檔案工作交流材料精選(九篇)

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第1篇：檔案工作交流材料范文

1.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性

獨立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工，有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年，由于這些企業(yè)本身人事檔案意識就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現(xiàn)象，沒有對職工相關(guān)材料進行歸檔，造成了檔案里沒有對其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績、職務(wù)、職稱等經(jīng)歷進行延續(xù)的記載，無法體現(xiàn)其工作業(yè)績和技能水平，致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱評定等人事管理工作受到影響。

2.人事部門對人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對檔案工作精力投入不足，大多沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對人事檔案的鑒別特別是檔案價值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準確。獨立學(xué)院廣大教職工對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會主動向人事部門提供個人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動合同等體現(xiàn)個人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個人專業(yè)特點的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴重后果。

3、獨立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾

獨立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。其一，獨立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機構(gòu)，應(yīng)對獨立學(xué)院的檔案工作進行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動地等待獨立學(xué)院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度，獨立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時更新。其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無法為獨立學(xué)院提供及時、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對信息的查詢依舊是人工查找檔案實體，沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨立學(xué)院需要利用教職工檔案時，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理，遠距離的、頻繁的來回查詢，對學(xué)院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動的存檔管理，不能對委托的獨立學(xué)院提獨立學(xué)院人事檔案管理中的幾個問題的探討李青青廣西大學(xué)行健文理學(xué)院供主動的、個性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測上無法為獨立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、改進的意見和措施

1.獨立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)

獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發(fā)的重要資源，是個人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。獨立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護了檔案工作的真實性和嚴肅性，又讓獨立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。

2.加強人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識

獨立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計劃中把加強檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對教職工進行檔案知識的宣傳，提高教職工的檔案意識，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時做好檔案材料的收集、歸檔工作。經(jīng)過不斷的宣傳教育，使檔案意識深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅實的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。

3.加強獨立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來沒有聯(lián)系過獨立學(xué)院，沒有就檔案工作進行過交流、討論，只是坐等獨立學(xué)院上交檔案。獨立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開工作會議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進行研究與探討，互相交流經(jīng)驗，共同把檔案工作做好。

4.加強人事檔案管理隊伍的建設(shè)

檔案管理人員的素質(zhì)、專業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊伍就顯得十分重要。由于獨立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨立學(xué)院二支隊伍。人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)，必須高起點、高要求。這支隊伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹立全心全意為獨立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。另一支隊伍建設(shè)是獨立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先，獨立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。這兩支隊伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動地深入到各獨立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中會發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺，通過雙方的互動協(xié)作把檔案工作做得更好。

5.加強人事檔案信息化建設(shè)

第2篇：檔案工作交流材料范文

一、編外聘用人員檔案管理存在的主要問題

1.編外聘用人員“棄檔”現(xiàn)象較為普遍。目前，單位編外聘用的人員絕大部分是應(yīng)往屆大學(xué)畢業(yè)生。由于大學(xué)生就業(yè)形勢較為嚴峻，不少大學(xué)畢業(yè)生在畢業(yè)后2―3年內(nèi)，先后在3―5個單位工作的情況比較普遍。按照《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，他們的人事檔案大都交由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行谋９?。由于每年要繳納數(shù)百元檔案管理費，對于工作尚不穩(wěn)定、工資待遇相對較低的大學(xué)生來說，確實是一筆不小的支出。于是，紛紛托交或不交，時間一長就干脆棄檔不要，使流動人員“棄檔”現(xiàn)象日漸嚴重。

2.編外聘用人員檔案內(nèi)容記載不完整。由于編外聘用人員流動比較頻繁，他們在每個單位工作期間的檔案材料根本無法及時被收集歸檔。加上，用人單位對編外聘用人員人事檔案管理重視不夠，未能及時收集和整理他們在單位工作、學(xué)習(xí)、考核等信息，人員流出后又未及時移交和轉(zhuǎn)遞，導(dǎo)致編外聘用人員人事檔案常常中斷，記載不完整的情況非常普遍。有的甚至連考核定級、職稱晉升等重要的檔案材料都記載不全。

3.檔案內(nèi)容不全。正常情況下，流動人員人事檔案材料一般應(yīng)包括：履歷表，大中專畢業(yè)生分配派遣（證）單，轉(zhuǎn)正定級的考核材料，每年度的考核表，專業(yè)技術(shù)職稱評審材料，檔案工資變更材料，獎懲材料，黨團組織材料以及其他按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。由于流動人員的流動性較大，用人單位未及時收集和整理編外聘用人員的檔案材料，造成編外聘用人員人事檔案的信息未能隨工作經(jīng)歷的增加而增多，尤其是缺少反映當(dāng)事人綜合能力、素質(zhì)和權(quán)威部門認定的業(yè)績考核材料，這給用人部門選擇人才帶來困難，也使編外聘用人員人事檔案的價值隨之降低。

4.檔案的真實性存疑。部分外聘人員人事檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，未能嚴格執(zhí)行《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的“流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。”和“不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。”等相關(guān)規(guī)定，將檔案材料交由當(dāng)事人本人代為轉(zhuǎn)遞，有的出現(xiàn)擅自涂改、抽取、銷毀或偽造人事檔案材料的情況。有的學(xué)歷越填越高、業(yè)績越填越突出，使用人單位無法客觀全面了解聘用人員的真實情況。

5.用人單位對編外聘用人員人事檔案管理重視不夠。部分用人單位認為編外聘用人員流動性大，建不建人事檔案無所謂;單位人事部門不重視編外聘用人員人事檔案人事檔案材料的及時收集和定期整理，對聘用人員在單位學(xué)習(xí)進修、工作考核、從事科研活動等形成的材料收集整理不及時、不完整，從而造成編外聘用人員人事檔案“殘缺不全”，嚴重影響了編外聘用人員人事檔案的價值和可用性。

二、對做好編外聘用人員檔案管理的思考

1.提高對做好編外聘用人員人事檔案管理工作重要性的認識。人事檔案是在人事管理活動中形成的經(jīng)過認可的記錄和反映人員經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)及人事獎懲、變化情況的以個體為單位，集中保存和備查的人事檔案資料，具有重要的憑證價值和參考價值。目前，人員流動已成為常態(tài)，社會也已進入信息化時代。人力資源的合理配置、用人單位和聘用人員之間的溝通和聯(lián)系、單位自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、完整的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，都離不開人事檔案工作的有效運轉(zhuǎn)。加強編外聘用人員人事檔案管理工作，既可以為單位和聘用人員提供良好的人才信息服務(wù)，更好地服務(wù)于單位的組織人事工作，又可以優(yōu)化市場人力資源配置，促進聘用人員的社會化管理，推動社會保障體系的建立和完善，維護社會的穩(wěn)定。

2.建立和完善檔案管理制度，規(guī)范編外聘用人員檔案管理工作。目前使用的《流動人員檔案管理暫行規(guī)定》頒布已有十幾年，在使用中暴露出的問題也已十分明顯，特別是對用人單位和人才交流中心對流動人員檔案管理的責(zé)任、義務(wù)規(guī)定不全面，又沒有相應(yīng)的罰則，在具體的施行過程中對管理檔案的雙方難有約束力。加之，沒有具體規(guī)定用人單位、勞務(wù)中介機構(gòu)在使用編外聘用人員時，應(yīng)如何為聘用人員建立規(guī)范的人事檔案，造成了目前編外聘用人員檔案管理中有人用人、無人建檔的現(xiàn)狀。因此，應(yīng)考慮修訂《流動人員檔案管理暫行規(guī)定》或者出臺比部門規(guī)定更具約束力的法規(guī)，對流動人員人事檔案管理中用人單位、勞務(wù)中介、人才交流中心和流動人員個人在檔案資料的形成、收集、整理、歸檔以及管理服務(wù)等各個環(huán)節(jié)上，制定出規(guī)范性的操作規(guī)程和相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)，保證檔案資料的真實、可靠和鮮活，全面提高檔案質(zhì)量。對不按規(guī)定履行義務(wù)或在實際工作中、弄虛作假、敷衍應(yīng)付、造成不良后果的，給予相應(yīng)的處罰，以有效規(guī)范編外聘用人員檔案管理工作。

第3篇：檔案工作交流材料范文

關(guān)鍵詞：人才交流；現(xiàn)狀；存在的問題

人才交流服務(wù)是人才與市場之間的橋梁，市場需要人才，人才需要伯樂。為了加快人才的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移，推進創(chuàng)新型人才隊伍建設(shè)和人才儲備問題，因此人才交流服務(wù)也應(yīng)該充分做好“中間人”的服務(wù)角色。

1 人才交流服務(wù)的現(xiàn)狀

人才交流服務(wù)是認真貫徹國家有關(guān)促進人才就業(yè)，做好人才和市場之間的合理調(diào)配而應(yīng)運而生的一個部門，它是為企事業(yè)單位、各類非公有制經(jīng)濟單位和各類未就業(yè)的大中專畢業(yè)生、各N技術(shù)人員、管理人員等提供服務(wù)的服務(wù)機構(gòu)。人才交流中心的主要職責(zé)有：1）開展人才交流政策的咨詢服務(wù)；2）負責(zé)辦理大中專畢業(yè)生的畢業(yè)檔案接收和免費人事服務(wù)；3）收集流動人員的人事管理檔案，如勞動合同、資格評審等補充材料；4）開展企事業(yè)單位人事管理的集體業(yè)務(wù)；5）在有效的時間范圍內(nèi)組織社會人才申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格；6）備案登記和考核管理本轄區(qū)見習(xí)基地等。人才交流服務(wù)需要落實各項就業(yè)政策的同時，充分發(fā)揮市場機制在高校畢業(yè)學(xué)生資源配置中的基礎(chǔ)性作用，拓寬就業(yè)渠道、搭建就業(yè)平臺、提供就業(yè)咨詢指導(dǎo)，實現(xiàn)就業(yè)信息的資源共享，促進高校畢業(yè)生的就業(yè)問題。

2 人才交流存在的問題

1.發(fā)展規(guī)劃方面的問題，近年來各大高校不斷擴招，高校畢業(yè)生隨之不斷增加，生源地畢業(yè)生的學(xué)籍檔案均源源不斷的分派到各人才交流服務(wù)機構(gòu)。檔案雖有各級人才交流服務(wù)機構(gòu)進行組織，但人才招聘和培訓(xùn)方面又由其他科室負責(zé)，人力資源管理方面缺乏一定的活力。

2.人才分部不合理的狀況日益嚴重

人員分布于結(jié)構(gòu)不合理的狀況，是長期以來我國社會經(jīng)濟發(fā)展的一大障礙。地區(qū)發(fā)展水平、行業(yè)及工資報酬的差別在其中起了固化的作用。局部來看，人才分布由貧窮地區(qū)流向富裕地區(qū)，由內(nèi)陸地區(qū)流向沿海地區(qū)。這種狀況必然導(dǎo)致落后的地區(qū)陷入人才匱乏與經(jīng)濟落后的惡性循環(huán)。落后地區(qū)同發(fā)達地區(qū)比較起來經(jīng)濟文化發(fā)展差距大，科研條件、生活條件及工作條件遠不及后者，加之交通、商業(yè)、郵電通訊等落后，工資待遇又低，這些迫使他們考慮流向更能實現(xiàn)自身價值的環(huán)境中去。

3.企業(yè)對于人才流動的管理還不完善

一是薪酬，晉升體系不健全。不少企業(yè)還沒有真正建立起一套標準化的薪酬和職位晉升的體系，或者是實施方案，往往存在工作5年以上，而且能力突出的員工和剛工作1年的員工職稱相同的現(xiàn)象，這樣很不利于員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

二是重使用、輕培訓(xùn)。主要表現(xiàn)為對培訓(xùn)的投入不夠，或即使是開展了培訓(xùn)但對效果的跟蹤和反饋不重視。通過培訓(xùn)可以把員工的崗位技能大步提高，并向員工灌輸企業(yè)文化等方面的知識，造就符合其要求的穩(wěn)定的高素質(zhì)隊伍。

三是分配機制不合理，利益分配是人的自身價值的具體體現(xiàn)，也是激勵的一種必要手段。分配制度不科學(xué)、不合理，勢必影響到人的工作積極性

3 人才交流服務(wù)的改革與發(fā)展

人才交流服務(wù)經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了一定的成效，并在為大學(xué)生等就業(yè)人員的就業(yè)問題上做出了一定的成績，它是新時期下增加就業(yè)的有效途徑。在新的時代背景下，人才交流服務(wù)也應(yīng)該與時俱進，著重加強社會服務(wù)和協(xié)調(diào)勞動就業(yè)關(guān)系，促進人才資源的有效開發(fā)和整合，為用人單位和學(xué)生之間提供更加有效的服務(wù)。

（一）針對人才交流服務(wù)存在的檔案管理方面的問題，提出幾點解決方法：1）加強服務(wù)機構(gòu)對檔案管理重要性的認識。人才交流服務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維方式，從態(tài)度上轉(zhuǎn)變對文書類檔案管理的認識，運用科學(xué)的思維方法對檔案管理工作進行了解，同時做好宣傳工作，對檔案管理工作上投入更多的人力物力，保證檔案管理在日常工作中發(fā)揮更大的作用。2）提高檔案類管理人員的辦事能力。隨著信息化管理的提升，電子檔案的需要越來越高，市級統(tǒng)一配置的檔案管理電腦與服務(wù)器都運抵我局，隨之而來的是軟件運用與操作，辦事流程、職能職責(zé)的重新規(guī)劃與劃分。這就對從事檔案管理的人員提出了更高的要求，因此檔案管理的工作人員應(yīng)該進行積極的學(xué)習(xí)，補充自己欠缺的專業(yè)知識，努力學(xué)習(xí)提高自己的檔案管理能力，提高工作效率。3）增強管理檔案的利用率。社會人才檔案管理工作一直存在著一個錯誤的認識，就是檔案管理只“管”不“理”，不能充分的提高檔案的利用率，因此好多檔案“有名無實”。對檔案的“理”就是能夠讓進入人才交流服務(wù)機構(gòu)的檔案記錄的信息材料能夠?qū)挝坏恼衅腹ぷ魈峁┮欢ǖ慕梃b作用，使檔案真正發(fā)揮它的作用。4）加強檔案管理的保密性。社會人才的檔案分為保密檔案和非保密檔案，對于保密檔案的處理應(yīng)該加強它的保密性，嚴格按照一定的規(guī)則制度進行辦理。對于電子檔案的管理應(yīng)該加強保密處理，要不定時的修改密鑰和加強監(jiān)控。而對于紙質(zhì)的檔案文件應(yīng)該注意其原始性的完整，保證不被損壞。

人才交流服務(wù)中的檔案管理是一項重要的工作，還涉及多種知識，人事檔案管理的信息化是未來檔案管理的發(fā)展趨勢，加強信息化的人事檔案管理，提高工作效率，人才交流服務(wù)才能不斷的創(chuàng)新發(fā)展，才能更好的發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。總之，人才交流服務(wù)檔案管理應(yīng)該實現(xiàn)信息化建設(shè)和信息化的同步發(fā)展，為人才交流服務(wù)各項工作的順利開展打下基礎(chǔ)。

（二）結(jié)合大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作的細則，促進畢業(yè)生的就業(yè)工作是人才交流服務(wù)一項最主要的任務(wù)，應(yīng)該提供更多的人力物力，做好畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作：1）加大見習(xí)基地建設(shè)，提供更多的見習(xí)崗位，在每年的畢業(yè)季舉辦應(yīng)屆畢業(yè)生的專場就業(yè)招聘會，為更多的學(xué)生提供更有用的信息。2）組織高校畢業(yè)生登陸大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)，收錄的招聘信息，為畢業(yè)生提供及時有效的招聘信息。3）組織學(xué)生參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使畢業(yè)生對自己有一個很好的了解，了解自己的就業(yè)潛能，找準就業(yè)方向，保證畢業(yè)生都能夠有一個很好的職業(yè)規(guī)劃。

（三）注重創(chuàng)新驅(qū)動人才交流服務(wù)的細節(jié)，改革人才交流中心要想有更大的發(fā)展和突破，就要在細節(jié)上下工夫，為就業(yè)人員提供便民服務(wù)。1）開通咨詢熱線，為就業(yè)人員提供方便。每年畢業(yè)季，人才交流服務(wù)都接待幾千人次，為了給報到人員提供更好的服務(wù)，應(yīng)該開通咨詢熱線，接受每一位人員的來電咨詢。2）開通網(wǎng)上服務(wù)?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方便快捷安全，在人社局網(wǎng)站上進行檔案到達信息的，互動交流，宣傳政策，采用線上和線下結(jié)合的服務(wù)，更好的服務(wù)于雙方人員。3）精簡辦理程序，縮短辦事周期。如以前需要好長時間才能完成的各種職稱考試的報名、公示、取證、蓋章等，現(xiàn)在只要所存檔案能提供印證材料，就及時辦理，大大的提高辦事效率。從細節(jié)上的改變促進人才交流服務(wù)的發(fā)展與改革。

第4篇：檔案工作交流材料范文

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；工作關(guān)系；處理

高校檔案工作是為高校存史、守史的一項重要工作，已逐步納入高校整體發(fā)展規(guī)劃，越來越受到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大師生的關(guān)注，在服務(wù)和輔助高校教學(xué)科研、行政管理以及校慶、評估等重大活動中發(fā)揮著積極而重要的作用。隨著高校檔案工作邁入嶄新的發(fā)展階段，對檔案管理人員也提出了更高的要求。因此，檔案管理人員只有關(guān)注和協(xié)調(diào)好幾種工作關(guān)系，認真履職、與時俱進，才能開創(chuàng)高校檔案工作新局面。筆者多年在檔案管理崗位工作，想就工作實踐中對上述幾種工作關(guān)系的認知和感受談點粗淺的看法。

1 幾種工作關(guān)系現(xiàn)狀分析

雖然近年來，全社會包括高校對檔案工作是越來越重視了，但高校檔案管理人員對檔案工作重心的認識還有待進一步提高，尤其是對幾種工作關(guān)系的協(xié)調(diào)處理不太盡如人意，直接影響到工作的效率和水平，主要表現(xiàn)為：

1.1 檔案管理人員對二級單位的檔案工作指導(dǎo)不力

總體上看，高校對檔案工作相對社會其他單位更為重視，本科高校也大都成立了處級建制的檔案館，專門負責(zé)學(xué)校的檔案管理工作，并配備了專職檔案管理人員，高校的檔案管理工作也較其他行業(yè)系統(tǒng)顯得更為規(guī)范。但由于大多高校檔案館成立的時間較晚，配備的檔案管理人員中檔案專業(yè)的人才缺乏，因此，存在著專職檔案管理人員業(yè)務(wù)不夠精通，對二級單位尤其是十大類預(yù)立卷單位工作缺乏指導(dǎo)，未建立專兼職檔案員的系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，檔案館和二級單位之間沒有形成良性互動的長效工作聯(lián)系制度等問題，導(dǎo)致二級單位的兼職檔案員在工作中無從下手，造成檔案館收集的檔案門類不全，收集率不達標，不能完全符合《高等學(xué)校檔案管理辦法》中對十大類檔案歸檔的要求，有的即便是搭了個十大類的架子，其中一些門類，如：聲像檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等可能會存在檔案卷數(shù)很少或基本是空架子的現(xiàn)象。

1.2 檔案管理人員工作方式顯得較為單一

由于高校檔案工作宣傳力度有限，加之檔案工作有一定的保密性、神秘性，導(dǎo)致高校檔案管理人員長期以來養(yǎng)成了不太與學(xué)校其他單位教職工或社會上更多的人接觸的習(xí)慣，館外的人也不甚了解檔案館的實際工作情況，大多數(shù)人認為檔案館就是安置“老弱病殘”或照顧干部過渡的地方。檔案管理人員一般習(xí)慣呆在館內(nèi)收集、整理檔案，發(fā)文和其他二級單位移交材料時，檔案管理人員負責(zé)接收，有人查閱檔案時檔案管理人員負責(zé)查找，二級單位給多少材料就收多少材料，給什么材料就收什么材料，基本是處于也比較滿足于被動服務(wù)的現(xiàn)狀，缺乏主動服務(wù)意識和責(zé)任感。其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識層面，缺乏更新知識的主動性與自覺性，綜合素質(zhì)不高，工作方式單一，極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展空間。

1.3 檔案管理人員之間的交流互動較少

高校檔案管理人員工作相對較為單純，傳統(tǒng)意義上的檔案管理就是指檔案管理人員將收集來的檔案材料按《檔案保管期限分類法》的分類要求進行整理、歸檔、上架的工作過程，在檔案數(shù)字化要求提出之前，基本上屬于手工活。檔案管理人員由于人手比較少，一般都是按檔案門類分工，各自負責(zé)幾個門類的歸檔工作，彼此之間的工作交集不多，互動協(xié)作也比較少，長此以往，就形成了“單打獨斗”的性格，工作較為程式化，規(guī)律性強，壓力也不大。檔案館領(lǐng)導(dǎo)有些也是屬于安置型、過渡型，要不缺乏工作積極性，等退休，要不有隨時調(diào)走的心思，無心管理工作，與檔案管理人員之間的談心交流比較少，因此大多有滿足于維持現(xiàn)狀的心理，缺乏開拓進取創(chuàng)新精神，與省檔案局業(yè)務(wù)主管部門以及外校檔案館同仁的信息業(yè)務(wù)交流也很有限，處于比較閉塞的工作氛圍和環(huán)境當(dāng)中。

2 關(guān)注和協(xié)調(diào)好幾種工作關(guān)系對高校檔案工作的重要性

2.1 關(guān)注和協(xié)調(diào)好與校內(nèi)發(fā)文單位的關(guān)系，能確保歸檔文件的質(zhì)量

文件是檔案的前身，文書處理工作是檔案工作的前奏，文件的質(zhì)量和文書處理的水平?jīng)Q定了檔案和檔案工作的質(zhì)量。很多單位的發(fā)文單位和檔案管理單位同屬一個領(lǐng)導(dǎo)分管，或是一個處級單位下設(shè)的兩個科室，發(fā)文單位與檔案管理單位的關(guān)系相對于其他單位更為密切，具有先天的工作關(guān)系基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)起來也會更順暢。要保證歸檔文件的質(zhì)量，檔案部門可以從以下幾方面入手：一是加強文書處理工作的統(tǒng)一性，即按國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一文書格式，統(tǒng)一紙張大小、質(zhì)量和用墨，統(tǒng)一收發(fā)傳遞和分辦，統(tǒng)一用印和歸檔等。二是注意文件收、發(fā)、辦的精確性，保證文書處理的質(zhì)量。三是注意文書處理過程的安全性，防止文書載體的損壞和文書信息的泄密，建立健全安全保管制度和文件清退制度，嚴格登記手續(xù)和移交手續(xù)。保持文件流轉(zhuǎn)的一致性，提高歸檔文件的質(zhì)量。

2.2 關(guān)注和協(xié)調(diào)好與二級單位的關(guān)系，能確保檔案門類齊全完整

高校十大類檔案大都有相對應(yīng)的預(yù)立卷單位，比如：黨群行政對應(yīng)黨辦（校辦）、教學(xué)對應(yīng)教務(wù)處、科學(xué)研究對應(yīng)科研處、基本建設(shè)對應(yīng)基建處、儀器設(shè)備對應(yīng)設(shè)備管理處、出版對應(yīng)雜志社、外事對應(yīng)外事處、財會對應(yīng)財務(wù)處等，其他二級單位相對十大類檔案預(yù)立卷單位而言，與檔案館的工作互動顯得沒那么有規(guī)律性。但實際上，像黨群類檔案，就包含了紀檢、組織、工會、黨委統(tǒng)戰(zhàn)部、團委、黨委宣傳部等在管理活動直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像材料；行政則包含了人事、監(jiān)察審計、武裝保衛(wèi)、總務(wù)、圖書等在管理活動直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像材料，也就是說，高校檔案所有門類實際上是和校屬二級單位都有關(guān)系的。為了做好高校檔案工作，豐富檔案館藏，筑牢檔案工作基礎(chǔ)，檔案管理人員要學(xué)會和二級單位領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員打交道，取得各方面的支持，要依靠有關(guān)檔案管理規(guī)章制度和檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，確保檔案門類的齊全和完整。

高校的檔案事業(yè)可以說是全校各單位、教職工共同的事業(yè)，因此，高校的檔案要依靠校屬各單位和一代代上至校領(lǐng)導(dǎo)重視關(guān)心，下至普通教職員工共同積累而形成。具體可以采取以下措施： （1）加強工作指導(dǎo)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）出臺后，各省紛紛出臺了相關(guān)細則，江西省就把高校檔案管理部門應(yīng)具有的行政職能寫進了細則條款。檔案管理部門要建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，與二級單位的工作聯(lián)系制度，很好地履行對全校各單位檔案工作指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查的職能，使檔案材料的移交形成良好規(guī)律；檔案管理人員應(yīng)加強與二級單位領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作聯(lián)系，采取上門和電話催交相結(jié)合的方式，不厭其煩地做宣傳、做工作，給二級單位領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員上緊發(fā)條，到了時間就按規(guī)定及時移交檔案材料；另外，檔案管理人員還要經(jīng)常性到二級單位進行檔案工作的指導(dǎo)，把國家、省、市以及學(xué)校新的檔案工作精神傳達到單位的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員，對工作有困難的單位要耐心地進行講解指導(dǎo)，傳授檔案工作方法，一次不行兩次，兩次不行多次，直到二級單位兼職檔案員能很好掌握要領(lǐng)，移交符合規(guī)定的檔案材料為止。（2）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)?！掇k法》中檔案機構(gòu)職能之一是開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。而這里所指的檔案工作人員應(yīng)包括檔案館專職檔案員和二級單位的兼職檔案員。因此，高校檔案管理部門除應(yīng)加強對專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還應(yīng)切實加強對全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是十大類預(yù)立卷單位的兼職檔案員?？梢圆扇∽叱鋈?，請進來的辦法，請省檔案局主管業(yè)務(wù)的專家領(lǐng)導(dǎo)來校開設(shè)講座，組織兼職檔案員參加省檔案研究會舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，分期分批前往外省高校參觀學(xué)習(xí)先進管理理念和經(jīng)驗等，有條件的甚至可以出國考察，只要是對推動學(xué)校檔案工作發(fā)展有利的都可以去嘗試。（3）加強監(jiān)督考評。《辦法》第14條規(guī)定：高校應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。現(xiàn)在有些高校已逐步嘗試建立了對校內(nèi)二級單位檔案工作的年度檢查考評制度，對考評情況好的單位進行適當(dāng)獎勵，對不重視檔案工作，不認真貫徹落實檔案工作的單位予以通報。在此基礎(chǔ)上，高校檔案館還可以進一步健全和完善檔案工作年度考核與評估機制，細化指標體系，使之更具操作性。

2.3 關(guān)注和協(xié)調(diào)好與檔案同仁的關(guān)系，能有效促進整體工作水平提升

我們這里所指的檔案同仁既包括本校檔案館同事，也包括省檔案局主管業(yè)務(wù)部門和外校檔案界同仁兩層含義。高校的各個部門和崗位只是分工的不同，沒有高低貴賤之別，檔案管理人員不應(yīng)妄自菲薄，覺得自己在教輔部門工作，處于從屬地位，不被關(guān)注和重視，產(chǎn)生自暴自棄的心態(tài)，而應(yīng)加強學(xué)習(xí)，積極思考，充分認識到高校檔案工作的重要性，愛崗敬業(yè)；學(xué)會以平常心態(tài)面對人和事，尊重領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，對領(lǐng)導(dǎo)不卑不亢，對同事真誠友善，獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任，營造和諧的辦公環(huán)境，注意工作的有效銜接，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的大力支持、協(xié)助下，集思廣益，做好檔案管理工作，實現(xiàn)真正意義的分工不分家，小分工大合作。同時，還應(yīng)注重加強與上級業(yè)務(wù)主管部門之間和其他高校檔案同仁之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，及時了解和掌握政策，獲取信息，總結(jié)經(jīng)驗、特色，查找不足和差距，取長補短，共同推動高校檔案工作邁上新臺階。

檔案管理人員是高校檔案管理工作政策的貫徹者、執(zhí)行者，檔案管理人員的管理水平?jīng)Q定著檔案門類的齊全完整，檔案材料的保管質(zhì)量，以及檔案利用的效用和評價。因此，檔案管理人員一定要有較強的為學(xué)校存史的檔案使命意識，認真履行職責(zé)，提高服務(wù)質(zhì)量。同時，還要關(guān)注和協(xié)調(diào)好與學(xué)校發(fā)文單位、校屬二級單位、檔案同仁等幾種工作關(guān)系，工作中賦予前瞻性、掌握主動性，才能創(chuàng)造性地做好檔案管理工作，使自己成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。

參考文獻

[1]宋建玲 馬學(xué)強 檔案員應(yīng)協(xié)調(diào)好三種關(guān)系.中國檔案.2002.9

第5篇：檔案工作交流材料范文

1、運動天賦型人才及其人事檔案

1.1、運動天賦型人才

運動天賦型人才指具有一定體育天賦，經(jīng)過系統(tǒng)的競技體育訓(xùn)練，參加過國內(nèi)外大型體育賽事，并獲得一定名次，對競技體育的發(fā)展做出一定貢獻的體育人才。他們是我國競技體育人才培養(yǎng)系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)中的高級人才，而世界冠軍是其中的頂尖人才，是我國競技水平的最高體現(xiàn)者和運動天賦型人才中的杰出代表。

江蘇省是我國體育大省，也是體育強省。據(jù)不完全統(tǒng)計，截止2014年12月，江蘇省有104名運動天賦型人才在參加奧運會、世錦賽等國際大賽中獲得世界冠軍，其中有20名獲得奧運會軍。如，江蘇省羽毛球運動員孫志安于1979年6月杭州第一屆羽毛球世界賽上獲得男雙金牌，成為江蘇省首位獲得世界冠軍的運動天賦型人才;再如蔡振華于1981年4月在前南斯拉夫獲得第36屆乒乓球世錦賽雙打和團體兩個冠軍，成為江蘇省首位乒乓球世界冠軍。又如著名的擊劍運動員欒菊杰于1984年7月在第23屆洛杉磯奧運會上獲得女子花劍個人金牌，成為自1896年以來第一個載入奧林匹克運動會擊劍史冊的亞洲人。他們是運動天賦型人才中的杰出代表，體現(xiàn)了當(dāng)時世界競技體育的最高水平。為此，本文選取了江蘇省百名世界冠軍為運動天賦型人才研究對象。

1.2、運動天賦型人才人事檔案

運動天賦型人才檔案是指運動天賦型人才在訓(xùn)練、比賽、工作、學(xué)習(xí)、生活、社會活動中形成的對國家和社會具有保存利用價值的各種文字、聲像、圖片和實物等不同載體形式的原始記錄。這類檔案是運動天賦型人才人生軌跡的真實記錄，是國家檔案的有機組成部分，其內(nèi)容包括了運動天賦性人才人事檔案、涉及或針對他們的文書檔案、名人檔案、私人檔案等內(nèi)容。筆者選取了江蘇省100名世界冠軍進行了檔案工作調(diào)研與考察，限于篇幅，本文內(nèi)容僅針對運動天賦型人才人事檔案。

2、江蘇省運動天賦型人才人事檔案情況

運動天賦型人才人事檔案是人力資源管理部門為人力資源管理的需要，根據(jù)干部人事檔案管理規(guī)定收集與管理的運動天賦型人才資料。運動天賦型人才人事檔案工作基本情況如下：

2.1、檔案建立時間

體育人力資源管理部門從運動員進入優(yōu)秀運動隊開始為運動員建立人事檔案。初始檔案是他們進隊過程中形成的試訓(xùn)協(xié)議書（表）、試訓(xùn)審批表、選招測試評分表、招收運動員審批表、聘用合同書、入隊誠信承諾書、政審表、體檢表等資料。

2.2、檔案管理者

2008年以前，運動天賦型人才人事檔案由各個訓(xùn)練單位保管。2008年開始新進省隊運動員人事檔案由江蘇省體育人才交流中心統(tǒng)一管理。所以目前江蘇省運動天賦型人才人事檔案有的在訓(xùn)練單位，有的在省體育人才交流中心。而進入國家隊試訓(xùn)或正式隊員，其人事檔案不轉(zhuǎn)入國家隊，有的在原訓(xùn)練基地，有的在省體育人才交流中心。世界冠軍退役待安置、出訪、因私出國等期間，其人事檔案保持原狀態(tài)。只有到新的單位或崗位后，人事檔案隨即轉(zhuǎn)遞到新單位。

2.3、檔案內(nèi)容分類

運動天賦型人才人事檔案內(nèi)容分類是按照《我國干部人事檔案管理辦法》等規(guī)定分為十大點。一是履歷表材料，主要有“運動員登記表”和“退役運動員登記表”兩種表格;二是自傳材料，這個幾乎是空白，沒有發(fā)現(xiàn)有“運動員自傳”等材料;三是鑒定、考察、考核材料，主要是歷年的“年度考核表”，還有個別運動員上學(xué)期間“在?，F(xiàn)實表現(xiàn)”材料;四是學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)材料，主要有運動員上學(xué)形成的“學(xué)習(xí)成績單”、“畢業(yè)生登記表”、“學(xué)位表”等和“運動等級材料”;五是政歷審查材料，主要是進隊和入黨的政審、更改或姓名認定、工齡認定等情況材料;六是黨團材料，主要是入黨、團組織材料;七是表彰獎勵材料，主要是記功登記表、獎勵審批表、新突擊手表彰人選申報表、五一勞動獎?wù)芦@得者審批表 勞模審批表、年度考核優(yōu)秀審批表等;八是違紀處分材料，沒有發(fā)現(xiàn)有處分材料;九是任免、出國、工資材料，主要是歷年工資變動審批表、試訓(xùn)運動員審批表、試訓(xùn)運動員協(xié)議書、招收運動員審批表、運動員選招測試評分表、聘用合同書、退役運動員組織安置登記表、終止或解除勞動關(guān)系的證明、退役運動員自主擇業(yè)協(xié)議書、退役運動員自主擇業(yè)一次性經(jīng)濟補償審批表和因公出國（境）人員審查表（備案表）。這部分內(nèi)容占得分量最大，信息量也最大;十是其它參考材料，主要是進隊體檢表、進隊承諾書等。

3、運動天賦型人才人事檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高

運動天賦型人才人事檔案是從人事管理的角度建立與收集的，多年以來都按照十方面內(nèi)容進行收集與整理，雖然收集內(nèi)容基本滿足了人事管理的需要，但還存在檔案材料缺失、信息含量與質(zhì)量較低等現(xiàn)象。一是歸檔不及時等原因造成的材料缺失。缺失較為嚴重的是學(xué)歷、學(xué)位材料、運動等級材料、入團材料等。如履歷表中填寫學(xué)歷是研究生，但檔案中本科、研究生學(xué)籍材料缺失，甚至沒有任何反映學(xué)歷的材料。二是有些材料信息含量和質(zhì)量均較低。如履歷材料中，存在照片、經(jīng)歷、本人簽名、填寫時間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象，不同的表格中填寫的出生年月不同。從材料上來看，以年度考核表為例，每年的考核表所填的內(nèi)容大致相同，組織鑒定欄的內(nèi)容也只是給予考核等級的評定，缺少綜合性的鑒定意見，還有的年度考核表是他人代填的，不能真實反映運動員的個人實際情況。

3.2、檔案內(nèi)容體育、人才特色沒能充分體現(xiàn)

一是相對于運動生涯，建檔時間較晚。運動天賦型人才是經(jīng)過層層淘汰選拔、多年訓(xùn)練培養(yǎng)而成的。在他們進入省優(yōu)秀運動隊之前往往已經(jīng)從事體育訓(xùn)練比賽數(shù)年甚至多年，經(jīng)過業(yè)余訓(xùn)練、體校訓(xùn)練等階段，在省、市級別比賽中取得過一定的運動成績。但是他們的人事檔案建檔時間是被選入省優(yōu)秀運動隊之時，初始檔案以進隊形成材料為主，進隊以前的內(nèi)容幾乎沒有。這與他們的職業(yè)生涯不相符，這些內(nèi)容不能全面體現(xiàn)體育人才的成長經(jīng)歷。二是“冠軍”、“體育”特色不夠明顯。反映體育成就和體育專業(yè)技能的材料較少，運動生涯中的輝煌成績內(nèi)容幾乎沒有反映。如有的運動員幾次獲得世界冠軍或者奧運冠軍，但是人事檔案中沒有獲得冠軍的具體時間、成績等內(nèi)容的專門材料，充其量能在其受勞模等表彰表格材料中查詢到有關(guān)的間接記載，只能看出其拿過世界冠軍。再次，反映體育人才流動的材料少。運動天賦型人才交流（轉(zhuǎn)會）、入選國家隊或從國家隊轉(zhuǎn)回省隊或者到國外交流等內(nèi)容幾乎沒有，尤其是省際之間交流的運動員材料缺失現(xiàn)象更為嚴重。三是體育人才人格權(quán)的使用與保護等材料反映較少。作為公眾人物，運動天賦型人才的人格權(quán)利使用較為頻繁，但是他們的姓名權(quán)、名譽權(quán)、肖像權(quán)和隱私權(quán)等人格權(quán)利的使用材料幾乎沒有。如有關(guān)單位使用其肖像的“肖像授權(quán)書”等沒有在檔案中反映。

3.3、人檔分離、棄檔現(xiàn)象較為嚴重

運動天賦型人才被選拔進入國家集訓(xùn)隊或者交流至其他地區(qū)或國家，或者他們在何處上學(xué)深造等等情況，管檔單位往往知之甚少。由此造成了“人檔分離”現(xiàn)象的大量存在。而有人出國定居或在外工作幾十年，但檔案依舊在原訓(xùn)練單位，因而出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象將會隨著人事管理制度改革與完善而將有所改善并加以解決。

3.4、檔案管理系統(tǒng)化、數(shù)字化管理需要加強

運動天賦型人才人事檔案已經(jīng)實現(xiàn)了計算機目錄管理，各訓(xùn)練單位，如江蘇省體育人才交流中心等用excel表格或word 進行目錄輸入。但是只限于目錄，沒有系統(tǒng)化管理。數(shù)字化管理還沒有開始嘗試，只是個別單位在檔案轉(zhuǎn)出前將認為重要的少數(shù)資料掃描備查，這明顯與大數(shù)據(jù)時代不符。

4、加強運動天賦型人才人事檔案工作的措施

運動天賦型人才人事檔案管理存在的問題有這類人群特殊性、人事管理制度的局限等多方面原因。要采取以下幾個方面的措施加強運動天賦型人才人事檔案管理。

4.1、增強檔案管理意識，提高檔案信息含量和質(zhì)量

提高運動天賦型人才檔案形成者的檔案意識，一是人力資源管理者提高人事檔案意識，提高人事檔案工作的積極性，需要歸檔的材料要嚴加審核，把好歸檔入口關(guān)。二是對組織運動天賦型人才填寫履歷、考核等材料中，強調(diào)要求他們認真對待，填寫完整、準確。提高他們的檔案意識，認真填寫，從而避免個人經(jīng)歷、本人簽名、填寫時間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象。三是要歸及時檔，根據(jù)運動天賦型人才檔案的形成渠道多、人員流動性大等的特殊性與規(guī)律性，采取各種措施及時收集。如針對他們的“長學(xué)制”特點，及時把握其學(xué)習(xí)情況，有針對性的跟蹤收集學(xué)歷、學(xué)位材料。四是在人才交流時，要對這些特殊人才檔案把關(guān)，在辦理審批手續(xù)的同時查看補充檔案材料。

4.2、制定專門的針對運動天賦型人才人事檔案收集范圍，體現(xiàn)運動天賦檔案特色

運動天賦型人才人事檔案的收集范圍是套用普通人事檔案的范圍規(guī)定而形成的，沒有針對性。現(xiàn)行傳統(tǒng)的收集范圍無法全面、完整地反映世界冠軍的真實面貌。為不影響人事檔案的真實性、動態(tài)性和完整性，一是要明確建檔時間。應(yīng)該從開始訓(xùn)練起建立包括學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的人事檔案，有的跳水等項目人才從幼兒園開始建檔。二是改革與突破“十類”內(nèi)容限制，根據(jù)運動天賦型人才特色增加體育特色檔案內(nèi)容建設(shè)，將訓(xùn)練、比賽、傷病、保險、活動，人格權(quán)（肖像權(quán)）材料等納入歸檔范圍，充實檔案內(nèi)容。如可以填寫《運動員入市隊前比賽情況登記表》、《運動員比賽成績登記表》、《運動員年度或季度訓(xùn)練情況表》、《運動員傷病情況登記表》、《體檢表》等。三是可以嘗試建立適應(yīng)運動天賦型人才特色的人事檔案分類，如可以按照他們的訓(xùn)練、比賽等特征將人事檔案劃分為以下類別：一類是自然情況;二是各類集訓(xùn)、進隊、轉(zhuǎn)會、注冊流動合同、協(xié)議等;三是訓(xùn)練、評價材料;四是各類保險、傷病、體檢健康材料;五是各類工作、津貼獎金等工資福利材料;六、參加各類運動成績表、表彰、授獎材料;七、訓(xùn)練、考核、評價材料;八、退役安置、自主擇業(yè)等材料;九、參與社會活動、社會兼職以及各類人身、人格權(quán)利、義務(wù)等材料，如不同形式的承諾書、授權(quán)書等等。

4.3、加強檔案資源整合，開發(fā)、利用體育人才信息

我們已經(jīng)處于一個大“數(shù)據(jù)”時代，運動天賦型人才信息量規(guī)模巨大，要建立與社會發(fā)展相適應(yīng)的人事檔案管理制度與工作內(nèi)容。擺脫傳統(tǒng)、封閉式的人事檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)，進行人才檔案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)，開展人事檔案數(shù)字化工作，檔案人員可以利用友好的操作界面來建設(shè)、管理、維護和使用人才數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上建設(shè)運動天賦型人才檔案信息中心，實現(xiàn)人事檔案庫與名人庫與文書檔案庫共建共享，最終實現(xiàn)運動天賦型人才大數(shù)據(jù)資源整合。利用現(xiàn)代技術(shù)手段將體育人才檔案資源變?yōu)榭煞奖憷玫摹盎钚畔ⅰ保诓簧婕皞€人隱私情況下充分利用人才檔案信息為社會服務(wù)。

第6篇：檔案工作交流材料范文

【關(guān)鍵詞】檔案信息交流；特點；功能；趨勢；障礙；對策

檔案信息交流和溝通是要為全社會接受檔案理念，搭建業(yè)界與受眾供需的平臺，搞活檔案部門與外界的關(guān)系，為檔案界創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境與生存空間；理順檔案信息交流的結(jié)構(gòu)，便于人們從中掌握交流活動的整體狀況，從而揭示檔案信息交流各要素以及它們之間的相互聯(lián)系和制約關(guān)系，預(yù)測交流過程和效果。通過優(yōu)良、合理的信息交流模式，我們可以準確描述檔案信息交流過程的特點和揭示其運動規(guī)律，進而指導(dǎo)檔案信息工作；檔案信息大眾交流是社會信息化的重要標志，也是實現(xiàn)檔案信息社會化交流的基本渠道；館際交流，便是要打破館際之間各自為戰(zhàn)、自我封閉的管理方式，促進檔案信息的橫向交流，互通有無，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)信息資源共享；檔案信息交流趨勢是走向國際化，實現(xiàn)跨國交流與合作，一方面借鑒外國的先進理論為我所用，一方面打造文化牌增加國家的軟實力形象。

一、檔案信息特點及功能

檔案信息本身的特點及功能決定了檔案信息交流的特性、實現(xiàn)模式和交流方式。檔案信息是人們在長期的生產(chǎn)、生活實踐中形成的知識、經(jīng)驗的記載，是最真實、最原始和最可靠的描述和記錄，包括各種載體的文字、圖表、照片、修改稿、原稿等原始記錄。

但無論何種載體的檔案，均應(yīng)具備兩項基本功能：一是原始憑證功能，這是由檔案形成過程的原始性、檔案承載信息的原始性以及檔案載體的原始性所決定的；二是存儲和傳遞信息的功能，具體而言，檔案作為人類社會實踐活動的真實記錄，不僅具有存儲信息的功能，同時具有傳遞這些儲存的原始信息知識的功能，即通過存儲和保存檔案，通過檔案信息傳播者的二次加工或者深度開發(fā)，從而實現(xiàn)異時異地傳播和利用，使先人的文化遺產(chǎn)、實踐結(jié)晶不斷得到繼承和發(fā)展，使得人類物質(zhì)文明和精神文明的續(xù)代相傳。

二、檔案信息交流的趨勢

檔案信息交流的趨勢是指檔案信息交流要突破國界，向世界范圍發(fā)展，這是在檔案信息交流的手段向信息高速公路方向發(fā)展的趨勢下的一種必然結(jié)果，特別是在解決當(dāng)今世界性熱點問題­­——散失在國外檔案的回收問題時，這種國際間的檔案信息交流的作用是不可低估的。我們應(yīng)做的第一件事情就是調(diào)查研究，了解到底發(fā)生了什么事情？檔案散失在何處？誰對檔案采取了什么行動等……進行這類調(diào)查研究的絕好途徑就是開展國際間的檔案信息交流，通過交流，即可弄清楚散失檔案的保存地點、數(shù)量及保管現(xiàn)狀等問題，當(dāng)然這只是國際間檔案信息交流在解決實際問題方面的一個突出的例子，實際上檔案信息交流在國際間開展的最根本作用還是最大程度上發(fā)揮檔案館（室）檔案信息存貯地和文化傳播的功能，實現(xiàn)信息資源共享，在世界范圍內(nèi)，不管是資本主義國家，還是社會主義國家，檔案館（室）均具備檔案信息的貯存功能，這些檔案信息都是人類文明史的重要組成部分，對于各國的文化建設(shè)均有突出的作用，所以加強國與國之間檔案館（室）檔案信息交流是發(fā)展人類文明與進步的一種必然要求，對于整個人類知識信息的交流和傳播均具有重大意義。

三、檔案信息交流的障礙及對策

（一）檔案信息交流的障礙

1、源頭障礙。檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲音及其它各種形式的原始記錄，是人類社會活動的產(chǎn)物。它具有形成過程的被動性、內(nèi)向勝、機要性和分散性等特點。那么這些檔案源以及利用這些原始材料開發(fā)出的信息產(chǎn)品，必然帶有信息源本身所包含的各種特性，從而制約著檔案信息的正常交流。

2、主觀障礙。檔案信息交流的主觀障礙映射到檔案信息交流模式上，涉及到檔案傳播者和受眾雙重因素。前者在主導(dǎo)檔案交流活動中存在思想上、制度建設(shè)上等障礙，后者在獲取信息時存在的諸多特性同樣也制約檔案信息的正常交流。

3、外部環(huán)境障礙。多種因素作用下的檔案交流環(huán)境，表現(xiàn)在檔案信息由封閉走向公共、由泛政治化走向多元化，甚至步入以滿足受眾精神需求為特征的檔案審美環(huán)境。具體的檔案交流情境與氛圍的影響，主要包括檔案信息交流活動具體發(fā)生時的物質(zhì)環(huán)境、社會環(huán)境等。這些外部環(huán)境某種程度上講嚴重制約著檔案信息的有效交流。

（二）檔案信息交流的對策

第一，檔案信息傳播者在開展檔案信息交流為現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)時，需要聯(lián)系歷史和現(xiàn)在的客觀情況辯證的分析研究，考證檔案中的記載是否屬實，克服檔案內(nèi)容失真對檔案利用造成的不良影響。

第二，優(yōu)化交流內(nèi)容的組織與表現(xiàn)。從某種程度上來講，即使檔案傳播者公信度得到社會的某種承認，但最終能夠影響受眾的還在于檔案信息內(nèi)容本身。而檔案信息的諸多特性使其在傳播性能、被利用的程度和效率方面，都大大低于其他文獻，檔案傳播者盡可能克服這種劣勢的方法是—一方面充分理解檔案所具有的特點和規(guī)律，妥善處理保密與開放的關(guān)系以及明晰現(xiàn)行價值向第二價值的轉(zhuǎn)變問題。另一方面對檔案信息進行科學(xué)組織，增加有價值信息的深度、濃度和厚度，為其內(nèi)容價值的實現(xiàn)創(chuàng)造條件，使之易于為受眾所理解和接受。另外，檔案信息外在的易讀性及其表現(xiàn)方式要具有高度地吸引力。

第7篇：檔案工作交流材料范文

關(guān)鍵詞：綜合檔案室；工作模式；工作措施；檔案信息共享

一、檔案管理工作在高職院校中的作用

檔案管理作為高職院校管理的重要組成部分，不僅在教學(xué)、科研、人力資源等活動中起著服務(wù)作用，而且隨著信息時代的到來和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案在學(xué)校管理中的地位和作用越來越被人們所重視，通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，公文、刊登學(xué)術(shù)論文、優(yōu)質(zhì)教學(xué)課件等，在實現(xiàn)知識資源共享，增進理論學(xué)術(shù)交流等方面的作用尤為凸顯。

二、綜合檔案室――檔案管理工作新模式

隨著我院教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作也初具規(guī)模。我院檔案主要分為：文書檔案、人事檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、會計檔案、基建檔案、照片檔案等，按照檔案管理目標的要求，我院成立了綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理，各部門協(xié)調(diào)合作，各類檔案收集齊全、有序、規(guī)范的檔案管理體系。

綜合檔案室負責(zé)各部門檔案立卷的指導(dǎo)、督促和檢查，按照有關(guān)要求整理、歸檔各類檔案材料。檔案的鑒定是檔案管理工作的重中之重，綜合檔案室負責(zé)把關(guān)審核，對過保管期限的檔案進行鑒定，按規(guī)定程序經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行銷毀處理，并做好備案工作。同時負責(zé)檔案的安全和數(shù)字維護工作，維護檔案的真實完整，嚴格執(zhí)行檔案的借閱制度，確保檔案不丟失、不損壞、不涂改，保持檔案的原始風(fēng)貌。綜合檔案室還負責(zé)檔案的編研工作和各種檢索工具的編制，在工作實踐中，不斷改進檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理技術(shù)，探索檔案數(shù)字化建設(shè)。目前綜合檔案室利用學(xué)院局域網(wǎng)已實現(xiàn)了檔案信息化服務(wù)（除人事檔案信息外），發(fā)揮了檔案工作在學(xué)院發(fā)展建設(shè)中的作用。

三、綜合檔案室檔案管理工作的措施

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理

目前我院已在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，建立起學(xué)院綜合檔案室及檔案信息化平臺。綜合檔案室具體負責(zé)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)各教學(xué)系部、處室做好檔案的收集整理工作，文書檔案、教學(xué)檔案、會計檔案等按要求由各教學(xué)系部、處室檔案信息聯(lián)絡(luò)員收集匯總，新學(xué)年開始后，各種檔案材料移交綜合檔案室把關(guān)匯總立卷，統(tǒng)一保管。

2、建立崗位責(zé)任制，各負其責(zé)，為學(xué)院建設(shè)服務(wù)

人事檔案是反映一個人成長過程的見證材料，它為組織部門了解、考察和使用干部提供了原始依據(jù)，其材料反映一個人的職務(wù)晉升、工資晉級、年度考核、獎勵處分等內(nèi)容，如果材料不全，會影響人的一生。我院建立健全了檔案保管利用保密等制度，確保檔案長期安全保存，保證入檔材料真實完整，人事檔案主要為組織人事工作服務(wù)，鑒于人事檔案保密性動態(tài)性原則，建立了由綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)，專人專項負責(zé)保管制度，其材料來源、歸檔時間、數(shù)據(jù)庫保密、保管方式等與其他檔案有所區(qū)別。

專業(yè)技術(shù)人員檔案主要反映專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)及專業(yè)工作年限、職稱及評審聘任時間等內(nèi)容，目前專業(yè)技術(shù)人員檔案已錄入我院微機管理系統(tǒng)，利用人員只要打開密碼，每一位專業(yè)技術(shù)人員的信息便躍入眼前，這樣為職稱評審聘用工作提供了利用的便利。

教學(xué)檔案包括教學(xué)計劃、教學(xué)進度表、教學(xué)任務(wù)書等內(nèi)容，檔案管理人員通過教學(xué)、科研部門把信息工作引進學(xué)校教育工作中。教務(wù)處是對全校的教學(xué)工作進行組織的職能機構(gòu)，是學(xué)院的動脈；各系部是教學(xué)的中心負責(zé)知識的傳遞，人才的培養(yǎng)，通過他們可以全面了解學(xué)院的教學(xué)、科研情況、學(xué)術(shù)交流情況。檔案信息工作為他們提供服務(wù)，為教學(xué)、學(xué)生管理提供信息需求。

各部門抓好檔案的信息收集工作，各負其責(zé)，形成了檔案信息為學(xué)院服務(wù)的總格局。

3、信息系統(tǒng)的建立，為檔案信息化管理開拓了新的空間

在高職院校不斷發(fā)展的今天，對檔案管理工作也提出了高標準要求，學(xué)校局域網(wǎng)和電子計算機的廣泛應(yīng)用，為檔案信息化管理開拓了新的空間，綜合檔案室利用文書檔案信息庫、人事檔案信息庫、會計檔案信息庫等計算機管理系統(tǒng)工作平臺開展檔案管理工作，實踐證明，信息系統(tǒng)發(fā)揮了不可替代的作用，管理水平直線上升。同時實現(xiàn)部分檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)更加有效、快捷、準確地實現(xiàn)各種檔案信息的收集和利用工作。

四、綜合檔案室檔案信息資源開發(fā)和利用工作

1、加強檔案管理人員的素質(zhì)，不斷適應(yīng)信息社會的發(fā)展

學(xué)院重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，對檔案管理人員、檔案信息聯(lián)絡(luò)員按時按需集中培訓(xùn)已經(jīng)成為學(xué)院管理的組成部分。檔案管理人員不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)能力，在工作中學(xué)習(xí)計算機及網(wǎng)絡(luò)知識，為檔案信息資源的開發(fā)利用準備了必要條件。

2、把檔案管理與檔案信息開發(fā)利用有機結(jié)合起來。利用學(xué)校信息化網(wǎng)絡(luò)，把一些典型的有參考價值的檔案材料分別打印成本，裝訂入冊，經(jīng)有關(guān)專家審閱后可直接用于學(xué)校的教學(xué)和工作中，把部分檔案信息數(shù)字化，傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享為教育教學(xué)服務(wù)。當(dāng)然要不斷加以補充和剔除，使信息資源最優(yōu)化，使檔案成為師生了解信息，掌握知識的信息庫。

第8篇：檔案工作交流材料范文

檔案管理的工作過程中，檔案保護技術(shù)工作處于很重要的地位，與此同時，檔案保護技術(shù)工作也是很特殊的一部分。檔案通過記錄真實的歷史，給后來人留下歷史的機會，所以說，檔案擁有一定程度的歷史性，同時，檔案更具有真實性。在人們生活以及工作中，人們通過不斷的實踐活動形成檔案的記錄，因此，檔案真實地反映了人們的實際生活、工作。檔案中所記載的信息具有真實性、歷史性，這些性質(zhì)主要體現(xiàn)于檔案的記載內(nèi)容上，同時，檔案的保存介質(zhì)上也可以對其進行一定的反映。所有的檔案往往都涵蓋一些內(nèi)容，并且檔案的價值一般決定于檔案的內(nèi)容。檔案記錄的內(nèi)容的重要程度和珍貴程度都需要借助物質(zhì)材料進行反映，所以，檔案利用的存儲介質(zhì)一旦出現(xiàn)老化，就會造成檔案中的記載內(nèi)容出現(xiàn)受損或者消失的情況，這樣歷史的印記也會出現(xiàn)消失。如果想要保證檔案歷史性、真實性的特點，需要對檔案采用的保護技術(shù)進行分析，以達到保證檔案不被損壞的目的。

2 檔案保護工作技術(shù)概況

檔案的技術(shù)保護部分是檔案工作的重要部分，對于檔案保護工作來說，要保證檔案的內(nèi)容完整，記錄的信息真實，檔案的生命可以得到延續(xù)。檔案資料對于黨和國家來說，是寶貴的財富，如果發(fā)生檔案損壞的情況，那么造成的損失將無法彌補，因此必須通過有效的手段來保證檔案實體、信息安全。[1]新的形勢賦予了檔案保護工作新的任務(wù)，為了適應(yīng)新時期國家經(jīng)濟以及社會的快速發(fā)展，將檔案工作最大限度地利用到服務(wù)國家的建設(shè)事業(yè)和服務(wù)人民群眾中去，適應(yīng)時代的發(fā)展要求，需要加快建立健全檔案的工作體制和機制。有關(guān)部門對檔案保護工作主要的任務(wù)已經(jīng)提出明確的要求，各級檔案館需要制定有效的措施來保護檔案的原件，并加快制作檔案的副本作代替原件作為館藏使用本。保證檔案的實體和信息安全，開展具有針對性的研究，對檔案的管理模式積極創(chuàng)新，對新技術(shù)和新方法投入更大的研究力度，根據(jù)實際情況，制定出對檔案的實體安全、信息安全有利的策略，提高能力保障檔案安全[2]。利用市場的經(jīng)濟優(yōu)勢，與企業(yè)廣泛開展合作，加快新技術(shù)的研制，以保護檔案、對檔案進行修復(fù)工作的技術(shù)設(shè)備，提高市場化的進度。檔案保護的工作與歷史的傳承息息相關(guān)，的重要責(zé)任，肩負著民族的文化傳承、國家利益的維護和維護社會穩(wěn)定的使命，是一項積極重要的工作。但是，目前的檔案保護工作仍存在大量不足，急需檔案的保護工作者來解決。

3 檔案保護技術(shù)工作在國內(nèi)外的廣泛性應(yīng)用

在對檔案工作進行不斷發(fā)展的期間，檔案工作人員一直在解決檔案保護工作技術(shù)方面出現(xiàn)的問題，同時也在不斷地研究與檔案保護工作有關(guān)系的學(xué)科領(lǐng)域，這樣就可以使科學(xué)的技術(shù)成果能夠很好地應(yīng)用到檔案的保護技術(shù)工作中。進行檔案的保護工作時，需要做到的就是避免出現(xiàn)存放物質(zhì)受到損壞的情況，而除氧劑可以更好防止物品發(fā)生氧化，同時也可以應(yīng)用到其他領(lǐng)域中，更好地發(fā)揮該物質(zhì)的作用，所以，現(xiàn)在很多研究機構(gòu)都在對除氧劑研究進行不斷的努力。在檔案保護的技術(shù)工作方面，國內(nèi)外都發(fā)展得非常好，在使用之前，對保存介質(zhì)先進行除氧的試驗，可以更好地解決試驗中可能出現(xiàn)的多種問題，同時，也可以在技術(shù)方面更好發(fā)展。放射性同位素技術(shù)目前已在工業(yè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展中得到很好的測試[3]，該技術(shù)可以幫助檔案保護工作的人員解決害蟲的問題。

4 檔案保護技術(shù)工作目前存在的問題

目前，檔案保護技術(shù)已獲得國內(nèi)外的廣泛應(yīng)用，但是，檔案管理的工作中仍然存在著很多問題，比如說，在對檔案進行管理的過程中，沒有建立起專門的管理機構(gòu)，沒有完整的管理體系；在面對諸多檔案需要進行管理、并且管理復(fù)雜的情況下，目前存在的專業(yè)技術(shù)人員太少，不能滿足檔案保?o的需求，此外，在開展保護管理的工作過程中，管理人員缺乏技術(shù)指導(dǎo)，這一情況也使檔案技術(shù)保護工作中的行業(yè)技術(shù)交流很少，往往會發(fā)生個人作戰(zhàn)的情況，這也對檔案技術(shù)保護工作的發(fā)展造成了很大的阻礙。

5 檔案保護技術(shù)工作的改進措施

5.1 建立專門機構(gòu)

檔案館應(yīng)該針對保護技術(shù)的工作成立專門的機構(gòu)，同時，要確保該機構(gòu)可以實現(xiàn)修復(fù)檔案，并且經(jīng)常性的保護檔案的工作，另外，要努力使檔案保護技術(shù)工作跟上時展的潮流，這樣可以更好地解決檔案保護工作中出現(xiàn)的許多問題，同時也能夠使保護技術(shù)方面得到不斷的發(fā)展創(chuàng)新。

如果需要進一步地研究檔案保護的技術(shù)工作，這時應(yīng)該建立起專門的機構(gòu)，這樣可以實現(xiàn)檔案保護技術(shù)工作的任務(wù)，同時，機構(gòu)可以在運行的過程中不斷進行充實，得到更好發(fā)展。

5.2 配備專業(yè)技術(shù)人員

要安排擁有專業(yè)知識的技術(shù)人員對檔案進行管理，在大多數(shù)情況下，檔案保護的工作需要啟用有著非常豐富經(jīng)驗的人員，同時，要根據(jù)人員的自身特點進行培訓(xùn)，這樣使工作人員更好地團結(jié)協(xié)作，實現(xiàn)交流和學(xué)習(xí)。通過持續(xù)地實踐，這樣可以幫助檔案保護人員進一步提高技術(shù)水平，因為工作人員必須掌握專業(yè)的知識、技能，此外，對檔案進行保護工作的時候，這也是掌握自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識的過程，所以，也要掌握檔案學(xué)方面的基礎(chǔ)知識，這樣在檔案保護工作進行時就可以更好地研究對環(huán)境的保護，同時實現(xiàn)對檔案信息更好的保護。對于檔案保護的工作人員來說，自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識很重要，因為如果檔案保護技術(shù)人員僅僅有檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識，沒有自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識和技能，在檔案保護的技術(shù)問題前就只能陷入束手無策的窘態(tài)，或者無法深入保護技術(shù)的問題當(dāng)中，無法解決問題。

5.3 適時進行技術(shù)交流

建國以來，特別是在召開以來，檔案保護的技術(shù)工作已有一定程度的發(fā)展，并且采取了很多有效的方法和措施，取得了令人欣喜的成果[4]，因此，檔案保護技術(shù)工作方面急需進行技術(shù)交流。檔案保護的技術(shù)工作的性質(zhì)，決定了在進行檔案保護技術(shù)交流溝通時具有與檔案的管理方面經(jīng)驗交流特點不同，管理方面的經(jīng)驗教訓(xùn)可以通過書面材料或者參觀以及訪問等手段就可以達到學(xué)習(xí)的目的，然而保護技術(shù)的溝通和交流若僅局限于此，就遠達不到學(xué)習(xí)和進步。因此，檔案保護技術(shù)方面經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，不可以只借助書面材料或者參觀訪問，特別當(dāng)前我們還處于知識水平普遍較低的狀態(tài)下，有時候即使付出了時間，仍不能弄懂弄通問題，使用更談不上，因而，有組織有層次地進行技術(shù)的交流很重要。技術(shù)交流的本身就代表著該技術(shù)已經(jīng)較為成熟和可靠，這可以防止盲目地使用技術(shù)造成不必的浪費。

5.4 技術(shù)協(xié)作技術(shù)

工作時，人們經(jīng)常講究協(xié)作，協(xié)作問題不僅意義重大，而且非常緊迫。目前，一方面工作人員需要將本行業(yè)內(nèi)有限的技術(shù)力量團結(jié)在一起，另一方面還需要借助社會上有關(guān)方面的技術(shù)力量，并加強和民間組織的技術(shù)協(xié)作，這樣才可以更好研究、解決目前繼續(xù)處理的問題，對一些關(guān)鍵性的難題進行攻關(guān)。

第9篇：檔案工作交流材料范文

[關(guān)鍵詞]人事；檔案管理；制度

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.113

[中圖分類號]G271；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

實行人事制度，有利于打破人才“部門所有、單位所有”的格局，實現(xiàn)人才由“單位人”向“社會人”的轉(zhuǎn)變，促進人才資源的整體性開發(fā)和優(yōu)化配置；有利于暢通人才能進能出渠道，消除人才流動中的體制，促進企事業(yè)單位人事制度改革；有利于形成優(yōu)勝劣汰的競爭激勵機制，增強人才的責(zé)任感、危機感，激發(fā)人才的積極性、創(chuàng)造性?？傊耸乱殉蔀槿瞬刨Y源的“儲備庫”，大中專畢業(yè)生就業(yè)的“緩沖器”，人才流動的“高速路”。經(jīng)過20年的發(fā)展，在國家調(diào)整流動人員人事檔案管理服務(wù)政策的新形勢下，人事工作仍面臨許多新問題，迫切需要加大力度進行解決。

1 人事工作現(xiàn)狀

20年來，人事工作由起初的陌生到后來的熟悉，發(fā)展到現(xiàn)在的普遍，人事工作在發(fā)展中不斷進行完善，但是目前又出現(xiàn)了認同難度大的問題。近年來，人事業(yè)務(wù)每年都以遞增數(shù)列的趨勢進行增長，且大學(xué)畢業(yè)生流動性逐步加大，不斷有人員考入公務(wù)員、事業(yè)編隊伍，或者調(diào)往地市甚至外省市，在他們的檔案轉(zhuǎn)遞過程中，對年度考核、轉(zhuǎn)正、定級、工齡的確定等材料的要求不一樣，蓋公章的要求也不一樣，有些集體單位人員職稱的考與評差別較大，對檔案材料要求不統(tǒng)一，造成單位間檔案材料互認困難等問題。自從中華人民共和國人力資源和社會保障部公布新的流動人員人事檔案管理政策以來，這個問題有所好轉(zhuǎn)，但并沒有得到根本解決。

2 人事工作中的問題

2.1 續(xù)代難落實

人事實行合同管理，凡人事單位或個人都要與人才交流服務(wù)機構(gòu)簽訂《人事合同》，合同期限一般按年約定。雙方約定的合同期限屆滿后，需要繼續(xù)的單位或個人都應(yīng)與人才交流服務(wù)機構(gòu)續(xù)簽《人事合同》，辦理續(xù)代手續(xù)。但是，由于人事人員中大多工作不太穩(wěn)定，流動性大，多數(shù)需要續(xù)代的人員都不能及時到原委托服務(wù)機構(gòu)辦理續(xù)代手續(xù)，其中有的人甚至拖到兩三年后才想起去辦理續(xù)代手續(xù)。對于這種不能按時簽約續(xù)代的現(xiàn)象，從法律意義上說應(yīng)該是一種違約行為，人才交流服務(wù)機構(gòu)有權(quán)單方終止未能按時續(xù)代人員的各項人事服務(wù)，但這些人員的人事檔案轉(zhuǎn)不轉(zhuǎn)？轉(zhuǎn)向何處？以后單位或本人需要補辦續(xù)代手續(xù)怎么辦？目前還沒有通行的制約機制或規(guī)范措施來進行處理。

2.2 代后難轉(zhuǎn)移

按照人事相關(guān)政策及實施辦法的規(guī)定，大中專畢業(yè)生正式參加工作前可以申辦人事，并從之日起計算工齡。但是對計算工齡的檔案依據(jù)并未予以明確，同時也未對在異地就業(yè)的人事人員如何調(diào)轉(zhuǎn)本人人事檔案及人事關(guān)系，調(diào)入地如何續(xù)接本人的人事等問題作出具體規(guī)定。例如，有的地方以勞動就業(yè)手續(xù)、養(yǎng)老保險繳費單據(jù)、人事當(dāng)年繳費收據(jù)等為依據(jù)，但在實際操作中經(jīng)常會遇到人員丟失單據(jù)、部門信息銜接困難等難題。因此，在人事人員流動過程中，調(diào)出調(diào)入手續(xù)難以辦理，檔案材料的完整性難以確認，經(jīng)常導(dǎo)致人事人員進退兩y，嚴重影響了人事的公信力。

2.3 管理較滯后

人事人員的個人信息資料，是人才交流服務(wù)機構(gòu)充分履行人事職責(zé)、全面落實代后服務(wù)的先決條件。當(dāng)前，人事的服務(wù)內(nèi)容十分寬泛，對人事人員個人信息資料的收集也要求很詳盡，但各地各級人事機構(gòu)，特別是縣級人事機構(gòu)，普遍存在人員偏少、設(shè)備不足、手段落后的問題，傳統(tǒng)的信息管理手段已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)這種大工作量的信息管理及更新工作，所以管理起來有很大難度。

3 針對人事工作問題的建議

3.1 努力構(gòu)建續(xù)代督導(dǎo)機制

一是切實加大人才服務(wù)機構(gòu)相關(guān)法律法規(guī)的普及宣傳、知識培訓(xùn)以及執(zhí)法檢查力度，加強用人單位用人行為的規(guī)范指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用人現(xiàn)象，特別是私自保管人事檔案及緩辦或不辦職工社會保險等違法現(xiàn)象，要及時進行嚴肅查處和堅決令其糾正，努力提高和增強用人單位用人行為的合法性和規(guī)范性，以消除個人續(xù)代落實難的最大障礙；二是要推行人事服務(wù)專員負責(zé)制，切實提高人事服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，盡可能地為人事人員辦理續(xù)代業(yè)務(wù)提供方便。

3.2 加緊完善配套政策和措施

一是將人事作為工齡計算的重要途徑之一，對人事手續(xù)特別是代后存檔備案手續(xù)進行統(tǒng)一規(guī)范，使用統(tǒng)一的《人事合同》《人事人員年度考核表》《人事人員變動工資審批表》等表格，促進異地人事的互通互認，打破人事異地轉(zhuǎn)移的屏障，為人事人員工齡的連續(xù)計算提供可靠保證；二是規(guī)范人事人員檔案工資調(diào)整和專業(yè)技術(shù)職稱考評工作，不斷提高人事人員檔案工資和專業(yè)技術(shù)職稱的合法性和權(quán)威性，從而為人事人員參與人才市場競爭創(chuàng)造有利條件。