倉庫庫存管理員精選(九篇)

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第1篇：倉庫庫存管理員范文

【關鍵詞】倉庫庫存管理系統(tǒng)；設計實現(xiàn)

倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設計的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的規(guī)劃設計，幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費用，推動我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。

1倉庫庫存管理系統(tǒng)設計目標

倉庫庫存管理系統(tǒng)設計應實現(xiàn)以下目標：

①根據(jù)倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統(tǒng)計報表；

②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序；

③根據(jù)倉庫物資分類，建立數(shù)據(jù)庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求；

④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權限，盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設計，結合菜單提示可以快速完成某項操作，使沒有任何計算機基礎的人員也可以正常使用，實現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求

倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應商、客戶端等數(shù)據(jù)庫，準確錄入數(shù)據(jù)，對每個商品設計條形碼進行標識，使用條形碼打印機來打印條形碼，生成條形碼序列號標簽，每個條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機打印商品條形碼標簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多，應合理設計系統(tǒng)管理、報表統(tǒng)計、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統(tǒng)應實現(xiàn)以下基本功能：

2.1資料建立

倉庫庫存管理系統(tǒng)應對商品、客戶、供應、商品信息等基礎數(shù)據(jù)進行分類，合理設置倉庫基本信息。

2.2倉庫管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務、退貨單據(jù)和進貨單據(jù)查詢、采購退貨、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理應實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應結合出入庫時間、供應商情況等來進行商品管理，盤點管理和庫存盤點應注意倉庫貨品檢索。

2.3報表統(tǒng)計

倉庫庫存管理系統(tǒng)的報表統(tǒng)計應包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能，實現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務金額。

2.4權限管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)權限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強用戶權限控制，合理設置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權限。

3倉庫庫存管理系統(tǒng)設計和實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設計原則

倉庫庫存管理系統(tǒng)設計應遵循以下原則：

①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性；

②盡量采用先進的計算機科學技術，如通信技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能；

③倉庫庫存管理系統(tǒng)結構設計必須合理，應便于擴展，及時完善和添加應用功能；

④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應用要求；

⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設定密碼保護和不同權限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構

倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構，B/S架構（瀏覽器/服務器架構）是對C/S架構的一種完善和改進，B/S架構和C/S架構相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構實現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構將很少一部分的業(yè)務邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進行處理。三層架構將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設計開發(fā)優(yōu)勢，結合倉庫庫存管理實際要求，也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細化為多層結構。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構在系統(tǒng)升級、后期維護方面具有明顯應用優(yōu)勢，倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護時，用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時，只需要更新或者修改服務器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護工作量，在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運行升級和維護檢修的附加成本。

3.3總體模塊設計

結合倉庫庫存管理系統(tǒng)的應用模塊、功能需求和業(yè)務需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進行操作，經(jīng)過嚴格的校驗和輸入，通過計算機網(wǎng)絡合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進行封裝，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實現(xiàn)相應操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個模塊結構如下：

3.3.1前臺界面人機交互層

倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機交互層主要負責處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后，結合界面提示，實現(xiàn)報表統(tǒng)計、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。

3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口，使人機交互更加安全和簡單。

3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊

數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實例之間的關閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細節(jié)。

3.3.4SQL語句操作模塊

利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口，構成一個完整的SQL語句執(zhí)行流程，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

數(shù)據(jù)操作模塊結合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語句，由SQL語句操作模塊進行執(zhí)行，并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結果，實現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。

3.3.6網(wǎng)絡接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡接口層主要負責客戶端和服務器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負責識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標準化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。

3.4系統(tǒng)功能模塊設計

3.4.1注冊登錄模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)應用時，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴格驗證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng)，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。

3.4.2添加物料信息

企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報表或者期末結賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關鍵內(nèi)容，倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。

3.4.3庫存信息查詢模塊

庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價格、剩余庫存數(shù)量等。倉庫庫存管理系統(tǒng)的庫存信息查詢模塊時序圖如圖1所示。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。

3.4.5庫存批次模塊

庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學性和準確性。

4結語

近年來，越來越多的企業(yè)認識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進的科學技術，積極開發(fā)設計倉庫庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動化、規(guī)范化和科學化管理，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]郝曉龍.基于B/S架構的庫存管理系統(tǒng)的分析與設計[D].北京郵電大學，2012.

第2篇：倉庫庫存管理員范文

【論文摘要】連鎖超市的庫存既是資產(chǎn)，也是負債，有效的庫存管理可以使超市降低市場需求變化帶來的風險，保證連鎖超市的競爭力。本文從萬客樂的實際出發(fā)，通過分析萬客樂連鎖超市庫存管理中存在的諸多問題，進而提出了加強企業(yè)庫存管理工作的一些建議，以促進連鎖超市健康有序的發(fā)展。

一、萬客樂連鎖超市庫存管理現(xiàn)狀

1．萬客樂連鎖超市簡介。內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場購置了500平米商業(yè)門點，用于營業(yè)活動，使資本積累上了一個新臺階。2005年3月，經(jīng)自治區(qū)工商局核準，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責任公司，企業(yè)走向了正規(guī)化。目前，企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市，總營業(yè)面積5000多平米，擁有一個配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經(jīng)營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過幾年的發(fā)展，萬客樂已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競爭力的超市。

2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎設施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū)，顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫，經(jīng)過簡單的改造就直接使用，倉庫內(nèi)部結構陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設施設備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現(xiàn)代化信息技術手段應用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設”。

3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運工人，負責出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數(shù)年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農(nóng)村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現(xiàn)代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下，商品損壞率較高的原因。

二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題

（1）缺乏對科學庫存管理的認識。萬客樂連鎖超市認為倉庫就是一個簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存，它的每一份資源都應該得到優(yōu)化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學庫存管理的認知，有的人員甚至就沒有，嚴重影響庫存作業(yè)的效率。（2）倉庫管理人員的素質(zhì)較低。萬客樂連鎖超市經(jīng)營的商品種類繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費的錯峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經(jīng)驗，缺少對庫存管理工作的積極性，但領導卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業(yè)整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎設施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設還屬于傳統(tǒng)式結構，技術水平落后，現(xiàn)代化程度低，功能也比較單一，設備陳舊落后，很不適應庫存管理發(fā)展的要求。（4）庫存與采購、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面，企業(yè)設立庫存一方面是為了保障銷售的正常進行和連續(xù)運轉，一方面也是為了更好地適應市場形勢變化。庫存的優(yōu)勢不僅在于保證商品供應，同時也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務，滿足后者的多方面需要。 　三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案

1．改善倉庫的基礎設施和條件。在萬客樂連鎖超市現(xiàn)有的庫存條件下，企業(yè)應該對倉庫進行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設施的建設，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良氣體的影響對物品的損失。倉庫內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設施的建設、維護，以保證商品安全。倉庫內(nèi)部應該根據(jù)商品的不同特性，進行明確的分類、存放保管，區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè)，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時間，可能實現(xiàn)部分商品的零庫存，同時還保證了庫存作業(yè)流程的暢通。

2．提高庫存管理人員素質(zhì)。萬客樂連鎖超市中，人員素質(zhì)普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應該拋開家族這層關系，該獎則獎，該罰則罰，制度一定要明確，堅持規(guī)章制度面前人人平等，獎罰分明。組織庫存管理人員認真學習專業(yè)知識、庫存管理職業(yè)技能，除了提高員工素質(zhì)和改善服務質(zhì)量外，通過有針對性的培訓，可以強化庫存管理人員的現(xiàn)代庫存管理的意識和對庫存管理的認識。

3．引進科學庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經(jīng)營的產(chǎn)品種類繁多，在管理過程中必須根據(jù)倉庫的具體情況實施重點管理，因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經(jīng)濟效益的必由之路。

4．適當?shù)囊M先進的庫存信息技術。萬客樂連鎖超市應配備相應的電子設備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業(yè)的效率和準確度，可以及時準確的掌握企業(yè)的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進企業(yè)的庫存管理，實現(xiàn)適時補貨有效的跟蹤運輸與庫存，提高效率，減少出錯。還能實現(xiàn)自動化的存貨、取貨等操作，增強作業(yè)的準確性和快捷性，同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。

5．優(yōu)化庫存管理流程。入庫管理：商品進庫時，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；入庫時，庫存管理人員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。出庫管理：各類商品的發(fā)出，原則上采用先進先出法。庫存管理人員應開具領貨單，經(jīng)領取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負責人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨，登記。加強倉庫盤點：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點表記錄初盤結果。參加盤點工作的人員必須認真負責，商品存儲單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結賬前要與各分店做好商品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設中存在的不足與問題也屬于正常。關鍵在于，企業(yè)能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進企業(yè)庫存管理的發(fā)展，能否立足自身現(xiàn)狀，尋求相應對策，形成合理有效的現(xiàn)代庫存管理。

參考文獻

[1]顧基發(fā)，宋敏．《庫存控制管理》，北京：煤炭工業(yè)出版社，1987

[2]胡世源．企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢[J]．經(jīng)營管理者．2009（4）

第3篇：倉庫庫存管理員范文

關鍵詞：連鎖超市；庫存管理；信息管理

中圖分類號：TP391.9 文獻標識碼：A

小型連鎖超市要提高市場競爭力，必須使銷售和采購這兩個環(huán)節(jié)配合得非常好。而庫存及其管理就是這個結合點，也是一個非常有效的橋梁。是一個超市能否取得最大效益的關鍵所在。如果超市能做到采購合理、銷售及時，那么必然會減少積壓，降低了庫存，因此，庫存管理的好壞直接影響了超市的經(jīng)濟效益。

1 系統(tǒng)分析

小型連鎖超市的單體店基本上是零庫存，其貨物多數(shù)是直接放在貨架上，并沒有單獨的地方對貨物進行存放。小型連鎖超市的倉庫多數(shù)是地區(qū)或區(qū)域中心，庫存管理也主要是針對這部分進行的。有一種情況需要特別指出，很多商品是直接配送的，例如，本地商品不少是由本地廠商直接送到各門店的，也有不少非本地商品是由其地區(qū)或經(jīng)銷商直接送到各門店的，也就是說，它們并不實際進入倉庫。對這些情況，我們是將其排除在庫存系統(tǒng)之外的。

庫存管理主要是對連鎖超市各種商品的管理。采購完成后，進貨時經(jīng)與采購單及采購合同對比確認，無誤則驗收、填寫入庫單并入庫。庫存商品根據(jù)各門店的請求，或是按銷售的規(guī)律，對相關商品做出庫處理并出庫。并按日、按月進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應報表[1]。

庫存管理的特點是數(shù)據(jù)及其處理量比較大。一是管理的商品種類繁多，數(shù)據(jù)間的關聯(lián)度比較大；二是各種單據(jù)，比如入庫單、出庫單等特別多；三是對查詢和統(tǒng)計要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過程中出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)、報表格式的不統(tǒng)一，各部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等諸多問題[2]。在系統(tǒng)的設計過程中，應按以下原則進行：

（1）數(shù)據(jù)格式分門別類地統(tǒng)一，如商品的數(shù)據(jù)格式，又如供應商的數(shù)據(jù)格式等等。

（2）報表及單據(jù)的格式要統(tǒng)一。

（3）簡化管理流程，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。

2 系統(tǒng)流程

2.1 系統(tǒng)設計目標

本系統(tǒng)是基于小型連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應實現(xiàn)的主要目標如下：

（1）實現(xiàn)商品的入庫、出庫及退貨管理。

（2）實現(xiàn)商品的庫存盤點管理及各種查詢服務。

（3）實現(xiàn)對庫存的監(jiān)控管理，包括：庫存上、下限設定及管理，庫存變化速度的監(jiān)控（針對一種或一類商品），商品保質(zhì)期監(jiān)控等。

（4）數(shù)據(jù)格式應統(tǒng)一、規(guī)范，各種表格及單據(jù)規(guī)范實用[3]。

（5）系統(tǒng)應簡單實用。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務流程

系統(tǒng)業(yè)務流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)功能

小型連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的功能如圖2所示。

（1）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要包括倉庫信息、數(shù)據(jù)導入、密碼修改以及預警設置等功能。倉庫信息主要是本倉庫的基本信息，包括倉庫編號、位置、面積大小等內(nèi)容。數(shù)據(jù)導入主要是將采購過程中生成的商品數(shù)據(jù)導入到庫存系統(tǒng)中，同時，數(shù)據(jù)要經(jīng)過規(guī)范化處理。密碼修改主要是工作人員（包括系統(tǒng)管理員）的密碼的修改，該系統(tǒng)中的很多操作是需要權限的，所以，這部分功能是非常重要的。預警設置主要是設定庫存預警的條件，例如，庫存商品少于幾件要報警等。

（2）入庫管理模塊

入庫管理模塊包括貨物驗收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗收是入庫中最重要的一個環(huán)節(jié)，驗收的標準是采購合同，驗收的內(nèi)容有數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。貨物存放在系統(tǒng)中主要是標記其存放的位置信息，還需要加上倉庫的標識。退貨處理主要是針對驗收不符的、不合格的、過期的之類的貨物進行處理。

（3）庫存管理模塊

庫存管理模塊包括庫存盤點、庫存預警、保質(zhì)期監(jiān)控等功能。庫存預警是根據(jù)已經(jīng)設定好的不同商品庫存的上、下限進行報警。保質(zhì)期監(jiān)控主要是對商品保質(zhì)期進行預警，也可以利用此數(shù)據(jù)對貨物出庫進行調(diào)配。

庫存盤點是手工與計算機相結合完成的。所謂庫存盤點，是在庫存過程中，在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質(zhì)量受到影響。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制，并查清商品在庫中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。

盤點的目的主要是：查清實際庫存數(shù)量、計算企業(yè)資產(chǎn)的損益、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題。

一般來說，盤點作出的內(nèi)容主要有等幾項：貨物數(shù)量、貨物質(zhì)量、保管條件、庫存安全狀況、稽核倉庫賬務工作的落實度、更有效的倉儲整頓。

盤點作業(yè)一般根據(jù)以下幾個步驟進行：盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。

（4）出庫管理模塊

出庫管理模塊包括貨物調(diào)撥和貨物出庫。貨物調(diào)撥主要是不同倉庫之間貨物的調(diào)配，是庫與庫之間的聯(lián)系，與出庫是有一定的區(qū)別的。貨物出庫是貨物離開倉庫，相應的數(shù)據(jù)需要發(fā)生變化，財務上也要反應出這種變化。

（5）查詢模塊

查詢模塊是各種查詢的集合。包括按商品查詢、按銷售量查詢、按庫存數(shù)量查詢、按供應商查詢、按商品保質(zhì)期查詢、按商品種類查詢以及組合查詢等。有些是標準的查詢，有些實際上是排序操作。另外，此處的查詢只是一種通用的表述，在實際使用時，需要針對不同的應用單位有所變化。

（6）統(tǒng)計報表模塊

統(tǒng)計報表模塊包括日報表、月報表和統(tǒng)計等功能。此模塊是一個非常粗略的表述，在實際使用中，需要根據(jù)實際情況加以調(diào)整。

4 相關問題

4.1 權限問題

庫存管理采取的是工作人員按自己的賬號登錄上來，依其權限處理相應的業(yè)務。在設計過程中，我們采取預設用戶表的方式，即用戶名及密碼是系統(tǒng)預先設定好的，相關人員按其給定用戶名登錄后，自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況，如預警設置，這是需要管理人員來進行設定的，最少也需要部門經(jīng)理級別的。所以，在系統(tǒng)的實際使用過程中，如果登錄者的權限不夠，預警設置是不可見的。這樣，方可保證系統(tǒng)的安全。

4.2 庫存監(jiān)控

在庫存管理中，庫存預警和保質(zhì)期監(jiān)控等都屬于庫存監(jiān)控的范疇，在此，我們只是想建立起一個實時監(jiān)控的概念，以便更準確地把動態(tài)的庫存信息反應出來。也使整個庫存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點嘗試而已。

4.3 財務問題

在整個庫存系統(tǒng)中，并沒有涉及資金流的問題，這主要是基于以下考量：一是做一個相對純粹的庫存系統(tǒng)，二是資金流的問題我們放在了總系統(tǒng)中考慮了，在這里，就沒再多加描述。

庫存管理系統(tǒng)是連鎖超市不可缺少的一個系統(tǒng)，它建設的好壞，對整個超市的效益影響很大。建設一個合理又適用的庫存系統(tǒng)，是我們的目標，也是努力的方向。

參考文獻

[1] 唐滿英.基于WEB的庫存管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].中國西部科技，2008，（36）：50-52.

[2] 周開俊，謝進棟.集成環(huán)境下的庫存管理系統(tǒng)開發(fā)與實施[J].制造業(yè)自動化，2009，31（09）：24-27.

[3] 王想實.基于C/S結構的超市庫存管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術學院學報，2009，（2）：29-30.

第4篇：倉庫庫存管理員范文

【關鍵詞】服裝企業(yè);庫存管理;庫存成本

一、我國服裝企業(yè)庫存管理發(fā)展現(xiàn)狀

服裝是受季節(jié)性影響較大的產(chǎn)品，服裝企業(yè)要想維持其正常的銷售活動必須擁有一定量的庫存。但是由于現(xiàn)階段生活水平的提高，人們不斷地追求潮流，再加上地域差異、季節(jié)變化、服裝款式同質(zhì)化嚴重等，這些問題直接導致老款衣服積壓現(xiàn)象日益嚴重。庫存積壓增多必然會占用企業(yè)大量日常流動資金，這將會影響到服裝企業(yè)日常的資金周轉和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大多數(shù)服裝企業(yè)為了降低庫存量，會采取換季打折、清倉大甩賣、反季銷售等促銷方式來釋放庫存量。但是，仍然有很多處理不完的衣服一直積壓在倉庫里，造成了資源的極大浪費。因此本文研究服裝企業(yè)庫存管理問題具有重要的意義，希望本文的研究成果能夠為服裝企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高庫存管理水平提供有參考價值的對策建議。

二、我國服裝企業(yè)庫存管理存在的問題

(一)市場需求預測不準確

服裝生產(chǎn)都具有一定的提前期，服裝產(chǎn)品的生命周期短，換新速度較快，這使得生產(chǎn)商對服裝產(chǎn)品的市場需求難以準確的進行預測，一些新潮流的時尚服裝表現(xiàn)得尤為突出。再加上消費者在購買服裝產(chǎn)品時往往都是根據(jù)自己的興趣愛好來選購的，而且還容易受到周圍群體的影響，這使得服裝銷售企業(yè)只能根據(jù)自己的銷售經(jīng)驗來確定訂貨量。正是由于顧客服裝需求的不確定性，所以預測服裝產(chǎn)品未來的市場需求是一件比較難把握的事情。

(二)不同企業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競爭嚴重

由于服裝企業(yè)在對服裝流行趨勢上不能夠很好地作出預測，進而不能夠準確把握當下新的消費形態(tài)。市場和消費者需求在同步變化，導致現(xiàn)在的服裝設計上同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重。對于消費者而言，在購買服裝時，他們更加注重購物體驗的滿足和個性化設計需求，而目前各類服裝的設計大同小異，缺乏創(chuàng)新性和個性化。缺乏創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在服裝款式陳舊，服裝設計上只是簡單的變換了一下顏色以及簡單的設計，這樣的一種狀態(tài)導致顧客的購買率低下，庫存積壓嚴重，致使許多企業(yè)在降價銷售、買一贈一的情況下仍然庫存積壓嚴重。另外，服裝設計以百搭款為主，缺乏個性化，滿足不了顧客的個性化需求，嚴重降低了顧客的滿意度，導致庫存積壓嚴重。在庫存積壓嚴重的同時，企業(yè)并未減少生產(chǎn)，而是繼續(xù)在制品的生產(chǎn)，致使庫存積壓越來越嚴重。由于服裝企業(yè)沒有自己獨特的設計理念，因此無法滿足消費者的個性化與市場的需求。

(三)庫存管理方法落后

我國大多數(shù)服裝企業(yè)的庫存管理仍然采用的是傳統(tǒng)的庫存管理方法。倉庫貨架隨意擺放，貨品位置隨意存放，給倉庫管理帶來很多困難，經(jīng)常會出現(xiàn)找不到貨品或者很長時間才找到貨品的情況，甚至有的倉庫管理員無法確定庫存的數(shù)量，浪費倉庫管理人員大量時間，降低工作效率。當貨品運到倉庫的時候，整個收貨過程中需要核對的東西非常多，浪費倉庫人員大量時間，收貨入庫后倉庫人員還需要根據(jù)收貨單據(jù)到電腦中登記入庫信息，數(shù)據(jù)繁多，容易出現(xiàn)登記錯誤。

(四)管理者缺乏庫存管理意識

由于我國服裝企業(yè)受傳統(tǒng)思想模式的束縛，因此管理層對庫存管理不夠重視，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。一是有的服裝企業(yè)管理者只關心服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售，重視的是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，而不重視企業(yè)的庫存管理，甚至把服裝產(chǎn)品生產(chǎn)和服裝產(chǎn)品庫存管理混為一談。二是有的管理者庫存管理基礎知識薄弱，缺乏倉庫貨品進出貨流程的管理技能、貨品出入庫的電腦開單技能、錄入記賬工作的能力，認為企業(yè)庫存管理就是對企業(yè)的簡單盤點，只要達到庫存物品沒有丟失的目標就行。三是部分管理者甚至對庫存管理具體情況很少過問，他們沒有認識到庫存管理對整個企業(yè)的運營管理作用，對庫存管理的重視不夠將會制約企業(yè)未來的良好發(fā)展。

三、解決我國服裝企業(yè)庫存管理問題的對策建議

(一)做好市場需求預測

服裝企業(yè)應該通過對市場進行測試來解決預測不準的問題，也就是小批量投放測試市場需求。當發(fā)現(xiàn)需求增加的時候馬上追加生產(chǎn)，但這種方式需要企業(yè)擁有強大的供應鏈管理能力，能夠在短時間內(nèi)生產(chǎn)出旺銷產(chǎn)品。在小批量投放測試的同時展開市場調(diào)查，調(diào)查不同階層、不同年齡段、不同氣質(zhì)的顧客需求。通過市場測試與市場調(diào)研結果分析不同類型顧客對服裝的需求，進而對市場進行準確的預測。服裝企業(yè)還可以通過對前期數(shù)據(jù)的分析，找出規(guī)律，例如消費群體地區(qū)分布，消費習慣類型等，根據(jù)不同類型消費者的需求來生產(chǎn)，即抓住當下及未來流行趨勢，引領消費時尚潮流。

(二)提高服裝品牌意識

我國服裝企業(yè)大多沒有自己獨特的品牌，很多服裝企業(yè)產(chǎn)品的設計都是盲目借鑒國外知名品牌，并沒有重視自己服裝產(chǎn)品的原創(chuàng)性和品牌意識，服裝產(chǎn)品款式嚴重同質(zhì)化。服裝企業(yè)忽略品牌的作用和產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新性，導致產(chǎn)品的需求減少，最終使企業(yè)庫存大量積壓。所以，企業(yè)要想解決這些存貨問題，改善庫存積壓狀況，必須開始重視服裝品牌的獨特性與創(chuàng)新。通過創(chuàng)新設計和品牌宣傳，將品牌文化和品牌內(nèi)涵通過服裝產(chǎn)品傳達給市場，通過獨特的創(chuàng)新思維與形式，滿足顧客的個性化需求，進而提高本企業(yè)服裝品牌的市場知名度。

(三)采用先進的庫存管理理念

服裝企業(yè)庫存管理離不開技術的指導，目前可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理方法眾多，例如:EOQ庫存管理、JIT庫存管理、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種方法都有自己的特點和優(yōu)勢，企業(yè)在選擇庫存方法時，要根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)時的發(fā)展情況以及未來將要發(fā)展的方向，結合市場狀況進行選擇。服裝企業(yè)在進行庫存管理的時候，還需要借助一些常用的管理軟件，如ERP系統(tǒng)軟件。通過建立完善ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的庫存，這是提高庫存管理水平最有效的途徑。通過ERP系統(tǒng)整合企業(yè)生產(chǎn)銷售的具體情況，并以信息的形式，快速地在企業(yè)各部門之間進行傳遞。采購部門可以根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的生產(chǎn)信息，進行采購活動。生產(chǎn)部門根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的市場情況，安排生產(chǎn)計劃。在這個系統(tǒng)中，與庫存管理相關的人員，還可以隨時了解企業(yè)庫存的種類、數(shù)量等具體信息和企業(yè)庫存在不同階段的運作狀態(tài)。所以，在我國服裝企業(yè)中，要實現(xiàn)信息化下集中有效的庫存管理活動，建立與完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)是不可或缺的。

(四)增強企業(yè)庫存管理意識

服裝企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中，應逐漸摒棄只重視企業(yè)的生產(chǎn)，資金等方面的管理，而忽視企業(yè)庫存的管理這種過時落后的思想觀念。首先，經(jīng)營管理層要重視庫存管理這一重要的環(huán)節(jié)，要克服形式主義上的重視，將對庫存管理的重視程度通過企業(yè)經(jīng)濟考核指標、工作順利開展、經(jīng)費節(jié)約的形式來體現(xiàn)出來。其次，從主管領導到管理人員都要提高加強庫存管理的觀念，將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議程安排中去。最后，企業(yè)應該重視庫存的控制、分析和管理，使管理人員樹立庫存管理的觀念，讓企業(yè)的采購、倉庫、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到庫存的管理中，做到庫存管理信息同步分享化，緊密聯(lián)系企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié)，通過內(nèi)部各環(huán)節(jié)的整合來提高庫存的效率。庫存作為企業(yè)的一項重要的流動性資產(chǎn)，對它進行科學有效的管理，可以有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益，提供決策分析等巨大作用同時對企業(yè)庫存管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析能夠為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供依據(jù)，從而促進服裝企業(yè)的健康發(fā)展。

四、總結

在競爭越來越激烈的當下，服裝企業(yè)通過節(jié)約成本來提高利潤，已成為企業(yè)的最大目標。為了實現(xiàn)這個目標，企業(yè)必須通過加強庫存管理來節(jié)約成本，因為服裝行業(yè)是一個追求時尚、追求潮流、講究時效的行業(yè)，庫存較高將不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。服裝企業(yè)應該加強服裝行業(yè)的庫存管理，降低庫存對流動資金的占用率，提高企業(yè)庫存的利用率，讓企業(yè)抽出更多的資金去研究設計新的產(chǎn)品，從而給企業(yè)注入新的活力，使企業(yè)健康長遠發(fā)展。

【參考文獻】

［1］耿南嘉．企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的分析與設計［J］．科技與創(chuàng)新，2017(15)

［2］肖艷紅．淺談中國服裝行業(yè)的存貨管理問題及對策［J］．企業(yè)技術開發(fā)，2016(14)

第5篇：倉庫庫存管理員范文

關鍵詞：庫存管理；耗材管理；ThinkPHP；DWZ

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）23-0049-03

一、引言

一所高校的實驗室建設的投資，關系到教學科研水平提高和高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。而隨著國家在高校實驗室投入力度的加強，高校實驗室的管理工作變得更加繁重，管理也變得愈加復雜。為方便對實驗教學耗材等低值易耗品進行有效管理，建立一套科學化的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。當前，國內(nèi)外有許多成熟的庫存管理系統(tǒng)，但是高昂的開發(fā)費用對于大部分高校的實驗室來說，是很難負擔的。因此，如何利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術，采用開源的軟件及技術構建實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)，克服高校實驗教學耗材手工申報、審批及領用管理模式的弊端，對高校實驗教學耗材進行科學規(guī)范的信息化管理，提高工作人員的工作效率和管理水平是高校實驗室管理工作亟待解決的課題之一。[1]

二、實驗教學耗材管理現(xiàn)狀

實驗教學耗材管理工作主要包括耗材的申請、審批和領用三個步驟，涉及多個部門的多個人員，傳統(tǒng)的手工為主的管理模式不僅效率低且容易出錯。以西北大學為例，在實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)未上線前，每年初由各個院系單位提交紙質(zhì)的耗材采購申請表，該申請表里包括需要采購的耗材、規(guī)格、數(shù)量等信息；各院系單位提交的申請表經(jīng)由實驗教學耗材管理部門資產(chǎn)設備管理處的工作人員匯總統(tǒng)計，并保存成excel表格形式，之后，該匯總表將提交相關領導審批；得到審批后的耗材清單將交由負責采購的工作人員，由他們與供貨商聯(lián)系、詢價，簽訂采購合同；合同簽訂后，耗材庫存管理人員根據(jù)耗材庫存情況，與供貨商聯(lián)系供貨，手工登記供貨庫存情況。需要領用耗材物品的教師等人往往是通過電話或者親自到實驗室倉庫進行詢問所需耗材，進行耗材的領??；領取耗材后，耗材庫存管理人員借助excel登記領用信息。這種傳統(tǒng)的手工管理模式下耗材的申請信息、審批信息及領用信息的統(tǒng)計和反饋速度慢，效率低下，無法滿足日益增長的管理需求，嚴重影響了高校實驗室管理水平的提高。

現(xiàn)階段國內(nèi)外已有很多成熟的庫存管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)實現(xiàn)對商品的訂購、入庫、出庫、庫存、財務、供應商進行一體化的管理，包括的主要功能有入庫、出庫、收付款、商品資料、用戶信息和客戶信息、其他收入、支出管理，除此之外，往往還具有各種明細查詢和其他功能。[2]但這些成熟的庫存管理系統(tǒng)通常費用高、功能太多且復雜，并不適合高校實驗教學耗材管理，探索并建立一套功能完善并適合高校實驗教學耗材庫存管理的系統(tǒng)、提升實驗室管理水平勢在必行。

三、實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)設計

1.系統(tǒng)目標

通過對傳統(tǒng)的手工模式的高校實驗教學耗材庫存管理工作的調(diào)研分析，系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下目標：

（1）靈活的用戶權限控制機制：能夠根據(jù)工作需要創(chuàng)建不同的用戶組，并且能靈活地為用戶分配相關權限，實現(xiàn)對用戶權限的控制。

（2）耗材采購申請：為各個院系單位提供提交耗材采購申請的接口。

（3）耗材采購審批：是管理者能夠對采購申請進行審批。

（4）耗材采購：在通過審批的采購申請的基礎上，實現(xiàn)具體耗材的采購。

（5）耗材入庫：在供貨商供貨后，實現(xiàn)耗材的入庫工作。

（6）耗材供應：實現(xiàn)耗材庫存查詢、領用、退貨等功能。

（7）庫存統(tǒng)計： 實現(xiàn)現(xiàn)有庫存的統(tǒng)計、供應統(tǒng)計、入庫統(tǒng)計以及耗材領用綜合統(tǒng)計等庫存統(tǒng)計信息。

2.系統(tǒng)功能設計

為實現(xiàn)以上設定的系統(tǒng)目標，高校實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)應具有系統(tǒng)管理、基礎信息管理、物品采購管理、物品入庫管理、物品供應管理、庫存管理和統(tǒng)計報表等功能，功能結構設計如圖1所示：

3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

為實現(xiàn)以上設定的系統(tǒng)功能，高校實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的ER關系設計如圖2所示。

4.開發(fā)及運行環(huán)境

該實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)采用開源免費的Linux操作系統(tǒng)Linux redhat AS5、Web服務器Apache2、數(shù)據(jù)庫MySQL5、編程語言PHP5、后端開發(fā)框架ThinkPHP、前端開發(fā)框架DWZ進行構建，系統(tǒng)構建成本低，通過采用ThinkPHP+DWZ框架技術，可提高開發(fā)速度，并使系統(tǒng)具有良好的擴展性。[3，4，5]

四、實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理功能通過用戶權限管理、全局配置管理、批量數(shù)據(jù)導入和系統(tǒng)日志等具體功能為系統(tǒng)提供了安全可靠的基礎。

（1）用戶權限管理

具有用戶信息、角色、節(jié)點管理三大功能。其中節(jié)點管理實現(xiàn)對系統(tǒng)功能權限節(jié)點的增刪改查操作；用戶信息管理實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶的增刪改查操作；角色管理實現(xiàn)根據(jù)現(xiàn)實需求進行用戶組的劃分，并為用戶組分配相應的權限節(jié)點的功能，以西北大學為例，實際使用中把用戶分成了系統(tǒng)管理員、庫管、領導和教師四類用戶組，并為不同的用戶組賦予不同的權限，實現(xiàn)靈活的權限控制功能。

（2）全局配置管理

實現(xiàn)對系統(tǒng)名稱、網(wǎng)址、是否允許教師注冊等全局的配置操作。

（3）批量數(shù)據(jù)導入

實現(xiàn)將傳統(tǒng)手工模式下生成的excel格式的歷史數(shù)據(jù)批量導入，減少數(shù)據(jù)錄入工作量。

2.基礎信息管理

在系統(tǒng)管理功能的基礎上，本系統(tǒng)通過單位、倉庫、物品、供應商、經(jīng)費類型管理等具體功能實現(xiàn)了對實驗教學耗材庫存管理系統(tǒng)涉及的相關基礎數(shù)據(jù)的增加、刪除、編輯和查詢等管理。

特別需要指出的是，單位信息主要指的是要領用耗材的人員所在單位信息。倉庫則是為了將種類繁多的耗材進行分類，各個高?？梢愿鶕?jù)所涉及的耗材實際情況進行倉庫分類，在西北大學該系統(tǒng)的實際運行中，將倉庫分為危品類、綜合類和普試劑三個倉庫。物品則是耗材的基礎信息管理，實現(xiàn)對物品的規(guī)范化管理。供應商是耗材的供應商，通常為簽約商。經(jīng)費類型是為了領用人耗材經(jīng)費類型的規(guī)范化管理，便于統(tǒng)計報表生成。

3.物品采購

在實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理的基礎之上，物品采購功能實現(xiàn)各個院系單位耗材申請?zhí)峤?、審批及耗材采購工作，其主要包括采購計劃和采購管理兩大功能模塊。

（1）采購計劃：實現(xiàn)耗材申請、審批功能。通過采購計劃管理功能可隨時了解院系單位耗材采購的需求，并及時進行審批，形成最終的耗材采購計劃。

（2）采購管理：實現(xiàn)對通過審批采購計劃的耗材的采購管理。該功能通常分配給庫管，由庫管根據(jù)耗材庫存狀態(tài)，隨時向供應商進行耗材采購，使各類耗材保持一定的庫存狀態(tài)。

4.物品入庫管理

在物品采購的基礎上，供應商會根據(jù)物品采購要求將耗材運送到實驗室倉庫，物品入庫管理功能就是實現(xiàn)對采購的耗材進行入庫登記管理。通過入庫信息功能可以查看每次入庫的信息；物品入庫功能可以實現(xiàn)將耗材入庫；詳細入庫信息功能實現(xiàn)以每件耗材為單位的入庫詳細信息；退庫信息功能實現(xiàn)對有問題耗材退貨的信息處理。

5.物品供應管理

在耗材通過物品入庫管理功能進行入庫操作后，物品供應管理功能實現(xiàn)耗材出庫，也就是耗材領用的操作，具體界面如圖3所示。

物品供應管理通過物品供應功能實現(xiàn)耗材領用；通過物品供應信息功能查看每次耗材的領用信息；通過物品供應詳細信息功能查看每件耗材的領用信息；通過退貨信息功能查看領用人退回來的耗材信息。同時，還通過待執(zhí)行供應信息功能及紅色背景標識功能提供便捷的提醒服務。

6.物品庫存管理

通過以上五大功能實現(xiàn)了耗材申請、審批和領用的核心工作流程，物品庫存管理功能則實現(xiàn)對耗材庫存狀態(tài)及時反饋，實現(xiàn)耗材庫存查詢、耗材報警信息、損耗信息等功能，其界面如圖4所示。

7.統(tǒng)計管理

統(tǒng)計管理功能在以上六大功能的基礎上，對耗材的入庫、領用等信息進行統(tǒng)計，為管理者提供決策支持。統(tǒng)計功能主要有物質(zhì)領用綜合統(tǒng)計、物質(zhì)領用明細統(tǒng)計、庫存綜合統(tǒng)計、庫存明細統(tǒng)計、物質(zhì)入庫綜合統(tǒng)計、物質(zhì)入庫明細統(tǒng)計。

五、小結

本文所研究的實驗教學耗材管理系統(tǒng)主要針對高校實驗教學耗材申報、審批、領用這一個工作流程。在互聯(lián)網(wǎng)時代，使用計算機網(wǎng)絡來進行實驗教學耗材的管理已成為必然。通過計算機網(wǎng)絡使各部門的工作人員相互協(xié)作，免去了傳統(tǒng)教學耗材申報審批的復雜與煩瑣，并且申報數(shù)據(jù)的信息化存儲，相比原先紙質(zhì)保存實驗教學耗材數(shù)據(jù)具有很多的優(yōu)點，不僅查找方便而且可以存儲大量數(shù)據(jù)，便于決策分析。[1]

該系統(tǒng)自2012年在西北大學正式投入使用以來，改善了西北大學現(xiàn)有的實驗教學耗材管理工作，提高了工作人員工作效率的同時，為西北大學的實驗室管理規(guī)范化及智能化做出了應有的貢獻。

參考文獻：

[1]張亦聰.實驗教學耗材管理系統(tǒng)[D].吉林大學，2012.

[2]http：///view/1456654.htm.

[3]http：///view/365086.htm.

第6篇：倉庫庫存管理員范文

【關鍵詞】庫存管理；AJAX；Visual Studio 2010

1.引言

1.1 目標

本設計采用了友好的樹型導航菜單操作方式，實用性、使用性強，能在極短的時間里完成大量的出入庫及庫存查詢操作，同時由于該軟件簡單易操作，員工能很快上手，提高了庫存管理的效率。

1.2 系統(tǒng)介紹

本軟件涵蓋了庫存管理的所有環(huán)節(jié)，從商品入庫時的商品類別、商品信息、入庫記錄、供應商信息的添加和維護（修改和刪除）到商品庫存量、出入庫記錄的查詢，再到出庫時的出庫記錄、客戶信息的添加和維護，可謂面面俱到，能及時的反應庫存情況，為平衡庫存投資和其它資金需求提供了重要依據(jù)。另外，系統(tǒng)因為簡單易操作，讓使用人員得心應手。

1.3 設計原理

系統(tǒng)后臺采用目前較流行的三層架構技術（表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層）。

（2）系統(tǒng)前臺使用div+css技術實現(xiàn)頁面布局，用Ajax實現(xiàn)局部數(shù)據(jù)更新（采用Json數(shù)據(jù)格式傳輸）。

1.4 特色與創(chuàng)新

以往的Web應用程序采用的是瀏覽器發(fā)送HTTP請求，服務器接收請求并進行處理，服務器處理完后會回傳一個HTML頁面到客戶端瀏覽器上顯示給用戶的工作機制。在這樣的Web工作方式下，用戶需要等待響應的情況肯定會出現(xiàn)，AJAX能很好的解決這個問題。

AJAX在用戶和服務器之間增加了一個引擎，使用戶請求和服務器響應可以異步進行。當用戶發(fā)出請求時，它首先判斷一下這個請求是否確實需要從服務器端讀取數(shù)據(jù)，如果是則提交給服務器處理，如果不是則將請求提交給這個AJAX引擎，再由AJAX引擎向服務器發(fā)出一個異步請求，因此用戶不需要進行等待，可以無間斷的操作。

本項目的創(chuàng)新之處是采用了AJAX技術與JavaScript技術相融合來實現(xiàn)部分頁面信息刷新，而不至于整個頁面都刷新，該方法較好的減輕了網(wǎng)絡負載及改善了用戶體驗。另外使用JS腳本實現(xiàn)了樹型導航菜單，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的菜單，也是該設計的創(chuàng)新之處。

本項目嚴格采用了分層思想，有利于功能擴展，它主要分為三層，表示層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層，具有很好的可維護性和可擴展性。

2.相關知識介紹

該設計采用了分層架構模式和AJAX技術來實現(xiàn)，比較系統(tǒng)的進行了需求分析和總體的軟件設計，并進行了軟件后期的測試工作。

2.1 三層架構

三層架構（3-tier application）就是將整個項目劃分為：表示層（UI）、業(yè)務邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。劃分層次的依據(jù)是“高內(nèi)聚，低耦合”的思想。

三層架構的優(yōu)點：提高代碼的可重用性、重復的代碼不用再寫、降低耦合，三層架構的最大優(yōu)點是它的安全性。用戶端只能通過邏輯層來訪問數(shù)據(jù)層，減少了入口點，把很多危險的系統(tǒng)功能都屏蔽了。

2.2 AJAX

AJAX（Asynchronous JavaScript and XML）即異步JavaScript和XML，指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應用的網(wǎng)頁開發(fā)技術。JavaScript對象XmlHttpRequest是Ajax的核心，它是一種支持異步請求的技術。簡而言之，XmlHttpRequest使用戶可以使用JavaScript向服務器提出請求并處理響應，而不阻塞用戶。

對AJAX不了解的人都以為它是一種新的編程語言，其實不然，實際上它是一種用于創(chuàng)建Web應用程序的技術，它創(chuàng)建出的Web應用程序更好更快、交互性更強。開發(fā)人員通過 AJAX，可使用JavaScript的 XMLHttpRequest 對象實現(xiàn)直接與服務器進行通信。通過這個對象，JavaScript 可以在不重新加載頁面的情況與 Web 服務器交換數(shù)據(jù)。

3.概要設計

3.1 系統(tǒng)實現(xiàn)原理

該系統(tǒng)采用模塊化的設計原理，把程序劃分成模塊，每個模塊完成一個子功能，把這些模塊集成起來構成一個整體，可以完成指定的功能滿足用戶的需求，同時該系統(tǒng)也符合“高內(nèi)聚，低耦合”的軟件設計目標。

3.2 系統(tǒng)功能概述

本系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能：

（1）商品類別信息管理：為了對商品進行高效的管理，對其進行分類是必不可少的。此模塊包括添加新的商品類別，修改、刪除已有的商品類別，當刪除商品類別信息時，如果該商品類別下還存在商品信息，則不允許進行該類別的刪除操作。

（2）商品信息管理：本模塊包括新商品信息的錄入、已有商品信息的修改如修改該商品的類別和庫存等、商品信息的查詢，可以按商品名字關鍵字和商品類別對商品信息進行組合查詢、商品信息的刪除。

（3）出入庫操作信息管理：在企業(yè)的倉庫中，管理員在某個時間可能需要對某些商品進行入庫操作，在某些時候可能需要對商品進行出庫操作，并且這些入庫和出庫的信息也會被系統(tǒng)記錄下來，管理員還可以在日后對這些操作信息進行條件查詢。

（4）庫存管理：可以按照商品類別和商品名稱關鍵字查詢庫存，系統(tǒng)管理員可以設置每種商品庫存的上限和下限，當商品不在正常范圍，系統(tǒng)可以報警。

（5）記錄查詢打印：擁有權限的用戶可以查詢和導出系統(tǒng)保存的的商品入庫日記錄報表，商品入庫月記錄報表，商品出庫日記錄報表，商品出庫月記錄報表。

（6）供應商和客戶管理：添加和維護供應商信息，添加和維護客戶信息。

（7）系統(tǒng)管理：每個登陸系統(tǒng)的操作員都可以修改自己的登陸密碼信息，但是要對其他操作員的權限進行管理需要擁有對操作員信息維護的權限，擁有此權限的操作員可以對其他的操作員進行權限的分配、可以添加新的操作員、可以刪除操作員的帳戶信息。

本系統(tǒng)的所有功能結構如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能結構圖

3.3 數(shù)據(jù)庫設計

該系統(tǒng)采用SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫平臺， 包括一個名為ProductStockDB的數(shù)據(jù)庫，其中包含了該系統(tǒng)的10張表：操作員信息表admin、商品分類信息表、商品信息表、入庫信息表、出庫信息表、商品庫存信息表、客戶信息表、供應商信息表、庫存設置表、單位表。

4.詳細設計

4.1 系統(tǒng)登錄的實現(xiàn)

該系統(tǒng)登錄用戶分管理員和操作員，管理員可以對所有的功能模塊進行操作，并且可以設置其他用戶對于不同功能模塊的權限。為了系統(tǒng)的安全，只有通過系統(tǒng)認證的用戶才可以進入系統(tǒng)，同時，當操作員登陸系統(tǒng)后，需要根據(jù)他對應的權限執(zhí)行相應的操作，不能越權操作，關于系統(tǒng)的運行界面如圖2所示。程序實現(xiàn)原理：此功能在login.aspx窗體頁中實現(xiàn)，當窗體運行時，要求用戶輸入用戶名和密碼，界面層根據(jù)用戶輸入的信息，然后由業(yè)務層執(zhí)行密碼的驗證，如果發(fā)生了錯誤，業(yè)務層會返回對應的錯誤提示。

圖2 系統(tǒng)登錄界面

4.2 系統(tǒng)主界面概述

管理員登陸系統(tǒng)后的所有操作都在此界面中實現(xiàn)，當首次進入系統(tǒng)操作主界面時顯示如圖3所示，和其他基于web的信息管理系統(tǒng)不同的是，該系統(tǒng)用樹形導航菜單代替?zhèn)鹘y(tǒng)的功能菜單欄，對于系統(tǒng)的每個功能模塊都對應導航樹的一個節(jié)點，在該節(jié)點下還有該模塊各個功能對應的子節(jié)點，選擇不同的節(jié)點執(zhí)行不同的功能。中間的是各個功能的操作顯示區(qū)。

系統(tǒng)權限控制實現(xiàn)的原理：操作員登陸系統(tǒng)后，并不一定能對系統(tǒng)的所有功能都進行操作的，這要看他是否有對應操作的權限。關于操作員的權限是保存在操作員信息表中的，這在系統(tǒng)登陸時已經(jīng)把當前的用戶名保存到了Session中，這樣當執(zhí)行每個功能之前，通過該用戶名查詢數(shù)據(jù)庫用戶表，如果當前用戶擁有權限就繼續(xù)往下執(zhí)行，反之給出權限錯誤的信息后返回。

4.3 商品信息添加功能的實現(xiàn)

當企業(yè)有新的商品入庫到商品倉庫中，這時就需要事先將該商品的信息添加到對應的數(shù)據(jù)庫中，然后在進行商品入庫操作時才可以正確的找到該商品的信息。程序實現(xiàn)原理：當本窗體加載時，程序會自動從數(shù)據(jù)庫中取得所有的商品類別名稱信息并加入到商品類別下拉框中，所有的商品單位信息加入到商品單位下拉框中，當選擇添加功能后，界面層根據(jù)用戶輸入的商品信息，然后調(diào)用業(yè)務層執(zhí)行添加操作，如果業(yè)務層添加發(fā)生了錯誤，業(yè)務層會返回錯誤描述信息的。業(yè)務層的處理流程是：首先驗證商品名稱輸入不能為空，然后查詢系統(tǒng)中是否已經(jīng)存在了該商品名稱，如果不存在則繼續(xù)執(zhí)行。程序繼續(xù)執(zhí)行添加商品信息記錄到數(shù)據(jù)庫表中，同時更新商品的庫存數(shù)量（初始化為0），系統(tǒng)還設置了該商品的庫存報警上下限，默認下限是20，默認上限是500，而這3步操作同時提交到一個事務中執(zhí)行的，這樣保證了數(shù)據(jù)的同步性。

4.4 商品信息查詢及維護功能的實現(xiàn)

管理員如果在某些時候想了解某個商品的信息，但是倉庫中的商品很多，這時就需要使用商品信息查詢功能，可以按商品關鍵字進行查詢，也可以按商品類別進行查詢，或者按兩者進行條件組合查詢。在某些時候需要修改某個商品的信息（如某個商品快要超過保持期，商家想在還沒過期之前將商品處理賣掉，那么就會將此商品作為贈品，這時就需要修改該商品的類別信息）就需要系統(tǒng)提供商品信息修改功能，當系統(tǒng)中不存在某個商品的庫存時，如果企業(yè)以后也不打算購入該商品時，此時就可以刪除該商品的信息。

商品信息的查詢和維護功能在窗體中實現(xiàn)，本功能也使用了一個Repeater數(shù)據(jù)庫控件，當此界面首次加載時，它會自動查詢系統(tǒng)中的所有商品信息并分頁顯示，可以按照商品類別和商品名稱關鍵字查詢商品信息，查詢的結果綁定到Repeater數(shù)據(jù)控件并實現(xiàn)分頁顯示。通過點擊修改和刪除鏈接進入商品修改和刪除功能的界面，只需要傳入商品編號參數(shù)就可以了。

4.4.1 商品信息查詢功能實現(xiàn)

商品信息查詢框中輸入商品名稱的關鍵字信息，可以選擇好商品類別，然后執(zhí)行查詢操作。程序會根據(jù)輸入的條件構造不同的SQL查詢語句，然后通過數(shù)據(jù)層的技術執(zhí)行查詢操作，查詢返回DataSet數(shù)據(jù)集，只需要和Repeater控件實現(xiàn)綁定就可以了。

4.4.2 商品信息更新功能實現(xiàn)

商品信息查詢顯示每個商品的詳細信息，操作員可以修改該商品的相關字段的信息，只需要點擊修改鏈接，系統(tǒng)會彈出，填寫新的信息，然后點擊“修改”按鈕，程序調(diào)用業(yè)務層判斷商品名稱是否已經(jīng)存在，如果不存在才執(zhí)行更新操作。

4.4.3 商品信息刪除功能實現(xiàn)

在商品信息瀏覽框中選中要刪除的商品記錄，然后選擇刪除鏈接就可以實現(xiàn)刪除功能了，程序會彈出提示框，提示是否執(zhí)行刪除操作，選擇“是”后，程序會通過“商品編號”傳給業(yè)務邏輯層實現(xiàn)刪除操作，業(yè)務層判斷系統(tǒng)中是否還存在該商品的出入庫記錄，如果不存在才繼續(xù)執(zhí)行刪除商品信息記錄，同時刪除商品庫存信息。

4.5 商品庫存報警功能的實現(xiàn)

為了防止某些商品因為熱銷而導致庫存不足，而有的商品因為滯銷而帶來壓貨的麻煩，系統(tǒng)設置了商品庫存報警功能，當商品的數(shù)量低于管理員設置的下限或超過管理員設置的上限，系統(tǒng)能以友好的界面顯示出來提示給管理人員，保證最大的銷售利益。程序實現(xiàn)原理：程序遍歷每一條商品信息，然后通過商品編號查詢商品庫存表，同時查詢該商品的庫存報警信息設置表，如果該商品當前庫存數(shù)量低于庫存下限或超過了庫存上限，則將該商品的詳細信息，包括庫存信息顯示在界面上。

5.結束語

本文具體論述了商品庫存管理系統(tǒng)設計的關鍵技術，系統(tǒng)的主要功能及軟件功能體系結構，重點討論了系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)庫的邏輯結構分析、各模塊系統(tǒng)流程，Visual Studio與后臺數(shù)據(jù)庫鏈接等關鍵技術。這些技術的實現(xiàn)，滿足了系統(tǒng)的需要，優(yōu)化了系統(tǒng)的性能。

參考文獻

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[2]仰燕蘭，金曉雪，葉樺 AJAX框架研究及其在Web開發(fā)中的應用[J].計算機應用與軟件，2011（06）.

第7篇：倉庫庫存管理員范文

關鍵詞；庫存管理；優(yōu)化庫存的路徑；ABC分類；庫存平衡指數(shù)

1.我國生產(chǎn)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

由于目前很多生產(chǎn)企業(yè)庫存管理系統(tǒng)還很不健全，對于眾多物品的庫存管理，并沒有分類處理，供應與需求的不確定性也沒有考慮。隨著時代的發(fā)展，庫存控制發(fā)生了很大變化，現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)與傳統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)有很大差別，使庫存管理存在很多問題。例如1）信息傳遞效率較低 2）產(chǎn)品積壓嚴重3）庫存控制策略簡單化等，都導致企業(yè)運作成本增加，企業(yè)利潤降低等后果。

2.庫存管理的目標和主要策略

庫存管理的目標是：在滿足客戶服務水平的提前下，庫存成本的控制在合理范圍內(nèi)。

庫存管理的主要策略主要有庫存結構控制的策略和訂貨模式選取策略。

在很多的生產(chǎn)制造企業(yè)中，由于有很多種成品和大量的原材料，如何根據(jù)不同物料的屬性，系統(tǒng)合理地規(guī)劃整個庫存結構是整個庫存控制的核心問題。目前，對庫存結構控制的策略主要有ABC分析法和關鍵因素分析法。

除了控制好庫存物品的結構外，確定訂貨模式也是庫存控制的一個重要問題，不同類別的庫存適合不同的訂貨模式。目前制造業(yè)中常用的訂貨模式主要有定期訂貨法、定量訂貨法、雙堆法、三堆法等。

3.生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化庫存的有效路徑

生產(chǎn)企業(yè)無論使用何種庫存管理策略和方法，都應根據(jù)自身的實際情況，靈活運用。但在日常工作中該如何操作才能真正做好庫存管理呢？怎樣才能做到平衡庫存呢？本文將針對生產(chǎn)企業(yè)降低庫存的具體操作指引，介紹優(yōu)化庫存的路徑的六個步驟，每步驟分別有不同的活動，下面，我們以生產(chǎn)原料為例，對優(yōu)化庫存路徑作進一步解釋：

3.1第一步：了解庫存情況

3.1.1確定物料的數(shù)量， 進行ABC分析

ABC分析法又稱ABC分類管理法、重點管理法等。ABC分析法依據(jù)庫存種類數(shù)量與所占資金的關系，將庫存物品分為A、B、C三類：

A類物品：高值──價值占庫存總價值的70%-80%的相對少數(shù)物品。

B類物品：中值──總值占庫存總價值的15%-20%。

C類物品：低值──庫存總價值幾乎可以忽略不計，只占5%-10%，但占大多數(shù)物品。

當對物料進行ABC分析時，首先，根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實際情況，收集相關數(shù)據(jù)，把物料進行分類，求出每類物料的年資金占用額或平均資金占用額。

其次，制作ABC分析表，把物品名稱、品目數(shù)累計、年庫存量、年資金占用額、年資金占用額累計、年資金占用額累計百分比等列出，以確定ABC的分類結果。

最后，根據(jù)分類標準，把物料分成A、B、C三類。

3.1.2測量目前庫存水平

根據(jù)上述ABC的分類，分別統(tǒng)計A、B、C類物料的庫存天數(shù)范圍、種類、庫存金額，以便了解當前的庫存水平。

3.1.3評估庫存平衡指數(shù)

庫存平衡指數(shù)是庫存平衡狀況的量化結果，它是從ABC存貨矩陣中計算得出A類是占庫存80%的物料，B類是占15%，C類是占5%。并算出庫存天數(shù)的范圍。舉例如從下表：表4-2 生產(chǎn)物料的庫存物料數(shù)量與庫存天數(shù)范圍表。

庫存平衡指數(shù)=綠色斜紋區(qū)域物料數(shù)量/總庫存物料數(shù)量（%），表中綠色斜紋區(qū)域為理想的庫存天數(shù)，紅色豎紋區(qū)域的物料有缺貨風險，橙色橫紋區(qū)域的物料庫存過高。從表中可得，總庫存物料數(shù)量為81種，在綠色斜紋區(qū)域庫存有32種物料，因此，平衡指數(shù)為40%，同理，庫存過量為59%，缺貨風險1%，分析得出企業(yè)的改善前的生產(chǎn)原料只有40%的物料處于正常的庫存狀態(tài)。

3.1.4確定改進的潛在方向和物料

如何使所有物料都不會有缺貨風險，也不會庫存過量，而處于正常的庫存水平？對于庫存平衡指數(shù)而言，最完美的庫存平衡指數(shù)就是100%，因此，要想方設法使其他區(qū)域的物料庫存天數(shù)改善到綠色斜紋區(qū)的庫存天數(shù)。

除了根據(jù)庫存平衡指數(shù)判斷待改善的物料種類外，還要結合以下幾方面考慮：

1）銷量的實際水平出發(fā)，保證需求量的大物料庫存，避免缺貨，但也不能備過量的庫存，導致庫存成本增加。2）考慮物料不同的再補貨頻率；3）計算不同物料的安全庫存；4）計算預計庫存天數(shù)及庫存水平等。

3.1.5挑選試點物料，開始監(jiān)測和記錄績效

確定了物料的改進潛力后，可開始挑選一些有代表性的物料作為試點物料進行改善。首先要提高客戶服務水平，需要增加處于表面4-2的紅色豎紋區(qū)域有缺貨風險的物料庫存。其次要降低企業(yè)的庫存成本，則重點改善A類庫存過量的物料（橙色橫紋區(qū)域），從而縮小了關注范圍，更有針對性地改善庫存，可輕松地使所有物料的庫存水平達到正常的水平。

可通過監(jiān)測記錄物料的需求；計算物料的再訂購點和備貨期；監(jiān)測生產(chǎn)的輸入及產(chǎn)出的數(shù)量；庫存水平與丟失的訂單；供應商送貨的準確性等，以提高生產(chǎn)物料的庫存管理水平。

3.2第二步：恢復良好庫存管理的基本條件

3.2.1研究當前操作及管理系統(tǒng)

了解目前庫存管理活動的開展情況，如庫存量、訂單、訂單跟蹤、送貨準確性等。

3.2.2改進當前操作及管理系統(tǒng)

如何對當前的管理系統(tǒng)作改善？需要在同一時間針對下列幾個不同層次進行改善，恢復基本條件。在流程和程序方面，要檢查庫存管理的當前流程；在庫存管理參數(shù)方面，應制訂管理體制理參數(shù)的臨時標準；在物理流程方面，要恢復倉庫的基本物理狀態(tài)。

要改善庫存管理，應根據(jù)不同類型的需求，實施不同的方法。由于研究安全庫存、經(jīng)濟訂貨批量EOQ、再訂購點是庫存管理成敗的關鍵之一，企業(yè)應根據(jù)實際情況，采用合適的訂貨方法，使物料的庫存更合理。

3.2.3確定管理參數(shù)的臨時標準

當確定了每類物料的安全庫存、經(jīng)濟訂貨量、再訂購點、備貨期、客戶服務水平等參數(shù)，并應把這些參數(shù)設定為臨時標準。

3.2.4確定職責并培訓

確定管理職責，并向員工提供培訓，要求相關人員按上述臨時標準操作。

采購員應負責編制每項材料采購計劃并根據(jù)上述設定的臨時標準等實施采購。

倉庫管理員應管理好進出庫貨物，定期盤點，上報盤點報告。確保系統(tǒng)庫存與實物庫存一致。

3.2.5恢復倉庫的基本物理條件

建立一個可視性高的流程，可減少很多非增值操作，包括查尋材料、材料損耗的可能性高，分不清廢品與優(yōu)質(zhì)材料等。可通過下列步驟實現(xiàn)倉庫的可視化：初步檢查，并對所有物料標貼；分析標簽，制訂臨時的標準和規(guī)則；持續(xù)監(jiān)測可視條件等。

3.3第三步：導入記錄異常情況的系統(tǒng)

對物料的庫存情況進行監(jiān)測，包括每天的庫存量、訂貨量、送貨量等，根據(jù)預設的庫存上下限，監(jiān)測每種物料的庫存是否屬于正常范圍，記錄異常情況，開展柏拉圖分析。

3.4第四步：消除異常情況，并穩(wěn)固流程

3.4.1分析異常情況并找到對策

對于物料庫存的異常情況，可以通過很多工具進行分析和改進，一般情況下，可以用5個為什么分析（5WHY分析），分析原因后，相應找出對策。

3.4.2執(zhí)行對策

制定對策行動計劃，按時按計劃對所有異常情況逐步消除。

3.4.3跟蹤結果

對執(zhí)行結果進行跟蹤，監(jiān)測是否發(fā)生異常情況。記錄物料的庫存實際水平和記錄異常情況。收集所有異常情況，進行分析。對不同的異常，進行不同的糾正行動，消除異常。

3.5第五步：找出優(yōu)化庫存的機會

3.5.1作管理參數(shù)與物理情況的比較，優(yōu)化參數(shù)

鞏固前四步的成果，把試點物料的監(jiān)測及改善行動應用于相同性質(zhì)的物料，對所有物料進行全面監(jiān)測。然后對比臨時標準的參數(shù)設定與實際庫存數(shù)據(jù)的差異，檢查臨時標準是否合理，尋找可改善的空間，例如減少批量、降低安全庫存、縮短交貨期、降低最小訂購量、增加送貨頻次、提高供應商送貨的準確性等。通過上述各項參數(shù)與實際情況的對比，可找出優(yōu)化庫存的機會，重新修改并優(yōu)化相關參數(shù)，使各物料庫存水平更合理。

3.6第六步：開展改善行動并修改標準

3.6.1執(zhí)行糾正行動、更新相關標準

找到優(yōu)化庫存的機會后，制定相應的行動計劃，執(zhí)行糾正行動，把更新后的參數(shù)作為新的標準，并要求相關人員按此標準執(zhí)行。

3.6.2提供培訓、繼續(xù)步驟3

要把新標準新規(guī)定貫徹執(zhí)行，需要對相關人員進行培訓。培訓后，開始執(zhí)行新標準，但還應繼續(xù)對物料庫存進行監(jiān)測，重復第三步，繼續(xù)記錄異常情況，分析異常，持續(xù)改善，形成庫存持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)，使庫存管理自動化。

4.生產(chǎn)企業(yè)庫存管理發(fā)展方向

庫存管理是供應鏈管理的基礎，庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)化大大降低了企業(yè)的庫存，使企業(yè)庫存結構更合理，從而減少了庫存占用資金；同時也避免了不能按時交貨的風險，提高了顧客的滿意度。 現(xiàn)代供應鏈管理還研究了很多不同的策略，如供應商管理庫存VMI（Vendor Managed Inventory），聯(lián)合庫存管理JMI（Jointly Managed Inventory），供應鏈物流整合CPFR（Collaborative Planning Forecasting and Replenishment）等，通過把傳統(tǒng)的供應鏈運作和電子商務相結合，實現(xiàn)了供應鏈企業(yè)之間規(guī)劃、預測和物流補貨的全面整合，真正實現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的協(xié)同規(guī)劃和協(xié)同運作，提高了供應鏈運作的績效。

上述方法和策略都是生產(chǎn)企業(yè)以后持續(xù)改善的方向，但這些方法都是以企業(yè)內(nèi)部的庫存管理系統(tǒng)為基礎才能做好的，因此，企業(yè)必須首先做好企業(yè)內(nèi)部庫存管理，在此基礎上，再延伸發(fā)展，并努力找到最佳實踐（Best Practices），如供貨商合理化、準時交付JIT（Just in Time）、業(yè)務流程重組等[5]，以降低整個供應鏈的成本為己任，使整個行業(yè)健康發(fā)展，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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[3]程淑麗.物流管理職位工作手冊[M].人民郵電出版社，2005.1

第8篇：倉庫庫存管理員范文

【關鍵詞】倉儲；儲位管理；經(jīng)濟效益

一、概述

倉儲是物流中的重要環(huán)節(jié)，直接反應論文物資在流通前及流通中的狀況，是企業(yè)判斷生產(chǎn)銷售情況的依據(jù)。在進行倉儲管理整個的操作過程中，倉儲管理的信息反饋直接會影響著企業(yè)的經(jīng)濟運行。因此，一個企業(yè)能否做好倉儲管理工作可以說間接的關系著企業(yè)的經(jīng)濟命脈。

因此，倉儲管理的意義正在與以下幾個方面：（1）倉儲管理是實現(xiàn)社會在生產(chǎn)過程順利進行的必要條件。（2）保持物資資源有使用價值的重要手段。（3）是提高經(jīng)濟效益的有效途徑。（4）是物資供銷管理工作的重要組成部分。

二、公司管理制度現(xiàn)狀及問題分析

（一）倉儲管理現(xiàn)狀

從成本考慮，場地一般不大，而貨物有又相對較多，所以難免就造成了整個倉儲堆放環(huán)節(jié)很混亂，難以控制；而倉儲內(nèi)部管理操作還停留在落后的人工操作階段，效率相當?shù)拖?，并且容易出錯倉儲技術落后；由于對人員培訓不夠重視，公司操作人才缺乏，不管是操作人才還是管理人才。

（二）倉儲方面存在的問題

（1）倉儲面積狹??；（2）庫房規(guī)劃不合理；（3）人工作業(yè)效率低下；（4）客戶滿意度不高；（5）出入庫存在的問題。

（三）儲位管理原流程

倉儲管理流程：（1）進貨：由倉庫的搬運人員從公司的安裝車間將安裝完的產(chǎn)品按規(guī)定放在托盤上，完成堆垛。（2）揀貨：由倉管員將型號數(shù)量點清楚后，搬運人員再將產(chǎn)品放入規(guī)定的地方，倉庫包裝人員按銷售部給的客戶訂單從半成品倉庫中提貨并包裝好。（3）出貨：包裝組人員將包裝好的產(chǎn)品搬運到成品倉庫中，按倉庫主管指定的地方堆放。（4）配送裝車：配送車輛到后，由倉管員負責點清發(fā)貨數(shù)量，并開出庫單方可出庫。（5）退貨整理：對于退回來的貨品，先堆放于退貨品庫，由倉管員點數(shù)，并開退貨單。

倉儲操作流程：（1）客戶提貨人員；（2）臺賬操作員；（3）辦理存儲手續(xù)起單或辦理出庫手續(xù)起單；（4）倉儲管理員在庫管理；（5）貨物入庫或貨物出庫。

由于該公司的儲位管理模式比較粗略，因此，整體的效率較低。在倉儲物流中心，倉庫職能已由原來的重視保管轉變?yōu)橹匾暢鰩?。因此，進貨、配貨、出貨的儲位管理環(huán)節(jié)就顯得十分關鍵，對倉庫中貨品的流動性控制要求也很高。由于該公司客戶所需產(chǎn)品品種繁多，都需備庫存，倉庫管理必須滿足高周轉率要求。在倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)中，配貨環(huán)節(jié)占時間比例最大。因此，提高配貨效率至關重要。

（四）庫存控制不合理

現(xiàn)階段，困擾絕大多企業(yè)的問題是居高不下的庫存。該公司庫房面積不大，但積壓已久的產(chǎn)品一直堆放在那里沒有人去處理，這樣新的產(chǎn)品就沒有地方放，導致一些舊產(chǎn)品需要重新加工，有的甚至報廢。整個企業(yè)庫存居高不下，殘次品增多。

三、公司倉儲管理改進措施

（一）倉庫出入庫作業(yè)流程優(yōu)化

倉儲流程是否合理直接關系著生產(chǎn)車間的生產(chǎn)效率，原先倉儲流程在出入庫操作上存在：過程太簡單、內(nèi)容不詳細、分工不合理等問題?，F(xiàn)在結合公司實際情況對目前倉儲中存在的不合理進行了如下改進：（1）倉庫管理員中增加裝卸（工人、手叉車）。（2）貨物出入庫增加倉庫員注明裝卸作業(yè)量、車牌號及其它所需事項，倉庫管理員簽單放行。（3）額外增加：臺賬操作員整理每天的作業(yè)；統(tǒng)計裝卸工作量費用；繪制日、周、月報表；月底匯總盤存；月底交財務部門審核；每天的作業(yè)單據(jù)、第三聯(lián)交臺賬操作。（4）倉庫保管員按保管條件要求分類存放檢查、清點。

（二）合理布局倉儲場地，完善倉儲設施與設備

倉庫作為整個生產(chǎn)及流通過程中重要的交通樞紐，經(jīng)常會在倉庫中搬移物品及倉儲設備，所以如何對倉庫的貨品及設施設備的擺放也提出了具體的要求。合理的倉庫布局能加快物品周轉時間，提高效率。

（三）建立有效的庫存控制模型

在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)。通過信息系統(tǒng)的管控，達到反饋準確及時的目的。保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類。經(jīng)濟性的主要目的則是保障正常的供應，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟效果真實庫存管理的共同原則。

（四）指定統(tǒng)一的貨品編碼

貨物一經(jīng)編碼后，并放上對應的物料卡，貨物記錄正確而迅速，貨物儲存井然有序，可以減少貨物型號弄錯事件的發(fā)生。對倉庫管理人員查找及盤存都十分方便，盡可能保證手工帳和系統(tǒng)輸入的賬相同。

（五）有效的人工管理

倉庫管理中另外一個重要因素就是人。企業(yè)招聘物流倉庫崗位都會有一條特殊要求：吃苦耐勞，責任心強。做一個合格的倉管員并不是一件容易的事，倉庫的工作量不固定且枯燥。所以心態(tài)最重要，剛剛畢業(yè)的學生難免眼高手低，不滿足于自己的工作及薪資，工作沒有效率，消極怠工?，F(xiàn)在的倉管員隊伍比較年輕，學歷也不是很高，最重要的是培養(yǎng)他們的責任感。

此外，要轉變員工的觀念，要讓每個員工有職業(yè)感，掌握職業(yè)規(guī)則及技能。比如要求員工掌握一些最基本的就近原則、5S原則、物流標準化原則，以及牢記物流成本重要性

四、公司倉儲管理改進績效評價

（一）倉儲管理績效評價的意義在于

1. 對內(nèi)加強管理，降低倉儲成本

倉庫管理者可以利用生產(chǎn)績效考核指標對內(nèi)考核倉庫各環(huán)節(jié)的計劃執(zhí)行情況，糾正運作過程中出現(xiàn)的偏差。

具體表現(xiàn)如下：有利于提高倉儲管理水平；有利于落實崗位責任制；有利于倉庫設施設備的現(xiàn)代化改造；有利于提高倉儲經(jīng)濟效益。

2. 進行市場開發(fā)，接受客戶評價

具體表現(xiàn)如下：有利于說服客戶，擴大市場占有率；有利于穩(wěn)定客戶關系，提升客戶滿意度。

（二）同星公司績效評價指標體系

1. 資源利用程度方面的指標

倉庫面積利用率：倉庫面積利用率=倉庫可利用面積/倉庫建筑面積*100%

倉容利用率：倉容利用率=存儲貨品實際占用空間/整個倉庫實際可用空間*100%

設備完好率：設備完好率=期內(nèi)完好設備臺時數(shù)/同期設備臺時數(shù)*100%

設備利用率：設備利用率=設備實際使用臺時數(shù)/制度臺時數(shù)*100%

資金利潤率：資金利潤率=利潤總額/（固定資產(chǎn)平均占用額+流動資金平均占用額）*100%

全員勞動生產(chǎn)率：全員勞動生產(chǎn)率=倉庫全年吞吐量/年平均員工人數(shù)*100%

2. 績效考核服務水平與能力指標

考核指標如下：（1）服務水平占45%：客戶滿意度、缺貨率、準時交貨率各占15%；（2）能力與質(zhì)量占50%：貨品缺損率占10%、賬貨相符率、平均儲存費用、差錯率各占15%。

（三）同星公司績效評價標準

倉儲管理績效評價的標準有以下四種：

計劃標準：以本公司事先制定的計劃為標準。

歷史標準：以本公司歷史倉儲績效狀況作為評價當期倉儲績效的標準。

客觀標準：以行業(yè)平均水平或行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)績效數(shù)據(jù)作為評判標準。

客戶標準：以客戶對倉儲環(huán)節(jié)的滿意度作為評判倉儲活動績效的標準。

五、結語

本文以同星公司倉儲管理為對象，對公司的倉儲管理制度以及庫存方面存在的問題進行了分析和研究，然后根據(jù)這些問題結合公司實際情況做了優(yōu)化和改進，使倉儲管理制度更加完善和合理，優(yōu)化出入庫作業(yè)流程，提高人員素質(zhì)，合理規(guī)劃倉儲場地，完善倉儲設施設備，建立有效的庫存控制模型，全面推進倉儲信息化管理。

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，物流會越來越受到重視，只有提高物流效率，才能在現(xiàn)代生產(chǎn)流通中占據(jù)主動，而倉儲作為物流中的重要環(huán)節(jié)，前途一片光明，而市場競爭也將更加激烈。但是目前倉儲行業(yè)存在流程不合理、儲位安排不當、設備利用率不高、人員分配不當?shù)戎T多問題。因此應不斷地在管理理念現(xiàn)代物流管理信息技術、人員素質(zhì)、服務領域的延伸上多下功夫，不斷優(yōu)化配置倉儲資源。

參考文獻

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[3] 劉華主編.現(xiàn)代物流管理與實務[M].北京：清華大學出版社，2004.

第9篇：倉庫庫存管理員范文

庫存物資分析

火力發(fā)電廠備件主要包括汽機、鍋爐、電氣、燃料等專業(yè)備品備件，以及通用機械產(chǎn)品、電氣產(chǎn)品等物資，具有品種多、同類物資數(shù)量少的特點，根據(jù)歷年物資出入庫及庫存物資數(shù)據(jù)分析，可以作為單元容器儲備的物資占總數(shù)量的92%，其中符合周轉箱作為單元容器的占75%，符合托盤作為單元容器的比例約17%，其余物資為長料物資(如鋼管)及需平置物資。由于火力發(fā)電廠物資主要作為事故、輪換及消缺儲備，除機組大小修時物資出入庫頻率較高外，日常物資的出入庫頻次較低，經(jīng)統(tǒng)計分析，倉庫出入庫能力達到256筆/日才能滿足備件管理要求。

秦電立體倉庫方案

經(jīng)可研分析、方案比選，確定了半自動化立體倉庫模式為最優(yōu)方案，即將可使用標準單元容器作為存儲物資的部分利用自動化立體倉庫管理，其余長料、大型、重異型物資按傳統(tǒng)倉儲模式用貨架或平置進行管理。半自動化立體倉儲系統(tǒng)一次性投資較大，但可以提高土地使用效率，充分利用倉庫空間，存取物資誤差小，可減少勞動力，提高作業(yè)效率，適合公司目前建立現(xiàn)代企業(yè)制度、加強精細化管理的需求，更適合公司當前狀況和長遠考慮。

1)硬件系統(tǒng)

秦電立體倉庫采用庫架分離結構建設，立體倉庫內(nèi)有5個巷道，其中2個巷道為AS/RS區(qū)，組合式橫梁式貨架，4排94列12層共4512個貨位，使用1200mm×1000mm×150mm荷重1000kg鋼制托盤，其余3個巷道為C－AS/RS區(qū)，組合式橫梁式貨架，6排184列23層共25392個貨位，使用600mm×400mm×280mm荷載50kg塑料物流箱?；趲齑嫖镔Y出入庫頻次分析，AS/RS區(qū)選用1臺有軌彎道型巷道堆垛機，負責2個巷道共4排貨架，既能滿足出入庫要求，又可以減少堆垛機數(shù)量，節(jié)約資金。C－AS/RS區(qū)選用3臺有軌直道型巷道堆垛機，負責3個巷道6排貨架物資的出入庫。堆垛機與監(jiān)控計算機的數(shù)據(jù)傳輸采用遠紅外通訊裝置和數(shù)據(jù)總線實現(xiàn)雙向傳輸。入出庫輸送系統(tǒng)由鏈條輸送機、輥子輸送機、重量檢測裝置、尺寸檢測裝置、條碼閱讀器、穿梭小車等組成，庫管員及叉車司機在出入庫口進行貨位的出入庫操作。立體庫及普通貨架、平置區(qū)物資采用條碼實現(xiàn)物資與貨位的一一對應管理。

2)軟件系統(tǒng)

秦電立體倉庫使用LOG++集成化物流管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是執(zhí)行物流自動化信息管理和自動化立體庫設備控制的網(wǎng)絡系統(tǒng)，是相對獨立的管理系統(tǒng)，主要包括LOG++INT接口系統(tǒng)、WMS庫存管理系統(tǒng)、TSM任務調(diào)度系統(tǒng)、DYM動畫仿真系統(tǒng)、SCS設備監(jiān)控系統(tǒng)、RFS無線掃描系統(tǒng)等模塊。LOG++INT模塊是實現(xiàn)LOG++與上位ERP系統(tǒng)有效連接的中間橋梁，通過接口程序進行實時通訊和數(shù)據(jù)交互，在接口系統(tǒng)正常運行情況下，入庫、出庫、盤點等相關操作都由ERP系統(tǒng)下傳的任務來觸發(fā)，立體庫在操作結束后把結果反饋給ERP系統(tǒng)，在接口系統(tǒng)不能正常運行時，可由模擬終端產(chǎn)生相關作業(yè)任務，并由LOG++系統(tǒng)完成相應的入庫、出庫、盤點等作業(yè)，以保證立體庫的正常作業(yè)和相對獨立運行。WMS是LOG++的核心模塊之一，主要任務是將系統(tǒng)的各個功能與核心模塊有機集成，提供立體庫入庫操作、出庫揀選、庫存管理、任務管理、故障處理、歷時記錄、人員管理等功能。TSM模塊通過采集立體庫的庫存和設備狀態(tài)，優(yōu)化、動態(tài)地調(diào)度系統(tǒng)任務。TSM任務調(diào)度系統(tǒng)對定單進行安排，確定觸發(fā)時機，而且對托盤任務進行調(diào)度，根據(jù)現(xiàn)場情況確定下發(fā)時間，協(xié)調(diào)各作業(yè)區(qū)任務的分發(fā)。SCS監(jiān)控系統(tǒng)完成物流任務的分發(fā)下達、命令執(zhí)行情況監(jiān)視、命令執(zhí)行結果的數(shù)據(jù)上傳及結果處理、設備狀態(tài)識別等功能，是立體庫的關鍵系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)除滿足本公司的物資管理外，預留了作為第三方物流管理的接口，在條件成熟時可承接外部物流管理，為公司提供新的利潤增長點。

立體倉庫的應用效果

秦電立體倉庫于2009年初建成并投入使用，經(jīng)過3年時間的運行使用，對提高倉儲管理水平、加強精益化管理、提升企業(yè)效益效果顯著。1)現(xiàn)代物流手段的使用，使物資收發(fā)效率明顯提高，倉儲管理員的收發(fā)工作不再依賴過多的專業(yè)知識去辨識物資，收料和發(fā)料單據(jù)全部在系統(tǒng)中流轉，收發(fā)時只需核對、填寫數(shù)量即可，收發(fā)物料的準確性100%。同時降低了人員的勞動強度和對員工數(shù)量的需求，立體倉庫中近3萬個貨位，只需要1名保管員和2名輔助人員進行操作即可。2)新倉庫的建成使物資存儲條件得到了改善，物資損耗減少。3)倉庫容量的增大，為物資集中儲備提供了可能，原分散存儲于各二級單位的物資除留存少量消耗材料和應急備件外，全部回收到中心庫中。所有物資的需求計劃進行全面平衡利庫后才可生成采購計劃，原滯留的物資得到了使用，提高了物資的使用效率，降低了庫存資金占用。4)倉儲管理系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)實時進行數(shù)據(jù)交換，倉儲信息實時在公司生產(chǎn)系統(tǒng)中顯示，生產(chǎn)管理人員可以方便地查詢庫存?zhèn)浼闆r，為生產(chǎn)檢修、消缺的工期進度安排提供了幫助。5)生產(chǎn)檢修中更換下來的廢舊物資也在倉儲系統(tǒng)中進行管理，為公司修舊利廢、提高物資的使用價值提供了系統(tǒng)支持。

自動化立體倉庫在建設實施及運行中應注意的問題