檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理精選(九篇)

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第1篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

一、明確高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要任務(wù)

1. 準(zhǔn)確定位標(biāo)準(zhǔn)化在高校檔案管理中的地位。標(biāo)準(zhǔn)化是為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際或潛在的總是制定共同和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)，它包括制定、及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程?！吨腥A人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例》指出：“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會(huì)主義建設(shè)中推選標(biāo)準(zhǔn)化，是國(guó)家一項(xiàng)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化，就沒(méi)有高質(zhì)量、高速度?！备咝n案標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以幫助高校檔案工作依據(jù)高等教育發(fā)展的需要和檔案工作自身規(guī)律科學(xué)開(kāi)展；可以通過(guò)制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)高校檔案工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效開(kāi)展；可以使高校檔案工作新的技術(shù)和科研成果得到推廣；可以使高校檔案工作充分發(fā)揮檔案收集、整理、保管和利用等功能。標(biāo)準(zhǔn)化管理是高校檔案工作科學(xué)管理的基礎(chǔ)，是當(dāng)前高校檔案工作的重要任務(wù)之一。

2. 認(rèn)清高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理挑戰(zhàn)。由于種種原因，我國(guó)高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作普遍存在有效性和針對(duì)性不強(qiáng)的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：與檔案事業(yè)發(fā)展結(jié)合不緊密，許多高校還存在檔案工作在學(xué)校管理體系中定位不明確等問(wèn)題，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展水平參差不齊；服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展的能力欠缺；標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于高校檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的支撐作用不明顯，存在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用不到位的現(xiàn)象。由此造成高校檔案管理工作普遍還不能從傳統(tǒng)模式中脫穎而出，與高等教育興國(guó)、高等教育強(qiáng)國(guó)的要求還有差距。應(yīng)該說(shuō)，高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作面臨較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3. 明確高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重要工作內(nèi)容。主要有：加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)；加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣傳學(xué)習(xí)；加強(qiáng)工作人員標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)培訓(xùn)；制定高校自身檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；工作規(guī)劃，明確任務(wù)，扎實(shí)推進(jìn)；加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制建設(shè)；建立檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的評(píng)估考核體系，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)課題資助，開(kāi)展應(yīng)用課題研究等。標(biāo)準(zhǔn)化是系統(tǒng)工程，高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施需要各院部處室的相互配合，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。

二、處理好高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程中的幾個(gè)關(guān)系

1. 標(biāo)準(zhǔn)化與本土化、校本化的關(guān)系。根據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定，我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級(jí)。就高校檔案而言，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主要由國(guó)家檔案局與各行業(yè)制定和，這些標(biāo)準(zhǔn)往往是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)新成果與中國(guó)檔案工作實(shí)際情況的結(jié)合。第一個(gè)檔案工作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是GB/3792.5―85《檔案著錄規(guī)則》。截止2009年，我國(guó)共出臺(tái)了12項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，52項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)基本涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面，如傳統(tǒng)檔案和新型檔案、文書(shū)檔案和科技檔案、檔案一般工作要求和具體操作等。國(guó)標(biāo)為高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化提供了最高規(guī)范。地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（單位標(biāo)準(zhǔn)）屬?lài)?guó)標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在某一地區(qū)，某一單位的本土化、具體化。作為高校，必須要弄清地方標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，根據(jù)高校自身實(shí)際情況制定校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，即在運(yùn)用國(guó)標(biāo)、地標(biāo)、行標(biāo)時(shí)，注意校本化。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的關(guān)系。規(guī)范化是對(duì)管理工作的一般要求。標(biāo)準(zhǔn)化則條件更為嚴(yán)格，是在較大范圍內(nèi)使用的，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定不變的，是經(jīng)過(guò)權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的要求。規(guī)范化是對(duì)整體工作的要求，工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)而言。高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括制定標(biāo)準(zhǔn)、宣傳標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、效果評(píng)估、信息反饋、督促檢查等環(huán)節(jié)。正確把握標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的關(guān)系，要避免高校管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的泛化，要通過(guò)重點(diǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，確實(shí)促進(jìn)高校檔案管理工作方式由行政命令向科學(xué)程序管理轉(zhuǎn)變，由經(jīng)驗(yàn)管理向制度管理轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化高校檔案服務(wù)職能，減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和效率。

第2篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科研；標(biāo)準(zhǔn)化

【中圖分類(lèi)號(hào)】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7484（2013）10-0662-01

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院的信息化建設(shè)得以迅速發(fā)展，醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，其作用也越來(lái)越大。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，因此醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理顯得十分重要，有人甚至認(rèn)為醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的程度反應(yīng)了一家醫(yī)院的的醫(yī)療水平[1]。但目前我國(guó)大部分醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理程度十分低；醫(yī)院檔案是一種寶貴的資源，有效利用這些資源則可在一定程度上提升醫(yī)療技術(shù)水平；而檔案的低標(biāo)準(zhǔn)化管理嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案的有效利用；本文就醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了論述。

1 醫(yī)院檔案的范疇與標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種圖表、文字、聲像等信息，并以不同形式記錄下來(lái)的文件。醫(yī)院檔案的形成也有其原因，由于醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)常常涉及到雙方或多方人員，因此在客觀意義上是有需要的；所以保證醫(yī)院檔案原始性以及真實(shí)性具有十分重要的意義；并且醫(yī)院檔案可以真實(shí)記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史，在醫(yī)療活動(dòng)中也可作為重要的法律憑證，因此有必要保存好醫(yī)院檔案的完整性，而要做到這一點(diǎn)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理十分重要。而目前我國(guó)醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀并不理想，由于醫(yī)院分科較細(xì)，因此檔案文件多，而且現(xiàn)在不斷有新的疾病出現(xiàn)，因此醫(yī)院檔案文件十分繁瑣，而且新的文件不斷出現(xiàn)。對(duì)于一個(gè)大醫(yī)院，醫(yī)務(wù)人員數(shù)量較多，人員晉升以及聘用也是個(gè)十分繁重的工作，產(chǎn)生的文件數(shù)量也不小。在醫(yī)院檔案中醫(yī)患糾紛占據(jù)巨大的比重，由于目前醫(yī)患關(guān)系十分緊張，患者維權(quán)意識(shí)提升，醫(yī)療過(guò)錯(cuò)中出現(xiàn)誤差等原因也可產(chǎn)生一系列文件，因此對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理具有十分重要的意義。

2 醫(yī)院檔案管理的意義

醫(yī)院檔案是眾多醫(yī)院管理工作者與醫(yī)務(wù)人員智慧的結(jié)晶，可以為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展提供寶貴的資源，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)，而且在進(jìn)行科研時(shí)，檔案也是必不可少的，如果有大量、充分、可靠的檔案資料，則可明顯加快科學(xué)研究的進(jìn)程；而且醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中醫(yī)患雙方用來(lái)維護(hù)利益的法律依據(jù)，對(duì)于保證醫(yī)院穩(wěn)定、處理醫(yī)療糾紛、維持醫(yī)療正常秩序等具有不可替代的作用。檔案既是有形資產(chǎn)的證明，又是知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的依據(jù)，因此實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理可以很好的利用上述優(yōu)點(diǎn)，并充分利用這些檔案資源[2]。

3 醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

3.1醫(yī)院檔案信息化建設(shè)落后

在醫(yī)療過(guò)程中計(jì)算機(jī)以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)軟件已經(jīng)成為不可或缺的工具，如信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、影像存儲(chǔ)、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理等均需要計(jì)算機(jī)的輔助才能完成，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度十分迅猛，但由于認(rèn)識(shí)不夠，檔案管理的相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)卻十分落后；隨著檔案數(shù)量產(chǎn)生速度的增加，以往單機(jī)計(jì)算機(jī)的管理形式已經(jīng)不適合現(xiàn)代管理的要求，而我國(guó)大部分醫(yī)院這類(lèi)落后的情況并沒(méi)有得到改善[3]。

3.2檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低

對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理是為了保證信息的有效利用，如果檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低，則阻礙醫(yī)院檔案的信息化進(jìn)程，例如醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)、影像檢查系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等部門(mén)系統(tǒng)規(guī)格不一致，因此數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行交換共享。

3.3管理體制不健全.缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院檔案管理需要建立一套完善、統(tǒng)一的管理模式，但我國(guó)大部分醫(yī)院在管理醫(yī)院醫(yī)療檔案時(shí)并沒(méi)有完善、統(tǒng)一的管理模式，網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)不足，機(jī)構(gòu)設(shè)置也不一致，這些嚴(yán)重影響了檔案的有效利用。

3.4醫(yī)院檔案管理格局混亂

醫(yī)院檔案管理是一個(gè)多部門(mén)管理檔案的格局。比如各種檢查影像分屬檢測(cè)部門(mén)管理，而醫(yī)院的綜合檔案室只管理文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等。各個(gè)部門(mén)采用的工作方式、管理方式均不盡相同，部門(mén)的管理職責(zé)也不是十分明確，各部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)不一致，因此造成實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難[4]。

3.5檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高

目前醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員，往往不是專(zhuān)業(yè)的管理人員，他們往往知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平欠缺，知識(shí)面窄；而且部分人員為兼職人員，無(wú)法將精力完全應(yīng)用于管理當(dāng)中，醫(yī)院的技術(shù)管理工作就做的十分不理想；因此只有提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，才能更好的服務(wù)于檔案管理。

4 醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理建議

4.1硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入，強(qiáng)化電子文件歸檔管理

醫(yī)院可以根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)能力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，加快檔案管理的信息化建設(shè)，并充分利用好現(xiàn)有設(shè)備。將醫(yī)院各科室部門(mén)文件直接轉(zhuǎn)換，進(jìn)入檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文件共享。紙質(zhì)文件在歸檔時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)的電子版檔案[5]。

4.2建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理體系

依據(jù)國(guó)家對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定與要求對(duì)檔案管理體系進(jìn)行建設(shè)，檔案管理軟件應(yīng)能夠兼容多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽。能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、檢索瀏覽、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、借閱管理、格式轉(zhuǎn)換、權(quán)限控制、鑒定銷(xiāo)毀等一系列功能，滿足信息開(kāi)發(fā)利用的需要。建立數(shù)字化信息資源庫(kù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)的整理。

4.3加強(qiáng)檔案管理人才引進(jìn)力度

要做好一份工作，提高工作人員的整體水平時(shí)關(guān)鍵，檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)必須依靠?jī)?yōu)秀的管理人才；檔案人員必須具備深厚的管理知識(shí)并能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在引進(jìn)人才的同時(shí)加強(qiáng)本院檔案管理人員的培養(yǎng)，為工作人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)學(xué)習(xí)才能提高人員的整體素質(zhì)水平，才能適應(yīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

總而言之，檔案管理在醫(yī)院管理工作中十分重要，如何做好檔案管理工作也是當(dāng)今大部分醫(yī)院需要解決的問(wèn)題；檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理能有效提高對(duì)檔案資源的利用，促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展，為院領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)依據(jù)，為科研取得突破奠定基礎(chǔ)，因此做好檔案醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意義重大，各醫(yī)院必須重視該項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 付善鋒. 醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化[J]. 中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新.2012，25（11），519―523.

第3篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)國(guó)內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷(xiāo)毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程這一過(guò)程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國(guó)國(guó)情和比較合理的是國(guó)內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。而我國(guó)檔案工作通過(guò)歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正?，F(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來(lái)分離的二、三階段揉合起來(lái)這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過(guò)渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。

依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷(xiāo)毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷(xiāo)毀有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過(guò)渡性的中間機(jī)構(gòu)來(lái)專(zhuān)門(mén)對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說(shuō)不一但其管理的對(duì)象、內(nèi)容是一致的。

文檔一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實(shí)踐中是否切實(shí)可行是否確有必要呢?回答是肯定的。

文檔分離帶來(lái)大量的弊端造成大量失控的具有重要價(jià)值的賬外文件檔案部門(mén)由此館藏質(zhì)量降低進(jìn)而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮參考服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門(mén)信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門(mén)地位的降低。

隨著我國(guó)高新技術(shù)的發(fā)展文件檔案的計(jì)算機(jī)管理提上了議事日程。文件檔案的計(jì)算機(jī)管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強(qiáng)文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來(lái)源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。

最早產(chǎn)生于美國(guó)并在國(guó)外許多國(guó)家廣泛流行的文件中心是否適合我國(guó)國(guó)情、能否在我國(guó)建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認(rèn)識(shí)。我國(guó)檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國(guó)范圍建立了各級(jí)各類(lèi)檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機(jī)關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程也存在著類(lèi)似文件中心的管理中間性過(guò)渡性半現(xiàn)行文件的機(jī)關(guān)檔案室。然而筆者認(rèn)為這并不排斥文件中心在我國(guó)建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的有益補(bǔ)充。從目前試點(diǎn)的模式來(lái)看文件中心在我國(guó)是可行的而且是必要的，文件中心能改變中小機(jī)關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀。

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)?？梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

第4篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

前 言：

檔案管理工作有其獨(dú)有的工作方法和管理體系。檔案管理工作的需要檔案管理人員能夠針對(duì)不同情況及時(shí)收集和整理檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，形成檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)并維護(hù)，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)下對(duì)于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求越來(lái)越高，并作為檔案管理工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)決定檔案管理工作的成敗。在檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)立足于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基本要求，運(yùn)用科學(xué)高效的管理方法，處理龐大復(fù)雜的信息，并建立一套全方位、多層次的完備管理系統(tǒng)。

一、檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

（一）缺乏正確的認(rèn)識(shí)

檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程中，存在一系列障礙因素，存在的首要問(wèn)題就是認(rèn)識(shí)不足。很多撾淮癰涸鶉說(shuō)焦芾砣碩緣蛋腹芾淼墓娣痘和標(biāo)準(zhǔn)化重視程度不夠，固守傳統(tǒng)的管理方法和管理理念不愿改進(jìn)，導(dǎo)致了管理水平長(zhǎng)時(shí)間難以提高。檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)所能實(shí)現(xiàn)的，還需要與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建一套科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，提高管理效率。只有首先認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的定位及重要性，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化全面轉(zhuǎn)型。

（二）缺乏投入的力度

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意味著檔案管理系統(tǒng)，包括管理設(shè)備、管理技術(shù)、管理人才等都需要全面的優(yōu)化建設(shè)，設(shè)備要更新，技術(shù)要改進(jìn)，人才要培養(yǎng)，而每一項(xiàng)工作的優(yōu)化升級(jí)都需要投入大量的人力物力才能保證檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。但是，從目前的情況來(lái)看，檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展緩慢很大程度上與資金投入量過(guò)小，經(jīng)費(fèi)支持不足有關(guān)，相關(guān)機(jī)構(gòu)的供給能力有限，檔案管理部門(mén)的融資情況不好，導(dǎo)致檔案管理工作建設(shè)失力。

（三）缺乏原則的確立

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化需要確立嚴(yán)格的原則加以維護(hù)，否則就會(huì)成為某一個(gè)單位或部門(mén)自愿采取而其它機(jī)構(gòu)不予熱心的內(nèi)容，檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化就無(wú)法大范圍的普及和推廣。檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則確立，需要相關(guān)政策和法律的支持，但是當(dāng)前我國(guó)缺乏對(duì)檔案管理工作的相關(guān)政策規(guī)范和法律規(guī)定，導(dǎo)致了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作進(jìn)程中出現(xiàn)各種矛盾和弊端，轉(zhuǎn)型速度緩慢且障礙重重，難以得到群眾的信服和支持[1]。

二、檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中有效的措施

（一）檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作要落實(shí)

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不是一朝一夕即可實(shí)現(xiàn)完成的，因此有必要在工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)原則，尤其是基礎(chǔ)工作要做到位，是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的前提?；A(chǔ)工作的工作內(nèi)容即是對(duì)公文的處理，具體環(huán)節(jié)有三：第一，公文的制發(fā)環(huán)節(jié)。檔案在形成之前是以公文的形式存在的，因此公文即是檔案的前身，所以公文管理的水平直接影響到檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。公文的制發(fā)環(huán)節(jié)往往因缺乏嚴(yán)格的管理和監(jiān)督而出現(xiàn)紕漏，因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)在制發(fā)公文的同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)管程序，確保制發(fā)公文高質(zhì)高效[4]。第二，公文的檔案檔案收效管理。公文的收效管理是公文管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，涉及到的細(xì)節(jié)更多，需要進(jìn)行反復(fù)檢查與糾正，確保公文的準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是要按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范公文的尺寸、格式等基本要素。第三，公文的書(shū)寫(xiě)。公文的各種文體在書(shū)寫(xiě)規(guī)范和要求方面都有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，包括筆種、墨色、和紙張，在書(shū)寫(xiě)時(shí)要確保字跡的簡(jiǎn)潔、工整和清晰，有利于存檔管理。

（二）及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理，保證檔案時(shí)效性特征

檔案管理中，一定要注重對(duì)時(shí)效性的管理原則，該原則能夠使檔案的利用率得到提高，更能加強(qiáng)檔案管理的價(jià)值。然而，要想遵循檔案時(shí)效性原則，必須做到及時(shí)清理檔案的案卷。這就要求在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須根據(jù)檔案資料的保管類(lèi)別作用及特征，采取合理的管理方法進(jìn)行保管[2]。在一段管理期過(guò)后，及時(shí)清理檔案案卷，將失去價(jià)值的文件及時(shí)銷(xiāo)毀，那些要求永久性保存的檔案資料，要做到再次查看，保證其完整性，文件沒(méi)有損壞，這樣就能保證檔案管理的時(shí)效性。

（三）構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理[5]

在信息化的時(shí)下要求案管理向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，這就需要電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。只有建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，才能使機(jī)構(gòu)或部門(mén)的檔案以電子的形式保存，這樣能夠使文件的安全性加強(qiáng)，更能規(guī)范化、科學(xué)化地管理檔案。另外，檢索或使用檔案在電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的輔助下也變得更加快速和便宜。那么，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量決定了檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，在電子計(jì)算機(jī)、信息科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的輔助下，搭建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)設(shè)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)盤(pán)，如此可以使檔案得到科學(xué)的檢索、整理和保存，并且能夠加快檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程。

（四）注意做好檔案管理工作人員的規(guī)范管理

從事檔案管理的工作者使檔案管理工作得以有效展開(kāi)的直接實(shí)踐者，檔案管理工作者的工作質(zhì)量提高就會(huì)提高檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于檔案管理工作的科學(xué)化與信息化更是具有十分大的促進(jìn)作用[3]。特別是在檔案管理工作者在交接檔案文件時(shí)，被交接的工作是否規(guī)范，是否標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到管理工作的安全性和科學(xué)性，更是現(xiàn)代化管理秩序的必然要求。一般情況下，檔案管理工作者在等待脫離檔案管理崗位的前期，就必須將所管轄的檔案資料整理完畢，移交完畢后方可離崗。

結(jié) 語(yǔ)：

總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是建立在現(xiàn)代化檔案管理的科學(xué)理論之上，對(duì)當(dāng)下檔案管理工作提出的新要求。在建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中，必須注意檔案管理工作的具體情況具體分析，合理科學(xué)地展開(kāi)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)：

[1]張麗娟.探究檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（連續(xù)型電子期刊），2015（a5）：215-215，216.

[2]龐艷.對(duì)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化若干問(wèn)題的研究與思考[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2013（8）：48.

[3]王曉紅.試論如何做好檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[J].中國(guó)科技投資，2016（23）：216.

第5篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

在高等職業(yè)教育迅速發(fā)展的今天，如何運(yùn)用現(xiàn)存教學(xué)資料檔案與學(xué)籍檔案為高等職業(yè)教育服務(wù)，使檔案更好地發(fā)揮其作用，這已成為當(dāng)前急待解決的問(wèn)題。解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，然而與現(xiàn)代化有關(guān)的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是解決問(wèn)題的根本所在。在國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例》中就明確指出：“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會(huì)主義建設(shè)中推行標(biāo)準(zhǔn)化是國(guó)家的一項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有現(xiàn)代化，就沒(méi)有高質(zhì)量高速度。”這就清楚地闡明了標(biāo)準(zhǔn)化在教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案管理工作中的重要地位和作用。

學(xué)籍檔案是高等職業(yè)學(xué)院的寶貴財(cái)富。檔案工作是一項(xiàng)以提供檔案與教學(xué)服務(wù)的工作，同其它各行各業(yè)一樣，需要制定各種標(biāo)準(zhǔn)，作為開(kāi)展工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，它是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由上級(jí)主管機(jī)關(guān)或會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)以及各有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商對(duì)檔案工作的管理、原則、方法、質(zhì)量、概念、設(shè)施等，制定出科學(xué)的統(tǒng)一的規(guī)定和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行進(jìn)而修訂的全部過(guò)程。目的就是通過(guò)科學(xué)的制定、貫徹、修訂各科標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化。它的基本內(nèi)容有：檔案工作名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)、檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案裝具、檔案制成材料標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)從制定到成熟需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程，而且這個(gè)過(guò)程是有規(guī)律的螺旋式上升，檔案工作現(xiàn)代化的水平也將隨著標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)動(dòng)形式上升而逐步提高。因此，檔案工作者必須重視檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。下面對(duì)檔案工作化標(biāo)準(zhǔn)化談點(diǎn)粗淺的看法。

一、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提

檔案工作是高等職業(yè)教育事業(yè)中的重要組成部分。高等職業(yè)教育檔案工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，首先是檔案工作的一系列環(huán)節(jié)，如名詞術(shù)語(yǔ)、檔案著錄、代號(hào)代碼等都必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以便在進(jìn)行工作時(shí)有統(tǒng)一的原則和規(guī)范。因?yàn)闄n案工作現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的科學(xué)基礎(chǔ)之上，如果沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)不僅不利于檔案工作的開(kāi)展，而且檔案的作用也將大大減弱。要實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育檔案工作的現(xiàn)代化和學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化，還須建立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展工作才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化?？梢?jiàn)實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案工作現(xiàn)代化首先是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，離開(kāi)了標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有現(xiàn)代化。

二、標(biāo)準(zhǔn)化是衡量檔案工作質(zhì)量的尺度之一

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)工作，對(duì)高等職業(yè)教育服務(wù)的效果直接與檔案工作一系列環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)化程序有關(guān)。檔案工作中的組卷、分類(lèi)標(biāo)引、鑒定工作中的保管期限確定檢索工具的編制、提供利用、裝具設(shè)備等都必須制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)質(zhì)量規(guī)格、工作程序以及要求等相應(yīng)的做出明確的規(guī)定，嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，就能促使各項(xiàng)工作早日走向規(guī)范化、統(tǒng)一化，從而提高檔案工作的質(zhì)量。例如檔案標(biāo)引工作，它是將文件或案卷的主題內(nèi)容賦予一定的標(biāo)識(shí)，作為存儲(chǔ)和檢索的依據(jù)，利用者查找檔案通過(guò)檢索標(biāo)識(shí)去判斷自己所需的材料，如果檢索人員按標(biāo)準(zhǔn)給出的檢索標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、恰當(dāng)，利用者就能迅速地找出自己所需要的資料，節(jié)約查找時(shí)間，而且查找效果好、效益高。如果檢索標(biāo)識(shí)不完全，專(zhuān)職性低，文件或案卷就可能被漏掉，使有用的檔案被埋沒(méi)，又有可能檢索出自己無(wú)用的材料。所以標(biāo)引工作必須要有標(biāo)引的規(guī)定與規(guī)則，保證標(biāo)引的一致性，使標(biāo)引工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同樣道理，高等職業(yè)教育檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到了一定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)籍檔案工作的質(zhì)量才有可靠的保證，才能為發(fā)展高等職業(yè)教育提供豐富的資料。

三、標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作的工作效率，節(jié)約人力物力財(cái)力的有效措施

標(biāo)準(zhǔn)化能提高檔案工作的工作效率。搞好標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)節(jié)約人力物力財(cái)力有重要作用，根據(jù)合理地標(biāo)準(zhǔn)化要求，人力物力財(cái)力資源都可以得到合理的利用。以整理工作中的組卷為例，過(guò)去由于文件和案卷的組卷方法沒(méi)有統(tǒng)一合理的標(biāo)準(zhǔn)，往往把不同歷史時(shí)期，不同組織單位的文件和案卷組織在一起，或者把不應(yīng)該分割的文件或案卷進(jìn)行分離組卷，致使文件或案卷本身固有的聯(lián)系被分割，隨意搬家，脫離形成單位，組卷不合要求，給查找者帶來(lái)麻煩，使利用者浪費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間還查找不到自己所需要的資料，造成人力物力的很大浪費(fèi)，影響檔案的社會(huì)效益。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)既可以把檔案的本來(lái)面貌反映出來(lái)，又能使文件或案卷在來(lái)源時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面形成一個(gè)有機(jī)的整體，查找迅速、方便、節(jié)約人力、使檔案工作者省出更多的時(shí)間去從事其他工作。在財(cái)力方面如能進(jìn)行裝具的改革、創(chuàng)新、制定出技術(shù)先進(jìn)、 經(jīng)濟(jì)合理的裝具標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)化、系列化集中生產(chǎn)出一批耐腐蝕、耐老化的裝具就能降低造價(jià)，提高技術(shù)水平，節(jié)約大量的人力物力財(cái)力，加速高等職業(yè)教育檔案工作現(xiàn)代化。

四、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育檔案工作科學(xué)管理的重要組成部分

所謂科學(xué)管理就是根據(jù)檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法，依據(jù)各種科學(xué)管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理，開(kāi)展各項(xiàng)工作，科學(xué)管理要求做到的標(biāo)準(zhǔn)是：檔案管理機(jī)構(gòu)高效化，管理方法科學(xué)化，管理工作計(jì)劃化，管理技術(shù)現(xiàn)代化等。要實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，只有各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，檔案工作才能按標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。因此要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理必須大力推行標(biāo)準(zhǔn)化。

五、標(biāo)準(zhǔn)化是推動(dòng)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理發(fā)展的重要條件

檔案學(xué)是社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)之間的一門(mén)邊緣科學(xué)，是一門(mén)綜合性的科學(xué)，實(shí)踐性強(qiáng)。它既含有檔案和檔案工作的基本理論，名詞術(shù)語(yǔ)概念，也包含著實(shí)際工作中的技術(shù)性和方法性的內(nèi)容。它的研究成果，經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn)證明是科學(xué)的概念、原則、技術(shù)和方法，用條紋的形式予以固定化、制度化，作為共同的語(yǔ)言，公認(rèn)的準(zhǔn)則和規(guī)范，就是標(biāo)準(zhǔn)。所以標(biāo)準(zhǔn)化本身就是檔案學(xué)的一個(gè)組成部分，標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展，必將推動(dòng)檔案學(xué)理論的發(fā)展，一方面檔案學(xué)為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化提供了理論指導(dǎo)和科學(xué)指導(dǎo)，另一方面，標(biāo)準(zhǔn)的制定與貫徹優(yōu)勢(shì)將檔案理論運(yùn)用到實(shí)際工作中取得保證，以便進(jìn)一步完善和發(fā)展。

第6篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

要推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，還需要明確其基礎(chǔ)性前提，即公文的制發(fā)。檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)的存在，要保證檔案的質(zhì)量，首先需要保證公文自身的質(zhì)量，這就取決于公文制發(fā)的質(zhì)量，這也是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的前提。所以，在公文制發(fā)過(guò)程中，需要將規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化兩方面要求納入考慮范圍，切實(shí)提升檔案的質(zhì)量，為檔案工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化奠定良好的基礎(chǔ)。

1 檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)策略

1.1 提升檔案時(shí)效性與加強(qiáng)電子檔案庫(kù)的建設(shè)

檔案的時(shí)效性既指檔案信息的新舊程度，也包括檔案信息的最新動(dòng)態(tài)與最新進(jìn)展等。提升檔案的時(shí)效性，能夠保證檔案內(nèi)容的有效性，提高檔案的利用效率，也可保證檔案的利用價(jià)值。因此，檔案管理者應(yīng)該樹(shù)立檔案時(shí)效觀念，通過(guò)科學(xué)的信息化與網(wǎng)絡(luò)化手段獲取最新信息，為做好檔案部門(mén)的服務(wù)工作贏得主動(dòng)。比如，一份具有較強(qiáng)時(shí)效性的科研檔案，能夠有效縮短科研項(xiàng)目的相關(guān)研究周期，為科研單位節(jié)省不少物力、人力以及財(cái)力，從而為科研單位獲取可觀效益。檔案時(shí)效性的提升也是推動(dòng)檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的有效策略。另外，檔案部門(mén)需要加強(qiáng)電子檔案庫(kù)的建設(shè)、開(kāi)發(fā)與使用，利用科學(xué)的數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)移交的電子檔案載體與技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，在保證合格率的前提下再進(jìn)行移交；同時(shí)，需要檢測(cè)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的可用性，確認(rèn)電子檔案載體是否存在損壞或者其他存儲(chǔ)不良問(wèn)題；此外，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)鑒定，核對(duì)檔案數(shù)字和簽名的真實(shí)性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合轉(zhuǎn)換等。因此，應(yīng)該加強(qiáng)電子檔案庫(kù)的建設(shè)。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)的提升

新形勢(shì)下，要推進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，必然要提高檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)化水平。如今檔案管理模式隨著時(shí)代的變化日漸完善，檔案管理中引入了各種現(xiàn)代化技術(shù)，而要對(duì)這些技術(shù)加以深入掌握與應(yīng)用，管理者必須具有良好的信息技術(shù)操作技能，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等操作管理軟件的相關(guān)技能。當(dāng)下檔案管理者對(duì)這些現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用尚未足夠熟練，這就限制了檔案管理工作水平的提高。因此，要做到以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)檔案管理者專(zhuān)業(yè)化知識(shí)與現(xiàn)代化技術(shù)技能的培訓(xùn)，提高管理者對(duì)各種管理技術(shù)的操作水平，促使其熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理手段，了解信息化技術(shù)的各種知識(shí)。第二，在后續(xù)檔案管理工作中引進(jìn)的人才，要求其具備較佳的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并且具備一定的現(xiàn)代化檔案管理技能，從而利于提高檔案管理工作的效率與水平。第三，應(yīng)該加強(qiáng)教育領(lǐng)域?qū)n案管理人才的培養(yǎng)，注重豐富人才的理論知識(shí)，并且培養(yǎng)其檔案管理實(shí)際操作技能。

1.3 檔案交接工作的優(yōu)化

對(duì)檔案交接工作進(jìn)行優(yōu)化，能夠進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。因此，在這個(gè)過(guò)程中，管理者需要明確檔案交接的范圍，要排除不能進(jìn)行交接的檔案，保證檔案交接工作符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。而且檔案移交進(jìn)館要滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：第一，檔案要以全宗為單位進(jìn)行編目整理。第二，檔案要具有完整性與齊全性，根據(jù)檔案管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)整理，要準(zhǔn)確地劃分檔案的保管期限，書(shū)寫(xiě)要具有規(guī)范性，裝訂要整齊且美觀，案卷的質(zhì)量必須達(dá)到規(guī)定要求與標(biāo)準(zhǔn)。第三，要確定檔案具有長(zhǎng)期保存與利用的價(jià)值，否則不能移交進(jìn)館。第四，檔案交接的文據(jù)與案卷目錄要做到一式三份：檔案館簽收其中一份，并將其退回移交單位保留備用。第五，案卷目錄應(yīng)該具備兩種版本，即紙質(zhì)版本與電子版本，確保檔案的原始性與真實(shí)性。

2 推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的思考

2.1 規(guī)范檔案資料

（1）檔案資料保存的規(guī)范。檔案資料的科學(xué)規(guī)范是檔案管理工作的基本內(nèi)容之一。在對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的過(guò)程中，要保證文件的原始性以及真實(shí)性，這也是檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的靈魂。在管理電子檔案過(guò)程中，常常會(huì)發(fā)生電子文件資料丟失或者信息被更改的問(wèn)題，這就要求檔案管理者加強(qiáng)電子文件的維護(hù)工作。對(duì)于檔案資料與檔案信息的完好保存，還需要發(fā)揮紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的互補(bǔ)作用。在電子文件得到廣泛應(yīng)用的今天，我們同樣需要注重對(duì)紙質(zhì)檔案的完好保存，也為以后遇到電子文件資料丟失或者信息被更改的情況時(shí)能提供紙質(zhì)檔案的原始文件，以確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性。另外，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，還要求實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，從而打破時(shí)間與空間的束縛，從而不斷地?cái)U(kuò)展檔案工作的服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)服務(wù)效率的有效提升。（2）加強(qiáng)檔案資料的收集工作。檔案管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案的收集工作，比如重大工作、活動(dòng)或者建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等。個(gè)人與單位應(yīng)該支持與協(xié)助所在地的檔案館對(duì)檔案的征集工作，包括一些散存的珍貴檔案資料、對(duì)社會(huì)發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的重要檔案等。檔案館的領(lǐng)導(dǎo)者也可以鼓勵(lì)個(gè)人或者一些F體捐贈(zèng)檔案或者寄存檔案，以豐富檔案館的檔案資源，并且加大檔案資源科學(xué)合理配置、妥善保護(hù)與高效利用的

力度。

2.2 科學(xué)分類(lèi)歸檔

在檔案管理工作中，檔案的科學(xué)分類(lèi)與整理工作很重要。對(duì)于一些內(nèi)容齊全和基礎(chǔ)良好的案宗，要做好科學(xué)的分類(lèi)與整理工作。根據(jù)案宗的目錄直接做好分類(lèi)標(biāo)引工作。若一些檔案的形式比較特殊，則可以使用計(jì)算機(jī)程序，將案宗的名字、時(shí)間與地址等信息錄入進(jìn)去，可以快速地獲取案宗的分類(lèi)號(hào)，從而有效地提高檔案的著錄速度，也便于檔案利用人員對(duì)所需案宗的查閱。另外，在檔案的歸檔方面，需要建立完善的文件材料歸檔制度，不允許任何個(gè)人或者單位將檔案據(jù)為己有，也不允許拒絕檔案的歸檔。檔案利用人員要及時(shí)地將檔案完整地交還檔案管理所在機(jī)構(gòu)，不可以擅自推延移交檔案的時(shí)間或者截留檔案。

2.3 規(guī)范檔案調(diào)取與回收

規(guī)范檔案調(diào)取與回收工作是推進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的重要手段。檔案管理者應(yīng)該及時(shí)清查和退還調(diào)取的檔案，根據(jù)國(guó)內(nèi)法律法規(guī)和檔案管理制度的要求來(lái)規(guī)范檔案的調(diào)取與回收。若個(gè)人在工作需要的情況下提出退還檔案或者繼續(xù)使用調(diào)取檔案的相關(guān)意見(jiàn)，可以上報(bào)有關(guān)部門(mén)以獲得批準(zhǔn)。在退還檔案的過(guò)程中，需要有被調(diào)取檔案保管者、該單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管單位的領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)，并且簽字確認(rèn)。若是需要繼續(xù)對(duì)檔案進(jìn)行利用，該檔案的調(diào)取手續(xù)應(yīng)該符合有關(guān)規(guī)定。若是不符合有關(guān)規(guī)定，則需要及時(shí)進(jìn)行完善，以確保檔案調(diào)取管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下要推進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，需要明確其基礎(chǔ)性前提，并且做好其中的重要工作。同時(shí)，加大檔案工作現(xiàn)代化管理力度，提升檔案的時(shí)效性，做好電子檔案建設(shè)工作，提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)，優(yōu)化檔案的交接工作，對(duì)檔案資料管理進(jìn)行規(guī)范，做好科學(xué)分類(lèi)歸檔與調(diào)取回收工作，最終適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作提出的新要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，充分地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)有效用。

參考文獻(xiàn)

第7篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞 消防安全；安全意識(shí)；標(biāo)準(zhǔn)化管理

中圖分類(lèi)號(hào)X9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2014）106-0114-02

從火災(zāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看，90%以上的重特大火災(zāi)發(fā)生在社會(huì)單位，抓住了社會(huì)單位，就抓住了防控火災(zāi)的關(guān)鍵。在重點(diǎn)單位推行消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理，是廊坊支隊(duì)基于消防安全“戶籍化”管理、“四個(gè)能力”建設(shè)推出的強(qiáng)化消防安全重點(diǎn)單位管理的一項(xiàng)重要舉措。我作為這項(xiàng)制度建設(shè)的參與者，談?wù)剬?duì)推進(jìn)重點(diǎn)單位消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的一些認(rèn)識(shí)和理解。

1廊坊市消防安全重點(diǎn)單位基本概況以及管理現(xiàn)狀

廊坊市共有消防安全重點(diǎn)單位1011家，設(shè)置自動(dòng)消防設(shè)施的有364家，建立維保合同的有249家，高層建筑有41家，地下建筑有2家。通過(guò)對(duì)基層單位的調(diào)研和對(duì)市級(jí)重點(diǎn)單位的監(jiān)管，認(rèn)為重點(diǎn)單位管理現(xiàn)狀還存在如下的問(wèn)題和不足：

1）消防安全意識(shí)淡薄

少數(shù)單位存在“重經(jīng)濟(jì)、輕安全”的思想，一味的追求經(jīng)濟(jì)利益，忽視了消防安全管理措施的落實(shí)，消防安全責(zé)任制不落實(shí)，日常防火巡查、防火檢查走過(guò)場(chǎng)，消防設(shè)施器材疏于維護(hù)保養(yǎng)，未辦理相關(guān)消防審批手續(xù)隨意進(jìn)行裝修、改造、變更室內(nèi)布局等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，且屢經(jīng)整改，多有反復(fù)。

2）消防安全管理力量薄弱

消防安全管理需要配備專(zhuān)業(yè)人員。在安全責(zé)任人、專(zhuān)（兼）職消防管理人員、消防控制操作人員中，他們的消防安全素質(zhì)參差不齊，且工作流動(dòng)性較大。即使一些持證上崗人員經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)，又因工作調(diào)動(dòng)等原因需要重新考核；還有的情況是控制室證件到期后，沒(méi)有及時(shí)參加省級(jí)培訓(xùn)；更有甚者，一些單位擅自將消防控制室交由物業(yè)進(jìn)行管理，物業(yè)人員由于文化素質(zhì)等原因根本無(wú)法掌握自動(dòng)消防設(shè)施的使用知識(shí)。

3）消防安全培訓(xùn)教育不到位

許多單位的責(zé)任人、管理人雖經(jīng)消防安全部門(mén)的培訓(xùn)，但仍不能認(rèn)清自身在消防安全工作開(kāi)展中的職責(zé)；部分單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案制定不嚴(yán)密，演練起不到應(yīng)有的效果；一些人員密集場(chǎng)所，崗前消防培訓(xùn)不能及時(shí)到位，導(dǎo)致員工消防知識(shí)匱乏。

2 重點(diǎn)單位實(shí)行消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容

“一檔七表”是實(shí)現(xiàn)消防安全重點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要載體?！耙粰n”即消防安全重點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案，包括正卷、副卷兩本，正卷主要是對(duì)單位消防手續(xù)、建筑、水源、方位、重點(diǎn)部位、消防設(shè)施、人員組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，副卷主要是重點(diǎn)單位定期上報(bào)的“戶籍化”檔案、消防安全培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散演練、“四個(gè)能力”建設(shè)、消防安全制度情況進(jìn)行存檔備案?！捌弑怼奔粗蛋嘤涗洝⑾揽刂乒襁\(yùn)行日登記表、防火巡查日登記表、防火檢查登記表、員工消防知識(shí)技能培訓(xùn)登記表、消防設(shè)施、器材、電氣、燃?xì)鈾z測(cè)、維修記錄登記表、清場(chǎng)記錄表、動(dòng)火審批記錄表。七種表格都編寫(xiě)了填表說(shuō)明，規(guī)定了防火檢查、防火巡查等各項(xiàng)消防管理工作的具體內(nèi)容和頻次節(jié)點(diǎn)，既整合了日常使用的各類(lèi)表格，起到了刪繁就簡(jiǎn)的作用，又明確了工作目標(biāo)任務(wù)，達(dá)到了便于操作的效果。

3 重點(diǎn)單位實(shí)行消防安全“標(biāo)準(zhǔn)化”管理的作用

1）統(tǒng)計(jì)梳理，強(qiáng)化培訓(xùn)，培養(yǎng)重點(diǎn)單位“明白人”

一是重點(diǎn)單位在制作標(biāo)準(zhǔn)化檔案過(guò)程當(dāng)中，要將建筑基本情況、消防設(shè)施器材、消防水源、重點(diǎn)部位、行政審批手續(xù)、“四個(gè)能力”建設(shè)等各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)梳理。一方面讓責(zé)任人、管理人進(jìn)一步熟悉消防設(shè)施基本數(shù)據(jù)，起到了溫故知新的作用，另一方面讓重點(diǎn)單位對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真梳理行政審批手續(xù)、“四個(gè)能力”建設(shè)等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)整改，起到了自查自糾的作用。二是強(qiáng)化培訓(xùn)演練提升員工消防安全意識(shí)。支隊(duì)制作了《消防安全培訓(xùn)記錄表》、《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄》并明確了工作內(nèi)容及時(shí)限，并要求將活動(dòng)照片和參訓(xùn)人員親筆簽字添加到表格當(dāng)中確保活動(dòng)開(kāi)展真實(shí)性。

2）嚴(yán)格制度，強(qiáng)化落實(shí)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)單位“安全自查”

一是完善修訂各類(lèi)消防安全制度。針對(duì)部分重點(diǎn)單位消防安全制度制定不嚴(yán)密、不齊全的現(xiàn)象，標(biāo)準(zhǔn)化檔案中規(guī)定了重點(diǎn)單位13類(lèi)消防安全制度名稱(chēng)并附有相關(guān)模板；二是制定各類(lèi)消防標(biāo)準(zhǔn)方便單位查詢(xún)執(zhí)行。支隊(duì)摘取了重點(diǎn)單位常用的法律法規(guī)條款，制定了《消防控制室設(shè)置要求》、《消防控制室管理及應(yīng)急程序》、《消防水泵房設(shè)置要求》等，方便查詢(xún)執(zhí)行。三是規(guī)范各類(lèi)表格強(qiáng)化痕跡管理。七種表格是針對(duì)七類(lèi)日常消防安全管理工作制定的，以防火巡查、防火檢查為例，每個(gè)表格都有填寫(xiě)說(shuō)明，規(guī)定了檢查時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確了檢查的條款內(nèi)容，為重點(diǎn)單位實(shí)現(xiàn)“安全自查”奠定了基礎(chǔ)。

3）成立組織，明確職責(zé)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)單位“責(zé)任自負(fù)”

要求重點(diǎn)單位明確各級(jí)消防安全責(zé)任人以及專(zhuān)兼職管理人，針對(duì)較大的重點(diǎn)單位還將責(zé)任人、管理員落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每座建筑，同時(shí)要求重點(diǎn)單位認(rèn)真填寫(xiě)重點(diǎn)崗位人員、志愿消防隊(duì)人員等各類(lèi)人員登記表，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，并開(kāi)會(huì)宣布或在單位公示。

4 推進(jìn)重點(diǎn)單位消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

1）多措并舉確保重點(diǎn)單位把握實(shí)質(zhì)

印制了2000本《消防安全重點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》，全部發(fā)放全市消防安全重點(diǎn)單位和各縣（市、區(qū)）消防大隊(duì)，便于消防安全重點(diǎn)單位學(xué)習(xí)與操作；制定了《消防安全重點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檔案填寫(xiě)說(shuō)明》，統(tǒng)一了檔案制作裝訂規(guī)格，規(guī)范了各類(lèi)表格數(shù)據(jù)填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)；分8期對(duì)全市1011家消防安全重點(diǎn)單位2000余名消防安全責(zé)任人、管理人以及12個(gè)消防大隊(duì)30余名消防監(jiān)督員就如何加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行了培訓(xùn)，并對(duì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)解答與指導(dǎo)。

2）迅速推進(jìn)確保消防管理晉檔升級(jí)

自7月份以來(lái)，支隊(duì)3次召開(kāi)重點(diǎn)單位全體會(huì)議推進(jìn)消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，并就重點(diǎn)單位在落實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行答疑解惑；將標(biāo)準(zhǔn)化檔案制作情況以及七種表格填寫(xiě)情況納入監(jiān)督檢查必查內(nèi)容，并要求主管參謀上門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，確保重點(diǎn)單位管理晉檔升級(jí)；每月定期調(diào)閱5個(gè)各縣（市、區(qū)）消防大隊(duì)管轄重點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案，并就存在問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)，確保全市范圍共同推進(jìn)平衡發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第8篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案 規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類(lèi)號(hào)：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）04-0032-01

任何一項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)達(dá)與持續(xù)興旺，都無(wú)一例外地是把一些在實(shí)踐中形成并被證明是行之有效的工作經(jīng)驗(yàn)、工作形式固定下來(lái)，上升為具有普遍意義的制度和規(guī)范，進(jìn)而推動(dòng)工作實(shí)踐不斷向前邁進(jìn)。檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿。所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)?？梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草似公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有未完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保質(zhì)同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

第9篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

通常情況下，電力計(jì)量可以分成低壓計(jì)量與高壓計(jì)量，也有利用互感器接表進(jìn)行計(jì)量及直接接表計(jì)量技術(shù)?，F(xiàn)階段，我國(guó)供電企業(yè)常用的計(jì)量技術(shù)有兩種：第一種是利用微處理器和模數(shù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行的實(shí)時(shí)處理計(jì)量技術(shù)，這種微處理器和模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)所使用的電能表功能非常靈活，是當(dāng)代電力計(jì)量與多功能電表的重要技術(shù)，其最大的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)量?jī)?nèi)存容量非常大、計(jì)量信息處理的速度快，能夠獲得很多有用的電能參數(shù)，它常用于計(jì)量精度較高的關(guān)口電量。然而，這種方法也存有一些缺點(diǎn)，因?yàn)殡娏κ袌?chǎng)發(fā)展及企業(yè)研發(fā)能力存在差異性，該計(jì)量技術(shù)對(duì)處理無(wú)功電能、諧波分量等方面有一定影響，我國(guó)還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；第二種是運(yùn)用通用型的計(jì)量芯片來(lái)計(jì)量電力的技術(shù)。現(xiàn)階段，很多供電企業(yè)都經(jīng)常利用通用型的電力計(jì)量芯片技術(shù)，該技術(shù)對(duì)于有功電能統(tǒng)計(jì)具有運(yùn)行穩(wěn)定、技術(shù)成熟和容易開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)。所以，它在中低端的電能計(jì)量設(shè)備中得到了非常廣泛的應(yīng)用。因?yàn)槠骷旧砉δ芫哂幸欢ㄏ拗菩?，利用通用型芯片技術(shù)制作的電能表在計(jì)量無(wú)功電能與諧波電能方面比較困難。

二、電力計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理

電力計(jì)量要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，必須構(gòu)建有針對(duì)性的電力計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系，這種標(biāo)準(zhǔn)化體系可以分成三個(gè)方面，即：管理標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)與人員標(biāo)準(zhǔn)化。

1.管理標(biāo)準(zhǔn)化

管理標(biāo)準(zhǔn)化是站在供電企業(yè)的管理角度對(duì)電力計(jì)量實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。管理標(biāo)準(zhǔn)化具體含有幾點(diǎn)工作：第一是將法律作為依據(jù)，一切工作依據(jù)法律展開(kāi)，加大法制工作的宣傳力度，真正貫徹《電力法》、《計(jì)量法》法律法規(guī)，把這些法律法規(guī)當(dāng)成是供電企業(yè)電力計(jì)量工作的行為準(zhǔn)則，真正做到依據(jù)法律管理電能；第二是必須建立必要的規(guī)章制度，具體有計(jì)量管理技術(shù)相關(guān)規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)定期檢查制度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)管理制度、計(jì)量工作現(xiàn)場(chǎng)管理制度等，要對(duì)電能計(jì)量工作的所有環(huán)節(jié)都制定標(biāo)準(zhǔn)，保證計(jì)量設(shè)備儀器可靠準(zhǔn)確；第三是電力計(jì)量工作要受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，組織管理方面需要構(gòu)建行政管理人員直接進(jìn)行管理的形式，將電力計(jì)量方面的管理工作置于重要位置；第四是定期強(qiáng)制性的檢驗(yàn)電能計(jì)量?jī)x器儀表，加強(qiáng)計(jì)量?jī)x表的檢定工作，無(wú)論設(shè)備儀器是否正在運(yùn)行，都要依據(jù)相關(guān)檢查流程規(guī)范強(qiáng)制進(jìn)行檢定，對(duì)經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格的計(jì)量?jī)x表儀器，必須送到指定的計(jì)量站對(duì)其進(jìn)行全指標(biāo)試驗(yàn)，一旦發(fā)現(xiàn)不合格強(qiáng)制要求用戶換新，與此同時(shí)，要給所有計(jì)量表都建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案，統(tǒng)一歸檔管理，從而減少用戶由于計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確受到的損失；第五是還要注意各部門(mén)相互配合，協(xié)同工作，重視各個(gè)崗位、各個(gè)部門(mén)之間的制約、配合，計(jì)量?jī)x器和計(jì)量設(shè)備的選購(gòu)、配置、維護(hù)及檢查檢測(cè)所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行閉環(huán)動(dòng)態(tài)化的管理，將每項(xiàng)工作都落實(shí)到具體責(zé)任人，并制定獎(jiǎng)罰分明制度；第六是制定檔案管理方面制度，建立計(jì)量檔案，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，提高電力計(jì)量管理工作中圖紙、記錄、證書(shū)及資料的管理水平，并建立對(duì)應(yīng)臺(tái)賬實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，確保資料準(zhǔn)確，從而利于整體分析電力方面各種數(shù)據(jù)信息，確保儀器可靠性和準(zhǔn)確性，給正常的電能收費(fèi)工作提供依據(jù)。

2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化

要使電力計(jì)量實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，必須要保證技術(shù)方面具有強(qiáng)大的支持，也就是在技術(shù)管理方面形成制度體系與制度方法，進(jìn)而滿足各標(biāo)準(zhǔn)要求。首先，要加強(qiáng)計(jì)量?jī)x器選型方面的整體分析，提升計(jì)量工作準(zhǔn)確性。儀器選型分析主要是在已選定儀器設(shè)備的情況下，分析其定位、接線及選型，最大限度的提高計(jì)量精度。具體就是要正確接線，接線方式和計(jì)量方式要根據(jù)電力系統(tǒng)不同情況進(jìn)行，要注意將計(jì)量誤差降至最低，合理定位主要是合理制定計(jì)量點(diǎn)位置，如果計(jì)量位置遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)，就會(huì)增加二次負(fù)載與二次回路的損耗，進(jìn)而會(huì)降低計(jì)量精度。合理選型就是科學(xué)制定電流互感器變比；其次，要提升計(jì)量?jī)x表儀器的精度，使計(jì)量管理達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。提升儀器儀表精度最主要的是提高電能表精度，在硬件方面提高和改善計(jì)量工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。技術(shù)方面必須進(jìn)行改造，有順序的淘汰技術(shù)較落后的產(chǎn)品，拒絕國(guó)家已淘汰或禁止使用的電能表，加大力度改造計(jì)量技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄寫(xiě)電表和計(jì)量數(shù)字化，不斷提升計(jì)量工作自動(dòng)化水平。加大計(jì)量工作的檢驗(yàn)力度，計(jì)量工作必須嚴(yán)格按照計(jì)量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，充分發(fā)揮技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)，不斷提升計(jì)量精度，可以依據(jù)符合類(lèi)別選擇精確度級(jí)別，投入使用前做好調(diào)校工作，使計(jì)量?jī)x器誤差滿足規(guī)范要求。

3.服務(wù)與人員標(biāo)準(zhǔn)化

服務(wù)與人員標(biāo)準(zhǔn)化是指供電企業(yè)在服務(wù)方面和人事管理方面要進(jìn)行規(guī)范，從而提升計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，這方面標(biāo)準(zhǔn)化管理工作主要含有如下幾方面：第一，要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)交流工作，提升計(jì)量工作人員技術(shù)素質(zhì)，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施和運(yùn)用與計(jì)量人員具有緊密聯(lián)系，計(jì)量人員具有較高綜合素質(zhì)與技術(shù)素質(zhì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施具有促進(jìn)作用。所以，要提升計(jì)量工作人員業(yè)務(wù)能力與技術(shù)素質(zhì)，使他們推動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)化向前發(fā)展；第二要加強(qiáng)計(jì)量隊(duì)伍建設(shè)工作，保證計(jì)量隊(duì)伍的綜合能力水平，可以從人力資源和智力兩方面為整個(gè)計(jì)量工作的開(kāi)展提供有效的基礎(chǔ)保障；第三要重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體實(shí)施，加大標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施力度，推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。具體要明確制定各項(xiàng)服務(wù)制度、營(yíng)業(yè)室服務(wù)、維修服務(wù)、業(yè)務(wù)流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；第四是注意對(duì)電力用戶開(kāi)展計(jì)量咨詢(xún)服務(wù)，向人們宣傳電能計(jì)量方面的有關(guān)知識(shí)，讓廣大用戶了解計(jì)量工作的重要性及程序性。

三、結(jié)束語(yǔ)