企業(yè)采購管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：采購管理；意義；問題；建議

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭也越來越激勵，一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認為采購管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因為采購流程不盡科學(xué)，造成企業(yè)的采購人員被供應(yīng)商收買，采購回質(zhì)次價高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟效益與人員的重大損失。有的是管理機制不夠健全，有的是因為忽視新技術(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動力。

一、加強企業(yè)采購管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。供應(yīng)鏈采購管理這種理念與運作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實際行動。

2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。

3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對計算機的使用停留在局部運用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時。

三、對我們企業(yè)采購管理的幾點建議

1.優(yōu)化采購流程設(shè)計。企業(yè)在流程設(shè)計時應(yīng)注重以下幾點：(1)控制關(guān)鍵點：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購申請、經(jīng)濟合同、結(jié)算憑證和入庫單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項被處理的采購業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購人同時不能擔(dān)任貨物的驗收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價業(yè)務(wù)，貨物的采購、儲存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一采購業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會簽部門過多，影響實效，避免緊急事物不設(shè)計緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購管理意識。目前企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，公司為了取得更大的競爭優(yōu)勢，不得不實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進并能同時在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個過程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進技術(shù)，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機會。全球化的采購管理意識同企業(yè)進入國外市場的模式一樣，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。

3.加強培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對采購權(quán)力進行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。

四、結(jié)束語

中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力，中國企業(yè)必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對組織結(jié)構(gòu)、采購流程進行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應(yīng)變能力。

參考文獻：

第2篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：采購管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評估體系

一、前言

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動中的計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內(nèi)容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個的層面上的管理活動，與企業(yè)各個部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個部門。

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理；同時，科學(xué)的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購管理對整個企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強企業(yè)各部門之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學(xué)的采購管理對提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進而提升企業(yè)應(yīng)對市場的能力。

二、當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題

（一）企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責(zé)，采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調(diào)動頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對采購的監(jiān)督，使得采購部門權(quán)限受控嚴重。同時，由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

（三）企業(yè)采購管理評估不健全

一方面，我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標(biāo)和計劃，也沒有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業(yè)采購管理進行比較，導(dǎo)致一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營管理。

三、 企業(yè)強化采購管理對策

企業(yè)強化采購管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對于如何強化企業(yè)采購管理，給出以下幾點建議。

（一）加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當(dāng)?shù)臅r間，適量，適用的采購最經(jīng)濟的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求；同時，在進行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實現(xiàn)利益的最大化。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業(yè)各部門的需求，應(yīng)該給出詳細的明細表，優(yōu)化各部門資源，有針對性的進行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

（三）重視采購管理評估，增強企業(yè)競爭力

一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題，應(yīng)該建立完善的評估體系，量化評估指標(biāo)，制定合理的短期和長期評估計劃；另一方面，加強對采購人員的培訓(xùn)，重視對采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學(xué)的采購方式，提高企業(yè)采購的議價能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。

參考文獻：

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[2]Ballou， Ronald. 企業(yè)物流管理， 供應(yīng)鏈的規(guī)劃、組織與控制[M].王曉東，胡瑞娟，譯.北京：機械工業(yè)出版社， 2002，11

[3]郝淵曉，郝彬.現(xiàn)代物流采購管理[M].廣州：中山大學(xué)出版社，2003，05

[4]紀(jì)燕萍，王亞慧，李小鵬.中外采購管理案例[M].北京：人民郵電出版社，2002，08

第3篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；采購管理；采購成本

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強物資管理的重要內(nèi)容。

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規(guī)范和細化設(shè)備物資采購程序，構(gòu)建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設(shè)，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購成本只有將物資、設(shè)備采購管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標(biāo)認證相結(jié)合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低，費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。

6.合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。

第4篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購；管理研究

中圖分類號：F407 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）01-0014-02

對企業(yè)而言，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在運行管理過程當(dāng)中十分重要的一個部分，而就我國目前的企業(yè)采購管理過程來說，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會逐漸地蠶食企業(yè)，進而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經(jīng)有相當(dāng)多的學(xué)者對其進行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進行了進一步的探討與論述，加入了個人的觀點，并通過具體實例展開驗證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡介

一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)是我國一家實力比較強的汽車生產(chǎn)公司，其屬于汽車生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國內(nèi)國外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國是首家根據(jù)經(jīng)濟規(guī)模進行創(chuàng)建的汽車生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴大，擁有的生產(chǎn)基地由原來的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿?，員工數(shù)量也在不斷增加，達到了1萬人以上，已形成規(guī)?；团炕a(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車類產(chǎn)品為公司帶來了巨大效益，公司的整個生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類相當(dāng)豐富，而且企業(yè)具有較強的產(chǎn)品研制和開發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷售到20多個省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國外，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達到國內(nèi)國際標(biāo)準(zhǔn)。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業(yè)”“國家突出貢獻獎企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進而企業(yè)營造“忠誠、嚴格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會和行業(yè)中樹立了良好的信譽。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產(chǎn)品，受到國內(nèi)外客戶的好評，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理過程中存在的問題

目前，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進行了進一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過后，該公司的采購環(huán)節(jié)得到了一定程度的進步，卻依舊存在著以下幾方面的問題：

（一）采購管理相關(guān)制度不明確

通過在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產(chǎn)過程當(dāng)中比較重要的采購管理環(huán)節(jié)，因此沒有制定相應(yīng)的采購管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購管理制度方面缺少革新，沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導(dǎo)致一些采購人員在采購過程當(dāng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購部部長楊宏偉案件，盡管其被當(dāng)?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜，采購一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進而影響了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購管理體系不健全

由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國家而言，時間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗，沒有國外其他汽車企業(yè)的理念及經(jīng)驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國內(nèi)外相關(guān)汽車生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購的過程當(dāng)中沒有辦法進行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對采購管理的管理難度，進而影響了企業(yè)采購的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購管理人員專業(yè)性有待提高

就目前來說，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對采購人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專業(yè)性不強的采購管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理部門，甚至有一些采購管理人員其本身專業(yè)性并不達標(biāo)，但卻通過一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購管理過程當(dāng)中無法進行更為細致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購管理過程當(dāng)中會出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理問題的對策

（一）健全采購管理相關(guān)制度

所謂的健全采購管理相關(guān)制度實際上指的是對現(xiàn)有的采購管理制度進行進一步的改革與創(chuàng)新，建立在實際的采購環(huán)節(jié)運行基礎(chǔ)上，對所有的采購管理相關(guān)制度，展開進一步的驗證與探討（支撐性理論解釋），并且相應(yīng)地提高管理人員對于采購管理的重視；通過一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實際的采購管理過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題以及弊端，對現(xiàn)存的采購管理相關(guān)制度進行專題會議討論，例如在會議上，將這些具體的問題提出來，并且對會議上的人員所提出的相關(guān)建議進行記錄，會議過后對這些建議進行篩選，并加以實行；還可以建立制度監(jiān)測中心，即對采購管理制度的具體執(zhí)行狀況進行嚴格的監(jiān)督和管理，將制度程序進行明確，同時控制采購各個操作步驟的關(guān)鍵點，將采購制度明確到各個具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎賞，對于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式，達到完善采購管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗不足，所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗”實際上指的是，對于國外汽車生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗進行吸取，找到其在采購管理方面的成功之處，對其進行進一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實際上就是對自己本企業(yè)的采購管理方面的不足及缺陷進行總結(jié)，找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時，管理系統(tǒng)的管理理念要與國際的采購管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進一步的優(yōu)化與升級。

（三）對采購管理人員進行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購人員專業(yè)性不強，會給一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司帶來一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟損失。因此，在對采購人員進行審核時，需要保證審核的嚴格與公正，這就需要在審核的過程當(dāng)中審核人員能夠堅持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門對審核部分進行嚴格的監(jiān)控，進而保證的現(xiàn)象不會再發(fā)生，同時也在某些程度上對采購管理人員的專業(yè)性，進行了進一步的考核，當(dāng)考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購管理部門時，還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的實際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進行告知，同時要將采購管理相關(guān)方面的知識對其進行灌輸，進而保證采購管理人員，對于采購管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強其自身對于采購管理方面的專業(yè)性，如此一來，就大大提升了采購管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購管理能夠使得人員在采購過程當(dāng)中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟上的開支。只有這樣才能夠保證，采購管理系統(tǒng)能夠在采購過程當(dāng)中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展來說，也起到了良好的促進作用，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司在未來的企業(yè)競爭當(dāng)中增添了相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，其管理項目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購也變得越來越煩瑣，這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統(tǒng)對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司在采購管理方面的相關(guān)問題后，對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實在實際的生產(chǎn)運行過程當(dāng)中，并且對采購管理系統(tǒng)進行一次自上而下的全方面改革，才能實現(xiàn)對一汽―大眾汽車企業(yè)采購管理方面的優(yōu)化。隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的汽車行業(yè)也受到了一定的影響，無論是在市場經(jīng)濟上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動向。

參考文獻：

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第5篇：企業(yè)采購管理范文

1.1 要對總成本進行充分的考慮

就目前一個實際情況來講,很多企業(yè)的管理者都會把成本的最優(yōu)和價格的最低相混淆,認為成本最優(yōu)實際上就是價格最低,只要購買的價格最低就是好的,而很少會有管理者對使用成本、管理成本以及其他的一些無形資產(chǎn)進行考慮。采購決策是會對后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換以及產(chǎn)品的更新?lián)Q代起到嚴重的影響,所以,企業(yè)的管理者必須要有對總體成本進行考慮這樣的一種原件,必須要能夠?qū)φ麄€采購流程中所有涉及關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)以及其他的一些長期潛在成本進行評估。

1.2 要在事實以及數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來進行雙方的協(xié)商

對于戰(zhàn)略采購過程來講,它不是對手之間的一種談判,而更應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,并且雙方協(xié)商的主要目的不是要盲目的進行比價和壓價,更要建立在對市場有充分的了解以及企業(yè)自身長遠規(guī)劃的基礎(chǔ)之上來實現(xiàn)雙方之間的雙贏溝通。

1.3 采購的最終目的是要在雙方之間達到雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系在現(xiàn)有的采購理念當(dāng)中,雙贏理念通常都很少被采用,企業(yè)管理者更多的是對單贏比較關(guān)注,總喜歡在具體的采購當(dāng)中形成一種我為刀俎人為魚肉的思想。而事實上,雙贏才是戰(zhàn)略采購當(dāng)中不可缺少的因素,諸多起步比較早的企業(yè)通常都會建立供應(yīng)商評估與激勵機制,他們是通過和供應(yīng)商之間形成一種相互之間的長期的合作,并明確雙贏合作的一個基準(zhǔn),從而能夠取得較好的效果。

1.4 雙方之間合作的基礎(chǔ)是制衡

對于企業(yè)和供應(yīng)商來講,它們之間本身就存在著一個相互比較以及相互選擇的過程,對于每一方來講,都應(yīng)該有一個議價的優(yōu)勢存在,如果企業(yè)對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢以及穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等都能夠有一個比較充分的了解和認識,那么,就能夠為企業(yè)創(chuàng)造機會,從而在互贏的合作當(dāng)中找到彼此間的一個平衡。

2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購優(yōu)化

2.1 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)對全球一體化進程的影響

在全球化的大環(huán)境之下,傳統(tǒng)的跨國油氣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會對全球一體化進程起到嚴重的阻礙作用,主要表現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是職能制組織結(jié)構(gòu),而這一組織結(jié)構(gòu)會使得各個地區(qū)的公司缺乏必要的及時性以及靈活性,不能夠?qū)Ρ镜氐目碧揭约吧a(chǎn)作業(yè)需求起到相應(yīng)的影響,從而規(guī)劃和決策的過分集中就使得業(yè)務(wù)流程的效率十分低下。二是各個地區(qū)的企業(yè)職能的重復(fù),使得資源浪費現(xiàn)象嚴重。三是在全面的內(nèi)部運作模式之下,那些不是核心的業(yè)務(wù)也全部在公司的內(nèi)部得到執(zhí)行,這就使得沒有辦法對外部合作伙伴的專長以及服務(wù)進行充分的利用,也就沒有辦法實現(xiàn)業(yè)務(wù)運作的優(yōu)化。四是采用的仍然是多層的匯報機制,從而對全球各個國家以及各個地區(qū)之間的有效溝通和協(xié)作起到了嚴重的阻礙。

2.2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下國外油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購優(yōu)化為了和全球化戰(zhàn)略采購的實施相適應(yīng),國外的油氣企業(yè)對那些把事業(yè)部制作為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)以及采購人員的職責(zé)進行了全面的優(yōu)化,供應(yīng)鏈團隊對外要對采購部門和企業(yè)其他一些部門組織之間的關(guān)系進行正確的處理和對待,對內(nèi)部需要結(jié)合采購的類別來進行原則的細分,從而來對采購分組進行一定的調(diào)整,這一措施所體現(xiàn)出來的原則就是效率、戰(zhàn)略以及效能。

對于戰(zhàn)略采購的整合來講,這是采購管理當(dāng)中的一項重要內(nèi)容,而且也是戰(zhàn)略采購得以實施的不可缺少的前提。在國外具有代表性的油氣企業(yè)中,供應(yīng)鏈在崗位設(shè)置當(dāng)中主要對管理控制方面比較側(cè)重,之后是采購交易,最后是物料管理,這里所說的管理控制主要包括了戰(zhàn)略采購、供應(yīng)商的發(fā)展。合同的管理和分析、采購技術(shù)以及總體管理與控制。而對于采購人員來講,也不再只是和供應(yīng)商之間進行詢價、還價、進行合同的簽訂以及對瑣碎業(yè)務(wù)進行檢驗等,轉(zhuǎn)而把其主要的精力都集中于市場的分析以及需求規(guī)律的分析之上,關(guān)注對供應(yīng)過程的控制。

3 國外油氣企業(yè)所采取的戰(zhàn)略采購模式

3.1 類別管理的差異化采購策略

對于油氣行業(yè)來講,其一大特征就是采購的服務(wù)和產(chǎn)品的種類比較繁多,每一個品種的市場特點以及對企業(yè)的重要性都是各不相同的,所以,戰(zhàn)略采購的重點就變成了類別管理,也就是要對服務(wù)以及商品的消費進行一個整體的規(guī)劃這樣的業(yè)務(wù)管理,并致力于供應(yīng)鏈TCO的最低,這是跨行業(yè)、跨地域以及職能的管理。國外的油氣公司還提出了一套具體的類別管理的方法論,這一方法論是由13個關(guān)鍵的步驟組成的,這些步驟分別是業(yè)務(wù)的融合、業(yè)務(wù)類別分析、TCO評估、內(nèi)部優(yōu)勢信息、供應(yīng)商信息、一流公司信息、識別機會、對前50個類別機會進行明確、類別計劃制定、團隊計劃合理化、同行評審、委員會批準(zhǔn)以及實施監(jiān)督改善。其中,對業(yè)務(wù)驅(qū)動因素進行熟悉對于整個類別計劃的制定起到了至關(guān)重要的作用,國外油氣企業(yè)開發(fā)并建立了波特五力分析模型工具,并通過一系列的問題來對行業(yè)的競爭性驅(qū)動因素進行確定,使用波特五力分析模型能夠?qū)Σㄌ匚辶σ剡M行估算,來對行業(yè)的基本競爭態(tài)勢進行分析,這里所說的五力主要就是供應(yīng)商的討價還價能力、購買者的討價還價能力、潛在供應(yīng)商進入的能力、替代品的替代能力以及行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭力。

3.2 建立高級供應(yīng)商關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系

對于戰(zhàn)略供應(yīng)商管理來講,它直接把戰(zhàn)略采購的最終以圖進行充分的體現(xiàn)出來,一種良好的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系是企業(yè)采購管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)從內(nèi)部管理一直到外部資源管理,那么,基于價值創(chuàng)造的潛力,國外的油氣企業(yè)把供應(yīng)商予以細分,主要分成4類,也就是戰(zhàn)略性、核心性、被管理以及一攬子供應(yīng)商。

戰(zhàn)略聯(lián)盟也就是兩個或者兩個以上的企業(yè),為了對產(chǎn)品或者服務(wù)進行開發(fā)、制造以及銷售等這些方面的共同利益,通過某種形式來把它們的部分資源以及部分能力進行一定的整合從而建立起一種伙伴的關(guān)系。對于戰(zhàn)略聯(lián)盟常見的定價模式來講,主要有兩種,一種是建立在全球批量折扣上的定價方法,也就是通過公司在全球市場累積起來的實際需求數(shù)量來獲取綜合總量折扣率；另一種是按照前一段時期的價格來實行加權(quán)定價的方法,其主要公式就是新價格=當(dāng)前價格×(1+綜合指數(shù)調(diào)整因素),這里所說的綜合指數(shù),它的設(shè)置是根據(jù)TCO模型中的各個構(gòu)成成本的主要權(quán)重因素來進行的。

4 從國外油氣企業(yè)來看中國油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購管理措施

4.1 中國油氣企業(yè)在借鑒國外先進經(jīng)驗中所取得的成果

中國油氣企業(yè)在面臨巨大的挑戰(zhàn)的時候,通過對國外先進的采購管理經(jīng)驗進行不斷地吸收和消化,自2004年的石油專用管以及2005年的消防車采購開始,到2006年和2007年和天鋼以及寶鋼所簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議,來開展信息、技術(shù)以及商務(wù)領(lǐng)域的合作,一直到2009年的集中采購、共同參與以及分散操作這一采購模式的全面推行,把集團采購的規(guī)模優(yōu)勢予以充分的發(fā)揮出來了,是市場的話語權(quán)得到了增強,并且獲得了顯著的經(jīng)濟效益。

4.2 中國油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購管理措施

第6篇：企業(yè)采購管理范文

1.物資采購管理機制不完善

突出表現(xiàn)在部分企業(yè)未明確物資采購管理工作的責(zé)任部門，并賦予相應(yīng)的權(quán)責(zé)，實行物資采購歸口管理；有的未明確與子分公司物資采購分級管理的額度權(quán)限；有的未對零星物資采購管理制定相應(yīng)的工作流程。個別單位把物資采購的權(quán)責(zé)全部交由子（分）公司自行管理，受子分公司管理水平、人員素質(zhì)因素影響，往往出現(xiàn)制度落實不到位或違規(guī)操作現(xiàn)象。

2.物資招投標(biāo)采購比重不高

據(jù)2012至2013年采購情況調(diào)查，全局非運輸企業(yè)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競價采購方式的比重僅占采購總額的48%，而采取詢價采購、零星采購方式的占一半以上。與運輸業(yè)集中采購實行招標(biāo)相比，非運輸企業(yè)物資采購的批量優(yōu)勢沒有完全發(fā)揮出來。有的企業(yè)片面追求闖市場增收入，在內(nèi)部挖潛降本增效上力度不夠，影響了企業(yè)整體效益的提高。

3.物資采購過程不規(guī)范

個別企業(yè)因計劃不周或工期緊張等原因，該招標(biāo)的沒有招標(biāo)，僅以電話詢價代替招標(biāo)；有的企業(yè)未遵循詢價比價至少要三家以上的規(guī)定，有的沒有保留完整的詢價記錄；有的采購合同管理不規(guī)范，個別企業(yè)未經(jīng)審批完畢就提前簽訂合同。

二、加強鐵路非運輸企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實必要性

1.加強物資采購管理是非運輸企業(yè)完善經(jīng)營管理機制的迫切需要

物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與經(jīng)營成本、廉政風(fēng)險防控息息相關(guān)。近年來非運輸企業(yè)經(jīng)過一段快速發(fā)展，已經(jīng)具備一定規(guī)模。要想進一步提升企業(yè)實力，實現(xiàn)由生產(chǎn)經(jīng)營型向資產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)做大做強的目標(biāo)，迫切需要完善陽光采購機制，凈化采購渠道，優(yōu)化物資采購管理，促進建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理機制。

2.加強物資采購管理是非運輸企業(yè)參與市場競爭的必然選擇

鐵路非運輸業(yè)的加工制造、工程施工、現(xiàn)代物流、旅行服務(wù)企業(yè)不僅僅服務(wù)于鐵路旅客貨主，更多地參與到市場競爭的多個行業(yè)，與地方企業(yè)站在同一個起跑線上。物資采購成本直接關(guān)系到企業(yè)競爭優(yōu)勢，關(guān)系到能否開辟更廣闊的市場。近年來鐵路非運輸企業(yè)生產(chǎn)的工務(wù)、橋梁配件及電纜產(chǎn)品成功進軍城市地鐵、輕軌市場不僅僅靠的過硬的產(chǎn)品質(zhì)量，成本優(yōu)勢亦十分突出。

3.加強物資采購管理是非運輸企業(yè)提高經(jīng)營效益的有效途徑

路局運輸業(yè)對列入運輸成本的運輸單位物資采購實施計劃管理。非運輸企業(yè)由于列入企業(yè)經(jīng)營成本，且涉及行業(yè)門類眾多，在采購管理上對路局的要求理解不一，做法不同，一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營的整體效益。因此，在企業(yè)努力增收的同時，要進一步在降低成本上下功夫。在當(dāng)前全路推進資產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)，實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略的新形勢下，亟需規(guī)范非運輸企業(yè)物資采購管理，在增收創(chuàng)效的同時，實現(xiàn)降本增效，提高經(jīng)營管理整體效益。

三、加強鐵路非運輸企業(yè)物資采購管理的對策措施

1.構(gòu)建權(quán)責(zé)明確分級負責(zé)的物資采購管理機制

1.1明確管理權(quán)責(zé)。鐵路局非運輸企業(yè)主管部門負責(zé)非運輸業(yè)系統(tǒng)物資采購管理頂層設(shè)計，參加鐵路局組織的物資采購招投標(biāo)相關(guān)工作，對非運輸企業(yè)物資采購管理行為實施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。各鐵路非運輸企業(yè)負責(zé)按照路局總體部署，實施本企業(yè)物資采購管理，對所屬子分公司物資采購行為進行指導(dǎo)、檢查和考核。企業(yè)的物資需求部門、采購實施部門、財務(wù)、審計、法律、紀(jì)檢等相關(guān)部門賦予相應(yīng)權(quán)責(zé)，構(gòu)建層次清晰、權(quán)責(zé)明確、運行有序的物資采購管理機制。

1.2明確管理范圍。鐵路非運輸企業(yè)僅負責(zé)按路局規(guī)定，屬于自主采購權(quán)限范圍的生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備設(shè)施大維修、固定資產(chǎn)投資項目等所需物資的采購管理。對于鐵路局實施統(tǒng)一集采集供的物資嚴格執(zhí)行規(guī)定。

2.實施專業(yè)歸口分層管理的采購管理制度體系

2.1實施專業(yè)歸口。各非運輸企業(yè)要成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，明確歸口管理部門，堅決杜絕多個部門插手物資采購，避免造成管理混亂，甚至違法違規(guī)問題的發(fā)生。

2.2建立健全制度體系。制定符合本企業(yè)實際的物資采購管理辦法，涵蓋采購全過程，形成物資計劃、物資采購、物資驗收、物資出入庫各環(huán)節(jié)的有序可控，實現(xiàn)物資采購行為有法可依。

2.3實施分層管理。按全面預(yù)算管理要求，各非運輸企業(yè)應(yīng)明確界定集團公司、分（子）公司的物資采購管理權(quán)限和額度。本著有利于集中批量、降低成本的原則，建立集團本級管理物資采購目錄，并報路局主管部門備案。按“不相融崗位分離”原則完善物資采購內(nèi)控制度，真正落實“誰采購、誰負責(zé)”，“誰驗收、誰負責(zé)”的采購質(zhì)量、成本控制責(zé)任。

3.強化物資采購過程控制實現(xiàn)降本增效

3.1最大限度集中批量實施招標(biāo)采購。一是凡采購品種、批量、采購金額或供貨廠商數(shù)量達到招標(biāo)條件的，均應(yīng)實行公開招標(biāo)采購，不斷提高招標(biāo)采購比重。二是公開招標(biāo)采購要堅持相同性能和質(zhì)量條件下的最低價中標(biāo)原則。三是各企業(yè)根據(jù)加工制造、工程施工、建筑安裝、旅行服務(wù)商品等不同類別界定相應(yīng)的額度，達到額度的必須招標(biāo)。四是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，具備條件的大力開展網(wǎng)上競價采購，充分挖掘供應(yīng)商潛力，達到減低采購成本的目的。五是在不具備招標(biāo)條件時，進一步規(guī)范競爭性談判等采購方式，力爭取得最佳的效果。

3.2全面規(guī)范詢價采購工作流程。各非運輸企業(yè)制定操作性強的詢價采購工作流程，規(guī)范零星、小額采購。根據(jù)鐵路企業(yè)實際，實施物資詢價采購審批和公示制度，明確采購人、采購部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主要負責(zé)人的責(zé)任，詢價采購審批要有各級相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，規(guī)范采購程序。同時要確定采購監(jiān)督部門，定期對采購部門所購物資進行市場詢價，落實監(jiān)督檢查責(zé)任，構(gòu)建科學(xué)合理、運行有效的詢質(zhì)比價監(jiān)督機制。

3.3加強物資供應(yīng)商管理。建立物資供應(yīng)商信息庫，對采購渠道實施動態(tài)管理。各非運輸企業(yè)及下屬公司要根據(jù)各自權(quán)限范圍的采購物資，按類別、采購方式建立采購渠道檔案。從產(chǎn)品價格、質(zhì)量和供應(yīng)服務(wù)等方面對供應(yīng)商進行定期考核評估；要制定供應(yīng)商不良行為的內(nèi)容和判定標(biāo)準(zhǔn)，對不良行為記錄檔案，對發(fā)生嚴重問題的納入黑名單，限制其進入鐵路市場。

3.4規(guī)范采購合同管理。嚴格合同簽訂、審查，落實履約責(zé)任。定期對合同履約情況進行分析和評價。加強合同及相關(guān)采購檔案管理，嚴格按合同約定條款和資金管理制度進行資金支付。

3.5實施質(zhì)量追溯機制。建立采購物資質(zhì)量跟蹤追溯、信息反饋制度，建立質(zhì)量問題產(chǎn)品的退貨、終身索賠機制和責(zé)任追究制度。各非運輸企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門和使用單位應(yīng)當(dāng)及時將產(chǎn)品設(shè)備使用中存在的問題和整改建議反饋物資采購責(zé)任部門，作為對物資供應(yīng)商考核評價的重要依據(jù)，形成物資采購質(zhì)量控制閉環(huán)管理。

3.6加強監(jiān)督檢查。建立健全企業(yè)內(nèi)部物資采購監(jiān)督檢查制度，形成采購決策、采購招標(biāo)、合同執(zhí)行、質(zhì)量驗收、資金撥付等環(huán)節(jié)既相互協(xié)調(diào)、又相互制衡的有效機制。把規(guī)范管理程序、加強質(zhì)量控制、廉政風(fēng)險點控制作為監(jiān)督檢查的重點，強化物資采購全過程的監(jiān)督檢查。

4.開展物資采購管理機制運行評價提升采購管理水平

全局非運輸企業(yè)要建立物資采購管理運行評價機制，采取季度或年度形式對所屬單位物資采購管理執(zhí)行情況進行考核評價。考核評價的主要內(nèi)容包括：物資采購辦法的建立及執(zhí)行情況，工作流程運行情況，物資目錄執(zhí)行情況，節(jié)約采購成本的分類對比情況、物資采購質(zhì)量管理情況，物資采購管理存在的問題，不斷優(yōu)化物資管理機制，在動態(tài)管理中提升管理效能。

四、結(jié)語

第7篇：企業(yè)采購管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；物資采購；管理

一、房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的涵義

房地產(chǎn)物資采購是指為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項目正常的運行而對所需要的所有物資進行采購。一般，物資采購的范圍包括咨詢服務(wù)采購、工程采購以及材料設(shè)備采購。（1）咨詢服務(wù)采購：是指對房地產(chǎn)開發(fā)項目所需要的各種技術(shù)性文件和咨詢服務(wù)進行采購，包括設(shè)計合同、地質(zhì)勘察合同、監(jiān)理合同、招標(biāo)合同以及審計合同等，咨詢服務(wù)具有相對的產(chǎn)品無形性特點。（2）工程采購：是指對房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)所需要的各種總包、指定分包以及其它工程合同進行采購。（3）材料設(shè)備采購是指對合同中的一些具體設(shè)備和材料進行采購。

二、房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程及管理所存在的弊端

1．房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程（見圖1）

圖1

2．所存在的弊端。（1）計劃不周形成庫存積壓，造成浪費。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)采用的采購流程在規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)完成以后，由工程人員編制采購計劃，但由于編制人員的素質(zhì)參差不齊，對未來的計劃無法作準(zhǔn)確估計。如果計劃量過大則造成庫存積樂，材料的保管費等一系列費用增加；如果計劃量過少則又會造成多次采購帶來的成本增加。（2）驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大。除了價格之外，質(zhì)量與交貨期也是房地產(chǎn)企業(yè)采購部門應(yīng)考慮的兩大重要因素。但在傳統(tǒng)的采購模式下，由于采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，這種缺乏合作的質(zhì)量控制，易造成采購部門對采購物品的質(zhì)量控制只能通過事后把關(guān)的辦法，質(zhì)量控制難度增加。（3）供應(yīng)商響應(yīng)企業(yè)需求遲鈍。由于供應(yīng)商和房地產(chǎn)企業(yè)在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，房地產(chǎn)企業(yè)也不能不能隨意改變與供應(yīng)商已有的訂貨合同。因此在由于工程項目變更導(dǎo)致需求減少時，會出現(xiàn)庫存增加，需求增加時，會出現(xiàn)供不應(yīng)求。但供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行，供應(yīng)商缺乏應(yīng)付需求變化的能力。（4）合作雙方是臨時的或短時期合作關(guān)系，競爭多于合作。目前，房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商兩者的關(guān)系大多是臨時性的或者是短時性的合作，而且競爭多于合作。很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作，致使采購流程中增加了許多不確定性。另外，現(xiàn)有采購流程存在以下問題：物資采購運作不透明，“暗箱”操作，以次充好，以少報多，抬高進價，加大成本“吃回扣”；偽造進貨發(fā)票，虛列進貨，涂改原始憑證，虛報冒領(lǐng)采購費用等。

三、加強房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的對策

1．采用集中采購模式。集中采購是指采購行為相對集中，但實際送貨卻不一定是集中的，送貨是根據(jù)工程進度分批進行的。一般，采用集中采購模式的采購過程如下：（1）工程部根據(jù)現(xiàn)場施工的計劃和實際需要，向公司采購部提出用料需求計劃；（2）采購部門在企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中通過一系列的詢價過程，選中供應(yīng)商，再通過傳真等手段向供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商收到訂單之后，準(zhǔn)備貨源；（3）供應(yīng)商可直接和項目工程部聯(lián)系，根據(jù)工程實際需要分期分批將貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場或公司的倉庫，公司采購部門會同工程部工程師及施工單位相關(guān)人員共同組織驗收貨物并確認；（4）采購部門、財務(wù)部門、工程部門一塊實施采購物資的付款計劃。通過集中采購，可加大房地產(chǎn)企業(yè)在市場進行價格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，提高其在供應(yīng)鏈節(jié)點上作為核心企業(yè)的位置，從而能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高其抗風(fēng)險的能力，最大限度降低成本，最終達到效益最大化的目標(biāo)。

2．加強供應(yīng)商管理。第一，對企業(yè)需用物資要進行科學(xué)分類，然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，選擇合適的供應(yīng)商，同時在簽訂采購合同前，還應(yīng)考察供應(yīng)商的機構(gòu)與組織基本信息、財務(wù)情況、人力資源情況、工作經(jīng)驗等，以確保供應(yīng)商能符合要求。第二，在合同履行過程中，要注重對供應(yīng)商質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行考核，及時更新供應(yīng)商紀(jì)錄，以實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)管理。第三，要謹慎地確定未來合作的目標(biāo)和可能的方案，妥善終止那些一貫不能滿足公司要求的供應(yīng)商的關(guān)系。第四，在考核供應(yīng)商和選擇供應(yīng)商之間建立必需的反饋和聯(lián)系，形成一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)，以利于供應(yīng)商管理水平的不斷提高。

3．與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。在物資采購中，房地產(chǎn)企業(yè)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，即：開發(fā)商應(yīng)充分了解承包商的工程進度情況及材料需求計劃，并向供應(yīng)商反饋物資使用情況，使供應(yīng)商能及時了解項目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進度等信息；開發(fā)商應(yīng)幫助供應(yīng)商建立起促進和保證質(zhì)量的機制，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，降低采購風(fēng)險，真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

4．推行準(zhǔn)時制采購（JIT采購）管理模式。物資采購管理的核心內(nèi)容是實現(xiàn)準(zhǔn)時制采購，即做到數(shù)量、時間、地點、價格、來源的五個準(zhǔn)確。推廣和實施準(zhǔn)時制采購，可有效利用社會庫存，降低本企業(yè)庫存，甚至可實現(xiàn)本企業(yè)部分物資少庫存或零庫存的目標(biāo)，從而最終降低庫存資金風(fēng)險，保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運作。

5．加快物資采購的信息化建設(shè)?？煞e極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機協(xié)調(diào)和配合起來，從而降低采購風(fēng)險。目前，BPR（業(yè)務(wù)流程再造）理論已開始運用于房地產(chǎn)物資采購流程。這種基于信息系統(tǒng)的物資采購再造流程，對采購流程中的幾個流程點進行了相關(guān)優(yōu)化重組，即：（1）針對物資需求、采購計劃、合同簽訂增加審批環(huán)節(jié)。（2）建立大額采購招投標(biāo)，以控制供應(yīng)商質(zhì)量和選擇性價比最好的材料及設(shè)備。（3）合同簽訂階段以單價合同為主要簽定形式，以減少因市場價格的調(diào)整帶來的風(fēng)險，也避免采購量大于使用量造成采購浪費。（4）不設(shè)置庫存，采購定貨后，物資存放在供應(yīng)商處，隨工程進度及施工單位的要料計劃進行提貨，按照進度進行結(jié)算，隨用隨提。避免一次性采購量比使用量大的問題。減少庫存也降低庫存消耗，降低成本。

參考文獻

第8篇：企業(yè)采購管理范文

[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)采購系統(tǒng)；采購管理

計算機信息技術(shù)早已滲透到社會的各個領(lǐng)域之中，極大的促進了社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，更是大大的提高了企業(yè)各個方面的協(xié)調(diào)能力、采購管理能力，進而為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟利益。做好ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的運用已經(jīng)成為現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的重要課題。

一、ERP在企業(yè)采購管理中的作用與效益

(一)ERP在企業(yè)采購管理中的作用

對于企業(yè)而言，采購工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而對整個企業(yè)的運行流程產(chǎn)生影響的現(xiàn)象也是屢見不鮮。尤其是傳統(tǒng)的采購模式，僅僅是通過電話對供應(yīng)商的價格進行詢問，根本無法及時保留相關(guān)的信息記錄，也更無法真實的展現(xiàn)出供應(yīng)商的基本信息，進而給后續(xù)的采購活動遺留下諸多安全隱患。而ERP出現(xiàn)則有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)了采購辦公自動化，這一重要作用主要體現(xiàn)在核價細部化、物量及訂單管理流程化、原價節(jié)儉和供應(yīng)商選定規(guī)范化幾個方面之上，而其中原價管理恰恰構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力，是現(xiàn)如今企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略過程中重點分析的對象。同時，ERP系統(tǒng)也將供應(yīng)商的所有信息、評價真實的展現(xiàn)出來，通過整個供應(yīng)商、客戶、銷售網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起，進而達到及時、快速生產(chǎn)與經(jīng)濟的根本目的，大大的提高了企業(yè)自身的核心競爭力。

(二)ERP在企業(yè)采購管理中的效益

ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購管理中，可為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：1.進一步提高了企業(yè)的采購速度，并且降低了日常清點庫存的巨大工作量。2.進一步增大了流程效益。使用ERP系統(tǒng)后可以更為直觀的看到企業(yè)各個部門的實際運轉(zhuǎn)情況，可以使貨物驗收、錄入工作變得更加便捷，進而增大流程效益。3.進一步加快了信息的處理速度。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使各個部門能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉(zhuǎn)時間，加快了采購信息的實際運轉(zhuǎn)速度。4.進一步提高了企業(yè)的采購管理水平。使用ERP系統(tǒng)以后極大的降低了采購管理人員的工作量，加快了采購管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時間去進行管理，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

二、在企業(yè)采購管理中做好ERP應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

(一)做好思想工作的準(zhǔn)備

要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅要有快、準(zhǔn)、狠的干勁，還要做好ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作所帶來的思想變化。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層，作為ERP系統(tǒng)實施的重要決策者，提高他們對ERP系統(tǒng)重要性的正確認識，使其充分的認識到ERP系統(tǒng)是一項十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中測試階段與實際應(yīng)用階段存在的差異性，做好新舊系統(tǒng)軟件的過渡，注重對ERP系統(tǒng)維護人員的培訓(xùn)工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術(shù)因素，從而促進ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。

(二)做好技術(shù)工作的準(zhǔn)備

在使用ERP系統(tǒng)前，企業(yè)就要對全體員工進行全方位的軟件技術(shù)培訓(xùn)，并且成立相應(yīng)的專家小組對企業(yè)下達任務(wù)，以此鍛煉企業(yè)員工對各項信息的重新組合與及時完成能力。此外，有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立屬于自己的網(wǎng)管中心，以便加強對網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作的安全管理。

(三)做好資金工作的準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅僅是對傳統(tǒng)采購模式的一種改造，更是將先進的技術(shù)引入到了企業(yè)管理之中，為企業(yè)的現(xiàn)代自動化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。尤其是ERP系統(tǒng)其本身就是一項十分宏大的工程，所以就需要企業(yè)提供充足的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)該為ERP系統(tǒng)做出合理的資金預(yù)算，具體包括：硬件、培訓(xùn)、場地、軟件、顧問等在內(nèi)的多方面資金，在ERP系統(tǒng)的實施與應(yīng)用過程中要盡可能避免挪用企業(yè)的流動資金。

(四)做好物資工作的準(zhǔn)備

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際的生產(chǎn)布局設(shè)置ERP系統(tǒng)的主要辦公場所，節(jié)約光纜光纖等昂貴價位物資的使用。同時，從整體布局結(jié)構(gòu)出發(fā)，考慮場地、管線的實際布局，對于原有的舊設(shè)備要進行適當(dāng)?shù)奶幚恚瑥亩畲笙薅鹊慕档推髽I(yè)生產(chǎn)成本。

三、ERP在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用

(一)對供應(yīng)鏈的有效建立

將ERP應(yīng)用到企業(yè)采購管理中后，企業(yè)能夠建立起供應(yīng)商信息檔案，并且能夠根據(jù)供應(yīng)商所提供的資源進行主次分類。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品建立相應(yīng)的產(chǎn)品目錄，嚴格監(jiān)督供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，對合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品進行分別記錄。同時，正是因為ERP系統(tǒng)能夠完整的保留下企業(yè)對供應(yīng)商的歷史評價，所以，在制定采購計劃前，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)商的歷史記錄，對供應(yīng)商的基本資料進行分析，對需要采購的商品信息進行分析，將采購商品范圍設(shè)定在合格商品之內(nèi)，也只有這樣才能夠制定出科學(xué)、合理的采購方案。

(二)對采購計劃的有效生成

結(jié)合ERP物料的實際需求可以為企業(yè)制定出行之有效的采購計劃。特別是在實施采購前，企業(yè)應(yīng)該充分考慮到采購商品的訂貨量、儲存方式、運輸方式等方面的問題，并且利用ERP對物料進行合理的分類與合并。假如企業(yè)所采購物料的實際采購周期較長，那么牛鞭效應(yīng)就進一步增大了供應(yīng)商在生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存管理、市場營銷等方面的不穩(wěn)定性。而ERP系統(tǒng)則可以根據(jù)自身在數(shù)據(jù)分析上的巨大優(yōu)勢，對物量變化進行及時的反映，進而幫助企業(yè)制定出科學(xué)有效的采購計劃。

(三)對供應(yīng)商的合理選擇

企業(yè)采購部門在選擇供應(yīng)商的過程中可以充分利用ERP系統(tǒng)，對供應(yīng)商的基本信息進行分類、對比，使供應(yīng)商們的不良率、價格、納期等方面指標(biāo)被更為直觀的展現(xiàn)出來，以此作為采購部門進行量化的重要考核依據(jù)，從而選擇出最為優(yōu)秀的供應(yīng)商，制定采購經(jīng)營戰(zhàn)略計劃。

(四)對生產(chǎn)采購用款的制定

當(dāng)企業(yè)制定出合理的采購計劃以后，就可以利用ERP系統(tǒng)對采購總款進行自動生成，并且制定出相應(yīng)的用款計劃。同時，企業(yè)的采購部門即可通過ERP系統(tǒng)將采購用款計劃直接上報給財務(wù)部門，財務(wù)部門確定以后直接向采購部門發(fā)送反饋信息，最終經(jīng)過兩個部門的共同認可之后，即可實施采購付款。

(五)對采購訂單進行自動生成

ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)實際采購產(chǎn)品的總儲存量，采購時間、采購總量、商品運輸方式、采購用款計劃以及計劃外的額外費用等信息自動生成采購訂單，每日訂單的發(fā)送也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最新物量進行及時調(diào)整，對長期庫存或者產(chǎn)能不足等情況提前管理，有效減少因為供貨不足而導(dǎo)致停線情況的發(fā)生。

(六)對采購定金進行跟催

利用ERP系統(tǒng)設(shè)置訂單追蹤周期以及時期，從而形成跟隨計劃。采購部門可以依據(jù)ERP系統(tǒng)所給出的計劃對供應(yīng)商開展跟催活動，在跟催訂單的過程中，ERP系統(tǒng)能夠給采購部門提供供應(yīng)商的商品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)、運輸進度等信息。

(七)對商品進行驗收

在商品的驗收過程中，采購部門可以對供應(yīng)商所提供發(fā)票以及訂單進行詳細的檢驗，并將發(fā)票以及收貨單信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。同時，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的實際流程以及集成特點，從資材管理員手中將貨物按照訂單進行驗收。

(八)對采購總費用進行結(jié)算

在商品的驗收完成之后，采購部門需要配合財務(wù)部門對整個采購活動進行費用的整體結(jié)算，并且依據(jù)采購結(jié)算單以及計劃外費用的實際情況，計劃出采購活動整體的投入成本數(shù)量。

(九)對采購訂單進行結(jié)算

ERP系統(tǒng)能夠自動結(jié)算采購訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統(tǒng)對采購清單進行分析，并依據(jù)訂單進行采購活動的整體費用結(jié)算，最終由ERP系統(tǒng)按照付款結(jié)算的方式進行費用結(jié)算。

(十)對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護

ERP采購系統(tǒng)經(jīng)過一系列的采購活動之后，會產(chǎn)生采購信息、供應(yīng)商信息以及商品信息等基本數(shù)據(jù)，對于這些數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)能夠自動的進行儲存、備份，從而防止數(shù)據(jù)意外丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性。

四、結(jié)束語

要想更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理工作中的作用，清楚其在企業(yè)采購管理工作中的具體應(yīng)用，從而為ERP系統(tǒng)的運用做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。也只有如此，才能夠發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大效用，更好的協(xié)助企業(yè)完成采購工作，使企業(yè)的采購管理工作更加的規(guī)范化、流程化、自動化，為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，并且有效改善企業(yè)的采購模式，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該更加完善ERP技術(shù)，將其更好的深入到企業(yè)各個環(huán)節(jié)之中，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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第9篇：企業(yè)采購管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購；供應(yīng)鏈管理;影響；對策

企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為：“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”。現(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動下，積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理，進而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中，采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進一步增強，對于降低企業(yè)的運作成本，提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。

一、供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購的影響

1.企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中，采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù)，目的也只是為了及時補充庫存，防止庫存缺貨，而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售，容易造成庫存積壓，占用大量流動資金，甚至喪失市場機會。在供應(yīng)鏈管理下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使企業(yè)采購得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

2.企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)打破了原有的競爭界限，從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變，建立了一種新的、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商，逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，協(xié)調(diào)供應(yīng)商計劃，在資源有限的情況下達到資源共享目的，從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系，維護企業(yè)的利益。

3.企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè)，形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，有效地降低庫存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題，同心協(xié)力降低采購成本。

4.企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展，給物資采購帶來了良好的契機，擴大了采購渠道，制約了采購風(fēng)險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購，而是基于完整的、健全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng)，大大提高了采購管理的效率。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對策

1.實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展，以實現(xiàn)企業(yè)的遠景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然，是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略，充分利用外部資源，有效配置內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競爭能力。

2.加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理。從而有效地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享，完成采購行為，降低成本，提高企業(yè)效益。

3.以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購。隨著供大于求的市場變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，為訂單而采購，減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式將使制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行，各個工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn)，采購原材料直接配送到制造部門，減少采購部門的成本費用與庫存積壓，在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息，提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，在訂貨過程中不斷進行信息反饋，修正訂貨計劃，使訂貨與需求有機協(xié)調(diào)配合起來，最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。

4.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，實現(xiàn)資源信息的共享，讓供應(yīng)商及時了解市場需求情況，迅速采取應(yīng)對措施，簡化采購流程，降低交易費用和采購風(fēng)險，真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存，從而協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈的流程運作，以取得整體效益的最大化。因此，企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求，不斷優(yōu)化采購模式，最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

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