點(diǎn)做好3件事：
（1）由誰要：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)，質(zhì)量管理分工標(biāo)準(zhǔn)化。由于采購集中沒有配套的管理集中，需求管理缺乏明確的歸口部門，導(dǎo)致集中采購工作屢屢面臨尷尬和困境。為此，廣東移動(dòng)推動(dòng)建立需求歸口管理制，以“不相容職責(zé)分離”為基本原則，以各職能部門職責(zé)分工為基礎(chǔ)，以采購全目錄為依托，明確了所有集采產(chǎn)品的需求歸口部門及其管理職責(zé)。
（2）要什么：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定，質(zhì)量管理等級標(biāo)準(zhǔn)化。在集中采購過程中，經(jīng)常出現(xiàn)集采產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置不能滿足建設(shè)需要的情況。為此，廣東移動(dòng)開展了集中采購產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范和配置模型標(biāo)準(zhǔn)化工作，逐步建立了集中采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化“武器庫”。同時(shí)，為合理反映不同質(zhì)量缺陷等級差異，廣東移動(dòng)設(shè)定了質(zhì)量等級制度，根據(jù)出現(xiàn)CRI/MAJ/MIN缺陷的數(shù)量情況，將每個(gè)檢測批次分為“優(yōu)、良、中、劣”4個(gè)質(zhì)量等級，具體判斷標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。
（3）要多少：需求數(shù)量的確定，質(zhì)量表現(xiàn)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。在集中采購環(huán)境下，存在需求不準(zhǔn)確、突發(fā)需求多的情況，造成質(zhì)量管理被動(dòng)。為此，廣東移動(dòng)以“無申報(bào)不分配”為原則，明確了計(jì)劃外需求管理流程，嚴(yán)格審批計(jì)劃外需求。
3.2 閉環(huán)化的供應(yīng)商選擇與退出管理
（1）供應(yīng)商怎么來：探索供應(yīng)商認(rèn)證。探索建立既與國際通行供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)模型接軌、又有廣東移動(dòng)特色的供應(yīng)商認(rèn)證要素體系，整體架構(gòu)形成E-TDS（Evaluating評估、Technology技術(shù)、Delivery交付、Servise服務(wù)）體系，全面考查供應(yīng)商持續(xù)經(jīng)營能力、質(zhì)量保證能力、穩(wěn)定供應(yīng)能力、服務(wù)支撐能力，并將供應(yīng)商的認(rèn)證結(jié)果與招標(biāo)資格審查、綜合評分項(xiàng)在一定程度關(guān)聯(lián)。
（2）供應(yīng)商怎么選：優(yōu)化供應(yīng)商選擇。調(diào)整固化技術(shù)和商務(wù)分比例，分新業(yè)務(wù)與新技術(shù)類、一般服務(wù)類和一般貨物類3類進(jìn)行規(guī)范，不惟價(jià)格論。同時(shí)，商務(wù)分采用二次平均值法，低于二次平均值點(diǎn)均扣分，追求合理低價(jià)；技術(shù)分加大客觀化力度，設(shè)置3級功能指導(dǎo)性指標(biāo)，防止人為調(diào)控。
（3）供應(yīng)商怎么管：強(qiáng)化供應(yīng)商淘汰。分供應(yīng)商黑名單、供應(yīng)商產(chǎn)品黑名單2類情形，加強(qiáng)失信供應(yīng)商的淘汰。
1）存在下列情形的納入供應(yīng)商黑名單：
在與廣東移動(dòng)的業(yè)務(wù)合作中存在行賄或提供不正當(dāng)利益等違法行為的；
參加投標(biāo)采購時(shí)提供虛假業(yè)績證明材料、虛假資質(zhì)證明材料、與檢測單位串通的偽造檢測結(jié)果或者其他虛假材料等；
采用串通投標(biāo)等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)或者具有采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的行為；
放棄中標(biāo)（中選）項(xiàng)目或者中標(biāo)（中選）后不按照投標(biāo)（參選）文件承諾與我方簽訂合同，或者與我方簽訂合同時(shí)附加其他額外條件的；
不履行合同義務(wù)，或延遲履行合同義務(wù)經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，或合同履行質(zhì)量不合格造成嚴(yán)重?fù)p失的。
2）存在下列情形的納入供應(yīng)商產(chǎn)品黑名單：
供應(yīng)商履約績效評價(jià)（包括質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)）成績低于60分；
3次違規(guī)發(fā)貨行為，或框架產(chǎn)品執(zhí)行中出現(xiàn)2個(gè)批次到貨檢測不合格。
3.3 前置化的質(zhì)量監(jiān)控管理
（1）管理審核
能力決定出品，關(guān)注供應(yīng)商過程保證能力，可以防患于未然。2013年度廣東移動(dòng)共完成58家供應(yīng)商的管理審核，其中有37家為復(fù)審。詳細(xì)情況如圖4所示。
（2）標(biāo)前檢測
在批量采購前，應(yīng)實(shí)施必要的質(zhì)量管理以降低批量采購的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
樣品檢測。對供應(yīng)商樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測，如果不合格，則暫緩或取消批量采購。這適用于新產(chǎn)品、新供應(yīng)商或質(zhì)量較差的產(chǎn)品的采購，可以較好地控制供應(yīng)商隨意更換產(chǎn)品的材質(zhì)、工藝、外觀及結(jié)構(gòu)配置，從而影響產(chǎn)品質(zhì)量。關(guān)于樣品使用、樣品保存、借用、更新及有效期管理、樣品檢測和封樣等方案如圖5所示。
履約能力審查：在供應(yīng)商投標(biāo)后或樣品封存后，供應(yīng)商履約能力存在問題的，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第56條規(guī)定可以展開“履約能力審查”，經(jīng)查證存在虛假質(zhì)量檢測指標(biāo)、虛假承諾的，取消中標(biāo)資格直至納入黑名單。
（3）駐廠檢測
重要的集中采購產(chǎn)品在產(chǎn)品發(fā)貨前委托第三方檢測單位在供應(yīng)商現(xiàn)場實(shí)施檢測，檢測合格予以出貨。廣東移動(dòng)完善了駐廠檢測的初次檢測、高頻檢測和飛行檢測的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換機(jī)制，根據(jù)質(zhì)量水平動(dòng)態(tài)調(diào)整檢測頻次，在不降低質(zhì)量保證能力的情況下，減少檢測成本投入，實(shí)施精細(xì)化管理。自2011年實(shí)施駐廠檢測后，一次檢測通過合格率從第1個(gè)月的16.3%提升至93.08%，具體情況如圖6所示。
（4）到貨檢測
《移動(dòng)通信》2014年第11期《淺論通信運(yùn)營商集中采購產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)》一文“到貨檢測”部分已經(jīng)對此有詳細(xì)描述[1]，此處不再重復(fù)贅述。
（5）質(zhì)量分析與反饋
①質(zhì)量分析
以駐廠檢測為例，按缺陷等級分析可以掌握質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度，按缺陷類別分析可以采取針對性改進(jìn)措施（詳見圖7、圖8）。
②質(zhì)量反饋
1）質(zhì)量改進(jìn)：
供應(yīng)商預(yù)防糾正措施：對于重大檢驗(yàn)不合格的，向供應(yīng)商發(fā)出并跟進(jìn)供應(yīng)商預(yù)防糾正措施報(bào)告；
同類供應(yīng)商橫向推廣質(zhì)量預(yù)警：對于某類重大質(zhì)量問題，主動(dòng)向其他供應(yīng)商展開橫向預(yù)警；
質(zhì)量改進(jìn)專項(xiàng)稽核：對于某類重大質(zhì)量問題，對供應(yīng)商發(fā)起質(zhì)量改進(jìn)專項(xiàng)稽核活動(dòng)。
2）質(zhì)量處罰：
質(zhì)量成本轉(zhuǎn)移。高頻檢測的質(zhì)量成本由供應(yīng)商承擔(dān)。
質(zhì)量缺陷處罰。按照管理審核、駐廠檢測、到貨檢測、在網(wǎng)監(jiān)測不同階段的質(zhì)量缺陷情況，制訂供應(yīng)商質(zhì)量問題處罰條款，包括警告、供應(yīng)商評價(jià)扣分、扣減份額、凍結(jié)份額、暫停合同付款、終止合同、納入黑名單等。
3.4 系統(tǒng)化的質(zhì)量支撐管理
（1）組織建設(shè)
與制造業(yè)成熟的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)相比較，運(yùn)營商在組織架構(gòu)、專業(yè)人員、知識和技能儲(chǔ)備方面存在一定差距。廣東移動(dòng)通過在省公司采購部門設(shè)立專崗、市公司指定專人的方式，使質(zhì)量管理更加專業(yè)和專注。同時(shí)，建立質(zhì)量管理跨部門組織，每月召開月度質(zhì)量聯(lián)席會(huì)議，減少部門壁壘，增進(jìn)組織協(xié)同，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理全流程一體化運(yùn)作。
（2）制度建設(shè)
廣東移動(dòng)高度重視質(zhì)量管理制度建設(shè)，編制了公司級《集中采購產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法（試行版）》、《采購產(chǎn)品質(zhì)量管控實(shí)施細(xì)則》。在制度基礎(chǔ)上，形成了完備的運(yùn)作機(jī)制：每月市公司質(zhì)量問題上報(bào)，每季度省公司質(zhì)量問題匯總和分析，定期開展現(xiàn)網(wǎng)質(zhì)量專項(xiàng)整改活動(dòng)。同時(shí)，制訂了詳細(xì)的質(zhì)量目標(biāo)，包括整體產(chǎn)品檢測合格率、分類產(chǎn)品檢測合格率、分類產(chǎn)品供應(yīng)商檢測合格率等。
（3）系統(tǒng)建設(shè)
按照3層架構(gòu)，在規(guī)劃供應(yīng)鏈系統(tǒng)的產(chǎn)品庫層，專門設(shè)計(jì)了產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、檢測方法等內(nèi)容，通過系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新、固化流程、記錄保存。
4 結(jié)束語
單一的、局部的質(zhì)量管理手段有局限性，需要從供應(yīng)鏈全局進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃和管理。建立運(yùn)營商供應(yīng)鏈層面的全面質(zhì)量管理體系，要更加重視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量選擇、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量反饋問題。沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量問題可能只是主觀臆斷，合適的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)帶來最優(yōu)的性價(jià)比，清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才能衡量實(shí)際質(zhì)量表現(xiàn)。質(zhì)量選擇決定供應(yīng)鏈質(zhì)量水平，因?yàn)檫\(yùn)營商在供應(yīng)鏈中居于主導(dǎo)地位，質(zhì)量水平是由所選擇的供應(yīng)商決定的，供應(yīng)商選擇的公開性、公正性、有效性決定了實(shí)際質(zhì)量表現(xiàn)。質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)當(dāng)從源頭抓起、關(guān)口前移，從供應(yīng)商質(zhì)量管理能力審核出發(fā)，加強(qiáng)標(biāo)前檢測防患于未然、加強(qiáng)駐廠檢測“不合格不出廠”、加強(qiáng)到貨檢測“不合格不收貨”、加強(qiáng)質(zhì)量分析與反饋，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量水平持續(xù)提升。上述工作，均需要在組織、制度、系統(tǒng)上具有良好的支撐。由此構(gòu)建的具有全局高度的、全面完整的運(yùn)營商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理體系，才能更好地實(shí)現(xiàn)客戶感知質(zhì)量的有效提升。
參考文獻(xiàn)：
[1] 余力. 淺論通信運(yùn)營商集中采購產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)[J]. 移動(dòng)通信， 2014，38（11）： 14-21.
[2] 黃逸，舒華英. 電信運(yùn)營商的供應(yīng)鏈管理[EB/OL]. （2005.06.22）. http：///advanced_search/resultQuickSearch？type=0&judge=0&filename=電信運(yùn)營商的供應(yīng)鏈管理.
[3] 劉寶紅. 采購與供應(yīng)鏈管理：一個(gè)實(shí)踐者的角度[M]. 北京： 機(jī)械工業(yè)出版社， 2012.
[4] 鮑爾. 質(zhì)量改進(jìn)手冊[M]. 克勞士比中國學(xué)院，譯. 北京： 中國城市出版社， 2003.
[5] S?托馬斯?福斯特. 質(zhì)量管理：集成的方法[M]. 2版. 北京： 中國人民大學(xué)出版社， 2006.
[6] 吉特洛. 質(zhì)量管理[M]. 北京： 機(jī)械工業(yè)出版社， 2008.
[7] Roberta S.Russell， BernardW.Taylor. Operations Management Focusing on Quality and Competitiveness[M]. 北京： 中國人民大學(xué)出版社， 1998.
[8] 楊鋼. 零缺無陷：中國零缺陷管理首席專家楊鋼省思錄[M]. 北京： 北京大學(xué)出版社， 2006.
[9] 董成紅. 質(zhì)量管理原則[M]. 廣州： 廣東經(jīng)濟(jì)出版社， 2008.
作者簡介
祿杰：碩士畢業(yè)于北京大學(xué)光華管理學(xué)院EMBA，中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)電信系統(tǒng)分會(huì)常務(wù)理事、廣東省內(nèi)控協(xié)會(huì)副會(huì)長，現(xiàn)任中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師，從事企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、內(nèi)審、采購、物流等管理工作。
陳懷達(dá)：碩士畢業(yè)于暨南大學(xué)，中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)理事，現(xiàn)任中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購管理中心總經(jīng)理，主要從事企業(yè)經(jīng)營、采購、財(cái)務(wù)管理工作。
第4篇：外協(xié)采購管理辦法范文
關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位 成本管理 處理對策
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的不斷進(jìn)步，人們對科學(xué)技術(shù)水平的要求不斷提升，科研事業(yè)單位在現(xiàn)代化建設(shè)中越來越發(fā)揮著重要的作用。而科研事業(yè)單位作為我國國家型科研單位機(jī)構(gòu)，在目前經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展浪潮中必須不斷完善自身，推進(jìn)自身更好地發(fā)揮功能，推進(jìn)我國科學(xué)建設(shè)，提升我國整體的科學(xué)技術(shù)水平。尤其是加強(qiáng)其自身的成本管理，是優(yōu)化其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要舉措，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科研事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)。本文主要就科研事業(yè)單位的成本管理相關(guān)問題進(jìn)行研究，作如下報(bào)告。
一、科研事業(yè)單位的基本成本構(gòu)成
（一）人員成本
科研事業(yè)單位作為國家型事業(yè)單位，其核心主要是內(nèi)部的科研人員以及相關(guān)的工作人員，包括有維持科研事業(yè)單位正常運(yùn)行的所有人員。所以在科研事業(yè)單位的基本成本構(gòu)成當(dāng)中，人員成本占有很大的比重。所謂人員成本，也就是需要支付給科研人員以及相關(guān)人員的成本經(jīng)費(fèi)，作為國家型事業(yè)單位，必須依照相關(guān)規(guī)定對科研人員、工作人員、后勤人員等支付基本的薪資、獎(jiǎng)金等。
（二）日常辦公成本
科研事業(yè)單位的日常辦公成本主要是指用于支付單位日常辦公當(dāng)中所產(chǎn)生的所有公務(wù)成本，例如常見的辦公成本、交通補(bǔ)助成本、差旅成本、培訓(xùn)成本、通信成本、水電成本等。
（三）業(yè)務(wù)成本
所謂科研業(yè)務(wù)成本，是指在科研事業(yè)單位的科研事業(yè)研究當(dāng)中所產(chǎn)生的一切相關(guān)業(yè)務(wù)成本，一般包括有科研設(shè)備成本、科研技術(shù)開發(fā)材料成本、科研資料印刷成本、科研業(yè)務(wù)外協(xié)成本等。
（四）固有物資折舊成本
所謂固有物資，就是指科研事業(yè)單位的固有的實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)資源，是維持科研事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。而這些固有物資經(jīng)過長時(shí)間的使用會(huì)發(fā)生損壞從而產(chǎn)生折舊成本，常見的固有物資主要包括有科研事業(yè)單位的建筑、辦公用具、車輛、相關(guān)儀器設(shè)備等。
二、科研事業(yè)單位成本管理中存在的主要問題
（一）缺乏成本管理意識
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷與經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)系起來，我國的科研事業(yè)單位在其發(fā)展當(dāng)中不僅承擔(dān)著為我國提供科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)的重要責(zé)任，其自身也存在有一些經(jīng)濟(jì)相關(guān)的活動(dòng)。例如在完成相關(guān)科研任務(wù)以及學(xué)術(shù)研究之外，科研事業(yè)單位也可以與一些企業(yè)達(dá)成協(xié)議，承接一些科研服務(wù)工作從而為科研事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。在這樣的背景下，科研事業(yè)單位中逐漸出現(xiàn)了兩種傾向，一種是只重視國家安排的科研項(xiàng)目以及相關(guān)研究，另一種是更加重視一些對外的科研服務(wù)以謀求更大的經(jīng)濟(jì)收益。而科研機(jī)構(gòu)本身缺乏相關(guān)的成本管理人才，管理人員在科研機(jī)構(gòu)運(yùn)行當(dāng)中無法對成本管理實(shí)現(xiàn)有效地控制，尤其是對于已有物資、購進(jìn)物資、物資使用、等的成本無法實(shí)現(xiàn)有效控制。
（二）科研事業(yè)單位管理制度不完善，對人員約束力度小
科研事業(yè)單位作為以科學(xué)研究為主的國家事業(yè)單位，其主要職能是實(shí)現(xiàn)相關(guān)科研項(xiàng)目的研究，因此對于科研事業(yè)單位的相關(guān)人員選聘也多是以科研技術(shù)水平作為指標(biāo)。因此科研事業(yè)單位的管理制度相對不夠完善，雖然也制定了許多管理制度，但是沒有形成一個(gè)科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)范，相對缺乏結(jié)構(gòu)性和可操作性，甚至有的制度的形式作用多于實(shí)踐作用，在實(shí)際操作過程當(dāng)中難以作為參考。尤其是對于成本管理，更是缺乏科學(xué)的制度管理，對于科研事業(yè)單位內(nèi)部人員的約束力度也較小。
（三）科研機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)臃腫，成本管理難度大
從目前的科研事業(yè)單位結(jié)構(gòu)來說，人員結(jié)構(gòu)臃腫是影響成本管理的一項(xiàng)重要因素?？蒲腥藛T作為科研事業(yè)單位運(yùn)行與發(fā)展的基礎(chǔ)，是科研事業(yè)單位的主體部分，承擔(dān)著科研事業(yè)單位的科學(xué)研究的基本職能。但是在實(shí)際的管理當(dāng)中，科研事業(yè)單位研究人員超出正常編制的情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，其他科研事業(yè)單位相關(guān)人員，例如后勤人員、管理人員等人員較多，也是造成人員結(jié)構(gòu)臃腫的潛在因素。從薪資水平與福利水平來說，科研事業(yè)單位的水平相對較高，因此較為臃腫的人員結(jié)構(gòu)會(huì)給成本管理造成嚴(yán)重的阻礙。
三、科研事業(yè)單位成本管理的優(yōu)化策略
（一）加強(qiáng)成本管理意識
作為現(xiàn)代化的科研事業(yè)單位，管理人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自身管理理念。應(yīng)當(dāng)樹立成本管理觀念與效益觀念，科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對管理人員開展基礎(chǔ)的成本管理培訓(xùn)，不僅培養(yǎng)管理人T的成本管理意識，也提升管理人員的成本管理水平。同時(shí)加強(qiáng)素質(zhì)教育，培養(yǎng)管理人員樹立勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，從管理人員做起，為科研事業(yè)單位樹立起成本節(jié)約的良好氛圍。另外對于科研人員以及其他工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理的意識培養(yǎng)，要建立健全完善的成本管理體系，對科研事業(yè)單位人員進(jìn)行科學(xué)的成本管理引導(dǎo)，要使成本管理意識深入人心，確保在科研事業(yè)單位正常工作當(dāng)中能夠時(shí)刻關(guān)注成本管理，重視成本管理。
（二）完善科研事業(yè)單位管理制度，強(qiáng)化成本管理機(jī)制
應(yīng)當(dāng)重視科研事業(yè)單位的管理制度的建設(shè)，要建立起科學(xué)的、完善的管理制度，建立健全現(xiàn)有的制度，要結(jié)合科研事業(yè)單位的實(shí)際工作，建立起符合科研事業(yè)單位的實(shí)際情況的管理制度。將制度的建設(shè)規(guī)范化，落實(shí)在紙面上，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，建立完善的獎(jiǎng)懲制度。針對違反相關(guān)制度的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法與懲處辦法進(jìn)行處罰。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大關(guān)于科研事業(yè)單位管理制度的政策支持，政府應(yīng)當(dāng)給予大力的支持，加強(qiáng)監(jiān)督，尤其是加強(qiáng)關(guān)于成本管理的監(jiān)督機(jī)制。另外建立起完善的激勵(lì)制度，對于對科研事業(yè)作出貢獻(xiàn)的人員應(yīng)當(dāng)給予恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
（三）調(diào)整科研事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)，控制運(yùn)行成本
針對目前科研事業(yè)單位當(dāng)中普遍存在的人員結(jié)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象，一方面要加強(qiáng)管理制度的建設(shè)力度，另一方面要不斷結(jié)合實(shí)際工作，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。適當(dāng)提高科研事業(yè)單位的準(zhǔn)入門檻，政府加強(qiáng)關(guān)于人員選聘的監(jiān)督和管理，嚴(yán)厲打擊裙帶關(guān)系下的人員選任。從而實(shí)現(xiàn)對于科研事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人員成本的控制。同時(shí)對其他運(yùn)行成本進(jìn)行控制，打擊“公款消費(fèi)”以及“公款浪費(fèi)”等現(xiàn)象，例如嚴(yán)格控制單位車輛的燃油以及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷，完善相關(guān)制度，對內(nèi)部資源進(jìn)行合理的調(diào)配。另外加強(qiáng)對單位內(nèi)設(shè)備的維護(hù)和管理，延長使用壽命，實(shí)現(xiàn)對科研事業(yè)單位的成本管理。
四、結(jié)束語
科研事業(yè)單位在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)競爭與科技競爭日益激烈的背景下，其發(fā)展越來越關(guān)系到國家整體的發(fā)展水平，關(guān)系到國家綜合實(shí)力的進(jìn)步。而要想建立起科學(xué)的科研事業(yè)單位，并使其實(shí)現(xiàn)高效、健康的綠色發(fā)展，充分發(fā)揮其職能，對其進(jìn)行科學(xué)的管理勢在必行。成本管理作為科研事業(yè)單位當(dāng)中一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，必須強(qiáng)化成本管理的意識，建立健全成本管理的相關(guān)制度。針對目前科研事業(yè)單位當(dāng)中普遍存在的成本管理問題應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，提出有效地優(yōu)化策略，從而實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位的有效成本管理，促進(jìn)其健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張躍明.淺析科研事業(yè)單位專項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題及對策[J].財(cái)會(huì)研究，2012
[2]韓紅.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及對策分析――以農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位為例[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013
[3]陳紅濤.對事業(yè)單位成本管理問題分析與對策研究[J].時(shí)代金融，2015
第5篇：外協(xié)采購管理辦法范文
時(shí)光荏苒，白駒過隙，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，相信大家這段時(shí)間以來的收獲肯定不少吧，需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的采購部上半年工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家!
采購部上半年工作總結(jié)1不知不覺間，20__年已經(jīng)過去了一半。當(dāng)然，仔細(xì)的回想一下，因?yàn)椴簧俚耐獠吭?，我們企業(yè)拖到了_月_日才正式完成復(fù)工，期間停止了這么長的時(shí)間，無論對我們員工還是對企業(yè)都是非常嚴(yán)重的影響!
而當(dāng)工作再次開始，我們作為后勤的工作就比起年前反而更加的緊張了。各種材料的采購都不容易，而且還面臨著倉庫堆積的危險(xiǎn)!每一步我們都在小心翼翼的走過去，如今，半年過去!我們也終于將工作順利的恢復(fù)了正常!以下是我們部門這半年來的工作總結(jié)：
一、前期調(diào)整工作
因?yàn)橥獠康挠绊?，我們的工作被額外的延遲，為此，先前準(zhǔn)備的很多事情都必須做好調(diào)整。在了解到情況后，我們后勤部第一時(shí)間就對部門的各項(xiàng)事務(wù)做好準(zhǔn)備。好在年初的時(shí)候我們并沒有太多的訂單目標(biāo)，盡管如此，和各供貨商的協(xié)調(diào)依舊花費(fèi)了不少的時(shí)間。
而在倉庫方面，我們做好了詳細(xì)的分類整理，并對有期限限制的儲(chǔ)備品單獨(dú)處理，及時(shí)的做好倉庫的整理歸納，并對做好規(guī)劃，和生產(chǎn)部門及時(shí)的協(xié)商，防止倉庫堆積。
在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)下，我們順利的完成了部門的準(zhǔn)備任務(wù)，并順利的度過了漫長的休工。
而當(dāng)復(fù)工的消息來臨的時(shí)候，我們作為采購部，也是第一時(shí)間開始行動(dòng)，在各廠家和藥店訂購必需品，為企業(yè)順利的完成了復(fù)工的必須品，保證復(fù)工當(dāng)天，每位員工都能得到安全的防護(hù)器材，并聯(lián)系了新的供貨商，及時(shí)的恢復(fù)了材料的供應(yīng)。
二、后期工作情況
在這半年的后半段，工作也漸漸的恢復(fù)了正常。但在這次的情況中我們吸取了教訓(xùn)，在采購的計(jì)劃上也更加的謹(jǐn)慎，并且因?yàn)檫@次情況，我們部門也更換了不少的同時(shí)，與之合作的供貨商也有部分變更，總體來說，工作的平均順平暫時(shí)有所下降，但是我們也在順利的提升部門員工的能力，并加強(qiáng)與供貨商的聯(lián)系，相信在不久之后，就能順利的超越過去!
半年來我們經(jīng)歷了一場大風(fēng)雨，但這并不足以打垮我們，我們采購部在今后也會(huì)一樣團(tuán)結(jié)一心，積極的為___企業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量和熱情!相信在各位新老同事的努力下，我們會(huì)在下半年做出更加出色的成績!
采購部上半年工作總結(jié)2忙碌當(dāng)中的時(shí)間總是會(huì)比平常的時(shí)間過的更快一些，仿佛公司年會(huì)剛回去不久，今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半，這半年的工作，我得到了很多，也成長了很多，我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中，最有標(biāo)志性的一段時(shí)間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下，在我盡職盡責(zé)的工作之下，在采購部同事的積極配合之下，這半年的工作完美的進(jìn)行著，從來都沒出現(xiàn)過一點(diǎn)差錯(cuò)，我也非常滿意自己工作成果，下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié)：
一、工作表現(xiàn)突出，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識
作為公司采購部的一員，我從進(jìn)入公司之際就是一個(gè)小組長，有著自己的組員，也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù)，因?yàn)槲覍ぷ鞯挠眯?，以及對公司的看重，所以我容不得自己?fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯(cuò)誤，給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩，所以在我來到公司這么久以來，我謹(jǐn)守本分，從來沒有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)，我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了，因?yàn)樯弦蝗尾少彶坎块L的離職，所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L，雖然說無論是從我的工作時(shí)間來看，還是從我的工作表現(xiàn)來看，我都有資格擔(dān)任公司的采購部部長，但是有一點(diǎn)，就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情，還好，我在今年上半年因?yàn)檎J(rèn)真仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報(bào)采購價(jià)格，時(shí)間累積還挺長，一經(jīng)檢舉，我就是功不可沒，這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長，深得員工們的心。
二、仔細(xì)規(guī)劃采購工作，提高工作效率
既然成為了部長，那么我就能做很多事情了，比如說，我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的，一套辦公文具的采購，頂多三個(gè)人就可以搞定，但是最后非得派一組的人，一起出動(dòng)，十分的浪費(fèi)人力，這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的，跟那家店達(dá)成了協(xié)議，我們就一直在他們那采購，從來都不會(huì)再有另外選擇的這種思想，殊不知在我采購的這些年中，我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價(jià)格早就低于了我們現(xiàn)在的價(jià)格，我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點(diǎn)，這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長的那一刻，我就開始謀劃工作方向了，這必須得有所變化，這么做不僅可以給公司省錢，又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說，采購部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下，改變很多，員工們的工作思想也變的積極起來，對于采購部的更新?lián)Q代，我做的很成功，我相信，以我多年的采購經(jīng)驗(yàn)，我一定可以成為一個(gè)比歷任部長更出色的人。
采購部上半年工作總結(jié)3回首即將過去的20__年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌，使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應(yīng)商，也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長.
在上半年，因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨，這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便，也增加了公司的現(xiàn)金流，經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商，此情況已大大改善，現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外，其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開，在下半年的工作中，采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范，在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在控制成本方面，嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即：同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比結(jié)算，對供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲(chǔ)貨量，針對正常使用量，采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整，降低庫存量，減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則，嚴(yán)格審視各部門的請購單，起到了避免重復(fù)購買，盡量少買的作用，對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20__年的工作成績提升很快，成績也很不錯(cuò)，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處，以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃，有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處，請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計(jì)劃
一.降低成本
主要有以下幾方面：
A.針對大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點(diǎn)。
B.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià)，產(chǎn)生競爭局面，達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對市場的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價(jià)，爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品，使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭，與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息，達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面，采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購時(shí)間為兩天，新品采購時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運(yùn)無，防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面，要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解，隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，。
B.加強(qiáng)采購談判技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識，給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存，方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對所有物品，進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A.展望20__年，采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作，認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20__年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部上半年工作總結(jié)4還沒來得及注意，上半年一下子便過去了。在這半年里，大大小小的工作充實(shí)著每一天，而我作為公司采購部的一員，自然而然也有了一些感受，也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時(shí)的工作當(dāng)中我是一個(gè)比較嚴(yán)肅的人，平時(shí)我看起來冷冰冰的，其實(shí)只是為了保證在工作上保持一個(gè)高的效率。我來到公司也有了好幾年了，其實(shí)這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說，有很多讓我有感觸的地方，一開始由于疫情，我們公司也處于一種警戒狀態(tài)，采購部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購部的一員，我給自己定了一個(gè)很嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行到平時(shí)的工作當(dāng)中去。
上半年一過去，我便看到了一些成績，在采購這份工作上，我從未出過太多的問題，也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年，我也能夠保持好自己的狀態(tài)，盡心盡力做好自己工作，從未有過半句怨言，我對自己這一點(diǎn)是非常滿意的，同時(shí)我也認(rèn)為自己在付出的同時(shí)也收獲到了很多的回報(bào)。
這半年內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我，鼓舞我，在我遇到問題的時(shí)候，及時(shí)伸手給我?guī)椭?，在我取得成功的時(shí)候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的，這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時(shí)的工作中，總是少不了周圍人的幫助的。所以當(dāng)別人需要我的幫助時(shí)，我也會(huì)毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力，我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任，也是給自己一次展露頭角的機(jī)會(huì)，這是一件有利于自己成長的事情，也是一件需要繼續(xù)堅(jiān)持的事情。
半年的時(shí)間說過去就過去了，一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半，在全民緊張的狀態(tài)下，我們平安的走了過來。面對下一個(gè)半年，或許會(huì)是一次更好的開始，我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài)，再一次的踏入征途，帶上自己的信心和勇氣，將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中，去奪取一個(gè)更加燦爛的明天。我會(huì)比上半年更加沉穩(wěn)，更加努力一些，去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培，我會(huì)拿出一個(gè)更好的自己，在未來的路上繼續(xù)前行，努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)5在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下，緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求，團(tuán)結(jié)一致，加班加點(diǎn)，積極開展具體的采購工作，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足，需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，開展好下半年的具體采購工作，更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo)，現(xiàn)對20__年上半年采購工作進(jìn)行簡要總結(jié)，并對20__年下半年工作計(jì)劃如下：
一、采購計(jì)劃完成情況：
1、零部件采購計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃)：
20___年上半年采購部共接收制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃8萬余批次，月均1.3萬余批次，計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%，委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行，滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單，各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜，給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本，加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響，20__年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降，質(zhì)量問題較以往有所增加，采購困難加大，致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多，特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨，給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品，滿足客戶需求，采購部加強(qiáng)組織調(diào)度，通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式，基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng)，個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面：
20__年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品，共開發(fā)新品零部件近400個(gè)，完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng)，為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況，采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃，如等產(chǎn)品，遇到這種情況，采購部只能全力以赴，努力協(xié)調(diào)，盡最大努力去督促、督辦，加班加點(diǎn)組織調(diào)度，任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大，廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大，對外投放困難，再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善，大多配套單位不愿接受，如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi)，自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對困難，采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對，認(rèn)真對待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃，積極協(xié)調(diào)，認(rèn)真調(diào)度，用心選點(diǎn)，積極調(diào)研，選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位，積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改，及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息，并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳，新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情況，但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求，對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場驗(yàn)證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面：
市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因，采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作，通過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工作，盡最大限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件，滿足使用單位的要求。20__年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實(shí)施市場采購招標(biāo)工作，現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過招標(biāo)，進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作，為公司節(jié)約了大量采購成本，并將出國留學(xué)市場采購計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理，進(jìn)一步了加強(qiáng)對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度，提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況：
(1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作，采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解，并逐一落實(shí)，明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。
(2)、認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo)，細(xì)化降價(jià)范圍，多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。
(3)、進(jìn)一步拓寬采購渠道，比質(zhì)比價(jià)，選擇新的合格供方，重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。
(4)、認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃，把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。
(5)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20__年6月止，納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元，降價(jià)額近480萬元，降價(jià)比1.6% ，超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施：
1、調(diào)度不及時(shí)，監(jiān)管不到位，少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨，導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配，個(gè)別訂單延期入庫和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn)，零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制，采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位，產(chǎn)能不足等因素，導(dǎo)致有些采購計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨，影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出，采購計(jì)劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯，從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠，組織不到位，要求的不嚴(yán)，跟蹤的不緊，落實(shí)的不死，缺乏強(qiáng)有力的處罰手段，今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度，除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨，對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的，按雙方簽訂的協(xié)議，加大對配套單位的處罰力度，相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶責(zé)任，特別是淡季的時(shí)候，盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面，不論是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量，均存在一定的差距。
20__年公司主要立項(xiàng)開發(fā)了，考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費(fèi)用，主要以借用市場通用配套體系為主，但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊，服務(wù)水平及管理水平較差，部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求，影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足，新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲，市場驗(yàn)證工作不到位，存在邊設(shè)計(jì)、邊開發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證，產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證，潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定，尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。
今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象，包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息，一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因：(1)配套單位過程控制的一致性差，出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄，相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異，如起動(dòng)器檢測手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，有的零部件長期以來存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象，但一直以來供貨穩(wěn)定?？傮w而言，采購部比較重視零部件采購質(zhì)量，遇到質(zhì)量問題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決，并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷，市場反應(yīng)尤為強(qiáng)烈，公司已暫停生產(chǎn)，初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因，相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定，加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度，聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃，進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平，出國留學(xué)。
三、20__年下半度工作計(jì)劃：
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn)，保訂單、保客戶，在交貨方面盡最大可能滿足精益生產(chǎn)要求，在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理，提升質(zhì)量水平，對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度，針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題，嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制，圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達(dá)不到時(shí)，依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理，納入整改;
同時(shí)對于入庫檢驗(yàn)不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息，確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問題的，監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場零星采購工作的監(jiān)管和控制，依據(jù)20__年上半年招標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施，同時(shí)對于低于目前采購價(jià)格而前期未使用過的供應(yīng)商零部件，采購部將依據(jù)相關(guān)部門推進(jìn)計(jì)劃組織推進(jìn)、試用和批量采購;
同時(shí)加強(qiáng)市場調(diào)研和比價(jià)工作頻次，加強(qiáng)市場采購零部件結(jié)算管理，保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性，經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。
4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制，同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專項(xiàng)責(zé)任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí)，采取強(qiáng)有力措施確保專項(xiàng)責(zé)任制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題，制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣，嚴(yán)格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作，涉及采購部工作部分，采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實(shí)施，采購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場通用件情況組織送樣和驗(yàn)證，并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進(jìn)工作，同時(shí)將結(jié)合推進(jìn)進(jìn)度開展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理，進(jìn)一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書等相關(guān)工作的調(diào)度落實(shí)，進(jìn)一步了解行業(yè)信息，加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察，確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認(rèn)計(jì)劃、供應(yīng)商審核計(jì)劃組織開展好相關(guān)工作，同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計(jì)劃，幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與技巧。