企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

一、當(dāng)前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)

首先，在合同談判的過(guò)程中存在透漏信息的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)方企業(yè)可能采取各種競(jìng)爭(zhēng)手段來(lái)獲得合同簽訂資格，這就可能為了獲得對(duì)方的資金規(guī)模、人員狀況等重要信息，假裝和己方進(jìn)行談判，以獲取自己想要的信息，這就造成了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

其次，是對(duì)方合同主體資格和信譽(yù)缺失風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的合同簽訂之前，對(duì)方為了獲得合同，往往隱藏自己的相關(guān)主體資格和信譽(yù)，導(dǎo)致合同簽訂后，對(duì)方無(wú)力履行合同，造成企業(yè)的損失。

2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂的過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同的內(nèi)容和形式上存在的風(fēng)險(xiǎn)，合同的內(nèi)容主要體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款看，或者合同的形式違法了法律的強(qiáng)制性規(guī)定，使得合同無(wú)效。例如，如果A企業(yè)想要投資建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目，但是這個(gè)項(xiàng)目必須通過(guò)招標(biāo)的法律程序選擇承包商，但是A企業(yè)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的招標(biāo)程序就與B公司簽訂了合同，這種合同形式在法律上是沒(méi)有效力的。合同形式上的風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同的形式不健全，存在隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，例如合同中約定的產(chǎn)品質(zhì)量并且規(guī)定單獨(dú)制作合同福建，但是雙方在簽約時(shí)并沒(méi)有附質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。

3.合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在履行合同時(shí)，因?yàn)閷?duì)方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行，給己方企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要包括以下各個(gè)方面：一是企業(yè)對(duì)合同日常管理疏忽，沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)對(duì)方合同的變化，給企業(yè)造成不必要的損失；二是企業(yè)對(duì)于合同違約的反應(yīng)之后，沒(méi)有及時(shí)的追究對(duì)方責(zé)任，例如結(jié)算延誤、催債不力以及錯(cuò)過(guò)訴訟時(shí)效等，這些都會(huì)使企業(yè)蒙受損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

因?yàn)楹贤坏┖炗喅晒痛砗贤呀?jīng)生效，因此，在合同簽訂之前，必須加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范，認(rèn)真的做好合同簽訂的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括市場(chǎng)的調(diào)研和訂單計(jì)劃確定，根據(jù)企業(yè)訂單計(jì)劃選擇客戶(hù)，綜合考慮經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等個(gè)方面利益之后，選擇最為科學(xué)的合同訂立方案。在合同的簽訂之前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)需要簽訂的合同內(nèi)容、形式，簽約的對(duì)象和簽約流程等進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)對(duì)方的額工商登記事項(xiàng)、資信狀況和經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行科學(xué)調(diào)查分析，確保對(duì)方的合同主體資格。如果對(duì)方前來(lái)簽訂合同的是受委托人，那么企業(yè)還應(yīng)該對(duì)授權(quán)書(shū)等事項(xiàng)進(jìn)行鑒別，此外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)合同的條款進(jìn)行審查，對(duì)合同中涉及的專(zhuān)業(yè)屬于、關(guān)鍵字等應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核，最大程度的規(guī)避合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高法律顧問(wèn)履行監(jiān)督

企業(yè)的法律顧問(wèn)是合同管理的專(zhuān)家，企業(yè)應(yīng)該聘用高素質(zhì)的法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行有效的監(jiān)督，幫助管理者深入細(xì)致的了解企業(yè)各種合同的履行情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能存在的違約行為，并隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，采取有效手段防止違約的發(fā)生，保障合同的及時(shí)有效履行，降低企業(yè)合同履行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)程度。

3.加強(qiáng)企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

企業(yè)合同管理的質(zhì)量高低與企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理人員法律教育和培訓(xùn)，首先，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識(shí)，將法律觀念深入人心，從思想上加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范。其次，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)和教育，定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)愛(ài)合同管理知識(shí)和技巧，掌握合同簽約和履行過(guò)程中的具體知識(shí)，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的考核和監(jiān)督，對(duì)于素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的合同管理人員進(jìn)行再培訓(xùn)，直到達(dá)標(biāo)后再上崗。

第2篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

為響應(yīng)我國(guó)“一帶一路”的國(guó)家倡議布局，很多企業(yè)積極參與包括阿富汗、菲律賓和印尼等“一帶一路”沿線重點(diǎn)國(guó)家建設(shè)，對(duì)海外項(xiàng)目加大投入、優(yōu)先發(fā)展。在海外項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中由于面臨不可預(yù)見(jiàn)的自然變化、安全事故等不可抗力以及國(guó)際上的政治、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)出口貿(mào)易、國(guó)際關(guān)系等變化，風(fēng)險(xiǎn)比國(guó)內(nèi)項(xiàng)目更大。因此，特別要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理，深化能力建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)新跨越。本文對(duì)海外項(xiàng)目管理中存在的主要合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并探討了合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理的策略。

關(guān)鍵詞：

合同；風(fēng)險(xiǎn)；索賠資料收集

1海外項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)

1.1合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)

(1)國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于合同簽訂方的認(rèn)識(shí)不夠?qū)е碌暮贤瑔?wèn)題。這主要是由于中國(guó)企業(yè)來(lái)到一個(gè)相對(duì)陌生的環(huán)境，對(duì)于業(yè)主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調(diào)查，但是很多國(guó)內(nèi)企業(yè)為了爭(zhēng)取到合同也為了節(jié)省時(shí)間和成本沒(méi)有對(duì)業(yè)主做一個(gè)詳細(xì)的調(diào)查，最終導(dǎo)致合同可能是非法無(wú)效的，甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷(xiāo)合同的問(wèn)題。(2)在合同簽訂過(guò)程中，業(yè)主借助其本地優(yōu)勢(shì)，選擇了自制的不規(guī)范合同文本，而我國(guó)企業(yè)由于處理不利地位沒(méi)有堅(jiān)持要求以國(guó)際慣例為藍(lán)本進(jìn)行簽約。例如在中海外聯(lián)合體承建波蘭A2高速公路項(xiàng)目中，就因?yàn)闆](méi)有堅(jiān)持規(guī)范的合同，缺失的關(guān)鍵條款沒(méi)有補(bǔ)上，在后期出現(xiàn)合同糾紛后索賠工作開(kāi)展困難。(3)由于語(yǔ)言與文化差異，簽訂合同過(guò)程中一些語(yǔ)言不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)后，雙方對(duì)合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項(xiàng)目，在該項(xiàng)中合同雙方對(duì)開(kāi)通35%的運(yùn)能認(rèn)知不同，我方覺(jué)得開(kāi)通四個(gè)車(chē)站就能夠符合運(yùn)能，但對(duì)方認(rèn)為必須達(dá)到九個(gè)車(chē)站才算達(dá)標(biāo)，這樣的巨大差距使得我國(guó)企業(yè)承受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)

在海外項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如果合同的把控和執(zhí)行能力不足，就會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在海外項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有把握好主動(dòng)權(quán)，處處受制于業(yè)主就寸步難行，難以按照自己的原定計(jì)劃進(jìn)行施工，就會(huì)引發(fā)更多風(fēng)險(xiǎn)。例如，麥加輕軌項(xiàng)目簽訂EPC合同后沒(méi)有掌握設(shè)計(jì)的權(quán)利，而是由業(yè)主指定的西方和當(dāng)?shù)毓具M(jìn)行設(shè)計(jì)，一些工程所需的設(shè)備與材料也由業(yè)主決定與執(zhí)行，這樣就大大增加了我們的成本。

1.3索賠和變更工作量巨大

海外項(xiàng)目一般都是規(guī)模較大的項(xiàng)目，工期長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)的工期增加了合同風(fēng)險(xiǎn)。在工期內(nèi)可能發(fā)生各種自然或人為的負(fù)面事情，導(dǎo)致工程變更增多，索賠的工作量增大。

2海外項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理

2.1合同簽訂前的管理

(1)對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的施工條件變化引發(fā)的工程變更以及工程量加大等問(wèn)題，要求在合同中設(shè)置“不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)”的費(fèi)用項(xiàng)，該項(xiàng)費(fèi)用使用權(quán)應(yīng)當(dāng)給承包商。(2)在合同當(dāng)中雙方提前約定好“如果該項(xiàng)目的工程量大于約定的比例，合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商確定新的價(jià)格”。(3)再次要注意工期引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在合同中引入以下幾點(diǎn)：一是影響開(kāi)工的條件，如果是由于業(yè)主方的原因?qū)е碌拈_(kāi)工延誤，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加工期來(lái)抵消延誤時(shí)間；二是業(yè)主提供的保證，如果業(yè)主保證的條件沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)工期；三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負(fù)責(zé)任，該條必須詳細(xì)列出這些因素，以免將來(lái)扯皮。(4)對(duì)于一些關(guān)鍵性的條款承包商應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭(zhēng)，盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國(guó)某企業(yè)2016年在南非承建的EPC項(xiàng)目由于在簽訂合同過(guò)程中對(duì)于一些關(guān)鍵條款沒(méi)有據(jù)理力爭(zhēng)，導(dǎo)致項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)落入南非方，增加了合同風(fēng)險(xiǎn)，也增加了項(xiàng)目管理的難度。又例如某企業(yè)在利比亞的項(xiàng)目中對(duì)利比亞業(yè)主方提供的合同條款和ITT文件進(jìn)行了反復(fù)的閱讀與評(píng)審后，對(duì)合同內(nèi)容開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出了20條修改建議，同時(shí)在談判階段，巧妙地利用談判技巧，使得利比亞方接受了修改建議，為后續(xù)項(xiàng)目順利開(kāi)展和索賠工作提供了有力條件。

2.2索賠管理

海外項(xiàng)目索賠是合同管理的關(guān)鍵組成部分，在項(xiàng)目施工中，由于受多種因素的影響，項(xiàng)目會(huì)遇到比國(guó)內(nèi)項(xiàng)目更多的變更問(wèn)題。要想提高索賠的成功率，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利益，降低變更帶來(lái)的損失就必須加強(qiáng)合同與索賠管理。索賠工作的開(kāi)展要重視以下幾點(diǎn)。(1)要有強(qiáng)烈的索賠意識(shí)，抓住索賠時(shí)機(jī)。索賠工作必須有理有據(jù)，因此，作為一個(gè)有索賠意識(shí)的管理人員，在索賠發(fā)生前就必須熟悉掌握項(xiàng)目所在國(guó)家和地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)政策和已經(jīng)簽訂的合同條款，尤其是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)與變更多發(fā)的條款要牢固掌握，只有這樣才能在變更和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，及時(shí)想到能夠索賠的項(xiàng)目。在索賠發(fā)生后，除了憑自己記憶掌握的條款外，還需要對(duì)照原合同逐句逐字分析，從而使索賠工作更加合理，進(jìn)而最大程度地降低雙方的經(jīng)濟(jì)損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進(jìn)行的順利，準(zhǔn)確真實(shí)的資料是基礎(chǔ)，只有有了這些基礎(chǔ)資料，索賠工作才能開(kāi)展的更加順利，因此合同與項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目開(kāi)展的全過(guò)程都要重視資料的收集工作，為變更索賠提供基礎(chǔ)支持。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段資料的收集工作也有所不同，在合同簽訂階段，要重點(diǎn)收集圖紙、招投標(biāo)文件、協(xié)議書(shū)等，在合同實(shí)施階段，主要收集工程量簽證表、生產(chǎn)進(jìn)度記錄、物資采購(gòu)等資料，對(duì)于這些資料不僅要按照實(shí)際情況進(jìn)行記錄，還要對(duì)一些資料進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)改正，減少變更，同時(shí)抓住索賠機(jī)會(huì)。例如，在某國(guó)際公路項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，該企業(yè)與業(yè)主簽訂了EPC合同，但業(yè)主為了降低成本將公路設(shè)計(jì)又分包給了當(dāng)?shù)氐囊凰O(shè)計(jì)公司，我國(guó)企業(yè)為了維護(hù)自己的合法權(quán)益向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹆嗽V訟，由于我國(guó)企業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中收集和保存了大量的真實(shí)數(shù)據(jù)資料，并將這些資料與合同上交給法院，最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略，在海外項(xiàng)目實(shí)施之初，就要配備一支專(zhuān)門(mén)的變更管理與索賠隊(duì)伍，該隊(duì)伍成員應(yīng)當(dāng)有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相當(dāng)豐富的索賠經(jīng)驗(yàn)，高超的溝通探案技巧，從而在索賠過(guò)程中發(fā)揮巨大作用。其次要講究時(shí)間策略，如FIDIC合同條件中規(guī)定承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生28天內(nèi)向工程師正式報(bào)交索賠通知，因此，索賠工作人員在發(fā)生變更后要及時(shí)開(kāi)展索賠工作，以免延誤了索賠的最佳時(shí)機(jī)，而且索賠越早，準(zhǔn)備得越充分，成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略，在項(xiàng)目中索賠累積到一定程度就會(huì)大大提高索賠困難，因此，索賠人員最好選擇單項(xiàng)索賠的方式，避免多項(xiàng)索賠工作一起開(kāi)展，增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中，相關(guān)管理人員應(yīng)盡量遵循自己的職責(zé)，實(shí)施規(guī)范化的施工，降低索賠的失誤率。

3結(jié)語(yǔ)

海外項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中面臨著諸多的合同風(fēng)險(xiǎn)，因此在合同的簽訂過(guò)程中要重視對(duì)業(yè)主的調(diào)查，關(guān)注合同的用詞準(zhǔn)確性與關(guān)鍵內(nèi)容，要盡量掌握合同內(nèi)容的主動(dòng)權(quán)，同時(shí)嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行合同，降低風(fēng)險(xiǎn)，最后還要及時(shí)收集相關(guān)資料，講究索賠策略，使索賠開(kāi)展時(shí)能夠占據(jù)有利地位。

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第3篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞：建筑施工 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)控制

1 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)合同管理的重要意義

企業(yè)合同管理，不單是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，更是一個(gè)重大的法律問(wèn)題?！艾F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)都會(huì)涉及到合同，而大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。”[1]企業(yè)所簽訂的合同形式和內(nèi)容的合法性，文字的準(zhǔn)確性以及合同條款的完整性，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。鑒于此，建筑企業(yè)須進(jìn)一步強(qiáng)化法制建設(shè)，推行精細(xì)化管理，完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。簽訂合同前，應(yīng)該仔細(xì)研究合同條款，提前做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)控工作，同時(shí)針對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定性、定量地風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估經(jīng)驗(yàn)制定風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，另外要制定應(yīng)急預(yù)案，全方位提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

建筑施工企業(yè)的合同管理特別應(yīng)注重細(xì)節(jié)，任何管理細(xì)節(jié)缺陷都有可能導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。比如：在簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有加蓋騎縫章，合同相對(duì)方就有可能將合同的中間頁(yè)換掉，偽造證據(jù)以達(dá)到其非法的目的；在雙方進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)未簽訂一份包含“別無(wú)爭(zhēng)議”內(nèi)容的末次結(jié)算協(xié)議，合同相對(duì)方就有機(jī)會(huì)“秋后算賬”，惡意提訟；未將分包方的所有授權(quán)管理人員進(jìn)行核實(shí)和備案，分包人就有可能在法庭上對(duì)不是他本人簽認(rèn)的領(lǐng)料單和領(lǐng)款單等單據(jù)矢口否認(rèn)；不及時(shí)對(duì)業(yè)主的違約行為進(jìn)行催告，債權(quán)就有可能因?yàn)槌^(guò)訴訟時(shí)效而喪失法律救濟(jì)的機(jī)會(huì)；不習(xí)慣對(duì)施工過(guò)程中的變更項(xiàng)和增項(xiàng)部分進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的簽證，業(yè)主就可能會(huì)對(duì)追加工程款請(qǐng)求拒不認(rèn)賬。如此種種情形，形象地表明了合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控中的極端重要性。

2 建筑施工企業(yè)合同管理方面存在的主要問(wèn)題

2.1 違規(guī)違法簽訂合同

建筑工程項(xiàng)目往往具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)多、管理難度大等特點(diǎn)，客觀上要求合同條款應(yīng)盡可能的詳盡、細(xì)致。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于缺乏合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，或者為了規(guī)避相關(guān)法律規(guī)定，建筑施工合同內(nèi)容不明、權(quán)責(zé)不清、約束不足的情形時(shí)有發(fā)生。如發(fā)包方為了使承包方承擔(dān)更多風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任，拒絕采用國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本，而根據(jù)自身?xiàng)l件制訂了一些不合規(guī)的合同文本來(lái)轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。一些施工單位在招投標(biāo)環(huán)節(jié)暗箱操作，通過(guò)與業(yè)主簽訂的“陰陽(yáng)合同”（即在簽訂合同前后與業(yè)主簽訂的與中標(biāo)合同內(nèi)容不一致的合同）來(lái)承攬工程項(xiàng)目。有的施工單位在簽訂分包合同時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真審查分包方是否具有工程施工資質(zhì)，甚至真實(shí)性都有問(wèn)題。這樣的合同在履行過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛，法律風(fēng)險(xiǎn)極大且難以處理。

2.2 忽視合同履行的動(dòng)態(tài)管理

有的施工單位由于合同動(dòng)態(tài)管理理念的缺失，往往在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了合同糾紛的原因：一是事前預(yù)控不到位。簽訂合同前未認(rèn)真分析合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，問(wèn)題發(fā)生后才慌忙應(yīng)對(duì)，以致自亂陣腳；二是合同交底不充分。合同簽訂后未經(jīng)充分的技術(shù)交底便轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目部，以致現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與合同規(guī)定脫節(jié)；三是沒(méi)能真正落實(shí)合同履行的責(zé)任主體，具體履行合同的生產(chǎn)部門(mén)不操心合同的細(xì)節(jié)，管理合同的人或部門(mén)認(rèn)為自己不具體履行合同而疏于動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控；四是不注意合同履行中各種材料證據(jù)的收集和整理，發(fā)生糾紛后無(wú)法及時(shí)取證。

2.3 缺乏合同管理專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)

建筑施工合同涉及內(nèi)容多、專(zhuān)業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和工程造價(jià)知識(shí)。由于合同管理部門(mén)與其他部門(mén)之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多建設(shè)工程項(xiàng)目部甚至個(gè)別施工單位都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ斯芾砗贤?，很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上工程建設(shè)過(guò)程與合同管理脫節(jié)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)難以為合同管理者提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)，這無(wú)疑也影響了合同控制的積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂(lè)觀的是，一些建筑施工單位未必都有專(zhuān)業(yè)的法律人員，致使其他部門(mén)的工作人員不得不承擔(dān)起合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制工作，導(dǎo)致合同簽訂和履行極其混亂，合同糾紛頻發(fā)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益遭受損失。[2]

3 健全建筑施工企業(yè)合同管理機(jī)制的主要舉措

3.1 嚴(yán)把合同簽訂關(guān)，確保合同合法規(guī)范

第一，健全合同管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該制定經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員跟進(jìn)合同管理事由，鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)人才“傳幫帶”，不斷提高合同管理的專(zhuān)業(yè)化水平。

第二，嚴(yán)加管控合同簽訂工作流程。合同訂立的形式和內(nèi)容要合法、合規(guī)，相關(guān)手續(xù)齊全，合同文本力求規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，文字表述要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，交貨方式和結(jié)算方式明確，檢驗(yàn)有方法；違約責(zé)任及違約金計(jì)算方法準(zhǔn)確。

第三，推行施工合同備案管理機(jī)制。合同管理部門(mén)對(duì)企業(yè)所簽訂的施工合同進(jìn)行備案，并與項(xiàng)目對(duì)接。備案完成后，合同管理部門(mén)要制定合同管理臺(tái)帳，持續(xù)跟蹤工程施工進(jìn)展并及時(shí)更新合同管理信息，使合同備案工作更加規(guī)范，程序更加嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容更加全面，動(dòng)態(tài)掌握合同信息，進(jìn)一步提升本企業(yè)合同管理水平。

3.2 實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行，確保合同適當(dāng)履行

“合同管理不是單一部門(mén)資料式的靜態(tài)管理，而是全過(guò)程、全方位、多部門(mén)合作的動(dòng)態(tài)管理。”[3]合同管理不單是對(duì)合同文本的管理，而且在合同洽談、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要增強(qiáng)合同觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。比如：在合同洽談時(shí)就要認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及其委托人的身份、權(quán)限等；在合同訂立時(shí)就應(yīng)采用書(shū)面形式以及明確約定違約條款、爭(zhēng)議解決方式等。所謂“履行合同”，并不限于雙方簽訂的合同文本，還須加強(qiáng)對(duì)各種書(shū)面原始證據(jù)的保存和管理，尤其是在整個(gè)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的各種簽證、竣工驗(yàn)收證明、結(jié)算書(shū)等，辦理各種手續(xù)時(shí)一定要留存原件并備案登記，以免將來(lái)發(fā)生糾紛時(shí)因缺乏證據(jù)而使自己處于被動(dòng)和不利的局面。

只有適當(dāng)履行合同才能保證工程的順利竣工和合同雙方合法利益的最大化實(shí)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)合同的履行實(shí)行全程、動(dòng)態(tài)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)。筆者以為，建筑施工企業(yè)必須做好如下工作：首先，要做好合同交底工作，分解合同責(zé)任，按合同的有關(guān)條款做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)工作流程圖，抓好各個(gè)目標(biāo)工作的事前、事中及事后控制，仔細(xì)研究合同文本，找出合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，提前制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施；其次，要建立健全合同管理日常工作機(jī)制，合同管理機(jī)構(gòu)及專(zhuān)職人員要負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)工程資料的收集、整理和保存，建立合同目錄、編碼和檔案，同時(shí)還要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使合同管理工作程序化、規(guī)范化；再次，建立健全質(zhì)量保證機(jī)制，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并根據(jù)法律法規(guī)和合同約定加以解決，以提高合同的履約率。

3.3 加強(qiáng)合同法制教育和專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

《合同法》、《招投標(biāo)法》的頒布實(shí)施，對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展提出了更高的法制要求。建筑施工企業(yè)必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要，努力增強(qiáng)全體職工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，通過(guò)知識(shí)講座、專(zhuān)題報(bào)告、法制知識(shí)競(jìng)賽等形式普及合同法律知識(shí)；針對(duì)專(zhuān)司合同事務(wù)的工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，重點(diǎn)對(duì)工程類(lèi)合同簽訂的幾大要素條款、合同洽談的注意事項(xiàng)以及合同全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，從源頭上把好合同審核的質(zhì)量關(guān)；其次，針對(duì)工程項(xiàng)目安全管理特點(diǎn)，就加強(qiáng)資質(zhì)審查、簽訂安全責(zé)任協(xié)議書(shū)、強(qiáng)化安全教育培訓(xùn)等細(xì)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，要求相關(guān)部門(mén)從施工資質(zhì)、安全資質(zhì)、施工力量、技術(shù)水準(zhǔn)、施工裝備和內(nèi)部管理等多方面對(duì)外包施工單位資質(zhì)進(jìn)行全面審查，在合同履行過(guò)程中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

提高合同管理人員素質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作的重中之重，合同管理人才隊(duì)伍不僅是指合同管理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員，也包括企業(yè)主要部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，如總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理等。合同管理人員應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變，切實(shí)將合同控制納入日常工作體系中。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好造價(jià)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，盡量為企業(yè)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王然.論企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范[D].華中科技大學(xué)（碩士學(xué)位論文），2010（01）.

第4篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 經(jīng)濟(jì) 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)防范措施

一、加強(qiáng)企業(yè)合同管理，建立、健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系

（一）要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)

一些領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)不足，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)的意識(shí)比較淡化，對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏法律防范，忽視了經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性?；蛘咧涣饔谛问剑瑧?yīng)付檢查，并沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落實(shí)到位。因此，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的核心內(nèi)容，合同管理工作才能真正到位。并且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)熟悉經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)的法律知識(shí)，使企業(yè)真正樹(shù)立起依法治企的經(jīng)營(yíng)理念，將經(jīng)濟(jì)合同管理真正成為企業(yè)管理當(dāng)中不可或缺的重要組成部分。

（二）要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度

如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的合同管理制度和專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，勢(shì)必造成各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明，意見(jiàn)很難統(tǒng)一，就會(huì)形成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌，而且最終會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大的隱患。因此，要從組織機(jī)構(gòu)、管理制度方面首先進(jìn)行規(guī)范，要成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)或設(shè)置專(zhuān)職的合同管理崗位，做到合同管理、法律事務(wù)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)人員。在合同起草、審核、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)，均應(yīng)建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。并且要經(jīng)常組織企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理人員、合同管理人員、合同承辦人員進(jìn)行增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范合同意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng)的培訓(xùn)，熟練掌握《合同法》《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中。其次要健全完善合同管理、招議標(biāo)管理、法律審核等相關(guān)制度，制定適合企業(yè)自身的規(guī)章制度，使生產(chǎn)管理和安全管理、質(zhì)量管理、財(cái)會(huì)管理、勞動(dòng)人事管理等相互結(jié)合，建立逐級(jí)管理體制，進(jìn)一步使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)程序化、制度化、規(guī)范化。

（三）要嚴(yán)格把關(guān)合同簽訂前文本及資質(zhì)的審查

一般來(lái)講，合同由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)，爭(zhēng)取使用己方的格式文本。這樣不僅可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，仔細(xì)地斟酌推敲合同中的每一條款，更好地認(rèn)真選用對(duì)己方有利的措詞，節(jié)省交易成本；更重要的還能充分考慮公司所進(jìn)行的同類(lèi)交易行為可能面臨的法律問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，以及出現(xiàn)該問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的最佳處理辦法，從而達(dá)到保護(hù)企業(yè)自身利益的目的。

此外，合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況以及履約能力要嚴(yán)格審查，防范欺詐行為，減少簽約風(fēng)險(xiǎn)。要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照是否通過(guò)年檢，以及對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況，并將資質(zhì)的復(fù)印件和原件認(rèn)真核對(duì)。對(duì)于金額較大的交易以及長(zhǎng)期合作的對(duì)方當(dāng)事人，應(yīng)當(dāng)要求其提供銀行、稅務(wù)、工商等單位對(duì)其資信能力出具的證明。

（四）對(duì)合同簽訂及審批程序要規(guī)范化管理，并有法律專(zhuān)業(yè)人員的審查

訂立合同是一件風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)、技術(shù)要求高的經(jīng)營(yíng)行為，并且合同一經(jīng)簽訂生效，即具有法律效力。無(wú)論是如何將雙方協(xié)商的內(nèi)容體現(xiàn)在合同文本上，體現(xiàn)合法性、合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性，還是從法律的角度對(duì)簽約時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和及時(shí)應(yīng)對(duì)處理，都必須充分借助法律專(zhuān)業(yè)人員的參與，特別是對(duì)一些重大、復(fù)雜的合同處理，法律糾紛爭(zhēng)議、法律風(fēng)險(xiǎn)判斷等都應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)，保證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性。因此，合同管理中應(yīng)該讓法律專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審簽把關(guān)，并做到審批程序的規(guī)范化管理。這樣才能更好地提高合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，避免合同糾紛帶來(lái)的損失。

二、應(yīng)對(duì)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)要提前防范，要采取以下措施

（一）在簽訂合同之前，首先一定要求對(duì)方提供加蓋單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并要核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，因?yàn)檫@么做就是審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，確定他是否有簽約能力，這是非常關(guān)鍵的，必要時(shí)要通過(guò)多種渠道予以確認(rèn)。其次要對(duì)方提供法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明，委托人簽訂合同的，要求對(duì)方出具法人授權(quán)委托書(shū)、人身份證明等。最終合同要有法定代表人或授權(quán)委托人的簽字并加蓋合同章或公章。對(duì)于法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)等原則上不與之簽訂。

對(duì)企業(yè)內(nèi)部合同管理而言，應(yīng)實(shí)行內(nèi)部授權(quán)管理制度，要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)外簽訂合同的權(quán)限范圍，避免企業(yè)人員任意簽約行為給企業(yè)造成的損害。

第5篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞：鐵路非運(yùn)輸企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范

中圖分類(lèi)號(hào)：C93

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1000-8772(2012)03-0079-02

隨著中國(guó)鐵路的高速發(fā)展，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也在大幅度地增長(zhǎng)。鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，可謂是挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在，風(fēng)險(xiǎn)與收益并存。在當(dāng)前實(shí)行鐵路多元一體化經(jīng)營(yíng)的新形勢(shì)下，如何防范鐵路非運(yùn)輸企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)能夠良性循環(huán)、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

一、鐵路非運(yùn)輸企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及原因

(一)合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

1　因?qū)Ψ疆?dāng)事人主體不適格導(dǎo)致的合同無(wú)效

關(guān)于合同的效力，我國(guó)《民法通則》和《合同法》都有明確的規(guī)定，即違反法律和行政法規(guī)的合同屬無(wú)效合同。

對(duì)于某些特殊行業(yè)，特別是關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的行業(yè)，國(guó)家實(shí)行準(zhǔn)人制度。如煤炭經(jīng)營(yíng)就是一個(gè)許可經(jīng)營(yíng)的行業(yè)，《煤炭法》第46條和第48條分別規(guī)定了許可經(jīng)營(yíng)煤炭的各種情形：依法取得煤炭生產(chǎn)許可證的煤礦企業(yè)，有權(quán)銷(xiāo)售本企業(yè)生產(chǎn)的煤炭；煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)憑政府指定的主管部門(mén)的批準(zhǔn)文件(即指煤炭經(jīng)營(yíng)資格證)，向工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，方可從事煤炭經(jīng)營(yíng)。

因?qū)Ψ疆?dāng)事人主體不適格導(dǎo)致合同無(wú)效后，企業(yè)訂立合同的目的不能得以實(shí)現(xiàn)，造成了人力、物力的浪費(fèi)，從而給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

2　因不符合法定形式和法定程序而導(dǎo)致的合同無(wú)效

例如《合同法》規(guī)定：融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。再如，根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，建設(shè)工程施工合同除不宜進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)的外，應(yīng)當(dāng)依法以招標(biāo)、投標(biāo)的方式訂立。在招標(biāo)、投標(biāo)的過(guò)程中，如果出現(xiàn)泄露標(biāo)底，惡意串通等違反招標(biāo)、投標(biāo)的行為，將導(dǎo)致所簽訂的建設(shè)工程施工合同無(wú)效。以上兩種不符合法定形式和法定程序而簽訂的合同都將給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

1　對(duì)方當(dāng)事人因缺乏誠(chéng)信或?qū)嶋H履行能力降低而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同的實(shí)際履行中，對(duì)方當(dāng)事人履行能力降低往往在所難免。作為市場(chǎng)主體，合同當(dāng)事人面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的，很多因素都可能影響到其支付能力和生產(chǎn)能力，屬于正常的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)范疇。對(duì)方當(dāng)事人履行能力降低，特別是經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，缺乏誠(chéng)信，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

2　因各種因素變化進(jìn)行合同履行變更帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同的實(shí)際履行中，雙方當(dāng)事人有時(shí)會(huì)根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)行情、國(guó)家相關(guān)政策調(diào)整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履行能力對(duì)守約方來(lái)說(shuō)就存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)解決合同糾紛過(guò)程中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)

在日常的合同管理中，如不注重對(duì)合同及其附件、談判協(xié)商筆錄、交往信函、電報(bào)電傳、相互交換的文件和其他有關(guān)合同的書(shū)面材料等原始資料的保管留存，就將使企業(yè)在日后可能發(fā)生的仲裁或訴訟中處于不利地位，給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、鐵路非運(yùn)輸企業(yè)合同管理中防范法律風(fēng)險(xiǎn)的方法和途徑

從上述有關(guān)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及原因的分析中不難看出，鐵路非運(yùn)輸企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)是可預(yù)知的，也是可控的，可通過(guò)以下方法和途徑加以防范。

1　高效的組織體系是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的組織保證

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范是通過(guò)企業(yè)內(nèi)的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成的，沒(méi)有科學(xué)、高效的組織體系，就不可能有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的有效運(yùn)行。

鐵路非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)按照統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、精干高效的原則，成立由財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、綜合等部門(mén)的同志共同參與的公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并選配專(zhuān)職人員從事合同管理工作。在合同的簽訂和履行的過(guò)程中，涉及到資金的支付方式、結(jié)算方式、應(yīng)納稅款、經(jīng)營(yíng)收益等方面的問(wèn)題，應(yīng)多聽(tīng)取財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)的意見(jiàn)；涉及到營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)方式、購(gòu)銷(xiāo)數(shù)量、運(yùn)輸組織、市場(chǎng)行情及既往客戶(hù)的信譽(yù)等問(wèn)題，應(yīng)多聽(tīng)取營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)的意見(jiàn)；涉及到對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查，合同合法性、周密性審查以及合同糾紛處理等方面的問(wèn)題，應(yīng)多聽(tīng)取合同管理員、企業(yè)法律顧問(wèn)的意見(jiàn)；合同履行中遇到的疑難復(fù)雜問(wèn)題，要采取各部門(mén)“會(huì)診”的方式，充分發(fā)揮企業(yè)合同管理組織體系的整體效能，大家各司其職，各盡其責(zé)，為積極有效地防范合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)提供可靠的組織保證。

由于合同管理是一項(xiàng)法律專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，集團(tuán)公司及其業(yè)務(wù)量較大的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)培養(yǎng)或配備既懂經(jīng)營(yíng)管理又具備一定法律知識(shí)的人員作為企業(yè)的法律顧問(wèn)，專(zhuān)職從事合同管理工作，給他們定崗、定編、定薪，賦予這些同志以一定的參與企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)決策的職權(quán)，使其切實(shí)履行管理職能，將企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)控制在基層單位這一源頭，進(jìn)而提高全局的合同管理工作效率。

2　健全的管理制度是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)范尺度

第6篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

前言

?τ冱a href="lunwendata.com/thesis/List_68.html" title="企業(yè)論文" target="_blank">企業(yè)來(lái)說(shuō)?合同的簽訂和履行是工作順利開(kāi)展的有效保障，但是也避免不了各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，因此要注重合同管理工作的開(kāi)展，明確合同簽訂履行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)工作的順利進(jìn)行。

一、企業(yè)合同管理與履約概述

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，任何工作的開(kāi)展都需要依照一定的程序與條款，尤其是同其他企業(yè)或者單位進(jìn)行合作的過(guò)程中，更加需要進(jìn)行合同的簽訂，這樣能夠明確雙方權(quán)責(zé)，保障雙方的利益，使得雙方都可以從工作中獲取所需[1]。在實(shí)際企業(yè)工作的進(jìn)行過(guò)程中，合同的管理對(duì)于企業(yè)自身工作的開(kāi)展以及利益的維護(hù)是至關(guān)重要的。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，合同管理指的是簽訂合同的雙方為了實(shí)現(xiàn)合同的目的，并且根據(jù)自身情況和相關(guān)法律規(guī)定，在合同簽訂、執(zhí)行、變更等整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的行為。實(shí)際上，企業(yè)合同管理和履約的過(guò)程中，存在著很多需要解決的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要注重合同的履行與管理工作的開(kāi)展，這樣更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理履約存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

1.企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)

一方面在企業(yè)合同簽訂之前，合同雙方有一項(xiàng)合作，簽訂合同時(shí)，存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)就是合同雙方是否具備簽訂合同的資格，以及雙方是否具有履行合同的能力。在實(shí)際工作開(kāi)展中，如果在簽訂合同之后發(fā)現(xiàn)對(duì)方無(wú)法依據(jù)合同要求進(jìn)行工作的開(kāi)展，這樣就會(huì)使得合同出現(xiàn)無(wú)效的情況，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

另一方面在合同簽訂的過(guò)程中，合同的管理者由于缺少專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，以及管理能力的不足，在合約相關(guān)條款的擬定過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)合約文體不符合規(guī)范、合約內(nèi)容表達(dá)不清楚、合同雙方責(zé)任不明確等情況，如果出現(xiàn)這樣的風(fēng)險(xiǎn)，在今后的合同履行過(guò)程中會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

2.合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)與其它單位或個(gè)體簽訂合同之后，合同的履行同樣存在風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)合同管理時(shí)，不能夠?qū)贤穆男星闆r進(jìn)行及時(shí)的追蹤，使得很多合同的具體條例得不到很好的執(zhí)行，致使合同糾紛的出現(xiàn)[2]。二是在合同的履行過(guò)程中，最常見(jiàn)的情況就是一方出現(xiàn)違約行為，在合同管理工作開(kāi)展時(shí)如果對(duì)違約合同得不到及時(shí)處理，或者處理不當(dāng)，不僅影響工作的開(kāi)展，甚至?xí)`返相關(guān)法律。三是合同管理工作對(duì)于相關(guān)職員來(lái)說(shuō)并不是一件容易的事情，要求管理人員不僅要具備財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)，還要具備法律、管理等方面的知識(shí)，很多職工由于自身的疏忽，對(duì)合同履行缺乏有效的管理，同樣會(huì)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同的簽訂形同虛設(shè)。

3.合同雙方糾紛的風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)際上，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)與意外，這對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不可避免的，在各種風(fēng)險(xiǎn)之中，就包括合同管理與履行的風(fēng)險(xiǎn)，其中一種表現(xiàn)就是合同簽訂的雙方出現(xiàn)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)，如果得得不到及時(shí)的解決，不僅會(huì)影響到企業(yè)當(dāng)前項(xiàng)目的開(kāi)展，而且還會(huì)影響到企業(yè)雙方之間今后各種合作的開(kāi)展。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，需要企業(yè)之間的相互合作，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)共贏。因此說(shuō)，必須要采取有效的策略來(lái)避免合同雙方出現(xiàn)糾紛，如果糾紛問(wèn)題已經(jīng)存在，那么就應(yīng)該對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決。

4.風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因分析

雖然一些風(fēng)險(xiǎn)的存在是必然發(fā)生的，但是很多企業(yè)之所以在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)問(wèn)題，依然是有原因可究的。一是企業(yè)自身在合同管理與履行方面缺乏較為科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的制度，不能夠很好的完成與合同管理履行相關(guān)的工作。二是合同簽訂的雙方缺少有效的溝通和交流，以至于合同的很多條款不明晰，導(dǎo)致糾紛問(wèn)題的出現(xiàn)。三是企業(yè)內(nèi)部缺少高素質(zhì)、高能力的合同管理人才，使得工作開(kāi)展中的問(wèn)題得不到有效的解決。

三、企業(yè)合同管理履約風(fēng)險(xiǎn)防范策略

1.合同簽訂中風(fēng)險(xiǎn)防范策略

想要有效避免企業(yè)在合同管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該注重恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范策略。在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面。一是要對(duì)合同簽訂的另一方進(jìn)行全面的資格審查，在這一過(guò)程中需要注重相關(guān)法律規(guī)范的遵守，并且要根據(jù)另一方提供的相關(guān)信息進(jìn)行真實(shí)性的驗(yàn)證。

二是要注重合同的推敲，一方面要保障內(nèi)容的清晰明了，并且保障內(nèi)容的可執(zhí)行性，這樣才可以保障雙方可以按照合同來(lái)履行工作。三是要保障合同的形式合乎規(guī)范，避免之后出現(xiàn)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要做到工作的準(zhǔn)確無(wú)誤，就應(yīng)該首先提高合同管理意識(shí)，這樣才可以推進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

2.合同履行中風(fēng)險(xiǎn)防范策略

合同的履行是企業(yè)雙方簽訂合同的最終目的，想要有效防范合同履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)，需要做到以下幾點(diǎn)。一方面，企業(yè)應(yīng)該注重各類(lèi)資料的收集，并且隨時(shí)跟進(jìn)合同履行的進(jìn)度，必要時(shí)可以采取一定的手段來(lái)督促合同的履行工作[3]。另一方面，如果合同在執(zhí)行的過(guò)程中需要進(jìn)行變更等，要及時(shí)再次進(jìn)行書(shū)面上的協(xié)定，這樣才可以維護(hù)雙方的利益，保障雙方工作方面的協(xié)調(diào)與同步。

3.注重合同管理工作的開(kāi)展

合同管理工作的開(kāi)展關(guān)系到企業(yè)工作是否可以順利進(jìn)行，想要避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，還應(yīng)該注重管理工作自身的完善，具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。一是要構(gòu)建起一個(gè)完善的合同管理部門(mén)機(jī)制，這樣工作人員在工作執(zhí)行中可以嚴(yán)格按照企業(yè)制度辦事，對(duì)合同進(jìn)行更為嚴(yán)密標(biāo)準(zhǔn)的審查，避免合同簽訂時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。二是要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以構(gòu)建起一個(gè)合同信息管理系統(tǒng)，這樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行管理，在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，還可以提升工作效率，推動(dòng)企業(yè)工作的開(kāi)展。三是要注重合同管理人員素質(zhì)的提升，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

第7篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；合同管理；合規(guī)管理；運(yùn)行機(jī)制

國(guó)有企業(yè)關(guān)乎國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈。國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)，對(duì)防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，可有效地規(guī)避?chē)?guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和涉訴風(fēng)險(xiǎn)，提升合同管理水平。目前，國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)仍存在合同管理制度不健全、合同管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱、合同簽訂時(shí)間滯后、合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和履約監(jiān)控有待提高等問(wèn)題。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理機(jī)制，構(gòu)建和完善合規(guī)管理運(yùn)行體系，抓好合同管理基礎(chǔ)工作，保障合規(guī)管理的實(shí)踐性，建立高效的合同管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)合同管理及履行情況監(jiān)控，降低法律及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提升合同管理科學(xué)化、規(guī)范化和法律化，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1合同管理制度不健全

很多國(guó)有企業(yè)的規(guī)章制度比較繁瑣，合同管理制度不健全，缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，未能將相應(yīng)的職責(zé)細(xì)化到相應(yīng)部門(mén)以及負(fù)責(zé)人身上，公司各個(gè)部門(mén)之間形成信息孤島，以及由于各自的目標(biāo)、利益、出發(fā)點(diǎn)有所不同，導(dǎo)致合同管理工作難以暢通無(wú)阻，合同管理制度內(nèi)外銜接不夠，執(zhí)行力不強(qiáng)。比如在合同簽訂之前未能明確合同需要經(jīng)過(guò)哪些部門(mén)審批，合同簽訂時(shí)應(yīng)該采取什么樣的程序，合同簽訂之后由哪些部門(mén)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，如何與客戶(hù)保持聯(lián)系和達(dá)成共識(shí)等。

1.2合同管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱

國(guó)有企業(yè)合同管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱，包括合同管理的人力和物力兩個(gè)方面。一方面，國(guó)有企業(yè)合同管理的專(zhuān)業(yè)人才比較少，企業(yè)人才培養(yǎng)的重視度需要提高，人才的任用和選拔辦法有待完善。由于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制涵蓋財(cái)務(wù)、預(yù)算、稅務(wù)、金融、法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保險(xiǎn)等多學(xué)科內(nèi)容，這就要求合同管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，以及熟悉公司的各項(xiàng)任務(wù)。另一方面，國(guó)有企業(yè)合同文本管理工作的規(guī)范性有待提高。目前市面上有很多合同模板，有些國(guó)有企業(yè)照搬照用，未能有針對(duì)性地對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行修正和更改，未能?chē)?yán)格審查合同條款內(nèi)容，使合同不夠合理規(guī)范。

1.3合同簽訂時(shí)間滯后

部分國(guó)有企業(yè)存在合同簽署不及時(shí)的問(wèn)題，合同簽訂時(shí)間滯后，容易造成合同簽署的內(nèi)容缺乏有力保障，造成某些已履行的法律關(guān)系在實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)欠缺合同的有力保障，從而影響公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序。這主要是由于國(guó)有企業(yè)合同管理的審核批準(zhǔn)程序較多，涉及的部門(mén)較多，各個(gè)部門(mén)在審核時(shí)會(huì)站在專(zhuān)業(yè)的角度去考慮合同條款的合規(guī)性，也會(huì)綜合公司各方面的利益，這樣的合同審批方式固然嚴(yán)謹(jǐn)，但是無(wú)疑也拉長(zhǎng)了合同審核批準(zhǔn)的時(shí)間，一定程度上影響了合同管理的效率。同時(shí)，由于國(guó)有企業(yè)合同管理模式具有一定的復(fù)雜性，在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算和招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃下達(dá)時(shí)間晚于合同履約時(shí)間，而部分國(guó)有企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)原因，通常在計(jì)劃下達(dá)之前著手準(zhǔn)備，在計(jì)劃下達(dá)之后才簽署合同，這就造成某些交易已經(jīng)準(zhǔn)備或?qū)嵤┑巧形春炗喓贤?，產(chǎn)生了較大的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。此外，在出現(xiàn)合同違約糾紛時(shí)，國(guó)有企業(yè)往往由于“上傳下達(dá)”的時(shí)間較長(zhǎng)，沒(méi)能及時(shí)作出處理，錯(cuò)失處理的最好時(shí)機(jī)。

1.4合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和履約監(jiān)控有待提高

目前國(guó)有企業(yè)債權(quán)債務(wù)涉訴事件層出不窮，訴訟標(biāo)的金額倘若過(guò)高，就容易造成較大的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)國(guó)有企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和履約監(jiān)控有待提高，未能提前全面對(duì)合作對(duì)象資信資質(zhì)進(jìn)行盡職調(diào)查，合同未能按照既定要求履約，合同的關(guān)鍵性條款內(nèi)容缺失，出現(xiàn)合同違約事件時(shí)未能及時(shí)作出應(yīng)對(duì)，應(yīng)當(dāng)開(kāi)展招投標(biāo)工作時(shí)未開(kāi)展，處于某些利益關(guān)系而選擇不符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。這些情況都會(huì)影響國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行，出現(xiàn)商業(yè)承兌匯票糾紛、擔(dān)保糾紛、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓糾紛等現(xiàn)象。

2國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)改進(jìn)措施

2.1建立和健全合同管理機(jī)制，構(gòu)建和完善合規(guī)管理運(yùn)行體系

國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全合同管理機(jī)制，構(gòu)建和完善切實(shí)可行的合規(guī)管理運(yùn)行體系，涵蓋從合同準(zhǔn)備到合同終結(jié)的全過(guò)程，從而約束和規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。一方面，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《合同法》等法律要求，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)需求和公司自身業(yè)務(wù)情況，編制、和實(shí)施基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行制度。合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括合同管理組織架構(gòu)、合同流程管理規(guī)范、合同聯(lián)簽制度、合同管理績(jī)效考核指標(biāo)、合規(guī)監(jiān)督制度、合同管理獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度、合同管理培訓(xùn)計(jì)劃、合同模板審批機(jī)制、合同專(zhuān)用章使用辦法、合同定期統(tǒng)計(jì)和審查規(guī)定、合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法、合同糾紛處理程序等，保證合同管理工作有章可循，有法可依。其中，合同管理組織架構(gòu)應(yīng)覆蓋各個(gè)部門(mén)，明確各部門(mén)的責(zé)任，各個(gè)部門(mén)相互制約和促進(jìn)，并設(shè)置合同管理崗位，有效地監(jiān)督公司的合同簽署行為；合規(guī)監(jiān)督制度應(yīng)包括外部監(jiān)督管理和內(nèi)部監(jiān)督管理兩個(gè)部分，內(nèi)部監(jiān)督管理是指國(guó)有企業(yè)高層嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部的合規(guī)條例，合理審批公司的項(xiàng)目合同，同時(shí)國(guó)有企業(yè)普通職員也應(yīng)遵守公司的行為守則和合規(guī)內(nèi)容，切實(shí)監(jiān)控公司內(nèi)部實(shí)際的經(jīng)營(yíng)行為，有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)；合同管理績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)，涵蓋合同簽訂及時(shí)率、合同履約情況、合同價(jià)值等指標(biāo)，提高合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性和合理性；合同管理保障機(jī)制是指在對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)之后，把評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升、評(píng)先選優(yōu)等方面的重要依據(jù)，切實(shí)做好員工的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和問(wèn)責(zé)工作。另一方面，國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高全員依法合規(guī)管理意識(shí)，促進(jìn)員工合規(guī)管理意識(shí)和合同管理的結(jié)合，聯(lián)動(dòng)員工健全合同管理制度，落實(shí)合規(guī)管理的具體措施，確?；诤贤芾淼暮弦?guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的有效性，共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，國(guó)有企業(yè)可通過(guò)對(duì)外宣傳和對(duì)內(nèi)培訓(xùn)的方式提高合同管理和合規(guī)管理的執(zhí)行力，加強(qiáng)合同管理和合規(guī)管理的宣傳力度，開(kāi)展專(zhuān)題講座、特別宣講、案例分享、經(jīng)驗(yàn)推廣等活動(dòng)，貫徹合規(guī)管理的相關(guān)做法和具體要求，使全體員工知曉合規(guī)管理的內(nèi)容和重點(diǎn)，掌握合規(guī)管理的內(nèi)涵，把握合同管理操作程序的合規(guī)性，逐步成為日常工作規(guī)范，落實(shí)到各自的工作崗位中。

2.2抓好合同管理基礎(chǔ)工作，保障合規(guī)管理的實(shí)踐性

理論離不開(kāi)實(shí)踐。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)抓好合同管理基礎(chǔ)工作，保障合規(guī)管理的實(shí)踐性。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，努力打造一支專(zhuān)業(yè)、綜合素質(zhì)高、有責(zé)任心的合同管理團(tuán)隊(duì)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，涵蓋合同管理新知識(shí)體系系列課程，提高員工的法治觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使其具備多方面的知識(shí)和能力。在招聘合同管理人員時(shí)，應(yīng)制定科學(xué)的招聘標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)選拔考試、競(jìng)爭(zhēng)招聘和多次面談，選擇相應(yīng)優(yōu)秀的合同管理人才。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)規(guī)范合同文本，根據(jù)自身實(shí)際狀況，收集和組織修正合同模板，明確合同條款約定，制定和使用符合公司特色的合同文本，提高其規(guī)范性。并且國(guó)有企業(yè)需要注意定時(shí)更新合同示范文本，使合同模板更加全面和符合實(shí)際狀況。

2.3建立高效的合同管理信息系統(tǒng)

國(guó)有企業(yè)應(yīng)完善合同管理程序，明確合規(guī)管理的目標(biāo)和功能，簡(jiǎn)化不必要的合同審查審批流程，縮減合同審批的時(shí)限，提高合同審批的效率，保證合同簽署的及時(shí)性。由于信息是合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的重要保障，國(guó)有企業(yè)可建立和完善合同管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，把基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建立在信息管理的基礎(chǔ)之上，全面推廣合同管理信息化建設(shè)，建立系統(tǒng)化的合同管理流程，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展合同管理工作，強(qiáng)化合規(guī)監(jiān)督監(jiān)控，完善合同簽訂流程節(jié)點(diǎn)，實(shí)時(shí)掌握合同的實(shí)施進(jìn)度，提升合同管理的透明度，實(shí)時(shí)掌握公司各類(lèi)合同審查和簽訂情況，以及合同履行階段的貨物收發(fā)、款項(xiàng)支付等環(huán)節(jié)，全方位實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)資源的及時(shí)傳輸和共享，避免國(guó)有企業(yè)信息處理“孤島”的發(fā)生。比如國(guó)有企業(yè)可有機(jī)整合財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，搭建公司專(zhuān)屬的基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行系統(tǒng)，包括合同評(píng)審、合同審批、合同制度管理、合同相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)、合同條款智能檢索分析等功能模塊，巧妙地把合規(guī)要點(diǎn)融入到合同管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。對(duì)于常見(jiàn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，國(guó)有企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中增添事前審核的程序，只有領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)之后才可以實(shí)施，杜絕員工違規(guī)接待的行為；對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別和智能提示發(fā)票的真?zhèn)危欠裰靥?hào)；對(duì)于合同和資金的審批，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)線上多種方式審批；對(duì)于項(xiàng)目招標(biāo)，可借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上集中招標(biāo)的功能。通過(guò)建立高效的合同管理信息系統(tǒng)，既可以統(tǒng)一規(guī)范公司的前端業(yè)務(wù)，又方便公司監(jiān)控和分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)，使合規(guī)管理的運(yùn)行漸漸脫離人為控制和判斷，減少人為因素的干預(yù)，借助先進(jìn)的智能合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合規(guī)管控，確保合規(guī)管理的全覆蓋。

2.4加強(qiáng)合同管理及履行情況監(jiān)控，降低法律及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于很多國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，簽署合同之前和合同履行完畢之后訴訟是合同管理的“重中之重”。在事前，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化合規(guī)管理運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、監(jiān)測(cè)、報(bào)告和應(yīng)對(duì)機(jī)制，配備專(zhuān)業(yè)的合規(guī)人才，正確指引公司的行動(dòng)，做好充分的準(zhǔn)備。比如構(gòu)建和實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制，由公司的各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)所屬范疇的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作；建立和完善合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，可由合規(guī)工作小組負(fù)責(zé)整體的籌劃和協(xié)調(diào)，由合規(guī)工作小組負(fù)責(zé)人牽頭開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作，而其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合，建立合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告機(jī)制，一旦涉及重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，同時(shí)應(yīng)定期評(píng)估分析和報(bào)告公司基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的科學(xué)性、有效性和適宜性。在事中，國(guó)有企業(yè)應(yīng)合理分工，實(shí)施合規(guī)管理動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)把控措施，全面規(guī)范公司的合同管理，打通公司內(nèi)外部的溝通渠道。特別是外部溝通，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)和相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)打好交道，形成良性的互動(dòng)來(lái)往，避免出現(xiàn)合規(guī)部門(mén)和其他部門(mén)員工的利益勾結(jié)情況。也就是說(shuō)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告工作，配合監(jiān)督部門(mén)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)借助當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)，在線監(jiān)控公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依法合規(guī)狀況，開(kāi)展全方位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析工作。在事后，國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制，合理控制和調(diào)整合同內(nèi)容，及時(shí)反饋情況，鼓勵(lì)法務(wù)人員積極參與到公司的決策和業(yè)務(wù)談判當(dāng)中，按照實(shí)際狀況做出對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督的范圍和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，識(shí)別和分析合同的風(fēng)險(xiǎn)，作出專(zhuān)業(yè)的建議，使合規(guī)管理切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，合同管理是合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的重要內(nèi)容，合同管理制度需要在合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制的協(xié)同監(jiān)督下才能正常貫徹實(shí)施?；诤贤芾淼暮弦?guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)，有助于國(guó)有企業(yè)的內(nèi)外發(fā)展，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分融合合同管理和合規(guī)管理工作，提升公司各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范性和適宜性，促進(jìn)公司健康長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞：公路工程；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、簡(jiǎn)介公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)是指在從事某項(xiàng)特定活動(dòng)中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、自然破壞或損傷的可能性。合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)移、履行和終止都存在合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素可分為客觀因素和主觀因素。客觀因素是包含由國(guó)家法律政策的調(diào)整、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和自然災(zāi)害等外界環(huán)境因素，風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)薄弱是產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主觀因素。此外，合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高以及合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制不健全是產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。按合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和產(chǎn)生原因，可將其分成技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、合同條款風(fēng)險(xiǎn)、工程管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義

1.對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)今的工程項(xiàng)目主要有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn)：工程投資額較大、施工時(shí)間較長(zhǎng)、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容細(xì)致且繁雜、項(xiàng)目涉及范圍廣、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)慘烈。簡(jiǎn)單的說(shuō)，工程項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。從而決定了，在項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中，由于政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場(chǎng)等因素的改變，工程項(xiàng)目將出現(xiàn)不同種類(lèi)和程度的風(fēng)險(xiǎn)。這需要工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)和分析，從而合理的管理風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和分析主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：根據(jù)過(guò)往的項(xiàng)目實(shí)施中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性應(yīng)急發(fā)生的時(shí)間、階段來(lái)分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律；分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)項(xiàng)目施工、工程成本及施工時(shí)間等方面造成的影響；依據(jù)以往的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的案例，分析并找出各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)間的內(nèi)部關(guān)系和發(fā)生條件。

2.有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性，這也是它的本質(zhì)屬性，但是人們可以采取有效地措施來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的管理有兩個(gè)階段。第一階段，在風(fēng)險(xiǎn)未發(fā)生時(shí)，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防，包括采取正確、合理的防范措施防止風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，利用有效的方法降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目造成的不利影響，為可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做預(yù)防和準(zhǔn)備工作。第二階段，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制，降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，如果只由一方來(lái)承擔(dān)損失，這是不公平的，也不利于快速的解決風(fēng)險(xiǎn)。如果運(yùn)用合理的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)移，讓專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或造成風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的多方（發(fā)包人、承包商等）來(lái)共同承擔(dān)損失，這將很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的危害，減輕自身的損失。盡管工程施工已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，但是施工人員仍需采取措施來(lái)控制工程施工進(jìn)度和質(zhì)量，安全地進(jìn)行工程建設(shè)。

3.化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇，創(chuàng)造更高的盈利

風(fēng)險(xiǎn)離不開(kāi)盈利，承包商是因?yàn)橄胍@得更高的利潤(rùn)，才會(huì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；盈利也離不開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)越大，盈利越高。運(yùn)用哲學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)和盈利是矛盾和對(duì)立的統(tǒng)一體。如果承包商能在項(xiàng)目招投標(biāo)以及施工過(guò)程中，勤于分析風(fēng)險(xiǎn)因素，合理分析可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的大小和危害，采取有效措施降低損失，學(xué)會(huì)化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇，將獲得更高的盈利。

三、當(dāng)前我國(guó)公路合同管理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)

目前，公路工程合同管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，還存在著許多有待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄、合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏缺、合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高、合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體制不健全四個(gè)方面，其具體內(nèi)容如下：

1.合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄

公路合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)之一就是風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄。有始以來(lái)，我國(guó)的合同管理受到了傳統(tǒng)管理模式的束縛，在合同訂立的過(guò)程中忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，僅僅局限于質(zhì)量的控制與施工進(jìn)度等方面，沒(méi)有系統(tǒng)的、明確的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)以及具體的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏缺

合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏洞是合同管理的瓶頸。由于公路合同管理的漏洞引起的糾紛，在合同管理的過(guò)程中比比皆是。而合同風(fēng)險(xiǎn)管理更是合同管理的薄弱環(huán)節(jié)，公路企業(yè)沒(méi)有給予合同管理足夠的重視，對(duì)于對(duì)方的違約行為后知后覺(jué)，缺乏索賠意識(shí)，從客觀上增加了公路企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，有充分發(fā)揮合同在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和再分配風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用。

3.合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高

在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中管理人員自身職業(yè)素質(zhì)是否良好是影響工作的基礎(chǔ)因素，所以強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前的首要的問(wèn)題。從事合同管理的相關(guān)工作人員是督察合同履行行為的主體，而現(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中從建設(shè)單位到作業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都不高，沒(méi)有辦法及時(shí)地認(rèn)識(shí)到合同管理內(nèi)容的變化和新要求，從而很難及時(shí)的察覺(jué)到風(fēng)險(xiǎn)并給予足夠的重視。

4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制不健全

合同管理體制不健全在一定程度上約束了合同管理。公路工程管理過(guò)程中，很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理并沒(méi)有建立系統(tǒng)化、制度化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。公路企業(yè)沒(méi)有重視風(fēng)險(xiǎn)管理，在風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中主要依據(jù)少數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，具有盲目性，不能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、如何降低風(fēng)險(xiǎn)

為了提高合同風(fēng)險(xiǎn)的整體管理水平，針對(duì)上述當(dāng)前我國(guó)公路合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，可以從以下幾個(gè)方面入手，闡述具體的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法：

1.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。在合同訂立的過(guò)程中，系統(tǒng)的、明確的指明風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)，施工之前針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)制定明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方案；在合同管理的過(guò)程中，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，首先應(yīng)樹(shù)立良好的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和再分配風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。對(duì)于行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳力度；對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅提高作業(yè)人員和管理人員的質(zhì)量意識(shí)和進(jìn)度意識(shí)，更應(yīng)該在強(qiáng)化人員的安全等方面的意識(shí)。

2.完善風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)

隨著信息時(shí)代不斷深入，公路企業(yè)實(shí)施信息化的進(jìn)程也在不斷深入，迫切地完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)是至關(guān)重要的。對(duì)于合同管理而言，在投標(biāo)決策的過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查，通過(guò)調(diào)查找出對(duì)工程項(xiàng)目影響較大、引發(fā)較大損失的主要風(fēng)險(xiǎn)因素，針對(duì)每一類(lèi)因素制定相應(yīng)地措施和策略來(lái)應(yīng)對(duì)。在項(xiàng)目建設(shè)的初期，通過(guò)合同以規(guī)范化的文字和條例的形式約束下來(lái)，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)再分配的目的，并建立系統(tǒng)的、明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方案，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以人為本的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，我們應(yīng)當(dāng)清楚的認(rèn)識(shí)到合同管理人員職業(yè)素質(zhì)在工作中的重要性。為了解決這一問(wèn)題，首先，作為企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的把握人才招聘第一關(guān)；其次，在后期在職人員的培訓(xùn)過(guò)程中，根據(jù)個(gè)人的能力，挑選出具備職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的管理人員進(jìn)行合同管理工作；最后，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，為了順應(yīng)潮流發(fā)展，應(yīng)當(dāng)定期的組織合同管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)道德建設(shè)。

4.健全合同管理機(jī)制

公路風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是降低風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)，做好監(jiān)督和完善制度是風(fēng)險(xiǎn)管理的。監(jiān)督易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的施工環(huán)節(jié)：勞務(wù)使用管理、資金使用管理、材料設(shè)備采購(gòu)管理，對(duì)著三大環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督管理；建立完善的仲裁制度，它是適合解決爭(zhēng)議的唯一方法；建立完整的公路索賠制度，學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠，達(dá)到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)再分配的動(dòng)態(tài)管理目的。

五、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建設(shè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理不斷被熱化，建設(shè)單位要想獲得最大化的利潤(rùn)得以生存下去，必須應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和管理方法來(lái)控制每個(gè)環(huán)節(jié)的收入和支出，從而降低風(fēng)險(xiǎn)，確保公路項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范文

為了搞好經(jīng)營(yíng)管理，我們飯店用了很大的時(shí)間和精力去整理合同，因?yàn)楹贤瑢?duì)于我們飯店的經(jīng)營(yíng)管理非常重要。如果經(jīng)營(yíng)合同管理不好，不僅會(huì)影響企業(yè)的創(chuàng)收效果，也會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩，引起糾紛等等問(wèn)題。為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)合同管理，我們飯店認(rèn)真分析研究了在合同管理中的存在的問(wèn)題，主要有：一是合同格式不規(guī)范，合同內(nèi)容不全；二是合同語(yǔ)言不規(guī)范，口語(yǔ)化現(xiàn)象普遍；三是職責(zé)界定不清晰，違約條款沒(méi)有說(shuō)清楚，雙方的權(quán)利與義務(wù)不明確；四是合同價(jià)格組成不明確，部分合同只有綜合單價(jià)，沒(méi)有詳細(xì)的價(jià)格分解等等。由于這些問(wèn)題的出現(xiàn)，給我們飯店造成了不應(yīng)有的損失。一次，我們老總剛到飯店時(shí)，有一家長(zhǎng)包房的合同年租金簽訂時(shí)間是360天，實(shí)際按照一般情況應(yīng)該是365天，但當(dāng)合同交到老總手里的時(shí)候，相關(guān)人員已經(jīng)將合同簽訂完畢了，飯店因此損失了5天的房租。

發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后，我們立即著手研究整改措施。為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)合同，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保證創(chuàng)收效果，我們統(tǒng)一了文本，按照房屋的性質(zhì)分清類(lèi)別；將合同統(tǒng)一分類(lèi)，便于檢查；規(guī)范合同的格式和專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)等等。通過(guò)整改，切實(shí)保證了經(jīng)營(yíng)效益，基本避免了因合同管理不規(guī)范造成的損失。比如，租用我們二層寫(xiě)字間的客戶(hù)提前解約，到財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)，由于我們的合同規(guī)范，將違約條款寫(xiě)的非常詳細(xì)，客戶(hù)只好付了違約金，沒(méi)有給飯店造成損失。

通過(guò)重視經(jīng)營(yíng)合同管理，我們深深地體會(huì)到：規(guī)范的合同也是保證經(jīng)營(yíng)的一種保障和手段，對(duì)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保證創(chuàng)收效果具有非常重要的作用。

一是可以規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)有許多是在合同的立項(xiàng)、訂立和履行中發(fā)生的。合同管理首先就是要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂某宗合同隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)規(guī)范的合同管理，加強(qiáng)合同中立項(xiàng)的審查以慎重決策，減少無(wú)利益投資；加強(qiáng)合同訂立的管理，可以減少因個(gè)人疏漏產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)合同履行中的控制，可以保障合同利益得以更為及時(shí)、安全的實(shí)現(xiàn)；加強(qiáng)合同的備案與存檔，可以督促有關(guān)機(jī)構(gòu)與人員更謹(jǐn)慎執(zhí)行合同事務(wù)，防止風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這一系列的措施，最大范圍內(nèi)確保收益的實(shí)現(xiàn)。

二是可以提升企業(yè)形象。重合同、守信用是企業(yè)最重要的形象。規(guī)范的合同管理可以使接觸企業(yè)的人在合同管理中感受到企業(yè)管理的規(guī)范與秩序，工作的嚴(yán)謹(jǐn)與守信，較高的法律意識(shí)和員工素質(zhì)，從而提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，提高競(jìng)爭(zhēng)力，贏得市場(chǎng)，健康持久地發(fā)展下去。一個(gè)企業(yè)是不是重視合同管理工作，重視的程度如何，直接反映了這個(gè)企業(yè)對(duì)自身形象的重視程度。通過(guò)在合同管理制度中規(guī)定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應(yīng)注意的問(wèn)題，有助于企業(yè)員工樹(shù)立良好的信用意識(shí)，嚴(yán)格履行已生效的合同，從而樹(shù)立企業(yè)良好的商業(yè)信用及形象。

三是可以創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的首要目的就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益，一次重大的交易失敗、頻發(fā)的交易失誤會(huì)造成企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失，甚至一蹶不振。防止了這樣的損失，就是創(chuàng)造了效益。合同管理通過(guò)控制隨意的決策，通過(guò)對(duì)合作方的準(zhǔn)確分析判斷，通過(guò)科學(xué)的談判對(duì)策，通過(guò)對(duì)合同條款的的合理設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)履行過(guò)程中集體問(wèn)題的妥善處理，通過(guò)合法合理的糾紛解決程序，可以最大限度的降低成本，促進(jìn)企業(yè)提高誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的意識(shí)，提高企業(yè)誠(chéng)信的知名度、信譽(yù)度，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

那么，如果加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)合同管理呢？我們飯店逐步完善了一系列措施，以規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保證創(chuàng)收效果。一是提高合同審查質(zhì)量，規(guī)范合同管理。我們以合同審查作為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)和突破口，通過(guò)提高審查質(zhì)量，防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)，有效地化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范并凈化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

二是建立完善的管理制度，規(guī)范合同管理。制度是管理的靈魂。我們建立、健全了完備的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動(dòng)定型化、條文化、制度化，明確各部門(mén)的分工和責(zé)任，明確管理的范圍、管理的部門(mén)、管理的人員、管理的職責(zé)、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，使之在合同管理中互相支持和配合，這樣，可以減少不必要的扯皮或失誤，提高合同管理水平。