單位檔案管理基本情況精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

1.1 事業(yè)單位人事檔案管理的基本內(nèi)容。事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，承擔(dān)著科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生、社會(huì)福利等方面的社會(huì)公共服務(wù)功能，其工作開(kāi)展的好壞對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的順暢發(fā)展、社會(huì)的和諧穩(wěn)定和人民的安居樂(lè)業(yè)有著至關(guān)重要的影響，也是國(guó)家綜合國(guó)力和社會(huì)發(fā)展水平的一個(gè)具體體現(xiàn)。由于業(yè)務(wù)范圍廣泛，事業(yè)單位從業(yè)人員涵蓋多個(gè)領(lǐng)域，聚集了大批相應(yīng)領(lǐng)域的工作人才。如何做好事業(yè)單位的人才管理和使用，提高事業(yè)單位工作水平，推進(jìn)我國(guó)公共服務(wù)事業(yè)的順利開(kāi)展，是相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者深入研究的課題，也是事業(yè)單位人事部門(mén)的重要工作任務(wù)。事業(yè)單位人事檔案通過(guò)一系列數(shù)量眾多、內(nèi)容寬泛的文檔資料，記錄了單位每一位工作人員各自成長(zhǎng)階段的基本情況、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)、工作的經(jīng)歷、取得的榮譽(yù)和受到的懲處，集中反映了每個(gè)人的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平。

1.2 做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案作為事業(yè)單位開(kāi)展人事管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)，也是事業(yè)單位工作人員維護(hù)自身合法權(quán)益的重要保障。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，各類社會(huì)活動(dòng)正由傳統(tǒng)的單一形式向多元化方向發(fā)展，由此產(chǎn)生了許多個(gè)人與工作單位間的利益糾葛和矛盾沖突。由于追溯時(shí)間跨越幅度大，單憑個(gè)人記憶難以明確，同時(shí)也缺乏法律效率。而人事檔案記載了當(dāng)事人各個(gè)時(shí)期的基本情況和學(xué)習(xí)、工作階段的主要情況，附有大量原始記錄，可以作為解決矛盾沖突的重要依據(jù)，對(duì)于捍衛(wèi)工作者個(gè)人合法權(quán)益極有幫助。在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下，事件更迭更加頻繁，加強(qiáng)人事檔案管理，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定做好人事檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，提高人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，是為事業(yè)單位健康有序發(fā)展提供可靠信息支持的重要手段，更是解決矛盾沖突、維護(hù)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序、營(yíng)造良好社會(huì)氛圍的必要條件。

2 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位一直對(duì)人事檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案管理工作的支持力度和資源投入極為匱乏。檔案管理工作人員缺乏動(dòng)力，主動(dòng)性不強(qiáng)，工作質(zhì)量無(wú)法保證。

2.2 人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。由于缺乏重視，單位在人事檔案管理的人選安排上往往比較隨意。檔案管理人員主動(dòng)性差，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。部分單位的人事檔案管理工作由剛參加工作的新人負(fù)責(zé)，雖然他們具有較強(qiáng)的事業(yè)心和主動(dòng)性，但由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和成體系的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)人事檔案管理工作缺乏深入了解，工作很難到位。

2.3 人事檔案管理的制度有待健全。我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作一直沒(méi)有建立起完善的管理制度體系?，F(xiàn)有的少數(shù)制度陳舊落后、呆板僵化，漏洞很多，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)復(fù)雜的工作要求。此外，制度執(zhí)行不到位也是一個(gè)主要表現(xiàn)。

2.4 人檔分離、棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高速發(fā)展，人員流動(dòng)日益頻繁。當(dāng)人員從一個(gè)城市流動(dòng)到另一個(gè)城市時(shí)，如果相關(guān)制度規(guī)范、配套措施沒(méi)有跟上，就會(huì)發(fā)生人檔分離的情況，時(shí)間一長(zhǎng)，次數(shù)一多，就會(huì)發(fā)生棄檔現(xiàn)象。

2.5 人事檔案管理信息化管理水平較低。以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用為特點(diǎn)的信息化技術(shù)已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)角落，影響著人類社會(huì)的發(fā)展。但是，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化程度不高，阻礙了檔案管理工作效率的提高。

第2篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

關(guān)鍵詞：檔案教育培訓(xùn)；調(diào)查；檔案人員

一、檔案職業(yè)教育培訓(xùn)調(diào)查的基本情況

為了深入了解基層檔案工作者職業(yè)教育培訓(xùn)情況,筆者于2017年6月至8月間，依托省、市檔案局，對(duì)廣東省參加檔案職業(yè)教育培訓(xùn)班的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的一線檔案館（室）工作人員發(fā)放了調(diào)查問(wèn)卷，問(wèn)卷分為兩個(gè)部分：一是調(diào)查對(duì)象個(gè)人信息，包括專業(yè)、學(xué)歷、職稱、年齡、性別；二是調(diào)查對(duì)象參加檔案職業(yè)教育培訓(xùn)情況及需求。通過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行篩選整理，最終數(shù)據(jù)基本完整齊全、回答屬實(shí)的有118份問(wèn)卷，視為有效問(wèn)卷。從調(diào)查基本情況可以看到，目前基層檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化程度較低，72.9%的人所學(xué)專業(yè)與檔案專業(yè)及計(jì)算機(jī)專業(yè)無(wú)關(guān)；一些單位不太重視檔案工作，檔案干部中兼職檔案管理人員偏多，占調(diào)查者的59.3%；檔案管理隊(duì)伍流動(dòng)性較大，隊(duì)伍不太穩(wěn)定，調(diào)查中有64.3%的檔案管理隊(duì)伍從事檔案工作不足10年。

二、檔案職業(yè)教育培訓(xùn)中存在的主要問(wèn)題

（一）沒(méi)有規(guī)范的培訓(xùn)機(jī)制

基層單位的實(shí)際情況是檔案管理人員以兼職為主，一人兼多崗的情況較為普遍。由于沒(méi)有一定的培訓(xùn)機(jī)制作保障，有些單位領(lǐng)導(dǎo)以工作較忙為理由不支持檔案管理人員離崗培訓(xùn)，導(dǎo)致有些檔案管理人員參加培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)偏少，一般一年或幾年才參加一次教育培訓(xùn)。

（二）檔案培訓(xùn)方式比較單一

目前的培訓(xùn)方式以大培訓(xùn)班、大型會(huì)議培訓(xùn)為主。這種短時(shí)間內(nèi)不分層次的上大課的培訓(xùn)形式，學(xué)習(xí)效果不明顯。

（三）培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng)

一般以公共“通識(shí)”理論教育為主，與檔案工作的具體實(shí)際有一定的距離。缺乏針對(duì)不同行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平等情況進(jìn)行的培訓(xùn)，特別是缺乏檔案現(xiàn)代化管理方面的培訓(xùn)。

（四）沒(méi)有專職的培訓(xùn)教師

培訓(xùn)教師一般是在培訓(xùn)前臨時(shí)抽調(diào)的，主要是由檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員兼任，這些兼職老師的教育技術(shù)水平和授課藝術(shù)與專職老師相比有所欠缺，講課吸引力不足[2]。此外，師資來(lái)源比較單一，缺少優(yōu)秀的一線檔案工作者參與教學(xué)。

三、加強(qiáng)檔案職業(yè)教育培訓(xùn)的主要措施

“事業(yè)的發(fā)展需要人才的支撐”，“檔案專業(yè)人員是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的基本依靠”[3]。在目前檔案從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)也比較頻繁的情況下，檔案職業(yè)教育培訓(xùn)尤顯重要。因此，進(jìn)一步強(qiáng)化教育培訓(xùn)機(jī)制、改革培訓(xùn)形式、增強(qiáng)培訓(xùn)效果是檔案行政機(jī)關(guān)面臨的任務(wù)。

（一）建立全員化的檔案教育培訓(xùn)的機(jī)制[4]

首先是規(guī)范化崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)能為新聘檔案管理人員在正式上崗后開(kāi)展工作奠定一定的基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案管理人員從零開(kāi)始并逐步適應(yīng)本崗位要求而接受檔案教育的一個(gè)過(guò)程。因此，新聘檔案管理人員無(wú)論學(xué)歷高低、專業(yè)背景如何都應(yīng)該接受崗前培訓(xùn)。其次是強(qiáng)化業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)，檔案行政機(jī)關(guān)和檔案協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)組織應(yīng)根據(jù)檔案管理人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實(shí)際需要舉辦各種短期培訓(xùn)班，通過(guò)不斷的知識(shí)更新，使檔案管理人員可以適應(yīng)不斷變化的工作要求。除了上述崗位培訓(xùn)外，有關(guān)單位還應(yīng)重視檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展，支持檔案管理人員參加在職教育，如專業(yè)證書(shū)班、學(xué)歷教育班、繼續(xù)教育班的學(xué)習(xí)，為檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展提供助力。

（二）拓展多元化的培訓(xùn)形式

基層檔案管理人員很多是兼職人員，工作較多，很難抽出時(shí)間脫產(chǎn)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。針對(duì)這種情況，檔案行政機(jī)關(guān)和檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)改變單一的課堂講授培訓(xùn)形式，提供一些人性化、多樣化的培訓(xùn)方式，例如在線培訓(xùn)課程、面對(duì)面培訓(xùn)、案例研討會(huì)、工作實(shí)習(xí)等培訓(xùn)方式，以滿足不同的需求，解決“工學(xué)”矛盾。

第3篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

    1.1提升檔案管理效能

    目前,傳統(tǒng)的人管檔案已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)展大的新要求,需要引入信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作日益規(guī)范化、現(xiàn)代化。積極運(yùn)用信息技術(shù),建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及其鏈接,不僅能夠使單位內(nèi)部人員根據(jù)關(guān)鍵詞或者代號(hào)快速找到所需檔案,還能實(shí)現(xiàn)單位之間檔案共享,及時(shí)快捷的實(shí)現(xiàn)單位間檔案互調(diào),從而提高檔案工作效率。信息技術(shù)除快捷外,最重要的是能及時(shí)更新,這不僅可以促進(jìn)工作人員及時(shí)警醒自身,還能使領(lǐng)導(dǎo)更清晰的掌握工作人員日常工作狀態(tài),極大推動(dòng)檔案管理工作及各項(xiàng)工作良性協(xié)調(diào),提升檔案管理效能。

    1.2促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)整合和優(yōu)化

    檔案本身較為繁雜,尤其是人事檔案涉及人的基本情況、家庭狀況、學(xué)校表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等,僅靠傳統(tǒng)的人管檔案很容易導(dǎo)致檔案分類混叉甚至是丟失。惟有運(yùn)用信息技術(shù)將檔案輸入計(jì)算機(jī),而后進(jìn)行融合與分析,實(shí)施規(guī)范化管理,分析原有的工作人員檔案,及時(shí)輸入其新的檔案,并將二者進(jìn)行對(duì)比,刪去已淘汰檔案、剔除重復(fù)檔案、增加新的內(nèi)容,總結(jié)檔案管理規(guī)律,促使檔案管理工作適應(yīng)時(shí)展要求,提高工作效能。隨著科技的發(fā)展,基本可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)整合與更新,既節(jié)省勞動(dòng)力又方便快捷,大大提高了檔案管理工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案的及時(shí)整合與優(yōu)化。

    2著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的對(duì)策建議

    2.1著力加強(qiáng)檔案管理的“硬件”建設(shè)

    強(qiáng)化“硬件”建設(shè),是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的保證。要繼續(xù)加大對(duì)硬件設(shè)施的投入力度,如計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)設(shè)備等,為建立信息化的檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。選擇性能較好的硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備,確保檔案資料能夠有效存儲(chǔ)。充分考慮到事業(yè)單位檔案具有連續(xù)性的特征,堅(jiān)決避免檔案順序顛倒,做好舊檔案的整理工作,實(shí)現(xiàn)檔案的合理歸檔,促進(jìn)檔案資料庫(kù)不斷完善,為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。著力創(chuàng)新檔案管理方法,積極應(yīng)用新技術(shù),在確保紙質(zhì)檔案安全高效的前提下,擴(kuò)大電子檔案的應(yīng)用范圍,充分發(fā)揮電子檔案的作用。

    2.2加快推進(jìn)文檔一體化建設(shè)

    建立一體化文檔,是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位存在文檔分離的現(xiàn)象,要大力推行文檔一體化,徹底杜絕工作重復(fù)的現(xiàn)象,切實(shí)把日常文化和檔案統(tǒng)一起來(lái),做好文件管理的事前控制,從源頭上提高檔案的質(zhì)量,促進(jìn)檔案功能得到有效發(fā)揮。繼續(xù)抓好信息源頭的梳理的控制工作,徹底改變文檔分離的難題,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔一體化。選擇優(yōu)質(zhì)的文檔一體化軟件,確保在文件形成之初就有檔案工作的介入,有效避免檔案文件丟失所帶來(lái)的損害。組織相關(guān)人員研究檔案一體化管理,有效化解電子檔案帶來(lái)的新情況和新問(wèn)題。

第4篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；工作創(chuàng)建；開(kāi)展

中圖分類號(hào)：S7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-9944（2017）17-0149-02

1引言

2015年神農(nóng)架林區(qū)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動(dòng)，解決基層檔案管理突出問(wèn)題，主要解決檔案管理“五有”問(wèn)題。檔案管理“五有”為：有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員。以此解決基層檔案管理物質(zhì)條件，為基層單位檔案管理逐漸走向信息化、制度化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)1年創(chuàng)建活動(dòng)，順利完成社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動(dòng)，基層檔案實(shí)現(xiàn)“五有”，檔案管理面貌一新，安全有序，檔案編研利用大幅提高。

2確定檔案創(chuàng)建對(duì)象

2015年3月召開(kāi)了全區(qū)檔案工作會(huì)，啟動(dòng)創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)。林區(qū)林業(yè)管理局是神農(nóng)架林區(qū)林業(yè)管理主管部門(mén)，履行森林資源管護(hù)職責(zé)，實(shí)行限額采伐；負(fù)責(zé)國(guó)有天然林資源保護(hù)和退耕還林工程等林業(yè)重點(diǎn)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施及管理工作；負(fù)責(zé)林業(yè)種苗、花卉建設(shè)及管理；開(kāi)展林業(yè)科研工作，推廣林業(yè)科技成果和先進(jìn)技術(shù)；負(fù)責(zé)護(hù)林防火宣傳教育，提高全民的防范意識(shí)，落實(shí)聯(lián)防責(zé)任，嚴(yán)防森林火災(zāi)；負(fù)責(zé)造林、義務(wù)植樹(shù)、封山育林的組織實(shí)施工作等職責(zé)。涉及民生項(xiàng)目較多，屬涉農(nóng)部門(mén)創(chuàng)建對(duì)象。林業(yè)管理局下轄6個(gè)林場(chǎng)、8個(gè)林站、1個(gè)林科所，把他們當(dāng)作創(chuàng)建主體，解決他們?cè)跈n案管理方面的五大突出問(wèn)題，確保民生檔案的歸檔、利用和安全保管。

3基層創(chuàng)建對(duì)象基本情況

3.1基層單位落實(shí)檔案管理“五有”

6個(gè)林場(chǎng)、8個(gè)林站、1個(gè)林科所基本落實(shí)了檔案管理有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員。

3.2基層檔案管理工作態(tài)度

大部分林場(chǎng)對(duì)檔案管理比較重視，安排有統(tǒng)一的檔案室，購(gòu)置了檔案裝具，制作了歸檔章、檔號(hào)章，檔案員工作態(tài)度比較積極?；径及凑招聵?biāo)準(zhǔn)，全面規(guī)范了2000年以來(lái)的所有檔案，檔案整理規(guī)范整齊；各林場(chǎng)、林站的天保檔案管理規(guī)范有序，各林站林政資源檔案管理也比較規(guī)范。

3.3基層檔案管理陳列室建設(shè)情況

兩個(gè)有條件的林場(chǎng)先行試點(diǎn)，建立了檔案陳列室，實(shí)物檔案分類整理編號(hào)依次陳列碼放。

3.4基層檔案管理領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度

在全局檔案工作專題會(huì)后，各基層單位迅速行動(dòng)，積極整改，力度較大。有的林場(chǎng)原檔案室在辦公樓一層，此次按標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整二樓領(lǐng)導(dǎo)辦公室予以遷轉(zhuǎn)。解決檔案室不能在頂層與底層問(wèn)題，確保檔案保管的安全。

4基層檔案創(chuàng)建活動(dòng)存在的問(wèn)題

4.1部分單位部門(mén)對(duì)檔案工作不重視

（1）有的單位對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)不關(guān)注、工作布置不追查、平時(shí)檢查不問(wèn)責(zé)；也有個(gè)別單位檔案不整理、不移交，檔案搬家無(wú)人監(jiān)管，打破檔案碼放順序，再整理難度大；有的把檔案室當(dāng)作雜物間，亂堆亂放，不專業(yè)，不整齊，不規(guī)范，不衛(wèi)生。

（2）檔案迎檢工作不重視。有的單位多年檔案不整理，上級(jí)檢查請(qǐng)人突擊應(yīng)付；有的單位態(tài)度消極曖昧，不主動(dòng)與檔案局對(duì)接業(yè)務(wù)，接受監(jiān)督指導(dǎo)。

（3）檔案收集不全面。部分單位房屋買(mǎi)賣(mài)、租賃等重要合同協(xié)議沒(méi)有進(jìn)檔案室。

（4）檔案管理制度不完善?；鶎訖n案有專業(yè)檔案管理制度，沒(méi)有文書(shū)分類制度。

（5）不注意重點(diǎn)項(xiàng)目建檔管理。

4.2檔案管理設(shè)施、設(shè)備差

林場(chǎng)比林站條件好，林站條件差，房子少、人員少、經(jīng)費(fèi)無(wú)保障，檔案室大多陰暗潮濕，不利于檔案儲(chǔ)存保管。個(gè)別單位檔案室與倉(cāng)庫(kù)合用，檔案庫(kù)房成問(wèn)題。也有的單位檔案室設(shè)一樓背陰方位，室內(nèi)又不具備防潮、除濕設(shè)備，除濕機(jī)（設(shè)備）的普及率只有20%，不利于檔案保管。比如，國(guó)有林場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件好，辦公場(chǎng)地充足，不存在檔案庫(kù)房問(wèn)題。林站實(shí)行預(yù)算管理，地處鄉(xiāng)鎮(zhèn)核心區(qū)域，地方建設(shè)力度大，辦公場(chǎng)所不穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)條件差，萬(wàn)事皆靠撥款，檔案庫(kù)房嚴(yán)重不足，能騰挪一個(gè)庫(kù)房相當(dāng)不易。有的林站使用“萬(wàn)國(guó)”品種檔案柜，五花八門(mén)。無(wú)掃描儀、檔案管理軟件、干粉滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備。

4.3公文管理不規(guī)范

部分基層公文管理不規(guī)范，印發(fā)公文無(wú)送審稿、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)審簽、無(wú)清樣的現(xiàn)象在大量存在，違背公文處理程序。

4.4檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定

基層檔案員均為兼職，專業(yè)檔案管理知識(shí)欠缺，日常培訓(xùn)嚴(yán)重不足，檔案員專業(yè)水平參差不齊。

5如何解決基層檔案創(chuàng)建問(wèn)題

5.1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

利用召開(kāi)半年工作會(huì)議，通報(bào)基層檔案管理現(xiàn)狀，指出檔案管理存在問(wèn)題，并對(duì)檔案管理問(wèn)題提出整改要求，加強(qiáng)基層單位領(lǐng)導(dǎo)，壓實(shí)工作任務(wù)。把檔案考核作為年度綜合考評(píng)的重要內(nèi)容，重點(diǎn)抓，把握創(chuàng)建工作重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要求各單位、科室負(fù)責(zé)人高度重視，親自過(guò)問(wèn)，親自安排，按照創(chuàng)建要求落實(shí)檔案室和工作經(jīng)費(fèi)，定期督辦，確保年度驗(yàn)收。

5.2嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理

一是要切實(shí)做好檔案的日常收集、整理，對(duì)文件資料、照片、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等，要統(tǒng)一收集、及時(shí)整理、妥善保管；二是要提升保密意識(shí)，完善檔案借閱管理制度，確保資料完整、齊全、不遺失；三是切實(shí)規(guī)范涉林專業(yè)檔案管理。天保、退耕還林、林改檔案是局檔案示范縣創(chuàng)建工作的重點(diǎn)和年終考核的重點(diǎn)，天保、林政等科室要立即組織集中清理，按照檔案規(guī)范化建設(shè)的要求，建立目錄柜、張貼標(biāo)簽，保持檔案室清潔，確保創(chuàng)建規(guī)范達(dá)標(biāo)。

5.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)

要求各單位加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，邀請(qǐng)林區(qū)檔案局專家授課，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

5.4選定樣板，榜樣示范

選取一至二個(gè)單位作創(chuàng)建示范點(diǎn)，駐點(diǎn)指導(dǎo)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行定性歸類整理，建立適合基層林業(yè)單位特點(diǎn)的文書(shū)檔案分類方案，完善林區(qū)國(guó)有林場(chǎng)三合一制度，積極開(kāi)展創(chuàng)建工作。

5.5聯(lián)合檢查，深入指導(dǎo)

4月份組織業(yè)務(wù)人員對(duì)各創(chuàng)建單位進(jìn)行了檢查，采集各單位檔案管理原始狀況信息，掌握基層檔案管理動(dòng)態(tài)，下達(dá)檔案檢查通知單，指出檔案管理問(wèn)題，提出整改方案。7月份邀請(qǐng)林區(qū)檔案局深入各基層單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再次提出整改措施，以檢代訓(xùn)。

6社會(huì)主義新農(nóng)村檔案創(chuàng)建活動(dòng)成果

林業(yè)管理局下轄的6個(gè)林場(chǎng)、8個(gè)林站、1個(gè)林科所的機(jī)關(guān)檔案室解決了檔案管理有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員等突出問(wèn)題，達(dá)到限期目標(biāo)，機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，檔案管理水平上升到了新的臺(tái)階。在年底創(chuàng)建驗(yàn)收中獲優(yōu)秀單位。基層檔案通過(guò)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)培養(yǎng)1～3名素質(zhì)較高的檔案員，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，檔案保管環(huán)境安全，檔案編研利用率提高，充分展示單位形象，發(fā)現(xiàn)單位管理軟實(shí)力。

參考文獻(xiàn)： 

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第5篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

現(xiàn)在，人類進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時(shí)代的要求，在這些新的趨勢(shì)的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對(duì)這些新的趨勢(shì)進(jìn)行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。

（一）完善企業(yè)的核心價(jià)值體系。

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。

（二）建立不同層次的價(jià)值評(píng)估政策。

在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對(duì)人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該加大人力資源考核評(píng)價(jià)的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過(guò)程中，不僅僅要分析個(gè)人的素質(zhì)，同時(shí)也要注重其對(duì)企業(yè)的績(jī)效做出的貢獻(xiàn)，將個(gè)人的成績(jī)與企業(yè)的績(jī)效結(jié)合在一起，對(duì)人力資源的績(jī)效進(jìn)行全方位的考察。

（三）建立以績(jī)效為方向的薪酬回報(bào)機(jī)制。

在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來(lái)激勵(lì)人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報(bào)的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個(gè)人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。

（四）將職業(yè)化作為評(píng)價(jià)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。

職業(yè)化指的是在人力資源管理的過(guò)程中，要具有一定的知識(shí)體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺(jué)地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。

2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，這些問(wèn)題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）企業(yè)的服務(wù)意識(shí)薄弱，沒(méi)有上進(jìn)心。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，其管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過(guò)程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神，沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。

（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，沒(méi)有較強(qiáng)的合作意識(shí)。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個(gè)部門(mén)沒(méi)有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門(mén)與人力資源管理部門(mén)是相對(duì)獨(dú)立的，二者沒(méi)有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。

（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中缺乏完善的管理制度的約束。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求

（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在新時(shí)期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極地為人力資源管理部門(mén)提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門(mén)和人力資源管理部門(mén)的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門(mén)要為人力資源管理部門(mén)提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門(mén)在工作的過(guò)程中有據(jù)可依。

4結(jié)語(yǔ)

第6篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

一、體制人員方面

為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中，不斷強(qiáng)化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，成立了由第一副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門(mén)中落實(shí)了兼職檔案管理員，在村級(jí)組織中，由村文書(shū)任檔案管理員，形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、制度設(shè)施方面

檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度，同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，整修了檔案專用庫(kù)房，面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用，同時(shí)有檔案管理軟件。

三、管理利用方面

為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái)，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開(kāi)始，根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對(duì)收集整理照片、磁盤(pán)、光盤(pán)、實(shí)物等載體檔案，編寫(xiě)文字說(shuō)明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對(duì)擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對(duì)書(shū)寫(xiě)不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正，對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制，檔案合格率達(dá)到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開(kāi)發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號(hào)索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng)，便于隨時(shí)查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。

四、監(jiān)督指導(dǎo)方面

第7篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

一、將檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程中

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升，其實(shí)早在黨的十四大會(huì)議上，對(duì)其職能所屬進(jìn)行了明確的定位，這為檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間，是檔案管理工作在機(jī)關(guān)單位發(fā)展歷程中的一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，主要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)各單位的工作匯報(bào)資料進(jìn)行有效的收集和整理，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，這種模式已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn)出一定的弊端，對(duì)于日程的工作在質(zhì)量和效率方面開(kāi)始出現(xiàn)不良的影響，對(duì)于機(jī)關(guān)單位高層進(jìn)行決策不能提供科學(xué)的參考依據(jù)。

要將檔案管理工作作為機(jī)關(guān)單位辦公室的一項(xiàng)重要職能，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在辦公室工作中，對(duì)檔案管理工作要設(shè)立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的獨(dú)立性，并與其他工作部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，充分實(shí)現(xiàn)其服務(wù)性，并促進(jìn)其作用最大程度地發(fā)揮。

二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義

（一）檔案資料是單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。在一個(gè)單位，尤其在國(guó)企機(jī)關(guān)單位中，決策層的工作任務(wù)主要有兩個(gè)方面：首先是對(duì)單位發(fā)展和運(yùn)行的基本情況進(jìn)行全面的了解。其次就是進(jìn)行科學(xué)、客觀的政策的制定工作，而這也對(duì)檔案管理和制定決策之間的關(guān)系進(jìn)行了闡述和明確。查閱單位發(fā)展過(guò)程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段，進(jìn)而才能為科學(xué)、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開(kāi)放程度的不斷加深，尤其是在國(guó)企機(jī)關(guān)單位之中，檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對(duì)單位發(fā)展歷程中的業(yè)績(jī)、榮譽(yù)、重要事件以及一般的成長(zhǎng)歷程的一個(gè)重要的文字記錄，在進(jìn)行決策的制定過(guò)程中，能夠發(fā)揮出重要的借鑒作用，而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門(mén)提供輔助作用。

（二）檔案管理能夠促進(jìn)辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門(mén)的重要樞紐，同時(shí)也為決策部門(mén)職能的發(fā)揮起著重要的指導(dǎo)作用。新時(shí)期下，檔案管理工作模式已經(jīng)突破傳統(tǒng)模式中的對(duì)文件資料的收集和整理層面，在新模式中，檔案管理工作要對(duì)收集的信息文件進(jìn)行科學(xué)有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過(guò)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的形式，為辦公室工作效率的全面提高提供助力，促進(jìn)其現(xiàn)代化建設(shè)工作的開(kāi)展，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)一系列的文書(shū)以及文稿的修改，以及人事、財(cái)務(wù)等后勤工作的現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展，從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放，實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展對(duì)勞動(dòng)力的解放的同時(shí)，大幅度提高辦公室的工作效率，以更好地為單位、為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）檔案管理為機(jī)關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。在檔案管理工作過(guò)程中，所涉及到的資料內(nèi)容眾多，經(jīng)過(guò)常年累月的不斷積累，其數(shù)量是相當(dāng)龐大的，尤其是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，多為紙質(zhì)文件材料，占用的空間是比較大的，這些都給檔案管理工作增添了一定的難度。在眾多檔案資料中，其重要的級(jí)別是有差異的，一些重要的機(jī)密性的文件，更要做好保密工作，謹(jǐn)防泄露。將檔案資料的管理工作做好，能夠促進(jìn)辦公室工作效率的提高，能夠更好地為其他部門(mén)服務(wù)，提高檔案管理工作效率的過(guò)程中，積極引用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)等，既方便了對(duì)檔案資料的管理，又方便對(duì)其調(diào)閱，極大提高了檔案資料的管理效率以及功效的發(fā)揮程度。

第8篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

一、目前人事檔案管理存在的問(wèn)題

（1）人事檔案內(nèi)容失真。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，檔案中的考核鑒定材料

（2）人事檔案材料不全。一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。二是分管人事的部門(mén)沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔。

（3）手工勞動(dòng)的強(qiáng)度很大。員工對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度有限，每年制成的各種表格使得工作量變的很大，工作期限過(guò)長(zhǎng)，手工勞動(dòng)強(qiáng)度很大。

（4）有關(guān)人事檔案數(shù)字化程度不高。很多單位只是將檔案目錄及個(gè)人基本情況輸入計(jì)算機(jī)，對(duì)于文字材料復(fù)印件由于輸入工作量較大，一般不被錄入計(jì)算機(jī)。

二、人事檔案管理的對(duì)策與思考

（1）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。干部檔案是做好干部工作的基本條件之一，借助干部檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)，歷史地全面看待干部檔案，把干部檔案管好、用好是一項(xiàng)很重要的工作，為此，必須提高各級(jí)各部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，人事檔案管理工作應(yīng)由各級(jí)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)抓總。

（2）收集材料是基礎(chǔ)。干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來(lái)了新的要求。管檔人員必須將職工年度考核、學(xué)歷變化、聘任、晉升等各種材料及時(shí)收集齊并及時(shí)歸檔。遇有聘任、晉升需要查檔、調(diào)檔時(shí)要及時(shí)將抽出的材料歸回原位，并按檔案工作有關(guān)規(guī)定，實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂。

（3）加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房。

第9篇：?jiǎn)挝粰n案管理基本情況范文

1.1嚴(yán)重缺乏檔案征集的意識(shí)

受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前我國(guó)檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動(dòng)征集檔案的意識(shí)，不愿主動(dòng)走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴(yán)重制約了檔案征集工作的順利進(jìn)行。此外，由于對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導(dǎo)致社會(huì)群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案征集工作的認(rèn)識(shí)不到位，不愿配合或支持這項(xiàng)工作。

1.2缺乏完善的檔案征集機(jī)制

新時(shí)期下，隨著相繼出臺(tái)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》，同時(shí)一些地區(qū)也根據(jù)實(shí)際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定，在一定程度上有效地促進(jìn)了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系，從而嚴(yán)重阻礙了征集工作的發(fā)展進(jìn)度。

1.3檔案征集方式較滯后

當(dāng)前我國(guó)各級(jí)檔案館為了確保檔案工作的順利開(kāi)展，在檔案征集工作方面花費(fèi)的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動(dòng)宣傳、被動(dòng)接受為主的方式，沒(méi)有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場(chǎng)相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。

2.對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的探討

為了對(duì)檔案工作加強(qiáng)規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案征集工作中的各個(gè)工作步驟和工作流程，制定相關(guān)的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。

2.1制定合理可行的工作計(jì)劃

在檔案征集工作的整個(gè)流程中，提前制定合理可行的工作計(jì)劃對(duì)整個(gè)征集工作的順利開(kāi)展有著重要的指引作用，是評(píng)估和鑒定征集對(duì)象的重要依據(jù)之一。一般來(lái)說(shuō)，檔案征集計(jì)劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等，檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個(gè)階段的征集目標(biāo)，包括明確征集的重點(diǎn)以及整個(gè)征集過(guò)程的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進(jìn)行分類歸檔管理，由本單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行對(duì)檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)支付憑證、專家鑒定回憶的會(huì)議記錄及檔案點(diǎn)交記錄表等方面對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

2.2提出征集意向，做好檔案評(píng)估

在檔案征集前，應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書(shū)面的形式提出征集檔案的意向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料，主要包括檔案征集意向書(shū)、檔案征集申請(qǐng)表、征集對(duì)象原件及相關(guān)材料。通過(guò)上交檔案征集意向書(shū)，可以確認(rèn)征集對(duì)象的持有人是否完全自愿地出讓征集對(duì)象，為了更好的提出意向，必須認(rèn)真記錄清楚征集對(duì)象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對(duì)象的名稱、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案，對(duì)持有人所提出的要求包括對(duì)所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進(jìn)行，工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備，一方面便于征集人員提出征集的意見(jiàn)和建議，另一方面也便于更好地確定評(píng)估專家。

2.3召開(kāi)專家鑒定會(huì)

檔案工作人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好專家鑒定會(huì)的材料，主要材料包括檔案征集的意向書(shū)、申請(qǐng)表、征集對(duì)象的圖片和資料及征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告。從檔案征集專家?guī)熘谐槿〈舜舞b定會(huì)的鑒定人員，最后以專家對(duì)征集對(duì)象的鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要形成文件，其中應(yīng)包括對(duì)征集價(jià)格方面的建議。由檔案整理人員將歸檔所需要的資料移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。在移交資料的時(shí)候，應(yīng)將征集對(duì)象的圖片和相關(guān)資料、檔案征集申請(qǐng)表和意向書(shū)的正本、征集對(duì)象專家鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要及征集對(duì)象評(píng)估報(bào)告正本等按照程序移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。

3.結(jié)論