高校檔案室工作計劃精選(九篇)

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第1篇：高校檔案室工作計劃范文

關(guān)鍵詞：新時期；高校檔案管理；科學化策略

隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，高校不斷擴招，新時期高校的管理也需要不斷創(chuàng)新，這就對檔案管理工作提出了更高的要求，需要高校對檔案進行科學化的管理，深化管理改革，促進高校檔案管理的規(guī)范化，為高校的發(fā)展提供合理而有效的保障。

一、高校檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作受重視程度較低

目前我國的大部分高校的教師對檔案的重視程度不夠，大部分認為檔案管理工作就是簡單地收集一些過去的資料，檔案管理工作看不到管理的成效。學校的領(lǐng)導對檔案的管理意識也比較淡薄，教師也不注意對活動資料的收集，導致重要檔案資料的丟失。相對于其他比較重要的部門，檔案管理工作得不到重視。

2.建設(shè)經(jīng)費投入不足，管理手段落后

現(xiàn)代化的檔案管理需要一定的經(jīng)費投入，尤其是檔案信息化建設(shè)，更是需要資金的投入和技術(shù)的支持。但是目前很多高校對檔案管理工作投入的經(jīng)費不足，也沒有準備專門的檔案室，管理手段落后，需要的相關(guān)硬件設(shè)施沒有配備，查閱檔案資料的時候還需要進行手工查找，嚴重影響了工作效率。

3.檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理的工作體系不夠健全，很多從事檔案管理工作的人員在對檔案進行收集、整理的時候，沒有歸檔意識，常常將檔案不按照規(guī)定的地方存放，導致原始資料的丟失。而且從事檔案管理的工作人員之間手續(xù)交接也存在問題，導致檔案的數(shù)量和責任不明晰。

4.檔案專業(yè)人才缺乏，檔案得不到合理利用

在高校從事檔案管理工作的人員大部分是兼職的，他們不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的學生，也沒有進行過檔案管理方面的專門培訓，職業(yè)素質(zhì)相對來說并不高，而且高校對于檔案的利用方法也比較傳統(tǒng)，不能合理利用數(shù)字化信息檔案，這些都導致高校檔案管理工作難以快速向前發(fā)展。

二、高校檔案管理科學化的策略分析

1.重視檔案管理工作的質(zhì)量，制定發(fā)展規(guī)劃

高校從事檔案管理工作的管理人員要積極加大對檔案工作的宣傳力度，提高重視程度，在制訂學校的長期規(guī)劃時，認真將檔案工作納入到領(lǐng)導的工作計劃當中去，年初有計劃，年中有檢查，年末有總結(jié)，為了避免在具體的工作中出現(xiàn)草率行事的情況，一定要不斷健全和完善檔案工作的各項規(guī)章制度，為檔案部門提供良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才能不斷促進高校檔案管理工作向科學化、標準化發(fā)展。

2.加大基礎(chǔ)建設(shè)的經(jīng)費投入力度， 推動高校的檔案信息化管理

積極提供檔案管理的硬件設(shè)施，安排專門對檔案進行保存、管理的檔案室，增加防火的必要措施，隨著我國檔案信息化的快速發(fā)展，檔案儲存方式從紙質(zhì)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文影像儲存，所以高校也要積極配備相應(yīng)的設(shè)備。運用和借鑒當今社會先進的科學技術(shù)、多媒體技術(shù)，完善高校的信息化管理。

3.創(chuàng)新檔案管理模式

制定符合高校情況的檔案管理模式，由校領(lǐng)導帶頭組成工作小組，及時對應(yīng)該歸檔的檔案進行整理，防止檔案的流失。創(chuàng)新檔案的管理制度，進一步規(guī)范化，進行檔案管理的激勵和競爭機制，優(yōu)勝劣汰，使得高校的科學化檔案管理工作能夠充滿新鮮的活力，開創(chuàng)新的局面。

4.加強檔案管理人才的培養(yǎng)和吸收

高校從事檔案管理工作的人員缺乏，應(yīng)該積極吸收一些相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才從事這一工作，同時對于已經(jīng)從事檔案管理工作的人員進行定期的培訓和學習，提高他們的業(yè)務(wù)工作素質(zhì)和能力，加強他們對檔案管理工作的重視。

總之，新時期做好高校的檔案管理科學化工作十分重要，對于高校的長遠發(fā)展有著重要的意義，為學校提供寶貴的歷史經(jīng)驗，有利于學校工作質(zhì)量的評估，對整個學校的教育水平的提高有很大的促進作用。所以一定要加強對檔案管理工作的重視力度，加大經(jīng)費的投入，不斷創(chuàng)新檔案管理的模式和檔案管理人才的培養(yǎng)，為我國高校檔案科學化管理工作做出貢獻。

參考文獻：

[1]潘冬梅.淺析如何加強高校檔案管理工作[J].黑龍江省政法管理干部學院學報，2009（03）.

第2篇：高校檔案室工作計劃范文

第一條為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。

第二章領(lǐng)導體制和機構(gòu)設(shè)置

第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。

第五條各高等學校應(yīng)在校（院）長統(tǒng)一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校（院）長分管，并根據(jù)學校的實際情況,建立綜合檔案室或檔案館。

綜合檔案室的建制應(yīng)按學校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校（院）長辦公室領(lǐng)導。

檔案館為系處級建制，由校（院）長直接領(lǐng)導。

高等學校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件：

（一）建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上；

（二）學校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上；

（三）已集中保管的檔案、資料在三萬卷（長度三百米）以上；

（四）具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。

第六條高等學校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)。

第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；

（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況；

（三）負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）開展檔案的開放或利用工作；

（五）負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；

（六）參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流；

（七）負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；

（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；

（九）開展檔案學術(shù)研究和交流活動。

第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導。

高校附屬單位（如附屬醫(yī)院、校辦工廠等）的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導。其檔案機構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學校根據(jù)實際需要自行確定。

第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。

第三章高校檔案工作人員

第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學文化知識。

第十一條高等學校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名（可由校長辦公室副主任兼任），副主任一名。

館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員（或相當館員）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。

第十二條高校檔案工作人員列入學校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。

第十三條高校檔案工作人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字[1986]第39號），實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

第四章經(jīng)費、庫房和設(shè)備

第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費中給予支持。

第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。

凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設(shè)。有條件的學校可單獨建設(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。

第十六條高等學校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設(shè)備。逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。

第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作

第十七條高等學校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內(nèi)，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十八條高等學校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第十九條高等學校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。

第二十條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導立卷工作。

第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍

（一）黨政管理類

主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

（二）教學類

主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》［（87）教辦字016號］執(zhí)行。

（三）科研類

按國家科委、國家檔案局的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)［1987］6號）執(zhí)行。

（四）基本建設(shè)類

按國家檔案局、國家計委的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)［1988］4號）執(zhí)行。

（五）儀器設(shè)備類

主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在五萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

（六）產(chǎn)品生產(chǎn)類

主要包括學校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

（七）出版物類

主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（八）外事類

主要包括學校有關(guān)人員出席國際學術(shù)會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。

（九）財會類

按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》（財預字（84）第85號）執(zhí)行。

以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。

第二十三條歸檔時間應(yīng)按以下要求：

（一）學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔：

（二）各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應(yīng)在次學年度寒假前歸檔：

（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。

第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復制件送交主辦單位保存。

第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時，應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。

對因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一校或合并后的學校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學校在利用這部分檔案時，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。

第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應(yīng)予以獎勵。

第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。

第六章檔案管理

第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。

高校檔案的分類方法另行規(guī)定。

第二十九條高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第三十條高校檔案部門應(yīng)指定專人負責進行下列統(tǒng)計工作：

（一）對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計；

（二）按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第三十一條檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負責，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。

第三十二條高校檔案部門應(yīng)研究和改進檔案保護技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復或復制。

第三十三條高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導報告，及時處理。

第七章檔案的利用和開放

第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。

高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（一）凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬于開放范圍的檔案，并可以摘錄和復制；

（二）利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費；

（三）港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹；

（四）外國機關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理；

（五）未經(jīng)學校授權(quán)或上級主管機關(guān)批準，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。

第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開放范圍的）、全宗指南、檔案館指南等。

第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放：

（一）涉及黨和國家秘密的；

（二）涉及專利或技術(shù)秘密的；

（三）涉及個人隱私的；

（四）檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意；涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負責人同意,必要時要報請校領(lǐng)導審查批準。

第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校（院）長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。

第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具，著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第四十條高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領(lǐng)導批準。

第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導批準。

第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第八章考核、獎勵和處罰

第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。

第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

第九章附則

第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學?？蓞⒄請?zhí)行。

第四十六條高等學校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。

第3篇：高校檔案室工作計劃范文

關(guān)鍵詞 高職院校 二級學院 檔案管理

中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）

Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高職院校的二級學院是高職院校黨政、科研等活動的組織和實施者，在教育教學過程中會形成豐富的檔案資料。高職院校二級學院的檔案記錄和反映了二級學院建立、建設(shè)和發(fā)展的歷程，為高職院校的各項統(tǒng)計工作提供源頭的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是評估和衡量二級學院管理水平、教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量等的重要平臺，是領(lǐng)導決策的重要支撐和保障。1989年10月，國家教委以第6號令頒布了《普通高等學校檔案管理辦法》，使高職院校檔案管理工作步入正規(guī)化、標準化。①

1 高職院校二級學院檔案管理的范圍

高職院校二級學院在日常的教學管理、教學過程、學生管理、科研等方面形成了大量的資料。②這些文字、圖像和聲像等材料均應(yīng)歸檔。歸檔的重點要以高職院校二級學院形成的不同載體和不同形式的文件材料為主，歸入的檔案要真實地反映二級學院的各項工作活動情況。

1.1 黨務(wù)行政資料的歸檔

包括學校下發(fā)的黨務(wù)、行政、人事、科研、學團、工會工作的的文件資料;高職院校數(shù)據(jù)采集的報表;二級學院的工作設(shè)想、工作總結(jié)、會議記錄、規(guī)章制度、合同協(xié)議、榮譽證書等。

1.2 教學常規(guī)資料的歸檔

包括教學計劃、教學大綱、教學任務(wù)、校歷表、課程總表、教材征訂計劃、考試安排表、期中和期末考試的試卷、學生的畢業(yè)設(shè)計論文;教學規(guī)劃、規(guī)定、辦法、會議紀要;各類教學檢查、專業(yè)建設(shè)、課程申報、評獎評優(yōu)資料等。

1.3 師資隊伍資料的歸檔

包括二級學院行政人員、輔導員、實訓室人員、專任教師的基本信息;師資培養(yǎng)計劃、人才引進計劃、骨干教師和專業(yè)帶頭人申報資料、人員年度考核、人員培訓進修資料、兼職人員、外聘人員、兼職教師人員的資料;人員、教材、科研成果、發(fā)明專利等。

1.4 實驗實訓資料的歸檔

包括實訓室建設(shè)方案、實訓室改造方案、實驗實訓教學大綱、實驗實訓報告、實驗室實訓文件、記錄表、制度、工作計劃和總結(jié)、管理辦法、使用記錄、維修及故障記錄、實驗室評優(yōu)申報等。

1.5 學生管理資料的歸檔

包括各年級學生名冊、畢業(yè)生名冊、學生學籍檔案及學籍變動（休學、轉(zhuǎn)學、退學、留級等）情況原始資料、學生成績單、畢業(yè)生就業(yè)去向、學生參加各級各類競賽獲獎情況等。

2 高職院校二級學院檔案管理的重要性

隨著高職院校的蓬勃發(fā)展，高職院校的規(guī)模不斷壯大，高職院校二級學院承擔的管理和教學任務(wù)也不斷增加，逐步加強高職院校二級學院檔案管理工作是必然的趨勢。二級學院在學校的統(tǒng)一部署下開展日常管理運維工作，工作中形成的規(guī)劃、方案、總結(jié)、紀要等原始資料都真實記載和反應(yīng)了二級學院工作活動開展的過程和結(jié)果，是二級學院歷史的記錄和成長的見證，也是學?？倷n案的完善和補充。根據(jù)高職院校檔案管理工作的要求，要加強對二級學院檔案管理規(guī)范，這是搞好學校檔案管理工作的基礎(chǔ)。目前，如何合理科學的建設(shè)和管理高職院校二級學院的檔案，成為了各個二級學院乃至整個學校發(fā)展中需要思考的迫在眉睫的問題。

3 高職院校二級學院檔案管理存在的問題

（1）管理機制不健全。高職院校對檔案管理工作的意識過于淡薄，沒有意識到檔案管理工作的重要性。學校沒有成立專門的檔案管理工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)一指導規(guī)范學校的檔案管理工作。同時，二級學院的檔案管理工作也沒有固定的分管領(lǐng)導專門負責。檔案管理員也是由行政人員或富余人員兼職承擔;教學檔案由教務(wù)秘書歸檔、黨務(wù)行政檔案由行政秘書歸檔、學生檔案由輔導員歸檔，這些檔案誰收集誰管理，導致檔案散亂不齊全。

（2）管理意識淡薄。二級學院由于日常承擔了學校繁重的教學、科研、學生管理等任務(wù)，認為二級學院的中心工作是教育教學，對檔案管理工作方面缺乏足夠的重視。導致從事檔案管理的人員責任意識淡薄，檔案管理工作中過于依賴學校的職能部門檔案室;對日常工作中形成的檔案資料不重視，過程文件和資料散亂，隨意堆放，集中統(tǒng)一梳理歸檔的意識欠缺。

（3）管理隊伍素質(zhì)不高。二級學院的檔案管理隊伍大部分是兼職人員，不是科班出身，缺少系統(tǒng)的檔案管理的業(yè)務(wù)培訓和學習經(jīng)驗，應(yīng)用現(xiàn)代信息化手段管理檔案的能力缺乏。在從事檔案管理過程中，心有余而力不足。這部分兼職的檔案管理員，人員變動頻繁，沒有連續(xù)從事檔案管理的崗位工作經(jīng)驗積累，嚴重影響了檔案管理的水平和質(zhì)量。

（4）管理沒有統(tǒng)一的存放地。二級學院沒有專門的存放檔案資料的檔案歸檔的地方“檔案室”。檔案資料都是分別散落存放在各業(yè)務(wù)板塊的兼職檔案員的辦公室柜子或電腦中，檔案資料分散、不安全。

（5）管理方式落后。二級學院的檔案管理還是停留在紙質(zhì)文檔的存檔，紙質(zhì)檔案由于時間的推移和自然的不可抗力，會出現(xiàn)變質(zhì)和老化、發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象，致使檔案材料破壞和缺失。由于人員的素質(zhì)能力的局限性，導致缺少信息化的檔案管理方式，沒有形成電子檔案。

4 高職院校二級學院檔案管理的建議

（1）充分認識檔案管理工作的重要性。二級學院的檔案為學校的各項統(tǒng)計和考察借鑒提供了原始的數(shù)據(jù)，折射了二級學院在成長和發(fā)展過程中的不足和進步。在全校范圍內(nèi)，要加強對相關(guān)文件的宣傳和學習，提高二級學院領(lǐng)導、檔案管理員等對檔案的重視。要加強對檔案管理工作的人力、物力、財力的投入，為檔案管理工作保駕護航。

（2）建立健全的檔案管理隊伍。二級學院沒有檔案管理隊伍，需要建立黨政主要領(lǐng)導任組長，專職檔案管理人員組成的檔案管理工作隊伍，把檔案管理工作的責任落到實處。對檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，明確檔案管理人員的工作職責，確保檔案管理隊伍的穩(wěn)定性。

（3）規(guī)范檔案管理制度。規(guī)范檔案管理體制，健全管理制度，檔案工作的整理、歸檔、利用、借閱、上交要有章可循，按照規(guī)范操作。當檔案管理工作的情況作為檔案管理人員年終考核的依據(jù)之一。在二級學院教師范圍內(nèi)，宣傳檔案管理制度，使全體教師了解檔案歸檔、利用、借閱等的流程。

（4）設(shè)置專門的檔案室。統(tǒng)一存放二級學院的檔案資料，集中對二級學院的檔案進行管理。由二級學院的檔案人員負責接收登記檔案，配備專門的資料柜，對檔案進行分類保管，重要的檔案要及時移交給學校檔案室保管。

（5）加強對檔案管理人員的培訓。對二級學院的檔案管理人員開展培訓，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓他們系統(tǒng)的學習檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識;對從事檔案管理工作的人員，進行上崗前的培訓考核，考核后頒發(fā)上崗證書;開展深層次的進修，定期組織檔案管理工作學習交流會，到同類院校檔案室學習等活動。

（6）提升檔案管理的信息化水平。信息化時代對高職院校二級學院檔案管理工作的要求也逐步提高，要充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理工作中的重要作用，應(yīng)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)，提高檔案工作的管理水平。③要根據(jù)檔案資源的時限和內(nèi)容，建立信息資源查詢庫，提高檔案的利用效率。

5 余論

隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)的逐步深化，對二級學院的檔案管理工作會提出更高的期望和要求。高職院校二級學院的檔案管理工作是學?；A(chǔ)工作中不可缺少的部分，還存在不少問題有待解決。高職院校二級學院的檔案管理工作是一項長期復雜的系統(tǒng)工程，在高職院校各階段的工作中起到承前啟后的作用。如何落實《普通高等學校檔案管理辦法》，進一步推進高職院校二級學院檔案管理的工作進程，是新時期需要我們不斷思考、探索與實踐的。

注釋

① 金華麗.高職院校二級學院學校檔案分類方法初探[J].文教資料，2007（5）.

第4篇：高校檔案室工作計劃范文

1提高二級教學單位教學檔案管理工作質(zhì)量的必要性

1.1二級教學單位教學檔案工作要適應(yīng)高校教學改革

隨著高校教學體制改革的不斷深入，實行校院二級管理使得學校二級管理的職能、內(nèi)容和權(quán)限范圍都發(fā)生了很大的變化，因此二級教學單位的教學檔案管理也隨之發(fā)生了根本性的變化，如一些教學文件的制定可由各二級教學單位完成。而高校招生的不斷擴大，學校教學體制的重大變化，如實行彈性學制、選課體系等，為二級教學單位的教學檔案管理增加了更豐富更復雜的內(nèi)容。所以只有科學的進行教學檔案管理才能適應(yīng)高校教學改革的要求。

1.2二級教學單位教學檔案工作要正確反應(yīng)教學成績

二級教學單位是高?；鶎拥慕虒W部門，二級教學單位教學檔案室在教學活動和教學管理過程中直接形成的原始資料，能真實、客觀的反應(yīng)在教學活動中各個環(huán)節(jié)的教學管理工作。尤其在對高校辦學條件，教學管理水平，教學質(zhì)量等方面做出了客觀真實的評價具有重要的作用。所以加強二級教學檔案工作的管理和建設(shè)，可以為教學評估提供更規(guī)范更系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)。

1.3二級教學單位教學檔案工作要適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展

紙質(zhì)性質(zhì)的檔案管理，手工方式的材料收集、檢索等都已表現(xiàn)出滯后性、低效率性，影響了教學檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)進行科學的教學檔案管理工作，如開展網(wǎng)絡(luò)教學質(zhì)量測評平臺，學生成績網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學生上網(wǎng)選課系統(tǒng)等，能大大提高教學檔案管理工作的效率［2］。

2二級教學單位檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案工作意識薄弱

受傳統(tǒng)習慣的影響，二級教學單位的領(lǐng)導和教職工，絕大多數(shù)只重視教學活動、科研工作及其他行政工作，往往忽視在此過程中形成的檔案材料的管理工作。在此期間形成的一些如學生成績、課程設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、教學評價等的教學檔案材料也往往由非專業(yè)的檔案管理人員兼顧。這些檔案管理人員有的是該行搞檔案管理工作的，有的是其他工作人員兼職的。檔案工作意識薄弱，檔案管理水平普遍低，檔案建立缺乏系統(tǒng)性和完整性，導致了實際管理工作中出現(xiàn)管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)利用難等被動局面。所以在教學檔案管理工作中迫切需要既有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復合型人才。

2.2教學檔案資料收集不齊全

目前，大多數(shù)二級教學單位在整理收集教學管理部門組織教學過程中所形成的文件時，往往只注重紙質(zhì)文檔的收集，而忽略了電子文檔和影像資料的收集，應(yīng)當歸檔的珍貴教學實踐和科研材料依然散落在教學單位或個人手中［3］。收集較多的材料是學校制發(fā)的各類文件，本院學生的畢業(yè)論文，以及教學管理中的一些常規(guī)性材料，而忽略了二級教學院人才培養(yǎng)特色，學科專業(yè)特色和科學研究優(yōu)勢。歸檔資料不完整，檔案的內(nèi)容雷同，利用價值不大，影響了二級教學單位教學檔案工作的開展。

2.3教學檔案的分類缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性

有的學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集和整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，只重視紅頭文件的收集和整理，不重視本部門教學管理材料的歸檔。這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證的作用。

2.4檔案管理制度不健全，體制不完善。

在不少二級教學單位檔案管理上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。如:還沒有制定或形成相應(yīng)的管理規(guī)章制度和實施細則，使檔案管理員職責不明確，工作上有很大的隨意性，再加上沒有配置專門的合理的機構(gòu)，基本上是誰收集使用材料，誰管理檔案，歸檔范圍和歸檔要求沒有明確規(guī)定，造成了檔案管理不規(guī)范，出現(xiàn)了集中管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)難等局面。雖然在二級教學單位檔案室使用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但記錄信息過于簡單，多數(shù)采取封閉式管理，只對本院師生開放，沒有聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享。管理體制不完善，檔案管理手段落后，這在很大程度上影響了教學檔案管理的效率。

3加強教學檔案建設(shè)和管理的建議和措施

3.1增強意識，不斷提高檔案人員知識修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，同時檔案管理人員還要樹立服務(wù)意識

由于在收集、整理各類教學檔案過程中，涉及學校和二級教學單位的眾多部門和個人，不僅要傳達教學院領(lǐng)導、學校教務(wù)處的工作安排，而且還要聽取、解決師生反應(yīng)的問題，最終將教學檔案完整系統(tǒng)的材料歸檔。這就需要管理人員具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，時刻保持清醒的頭腦。教學檔案的最終目的是為教學服務(wù)，為廣大師生服務(wù)，管理人員要按照教學規(guī)律和系教學檔案資源現(xiàn)狀，把教學活動中的各種可利用的檔案資源可能以最優(yōu)方案組合起來，發(fā)揮其最大效用，以達到服務(wù)的目的，而服務(wù)質(zhì)量的提高，需要管理人員有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、健康的心理素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、特別是要有自覺的服務(wù)意識。

3.2規(guī)范管理，確立教學檔案歸檔范圍。

教學檔案材料要側(cè)重于教學實踐和教學管理過程中的原始記錄和基礎(chǔ)材料，所有文件材料都必須歸檔，并保證材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。同時，必須遵循教學文件材料自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，符合教學管理和教學活動的成套性特點。

3.3建立健全切實可行的檔案管理制度

為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，二級教學單位應(yīng)把檔案工作列入學校整體規(guī)劃和領(lǐng)導議事日程，納入教學、科研工作計劃和規(guī)章制度，把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責范圍，要求教學任務(wù)的布置，教學工作的檢查，優(yōu)秀教學成果、畢業(yè)論文的總結(jié)，科研成果和教材的驗收與檔案管理同步進行;優(yōu)化考核制度，定期進行考核，并將考核結(jié)果和個人經(jīng)濟利益掛鉤，成為有約束力的法規(guī)體系，從而保證檔案工作順利開展。為了解決檔案收集難的問題，必須制定行之有效的規(guī)章制度，建立和強化立卷歸檔的責任體系［4］。

3.4為了適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要，加強培養(yǎng)教學檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學檔案的工作質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員有直接的關(guān)系。要建設(shè)好的高素質(zhì)的檔案管理隊伍，首先要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，及職業(yè)道德修養(yǎng)、理論修養(yǎng)和紀律修養(yǎng)，提高責任心，使他們牢固樹立教學檔案必須為教學工作服務(wù)的思想。其二是領(lǐng)導重視。定期對檔案員開展崗位培訓和繼續(xù)教育，使檔案管理者能夠及時學到新知識、掌握新技術(shù)，從而提高檔案員的檔案管理水平。其三做好檔案管理員的計算及應(yīng)用理論和技能的培訓，提高他們的計算機管理應(yīng)用能力，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)庫的使用技能，具備計算機運用、網(wǎng)絡(luò)運用及對聲音、圖像、影像等多媒體資料進行處理的能力，成為具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復合型人才，只有這樣，才能適合新時期教學檔案管理的要求。

3.5注重教學檔案信息資源的開發(fā)和利用

第5篇：高校檔案室工作計劃范文

關(guān)鍵詞:信息安全;檔案;因素;對策近年來，信息技術(shù)的運用

在高校檔案管理中發(fā)揮日益顯著的作用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，由檔案實體管理向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，這一創(chuàng)新舉措大大提高了檔案資源開發(fā)和利用的效率，但數(shù)字化管理中的安全問題亦不容忽視，只有不斷強化數(shù)字化檔案的安全管理，建立健全檔案安全工作保障體系，才能真正確保數(shù)字化檔案的安全。

1問題及影響因素

首先，高校數(shù)字化檔案信息安全管理缺少頂層設(shè)計。目前安徽省高校檔案管理軟件多種類型并存，彼此孤立，有網(wǎng)絡(luò)版的也有單機版的，橫向之間不聯(lián)，上下之間不通，各自為政，追求小而全，未能形成網(wǎng)絡(luò)大平臺上的協(xié)調(diào)溝通運行機制，既影響了網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮，又造成了重復建設(shè)，浪費了人力、物力。其根本原因在于頂層設(shè)計滯后，缺乏統(tǒng)一的功能和具體執(zhí)行標準。其次，檔案信息安全管理制度不完善。按照國家保密局《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)審批管理規(guī)定》，現(xiàn)在大部分高校信息利用安全無法保證。具體表現(xiàn)為:一是沒有統(tǒng)一的利用平臺，其利用環(huán)境的安全完全依賴于自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè);二是局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)的內(nèi)容界定不規(guī)范，在協(xié)調(diào)處理多方關(guān)系上存在著隨意性;三是檔案館(室)在外包安全協(xié)議中沒有明確注明保密的形式和內(nèi)容，當事者所應(yīng)承擔的責任和義務(wù)，缺少相應(yīng)的監(jiān)管標準和獎懲措施，這些毋庸置疑將對檔案信息利用安全造成威脅。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度［1－2］。最后，對系統(tǒng)功能的安全監(jiān)管不到位。據(jù)調(diào)查表明，目前我省高校大部分電子檔案系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，身份認證識別鑒定功能、CA認證以及數(shù)字簽名等技術(shù)功能均達不到相關(guān)要求，隨時可能發(fā)生文件丟失、泄密的危險。在信息采集、硬件防護等方面，相關(guān)技術(shù)部門之間未能及時有效地溝通與協(xié)調(diào)，管理措施的制定缺少系統(tǒng)性和科學性，如此等等［3－4］，都是因缺乏嚴格的監(jiān)存管機制，從而導致安全建設(shè)存在諸多隱患和漏洞。

2檔案數(shù)字化安全管理應(yīng)遵循的原則

責任規(guī)范原則。安全責任規(guī)范是檔案信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、實現(xiàn)、運行的必然要求，各檔案館(室)應(yīng)根據(jù)安全標準化規(guī)定制定適合本單位的安全政策，不能無依據(jù)、無標準、隨意開發(fā)、盲目設(shè)計、違規(guī)操作、無人監(jiān)管，而應(yīng)根據(jù)實際情況，具體問題具體分析，采用正確的安全功能和設(shè)備。預防原則。將預防為主的意識貫穿整個安全系統(tǒng)管理的全過程，包括規(guī)劃、采購、安裝、設(shè)計等各個環(huán)節(jié)。不同的地理條件、不同的人文環(huán)境，各館(室)藏對安全設(shè)施的配備及安全功能的實現(xiàn)程度也迥異，應(yīng)因地制宜，將安全防范意識擺在首位，加強薄弱環(huán)節(jié)的防護，最大限度地減少人為和自然災難所造成的損失。實效原則。目標的制定和規(guī)劃應(yīng)與安全功能的實現(xiàn)程度相匹配，不應(yīng)盲目追求高目標或投資過大的項目，要實事求是，使投入與需要的安全功能相適應(yīng)，才能真正提高安全管理效率。分權(quán)制約原則。分散重要環(huán)節(jié)的管理權(quán)限，使其各部門之間的權(quán)利相互制約，避免全線崩潰，提高安全性。對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。應(yīng)急原則。安全防護要防患于未然。建立健全應(yīng)急管理機制，開展各類突發(fā)事件應(yīng)急演練，遇到突發(fā)事件及時采用應(yīng)急預案，多方聯(lián)動，采取積極有效的防護措施。災難恢復原則。全盤優(yōu)化災難恢復策略，合理劃分容災等級，嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復流程并采取有效的技術(shù)恢復手段，保持原數(shù)據(jù)中心和備份中心數(shù)據(jù)的一致性。

3高校數(shù)字化檔案信息安全管理的對策

3．1加強信息安全技術(shù)管理，提高信息化管理水平

設(shè)備層的安全管理。設(shè)備層的安全管理包含軟硬件系統(tǒng)的管理，是檔案信息安全管理的基礎(chǔ)。硬件系統(tǒng)的安全又稱為物理安全。由于應(yīng)用軟件自身存在弊端，使其很容易受到攻擊，各種各樣的防黑客技術(shù)、軟件恢復技術(shù)以及安全操作系統(tǒng)的實現(xiàn)將是軟件系統(tǒng)安全管理的重點。采用先進的病毒防范技術(shù)定期對服務(wù)器和客戶端查毒、殺毒，對防毒軟件適時升級，檔案管理人員要依據(jù)病毒類型構(gòu)建病毒防范機制，充分了解病毒知識，做好主動防范工作，增強殺毒的敏感性，以全面提高網(wǎng)絡(luò)防范能力。網(wǎng)絡(luò)層的安全管理。網(wǎng)絡(luò)層的安全管理主要針對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和結(jié)構(gòu)及其所導致的安全問題應(yīng)采取的安全措施。主要包括:網(wǎng)絡(luò)安全告警，內(nèi)部流量和活動模型分析，網(wǎng)絡(luò)入侵恢復，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保護，內(nèi)部加密與密鑰管理等。各個子網(wǎng)的出入口設(shè)備的安全管理是其管理的關(guān)鍵點，由于嵌入式操作系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)安全管理的核心技術(shù)比通用的操作系統(tǒng)更易實現(xiàn)，因而不可避免地成為整個信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點之一。應(yīng)用層的安全管理。采取數(shù)據(jù)加密等技術(shù)確保安全，使用簽名芯片及時實現(xiàn)加密技術(shù)的有效應(yīng)用。嚴格控制訪問權(quán)限，通過設(shè)置口令、密鑰、指紋、聲音等方式進行身份鑒別和訪問控制，并防止越權(quán)操作。對數(shù)字化設(shè)備、存儲介質(zhì)應(yīng)進行安全保密技術(shù)處理，數(shù)字化加工設(shè)備不得外送維修，對系統(tǒng)中各種操作實現(xiàn)嚴格的監(jiān)控并加以記錄。做好日常的系統(tǒng)維護工作，確保數(shù)據(jù)的安全存儲、轉(zhuǎn)移和備份恢復。

3．2創(chuàng)新信息安全管理機制，全面提高防范意識

制度層的安全管理。強化制度建設(shè)，形成有效的安全管理機制，為信息安全建設(shè)提供制度保障。為確保數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案館(室)要建立健全各項安全管理制度和責任制度，在面臨突發(fā)災害時，緊急啟動應(yīng)急預案，形成聯(lián)動機制，因地制宜，妥善處理影響檔案安全的各類突發(fā)事件。對檔案要強化監(jiān)督和管理，認真進行檔案密級鑒定，做好檔案數(shù)字化的各項安全保密工作，對密級檔案嚴格審核，做出是否變更或解除的決定，對控制知悉、使用范圍的檔案進行劃控，密級檔案以及控制知悉、使用范圍的檔案，須在安全保密的場所由其單位工作人員負責人加工處理;對特殊載體檔案采取特殊保護，對珍貴、頻繁利用的紙質(zhì)檔案優(yōu)先保護、定期消毒。其次要制定數(shù)字化檔案安全權(quán)利清單和責任清單，將數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)作為日常工作運行的重點，實行領(lǐng)導責任制，明確在信息安全建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的責任程序和責任人，科學界定工作職責，完善安全隱患定期排查制度，規(guī)范細化檔案數(shù)字化工作流程，強化對權(quán)利運行的制約和監(jiān)督，嚴格按照任務(wù)清單要求，全面落實好安全主體責任，不斷加大問責力度，建立健全安全問題通報制度，確保安全權(quán)利清單制度落地見效。不僅如此，高校檔案館(室)也應(yīng)加強數(shù)字化加工場所和設(shè)備實施的安全監(jiān)管。加工場所應(yīng)設(shè)置在符合保密要求且相對獨立的區(qū)域，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)、實施全程監(jiān)控，嚴格核查出入人員身份，無關(guān)人員不得進入場所。工作人員不得在場所內(nèi)吸煙、飲水、進食，嚴禁攜帶照相機、攝像機、手機等信息設(shè)備及其他與工作無關(guān)的物品入場，禁止以拍攝方式獲取檔案信息或攜帶實體檔案及電子檔案外出。用于檔案數(shù)字化的設(shè)備系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡等具有無線互聯(lián)功能的硬件和設(shè)備，對設(shè)備輸入、輸出接口進行封閉處理，并進行檢查登記。此外，若采取數(shù)字化委托加工方式，應(yīng)設(shè)有專人負責安全保密工作，無安全事故、泄密事件等違法記錄。數(shù)字化加工單位應(yīng)與受委托的專業(yè)公司簽訂保密協(xié)議，確保數(shù)字化加工場地的安全管理。以制度有效運行作保障，積極為檔案信息安全鑄造堅固的防護體系。組織層的安全管理。各高校要因地制宜，把數(shù)字化檔案安全體系建設(shè)擺上議事日程，制定適合本學校的數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)規(guī)劃和實施方案，將檔案信息安全體系建設(shè)納入單位(部門)年度考核、目標管理等工作的重要內(nèi)容，加強日常的監(jiān)督、檢查和指導，定期聽取檔案安全工作匯報，研究部署年度工作計劃，領(lǐng)導要親自過問，在經(jīng)費投入、技術(shù)保障、處室配合、人員使用等方面給予大力支持，各高校檔案(館)室要加快建立數(shù)字化檔案信息安全領(lǐng)導小組，充分調(diào)動專職檔案人員工作的主動性和積極性，并根據(jù)學校機構(gòu)設(shè)置和人員變動情況，適時調(diào)整充實領(lǐng)導組成員，明確各部門分管檔案信息安全工作的領(lǐng)導，逐步細化完善檔案信息安全工作崗位職責，做到檔案信息安全工作人員職責清晰、分工明確，確保檔案安全工作順利有序開展。

3．3加大人才培養(yǎng)力度，打造復合型數(shù)字化安全管理專業(yè)人才

高校檔案館(室)要加大數(shù)字化檔案信息安全專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度，積極開展檔案信息化知識技能培訓和數(shù)字化安全崗前教育培訓。制定科學合理的人才規(guī)劃，數(shù)字化檔案安全的核心在于人，人是保證數(shù)字化檔案安全的關(guān)鍵，一切安全技術(shù)的實施都離不開專業(yè)技術(shù)人員，努力建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良，結(jié)構(gòu)合理，隊伍穩(wěn)定，既通曉檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識又能熟練掌握安全管理技能的綜合型人才，不斷探索培養(yǎng)優(yōu)秀檔案信息化人才的新途徑。

3．4加快法律法規(guī)體系建設(shè)進程，營造良好的依法治檔環(huán)境和氛圍

建立健全數(shù)字化檔案安全法律法規(guī)，真正落實依法治檔。檔案管理人員要嚴格遵守檔案安全法規(guī)和保密規(guī)定，采取綜合防范策略，建立科學合理的操作規(guī)范，積極防御，不斷提升防護水平，凈化網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。加大安全執(zhí)法力度，嚴加懲處盜取、篡改信息的機構(gòu)和個人，并依法追究相關(guān)責任。重視安全法律法規(guī)宣傳工作，利用校園網(wǎng)，宣傳安全知識以及學校關(guān)于檔案安全工作的規(guī)章制度。通過檔案網(wǎng)站，及時國家頒布實施的檔案安全法律法規(guī)，認真學習并貫徹落實上級檔案主管部門關(guān)于檔案安全管理的文件精神，讓廣大師生不斷強化安全和保護意識，充分認識學校檔案安全工作的重要性。

4結(jié)論

高校數(shù)字化檔案信息的安全管理是一項漫長而艱巨的任務(wù)，涉及技術(shù)、法律、制度、意識、人員等方方面面，隨著社會信息化的飛速發(fā)展和科技的日新月異，影響數(shù)字化檔案信息安全的因素也日益繁多，高校檔案安全工作將面臨新的挑戰(zhàn)，各高校檔案館(室)應(yīng)高度重視，通力合作，使數(shù)字化檔案信息的安全管理逐步邁上規(guī)范化、科學化的軌道，為檔案的永久安全保管和歷史文化的傳承做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻:

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［2］趙鵬．從檔案安全體系建設(shè)的角度看檔案保護［J］．中國檔案，2010(6):25－27．

［3］楊冬權(quán)．建立完善的檔案安全體系確保檔案安全［J］．蘭臺世界，2010(6):1－2．

第6篇：高校檔案室工作計劃范文

一、組織落實

首先成立了由校長、省檔案局局長、教育處長、系主任以及遼大檔案專業(yè)教授組成的產(chǎn)學合作委員會，負責制定產(chǎn)學合作的發(fā)展方向。其次，成立檔案專業(yè)建設(shè)委員會，協(xié)調(diào)學校與各檔案部門的關(guān)系，參與專業(yè)建設(shè)，制訂人才培養(yǎng)方案，使人才培養(yǎng)適應(yīng)用人單位的要求。學校還聘請檔案部門人員擔任兼職教師，負責學生在校期間的檔案實踐業(yè)務(wù)指導，使學生真正獲得職業(yè)訓練和工作經(jīng)驗，通過多年的實踐，效果良好。

二、制定專業(yè)建設(shè)目標

通過3－5年，建立一個科學、完善，具有高職教育特色的產(chǎn)學研人才培養(yǎng)模式和專業(yè)教學體系。突出應(yīng)用性、實踐性、先進性、綜合性的特點，重組課程體系，以核心課程改革為突破口，以模塊式現(xiàn)場教學為特色，及時更新教學內(nèi)容，提高學生英語水平和計算機應(yīng)用能力。加強實驗、實訓基地的建設(shè)，使教學設(shè)備達到國內(nèi)檔案教育行業(yè)先進水平，努力探索相對獨立的實踐教學環(huán)節(jié)，使理論與實踐教學比例達到1：1。營造檔案職業(yè)環(huán)境，注重學生檔案職業(yè)素質(zhì)及應(yīng)用技能的培養(yǎng)。開展教學管理的研究和實踐，組織教師編寫符合高等職業(yè)教學要求的專業(yè)教材和實驗教學指導書，營造培養(yǎng)學科帶頭人、碩士研究生、雙師素質(zhì)教師的環(huán)境，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，辦出專業(yè)特色，建立以學院和省內(nèi)檔案部門相結(jié)合的產(chǎn)學研人才培養(yǎng)機制。把檔案專業(yè)辦成師資力量雄厚，實驗實訓基地設(shè)施完善、功能齊全、辦學條件良好、教學管理模式先進、人才培養(yǎng)模式科學、教學質(zhì)量優(yōu)良的品牌專業(yè)，為檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。

三、構(gòu)建適合產(chǎn)學研合作教育的校內(nèi)環(huán)境

1．適時制定教學計劃，完善教學大綱。以教學質(zhì)量為中心，把握檔案職業(yè)應(yīng)用能力和素質(zhì)培養(yǎng)兩條主線，堅持培養(yǎng)目標與社會用人需要緊密結(jié)合，教學體系的改革與人才培養(yǎng)目標相適應(yīng)的原則，構(gòu)建“一主兩翼”的教學體系、“633"教學模式、“5+1”的教學進程和“483'’的人才特色。

“一主兩翼”的教學體系，指在檔案專業(yè)建設(shè)過程中，突出培養(yǎng)目標，注重素質(zhì)教育，通過對課程的整合、內(nèi)容調(diào)整、輔修的拓寬、整體優(yōu)化的方式，建立以基本素質(zhì)和檔案技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為“主線”的理論教學體系和實踐教學體系“雙翼”豐滿的教學計劃。

“633”教學模式?！?33"是指教學過程中的“六個模塊，三個不斷線，三個結(jié)合”。指根據(jù)人才培養(yǎng)目標，把知識、能力和素質(zhì)分解成形成“六模塊”即公共基礎(chǔ)知識模塊、專業(yè)基礎(chǔ)知識模塊、專業(yè)知識模塊、實踐與技能知識模塊、人文知識模塊以及經(jīng)濟管理知識模塊教學。“三個不斷線”具體指計算機、英語能力培養(yǎng)和素質(zhì)教育三年連接不斷線，“三個結(jié)合”具體指理論與實踐相結(jié)合，教學與生產(chǎn)相結(jié)合，統(tǒng)一要求和個性發(fā)展相結(jié)合。

“5+1”的教學進程，指課堂教學安排在前5個學期進行，期間進行必要的認識實習、參觀和設(shè)計等內(nèi)容。第六學期進行技能實訓、社會實踐、畢業(yè)實習和畢業(yè)設(shè)計。

“483”人才特色是指檔案專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)具有“四功、八能、三適應(yīng)”的特色。“四功”指計算機操作基本功，應(yīng)用文與公文寫作基本功，英語基本功和檔案管理基本功?！鞍四堋敝感畔浫肱c存儲能力、速記能力、裝裱能力、檔案復制能力、檔案保護能力、聲像制作能力與合成能力、傳統(tǒng)文件與電子文件的管理能力、網(wǎng)絡(luò)傳輸能力等。“三適應(yīng)”指適應(yīng)檔案圖書情報一體化一線職業(yè)崗位需要，適應(yīng)檔案管理行業(yè)工作需要，適應(yīng)繼續(xù)教育需要。

2．得到檔案行業(yè)的支持，有專項資金來建立校內(nèi)實訓中心。我校同遼寧省檔案局、遼寧大學和本溪市檔案局保持長期良好的合作關(guān)系。遼寧省檔案局投入的教學及基建費總額近800萬元。2005年，又從中央與地方高校共建基礎(chǔ)實驗室經(jīng)費中，得到83萬元的扶持，現(xiàn)已建立了功能齊全的9個實驗室。實訓中心既能進行技能訓練，又可開展課題研究，既可進行實驗、實習，又可進行崗位實踐；既可為學生按行業(yè)要求設(shè)計實訓項目，又可模擬仿真實習過程，使學生親身體驗和深入了解現(xiàn)代化檔案管理的全過程，還可為檔案人員進行知識更新、職業(yè)培訓創(chuàng)造條件。學校把校檔案室作為檔案專業(yè)實訓基地，并配備了較為先進的設(shè)備、設(shè)施，滿足實訓要求。

3．創(chuàng)建職業(yè)技能鑒定站。結(jié)合地方經(jīng)濟發(fā)展需要創(chuàng)建開放性職業(yè)技能鑒定站，在人才培養(yǎng)方案中設(shè)立一定的職業(yè)技能課，使學生在校期間通過培訓獲得職業(yè)技能證書。目前我專業(yè)承擔文秘資格證書，攝影師資格證書和辦公軟件操作員資格證書的培訓任務(wù)。

4．努力造就雙師素質(zhì)的教師隊伍。教師隊伍整體結(jié)構(gòu)合理，學歷、學位層次高，有多年的辦學經(jīng)驗。10名教師中，高級職稱4名，中級職稱4名，初級職稱2名。高職教育的目標是培養(yǎng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識的高等技術(shù)應(yīng)用人才。這就要求高職院校教師必須具備“雙師”素質(zhì)，我專業(yè)同市檔案局聯(lián)辦的“檔案中介服務(wù)部”，在面向全市檔案部門立卷歸檔和整理過程中，使師生參與技能業(yè)務(wù)；在指導實習中學習，教師到校內(nèi)產(chǎn)學合作基地指導檢查學生實習時，深入了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，親自動手；在技術(shù)開發(fā)中業(yè)務(wù)得到發(fā)展，同市檔案局一道開發(fā)“文檔一體化”管理軟件得以推廣，使教師和學生開拓視野。利用寒暑假，安排師生到行業(yè)、到企業(yè)參觀訪問，為課程開發(fā)、教材編寫、改革教育內(nèi)容及方法收納第一手資料和信息。為提高教師雙師素質(zhì)建立了平臺。此外有大批同學參與到市檔案局業(yè)務(wù)指導和具體立卷、整理工作。

5．資料建設(shè)。檔案專業(yè)注重資料的收集工作，現(xiàn)有雜志20余種，專業(yè)書籍3000余冊，此外還有光盤、錄像帶等教學參考材料，便于師生學習、研究和了解檔案工作動態(tài)，同時我們同市檔案局建立親密合作關(guān)系，市檔案局保存檔案資料、工具書也可以無償供我專業(yè)師生查閱，做到可以相互交流、相互利用、取長補短。

四、在校外建立產(chǎn)學研合作教育體系

1．建校外實踐教學基地。建立了以本溪市檔案部門為主體、以省內(nèi)各市(縣)檔案局(館)為輔的永久性實習基地17個，聘請了具有實踐經(jīng)驗的兼職實習指導教師38人，簽署了產(chǎn)學合作協(xié)議。校外實踐教學基地的建立使學校的教學與檔案工作實際相結(jié)合，師生與勞動結(jié)

合，理論與實踐結(jié)合，從而保證了教育質(zhì)量和社會需要，聘任高水平的兼職檔案教師隊伍，對提高教學質(zhì)量，教師整體科研水平，特別是對加大培養(yǎng)“雙師型”教師有極大幫助。面對眾多高職學生，需要多種崗位技能的學習和訓練，需要不同形式的實踐教學場所，校外實踐教學基地彌補了校內(nèi)實習中心的不足，使學生能夠掌握具有較實用的專業(yè)內(nèi)容，在濃厚的職業(yè)氛圍中得到鍛煉和培養(yǎng)。

2．與檔案部門建立共享專業(yè)實驗室。我們的共享實驗室分四部分，一部分由省檔案局投資建設(shè)，一部分由校檔案室提供，一部分由市檔案局提供，一部分由中央與地方共建提供資金。

3．學術(shù)氛圍濃厚。我專業(yè)是?？茀f(xié)，省、市檔案學會的會員單位，近年來積極參加有關(guān)學術(shù)活動，公開100多篇，還同有關(guān)單位組織編寫教材、實驗教材和講義6部，獲省檔案局科技進步獎3項，教育科研成果獎和教學成果獎7項，國家教育科研成果獎2項。

五、用產(chǎn)學研結(jié)合支撐人文素質(zhì)教育

通過人文精神的培養(yǎng)，讓學生樹立敬業(yè)態(tài)度和社會責任感，增強精益求精的工作理念和堅忍不拔、知難勇進的精神，將會使學生在專業(yè)技能上更易超越常人，在將來的工作中做出出色成績。

1．課上課下融為一體。課上，將人文素質(zhì)教育貫穿于檔案專業(yè)教育的始終，使學生在學好專業(yè)的同時，也提高自身文化素質(zhì)。課下，邀請省內(nèi)檔案界專家、領(lǐng)導、知名人士、勞模等舉辦學術(shù)講座或?qū)ｎ}演講，有組織地開展課外科技活動。引導并教育學生熱愛專業(yè)、崇尚科學、追求真理、陶冶情操、提升人格，同時營造良好的學生成才的科技氛圍。

2．校內(nèi)校外，知行合一。人文素質(zhì)知識傳授與實踐要緊密結(jié)合。校內(nèi)，加強校園人文環(huán)境建設(shè)，使學生從中受到熏陶和感染。校外，精心組織社會實踐，高職實踐教學所占比重較大，大量的社會實踐活動是加強文化素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。我們結(jié)合專業(yè)特點有計劃地組織學生外出參加社會調(diào)查、參觀檔案部門、參與社會服務(wù)工作，使學生在實踐活動中感受現(xiàn)代企業(yè)文化，提高自身修養(yǎng)。

3．實習實驗，素質(zhì)培養(yǎng)緊隨其中。利用跟班、頂崗等形式培養(yǎng)學生的檔案業(yè)務(wù)能力。通過技術(shù)咨詢、參觀學習、科研合作、技術(shù)培訓等達到資源互補，利益互贏，使學生在遵守勞動紀律、工作吃苦耐勞和檔案工作人員融洽相處等方面，得到了良好的思想素質(zhì)教育。同時隨著國家職業(yè)資格準入制度的逐漸推行，要求學生必須取得本專業(yè)相應(yīng)的技能等級資格。

第7篇：高校檔案室工作計劃范文

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)會計；檔案管理；內(nèi)控制度

當前，國家財務(wù)部門對高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)做出了明確的規(guī)定，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財務(wù)部門的號召來建設(shè)內(nèi)部控制規(guī)范。高校財務(wù)會計檔案管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，在學校的內(nèi)部控制建設(shè)中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對象。但是，從實際的高校財務(wù)會計檔案管理的現(xiàn)狀來看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來做好內(nèi)控制度的建設(shè)。

一、高校財務(wù)會計檔案管理對內(nèi)部控制中的重要性

高校財務(wù)會計檔案是指會計核算過程中產(chǎn)生和接收的會計資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。1.高校財務(wù)會計檔案在內(nèi)控過程中的重要性。內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財務(wù)會計檔案管理中具有非常重要的作用，財務(wù)會計檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財務(wù)會計檔案本身形成的過程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財務(wù)檔案客觀記錄了高校財務(wù)管理等各種經(jīng)濟活動，全面覆蓋了各類經(jīng)濟活動的全過程，無論是預算管理、事中核算還是事后的決算、對賬，記錄都非常詳細，并且檔案具有嚴肅性和真實性，不能篡改。因此，會計檔案形成過程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過程。2.高校財務(wù)會計檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財務(wù)會計檔案管理過程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國家財務(wù)部門的號召，注重內(nèi)部控制，在實施內(nèi)部控制的過程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實施過程中，要對所有的經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)事項進行全面的控制。同時，要記載各種具有保存價值的圖表、文字等會計資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會背景下，高校的財務(wù)會計檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財務(wù)會計檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財務(wù)會計檔案的記載方式也更加先進和科學，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。3.內(nèi)部控制方法指導高校財務(wù)會計檔案管理。內(nèi)部控制方法中對財務(wù)會計控制做出了明確的規(guī)定，指出行政事業(yè)單位要建立完善的財務(wù)管理制度，建設(shè)會計機構(gòu)，不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，落實會計人員的崗位責任制度，并對會計的基礎(chǔ)工作做出規(guī)范，重視會計檔案管理工作，并對會計憑證處理、財務(wù)會計報告處理以及會計賬簿處理程序做出了明確的規(guī)定。高校財務(wù)會計檔案管理本身就是內(nèi)部控制的一種重要途徑和方法，這就要求檔案管理要確保質(zhì)量，保障所有的會計資料都是準確和客觀的，這樣才能真正落實高校的內(nèi)部控制。因此，高校內(nèi)部控制的方法對高校的財務(wù)會計檔案管理有重要的指導作用，能夠為高校的財務(wù)會計檔案管理提供重要的方向和有效的手段。

二、當前高校財務(wù)會計檔案管理內(nèi)控存在的不足

1.沒有正確認識到高校財務(wù)會計檔案管理的功能。高校的財務(wù)部門在高校中具有非常重要的地位，可以說高校所有重要功能的體現(xiàn)都離不開財務(wù)部門，無論是科學研究還是人才培養(yǎng)過程中，財務(wù)部門都發(fā)揮著非常重要的服務(wù)作用，是高校的核心部門之一。但是，從實際的情況來看，大部分的高校財務(wù)人員都將工作重點放在和財務(wù)相關(guān)的工作上，包括財務(wù)預算、核算和決算等，但是卻沒有充分認識到檔案管理的重要性，對會計檔案的認知程度不夠，這樣就導致在財務(wù)會計檔案管理過程中投入的精力和時間比較少，沒有對會計檔案進行有效的管理，領(lǐng)導層和相關(guān)的檔案管理人員的檔案管理意識比較薄弱，這和高校的內(nèi)部控制建設(shè)的要求不相符合。2.高校會計檔案管理系統(tǒng)有待升級。近年來，隨著我國高等教育的普及化，導致很多高校都在不斷擴招，學生數(shù)量越來越多，高校的各種經(jīng)濟活動也越來越多樣化。所以，會計檔案的資源信息也在日漸增多。當前，高校的會計檔案管理系統(tǒng)主要是針對以紙質(zhì)為載體的檔案信息和數(shù)據(jù)進行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，這種落后的會計檔案管理系統(tǒng)凸顯出很多的問題和不足，無法對海量的數(shù)據(jù)存儲進行處理。近年來，內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)也在不斷進步，財務(wù)核算系統(tǒng)也正朝著電子化建設(shè)的方向發(fā)展，由于信息技術(shù)的介入，導致檔案信息的儲存介質(zhì)也變得更加多樣化，而當前高校使用的會計檔案管理系統(tǒng)和其他部門的信息化管理系統(tǒng)還很難實現(xiàn)兼容，存在著信息孤島和兼容性的問題。不僅如此，高校會計檔案管理系統(tǒng)在電子存儲方面還具有一定的提升空間，在對紙質(zhì)會計檔案進行存檔時雖然比較穩(wěn)定，但是，對于紙質(zhì)會計檔案的利用和查詢具有較大的難度。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作需要查詢大量的賬目，當前的高校會計檔案管理系統(tǒng)還很難實現(xiàn)，這就要求要采用電子查詢系統(tǒng)，發(fā)揮電子查詢系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢來快速檢索大量賬目，同時還可以調(diào)取打印已經(jīng)成像的原始憑據(jù)，并且對于電子檔案還能夠進行加密，能夠確保電子檔案的真實性和可靠性，這就要求會計檔案管理系統(tǒng)要及時升級。3.高校會計檔案管理缺乏健全的制度。當前，大部分的高校會計檔案管理都歸于獨立的檔案管理部門，但是，由于會計檔案管理對管理人員的專業(yè)性要求比較高，所以檔案部門對會計檔案的管理只是流于形式，真正來對會計檔案進行管理的還是財務(wù)人員。財務(wù)人員對會計檔案進行管理時，一般是以我國的會計檔案管理法來開展工作，高校自行制定的會計檔案管理的制度比較少，這就導致了高校會計檔案管理缺乏健全的制度的情況。高校的財務(wù)工作具有特殊性，并非是純粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的會計檔案管理在實際的工作中，不知道是按照行政會計來執(zhí)行還是按照企業(yè)會計來執(zhí)行，陷入了兩難的境地。由于高校財務(wù)檔案管理的特殊性，導致高校對會計檔案的存檔內(nèi)容以及檔案的保存標準都做出了獨立的規(guī)定，而很多高校并沒有結(jié)合自身發(fā)展的具體情況，來制定健全的財務(wù)會計檔案管理的制度，最終導致了會計檔案管理出現(xiàn)各種問題。4.高校會計檔案管理人員的管理水平有待提升。高校會計檔案管理對管理人員的專業(yè)化水平要求比較高，但是，從實際的情況來看，部分高校財務(wù)部門并沒有專業(yè)的會計檔案管理人員，并且也只有極少數(shù)的高校在財務(wù)部門設(shè)置了獨立的檔案管理科室，和其他的業(yè)務(wù)科室相比，會計檔案管理受到的重視不夠，缺乏專業(yè)的會計檔案管理人員，很多都是勤工助學的人員或者是其他部門的人員來兼職，導致會計檔案管理的專業(yè)化水平比較低。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就對會計檔案管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于會計檔案管理人員的專業(yè)化水平比較低，導致會計檔案的信息化建設(shè)和數(shù)字化管理難以實現(xiàn)，不符合內(nèi)部控制建設(shè)的要求。

三、高校財務(wù)會計檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)

1.重視會計檔案管理的內(nèi)控建設(shè)。高校要對會計檔案管理的內(nèi)控建設(shè)給予高度重視，深刻認識到內(nèi)部控制貫徹在會計檔案管理全過程的重要性和必要性，重視預算管理，并在預算管理的過程中做好各項經(jīng)費預算，結(jié)合高校往年的情況以及當年的工作計劃和活動計劃來做好預算。在分配經(jīng)費預算時，一定要將會計檔案管理中的各項必要的支出都充分考慮進去，對于系統(tǒng)維護、設(shè)備添置以及平臺建設(shè)等各項工作都要做好充足的預算，確?；窘ㄔO(shè)有充足的經(jīng)費，建立經(jīng)費內(nèi)部控制的有效機制。制定會計控制內(nèi)控的規(guī)范，并建立健全的會計檔案管理制度，以制度為導向，讓各項檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠有章可循。高校可以結(jié)合最新的會計檔案管理辦法來制定會計檔案管理制度和辦法，同時，也要結(jié)合高校的實際情況來進行調(diào)整，詳細規(guī)定會計檔案的入冊、登記、保管和交接等一系列的工作，形成系統(tǒng)、規(guī)范工作流程，通過有效的會計檔案管理機制來促進會計檔案管理工作的科學性和有效性。2.會計檔案管理實現(xiàn)專人專管。高校會計檔案管理的專業(yè)性比較強，因此，應(yīng)該由專門的人員來進行專業(yè)管理。高校要對會計檔案管理實施專人專管的制度。在實際工作中，可以由業(yè)務(wù)科室的工作人員來做好會計檔案的收集和整理工作，然后由專業(yè)的會計檔案管理人員來審核業(yè)務(wù)科室提交的原始數(shù)據(jù)，將符合要求的會計檔案入冊并進行裝訂。裝訂之后進行歸檔，歸檔也應(yīng)該由專業(yè)的人員來進行專管，各個環(huán)節(jié)的專業(yè)管理人員要做好交接工作，交接完之后才能進行下一個流程。在會計檔案的專人專管過程中，一定要充分結(jié)合會計檔案的管理制度來完成對應(yīng)的工作，對于會計檔案的管理要制定崗位責任制，對于每一個環(huán)節(jié)的檔案管理人員的工作職責和工作要求都做出明確的規(guī)定。為了取得更好的效果，可以建立考核機制，通過獎懲制度來調(diào)動會計檔案人員的工作積極性和崗位責任意識，從而高質(zhì)完成對應(yīng)的工作。3.做好會計檔案管理的組織建設(shè)。高校會計檔案管理的內(nèi)部建設(shè)離不開好的組織建設(shè)，在會計檔案管理的過程中，如果管理的層級比較多，那么將會導致管理的力量分散，會嚴重影響管理的效果。當前，高校會計檔案在管理過程中，檔案職能在業(yè)務(wù)科室，在管理過程以及傳達指令時要經(jīng)過科室來進行轉(zhuǎn)達，這樣就導致了會計檔案管理的執(zhí)行力比較分散。內(nèi)部控制制度具有制衡性的特點，要按照制衡性的原則來進行管理，而會計檔案的管理當前功能不獨立，沒有形成平等的關(guān)系，這樣業(yè)務(wù)科室容易對會計檔案管理職能造成一定的影響，使得會計經(jīng)濟活動等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息很難客觀記錄下來，影響了會計檔案的真實性和可靠性。針對這種情況，就要求高校會計檔案要獨立設(shè)置科室，由會計管理部門直接領(lǐng)導，會計檔案管理功能科室應(yīng)該和預決算功能科室、會計核算功能科室、收費功能科室以及資金管理功能科室等形成平等的關(guān)系，相互之間能夠平等制衡。4.以內(nèi)部控制原則來規(guī)范會計檔案管理。在高校的會計檔案管理過程中，一定要嚴格按照內(nèi)部控制的原則來對會計檔案的管理進行規(guī)范，尤其是要針對會計檔案保管和查閱做好規(guī)范。高校要建立專門的會計檔案管理科室，并選擇2～3人來做好會計檔案管理的專職工作，會計檔案保存和查詢有專門的人員負責，建立臺賬，會計檔案的查閱都要做好登記備案，建立對應(yīng)的臺賬和查閱制度流程，想要查賬要先提交申請，經(jīng)過財務(wù)管理部門的人員簽字之后才能查賬，并且只能在檔案室查賬和拍照，以此來確保會計檔案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要經(jīng)過內(nèi)部授權(quán)審批才能執(zhí)行，會計管理相關(guān)的負責人同樣需要簽字，并且要約定好歸還的時間，使用完之后一定要及時歸還。會計檔案管理人員要對相關(guān)的會計檔案進行定期的清點和整理。5.升級會計檔案管理系統(tǒng)，提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。要做好會計檔案管理的內(nèi)部控制，升級會計檔案管理系統(tǒng)和提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。因此，會計檔案管理部門要對檔案管理系統(tǒng)進行升級，使其和財務(wù)核算的平臺能夠相適應(yīng)，將數(shù)字存儲技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、信息化錄入技術(shù)以及電子掃描技術(shù)等都及時應(yīng)用到會計檔案的管理過程中，以此來強化內(nèi)部控制的效果和效率。利用計算機技術(shù)來完善存儲設(shè)施，不僅要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行存檔，同時還應(yīng)該利用掃描儀掃描原始單據(jù)，并進行存檔，這樣在檔案查閱時就更加便捷，只要通過憑證號就能夠快速、準確、便捷地將需要的檔案調(diào)取出來。通過電子檔案備份能夠延長檔案的保存期限。另外，還應(yīng)該提升會計檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強信息化建設(shè)，對檔案管理崗位的會計人員進行計算機信息化培訓和會計電算化培訓，不斷提升會計檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)語

當前，高校財務(wù)部門面臨著新的挑戰(zhàn)，在內(nèi)部控制制度的背景下，財務(wù)部門要加強對會計檔案的管理工作，將其當成核心的業(yè)務(wù)，并引入內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)來強化會計檔案管理工作，讓會計檔案的管理效率和質(zhì)量得到顯著提升，以此來適應(yīng)當前社會的需求和環(huán)境變化。

參考文獻：

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[10]馬明欣.高校財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)及應(yīng)用分析[J].納稅，2020

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第8篇：高校檔案室工作計劃范文

一、制度文件的起草與修訂

1.規(guī)范管理制度

為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學系畢業(yè)論文手冊》。幾年來，針對該手冊在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進行了多次修改。2011年初，學院進一步明確了院、系畢業(yè)論文二級管理工作機制。通過反復溝通與調(diào)研，協(xié)助教學部完成了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中，吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的寶貴經(jīng)驗，同時與法學專業(yè)實際情況相結(jié)合，使得規(guī)定更加合理，簡化繁雜的工作流程的同時加強了規(guī)定的可操作性。

2.修訂寫作格式

在規(guī)范管理制度的同時，對學生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進行了調(diào)整。為此多方查找資料進行調(diào)研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗，結(jié)合法學專業(yè)的實際情況，組織指導教師進行討論，協(xié)助教學部制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）寫作規(guī)范》，并結(jié)合法學系實際情況制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實施細則》。

二、規(guī)范流程管理

1.合理安排論文工作時間，召開動員會

根據(jù)學院對畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學年第一學期末開始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計劃安排。召開法學本科畢業(yè)論文工作會議，布置本年度畢業(yè)論文工作時間安排與要求。召開學生動員大會，加強對學生端正學風教育，強調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求，使學生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解，自覺遵守學院相關(guān)制度要求，認真參加實習，并結(jié)合專業(yè)知識的學習和社會實踐，努力提高自己的專業(yè)綜合能力，高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。

2.選題的申報與審批，確保題目質(zhì)量

在畢業(yè)論文工作選題的準備階段，按指導教師所從事的專業(yè)研究方向，擬定論文題目供學生自主選擇，同時也可以根據(jù)學生的實習條件和實習案例及社會熱點問題，鼓勵學生開拓思維，自行擬定題目，并通過選題審批的程序，對初擬題目進行反復修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學生的專業(yè)更加貼切，切實做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導的轉(zhuǎn)變，提升論文內(nèi)在質(zhì)量。

3.指導過程監(jiān)督

在畢業(yè)論文工作進行過程中，按照法學系畢業(yè)論文工作計劃安排及時進行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查，前期主要檢查指導教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導過程進行監(jiān)控，檢查指導過程記錄，學生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評分及分組評閱。

4.畢業(yè)論文格式審查、評閱和答辯

在畢業(yè)生實習返校之后，收集各種管控表格，對每一名同學的論文初稿進行格式審查，在總結(jié)歷屆學生答辯經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對每一名同學指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前，做好準備工作，成立答辯委員會，明確答辯時間、答辯場地及相關(guān)材料的準備，召開答辯分工會，確保答辯順利進行。

三、規(guī)范檔案管理

畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認真整理相關(guān)電子檔案資料，做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對論文工作數(shù)據(jù)進行整理分析，填寫天津市普通高等學校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作調(diào)查表，做好畢業(yè)論文工作總結(jié)，所有檔案匯集成冊以備教學部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計（論文）管理互查工作。

四、樹立服務(wù)意識，保障工作順利完成

畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作，內(nèi)容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強服務(wù)意識，加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導小組分組聯(lián)系表，指定學生組長負責，定期與學生組長以及指導教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進行提供了有力的保障。

五、總結(jié)與反思

在每屆學生畢業(yè)答辯結(jié)束后，認真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點與不足，發(fā)現(xiàn)問題的同時，針對這些問題提出合理化的解決對策，將建議和意見上報教學部以便于上級部門對我系工作整改的監(jiān)督，為下一屆學生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。

作者簡介：王曉飛，天津人，現(xiàn)任職于天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學系。

編輯謝尾合

第9篇：高校檔案室工作計劃范文

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

大家好!我來自xxxxxx學院，畢業(yè)于2011年。在華軟，我所就讀的專業(yè)是企業(yè)行政管理，而相關(guān)的主修科目有：企業(yè)行政管理總監(jiān)行政關(guān)系實務(wù)、管理學原理、人力資源管理、秘書學、生產(chǎn)與運作管理、公共關(guān)系管理與實務(wù)和企業(yè)管理法律法規(guī)等。而且我喜歡與同學們一起參與互動活動。我還會說上一口流利的普通話與粵語，擔任過班里的干部。

今天我非常榮幸的站在演講臺上，是公司給了我這個機會，讓我在這里進行競職演講，而我今天所競選的職位是行政管理部經(jīng)理。

說到這個職位，我認為這是我大展拳腳的舞臺。而且據(jù)我了解，行政部經(jīng)理在公司里的作用也是舉足輕重的。他的職責包括：

1、組織制定公司管理制度及行為準則，并監(jiān)督員工執(zhí)行。

2、組織搭建公司管理及執(zhí)行架構(gòu)，負責人力資源工作。

3、更需公司管理需要，搭建內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。

4、擬定公司固定資產(chǎn)，低值易耗品，辦公用品，網(wǎng)絡(luò)等方面管理的規(guī)章制度。

5、組織、安排公司內(nèi)外部重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司良好形象。

6、對部門員工進行有效管理和指導。

我之所以要競爭這個職務(wù)是因為我感到自己參加今天的競聘還是具備基礎(chǔ)條件和一定優(yōu)勢的。

一方面，我擁有豐富扎實的理論基礎(chǔ)。從我在高校里所學習的科目來看是非常適合這個職位的要求，我相信我所學的知識能夠幫助我更好的展開工作，并且會越做越好。

另一方面，我沒有放棄對自己的嚴格要求，在校期間我嚴于律已，并且通過不懈努力取得了長足的進步，能力有了質(zhì)的飛躍。

如果這次我能有幸擔任行政管理部經(jīng)理，我將在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開拓創(chuàng)新，優(yōu)化資源配置，更新觀念，激發(fā)團隊和個人潛能的思路與目標，搞好部門工作和管理，力爭符合領(lǐng)導的要求。

在觀念和行為上，通過崗位調(diào)整、資源優(yōu)化配置，以新的理念，讓職工理解，崗位撤并和人員精簡，提倡一崗多職、一專多能，不是單純地多干事，而是為在新的機制環(huán)境中，更漂亮地干工作，以實現(xiàn)職業(yè)生涯價值的最優(yōu)化，達到企業(yè)興盛與員工利益的有機統(tǒng)一。并經(jīng)由觀念的整合達到行為的整合，有效地體現(xiàn)出團隊和個人務(wù)實求新、積極進取的精神風貌。

操作層面上，按照公司工作的部署和實施框架，優(yōu)化配置公司辦、企管辦、檔案室和計算機室等的資源，整合其職能，調(diào)整崗位、細化定員，優(yōu)化管理及工作流程;以精干、高效的追求，創(chuàng)新工作機制。

在公司新的管理體系運作的環(huán)境中，在公司經(jīng)理班子的領(lǐng)導下，積極主動，開拓進取，充分發(fā)揮本部門特有的組織協(xié)調(diào)的作用和服務(wù)職能，并組織和協(xié)調(diào)好公司主要工作部署的執(zhí)行

總之，以自身的行動感染人，以共同的目標團結(jié)人，以科學的管理激勵人，以為爭位，以位促為，努力實現(xiàn)指揮合理化，管理制度化，服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，參謀有效化。

最后，我想說的是，昨天已經(jīng)過去，今天造就未來。讓我們用心把握今天，用情用智慧寄予明天。祝愿我們的大家庭在我們的攜手中擁有更加燦爛的未來!

謝謝大家。

行政經(jīng)理競聘演講稿【2】

尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委：

大家好!

我是來自食堂財務(wù)管理與保管科的***。今天，站在這里，我很榮幸，也有點緊張。首先，我要感謝集團、感謝人力資源部給我們提供了這樣一個試飛的平臺，也要感謝在座各位領(lǐng)導的熱情與支持。

我首先向大家簡要介紹一下自己的個人簡歷和工作經(jīng)歷，好讓大家對我有一個更加全面的認識和了解。

我今年**歲，參加工作已經(jīng)**年了，**年來，我先后從事過很多工作，從事過教育，做過牧業(yè)接待，房產(chǎn)分房委員會等工作，現(xiàn)在醫(yī)學科學院任(員)。

多年來，我一直堅持自學，先后取得國家教師證書、牧業(yè)經(jīng)理證書、會計證等專業(yè)證書，明年還將取得本科學歷?？梢哉f，多年不間斷的學習，不僅使我各個方面的知識得到進一步的積累，也更加鍛煉了我理性分析問題的能力。

我目前在食堂財務(wù)管理與保管科干得不錯，工作也已經(jīng)快一年了，業(yè)務(wù)已經(jīng)輕車熟路。此次我競聘的目的是希望能為我院的發(fā)展貢獻自己的力量，能在更廣闊的天地里實現(xiàn)自己的人生價值。

客觀地說，我競聘行政綜合管理崗位有優(yōu)勢也有劣勢。下面先向各位領(lǐng)導和評委分析一下我自己的劣勢。因為我一向認為只有能看清楚自己弱點的人才能對自己做出準確的判斷，也才能找準努力的方向爭取做得更好。與有過在行政綜合管理崗位工作的競聘者相比，我認為他們都是行家里手，屬于專家型的人才，而我以前主要從事房產(chǎn)、食堂管理等工作，缺乏對行政綜合管理崗位的相關(guān)經(jīng)驗，勿庸置疑，這可以說是我的劣勢所在。在前來應(yīng)聘之前，我對此已經(jīng)有了充分的認識。

還好，世界上任何事物都不是絕對的。就行政綜合管理崗位的業(yè)務(wù)來說，雖然有一定程度上的不同，但都大同小異。只要我熱愛這份工作，并一心想做好它，我相信，我一定能行。古語有云，世上無難事，只要肯攀登。愛因斯坦也曾說過，熱愛是最好的老師。也正是基于這一點，我對勝任行政綜合管理崗位的工作也是非常有自信的。

至于優(yōu)勢而言，首先，我講究組織原則，我人民教師出身，在學校及工作的多年實踐以來，鍛煉了我良好的自身素質(zhì)，培養(yǎng)了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。工作中生活中，我還注重加強自身修養(yǎng)，做事堅持原則，遵紀守法，思想進步，工作遵紀守法，講黨性，深受領(lǐng)導和同事們的信任。

其次，我具有較強的工作能力和實踐能力。在我擔任過教師，從事過牧業(yè)接待及房產(chǎn)等工作，工作中，我總是不斷創(chuàng)新，遇到問題肯鉆研，不懂的就問。通過多年的磨練，養(yǎng)成了我很強的工作能力和吃苦耐勞的習慣，對勝任各項工作，我還是有信心的。

與此同時，多個崗位的變遷，鍛煉了我不同的能力，積累了豐富的工作經(jīng)驗，具備了良好的組織協(xié)調(diào)能力。有人說，經(jīng)歷是一筆財富，而我更愿意把自己的經(jīng)歷當成一種資源，一種在我今后的工作中可以利用、可以共享、可以整合的資源。

當然，優(yōu)勢再多，也只有轉(zhuǎn)化到工作上才能收到實實在在的效果，如果承蒙領(lǐng)導厚愛，讓我走上行政綜合管理崗位，我的工作思路如下：

第一，扮好三個角色。

三種角色即助手、領(lǐng)導和朋友。一是當好領(lǐng)導的助手。做到組織上服從而不盲從，奉命而不唯命，善上而不唯上;工作上主動而不盲動，當助手而不甩手，融合而不迎合;思想上尊重領(lǐng)導，幫助領(lǐng)導排憂解難。二是與員工多溝通，熟悉分管部門的工作情況，找準工作重點和難點，制定出有效的工作計劃和目標，有的放矢地開展好工作。三是當好職工的朋友，在工作中和生活上多關(guān)心職工，急職工之所急，想職工之所想。

第二，真誠講團結(jié)，積極協(xié)助主任做好本部門的管理工作。

同事之間，支持、諒解和友誼比什么都重要。在團結(jié)方面，一定要擺正自己位置，正確認識和看待自己，當好配角，服從主任的安排，積極做好愛國衛(wèi)生委員會、家屬委員會的組織工作，同時還要做好公管會的日常管理工作。在工作中，要率先垂范，積極協(xié)助主任做好部門的管理工作。

第三，建立完善的內(nèi)部管理知識，按照制度辦事。

積極建立內(nèi)部崗位責任制、首問責任制、在下屬單位中建立一整套的管理方案，對本部門負責在內(nèi)的工作做好，做細，防止一些漏洞。另外，我還將積極組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，對各個下屬單位編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查。同時，進一步建立內(nèi)部管理制度，不管做任何事都要按照制度辦事，做到以制度管人管事，層層負責，從制度上保障承諾的兌現(xiàn)。真正做到急事急辦、特事特辦，增強工作人員辦事的緊迫感和責任感，提高工作效率。

第四，積極做好本部門的固定資產(chǎn)管理到位。

工作中，我將積極做好本部門的固定資產(chǎn)清理工作，對各個部門做好服務(wù)工作。我還將運用我所掌握的財務(wù)管理知識，人力資源會計、預算會計等先進會計理論和知識，對部門的固定資產(chǎn)預算、支出和醫(yī)療活動進行管理，使得部門利益達到最大化。切實為我院的發(fā)展而貢獻自己的汗水。

第五，我將努力提高自身素質(zhì)建設(shè)。