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高校檔案資源整合精選(九篇)

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高校檔案資源整合

第1篇:高校檔案資源整合范文

[關(guān)鍵詞]高校檔案資源;大檔案

我國高等學(xué)校在自身辦學(xué)的實踐過程中,毫無疑問,都會積累大量有關(guān)的檔案資源,如何對這些龐大的檔案資源進(jìn)行有效的整合,是檔案管理部門面臨的重要任務(wù)。隨著我國高校的發(fā)展和其它事業(yè)的進(jìn)步,檔案資源在高校管理工作中的重要性日益突出,然而目前我國的高校在檔案資源方面還存在一定的問題,嚴(yán)重阻礙著高校的健康有序發(fā)展。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的條件下,加快整合高校檔案資源,實行大檔案管理是目前迫切需要應(yīng)對的問題。

一、整合高校檔案資源的重要意義

(一)推進(jìn)高校事業(yè)的發(fā)展

檔案資源的管理工作與高校的事業(yè)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,高校的教育教學(xué)就是檔案資源的中心工作,通過將學(xué)校師生的檔案材料進(jìn)行集中的分類和管理,能夠加快檔案集合體的形成,同時能夠?qū)⒂刑厣陀袃r值的檔案資源提供給檔案的需求者。此外,高校的檔案資源與教學(xué)評估和學(xué)生就業(yè)等問題息息相關(guān),只有將這些資源進(jìn)行科學(xué)有效的整合,才能形成完善和系統(tǒng)的檔案庫,從而為學(xué)生和教師提供便利。不僅提高了檔案部門人員的工作效率,還推進(jìn)了高校的檔案管理體制的完善和發(fā)展。

(二)有利于學(xué)生自身的發(fā)展

眾所周知,檔案資源不僅是高校的記錄冊,更是學(xué)校教師和學(xué)生自身的人生經(jīng)歷書,檔案所與生俱來的權(quán)威性和真實性使它與其它資料區(qū)別開來,并且是其它資料所無法取代的。檔案對于高校學(xué)生來說,檔案是記錄他們生命軌跡的證明,對學(xué)生未來的工作和學(xué)習(xí)都有著重要的作用。因此,高校必須要加強整合檔案資源的水平。

(三)加快檔案服務(wù)的現(xiàn)代化

高校檔案資源管理部門在其自身的發(fā)展中,要始終以加快實現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化為目標(biāo)。在當(dāng)今的信息時代,現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)成為高校檔案整合的前提,只有形成一個檔案信息資源的集合體,才能對檔案資源進(jìn)行有效的管理。通過檔案信息資源的建設(shè)和使用,將會加快高校投入現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)程,從而有助于實現(xiàn)高校檔案資源的共享,最終有效解決高校的信息需求問題。這一點不僅能夠?qū)Ω咝5奶厣?wù)起到一定的推動作用,更能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的信息化和現(xiàn)代化。

二、目前高校檔案資源整合中存在的問題

(一)高校的檔案管理體制不完善

近些年來,由于高校招生的規(guī)模不斷擴大,且信息技術(shù)的不斷更新,高校的各類檔案資源越來越多,由于部分高校在檔案管理體制上存在一定的不足,導(dǎo)致了高校檔案資源利用率不高和資源的極大浪費。在體制上存在的原因首先是高校的檔案管理的職能不明確,在具體的檔案管理工作中未能真正落到實處。部分高校雖然在表面上承認(rèn)檔案工作的重要性,但卻未能設(shè)置獨立的檔案管理結(jié)構(gòu)。其次,高校檔案管理體制的單一性也限制著檔案資源的有效整合,不利于充分發(fā)揮檔案資源的作用。

(二)高校的檔案整體管理理念淡薄

由于高校檔案管理體制的不健全,使得高校的檔案管理缺乏統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃和科學(xué)的管理理念。雖然目前大多數(shù)高校都具備自己的檔案信息管理系統(tǒng),但是由于各個部門之間的管理職能不同,在很大程度上存在著較大的差異,從而使部門職能之間出現(xiàn)了分離的傾向,最終形成信息孤島。此外,高校的檔案部門與其它部門之間由于相互隔離,使得在檔案信息化進(jìn)程中缺乏協(xié)調(diào),從而造成信息建設(shè)的重復(fù)和資源的浪費。

三、在大檔案管理背景下不斷整合高校檔案資源的措施

(一)加強對檔案管理的整體認(rèn)識

在大檔案體制的背景下,要想不斷提高高校檔案的整合水平,首要措施就是要對其進(jìn)行整體的把握和分析。高校領(lǐng)導(dǎo)要牢牢樹立檔案資源是高校的第一信息資源這一理念,對檔案資源的重要性給予充分的重視,并且從自身的實際出發(fā),對自身的檔案資源進(jìn)行有效的整合和傳承。在對檔案資源進(jìn)行整體的把握后,要把整合的目標(biāo)進(jìn)一步的明確,設(shè)置學(xué)校的特色資源,使檔案資源的利用率發(fā)揮到最大。

(二)提高檔案資源的管理水平

管理工作是高校進(jìn)行有效整合檔案資源的關(guān)鍵,通過不斷加強檔案資源的管理水平,促進(jìn)效益的提升,整合現(xiàn)有的資源。因此,在高效的檔案資源的整合過程中,首先就應(yīng)該以檔案信息的管理作為出發(fā)點和落腳點,進(jìn)而通過網(wǎng)絡(luò)信息化等技術(shù)實現(xiàn)信息的及時查詢和傳輸。此外,還應(yīng)該將檔案信息資源的整合重點放在數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)上來,不僅能夠有效保護珍貴的檔案信息,還能實現(xiàn)最大程度上的資源共享。

(三)加大人才培訓(xùn)力度

要想真正落實檔案資源的整合工作,還需要一支具備較高信息專業(yè)化素質(zhì)的人才,隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的日益更新,檔案資源的整合工作對檔案工作人員的素質(zhì)也提出了更高的要求,需要不斷優(yōu)化檔案部門的人才結(jié)構(gòu)。因此,在推進(jìn)檔案資源整合信息化的過程中,要加大對檔案業(yè)務(wù)和計算機業(yè)務(wù)復(fù)合型人才的引入,同時,對在職的檔案管理人員進(jìn)行定期的信息技術(shù)培訓(xùn),切實提高他們的信息技術(shù)素養(yǎng)。

四、結(jié)語

綜上所述,加快對高效的檔案資源進(jìn)行科學(xué)的整合,在大檔案管理體制下不斷推進(jìn)檔案資源,是完善高校管理體制的重要舉措,有助于高校的提高學(xué)科教育的同時不斷深化管理制度。總之,面對大檔案的管理體制,如何對檔案資源進(jìn)行有效的整合是高校檔案部門需要面臨的一個挑戰(zhàn)。筆者相信只要在檔案管理的過程中,始終做到統(tǒng)籌兼顧,積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性,就能夠?qū)n案管理中存在的問題做出相應(yīng)的解決。

參考文獻(xiàn):

第2篇:高校檔案資源整合范文

>> 醫(yī)學(xué)院校信息化教育教學(xué)資源整合構(gòu)建研究 信息化環(huán)境下大學(xué)英語教學(xué)資源整合與共享研究 探究偏遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)信息化教育資源整合與共享 虛擬化技術(shù)在信息化資源整合中的方案探究 信息化環(huán)境下檔案信息資源整合的實現(xiàn)策略研究 政府信息化進(jìn)程中的信息資源整合研究 信息化環(huán)境下企業(yè)圖書情報檔案信息資源整合研究 虛擬化技術(shù)于信息化資源整合中的方案研究 學(xué)校信息技術(shù)與教學(xué)資源整合的問題及對策研究 基于信息化的農(nóng)務(wù)資源整合淺析 探析信息化在檔案資源整合 中小學(xué)信息化教育資源整合的4.0時代初探 新農(nóng)村農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)資源整合研究 江蘇省防汛信息化資源整合與共享技術(shù)研究 基于體育信息資源整合與數(shù)字化平臺建設(shè)探討 分析云計算在高校信息化教學(xué)資源整合中的應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息平臺建設(shè)與數(shù)字資源整合應(yīng)用的研究 網(wǎng)絡(luò)化\信息化\數(shù)字化管理對高校檔案資源整合的效用研究 信息化資源與低年級看圖作文整合教學(xué)模式探究 高校教育管理信息資源整合的研究 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:l.

[6] 王婧.網(wǎng)絡(luò)協(xié)同環(huán)境下化學(xué)學(xué)習(xí)成果管理和評價系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[D].上海:華東師范大學(xué),2006.

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第3篇:高校檔案資源整合范文

[關(guān)鍵詞]地方高校;區(qū)域經(jīng)濟;人才檔案;信息整合

1. 概述

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高校已經(jīng)步入社會的中心,成為促進(jìn)社會發(fā)展的源動力。高校通過向社會輸送高層次人才來展示其為地方經(jīng)濟社會服務(wù)的功能,同時地方高校的辦學(xué)條件和畢業(yè)生就業(yè)也嚴(yán)重依賴并受制于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平。通過整合地方高校培養(yǎng)人才檔案信息,可以使高校與地方人才供求形成互惠互利的良性循環(huán),既提高了高校畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量,促進(jìn)了高校人才培養(yǎng)和教育教學(xué)水平的提高,也緩解了地方政府和企事業(yè)單位用人難的困境,幫助用人單位節(jié)約了背景調(diào)查的成本,規(guī)避了用人風(fēng)險。因此,地方高校培養(yǎng)人才檔案信息的整合,對于實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟的快速、高效、健康發(fā)展具有重要的作用。

2. 地方高校人才培養(yǎng)與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展

2.1 地方高校培養(yǎng)的人才是區(qū)域經(jīng)濟快速健康發(fā)展的重要推助力量

當(dāng)前,由于各區(qū)域經(jīng)濟體的不平衡發(fā)展以及氣候、環(huán)境等種種因素,使得許多相對落后的區(qū)域難以吸引和留住外來的高等級人才,因此,地方高校培養(yǎng)的人才,成為這些地方區(qū)域經(jīng)濟體獲取人才的主要來源。相對于河北省來說,其發(fā)展速度與實力強于一些中西部地區(qū),但其核心競爭力相較于沿海發(fā)達(dá)區(qū)域經(jīng)濟體還顯得比較弱小。從這個意義上說,其高級人才的獲得途徑仍然以河北省地方高校培養(yǎng)的應(yīng)用型人才為主流。與此相應(yīng),地方高校大多以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為立校之本,大量輸送符合社會需要的應(yīng)用型人才。相較于發(fā)展水平相近的其他地區(qū),由于畢業(yè)生聯(lián)系就業(yè)和用人單位招聘的便利,大學(xué)生在學(xué)校駐地就業(yè)的概率大大高于外地。近年來,駐張家口高校平均每年為社會輸送逾萬名各類學(xué)科人才,其中大部分留在了張家口或河北省其他地方,為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)注入了大批優(yōu)質(zhì)的人才資源。

2.2 辦學(xué)及就業(yè)壓力迫使高校關(guān)注人才供求趨勢

隨著我國高等教育體制改革的不斷深化,高等學(xué)校將逐步走向社會,在市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的競爭機制中,高校面臨著極大的辦學(xué)及學(xué)生就業(yè)壓力。區(qū)域經(jīng)濟的健康、快速發(fā)展可以為地方高校的發(fā)展提供更多的物質(zhì)基礎(chǔ),提出更高的人才要求,從而促進(jìn)地方高校的結(jié)構(gòu)調(diào)整、質(zhì)量和效益的提高乃至規(guī)模的擴大,緩解地方高校的生存壓力。因此,地方高校必須主動參與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,充分了解經(jīng)濟發(fā)展對高等教育人才的需求狀況,密切關(guān)注人才供求趨勢,從而及時調(diào)整人才培養(yǎng)的目標(biāo)和方式,形成有效的教育產(chǎn)品供給,實現(xiàn)教育的供求平衡,提高畢業(yè)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量,為地方經(jīng)濟發(fā)展不斷注入活力。

3. 整合地方高校培養(yǎng)人才檔案信息的必要性

3.1 高校人才信息供給現(xiàn)狀

目前,用人單位獲取高校培養(yǎng)人才信息的主要渠道是查閱畢業(yè)生檔案。高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的重要組成部分,它作為大學(xué)生個人綜合信息的記錄,是各級機關(guān)和企事業(yè)單位選拔、聘用人才的主要參考和重要依據(jù)。

3.1.1 人才信息供給渠道不暢。由于檔案管理機制、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案信息的私密性等原因,高校學(xué)生檔案的利用仍以傳統(tǒng)方式為主,學(xué)生檔案信息不流通,無論是學(xué)生本人還是用人單位都不可能輕易接觸到,造成查詢困難。

3.1.2 高校學(xué)生檔案內(nèi)容單一。高校學(xué)生檔案形成周期較長,變動性很大,加上材料比較分散,很容易造成材料不齊全;高校學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容僅涉及“高校招生錄取材料”、“學(xué)籍成績”、“黨團材料”、“獎懲”、“政治表現(xiàn)”等僵化單一的內(nèi)容,不能完全或如實反映學(xué)生的綜合素質(zhì)和個性特長。

3.2 高校人才信息供給不足導(dǎo)致的問題

3.2.1 高校學(xué)生檔案起不到應(yīng)有的作用,加上現(xiàn)代企業(yè)用人觀念的變革,使人、檔分離,造成了檔案管理部門對于學(xué)生工作的疏忽和大學(xué)生檔案意識的淡薄,不少畢業(yè)生主動或被迫成為了“棄檔族”。學(xué)校學(xué)生管理部門積壓了大量無人領(lǐng)取的畢業(yè)生檔案,很多畢業(yè)生工作幾年了仍沒有轉(zhuǎn)走其個人檔案,直到因為出國留學(xué)、移民、退休等不得不提供檔案信息的時候,才想到來學(xué)校尋找或補全其個人檔案。另一方面,學(xué)生檔案造假現(xiàn)象日益嚴(yán)重,有的假造成績單,有的假造教育背景。由于沒有可靠的人才信息來源,越來越多的用人單位為了規(guī)避用人風(fēng)險,需要付出高額成本對求職者進(jìn)行背景調(diào)查,浪費了大量人力、物力和財力。要解決這對矛盾,就需要我們對高校培養(yǎng)人才檔案信息進(jìn)行整合,建立高校培養(yǎng)人才信息查詢平臺,為人才供求雙方提供更周到、細(xì)致的服務(wù)。

3.2.2 高校人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不協(xié)調(diào)。一方面,長期的信息不對稱導(dǎo)致高校缺乏對所培養(yǎng)人才的市場調(diào)查、行業(yè)分析與就業(yè)前景預(yù)測,在專業(yè)設(shè)置、課程安排、教材使用、教學(xué)實訓(xùn)等方面與用人單位的要求不一致,人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展脫節(jié),對地方經(jīng)濟的發(fā)展起不到有力的支撐作用;另一方面,由于無法對就業(yè)形勢與用人單位需求實施持續(xù)跟蹤,地方高校的教育成果與與行業(yè)、企業(yè)結(jié)合不緊密,使得行業(yè)、企業(yè)缺乏參與和支持高等教育的積極性,從而制約了地方高校的生存與發(fā)展。為打破這一僵局,就需要我們整合高校培養(yǎng)人才檔案信息,收集齊全、豐富的高層次人才供求信息,加強高校人才培養(yǎng)的針對性和服務(wù)社會的能力。

4. 進(jìn)行高校培養(yǎng)人才檔案信息整合的內(nèi)容構(gòu)架

對高校培養(yǎng)人才檔案的信息資源整合,要以現(xiàn)代信息技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)作為依托,聚合高校、地方政府和社會的力量,將分散的大學(xué)生實體檔案、電子檔案和離散信息等資源進(jìn)行融合,多渠道、多層次采集信息,實現(xiàn)高校培養(yǎng)人才檔案信息齊全完整、高效利用和社會共享的目標(biāo),從而達(dá)成高校、地方與用人單位的“三贏”,有力推動地方經(jīng)濟社會發(fā)展。

4.1 建立地方高校培養(yǎng)人才信息數(shù)據(jù)庫

4.1.1 創(chuàng)新學(xué)生檔案管理機制

(1)抓好高校學(xué)生檔案管理和評估。高校要把大學(xué)生檔案管理工作當(dāng)做一項重要任務(wù),制定相關(guān)制度,積極主動地收集、歸檔和利用,對學(xué)生檔案施行動態(tài)管理,定期進(jìn)行評估;(2)培養(yǎng)學(xué)生建立檔案的意識。從新生入學(xué)開始,向?qū)W生宣傳個人檔案的重要性,對學(xué)生進(jìn)行檔案意識的培養(yǎng);(3)轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)的模式。高校學(xué)生檔案不同于其他類型的檔案,有效利用才是高校學(xué)生檔案的價值所在。把傳統(tǒng)的信息不流通的檔案服務(wù)模式轉(zhuǎn)變成開放利用、高效能利用的新模式勢在必行。

4.1.2 豐富高校學(xué)生檔案內(nèi)容

用人單位和畢業(yè)生不重視學(xué)生檔案的原因之一是它能提供的信息過于單一,滿足不了用人單位的需要。因此,必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,根據(jù)地方經(jīng)濟發(fā)展的需求,多渠道、多層次采集高等教育人才信息,豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容,要全面反映學(xué)生在校期間的各項表現(xiàn)和個人綜合素質(zhì)。

(1)增加學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)方面的內(nèi)容,包括課堂筆記、作業(yè)、考試試卷、論文、獲得的獎學(xué)金等;(2)增加學(xué)生科學(xué)研究方面的內(nèi)容,包括實驗報告、發(fā)表的科研論文、獲得的專利及科研成果;(3)增加學(xué)生社會實踐方面的內(nèi)容,包括參加社團、社會服務(wù)、實習(xí)實踐、組織策劃活動和校內(nèi)外兼職等情況及評價;(4)增加學(xué)生個人能力方面的內(nèi)容,包括外語水平、計算機水平、勞動能力、文字能力、個人特長、各類證書和表彰獎勵等內(nèi)容;(5)增加學(xué)生身心健康方面的內(nèi)容,包括健康體檢卡、體育課情況、團隊協(xié)作能力、責(zé)任意識、敬業(yè)精神、心理測試和職業(yè)測評結(jié)果等;(6)增加學(xué)生誠信方面的內(nèi)容,包括違紀(jì)情況、助學(xué)貸款償還情況等。

4.1.3 建立畢業(yè)生跟蹤反饋檔案信息庫

目前的高效學(xué)生檔案只是單純歸檔了大學(xué)生在校期間的表現(xiàn)材料,缺乏畢業(yè)生走向社會后的跟蹤反饋材料信息。建立畢業(yè)生跟蹤反饋檔案信息庫,通過聯(lián)合社會力量,建立有效的反饋機制,持續(xù)跟蹤畢業(yè)生走向社會后的職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和社會評價情況,使地方高校了解其所培養(yǎng)人才是否符合社會需要,從而提高培養(yǎng)人才的針對性,改革和完善人才培養(yǎng)模式,輸送更多“適銷對路”的高層次人才。

畢業(yè)生跟蹤反饋檔案可以包括如下內(nèi)容:

(1)就業(yè)率。包括一次就業(yè)率和年終就業(yè)率;(2)就業(yè)質(zhì)量。就業(yè)質(zhì)量是反映學(xué)生就業(yè)實際情況的重要指標(biāo),包括就業(yè)環(huán)境,就業(yè)單位規(guī)模、實力,薪資水平,福利待遇,發(fā)展前景等;(3)供需比。指社會的需求數(shù)與學(xué)校提供的專業(yè)對口畢業(yè)生數(shù)的比例,可以反映出社會對學(xué)校的認(rèn)可程度和學(xué)校學(xué)科專業(yè)設(shè)置的適用性;(4)就業(yè)結(jié)構(gòu)。主要包括重點單位和企業(yè)對口就業(yè),自主創(chuàng)業(yè),繼續(xù)深造和一般就業(yè)及待業(yè)情況。(5)社會評價材料。指畢業(yè)一年后用人單位反饋的評價信息,包括工作態(tài)度、專業(yè)知識、動手能力、創(chuàng)新能力和誠信情況等方面的評價。

4.1.4 建立高級人才信息庫。與社會及用人單位合作,每隔3-5年對畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行追蹤調(diào)查,選取有代表性和高等級的專業(yè)技術(shù)人才,建立高級人才信息庫。

4.2 建立地方高校培養(yǎng)人才信息共享平臺

在計算機技術(shù)的支持下,借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),整合校內(nèi)外資源,通過校企合作,建立功能強大的高校培養(yǎng)人才信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺,實現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)共享,最大化信息平臺的作用和效率。

4.2.1 完善基礎(chǔ)功能。這一網(wǎng)絡(luò)共享平臺應(yīng)該具有如下基礎(chǔ)功能:(1)有儲存提取和及時更新人才與職業(yè)需求信息的功能;(2)后臺可以根據(jù)使用者的不同身份設(shè)定訪問權(quán)限,提供相應(yīng)的服務(wù)。如學(xué)生本人可以實名制登陸,查詢個人所有信息;用人單位可以按照學(xué)生本人或?qū)W校的授權(quán)查詢相應(yīng)信息等。

4.2.2 拓展延伸功能。(1)人才信息專項檢索服務(wù)。根據(jù)重大項目人才、企業(yè)應(yīng)用人才、基層實用人才等不同需求,開展人才信息專項檢索服務(wù);(2)實現(xiàn)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)移接收功能??梢愿鶕?jù)學(xué)生本人和用人單位的要求,通過網(wǎng)絡(luò)把學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移到用人單位或人才市場,方便快捷;(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能??梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計分析和分類統(tǒng)計分析,為高校和用人單位提供參考。

5. 實現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息整合的條件保障

5.1從領(lǐng)導(dǎo)層面(包括地方和高校兩方面)高度重視這項工作,充分認(rèn)識到這項工作的重要意義,投入相應(yīng)的人力、財力和物力,加大對人才檔案信息管理的宣傳和保障力度,協(xié)調(diào)各職能部門,各司其職,齊抓共管。

5.2建立功能強大、便捷、高效的計算機管理平臺是實現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合的硬件基礎(chǔ)。

5.3建立存儲數(shù)據(jù)量宏大的人才電子檔案信息是實現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合的軟件基礎(chǔ)。

5.4培養(yǎng)高素質(zhì)的專門檔案管理人才是實現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合的人才基礎(chǔ)。

5.5實現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合需要學(xué)生本人和用人單位的積極配合,主動及時提供及更新信息。

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第4篇:高校檔案資源整合范文

【關(guān)鍵詞】高職 微視 檔案管理

微視檔案全稱微型視頻檔案,是利用數(shù)字多媒體技術(shù),對一系列實踐活動進(jìn)行拍攝、制作和展播等影像化處理,形成的聲像記錄視頻文件。就高職院校目前的微視檔案管理來看,無論是檔案的資源整理、保存還是利用,都不盡如人意。而如今信息化社會下,發(fā)展微視檔案是順應(yīng)時展的趨勢,因此在信息化環(huán)境下,對微視檔案的資源管理展開研究具有實踐和理論雙重意義。

高校微視檔案管理現(xiàn)狀

第一,管理制度不健全或有制度不落實?,F(xiàn)有的高職院校的微視檔案管理主要有三種形式:一是由基層各組織單位和處室管理;二是每個科室自行管理,每年遞交至檔案室統(tǒng)一管理;三是由檔案室統(tǒng)一管理,各組織單位隨時進(jìn)行匯交。由此可見,目前微視檔案的管理上并沒有形成一個統(tǒng)一的原則和管理制度。

第二,不重視微視檔案的管理。微視檔案由于存儲介質(zhì)的特殊性,使得其管理比較復(fù)雜,目前主要的保存方式有存儲卡、硬盤、光盤等形式。從管理現(xiàn)狀來看,只有極少數(shù)的高職院校擁有視頻檔案專柜,大部分高職院校將微視檔案直接置于文書柜內(nèi),但是視頻檔案的存儲介質(zhì)對于外部的物理環(huán)境有著較高的要求,當(dāng)濕度、溫度,以及輻射保護環(huán)境都無法滿足要求時,則將引起存儲介質(zhì)的損壞,從而遺失檔案。

第三,微視檔案過度分散、缺乏系統(tǒng)性的資源整合。和普通視頻檔案不同,微視檔案由于時間較短,一般在三十秒到二十分鐘之間,其內(nèi)容也是多樣化的,具有短、快、精的特征。而高職院校的微視檔案資源十分分散,各系部、檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心、學(xué)生處、教務(wù)處等都有微視檔案,一方面檔案管理質(zhì)量良莠不齊,另一方面缺乏統(tǒng)一的資源整合,使得微視資源無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。因此對微視檔案進(jìn)行優(yōu)化整理具有緊迫性意義。

第四,檔案管理存在壁壘。鑒于微視檔案的獨特性,其資源整理需要多個技術(shù)部門來完成歸檔整理,而技術(shù)部門和檔案管理部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),甚至是相互推諉檔案管理工作和任務(wù),使得微視檔案得不到有效的歸檔整理,資源被浪費,形成檔案管理壁壘。

微視檔案管理的思路

第一,嚴(yán)格規(guī)劃過程管理。微視檔案屬于數(shù)字資源,數(shù)字資源的管理需要有專門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化工作流程加以約束,建立管理制度和標(biāo)準(zhǔn)管理流程辦法,從而實現(xiàn)微視資源的高效率管理。

第二,建立微視資源的專業(yè)化采集隊伍。微視檔案資源的采集過程,需要檔案人員對原始視頻進(jìn)行制作、保存和銷毀等處理,需要專業(yè)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目,而后期的微視檔案資源的管理也需要借助計算機技術(shù)和信息化技術(shù),因此微視檔案的管理很大程度上依賴于人力資源的質(zhì)量。

第三,完善的硬件設(shè)施。微視檔案本身的色彩、清晰度、音質(zhì)等條件是微視檔案的核心價值,而微視檔案的保存對硬件設(shè)施要求條件更高,完善的硬件設(shè)施是微視檔案管理的基礎(chǔ)條件,要引入高質(zhì)量、高容量的硬件設(shè)施,同時嚴(yán)格控制微視檔案的保存環(huán)境,配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施,保證檔案存儲介質(zhì)不發(fā)生損壞而遺失。

高職院校微視檔案的資源整合與利用措施

1.建設(shè)微視檔案管理數(shù)據(jù)庫

根據(jù)《聲像檔案質(zhì)量要求》和《數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則(征求意見稿)》的規(guī)范建立微視檔案管理的數(shù)據(jù)庫,做到統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)分工;遵循系統(tǒng)性、完整性原則;規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。這其中微視檔案要保證其完整、連貫,符合視頻格式標(biāo)準(zhǔn),避免微視資源重復(fù)建設(shè)和低水平建設(shè)。

第一,建設(shè)內(nèi)容。從微視檔案的內(nèi)容價值、價值利用需求、微視資源質(zhì)量三個角度來建立數(shù)據(jù)庫資源,優(yōu)先考慮高質(zhì)量和高價值的微視檔案,以實際價值利用為導(dǎo)向建立微視資源數(shù)據(jù)庫。

第二,著錄信息管理。主要包括微視檔案資源的責(zé)任者、版權(quán)、語種、格式、來源、關(guān)聯(lián)、權(quán)限管理等。

2.視頻檔案的編研工作

高校檔案部門可圍繞重點活動內(nèi)容來進(jìn)行微視資源的編研選題,基于館藏微視檔案資源進(jìn)行二次開發(fā),運用多媒體技術(shù)手段,制作專題,形成微視檔案資源開發(fā)的獨特優(yōu)勢。

在編碼的時候把以前記錄不清楚的視頻素材進(jìn)行整理歸類,將視頻素材保存為最普通的視頻文件格式(MPEG、WMV格式),對整理好的視頻素材按“年份+主題內(nèi)容”的命名方式進(jìn)行命名。與此同時,對編輯好的視頻,可記錄更加詳細(xì)的內(nèi)容,如“時間+主題內(nèi)容+分類+級別+儲存位置”。

3.微視檔案的質(zhì)量控制和成本控制

微視檔案的文件風(fēng)險管理不當(dāng),極易造成視頻文件質(zhì)量缺損。低質(zhì)量或不合格的微視檔案不但造成微視檔案資源價值貶值,還可能造成社會活動和科技生產(chǎn)活動的混亂,甚至造成經(jīng)濟、政治、歷史文化等方面的損失。因此,對微視檔案進(jìn)行質(zhì)量控制,是保證微視檔案資源整合和利用順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:高校檔案資源整合范文

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[3] 賈素娜. 加拿大國家圖書檔案館與加拿大國家圖書檔案館法[J].貴圖學(xué)刊,2009(1):70-71.69.

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第6篇:高校檔案資源整合范文

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第7篇:高校檔案資源整合范文

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第8篇:高校檔案資源整合范文

【關(guān)鍵詞】 圖片資源庫 管理系統(tǒng)

自2010年以來,為提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量,提升高校服務(wù)社會的能力,國家提出了高校資源庫建設(shè)計劃,高校資源庫的建設(shè)需要用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),來實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共建共享,為學(xué)校發(fā)展、教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。圖片資源庫是學(xué)校資源庫的重要組成部分。圖片資源庫即圖片資源庫管理系統(tǒng),它是以圖片為基本單位,利用多媒體技術(shù)手段把學(xué)校日常產(chǎn)生的宣傳資料圖片、各個專業(yè)在教育教學(xué)過程中所產(chǎn)生的圖片資源進(jìn)行收集并整合優(yōu)化,然后把分類處理好的圖片資源通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有資源搭建公共共享平臺,滿足學(xué)校宣傳工作和各專業(yè)在教學(xué)上、精品課程體建設(shè)、實驗實訓(xùn)過程中圖片資源的需要。由于在日常管理中,圖片資源資料管理信息量大、存儲困難、檢索復(fù)雜等,它的建設(shè)需要具有內(nèi)容豐富、更新快捷、檢索方便等新的亮點,解決在圖片電子檔案管理中的矛盾,節(jié)約人力物力成本,為實現(xiàn)高校宣傳工作、精品課程建設(shè)、教育教改等過程中使用圖片資源的共建共享打下堅實的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)圖片資源庫中的素材可以是外購資源、也可以網(wǎng)上下載的資源和學(xué)校日常產(chǎn)生的圖片資源整合,完成學(xué)校資源庫建設(shè)的需要和探索。

為有效的實現(xiàn)圖片資源庫的共建共享,圖片資源庫系統(tǒng)的建設(shè)需要采用B/S(Browser/Server即瀏覽器/服務(wù)器) 結(jié)構(gòu),在B/S結(jié)構(gòu)中,用戶只需瀏覽器即可,不需安裝專門軟件。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶不但可以在任何連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上瀏覽圖片庫,也可以通過手機等終端方便使用圖片資源。本文以PHP技術(shù)和ACCESS數(shù)據(jù)庫為例設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖片資源庫系統(tǒng)。

1 總體需求

圖片資源庫做為學(xué)校資源庫的一個重要組成部分,需要建立一個適合高??沙掷m(xù)發(fā)展的圖片資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)除了具有對圖片資源進(jìn)行刪除、添加、修改、查詢等功能外,還需要滿足以下功能需求:

(1)支持賬戶的密碼管理,針對不同的賬戶分配不同的用戶權(quán)限,以滿足不同用戶對不同圖片資源的需求。(2)支持圖片下載功能,以滿足用戶對圖片資源的共享服務(wù)。(3)支持圖文評論,用于調(diào)查用戶對不同圖片的需求程度。(4)支持分類檢索,使用分類檢索功能,使用戶能較快較好的獲得所需圖片資源。

2 設(shè)計原則

(1)保證技術(shù)的先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計要使用先進(jìn)的方案,當(dāng)前較為主流的技術(shù),不但滿足當(dāng)前的用戶需要,還要滿足將來的發(fā)展需要。(2)實用性強,設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合用戶需求需要,界面進(jìn)行人性化的操作,容易上手。(3)具有良好的拓展性。系統(tǒng)能與高校其他資源庫系統(tǒng)較好的融合,不但支持PC瀏覽,還需支持手機客戶端瀏覽。(4)性價比高。作為信息管理系統(tǒng)開發(fā),相對開發(fā)成本較低,功能需要滿足客戶需求。(5)具有可靠地安全性。作為高校內(nèi)部共享資源庫的一部分,要求具有可靠的安全性,在安全設(shè)計上,不存在安全漏洞,能提供用戶驗證機制。

3 系統(tǒng)的設(shè)計

3.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

高校圖片資源管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括:用戶信息管理模塊、圖片信息添加模塊、圖片信息修改模塊、圖片信息刪除模塊、圖片信息檢索模塊等。

3.2 角色和用例

3.2.1 未注冊用戶用例

當(dāng)用戶打開頁面時,出現(xiàn)友好提示界面,幫助未注冊用戶完成注冊。

3.2.2 注冊用戶用例

用戶完成注冊后,已注冊用戶可以對圖片信息進(jìn)行檢索、瀏覽、下載、評論等操作,并可以對自己注冊的信息進(jìn)行及時填充和修改。

3.2.3 管理員用戶用例

管理員用戶登陸后,可以對注冊用戶及管理員的賬戶信息進(jìn)行管理,對圖片信息進(jìn)行添加、修改、刪除、檢索等操作。

3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

為了使圖片信息和用戶信息進(jìn)行有效管理,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫設(shè)計了三個主要數(shù)據(jù)表,其中Guest數(shù)據(jù)表主要用于存儲注冊用戶信息,Admin數(shù)據(jù)表主要用于存儲管理員信息,Pic圖片信息表主要用于存儲圖片相關(guān)信息。數(shù)據(jù)表的設(shè)計如下:

4 結(jié)語

高校圖片資源管理系統(tǒng)的建設(shè)是高校宣傳工作的需要,是高校專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要,是高校資源整合不可或缺的一部分,它的科學(xué)建設(shè)有利于高校可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳畇燚,鄭婷.動態(tài)圖片管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009(22).

第9篇:高校檔案資源整合范文

高校檔案信息資源是一種重要的信息資源,是對高校教學(xué)、科研和管理實踐活動中形成的具有保存和利用價值的各種文獻(xiàn)資料系統(tǒng)真實的歷史記錄。它除了具有信息的一般特征外,還具有原始性、憑證性、技術(shù)性和廣泛性,因此,具有重要的借鑒參考作用和史料研究價值。隨著時代的發(fā)展,高校檔案信息數(shù)量巨增,高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容與范圍、開發(fā)手段等愈加復(fù)雜,整體質(zhì)量的把握是非常必要的。因此,我們應(yīng)借鑒管理科學(xué)中的質(zhì)量管理理念,對高校檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量控制。

一、高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容及必要性

(一)高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容包括內(nèi)涵和外延。從內(nèi)涵上講就是將高校檔案信息資源進(jìn)行重組、加工及信息資源整合,最終形成結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容創(chuàng)新、方便檢索利用的綜合知識信息庫,為高校組織決策、教學(xué)和科研等工作提供信息支持;從外延上講就是應(yīng)注重檔案信息的資源發(fā)掘、信息渠道的拓展等。(二)高校檔案信息資源建設(shè)的必要性1.高校檔案信息資源建設(shè)是高?,F(xiàn)代化檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。高校檔案信息資源建設(shè)將使高校檔案館的價值充分體現(xiàn)出來,對高校檔案館建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生直接且深遠(yuǎn)的影響。2.高校檔案信息資源建設(shè)將為學(xué)校建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高校檔案信息資源建設(shè)有利于開發(fā)利用檔案信息資源。高校檔案信息資源建設(shè),借助現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷挖掘其深層次的價值,不斷開發(fā)檔案信息精品,為高校教學(xué)、科研、行政管理等活動提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。3.高校檔案信息資源建設(shè)將優(yōu)化高校檔案信息結(jié)構(gòu)。目前,高校檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理,能夠體現(xiàn)本校教學(xué)、科研、管理等各項工作特點的檔案數(shù)量少、質(zhì)量不高,館藏檔案缺乏科學(xué)、嚴(yán)格的鑒定。因此加強高校檔案信息資源建設(shè)將有助于優(yōu)化及拓展高校檔案信息資源的范疇。4.高校檔案信息資源建設(shè)有助于提升檔案館地位。高校檔案信息具有較高的權(quán)威性和參考價值,高校檔案信息資源建設(shè)可以最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享,充分發(fā)揮檔案信息的增值作用,使人們增強對檔案工作的認(rèn)識,提升檔案館的地位。

二、影響高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量的因素

(一)對高校檔案信息資源建設(shè)認(rèn)識不足。檔案人員的觀念沒有跟上時代的發(fā)展,重保管、輕利用,沒有把檔案信息作為一種資源來認(rèn)識和利用,這成為影響高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)在因素。(二)檔案人員素質(zhì)參差不齊。目前高校檔案人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平良莠不齊,對現(xiàn)代化管理技術(shù)的不適應(yīng)表現(xiàn)較突出,現(xiàn)代化管理理論水平和實際操作能力較差,技術(shù)力量薄弱,無法保證高校檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量,這就直接影響到高校檔案信息資源的開發(fā)和利用。(三)資金及配套設(shè)施不足。高校檔案館雖然大多配備了計算機,但由于資金不足,相應(yīng)的配套設(shè)施不完備,致使開發(fā)手段落后。因此大多數(shù)高校檔案館還僅僅停留在使用計算機進(jìn)行檔案目錄管理的階段,無法進(jìn)行其他深層次的信息開發(fā),這成為影響高校檔案信息資源建設(shè)的外在因素。

三、高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制的內(nèi)容

質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一個組成部分,其目的是使產(chǎn)品的固有特性能夠達(dá)到規(guī)定的要求,所以質(zhì)量控制是通過采取一系列技術(shù)和活動對產(chǎn)品形成的各個過程實施控制。質(zhì)量控制雖然源自工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域,但同樣適用于高校檔案信息資源建設(shè),從某種意義上來說,高校檔案信息資源就是檔案部門生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制就是對高校檔案信息收集、整理、加工、利用等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,以保證檔案信息資源的建設(shè)實現(xiàn)檔案信息齊全、完整、準(zhǔn)確及利用便捷、高效。質(zhì)量控制的目標(biāo)就是使檔案館所的檔案信息資源的功能、使用價值、數(shù)據(jù)等各方面的質(zhì)量達(dá)到我們的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。

四、高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制的原則

(一)整體性控制原則。在高校檔案信息資源建設(shè)過程中,要充分認(rèn)識其整體性和系統(tǒng)性,把它作為一個項目進(jìn)行總體規(guī)劃,對各個質(zhì)量關(guān)鍵點進(jìn)行監(jiān)控,即確保信息資源收集、整理的齊全、完整、準(zhǔn)確。(二)規(guī)范化控制原則。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)范化控制原則是高校檔案信息資源建設(shè)最為關(guān)鍵的準(zhǔn)則,它直接關(guān)系到高校檔案信息資源的質(zhì)量。因此,在進(jìn)行高校檔案信息資源建設(shè)過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行和遵守檔案管理的各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)。(三)適度性控制原則。高校檔案信息資源有其特殊性,如有些檔案信息需要保密,這就要求我們在進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)時,把握好公布信息內(nèi)容的審查及傳播范圍,采取措施對檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行適度控制,處理好保密與利用的關(guān)系。

五、高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制的方法

(一)構(gòu)建質(zhì)量管理體系。通過政府或行業(yè)組織對高校檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行立法、行業(yè)規(guī)范與監(jiān)督,建立健全質(zhì)量控制管理體制,將政府或行業(yè)主管部門監(jiān)管與信息建設(shè)單位負(fù)責(zé)相結(jié)合,構(gòu)成高校檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量管理體系。(二)分階段進(jìn)行質(zhì)量控制。信息資源收集階段是高校檔案信息資源建設(shè)的前提和基礎(chǔ),應(yīng)保證向其他部門收集的檔案信息資源的真實、可靠、完整;信息資源加工整理階段應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以保證高校檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量;信息資源利用階段應(yīng)加大宣傳力度,最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用和效益。根據(jù)高校檔案信息資源建設(shè)各階段的特點,制定詳細(xì)的計劃及每一階段的質(zhì)量目標(biāo),對照流程中每一個步驟和任務(wù),及時檢查和反饋實施情況,確定項目質(zhì)量是否失控,是否出現(xiàn)系統(tǒng)誤差,是否需要采取糾偏措施等。新形勢下高校檔案工作正處在一個新的發(fā)展階段,充分、高效、便捷地管理和利用檔案信息資源是高校檔案館的立館之本、強館之基,這就要求高校檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識檔案信息資源建設(shè)的重要性和緊迫性,努力探索高校檔案信息資源建設(shè)的基本規(guī)律,通過質(zhì)量控制等現(xiàn)代化管理手段,加強高校檔案信息資源建設(shè),以信息化建設(shè)促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn):

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