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規(guī)范化管理論文精選(九篇)

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規(guī)范化管理論文

第1篇:規(guī)范化管理論文范文

1.1嚴(yán)重缺乏檔案征集的意識(shí)

受傳統(tǒng)觀念的影響,當(dāng)前我國(guó)檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動(dòng)征集檔案的意識(shí),不愿主動(dòng)走出去拓寬征集渠道,工作積極性不高,嚴(yán)重制約了檔案征集工作的順利進(jìn)行。此外,由于對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏宣傳,導(dǎo)致社會(huì)群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案征集工作的認(rèn)識(shí)不到位,不愿配合或支持這項(xiàng)工作。

1.2缺乏完善的檔案征集機(jī)制

新時(shí)期下,隨著相繼出臺(tái)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》,同時(shí)一些地區(qū)也根據(jù)實(shí)際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定,在一定程度上有效地促進(jìn)了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度,部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況,缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系,從而嚴(yán)重阻礙了征集工作的發(fā)展進(jìn)度。

1.3檔案征集方式較滯后

當(dāng)前我國(guó)各級(jí)檔案館為了確保檔案工作的順利開展,在檔案征集工作方面花費(fèi)的很大的精力,也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房等方面的限制,檔案征集方式仍然以主動(dòng)宣傳、被動(dòng)接受為主的方式,沒(méi)有采取新的手段,因此,在很大程度上減少了征集渠道,也不能與民間、市場(chǎng)相聯(lián)系,不能全面了解檔案資料情況。

2.對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的探討

為了對(duì)檔案工作加強(qiáng)規(guī)范化管理,檔案工作人員必須采取措施,嚴(yán)格規(guī)范檔案征集工作中的各個(gè)工作步驟和工作流程,制定相關(guān)的規(guī)定和制度,作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作,才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。

2.1制定合理可行的工作計(jì)劃

在檔案征集工作的整個(gè)流程中,提前制定合理可行的工作計(jì)劃對(duì)整個(gè)征集工作的順利開展有著重要的指引作用,是評(píng)估和鑒定征集對(duì)象的重要依據(jù)之一。一般來(lái)說(shuō),檔案征集計(jì)劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等,檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個(gè)階段的征集目標(biāo),包括明確征集的重點(diǎn)以及整個(gè)征集過(guò)程的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進(jìn)行分類歸檔管理,由本單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行對(duì)檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)支付憑證、專家鑒定回憶的會(huì)議記錄及檔案點(diǎn)交記錄表等方面對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

2.2提出征集意向,做好檔案評(píng)估

在檔案征集前,應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書面的形式提出征集檔案的意向,并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料,主要包括檔案征集意向書、檔案征集申請(qǐng)表、征集對(duì)象原件及相關(guān)材料。通過(guò)上交檔案征集意向書,可以確認(rèn)征集對(duì)象的持有人是否完全自愿地出讓征集對(duì)象,為了更好的提出意向,必須認(rèn)真記錄清楚征集對(duì)象的基本情況描述和持有人所提出的要求,將征集對(duì)象的名稱、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案,對(duì)持有人所提出的要求包括對(duì)所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外,為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進(jìn)行,工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備,一方面便于征集人員提出征集的意見和建議,另一方面也便于更好地確定評(píng)估專家。

2.3召開專家鑒定會(huì)

檔案工作人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好專家鑒定會(huì)的材料,主要材料包括檔案征集的意向書、申請(qǐng)表、征集對(duì)象的圖片和資料及征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告。從檔案征集專家?guī)熘谐槿〈舜舞b定會(huì)的鑒定人員,最后以專家對(duì)征集對(duì)象的鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要形成文件,其中應(yīng)包括對(duì)征集價(jià)格方面的建議。由檔案整理人員將歸檔所需要的資料移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門。在移交資料的時(shí)候,應(yīng)將征集對(duì)象的圖片和相關(guān)資料、檔案征集申請(qǐng)表和意向書的正本、征集對(duì)象專家鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要及征集對(duì)象評(píng)估報(bào)告正本等按照程序移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門。

3.結(jié)論

第2篇:規(guī)范化管理論文范文

低保工作最初是以手工管理為主的,在2002年我國(guó)民政部門頒布并實(shí)行的低保管理體系,基本上分為六個(gè)層面的建設(shè)。并隨著低保軟件的普及,現(xiàn)階段基層的工作人員也已在對(duì)應(yīng)單機(jī)或是局域網(wǎng)上面展開了低保對(duì)象申請(qǐng)、審核以及復(fù)查等;各民政部門利用低保數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)的了解低保對(duì)象資金來(lái)源以及發(fā)放狀況,以呈現(xiàn)各級(jí)各類報(bào)告的形成及管理。這樣低保工作不止是形成了紙質(zhì)類文件,還形成了電子數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而呈現(xiàn)了低保檔案紙質(zhì)及電子數(shù)據(jù)并存。

二低保檔案規(guī)范化管理意見

(一)強(qiáng)化城市低保檔案基礎(chǔ)建設(shè)

建設(shè)城市低保檔案時(shí),要注重建設(shè)并健全城市貧困居民的收入評(píng)價(jià)以及申請(qǐng)承諾和協(xié)查聯(lián)簽、公示監(jiān)督的體制檔案,并合理結(jié)合各個(gè)地區(qū)與本地實(shí)際情況,制定與本地狀況相適宜的實(shí)行細(xì)文類文書檔案。在建設(shè)城市低保檔案規(guī)范化的管理體制時(shí),要構(gòu)建完善的收發(fā)記錄以及歸檔立卷、案卷解讀和庫(kù)房管理等規(guī)范的體制,緊抓實(shí)際狀況及各類體制的落實(shí)與監(jiān)督,以便于保障檔案管理工作順利進(jìn)行。并分層次、類別來(lái)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的檔案管理體制。應(yīng)依照各個(gè)級(jí)別管理原則來(lái)構(gòu)建整體精確低保檔案及臺(tái)賬,務(wù)必統(tǒng)一上下,為動(dòng)態(tài)管理提供方便。市與區(qū)要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的城市低保整體檔案,以下各個(gè)級(jí)別管理部門也應(yīng)構(gòu)建全面的檔案管理體制,務(wù)必要做到情況明、底數(shù)清、對(duì)象誰(shuí)以及資料全。檔案構(gòu)建一定要從最低的生活保證待遇申請(qǐng)開始,將申請(qǐng)人基本狀況均列進(jìn)檔案中,并由立檔健全體制,強(qiáng)調(diào)檔案管理。將本地的各類低保數(shù)據(jù)集資料進(jìn)行仔細(xì)的整合,以便于構(gòu)建完善的城市低保檔案數(shù)據(jù)。運(yùn)用城市低保檔案監(jiān)管低保運(yùn)行,基于公開、公平、公正的原則,務(wù)必做到尊重人民的知情權(quán)以及參與權(quán)與監(jiān)督權(quán),做好各類相關(guān)工作。運(yùn)用檔案憑證以及監(jiān)督作用,嚴(yán)格的把關(guān)城市低保戶申請(qǐng)、審核、復(fù)批的全過(guò)程。不接受虛假信息、數(shù)據(jù)與材料、

(二)強(qiáng)化城市低保檔案動(dòng)態(tài)管理

動(dòng)態(tài)管理需要強(qiáng)調(diào)的是,被納進(jìn)城市低保檔案管理之后,這并不意味著進(jìn)入了保險(xiǎn)箱,能永遠(yuǎn)接受低保待遇。檔案管理部門要密切的配合民政部門使用多類策略,隨時(shí)的對(duì)低保戶的生活情況進(jìn)行調(diào)查,以持續(xù)健全檔案的內(nèi)容。對(duì)應(yīng)的保障對(duì)象以及補(bǔ)助的水平轉(zhuǎn)變現(xiàn)象應(yīng)即刻公示于社會(huì),來(lái)接受人民群眾的監(jiān)督。

(三)強(qiáng)化低保檔案規(guī)范化管理

為了實(shí)行城市低保,各個(gè)地區(qū)也均構(gòu)建了地方性財(cái)政投入的資金籌集途徑。檔案管理部門要盡量的配合各地民政、財(cái)政以及審計(jì)等,嚴(yán)格把關(guān)資金的轉(zhuǎn)向管理,做詳細(xì)的資金核算,并有效的發(fā)揮檔案的監(jiān)督功能以及憑證意義,呈現(xiàn)專款專用,禁止擠占挪用等現(xiàn)象,能夠讓居民們清晰地參與到相關(guān)城市低保工作中,發(fā)揮檔案的作用來(lái)管好困難居民的救命錢,以保障每分錢都能發(fā)放到困難居民的手中。

(四)強(qiáng)化城市低保人員檔案信息化管理

各個(gè)地區(qū)、城市應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),革新管理模式,并對(duì)城市相關(guān)低保人員的檔案進(jìn)行信息化管理。構(gòu)建準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù),并依據(jù)困難戶的特點(diǎn)來(lái)構(gòu)建合理有效的情況庫(kù)與資料庫(kù)。并再依據(jù)對(duì)應(yīng)信息庫(kù)的輸入內(nèi)容,推行微機(jī)檢索,不斷的提升檔案的服務(wù)成效。

(五)強(qiáng)化建設(shè)城市低保檔案人才培養(yǎng)

以城市的社會(huì)保證領(lǐng)域進(jìn)步趨向前景來(lái)講,這是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)意義的工作,急需構(gòu)建政治思想及專業(yè)性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),其甘于寂寞、奉獻(xiàn)的城市低保檔案管理團(tuán)隊(duì)。目前對(duì)應(yīng)的城市要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、民政、部門以及基層等方面的諸多需求和要求,構(gòu)建完善有效的城市低保檔案管理人員培訓(xùn)體系,分計(jì)劃、程序、層次深層面的掌握城市低保相關(guān)政策,掌握城市低保工作的各個(gè)流程和檔案操作方式。這些都是需要相關(guān)管理人員能夠打破常規(guī),以激發(fā)檔案工作人員的積極主動(dòng)性以及創(chuàng)新性,并對(duì)其展開典型的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使其了解對(duì)應(yīng)的法律規(guī)章。

(六)運(yùn)用檔案進(jìn)行城市低保政策宣傳

構(gòu)建有效的城市低保體制,以便于降低貧困差距,推進(jìn)社會(huì)公平與和諧,這是現(xiàn)階段最關(guān)鍵的工作。相關(guān)檔案管理部門要不斷應(yīng)用各類檔案信息,來(lái)促進(jìn)其服務(wù)現(xiàn)實(shí)以及維護(hù)、保障貧困居民各種權(quán)益的重要意義,并在全國(guó)大力的宣傳構(gòu)建城市最低生活保障體系的現(xiàn)實(shí)作用,利用各類宣傳工具,促使人民群眾能認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)關(guān)系國(guó)家及全社會(huì)的大事,是中華兒女幾千年人人無(wú)饑寒的美好追求。

(七)嚴(yán)格把關(guān)城市低保檔案規(guī)定

城市低保檔案是要及時(shí)的進(jìn)行分類整合并定期存檔的,根據(jù)年度來(lái)整理存放;對(duì)應(yīng)的保管期限是城市低保相關(guān)審批資料是該低保對(duì)象停止低保之后的三年,其余與城市的醫(yī)療性救助檔案短時(shí)間內(nèi)不能銷毀;各上級(jí)部門由于工作或者是辦案的需求,可隨時(shí)借閱相關(guān)低保檔案,各個(gè)查閱流程和范圍是市或區(qū)級(jí)的民政局來(lái)確定的。

三、結(jié)語(yǔ)

第3篇:規(guī)范化管理論文范文

全市各儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)庫(kù)樹立規(guī)范化管理理念,遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、修訂和補(bǔ)充。為確保規(guī)范化管理取得實(shí)效,各儲(chǔ)備庫(kù)積極推行全員百分考核辦法,先后組織有關(guān)縣(區(qū))和儲(chǔ)備庫(kù)負(fù)責(zé)人到新疆、云南、江蘇和省內(nèi)有關(guān)糧食企業(yè)參觀學(xué)習(xí),借鑒兄弟儲(chǔ)備庫(kù)制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),健全和完善了企業(yè)糧油出入庫(kù)管理、儲(chǔ)存實(shí)物管理、設(shè)施設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑管理、安全生產(chǎn)管理等管理制度。目前,基本建立起了符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實(shí)際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程,并制定了各項(xiàng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)將各項(xiàng)制度匯編成冊(cè)組織員工學(xué)習(xí),將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻,使每個(gè)崗位、每個(gè)員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實(shí)。

二、積極創(chuàng)新,推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)科技全面進(jìn)步

儲(chǔ)糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素,各儲(chǔ)糧企業(yè)始終樹立“綠色儲(chǔ)糧”和“生態(tài)儲(chǔ)糧”理念,一是在地方儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)庫(kù)中重點(diǎn)推廣機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情測(cè)控等儲(chǔ)糧新技術(shù),確保糧食的儲(chǔ)藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫(kù)積極推廣使用無(wú)公害保鮮儲(chǔ)糧技術(shù),開展科技創(chuàng)新活動(dòng),充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn),科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫(kù)糧食溫度偏高,水分不均勻的問(wèn)題。三是南充火車東站糧食儲(chǔ)備庫(kù)加大糧庫(kù)信息化建設(shè),投資250萬(wàn)元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)庫(kù)區(qū)實(shí)行24小時(shí)不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬(wàn)元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國(guó)家糧庫(kù)新建或改造升級(jí)原糧和成品糧低溫庫(kù),倉(cāng)容達(dá)10.7萬(wàn)噸。五是建成了南充市地方儲(chǔ)備糧糧庫(kù)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)糧食主管部門實(shí)時(shí)監(jiān)控市級(jí)儲(chǔ)備糧的收購(gòu)、儲(chǔ)存、輪換及銷售等情況,減少日常人員巡視工作量,指導(dǎo)承儲(chǔ)企業(yè)管好管住糧食庫(kù)存,為政府調(diào)控糧食市場(chǎng)提供物質(zhì)保障。全市已在10個(gè)市級(jí)小包裝成品糧油儲(chǔ)備存儲(chǔ)企業(yè)及3個(gè)市本級(jí)儲(chǔ)備糧存儲(chǔ)企業(yè)建立了電子遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。

三、抓管理規(guī)范,確保庫(kù)存糧食安全

為切實(shí)管住、管好各類庫(kù)存糧食,該市在日常工作中始終堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉(cāng)儲(chǔ)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實(shí)行全程監(jiān)控,狠抓源頭質(zhì)量管理,嚴(yán)格入庫(kù)糧食的質(zhì)量。對(duì)每批次入庫(kù)儲(chǔ)備糧油的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),滿倉(cāng)后做好質(zhì)量鑒定,確保入庫(kù)糧食質(zhì)量合格;在糧食儲(chǔ)藏期間,對(duì)糧食儲(chǔ)存品質(zhì)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。每年進(jìn)行兩次質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)超過(guò)正常儲(chǔ)存年限的糧食,每年進(jìn)行一次儲(chǔ)存品質(zhì)鑒定;出庫(kù)前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行儲(chǔ)存品質(zhì)鑒定;儲(chǔ)備糧油輪換實(shí)行儲(chǔ)存品質(zhì)和儲(chǔ)存年限“雙控制”。對(duì)“宜存”糧油庫(kù)存按正常輪換計(jì)劃適時(shí)輪換,對(duì)“不宜存”糧油及時(shí)向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門報(bào)告,盡早安排輪換出庫(kù)。把糧食質(zhì)量管理作為評(píng)價(jià)和考核儲(chǔ)糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫(kù)質(zhì)量,強(qiáng)化日常儲(chǔ)糧和出庫(kù)質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油出(入)庫(kù)、糧情檢測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理。三是抓好日常倉(cāng)儲(chǔ)工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除一切儲(chǔ)糧安全隱患。四是強(qiáng)化原始資料管理。對(duì)糧油出(入)庫(kù)質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測(cè)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;嚴(yán)格落實(shí)儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅(jiān)持零庫(kù)存管理,有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高職工素質(zhì)

近年來(lái),全市采取送出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等多種方式,一是每年從區(qū)縣和各糧庫(kù)中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。二是每?jī)赡昱e辦一次糧食職業(yè)技能大賽,組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加,對(duì)前三名推薦參與省局比賽,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三是引導(dǎo)和鼓勵(lì)職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵(lì)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際適當(dāng)引進(jìn)高學(xué)歷專業(yè)人才充實(shí)職工隊(duì)伍,改善隊(duì)伍的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員,要求全部實(shí)行持證上崗制度。

五、積極爭(zhēng)取資金,改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施條件

第4篇:規(guī)范化管理論文范文

1.在全市率先完成水管體制改革

從優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)入手,本著精簡(jiǎn)機(jī)關(guān)人員,充實(shí)壯大一線的原則,對(duì)全處人員實(shí)行“金字塔”布局,除機(jī)關(guān)留少部分人員從事機(jī)關(guān)管理服務(wù)之外,將其余人員實(shí)施“三三”制分流,即1/3的人員從事依法行政,1/3的人員從事工程管理,1/3的人員搞多種經(jīng)營(yíng),徹底解決了人浮于事的問(wèn)題。2011年1月,通過(guò)了濟(jì)寧市政府組織的水管體制改革驗(yàn)收,管理處被定性為公益一類財(cái)政撥款全額事業(yè)單位,由原來(lái)依靠自身創(chuàng)收來(lái)維持其安全運(yùn)行的公益性工程,轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬?duì)穩(wěn)定和有制度保障的投入機(jī)制和渠道,進(jìn)一步理順了管理體制,破解了發(fā)展難題。

2.在全省率先推行了目標(biāo)管理責(zé)

任制考核辦法推行目標(biāo)管理責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理考核,是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要措施和手段。濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河管理處于2000年就按照國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合梁濟(jì)運(yùn)河實(shí)際,探索制定了《濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河工程管理考核辦法》,并不斷修訂完善,考核也由原來(lái)的百分制改革為千分制,將崗位工資、效益工資、工作目標(biāo)、單位效益與個(gè)人工資掛鉤,基本工資、崗位工資與效益工資相結(jié)合,實(shí)行了月考核、季講評(píng)、年評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,工程規(guī)范化管理水平大大提升,這些工作不僅填補(bǔ)了省內(nèi)空白,其經(jīng)驗(yàn)被山東省水利廳在全省水管單位推廣,有力地推動(dòng)了全省水利工程規(guī)范化建設(shè)。

3.管養(yǎng)分離,走活一盤棋

實(shí)行管養(yǎng)分離,工程維修養(yǎng)護(hù)工作走專業(yè)化、社會(huì)化的路子,是全國(guó)水管體制改革的核心內(nèi)容之一。自2002年起,經(jīng)市編委批準(zhǔn),濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河管理處在原經(jīng)營(yíng)科的基礎(chǔ)上成立了梁濟(jì)運(yùn)河工程養(yǎng)護(hù)服務(wù)中心,工程管理職能與維修養(yǎng)護(hù)職能實(shí)行了內(nèi)部分離,建立起了專業(yè)化的維修養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,維修養(yǎng)護(hù)工程實(shí)行了內(nèi)部合同化管理。近幾年來(lái)承擔(dān)了梁濟(jì)運(yùn)河工程全部維修養(yǎng)護(hù)任務(wù),還承攬部分社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目,為單位創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟(jì)效益,較好地解決了工資和單位發(fā)展問(wèn)題。

4.大力推進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

在人事制度改革上,按照干部四化標(biāo)準(zhǔn)和《黨員干部選拔任用工作條例》及國(guó)家有關(guān)政策,對(duì)中層以上干部、中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗和評(píng)聘分離,定期考核,按崗定酬。建立了《中層干部年度考評(píng)暫行規(guī)定》《專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置和推行競(jìng)爭(zhēng)上崗暫行規(guī)定》等制度。對(duì)中層以上干部,按年度考核結(jié)果確定崗位;對(duì)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員,每3年競(jìng)聘一次,均按現(xiàn)崗位確定報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)了干部能上能下、專業(yè)技術(shù)人員評(píng)聘分開的靈活用人機(jī)制,極大地增強(qiáng)了廣大干部職工的緊迫感,激發(fā)了干事創(chuàng)業(yè)的積極性。

二、以創(chuàng)建水利工程規(guī)范化管理單位為目標(biāo),全面提升工程建設(shè)管理水平

濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河處第一管理所成為全省第一個(gè)省一級(jí)水利工程規(guī)范化管理單位。創(chuàng)建之初,濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河管理處統(tǒng)籌結(jié)合國(guó)家南水北調(diào)東線一期征地移民、淮河治污迎查等工作,精心組織,周密安排,扎扎實(shí)實(shí)開展創(chuàng)建達(dá)標(biāo)工作。

1.實(shí)施堤防規(guī)范化達(dá)標(biāo)整治建設(shè)

按照“整體推進(jìn)、重點(diǎn)突破、逐步實(shí)施、分段達(dá)標(biāo)”的原則,投資300多萬(wàn)元高標(biāo)準(zhǔn)完成下游段14.8km工程規(guī)范化達(dá)標(biāo)整治建設(shè),修筑右岸14.8km堤頂泥結(jié)碎石防汛道路8.88萬(wàn)m2,修復(fù)堤防排水設(shè)施1530m2,埋設(shè)路沿石29.6km,整修左右岸堤防內(nèi)外堤肩、堤坡、灘地、護(hù)堤地、戧堤區(qū)5.78萬(wàn)m3,堵復(fù)馬道1.95萬(wàn)m3;重新安裝埋設(shè)標(biāo)志標(biāo)牌、禁行桿29處,公里樁、界樁326塊。兩岸堤防堤頂順直,堤坡平整,各類護(hù)堤護(hù)岸林木整齊美觀,綠化率達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)了堤防“四化”目標(biāo)。

2.徹底整治了下游段河道堤防環(huán)境

在沿河縣區(qū)防指、水務(wù)、公安、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等部門的配合下,組織水政監(jiān)察人員和工程管理人員,出動(dòng)各類執(zhí)法車輛、執(zhí)法人員對(duì)下游16km河道堤防違章建筑物、構(gòu)筑物和亂植樹木進(jìn)行強(qiáng)制清除,優(yōu)化了河道環(huán)境,確保了河道行洪暢通。同時(shí),結(jié)合治污迎查工作,組織沿河縣區(qū)對(duì)河道堤防及周邊環(huán)境進(jìn)行全面整治,有力促進(jìn)了工程規(guī)范化建設(shè)和創(chuàng)建工作。

3.積極推行精細(xì)化管理

在工程管理工作中提出了管理方式物業(yè)化、管理標(biāo)準(zhǔn)保潔化的新要求,把工程管理工作提升到保潔的高度,建立了日巡查、日保潔制度,規(guī)范了巡查日志,加大了工程巡查維護(hù)力度,使工程巡查和維修養(yǎng)護(hù)工程更加制度化、常態(tài)化,工程面貌整潔美觀。

三、以政策法規(guī)研究為著眼點(diǎn),進(jìn)一步加大水政執(zhí)法力度

多年來(lái),濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河管理處積極探索新形勢(shì)下的依法治水、依法管理河道的可持續(xù)發(fā)展之路,致力于水法規(guī)體系建設(shè),以水法規(guī)政策為支撐,不斷完善水政執(zhí)法體系建設(shè)。

1.在全市率先出臺(tái)《濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河管理辦法》

為使工程管理走上法制化軌道,根據(jù)《中華人民共和國(guó)水法》《中華人民共和國(guó)防洪法》《河道管理?xiàng)l例河道管理?xiàng)l例》等法規(guī),結(jié)合梁濟(jì)運(yùn)河工程和本地實(shí)際進(jìn)行了大量地調(diào)研工作,經(jīng)過(guò)積極努力和爭(zhēng)取,濟(jì)寧市人民政府頒布了《濟(jì)寧市梁濟(jì)運(yùn)河管理辦法》,從河道整治、建設(shè)、保護(hù)、利用、防汛等方面都做出了法規(guī)規(guī)定,為保護(hù)梁濟(jì)運(yùn)河工程,充分發(fā)揮工程效益提供了法律保障。

2.在全省率先開征堤防養(yǎng)護(hù)費(fèi)

在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,按照現(xiàn)行水法規(guī)政策和有償使用的原則,克服困難,主動(dòng)工作,積極爭(zhēng)取,在上級(jí)主管和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的大力支持下,經(jīng)山東省財(cái)政廳、山東省物價(jià)局批準(zhǔn)立項(xiàng)和核定標(biāo)準(zhǔn),在全省率先出臺(tái)堤防養(yǎng)護(hù)費(fèi)的收費(fèi)政策,填補(bǔ)了全省空白,政策出臺(tái)后,管理處及時(shí)制定了切實(shí)可行的征收措施,確保政策的順利實(shí)施。目前,此項(xiàng)收費(fèi)工作因濟(jì)寧市濱河路的開通,已停止執(zhí)行。

3.水政執(zhí)法工作進(jìn)一步規(guī)范

第5篇:規(guī)范化管理論文范文

1.高校教務(wù)檔案的組成。高校教務(wù)檔案是高等院校在教學(xué)程序運(yùn)轉(zhuǎn)中所形成的具有重要儲(chǔ)存意義的各類資料的歷史記載,是凝結(jié)著院校師生以及教學(xué)管理工作人員勞動(dòng)成果和智慧的寶貴財(cái)富。伴隨著高等教育的快速發(fā)展,教育改革的不斷深入以及教學(xué)工作水平的不斷提高,高校教務(wù)檔案管理作為高校整體管理的一部分,面臨著新的挑戰(zhàn),必將為了適應(yīng)學(xué)校的改革發(fā)展需要而要不斷地提高管理水平。對(duì)于高校教務(wù)檔案的構(gòu)建或高校教務(wù)檔案的保管范圍,專家們存在不一樣的區(qū)別方式。周學(xué)穎根據(jù)資料類、籍貫類、考卷類、教學(xué)規(guī)劃類、教務(wù)保管類和章程規(guī)則類區(qū)分;郭榮祥根據(jù)政治管理、教務(wù)管理和籍貫管理區(qū)分;巫彩云卻是依據(jù)教學(xué)教務(wù)、教師檔案以及學(xué)員檔案區(qū)分;邱成華、葉建國(guó)、文莉蓉這些人則把高校教學(xué)檔案的保管范圍區(qū)分得更詳細(xì)。本文傾向于郭榮祥等專家的觀點(diǎn),就其檔案管理的內(nèi)容,認(rèn)為高校教務(wù)檔案可以分成三類。但是總體上不管如何區(qū)分,都必須要在遵循《教育檔案劃分表》以及《中國(guó)檔案劃分法》劃分指標(biāo)的前提下,聯(lián)系院校和單位的實(shí)際情況,本著容易貯存、方便使用的準(zhǔn)則實(shí)施。

2.高校教務(wù)檔案的價(jià)值功能。高校教務(wù)檔案工作的重要性,是由教務(wù)檔案的價(jià)值與功能決定的。因此,從高校教務(wù)檔案管理的價(jià)值功能來(lái)看,筆者將其概括為如下三點(diǎn)。

(1)為資料考察提供憑據(jù)。教務(wù)檔案作為高校檔案管理體系的一個(gè)子系統(tǒng),是教務(wù)管理工作運(yùn)營(yíng)的歷史記載,誠(chéng)如在通常意義上的“空口無(wú)憑,立字為據(jù)”。教務(wù)檔案之所以擁有這樣的憑據(jù)功效,它的突出特征就在于它的初始性好,擁有別的信息不能替代的功能。教務(wù)管理者要深入地開展工作,探尋高校教學(xué)教務(wù)的特點(diǎn)和規(guī)律,草擬相關(guān)材料,解決相關(guān)問(wèn)題等等,必然要參考教務(wù)檔案;教師要清楚往屆的課程狀況,用來(lái)指導(dǎo)教學(xué)科研,學(xué)生要清楚自己以前的學(xué)習(xí)狀況,要進(jìn)行深造或去國(guó)外上學(xué)等等,也需要參考教學(xué)檔案。這一系列現(xiàn)象都說(shuō)明了高校教學(xué)檔案所擁有的查詢憑據(jù)功效。

(2)為校務(wù)決策提供依據(jù)。高校教學(xué)檔案擁有提供決策支持的功效在于,教學(xué)檔案可以為保管人員、教師以及學(xué)員提供決策性、導(dǎo)向性、持續(xù)性以及擴(kuò)張性的全面真實(shí)的指導(dǎo)憑據(jù),為院校實(shí)施教務(wù)管理工作提供歷史憑據(jù),為院校領(lǐng)導(dǎo)組織教務(wù)活動(dòng)和教學(xué)決策,乃至確定教學(xué)改革方略,在依據(jù)教務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)的分析并采取有效的方法方面給出合理、有力的支持。

(3)為教務(wù)管理提供資料和經(jīng)驗(yàn)支持。在實(shí)際工作中,教務(wù)管理人員應(yīng)該怎樣正確地訂立教學(xué)規(guī)劃,合理地安排課程等等,除了要確立新的管理理念,不斷地掌握新的知識(shí),還要結(jié)合過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和資料,從中汲取有益的營(yíng)養(yǎng)。如教務(wù)管理人員在新的管理理念的指引下,翻閱教務(wù)檔案資料,并借鑒學(xué)習(xí)其他院校教務(wù)教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),制定新的教學(xué)管理措施,為提升教務(wù)和教學(xué)工作質(zhì)量提供資料和經(jīng)驗(yàn)支持。

二、高校教務(wù)檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題

1.教務(wù)檔案保管人員檔案觀念薄弱,專業(yè)的教學(xué)檔案保管人員欠缺。目前在一些高校,檔案管理工作“談上去重要,實(shí)施起來(lái)次要,實(shí)際操作起來(lái)不行”的情況還是司空見慣的。很大一部分檔案保管人員兼任其他教務(wù)工作和行政事務(wù)工作,日常性工作的繁瑣再加上對(duì)檔案歸屬觀念的漠視,導(dǎo)致一系列初始資料沒(méi)能夠在第一時(shí)間歸入檔案管理。

2.教務(wù)檔案保管人員的整體素質(zhì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。教務(wù)檔案保管工作與日常性教務(wù)工作不同,它是一種保密性較強(qiáng)的工作,要求檔案保管人員要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和使命意識(shí),而做到堅(jiān)守職責(zé)不泄露私密,這是檔案保管人員應(yīng)該具備的最基本的職業(yè)素質(zhì)。另外,教務(wù)檔案保管人員一定要有豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)、熟練的電腦操作技能和檔案保管業(yè)務(wù)水平。然而,目前一些高校的教務(wù)檔案管理工作不盡人意,其中很重要的原因就是相關(guān)人員的整體素質(zhì)欠缺。

3.教學(xué)檔案承載體簡(jiǎn)單,同現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié)。目前一些高校的教學(xué)檔案承載體仍然是紙張。這些高校紙質(zhì)檔案管理比較全面細(xì)致,但是非紙質(zhì)檔案的保管卻沒(méi)有引起足夠的重視。紙張文檔擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)、消極、穩(wěn)定不變等特征,相較于守舊的紙張檔案,非紙質(zhì)檔案以其承載體的方式多樣化,資料的可操作性、可更改性、共同利用性、重復(fù)利用性以及遠(yuǎn)程傳遞性的特征而表現(xiàn)出它特有的優(yōu)點(diǎn),是現(xiàn)在和今后檔案管理的重要措施。盡管非紙質(zhì)文檔存在不牢固性、非長(zhǎng)遠(yuǎn)性、不消極、易變化的特點(diǎn),但它的優(yōu)勢(shì)是客觀存在的。我們應(yīng)該從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),紙質(zhì)文檔和電子文檔相輔相成,提升教務(wù)檔案的科學(xué)化管理水平。

4.教學(xué)檔案歸檔不及時(shí),利用程度低。目前有的高校在教學(xué)檔案存儲(chǔ)資料的使用方面大體上處于停滯狀態(tài),經(jīng)常是關(guān)注“入”而忽視了“使”,或是因?yàn)闅w檔的延時(shí)拖拉,利用起來(lái)特別不便利,從而使教務(wù)檔案失去了應(yīng)有的真正意義上的利用功效。

三、高校教務(wù)檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

1.提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的關(guān)注程度。檔案管理是一種很細(xì)微很繁雜的工作,并且檔案保管的時(shí)效性特征也制約著其重要意義需要在一段期限之后才可以表現(xiàn)出來(lái),但是并不能因?yàn)檫@種情況就可以忽略對(duì)檔案保管工作的關(guān)注。一方面高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案保管工作給予高度關(guān)注,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),要在體制構(gòu)建、團(tuán)隊(duì)構(gòu)建、管理方法和技能提高方面上給予協(xié)助和支持。另外,檔案保管人員更應(yīng)該加強(qiáng)自身素質(zhì)的完善和提高,以對(duì)檔案保管高度負(fù)責(zé)的精神,不斷提高檔案管理水平,提高教務(wù)檔案的利用率。

2.提升管理水平,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化。當(dāng)前,一些高校教務(wù)檔案管理在搜集、處理、歸類、存檔等工作上都不盡人意。教學(xué)機(jī)構(gòu)的緊急任務(wù)之一是除舊革新,建立健全與時(shí)展同步的檔案保管體制,訂制出適合學(xué)校教務(wù)管理規(guī)律、擁有可管控性的各種教務(wù)檔案的管理章程和規(guī)則,使高校教務(wù)檔案保管步入體系化、制度化、合理化的正確軌道。訂立的章程規(guī)則應(yīng)該含有教務(wù)檔案保管人員職位、職位任務(wù)、教務(wù)檔案立卷存檔的實(shí)行細(xì)則、教學(xué)檔案存檔范疇和保管日期、教學(xué)檔案存儲(chǔ)室必須制定的保密規(guī)則等等。

3.完善管理平臺(tái),發(fā)揮教務(wù)檔案在院校教研中的功能。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,位于科技領(lǐng)先水平的高校要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建高校教學(xué)文檔管理資信體系,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化。在信息資料存檔時(shí)應(yīng)該關(guān)注紙質(zhì)文檔信息和電子文檔信息的相輔相成的合理配置,依照合理的程序把準(zhǔn)備歸檔的信息編碼整理,構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理為主要手段的教務(wù)檔案管理平臺(tái)。檔案保管的最終目的是為了更合理地給使用者帶來(lái)便利。因此檔案管理者應(yīng)盡職盡責(zé),充分發(fā)揮教務(wù)檔案的應(yīng)用效能,主觀能動(dòng)地為教學(xué)研究等一系列工作大開方便之門。在這一點(diǎn)上,檔案保管人員應(yīng)解放思想,更新理念,從封閉的傳統(tǒng)的檔案管理體制中解放出來(lái),在完成好檔案保管各項(xiàng)根本性工作基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo),增強(qiáng)包括全體師生在內(nèi)的相關(guān)人員的檔案管理意識(shí),提高檔案資料及時(shí)歸檔和合理利用的觀念,要讓相關(guān)人了解到,在教學(xué)活動(dòng)和教務(wù)管理中所出現(xiàn)的檔案資料是院校的珍貴財(cái)富,一定要按規(guī)定系統(tǒng)存貯。檔案管理工作者還應(yīng)該借助所有機(jī)會(huì),傳遞館藏文檔資信,讓不同學(xué)科的研究人員了解文檔的現(xiàn)狀,并給他們的學(xué)術(shù)科研提供快捷的查詢服務(wù),從而使他們能夠找到有意義有價(jià)值的學(xué)術(shù)科研資料,使教務(wù)檔案在提升學(xué)校科研水平方面發(fā)揮作用。

第6篇:規(guī)范化管理論文范文

(一)固定資產(chǎn)清理不到位

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長(zhǎng)期重購(gòu)置、輕管理,辦公室等資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期不對(duì)賬,造成固定資產(chǎn)賬卡不符,又由于長(zhǎng)期未清理盤點(diǎn),固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物又不符。2007年清理時(shí),因無(wú)從下手,清理核對(duì)工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒(méi)有做到位;部分單位財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)不全,沒(méi)有辦法查清資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,也造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位。

(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清

按照《會(huì)計(jì)法》不相容崗位相分離的要求,資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理應(yīng)當(dāng)分離。按照《江蘇省省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》要求,資產(chǎn)的價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。實(shí)物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。但在實(shí)際工作中,部分單位將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財(cái)務(wù)部門一手操辦、而財(cái)務(wù)部門并沒(méi)有參與實(shí)物資產(chǎn)管理,工作上職責(zé)不清,資產(chǎn)管理很難做好。

(三)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

目前固定資產(chǎn)的實(shí)物管理人員基本是兼職,經(jīng)常更換,且很少有人接受過(guò)專門的培訓(xùn),固定資產(chǎn)日常管理知識(shí)缺乏,工作主動(dòng)性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全,管理工作很難做到位。

(四)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒(méi)有和單位的財(cái)務(wù)軟件實(shí)行有效銜接

各單位財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊,是按照以前的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標(biāo)準(zhǔn)及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項(xiàng)資產(chǎn)有兩種資產(chǎn)卡片、兩個(gè)編號(hào),給固定資產(chǎn)的核對(duì)、調(diào)整帶來(lái)很大麻煩,也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。

(五)固定資產(chǎn)的購(gòu)置仍未得到有效控制

固定資產(chǎn)的購(gòu)置和年度預(yù)算脫節(jié),房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置隨意性強(qiáng)等。

(六)資產(chǎn)處置時(shí)效性差

土地、房屋、車輛等專項(xiàng)資產(chǎn)處置需報(bào)財(cái)政廳審批,其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi),各廳局本級(jí)報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報(bào)各廳局審批,超過(guò)限額由財(cái)政廳審批。實(shí)際工作中,審批效率太低、時(shí)間太長(zhǎng),尤其是專項(xiàng)資產(chǎn)處置上報(bào)后,長(zhǎng)時(shí)間得不到批復(fù),造成新的賬實(shí)不符。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)

應(yīng)做好以下幾方面工作:

(一)規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)建工作

努力推行固定資產(chǎn)部門預(yù)算,增強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性,實(shí)行財(cái)政集中采購(gòu),杜絕分散采購(gòu),使固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行實(shí)物發(fā)放,嚴(yán)禁單位自行購(gòu)置固定資產(chǎn)。嚴(yán)把固定資產(chǎn)進(jìn)口關(guān),體現(xiàn)部門預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對(duì)房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建實(shí)行代建制,由政府組織專門部門或委托中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)建造,實(shí)行專業(yè)化管理、規(guī)范化運(yùn)作,從而保證工程質(zhì)量,提高資金的使用效益。杜絕無(wú)審批構(gòu)建,超預(yù)算超標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來(lái)。

(二)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接

財(cái)政部門應(yīng)要求國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)商和主要財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商做好兩種軟件的銜接工作,實(shí)現(xiàn)以國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,各單位財(cái)務(wù)部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。固定資產(chǎn)增加時(shí),由辦公室等部門的固定資產(chǎn)管理人員在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制固定資產(chǎn)卡片,通過(guò)在線的方式將固定資產(chǎn)增加信息傳遞到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)軟件總賬模塊,自動(dòng)生成增加固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證;固定資產(chǎn)處置時(shí),由資產(chǎn)管理部門通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng),向上級(jí)部門提交固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)并報(bào)送相應(yīng)的紙質(zhì)請(qǐng)示,上級(jí)部門同意處置時(shí),國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)在線方式,自動(dòng)將資產(chǎn)減少信息傳遞到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)軟件總賬模塊,生成減少固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證。從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致,減輕財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離,明晰上下級(jí)之間固定資產(chǎn)管理職責(zé),提高固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)效性。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查

第7篇:規(guī)范化管理論文范文

(一)重視對(duì)重點(diǎn)及關(guān)鍵文件的管理工作。重點(diǎn)及關(guān)鍵性的文書資料在廣電企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中起著重要作用。此外,考慮到廣電企業(yè)在書面和口頭記錄、文件、講話稿、會(huì)議記錄、各項(xiàng)紀(jì)要、報(bào)表等文書資料的繁多性,管理部門受到自身能力以及人員的限制很難對(duì)所有的文書資料加以整理和匯總。針對(duì)這一客觀現(xiàn)狀,文書資料管理部門在管理內(nèi)容上要把注意力放在重點(diǎn)和關(guān)鍵文件上。

(二)重視文件的梯度管理和分類管理。在對(duì)重點(diǎn)和關(guān)鍵性文件加以重視的基礎(chǔ)上,還要從管理方法上加以重視。針對(duì)文件的多樣性和豐富性,廣電企業(yè)首先需要對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)和歸類,將待整理的文書資料按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)性分出等級(jí)和類別,然后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行梯度管理和分類管理。對(duì)這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率,同時(shí)還能夠更方便地為企業(yè)提供基礎(chǔ)服務(wù)。

二、目前廣電企業(yè)文書資料管理存在的突出問(wèn)題

(一)文書本身質(zhì)量不高,不利于保存查找。在廣電企業(yè)對(duì)文書資料保存查找的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)不利于保存、不方便查找的問(wèn)題,究其原因,主要在于文書本身的質(zhì)量存在缺陷。如在文書的制發(fā)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用紙、裝訂和附件不規(guī)范,文種使用不恰當(dāng)、辦理程序違規(guī)、原稿不全面、編號(hào)不清等問(wèn)題,這些都會(huì)嚴(yán)重影響文書的質(zhì)量。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的文書在保存過(guò)程中給管理人員增加了工作負(fù)荷,甚至影響到了相關(guān)文書的保存;在需要查找文書時(shí),這類的文書也會(huì)給查找人員帶來(lái)困擾,延長(zhǎng)查找時(shí)間,有時(shí)還查找不到。

(二)文書資料收集范圍模糊,收集時(shí)效性差。當(dāng)前,我國(guó)針對(duì)企事業(yè)單位的文書資料的收集范圍還沒(méi)有相關(guān)的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業(yè)自身也沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范本企業(yè)的文書資料收集范圍。面對(duì)種類繁多、數(shù)目巨大的文書資料,管理人員往往無(wú)從下手,沒(méi)有切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分文書資料的重要性和關(guān)鍵性,故而,通常情況下實(shí)行“一把抓”的方法,將所有的文書資料進(jìn)行收集,這不僅加大了工作人員的工作量,同時(shí)還拖延了文書資料收集工作的時(shí)間,進(jìn)而影響到收集的時(shí)效性。

(三)仍在沿用手工資料管理模式,資料共享受限。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,各行各業(yè)都開始將科技創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展和管理的重點(diǎn)。但是,在廣電企業(yè),因?yàn)橹匾暢潭炔粔颍髽I(yè)管理層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到文書資料管理工作的重要性,沒(méi)有給予足夠的財(cái)力和精力幫助相關(guān)部門來(lái)進(jìn)行科技創(chuàng)新,使得文書資料管理機(jī)構(gòu)目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益增多的廣電企業(yè)的需要,也不能夠幫助日益細(xì)化和網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)各個(gè)部門對(duì)資料共享的需求。(四)企業(yè)資料管理人員的素質(zhì)有待提高,培訓(xùn)不足。通過(guò)對(duì)廣電企業(yè)現(xiàn)有的文書資料管理人員的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分的管理人員的素質(zhì)都較低。主要表現(xiàn)為專業(yè)技能缺乏、責(zé)任意識(shí)差、缺乏改革和創(chuàng)新意識(shí)和能力等。在工作進(jìn)行中,往往會(huì)出現(xiàn)各種紕漏。另外在知識(shí)能力方面已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前文書資料管理的需要,尤其在信息化建設(shè)、管理創(chuàng)新上毫無(wú)建樹。這一問(wèn)題主要是由現(xiàn)有管理人員的專業(yè)化水平不高以及企業(yè)對(duì)其提供的培訓(xùn)不足造成的。

三、若干提升文書資料規(guī)范化管理能力的措施

(一)規(guī)范公文制發(fā)程序,實(shí)現(xiàn)文書資料標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了提高文書自身的質(zhì)量,廣電企業(yè)需要對(duì)公文的制發(fā)程序加以規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)文書資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,要提高文書管理人員的質(zhì)量意識(shí),從心理上對(duì)文書的質(zhì)量給予充分的重視,只有重視度上來(lái)了,才能與后期的規(guī)范化工作搞好配合。其次,對(duì)公文制發(fā)程序加以規(guī)范。在收集環(huán)節(jié),要對(duì)公文的載體質(zhì)量(即用紙)、裝訂方法以及附件形式等依據(jù)廣電企業(yè)自身的特點(diǎn)制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)文書所用的文種加以明確,同時(shí)制定相應(yīng)的辦法來(lái)對(duì)辦理程序加以約束,另外,在收集文書時(shí)要保證原稿的齊全性。在制發(fā)過(guò)程中的整理環(huán)節(jié),要特別注意公文的編碼和分類工作,要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)和細(xì)心。在文書的借出環(huán)節(jié),要制定規(guī)范的借閱手續(xù),并在實(shí)際工作按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,確保文書的及時(shí)歸還和完整性。

(二)科學(xué)制定文書資料收集范圍,重視歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)。廣電企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)特點(diǎn)以及需求對(duì)文書資料的收集范圍進(jìn)行科學(xué)的界定。如對(duì)需要收集的文書資料的類型、性質(zhì)、內(nèi)容范圍等能夠體現(xiàn)文書資料自身價(jià)值的相關(guān)因素進(jìn)行科學(xué)地劃分,依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)分出層次和等級(jí),并形成文字標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)為了提升工作人員的工作效率,還可以充分利用當(dāng)前先進(jìn)的軟件技術(shù)將文字標(biāo)準(zhǔn)加以數(shù)字化,使得文書資料收集方位更加科學(xué)。另外,廣電企業(yè)還要對(duì)文書的歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)加以重視。要對(duì)在收集范圍內(nèi)的文書進(jìn)行詳細(xì)的分門別類的整理,在這個(gè)過(guò)程要求相關(guān)工作人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),同時(shí)嚴(yán)格按照單位制定的歸檔分類標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范來(lái),此外,還要對(duì)案卷和組卷等的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,把握質(zhì)量關(guān)。最后,對(duì)歸檔立卷的流程加以規(guī)范,包括標(biāo)題制作、列提綱、添加附件、印發(fā)科室、文件選用、發(fā)文范圍、還有文號(hào)編發(fā)和標(biāo)題字形等。

(三)推進(jìn)文書資料管理的信息化建設(shè),提高管理工作效率。當(dāng)前,在一些科技較為發(fā)達(dá)的現(xiàn)代化企業(yè)中早已經(jīng)將信息化建設(shè)投入到企業(yè)的文書資料管理工作中。廣電企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借鑒這些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),大力推進(jìn)文書資料管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)主要是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)作為一種現(xiàn)代化的先進(jìn)工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業(yè)文書資料眾多的特點(diǎn)相吻合。有了計(jì)算機(jī)硬件的支持,再加上軟件技術(shù)(廣電企業(yè)可以自主完成或者委托相關(guān)研發(fā)機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)自身的文書資料管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理),信息化建設(shè)基本可以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上規(guī)范和簡(jiǎn)化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)。此外,在借閱環(huán)節(jié),能夠憑借網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),文書資料借閱者通過(guò)授權(quán)可以快捷地查閱到所需的資料??傊臅Y料管理的信息化建設(shè)不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。

(四)加大對(duì)企業(yè)文書處理工作人員的培訓(xùn),提高文書處理水平。為了提高廣電企業(yè)文書處理工作人員的綜合素質(zhì),提高其處理文書的能力水平,彌補(bǔ)大部分工作人員專業(yè)化程度低的缺陷,企業(yè)需要從多個(gè)途徑全方位地對(duì)相關(guān)工作人員開展培訓(xùn)工作。所謂多個(gè)途徑,即通過(guò)公共課培訓(xùn)、移動(dòng)授課(借助于手機(jī)、筆記本電腦、移動(dòng)平板、MP4等工具以及視頻軟件來(lái)實(shí)現(xiàn))、外派考察學(xué)習(xí)等方式對(duì)員工開展定時(shí)或者隨時(shí)的培訓(xùn)。全方位培訓(xùn)即針對(duì)文書處理工作涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)都要安排相關(guān)的培訓(xùn),確保工作人員對(duì)整個(gè)處理工作都能夠熟練掌握,并在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和創(chuàng)新。

四、結(jié)束語(yǔ)

第8篇:規(guī)范化管理論文范文

在幼兒園教育的過(guò)程中,幼兒教育管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,人們也更加關(guān)注幼兒教育。正因?yàn)橛變航逃芾砩婕坝變喝粘I畹母鱾€(gè)方面,直接關(guān)系到幼兒園的教育管理,所以它具有非常重要的作用。如果幼兒教育的管理比較規(guī)范,那么幼兒園的教學(xué)質(zhì)量才能得到最基本的保障。幼兒教育管理包括很多方面,大到時(shí)間管理、自我管理以及學(xué)習(xí)管理,小到飲食和后勤管理。幼兒園管理人員應(yīng)重視幼兒教育管理的所有環(huán)節(jié),認(rèn)真做好管理工作,千萬(wàn)不能掉以輕心,這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的幼兒教育管理。

二、對(duì)幼兒教育管理的研究和展望

1.幼兒教育管理規(guī)范化的方法

幼兒教育是實(shí)現(xiàn)每一個(gè)孩子成長(zhǎng)的第一步,只有從幼兒開始打好基礎(chǔ),他們才能在今后有更好的發(fā)展和成長(zhǎng),所以幼兒教育具有非常重要的基礎(chǔ)性意義。由于幼兒年齡小,比較貪玩,所以在發(fā)現(xiàn)幼兒玩耍時(shí),幼兒園的教育管理者就應(yīng)該注意,不能直接強(qiáng)制要求幼兒停止玩耍,而是應(yīng)該了解實(shí)際情況之后再做出相應(yīng)的處理。情緒是教師需要關(guān)注的一個(gè)重要部分。每天早上,教師通過(guò)觀察和交談,可以了解幼兒的心情。尤其對(duì)于剛上幼兒園的幼兒來(lái)說(shuō),他們剛來(lái)到一個(gè)陌生的環(huán)境,會(huì)從心理上排斥幼兒園,所以教師只有了解幼兒的心情后,才能給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),使他們逐漸調(diào)整自己的情緒,自愿和快樂(lè)地上幼兒園,而不是哭鬧著、吵著要回家。針對(duì)上述對(duì)幼兒的研究,我提出了以下幾點(diǎn)幫助幼兒教育管理規(guī)范化的方法。首先,美國(guó)有一些比較成功的幼兒教育管理經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。如在進(jìn)行幼兒教育管理的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:幼兒在玩耍的過(guò)程中會(huì)參加很多活動(dòng),如畫畫、堆積木、看書等,很少出現(xiàn)某一個(gè)幼兒只玩一種游戲的情況。這就說(shuō)明幼兒在玩耍的過(guò)程中大腦也在思考,讓自己有計(jì)劃地玩耍。這種幼兒教育管理方式對(duì)于幼兒的自由發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的,值得我們借鑒。其次,在新時(shí)期的幼兒教育管理規(guī)范化中,教師應(yīng)該和多個(gè)幼兒相處一段時(shí)間,還可以把幼兒分成幾個(gè)小組,然后組織小組游戲;或者在教室中張貼一些幼兒的作品,這對(duì)于培養(yǎng)幼兒學(xué)習(xí)的積極性和開朗的性格有極大的作用。當(dāng)看到幼兒的作品張貼在教室的墻上時(shí),其他幼兒就會(huì)更加努力,希望自己也能獲得一個(gè)展示的機(jī)會(huì),把自己的作品張貼在教室里。最后,在條件允許的情況下,幼兒管理者應(yīng)盡量組織幼兒開展室外活動(dòng)。如教師可以帶領(lǐng)幼兒走近大自然,親近大自然,感受春、夏、秋、冬四季的不同特征,領(lǐng)略它們不同的美,因?yàn)橛變旱挠H身感受勝過(guò)一切無(wú)力的說(shuō)教,使得主題目標(biāo)在不知不覺(jué)中完成了。當(dāng)然,在室外活動(dòng)中,教師還應(yīng)細(xì)心照顧幼兒的身體,根據(jù)天氣情況隨時(shí)幫助幼兒穿上或脫下衣物,并提醒孩子多喝水等。

2.對(duì)幼兒教育管理的展望

在新時(shí)期下,幼兒教育的管理應(yīng)朝著一個(gè)更好的方向發(fā)展。如下一些幼兒教育管理的做法值得我們參考:首先,幼兒教育管理者一定要明確幼兒教育管理的目標(biāo)。在進(jìn)行幼兒教育的過(guò)程中,幼兒教育管理者必須根據(jù)幼兒的年齡,實(shí)施有區(qū)別的教育;其次,幼兒教育管理者必須重點(diǎn)建設(shè)幼兒教育管理制度,在幼兒教育管理過(guò)程中做到以人為本,幼兒園的教職員工應(yīng)該相互尊重和信任。要實(shí)現(xiàn)幼兒教育管理的規(guī)范化,必須依靠各方面的力量,當(dāng)人們團(tuán)結(jié)一致、齊心努力時(shí),幼兒園才能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展。這對(duì)幼兒教師提出了更高的要求,他們不僅需要具備較高的素質(zhì),而且應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)、良好的創(chuàng)新能力及創(chuàng)新意識(shí),這樣才能對(duì)幼兒進(jìn)行更好的教育,滿足新時(shí)期幼兒發(fā)展的需求??傊?,要想實(shí)現(xiàn)幼兒教育管理的規(guī)范化,就需要一個(gè)比較好的制度,對(duì)幼兒教育進(jìn)行規(guī)范管理,體現(xiàn)管理體系的民主化以及管理模式的科學(xué)化。在實(shí)際的管理工作中,幼兒教育管理者應(yīng)積極采納教師的意見和建議,相互之間共同商量,共同進(jìn)步,相信在幼兒園管理人員和教職工的共同努力下,幼兒教育的管理工作一定會(huì)越做越好。在實(shí)施規(guī)范化的幼兒教育管理過(guò)程中,需要強(qiáng)有力的硬件條件作為支撐。良好的工作環(huán)境和工作條件,能使幼兒教育管理者更加熱愛(ài)幼兒教育工作,涌現(xiàn)出一批又一批優(yōu)秀的幼兒教師。因此,營(yíng)造和諧的幼兒園、構(gòu)建良好的工作環(huán)境、建設(shè)開放的幼兒園,都在發(fā)展幼兒教育的過(guò)程當(dāng)中起著重要的作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

第9篇:規(guī)范化管理論文范文

【關(guān)鍵詞】航空維修工具管理訂購(gòu)點(diǎn)

航空維修是一項(xiàng)精細(xì)作業(yè),工具的質(zhì)量、精度、完整性等都影響飛機(jī)維修的質(zhì)量,以至于影響飛行安全。工具的科學(xué)管理可以保證工具有效可用,并保證工具完好,不會(huì)缺失,所以要進(jìn)行工具科學(xué)管理的研究。在飛機(jī)維護(hù)過(guò)程中使用的各種工具,同資料、設(shè)備一樣,是飛機(jī)維護(hù)人員的左膀右臂。在日常的維護(hù)工作中,經(jīng)常使用成百上千件工具,它們的種類繁多、規(guī)格復(fù)雜、數(shù)量很大。因此工具的科學(xué)管理,對(duì)單位的安全生產(chǎn)、提高勞動(dòng)效率、改善維護(hù)質(zhì)量、減小勞動(dòng)強(qiáng)度、加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),都有著十分重要的意義。

維修單位工具管理的主要任務(wù)是:把質(zhì)量好、價(jià)格低、合適的工具供應(yīng)給各維護(hù)中隊(duì);做好工具的分類編號(hào);建立健全工具的清點(diǎn)制度;對(duì)需要修復(fù)、更換的工具,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)更換。

一、工具的采購(gòu)、供應(yīng)

首先,維修單位工具管理部門應(yīng)該根據(jù)本單位維修工作的要求定購(gòu)合適的工具。一般工具分為標(biāo)準(zhǔn)工具和專用工具兩大類。標(biāo)準(zhǔn)工具是指,有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,一般由專業(yè)生產(chǎn)工具的廠家制造。維修單位需要這類工具時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量好、信譽(yù)高的品牌。專用工具是指,限用于某機(jī)型某零件上的工具,一般由維修單位自行組織設(shè)計(jì)、制造。外購(gòu)工具應(yīng)事先提出計(jì)劃,由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)購(gòu)入。自制專用工具,應(yīng)納入生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃,編制工具生產(chǎn)計(jì)劃,交由工具車間生產(chǎn),及時(shí)供滿足工作需要。

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)工具,應(yīng)有一個(gè)訂購(gòu)計(jì)劃。訂購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)充分考慮工具的訂購(gòu)點(diǎn)(即維修單位需要訂購(gòu)某一工具時(shí),這種工具的庫(kù)存量)與工具的日常消耗、庫(kù)存的關(guān)系,使它們達(dá)到一個(gè)平衡,從而既加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),又保證了工具的可靠供應(yīng)。工具訂購(gòu)點(diǎn)的確定可以按下面公式計(jì)算:

工具訂購(gòu)點(diǎn)=最小庫(kù)存量+平均日消耗量*訂貨周期

舉個(gè)例子:某單位一個(gè)月消耗30把十字解刀,訂購(gòu)十字解刀的訂貨周期是20天,十字解刀的最小庫(kù)存量要求是10把。那么這個(gè)單位應(yīng)該在何時(shí)訂購(gòu)十字解刀呢,即它的工具訂購(gòu)點(diǎn)在多少呢?工具訂購(gòu)=10+30/30*20=30(一個(gè)月按30天算)。也就是這個(gè)單位十字解刀的訂購(gòu)點(diǎn)在30把,既當(dāng)庫(kù)存量為30把時(shí)就應(yīng)該訂購(gòu)了。這樣,當(dāng)達(dá)到最小庫(kù)存量時(shí),這批貨剛好到達(dá),庫(kù)存就上升到最大。當(dāng)庫(kù)存又下降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),再定下一批貨,如此周而復(fù)始,既保證工具的可靠供應(yīng),又加速了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。

二、工具的分類和編號(hào)

為了有效地進(jìn)行工具管理,便于日常清點(diǎn),有必要對(duì)工具進(jìn)行分類編號(hào)。工具分類一般根據(jù)其物理特性及用途進(jìn)行分類。比如:解刀可分為十字解刀、一字解刀等,鉗子可分為魚口鉗、平口鉗、剪鉗、尖嘴鉗等。工具編號(hào)可以用工具拼音的第一個(gè)字母加上序列號(hào)來(lái)表示。例如:十字解刀有5把,可以表示為SZJD01、SZJD02、SZJD03、SZJD04、SZJD05??傊?,工具編號(hào)要求簡(jiǎn)單,保持其技術(shù)特征,而又不致互相混淆。

工具分類編號(hào)完成之后,要制定工具清單,并依據(jù)清單在工具上打上編號(hào),以便于以后的清點(diǎn)、維護(hù)。在工具管理部門將工具下發(fā)給維護(hù)隊(duì)時(shí),需將工具清單一并交給維護(hù)隊(duì)。同時(shí),工具管理部門還要保留一份工具清單,以便對(duì)這些工具進(jìn)行控制。

三、工具的清點(diǎn)

對(duì)航空維修單位來(lái)說(shuō),工具的清點(diǎn)極其重要。清點(diǎn)工具就是要確保工具數(shù)量、編號(hào)跟工具清單上一致。防止工具遺忘在飛機(jī)上,從而導(dǎo)致差錯(cuò)或事故的發(fā)生。

在維修工作完成后,如果工具遺忘在飛機(jī)的某個(gè)部位,而工作者又沒(méi)有進(jìn)行工具清點(diǎn),就放飛了飛機(jī),則造成飛機(jī)帶工具飛行,這是典型的維修人為差錯(cuò)。如果工具落在飛機(jī)的某個(gè)位置進(jìn)而影響飛機(jī)的操縱及飛機(jī)的性能,可能會(huì)造成極其嚴(yán)重的后果。比如:某單位發(fā)生過(guò)工具落在發(fā)動(dòng)機(jī)上,發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)時(shí)工具掉落打壞螺旋槳的不安全事件。所以要堅(jiān)持工具三清點(diǎn)制度,即工作前清點(diǎn)、工作場(chǎng)所轉(zhuǎn)移清點(diǎn)、工作后清點(diǎn)。

四、工具的修復(fù)、更換

工具屬于易消耗品,特別是經(jīng)常使用的工具在被使用一段時(shí)間后,它的性能下降甚至?xí)p壞。維修人員使用起來(lái)就會(huì)影響工作的效率、工作時(shí)的心情。這時(shí)就需要工具保管人員及時(shí)把這些性能下降、損壞的工具更換掉。

從工具的控制及降低成本考慮,工具的報(bào)廢得經(jīng)過(guò)工具管理部門授權(quán)人員來(lái)批準(zhǔn)。能通過(guò)修復(fù)使損壞的工具恢復(fù)原來(lái)的性能則要修復(fù),如果不能,就需要領(lǐng)取新件。同時(shí)要將舊件上交統(tǒng)一存放,新件要打上與清單一致的編號(hào)。