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企業(yè)信息化建設的流程精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設的流程

第1篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

【關鍵詞】制造企業(yè)信息化;建設風險;防范措施

制造企業(yè)信息化建設是增強制造企業(yè)市場競爭力的首要舉措,也是當下制造企業(yè)發(fā)展的迫切需求。但不可避免的是制造企業(yè)信息化建設中必然會遇到各種各樣的風險因素,為此,需要制造企業(yè)信息化建設管理人員以及信息化產(chǎn)品的供應商集思廣益,共同完成制造企業(yè)信息化建設中的風險防范,為制造企業(yè)信息化建設的良性發(fā)展奠定堅實的基礎。

一、制造企業(yè)信息化建設的風險分析

制造企業(yè)信息化建設建設主要是采用CAD/CAM/CAPP等現(xiàn)代化的信息技術,使得制造企業(yè)生產(chǎn)過程信息化;采用MEP/ERP等現(xiàn)代化的管理技術,則是為了制造企業(yè)的管理水平科學化,管理流程信息化;采用CMS等、等進行制造企業(yè)信息的搜集,逐漸形成集設計、制造以及管理為一體的計算機綜合集成制造系統(tǒng),并采用計算機技術,將制造企業(yè)內(nèi)部的信息資料整合起來,并將其擴展到制造企業(yè)外部。從制造企業(yè)信息化建設本質(zhì)來看,就是實現(xiàn)制造企業(yè)各個層面的信息化,使得企業(yè)整體運營逐漸高效化、科學化、合理化。由此可見,制造企業(yè)信息化建設并不是一個企業(yè)信息化的建立,它是一個信息化系統(tǒng)的革新,對制造企業(yè)而來,更像是一場信息化革命[1]。然而,對于制造企業(yè)信息化建設而言,雖然信息化建設有利于當下企業(yè)管理格局的改善,但是在制造企業(yè)信息化建設中必然會遇到各種風險因素,這就要求企業(yè)在信息化建設的過程中,除了關注信息化建設之外,還需要對周圍的風險源進行及時的偵查,分析風險源的源頭,做出最佳的風險處理措施。

(一)制造企業(yè)信息化建設技術風險。

高制造企業(yè)信息化建設屬于高科技的信息化應用,這類信息化技術對于制造企業(yè)的管理和信息搜集大有幫助,但是該類型的技術牽扯信息內(nèi)容過多,是多種綜合技術的結合,因此存在很多不確定因素,對于初步建立信息化的制造企業(yè)而言,這種不確定的風險因素在短時間內(nèi)難以做到合理化的有效控制,無法預測信息化系統(tǒng)在運行過程中的偶然現(xiàn)象,對于風險的發(fā)生不能做到及時的防范,進而給制造企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

(二)制造企業(yè)信息化建設資金風險。

制造企業(yè)信息化建設中必然會投入大量的資金,用于各種軟硬件設備的購買、軟件系統(tǒng)和信息支付企業(yè)的服務費用等等。除此之外,還涉及一些隱藏費用,例如制造企業(yè)信息化建設后的信息系統(tǒng)應用培訓、信息化系統(tǒng)安全維護費用等,致使制造企業(yè)耗費大量的資金費用,給企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)造成阻礙。此外,由于制造企業(yè)信息化建設投入資金預算和實際花費資金差距過大,會造成制造企業(yè)運營的資金短缺[2]。此外,在制造企業(yè)信息化建設后,需要花費幾十萬或是幾百萬資金用于整個制造企業(yè)信息系統(tǒng)維護和調(diào)整,使其滿足制造企業(yè)信息化發(fā)展需求。

(三)制造企業(yè)信息化建設安全風險。

制造企業(yè)信息化建設之前,由于對信息化的陌生,使得企業(yè)管理人員安全防范意識匱乏,忽略了制造企業(yè)信息化建設安全風險,導致客戶信息資料的泄漏,外來病毒入侵,引發(fā)整個信息系統(tǒng)的癱瘓。

二、制造企業(yè)信息化建設中風險防范措施

制造企業(yè)信息化建設風險防范措施的應用是信息化建設中必不可少的關鍵環(huán)節(jié),它對于制造企業(yè)信息化系統(tǒng)安全運營大有裨益。此外,加強制造企業(yè)信息化建設中的風險防范,還能減少因風險因素造成的經(jīng)濟損失[3]。以下則是筆者結合制造企業(yè)信息化建設中出現(xiàn)的風險因素,在查閱多方資料后總結出的風險防范措施。

(一)制造企業(yè)信息化建設技術風險防范措施。

一個完整的信息系統(tǒng),必然離不開多項技術的綜合應用。對于制造企業(yè)信息化建設而言,其應用的信息化技術都是按照信息系統(tǒng)建設的總規(guī)劃,按部就班的采用制造企業(yè)信息化建設技術。因而,在制造企業(yè)信息化建設風險防范中,需要根據(jù)制造企業(yè)信息化建設整體目標和階段性計劃,找準技術的切入點,按照制造企業(yè)信息化建設層次,進行風險防范。

(二)制造企業(yè)信息化建設資金防范措施。

制造企業(yè)信息化建設風險因素的發(fā)生,必然造成制造企業(yè)的經(jīng)濟損失,治愈資金損失額度大小,則完全取決于制造企業(yè)信息化的風險管理。比如,在制造企業(yè)信息化建設之處就制定好嚴密的風險管理計劃,并安排管理人員對制造企業(yè)信息化建設資金進行預算統(tǒng)計和管理。在此基礎上,加強制造企業(yè)信息化建設的日常監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)隱藏風險源及時進行處理解決,降低制造企業(yè)信息化建設中額外的風險資金投入[4]。

(三)制造企業(yè)信息化建設的安全風險防范。

制造企業(yè)信息化建設中的安全風險防范,需要從制造企業(yè)信息化內(nèi)部進行管理和風險監(jiān)測。由于每年制造企業(yè)都需要投入大量的資金用于安全風險維護,基于此,可用這筆資金進行信息化風險管理人員的技術培訓以及日常信息系統(tǒng)的維護當中,一旦發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)信息化建設的風險漏洞,采取防火墻措施,避免客戶資料的外泄和外來病毒的入侵。其次,加強客戶安全意識的提升,采用郵件形式,告知客戶安全操作流程,便于客戶的風險防范。

結語

綜上所述,制造企業(yè)信息化建設是增強制造企業(yè)市場競爭力的首要舉措,也是當下制造企業(yè)發(fā)展的迫切需求,以此,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設規(guī)模也日趨大型化發(fā)展,而網(wǎng)絡信息系統(tǒng)也呈現(xiàn)多樣化。此種情況下,制造企業(yè)信息化建設必然存在多處風險,進而影響制造企業(yè)信息化建設發(fā)展,基于此,還需要找出制造企業(yè)信息化建設各項風險因素,對其進行系統(tǒng)化的分析評估,進而采取科學有效的風險防范措施。

參考文獻

[1]祝連波,穆好新.我國建筑企業(yè)信息化建設風險源的識別研究[J].施工技術,2011,40(16):89-91,101.

[2]張小鳳.內(nèi)部審計信息化建設中供應商“綁架”風險探析[J].會計之友,2014,(12):72-73,74.

第2篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

在新的歷史時期,要實現(xiàn)改造和提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高企業(yè)綜合競爭力,就必須推行企業(yè)信息化,只有抓住發(fā)展信息化這條主線,才能在短時間內(nèi)促進中小企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化。本文針對我國中小企業(yè)信息化進程中存在的主要問題,積極探索中小企業(yè)信息化建設的途徑,以期為中小企業(yè)的信息化建設提供一些參考。

一、推動中小企業(yè)信息化建設的重要性

在當今市場競爭的時代,信息流成為企業(yè)取勝的第一要素。在這場“更好、更快、更強”的競爭中,企業(yè)只有迅速把握信息,才有可能全面提高企業(yè)資源配置水平和核心競爭力,立于不敗之地。中小企業(yè)信息化建設的重要性是:(1)中小企業(yè)信息化建設是降低成本的重要舉措。管理信息化能夠大大提高企業(yè)收集、傳遞、處理、利用信息的能力,為決策提供充分、可靠的依據(jù),增強制度的約束性,提高管理的透明度。是解決企業(yè)管理突出問題的有效措施??山鉀Q困擾企業(yè)的一個普遍性問題:會計數(shù)據(jù)和其他基礎數(shù)據(jù)失真,使其變得真實準確,堵塞采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的管理漏洞。(2)中小企業(yè)信息化能有效增強企業(yè)對市場的應變能力。在市場競爭日益激烈的今天,沒有企業(yè)信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化,沒有企業(yè)對市場的應變能力。(3)推進中小企業(yè)信息化建設可精簡組織機構,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,再造業(yè)務流程,優(yōu)化組織機構,使組織管理扁平化,減少管理層次,嚴格規(guī)章制度,分流富余人員,適應了高效率、快節(jié)奏的市場需求。

二、中小企業(yè)信息化建設中存在的問題

我們應該清醒地看到,中小企業(yè)信息化建設總體上還處于起步階段,信息化在企業(yè)管理中的推行水平還不高,程度參差不齊,有相當一部分企業(yè)還處于探索之中,存在的問題和困難很多,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)觀念落后。中小企業(yè)對信息和信息技術推動企業(yè)發(fā)展的作用認識不足,同時對中小企業(yè)信息化建設的過程、模式、手段等方面的認識存在偏差,僅僅把中小企業(yè)信息化建設看成是純技術性問題,這就使中小企業(yè)信息化建設難以迅速推進。而當中小企業(yè)信息化建設進行到一定程度,需要進行企業(yè)管理制度、組織機構、運行機制等方面的深層次變革時,企業(yè)多年形成的運作模式和企業(yè)文化及員工的各種認識等都會阻礙企業(yè)向信息化的更高水平邁進。企業(yè)領導及員工對信息化的認識,對信息技術的掌握,對新的業(yè)務流程和新體制的適應能力,也是需要不斷提高和深化的。

(二)企業(yè)管理基礎薄弱,信息化建設缺乏總體規(guī)劃。我國不少中小企業(yè)管理基礎薄弱、管理意識淡薄、管理手段缺乏、管理措施落后、管理基礎數(shù)據(jù)不準確等原因使企業(yè)不容易實現(xiàn)由低層次的感性管理模式迅速轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔哟蔚挠嬎銠C管理模式。而企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變意味著生產(chǎn)要素的重新組合,這一過程將涉及企業(yè)各部門、崗位、機構的權力、責任、利益的調(diào)整,如果協(xié)調(diào)不好就會激化內(nèi)部阻力。同時由于企業(yè)信息管理機構不健全、管理不規(guī)范、前期的系統(tǒng)咨詢論證不充分,也導致后期軟件系統(tǒng)建設種類繁多、體系混亂、缺乏詳細的總體規(guī)劃,既給企業(yè)帶來了較大的損失,也給企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理信息化的升級換代帶來了較大的困難。

(三)企業(yè)對信息建設的資金投入不足、不合理,信息人才缺乏。在我國現(xiàn)階段,資金短資是企業(yè)的普遍困難,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的主要瓶頸。因此,在有限資金的合理使用上,必須實事求是。中小企業(yè)不可能一步就擁有眾多的計算機設備,建立高級的信息系統(tǒng)。然而,建立一些實惠而實用的普通信息系統(tǒng)還是能夠做到的。計算機供應商們也正在將軟硬件集成在一起,組成價廉物美的打包產(chǎn)品供應給中小企業(yè)。在費用方面,還可采用分期付款等優(yōu)惠方式,排除中小企業(yè)信息化道路上的支付障礙。并不是一提企業(yè)信息化,就是馬上把全部配套的硬件設備配齊,建立一套高級完備的系統(tǒng)。

三、實現(xiàn)中小企業(yè)信息化建設的途徑

為促進中小企業(yè)信息化建設的發(fā)展,使之適應企業(yè)管理實際的需要,應積極探索中小企業(yè)信息化建設的途徑。

(一)積極引入新的管理理念和模式。企業(yè)要順利地推行信息化必須在管理方式上進行一系列的創(chuàng)新。首先要進行觀念創(chuàng)新,徹底改變傳統(tǒng)守舊的思維方式,引入新的管理理念。日本企業(yè)界認為,信息是開采不盡的第一資源,信息來源于市場,市場開發(fā)依賴信息的成功運用。其次要進行組織創(chuàng)新。因為傳統(tǒng)的層次化組織結構不僅阻礙了企業(yè)內(nèi)部信息流的速度,而且容易造成在信息流動過程中的嚴重流失與失真,給企業(yè)決策與管理帶來嚴重的后患。最后企業(yè)業(yè)務流程需要重構,以適應未來數(shù)據(jù)處理計算機化、網(wǎng)絡化的業(yè)務新環(huán)境。

(二)找準中小企業(yè)信息化建設的突破口。實施中小企業(yè)信息化的根本目的是為了提高企業(yè)的效率,而達到這一目標的重要途徑就是在國家宏觀政策的指引下,根據(jù)企業(yè)的具體情況,堅持效益與務實的發(fā)展思路。首先建立以生產(chǎn)控制為核心的自動化系統(tǒng);其次建立以財務為核心的管理系統(tǒng);最后建立以電子商務為核心的投融資決策與營銷系統(tǒng)。只有在優(yōu)化經(jīng)營過程、優(yōu)化管理的基礎上進行信息化建設,企業(yè)才有積極性,才能真正發(fā)揮其綜合經(jīng)濟效益。

第3篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

【關鍵詞】信息化 競爭力

一、我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題

目前,在企業(yè)信息化建設中,能真正進行整體規(guī)劃,并按計劃進行分步實施與推進企業(yè)信息化建設,并產(chǎn)生實際效果的成功企業(yè)不多,大多數(shù)企業(yè)在推進企業(yè)信息化建設的過程中面臨很多困難,存在著許多問題。

1.企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃

做好整體規(guī)劃應從以下兩方面入手:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應構建一個提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經(jīng)營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網(wǎng)絡平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。但由于政府在構建信息化社會方面的工作剛剛起步,缺乏構建公共信息網(wǎng)絡平臺方面的規(guī)劃。阻礙了企業(yè)信息化建設的進程。

2.基礎應用的普及面較寬,但重大信息工程建設相對滯后

目前我國各種規(guī)模企業(yè)絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理。許多大中型企業(yè)擁有相當多的信息技術設備,也培養(yǎng)和儲備了一些信息化人才隊伍。但重大信息工程建設如MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等普及率低、水平也相對落后,有些企業(yè)應用效果不好。

3.企業(yè)信息化建設缺乏針對性

在推進企業(yè)信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設進程。因此,以往有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。

4.缺乏對工業(yè)化、信息化、信息化建設和信息產(chǎn)業(yè)的正確認識

企業(yè)信息化需要信息產(chǎn)業(yè)的支持。CCID(中國信息產(chǎn)業(yè)研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業(yè)化進入信息化時代的發(fā)達國家來說,信息產(chǎn)業(yè)逐步在國民經(jīng)濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產(chǎn)業(yè)結構變化也顯示出信息產(chǎn)業(yè)隨著科技的進步,在經(jīng)過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業(yè)成為主導產(chǎn)業(yè),信息產(chǎn)業(yè)將最終成為一個經(jīng)濟時代的標志。

二、企業(yè)信息化與市場競爭力的關系

企業(yè)信息化就是信息技術應用于企業(yè)生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理等領域,不斷提高信息資源開發(fā)效率,獲取信息經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)信息化由于信息技術的大量采用,改進和強化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式產(chǎn)生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。信息技術與企業(yè)管理的發(fā)展與融合,使企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理不斷創(chuàng)新,企業(yè)競爭力不斷提高。

1.提高企業(yè)的整體管理水平

隨著Internet/Intranet的發(fā)展以及各種決策工具如ES、Dss、EMS等的應用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面,更加靈活、快捷,人的行為與經(jīng)營流程組成了一個完整的人機系統(tǒng),從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學性,此外,企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

2.促進組織結構優(yōu)化,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢

傳統(tǒng)的組織結構存在多等級、多層次、機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。信息技術的飛速發(fā)展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導致組織形式的巨大變革,推動了業(yè)務流程再造(BPR)乃至組織結構的重構。精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡”結構取代了原有的塔型結構。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通、及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應能力,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經(jīng)驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。

三、加快企業(yè)信息化建設的步伐來贏得市場

企業(yè)信息化的社會環(huán)境、人才儲備、資金配置、管理模式等方面并沒有根本的改觀。在企業(yè)信息化方面,必須采取相應的措施。

1.企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變管理體制和經(jīng)營模式,使之與信息化形成良性互動

信息化的根本目的在于企業(yè)經(jīng)營的集成化管理,從供應商、合作伙伴、生產(chǎn)過程到銷售和客戶關系的信息管理。因此,信息化是對企業(yè)經(jīng)營流程的改造,也對管理模式革命和挑戰(zhàn)??梢圆扇。海?)找好信息化建設突破口,“結合自身實際,結合行業(yè)實際,有效利用信息技術在關鍵環(huán)節(jié)、關鍵領域進行改造,時信息效益最大化。(2)加大信息化資金投入,從企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況和實際需要出發(fā),合理支出和配置信息化資金,不斷提高信息化資金利用效率。

2.加快信息化服務業(yè)發(fā)展,為企業(yè)信息化提供人力和物理的保障

企業(yè)信息化是一項綜合系統(tǒng)工程,企業(yè)因應在大的環(huán)境下把握信息化的方向和策略。企業(yè)信息化發(fā)展的關鍵是人才,因此要把培養(yǎng)信息化人才作為一項重大戰(zhàn)略任務抓好。同時還需加強信息化管理人員的持續(xù)教育和崗位培訓,加強重點企業(yè)信息主管隊伍的建設。

四、小結

企業(yè)要發(fā)展,就必須提高自身的競爭力,而在企業(yè)進入信息化階段,企業(yè)只有根據(jù)自身特有的情況,加強信息化建設,才能贏取市場的競爭力,為長遠的更好的發(fā)展打算。因此,企業(yè)信息化須結合實際環(huán)境,更加有效地利用內(nèi)部和外部資源,從而推動企業(yè)信息化向更高階段發(fā)展。

參考文獻

[1]侯炳輝.企業(yè)信息化領導手冊[M].北京:北京出版社,2000.

第4篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

關鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)代企業(yè);管理創(chuàng)新

在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、以及經(jīng)營決策等各個方面,已經(jīng)廣泛應用信息技術。在企業(yè)業(yè)務流程中的所有環(huán)節(jié)中都離不開信息技術。信息技術的快速發(fā)展促進了企業(yè)管理思想、以及管理模式、方法、手段的發(fā)展,同時也改善了企業(yè)內(nèi)部的組織和操作機制。

一、企業(yè)信息化的作用

(一)企業(yè)信息化的概念。企業(yè)信息化指的是將現(xiàn)代技術應用于企業(yè)管理機制中的每一個環(huán)節(jié)中,從而提高企業(yè)信息之間的傳遞速度和效率,使企業(yè)及時有效利用這些信息資源,并對其進行加工、處理。企業(yè)信息化可以有效提高了企業(yè)的管理水平和管理效率,改善企業(yè)管理氛圍,有利于企業(yè)管理機制的開展,從而確保企業(yè)良好運營。

(二)企業(yè)信息化建設的表現(xiàn)。信息化建設是通過計算機系統(tǒng)來處理和完成數(shù)據(jù)分類、資料存儲、信息計算等相關工作,企業(yè)員工只需進行原始的計算機系統(tǒng)的記錄、輸入、輸出,大幅降低了其勞動量;企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)通過計算機系統(tǒng)可以快速、精準、明確、及時、有效的進行信息化管理,大幅提高了企業(yè)的工作效率,使各部門之間的業(yè)務辦理的速度,以及信息處理工作更加快捷、方便,同時,企業(yè)的運轉(zhuǎn)和經(jīng)營效率也得到了很大程度的提高,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益最大化;企業(yè)信息化建設,規(guī)范了數(shù)據(jù)的相關來源,以及存在格式等,使企業(yè)管理更加規(guī)范化,大幅提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。

二、實現(xiàn)企業(yè)信息化的一個重要手段即是管理創(chuàng)新

企業(yè)的信息化指的是在企業(yè)的相關管理中應用計算機技術,來實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理,這即是企業(yè)信息化管理與非信息化的管理之間的不同之處。信息化管理模式是在現(xiàn)行的管理模式的基礎上進行的變革、創(chuàng)新、和改進,它使企業(yè)生產(chǎn)的流程更加規(guī)范、公正、透明。企業(yè)在進行信息化建設之前,應進一步完善和創(chuàng)新管理模式、績效考評、運行流程、組織結構等各個方面。發(fā)達國家是在工業(yè)化進程完成后,開始的信息化管理,而中國企業(yè)則是在工業(yè)化發(fā)展還未結束的情況下,就開始了信息化管理,所以,我國企業(yè)不僅現(xiàn)代化的信息基礎不足,而且在管理流程上也沒用規(guī)范的數(shù)據(jù),有的甚至對管理流程這個概念并未有多少認識,因此,導致許多企業(yè)在信息化建設過程中出現(xiàn)了盲目管理的模式,所以說管理模式問題是目前企業(yè)信息化建設中急需解決的重大問題。

三、企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新互助推進

在工業(yè)生產(chǎn),以及企業(yè)結構中,其技術生產(chǎn)力是否先進主要體現(xiàn)在信息化程度,在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,現(xiàn)代化的信息技術在實際管理中,以及實踐中都起著非常重要的作用。為了有效管理控制企業(yè)流程,以及經(jīng)營管理方式,需進一步開發(fā)與利用企業(yè)資源,有效整合企業(yè)運營過程中的分散數(shù)據(jù),使管理信息實現(xiàn)共享、分流、交互,從而提高企業(yè)的核心競爭能力。信息化建設是通過信息技術與先進的管理技術對企業(yè)的運行機制,以及企業(yè)管理模式進行重組、改革、以及再造,從而提高企業(yè)的管理水平和管理效率。通過信息化技術來使企業(yè)管理實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展進程,同時也創(chuàng)新了一個先進管理思想,有效的引導著整個企業(yè)信息化建設系統(tǒng)健康的發(fā)展,企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新二者之間存在著相互影響、相互制約的關系。只有實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,才能引進現(xiàn)代化的經(jīng)營理念,也就是通過先進的技術來改造傳統(tǒng)的系統(tǒng),帶來全新的生產(chǎn)方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業(yè)技術的發(fā)展水平、加工效率,進而帶動創(chuàng)新型技術與研發(fā)型設計的完美融合。信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新、發(fā)展的源動力,在企業(yè)信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。很多人們在研究企業(yè)信息化過程中只側重于信息技術自身,卻對信息化的管理流程和模式?jīng)]有提起重視。要想建設出專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理機制,需與企業(yè)經(jīng)營的具體戰(zhàn)略措施相結合。在企業(yè)管理創(chuàng)新中,企業(yè)信息化發(fā)揮著重要的作用,一方面,它可以實現(xiàn)企業(yè)科學化管理,為企業(yè)決策提供準確的、可靠的信息依據(jù),從而使抉擇中的不確定性和風險性降到最??;另一方面,提高了企業(yè)管理的結構和業(yè)務流程的合理性與公正性,將企業(yè)資源,以及生產(chǎn)要素有效的整合在一起,促進了信息技術在企業(yè)中的快速發(fā)展。

四、評價企業(yè)信息化與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新

(一)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營理念相結合。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)是:企業(yè)實現(xiàn)信息化拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間,并具備了在線公司的強大功能。有效結合新型經(jīng)營理念和企業(yè)信息化,充分利用信息化技術,改變經(jīng)營理念,從而大幅提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化建設可以為企業(yè)提供更多的盈利條件和機會。傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡條件以及新的經(jīng)營模式下,可實現(xiàn)以最小的投資獲取最大化的經(jīng)濟效益,為我國傳統(tǒng)企業(yè)改造提供了有利的參考依據(jù)。

(二)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營理念相結合。其局限性表現(xiàn)在:要求企業(yè)管理者必須具備較高綜合素質(zhì)水平:在企業(yè)信息化建設過程中,企業(yè)管理者不僅要熟悉市場的運作、管理,以及信息技術的發(fā)展,還要對消費者心理,獲取顧客信息的途徑進行充分的了解和掌握,從而創(chuàng)新出企業(yè)新的經(jīng)營管理理念。松散型組織內(nèi)的各公司資源很難實現(xiàn)共享。通過信息技術可以組織松散型企業(yè),但因各方面條件的限制,我國現(xiàn)在還很難開展松散型公司運作方式,其制約因素包括:公司資質(zhì)、信息交流、整體社會人文環(huán)境、信譽保證等。

五、結語

企業(yè)信息化建設具有非常重要的意義。我國應不斷學習發(fā)達國家的經(jīng)驗,同時根據(jù)自身的實際情況,以及我國國情,發(fā)展企業(yè)信息化技術,從而改進企業(yè)的經(jīng)營管理方式。

參考文獻:

[1]陳念,雷玲.企業(yè)信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].當代經(jīng)理人(中旬刊),2009,02.

第5篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

關鍵詞:企業(yè) 信息化建設 管理 策略

信息化技術的飛速發(fā)展以及廣泛應用,極大地改變著企業(yè)的生產(chǎn)與管理方式,為了適應這種變革,增強企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須加強信息化建設。而所謂的企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、流通及服務等各項業(yè)務活動中,利用現(xiàn)代化的信息、技術手段,通過網(wǎng)絡技術把企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設計等各個環(huán)節(jié),進行整合,從而實現(xiàn)生產(chǎn)自動化、管理網(wǎng)絡化、信息化、智能化的過程。我國的企業(yè)信息化建設經(jīng)過一段時間的發(fā)展,取得了很大的發(fā)展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設還存在不少的問題,因此如何提升企業(yè)管理水平,加快信息化建設,提升企業(yè)綜合競爭能力是擺在我們面前的亟待解決的問題。

1 加強企業(yè)信息化建設的意義

1.1 加強企業(yè)信息化建設可以有效促進我國經(jīng)濟增長 企業(yè)的信息化建設在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式,通過信息技術與產(chǎn)業(yè)相結合,把信息化技術應用到企業(yè)管理、生產(chǎn)、流通的各個環(huán)節(jié),即可實現(xiàn)節(jié)能降耗的目的,又可提高產(chǎn)品質(zhì)量,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,也極大地促進了我國國民經(jīng)濟的增長。

1.2 加強企業(yè)信息化建設是企業(yè)提高核心競爭力的基礎 在當前全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境中,信息化建設是企業(yè)提高核心競爭力的基礎。所以,加強企業(yè)的信息化建設在改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構,提高企業(yè)市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。

1.3 加強企業(yè)信息化建設,可以提高員工整體素質(zhì) 在企業(yè)的信息化建設中,計算機得到廣泛的應用,企業(yè)為了適應這種發(fā)展變化的需要,就必須要對員工經(jīng)常性地進行一系列的專業(yè)培訓,使他們學習掌握先進的操作規(guī)程和技術,從而提高員工的整體素質(zhì)。

1.4 加強企業(yè)管理信息化建設,可以為企業(yè)提供更多的商機 企業(yè)信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡宣傳自己提供了物質(zhì)基礎。通過信息技術手段,企業(yè)在大大改善自己形象的同時,也通過方便的對外交流模式,創(chuàng)造更多的商機。

2 當前企業(yè)信息化建設中存在的問題

2.1 部分企業(yè)對信息化建設的認識不足 盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設,但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認為信息化建設就是對企業(yè)原業(yè)務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。

2.2 企業(yè)信息化建設與企業(yè)基礎信息資源建設不同步 企業(yè)的信息化建設,就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進行整合,利用計算機網(wǎng)絡和開發(fā)應用系統(tǒng)來為企業(yè)服務。因此,企業(yè)的信息化建設與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎信息資源往往先行一步。

2.3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設 目前,許多企業(yè)在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。

3 加強企業(yè)信息化建設的措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念,強化企業(yè)信息化建設意識 企業(yè)信息化建設是提高其自身競爭力的基礎,做為企業(yè)領導者應該積極地轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到企業(yè)信息化建設的重要性,直接決策和組織實施,并把這種觀念傳達給企業(yè)專業(yè)技術人員和普通員工,強化企業(yè)信息化意識。

3.2 建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術隊伍 企業(yè)信息化建設的好壞,人才是關鍵。由于企業(yè)的信息化建設涉及企業(yè)的方方面面,需要大量的人力、物力和財力的投入,這就需要對這些進行統(tǒng)籌的規(guī)劃和合理的安排,這就需要企業(yè)具備一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,因此,在平時注意加強信息化建設管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)。

3.3 扎實做好信息資源的基礎管理工作 企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎支持,企業(yè)就必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,計量管理等,做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。

3.4 開展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務 企業(yè)的信息化建設也為軟件市場的開發(fā)和利用創(chuàng)造了良好的條件,要推進企業(yè)信息化建設健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應商之間的行為,使企業(yè)在開展信息化建設之初,得到良好的信息化咨詢服務。同時,企業(yè)進行信息化建設時要有良好的監(jiān)理服務,以確保實施信息化系統(tǒng)建設的企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)間的良好合作能順利進行。

參考文獻:

[1]高水娟.企業(yè)信息化建設過程中的問題及對策研究,2008年.

[2]周建群.中小企業(yè)信息化建設研究.赤峰學院學報,2008年第6期.

第6篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

關鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)狀;對策

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

企業(yè)信息化,是以企業(yè)引入信息化觀念為前提,利用計算機技術、網(wǎng)絡技術等一系列現(xiàn)代化技術,通過對資源的深度開發(fā)和廣泛利用,全方位改造企業(yè),以降低成本和費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。

一、企業(yè)信息化的主要內(nèi)容

具體講,企業(yè)信息化應包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產(chǎn)過程信息化,產(chǎn)品設計信息化。從信息化深度來講,包括:事物處理、分析處理、支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。

由于每個企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不同、方向不同,所以企業(yè)在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說,企業(yè)都是以提高企業(yè)核心競爭力為目的。概括地講,企業(yè)信息化可以分為以下四點:

1、建設企業(yè)信息網(wǎng)絡。企業(yè)信息網(wǎng)絡是企業(yè)的信息基礎設施在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎上,用Internet技術改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),這是企業(yè)信息化的基礎。

2、開發(fā)與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置。

3、在企業(yè)經(jīng)營過程中應廣泛采用電子信息技術,提高經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量,這是企業(yè)信息化的最終目標。

4、信息技術普及教育。提高企業(yè)員工信息化水平和信息文化素質(zhì)。

二、企業(yè)信息化的重要性

1、企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件。企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,做出積極的市場反應,達到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標。

2、企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn),同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。

3、信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益。企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運中的各項業(yè)務成本,并大大提高工作效率。

4、企業(yè)開展信息化可以使內(nèi)部管理結構更加扁平化。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

三、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

我國現(xiàn)有16,000多家大型企業(yè),僅有10%左右初步建設了信息化網(wǎng)絡,70%擁有一定的信息化手段,并開始著手信息化建設。20%的企業(yè)僅有少量的計算機,僅僅用于財務和數(shù)字處理方面。在1,000萬家中小企業(yè)中,只有5%有一定的現(xiàn)代化手段。而美國在20世紀九十年代就已經(jīng)基本上完成了企業(yè)的信息化建設,歐洲和日本的企業(yè)也計劃在本世紀初完成信息化建設??梢?,我國企業(yè)信息化建設的起步晚,且發(fā)展速度緩慢。概括起來,現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設主要有以下問題:企業(yè)信息化意識淡薄、基礎設施落后、信息化復合人才缺乏、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、沒有成立專門的領導機構和設置專屬領導。

四、信息化建設對策分析

從企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀來看,影響和阻礙其發(fā)展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業(yè)等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內(nèi)解決,所以企業(yè)信息化建設指日可待。企業(yè)信息化建設不僅是企業(yè)本身的事情,它涉及很多企業(yè),甚至很多行業(yè),是一個全社會、全方位的系統(tǒng)工程。在信息化道路上,企業(yè)既要按照信息化建設的一般步驟進行操作,又要根據(jù)自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設,為企業(yè)的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎;其次是開發(fā)企業(yè)信息資源,這既是企業(yè)信息化的出發(fā)點,又是企業(yè)信息化的歸宿;再次就是根據(jù)企業(yè)自身的特點,開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)的集成化信息系統(tǒng)。要搞好企業(yè)信息化,應從以下幾方面開展工作:

1、增強企業(yè)決策者的信息化意識,培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)各層領導要深入了解信息化的實質(zhì),充分認識企業(yè)信息化的必然性和必要性;要參與到企業(yè)信息化建設項目的全過程中去,并適應企業(yè)信息化要求,對于原有的業(yè)務流程、組織形式和管理模式等進行持續(xù)的調(diào)整。企業(yè)信息化是一場全方位的創(chuàng)新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業(yè)信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發(fā)展,企業(yè)應廣招賢才。

2、學習典型經(jīng)驗。我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,對外交往日漸擴大,一些企業(yè)已經(jīng)在信息化建設方面取得了很大的成績,積累了很多的經(jīng)驗。對于這些成功經(jīng)驗,企業(yè)管理者要善于總結、推廣,擇適合者而用之,并與這些企業(yè)加強交流,共同探討互相關心的問題,研究進一步的推進措施,取長補短,搞好企業(yè)信息化建設。

3、改革機構,保證資金投入。組織機構是否合理,嚴重影響著企業(yè)信息化建設的進程。由于不同企業(yè)成立的特殊背景,使得企業(yè)的組織機構總是缺乏科學性,因而改革企業(yè)隨意性強的機構,理順其業(yè)務流程,保證信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)能通暢傳輸,是企業(yè)信息化建設最重要的基礎環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化建設的基礎奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入資金產(chǎn)生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。因此,我們一定要避免兩個誤區(qū):一是認為企業(yè)信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業(yè)信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。

4、建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,一般應有專門的部門和專業(yè)的人員來從事這項工作。因此,企業(yè)應當設有CIO職位,把他當作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容。并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其他部門的協(xié)調(diào)與配合,負責企業(yè)信息化工作,直接領導企業(yè)的網(wǎng)絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。

5、組建專職機構,進行總體規(guī)劃。信息化具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性,是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個方面。企業(yè)信息化應堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設和統(tǒng)一管理”的工作原則,組建專職部門進行統(tǒng)一管理、總體規(guī)劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能,才能適應信息化發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的要求。

6、加強信息資源開發(fā)利用,消除“信息孤島”。目前,我國企業(yè)信息資源利用率較低。有企業(yè)反映“公司信息化建設現(xiàn)狀仍處于初級階段,各個子網(wǎng)建設基本完成,但子網(wǎng)間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業(yè)反映“公司各個部門各自為政,信息系統(tǒng)開發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)難以共享,存在信息孤島、浪費資源、效率低下、生產(chǎn)成本高,不利于企業(yè)發(fā)展”。信息資源同能源、材料并列成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源之一,信息資源的開發(fā)和利用是信息化體系中的核心內(nèi)容,是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網(wǎng)絡建設、輕信息資源開發(fā),即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發(fā)力度,減少以至消除“信息孤島”,實現(xiàn)資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業(yè)信息化建設和應用水平。

(作者單位:長江大學管理學院)

參考文獻:

[1]賈雅娟.企業(yè)信息化建設初探[J].太原科技,2004.5.

[2]朱瑞萍,王偉東.企業(yè)信息化建設過程中的誤區(qū)[J].河南科技,2005.10.

[3]楊敏.試論企業(yè)信息化建設[J].太原科技,2004.5.

第7篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

【關鍵詞】企業(yè)信息化;建設現(xiàn)代化;管理策略意義

引言

企業(yè)信息化建設是一項系統(tǒng)化的長期工程,它是指通過專設信息機構、主管、工作人員,通過計算機技術的部署,配備適應于現(xiàn)代化企業(yè)管理運營的軟件和硬件,創(chuàng)新業(yè)務工作模式,增強本企業(yè)的競爭能力。近幾年來中國正加快步伐進入信息高速發(fā)展時代,當前,以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等為代表的新科技革命席卷全球,信息化和人工智能化成為必然的趨勢,正在加速滲透到各行各業(yè)中,信息化引領著全世界的重大變革,推動著新舊動能的轉(zhuǎn)換,引領著經(jīng)濟社會變革的核心技術。加快企業(yè)的信息化建設既是全社會的需求,順應知識時代和經(jīng)濟時代的發(fā)展潮流的需要,也是企業(yè)適應經(jīng)濟市場,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。

1我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀

1.1信息化建設集中在大型央企國企,中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀很不樂觀

經(jīng)過多年以來的摸索,信息化的理念和方式已經(jīng)逐漸的進入到了我國企業(yè)的經(jīng)營管理中,但是也可以清晰地看到,實施信息化建設的企業(yè)主要還是大型的央企和國企,中小企業(yè)信息化水平相對來說還比較落后,全國范圍內(nèi)7000多萬中小企業(yè)中真正實現(xiàn)信息化的企業(yè)占據(jù)的比例不足百分之十,即使有些應用較好的企業(yè)中,也或多或少存在著諸多問題,比如說,其一,部分中小型企業(yè)主管人員對信息化的認知不準備,認為信息化建設就是配置計算機軟件和硬件輔助操作,沒有認識到信息化建設是一個系統(tǒng)的工程;其二,信息化在建設過程中存在著種種障礙,例如企業(yè)領導層支持力度不夠;沒有成立專門的機構;資金投入不足;落后的管理思想和模式;缺乏專門人才等這些都是企業(yè)信息化建設過程中存在的種種障礙。要想信息化建設在企業(yè)中取得應有的效果,必須抓緊時間克服這些問題[1-2]。

1.2各個地區(qū)信息化建設水平參差不齊

我國信息化建設在企業(yè)中取得了不小的進步,技術創(chuàng)新和在各個行業(yè)領域的普及和應用也取得了比較大的進展。近五年以來國內(nèi)各個行業(yè)領域發(fā)展指數(shù)在穩(wěn)步上升,排名全球第25名,第一次超過了G20國家的平均水平。國內(nèi)各個省份來看,山東、北京、上海、廣東、浙江等省市發(fā)展水平位居前列,但甘肅、內(nèi)蒙古、貴州、云南、海南、寧夏等省的信息化發(fā)展緩慢,而其他一些省份的發(fā)展水平在國內(nèi)則處于中等水平。

2企業(yè)信息化建設的條件

2.1具備信息化建設的內(nèi)部要素

企業(yè)信息化是一項集成技術,在引入設備和推進信息化建設的過程中,要充分考慮企業(yè)信息系統(tǒng)能否集成,關鍵點就在于資源的共享,避免出現(xiàn)“信息孤島”系統(tǒng)分散,即可以實現(xiàn)將關鍵的數(shù)據(jù)準備快速地傳到?jīng)Q策人手中,為內(nèi)部運作和決策提供數(shù)據(jù)支持。有些企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)-供應-銷售脫節(jié)、財務帳本與實際賬面不符等管理問題,就是因為在供應鏈中生產(chǎn)、銷售、采購、物流和財務各個流程之間系統(tǒng)單獨運作,沒有形成信息的集成化,管理的信息化,所以說信息技術的集成化是信息化建設中的關鍵。

2.2有自己的一支高素質(zhì)的技術和管理隊伍

信息化建設需要懂技術、懂管理的復合性人才隊伍,充分利用信息技術,從項目立項,程序開發(fā),到平臺投入使用以及以后的維護,每一步都保證信息化建設的順利開展,同時技術在變化,程序在升級和更新,信息系統(tǒng)也要隨之升級和更新。因此,每個企業(yè)必須有一支自己的高素質(zhì)人才隊伍,推進企業(yè)內(nèi)部的信息化建設的進程。

2.3穩(wěn)定的企業(yè)信息化建設的投資與投入

信息化是一個技術問題,更是一個管理問題,要求企業(yè)高層具有信息化知識和意識,重視對信息化建設的投資和劃撥經(jīng)費,而且在信息化建設的初期,需要不斷摸索思路和模式,投資費用多,但收效甚微,需要企業(yè)管理者們增強信心,擺正認識。重視企業(yè)信息化建設的意義,加大投資與人才的投入[3]。

3企業(yè)信息化建設的意義

3.1有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進企業(yè)組織結構的優(yōu)化

企業(yè)的信息化建設系統(tǒng)化的管理,辦公系統(tǒng)自動化,業(yè)務管理科學化,信息服務網(wǎng)絡化,商務活動電子化這些對企業(yè)來說可以有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,信息化條件下,企業(yè)從前期調(diào)研、項目立項、合同簽約、履行合約到后期的維護,都可以科學有效地管理。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,建設自己的電子商務網(wǎng)站,宣傳商品,與客戶互動,減少企業(yè)宣傳的成本,提高企業(yè)工作的效率。

3.2加快產(chǎn)品和技術的創(chuàng)新,提高企業(yè)的市場把握能力

信息化建設為企業(yè)建設了信息門戶,有些企業(yè)開設了自己的電子商務網(wǎng)站,這些門戶讓企業(yè)能夠及時掌握行業(yè)動態(tài)、市場的趨勢,抓住市場的先機,成為信息系統(tǒng)與電子商務應用的結合,有利于企業(yè)產(chǎn)品和技術的創(chuàng)新,提高核心競爭能力。

3.3促進企業(yè)提高管理水平,提高企業(yè)決策的科學性和準

確性信息化建設不僅是技術的引進,更重要的是將先進的管理理念、模式和方法引入到企業(yè)的日常管理流程中,提高整個企業(yè)的管理水平。同時完整的和最新的市場信息是經(jīng)營決策的基礎,電子商務在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用讓企業(yè)通過與客戶和供應商多方面溝通,能夠及時把握市場趨勢和消費者的需求,及時調(diào)整和改善經(jīng)營決策,從而可以有效地提高決策的科學性和準確性[4]。

4企業(yè)信息化建設的基本策略

面對我國企業(yè)管理信息化建設的現(xiàn)狀,企業(yè)應當進行反思,如何正確進行企業(yè)管理信息化建設,以提高企業(yè)的管理水平和效率,從而增強企業(yè)的核心競爭力。

4.1領導思想觀念的轉(zhuǎn)變,加大企業(yè)信息化建設的投資與投入

企業(yè)信息化建設是要把企業(yè)的管理思想、管理體制和管理方法融入到計算機網(wǎng)絡中去。只靠技術部門的人員是無法有效推動的,需要本企業(yè)大量的人力和物力的支持,那就需要企業(yè)最高決策者的親自領導,從企業(yè)全局上來協(xié)調(diào)和組織實施,所以只有企業(yè)領導轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,實現(xiàn)管理思想的解放,才能保證信息化建設資金的投入,為企業(yè)信息化工作創(chuàng)造有利的條件和提供有力的組織保證,才能認真抓好本企業(yè)的信息化建設[5]。

4.2重視基礎設施建設,搭建企業(yè)的信息化運行平臺

信息化建設過程中,要配備適用本企業(yè)的管理軟件,建設適用本企業(yè)的信息化運行平臺,同時建設好企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡基礎設施,配置相應的電腦、掃描儀、打印機、攝像機及照相機等一系列自動化設備,網(wǎng)絡是信息的巨大來源,做好網(wǎng)絡基礎設施的建設,同時要加強網(wǎng)絡環(huán)境下安全認證體系,防止一些外來計算機病毒和黑客入侵,確保本企業(yè)數(shù)據(jù)和運行平臺不受外界的攻擊,維護本企業(yè)信息化平臺的正常運行。

4.3重視人才培養(yǎng),建立一支高素質(zhì)的信息技術團隊

既懂技術又懂管理的復合型人才是企業(yè)信息化建設的關鍵,由于我國企業(yè)信息化建設晚,對口專業(yè)的人才儲備不足,所以缺少這一類復合型人才隊伍,只有建設信息化系統(tǒng)后,加大對人才的培養(yǎng),才能逐漸地造就這樣一批精通專業(yè)知識,具有較高實踐能力的信息技術隊伍。企業(yè)可以通過人才的專業(yè)技術培訓、同行業(yè)間技術的交流、對外合作等,在長期的實踐中不斷發(fā)現(xiàn)人才、挖掘人才、積累人才,逐漸充實企業(yè)的信息技術隊伍,共同推進信息化建設的進程。

5結語

當今世界,企業(yè)之間競爭日趨激烈,經(jīng)濟全球化和信息化給企業(yè)的長期發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)要想在全球競爭中處于有利地位,必須科學合理的運用信息化技術進行管理的創(chuàng)新、技術的創(chuàng)新和產(chǎn)品的創(chuàng)新,加大信息化隊伍的培養(yǎng),加大基礎設施建設的投資,才能更穩(wěn)定的推進信息化,更好的適應全球經(jīng)濟的發(fā)展,在信息化時代中不斷發(fā)展和壯大。

參考文獻:

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[2]谷彥章.中小企業(yè)信息化建設問題與對策[J].合作經(jīng)濟與科技,2016,(24):111-113.

[3]賈婷.淺談企業(yè)信息化建設的實施策略及深遠意義[J].科技信息,2009,(09):347+358.

[4]杜昊.企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新策略研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,(24):108.

第8篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

關鍵詞:煤炭;企業(yè)信息化;復合型人才;人員素質(zhì)

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)03-0127-02

企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要領域,也是我國企業(yè)發(fā)展必然經(jīng)歷的過程。而信息環(huán)境的優(yōu)劣在很大程度上影響著企業(yè)的競爭能力和后續(xù)發(fā)展。對于煤炭企業(yè)而言,隨著信息化建設步伐的加快,信息化建設的深層次問題也日漸顯現(xiàn),煤炭企業(yè)總體技術水平落后,產(chǎn)業(yè)集中度過低,結構單一,煤炭產(chǎn)品加工利用水平低,并且用人欠妥、效率低的問題仍然突出,制約了煤炭企業(yè)的健康發(fā)展,因此,應加快煤炭信息化建設步伐,提升并推廣信息化建設水平。

一、煤炭企業(yè)信息化建設中存在的問題

(一)領導層對企業(yè)信息化建設不夠重視

煤炭企業(yè)中的很多領導對信息化的重要作用認識不足或者認識存在偏差,信息化建設缺乏緊迫感,導致煤炭企業(yè)在信息化建設方面所投人的人力、物力和財力嚴重不足。這是煤炭企業(yè)信息化建設發(fā)展遲緩的重要原因之一。領導者之所以對信息化重視不夠,主要原因之一就是他們沒有親身體會到信息技術的作用。很多中高級管理者由于年齡、知識結構、繁忙的工作和應酬等因素,沒有時間和精力去學習、使用信息技術與手段,甚至把信息技術看成一種負擔和壓力,產(chǎn)生無形的排斥心理,使他們不能積極和熱情的推動企業(yè)信息化建設。

(二)復合型人才的欠缺

任何建設都離不開人,人作為企業(yè)的一個重要因素,必須保證人才的富足,尤其在信息化建設中,既精通IT知識,又懂管理,也精通業(yè)務知識的復合型人才是成敗與否的關鍵,但由于煤炭企業(yè)的待遇與其他行業(yè)的相比偏低,工作環(huán)境差,發(fā)展空間窄,許多IT人才不愿去煤炭企業(yè)工作。一些分配到煤炭企業(yè)的煤炭系統(tǒng)子弟,或者自身與大學合作培養(yǎng)的人才因為公司提供的待遇差也流失嚴重,這大大阻礙了信息化建設的

發(fā)展。

(三)職工信息化素養(yǎng)普遍偏低

信息化建設不僅僅是為數(shù)不多的IT人才的事情,它與每個員工息息相關,員工對信息知識掌握水平與信息化建設的成敗關系重大,如果員工對信息化建設的意義理解不深,對信息化管理有抵觸,信息化知識水平不高,那么實施信息化也有阻力。目前對整個煤炭企業(yè)來講,員工信息化素養(yǎng)水平不容

樂觀。

(四)管理上缺少與信息化的融合貫通

企業(yè)信息化建設的過程是對信息技術的理解,應用改造和創(chuàng)新性使用的過程,這里強調(diào)信息技術與企業(yè)戰(zhàn)略,組織結構,業(yè)務流程的有機結合,使企業(yè)的各項管理與信息化相交融,實現(xiàn)信息技術,管理的再升華。但往往只重視信息化硬件建設,而忽視信息技術的管理和業(yè)務流程的創(chuàng)新,沒有企業(yè)組織結構,管理制度和業(yè)務流程的變革,甚至沿用老一套傳統(tǒng)的管理理念,僵化的管理模式,所以有的企業(yè)的信息化建設只是徒有其表,骨子里的理念和制度還相當傳統(tǒng),缺乏先進的信息化管理。

二、加強煤炭企業(yè)信息化建設的建議

(一)強化管理,推動建設標準化

在煤炭企業(yè)中,由于各部門業(yè)務性質(zhì)的不同,各部門信息構建會形成信急孤島,嚴重影響信息系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)推動信息化建設,必須從強化管理入手,在兼顧各系統(tǒng)業(yè)務特點的同時,積極推進標準化建設。

要有統(tǒng)一的標準化要求。按照集團化、整體化、統(tǒng)一化的要求,從建設立項、技術途徑選擇、軟硬件配套、組織管理等,建立統(tǒng)一的標準要求。對現(xiàn)有的應用系統(tǒng),也要著眼于統(tǒng)一的標準要求進行完善和補充。

要有開放的標準化視野。煤炭企業(yè)在制訂本企業(yè)信息化建設標準時,不僅要在企業(yè)內(nèi)部按統(tǒng)一標準建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、處理共享,還要著眼于外界的聯(lián)絡與對接,如與上級主管部門、同行業(yè)企業(yè)等。只有擁有開放的標準化視野,才能實現(xiàn)信息技術共享,實現(xiàn)功能最大化。

要有先進的標準化標準。目前,煤炭企業(yè)使用的各種網(wǎng)絡設備多屬于“九五”和“十五”期間的產(chǎn)品,網(wǎng)絡設施在技術和功能方面已落后于網(wǎng)絡發(fā)展的主流趨勢,面對信息技術的日新月異,企業(yè)要有“高瞻遠矚”的目光,切忌“短視”行為,立足高起點、高標準,推進信息化建設。

(二)整合資源,推進應用集成化

目前,煤炭企業(yè)信息化建設多數(shù)還處在單元技術階段,由于軟件運行平臺、數(shù)據(jù)標準化等方面的不同,各自獨立,如鐵法礦業(yè)集團辦公自動化OA系統(tǒng)、安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等,雖然開發(fā)運用了數(shù)年,目前仍然彼此獨立。要按照全局共享、格式規(guī)范、標準統(tǒng)一的原則,對現(xiàn)有資源進行改造、改進,推進信息技術一體化進程。煤炭企業(yè)特別是企業(yè)集團信息化建設涵蓋面廣,是一個龐大復雜的系統(tǒng),在整合資源、促進應用集成中,要分輕重緩急,先易后難,防止人為地“拉郎配”,造成實際效率低、成本高、代價大。推進應用集成在軟硬件產(chǎn)品開發(fā)的選擇上,要通盤考慮,盡可能采用一家或兼容的軟件產(chǎn)品,這既有利于維修管理,更有利于應用集成。在網(wǎng)絡上建立人事、財務、銷售等大型數(shù)據(jù)庫,大力挖掘企業(yè)的信息資源,收集企業(yè)各個方面的信息,按信息系統(tǒng)的要求,進行歸納、整理,納人數(shù)據(jù)庫中,讓大量的、有價值的、有序的信息在網(wǎng)上流通,為決策者提供決策依據(jù)。

(三)企業(yè)決策者應更加重視信息化工作

合理規(guī)劃統(tǒng)籌安排決策者應樹立“信息化有用并有效”的觀念,應認識到信息化不僅僅是提供一套自動化的輔助工具,它與企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營活動是緊密聯(lián)系在一起的,在運籌、策劃、組織、實施的全過程中,企業(yè)決策者都要自始至終參與,企業(yè)的經(jīng)營管理與決策就是要充分利用信息資源,從而及時把握市場機遇,進行有效的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,企業(yè)信息化建設的目標,不能脫離企業(yè)實際,企業(yè)生產(chǎn)目標、規(guī)模經(jīng)營活動不同,其信息化的目標及實現(xiàn)程度也不盡相同。信息技術的發(fā)展日新月異,企業(yè)信息化是一項長期、持續(xù)、復雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,應合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。要以提高效率和效益為中心,與企業(yè)的實際情況相結合,與企業(yè)內(nèi)部管理改革相結合,與企業(yè)長遠發(fā)展相結合,研究制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,引領和指導企業(yè)的信息化建設。堅持總體規(guī)劃,分步實施,關鍵攻克,應用有效的原則,穩(wěn)步推進企業(yè)信息化工作。

(四)處理好企業(yè)人才的內(nèi)培與外聘的關系

今天我國正處在工業(yè)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟同時發(fā)展的歷史時期,隨著知識對發(fā)展經(jīng)濟作用的增大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加。作為企業(yè)管理者必須從思想上改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應該看作是使企業(yè)走向網(wǎng)絡化、信息化,不斷發(fā)展壯大的共同管理者;不再把對知識工人的勞動支付的報酬看作是成本,而應將擁有知識人看作是企業(yè)的一份“資產(chǎn)”,使他們在自己的工作崗位上不斷創(chuàng)新,推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在信息化管理人才的管理上應該堅持自培與外培相結合,不偏不倚。

(五)發(fā)掘和培養(yǎng)企業(yè)所需人才

每一個企業(yè)都要有一部分或者以大部分熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營各方面情況的員工,他們對自己業(yè)務的熟悉是他們積極參與企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢所在,但是他們?nèi)狈π碌睦碚摵椭R,對企業(yè)信息化管理的要求不甚明了,因此,應該對他們加強培訓,進行創(chuàng)新意識的培訓,使新的信息理論知識、創(chuàng)新思維與已有自身業(yè)務的熟悉相結合,對整個的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的流程進行創(chuàng)新、優(yōu)化,則必將收到事半功倍的效果。同時,要提高一步,領先一步,適時地迎請有關專家為企業(yè)信息化管理進行目標導航、出謀劃策、技術指導、培訓員工,這將是企業(yè)不斷自我提高的又一重要手段,將迎請專家與加強培訓相結合,也是企業(yè)不斷走向成功的重要法寶。

參考文獻

第9篇:企業(yè)信息化建設的流程范文

關鍵詞信息化建設;企業(yè)管理創(chuàng)新;信息技術

隨著社會的不斷發(fā)展,地勘企業(yè)對信息化要求是越來越高,為了更好地滿足地勘企業(yè)發(fā)展的需要,需要加強地勘企業(yè)信息化建設和企業(yè)管理創(chuàng)新工作,更好地促進地勘企業(yè)的發(fā)展。在地勘企業(yè)信息化建設中,通過把現(xiàn)代化技術滲透到企業(yè)管理中去,可以更好地提升企業(yè)管理質(zhì)量,提升地勘企業(yè)的市場競爭力,促進地勘企業(yè)的發(fā)展[1]。

1信息化建設的目的

在地勘企業(yè)的發(fā)展,信息化對于信息的收集和共享具有重要作用。另外在地勘企業(yè)的管理,通過信息化技術應用,可以更好地提升人們之間的溝通效率,提升信息交流,促進地勘企業(yè)的發(fā)展。地勘企業(yè)通過信息化建設,可以對正在建設的項目執(zhí)行情況進行實時管理。另外在地勘企業(yè)發(fā)展中,通過信息化建設,可以對單位歷年完成的項目進行匯總,為后期項目提供基礎資料,更好的保證地勘項目的順利進行。最后,地勘企業(yè)通過信息化建設,可以及時下達工作任務,提升工作效率,促進地勘企業(yè)的發(fā)展[2]。

2企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關系

以往的信息管理大多運用較為傳統(tǒng)的手段,出現(xiàn)問題較為頻繁,出錯率較高,在企業(yè)信息管理這一環(huán)節(jié)內(nèi),對于這類問題難以發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了這些問題,也因為各種原因,不能及時、正確解決。在企業(yè)成功實施信息化建設之后,利用與符合時代、先進的信息技術,能夠大幅度降低投資風險,提高工作效率。在操作流程方面,企業(yè)進行嚴格把控,能夠進一步提升經(jīng)濟效益。與此同時,企業(yè)也要加大管理力度,管理模式也要與時俱進,提高科學性和規(guī)范性,讓其在面對各種疑難問題時,能夠及時應對,采取正確措施解決。此外,企業(yè)還可以利用信息系統(tǒng)集成技術,對于生產(chǎn)控制系統(tǒng)進行相應改造與創(chuàng)新,這對于企業(yè)工藝水平提升有積極影響,也可以促進技術變革。對計算機信息化技術進行充分、合理利用,還可以使信息資源管理系統(tǒng)更加穩(wěn)定,能夠使企業(yè)各個部分、工作各個環(huán)節(jié)的管理都有所創(chuàng)新[3]。

3企業(yè)信息化建設中存在的問題

(1)在地勘企業(yè)信息化建設中,由于企業(yè)內(nèi)部資金不足,對企業(yè)的信息化建設工作造成了一定影響。在地勘企業(yè)信息化建設中,系統(tǒng)建設費用和實施費用都是持續(xù)性,才能更好地開展企業(yè)信息化建設。但是在現(xiàn)階段,在地勘企業(yè)信息化建設中,地勘企業(yè)由于對信息化建設方面所投入的資金不足,對企業(yè)信息化建設工作帶來了很大影響。

(2)思想技術有待更新在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,很多企業(yè)管理人員的思想比較傳統(tǒng),工作方法相對落后,企業(yè)在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統(tǒng)辦公方式,傳遞相關文件、通知任務事項等,這就消耗了大量的人力、物力和財力等,造成了不必要的資源浪費。并且,企業(yè)的技術水平相對較低,影響著企業(yè)的信息化建設,且企業(yè)內(nèi)部缺乏先進技術和優(yōu)秀人才,也不利于企業(yè)的管理。

(3)企業(yè)存在分權管理現(xiàn)象在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,我國企業(yè)建設規(guī)模在不斷擴大,企業(yè)信息化建設工作中存在很多企業(yè)內(nèi)部分權管理的問題,這就使得企業(yè)內(nèi)部的各項權利相對比較分散,無法發(fā)揮出集中的效果,嚴重影響著企業(yè)的信息化管理水平,導致企業(yè)內(nèi)部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團[4]。

4加強企業(yè)信息化建設的管理創(chuàng)新策略

首先,企業(yè)需要加強外部環(huán)境資源與計算機化的整合。企業(yè)需要加強內(nèi)部資源整合,從外部資源中獲取幫助,營造科學合理的信息環(huán)境,保護業(yè)務發(fā)展環(huán)境。國家應積極支持企業(yè)建立科學合理的信息管理體系,按照具體標準維護企業(yè)管理。企業(yè)需要加強與國際社會的融合,并結合其內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)建一個良好的學習管理模式,實現(xiàn)外部資源的有效整合,以獲得強有力的支持幫助后者。二是提高管理創(chuàng)新的意識,重視培養(yǎng)和管理人才。人才是每一個企業(yè)發(fā)展的關鍵,企業(yè)之間的競爭是人才,特別是一些高素質(zhì)和高科技高管之間的競爭,他們對企業(yè)的未來發(fā)展有著至關重要的作用。企業(yè)需要高度重視領導力發(fā)展,例如,邀請專家和學者提供適當?shù)募夹g培訓和技術支持,提高管理者的專業(yè)素質(zhì),改善領導文化,提高技術和職業(yè)道德。新的人才管理方法優(yōu)化了商業(yè)模式,促進了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。市場環(huán)境的變化要求企業(yè)保持靈活性并適應創(chuàng)新管理。例如,靈活的管理模式使員工更貼近企業(yè),創(chuàng)造創(chuàng)新和諧的業(yè)務發(fā)展模式,激發(fā)員工的主觀能動性,增強核心競爭能力,提高專業(yè)創(chuàng)新能力,使得企業(yè)能夠在全球進行可持續(xù)發(fā)展。

最后,計算機化與企業(yè)的人力和財力資源相結合。為了真正實現(xiàn)管理和信息的有機結合,企業(yè)員工需要了解信息技術,了解學習的哪些方面可以逐步改善企業(yè)的管理。企業(yè)人員不僅要掌握計算機和信息網(wǎng)絡的功能,還要選擇在發(fā)展中起主導作用的有針對性的技術工具,以便管理和信息技術以有機的方式相結合。此外,企業(yè)更需要進行合理的科學規(guī)劃,進一步優(yōu)化業(yè)務流程,并實現(xiàn)密集和復雜的管理[5]。