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辦公室會(huì)議紀(jì)要精選(九篇)

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辦公室會(huì)議紀(jì)要

第1篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

(一)專(zhuān) 題 會(huì)

專(zhuān)題會(huì)由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。

1、會(huì)期

主任根據(jù)工作需要召開(kāi)。

2、議題

中心建設(shè)和各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議。

3、會(huì)議指定專(zhuān)人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)。

(二)中心事務(wù)會(huì)

中心事務(wù)會(huì)由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門(mén)正副職,財(cái)務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。

1、會(huì)期

中心事務(wù)會(huì)一般每月召開(kāi)一次。

2、議題

(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件會(huì)議精神

(2)安排落實(shí)有關(guān)文件精神、方案。

(3)下發(fā)中心屬文件。

(4)宣布人事任免決定。

(5)公布先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體名單。

(6)進(jìn)行工作安排。

(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。

(8)聽(tīng)取工作匯報(bào),工作總結(jié),工作計(jì)劃。

(9)通報(bào)督導(dǎo)考核結(jié)果。

(10)對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。

3、準(zhǔn)備

會(huì)議出席人員、會(huì)議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會(huì)人員由本人簽到。

4、記錄

5、會(huì)議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。

(三)黨政聯(lián)席會(huì)

黨政聯(lián)席會(huì)由書(shū)記、副書(shū)記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會(huì)主席、共青團(tuán)書(shū)記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,主任主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。

1、會(huì)期

黨政聯(lián)席會(huì)一般每季召開(kāi)一次。

2、議題

(1)審定規(guī)章制度。

(2)聽(tīng)取相關(guān)工作匯報(bào)。

(3)審定工作總結(jié)。

(4)研究工作計(jì)劃。

(5)紀(jì)要

辦公室文秘負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計(jì)劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報(bào)。

(四)主任辦公會(huì)

主任辦公會(huì)議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。

1、會(huì)期

主任辦公會(huì)一般每月召開(kāi)一次。

2、議題

(1)主任辦公會(huì)議題由主任或副主任提出,主任確定。

(2)傳達(dá)局及上級(jí)的決定、通知等有關(guān)文件。

(3)研究制訂上級(jí)決定、通知的落實(shí)方案。

(4)研究審定中心發(fā)文件。

(5)審定財(cái)務(wù)預(yù)決算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。

(6)通報(bào)工作情況,布置工作任務(wù)。

(7)研究單位人事任免。

(8)研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。

(9)其它需要研究的事項(xiàng)。

3、會(huì)議確定專(zhuān)人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。

(五)職工大會(huì)

職工大會(huì)由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排和記錄。

1、會(huì)期

職工大會(huì)一般一年召開(kāi)一次,特殊情況臨時(shí)召集。

2、議題

(1)年度總結(jié)表彰大會(huì)。

(2)市園林局對(duì)單位的年度考評(píng)。

(3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。

(4)新工會(huì)主席的選舉。

第2篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

總裁辦秘書(shū)職責(zé)一

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);

2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);

3、匯總整理上報(bào)總裁的各類(lèi)文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;

4、負(fù)責(zé)總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦秘書(shū)職責(zé)二

1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

2.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的召開(kāi),記錄會(huì)議紀(jì)要,問(wèn)題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔;

7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;

8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦秘書(shū)職責(zé)三

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;

4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;

第3篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

一、以制度為保障,形成了一個(gè)奮發(fā)進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作、快速高效、無(wú)私奉獻(xiàn)的集體。

結(jié)合廠長(zhǎng)辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實(shí)際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書(shū)、文書(shū)等11個(gè)崗位的崗位責(zé)任制,形成了一套包括工作標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲規(guī)定在內(nèi)的管理制度,有利的促進(jìn)了科室工作的開(kāi)展,取得了明顯的效果。

首先,提高了科員的責(zé)任意識(shí)。

我們充分利用每周一的科務(wù)會(huì),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,使人人明白自己的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),知道該干什么、應(yīng)該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現(xiàn)互相扯皮,相互推委的現(xiàn)象發(fā)生,推動(dòng)了科室工作的順利開(kāi)展。

其次,形成了自我加壓,不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)取意識(shí)。

現(xiàn)代化辦公的需要,對(duì)科室每一個(gè)成員都提出了更高的要求,不僅要一專(zhuān)一能,而且還要一專(zhuān)多能。我們鼓勵(lì)科室人員積極參加在職學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,立足本職,研究工作中遇到的問(wèn)題,探索解決問(wèn)題的新路子,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類(lèi)型的進(jìn)修學(xué)習(xí)班,使廠長(zhǎng)辦公室成為一個(gè)具有強(qiáng)烈上進(jìn)心的集體。

第三,形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)氣。

在日常的工作、生活中,大家都能樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合,當(dāng)某個(gè)崗位工作量大,忙不過(guò)來(lái)時(shí),其他人員都能不分你我,主動(dòng)請(qǐng)纓,自覺(jué)參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開(kāi)**年工作會(huì)議時(shí),資料的校對(duì)、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動(dòng)參與校對(duì)和裝訂文件,加快了工作進(jìn)度,確保了任務(wù)的圓滿完成。

第四,自覺(jué)加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬,無(wú)私奉獻(xiàn)。

科室人員能根據(jù)自己的工作特點(diǎn)和工作進(jìn)度,想方設(shè)法克服困難,千方百計(jì)地完成任務(wù),養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。比如值班室人員每天早晨7點(diǎn)左右就能到達(dá)辦公室,提前做好領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)務(wù)服務(wù);下班后,只要領(lǐng)導(dǎo)不離開(kāi)辦公室,值班室始終有人值班,在領(lǐng)導(dǎo)出門(mén)后馬上整理桌面,打掃衛(wèi)生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無(wú)私奉獻(xiàn)、盡職盡責(zé),確保了辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

第五,充分利用現(xiàn)代化的辦公機(jī)具,提高了工作效率。

充分利用自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò),積極推進(jìn)無(wú)紙化辦公,把廠下發(fā)的文件、會(huì)議紀(jì)要、通知等有關(guān)資料及時(shí)錄入廠信息系統(tǒng),使各類(lèi)文件的印刷量大大減少。同事,對(duì)沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的單位如開(kāi)封輸氣站,我們盡量通過(guò)傳真等形式把文件傳過(guò)去,減少了基層單位來(lái)回奔波于廠區(qū)之間領(lǐng)報(bào)文件資料的次數(shù),提高了工作效率。

二、及時(shí)做好上傳下達(dá)工作,確保政令暢通

1、認(rèn)真作好各級(jí)政令的上傳下達(dá)工作。

廠長(zhǎng)辦公室在接到上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、傳真后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進(jìn)行實(shí)施;及時(shí)向基層單位傳達(dá)廠里的會(huì)議通知、工作要求等。 **年,廠辦共接收上級(jí)323個(gè)電話、409份文件、明傳電報(bào)54份,通知大小會(huì)議642次,沒(méi)有出現(xiàn)一次明顯的失誤,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

2、認(rèn)真組織文字材料,以文字形式執(zhí)行上傳下達(dá)。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時(shí)組織撰寫(xiě)各類(lèi)文字材料,及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或工作簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件,緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主題,及時(shí)向局辦、上市公司辦公室報(bào)送工作信息,同時(shí),嚴(yán)把文字材料質(zhì)量關(guān),從擬稿、核稿、打印、校對(duì)到分發(fā),步步設(shè)防,環(huán)環(huán)緊扣,層層負(fù)責(zé),確保每一份材料都符合規(guī)范。**年,廠長(zhǎng)辦公室共編寫(xiě)印發(fā)廠務(wù)會(huì)紀(jì)要29期,生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要42期,專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要26期,廠文件196號(hào),工作簡(jiǎn)報(bào)41期,廠長(zhǎng)辦公室文件11號(hào),黨政聯(lián)席會(huì)議6期,上報(bào)局長(zhǎng)辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達(dá)。

3、不斷深入基層,及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

抓好工作進(jìn)度,及時(shí)督察領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,確保每一項(xiàng)決議和工作安排都能落到實(shí)處,同時(shí),加大工作督察密度,對(duì)沒(méi)有完成的工作要跟蹤反映其進(jìn)展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時(shí)。

三、全力做好服務(wù)工作

1、做好會(huì)務(wù)服務(wù)。

及時(shí)清掃、整理辦公樓的五個(gè)會(huì)議室,時(shí)刻保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生。每次召開(kāi)會(huì)議,我們都按領(lǐng)導(dǎo)要求提前通知應(yīng)該參加會(huì)議的人員,并做好通知記錄,對(duì)出現(xiàn)因故不能參加會(huì)議的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),調(diào)整參加人員,確保了會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹。有關(guān)人員提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布置和音像調(diào)試等工作,并做好會(huì)間的茶水供應(yīng)。

2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領(lǐng)導(dǎo)的日常公務(wù)安排。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項(xiàng)能及時(shí)、準(zhǔn)確落實(shí),做到件件有落實(shí),事事有回音,比如每周對(duì)廠務(wù)會(huì)上安排的各項(xiàng)工作進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí),及時(shí)把工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并對(duì)沒(méi)有完成的工作進(jìn)行跟蹤督察,直到干完為止。**年廠工作會(huì)議、**上半年工作會(huì)議召開(kāi)以后,我們及時(shí)組織人員到各單位調(diào)查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程遇到了哪些困難和后四個(gè)半月工作具體措施的制訂情況,回來(lái)后,及時(shí)以書(shū)面形式向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各路工作的運(yùn)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供了重要依據(jù)。

3、服務(wù)機(jī)關(guān)。

全面為機(jī)關(guān)各科室部門(mén)作好基礎(chǔ)工作,使各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,**年,我們共為機(jī)關(guān)各科室打印文字材料3091份,復(fù)印文字材料36476份,借閱圖書(shū)500多本,收發(fā)信件、特快專(zhuān)遞、包裹480多個(gè),同時(shí)閱覽室全天開(kāi)放,方便了機(jī)關(guān)人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)和各科室間會(huì)議室的利用,盡量滿足各科室的會(huì)議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。

4、服務(wù)基層。

第4篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文一20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,公司會(huì)議紀(jì)要范文。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定,

范文《公司會(huì)議紀(jì)要范文》。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文二3月14日,縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長(zhǎng)在縣安監(jiān)局會(huì)議室主持召開(kāi)新型建材有限公司安全隱患整治專(zhuān)題會(huì)議?,F(xiàn)將會(huì)議研究確定事項(xiàng)紀(jì)要如下。

會(huì)議通報(bào)了近期縣安監(jiān)局、縣國(guó)土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業(yè),20xx年6月開(kāi)始建設(shè),20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn)頁(yè)巖磚),截止目前,該廠無(wú)《采礦許可證》、廠區(qū)無(wú)任何臨邊防護(hù)措施,且在采料開(kāi)挖過(guò)程中造成燃?xì)夤据斖拈L(zhǎng)線管道裸露在外(裸露管道長(zhǎng)約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會(huì)議認(rèn)為:(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè),縣級(jí)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大政策支持力度,維護(hù)其合法經(jīng)營(yíng)行為。(二)該公司無(wú)臨時(shí)用地手續(xù)、無(wú)《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無(wú)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、無(wú)安全管理制度、生產(chǎn)場(chǎng)地危險(xiǎn)地段無(wú)臨邊防護(hù)設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無(wú)證操作、未按操作規(guī)程開(kāi)采頁(yè)巖、未進(jìn)行安全設(shè)施三同時(shí)審查。(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長(zhǎng)輸管道有100余米位于廠區(qū),該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長(zhǎng)輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島11.22燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿?,確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)立即治理,防范類(lèi)似事故發(fā)生。

會(huì)議決定:(一)落實(shí)企業(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn),制定科學(xué)有效的安全治理方案,報(bào)縣國(guó)土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進(jìn)行整治,在隱患治理結(jié)束后,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃?dòng)積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長(zhǎng)輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專(zhuān)班、落實(shí)專(zhuān)人,共同治理(二)明確監(jiān)管職責(zé),督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定,縣國(guó)土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電,督促全面整治隱患,完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)規(guī)定,縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤?、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文三會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工

會(huì)議議題:總結(jié)公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理

會(huì)議內(nèi)容:

xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì),討論公司的過(guò)去和各項(xiàng)工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見(jiàn):

一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開(kāi)展對(duì)車(chē)間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

3.車(chē)間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

4.開(kāi)源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。

5.各部門(mén)的協(xié)調(diào)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會(huì)議總結(jié)過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

呈 報(bào):x總經(jīng)理

第5篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)

1、原則上每半月召開(kāi)一次,特殊情況臨時(shí)召集。

2、由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長(zhǎng)辦公室做好記錄。

3、會(huì)議主要是傳達(dá)上級(jí)文件、重要會(huì)議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。

4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議。

(二)院長(zhǎng)辦公會(huì)

1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。

2、由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。

4、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,填寫(xiě)“院長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門(mén),一份留院長(zhǎng)辦公室。

5、院長(zhǎng)辦公室編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,加強(qiáng)會(huì)議決定事項(xiàng)督辦。

(三)院周會(huì)

1、原則上每周一次。

2、由院長(zhǎng),或指定副院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長(zhǎng))。

3、傳達(dá)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽(tīng)取有關(guān)科室及部門(mén)工作匯報(bào)。

4、嚴(yán)格會(huì)議考勤,對(duì)無(wú)故不到會(huì)者納入目標(biāo)管理考核處理。

5、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議安排和會(huì)議記錄。

(四)職工大會(huì)

1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。

2、由院長(zhǎng)主持,全院職工(各科留值班人員)參加。

3、會(huì)議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級(jí)晉升等重要事項(xiàng)。

4、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)記錄。

(五)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)

1、根據(jù)需要不定期舉行。

2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。

3、主要聽(tīng)取臨床、醫(yī)技科室及部門(mén)工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問(wèn)題及困難。

4、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)會(huì)議事項(xiàng)的督辦。

(六)科主任會(huì)

1、由院長(zhǎng)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持,科室正、副主任參加。

2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽(tīng)取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

3、醫(yī)務(wù)部、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)會(huì)議安排事項(xiàng)的督辦。

(七)科務(wù)會(huì)

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。

3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門(mén)、科室對(duì)上級(jí)和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表?yè)P(yáng)本科室的好人好事。

(八)護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)

1、每周一次。

2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)參加。

3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。

(九)晨會(huì)

1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)主持,當(dāng)班全體工作人員參加。

2、主要進(jìn)行交接班工作,聽(tīng)取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。

(十)工作會(huì)議

1、工作會(huì)議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問(wèn)題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。

審查通過(guò)前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。

第6篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

關(guān)鍵詞:協(xié)同辦公;會(huì)議管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)共享;信息孤島

中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)03-0095-03

隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)和政府部門(mén)在開(kāi)會(huì)的效率以及協(xié)同上提出了新的需求,會(huì)議管理系統(tǒng)也要求能夠?qū)崿F(xiàn)在人員以及資源上的協(xié)同。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠消除“信息孤島”[1][2],加強(qiáng)部門(mén)、人員之間的交流[3],整合優(yōu)化審批流程。而基于協(xié)同辦公的會(huì)議管理系統(tǒng)則需要充分繼承協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。

基于此,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了本會(huì)議管理系統(tǒng),其具有以下特點(diǎn):1)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人日程模塊進(jìn)行了集成,在會(huì)議報(bào)名時(shí)自動(dòng)同步個(gè)人日程;2)與短信發(fā)送平臺(tái)集成,能夠根據(jù)報(bào)名時(shí)同步的個(gè)人日程自動(dòng)發(fā)送短信進(jìn)行參會(huì)提醒;3)與RTX(企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng))系統(tǒng)集成,能夠根據(jù)報(bào)名時(shí)同步的個(gè)人日程自動(dòng)發(fā)送RTX信息進(jìn)行參會(huì)提醒;4)與CMS(內(nèi)容管理系統(tǒng))系統(tǒng)進(jìn)行了集成,能夠直接通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)在CMS系統(tǒng)會(huì)議通知,使用戶能夠在CMS系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議報(bào)名,報(bào)名數(shù)據(jù)同步并保存在會(huì)議系統(tǒng);5)實(shí)現(xiàn)了與其他各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,如:會(huì)議審批的待辦能夠在門(mén)戶系統(tǒng)顯示,與其他系統(tǒng)單點(diǎn)登錄等等;6)能夠高效率、低成本地將會(huì)議系統(tǒng)的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行了重組和優(yōu)化。

2 系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)原則

2.1.1 開(kāi)放性原則

系統(tǒng)開(kāi)放各種應(yīng)用接口,以方便與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,便于系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展。

2.1.2 實(shí)用性/易用性原則

本系統(tǒng)完全使用B/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)界面應(yīng)簡(jiǎn)單并清晰,容易操作,使用戶能夠輕易地上手使用。

2.1.3 先進(jìn)性原則

采用業(yè)界公認(rèn)的先進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)的軟件技術(shù),符合信息技術(shù)發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì),保證系統(tǒng)在可預(yù)見(jiàn)的階段內(nèi)有相當(dāng)強(qiáng)大的生命力,包括技術(shù)的先進(jìn)性和架構(gòu)的先進(jìn)性。

2.1.4 可靠性/穩(wěn)定性原則

基于成熟的系統(tǒng)平臺(tái)和技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),并可根據(jù)用戶的實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行相應(yīng)的配置和調(diào)整,從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

2.1.5 容錯(cuò)性原則

系統(tǒng)應(yīng)具有檢錯(cuò)、糾錯(cuò)能力,具有完善的備份措施。在一個(gè)系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),能夠在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行。

2.1.6 擴(kuò)展性原則

系統(tǒng)采用基于B/S模式的三層體系結(jié)構(gòu)及松散耦合的插件技術(shù),無(wú)須對(duì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)做較大的改變即可實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。

2.1.7 安全性原則

安全性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)首先梳理系統(tǒng)安全體系,確保系統(tǒng)安全,并通過(guò)設(shè)置不同的人員權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

2.2系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

架構(gòu)平臺(tái)是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的地基[4],強(qiáng)健的架構(gòu)平臺(tái)為系統(tǒng)的可擴(kuò)展、可維護(hù)提供了基礎(chǔ)保障[5]。本會(huì)議系統(tǒng)基于成熟的協(xié)同辦公系統(tǒng)架構(gòu),并結(jié)合當(dāng)今主流的、跨平臺(tái)、跨操作系統(tǒng)、可伸縮、分布式的J2EE技術(shù),按照面向服務(wù)的架構(gòu)思想將分布式的應(yīng)用系統(tǒng)采用服務(wù)的方式集成到平臺(tái)上,形成底層應(yīng)用支撐平臺(tái),如圖1所示。

基于此底層支撐平臺(tái),使會(huì)議系統(tǒng)更容易開(kāi)發(fā),不用擔(dān)心其成為信息孤島,并且能夠利用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎、表單引擎,使會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要的審批能夠統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)并統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)的待辦列表顯示。工作流引擎可以使會(huì)議系統(tǒng)的流程很靈活的進(jìn)行配置。

支撐平臺(tái)向CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)等外部系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基于SOA的標(biāo)準(zhǔn)接口,同時(shí)也對(duì)內(nèi)部各應(yīng)用提供了接口,內(nèi)部應(yīng)用通過(guò)調(diào)用內(nèi)部接口同外部各個(gè)系統(tǒng)通信。其具有完好的封裝性和松散的耦合性,使會(huì)議系統(tǒng)、CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)及流程審批系統(tǒng)不但在邏輯上是獨(dú)立的,而且在數(shù)據(jù)上能夠共享、交互,這樣就既消除了信息孤島,同時(shí)又互不干涉,具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

本會(huì)議管理系統(tǒng)具有會(huì)議室管理、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要督辦、會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)名、同步個(gè)人日程、會(huì)議簽到等基本功能,如圖2所示。

3.1 會(huì)議室管理

會(huì)議室的管理包括會(huì)議室的添加、修改、刪除、查詢會(huì)議室,會(huì)議室的使用情況。

在會(huì)議申請(qǐng)的時(shí)候能夠讀取會(huì)議室的使用情況,并能將申請(qǐng)情況數(shù)據(jù)保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。在選擇會(huì)議室的時(shí)候,自動(dòng)過(guò)濾掉在該時(shí)間段使用以及不可使用的會(huì)議室,同時(shí),在申請(qǐng)成功后,該段時(shí)間自動(dòng)添加到會(huì)議室使用情況列表里。

3.2 會(huì)議申請(qǐng)

會(huì)議申請(qǐng)為本系統(tǒng)的核心,會(huì)議申請(qǐng)被審核通過(guò)或者被主要領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后即可進(jìn)行會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議簽到和會(huì)議紀(jì)要督辦等操作。其基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎,可以通過(guò)配置很方便地實(shí)現(xiàn)和編輯表單和審批流程。

會(huì)議申請(qǐng)表單上的項(xiàng)目包括:會(huì)議名稱、會(huì)議類(lèi)別(即會(huì)議形式,包括:普通會(huì)議、視頻會(huì)議和電話會(huì)議)、申請(qǐng)時(shí)間、召開(kāi)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否為多部門(mén)會(huì)議(四個(gè)部門(mén)以上)、是否會(huì)議通知,是否需要會(huì)議報(bào)名、召開(kāi)地點(diǎn)、報(bào)名截止時(shí)間、會(huì)議目的和主要內(nèi)容、臺(tái)簽內(nèi)容、大屏幕內(nèi)容、大屏幕開(kāi)始時(shí)間、大屏幕結(jié)束時(shí)間、部門(mén)(自動(dòng)獲取申請(qǐng)人部門(mén))、聯(lián)系人(自動(dòng)獲取申請(qǐng)人)、聯(lián)系電話、部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、辦公室意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、備注。

會(huì)議申請(qǐng)的審批流程如圖3所示。

3.3 會(huì)議紀(jì)要督辦

會(huì)議申請(qǐng)審核通過(guò)后,可以啟動(dòng)本流程。本流程也是基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎,通過(guò)配置而實(shí)現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要督辦單表單項(xiàng)目:會(huì)議名稱(從會(huì)議申請(qǐng)單映射)、召開(kāi)時(shí)間(從會(huì)議申請(qǐng)單映射)、結(jié)束時(shí)間(從會(huì)議申請(qǐng)單映射)、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題(手輸)、經(jīng)辦人(自動(dòng)取得當(dāng)前登錄用戶)、擬稿時(shí)間(自動(dòng)獲取當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間)、電話(手輸)、處(室)審核、辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、主辦部門(mén)意見(jiàn)、協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)、辦公室主任意見(jiàn)、備注。

會(huì)議紀(jì)要督辦的審批流程如圖4所示:

3.4 會(huì)議通知

會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后,會(huì)自動(dòng)走一個(gè)會(huì)議通知的審批流程,審批通過(guò)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)和CMS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,在CMS系統(tǒng)會(huì)議通知。

3.5 會(huì)議報(bào)名

會(huì)議通知后用戶即可在CMS系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議報(bào)名操作,報(bào)名數(shù)據(jù)保存在會(huì)議管理系統(tǒng)。具有會(huì)議管理權(quán)限的人員能夠查看報(bào)名情況,并可將報(bào)名情況導(dǎo)出和打印。

3.6 同步個(gè)人日程

會(huì)議報(bào)名成功后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排自動(dòng)同步個(gè)人日程。同步日程后,系統(tǒng)會(huì)在開(kāi)會(huì)前自動(dòng)通過(guò)RTX系統(tǒng)和短信系統(tǒng)對(duì)會(huì)議報(bào)名者進(jìn)行參會(huì)提醒,以免忘記參加。

3.7 會(huì)議簽到

能夠和會(huì)議簽到系統(tǒng)進(jìn)行交互。參加會(huì)議者通過(guò)會(huì)議簽到系統(tǒng)進(jìn)行打卡簽到,簽到數(shù)據(jù)會(huì)同步到會(huì)議管理系統(tǒng)的會(huì)議簽到模塊。會(huì)議簽到模塊能夠?qū)С龊痛蛴?huì)議簽到情況報(bào)表。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于協(xié)同辦公的會(huì)議系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)意義上的會(huì)議管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的會(huì)議管理系統(tǒng)只是針對(duì)會(huì)議和會(huì)議室的管理和維護(hù),而基于協(xié)同辦公的會(huì)議管理系統(tǒng)則更加看重人員之間的相互協(xié)作和相互溝通以及和其他系統(tǒng)之間的互通、協(xié)同和數(shù)據(jù)共享。

本系統(tǒng)能夠?qū)?huì)議審批流程重組和優(yōu)化,能夠在會(huì)議申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)根據(jù)開(kāi)會(huì)時(shí)間及所選會(huì)議室對(duì)會(huì)議室進(jìn)行鎖定,從而避免會(huì)議室使用上的沖突,會(huì)議室管理人員可以隨時(shí)了解會(huì)議室的使用情況,會(huì)議報(bào)名者在報(bào)名時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)到報(bào)名者的個(gè)人日程,而個(gè)人日程模塊則會(huì)在會(huì)議前自動(dòng)向參會(huì)者發(fā)送RTX和短信提醒,避免忘記參會(huì)的情況。因此,本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員之間的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)間的協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,消除了信息孤島,極大提高了會(huì)議管理效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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[2] 羅正軍, 沈洋. 協(xié)同辦公環(huán)境下企業(yè)信息化集成研究[J]. 信息技術(shù), 2011(7): 8-11.

[3] 康永, 唐巍. 基于SOA 架構(gòu)的協(xié)同辦公平臺(tái)[J]. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用, 2011, 20(3): 129-144.

第7篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

一、成立沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組

成立由區(qū)建設(shè)局、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國(guó)土房產(chǎn)分局、區(qū)環(huán)保分局、街道、鎮(zhèn)等單位組成的區(qū)沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組,協(xié)調(diào)小組下設(shè)辦公室,由區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)工作。該協(xié)調(diào)小組主要負(fù)責(zé)與市市政園林局、市水務(wù)集團(tuán)、設(shè)計(jì)院等單位協(xié)調(diào)沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造工程實(shí)施中有關(guān)問(wèn)題,并跟蹤監(jiān)督鎮(zhèn)(街)改造項(xiàng)目施工組織和工程進(jìn)度等工作。

各相關(guān)鎮(zhèn)(街)相應(yīng)成立鎮(zhèn)(街)沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組,該協(xié)調(diào)小組主要負(fù)責(zé)與區(qū)沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組和各相關(guān)供水單位工作的對(duì)接。負(fù)責(zé)組織各相關(guān)村(居)和發(fā)動(dòng)村(居)民配合供水單位組織項(xiàng)目施工,籌集延伸點(diǎn)到用戶間管網(wǎng)改造資金,制定實(shí)施計(jì)劃,加快工程進(jìn)度和使用好改造資金等工作。

二、明確工作職責(zé)、工作任務(wù)、改造經(jīng)費(fèi)

區(qū)建設(shè)局作為該項(xiàng)目的牽頭單位,主要協(xié)調(diào)各相關(guān)鎮(zhèn)(街)沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造具體事宜,并牽頭對(duì)接市水務(wù)集團(tuán)全面實(shí)施自來(lái)水管網(wǎng)改造和延伸的前期設(shè)計(jì)等工作;區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國(guó)土房產(chǎn)分局等各相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)與市相應(yīng)部門(mén)的工作對(duì)接,協(xié)助各相關(guān)供水單位辦好規(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)評(píng)批復(fù)、項(xiàng)目立項(xiàng)、概算審批、資金撥付,負(fù)責(zé)監(jiān)督、宣傳和及時(shí)處置影響工程實(shí)施的相關(guān)問(wèn)題等。

根據(jù)市人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要《關(guān)于農(nóng)村自來(lái)水管網(wǎng)改造工作的會(huì)議紀(jì)要》(〔〕72號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,改造的新建干管管線鋪設(shè)至各自然村,對(duì)村(居)民居住較分散的自然村可延伸至村民小組。市區(qū)鎮(zhèn)自來(lái)水廠、水務(wù)集團(tuán)有限公司、舫山供水有限公司等供水企業(yè)作為項(xiàng)目業(yè)主單位,要按照基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)報(bào)批項(xiàng)目前期手續(xù),對(duì)工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、管材等按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。供水企業(yè)配合做好相關(guān)工作并落實(shí)同網(wǎng)同價(jià)。干管建設(shè)資金由供水企業(yè)及市、區(qū)財(cái)政各按三分之一的比例承擔(dān),并參照農(nóng)供一期模式,設(shè)立資金專(zhuān)戶進(jìn)行管理;本次改造從延伸點(diǎn)到入戶的資金由各鎮(zhèn)(街)組織各村(居)自籌解決。

各鎮(zhèn)(街)要為該轄區(qū)項(xiàng)目的改造負(fù)總責(zé),要根據(jù)市政府會(huì)議精神,著手制定本次改造延伸點(diǎn)到入戶管網(wǎng)的實(shí)施計(jì)劃和方案,并組織好入戶資金籌集和管理工程施工。同時(shí)要著力協(xié)調(diào)解決好項(xiàng)目實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,及時(shí)處置轄區(qū)內(nèi)影響施工的各種事件,確保整個(gè)改造工程按計(jì)劃順利實(shí)施。

三、根據(jù)實(shí)際,制定工程實(shí)施計(jì)劃

區(qū)沿海突出部自來(lái)水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)供水企業(yè)盡早出臺(tái)干管建設(shè)工程實(shí)施計(jì)劃,確保區(qū)政府提出的分期分批實(shí)施沿海突出部村(居)自來(lái)水管網(wǎng)入戶改造工程的實(shí)施,力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)一戶一表、抄表到戶、同網(wǎng)同價(jià)。

各鎮(zhèn)(街)要根據(jù)實(shí)際將干管及延伸段管網(wǎng)改造項(xiàng)目需改造的村(居)分期分批列出計(jì)劃,并經(jīng)所在鎮(zhèn)(街)黨政聯(lián)席會(huì)研究確定,同時(shí)將改造順序等情況上報(bào)區(qū)改造工程協(xié)調(diào)小組辦公室;延伸段至入戶管網(wǎng)改造,各鎮(zhèn)(街)、村(居)應(yīng)做好入戶管網(wǎng)的資金籌集、手續(xù)辦理及組織施工,及時(shí)將有關(guān)情況上報(bào)區(qū)改造工程協(xié)調(diào)小組辦公室。區(qū)改造工程協(xié)調(diào)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總并形成統(tǒng)一材料上報(bào)區(qū)政府。

四、加強(qiáng)管理,確保工程順利實(shí)施

各相關(guān)鎮(zhèn)(街)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工程建設(shè)中征地、拆遷等事項(xiàng),為工程實(shí)施提供良好的施工場(chǎng)地和環(huán)境,及時(shí)提供工程所需的基礎(chǔ)資料確保改造工程順利實(shí)施。同時(shí)要保證入戶管網(wǎng)資金足額及時(shí)到位,以保證供水管道改造“建成一片、通水一片、使用一片”。

各相關(guān)部門(mén)、各鎮(zhèn)(街)加大新聞媒體的宣傳力度,讓廣大村民了解該惠民工程的意義,積極主動(dòng)地參與配合,促進(jìn)改造工程加快實(shí)施。

第8篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

【關(guān)鍵詞】辦公室;文秘綜合管理工作;思考

從大學(xué)畢業(yè)以來(lái),我們從一點(diǎn)一滴學(xué)起,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下,不斷鉆研業(yè)務(wù),不斷提升能力,從懵懂到熟悉,從熟悉到創(chuàng)新,一路走來(lái),收獲頗多。結(jié)合這5年多的文秘綜合工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、要做好建章立制,確保管理的規(guī)范化

不以規(guī)矩,難成方圓。建章立制是確保一個(gè)單位規(guī)范管理的前提,首先要建立科學(xué)有效的規(guī)章制度體系,為單位的發(fā)展保駕護(hù)航。在這個(gè)過(guò)程中,有三個(gè)環(huán)節(jié)要銜接好:一是制定規(guī)章制度要切合實(shí)際,實(shí)用、管用,制度前要充分征集各處室意見(jiàn)。二是規(guī)章制度的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要,淺顯易懂,避免出現(xiàn)詞不達(dá)意的現(xiàn)象。三是要加強(qiáng)規(guī)章制度的宣貫,真正做到入腦、入心,否則制度只能是一紙空文。

因此,要確保一個(gè)單位良好運(yùn)行,必須要建立一套“夠用、管用、好用”的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,這樣才能在管理工作中做到得心應(yīng)手,有的放矢。

二、要練就好文筆,確保公文作用充分發(fā)揮

公文是一個(gè)單位的臉面。公文的主要作用是總結(jié)工作、布置工作、傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示要求,公文水平的高低影響到一個(gè)單位的形象,也影響到信息傳遞的有效性。文秘工作的核心是文字工作,主要是通過(guò)公文體現(xiàn)。因此,做好辦公室文秘工作,確保公文的規(guī)范化,對(duì)于做好上情下達(dá)有著至關(guān)重要的意義。

要充分發(fā)揮公文的作用,就必須要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話的學(xué)習(xí)、鉆研,與上級(jí)的要求保持步調(diào)一致。同時(shí),要鍛煉過(guò)硬的寫(xiě)作能力、較強(qiáng)的理解能力,制定標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)的工作模板示例,實(shí)現(xiàn)文件辦理規(guī)范、順暢、安全,文件內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)準(zhǔn)確。

三、要做好細(xì)節(jié)管理,確保每項(xiàng)工作精益求精

細(xì)節(jié)決定成敗,天下事必做于細(xì)。文秘工作的核心是文字、文件和服務(wù)。文字工作要求精益求精,不能出現(xiàn)語(yǔ)法上的低級(jí)錯(cuò)誤,不能出現(xiàn)政策上的錯(cuò)誤,更不能出現(xiàn)思想上的錯(cuò)誤,每一句話都要精雕細(xì)琢,才能以文傳意。文件傳閱也是一件細(xì)活,要做到閉環(huán)管理,從收到文件,到傳閱文件,到收回文件、銷(xiāo)毀文件或歸還文件,整個(gè)過(guò)程都要閉環(huán),要做好文件的編號(hào),進(jìn)度跟蹤等細(xì)節(jié)上的工作。

要牢固樹(shù)立精細(xì)服務(wù)的理念,注重服務(wù)細(xì)節(jié),突出服務(wù)效率,事事細(xì)致、處處細(xì)密,將難事辦妥、急事辦穩(wěn)、雜事理清、繁事化簡(jiǎn),把各項(xiàng)工作做得細(xì)之又細(xì)、慎之又慎、精益求精。

四、要做好督察督辦,確保各級(jí)要求及時(shí)落實(shí)

要做好參謀助手。文秘工作的參謀作用主要體現(xiàn)在傳遞文件、做好會(huì)議紀(jì)要、督辦待辦事項(xiàng)方面。中心領(lǐng)導(dǎo)每天都會(huì)處理大量的文件,解決各類(lèi)問(wèn)題,作為辦公室文秘工作人員要把好第一道關(guān),首先要把好文件的篩選關(guān),中心的紙質(zhì)文件來(lái)源有三個(gè)途徑,一是通過(guò)傳真機(jī)接收的文件,二是通過(guò)院辦機(jī)要處轉(zhuǎn)來(lái)的上級(jí)或兄弟單位文件,三是本部各部門(mén)直接加蓋公章后由綜合秘書(shū)送到中心的文件。其中,通過(guò)傳真機(jī)接收的文件要經(jīng)過(guò)甄別,有相當(dāng)多的文件是一些社會(huì)組織或團(tuán)體發(fā)過(guò)來(lái)的會(huì)議邀請(qǐng)函、購(gòu)買(mǎi)刊物的函件等,對(duì)于這類(lèi)文件應(yīng)直接做銷(xiāo)毀處理。

其次,做好會(huì)議紀(jì)要也十分關(guān)鍵,尤其是每周一召開(kāi)的中心例會(huì)、各類(lèi)總結(jié)會(huì)等,必須要及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的要求高度提煉后在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)出來(lái),并及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要,特別是會(huì)上布置的待辦事項(xiàng),傳達(dá)到中心每一位員工。必須在會(huì)議紀(jì)要中明確好時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)志,并及時(shí)跟蹤督辦落實(shí),確保上級(jí)要求和領(lǐng)導(dǎo)指示精神得到迅速落實(shí)。

五、要做好謀劃溝通,確保各項(xiàng)工作和諧高效

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。做任何一項(xiàng)工作都必須要提前策劃安排,合理布局,要根據(jù)任務(wù)的重要性、工作的輕重緩急、時(shí)間長(zhǎng)短,合理制定工作計(jì)劃,要牢固樹(shù)立超前理念,凡事超前準(zhǔn)備、超前安排、超前謀劃,做到情況提前掌握,工作提前部署,提前介入,把控過(guò)程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

每一項(xiàng)工作都要同人打交道,溝通就顯得至關(guān)重要,要有大局意識(shí)。做工作若溝通充分,肯定做得既正確又高效,反之,必然效果不佳。因此,要加大內(nèi)外溝通力度,在“早”字上爭(zhēng)主動(dòng),在“細(xì)”字上下功夫,妥善處理和解決好各種復(fù)雜事項(xiàng),保證各項(xiàng)工作有序推進(jìn)和高效落實(shí)。

要當(dāng)好“總調(diào)度員”和“總服務(wù)員”,充分發(fā)揮“橋梁紐帶”作用,在服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方上,做到總攬不包攬、協(xié)調(diào)不取代、放手不甩手。要善于集中群策、凝結(jié)群力、發(fā)揮群智,時(shí)刻保持任勞任怨的心態(tài),在和諧融洽的氛圍中推動(dòng)各項(xiàng)工作。

六、要做好身心管理,確保具備良好身心素質(zhì)

身體是革命的本錢(qián)。這句話聽(tīng)起來(lái)俗套,但是非常切合實(shí)際。辦公室工作任務(wù)繁重,工作關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,只有具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能從容應(yīng)對(duì)繁雜的腦力、體力勞動(dòng)和控制、調(diào)節(jié)個(gè)人的情緒。要做到急事求“快”,快而不亂,緩事求“穩(wěn)”,穩(wěn)而不拖,在任何工作中做到從容不迫,游刃有余。

第9篇:辦公室會(huì)議紀(jì)要范文

(一)局黨組會(huì)議

局黨組會(huì)議由黨組書(shū)記、副書(shū)記、黨組成員參加,辦公室主任列席,由黨組書(shū)記或副書(shū)記召集和主持。視情況邀請(qǐng)與會(huì)有關(guān)人員參加。

主要內(nèi)容是研究、貫徹和落實(shí)上級(jí)黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)和干部的任免;研究和決定黨支部和黨員的有關(guān)重要工作事項(xiàng);研究和決定機(jī)關(guān)后勤工作的重要事項(xiàng);研究和布置本單位黨的組織建設(shè)工作;發(fā)揮黨內(nèi)民主,互相交換意見(jiàn),總結(jié)黨組工作。

黨組會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次,如遇重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。

(二)局長(zhǎng)辦公會(huì)議

局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),辦公室主任參加。根據(jù)需要,其他列席人員由局長(zhǎng)指定。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,局長(zhǎng)不在時(shí)由受委托的副局長(zhǎng)主持,指定專(zhuān)人記錄。

主要內(nèi)容:通報(bào)情況;檢查部署工作;研究處理日常工作中的重要問(wèn)題。

分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要討論的問(wèn)題應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。會(huì)議確定事項(xiàng),需要形成會(huì)議紀(jì)要或通知科(室)、直屬單位執(zhí)行的,由辦公室承辦。

局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。

(三)領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)議

主要內(nèi)容是對(duì)照《》和《準(zhǔn)則》,檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報(bào)本人學(xué)習(xí)、工作以及聯(lián)系群眾的情況;交流思想,聽(tīng)取意見(jiàn),認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。

領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)一年召開(kāi)一次,由局長(zhǎng)召集并主持,參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

(四)局務(wù)會(huì)議

局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),各科(室)、直屬單位負(fù)責(zé)人參加。列席人員由會(huì)議主持人確定。會(huì)議由局長(zhǎng)或受局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持,辦公室負(fù)責(zé)記錄。

會(huì)前應(yīng)預(yù)告會(huì)議議程,以便與會(huì)者準(zhǔn)備有關(guān)情況。會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由辦公室承辦,有關(guān)業(yè)務(wù)工作由職能科(室)貫徹執(zhí)行。

局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

(五)科(室)會(huì)議

由科(室)負(fù)責(zé)人召集,科(室)全體同志參加。會(huì)議的主要內(nèi)容:傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件和會(huì)議精神;回顧和研究安排工作;討論決定本科(室)職權(quán)范圍的事項(xiàng)。通常每月召開(kāi)一次。

(六)全局干部職工會(huì)議

全局干部、職工參加。會(huì)議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)文件;總結(jié)、部署工作任務(wù)等。

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