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醫(yī)院信息化建設(shè)工作精選(九篇)

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醫(yī)院信息化建設(shè)工作

第1篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.023

[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.45;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)20-0031-01

在當(dāng)今的信息時(shí)代,大部分醫(yī)院已全面推廣與應(yīng)用信息技術(shù),用計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式,逐步實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),為適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的管理,醫(yī)院應(yīng)重新定位醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)審思路,建立與之相匹配的新的內(nèi)審管理制度,以此形成一套與時(shí)展和實(shí)際需求相適應(yīng)的現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)管理模式,以更好地助力醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1 內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的主要影響

醫(yī)院全面執(zhí)行信息化建設(shè)不僅降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,更提升了會(huì)計(jì)整體工作效率。但伴隨著信息化應(yīng)用的逐步深入,其中衍生出的問(wèn)題也需要引起重視并解決。

1.1 影響醫(yī)院現(xiàn)行內(nèi)審制度

雖然大部分醫(yī)院已實(shí)現(xiàn)信息化覆蓋,但并未建立健全與之相匹配、相適應(yīng)的內(nèi)審制度,使內(nèi)審工作無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而無(wú)法切實(shí)開(kāi)展。在之前傳統(tǒng)手工記賬模式下,醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)管本身就不太完善,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系長(zhǎng)期如同虛設(shè)。然而,隨著信息化應(yīng)用地深入,新形勢(shì)下的內(nèi)審制度在原有問(wèn)題尚未得到徹底解決的基礎(chǔ)上,還不能適應(yīng)新模式發(fā)展,導(dǎo)致新問(wèn)題的不斷出現(xiàn)和老問(wèn)題的重復(fù)產(chǎn)生,進(jìn)而新舊問(wèn)題都得不到根本解決。

1.2 影響醫(yī)院現(xiàn)存組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)人員崗位職能權(quán)限轉(zhuǎn)變會(huì)給醫(yī)院審計(jì)工作帶來(lái)新的問(wèn)題。信息化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)人員除了需要掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以應(yīng)對(duì)崗位義務(wù)外,還要掌握基本信息化模塊應(yīng)用及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)性維修與維護(hù),這無(wú)形中變相提升了對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。此外,在信息模塊出現(xiàn)非日常問(wèn)題的特殊情況下,仍需技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同幫助,這樣一來(lái),就導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍更加綜合化,增加了信息化下內(nèi)審工作的管理難度。

1.3 影響醫(yī)院執(zhí)行內(nèi)控效力

由于信息化建設(shè)下的計(jì)算機(jī)信息模塊實(shí)現(xiàn)智能化,使得財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)形成全自動(dòng)生成規(guī)模,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)行業(yè)功能性的優(yōu)化升級(jí),但其所生成的總賬、明細(xì)賬等都是基于前期原始數(shù)據(jù)錄入而成,而自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)雖表面上實(shí)現(xiàn)了賬賬之間的相互匹配,但實(shí)際上卻弱化了審計(jì)過(guò)程中數(shù)據(jù)間的牽制作用,使得賬賬相符的對(duì)賬形式失去了現(xiàn)實(shí)意義。此外,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也使得信息加工無(wú)法尋找出其操作的物理痕跡,加上基于成本效益原則的綜合考量,大部分醫(yī)院在覆蓋信息化后,不再將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿打印出來(lái),如若有人篡改模塊登錄系統(tǒng)的初始設(shè)置權(quán)限,就可以輕易地更改存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息,最終會(huì)導(dǎo)致信息舞弊、貪污腐化及后續(xù)查證工作的無(wú)法開(kāi)展。

2 改善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑

2.1 加強(qiáng)模塊風(fēng)險(xiǎn)防范

醫(yī)院應(yīng)提高全院安全危機(jī)意識(shí)并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性能管理,建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警體系,以保證模塊系統(tǒng)運(yùn)作的實(shí)用性及安全性,并進(jìn)一步加強(qiáng)除醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,包括倉(cāng)儲(chǔ)物資部門(mén)、掛號(hào)性、問(wèn)診性門(mén)診部門(mén)、藥房部門(mén)及各個(gè)住院部的全面系統(tǒng)性銜接,充分利用部門(mén)間的實(shí)物數(shù)據(jù)實(shí)際印證完成賬實(shí)相符的核對(duì),以通過(guò)內(nèi)部聯(lián)動(dòng)減小管理的時(shí)間差,并最大限度地保障新模式下對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部管控。

2.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入

加大內(nèi)審信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,邀請(qǐng)業(yè)界專(zhuān)業(yè)人士結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)適合自身實(shí)際與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的審計(jì)操作軟件。需要注意的是,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中要遵循國(guó)家審計(jì)法的準(zhǔn)則,考慮信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì),要始終以醫(yī)院自身實(shí)際為標(biāo)準(zhǔn),不斷收集、提取、研究適合內(nèi)部專(zhuān)用的審計(jì)軟件。

2.3 提高信息化重視度

基于上述可知,審計(jì)信息化是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),醫(yī)院若要在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下持盈發(fā)展,必須與時(shí)俱進(jìn),加大自身信息化建設(shè)及其投入力度,不斷提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的水平。同時(shí),應(yīng)端正醫(yī)院管理層對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)知,提高重視度,做好審計(jì)信息化工作的宣傳工作,充分發(fā)揮審計(jì)信息化對(duì)監(jiān)督體制的改善作用,進(jìn)而有效推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度的完善。

2.4 健全內(nèi)控審計(jì)機(jī)制

此舉應(yīng)基于當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)困境而進(jìn)行宏觀上的“對(duì)癥下藥”,重視醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形式發(fā)展的需要,加快獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立健全,同時(shí),為確保審計(jì)結(jié)果的高效化,還應(yīng)積極健全相關(guān)法規(guī)體系與管理制度,將醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作納入規(guī)范化、制度化與法制化的軌道。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述,只有在綜合分析審計(jì)結(jié)果,制定專(zhuān)項(xiàng)解決方案,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、整體運(yùn)營(yíng)狀況的監(jiān)督職能。因此,醫(yī)院應(yīng)在推廣信息化建設(shè)的同時(shí),提升內(nèi)審地位,建立完善審核責(zé)任機(jī)制,并積極發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督服務(wù)職能,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督綜合效用的全面提升。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉敏.如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2008(11).

第2篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

[關(guān)鍵詞]信息化管理;醫(yī)院;建設(shè)

[中圖分類(lèi)號(hào)]C931.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(2013)06-0080-01

1 信息化管理在醫(yī)院建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 欠缺醫(yī)學(xué)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于醫(yī)院的信息化管理的建設(shè),需要從醫(yī)院的整體的戰(zhàn)略規(guī)劃方面來(lái)進(jìn)行考慮,做好對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的加速和完備。實(shí)現(xiàn)需要搞清楚自己需要什么樣的系統(tǒng),知道自己有什么,還需要什么。現(xiàn)今我國(guó)的醫(yī)院多種多樣的信息平臺(tái)和非標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式,這樣的形式和現(xiàn)狀直接影響和阻礙信息的交流和互動(dòng)。尤其是面對(duì)患者的轉(zhuǎn)診時(shí),很難做到電子信息的交換,只能運(yùn)用一些手工的辦法來(lái)進(jìn)行,這就讓信息的交流的速度大大降低。同時(shí)數(shù)據(jù)的安全性也無(wú)法得到保障。醫(yī)學(xué)的信息標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和實(shí)現(xiàn)代碼化。還有一些信息的表達(dá)和交換方面的工作。要實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息的處理和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化。如果是一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)處理的業(yè)務(wù),很容易存在自由和隨意性,不利于醫(yī)院信息管理,有很明顯的模糊性和不確定性。這就出現(xiàn)根本沒(méi)辦法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),無(wú)法對(duì)一些原有的工作進(jìn)行程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。

1.2 系統(tǒng)和實(shí)際存在脫節(jié)現(xiàn)象

對(duì)于計(jì)算機(jī)的個(gè)別信息的管理和設(shè)計(jì)的思路不夠清晰,就出現(xiàn)在對(duì)信息的管理和實(shí)施中,對(duì)過(guò)去的信息過(guò)于依賴(lài)的情況,不能有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有預(yù)知目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。譬如對(duì)醫(yī)院的病案的統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)工作的流程需要讀病案的信息進(jìn)行整理和歸檔入庫(kù)之后,對(duì)這方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就可以實(shí)現(xiàn)直接從計(jì)算機(jī)中調(diào)取。目前還多的醫(yī)院還需要進(jìn)行人工的調(diào)取,當(dāng)然,醫(yī)院信息化的發(fā)展速度很快,有些大醫(yī)院已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的同步和迅速處理,但是還有很多沒(méi)能做到。當(dāng)然,系統(tǒng)在不斷的運(yùn)轉(zhuǎn)中,很容易出現(xiàn)一些漏洞,而且在實(shí)際的使用方面,醫(yī)院也會(huì)提出一些新的要求,這就需要相關(guān)的軟件的開(kāi)發(fā)商對(duì)軟件進(jìn)行規(guī)范和完善。

1.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)該和實(shí)際相符

對(duì)于醫(yī)院的信息化的管理建設(shè),需要做到依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,從實(shí)際運(yùn)用和使用方面出發(fā)。還要依據(jù)醫(yī)院對(duì)信息化管理的目標(biāo)和要求,提出一些切合實(shí)際的方案,不要把自己醫(yī)院方面的問(wèn)題全部推給建設(shè)方面。不是一切的問(wèn)題信息系統(tǒng)都可以解決,對(duì)于醫(yī)院本身的問(wèn)題,也要做好及時(shí)的完善。醫(yī)院需要做好全面的市場(chǎng)調(diào)查,依據(jù)實(shí)際的需要制定符合醫(yī)院信息化管理建設(shè)的要求,依據(jù)項(xiàng)目的需要,確保整個(gè)信息系統(tǒng)的正式和有效。

1.4 信息的安全共享不足

還有許多醫(yī)院的計(jì)算機(jī)是分散的局域網(wǎng),還有服務(wù)器的內(nèi)存和容量也不夠大,許多的信息不能實(shí)現(xiàn)有效和及時(shí)的共享,因?yàn)橐恍?shù)據(jù)的來(lái)源是不童的數(shù)據(jù)站,統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)也不盡相同,存在很多的重復(fù)性勞動(dòng),這就直接影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。諸多的數(shù)據(jù)不能有效的實(shí)現(xiàn)共享。還有些數(shù)據(jù)之間不能進(jìn)行及時(shí)的校對(duì)和完善?;颊叩尼t(yī)療記錄是一種具備法律效力的文件,在出現(xiàn)醫(yī)療糾紛和商業(yè)保險(xiǎn)方面有著重要的作用,因此,醫(yī)院的信息化建設(shè)之中,更需要注重信息的安全和實(shí)現(xiàn)患者的隱私的保護(hù)。只有在信息方面能夠采取有效的安全保障體系,需要實(shí)現(xiàn)信息的安全和完整,以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。

1.5 相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不夠高

醫(yī)院的信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,在實(shí)際的運(yùn)用和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化的管理過(guò)程中,就需要一些擁有專(zhuān)業(yè)技能的專(zhuān)業(yè)性人才,信息化管理是個(gè)很專(zhuān)業(yè)的管理,需要相關(guān)的技術(shù)人員具備綜合的素質(zhì),整個(gè)業(yè)務(wù)的流程也是很繁瑣的,需要信息人才的素質(zhì)較高,但是在實(shí)際的人才和醫(yī)院的人才使用方面,既能夠熟練是掌握計(jì)算機(jī)的運(yùn)用技術(shù)又能實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)知識(shí)的精通,還要懂管理的人才太少,現(xiàn)有的技術(shù)人才方面無(wú)論是在數(shù)量和事質(zhì)量方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際的需要,這就制約著醫(yī)院的信息化的步伐。因此要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化的通暢,就需要不斷提高相關(guān)人員的素質(zhì),讓醫(yī)院的信息化能夠?yàn)獒t(yī)院的管理和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的社會(huì)服務(wù)功能服務(wù)。實(shí)現(xiàn)速度和效率的提升,以及信息共享的便捷。

2 信息化在醫(yī)院的建設(shè)中采取的措施

2.1 進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃

醫(yī)院的信息化建設(shè)需要一步步的落實(shí),要在總體規(guī)劃的指引下,分步驟的實(shí)現(xiàn)。還要清楚的意識(shí)到,整個(gè)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜、艱巨的任務(wù)。需要有大量的資金和技術(shù)的支持,是一個(gè)高知識(shí)和密集型的系統(tǒng)工程。它所涉及的范圍很廣,涉及醫(yī)學(xué)本身,還有信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面,要想實(shí)現(xiàn)信息化就要不斷的提升各方面的技術(shù)和能力,要實(shí)現(xiàn)一步步的落實(shí),在整體規(guī)劃的指引下,合理有序的開(kāi)展,還要有合適的定位,有效的組織和協(xié)調(diào),這樣才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)狀態(tài)的完好,不會(huì)出現(xiàn)信息快速飽和,造成資源的重復(fù)和浪費(fèi)。

2.2 實(shí)現(xiàn)工作流程的規(guī)范

要實(shí)現(xiàn)信息工作流程的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)新舊信息的平穩(wěn)過(guò)渡,需要在信息化建設(shè)過(guò)程之中,做好對(duì)新的信息化醫(yī)療流程不要背離現(xiàn)有的流程和制度,實(shí)現(xiàn)流程的過(guò)渡和逐步的完善。實(shí)現(xiàn)制業(yè)務(wù)流程的制度化,保證數(shù)據(jù)的可靠和靈活。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交流和共享。對(duì)新的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施之前,要進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和檢測(cè)。

2.3 選擇安全可靠的信息開(kāi)發(fā)商

在進(jìn)行外購(gòu)開(kāi)發(fā)商的選擇和實(shí)現(xiàn)自主的開(kāi)發(fā)時(shí),需要依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)外購(gòu)和自主研發(fā)的結(jié)合,并在實(shí)踐的檢測(cè)中證實(shí)是行之有效的。如果是全部的外購(gòu),就需要考慮軟件的研發(fā)能力和產(chǎn)品的可靠,注意考核用戶(hù)的實(shí)際反應(yīng),要做好對(duì)開(kāi)發(fā)商的服務(wù)能力的考核。

2.4 建設(shè)安全的信息化網(wǎng)絡(luò)屏障

信息化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行之后,還要搭建一個(gè)安全的保障體系,對(duì)于機(jī)房是設(shè)備和一些核心的拂去其等需要作為一級(jí)的保障制度,需要制定嚴(yán)格的管理制度,還要做好用戶(hù)的操作權(quán)限和安裝好有效的殺毒軟件,還要做好對(duì)科室的設(shè)別的維護(hù),一些打印機(jī)等設(shè)備做好維護(hù)和保養(yǎng)。保障建立的信息化的系統(tǒng)是安全可靠的。能夠起到應(yīng)有的作用。

2.5 做好對(duì)職工的技能的培訓(xùn)

一些新技術(shù)的運(yùn)用就改變了醫(yī)院以前的信息活動(dòng)的手段,對(duì)于一些醫(yī)院原有的手工處理的模式,是一種巨大的變革。信息化的管理就對(duì)醫(yī)院的相關(guān)的人員的素質(zhì)提出了很高的要求。在使用新的系統(tǒng)之前,要做好對(duì)其宣傳,對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行及時(shí)和定期的培訓(xùn),相關(guān)的人員必須做好必要的考核,才能錄用。對(duì)人員的選擇和聘用需要認(rèn)真的考核,做好素質(zhì)的考核,以及人員培訓(xùn)的相關(guān)安排。做好對(duì)其技能水平的培訓(xùn)和有效提升。

結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院是所有行業(yè)之中業(yè)務(wù)類(lèi)型最多,結(jié)構(gòu)的層次最復(fù)雜、最富于變化的一個(gè)行業(yè)。這就決定了醫(yī)院的信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在建設(shè)之中必然存在這樣和那樣的問(wèn)題,需要在實(shí)際的工作加以注意和改進(jìn)。不斷的進(jìn)行研究和探索,在這些經(jīng)歷中不斷學(xué)習(xí)和提高,讓我國(guó)的醫(yī)院的信息化逐步走上一個(gè)嶄新的舞臺(tái)。

參考文獻(xiàn)

[1]游祖宏,戴驕陽(yáng),醫(yī)院建設(shè)中工程材料設(shè)備管理分析[J]中國(guó)醫(yī)院建筑與裝備,2011(2)

[2]徐杰燊,信息化管理在醫(yī)院建設(shè)工作中應(yīng)注重的問(wèn)題[J],醫(yī)學(xué)信息(下旬刊)2009,(5)

[5]李麗清,盧曉勇,周小剛,基于入樹(shù)基模生成集法對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的影響因素及對(duì)策分析[J],華中師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2009(2)

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[5]吳繼紅,門(mén)診護(hù)士該如何做好信息化管理[J]醫(yī)藥前沿,2012(31)

第3篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;檔案管理;檔案信息化

當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中信息化已經(jīng)成為不可阻擋的主流趨勢(shì),不斷提高醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能能夠有效提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平,促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。在建設(shè)醫(yī)院檔案信息化過(guò)程中,需要對(duì)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)力度,保證醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,降低發(fā)生醫(yī)療糾紛事件的概率。

1醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的意義

1.1醫(yī)院檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的客觀要求

醫(yī)院作為社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展過(guò)程中重要的組成部分,其現(xiàn)代化水平與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境有著重要的聯(lián)系,醫(yī)院的信息化建設(shè)水平受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)條件的影響,同時(shí)醫(yī)院的發(fā)展又反過(guò)來(lái)影響當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)。醫(yī)院檔案管理過(guò)程中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在建設(shè)信息化檔案管理,變革原有的掛號(hào)、繳費(fèi)等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作流程,有效簡(jiǎn)化了病人就診的程序,實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間的無(wú)縫對(duì)接,方便了醫(yī)患雙方,有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)便于醫(yī)院檔案管理部門(mén)將從不同部門(mén)中收集到的資料進(jìn)行分析歸類(lèi),最終形成形式多樣、種類(lèi)齊全的檔案。

1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平

檔案管理信息化建設(shè)能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和能力提供新的機(jī)遇。計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)為醫(yī)學(xué)影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)支持,醫(yī)院的信息化技術(shù)能夠?yàn)榕R床護(hù)理、行政管理等各種工作提供全面的質(zhì)量管理服務(wù)平臺(tái),以便更好地為患者服務(wù)[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門(mén)之間的流通提供了便利,信息化環(huán)境下不同部門(mén)獲取信息更為快捷方便,科學(xué)完整的檔案信息能夠準(zhǔn)確反映存在的問(wèn)題和突出特征,為管理者和決策者進(jìn)行決策提供有效的信息。

1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作的各個(gè)層次、各個(gè)方面展開(kāi),促進(jìn)了不同工作部門(mén)工作人員的工作理念革新,醫(yī)院開(kāi)展的各種培訓(xùn)工作和學(xué)習(xí)促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)以適應(yīng)工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門(mén)之間流通,信息化背景下不同部門(mén)之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息,有效避免相同信息的重復(fù)錄入,并且能夠降低信息傳遞過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間和人力資源,能夠有效促進(jìn)不同部門(mén)之間相互協(xié)調(diào),促進(jìn)醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。

1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力

醫(yī)院檔案管理信息化能夠?qū)⒒颊叩脑敿?xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實(shí)的信息,以便專(zhuān)家在為患者選擇治療方案時(shí)能選擇最佳方案進(jìn)行,護(hù)理人員能夠根據(jù)患者的實(shí)際情況提供更貼心的服務(wù)。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進(jìn)行深化改革,為醫(yī)院擴(kuò)展業(yè)務(wù),提高自身服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠?yàn)榛颊咛峁└涌茖W(xué)合理的方案進(jìn)行治療,有助于獲得患者的信賴(lài);醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進(jìn)醫(yī)院自身進(jìn)行管理方式和管理效果的改變,促進(jìn)醫(yī)院采用最佳的技術(shù)手段和服務(wù)態(tài)度為患者提供服務(wù),患者的信賴(lài)是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的根本支柱。

2醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中存在困難

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要建設(shè)良好的信息化辦公環(huán)境,建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進(jìn)行檔案管理信息化的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)平臺(tái)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門(mén)提供權(quán)限,便于其進(jìn)行查閱,信息化檔案資源能夠?yàn)檎_的決策和意見(jiàn)提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化,檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門(mén)單個(gè)部門(mén)的事情,檔案管理工作需要各個(gè)不同部門(mén)進(jìn)行配合,以便于檔案管理部門(mén)將不同部門(mén)收集整理的資料進(jìn)行分析歸類(lèi)進(jìn)行歸檔。

2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程存在問(wèn)題

醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功投入使用之后,缺乏對(duì)于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù),這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門(mén)定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢修和完善,才能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理部門(mén)提供良好的信息化工作環(huán)境,確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平,對(duì)于信息化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)能夠?yàn)獒t(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持,但是提高不同部門(mén)的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設(shè)的核心,只有不同部門(mén)的工作人員都積極主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的真正落實(shí)。

2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊(duì)伍存在問(wèn)題

醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍做支撐,但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中知識(shí)維度單一,無(wú)法滿(mǎn)足在信息化時(shí)代背景下社會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求,無(wú)法應(yīng)對(duì)工作過(guò)程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊(duì)伍不僅需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),而且需要及時(shí)對(duì)各工作部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其信息化應(yīng)用水平,以便各部門(mén)積極配合檔案信息化管理部門(mén)收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術(shù)方面存在一定的技術(shù)難題,但是信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員又缺乏檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),要想扎實(shí)推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)人才隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。

2.4醫(yī)院檔案管理信息化相關(guān)規(guī)定的缺乏

醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和引導(dǎo),醫(yī)院各部門(mén)工作人員在缺乏激勵(lì)機(jī)制的工作環(huán)境下缺乏進(jìn)行變革的動(dòng)力,對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來(lái)引導(dǎo)各部門(mén)工作人員進(jìn)行自動(dòng)化辦公,在收集整理材料的過(guò)程中重視電子檔案的重要性,不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和懲罰制度對(duì)于員工的行為進(jìn)行引導(dǎo),能夠提高員工在工作過(guò)程中對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度,有助于醫(yī)院檔案管理中進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。

3醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1完善醫(yī)院檔案管理信息化管理系統(tǒng)

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況,對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。在完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)時(shí)需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相互配合,提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平。在建設(shè)和完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時(shí)要遵循系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),并且采用雙軌制進(jìn)行嚴(yán)格的限制,確保歸檔材料的完整性和有效性。在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中要重視對(duì)于信息化建設(shè)的資金投入和技術(shù)投入,在充足資金的支持下注重技術(shù)投入,積極培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才,推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

3.2維護(hù)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要進(jìn)行定期維護(hù)和系統(tǒng)更新,醫(yī)院檔案管理信息化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持,及時(shí)對(duì)檔案管理系統(tǒng)硬件和軟件進(jìn)行維護(hù)能夠確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。加強(qiáng)維護(hù)檔案信息系統(tǒng)的力度,將安全控制和權(quán)限控制做好,能夠有效保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性,并且方便檢索使用。醫(yī)院不僅要保證檔案管理信息化設(shè)施設(shè)備的正常使用,而且要定期對(duì)于醫(yī)院的的規(guī)章制度進(jìn)行更新以確保醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度與信息化建設(shè)相配合,便于醫(yī)院檔案管理信息化工作的正常進(jìn)行。

3.3加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員培養(yǎng)

醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員是一大挑戰(zhàn),信息化建設(shè)過(guò)程中需要工作人員具備更高的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,需要醫(yī)院管理部門(mén)組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來(lái)提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫(yī)院可以通過(guò)定期組織培訓(xùn)的方式組織員工學(xué)習(xí)檔案管理信息化理論知識(shí),學(xué)習(xí)檔案管理信息化專(zhuān)業(yè)技能,并且通過(guò)合適的激勵(lì)政策提高員工的工作積極性,促進(jìn)檔案管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。醫(yī)院在建設(shè)檔案信息化人才隊(duì)伍的過(guò)程中可以在選拔人才時(shí)選擇同時(shí)具備檔案管理知識(shí)和信息化操作節(jié)能的綜合型人才,也可以通過(guò)對(duì)于現(xiàn)有檔案管理人才進(jìn)行信息技術(shù)手段培養(yǎng)來(lái)提升醫(yī)院檔案管理人才的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化技能。

4結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化,為醫(yī)院適應(yīng)時(shí)展需求奠定基礎(chǔ)。在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中推進(jìn)檔案信息化建設(shè)需要管理人員和工作人員摒棄陳舊工作觀念,從新的視角和新的角度出發(fā),全方位、多形式的開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,解決醫(yī)院工作中存在的諸多問(wèn)題。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠有效推動(dòng)醫(yī)療資源的共享共建,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)達(dá)到新的高度,推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。

作者:鄭瑞康 單位:廣東省東莞市虎門(mén)醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

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第4篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息化 醫(yī)療服務(wù) 問(wèn)題 措施

1 醫(yī)院信息化建設(shè)意義

1.1 醫(yī)院信息化建設(shè)可以提高醫(yī)生的工作效率與病人的服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)院信息化建設(shè)將建成集合就醫(yī)、診斷、處方等多個(gè)流程環(huán)節(jié),醫(yī)生可以更加快速方便地調(diào)閱病人的就診記錄,病人可以較快實(shí)現(xiàn)劃費(fèi)、取藥等,節(jié)約了就診時(shí)間,提高了服務(wù)質(zhì)量。

1.2 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,提高了經(jīng)濟(jì)效益

醫(yī)院信息系統(tǒng)集成了物資管理與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院庫(kù)存藥品、經(jīng)費(fèi)信息等可以進(jìn)行更加有效的管理,最大程度上降低了就醫(yī)環(huán)節(jié)、醫(yī)院內(nèi)部管理中因人為原因產(chǎn)生的減少了各類(lèi)漏費(fèi)、錯(cuò)費(fèi)等誤差。同時(shí)藥品和物資材料管理子系統(tǒng)結(jié)合管理中的盤(pán)存等工作,對(duì)可以對(duì)藥品消耗、安全庫(kù)存等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高了庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,降低了資源浪費(fèi)。

1.3 有助于提高醫(yī)療人員的整體素質(zhì),增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力

在醫(yī)院各個(gè)部門(mén)、各個(gè)業(yè)務(wù)流程、各個(gè)運(yùn)作環(huán)境深入廣泛應(yīng)用信息系統(tǒng),可以提高工作人員的工作效率與信息化辦公水平,也促使醫(yī)院工作人員接觸新科技、學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的積極主動(dòng)性,進(jìn)而可以使全體人員素質(zhì)得到普遍提高,提高了醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院打下基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工辦公,而是從信息化處理的角度對(duì)整個(gè)醫(yī)院運(yùn)作流程進(jìn)行優(yōu)化。雖然我國(guó)多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,但信息化應(yīng)用的效果并不好,信息化的深度、廣度依然不夠。主要存在的問(wèn)題分為如下幾個(gè)方面。

2.1 醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)的重視不夠

由于醫(yī)院信息化建設(shè)需要巨大的投資,而且建設(shè)過(guò)程較為漫長(zhǎng),短期內(nèi)往往無(wú)法收到明顯的成效,且經(jīng)濟(jì)效益不明顯。這就使得部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)不夠重視,而且對(duì)信息化關(guān)于醫(yī)療流程改革的意義不清晰,信息化建設(shè)成效不明顯,而且不同崗位、不同部門(mén)也缺乏合力推進(jìn)信息化建設(shè)工作。

2.2 信息化的技術(shù)手段應(yīng)用深度不夠,無(wú)法對(duì)醫(yī)療主體業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效的決策支持

由于部分能部門(mén)對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的本質(zhì)意義認(rèn)識(shí)較落后,且沒(méi)有積極主動(dòng)參與到建設(shè)過(guò)程中,所以醫(yī)療信息化建設(shè)往往集中在操作層次,真正的管理優(yōu)化作用發(fā)揮有限,海量的數(shù)據(jù)資源無(wú)法對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略決策起到真正的幫助。

2.3 對(duì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)和關(guān)鍵把握不夠準(zhǔn)確

實(shí)際上由于醫(yī)院大部分工作人員從業(yè)背景都是醫(yī)學(xué)方面,僅僅從業(yè)務(wù)幫助方面考慮信息化建設(shè)的功能。對(duì)數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)備份等方面缺少正確的認(rèn)識(shí),這導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)人員無(wú)法得到最準(zhǔn)確的功能需求,在需求分析階段收到的數(shù)據(jù)不夠。

2.4 信息化建設(shè)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多

醫(yī)院信息化建設(shè)不僅包括技術(shù)的因素,也包含管理因素,還涉及到醫(yī)院財(cái)務(wù)安全、病患的隱私安全等。目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,醫(yī)院的科研、診斷數(shù)據(jù)越來(lái)越珍貴,以上資料都面臨的較嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 提升醫(yī)院管理信息化建設(shè)的管理措施

3.1 建立有效的開(kāi)發(fā)管理體系

醫(yī)院信息化建設(shè)必須建立一套有效的管理體系,需要建立與醫(yī)療流程、醫(yī)院管理體制相適應(yīng)的應(yīng)用軟件操作規(guī)程。技術(shù)必須服務(wù)于醫(yī)療管理,因此,在信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要醫(yī)療人員的全程參與,由其提出全面的功能需求,開(kāi)發(fā)人員在調(diào)研醫(yī)院運(yùn)作流程基礎(chǔ)上進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于醫(yī)院工作。

3.2 加大信息化建設(shè)的投入,與時(shí)俱進(jìn)

醫(yī)院信息化建設(shè)雖然在短期內(nèi)無(wú)法產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益,但可以通過(guò)更加簡(jiǎn)潔、快速的流程降低醫(yī)務(wù)人員工作勞動(dòng)強(qiáng)度,并提供科學(xué)的決策支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平的提高。而且由于管理需求是在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中不斷變化的,因此信息化建設(shè)需求會(huì)隨著醫(yī)療條件的改變而會(huì)不斷調(diào)整,需要根據(jù)技術(shù)需求調(diào)整信息系統(tǒng)功能。例如醫(yī)改政策的調(diào)整,醫(yī)院信息共享、遠(yuǎn)程醫(yī)療協(xié)助的政策導(dǎo)向等新事件的發(fā)生,均需要醫(yī)院信息化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),集成新的功能技術(shù)。

3.3 以降低風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),進(jìn)行全方面安全建設(shè)

醫(yī)院信息安全建設(shè)需要從事前預(yù)防,事中減損,和事后糾正三個(gè)方面提供全面的防護(hù)結(jié)構(gòu)。工作重點(diǎn)在于降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、支撐WEB可用性以及控制惡意訪問(wèn),并提高主動(dòng)防御能力,通過(guò)多角度、全方位的風(fēng)險(xiǎn)分析,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。例如可以考慮采用VPN技術(shù)保證醫(yī)院與上下級(jí)機(jī)構(gòu)安全數(shù)據(jù)交換;并按照信息安全保護(hù)等級(jí),對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行多等級(jí)保護(hù)建設(shè)等。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷完善的過(guò)程,需要全員參與,保障信息化的技術(shù)手段可以對(duì)就醫(yī)服務(wù)、醫(yī)院管理工作帶來(lái)真正的幫助。在未來(lái)還需要從提高醫(yī)院信息系統(tǒng)安全可靠性、提升安全運(yùn)維效率等角度完善,制定有效、準(zhǔn)確的政策來(lái)推進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

何偉,男。大學(xué)本科學(xué)歷,系統(tǒng)架構(gòu)師。

第5篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

中圖分類(lèi)號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2014)05-0043-01

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也迅速進(jìn)步,給我們的現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),其信息化的程度也反映了醫(yī)院檔案管理水平的高低。因此,加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作具有至關(guān)重要的意義。

檔案管理是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。醫(yī)院檔案是醫(yī)院的日常行政、后勤及資產(chǎn)管理等工作而形成的圖文、音像等記錄的載體,它見(jiàn)證了醫(yī)院的改革和進(jìn)展歷程,可以為醫(yī)療改革以及提高醫(yī)院管理效率等工作提供參考,在醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中具有十分重大的意義。通常人們所說(shuō)的醫(yī)院檔案信息化,就是在醫(yī)院檔案管理工作中充分利用電腦技術(shù)及信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行日常管理和使用。只有這樣,才能更好的為醫(yī)療的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展提供有力的支持。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)將成為醫(yī)院檔案工作發(fā)展必經(jīng)之路,檔案的信息化建設(shè)有利于醫(yī)院的管理與進(jìn)步。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.文書(shū)檔案的信息化建設(shè)

文書(shū)工作是檔案管理的前提。把需要處理的文件輸入到計(jì)算機(jī),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳閱處理,這樣可以大大的減少相關(guān)人員的工作量,節(jié)省開(kāi)支,提高檔案管理效率,最終提高醫(yī)院的工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

2.人事檔案的信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)的人員流動(dòng)非常之大,這就要求檔案管理工作人員能迅速準(zhǔn)確的提供流動(dòng)人員的人事檔案信息。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),完善人事檔案的信息化建設(shè),把人事檔案信息的現(xiàn)實(shí)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化,這樣有利于相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管,提高工作效率。

3.病例檔案的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)也先后被應(yīng)用到臨床上。將各類(lèi)手術(shù)的名稱(chēng)、時(shí)間、影像等相關(guān)信息錄入到計(jì)算機(jī),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)相關(guān)部門(mén)共享,便于日后病人和醫(yī)務(wù)工作人員的查詢(xún)。

4.醫(yī)院圖書(shū)館的信息化建設(shè)

醫(yī)院圖書(shū)館的功能不僅僅是管理圖書(shū)資源,還承擔(dān)著為醫(yī)院提供醫(yī)學(xué)前沿信息、情報(bào)的任務(wù)。人們把工作中的經(jīng)驗(yàn)、資料、數(shù)據(jù)等資料記錄下來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)共享,可以最大程度實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。醫(yī)院圖書(shū)館的信息化建設(shè)可以方便的為相關(guān)人員提供所需要的信息。

5.設(shè)備檔案的信息化建設(shè)

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備等屬于醫(yī)院的固定資產(chǎn)。把設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)信息、出借信息等資料錄入到計(jì)算機(jī)形成電子檔案,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)一定程度的共享,可以加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理工作。

三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.人們對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè),不僅對(duì)研究醫(yī)院的改革和發(fā)展歷史具有重大意義,而且對(duì)加強(qiáng)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、掌握病人的身體變化情況等也具有十分重大的參考意義。在我國(guó),由于受經(jīng)濟(jì)條件和傳統(tǒng)觀念的限制,人們總是認(rèn)為醫(yī)院的核心工作就是醫(yī)治病人,所以人們很難意識(shí)到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的巨大意義和緊迫性,檔案管理工作未被納入到正常的工作考核,其必需的一些基礎(chǔ)設(shè)備不齊全,甚至沒(méi)有獨(dú)立的檔案管理部門(mén),各部門(mén)對(duì)檔案自行管理,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院的信息化建設(shè)處于比較落后的狀態(tài),檔案管理只包括比較簡(jiǎn)單的錄入、查詢(xún)等工作,不能滿(mǎn)足相關(guān)工作人員對(duì)檔案信息的工作需求。

2.檔案管理模式落后

在很多醫(yī)院中,人們往往只對(duì)檔案的管理工作比較重視,而忽略了對(duì)檔案的充分利用。各個(gè)醫(yī)院的進(jìn)行檔案管理時(shí),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這就從一定程度上阻礙了檔案的管理和利用,制約了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。此外,由于檔案管理工作沒(méi)有引起人們足夠的重視,造成的檔案資源匱乏、檔案利用率低下的現(xiàn)狀。有時(shí)雖然收集并對(duì)檔案進(jìn)行了管理,卻忽略了對(duì)檔案的開(kāi)發(fā),使一些珍貴的檔案資源的利用價(jià)值大打折扣。

3.設(shè)施和技術(shù)落后

目前為止,國(guó)家還沒(méi)有出臺(tái)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)醫(yī)院都是根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)能力和現(xiàn)有條件選擇軟件和硬件來(lái)進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)工作,導(dǎo)致各個(gè)醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)的水平差別很大,大部分醫(yī)院還處于人工操作的階段,軟件和硬件設(shè)施不完備,比如缺少必要的檔案掃描及存儲(chǔ)設(shè)備,妨礙了檔案管理工作的正常進(jìn)行。檔案管理工作不能和其他工作有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致工作效率低下。

4.對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的要求較高

目前,各個(gè)醫(yī)院中從事檔案管理工作的人員,大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這些人員原來(lái)一般從事醫(yī)院其他崗位工作,對(duì)檔案管理工作的基本要求掌握不熟練,工作效率較低。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)急需的是有電腦基礎(chǔ)的高水平檔案管理人員,這類(lèi)人才十分稀少,而醫(yī)院方面對(duì)這一類(lèi)人才的培養(yǎng)的重視程度不夠,這些都阻礙了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的步伐。

四、加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施

1.領(lǐng)導(dǎo)要加以重視

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有著直接的關(guān)系,因此領(lǐng)導(dǎo)必須要意識(shí)到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)加以重視,加大人力和物力的投入,完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施,這樣才能保證醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展,促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步提升,最終有利于醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

通常情況下,醫(yī)院檔案管理工作采用的是紙質(zhì)載體,在利用的過(guò)程中存在諸多不便,容易造成損壞或丟失的現(xiàn)象。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的首要前提。通過(guò)一些檔案管理的專(zhuān)用設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案,不僅有利于檔案的查閱,還能延長(zhǎng)檔案的使用周期,可以節(jié)省大量的人力物力,提高工作效率。因此,有必要加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟(jì)投入,購(gòu)置電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

3.注意檔案信息的安全

日益發(fā)展的信息技術(shù)使得人們對(duì)信息的利用更加便捷,同時(shí)也給信息的安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。醫(yī)院的檔案管理的信息化建設(shè)會(huì)推動(dòng)電子檔案管理系統(tǒng)的完善,但這也是檔案管理的工作難點(diǎn)。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中必須注意檔案信息的安全,既要對(duì)電子檔案信息合理利用,又要保證其保護(hù)。與此同時(shí),也不能忽略傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理工作,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的取長(zhǎng)補(bǔ)短和一致性處理,最終才能確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

4.重視人才的培養(yǎng)

基礎(chǔ)素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理人員可以為醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)提供有力的保障。目前各個(gè)醫(yī)院中從事檔案管理工作的人員,大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要想加快檔案管理信息化建設(shè)的速度,必須注重人才的培養(yǎng)工作,要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練,定期開(kāi)展有利于提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的講座活動(dòng),不斷提高其自身素質(zhì)。此外,還要不斷的吸收檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才。

第6篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;信息化建設(shè);問(wèn)題;措施

當(dāng)前,隨著醫(yī)療行業(yè)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,有效推動(dòng)了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。這不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量,而且還能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,大大提高檔案信息資源的利用率。同時(shí),醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還能夠?yàn)獒t(yī)院的科研教學(xué)、醫(yī)療護(hù)理、論文撰寫(xiě)及工作質(zhì)量評(píng)價(jià)等提供良好的平臺(tái),進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵

隨著辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化的發(fā)展,對(duì)醫(yī)院檔案的管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),因?yàn)槁曄駲n案、病人健康檔案、文書(shū)檔案和各種病歷的書(shū)寫(xiě)、歸檔、審核、利用等都可以借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,從而推動(dòng)醫(yī)院檔案從紙質(zhì)載體逐漸向電子文件方向發(fā)展,并逐漸步入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。醫(yī)院檔案信息化一般是指借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,便于后期對(duì)檔案的管理、獲取、處理、傳輸和利用。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享,不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案的管理效率和水平,而且還能提高檔案的利用效率。醫(yī)院檔案信息化主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)檔案信息的數(shù)字化處理。如今,我國(guó)大部分的醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)展了檔案信息化處理技術(shù),如HIS、OA系統(tǒng)的應(yīng)用,其不僅可以大大節(jié)省醫(yī)務(wù)人員的工作時(shí)間,提高其工作質(zhì)量和工作效率,而且還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的有效溝通;(2)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),我國(guó)大部分的醫(yī)院檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)資源共享,如門(mén)診病歷、健康體檢檔案住院病案等;(3)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的傳遞、接收、存儲(chǔ)和利用;(4)構(gòu)建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用,并且信息化技術(shù)的發(fā)展,CIS(統(tǒng)一化系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))逐漸被引入到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中,有效的提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中常見(jiàn)的問(wèn)題

1、醫(yī)院對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏足夠的重視。目前大部分醫(yī)院都開(kāi)展了信息化工程建設(shè),也取得了一定的效果。雖然醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性,并將其更好的推廣到實(shí)際應(yīng)用之中,但是并未對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視,不利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。2、醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有待完善。雖然醫(yī)院檔案信息化已在醫(yī)院推廣,但是缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),大部分醫(yī)院或者科室都是按照自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)引入或研發(fā)檔案管理系統(tǒng),從而導(dǎo)致檔案信息化管理混亂,不利于其工作的開(kāi)展。同時(shí),醫(yī)院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設(shè)的步伐,大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的管理不夠規(guī)范化,資金投入力度不夠,導(dǎo)致信息化技術(shù)無(wú)法更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。3、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)不到位。醫(yī)院檔案是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作過(guò)程,而且兼容性比較差,無(wú)法更好的滿(mǎn)足信息時(shí)代的發(fā)展需求。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)經(jīng)常會(huì)遭到病毒和黑客的入侵,致使網(wǎng)絡(luò)故障頻發(fā),對(duì)醫(yī)院檔案信息的安全造成了較大的威脅。4、醫(yī)院檔案信息管理人員綜合素質(zhì)水平比較低。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息管理過(guò)程中,大部分管理人員未能夠?qū)ΜF(xiàn)代檔案管理知識(shí)給予系統(tǒng)的了解和掌握,并且缺乏熟練的微機(jī)操作技能,對(duì)于一些故障也不能進(jìn)行及時(shí)的解決。同時(shí),在進(jìn)行日常工作過(guò)程中,未按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,管理制度不夠規(guī)范,檔案室的軟硬件設(shè)備管理不到位,從而影響了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。

三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的原則

1、系統(tǒng)性。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)時(shí),要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)性。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)醫(yī)院辦公網(wǎng)絡(luò)是整個(gè)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中比較重要的基礎(chǔ)平臺(tái),因此要確保其工作狀態(tài)的穩(wěn)定;(2)檔案網(wǎng)絡(luò)屬于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中不可或缺的子系統(tǒng),因此要具備一定的延展性、兼容性,便于后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)工作;(3)醫(yī)院檔案信息化具有一定的隨機(jī)性,有些數(shù)據(jù)被定期銷(xiāo)毀,有些會(huì)被累計(jì)存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,有些會(huì)被存儲(chǔ)到臨時(shí)載體上,因此需要構(gòu)建系統(tǒng)性的管理規(guī)則,避免造成無(wú)法挽回的損失。2、方便性。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí),要盡可能做到操作簡(jiǎn)單,便于后期的維護(hù)和管理,以便更好的滿(mǎn)足日常查閱需求,而且還需要滿(mǎn)足準(zhǔn)確、方便、快捷、易于操作等要求。3、多樣性。能夠?qū)︶t(yī)院工作的特點(diǎn)給予全面的反映,而且內(nèi)容要豐富多樣,頁(yè)面要新穎,涉及內(nèi)容要豐富,包括電子報(bào)表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)等,只有這樣才能更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),更好的滿(mǎn)足多樣化的要求。

四、提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施

1、院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,要求醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其給予高度重視,可以適當(dāng)借鑒其他醫(yī)院成功的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并從中了解到自己醫(yī)院所存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天,越來(lái)越多先進(jìn)的技術(shù)手段被應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中,從而有效的提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)要加大對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的人力、財(cái)力和技術(shù)的投入力度,以更好的確保此項(xiàng)工作的開(kāi)展。2、完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。要想確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)有條不紊的進(jìn)行,就需要對(duì)醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善,明確檔案信息化的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)《醫(yī)療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。建議成立以院領(lǐng)導(dǎo)為主的醫(yī)院檔案信息管理體制,這樣才能全面加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的監(jiān)督與管理,以更好的提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的效率。3、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全保護(hù)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的安全層次進(jìn)行劃分時(shí),最好對(duì)各方面因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考慮,并根據(jù)層級(jí)與管理的不同來(lái)設(shè)定針對(duì)性的訪問(wèn)權(quán)限,并委派專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)管理人員來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)敏感信息給予適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,從而將其中常見(jiàn)的安全隱患給予及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除。同時(shí)還可以借助一系列物理手段來(lái)確保網(wǎng)絡(luò)安全,如防火墻、身份認(rèn)證與加密技術(shù)等。在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中,還需要根據(jù)安全特點(diǎn)來(lái)管理者和客戶(hù)進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證,以確保信息的安全使用。防火墻技術(shù)被更多的應(yīng)用在被安全隔離的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上,其不僅能夠?qū)ν獠烤W(wǎng)主機(jī)或用戶(hù)進(jìn)行有效的限制,而且在獲取允許的情況下才可以對(duì)檔案信息進(jìn)行訪問(wèn)。4、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,為了確保其工作的效率和質(zhì)量,對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。因此,醫(yī)院要想更好的適應(yīng)這一發(fā)展要求,就需要做好管理人員的培訓(xùn)與教育工作,使他們更好的了解和掌握醫(yī)院的基本情況,如部門(mén)設(shè)置、工作分工和職能特點(diǎn)等,以更好的培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才。同時(shí),還需要加大管理人員對(duì)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解與掌握,并根據(jù)工作的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化建設(shè),以更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案的實(shí)際作用。此外,醫(yī)院還需要加強(qiáng)檔案部門(mén)與區(qū)域體系之間的有效合作和交流,對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化和補(bǔ)充,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)來(lái)推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷改革和完善,醫(yī)院檔案信息管理所起到的作用不容忽視,因此要加大對(duì)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理檔案,以更好的提高其工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要加大對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視,從簡(jiǎn)單的文件收集、使用、整理、保存等方面來(lái)逐步進(jìn)行管理,以更好的提高醫(yī)院檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效共享。

作者:王雪梅 單位:萊陽(yáng)市古柳衛(wèi)生院

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱紅娟.淺談醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策[J].檔案管理,2016.8(4)63-64.

第7篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院 信息化建設(shè) 管理

中圖分類(lèi)號(hào):R197.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)15-0243-01

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院在信息管理方面也在向著信息化的趨勢(shì)發(fā)展。如今,醫(yī)院信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為了醫(yī)院綜合素質(zhì)以及競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志,是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。醫(yī)院信息化建設(shè)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理,對(duì)信息的傳遞流通進(jìn)行加強(qiáng),增大醫(yī)院信息的儲(chǔ)存量,提高醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間病人信息以及行政管理信息的收集、儲(chǔ)存、運(yùn)作處理工作的效率,有效地提高醫(yī)院的工作效率以及工作質(zhì)量。目前,我國(guó)醫(yī)院信息化的力度正在不斷加大投入,也取得了一定的成果,但是仍然面臨著一些難題。

1醫(yī)院信息化建設(shè)中面臨的難題

1.1 信息化管理體制不完善,人員素質(zhì)較低

在信息科學(xué)技術(shù)以及通信技術(shù)高速發(fā)展的今天,醫(yī)院信息化建設(shè)中的技術(shù)問(wèn)題都可以很好地得到解決,因此技術(shù)問(wèn)題并不是困擾醫(yī)院信息化建設(shè)的主要問(wèn)題,真正阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)的因素在于醫(yī)院管理體制以及人員素質(zhì)等因素。目前我國(guó)很多醫(yī)院管理模式落后,人員素質(zhì)較低,不能達(dá)到信息化建設(shè)的要求。醫(yī)院可以通過(guò)金錢(qián)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的設(shè)備以及成熟的軟件,但是卻不能買(mǎi)來(lái)先進(jìn)的管理模式與管理理念。醫(yī)院只有提高人員素質(zhì),通過(guò)幾代的管理者對(duì)醫(yī)院管理模式進(jìn)行不斷的探索與優(yōu)化,才能更好地完成醫(yī)院信息化建設(shè)工程。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)較為落后

阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)程的另一因素是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的落后。目前我國(guó)還不存在一個(gè)科學(xué)合理的醫(yī)院信息系統(tǒng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的病人信息以及醫(yī)院診療和藥品的代碼沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),全靠各個(gè)醫(yī)院自行定義,對(duì)就診信息的共享非常不利。在醫(yī)院與醫(yī)保中心共享就診信息時(shí),由于信息標(biāo)準(zhǔn)化不同,需要在信息傳輸接口編制不同的軟件,才能有效地進(jìn)行信息傳遞。這無(wú)形中浪費(fèi)了大量的工作量,為信息傳遞帶來(lái)了極大的不便。目前我國(guó)醫(yī)院與醫(yī)院、醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)部門(mén)、醫(yī)院與主管部門(mén)的信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成了信息交換的障礙。

1.3 信息的安全性與信息交流之間的矛盾

在醫(yī)院信息化建設(shè)過(guò)程中,保障信息的安全性以及穩(wěn)定性是信息化建設(shè)工作中不得不考慮的問(wèn)題。目前我國(guó)醫(yī)院信息網(wǎng)為了保障安全,免受計(jì)算機(jī)病毒或黑客對(duì)信息系統(tǒng)的破壞,通常采取了信息網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)進(jìn)行物理隔離的方式,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。但是,信息化醫(yī)院管理需要通過(guò)因特網(wǎng)來(lái)獲取大量工作與學(xué)術(shù)的信息,與安全性產(chǎn)生了矛盾。

1.4 沒(méi)有充分地利用信息系統(tǒng)的功能

目前,我國(guó)只有少數(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)入了臨床信息系統(tǒng)建設(shè)階段,而其他大部分醫(yī)院依然需要對(duì)醫(yī)院的信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。很多醫(yī)院雖然建立起了信息系統(tǒng),但是卻沒(méi)有對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行充分的利用。對(duì)于材料檢驗(yàn)信息系統(tǒng)、放射科信息系統(tǒng)、醫(yī)院影像儲(chǔ)存于傳輸系統(tǒng)以及臨床醫(yī)生站等功能沒(méi)有充分的利用,僅僅停留在常規(guī)工作當(dāng)中,不能真正地實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,不能真正地服務(wù)病人,發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

2 醫(yī)院信息化建設(shè)中問(wèn)題的對(duì)策

2.1 建設(shè)信息化人才隊(duì)伍

醫(yī)院信息化建設(shè)的保障是醫(yī)院工作人員的素質(zhì),因此只有提高醫(yī)院人才隊(duì)伍的素質(zhì),才能深入地建設(shè)發(fā)展醫(yī)院信息系統(tǒng)。目前我國(guó)醫(yī)院信息化專(zhuān)業(yè)人才在素質(zhì)上以及數(shù)量上都不能達(dá)到信息化建設(shè)的需求,不能完善地進(jìn)行信息化建設(shè)工作。因此醫(yī)院需要在人才隊(duì)伍建設(shè)上加大工作力度,計(jì)劃培養(yǎng)以及引入具有信息化管理技術(shù)的復(fù)合型醫(yī)院管理技術(shù)人才,建立醫(yī)院的技術(shù)支持,從而保障信息化工作的順利開(kāi)展。

2.2 重視信息中心的作用

醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要醫(yī)院上下全員做出努力,嚴(yán)格進(jìn)行管理,才能保證各個(gè)方面的工作都能做好。信息化建設(shè)工作的具體實(shí)施主要靠信息中心進(jìn)行,信息中心是一個(gè)集多種身份于一體的綜合性管理部門(mén),對(duì)項(xiàng)目需求的提出、工作的監(jiān)督以及管理的協(xié)調(diào)、信息系統(tǒng)的測(cè)試與維護(hù)都起著管理的作用,因此要重視信息中心的作用,給予相應(yīng)的權(quán)限。

2.3 對(duì)信息化建設(shè)做出整體規(guī)劃

鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)的系統(tǒng)復(fù)雜,因此,醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)需要對(duì)建設(shè)工作提出科學(xué)合理的總體規(guī)劃或短期目標(biāo)規(guī)劃,通過(guò)對(duì)醫(yī)院的實(shí)際需求的調(diào)查以及對(duì)信息技術(shù)公司的咨詢(xún),并對(duì)其他醫(yī)院的信息化建設(shè)工作進(jìn)行借鑒,并結(jié)合自身醫(yī)院的特點(diǎn),對(duì)管理的思路以及工作流程制定具體的計(jì)劃,避免信息化管理中資源的浪費(fèi)。

2.4 對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查

在建設(shè)完成醫(yī)院信息化系統(tǒng)以后,需要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,并保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠,對(duì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀做出正確的評(píng)估,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)的整改。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題以及系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié),需要將責(zé)任落實(shí)到位,及時(shí)采取措施,以完善醫(yī)院信息系統(tǒng)。

2.5 建立標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療信息系統(tǒng)

信息標(biāo)準(zhǔn)化是保證醫(yī)院信息交換共享順利進(jìn)行的前提,因此醫(yī)院應(yīng)該重視信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。醫(yī)院需要對(duì)衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件基本功能規(guī)范》的要求進(jìn)行深入的解讀,并結(jié)合目前的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)醫(yī)院信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。另外,國(guó)家也要加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的工作,并提高信息標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)管力度,保證醫(yī)院信息可以及時(shí)有效地共享。

2.6 加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理

信息系統(tǒng)的安全性是確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,因此醫(yī)院應(yīng)加大信息系統(tǒng)安全的管理力度,并制定嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度,切實(shí)落實(shí)到醫(yī)院信息管理工作中。信息系統(tǒng)的操作者是醫(yī)院工作人員,因此保證信息系統(tǒng)的安全首先要保證人員的素質(zhì)。醫(yī)院需要對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),并提高其安全意識(shí)。另外還要對(duì)信息系統(tǒng)的終端進(jìn)行監(jiān)管,并安裝防病毒系統(tǒng)以及防火墻,避免外來(lái)入侵。及時(shí)對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,以便應(yīng)對(duì)安全問(wèn)題。

2.7 充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能

醫(yī)院各個(gè)部門(mén)需要對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行充分的利用,真正地建立起信息化的醫(yī)院工作,保證醫(yī)院信息的共享,避免信息孤島的出現(xiàn)。高度的信息共享可以更好地為患者提供服務(wù),保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,還能節(jié)約大家的時(shí)間,避免患者于醫(yī)院的沖突。信息系統(tǒng)的功能利用對(duì)提高醫(yī)院整體水平有著重要的作用。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工程,需要醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)建設(shè)。并且,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要提高對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)工作的重視,建立起現(xiàn)代醫(yī)院管理意識(shí),通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)劃以及嚴(yán)格的管理制度,建立起標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理體系。只有醫(yī)院上下全員的密切配合,并進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,才能保證醫(yī)院信息化建設(shè)的順利開(kāi)展,提高醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性與準(zhǔn)確性,保障信息的安全性與及時(shí)性,使醫(yī)院管理效率與管理水平得到提高。

參考文獻(xiàn)

[1] 王志強(qiáng).醫(yī)院信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)科技博覽,2012(12):31-35.

第8篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

就目前來(lái)看,我國(guó)逐漸開(kāi)始進(jìn)入信息化社會(huì)。在信息化社會(huì)條件下,國(guó)家的財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了相應(yīng)的改變。醫(yī)療衛(wèi)生問(wèn)題是我國(guó)重要的民生問(wèn)題,對(duì)于社會(huì)運(yùn)行的穩(wěn)定和諧具有重要意義?,F(xiàn)今,在醫(yī)療衛(wèi)生中突出存在的看病難、看病貴等問(wèn)題,對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生不利的影響。為了對(duì)于這些問(wèn)題進(jìn)行有效改善,我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行新的醫(yī)改體制。而在公立醫(yī)院的管理中財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是其中的重要組成部分,但由于我國(guó)新醫(yī)改體制的實(shí)施時(shí)間還不長(zhǎng),因此,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也存在一定的問(wèn)題。本文主要就新醫(yī)改制度下如何促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了深入分析,以期公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更加完善。

關(guān)鍵詞:

新醫(yī)改制度;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了一定的變革。在新醫(yī)改條件下,公立醫(yī)院開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作就需要積極利用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù),將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的整合以及優(yōu)化,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)管理信息共享。在這種條件下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作不再受到時(shí)間以及空間的影響,可隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的共享。信息化的財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的正確轉(zhuǎn)型,也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。

一、醫(yī)院進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)管理工作的信息化主要指的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),整合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,從而使得財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)完美地結(jié)合。信息化的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于信息化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了全面的應(yīng)用,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等,將醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的自動(dòng)化處理,使得醫(yī)院中各部門(mén)的信息得到資源共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)有效反饋。財(cái)務(wù)管理工作的信息化是現(xiàn)代的信息技術(shù)與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行重新結(jié)合的結(jié)果,打破了原有的會(huì)計(jì)思想,使得醫(yī)院中的各部門(mén)實(shí)現(xiàn)了信息資源的有效共享,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率以及財(cái)務(wù)管理的水平都得到顯著提高。

二、公立醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義

公立醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,實(shí)施其工作的信息化建設(shè),對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院規(guī)范化管理,提高醫(yī)院相關(guān)工作的效率具有重要意義。另外,在財(cái)務(wù)管理工作中開(kāi)展信息化建設(shè)對(duì)于降低醫(yī)院相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)性以及有效性都具有重要意義。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院相關(guān)決策的制定也會(huì)提供準(zhǔn)確充足的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而對(duì)決策工作予以相應(yīng)的指導(dǎo)。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè),可以通過(guò)制定完善的醫(yī)院管理制度進(jìn)行。這樣一來(lái),既可以使得財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低,也可以使得財(cái)務(wù)管理工作的水平得到提升,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作效率進(jìn)行提高。隨著現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院建立內(nèi)部的局域網(wǎng)對(duì)于實(shí)行全面化的財(cái)務(wù)管理信息化具有重要的意義。計(jì)算機(jī)具有處理信息的高速性,而互聯(lián)網(wǎng)具有處理信息的快捷性,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍使用,使得財(cái)務(wù)管理信息得到迅速及時(shí)的反饋,進(jìn)而使得公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作到位,達(dá)到對(duì)資金進(jìn)行有效監(jiān)控的效果。因此,應(yīng)該對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行加快,完善財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作。

三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí),醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息也不夠集中,對(duì)于全面的財(cái)務(wù)資料不能提供完整。另外,很多時(shí)候,獲取精確的財(cái)務(wù)信息難度較大,公立醫(yī)院對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所應(yīng)該具備的功能沒(méi)有明確,對(duì)于財(cái)務(wù)工作中需要進(jìn)行解決的問(wèn)題也沒(méi)有清除,造成宏觀的信息化建設(shè)體制沒(méi)有形成,導(dǎo)致可靠的配套措施沒(méi)有形成。從事財(cái)務(wù)管理信息化工作的相關(guān)人員素質(zhì)不高,尤其是醫(yī)院中的很多領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化發(fā)展的意識(shí)不夠突出,導(dǎo)致公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作受到過(guò)去管理模式的限制,缺乏足夠的創(chuàng)新,進(jìn)而導(dǎo)致公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面出現(xiàn)落后。沒(méi)有形成配套的信息化管理體系。公立醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中,各方面的組織結(jié)構(gòu)都存在一定的漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于信息資源的利用度不高,進(jìn)而導(dǎo)致得到的信息科學(xué)性、準(zhǔn)確性還比較低。

四、對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行改善的相關(guān)措施

(一)需要對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)予以完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化管理,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提供有效的財(cái)務(wù)資料以及精確的財(cái)務(wù)信息

另外,還需要對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所需要具備的功能以及亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行明確,進(jìn)而形成宏觀的信息化機(jī)制,并和可配套的措施進(jìn)行配套。

(二)需要對(duì)從事財(cái)務(wù)管理信息化管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高,并對(duì)相關(guān)人員從事信息管理工作的能力進(jìn)行提高

對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè),督促?gòu)氖孪嚓P(guān)工作的人員要切實(shí)加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí),對(duì)公立醫(yī)院中的在職人員進(jìn)行再教育,進(jìn)而使得他們自身的工作得到不斷的發(fā)展提高,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)意識(shí),使得工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

(三)需要對(duì)于信息化過(guò)程中利用的技術(shù)手段進(jìn)行改善

對(duì)于工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn),使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到普遍提高。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候需要以先進(jìn)的信息技術(shù)為主要的依托,并結(jié)合實(shí)際的情況,構(gòu)建一個(gè)真正有效的信息化管理平臺(tái)。在這一過(guò)程中,還需要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)行不斷改進(jìn),使得財(cái)務(wù)管理工作和醫(yī)院的需要保持一致。最后,對(duì)于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的諸多問(wèn)題需要進(jìn)行逐一分析,樹(shù)立科學(xué)正確的管理觀念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進(jìn)而對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中所需要的信息化需求進(jìn)行明確,并對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),科學(xué)分析并予以盡早解決。在這個(gè)過(guò)程中,還需要對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的分析以及評(píng)價(jià)制度進(jìn)行完善,對(duì)于工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題予以科學(xué)評(píng)價(jià),并對(duì)醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行不斷提升,進(jìn)而使得醫(yī)院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務(wù)。另外,還需要對(duì)公立醫(yī)院中所運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行完善,提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行整體分析的能力以及水平,為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)提供更為廣闊的發(fā)展舞臺(tái)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在新醫(yī)改的制度之下,公立醫(yī)院開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將會(huì)取得不斐的成績(jī)。醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)時(shí),會(huì)對(duì)其中所涉及到的諸多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的整理,使得財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性以及科學(xué)性得到了保證,并且實(shí)現(xiàn)了資源的共享。另外,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率也有重要意義,是符合現(xiàn)今時(shí)展的要求的,因此,在公立醫(yī)院中應(yīng)該積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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[5]付德芹.基于新醫(yī)改下的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與解決途徑分析[J].時(shí)代金融,2015,03:31+33.

第9篇:醫(yī)院信息化建設(shè)工作范文

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性

近年來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)處速發(fā)展態(tài)勢(shì),很大程度上為各行業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)提供技術(shù)支撐。以醫(yī)療機(jī)構(gòu)為例,注重在整體管理水平上不斷提高,以技術(shù)帶動(dòng)管理,順應(yīng)時(shí)展潮流,而這種技術(shù)帶動(dòng)管理很大程度體現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理信息化水平關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)程。具體剖析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性,主要表現(xiàn)為:首先,提高財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)性。信息化建設(shè)強(qiáng)調(diào)引入切合醫(yī)院管理實(shí)踐的技術(shù)與設(shè)備,如在財(cái)務(wù)管理方面通過(guò)軟硬件基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)審計(jì)、制定預(yù)算以及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各方面均有效開(kāi)展,專(zhuān)業(yè)性特征明顯。其次,降低管理成本。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決以往管理活動(dòng)中人力、物力資源投入過(guò)多問(wèn)題,所有信息數(shù)據(jù)均可在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ),并通過(guò)相應(yīng)的軟件處理,管理效率提高,管理成本降低。再次,有助于醫(yī)患關(guān)系改善。通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用,患者各項(xiàng)信息均會(huì)直接進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),如掛號(hào)費(fèi)用、藥品費(fèi)用、檢查費(fèi)用均會(huì)在清單中顯示出來(lái),患者直接了解費(fèi)用明細(xì),降低醫(yī)患矛盾情況發(fā)生率。最后,提高醫(yī)院整體管理水平。財(cái)務(wù)管理工作作為醫(yī)院管理活動(dòng)的關(guān)鍵組成部分,與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)掛鉤,通過(guò)信息化建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平,將帶動(dòng)其他管理工作質(zhì)量逐步提高[1]。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析

財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵部分,近年來(lái)逐漸成為醫(yī)院推進(jìn)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。然而從財(cái)務(wù)管理整體信息化建設(shè)情況看,其中仍存在一定的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:

第一,認(rèn)知問(wèn)題。如醫(yī)院在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,往往未結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,無(wú)論在技術(shù)或財(cái)務(wù)管理設(shè)備引進(jìn)方面,均表現(xiàn)為隨大流、盲目跟風(fēng),缺少實(shí)際的調(diào)研與規(guī)劃工作,這種認(rèn)知表現(xiàn)帶有明顯的形式主義色彩,甚至在一定程度上制約財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。另外,從部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)知表現(xiàn)看,往往停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想上,如記賬、算賬等,盡管在財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)較為豐富,但思想認(rèn)識(shí)過(guò)于滯后,不利于信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。

第二,信息化人才缺失。醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu),主要以財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員為主,而信息化建設(shè)中要求人員在掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的同時(shí),具備其他多學(xué)科專(zhuān)業(yè)技術(shù),如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)等,所以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)很難滿(mǎn)足信息化建設(shè)要求。同時(shí),當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員中,部分資歷較老員工在專(zhuān)業(yè)技能上較強(qiáng)且管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但不具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)應(yīng)用能力,而新入職員工在專(zhuān)業(yè)技能、信息化應(yīng)用能力上均較強(qiáng),但缺少工作經(jīng)驗(yàn),這些均成為信息化建設(shè)中面臨的主要問(wèn)題。

第三,無(wú)數(shù)據(jù)信息編碼統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理是信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,目前信息化推進(jìn)中醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理仍存在編標(biāo)不規(guī)劃、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等情況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源整合、共享與利用,制約信息化建設(shè)。

第四,缺乏相關(guān)的制度與統(tǒng)一規(guī)劃。信息化建設(shè)是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、系統(tǒng)性的過(guò)程,要求有具體的規(guī)劃與制度作為保障。其中在規(guī)劃方面,涉及經(jīng)費(fèi)投入、人力與物理資源規(guī)劃等,而制度方面,包括各部門(mén)協(xié)調(diào)機(jī)制、責(zé)任制度與相關(guān)考核機(jī)制等,以其中協(xié)調(diào)機(jī)制為例,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門(mén)與醫(yī)院其他各部門(mén)缺少有效溝通,更無(wú)從談及統(tǒng)一整合所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)路徑

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在,實(shí)際開(kāi)展信息化建設(shè)中,應(yīng)立足于當(dāng)前信息化建設(shè)推進(jìn)中的障礙問(wèn)題,采取針對(duì)性的優(yōu)化改善路徑,如認(rèn)知問(wèn)題的解決、人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及制度的完善等,具體如下幾方面。

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正確理念

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,首先要求管理層人員在管理思維模式上轉(zhuǎn)變,樹(shù)立正確的信息化建設(shè)意識(shí)。這種意識(shí)主要表現(xiàn)為全局意識(shí)、信息化意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)等。如在全局意識(shí)上,管理層人員以及財(cái)務(wù)管理人員均應(yīng)有全局觀,了解當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及其他管理方面信息化建設(shè)現(xiàn)狀,進(jìn)一步做好規(guī)劃工作。而在信息化意識(shí)上,管理?尤嗽幣約安莆窆芾砣嗽庇θ鮮兜叫畔⒒?建設(shè)是大勢(shì)所趨,努力適應(yīng)信息化建設(shè)環(huán)境,并在自身素質(zhì)上不斷強(qiáng)化。另外,責(zé)任意識(shí)上,無(wú)論管理層人員或財(cái)務(wù)人員,均應(yīng)改變傳統(tǒng)落后的思想觀念,將信息化建設(shè)作為己任,努力推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

信息時(shí)代背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)呈現(xiàn)出較多變化,如海量數(shù)據(jù)的生成、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引入等,要求財(cái)務(wù)管理人員能夠利用先進(jìn)的系統(tǒng)、技術(shù)完成大數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總。但受人才素質(zhì)的制約,使財(cái)務(wù)管理中的許多工作難以進(jìn)行,所以迫切需要在人才建設(shè)上加強(qiáng)。如在人才選聘中,應(yīng)注意考核人才多方面素質(zhì),包括財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等。再如人員培訓(xùn)方面,對(duì)于現(xiàn)有的人才,應(yīng)適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),必要時(shí)可提供外出進(jìn)修機(jī)會(huì),確保在綜合素質(zhì)上進(jìn)一步提升,適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中對(duì)人才的要求[3]。另外,也可考慮在院內(nèi)定期開(kāi)展交流活動(dòng),由新老員工做專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)的交流,能夠發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)效果,對(duì)打造高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)有積極作用。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性的提升

目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題也表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)方面。對(duì)此情況,信息化建設(shè)中考慮在局域網(wǎng)絡(luò)上不斷完善,醫(yī)院需立足于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)引入,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息庫(kù)的構(gòu)建,并注意信息庫(kù)在使用中設(shè)有管理權(quán)限,目的在于保證所有財(cái)務(wù)信息的可信性、實(shí)用性與完整性。另外,考慮到數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一問(wèn)題,應(yīng)注意科學(xué)編制信息編碼,使各部門(mén)在數(shù)據(jù)信息管理方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化,以此解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一問(wèn)題。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)制度完善

針對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院信息化建設(shè)制度不完善以及缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等問(wèn)題,要求做好相關(guān)改進(jìn)工作。如在統(tǒng)一規(guī)劃中,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際,切忌出現(xiàn)盲目跟風(fēng)情況,逐步做技術(shù)的引入、設(shè)備的引進(jìn)等,并在該過(guò)程中做好人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度完善等工作。對(duì)于制度建設(shè)方面,應(yīng)從多方面制度上完善,包括各部門(mén)協(xié)調(diào)機(jī)制、責(zé)任制度與相關(guān)考核機(jī)制等,如在考核制度上,考慮將人員績(jī)效與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、效率掛鉤,起到激勵(lì)員工的作用,而責(zé)任制度方面,需明確管理層、財(cái)務(wù)人員等責(zé)任,確保將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。另外,協(xié)調(diào)機(jī)制上,除做好數(shù)據(jù)信息編碼外,應(yīng)強(qiáng)化各部門(mén)之間的溝通機(jī)制,確保醫(yī)院各部門(mén)積極配合財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息化建設(shè)工作,提升財(cái)務(wù)管理水平[4]。