辦公設(shè)備管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公設(shè)備管理制度范文

第二條  凡在本市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建、翻建房屋建筑、市政公用等建設(shè)工程（國(guó)家另有規(guī)定的大中型工業(yè)、交通等建設(shè)工程除外）和混凝土構(gòu)件、商品混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督，均按本辦法執(zhí)行。

第三條  本市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的主管機(jī)關(guān)，是北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱市建委）。北京市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督總站）和區(qū)、縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督站），具體負(fù)責(zé)建設(shè)工程質(zhì)量的管理監(jiān)督工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門指導(dǎo)。

監(jiān)督總站負(fù)責(zé)國(guó)家和本市重點(diǎn)工程以及其它重要工程和一、二級(jí)混凝土構(gòu)件廠、商品混凝土攪拌站產(chǎn)品的質(zhì)量管理監(jiān)督。區(qū)、縣監(jiān)督站業(yè)務(wù)上受監(jiān)督總站領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本區(qū)、縣行政區(qū)域內(nèi)監(jiān)督總站監(jiān)督范圍以外的建設(shè)工程和三級(jí)混凝土構(gòu)件廠產(chǎn)品的質(zhì)量管理監(jiān)督。

第四條  建設(shè)工程開(kāi)工前，由建設(shè)單位（含城市建設(shè)開(kāi)發(fā)企業(yè)）按照本辦法第三條規(guī)定的管轄范圍向監(jiān)督總站（站）申辦工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記。未經(jīng)注冊(cè)登記，市建委不予批準(zhǔn)工程開(kāi)工。

建設(shè)工程竣工，由施工企業(yè)會(huì)同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由施工企業(yè)向監(jiān)督總站（站）申報(bào)建設(shè)工程竣工質(zhì)量核定。

第五條  施工企業(yè)和混凝土構(gòu)件、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)，必須遵守下列規(guī)定：

一、嚴(yán)格按照政府主管機(jī)關(guān)核定的業(yè)務(wù)范圍承擔(dān)工程施工或生產(chǎn)業(yè)務(wù)。按照建設(shè)工程和產(chǎn)品的技術(shù)要求配備相適應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員。

二、建立健全質(zhì)量保證體系，實(shí)行全面質(zhì)量管理，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。

三、建立健全建設(shè)工程總分包質(zhì)量責(zé)任制。工程總承包單位對(duì)全部工程質(zhì)量向建設(shè)單位負(fù)責(zé)，分包單位對(duì)分包的工程質(zhì)量向總承包單位負(fù)責(zé)。

四、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件施工，不得擅自改變?cè)O(shè)計(jì)文件。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。

五、嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使用建筑材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備。不得使用無(wú)出廠證明和質(zhì)量不合格的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備；國(guó)家實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品，無(wú)生產(chǎn)許可證的不得使用。嚴(yán)禁偷工減料、粗制濫造、弄虛作假。

第六條  監(jiān)督總站（站）對(duì)混凝土構(gòu)件和商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)資格進(jìn)行審核。產(chǎn)品出廠須附具產(chǎn)品質(zhì)量合格證；構(gòu)件應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)日期并加蓋檢驗(yàn)合格證章，實(shí)施生產(chǎn)許可證的構(gòu)件，須按照規(guī)定標(biāo)明生產(chǎn)許可證編號(hào)。

第七條  監(jiān)督總站（站）依據(jù)國(guó)家和本市的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件，按照下列規(guī)定對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督：

一、開(kāi)工前，核查工程設(shè)計(jì)、施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，依法審查施工企業(yè)質(zhì)量保證體系（包括質(zhì)量責(zé)任制）的落實(shí)保障措施，審查辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記。

二、施工中，監(jiān)督檢查執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況，檢查監(jiān)督施工質(zhì)量，特別是地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和主要使用功能部位的施工質(zhì)量。

三、監(jiān)督檢查所使用的材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量。

四、竣工后，核查施工企業(yè)申報(bào)竣工工程的有關(guān)技術(shù)質(zhì)量資料，核定工程質(zhì)量等級(jí)。

第八條  勘察設(shè)計(jì)單位必須按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定，督促施工企業(yè)按照設(shè)計(jì)文件施工，并參加工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和竣工的驗(yàn)收。

第九條  發(fā)生工程（產(chǎn)品）重大質(zhì)量事故，施工企業(yè)必須在二十四小時(shí)內(nèi)，向監(jiān)督總站（站）報(bào)告，由市或區(qū)、縣建委組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等單位參加調(diào)查處理，屬進(jìn)行加固補(bǔ)強(qiáng)等技術(shù)處理的處理方案，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提出或簽認(rèn)。

第十條  人民防空工程在施工中的質(zhì)量監(jiān)督，由監(jiān)督總站（站）會(huì)同市或區(qū)、縣人防部門進(jìn)行，違反本辦法規(guī)定的，由監(jiān)督總站（站）負(fù)責(zé)處理。新建人民防空工程的竣工驗(yàn)收，必須遵守國(guó)家和本市有關(guān)人民防空工程管理的規(guī)定。

第十一條  違反本辦法規(guī)定的，按照下列規(guī)定處罰：

一、不按照規(guī)定辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記，擅自開(kāi)工的，由監(jiān)督總站（站）責(zé)令限期改正或停止施工，并由市或區(qū)、縣建委按照有關(guān)規(guī)定處理。

二、不按規(guī)定的范圍承擔(dān)工程施工或進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的，由市或區(qū)、縣建委按照市人民政府有關(guān)規(guī)定處理。

三、在施工或生產(chǎn)中不執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程或者使用不合格的材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備，造成質(zhì)量不合格或質(zhì)量低劣的，由監(jiān)督總站（站）責(zé)令停工或返工，限期整頓，并視情節(jié)輕重處責(zé)任單位1000元以上1 萬(wàn)元以下罰款；造成重大質(zhì)量事故或重大經(jīng)濟(jì)損失的，處1 萬(wàn)元以上5 萬(wàn)元以下罰款；偷工減料、粗制濫造、弄虛作假，情節(jié)特別嚴(yán)重的，處5 萬(wàn)元以上1 0 萬(wàn)元以下罰款。因質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)賠償，對(duì)單位負(fù)責(zé)人處5 0 元以上200 元以下罰款，并由單位對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

四、申報(bào)竣工工程，經(jīng)監(jiān)督總站（站）質(zhì)量核定未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的，對(duì)責(zé)任單位按該工程建筑面積每平方米1 元處以罰款，并限期返修，使工程達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

五、發(fā)生重大質(zhì)量事故或多次出現(xiàn)不合格工程（產(chǎn)品）事故的，由市或區(qū)、縣建委給予降低企業(yè)等級(jí)的處罰，直至提請(qǐng)工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷其營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

屬勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量不合格造成工程質(zhì)量問(wèn)題的，移送勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)關(guān)依法處理。

第十一條  各級(jí)建設(shè)工程質(zhì)量管理監(jiān)督機(jī)關(guān)及其工作人員，必須嚴(yán)格執(zhí)法，忠于職守，秉公辦事。對(duì)徇私舞弊、貪污受賄、濫用職權(quán)或不依法履行職責(zé)的，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第十二條  建設(shè)單位和混凝土構(gòu)件、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)，須向監(jiān)督總站（監(jiān)督站）繳納管理監(jiān)督費(fèi)。其費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)為：房屋建筑、設(shè)備安裝等工程為建安工作量的千分之二點(diǎn)五；市政公用工程為施工產(chǎn)值的千分之二；混凝土構(gòu)件企業(yè)為產(chǎn)品銷售額的千分之一點(diǎn)五；商品混凝土生產(chǎn)單位為產(chǎn)品銷售額的千分之一。

監(jiān)督管理費(fèi)為行政性收費(fèi)，列入工程總概算或產(chǎn)品成本。

第十三條  本辦法執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由市城鄉(xiāng)建設(shè)委員負(fù)責(zé)解釋。

第2篇：辦公設(shè)備管理制度范文

一、部門職責(zé)

（一）公有資產(chǎn)管理部門職責(zé)

1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。

2、加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。

3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。

（二）各單位(部門)職責(zé)

1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則進(jìn)行管理。

2、單位(部門)負(fù)責(zé)人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。

3、各單位(部門)辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理，沒(méi)有專門設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。

4、各單位(部門)財(cái)務(wù)部門（或報(bào)帳員）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財(cái)務(wù)核算工作，及時(shí)準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。

5、各單位(部門)對(duì)其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。

二、管理內(nèi)容

（一）預(yù)算管理

1、各單位(部門)所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財(cái)力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項(xiàng)目列入單位（部門）預(yù)算。

2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，作為單位（部門）年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財(cái)政部門批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購(gòu)置辦公設(shè)備的申請(qǐng)。

3、各單位(部門)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復(fù)配置。

4、積極推動(dòng)不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機(jī)制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購(gòu)成本。

（二）合理配置

1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當(dāng)以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機(jī)構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。

2、對(duì)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置；對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，從嚴(yán)控制，合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一。

（三）政府采購(gòu)

1、各單位(部門)購(gòu)置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購(gòu)政策。

2、對(duì)納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，必須實(shí)施政府采購(gòu)；對(duì)未納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，可以自行采購(gòu)，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)。

（四）使用保管

1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的辦公設(shè)備，明確部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。

2、對(duì)購(gòu)入、占有和使用的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，予以標(biāo)記，建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，及時(shí)、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、品牌、購(gòu)置年月、使用部門等。各單位(部門)對(duì)使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)貴重物品必須有專人使用保管，非經(jīng)單位或部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位（部門）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門）或個(gè)人。

3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動(dòng)，對(duì)其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點(diǎn)交接，并經(jīng)單位(部門)主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。

（五）報(bào)廢更新

1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達(dá)到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請(qǐng)報(bào)廢更新，同時(shí)必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。

2、年末各單位（部門）要會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次辦公設(shè)備實(shí)物盤點(diǎn)、帳物核對(duì)和帳帳核對(duì)工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，辦理處置報(bào)批手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損等處置情況要及時(shí)登記，并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。

4、各單位（部門）辦理辦公設(shè)備報(bào)廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

三、工作步驟

1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對(duì)一致，對(duì)有賬無(wú)物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷申請(qǐng)表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)核銷，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件二。

2、11月份各單位（部門）根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，連同部門預(yù)算一并報(bào)區(qū)財(cái)政局。

3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，對(duì)各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

四、工作要求

1、各單位（部門）要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施到位。

第3篇：辦公設(shè)備管理制度范文

一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。我們要養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,日后做事都按這個(gè)工作計(jì)劃來(lái)走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的職員職位工作階段計(jì)劃2022，希望能幫助到大家!

職員職位工作階段計(jì)劃1一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想，基本價(jià)值觀，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀，目標(biāo)，行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象，通過(guò)宣傳，教育，培訓(xùn)和文化娛樂(lè)，交心聯(lián)誼等方式，以限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

二、優(yōu)化后勤保障

沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度，優(yōu)化對(duì)食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕，部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管，優(yōu)化衛(wèi)生，環(huán)境，車輛等監(jiān)管(按程序)。

1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施，完善管理制度

7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大，好壞，盈利，虧損，就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)“四防”工作，落實(shí)保安管理制度，培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出，公務(wù)訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi)，防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫切落實(shí)：“安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。

1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。

2、建立健全消防安全制度，強(qiáng)化消防安全管理，管理到位、層層落實(shí)到人，層層簽訂責(zé)任書。

開(kāi)展消防滅火演練。

四、開(kāi)展員工思想教育培訓(xùn)工作。

1、公司形象教育培訓(xùn)。

2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。

4、安全教育培訓(xùn)。

五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

職員職位工作階段計(jì)劃2__年馬上就要結(jié)束了，行政部作為公司的后勤保障部門，在過(guò)去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，做出了一些成績(jī)，但也存在一些困難和不足之處，現(xiàn)將__年行政部工作匯報(bào)如下：

一、檔案管理方面

1、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作，__年第四季度開(kāi)始，行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

2、管理

根據(jù)公司管理制度要求，檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整，檔案柜也重新分配，并且設(shè)定了兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記。

二、辦公設(shè)備管理方面

為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過(guò)貨比三家后，統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門，并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。

三、辦公用品管理

公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào)，行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu)、入庫(kù)，各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、采購(gòu)和管理，建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄。

四、會(huì)議管理

會(huì)議管理是行政工作的一部分，做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作。

五、制度的建設(shè)

配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購(gòu)管理辦法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進(jìn)行修改和完善，近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來(lái)，下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審。

六、車輛管理

為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更是一項(xiàng)重要工作，__年開(kāi)始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升。一年來(lái)，行政部結(jié)合工作實(shí)際，在車輛管理的方面，達(dá)到一車一人，定期保養(yǎng)，責(zé)任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

七、網(wǎng)絡(luò)管理

為了保障集團(tuán)的日常辦公，加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求，本年度OA辦公進(jìn)行試用階段。對(duì)各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。

八、總結(jié)：存在的困難與不足

(一)困難：

1、行政部較頻繁的人員流動(dòng)，帶來(lái)工作不連續(xù)的問(wèn)題。

1)人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項(xiàng)記錄的不完善。

2)辦事風(fēng)格的不同，也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。

2、公司的階段性發(fā)展帶來(lái)的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問(wèn)題。

1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來(lái)對(duì)待，

2)公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒(méi)有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無(wú)的情況下，工作推進(jìn)的難度可想而知。

3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發(fā)的問(wèn)題。

例如：工資福利制度的改革、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。

(二)不足：

1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍)、事務(wù)性強(qiáng)，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識(shí)。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2)行政部?jī)?nèi)部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。

2、責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì)，決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。

2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問(wèn)題，

3、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高。

1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足，需要提高工作責(zé)任心。

2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系，好在部門員工普遍悟性較強(qiáng)，且大部分均有上進(jìn)心。

九、小結(jié)

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的，現(xiàn)實(shí)的，難免的;我們的不足也是顯而易見(jiàn)的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升!__年已經(jīng)過(guò)去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法;深入調(diào)研，掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

職員職位工作階段計(jì)劃3一、管理制度制定

1.質(zhì)檢部門的管理制度與質(zhì)檢部門職責(zé)要在二月完成初稿，并先行實(shí)施。

2.要在四月中旬完成檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范細(xì)則的文本文件并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.明確質(zhì)檢部門人員職現(xiàn)責(zé)與分工(包括進(jìn)料、半成品、成品、電子電器設(shè)備及各部分檢驗(yàn)流程和測(cè)試步驟等)。

4.明確質(zhì)檢部門的人員考核標(biāo)準(zhǔn)(要求文本文件)。

二、加強(qiáng)產(chǎn)品檢驗(yàn)及抽力度

1.為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，首先要加強(qiáng)原材的進(jìn)貨檢驗(yàn)，原材料進(jìn)廠是質(zhì)量管理的首要關(guān)口，只有把原材料的質(zhì)量控制到位，才能保證后續(xù)的正常生產(chǎn)，越早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題損失就越小。

對(duì)供貨商的提品質(zhì)量要求形成文件化，形成質(zhì)量協(xié)議，提高、保證入廠原料質(zhì)量穩(wěn)定性，減少不必要的浪費(fèi)和損失，達(dá)到共贏的目的。再次是與供應(yīng)商進(jìn)行定期和不定期的進(jìn)行質(zhì)量反饋，讓供應(yīng)商對(duì)其提供的產(chǎn)品有明確的認(rèn)知。

2.加大檢驗(yàn)力度。

為了加大檢驗(yàn)力度并做到全方位的檢驗(yàn)工作，需要考慮增加質(zhì)檢部人員。

3.為了更好的產(chǎn)品檢驗(yàn)，需要為質(zhì)檢部門配備產(chǎn)品檢驗(yàn)測(cè)試場(chǎng)地。

4.配備質(zhì)檢部門用的測(cè)試工具。

三、與其他部門相互配合

質(zhì)檢部有責(zé)任與義務(wù)要求采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部和計(jì)劃部門配合與協(xié)調(diào)，以便更好質(zhì)檢目標(biāo)。新的一年，質(zhì)檢部將按照公司制定的新目標(biāo)，將質(zhì)量工作向各部門深入的開(kāi)展，提升質(zhì)量管理人員的素質(zhì)，即時(shí)跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量控制上加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)手段、方法的分析研究和策劃，加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量異常的跟蹤。切實(shí)做好年的質(zhì)量管理、嚴(yán)格質(zhì)量控制，確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需求。

職員職位工作階段計(jì)劃4__年，我們質(zhì)量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點(diǎn)，緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質(zhì)量、效益”的總體要求，認(rèn)真做好質(zhì)量體系的管理工作，積極開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng)，確保公司員工教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效的運(yùn)行。

一、加強(qiáng)部門管理工作，努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平

本年度將根據(jù)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃的總體安排，認(rèn)真組織部門所屬人員進(jìn)行技能學(xué)習(xí)，使部門人員能深入公司的路線、方針、政策，關(guān)注時(shí)事，與時(shí)俱進(jìn)。并結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)，在提高管理水平的同時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件，深入研究質(zhì)量管理的新方式、方法，不斷提高綜合素質(zhì)，努力推動(dòng)我部門的質(zhì)量管理工作再上新臺(tái)階。

二、加大質(zhì)量體系的執(zhí)行力度，進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)

本年度，質(zhì)管辦將在開(kāi)展各種質(zhì)量管理活動(dòng)中，對(duì)各受控部門進(jìn)一步加強(qiáng)體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo)，并要求各受控部門及分承包方對(duì)所屬人員定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，對(duì)新引進(jìn)人員、轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。通過(guò)各種形式的宣貫，努力使各受控部門和人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個(gè)體系文件的內(nèi)容和特點(diǎn)，嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開(kāi)展日常工作，進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)，確保公司質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運(yùn)行。

三、認(rèn)真組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作，嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量管理

根據(jù)公司內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評(píng)審程序的規(guī)定，本年度我部計(jì)劃安排兩次內(nèi)部審核和一次管理評(píng)審工作，質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動(dòng)的組織、開(kāi)展形式、內(nèi)容和審核、評(píng)審過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行文件要求和質(zhì)量管理。內(nèi)審的重點(diǎn)是審核體系文件的符合性和貫徹培訓(xùn)情況，檢查質(zhì)量管理記錄填寫的情況和不合格項(xiàng)糾正的情況，檢查質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和連續(xù)性。同時(shí)，協(xié)助有關(guān)職能部門，對(duì)分承包方提供的服務(wù)開(kāi)展評(píng)估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)和缺陷情況時(shí)，將及時(shí)督促糾正。在管理評(píng)審中，將對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性予以分析、評(píng)價(jià)，研究并改進(jìn)內(nèi)審中出現(xiàn)的問(wèn)題，分析不合格項(xiàng)產(chǎn)生的原因及體系運(yùn)行方面的缺陷等。并將通過(guò)管理評(píng)審工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一年開(kāi)展質(zhì)量管理工作提供借鑒。

四、做好各項(xiàng)預(yù)備工作，推進(jìn)質(zhì)量管理全員化

本年度，質(zhì)管辦將依據(jù)管理者的要求，努力推進(jìn)質(zhì)量管理全員化工作。一是認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查與研究，主動(dòng)與主管部門聯(lián)系，到兄弟公司參觀學(xué)習(xí);二是根據(jù)我們部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作實(shí)際，制定全員質(zhì)量管理的可行性方案，采取新的管理模式。三是落實(shí)質(zhì)量文件的起草、匯編、定稿等工作。

職員職位工作階段計(jì)劃5我作為一名普通的辦公室文員，希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作，所以有如下工作計(jì)劃：

一、在日常事物工作中

1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好外出人員的登記工作。

4、做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

7、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中

1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。

要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

2、做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

3、做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

4、協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、做好信息_工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_工作;

要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

6、做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面

1、積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

第4篇：辦公設(shè)備管理制度范文

政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守相關(guān)規(guī)定，模范遵守厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的各項(xiàng)規(guī)定，帶頭改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)，帶頭深入企業(yè)、深入群眾調(diào)查研究，為全體干部職工作出示范和表率，促進(jìn)我區(qū)政務(wù)服務(wù)工作再上新臺(tái)階。

二、履職盡責(zé)，確保貫徹落實(shí)

全體干部職工和窗口工作人員要立說(shuō)立行，深入學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)中、省、市、區(qū)相關(guān)規(guī)定精神實(shí)質(zhì)和重要性，嚴(yán)格履職盡責(zé)，不折不扣、一以貫之地抓好貫徹落實(shí)，切實(shí)做好政務(wù)服務(wù)工作，不斷提升服務(wù)水平和能力。

三、聯(lián)系基層，開(kāi)展真情幫扶

繼續(xù)深化“掛包幫”活動(dòng)和黨員“一對(duì)一”結(jié)對(duì)幫扶，根據(jù)全區(qū)“掛包幫”和黨員“一對(duì)一”結(jié)對(duì)幫扶總體安排，對(duì)聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）的特困戶及部分老干部和老黨員進(jìn)行真情幫扶，及時(shí)將黨和政府的溫暖送到基層。每年到聯(lián)系點(diǎn)調(diào)研不少于4次，掌握情況，指導(dǎo)工作，幫助解決發(fā)展中的難題，切實(shí)為群眾解難事、辦好事。

四、求真務(wù)實(shí)，厲行勤儉節(jié)約

一是改進(jìn)調(diào)查研究。下基層調(diào)研檢查堅(jiān)持輕車簡(jiǎn)出，不要求、不參加違反接待規(guī)定的宴請(qǐng)，注重調(diào)研成果應(yīng)用，以調(diào)研促進(jìn)工作。二是精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能開(kāi)短會(huì)的堅(jiān)決不開(kāi)長(zhǎng)會(huì)；取消各類團(tuán)拜會(huì)及職工家屬慰問(wèn)活動(dòng)，嚴(yán)禁用公款搞走訪、送禮、宴請(qǐng)、旅游等活動(dòng)。三是精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)。沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件簡(jiǎn)報(bào)，一律不發(fā)；嚴(yán)格控制文件簡(jiǎn)報(bào)篇幅，進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量；大力推行辦公自動(dòng)化建設(shè)，機(jī)關(guān)內(nèi)部文件傳送盡量推行無(wú)紙化辦公。四是簡(jiǎn)化接待工作。嚴(yán)格公務(wù)接待管理，從嚴(yán)控制公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)，必需公務(wù)接待的，陪餐人數(shù)不得多于來(lái)賓人數(shù)，非工作有關(guān)人員不得陪餐。五是加強(qiáng)后勤管理。進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車和辦公設(shè)備管理，節(jié)約用水用電和辦公紙張，降低“三公”經(jīng)費(fèi)支出，厲行勤儉節(jié)約。

第5篇：辦公設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 設(shè)備資產(chǎn) 管理

施工企業(yè)特別是高速公路施工企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，如何加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)的全方位管理，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效率，提升施工企業(yè)的盈利能力，有效合理使用，可以保證施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行，使企業(yè)更有效地管理好資產(chǎn)。本文就施工企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)的管理上所存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決辦法同各位探討。

一、當(dāng)前施工企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

（一）設(shè)備資產(chǎn)管理制度不健全，缺少有效管理機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力，施工企業(yè)設(shè)備管理體制普遍實(shí)行公司總部、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理體系，分公司或項(xiàng)目部臨時(shí)購(gòu)置設(shè)備資產(chǎn)缺乏相應(yīng)的管理措施或制度執(zhí)行不到位，有的分公司或項(xiàng)目部將購(gòu)置小如電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，大如拌和機(jī)、推土機(jī)等機(jī)械設(shè)備，將這些資本性支出列入收益性支出，導(dǎo)致大量資產(chǎn)轉(zhuǎn)入賬外，資產(chǎn)不實(shí)情況嚴(yán)重，影響了企業(yè)當(dāng)期損益，監(jiān)管不到位，造成價(jià)值管理與實(shí)物管理的嚴(yán)重脫節(jié)。

（二）各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)的設(shè)備管理和綜合管理之間各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，關(guān)系沒(méi)有完全理順，機(jī)械管理部門的職能和權(quán)限定位不準(zhǔn)確，作用發(fā)揮不充分，職責(zé)不明，管理責(zé)任不明確，各管理環(huán)節(jié)各自為政，是資產(chǎn)前清后亂的根源之一。

（三）盲目加大對(duì)設(shè)備的投資，造成資源浪費(fèi)

有的施工企業(yè)為了保證投標(biāo)或者資質(zhì)的升級(jí)，在沒(méi)有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目或者任務(wù)的情況下，購(gòu)買大型專業(yè)設(shè)備，期望通過(guò)此種活動(dòng)提升投標(biāo)時(shí)企業(yè)的施工能力和競(jìng)爭(zhēng)力。一旦投標(biāo)失敗，造成資源的浪費(fèi)。而且某些特殊的條件需要專業(yè)的施工設(shè)備，一旦項(xiàng)目完成后，該類設(shè)備在下一個(gè)項(xiàng)目中可能根本用不到或者轉(zhuǎn)場(chǎng)費(fèi)用很高，難以投入到其他的項(xiàng)目施工中去。

（四）信息化程度不高，無(wú)法盤活閑置設(shè)備

管理手段落后，不能達(dá)到信息共享，設(shè)備資產(chǎn)存放地點(diǎn)的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時(shí)，施工企業(yè)由于前期項(xiàng)目工期完工，而后期項(xiàng)目無(wú)法跟上，項(xiàng)目部在一定時(shí)期、一定程度上大量設(shè)備資產(chǎn)閑置，長(zhǎng)時(shí)間露天存放，需派專人看管及維護(hù)，使部分有使用價(jià)值的設(shè)備物資失去了再利用價(jià)值，降低了設(shè)備資產(chǎn)的使用效益，而影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、施工企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理對(duì)策

（一）建立科學(xué)管理制度，確保管理有據(jù)可循

企業(yè)要加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，建立和健全各項(xiàng)管理及獎(jiǎng)懲制度，做到有章可循，有章必循，違章必究，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，建立和健全各項(xiàng)管理及獎(jiǎng)懲制度，設(shè)備管理辦法等，建立科學(xué)的保管、維護(hù)、使用及必要的技術(shù)操作規(guī)程，進(jìn)一步健全和完善設(shè)備資產(chǎn)管理體制，根據(jù)工程項(xiàng)目法管理的情況中反映出的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)每年根據(jù)實(shí)際匯同各相關(guān)部門進(jìn)行修訂，不斷完善管理制度的操作性和可行性。

（二）確立責(zé)任制，實(shí)行歸口分級(jí)管理，消滅無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象

在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下，由各職能部門分工負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的管理工作，杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”，并按照各類設(shè)備資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，分別交由各所屬單位負(fù)責(zé)管理。對(duì)于機(jī)械設(shè)備，還要落實(shí)到個(gè)人，建立起誰(shuí)用誰(shuí)管的責(zé)任制。加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)，保證設(shè)備資產(chǎn)完整無(wú)缺，不斷提高完好率和利用率，就可以做到層層負(fù)責(zé)任，物物有人管，從而有利于加強(qiáng)職工對(duì)機(jī)械設(shè)備保管的責(zé)任心，有利于促使職工加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率和利用率；有利于做到帳物相符。機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)具備特種作業(yè)人員上崗證，需培訓(xùn)上崗。設(shè)備資產(chǎn)使用壽命的長(zhǎng)短和管理水平的好壞都決定于此。加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)源頭管理，要增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念。

（三）優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)投資，規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)工作

施工企業(yè)需謹(jǐn)慎對(duì)待設(shè)備的投資，堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并重的原則，合理規(guī)劃，適度控制設(shè)備資產(chǎn)投資規(guī)模，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃和投資的有機(jī)結(jié)合，提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率，確保投資最快收回，規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目初期，為了順利的完成項(xiàng)目，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等小型的辦公設(shè)備的配備可由項(xiàng)目部門按照需求采購(gòu)。對(duì)項(xiàng)目確需的大型機(jī)械設(shè)備，比如拌和樓、攤鋪機(jī)，由企業(yè)設(shè)備管理部門提出議案，上報(bào)統(tǒng)一進(jìn)行決策。購(gòu)置設(shè)備需加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)，尤其對(duì)大型設(shè)備投入的成本做精確的計(jì)算，論證設(shè)備的投入是否合適。優(yōu)化項(xiàng)目施工方案，對(duì)設(shè)備的可回收價(jià)值、投資回報(bào)率、設(shè)備未來(lái)價(jià)值做測(cè)算。若設(shè)備只服務(wù)某一項(xiàng)目，還要充分考慮設(shè)備的折舊年限及折舊成本的增加。充分考慮經(jīng)營(yíng)性租賃、融資租賃的方式。設(shè)備資產(chǎn)作為是施工企業(yè)資產(chǎn)比例中分量最大的部分，因此，我們?cè)谠O(shè)備購(gòu)置的時(shí)候，一定要進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的論證和分析。不可因偶然情況下承接一個(gè)大工程，即不加核算地購(gòu)置一些大型或特大型設(shè)備，以免造成以后因大型工程中標(biāo)少，導(dǎo)致這些大型設(shè)備經(jīng)常閑置，利用率很低，資產(chǎn)收益率自然也低。因此在設(shè)備購(gòu)置的時(shí)候要考慮到長(zhǎng)期的利用率和收益率情況。同時(shí)企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持招標(biāo)采購(gòu)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)評(píng)審和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，把好設(shè)備采購(gòu)關(guān)，應(yīng)成立招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督招標(biāo)工作。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)做到公開(kāi)、公平、公正。強(qiáng)化設(shè)備集中采購(gòu)，通過(guò)集中公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，可以大大降低大型設(shè)備采購(gòu)成本，保證設(shè)備質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，同時(shí)也能促進(jìn)中標(biāo)廠家不斷提高售后服務(wù)水平。

（四）建立信息化平臺(tái)，進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目完工富余設(shè)備的管理

設(shè)備資產(chǎn)集中管理離不開(kāi)信息化管理。企業(yè)必須建立大型設(shè)備信息化平臺(tái)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各部門之間加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)管理信息共享，合理有效的溝通途徑。以便使用單位能通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)了解設(shè)備存量信息，一是組建內(nèi)部設(shè)備信息平臺(tái)，該平臺(tái)必須涵蓋現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備狀況、規(guī)格、性能、使用年限、剩余年限、原值、累計(jì)折舊、凈值、每月租賃費(fèi)、設(shè)備的成新率、已在哪些項(xiàng)目使用過(guò)、存在的問(wèn)題及操作人員分布情況等信息，最大限度的做到物盡所用，同時(shí)緩解新項(xiàng)目部購(gòu)置大量設(shè)備物資的資金壓力。二是通過(guò)設(shè)備信息平臺(tái)與其他企業(yè)、社會(huì)現(xiàn)有的資源單位網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接，這樣既有利于拓寬外部租賃市場(chǎng)，又能向外部提供設(shè)備閑置信息，在保證內(nèi)部項(xiàng)目使用的情況下，最大程度盤活設(shè)備資產(chǎn)，提高設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益。

（五）做好設(shè)備資產(chǎn)的清查，建立定期盤點(diǎn)制度

為了保證設(shè)備資產(chǎn)的完整無(wú)缺，必須定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。建立設(shè)備資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)制度，除了弄清設(shè)備資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量、保證帳實(shí)相符外，還可以進(jìn)一步挖掘機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)潛力，促使增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)的深入開(kāi)展，此外可以查明帳外設(shè)備資產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)改善固定資產(chǎn)管理；可發(fā)現(xiàn)丟失、毀損的設(shè)備資產(chǎn)，從而堵塞漏洞。設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，每年至少一次。為了做好定期清查盤點(diǎn)工作，必須依靠和發(fā)動(dòng)群眾，盡可能把資產(chǎn)的清查和機(jī)械設(shè)備的大檢查結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。

三、結(jié)論

企業(yè)對(duì)施工設(shè)備資產(chǎn)的管理是從購(gòu)置到報(bào)廢全過(guò)程的業(yè)務(wù)管理。對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴(yán)格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識(shí)、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺(tái)來(lái)構(gòu)建全新模式。由于施工企業(yè)的施工設(shè)備具有專業(yè)設(shè)備多、單位價(jià)值高、存放地點(diǎn)相對(duì)分散的特點(diǎn)，按照管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化的要求，加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效率，保證設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)、存續(xù)期間的日常核算管理和清退工作的有序進(jìn)行。

第6篇：辦公設(shè)備管理制度范文

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1672-5158（2012）12-0408-01

前言

隨著“十一五”國(guó)土資源信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，基層國(guó)土資源部門信息化建設(shè)得到了長(zhǎng)足進(jìn)步。如何利用信，鼠化設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)基層分局信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，不斷提高基層信息化建設(shè)的組織和指導(dǎo)力度，成為當(dāng)前迫切需要解決和思考熱點(diǎn)問(wèn)題。筆者通過(guò)對(duì)基層應(yīng)用工作調(diào)研，有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)看法和建議，與讀者商榷。

一、基層國(guó)土資源信息化建設(shè)成果應(yīng)用的基本要求

1、規(guī)范設(shè)施管理是信息成果應(yīng)用的前提條件。

網(wǎng)絡(luò)和信息化軟、硬件設(shè)施是進(jìn)行現(xiàn)代辦公的寶貴資源，是基層國(guó)土資源管理與服務(wù)的重要載體，而作為隨使用效率而產(chǎn)生效益的特殊辦公設(shè)備和需要以技術(shù)手段不斷維護(hù)和更新的信息資源，必須依靠專業(yè)的指導(dǎo)和專門的管理。第一，要統(tǒng)籌安排好機(jī)房的正常管理。建立健全管護(hù)制度，責(zé)任明確到人，任務(wù)分工到人，確保硬件設(shè)施安全。第二，要規(guī)范建立設(shè)備管理臺(tái)帳。嚴(yán)格購(gòu)銷制度，做到合理配置設(shè)備，力求物盡其用，促進(jìn)國(guó)土資源信息化成果持續(xù)協(xié)調(diào)應(yīng)用；第三，要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)是保障信息暢通的高速公路。必須在上級(jí)信息化管理部門的統(tǒng)一指導(dǎo)下，加強(qiáng)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)監(jiān)管，確保在網(wǎng)絡(luò)安全上不出問(wèn)題。

2、推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用是信息成果應(yīng)用的根本目標(biāo)

推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用有利于進(jìn)一步促進(jìn)規(guī)范管理與服務(wù)，更是保障信息化建設(shè)成果得到有效應(yīng)用的根本要求。把已建成的國(guó)土資源信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)盡快應(yīng)用于各項(xiàng)工作實(shí)踐，要實(shí)現(xiàn)高效、快捷應(yīng)用信息化成果的目標(biāo)要求，就必須堅(jiān)持“一個(gè)原則”，落實(shí)好“四項(xiàng)措施”。“一個(gè)原則”就是“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用為依歸，以建設(shè)帶動(dòng)應(yīng)用，以應(yīng)用促進(jìn)建設(shè)，努力提高信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出比”?！八捻?xiàng)措施”即：一是要定人定崗，明確專人負(fù)責(zé)信息化成果的應(yīng)用工作；二是要教育培訓(xùn)信息管理人員，使他們盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)，提高系統(tǒng)維護(hù)能力；三是要優(yōu)先使用基層管理工作中迫切需要的信息系統(tǒng)，比如綜合事務(wù)系統(tǒng)、系統(tǒng)等。四是要重點(diǎn)突出信息安全體系建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃好基層管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成果數(shù)據(jù)管理。

3、保障信息安全是信息成果應(yīng)用的必然要求

提高信息安全防范水平，保障信息安全是信息成果應(yīng)用的必然要求，要以“一處潰敗，全盤皆輸”的理念來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃信息安全防護(hù)體系。首先，要通過(guò)建立健全制度來(lái)規(guī)范管理，認(rèn)真落實(shí)六項(xiàng)信，鼠化工作制度，嚴(yán)禁內(nèi)外串網(wǎng)，嚴(yán)格數(shù)據(jù)保密，嚴(yán)把病毒入口關(guān)；其次，要從提高思想認(rèn)識(shí)人手，強(qiáng)化安全憂患意識(shí)，正確配置和合理運(yùn)用包括防火墻、入侵檢測(cè)、漏洞掃描、防病毒軟件，牢固樹(shù)立保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)；第三，要建立上下聯(lián)動(dòng)、快速反應(yīng)機(jī)制。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或信息安全事故，力求做到快速反應(yīng)、排查準(zhǔn)確、清除陜捷，第一時(shí)間找原因，最小范圍控制影響，最低限度減少危害。

二、基層國(guó)土資源信息化建設(shè)成果管理與應(yīng)用的建議

1、提高人員素質(zhì)是提升應(yīng)用效果的重中之重

信息化素質(zhì)是現(xiàn)代管理手段和服務(wù)能力的集中體現(xiàn)，所以要把提高工作人員的信息化素質(zhì)作為踐行“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措，從根本上解決現(xiàn)代化辦公能力不足問(wèn)題。首先，通過(guò)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)自學(xué)能力，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；其次，通過(guò)硬件配齊備足，確保人人都能擁有基本的硬件設(shè)備，當(dāng)前，國(guó)土資源基層管理部門均能達(dá)到人均1臺(tái)電腦的配置水平，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的普遍提高已成為現(xiàn)實(shí)。當(dāng)然，最為重要的是以實(shí)踐促提高。把各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸應(yīng)用到基層服務(wù)的最前端，通過(guò)業(yè)務(wù)辦理操作來(lái)實(shí)踐應(yīng)用，來(lái)促進(jìn)人員信息化素質(zhì)提高。

2、健全管理制度是提升應(yīng)用水平的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

進(jìn)一步建立和完善各項(xiàng)信息化建設(shè)管理制度，形成規(guī)范的信息化建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制是穩(wěn)步提升信息化成果應(yīng)用的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?；鶎庸芾聿块T也應(yīng)要在現(xiàn)有信息化制度的基礎(chǔ)上研究制定具有可操作性的標(biāo)準(zhǔn)和制度。特別是要有針對(duì)性地制訂設(shè)備管理制度、息化建設(shè)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、工作人員計(jì)算機(jī)操作技能標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息化工作質(zhì)量和人員素質(zhì)建設(shè)情況進(jìn)行量化細(xì)化，增強(qiáng)導(dǎo)向性和可操作性。只有制度健全，才能真正做到讓制度約束人，讓制度引導(dǎo)人，讓制度監(jiān)督人，讓制度激勵(lì)人。

3、完善組織體系是拓展成果應(yīng)用的有力保障

各級(jí)國(guó)土資源主管部門都在要求健全信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作實(shí)施體系。創(chuàng)新國(guó)土資源信息化組織管理體系，明確具體工作職責(zé)是推進(jìn)國(guó)土資源信息化建設(shè)的組織保證。這一方面要做好以下幾點(diǎn)：一是調(diào)整充實(shí)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)基層國(guó)土資源信息化建設(shè)成果應(yīng)用的規(guī)劃、項(xiàng)目討論和實(shí)施協(xié)調(diào)工作。二是加強(qiáng)本級(jí)機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)，為信息化服務(wù)工作提供組織和技術(shù)支撐。由于基層信息資源的管理工作量越來(lái)越大，要實(shí)現(xiàn)有效管理、高效服務(wù)，充實(shí)信息管理應(yīng)用人員（以3-4人為宜），提高人員素質(zhì)是十分必要的。三是做好人才管理工作，有效的匯集管理資源。建立信息化建設(shè)技術(shù)支持小組，吸收一些信息化技術(shù)好、業(yè)務(wù)優(yōu)的基層工作人員參加，并定期舉辦技術(shù)研討活動(dòng)，來(lái)提升各服務(wù)中心信息化水平。

4、強(qiáng)化督查指導(dǎo)是保證成果應(yīng)用的有效途徑

第7篇：辦公設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；問(wèn)題；對(duì)策

所謂鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位固定資產(chǎn)，是指使用年限超過(guò)1年，一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。還包括使用時(shí)間超過(guò)1年以上的大批同類未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)物資。主要包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、車輛等。固定資產(chǎn)是單位開(kāi)展工作的前提條件，由于目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)存在著較多賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象，所以固定資產(chǎn)管理工作也越來(lái)越重要。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.管理混亂。主要表現(xiàn)在一是來(lái)源渠道混亂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的固定資產(chǎn)來(lái)源比較復(fù)雜，大部分為零星采購(gòu)，還有上級(jí)主管部門配置，以及相關(guān)部門捐贈(zèng)等。二是制度不完善，缺乏嚴(yán)格規(guī)范的管理制度和監(jiān)督機(jī)制。多年來(lái)，省、市、縣也都在加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，在2008年就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產(chǎn)也應(yīng)納入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但因各種原因，在建立固定資產(chǎn)卡片時(shí)沒(méi)有按照賬面與實(shí)際的資產(chǎn)進(jìn)行登記，致使出現(xiàn)系統(tǒng)記錄與賬簿記錄不相符，與實(shí)際資產(chǎn)也不相符。其主要原因就是基層管理制度建設(shè)不夠，致使基層工作人員工作態(tài)度不夠端正，責(zé)任意識(shí)差，很多存在敷衍了事的情況，缺乏互相約束的機(jī)制。三是管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有設(shè)立專門管理部門。單位領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重視經(jīng)費(fèi)管理，而不重視資產(chǎn)的管理，卻不知固定資產(chǎn)管理也屬于經(jīng)濟(jì)管理范疇。鎮(zhèn)政府一般只設(shè)立后勤部門，沒(méi)有設(shè)立專門管理部門或指定專人進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，因而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)人管理的現(xiàn)象。

2.管理分散。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位職能經(jīng)常因上級(jí)政策或部門要求，隨時(shí)增加或減少某些業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)內(nèi)容及范圍有較大的不穩(wěn)定性。自從實(shí)行政府采購(gòu)制度以來(lái)，許多單位普遍存在重視采購(gòu)前管理，而不重視采購(gòu)后資產(chǎn)的管理。對(duì)其他部門直接調(diào)劑或贈(zèng)送的固定資產(chǎn)，更是疏忽管理，甚至出現(xiàn)了既不報(bào)告，也不登記的情況。

3.管理職責(zé)不明。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門相互獨(dú)立，缺乏應(yīng)有的溝通和制約。沒(méi)有明確的職責(zé)分工。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

本人多年從事鎮(zhèn)政府財(cái)務(wù)工作，認(rèn)為應(yīng)該從工作實(shí)際出發(fā)建立一個(gè)相對(duì)完善的資產(chǎn)管理體系，才能從根本上解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位存在的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理工作，從根本上完善固定資產(chǎn)管理制度，合理分工，明確職責(zé)，善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)糾正并解決問(wèn)題。其次，要加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，不斷強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。要潛移默化全員管好固定資產(chǎn)人人有責(zé)的意識(shí)，注重固定資產(chǎn)管理教育工作，真正做到領(lǐng)導(dǎo)有力，管理到位，人人參與的良好氛圍中，讓固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道上。

2.職責(zé)分明，管理到位。一是建好賬。做好固定資產(chǎn)管理工作，就應(yīng)該建好兩種固定資產(chǎn)明細(xì)賬：（1）財(cái)務(wù)部門逐臺(tái)逐件登記固定資產(chǎn)卡片，做好固定資產(chǎn)明細(xì)核算，以便掌握全部固定資產(chǎn)情況；（2）資產(chǎn)管理部門為了清楚固定資產(chǎn)領(lǐng)用及使用情況必須按領(lǐng)用部門進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)部門與管理部門要時(shí)時(shí)溝通，確保賬、卡、物完全相符。同時(shí)，應(yīng)做好資產(chǎn)的合理配置，盡量保證固定資產(chǎn)不閑置，不浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的使用效率。二是明確部門職責(zé)。財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)的核算工作，督促各部門按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)。凡是新增的固定資產(chǎn)，不論資金渠道，一律都要經(jīng)過(guò)管理部門人員驗(yàn)收登記或簽字，才能予以報(bào)銷或入賬。財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門還要定期檢查各股室固定資產(chǎn)使用情況，是否出現(xiàn)報(bào)廢、毀損等情況，是否有未入賬的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)核算正確，手續(xù)完備，真正做到賬賬相符，賬實(shí)相符。使用部門既是資產(chǎn)的使用者，更是資產(chǎn)的直接管理者，必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感，所有固定資產(chǎn)增減都必須經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的審批、驗(yàn)收等手續(xù)，及時(shí)入賬，定期清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，防止有其他人為原因造成的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。

3.健全制度，強(qiáng)化管理。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定切合實(shí)際的固定資產(chǎn)管理方面的《財(cái)務(wù)管理制度》、《辦公設(shè)備管理制度》、《車輛管理制度》等制度，要求各部門嚴(yán)格按照這些制度執(zhí)行，真正做到有制度并落實(shí)。推行固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，明確各部門的目標(biāo)責(zé)任，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門齊心協(xié)力，齊抓共管，避免相互推卸責(zé)任，使固定資產(chǎn)的管理做到真實(shí)、細(xì)致、完整。使用部門既享有資產(chǎn)的使用權(quán)，也需承擔(dān)資產(chǎn)的保管義務(wù)。同時(shí)，為了充分調(diào)動(dòng)管理人員和使用人員的積極性，單靠建立這些制度還是不行的，必須結(jié)合獎(jiǎng)懲制度加以完善。要根據(jù)具體情況，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，對(duì)資產(chǎn)使用好管理好的部門和人員，給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表?yè)P(yáng)，對(duì)少數(shù)管理不力造成固定資產(chǎn)損失的要給予處罰和賠償。以此做到有賞也有罰，使固定資產(chǎn)管理工作步入有序規(guī)范的軌道。

4.認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，合理使用。一是做好事前申請(qǐng)和事后審核登記工作。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)還是較為緊張，各使用部門添置固定資產(chǎn)，要本著勤儉節(jié)約的精神，應(yīng)該先與資產(chǎn)管理部門溝通，查看是否有可以內(nèi)部調(diào)劑的資產(chǎn)可供使用，如確需購(gòu)置，應(yīng)事先編制采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)入。該集中采購(gòu)的要集中采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核把關(guān)，資產(chǎn)購(gòu)入后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。真正做到該買的才買，不該買的堅(jiān)決不買，減少盲目購(gòu)置。購(gòu)買固定資產(chǎn)應(yīng)在滿足使用需求的基礎(chǔ)上，選擇性價(jià)比高的進(jìn)行購(gòu)買，把有限的資金用在刀刃上。二是做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑報(bào)廢工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位內(nèi)部調(diào)劑還是比較容易執(zhí)行，但對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)廢，縣直機(jī)關(guān)單位就做得比較好，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位卻還是不盡人意。很多人意識(shí)不夠，多數(shù)認(rèn)為能用則用，不能用再買。固定資產(chǎn)報(bào)廢，也必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)，凡是確實(shí)已不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，再由資產(chǎn)管理部門審核后報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門鑒定批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。大型固定資產(chǎn)的報(bào)廢還要報(bào)上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。三是做好資產(chǎn)盤查。通過(guò)資產(chǎn)盤查，能夠及時(shí)清楚了解固定資產(chǎn)的管理和使用情況，這也是檢驗(yàn)固定資產(chǎn)管理成果最有成效的途徑。各使用部門應(yīng)及時(shí)匯報(bào)自己使用管理的固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)全面清查，并且隨時(shí)組織抽查、核對(duì)。對(duì)損壞和丟失的資產(chǎn)及時(shí)查明原因，作出處理意見(jiàn)。在工作中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高管理水平，真正使資產(chǎn)管理做到卓有成效。

5.加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)而有序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位部門多，工作雜，所需要的固定資產(chǎn)也多，各部門必須擁有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的努力才能做好這項(xiàng)工作。因此，為了確保固定資產(chǎn)管理工作取得成效，必須堅(jiān)持內(nèi)部管理與外部監(jiān)督相結(jié)合。資產(chǎn)管理部門、上級(jí)主管部門也要加強(qiáng)監(jiān)督，定期或不定期地組織抽查，促使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位真正做到思想上高度重視，工作上認(rèn)真執(zhí)行，管理上長(zhǎng)抓不懈，真正使資產(chǎn)管理工作做到有制度、嚴(yán)執(zhí)行、職責(zé)明，嚴(yán)監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

[1]李青.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009,(10).

[2]林存峰.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2009,(09).

第8篇：辦公設(shè)備管理制度范文

一、總體思路

認(rèn)真貫徹落實(shí)縣聯(lián)社工作會(huì)議精神，以完善制約和監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化科技安全防范為宗旨；加快科技建設(shè)，不斷普及科技應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)全轄業(yè)務(wù)電子信息化、辦公自動(dòng)化、操作規(guī)范化；整合信息資源，在金融服務(wù)創(chuàng)新方面求突破，不斷拓展業(yè)務(wù)品種，以優(yōu)異的科技手段有力支撐我縣聯(lián)社持續(xù)的科學(xué)發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

1、嚴(yán)格內(nèi)部管理，確保計(jì)算機(jī)全年安全運(yùn)行無(wú)事故。

2、加大系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)力度，確保系統(tǒng)平衡高效運(yùn)行。

3、優(yōu)化用卡環(huán)境，做活中間業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

4、增強(qiáng)科技人員技術(shù)本領(lǐng)，有效提升部門形象。

5、強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高一線人員操作水平。

6、強(qiáng)化網(wǎng)站更新，施行OA系統(tǒng)，提升聯(lián)社形象。

7、加大設(shè)備保障力度，確保基層正常營(yíng)業(yè)。

8、補(bǔ)充管理制度，加強(qiáng)檢查輔導(dǎo)，提高科技管理水平。

9、采取有力措施，切實(shí)防范計(jì)算機(jī)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

10、積極探索新業(yè)務(wù)，努力拓展業(yè)務(wù)品種。

三、主要工作措施

為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，我部將采取以下措施，精心組織、逐步開(kāi)展。

1、完善制度，規(guī)范聯(lián)社科技管理流程。

為確保聯(lián)社科技信息安全穩(wěn)定運(yùn)行，我部將繼續(xù)完善和補(bǔ)充聯(lián)社的科技管理制度，對(duì)聯(lián)社金融科技的發(fā)展、建設(shè)、服務(wù)、管理等工作進(jìn)行全面細(xì)化、規(guī)范。準(zhǔn)備建立《電子設(shè)設(shè)管理辦法》、《科技檔案管理辦法》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障處理辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》、《聯(lián)社中心機(jī)房管理辦法》、《科技機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置辦法》等制度。進(jìn)一步完善聯(lián)社內(nèi)控管理，建立有效的督促約束機(jī)制，規(guī)范電子設(shè)備、科技檔案、局域網(wǎng)、中心機(jī)房的管理，進(jìn)一步明確科技人員的崗位職責(zé)，有效防范制度管理風(fēng)險(xiǎn)。

2、注重實(shí)效，推動(dòng)各項(xiàng)制度落實(shí)到位。

在制度建設(shè)時(shí)注重做好以下三個(gè)方面的工作，首先要仔細(xì)研究，字斟句酌，確保有法可依、有章可循。其次要充份調(diào)研，民主討論，確保切合實(shí)際、方便操作。最后狠抓落實(shí)，推動(dòng)實(shí)施，確保得到執(zhí)行到位。一是組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在制度出臺(tái)之后立即組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；二是組織檢查和輔導(dǎo)，實(shí)行定期輔導(dǎo)和不定期檢查，輔導(dǎo)時(shí)貫徹“量、質(zhì)”方針，即輔導(dǎo)每月不少于一次，每次不少于一天，力求足“量”；輔導(dǎo)結(jié)果要達(dá)到讓被輔導(dǎo)對(duì)象完全理解、熟練操作，力求足“質(zhì)”。檢查時(shí)貫徹“全、細(xì)、深、實(shí)、糾”五字方針，即：檢查內(nèi)容面面俱到；檢查過(guò)程深入細(xì)致，一絲不茍；發(fā)現(xiàn)線索，一查到底，堅(jiān)決不搞下不為例；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有證有據(jù)；查處的問(wèn)題及時(shí)督促改正。通過(guò)檢查輔導(dǎo)，將制度規(guī)定及時(shí)傳達(dá)到基層業(yè)務(wù)一線，普及科技應(yīng)用水平，有效防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

3、防患未然，強(qiáng)化突發(fā)事件處置預(yù)案。

在增強(qiáng)抗擊計(jì)算機(jī)突發(fā)性事件能力方面，我部將做好以下五項(xiàng)工作。一是硬件備份，對(duì)縣中心與基層和省中心網(wǎng)絡(luò)實(shí)行電信、聯(lián)通2M光纖雙備份，計(jì)劃對(duì)聯(lián)社中心機(jī)房核心的7206路由器進(jìn)行備份，對(duì)報(bào)表系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)、中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器進(jìn)行備份，配備若干臺(tái)備用主機(jī)和安裝好程序的硬盤，對(duì)聯(lián)社中心機(jī)房和各信用社實(shí)行UPS熱備份；二是實(shí)時(shí)監(jiān)控，首先實(shí)施內(nèi)、外網(wǎng)的物理分離，其次在所有系統(tǒng)安裝防火墻和殺毒軟件，最后在聯(lián)社中心機(jī)房明確專人，在業(yè)務(wù)高峰期隨時(shí)監(jiān)控主機(jī)CPU、內(nèi)存、交換空間、頁(yè)面調(diào)度、I/O的負(fù)荷情況，發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié)及時(shí)主動(dòng)處理；三是外部溝通，與省中心、電信部門做好溝通，在故障自身不能解決時(shí)，能夠迅速得到幫助；四是做好物防，計(jì)劃對(duì)聯(lián)社中心機(jī)房、各信用社機(jī)房深化改造，努力達(dá)到安全合格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決達(dá)到防火、防潮、防靜電、防雷擊的要求；五是長(zhǎng)期備戰(zhàn)，我部所有人員將繼續(xù)執(zhí)行24小時(shí)工作制度，對(duì)全轄系統(tǒng)故障隨叫隨到，并在最短的時(shí)間內(nèi)處置完畢。通過(guò)多種措施，能夠有郊防范突發(fā)意外風(fēng)險(xiǎn)。

4、盡心竭力，精心維護(hù)保養(yǎng)硬件設(shè)備。

在終端、辦公電腦，特別是打印機(jī)、監(jiān)控等硬件設(shè)備維護(hù)方面我部將做好以下四項(xiàng)工作。一是主動(dòng)維護(hù)、定期保養(yǎng)基層業(yè)務(wù)設(shè)備，以損壞頻率較高的打印機(jī)為重點(diǎn)，按使用單位、型號(hào)、購(gòu)置日期登記臺(tái)賬，詳細(xì)掌握每臺(tái)設(shè)備動(dòng)態(tài)情況，按新舊程度進(jìn)行每季不少于一次的主動(dòng)上門保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，有損壞的立即調(diào)劑更換，集中修理，對(duì)已超過(guò)使用壽命沒(méi)有修理價(jià)值的，及時(shí)淘汰更新，對(duì)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加設(shè)備的單位，做到上門安裝到位。二是積極協(xié)助監(jiān)察保衛(wèi)部做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作，對(duì)故障立即督促維保單位進(jìn)行排除，對(duì)達(dá)不到安全保衛(wèi)要求的，立即提出切實(shí)可行的整改方案。三是做好聯(lián)社機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)工作，對(duì)機(jī)關(guān)各部門辦公設(shè)備的保障做到隨叫隨修。四是嚴(yán)格考核，開(kāi)展設(shè)備管理競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)能合規(guī)使用的先進(jìn)單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因不按規(guī)定使用設(shè)備的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，造成損壞的，堅(jiān)決要求當(dāng)事人進(jìn)行現(xiàn)金賠償。通過(guò)優(yōu)質(zhì)維保，堅(jiān)決保證不發(fā)生因硬件損壞影響正常辦理業(yè)務(wù)的情況。

5、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，強(qiáng)化二級(jí)管理中心管理職能。

在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理和提高一線柜員操作能力方面，我部將做好以下四項(xiàng)工作，一是進(jìn)一步提高維護(hù)速度，對(duì)合規(guī)的賬務(wù)修改、業(yè)務(wù)需求，按照流程到達(dá)我部后，保證在5分鐘之內(nèi)處理完畢。二是進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，對(duì)基層的業(yè)務(wù)咨詢做到耐心細(xì)致，并舉一反三的進(jìn)行解釋指導(dǎo)，對(duì)每次的程序升級(jí)及時(shí)下發(fā)書面通知，傳達(dá)升級(jí)精神，同時(shí)每季下發(fā)一份綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)新業(yè)務(wù)介紹、新問(wèn)題注意事項(xiàng)進(jìn)行全縣通報(bào)。三是進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，計(jì)劃在每個(gè)季度舉辦一期一線柜面青年員工操作實(shí)用技能培訓(xùn)班，推行漢字五筆輸入、規(guī)范輸入指法，實(shí)現(xiàn)數(shù)字小鍵盤和英文大鍵盤的盲打輸入，切實(shí)提高柜面人員業(yè)務(wù)辦理速度。四是進(jìn)一步提高系統(tǒng)操作監(jiān)督力度，從機(jī)房管理入手，直至操作號(hào)、密碼、授權(quán)卡使用和加班監(jiān)督、機(jī)構(gòu)簽退管理等相互制約制度的執(zhí)行，進(jìn)行全方面的監(jiān)督，切實(shí)履行崗位職責(zé)。

6、推陳出新，優(yōu)化開(kāi)發(fā)中間業(yè)務(wù)外掛程序。

在中間業(yè)務(wù)程序開(kāi)發(fā)、維護(hù)方面我部將努力做到人無(wú)我有、人有我新、人新我優(yōu)。一是對(duì)財(cái)政集中支付、國(guó)稅代扣、代收交通罰款程序進(jìn)一步優(yōu)化，不斷提高穩(wěn)定性，同時(shí)將根據(jù)財(cái)政、國(guó)稅、公安等客戶的需求，對(duì)程序進(jìn)一步升級(jí)改造，不斷提高適用性。二是進(jìn)一步簡(jiǎn)化工資程序，簡(jiǎn)便操作過(guò)程，方便基層操作。三是適時(shí)開(kāi)發(fā)各類程序，將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，自主開(kāi)發(fā)適應(yīng)性、針對(duì)性強(qiáng)的程序。通過(guò)優(yōu)化開(kāi)發(fā)各類程序，為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

7、循序漸進(jìn)，安裝推廣自助銀行和POS機(jī)。

在優(yōu)化用卡環(huán)境，有效推廣圓鼎卡，有力搶占市場(chǎng)份額方面，我部將做好以下六項(xiàng)工作，一是迅速安裝ATM，對(duì)已購(gòu)置的ATM計(jì)劃在1月底前安裝到位，使得ATM基本履蓋全部網(wǎng)點(diǎn)。二是主動(dòng)協(xié)助業(yè)務(wù)拓展部，開(kāi)展駐城商鋪POS消費(fèi)刷卡機(jī)的安裝，今年計(jì)劃在人民路、新建路繁華地段的商鋪至少安裝20臺(tái)。三是適時(shí)開(kāi)展卡積分活動(dòng)，準(zhǔn)備在春節(jié)期間開(kāi)展圓鼎卡刷卡消費(fèi)積分獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，提高圓鼎卡的使用頻率。四是大力開(kāi)辦無(wú)人自動(dòng)銀行，以為客戶提供晝夜存取款、賬務(wù)查詢、轉(zhuǎn)賬、自動(dòng)繳費(fèi)服務(wù)的自助場(chǎng)所，逐步取代效益低的網(wǎng)點(diǎn)。五是加大培訓(xùn)和維護(hù)力度，對(duì)基層操作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)常督促維保單位進(jìn)行日常保養(yǎng)，保證ATM良好的使用狀態(tài)。六是搞好宣傳，計(jì)劃利用現(xiàn)有自助銀行的空間，進(jìn)行全縣統(tǒng)一模式的廣告宣傳。通過(guò)有效推廣使用圓鼎卡，有效增加卡業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)收入。

8、提高效率，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。

在提高全縣辦公水平和現(xiàn)代化辦公能力，進(jìn)一步提升聯(lián)社對(duì)外形象方面我部將做到，一是加大網(wǎng)站更新力度，今年我部將與聯(lián)社辦公室繼續(xù)共同維護(hù)聯(lián)社網(wǎng)站，及時(shí)刷新主頁(yè)，開(kāi)辦信合論壇，力求辦成象信合369一樣高點(diǎn)擊率的網(wǎng)站，從多方面提升聯(lián)社形象。二是開(kāi)發(fā)使用OA系統(tǒng)，實(shí)行辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)采集、三戶經(jīng)濟(jì)檔案、報(bào)表傳送、信息通知、業(yè)務(wù)咨詢、制度匯編、財(cái)產(chǎn)保管、物資領(lǐng)用、任務(wù)進(jìn)度、考核兌現(xiàn)、檢查通報(bào)、人事教育、企業(yè)文化建設(shè)、黨務(wù)建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、工作請(qǐng)示等全部網(wǎng)絡(luò)共享。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)一步促進(jìn)提高整個(gè)聯(lián)社部門的辦事效率。

9、不甘人后，積極摸索現(xiàn)代銀行科技思路。

隨著十七大的順利閉幕，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新的階段，金融業(yè)的重要地位和作用更加突出。但隨著外資銀行攜帶的新金融工具、業(yè)務(wù)品種、營(yíng)銷理念和新服務(wù)手段進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，金融機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，農(nóng)村信用社傳統(tǒng)的金融產(chǎn)品和服務(wù)手段，越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)發(fā)展的新要求。因此，金融創(chuàng)新勢(shì)在必行，只有不斷創(chuàng)新才能持續(xù)健康發(fā)展，才能提高我聯(lián)社的競(jìng)爭(zhēng)力。在金融創(chuàng)新中科技創(chuàng)新是保障、是基礎(chǔ)，所以我部將做到一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，本著缺什么補(bǔ)什么，干什么學(xué)什么，將來(lái)需要什么、現(xiàn)在準(zhǔn)備什么的原則，開(kāi)展學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)，做到有計(jì)劃、有筆記、有體會(huì)、有進(jìn)步，提高科技人員的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。二是探索新業(yè)務(wù)、做好理論準(zhǔn)備，在項(xiàng)目評(píng)估、公司理財(cái)、信息咨詢、代保管、國(guó)際業(yè)務(wù)、貸記信用卡、基金代銷與托管、代客理財(cái)、企業(yè)年金、賬戶管理、網(wǎng)上銀行、VIP客戶服務(wù)、債券代銷等方面做好科技準(zhǔn)備。

第9篇：辦公設(shè)備管理制度范文

隨著藥檢事業(yè)的不斷發(fā)展,大量新型的、精密的分析儀器設(shè)備不斷應(yīng)用到藥品的分析測(cè)定中去，既提高了檢驗(yàn)的技術(shù)含量，又提高了檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性，與此同時(shí)，對(duì)這些儀器設(shè)備的管理也日益顯示出其重要性，成為充分發(fā)揮這些大型精密儀器作用的技術(shù)保證。如何健全監(jiān)督管理體系、加強(qiáng)設(shè)備的管理，以保證所出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和結(jié)論的可靠，成為我們面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

1 加強(qiáng)藥檢儀器計(jì)量管理

根據(jù)我國(guó)《計(jì)量法》的規(guī)定,凡是作為向社會(huì)提供公正數(shù)據(jù)的第三方公正機(jī)構(gòu),都必須要通過(guò)省級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督部門的計(jì)量認(rèn)證。藥檢所也不例外,計(jì)量認(rèn)證合格單位所必須建立的質(zhì)量保證體系,對(duì)計(jì)量管理方面也做了許多具體規(guī)定,涉及到的有量值的溯源和校準(zhǔn)、儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。計(jì)量管理的目的是保證測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、統(tǒng)一、規(guī)范,一個(gè)先進(jìn)的檢驗(yàn)計(jì)量和良好的計(jì)量管理不僅是藥檢所工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ),也是衡量藥檢所檢驗(yàn)技術(shù)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。

在藥品檢驗(yàn)中所使用的儀器設(shè)備絕大部分為計(jì)量器具,小到各種玻璃量具,大到天平、溫度計(jì),紫外分光光度計(jì)、高效液相色譜儀等,這些計(jì)量器具的測(cè)量值是否準(zhǔn)確,不僅取決于計(jì)量器具本身的性能,也取決于對(duì)這些計(jì)量?jī)x器設(shè)備的計(jì)量管理工作是否到位,若計(jì)量管理工作跟不上,不僅這些儀器設(shè)備的先進(jìn)性能得不到發(fā)揮,造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi),而且還會(huì)造成測(cè)量結(jié)果失準(zhǔn),甚至造成誤判。以pH 值測(cè)定為例,藥典規(guī)定在測(cè)定前要用標(biāo)準(zhǔn)緩沖液對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)和斜率(儀器響應(yīng))的核對(duì),這時(shí),影響測(cè)量準(zhǔn)確性的因素不僅有儀器本身的準(zhǔn)確性(計(jì)量性能),還受到標(biāo)準(zhǔn)緩沖液的標(biāo)示值與實(shí)際值是否一致、pH測(cè)量電極是否靈敏、溫度校正是否準(zhǔn)確等因素的影響。某一個(gè)因素失準(zhǔn),就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)測(cè)量的失準(zhǔn)。因此,有必要建立一套計(jì)量管理體系,對(duì)影響計(jì)量準(zhǔn)確性的各個(gè)因素和各個(gè)環(huán)節(jié)加以規(guī)范,以保證測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。另外,每個(gè)計(jì)量?jī)x器在使用過(guò)程中,其計(jì)量性能也在不斷發(fā)生著變化,要對(duì)這些計(jì)量?jī)x器實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)掌握其計(jì)量狀態(tài),如對(duì)列入強(qiáng)檢目錄的計(jì)量器具進(jìn)行周期性檢定,進(jìn)行運(yùn)行中檢查,開(kāi)展儀器間比對(duì)實(shí)驗(yàn)等等,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

2 采取有效措施,建立藥檢儀器設(shè)備檔案

2．1 領(lǐng)導(dǎo)重視，建章立制 一是成立專門的檔案工作小組并建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由分管所長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入目標(biāo)責(zé)任管理考核。二是組織全所職工學(xué)習(xí)《檔案法》并進(jìn)行檔案法規(guī)知識(shí)測(cè)試等活動(dòng)，不斷增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)和法律意識(shí)。三是修訂和完善了檔案員崗位職責(zé)、檔案整理歸檔、保管保密、查閱利用、庫(kù)房安全保衛(wèi)、鑒定與銷毀等一系列檔案管理制度，做到藥檢儀器設(shè)備管理有章可循，確保檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

2．2 修訂分類方案、歸檔范圍及保管期限 分類的規(guī)范性直接決定了管理的科學(xué)性，檔案的歸類與檢索方便與否直接取決于檔案分類的合理性。根據(jù)儀器設(shè)備檔案管理規(guī)定和計(jì)量認(rèn)證的要求，并結(jié)合本所的實(shí)際修訂了設(shè)備檔案管理的分類方案和歸檔范圍。把設(shè)備檔案［SB］分為一級(jí)類目和二級(jí)類目[1]，一級(jí)類目包括儀器設(shè)備類、辦公設(shè)備類、交通設(shè)備類，儀器設(shè)備檔案又按照物理化學(xué)類、力學(xué)類、熱學(xué)類、光學(xué)類、時(shí)間頻率類分為五大類。

儀器設(shè)備檔案歸檔范圍一是設(shè)備在申購(gòu)到運(yùn)行過(guò)程中形成的檔案資料，主要包括儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、批示文件、可行性報(bào)告、招標(biāo)的有關(guān)材料、購(gòu)銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件、儀器設(shè)備隨帶的使用說(shuō)明書、線路圖、合格證、裝箱單及儀器設(shè)備的主要配件、安裝、調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及隨機(jī)技術(shù)資料等，這些資料在儀器設(shè)備驗(yàn)收后由儀器設(shè)備檔案管理人員負(fù)責(zé)收集、整理。二是儀器設(shè)備在使用過(guò)程中形成的檔案，主要包括儀器設(shè)備的使用記錄、儀器的操作規(guī)程、檢定規(guī)程及維修保養(yǎng)等記錄。規(guī)定儀器設(shè)備檔案保管期限為儀器報(bào)廢后3~5年。

2．3 抓好儀器設(shè)備檔案材料的收集 儀器設(shè)備從申購(gòu)到報(bào)廢都要經(jīng)過(guò)購(gòu)置、安裝、使用、報(bào)廢4個(gè)階段，儀器設(shè)備檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行收集儀器資料職責(zé)。①儀器設(shè)備在開(kāi)箱時(shí)，儀器設(shè)備檔案管理人員要會(huì)同采購(gòu)人及科室負(fù)責(zé)人共同參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，每臺(tái)儀器設(shè)備都要求詳細(xì)填寫儀器設(shè)備檔案卡(包括儀器名稱、儀器型號(hào)、生產(chǎn)單位、購(gòu)入日期、銷售單位、購(gòu)入價(jià)格、保修時(shí)限、使用科室、責(zé)任人、儀器配置、開(kāi)箱驗(yàn)收人和使用科室驗(yàn)收人、儀器年檢情況及備注)，并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料的收集，對(duì)于使用頻繁的說(shuō)明書復(fù)制一份留存儀器使用科室，一方面方便了使用者隨時(shí)調(diào)看說(shuō)明書，另一方面又能保證原件的完好性;②做好儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試階段的文件收集;③做好儀器使用、養(yǎng)護(hù)、維修、檢定時(shí)材料收集。科室負(fù)責(zé)人要將儀器設(shè)備責(zé)任分配到人，責(zé)任人負(fù)責(zé)制定儀器操作規(guī)程和自檢規(guī)程，并做好日常使用和養(yǎng)護(hù)、維修等文件資料的收集，年底將記錄上交儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行整理、歸檔;④儀器需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫儀器維修申請(qǐng)單，說(shuō)明損壞的原因和部位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示由辦公室儀器采購(gòu)人員負(fù)責(zé)維修，經(jīng)維修恢復(fù)正常使用后，要填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將相關(guān)資料交儀器檔案管理人員歸檔;⑤定期檢定的儀器設(shè)備的檢定記錄，由儀器檔案管理人員負(fù)責(zé)收集。

2．4 規(guī)范儀器設(shè)備檔案立卷歸檔 儀器設(shè)備檔案管理人員在對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行立卷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備檔案分類方案和歸檔范圍規(guī)范立卷，儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料按設(shè)備的工作程序依次進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件以件為單位，每件文件的封面上蓋上檔號(hào)(檔號(hào)--序號(hào)組成，其中檔號(hào)又由分類號(hào)和案卷號(hào)構(gòu)成)和件號(hào)，在每頁(yè)右上方用號(hào)碼機(jī)刻上頁(yè)碼，并詳細(xì)填寫卷內(nèi)目錄(由序號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注構(gòu)成)和備考表，放入科技檔案盒保存，檔案盒的封面要蓋單位、類目名稱(設(shè)備檔案)專用章，案卷題名、起止日期、件數(shù)、保管期限手工填寫，檔案盒背脊用企檔后4大類藍(lán)色標(biāo)簽。整理完畢后，管理人員填寫移交單移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。

2．5 增強(qiáng)檔案的服務(wù)功能，提高利用效率 儀器設(shè)備檔案移交綜合檔案室后，由檔案專職人員將案卷目錄按檔號(hào)、歸檔時(shí)間、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注(使用科室)進(jìn)行編制，檔案人員將儀器檔案及各門類檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄全部輸入電腦，實(shí)行電腦檢索，大大提高了檔案查閱的速度和查準(zhǔn)率、查全率。檔案的有效利用是檔案管理工作發(fā)展和提高質(zhì)量的基礎(chǔ)，檔案管理人員要以積極、主動(dòng)、周到的服務(wù)做到有求必應(yīng)，在利用過(guò)程中及時(shí)填寫檔案調(diào)閱登記簿，堅(jiān)持做好利用效果收集及編研工作，使其充分發(fā)揮檔案功能。