采購管理系統(tǒng)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理系統(tǒng)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：采購管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]采購管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；故宮博物院

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096

[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-02

1 采購管理系統(tǒng)概述

預(yù)算和采購是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面，易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購和政府采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，其將故宮博物院目前在采購申請工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范，這主要包括部門申請、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購審核委員會審核、采購辦公室制訂采購工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次，其將故宮博物院對采購申請及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。

2 采購系統(tǒng)需求

2.1 核心功能需求

2.1.1 采購流程

采購流程分為采購申請流程和采購執(zhí)行流程兩部分。

采購申請流程如下：采購申請流程由院內(nèi)任意員工起草，經(jīng)過層層審批，即科級、處級、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長審核和院辦主任審核等流程，完成審批的全過程。采購申請人在采購申請單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購申請單上需要指定采購執(zhí)行人。

采購執(zhí)行流程：采購申請單獲批之后，院辦發(fā)文，同時(shí)生成支付憑單給采購執(zhí)行人，由采購執(zhí)行人填寫具體的報(bào)銷單據(jù)，提交財(cái)務(wù)處審核，審核通過后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷，完成采購執(zhí)行流程。

2.2 外部接口需求

采購管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)，共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。

2.3 核心業(yè)務(wù)流程

2.3.1 采購申請

采購申請流程如圖1所示。

圖1的說明如下?！俺蕡?bào)”向上級提交申請。“征求意見”：可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見的對象?！巴嘶亍保翰少徤暾垎瓮嘶厣弦徊讲僮魅恕！榜g回”：結(jié)束采購申請流程。“交院辦”：交院辦主任，由院辦主任決定采購采購申請單下一步的走向?！跋掳l(fā)”：采購申請單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長或財(cái)務(wù)處的科室?！皼Q策支持”：將采購申請單發(fā)到別的部處?！罢偌晌保簩⒉少徤暾垎翁峤坏皆赫晌奈瘑T?！罢埵驹侯I(lǐng)導(dǎo)”：將采購申請單提交到院長?！鞍l(fā)文”：表示申請流程結(jié)束，生成文號。

2.3.2 采購執(zhí)行

采購執(zhí)行流程如圖2所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 功能模塊

采購管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購申請審核流程為主，其主要功能不但包括采購工作流程控制，還涉及采購執(zhí)行的模塊。同時(shí)，還有一些采購單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分：①部門采購申請；②財(cái)務(wù)處采購審核；③院辦采購審核；④采購單據(jù)執(zhí)行；⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢。

3.2 其他功能

3.2.1 預(yù)算占用

預(yù)算占用是指采購申請所占用的金額。每次采購申請開始時(shí)都會從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請所占用的金額，其他的采購申請將無法使用此部分的預(yù)算金額，當(dāng)整個(gè)采購執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。

在實(shí)際采購執(zhí)行過程中，當(dāng)多個(gè)采購?fù)瑫r(shí)申請支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí)，由于申請人和審核人均無法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況，因此，曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購申請均成功通過審批，甚至發(fā)票已開出，結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問題，給預(yù)算執(zhí)行帶來不小的困難。為了解決這個(gè)難題，相關(guān)人員開發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對采購申請資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則，即當(dāng)采購申請通過本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請資金即被占用，其他采購只能繼續(xù)申請?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購最終未能執(zhí)行，申請單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購申請人自行刪除，其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購成功執(zhí)行完畢，系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購申請單起草和審批的流程中，采購申請人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況，如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購申請單內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。

3.2.2 支付憑單廢止功能

自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后，年度預(yù)算金額與采購金額緊密銜接，在實(shí)際操作運(yùn)行中，存在采購支付憑單填寫錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問題，或者由于某種原因要廢除支付憑單，重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購執(zhí)行完成以后，因此，為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程，將要廢止的憑單發(fā)給指定人員，該人員填寫好相關(guān)意見后，經(jīng)由部門正處同意后提回財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)處長同意后，該支付憑單廢止，同時(shí)釋放其占用的金額。

4 采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望

采購管理系統(tǒng)自投入使用以來，較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù)，用于分析、預(yù)測預(yù)算執(zhí)行情況，極大地減少了項(xiàng)目安排過程中的人為因素和隨意性，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持，實(shí)現(xiàn)了采購管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。

當(dāng)然，系統(tǒng)的完善是無止境的。長遠(yuǎn)來年，該采購系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向，還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制，支持動(dòng)態(tài)的采購模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力，以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外，還應(yīng)通過總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對未來的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議，形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。

主要參考文獻(xiàn)

第2篇：采購管理系統(tǒng)范文

公司開發(fā)了新一代采購管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)公司分級管理的要求，由區(qū)公司把控生產(chǎn)材料的價(jià)格與質(zhì)量，分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要選購材料。新模式可有效降低庫存、增加流通性，更適應(yīng)本地市場的需求變化并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：

采購管理系統(tǒng)；采購模式；分級管理

1引言

隨著業(yè)務(wù)拓展和信息化水平的提高，企業(yè)提出整合外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴的需求，進(jìn)而需對采購流程進(jìn)行有效的信息化改造，實(shí)現(xiàn)一體化的企業(yè)物資供應(yīng)管理。良好的采購環(huán)節(jié)管理能為企業(yè)提高效益，提高企業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率。公司舊有的采購系統(tǒng)采用的是集中采購模式，即由區(qū)公司和廠家簽訂供應(yīng)合同后分公司上報(bào)預(yù)計(jì)使用的材料，區(qū)公司匯總后再批量向廠家提交訂單。這種集中管理模式因分公司自主性不夠高、時(shí)效性不夠強(qiáng)，容易造成分公司不顧庫存加大購買自己傾向性高的商品，造成倉庫材料積壓。且訂單大批量流入生產(chǎn)廠家，會造成廠家原料采購、安排生產(chǎn)等方面的諸多問題。因而，建設(shè)一個(gè)符合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展方向，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的采購管理系統(tǒng)成為公司信息化建設(shè)的新需求。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

經(jīng)濟(jì)全球化形式下，企業(yè)資源逐漸向橫向集成轉(zhuǎn)變以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的目的。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用橫向設(shè)計(jì)，系統(tǒng)用戶間協(xié)同工作。一般，供應(yīng)系統(tǒng)中上下游企業(yè)間存在“需求放大”的問題，上游企業(yè)得到的需求信息與實(shí)際的市場需求可能存在較大偏差，上游企業(yè)必須保證比下游企業(yè)更高的庫存量。這種情況是由于需求信息不夠清晰透明造成的，而維持一個(gè)高庫存會給上下游企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多隱患，不符合企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)整體最優(yōu)的原則。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要保證信息流通雙向透明，各方都要得到完整準(zhǔn)確的信息，且盡可能在保證系統(tǒng)邏輯的情況下滿足業(yè)務(wù)部門的需求。

3系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)眾多，為了系統(tǒng)迭代升級一般采用模塊化設(shè)計(jì)方案，減少系統(tǒng)間的耦合。采購管理系統(tǒng)為獨(dú)立模塊，與倉庫管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)協(xié)同工作，相互間通過接口通信進(jìn)行事務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示。供應(yīng)商通過Internet域名訪問系統(tǒng)，分公司則通過局域網(wǎng)訪問。用戶登錄權(quán)限驗(yàn)證通過OA系統(tǒng)接口提供，采購系統(tǒng)根據(jù)返回的用戶類別和權(quán)限信息展現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容給用戶，采購系統(tǒng)不用維護(hù)人員和賬號信息。供應(yīng)商處理訂單發(fā)貨后，采購系統(tǒng)會通知倉庫有即將到貨的物資，物資到貨后由倉庫系統(tǒng)接口處理并把結(jié)果返回給采購系統(tǒng)，采購系統(tǒng)把倉庫提供的數(shù)據(jù)作為付款依據(jù)。采購系統(tǒng)前端采用比較流行的Angularjs+Bootstrap架構(gòu)，后端采用的MVC和WebAPI架構(gòu)，使用NinjectWebCommon進(jìn)行依賴注入，使用EntityFramework訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫則使用SQLServer。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)使用人員包括廣電合同管理人員、廣電采購業(yè)務(wù)人員、各供應(yīng)商訂單管理人員、財(cái)務(wù)人員等。首先，由合同管理人員根據(jù)采購需求和潛在供應(yīng)商簽訂入圍合同，再把合同信息錄入系統(tǒng)，其中包括合同詳細(xì)信息、供應(yīng)商訂單負(fù)責(zé)人信息、合同附件、商品清單、合同有效范圍等。另外，要在系統(tǒng)錄入合同供應(yīng)商的信息、人員賬號信息，如此供應(yīng)商才能登錄采購系統(tǒng)。然后，供應(yīng)商就可以進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)合同商品的詳細(xì)信息，包括說明、參數(shù)、圖片等。分公司采購人員可根據(jù)需要在商品列表自行選購商品，確認(rèn)購買后由系統(tǒng)拆分生成各個(gè)合同的訂單。供應(yīng)商會在訂單列表看到用戶提交的訂單，根據(jù)訂單安排發(fā)貨，填寫發(fā)貨信息等。廠家發(fā)貨后倉庫管理人員就可以在倉庫管理系統(tǒng)中看到發(fā)貨待入庫的信息，在收到貨物核對后辦理入庫。最后，財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中看到倉庫入庫信息，根據(jù)倉庫入庫情況核對合同進(jìn)行付款?？傮w流程如圖2所示。系統(tǒng)主要由五部分構(gòu)成：

（1）用戶首頁

用戶首頁是用戶使用系統(tǒng)的快捷入口，因此必須涵蓋用戶常用的功能。系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計(jì)，根據(jù)登錄用戶類型和權(quán)限顯示不同的功能入口和公告、消息列表，而不用點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單再次進(jìn)入常用功能，內(nèi)容直觀，操作便捷。首頁上方設(shè)置用戶個(gè)人信息、縮進(jìn)左側(cè)菜單、進(jìn)入首頁等功能按鈕。左側(cè)布局為系統(tǒng)功能菜單，根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行加載。中間部分為個(gè)人待處理任務(wù)入口和待辦消息等個(gè)性化內(nèi)容。

（2）合同管理

合同管理模塊可以新增、編輯合同信息。合同清單頁面可填寫合同的商品信息，執(zhí)行范圍頁面可設(shè)定本合同的適用公司范圍，訂單信息頁面顯示該合同的所有訂單信息，可直接根據(jù)本合同下訂單，付款信息頁面顯示本合同所有的付款單信息，可直接根據(jù)合同新建付款單。合同類型為入圍合同的，需要供應(yīng)商參與。選擇合同供應(yīng)商后，該供應(yīng)商用戶即可登錄系統(tǒng)維護(hù)自己的商品信息，從而及時(shí)反映商品的變化。合同也可以指定訂單是否需要審核和訂單審核人，加強(qiáng)對有特殊要求的合同進(jìn)行管理。供應(yīng)商只能收到審核通過的訂單，審核不通過的訂單會返回給訂購人做進(jìn)一步處理。

（3）商品列表

搜索、顯示可購買的合同清單對應(yīng)的商品信息。系統(tǒng)提供了多樣的篩選過濾方式，只列出符合條件的待購商品。購買人員搜索對應(yīng)的商品后，點(diǎn)擊商品名稱進(jìn)入商品詳情頁面購買商品，或直接填寫數(shù)量加入購物車。由于商品詳情直接由廠家維護(hù)，因此內(nèi)容更加詳盡，實(shí)時(shí)性更高。購買人員不必關(guān)心商品的來源，只需關(guān)心商品本身的屬性即可，買賣雙方都是透明的。生產(chǎn)商可把精力集中在訂單導(dǎo)向的產(chǎn)品上，而消費(fèi)者可以選擇對自身更優(yōu)的解決方案。

（4）購物車

電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展得越來越成熟，信息系統(tǒng)用戶目前對于購物車的使用不再陌生，可以說購物車在電子商務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)成為了標(biāo)配。本系統(tǒng)也采用購物車的方式供采購人員使用，采購人員在購買不同廠家、不同合同商品時(shí)不必再一個(gè)一個(gè)的下訂單，可以一次性完成所有購物車內(nèi)商品的訂單，簡化了訂購流程，在購物車內(nèi)對商品進(jìn)行比較時(shí)也更加直觀和便利。

（5）報(bào)表

報(bào)表的統(tǒng)計(jì)信息是提供決策的重要依據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求開發(fā)了面向不同用戶的報(bào)表。有面向合同管理人員的合同商品統(tǒng)計(jì)報(bào)表、購買人員的商品訂購統(tǒng)計(jì)報(bào)表、供應(yīng)商使用的訂單明細(xì)報(bào)表等。合同管理人員可以根據(jù)訂購情況對相應(yīng)的合同商品進(jìn)行調(diào)配，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃管理的目的。購買人員可以查看自己的訂單流轉(zhuǎn)情況，及時(shí)對生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)廠家可以在統(tǒng)計(jì)頁面批量發(fā)貨，導(dǎo)出訂單安排生產(chǎn)。財(cái)務(wù)人員可以了解企業(yè)的進(jìn)銷存情況，掌控資金流，安排付款。

5系統(tǒng)安全

由于采購系統(tǒng)的供應(yīng)商需要從互聯(lián)網(wǎng)外部接入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)出口防火墻做第一道保障，外網(wǎng)訪問Web服務(wù)器經(jīng)過VPN及WAF防火墻。外網(wǎng)用戶登錄專用的站點(diǎn)，確保安全性和獨(dú)立性。數(shù)據(jù)采用SSL加密傳輸，防止信息被截取泄露。身份認(rèn)證上采用JSONWebToken（JWT）方式，用戶提交賬號密碼經(jīng)過身份驗(yàn)證服務(wù)器驗(yàn)證成功后，驗(yàn)證服務(wù)器會把用戶信息對象發(fā)送給采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)會對用戶信息進(jìn)行加密生成Token返回給用戶，用戶訪問系統(tǒng)時(shí)需要提交Token內(nèi)容。系統(tǒng)會解密Token信息對用戶的權(quán)限進(jìn)行驗(yàn)證，只有合法用戶才能收到系統(tǒng)的返回信息。各個(gè)系統(tǒng)相互間的調(diào)用接口通過esp管理，增加key校驗(yàn)，確保接口安全性。

6結(jié)束語

采購環(huán)節(jié)面對的是上游廠家，而訂單都是來自于下游的客戶需求，多樣化的需求應(yīng)該直接提交給上游廠家為他們的生產(chǎn)做決策參考。訂單的延遲或產(chǎn)品不能跟隨市場變化，可能會誤導(dǎo)上游的生產(chǎn)企業(yè)，導(dǎo)致下游訂購廠家利益受損。因此，必須讓市場和上游企業(yè)建立更緊密的聯(lián)系，理順供應(yīng)關(guān)系，清理其中可能出現(xiàn)的障礙，讓信息流通更加流暢。

作者：翁毅 趙冠臣 李天日 羅佳宇 單位：廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

第3篇：采購管理系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；采購管理；傳統(tǒng)采購管理；對比

ERP主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊，能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。

一、ERP系統(tǒng)的采購管理模式

ERP系統(tǒng)的采購模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。如：整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營，采購人員不僅要按照相關(guān)的采購流程來執(zhí)行，還要對整個(gè)采購流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且，ERP系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介，根據(jù)對采購數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購價(jià)格等，從而實(shí)現(xiàn)采購材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對不同的材料儲存期與儲存量進(jìn)行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會及時(shí)發(fā)出信號，以保證采購人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購時(shí)間、降低采購成本，形成的采購機(jī)制還能更好地收集、保存采購信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如，制定采購合同，能根據(jù)采購訂單及時(shí)審查，并實(shí)施有效的采購跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購信息必須要得到一定認(rèn)證，只有經(jīng)過審查后才能建檔、儲存。

二、傳統(tǒng)采購管理模式

傳統(tǒng)的采購管理模式主要以人為主體條件，從申請到執(zhí)行都由采購人員進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的采購管理模式主要為：其一，按一定的需求進(jìn)行采購，傳統(tǒng)的采購方式并沒有制定嚴(yán)格的管理制度，采購人員在執(zhí)行期間，要對相關(guān)部門進(jìn)行申請，從而制定相關(guān)的采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)。其二，傳統(tǒng)的采購模式在報(bào)價(jià)期間，主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。其三，在采購過程中，由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評估、管理系統(tǒng)，采購人員在對材料進(jìn)行選擇期間，體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四，采購信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比分析

（一）管理流程的改進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn)，更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。ERP系統(tǒng)的采購管理不僅是先進(jìn)的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息進(jìn)行有效處理，不僅簡化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對管理流程進(jìn)行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進(jìn)工作流程再造，實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。

（二）控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對庫存進(jìn)行控制，傳統(tǒng)的采購行為也按照一定的庫存量進(jìn)行采購，但由于物資品種的廣泛性，采購人員根本無法完成任務(wù)。而且，由于在采購期間，采購數(shù)量大會獲得一定的價(jià)格折扣，采購人員在實(shí)際采購期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個(gè)采購物種都會在庫存量中設(shè)定好，系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二，事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購過程實(shí)施期間，ERP系統(tǒng)的采購管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購過程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作，然后將已經(jīng)采購的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進(jìn)采購過程的陽光化實(shí)施。其三，事后分析，ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。

（三）較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購管理實(shí)現(xiàn)采購信息比較難，采購的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購管理能對相關(guān)信息隨時(shí)查詢，對新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手，從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。

（四）供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購管理在交易過程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較，根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競爭，選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式，主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

（五）物流與資金管理的分離。采購資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路，抑制不規(guī)范的采購行為。

（六）全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽光采購模式。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它是在監(jiān)督與控制過程中完成的，不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽光采購行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長。

四、總結(jié)

ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李江.基于ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比[J].中國商貿(mào)，2013（28）：177-177，178.

[2]蔣飛飛.基于ERP系統(tǒng)采購管理的優(yōu)勢分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2015（20）：91.

第4篇：采購管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：測試軟件測試；采購模塊測試；單元測試

0 引言

軟件測試是軟件生命周期的一個(gè)必要環(huán)節(jié)，其目的是盡早的發(fā)現(xiàn)軟件中的缺陷。隨著軟件工程學(xué)的發(fā)展和軟件項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的提高，軟件測試在整個(gè)軟件工程中有著越來越重要的作用。

1 軟件測試概念及測試方法

軟件測試是根據(jù)軟件開發(fā)各階段的規(guī)格說明和程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)而精心設(shè)計(jì)一批測試用例（輸入數(shù)據(jù)及其預(yù)期的輸出結(jié)果），并利用這些測試用例去運(yùn)行程序，以發(fā)現(xiàn)程序錯(cuò)誤的過程。測試方法的分類有很多，從測試是否針對系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和具體實(shí)現(xiàn)算法的角度來看，可分為白盒測試和黑盒測試。本文主要是使用黑盒測試方法進(jìn)行。

黑盒測試也稱功能測試或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)測試，它是在已知產(chǎn)品所應(yīng)具有的功能，通過測試來檢測每個(gè)功能是否都能正常使用，在測試時(shí)，把程序看作一個(gè)不能打開的黑盆子，在完全不考慮程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)和內(nèi)部特性的情況下，測試者在程序接口進(jìn)行測試，它只檢查程序功能是否按照需求規(guī)格說明書的規(guī)定正常使用，程序是否能適當(dāng)?shù)亟邮蛰斎霐?shù)據(jù)而產(chǎn)生正確的輸出信息，并且保持外部信息（如數(shù)據(jù)庫或文件）的完整性。黑盒測試方法主要有等價(jià)類劃分、邊值分析、因-果圖、錯(cuò)誤推測等，主要用于軟件確認(rèn)測試。

2 采購管理模塊功能分析

2.1 系統(tǒng)介紹

用友ERP中采購管理模塊幫助用戶對采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售企業(yè)、醫(yī)藥、物資供銷、對外貿(mào)易、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)的采購部門和采購核算財(cái)務(wù)部門。

采購管理模塊，既可以單獨(dú)使用，又能與用友U8的合同管理模塊、主生產(chǎn)計(jì)劃模塊、需求規(guī)劃模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、出口管理模塊、存貨核算模塊、應(yīng)付款管理模塊、質(zhì)量管理模塊、GSP質(zhì)量管理模塊、售前分析模塊、商業(yè)智能等模塊集成使用，提供完整全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程處理。

2.2 采購業(yè)務(wù)分析

采購管理子系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)應(yīng)用可分為五種業(yè)務(wù)類型：

1）普通采購業(yè)務(wù)：適合大多數(shù)企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)。

2）代管采購業(yè)務(wù)：適用于“先使用再結(jié)算”的采購業(yè)務(wù)。

3）受托代銷業(yè)務(wù)：適合商業(yè)企業(yè)的先銷售后結(jié)算的采購模式。

4）直運(yùn)業(yè)務(wù)：由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，在結(jié)算時(shí)由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。

5）固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)：適合于企業(yè)采購固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)。

3 測試用例設(shè)計(jì)

本文測試方案的設(shè)計(jì)側(cè)重于功能性，以用戶的角度設(shè)計(jì)測試方案，產(chǎn)品的功能性也是用戶最關(guān)心的問題。

3.1 測試用例設(shè)計(jì)分析

ERP系統(tǒng)本身是一種業(yè)務(wù)流程很復(fù)雜、單據(jù)報(bào)表眾多、邏輯性很強(qiáng)的系統(tǒng)，質(zhì)量保證方面很難得到嚴(yán)格的控制的軟件系統(tǒng)，在測試過程中經(jīng)常會出現(xiàn)測試設(shè)計(jì)遺漏、測試執(zhí)行遺漏等問題發(fā)生，如何才能設(shè)計(jì)出比較合理、覆蓋率比較高的測試用例，降低測試遺漏率呢？ERP系統(tǒng)在測試的時(shí)候需要測試些什么內(nèi)容呢？一般的ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)大概包括以下幾方面：功能測試、業(yè)務(wù)流程測試、數(shù)據(jù)邏輯測試、接口測試、兼容性測試、性能測試、易用性測試、用戶體驗(yàn)測試等等。 如何開展測試用例設(shè)計(jì)呢？

3.2 測試用例設(shè)計(jì)要點(diǎn)

首先必須具有清晰的測試設(shè)計(jì)思路，搭建基本的測試設(shè)計(jì)框架；其次熟悉所要設(shè)計(jì)的系統(tǒng)或者模塊的業(yè)務(wù)，所要實(shí)現(xiàn)的功能；然后靈活運(yùn)用常用的測試設(shè)計(jì)方法（等價(jià)類、邊界值、錯(cuò)誤猜測、路徑分析法、場景法、正交驗(yàn)證法……用例設(shè)計(jì)方法）；最后運(yùn)用比較合理統(tǒng)一的風(fēng)格和模板進(jìn)行設(shè)計(jì)測試用例；“業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)邏輯”是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)理解清楚是做好ERP測試的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)測試用例分為幾類來寫比較好：功能用例、業(yè)務(wù)流程用例、數(shù)據(jù)邏輯用例、接口用例，最好是把功能與流程類的測試用例分開來寫；就個(gè)人而言，設(shè)計(jì)覆蓋率高、冗余度低的測試用例應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：

3.2.1 功能測試用例設(shè)計(jì)

相對而言比較簡單，根據(jù)需求規(guī)格說明書、界面原型提取測試功能點(diǎn)/項(xiàng)，運(yùn)用等價(jià)類、邊界值等基本用例設(shè)計(jì)方法來設(shè)計(jì)，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)積累完善用例設(shè)計(jì)就可以做到，難度不大；尤其要注意其中的業(yè)務(wù)控制，以下列舉了幾種重要的控制關(guān)系：

1）檔案間的控制：存貨分類與存貨檔案之間，當(dāng)存貨分類被存貨檔案引用后就不能刪除；反之如果刪除了存貨檔案，存貨分類就可以刪除。

2）基礎(chǔ)檔案和業(yè)務(wù)單據(jù)控制：基礎(chǔ)檔案一旦被業(yè)務(wù)單據(jù)引用后就不能刪除；反之如果刪除了業(yè)務(wù)單據(jù)，則基礎(chǔ)檔案就可以刪除了。

3）單據(jù)之間的控制：有上下游關(guān)系的單據(jù)，一旦源單據(jù)生成目的單據(jù)，則源單據(jù)便不能棄審；反之，只有刪除目的單據(jù)，源單據(jù)才能被刪除。

遵循上述的原則，根據(jù)相關(guān)的需求文檔舉例說明基礎(chǔ)檔案盒業(yè)務(wù)單據(jù)之間控制的功能測試用例設(shè)計(jì)：

需求文檔中相關(guān)功能點(diǎn)的描述如下：

PU_1：普通采購業(yè)務(wù)，在存貨檔案中已經(jīng)應(yīng)用的供應(yīng)商不可刪除。并且已經(jīng)在采購管理模塊中供應(yīng)商的控制，不能夠刪除已經(jīng)引用的供應(yīng)商和已經(jīng)產(chǎn)生下游單據(jù)的供應(yīng)商。

我們根據(jù)該功能點(diǎn)設(shè)計(jì)測試用例PU_1，表1所示：

3.2.2 業(yè)務(wù)流程測試用例設(shè)計(jì)

關(guān)鍵在于理解實(shí)際業(yè)務(wù)、實(shí)際應(yīng)用場景、最常用的操作過程和使用方法，必要時(shí)還要考慮操作習(xí)慣。

1）簡單模塊流程單一，無分支或者分支少，用例設(shè)計(jì)也比較容易，根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)測試數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)流程結(jié)果正確即可。

2）復(fù)雜模塊/子系統(tǒng)/系統(tǒng)，必定會存在多個(gè)分支，一定要考慮清楚多種分支的覆蓋的情況，可以考慮應(yīng)用路徑分析法，可以給每一個(gè)子流程編號，用基本流圖等方法確認(rèn)，保證所有基本路徑都覆蓋，但也不能重復(fù)覆蓋避免用例冗余。

3）部分系統(tǒng)會涉及不同的實(shí)際應(yīng)用場景運(yùn)行不同的控制模式，必須驗(yàn)證在多種場景下的運(yùn)行模式切換對數(shù)據(jù)影響情況，驗(yàn)證所有控制情況都能正確運(yùn)行。

遵循上述的原則，根據(jù)相關(guān)的需求文檔設(shè)計(jì)測試用例過程如下：

需求文檔中相關(guān)功能點(diǎn)描述如下：

PU_2：采購到貨單根據(jù)采購訂單生成，之后發(fā)生拒收流程（采購模塊中入庫之前退貨稱作拒收），拒收數(shù)量應(yīng)該回寫到貨單中的“拒收數(shù)量”字段。

根據(jù)業(yè)務(wù)流程測試設(shè)計(jì)測試用例PU_2，如下表2所示：

3.2.3 數(shù)據(jù)測試用例設(shè)計(jì)

主要結(jié)果業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔來設(shè)計(jì)測試用例； 根據(jù)業(yè)務(wù)流程，理清數(shù)據(jù)流向，取數(shù)規(guī)則，數(shù)據(jù)間邏輯關(guān)系，計(jì)算公式等信息；數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)必須確定清楚，最好以表格形式展示，數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果，提高用例的可執(zhí)行性。

1）涉及計(jì)算公式/邏輯驗(yàn)證時(shí)，需要驗(yàn)證參與該計(jì)算公式的字段取值發(fā)生變化時(shí)，計(jì)算結(jié)果是否根據(jù)公式發(fā)生相應(yīng)的變化得出正確結(jié)果，多個(gè)值同時(shí)變化時(shí)的計(jì)算結(jié)果；

2）存在數(shù)據(jù)引用關(guān)系的字段，引用單據(jù)中此字段數(shù)據(jù)發(fā)生變化，被引用單據(jù)中此字段的取值需要相應(yīng)發(fā)生變化，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反寫；

3）特殊要求的單據(jù)需要在單據(jù)審批或者保存或者執(zhí)行時(shí)數(shù)據(jù)方生效的控制；

4）某些特定字段的取值、顯示、計(jì)算結(jié)果受參數(shù)控制時(shí)，需要考慮參數(shù)的控制對字段數(shù)據(jù)值的影響；如：采購報(bào)表、采購列表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

遵循上述的原則，根據(jù)相關(guān)的需求文檔設(shè)計(jì)測試用例過程如下：

需求文檔中相關(guān)的內(nèi)容PU_3：根據(jù)客戶實(shí)際的需求，需要在系統(tǒng)中增加單據(jù)列表，統(tǒng)一反映到采購訂單貨情況。

根據(jù)需求文檔，設(shè)計(jì)測試用例PU_3，如下表3所示：

3.2.4 接口用例設(shè)計(jì)

EPR系統(tǒng)模塊與模塊間的關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，偶合性較高，必須了解系統(tǒng)/模塊的設(shè)計(jì)原理，模塊與模塊的接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)原理、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)等。根據(jù)業(yè)務(wù)需求分析系統(tǒng)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)接口和交互，確定數(shù)據(jù)取數(shù)原理。設(shè)計(jì)用例驗(yàn)證A模塊（子系統(tǒng)/產(chǎn)品）從B模塊（子系統(tǒng)/產(chǎn)品）取的數(shù)據(jù)是否正確，是否能夠支持本模塊（子系統(tǒng)/產(chǎn)品）的正常運(yùn)行或者計(jì)算結(jié)果正確。同時(shí)需要考慮到當(dāng)前模塊與其它模塊、當(dāng)前子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)、當(dāng)前產(chǎn)品與其它產(chǎn)品的融合，需要測試與其它的產(chǎn)品、系統(tǒng)融合，測試用例需要根據(jù)需求或者業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)相應(yīng)的測試用例進(jìn)行測試；關(guān)于預(yù)留的接口或者未實(shí)現(xiàn)的接口需要考慮自己動(dòng)手編寫樁模塊或者驅(qū)動(dòng)模塊進(jìn)行測試，這些也都是測試用例設(shè)計(jì)需要考慮的內(nèi)容。如：采購模塊與銷售模塊的對接等。

4 測試的實(shí)施與結(jié)果分析

以測試?yán)碚摓橹笇?dǎo)依據(jù)，結(jié)合設(shè)計(jì)的測試用例，以下將分別執(zhí)行功能測試、業(yè)務(wù)流程測試和數(shù)據(jù)測試設(shè)計(jì)的測試用例并給出執(zhí)行結(jié)果。

4.1 功能測試實(shí)施與結(jié)果分析

我們主要舉例在進(jìn)行功能測試時(shí)使用黑盒測試方法依據(jù)需求文檔用例設(shè)計(jì)要點(diǎn)，分別抽取典型，進(jìn)行實(shí)例測試。當(dāng)我們拿到需求文檔時(shí)，我們首先是要設(shè)計(jì)測試用例。功能測試中最重要的是控制關(guān)系的測試，這關(guān)系著整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯是否正確。執(zhí)行上章中的用例PU_1過程及結(jié)果如下：

1）執(zhí)行過程1查看供應(yīng)商在存貨檔案中的功能控制，提示框如圖1所示。

2）執(zhí)行過程2操作界面和執(zhí)行刪除供應(yīng)商的操作提示如圖2，圖3和圖4所示。名稱為“國內(nèi)供應(yīng)商”的供應(yīng)商已經(jīng)產(chǎn)生采購訂單0000000006。

3）執(zhí)行刪除名稱“國內(nèi)應(yīng)商”，預(yù)計(jì)結(jié)果應(yīng)該是不讓刪除，因?yàn)樗呀?jīng)被采購訂單號為0000006的單據(jù)引用。

功能測試結(jié)果：成功。同預(yù)計(jì)結(jié)果一樣。不能夠刪除已被引用的供應(yīng)商檔案。

4.2 業(yè)務(wù)流程測試實(shí)施與結(jié)果分析

以下是選取采購管理模塊中的到貨拒收的流程舉例說明業(yè)務(wù)流程測試的實(shí)施和結(jié)果分析。拒收流程是一個(gè)逆向的業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)的正確回寫也是很重要的。執(zhí)行測試用例PU_2過程如下：

1）新增采購到貨單到存貨編碼為1001的存貨到貨數(shù)量為100。拒收數(shù)量為1，拒收單參照生成之后保存回寫到貨單的“已拒收數(shù)量”。

2）根據(jù)到貨單的拒收量生成的拒收單，到貨單的“已拒收數(shù)量”為1，預(yù)計(jì)結(jié)果正確。

功能測試結(jié)果：成功。同預(yù)計(jì)結(jié)果一樣。在拒收流程中，正向和逆向的數(shù)據(jù)回寫都符合預(yù)計(jì)結(jié)果。

4.3 數(shù)據(jù)測試實(shí)施與結(jié)果分析

數(shù)據(jù)的測試不僅僅在單據(jù)中很重要，在客戶日常的使用中列表等其他的帳表信息的反饋也是非常重要的。下面就以到貨這個(gè)流程，展現(xiàn)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)測試。

這里是舉出了采購管理中我們最為常見的部分到貨的情況，總結(jié)來說到貨單參照采購訂單生單，但是只有其中一部分貨物到貨，并未全部到貨。業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的正確是必須的，不僅在單據(jù)中，在相關(guān)的列表中也是一樣。執(zhí)行測試用例PU_3過程如下：

1）下面以ERP系統(tǒng)中的采購管理模塊為例子。新增采購訂單，選擇某一存貨，訂貨數(shù)量100個(gè)。

2）根據(jù)這張采購訂單，生成采購到貨單，到貨單上到貨數(shù)量為80個(gè)。如下圖：

3）單據(jù)列表使用表格的形式綜合反映了每個(gè)單據(jù)的情況。在這里我們可以使用采購訂單列表查看該張單據(jù)的到貨情況。從訂單列表的累計(jì)到貨數(shù)量為80個(gè)，符合預(yù)計(jì)情況。如下圖：

功能測試結(jié)果：成功。同預(yù)計(jì)結(jié)果一樣。采購到貨流程中，不僅單據(jù)上數(shù)據(jù)的攜帶正確，而且相關(guān)的列表和報(bào)表也攜帶正確。

5 總結(jié)

軟件測試并不僅僅是為了要找到軟件中的缺陷，而是分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和其產(chǎn)生的階段。通過分析，從軟件工程的過程方面去改進(jìn)，從而避免今后有類似的錯(cuò)誤出現(xiàn)，并能發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)的潛在缺陷。這樣，就可以盡早的發(fā)現(xiàn)和修正缺陷，并可以預(yù)防某些缺陷的產(chǎn)生。我們在ERP軟件測試中應(yīng)該正確分析與利用測試的結(jié)果并有效地進(jìn)行ERP軟件過程改進(jìn)，從根本上提高ERP軟件質(zhì)量，降低開發(fā)成本。對缺陷數(shù)據(jù)作定量的統(tǒng)計(jì)分析是更進(jìn)一步的需求，通過收集缺陷、對比測試用例和缺陷數(shù)據(jù)庫，最終達(dá)到逐步完善軟件質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林科學(xué).軟件測試應(yīng)用研究.南京大學(xué)出版社，2004.

[2] 朱少民.軟件測試方法和技術(shù).清華大學(xué)出版社，2005.

[3] 王風(fēng)華，譚相柱.用友ERP-U8.50軟件應(yīng)用故障診斷.商場現(xiàn)代化，2006.

[4] 趙斌.軟件測試技術(shù)經(jīng)典教程.科學(xué)出版社，2007.

[5] Nina S Gobble.軟件質(zhì)量保障原理與實(shí)踐.清華大學(xué)出版社，2010.

第5篇：采購管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：采購績效管理 砼站

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（c）-0166-02

1 什么是采購績效管理

1.1 采購績效管理的含義及意義

績效指完成某件事的效力以及效率。[1]效力是在一定時(shí)間內(nèi)，通過對利益相關(guān)者或者客戶的需求的滿足程度進(jìn)行測量。效率是在客戶滿意度水平，根據(jù)組織資源利用的經(jīng)濟(jì)性來測量。采購績效管理是一個(gè)計(jì)劃、實(shí)施、控制和不斷完善的過程。企業(yè)實(shí)施采購績效管理時(shí)，需要制訂相應(yīng)的績效指標(biāo)對采購過程加以檢查和控制。

采購績效管理可以清楚的把采購部門及個(gè)人的工作內(nèi)容和表現(xiàn)量化，有效地保證采購目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，為落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制提供清晰的數(shù)據(jù)，提升工作效率，為公司穩(wěn)定經(jīng)營成本以及擴(kuò)寬利潤空間。

1.2 影響采購績效管理的關(guān)鍵因素

（1）供應(yīng)商的績效管理。

供應(yīng)商的績效管理是指對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，了解以及掌握供應(yīng)商在合作中的情況、狀態(tài)并以事實(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù)，利用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法和計(jì)算方式，對供應(yīng)商在交貨質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格成本以及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況做出評價(jià)，得出供應(yīng)商目前的供應(yīng)水平，根據(jù)相對的供應(yīng)能力提出合理化的建議。在供應(yīng)出現(xiàn)異常情況或不符要求時(shí)，可以及時(shí)告知供應(yīng)商，增進(jìn)交流，及時(shí)糾正與改善，從而達(dá)到創(chuàng)造持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)環(huán)境。供應(yīng)商績效管理指標(biāo)包括：貨物質(zhì)量，在規(guī)定的時(shí)間中接受到的貨物的比例以及抽檢產(chǎn)品質(zhì)量合格率；產(chǎn)品服務(wù)，比如售后服務(wù)，事故的反應(yīng)速度和緊急情況的處理等；產(chǎn)品的價(jià)格和成本；供應(yīng)商的整體能力；供應(yīng)商財(cái)務(wù)的穩(wěn)定；貢獻(xiàn)的能力，供應(yīng)商是否能夠看出企業(yè)的需要，并且有能力為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。供應(yīng)商績效管理是影響采購績效管理的關(guān)鍵因素之一。

（2）采購人員的績效管理。

采購人員的績效管理是指對采購人員專業(yè)知識技能、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績，以及綜合素質(zhì)的績效評價(jià)。目的是不斷提高采購人員的技能和知識，以調(diào)動(dòng)采購人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不斷改善采購行為，挖掘其潛力，為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

2 某公司砼站采購績效管理中的問題

某公司砼站是該地區(qū)規(guī)模較大、品種較全、質(zhì)量較優(yōu)的商品砼生產(chǎn)銷售企業(yè)，建有180全自動(dòng)生產(chǎn)線3條，通運(yùn)輸車輛40余輛，汽車泵3臺，拖泵3臺，實(shí)際年生產(chǎn)商品砼200萬立方。砼站地理位置優(yōu)越、布局合理，可同時(shí)滿足該地區(qū)不同方位的生產(chǎn)需求。[2]砼站目前的供應(yīng)商10余家，相對比較集中。采購部現(xiàn)有主管1名，水泥采購專員1名，沙石采購專員1名，外加劑采購專員1名。采購主管根據(jù)砼站生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃，安排采購任務(wù)，對采購任務(wù)的實(shí)施進(jìn)行有效的把控，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度對采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。采購員根據(jù)制定的采購計(jì)劃、采購任務(wù)，對各自負(fù)責(zé)的采購項(xiàng)目具體實(shí)施采購，協(xié)助主管跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，配合財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、工程部等確保采購任務(wù)的順利進(jìn)行，維系與供應(yīng)商的關(guān)系。

2.1 缺乏對采購績效管理的認(rèn)識，沒有引起足夠的重視

采購績效管理是企業(yè)控制成本的重要的手段。砼站采購部門缺乏對采購績效管理的認(rèn)知，雖然本企業(yè)有采購績效管理的制度，但只是依然憑借傳統(tǒng)的方法、歷史經(jīng)驗(yàn)或者經(jīng)常把其他單位的考評手段實(shí)行“拿來主義”，簡單化、非程序化和專斷化現(xiàn)象突出，沒有對采購進(jìn)行績效考核在節(jié)省成本提高效率方面引起足夠的重視，僅僅關(guān)注了那些在短期內(nèi)能為企業(yè)帶來有效價(jià)值的方面，以至于在采購環(huán)節(jié)往往出現(xiàn)受市場波動(dòng)影響巨大，采購成本變化劇烈，利潤空間被壓縮。砼站忽略了制度的落實(shí)，導(dǎo)致采購績效管理的不足。

2.2 缺少實(shí)施采購績效管理的辦法

砼站采購部在實(shí)施采購績效管理過程缺少有效的辦法，存在的主要問題是采購績效考評指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不清晰：要么指標(biāo)不明確，不能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，確定適當(dāng)數(shù)量的、可執(zhí)行的考評指標(biāo)；要么指標(biāo)權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不合理，不能體現(xiàn)對成本控制和保證生產(chǎn)流通穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的意圖；要么考評周期不具體，過長或過短。采購績效管理系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間存在相互脫節(jié)現(xiàn)象，沒有結(jié)合砼站自身特點(diǎn)建立合適的采購績效考評指標(biāo)體系。

2.3 缺乏運(yùn)行環(huán)境，缺乏與企業(yè)相適應(yīng)的流程和制度支持

采購績效管理作為企業(yè)控制成本的策略，是一個(gè)動(dòng)態(tài)開放系統(tǒng)，需要根據(jù)特定環(huán)境設(shè)置相應(yīng)的制度。這些影響因素主要包括企業(yè)文化、企業(yè)全面預(yù)算以及人力資源管理其他職能。本砼站采購部采購績效管理需要考慮與本企業(yè)特定的環(huán)境相吻合，這樣才能得以生存和更好地發(fā)揮它的優(yōu)勢。該公司砼站在實(shí)施采購績效管理過程中，缺乏對運(yùn)行環(huán)境的分析，也尚未根據(jù)環(huán)境的變化，設(shè)置適合本企業(yè)自身的采購績效管理辦法，使企業(yè)的采購績效管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況而導(dǎo)致制度落實(shí)困難。

3 改善采購績效管理的對策及建議

3.1 提高對采購績效管理的認(rèn)識

砼站應(yīng)將自身的產(chǎn)供銷與上下游企業(yè)相聯(lián)系起來，從全局來制定經(jīng)營策略，在采購環(huán)節(jié)中加強(qiáng)對實(shí)施采購績效管理對企業(yè)成本控制作用的認(rèn)識，改進(jìn)采購進(jìn)程，增進(jìn)對供應(yīng)商的認(rèn)知和溝通，加強(qiáng)對供應(yīng)商考核制度的落實(shí)，從而改善砼站的生產(chǎn)現(xiàn)狀，提高產(chǎn)能，使砼站獲得更多的利潤。砼站應(yīng)對采購部實(shí)施采購績效管理給予高度重視，將實(shí)施采購績效管理工作作為一項(xiàng)重要措施執(zhí)行下去，采購任務(wù)工作與實(shí)施采購績效管理工作同部署、同檢查、同落實(shí)。

3.2 建立標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，選擇合適的考評方法

建立適合砼站自身且能夠有效實(shí)現(xiàn)的采購績效測量指標(biāo)，具體可以分為對供應(yīng)商的績效考評和對采購人員的績效考評。

采購的戰(zhàn)略是獲得最好的供應(yīng)商，根據(jù)產(chǎn)生的現(xiàn)金價(jià)值，為組織供應(yīng)商品和服務(wù)。[3]供應(yīng)商的績效影響因素主要有：合適的價(jià)格、合適的質(zhì)量、合適的數(shù)量、合適的時(shí)間及合適的地點(diǎn)等，需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的、動(dòng)態(tài)的考評。根據(jù)考評結(jié)果管理與供應(yīng)商的關(guān)系，對沒有達(dá)到要求的供應(yīng)商要及時(shí)予以溝通，要求其改善不足，對溝通后仍沒有改善的供應(yīng)商進(jìn)行替換，同時(shí)選擇備用的供應(yīng)商，以確保砼站生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

該企業(yè)應(yīng)該連續(xù)不斷地幫助員工開發(fā)他們的技能和知識。砼站對采購人員的績效考評也需要建立明確的標(biāo)準(zhǔn)?？荚u采購人員業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)公開化、制度化不但可以激勵(lì)其的工作積極性，還能降低公司的采購成本，提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量。

目前，應(yīng)用較為廣泛的考評方法有成本分析法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡法等。不論何種考評方法均有其優(yōu)點(diǎn)，也有其缺點(diǎn)，沒有絕對完全有效的方法。砼站采購部可采取眾家之長用，綜合選擇幾點(diǎn)考評方法，彌補(bǔ)單一考評方法存在的缺陷。同時(shí)也應(yīng)考慮成本問題，包括時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，應(yīng)在有效性和成本之間尋找適合企業(yè)的平衡點(diǎn)。

3.3 搭建支持平臺，構(gòu)建合理運(yùn)行環(huán)境

砼站采購績效管理的實(shí)施需要合理的運(yùn)行環(huán)境來支持。我認(rèn)為合理的運(yùn)行環(huán)境主要體現(xiàn)在制度、企業(yè)文化以及人力資源三個(gè)方面，因此砼站采購績效管理實(shí)施的運(yùn)行環(huán)境應(yīng)從這三個(gè)方面入手。

（1）制度方面。

砼站采購部根據(jù)自身的實(shí)際情況構(gòu)建完善的規(guī)章制度來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作。將采購績效管理納入完善砼站采購部經(jīng)營規(guī)章制度的一環(huán)是采購績效管理持續(xù)、規(guī)范和有效進(jìn)行的重要保證。只有將采購績效管理的目的、原則、方式、方法、步驟、內(nèi)容、時(shí)機(jī)及指標(biāo)體系等以規(guī)章制度的形式進(jìn)行明確的規(guī)定，采購績效管理活動(dòng)才有可靠的依據(jù)，才能實(shí)現(xiàn)采購績效管理的規(guī)范化，也才能在持續(xù)的評價(jià)中通過激勵(lì)、監(jiān)督等手段，最終有效地促進(jìn)采購部門提高采購績效，實(shí)現(xiàn)采購的整體目標(biāo)。

（2）企業(yè)文化方面。

企業(yè)文化與采購績效管理之間是一種相輔相成的關(guān)系。企業(yè)文化的核心是企業(yè)的價(jià)值準(zhǔn)則，企業(yè)文化對采購績效管理體系的實(shí)施、運(yùn)行起著一種無形的指導(dǎo)、影響作用。反過來，企業(yè)文化也會通過采購績效管理體系來發(fā)揮其作用，通過采購績效管理有助于企業(yè)文化的形成。

（3）人力資源方面。

采購績效管理的實(shí)施勢必需要合理的人力資源作支持。人力資源是指在一定的時(shí)間和空間條件下，現(xiàn)實(shí)潛在的勞動(dòng)力的數(shù)量和質(zhì)量的總和。砼站的人力資源管理應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的要求，有計(jì)劃地對人力資源進(jìn)行合理配置，通過對采購部門員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過程，調(diào)動(dòng)員工的積極性，發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

采購績效管理作為一項(xiàng)對日常采購工作的考核辦法，將采購產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購人員工作效率以及供應(yīng)商的評定分類統(tǒng)一到一起，并對其量化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣有利于提高企業(yè)對供應(yīng)商的管理水平，有利于供應(yīng)雙方的認(rèn)知。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對采購人員的績效進(jìn)行測量，并將這些信息用于培訓(xùn)和提高采購人員的績效和獎(jiǎng)勵(lì)一句，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和企業(yè)目標(biāo)的雙贏局面。

本文立足于某砼站的采購績效管理的現(xiàn)狀，淺析了采購管理對企業(yè)管理制度建設(shè)提高效率以及成本控制拓展利潤空間的輔助作用，并且根據(jù)該砼站存在的問題提出相關(guān)建議，其中心思想是，將采購績效管理納入全局統(tǒng)籌，作為企業(yè)管理核心環(huán)節(jié)之一來考量，各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合才能將采購績效管理的正面作用最大化發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1] 北京中交協(xié)物流人力資源培訓(xùn)中心.采購績效管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2008.

第6篇：采購管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理：采購；供應(yīng)商管理

信息系統(tǒng)行業(yè)是一個(gè)高速變化、新技術(shù)層出不窮的行業(yè)，同時(shí)又是人力資源成本相對較高的行業(yè)。企業(yè)需要采用采購形式來獲取待開發(fā)產(chǎn)品的部件，最大限度地從社會分工合作、資源共享中獲益。要選擇合適的供應(yīng)商，并依據(jù)合同進(jìn)行有效的管理。

采購過程是項(xiàng)目管理的一部分，是組織對提品的組織所提供的最終產(chǎn)品的控制，控制的是提品的組織提供的最終產(chǎn)品，考核的是提品的組織提供的產(chǎn)品是否滿足采購的要求，提品的組織是否具有提供滿足采購要求產(chǎn)品的能力。

對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目采購過程是從多個(gè)候選供應(yīng)商中選擇最合適的供應(yīng)商，與其簽訂采購合同，并依據(jù)合同驗(yàn)收產(chǎn)品部件的過程。

1　采購過程

(1)確定采購范圍

項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目需求情況，確定項(xiàng)目采購范圍，包括所需采購設(shè)備的品牌、名稱、型號、配置、數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容。一般采購內(nèi)容來源于項(xiàng)目合同、方案、計(jì)劃等。

(2)制訂采購計(jì)劃

項(xiàng)目采購范圍確定后，要求定義采購的接口管理和干系人，包括采購人、驗(yàn)收人、安裝人、測試人，以及相應(yīng)的時(shí)間等的計(jì)劃。

(3)選擇最合適的供應(yīng)商

一般在已建立的合格供方庫中選擇供方。也可采取采購招標(biāo)的方式篩選和推薦新的供方。具體招標(biāo)方式可采取談判招標(biāo)、邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。

(4)簽訂采購合同

①在簽訂采購合同之前需要與供應(yīng)商協(xié)商好的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)以下主要方面：

采購金額和付款方式；

產(chǎn)品部件交付方式和交付日期；

違約處理：

驗(yàn)收計(jì)劃；

維護(hù)計(jì)劃。

②采購合同

雙方根據(jù)采購合同談判的內(nèi)容，起草好采購合同。起草好的合同要通過評審，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，問題解決后方能簽定采購合同。

(5)采購物品驗(yàn)收

①產(chǎn)品到貨時(shí)，采購人通知項(xiàng)目組進(jìn)行產(chǎn)品外觀、數(shù)量、型號等方面的驗(yàn)收。驗(yàn)收的步驟和內(nèi)容包括(但不僅限于)：

檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格是否與采購單相符；

檢查產(chǎn)品外觀有無破損，磕碰之處；

檢查產(chǎn)品標(biāo)識是否存在；

檢查產(chǎn)品隨機(jī)附件及數(shù)量；

檢查產(chǎn)品隨機(jī)資料；

產(chǎn)品安裝調(diào)試是否符合要求。

②如果驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)采購物品存在缺陷，則項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性與供應(yīng)商，給出合適的處理措施。

如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷。則退回給供應(yīng)商。承包商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。如果給驗(yàn)收方帶來損失，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同對供應(yīng)商作出相應(yīng)的處罰。

如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。

⑨驗(yàn)收通過后，需由項(xiàng)目組簽字確認(rèn)通過。

④如果采購項(xiàng)目屬于客戶資產(chǎn)，需要客戶簽字作為財(cái)務(wù)部付款的依據(jù)。

⑤對干驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，在投入使用后，如果發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品實(shí)為不合格品，應(yīng)將驗(yàn)收過程視為出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。

(6)產(chǎn)品遷移

采購產(chǎn)品被接受后，需要進(jìn)行安裝調(diào)試并被納入到項(xiàng)目中來。交接活動(dòng)應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行文檔化，產(chǎn)品驗(yàn)收后的交接工作主要包括：

①配置管理

采購合同中必須明確說明項(xiàng)目的配置需求，以保證供應(yīng)商所遵循的標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目的配置標(biāo)準(zhǔn)致。產(chǎn)品交付后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的cM計(jì)劃置于配置管理下并納入相應(yīng)的基線。

②集成和安裝

主要是產(chǎn)品安裝調(diào)試。采購計(jì)劃必須根據(jù)實(shí)際情況定義以下兩類可能的任務(wù)和步驟：如何把供應(yīng)商交付的產(chǎn)品與項(xiàng)目自己開發(fā)或另外采購的組件進(jìn)行集成，或者如何為運(yùn)行使用進(jìn)行產(chǎn)品安裝。

③培訓(xùn)

采購計(jì)劃中應(yīng)確定培訓(xùn)需求，如果培訓(xùn)由供應(yīng)商提供，還應(yīng)寫入采購合同中。

④維護(hù)和支持

根據(jù)雙方簽訂的《采購合同》中供應(yīng)商維護(hù)計(jì)劃(如維護(hù)方式與響應(yīng)時(shí)間)，應(yīng)在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)對所提供的產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)，供應(yīng)商應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后向項(xiàng)目組保證履行維護(hù)職責(zé)所需的資源和行動(dòng)。一般包括：

必需的維護(hù)設(shè)備，如：設(shè)備，工具等；

必須到位的維護(hù)人員，要確定維護(hù)人員名單和職責(zé)；

培訓(xùn)維護(hù)人員。

2　供應(yīng)商管理

(1)供方評價(jià)的時(shí)機(jī)

①與任何供方進(jìn)行第一次合作之前，必須對供方進(jìn)行評價(jià)。

②在出現(xiàn)下列情形時(shí)，必須對該“合格供方”進(jìn)行重新評價(jià)：

供方在提品或服務(wù)中出現(xiàn)重大問題：

供方本身發(fā)生重大調(diào)整、業(yè)務(wù)變更；

市場發(fā)生突變或重大變化。

(2)供方評價(jià)的內(nèi)容和方式

①供方評價(jià)的內(nèi)容以及需提供的資料，即供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，主要評估因素有：

供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的功能是否符合本產(chǎn)品的需求?

供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意?

供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價(jià)格比是否令人滿意?

供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受?

供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)(維護(hù))?

供應(yīng)商的信譽(yù)如何?外界對其評價(jià)如何?

供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認(rèn)可的證書如ISO質(zhì)量認(rèn)證、CMM 2級以上認(rèn)證?

②供方評價(jià)方式

各項(xiàng)目組根據(jù)采購需要提出候選供方名單；

第7篇：采購管理系統(tǒng)范文

摘要 加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有利于提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效率與效益最大化，對于企業(yè)集團(tuán)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源的整合與共享效應(yīng)。本文首先闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要作用，然后針對企業(yè)管理信息系化建設(shè)存在的問題，提出了構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息系統(tǒng)

在新形勢下，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個(gè)角落。從宏觀角度來說，信息化是全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下我國實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路；從微觀角度來說，信息化也是中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機(jī)會?，F(xiàn)代企業(yè)若要進(jìn)一步擴(kuò)大其市場份額，就必須采取各種有效措施，提高財(cái)務(wù)資金的使用效率，以科學(xué)的方法擴(kuò)大經(jīng)營、生產(chǎn)規(guī)模，合理編制、控制運(yùn)營成本，由此即要求企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，以此保證各類資金、信息、數(shù)據(jù)、物流的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、同步性，因此，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展的過程中建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是十分必要的。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要作用

（一）為企業(yè)提供全面的信息保障，提高企業(yè)決策管理水平與決策效率

信息資源已成為現(xiàn)代社會最重要的資源，誰擁有更全面、更及時(shí)的信息，誰就能更快地?fù)屨忌虣C(jī)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和重要的信息來源，反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，是企業(yè)管理層決策的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使管理者能夠更加方便快捷地了解企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀、各項(xiàng)投融資活動(dòng)的效果，利用系統(tǒng)提供的各種分析手段對企業(yè)發(fā)展中存在的問題、發(fā)展趨勢有更深入的了解，從而迅速對外界變化做出反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略，不斷提高企業(yè)競爭力。

（二）有效的風(fēng)險(xiǎn)防范

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)各審批環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控，提高了企業(yè)的管理水平。通過對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤，從而把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測能力

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中，計(jì)算工具落后，無法滿足復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算或統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)缺乏工具軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持，定量分析得出的結(jié)論必然存在較大的誤差，難以指導(dǎo)決策。當(dāng)財(cái)務(wù)管理走向信息化后，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)廣泛建立，各項(xiàng)計(jì)算工作、統(tǒng)計(jì)工作都可借助于相應(yīng)的工具軟件完成，定量分析的結(jié)果更加可靠。

（四）有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)集中化管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中化管理的有效性越來越重要。通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立：一方面可以將集團(tuán)內(nèi)部分散的、復(fù)雜的下級單位的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營情況及資產(chǎn)狀況，通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)加以控制；另一方面也能夠有效的分配企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源與資金的使用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源合理化配置，降低集團(tuán)化管理成本，避免低成本重復(fù)投資造成不必要的浪費(fèi)，提高企業(yè)集團(tuán)化管理的能力。

二、當(dāng)前我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息的安全性、時(shí)效性不足

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展的過程中，將面臨快速變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會環(huán)境，為有效避免各種市場、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)內(nèi)部的管理層、決策層對于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全性、時(shí)效性有著一定要求。然而，目前我國許多企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，而一些企業(yè)雖然采用了網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，但也沒能在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間搭設(shè)信息交換平臺，以至于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息無法共享，倘若是以人工手動(dòng)操作的方式傳輸信息數(shù)據(jù)，不僅會直接影響到財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、浪費(fèi)大量人力資源，同時(shí)也極易出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)丟失等情況，沒能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)有作用。

（二）應(yīng)用方法及手段落后

目前，雖然我國許多企業(yè)已逐步完成經(jīng)營、生產(chǎn)的信息化、自動(dòng)化建設(shè)，但仍缺乏一定的財(cái)務(wù)管理意識與各種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理軟件、工具，從而難以有效控制、科學(xué)分析企業(yè)的運(yùn)營成本，而對于各種資源的消耗、存儲、增量，仍是以手工操作的方式進(jìn)行管理，極易造成企業(yè)資金的長期占用，進(jìn)而抬高運(yùn)營成本。此外，一些企業(yè)即使建立了較為先進(jìn)、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也沒能充分發(fā)揮、有效使用信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與不同作用，而只是將其作為一種財(cái)務(wù)核算工具來使用，或是依據(jù)傳統(tǒng)的賬面數(shù)據(jù)、信息，來整理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算文檔，由此不僅無法為企業(yè)的各項(xiàng)決策、預(yù)算管控提供完整、可靠的依據(jù)，同時(shí)也將徒增企業(yè)的管理成本，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議

（一）財(cái)務(wù)一體化平臺的構(gòu)建

由于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的服務(wù)器配置有著一定要求，為保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的完整性與安全性，首先應(yīng)全面檢查服務(wù)器的配置與有效運(yùn)行年限，同時(shí)應(yīng)增設(shè)能夠同時(shí)讀取、使用、存儲各組數(shù)據(jù)的雙硬盤。針對企業(yè)內(nèi)部已搭建好的局域網(wǎng)，應(yīng)綜合考慮不同部門的業(yè)務(wù)需求與網(wǎng)線鋪設(shè)情況，進(jìn)行整體規(guī)劃、改造升級，從而為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、使用提供物理平臺，并保證數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的效率。其次，針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算、成本管理、預(yù)算編制以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控工作，根據(jù)需求的不同，合理選配各種財(cái)務(wù)處理軟件，并定期進(jìn)行更新、升級，以企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)一體化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、決策人員提供更加高效、專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)及依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營、管理中，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，能夠遠(yuǎn)程上報(bào)、查看、審計(jì)、匯總不同地區(qū)分公司與不同部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目，使得財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)進(jìn)行記賬、調(diào)配資金、編制報(bào)表、實(shí)施監(jiān)控，在大幅提高業(yè)務(wù)效率的同時(shí)，有效縮減了人力成本。此外，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，還可直接咨詢、察看企業(yè)外部的市場價(jià)格、銷售情況等活動(dòng)事項(xiàng)，或建立網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)平臺，由此才能充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。

（二）建立適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

為了能夠更好的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展.積極探索有效的企業(yè)資金集中管理是非常有必要的。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為核心，將企業(yè)管理漏洞逐個(gè)彌補(bǔ)，尤其是挪用資金、虛開發(fā)票、做假賬、會計(jì)信息失真等。這些都是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的。為了更好的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理和系統(tǒng)的建設(shè)。必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù)。這也是一個(gè)必然的渠道。加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)資金的管理不斷提升企業(yè)的管理水平，就要依靠財(cái)務(wù)管理信息化這個(gè)有效手段，在加強(qiáng)制度改革和管理創(chuàng)新的同時(shí)，也要相應(yīng)的減少執(zhí)行中人為因素的影響，將有效地技術(shù)手段、硬件配置，最大程度的發(fā)揮的效益。企業(yè)管理制度大家要共同遵守，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法擅自改變。用程序規(guī)范所有人的行動(dòng)，更好的保證制度的順利實(shí)施。此外，企業(yè)經(jīng)營者在觀念上要真正從企業(yè)的國際競爭角度來提升企業(yè)的競爭力，搞好自己的企業(yè)，支持企業(yè)信息化建設(shè)。

（三）建立有效的實(shí)施保障體制

制定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎(chǔ)上，制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設(shè)。首先，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的遠(yuǎn)景和使命，定義財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向和財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)螺旋式遞進(jìn)趨勢，明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次，起草財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)綱領(lǐng)，作為管理和實(shí)施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標(biāo)，即企業(yè)在未來幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)基本任務(wù)。

（四）設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

在制定財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，企業(yè)需要進(jìn)一步設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。一般來講，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)和操作架構(gòu)等基本內(nèi)容。此外，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略和總體架構(gòu)，統(tǒng)籌兼顧，評定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)的優(yōu)先順序，確定具體實(shí)施的子系統(tǒng)，明確每一個(gè)子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程度、時(shí)間和協(xié)調(diào)，確定對每一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。

（五）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

為順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以從外部引進(jìn)優(yōu)秀人才參與系統(tǒng)建設(shè)，但更有效的方式是選拔內(nèi)部業(yè)務(wù)熟練、具有一定管理能力的人才加以培養(yǎng)，只有既熟知企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理，又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才，才能科學(xué)地建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。復(fù)合型人才是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)靈魂，是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵。對建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)因企業(yè)特性不同而有所不同、復(fù)合型人才的培養(yǎng)與管理等問題是我們下一步要研究的問題。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：采購管理系統(tǒng)范文

在市場競爭日趨白熱化的今天，能夠“生存”已是很多家電企業(yè)苦苦追求的目標(biāo)了，因?yàn)樵谄髽I(yè)外部，同行之間的價(jià)格戰(zhàn)不斷吞噬著廠商的利潤；在企業(yè)內(nèi)部，人力成本費(fèi)用持續(xù)地上升，企業(yè)組織體系漸漸不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求。廣大家電廠商唯有深耕挖掘自身企業(yè)潛力才能抵御行業(yè)當(dāng)下的困境。

而對于家電行業(yè)來說，原材料成本能占到商品總成本的60%～70%，原材料采購在成本控制、保障生產(chǎn)、內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元間協(xié)同、上下游供應(yīng)鏈企業(yè)的戰(zhàn)略合作方面，起到了至關(guān)重要的作用。所以如何做好采購管理，就成為當(dāng)下家電企業(yè)突破行業(yè)發(fā)展困境的有效途徑。

本文以C公司為例來談?wù)劶译娖髽I(yè)采購管理所遇到的問題，以及解決這些問題的有效策略，希望能給業(yè)內(nèi)人士帶來啟示。

C公司是一家專門從事家電產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的老牌廠商。該公司的采購模式比較原始，仍然處在與供應(yīng)商詢比價(jià)格簽訂單階段，這與當(dāng)今家電業(yè)注重供應(yīng)鏈的利益分享及訂單快速反應(yīng)的理念背道而馳，此采購模式已嚴(yán)重不能滿足C公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求C公司的采購管理為整個(gè)公司的運(yùn)營帶來哪些影響？這些影響又在哪些方面產(chǎn)生制約？

順藤摸瓜 痛點(diǎn)在哪里

C公司的采購模式可謂是非常傳統(tǒng)、簡單的。即其采購部一直沿襲以拉動(dòng)采購的管理模式進(jìn)行運(yùn)作，圍繞確定采購需求、供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟蹤訂單、跟蹤交期、收貨、付款等流程進(jìn)行采購日常工作，其并未與現(xiàn)代的供應(yīng)鏈采購相融合。

對于絕大部分中小企業(yè)來講，一般都采用和C公司相類似的采購原則，這種模式有正反兩方面的影響。早期，企業(yè)在生存階段，管理的方式都比較原始和簡單，也沒有形成團(tuán)隊(duì)。原始的采購管理方式確實(shí)適應(yīng)資金、人員、規(guī)模有限的初級階段，一旦企業(yè)進(jìn)入規(guī)?；l(fā)展，傳統(tǒng)采購模式的弊端也逐漸暴露。

這種粗放式的采購體系已不能適用行業(yè)發(fā)展，具體存在的問題突出有如下幾點(diǎn)。

1.訂單按時(shí)交貨率低。

在C公司的供應(yīng)商中，部分供應(yīng)商的管理理念較為落后，對需求方的交貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的重要意義并未深刻理解。

其次，供應(yīng)商生產(chǎn)運(yùn)作模式落后，致使在生產(chǎn)計(jì)劃、加工、運(yùn)輸?shù)热魏我簧a(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致無法保證交貨及時(shí)性。交貨不及時(shí)，等于喪失了市場銷售機(jī)會，更別說搶占市場，已經(jīng)有不少經(jīng)銷商反映由此所帶來的訂單和銷售流失。直接影響整個(gè)供商鏈條、包括資金周轉(zhuǎn)。

2.多品種、小批量的生產(chǎn)模式導(dǎo)致采購成本增加。

由于C公司的產(chǎn)品線較為豐富，根據(jù)訂單進(jìn)行牽引讓各部門進(jìn)行配合，致使采購管理常進(jìn)行小批量多品種的采購工作，增加了采購人員的工作強(qiáng)度。

這也對供應(yīng)商交貨期提出了較為嚴(yán)格的時(shí)效性要求，造成供應(yīng)商無法進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測和配送計(jì)劃，同時(shí)也會造成供應(yīng)商多品種小批量的送貨，使得相關(guān)系統(tǒng)成本增加（物流費(fèi)、倉儲費(fèi)、倉庫檢查、收料費(fèi)用等），間接造成采購成本的增加，雙方在其中都沒得到好處，不利于公司與供應(yīng)商間的戰(zhàn)略合作。

3.采購流程問題，容易滋生腐敗。

在營銷部門下達(dá)采購訂單后，采購人員根據(jù)訂單需求，在SAP系統(tǒng)導(dǎo)出物料需求，采購員再根據(jù)物料與多家供應(yīng)商議價(jià)確定供貨。若在多家供應(yīng)商能按時(shí)按量供應(yīng)物料的前提下，C公司采購分配管理流程不明晰，采購分配比例由采購員確定。采購員按照平時(shí)供應(yīng)商的價(jià)格、服務(wù)、交期等評判標(biāo)準(zhǔn)來分配采購比例，但主要評判還是以價(jià)格為主導(dǎo)。

但對于供應(yīng)商來說，在淡季他們?yōu)榱朔謹(jǐn)偣潭ǔ杀径蛢r(jià)競單，在旺季供應(yīng)商則會先滿足于利潤較高的客戶，導(dǎo)致交貨不及時(shí)或不接單，對C公司的生產(chǎn)配套帶來非常大的影響，同時(shí)也傷害雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。另C公司并無制定物資采購比例的相關(guān)管理辦法，采購員分配訂單權(quán)利過大，容易滋生腐敗，引起采購員與供應(yīng)商串通的可能性。實(shí)際上，不僅C公司出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，同樣的問題也存在絕大多數(shù)的家電企業(yè)，成為理順供應(yīng)鏈中的“毒瘤”。

4.采購員專業(yè)素養(yǎng)急需提高。

由于采購員每天都在處理日常事務(wù)，在C公司采購流程中常發(fā)現(xiàn)采購員不熟悉業(yè)務(wù)知識而盲目聽取供應(yīng)商建議，導(dǎo)致成本增加，甚至對物料特性及功能了解甚少，這樣的情況難以提升采購人員的管理水平。

5.采購信息系統(tǒng)落后。

每天清晨，C公司的采購人員都要依據(jù)銷售部門下達(dá)的生產(chǎn)訂單需求，在電腦系統(tǒng)中將物料需求導(dǎo)出，針對每個(gè)生產(chǎn)訂單，采購員都必須手動(dòng)制定物料分配表。這對大型的生產(chǎn)企業(yè)來說，每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達(dá)，采購員必須重復(fù)的做同一件事情，導(dǎo)致采購員整體效率降低，更無從在采購專業(yè)知識方面取得突破。

6.管理層不重視采購管理的戰(zhàn)略作用。

很多家電企業(yè)的管理層非常重視市場端的銷售，認(rèn)為銷售才是生產(chǎn)型企業(yè)的利潤源泉，往往忽視了采購的重大作用，采購只要將采購成本下降1%，就可以給公司帶來5～8%的利潤增加。事實(shí)告訴我們采購管理就是向管理要利潤。所以采、研發(fā)、銷售三者是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最為關(guān)鍵的因素。

7.呆滯物料使公司經(jīng)營遭受巨大損失。

采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出的物料需求，與多個(gè)供應(yīng)商對所需要的物料展開詢價(jià)及議價(jià)工作，然后將物料份額對供應(yīng)商進(jìn)行分配和執(zhí)行，最后是跟進(jìn)物料到廠的進(jìn)度并及時(shí)將物料入庫，待生產(chǎn)使用。但是每年C公司都有大量積壓物料進(jìn)行處置外賣，變現(xiàn)后取得的收入僅為原值的50%不到，對公司增強(qiáng)盈利水平產(chǎn)生了巨大的負(fù)面影響。

追根溯源 為何“不通”

1.原始管理模式帶來的弊端。

C公司仍然運(yùn)用原始的以銷定產(chǎn)的管理模式，即通過銷售部門確定客戶的需求匯總后，下訂單給采購組織進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。C公司缺乏銷售與運(yùn)營計(jì)劃體系的協(xié)調(diào)，內(nèi)部銷售部門、采購部門與生產(chǎn)部門缺乏有效的銜接跟溝通，無法提前做好與供應(yīng)商的物料預(yù)測計(jì)劃，往往會出現(xiàn)供應(yīng)商無法按時(shí)按量交貨的情況。

2.C公司對采購的地位認(rèn)識高度不夠。

該公司認(rèn)為采購主要職責(zé)就是保證采購價(jià)格低、為生產(chǎn)齊套保駕護(hù)航，但并未將采購部放到與營銷、研發(fā)部同等重要的位置。采購是整個(gè)供商鏈條中基礎(chǔ)的一環(huán)，也是重要的一環(huán)，其是產(chǎn)品生產(chǎn)成本和品質(zhì)的保證。

3.采購管理流程制度缺乏系統(tǒng)性梳理，各業(yè)務(wù)部門缺乏有效的銜接。

C公司在《采購分配管理辦法》、《物料標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》、《訂單需求預(yù)測管理辦法》等并未制定有效流程和制度，給公司帶來諸如滋生腐敗、降低系統(tǒng)效率、產(chǎn)生大量積壓物資、交貨及時(shí)性降低、物料通用性差、增加管理費(fèi)用等問題和風(fēng)險(xiǎn)。公司化運(yùn)作需要制度化，與“團(tuán)伙”和“團(tuán)隊(duì)”有著異曲同工之處。

4.C公司各部門間缺乏及時(shí)的溝通，導(dǎo)致采購物料過多，產(chǎn)生大量的積壓物資。

第9篇：采購管理系統(tǒng)范文

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善，我國企業(yè)與國際企業(yè)間的合作與交流逐年增多，這極大地促進(jìn)了企業(yè)管理的進(jìn)步和發(fā)展，同時(shí)也使企業(yè)面臨著更多的競爭和挑戰(zhàn)，在這個(gè)過程中企業(yè)要想得到擴(kuò)張和發(fā)展就需要不斷地調(diào)整和完善自身的組織結(jié)構(gòu)和管理模式，從財(cái)務(wù)管理的角度來看，企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，需要企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行深入研究和分析，以幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)的重要性和特點(diǎn)出發(fā)，論述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)存在的問題，并詳細(xì)地分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)的重要性

（1）確保資金安全。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)人員對資金使用的安全性，這是財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的核心內(nèi)容之一，如：資金內(nèi)部周轉(zhuǎn)、工程項(xiàng)目支出、質(zhì)押或貸款等。內(nèi)部控制能保證企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)中資金的穩(wěn)定性，并且內(nèi)部控制還能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理部門和相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，確保資金使用的安全性。

（2）提供決策信息。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是日常企業(yè)內(nèi)部資金的流動(dòng)，以便所有部門正常地開展工作和活動(dòng)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在很多漏洞和弊端，管理中容易混亂財(cái)務(wù)信息，并且不能為企業(yè)提供相應(yīng)的決策信息，造成財(cái)務(wù)管理混亂企業(yè)發(fā)展無序，長此以往，企業(yè)將失去市場和競爭力。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)可以為企業(yè)提供科學(xué)的信息，并且通過監(jiān)管避免這些現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）提升經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)能夠極大地提高企業(yè)的效率，主要是從生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)支出上可以減少不必要的浪費(fèi)，并且能夠加速企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)效率，提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率，最終達(dá)到企業(yè)利潤的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平和管理水平的提升，并且能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)能夠保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常流動(dòng)，并且還能對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、組織、約束等，筆者認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控具備以下特點(diǎn)：首先，全面性，財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制，而不是單一的財(cái)務(wù)主管部門，這就極大地提升了內(nèi)控系統(tǒng)的權(quán)限，并且還能夠?qū)Y產(chǎn)、生產(chǎn)項(xiàng)目、材料成本、投資等進(jìn)行監(jiān)管，體現(xiàn)的內(nèi)控系統(tǒng)的全面性；其次，潛在性，內(nèi)控系統(tǒng)具備潛在性，無論是在財(cái)務(wù)管理中還是在企業(yè)經(jīng)營中，內(nèi)控系統(tǒng)始終都發(fā)揮著監(jiān)管的作用，但不會凸顯出來；最后，常態(tài)化，內(nèi)控系統(tǒng)與管理行為是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，其與各類的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密不可分，需要定期地進(jìn)行考核和查驗(yàn)，所以具備常態(tài)化的特點(diǎn)。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)存在的問題

（1）內(nèi)控系統(tǒng)的管理制度不健全?，F(xiàn)階段，我國多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中缺少科學(xué)、系統(tǒng)、完善的控制制度和管理規(guī)范，企業(yè)自身也沒有設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控部門或人員，這極大地限制了內(nèi)控系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、制度、規(guī)范的不健全造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在混亂的現(xiàn)象，并且還會引發(fā)一些審計(jì)問題，使得企業(yè)不能夠正常地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，嚴(yán)重的還會影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)的信息化水平落后。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦工，各企業(yè)也引入了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。但由于企業(yè)經(jīng)營方向、市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)信息存在差異性，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的信息只存在于企業(yè)管理的表面，而沒有涉及企業(yè)發(fā)展的決策和監(jiān)督，這使得財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮出其自身的特性和價(jià)值，造成信息應(yīng)用水平落后。

（3）財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。我國企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型階段，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整下企業(yè)改革發(fā)展迅猛，面對這種形勢，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)還缺乏嚴(yán)格、規(guī)范、全面的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)控過程無序并且力度不足，造成財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不到位，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且企業(yè)有些部門只注重局部利益或眼前利益，而采取推諉、搪塞管理的行為，這也造成各類腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，給企業(yè)的內(nèi)控管理制造了重重障礙。

4企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建

（1）提升內(nèi)控意識。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，只有提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)控意識，才能夠確保內(nèi)控措施的順利開展，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供幫助。因此，筆者認(rèn)為提升財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的意識應(yīng)從企業(yè)全員出發(fā)，只有這樣才能夠把內(nèi)控系統(tǒng)落實(shí)到基層，內(nèi)部控制效果才能夠得到完整的體現(xiàn)，進(jìn)而使企業(yè)的效益得到提升。另外，財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)也要以國家頒布的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造性。

（2）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，這能夠確保內(nèi)控系統(tǒng)工作的正常開展，并且也能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心和工作潛力，因此筆者認(rèn)為需要提高相應(yīng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、??人素質(zhì)、道德品質(zhì)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。企業(yè)在對內(nèi)控人員招聘時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，對專業(yè)素質(zhì)高、人品優(yōu)良的人員要擇優(yōu)錄取，不能只考察工作能力，還要注重綜合素質(zhì)和道德品質(zhì)。

（3）強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面，除了對日常的經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行資金監(jiān)管外，還要對行政部門和內(nèi)部審查部門進(jìn)行有效的監(jiān)督。強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是為了確保資金的正常使用，同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)正常活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，這有助于企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果的提升，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，確保企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得到可持續(xù)化發(fā)展。