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精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)精選(九篇)

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精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)

第1篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢(shì),在這樣的背景下,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際需要積極調(diào)整自身發(fā)展方向,不斷實(shí)踐精細(xì)化財(cái)管模式。通過(guò)實(shí)踐,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有推動(dòng)作用。

一、什么是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,盡可能控制降低風(fēng)險(xiǎn)的前提下,令企業(yè)效益最大化。并搭建科學(xué)、精細(xì)的管理平臺(tái),參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。依照精細(xì)化內(nèi)容主要有財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理手段。

二、實(shí)際問(wèn)題

1.沒(méi)有樹(shù)立正確意識(shí)

項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目作業(yè)、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)企業(yè)管理中重要的三大塊內(nèi)容。很多企業(yè)將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在這三項(xiàng)內(nèi)容上,而忽視了財(cái)管工作的重要作用,僅僅將財(cái)管工作扔給財(cái)務(wù)部門,更別提精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。由于精細(xì)化財(cái)管工作需要貫穿企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而這種意識(shí)上的缺失直接導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法落實(shí)。

2.人才隊(duì)伍建設(shè)不足

現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展需要強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)后盾,即企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,只有財(cái)務(wù)人員具有專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、高水平的業(yè)務(wù)能力才能真正處理好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。可以說(shuō)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)水平直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,雖然現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多具有經(jīng)驗(yàn),但很多財(cái)會(huì)人員的理論知識(shí)不足,甚至很多并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)水平無(wú)法滿足精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求,這是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂的主要因素之一,同時(shí)這也是阻礙精細(xì)化財(cái)管推廣的主要因素。

3.內(nèi)部監(jiān)管不足

財(cái)務(wù)規(guī)章制度的建立是確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范的前提,也是規(guī)范財(cái)務(wù)行為的重要保證。因此可以看出,建立完善的精細(xì)化財(cái)管制度十分比繞。但是目前很多企業(yè)僅僅將財(cái)管制度看作一種形式,而更多的重視會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。這種觀念理念直接導(dǎo)致了精細(xì)化財(cái)管工作并沒(méi)有在企業(yè)發(fā)展中起到有力的推動(dòng)作用,并且由于理念的卻是,致使精細(xì)化財(cái)管工作不受重視。另外由于監(jiān)督機(jī)制不完善、職能分配不合理,因而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督作用,制約了企業(yè)的發(fā)展。4.投資決策與管理問(wèn)題企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中投資管理也是極為重要的內(nèi)容,若企業(yè)無(wú)法清晰掌握市場(chǎng)規(guī)律,沒(méi)有進(jìn)行徹底的調(diào)查分析,盲目的進(jìn)行投資,極易造成企業(yè)資金鏈斷裂,甚至影響企業(yè)的正常運(yùn)行發(fā)展。很多企業(yè)在投資決策上并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),因而不能進(jìn)行全面的管理,僅僅在項(xiàng)目拓展以及資金投入時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理,這種忽略直接使得企業(yè)產(chǎn)出---投入失衡,不但使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,還有可能造成經(jīng)濟(jì)糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。5.資金管理存在漏洞資金分散對(duì)企業(yè)發(fā)展影響極為巨大,尤其在資金籌措使用上。很多企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)需要利用個(gè)別單位進(jìn)行多頭開(kāi)戶,這樣一來(lái)極易出現(xiàn)諸多弊端:企業(yè)現(xiàn)有資金相對(duì)分散,甚至有些企業(yè)會(huì)面臨大量資金閑置的問(wèn)題,造成資源浪費(fèi);而有些企業(yè)在急需資金時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)資金籌措難;為了謀取更大利益而規(guī)避有關(guān)部門的監(jiān)管,從而無(wú)法從官方渠道獲取資金幫助。這都是缺乏統(tǒng)一的資金管理所致。

三、優(yōu)化措施

1.建立精細(xì)化制度

現(xiàn)代企業(yè)必須牢牢把握基礎(chǔ)性工作,以此為企業(yè)精細(xì)化財(cái)管工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先必須加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)管制度的建設(shè),并提升企業(yè)文化發(fā)展水平,因此營(yíng)造良好的企業(yè)管理發(fā)展勢(shì)頭、規(guī)范企業(yè)、企業(yè)財(cái)管人員的活動(dòng)。通過(guò)對(duì)原有制度的不斷完善,建立符合企業(yè)實(shí)際需要的財(cái)務(wù)制度。同時(shí)應(yīng)當(dāng)在制度中明確表示崗位責(zé)任、績(jī)效考核、精細(xì)化財(cái)管操作等內(nèi)容。

2.規(guī)范基礎(chǔ)管理

考評(píng)體系是明確財(cái)務(wù)管理任務(wù)職責(zé)和權(quán)利工作范圍的基礎(chǔ)保障,合理規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作,可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,通過(guò)考核評(píng)價(jià)制度調(diào)整工作中的缺陷。因此現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)采取評(píng)審財(cái)務(wù)管理制度體系、考核等方法,明確財(cái)務(wù)管理流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。在執(zhí)行的過(guò)程中,針對(duì)于其存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,使其企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

3.建立精細(xì)化預(yù)算體系

現(xiàn)代化企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度調(diào)整的影響,也積極地的進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境的調(diào)整,首先要注重的就是全面預(yù)算管理的優(yōu)化工作,一改以往的先干后算的經(jīng)營(yíng)理念,完善落實(shí)先算后干的財(cái)務(wù)管理理念,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。而要想做好財(cái)務(wù)管理方面的工作,使其全面預(yù)算管理資源配置作用得到有效的發(fā)揮,就要時(shí)刻注重幾下幾點(diǎn);首先促進(jìn)預(yù)算管理程序規(guī)范化,避免以往預(yù)算形式化的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)時(shí)預(yù)算的轉(zhuǎn)化。其次保證預(yù)算項(xiàng)目的細(xì)化,拓展財(cái)務(wù)預(yù)算范圍,在細(xì)化預(yù)算成本的同時(shí),將其責(zé)任落實(shí)到各個(gè)責(zé)任部門,最后更要注重預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力的強(qiáng)化,以及財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系的完善。

4.建立精細(xì)化成本管理制度

完善目標(biāo)成本體系,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行精細(xì)化管控。目標(biāo)成本應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況予以確定,通過(guò)關(guān)聯(lián)分析成本---動(dòng)因的關(guān)系,構(gòu)建體系化的目標(biāo)成本脈絡(luò)。通過(guò)成本管理制度的精細(xì)化可以有效提高企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提高各部門在成本控制工作上的積極性,參與到成本精細(xì)化管理中。如此一來(lái)不但可以有效完成成本控制目標(biāo),還能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。其次成本責(zé)任體系的構(gòu)建,作為是精細(xì)化控制成本的關(guān)鍵,能夠真實(shí)的挺體現(xiàn)出責(zé)任部門的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況。同時(shí)更要注重各部門成本責(zé)任中心的構(gòu)建,以及在年度內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任承包制的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)成本控制效果與各部門、個(gè)人績(jī)效的掛鉤,落實(shí)“人人肩上有指標(biāo)”的成本體系。最后及時(shí)構(gòu)建完善的成本考核體系,為其精細(xì)化控制成本工作落實(shí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)也作為一種激勵(lì)手段,促進(jìn)成本控制的人性化發(fā)展。

5.培養(yǎng)精細(xì)化財(cái)管隊(duì)伍

人才隊(duì)伍是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)動(dòng)力,企業(yè)通過(guò)規(guī)范人才聘任體制,選擇企業(yè)需要的專業(yè)化人才,并保證聘用人才在財(cái)務(wù)管理工作上具有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。并在上崗前對(duì)人員進(jìn)行實(shí)踐性培訓(xùn),令上崗人員可以快速的適應(yīng)企業(yè)運(yùn)作模式。除此之外針對(duì)在崗人員也需要進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn),由于財(cái)務(wù)管理工作管理對(duì)象同市場(chǎng)聯(lián)系非常緊密,而市場(chǎng)環(huán)境隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷變化,為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍不能故步自封,而應(yīng)當(dāng)同市場(chǎng)接軌,隨著市場(chǎng)的變化不斷提高和轉(zhuǎn)變你自己財(cái)務(wù)管理技術(shù),以此有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。建立專業(yè)的精細(xì)化財(cái)管隊(duì)伍可以有效提高企業(yè)財(cái)管工作精細(xì)化水平,通過(guò)定期在職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)財(cái)管人才的引進(jìn)、崗位資格審查的加強(qiáng)、精細(xì)化財(cái)管制度的完善等構(gòu)件學(xué)習(xí)型、進(jìn)步型、發(fā)展型的企業(yè)精細(xì)化財(cái)管隊(duì)伍,以此推進(jìn)企業(yè)財(cái)管工作的進(jìn)步。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述分析可以總結(jié),現(xiàn)代企業(yè)雖然重視財(cái)管工作,但并沒(méi)有形成精細(xì)化管理體系,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理無(wú)論從理念還是技術(shù)上,都更加的科學(xué)、高效。作為最基礎(chǔ)的企業(yè)管理工作,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式更能夠有效應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜、多變的市場(chǎng)環(huán)境。因此企業(yè)施行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,但是想要真實(shí)落實(shí)這一工作卻相對(duì)繁瑣,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)存在一定難度,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)踐。

作者:蔣京華 單位:北京航天試驗(yàn)技術(shù)研究所

參考文獻(xiàn):

第2篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);精細(xì)化管理;企業(yè)工作

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,當(dāng)前情況下,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。而在這樣的情況下,進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)有著重要的幫助。所謂的精細(xì)化管理就是指要最大限度的減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所使用以及占用的資源,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理成本的一種管理方式。精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)有著重要的幫助,并且在我國(guó)不少企業(yè)的實(shí)施過(guò)程中都取得十分優(yōu)秀的成果。然而,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作中依然存在著一些問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)此項(xiàng)工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)是精細(xì)化管理工作發(fā)展的重要阻礙。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門中,很少有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,同時(shí)也沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致。不僅如此,在傳統(tǒng)核算思維模式的影響之下,也很少有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠真正認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)帶來(lái)的好處,這就導(dǎo)致企業(yè)在建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系時(shí)遭遇阻礙。不僅沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行精細(xì)化管理工作,同時(shí)也缺乏針對(duì)管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員的工作也缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和督促。

(二)人員架構(gòu)不合理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理體系的搭建是一個(gè)極為復(fù)雜的工作,因此需要一大批具有扎實(shí)財(cái)務(wù)理論以及豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才來(lái)進(jìn)行具體工作運(yùn)作。然而,從當(dāng)前筆者所了解的大部分企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)看,很多企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)部門的人員架構(gòu)不合理,整體工作人員專業(yè)素質(zhì)較差,完全無(wú)法勝任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作的情況。

(三)財(cái)務(wù)信息化的水平較低

要想保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的順利展開(kāi),并且使其發(fā)揮作用,以此來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,就需要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作跟上時(shí)代的發(fā)展。從目前的情況來(lái)看,指的就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。但是,在當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)當(dāng)中,其信息化的進(jìn)程卻不是那么的理想。雖然許多企業(yè)都已經(jīng)采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),希望對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作有所幫助。然而,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身的信息技術(shù)水平問(wèn)題,導(dǎo)致在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中,并沒(méi)有將信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。而只是簡(jiǎn)單的將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)換,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。然而,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化真正的作用,包括信息數(shù)據(jù)的收集、管理、分析等完全沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。這也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理進(jìn)程會(huì)出現(xiàn)極大的問(wèn)題。

二、關(guān)于企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的策略

(一)提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

要想推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的進(jìn)程,那么就必須要提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平。企業(yè)要確保財(cái)務(wù)管理人員無(wú)論是與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的理論,還是對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)都及時(shí)更新和了解,這樣才能幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理工作。而要做到這一點(diǎn),就需要企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作要制定針對(duì)性的目標(biāo)和計(jì)劃,這樣才能督促財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)提升自我素養(yǎng)。除此之外,企業(yè)還一定要注重高端財(cái)務(wù)人才的引進(jìn),不斷對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化,這樣才能更好的保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的完成。

(二)制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)和制度

要想更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作的作用,那么就必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,這樣才能保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作更好的完成。而要做到這一點(diǎn),首先要做的就是要制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)和制度。當(dāng)然,在制定標(biāo)準(zhǔn)和制度時(shí),首先要注意的是一定要對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)與崗位責(zé)任進(jìn)行有效的結(jié)合,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中每一個(gè)工作都分解到具體的崗位當(dāng)中,這樣才能保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠更加高效的執(zhí)行。其次,就是對(duì)每一個(gè)崗位都要制定相應(yīng)的工作目標(biāo),明確其工作職責(zé)和要求,并且進(jìn)行有針對(duì)的考核,以此來(lái)保障每一個(gè)崗位的工作都能夠有效完成。

(三)采用現(xiàn)代化的管理手段

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在當(dāng)前,已經(jīng)有越來(lái)越多的現(xiàn)代化手段被應(yīng)用在企業(yè)的管理當(dāng)中。而這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作也有著重要的作用。采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控,這樣財(cái)務(wù)部門就能夠及時(shí)掌握并了解企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息,從而更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集、管理、分析等工作,并且通過(guò)與其他系統(tǒng),比如銷售、工程、網(wǎng)絡(luò)等的共同合作,就能夠建立起一個(gè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析的數(shù)據(jù)庫(kù)。

參考文獻(xiàn):

[1]辛勝軍.淺析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理[J].時(shí)代金融旬刊,2015(12).

第3篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

油氣地質(zhì)資料是具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料,是地質(zhì)工作中形成的清晰、明確、完整的固化信息,是石油天然氣勘探開(kāi)發(fā)及地質(zhì)工作探索實(shí)踐的重要基礎(chǔ)資料。對(duì)這些地質(zhì)資料實(shí)行信息化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,必須對(duì)油氣地質(zhì)資料進(jìn)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的分類,為后期的快捷查詢與高效利用提供基礎(chǔ)。按照《石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》,將石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作中形成的資料,根據(jù)工作開(kāi)展進(jìn)程、各專業(yè)種類、形成資料類型、保存載體類別和資料內(nèi)在聯(lián)系分為以下八類:

(1)綜合類(綜/01):具有宏觀性、綜合性的科技文件材料,主要包括與油氣勘探與開(kāi)發(fā)相關(guān)的規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略、年度計(jì)劃等資料,以及與探礦和采礦管理有關(guān)經(jīng)批準(zhǔn)

的申請(qǐng)材料、資格證書(shū)等管理性文件,以及重要會(huì)議、考察形成的資料。(2)測(cè)繪類(測(cè)/02):與地形、地理測(cè)量、和地質(zhì)測(cè)量及導(dǎo)航、定位等測(cè)繪成果報(bào)告、原始記錄、數(shù)據(jù)處理資料、成果圖件、合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。(3)地質(zhì)勘探類(地/03):地質(zhì)勘探各階段形成的勘探報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告和儲(chǔ)量報(bào)告等(包含相關(guān)支撐材料),及其它有關(guān)管理性文件。(4)地球物理與地球化學(xué)勘探類(物/04):地球物理(地震、重力、磁法、電法等)與地球化學(xué)勘探所形成的成果報(bào)告及相應(yīng)附件材料,及有關(guān)管理性文件。(5)油氣田開(kāi)發(fā)類(開(kāi)/05):油氣田開(kāi)發(fā)各階段形成的開(kāi)發(fā)方案、油氣藏描述等成果報(bào)告,開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)等綜合性資料,及其它有關(guān)管理性文件。(6)單井類(井/06):?jiǎn)尉你@井地質(zhì)、鉆井工程、測(cè)井、試油及試采等成果報(bào)告,地質(zhì)錄井資料,樣品分析、鑒定成果資料,各種儀器的原始記錄及其它有關(guān)管理性文件。(7)科學(xué)技術(shù)研究類(研/07):石油天然氣基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論、勘探方法和解釋研究,及其它有關(guān)管理性文件。(8)實(shí)物地質(zhì)資料類(實(shí)/08):包括巖心、巖屑,標(biāo)本,光片、薄片等及有關(guān)文字說(shuō)明。

以上八類資料基本涵蓋了油氣勘探與開(kāi)發(fā)全過(guò)程的方方面面,其中實(shí)物資料,特別是鉆井過(guò)程獲得的巖芯和巖屑資料,具有原始性、唯一性與不可再生性,是檢查地質(zhì)工作程度,驗(yàn)證地質(zhì)工作取得認(rèn)識(shí),評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)展的重要手段。因此把實(shí)物地質(zhì)資料單獨(dú)列出并管理,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。上述分類也成為地質(zhì)檔案館接收、管理與提供服務(wù)利用的基礎(chǔ),是油氣地質(zhì)資料管理必須遵循的標(biāo)準(zhǔn),確保后期的順利查詢與利用。

2.油氣地質(zhì)資料精細(xì)化管理

隨著油氣勘探開(kāi)發(fā)的不斷深入,各項(xiàng)油氣地質(zhì)資料的數(shù)量越來(lái)越多,迫切需要對(duì)已有的油氣地質(zhì)資料進(jìn)行精細(xì)化管理,便于后期檢索利用,服務(wù)科研生產(chǎn),降低油氣勘探風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)這些地質(zhì)資料的管理,必須流程化和標(biāo)準(zhǔn)化[4-5],建立和健全地質(zhì)資料的服務(wù)制度[6]。中石化勘探分公司地質(zhì)資料檔案館根據(jù)自身特點(diǎn),建立了從地質(zhì)檔案的接收、編錄與管理、以及利用的全過(guò)程的流程,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)地質(zhì)資料的全過(guò)程精細(xì)化管理。

2.1健全歸檔流程,提高歸檔效率

為使資料高效快捷地服務(wù)于勘探研究工作,提高檔案利用率,中石化勘探分公司地質(zhì)資料檔案館始終把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,積極探索新形勢(shì)下檔案管理工作的新思路、新方法,不斷強(qiáng)化檔案管理,提高資料歸檔率。

一是實(shí)行“年初部署、年中檢查,年底驗(yàn)收”機(jī)制。年初由地質(zhì)資料主管部門根據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)情況建立《分公司項(xiàng)目設(shè)立情況表》,年中對(duì)照《檔案歸檔目錄表》進(jìn)行中期督促檢查,年底根據(jù)《分公司各部門項(xiàng)目進(jìn)展情況表》及地質(zhì)資料館反饋的《地質(zhì)資料項(xiàng)目歸檔情況表》進(jìn)行檢查驗(yàn)收考核,確保檔案材料齊全收集、按時(shí)進(jìn)館。

二是實(shí)行“三提前、三嚴(yán)格、三審核”制度,強(qiáng)化歸檔管控和歸檔驗(yàn)收工作?!叭崆啊保禾崆皽贤?、提前準(zhǔn)備、提前審要求;“三嚴(yán)格”:嚴(yán)格質(zhì)量、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格時(shí)間;“三審核”:審核數(shù)據(jù)、審核內(nèi)容、審核格式。提高了地質(zhì)資料歸檔效率,確保成果資料能按照規(guī)范及時(shí)高質(zhì)量歸檔。

三是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),加大地質(zhì)資料歸檔流程和要求的宣傳力度,通過(guò)“在線QQ咨詢”、《接收資料問(wèn)題反饋單》、《接收資料明細(xì)單》、制作資料標(biāo)準(zhǔn)實(shí)例包等多種方式,幫助項(xiàng)目資料提交人員了解歸檔流程、歸檔要求,有效的提高了工作效率。

2.2精細(xì)編目與管理

油氣地質(zhì)資料接收之后,就是編目工作,在認(rèn)真分析油氣地質(zhì)資料的內(nèi)在聯(lián)系和依存關(guān)系后,在公司地質(zhì)資料管理系統(tǒng)的框架下,分配具有唯一性的檔案號(hào)。并嚴(yán)格按《石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等規(guī)范進(jìn)行著錄。針對(duì)資料管理人員對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)掌握不一致的情況,地質(zhì)資料檔案館對(duì)每個(gè)著錄項(xiàng)進(jìn)行文字說(shuō)明,詳細(xì)標(biāo)注每個(gè)著錄項(xiàng)具體要求,做到每位編目人員著錄標(biāo)準(zhǔn)一致,編目檔案資料規(guī)范、整齊。

對(duì)油氣地質(zhì)資料進(jìn)行編目之后的下一步工作就是庫(kù)房管理,針對(duì)不同種類的資料,其庫(kù)房的管理也不盡相同。特別是巖心和巖屑實(shí)物資料需要獨(dú)立的巖心庫(kù)存進(jìn)行保管,其對(duì)巖心等實(shí)物資料按序區(qū)塊、按井別、按分類進(jìn)行規(guī)范存放,在庫(kù)區(qū)需設(shè)立實(shí)物資料存放示意圖,以便于后期的巖心觀察;對(duì)于后期的巖心觀察與采樣,嚴(yán)格實(shí)行登記制度,并跟蹤巖心樣品的采集及相關(guān)分析測(cè)試數(shù)據(jù)的歸檔情況。

2.3提高服務(wù)意識(shí),高效服務(wù)科研生產(chǎn)實(shí)踐

各類地質(zhì)資料需要被利用,才能體現(xiàn)資料本身的價(jià)值。油氣地質(zhì)資料的直接利用價(jià)值就是服務(wù)科研生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)更多的油氣資源。因此,地質(zhì)資料檔案館緊緊圍繞公司油氣勘探和科技攻關(guān)等中心工作,積極開(kāi)展檔案資料服務(wù)活動(dòng)。

首先,提高服務(wù)意識(shí),健全資料利用流程。對(duì)于在油氣地質(zhì)資料借閱過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,確保資料借閱流程規(guī)范化,高效化。資料利用方式主要以復(fù)制光盤(pán)、拷貝、借閱、現(xiàn)場(chǎng)觀察、老井資料復(fù)查、取樣為主。并打破地質(zhì)資料封鎖,與系統(tǒng)內(nèi)的兄弟單位及省區(qū)地礦資料館進(jìn)行資料交流,避免重復(fù)工作和資金浪費(fèi),同時(shí)推進(jìn)油氣地質(zhì)資料的信息化建設(shè),提高地質(zhì)資料服務(wù)利用效率與水平。

其次,緊密圍繞油氣勘探和科技攻關(guān)工作,集中人員針對(duì)性的開(kāi)展油氣地質(zhì)資料的整理,力求以最快速度服務(wù)科研生產(chǎn)。比如,在涪陵礁石壩頁(yè)巖氣田提交儲(chǔ)量工作過(guò)程中,地質(zhì)資料檔案館集中人員對(duì)涪陵區(qū)塊所有的地質(zhì)資料檔案目錄進(jìn)行整理,通過(guò)將鉆井報(bào)告及數(shù)據(jù)、測(cè)井報(bào)告及數(shù)據(jù)、分析化驗(yàn)、地質(zhì)設(shè)計(jì)以及試氣成果等檔案資料整理,形成專門的涪陵區(qū)塊資料包,為分公司頁(yè)巖氣儲(chǔ)量申報(bào)及時(shí)提供了支持,減少了研究人員查詢和借閱過(guò)程中所消耗的時(shí)間,提高了生產(chǎn)效率。

3.油氣地質(zhì)資料精細(xì)化管理助力高效科研工作

地質(zhì)資料的接收、編錄與管理以及有效的利用,能夠有效的促進(jìn)科研生產(chǎn)工作,為更多油氣田的發(fā)現(xiàn)作貢獻(xiàn)。而在發(fā)現(xiàn)油氣田的過(guò)程中,又會(huì)產(chǎn)生新的地質(zhì)資料,如果這些資料被及時(shí)的接收、編錄和利用,又會(huì)發(fā)現(xiàn)新的油氣田,從而實(shí)現(xiàn)利用地質(zhì)資料發(fā)現(xiàn)油氣田的良性循環(huán)。本地質(zhì)資料檔案館對(duì)館藏油氣地質(zhì)資料的精細(xì)化管理,覆蓋了地質(zhì)資料的接收、編錄、管理和利用的全過(guò)程,能夠促進(jìn)高效的科研工作。下面以涪陵頁(yè)巖氣田的發(fā)現(xiàn)為例加以說(shuō)明。

首先,油氣地質(zhì)資料支撐了中國(guó)南方頁(yè)巖氣前期選區(qū)評(píng)價(jià)??碧椒止鹃L(zhǎng)期從事中國(guó)石化南方地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)勘探,在近十年的勘探研究工作中,積累了豐富的基礎(chǔ)地質(zhì)資料、鉆井資料、地震資料。以勘探分公司為代表的頁(yè)巖氣勘探研究人員就是利用這些資料在不到兩年的時(shí)間內(nèi),查明了南方探區(qū)頁(yè)巖氣主要賦存于海陸相兩大勘探領(lǐng)域,指出了四川盆地南部涪陵等地區(qū)五峰組-龍馬溪組深水陸棚相頁(yè)巖分布廣、厚度大,保存條件好,是頁(yè)巖氣突破的首選目標(biāo)區(qū)。

第4篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;招生管理;高職院校

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1007-4309(2013)04-0009-2.5

隨著高考生源競(jìng)爭(zhēng)的加劇,高職院校越來(lái)越重視招生工作,怎樣把招生工作做精做細(xì)、確保完成招生任務(wù),成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和招生部門亟需面對(duì)和解決的問(wèn)題。一些學(xué)校不斷加大對(duì)招生工作人力、物力和財(cái)力的投入,但效果并不明顯。究其原因,很多還在管理上,很多院校招生工作還是粗放式、習(xí)慣性的管理方法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代不斷變化的高考招生錄取形勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,改變了我國(guó)高考的判卷方式、志愿填報(bào)方式、投檔方式和招生宣傳方式。“精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)到來(lái)”,這一理念已經(jīng)日益深入人心,成為組織、參與任何管理工作乃至日常工作生活中人們的共識(shí)。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,明確了招生人員之間的職責(zé)分工,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),提高了學(xué)校招生宣傳的效率,提升了計(jì)劃編制的針對(duì)性,對(duì)高職院校完成招生任務(wù)具有重要的實(shí)踐意義。

一、精細(xì)化管理在高職院校招生管理工作中的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念。第二次世界大戰(zhàn)以后,日本豐田公司創(chuàng)新思維方式,從企業(yè)每個(gè)產(chǎn)品,每個(gè)批量做起,通過(guò)杜絕浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率為核心的精益生產(chǎn)方式,由一個(gè)很小的公司一躍成為汽車業(yè)里的佼佼者,創(chuàng)造了世界汽車史上的奇跡。其內(nèi)涵是用精益求精的態(tài)度和認(rèn)真細(xì)致的方法來(lái)控制生產(chǎn)中的每道工序和每個(gè)環(huán)節(jié),從而以最小的投入創(chuàng)造出最大的價(jià)值。精細(xì)化管理作為一種管理理念和管理技術(shù),通過(guò)日常管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)化為手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。它也是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職,是將常規(guī)管理引向深入的一種管理模式。

精細(xì)化管理就是對(duì)工作中的細(xì)節(jié)、過(guò)程、落實(shí)、質(zhì)量和效果的管理,是具體到對(duì)每一件事,每一個(gè)細(xì)節(jié)上的精益求精。高職院校的招生工作對(duì)學(xué)生個(gè)人來(lái)講,事關(guān)學(xué)生前途和一生的發(fā)展方向問(wèn)題,對(duì)學(xué)校來(lái)講事關(guān)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題,從本質(zhì)上就要求招生工作是公平、嚴(yán)肅、細(xì)致、政策性很強(qiáng)的工作,這就要求招生工作人員都要把本職工作做到位,對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管理、處處有管理、事事見(jiàn)管理。

高職院校招生工作精細(xì)化管理的內(nèi)涵應(yīng)包含四層含義:一是“精”,即招生工作要突出重點(diǎn),明確主要任務(wù)。各項(xiàng)工作要根據(jù)實(shí)際確定每個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)(如計(jì)劃編制、招生宣傳、網(wǎng)上錄取,迎接新生),只有這樣才能把握住工作的方向。二是“細(xì)”,即招生工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求細(xì)致,同時(shí)應(yīng)具備一套完整而又詳盡的工作機(jī)制,才能做到事事有章可循。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)把制度落實(shí)到位并內(nèi)化為自覺(jué)行動(dòng),使招辦工作人員能夠真心地為每一位考生或家長(zhǎng)服務(wù)?!凹?xì)”的另一方面含義是要“小”。從小處著眼,從細(xì)節(jié)抓起,只有樹(shù)立“招生工作無(wú)小事,錄取工作無(wú)小節(jié)”的工作敏銳性,才能從實(shí)處落實(shí)精細(xì)化管理。三是“省”,即精打細(xì)算,一方面要對(duì)招生經(jīng)費(fèi)精打細(xì)算,特別是招生宣傳費(fèi),要用在最有宣傳效果的媒體渠道上,提高效率,另一方面是對(duì)招生資料投放要“省”,要首先精選投放對(duì)象,不要盲目投放,有的招生咨詢現(xiàn)場(chǎng)被遺棄的招生簡(jiǎn)章成堆,浪費(fèi)嚴(yán)重。四是“全”,即考慮問(wèn)題要“周全”,招生工作非常繁瑣,每一項(xiàng)工作都要考慮周全,否則就會(huì)出現(xiàn)紕漏。如迎接新生涉及到學(xué)校八九個(gè)部門,每個(gè)部門的具體職責(zé)不同,每項(xiàng)具體工作的負(fù)責(zé)人,應(yīng)急方案的處理等等,都要求工作安排要周全,做到萬(wàn)無(wú)一失。

二、高職院校招生管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

最近幾年高考生源持續(xù)減少,高職院校的招生競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,因此招生工作任務(wù)重、壓力大、頭緒多,引入精細(xì)化管理可以使招生各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化。只有通過(guò)明確的工作職責(zé)、細(xì)化責(zé)任,才能確保不缺位、不漏項(xiàng)。精心謀劃、精打細(xì)算才能降低招生成本,避免損失和浪費(fèi)。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,提高工作效率。然而,現(xiàn)在很多高職院校招生工作還不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代招生形勢(shì)的要求,還存在著一些亟待解決的問(wèn)題。

工作職責(zé)模糊,責(zé)任不明確。招生工作千頭萬(wàn)緒,有些高職院校對(duì)招生工作安排職責(zé)不清,責(zé)任不明確。一個(gè)高職院校通常配備三到六名工作人員,甚至更多,由于各種各樣的原因,很多工作分工并不明確,一些繁重的、容易出錯(cuò)的工作沒(méi)人愿意承擔(dān),常常出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作效率低下,甚至耽擱工作的想象。出現(xiàn)這種情況的主要原因是招生辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的職責(zé)安排不明確,工作安排不到位,員工對(duì)于自己該做什么不該做什么沒(méi)有一個(gè)明確的劃分和界定。這就為互相推卸責(zé)任,敷衍而過(guò)留下了機(jī)會(huì),員工的責(zé)任心也就無(wú)從談起,招生人員責(zé)任不明確,工作落實(shí)不到位,這也是責(zé)任心缺乏的一種表現(xiàn)。

服務(wù)意識(shí)差。招生工作就是為考生和家長(zhǎng)服務(wù)的工作,但一些招生工作人員不能擺正自己的位置,服務(wù)意識(shí)差,嚴(yán)重。一些招生工作人員,對(duì)待考生和家長(zhǎng)不熱情,對(duì)待家長(zhǎng)的咨詢敷衍了事,能少說(shuō)就少說(shuō),能推就推。形成這種情況有以下幾個(gè)原因,一是高職院校是事業(yè)編制,缺乏考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,員工工作積極性不高。二是長(zhǎng)期以來(lái)上學(xué)都是考生和家長(zhǎng)有求于學(xué)校,對(duì)招生工作人員更是小心翼翼,招生人員慢慢養(yǎng)成了作風(fēng)。三是領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)員工的控制力和影響力,缺乏對(duì)員工的管理和服務(wù)意識(shí)教育。

思想陳舊,觀念落后。我國(guó)高考志愿填報(bào)方式、投檔方式和錄取退檔方式不斷改革和創(chuàng)新,而一些招生工作人員并不能及時(shí)的了解政策和變化,仍然用老經(jīng)驗(yàn)、老習(xí)慣開(kāi)展工作。主要表現(xiàn)為:對(duì)各省高考志愿填報(bào)方式、程序和填報(bào)時(shí)間不甚了解,對(duì)考生的咨詢指導(dǎo)性不強(qiáng);對(duì)各省的投檔方式不清楚,對(duì)于那個(gè)省是平行志愿,那個(gè)省事順序志愿分不清楚,對(duì)平行志愿怎么個(gè)平行法解釋不清;對(duì)計(jì)劃編制時(shí)各省的要求和規(guī)定不清楚。因此一些招生人員工作方法簡(jiǎn)單粗暴,觀念陳舊,思想僵化,僅憑老經(jīng)驗(yàn)工作。

三、招生工作實(shí)施精細(xì)化管理的基本措施

對(duì)招生工作實(shí)施精細(xì)化管理,是完成學(xué)校招生任務(wù)的重要保證。招生工作的精細(xì)化管理體現(xiàn)在計(jì)劃編制、招生宣傳、網(wǎng)上錄取和迎接新生等方面。明確工作職責(zé)是實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)是精細(xì)化管理實(shí)施的保障。建全嚴(yán)格的考核制度和有效的激勵(lì)機(jī)制是精細(xì)化管理產(chǎn)生實(shí)效的關(guān)鍵。

精細(xì)化管理在招生工作中的體現(xiàn)。計(jì)劃編制工作精細(xì)化管理,計(jì)劃編制工作是招生部門最重要的工作之一,計(jì)劃編制是否合理直接關(guān)系到學(xué)校招生任務(wù)的完成情況。計(jì)劃編制工作的精細(xì)化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是對(duì)各省招生人數(shù)的合理分配,這要考慮到每個(gè)省的生源變化情況,學(xué)校在某個(gè)省的歷年招生情況、報(bào)到情況;學(xué)校在某個(gè)省的生源基礎(chǔ)情況;學(xué)??傮w生源數(shù)量;教育主管部門和國(guó)家計(jì)劃指導(dǎo)意見(jiàn)和政策。二是對(duì)各省招生專業(yè)的安排,要考慮各省考生對(duì)專業(yè)的偏好和認(rèn)同情況,各省的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)和工業(yè)發(fā)展,學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。三是招生計(jì)劃在各專業(yè)中的分配,既要考慮學(xué)??傮w專業(yè)建設(shè)規(guī)劃要求,也要考慮考生填報(bào)意向和考生填報(bào)志愿心理因素分析。比如一個(gè)專業(yè)在一個(gè)省安排1個(gè)招生計(jì)劃和安排6個(gè)招生計(jì)劃,對(duì)學(xué)生的報(bào)考心理產(chǎn)生不同的影響。四是對(duì)學(xué)校每種招生類型的專業(yè)設(shè)置科類、批次、學(xué)費(fèi)和學(xué)制等要求,同時(shí)注意各省市對(duì)專業(yè)科類和批次的具體分類。這些都是要求招生人員工作要細(xì)致,精益求精。

網(wǎng)上錄取工作精細(xì)化管理。網(wǎng)上錄取是社會(huì)敏感度非常高的工作,在公平、公正和公開(kāi)的原則下,不能出現(xiàn)半點(diǎn)紕漏,必須實(shí)施精細(xì)化管理,才能確保招生工作的順利完成。網(wǎng)上錄取工作的精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是錄取之前的準(zhǔn)備工作要精細(xì)化,要考慮周全,準(zhǔn)備錄取時(shí)的用電保障、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、計(jì)算機(jī)調(diào)試、錄取秘鑰、錄取軟件安裝、打印機(jī)、傳真機(jī)和電話機(jī)的鏈接、通知書(shū)和信封及相關(guān)物品的準(zhǔn)備。二是錄取密碼和錄取文件的收集和整理要精細(xì)化,要隨時(shí)統(tǒng)計(jì)收到的錄取密碼文件,及時(shí)從網(wǎng)上和同房安全輔助工具下載錄取密碼,收集各省錄取文件和聯(lián)系電話。三是錄取考生做到精細(xì)化,指定每人負(fù)責(zé)錄取的省份,對(duì)錄取比例的報(bào)送,閱讀考生檔案,按招生章程分配專業(yè),上傳和下載考生檔案。下載考生檔案注意不要遺漏,特別是征詢志愿的考生投檔容易遺漏。四是通知書(shū)和信封的打印要精細(xì)化管理,通知書(shū)制作不能出現(xiàn)任何錯(cuò)字和漏字,通知書(shū)的封裝要細(xì)致認(rèn)真,確保通知書(shū)、銀行卡、電話卡、報(bào)到須知一致,不能出現(xiàn)張冠李戴的情況。五是錄取信息公布要精細(xì)化,及時(shí)公布各省各類型考生的錄取信息,誰(shuí)負(fù)責(zé)公布,什么時(shí)候公布要明確下來(lái)。六是退檔工作要精細(xì)化,對(duì)于退檔的考生要有原始憑證和合理的退檔理由,實(shí)行退檔領(lǐng)導(dǎo)審批制度。

招生宣傳工作精細(xì)化管理。招生宣傳在招生工作中是花費(fèi)人力物力最多的工作,對(duì)其實(shí)施精細(xì)化管理尤為重要,能起到事半功倍的效果。招生工作的精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是確定招生宣傳的渠道和方式,要對(duì)各種宣傳媒體和渠道進(jìn)行效果評(píng)價(jià)和性價(jià)比評(píng)價(jià),重視通過(guò)各省官方媒體的進(jìn)行宣傳,重視利用網(wǎng)絡(luò)的宣傳方式,注重利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如QQ群、微博和微信等。二是對(duì)宣傳資料制作和圖文材料進(jìn)行精細(xì)化管理,如招生簡(jiǎn)章制作的紙張的選擇、風(fēng)格的選擇、文字材料的選擇要體現(xiàn)學(xué)校的優(yōu)勢(shì)和考生關(guān)心的問(wèn)題。三是對(duì)宣傳工作人員進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)宣傳工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),熟悉學(xué)校情況,對(duì)考生關(guān)心的問(wèn)題有思想準(zhǔn)備,對(duì)宣傳效果進(jìn)行跟蹤,建立與宣傳效果掛鉤的激勵(lì)機(jī)制。

迎接新生工作精細(xì)化管理。迎接新生涉及到學(xué)校多個(gè)部門,是一個(gè)系統(tǒng)工程,更應(yīng)該實(shí)施精細(xì)化管理,使各部門相互協(xié)調(diào),相互溝通。組織迎接新生工作往往可以體現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校的管理水平。迎接新生的精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是合理科學(xué)設(shè)計(jì)新生報(bào)到流程,應(yīng)設(shè)計(jì)以學(xué)生為中心的迎新工作流程,盡量簡(jiǎn)化手續(xù),減少考生和家長(zhǎng)的等待時(shí)間。二是要形成處處有人負(fù)責(zé),事事有人管理的局面,每個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)責(zé)任人,每個(gè)具體工作都要安排專門的工作人員,規(guī)定工作人員的值班時(shí)間。三是設(shè)立一個(gè)綜合協(xié)調(diào)小組,每個(gè)考生有任何問(wèn)題、困難和不滿都可以及時(shí)與綜合協(xié)調(diào)小組聯(lián)系,及時(shí)化解困難和矛盾。四是對(duì)接待家長(zhǎng)也實(shí)行精細(xì)化管理,要安排專人負(fù)責(zé)家長(zhǎng)的住宿、飲食和休息。

明確工作職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。招生部門對(duì)招生中的各項(xiàng)工作按照計(jì)劃編制、招生宣傳、網(wǎng)上錄取和迎接新生四個(gè)大類進(jìn)行細(xì)分,每類工作再進(jìn)行具體細(xì)分,直到分解成能夠由一人單獨(dú)完成的工作為止,然后指定出招生工作明細(xì)表,把每一項(xiàng)工作具體落實(shí)到每個(gè)人,指定每項(xiàng)工作的第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,當(dāng)?shù)谝回?zé)任人不能完成工作或不在時(shí),第二責(zé)任人負(fù)責(zé)完成該工作。對(duì)工作中出現(xiàn)的臨時(shí)性的工作,按照工作性質(zhì)相近的原則,指定負(fù)責(zé)人。這樣每個(gè)人對(duì)招生程序化和非程序化的工作都有明確的職責(zé)認(rèn)知,便于工作的落實(shí)。對(duì)招生人員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)教育,樹(shù)立考生和家長(zhǎng)是上帝的服務(wù)意識(shí),開(kāi)展服務(wù)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)比賽,完善考生和家長(zhǎng)投訴渠道,對(duì)招生人員進(jìn)行定期和不定期的服務(wù)質(zhì)量檢查,通過(guò)物質(zhì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方法,督促招生人員提供服務(wù)意識(shí)。

建立健全嚴(yán)格的考核制度和有效的激勵(lì)機(jī)制。高職院校只有建立嚴(yán)格公平的考核制度和有效的激勵(lì)機(jī)制,才能保證精細(xì)化管理落實(shí)到位??己酥贫仁羌?lì)機(jī)制實(shí)施的基礎(chǔ),激勵(lì)機(jī)制是考核制度實(shí)施的目的。學(xué)校要對(duì)招生部門建立嚴(yán)格的考核制度,對(duì)招生部門的各項(xiàng)工作制定可量化的指標(biāo)和不可量化的指標(biāo),根據(jù)這些指標(biāo)定期對(duì)招生工作進(jìn)行考核,如計(jì)劃完成率、生均成績(jī)、報(bào)到率、工作失誤率、家長(zhǎng)投訴率,計(jì)劃增長(zhǎng)率等。對(duì)招生人員進(jìn)行咨詢滿意度調(diào)查,考生和家長(zhǎng)投訴率統(tǒng)計(jì),對(duì)招生人員應(yīng)該實(shí)行省份包干制,考核每人各省志愿填報(bào)率和考生報(bào)到率。

在嚴(yán)格的考核制度的基礎(chǔ)上,實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)馬斯洛的需求層次論,激勵(lì)方式應(yīng)綜合采用發(fā)放獎(jiǎng)金、職務(wù)升遷、培訓(xùn)深造、職稱評(píng)定和精神激勵(lì)等多種方式。對(duì)年輕工作人員要注重自我實(shí)現(xiàn)的需要,為其創(chuàng)造機(jī)會(huì),委以更具有挑戰(zhàn)性的工作和任務(wù),讓年輕人看到升遷的希望。根據(jù)亞當(dāng)斯公平激勵(lì)理論,要注意激勵(lì)的公平性,要完全根據(jù)貢獻(xiàn)和工作的任務(wù)量來(lái)分配激勵(lì)標(biāo)的物,做到基本公平,只有這樣才會(huì)調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性和創(chuàng)造性。根據(jù)弗洛姆的期望理論,要根據(jù)往年實(shí)際情況,制定考核目標(biāo),既要注重效價(jià)(達(dá)成目標(biāo)后對(duì)于滿足個(gè)人的需要的價(jià)值的大?。┮惨O(shè)計(jì)好期望值(根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷能導(dǎo)致該結(jié)果的概率)。另一方面,要設(shè)計(jì)有獎(jiǎng)有罰的激勵(lì)制定,制定出績(jī)效與薪金掛鉤的機(jī)制,達(dá)到充分運(yùn)用正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化的激勵(lì)理論。\

【參考文獻(xiàn)】

[1]張凱,于喜海.淺談高校辦公室會(huì)務(wù)工作中的精細(xì)化管理[J].中國(guó)電力教育,2013.

第5篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;落實(shí)建議

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

就目前情況來(lái)看,雖然越來(lái)越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要意義,但是在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中由于種種這客觀因素依舊存在一些問(wèn)題和不足,如企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成良好的財(cái)務(wù)管理工作氛圍,財(cái)務(wù)管理工作職能劃分不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)管理工作自由性、隨意性和模式化比較嚴(yán)重等,致使一些愜意在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中容易出現(xiàn)壞賬、呆賬、錯(cuò)賬,賬外賬得不到有有效的處理和控制,企業(yè)流動(dòng)資金減少,資金浪費(fèi)等一系列問(wèn)題的存在不僅大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的績(jī)效,而且嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的獲得。

二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中落實(shí)精細(xì)化理念的必要性

現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題的存在確實(shí)在很大程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的績(jī)效,而且造成了企業(yè)不必要的資金浪費(fèi),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的獲得埋下了較大的安全隱患,所以為了有效的規(guī)避上述問(wèn)題,將精細(xì)化管理理念落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去就顯得尤為重要了。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中落實(shí)精細(xì)化管理理念對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有著十分重要的促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,所以精細(xì)化理念的落實(shí)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題和難題的解決,有助于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。二是精細(xì)化理念的落實(shí)能夠讓企業(yè)的各個(gè)財(cái)務(wù)賬目和業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范、合理、科學(xué),能夠大大的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。三是精細(xì)化管理理念的落實(shí)和應(yīng)用有助于企業(yè)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成精細(xì)化的工作氛圍,有助于各個(gè)部門溝通和合作力度的加強(qiáng),這樣一來(lái),不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)其他各項(xiàng)工作的落實(shí)和發(fā)展都有著一定的促進(jìn)作用。

三、如何將精細(xì)化管理理念落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中去

由上述分析可知,將精細(xì)化管理理念切實(shí)的落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去是一項(xiàng)十分必要和重要的事,也是有效的緩解和規(guī)避現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的重要舉措,有利于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的獲得?;诖?,筆者結(jié)合自身多年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和所掌握的理論知識(shí)就如何將精細(xì)化管理理念切實(shí)的應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中去提出了以下幾點(diǎn)建議和意見(jiàn):1、建立正確的精細(xì)化管理目標(biāo)正確的、合理的、科學(xué)的精細(xì)化管理目標(biāo)的建立是確保企業(yè)精細(xì)化管理工作得以落實(shí)和應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)。因此,企業(yè)首先要樹(shù)立“開(kāi)源節(jié)流”的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo);其次,要將精細(xì)化管理目標(biāo)層層分解,落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,即一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理職能,確保財(cái)務(wù)部門做到人人肩上有責(zé)任,確保其能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效的跟蹤和清晰的掌握;二是要不斷的優(yōu)化企業(yè)既有的財(cái)務(wù)管理流程,加大信息技術(shù)的投入力度,落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每個(gè)生產(chǎn)過(guò)程、每道生產(chǎn)程序、每項(xiàng)服務(wù)和業(yè)務(wù)都能夠形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理體系;三是財(cái)務(wù)部門要及時(shí)的提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式評(píng)價(jià)愜意的財(cái)務(wù)狀況,并且將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要憑證。2、落實(shí)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方法精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法的落實(shí)是確保企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作能夠落到實(shí)處的關(guān)鍵。因此,一方面,企業(yè)的管理層要加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的重視程度,以身作則,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)力度,鼓勵(lì)其樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),確保其能夠在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出合理的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案;另一方面,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的收集、整理和反饋的力度,形成信息數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息使用者能夠及時(shí)的獲得有效的信息,并且能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層決策工作的順利開(kāi)展和落實(shí)提供最有利的依據(jù)和證據(jù)。3、做好成本控制工作為了防止企業(yè)為了落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念而過(guò)分的投入相關(guān)的資金致使企業(yè)出現(xiàn)不必要的資金損失,在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中做好成本控制工作就顯得尤為重要了。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一方面要加強(qiáng)與其他各個(gè)部門溝通和合作的力度,確保最實(shí)用、最可行、最科學(xué)的精細(xì)化管理方案的落地,減少不必要的資金投入;另一方面,要將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,并確保其能夠隨著企業(yè)的發(fā)展和所處生命周期的變化不斷的完善和優(yōu)化,以避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必要的成本浪費(fèi),進(jìn)而確保企業(yè)能夠以最低的成本贏得最多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,精細(xì)化管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和落實(shí)確實(shí)能夠有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的績(jī)效,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的獲得都有著十分重要的促進(jìn)作用。但是精細(xì)化管理理念不是一個(gè)簡(jiǎn)單的追求流程細(xì)節(jié)化和復(fù)雜化的過(guò)程,而是一個(gè)系統(tǒng)的,需要將其落實(shí)到每一個(gè)部門,每一個(gè)項(xiàng)目,每一個(gè)細(xì)節(jié)的管理,同樣也只有這樣,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作績(jī)效得以穩(wěn)步提高的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以作為資深的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,一定要明確自身的責(zé)任和重任,在實(shí)際工作中能夠善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,以確保自身價(jià)值得以充分實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展和進(jìn)步。而由于本人能力有限,本文僅是筆者對(duì)精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的探索性分析,筆者將在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐工作中做進(jìn)一步的研究和努力。

參考文獻(xiàn)

[1]張愛(ài)霞.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理.[J].《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》.2016(9):121-122.

第6篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

關(guān)鍵詞:城市管理工作;精細(xì)化;管理效能

采用城市精細(xì)化管理方法能夠提高城市的管理效能,提高人們的生活質(zhì)量。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升,城市化進(jìn)程越來(lái)越快、城市的規(guī)模也在不斷的壯大,怎樣將精細(xì)化管理理念滲透到發(fā)展日益加快的城市中,怎樣開(kāi)展精細(xì)化管理工作,是我們面臨的一個(gè)重要的問(wèn)題。

1 以科學(xué)發(fā)展為向?qū)?,提高城市精?xì)化管理認(rèn)識(shí)

我們既要在公共事業(yè)中深化精細(xì)化管理理念,還要在城市中各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用精細(xì)化管理理念,進(jìn)而滿足科學(xué)發(fā)展觀對(duì)城市建設(shè)提出的要求。只有將科學(xué)發(fā)展觀作為城市建設(shè)的理念,敢于突破傳統(tǒng)的管理模式,采取精細(xì)化的管理,提升城市的環(huán)境,才能落實(shí)城市的管理,使城市長(zhǎng)治久安的發(fā)展下去,進(jìn)而使城市精細(xì)化管理水平有所提高。

對(duì)恩施市采取精細(xì)化管理能夠提高恩施市居民的生活質(zhì)量,提升恩施市的生活環(huán)境與城市品位。近年來(lái),恩施市的領(lǐng)導(dǎo)加大力度建設(shè)城市基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)城市建設(shè)的投入越來(lái)越多,為滿足居民對(duì)精神生活的需求,恩施市領(lǐng)導(dǎo)每年都會(huì)投入新的城市基礎(chǔ)設(shè)施。完善城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之后,恩施市的領(lǐng)導(dǎo)講工作的重心轉(zhuǎn)移到城市精細(xì)化管理中,進(jìn)行綠化城市、路面保潔、路燈亮燈時(shí)間等管理,全面加強(qiáng)城市建設(shè)的管理工作,進(jìn)而加快城市精細(xì)化管理工作的進(jìn)程。

2 以夯實(shí)管理為基礎(chǔ),精心制定精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)

第一,完善精細(xì)化管理的基礎(chǔ)工作。恩施市主管部門的領(lǐng)導(dǎo)要明確城市各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的使用情況,如:將道路井蓋、果皮箱、廣告牌等編號(hào)并錄入信息系統(tǒng)中,便于科學(xué)、統(tǒng)一的管理。第二,建立精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)。只有建立一套完善、科學(xué)、具有可操作性的管理標(biāo)準(zhǔn),才能使精細(xì)化管理真正的落實(shí),加快城市精細(xì)化管理的發(fā)展進(jìn)程。安排專門人員進(jìn)行城市基礎(chǔ)設(shè)施的養(yǎng)護(hù)與管理,責(zé)任到人,例如:環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化綠地養(yǎng)護(hù),甚至于每一盞路燈、每一條馬路都設(shè)置固定的養(yǎng)護(hù)管理人員,提高精細(xì)化管理的效率。

因此,城市管理人員在進(jìn)行精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),要明確規(guī)定解決問(wèn)題的時(shí)限,做到遇到問(wèn)題立刻解決。民眾對(duì)于管理人員的投訴以及媒體曝光等都要有清晰的記錄,務(wù)必在反映問(wèn)題后一個(gè)工作日之內(nèi)解決,并向提出問(wèn)題的市民或媒體給予回復(fù)。除此之外,各個(gè)行業(yè)要預(yù)先做好事故處理辦法,制定科學(xué)的處理辦法,根據(jù)實(shí)際情況安排人員的調(diào)動(dòng)。

3 以長(zhǎng)效管理為目標(biāo),健全精細(xì)化管理機(jī)制

要想對(duì)城市進(jìn)行精細(xì)化的管理,務(wù)必要建立一套科學(xué)、完善的工作體制。第一,日常巡查制度。城市領(lǐng)導(dǎo)要在各行各業(yè)設(shè)立專門的部門巡查人性街道、井蓋、路面等是否破損,并進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)。盡管公眾監(jiān)督具有一定的作用,但是城市精細(xì)化管理要主動(dòng)的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,防止問(wèn)題的擴(kuò)大。第二,健全部門聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制。在進(jìn)行城市管理時(shí),將環(huán)衛(wèi)、綠化、市容以及路政結(jié)合到一起,給予管理人員一定的權(quán)利,提高對(duì)城市的管理效率,達(dá)到人員利用率的最大化;按時(shí)召開(kāi)市、區(qū)、街道管理會(huì)議,集中討論解決城市中出現(xiàn)的問(wèn)題,使市、區(qū)、街道緊密的聯(lián)系在一起。第三,完善考評(píng)機(jī)制。定期檢查城市設(shè)施的管理,抽查管理人員的工作水平,制定科學(xué)有效的方法對(duì)其工作進(jìn)行考評(píng),投入一定的資金對(duì)城市管理有突出貢獻(xiàn)者及其所在的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其他管理人員兢兢業(yè)業(yè)的工作,加快城市精細(xì)化管理工作的發(fā)展速度。

4 以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為手段,落實(shí)城市精細(xì)化管理工作

第一,加大宣傳力度,創(chuàng)設(shè)良好的氛圍。要想在城市中全面完善精細(xì)化管理工作,就必須要靠民眾的支持與理解。城市精細(xì)化管理人員要利用電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等將精細(xì)化管理宣傳出去,吸引民眾的注意力,使其深入民眾的內(nèi)心。第二,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)城市精細(xì)化管理工作。恩施市推行具體、直接的市政公用行業(yè),獲得了豐富的工作經(jīng)驗(yàn);將精細(xì)化管理理念全面推廣到市民之中,管理者加大力度開(kāi)展城市精細(xì)化管理工作。城市中各行各業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先要抓好城市精細(xì)化管理工作,全面貫徹精細(xì)化管理的實(shí)施,并安排專門人員保障其實(shí)施。建立全面的管理責(zé)任體系,責(zé)任到人,將城市化管理工作細(xì)化到具體的人員,進(jìn)而加快城市精細(xì)化管理工作的進(jìn)程。

為適應(yīng)日益加快的城市發(fā)展速度,我們應(yīng)當(dāng)敢于突破傳統(tǒng)的城市管理模式,采用精細(xì)化的管理模式,滿足人們對(duì)城市發(fā)展的要求。城市領(lǐng)導(dǎo)要勇于利用新措施、新機(jī)制應(yīng)當(dāng)城市管理工作,敢于創(chuàng)新,只有這樣,才能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,才能使城市長(zhǎng)治久安的發(fā)展,進(jìn)而全面落實(shí)城市的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn):

[1] 胡永明.略論中心城市管理的涵義、目的與基本原則[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題探索,2014,25(09):30-36.

第7篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

關(guān)鍵詞:建筑造價(jià);預(yù)算;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

1建筑造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)成因分析

1.1建筑造價(jià)成本預(yù)算及其與風(fēng)險(xiǎn)分析

在建筑的工程造價(jià)管理中,要用到經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)等綜合管理的手段。根據(jù)不同的分類來(lái)看,在建筑造價(jià)成本預(yù)算過(guò)程中,存在著許多風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的種類可以分為自然風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等。在建筑造價(jià)成本預(yù)算中,要科學(xué)地分析各種風(fēng)險(xiǎn)的成因以及對(duì)建筑工程整體造成的影響,對(duì)不可控制風(fēng)險(xiǎn)要事前做好準(zhǔn)備,以便更好的實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

1.2建筑造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的主要影響因素

1.2.1技術(shù)因素

目前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,在建筑工程的施工過(guò)程中同樣離不開(kāi)先進(jìn)的施工技術(shù),科學(xué)技術(shù)在很大程度上會(huì)影響成本預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。就目前來(lái)看,雖然各個(gè)施工單位都有技術(shù)員,但是由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),在實(shí)際的技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中非常容易出現(xiàn)技術(shù)事故,造成不必要的損失。

1.2.2人為因素

在建筑工程實(shí)際的施工過(guò)程中,人占據(jù)主導(dǎo)地位,對(duì)建筑工程成本起著決定性因素。技術(shù)人員、高層決策人員以及基層施工人員的自身素質(zhì)高低都可能對(duì)施工成本造成影響,決定著施工成本。

2建筑造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

2.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保現(xiàn)場(chǎng)管理工作在建筑項(xiàng)目順利推進(jìn),指揮部要成立以指揮長(zhǎng)為組長(zhǎng),其他班子成員為副組長(zhǎng),部門負(fù)責(zé)人為成員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室工作職責(zé),主要負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)宣貫股份公司、集團(tuán)公司及子公司各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理文件精神,并組織相關(guān)培訓(xùn)及考試,協(xié)調(diào)、檢查督促分部各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的落實(shí)。

2.2制定計(jì)劃,認(rèn)真進(jìn)行宣傳貫徹

為了使成本管理工作深入每位參建員工心中,建筑工程項(xiàng)目腰結(jié)合實(shí)際成立精細(xì)化管理工作宣貫小組,制定了精細(xì)化管理工作學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,在公司宣講組宣講的基礎(chǔ)上,要抽出時(shí)間開(kāi)展集中學(xué)習(xí),并對(duì)項(xiàng)目常用合同文本知識(shí)進(jìn)行了詳細(xì)的講解。指揮部班子成員和宣貫小組人員還要通過(guò)參加各分部的交班會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、安全學(xué)習(xí)會(huì)等形式,對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行宣講和解讀。指揮部所屬兩個(gè)分部也及時(shí)制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,并按照學(xué)習(xí)計(jì)劃抓好宣貫,班子成員還帶著相關(guān)部門人員深入到各工點(diǎn)、各作業(yè)班組進(jìn)行宣講企業(yè)深化改革及全面推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的重要意義、工作思路、主要內(nèi)容和重點(diǎn)措施。指揮部還要通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄、展板、懸掛標(biāo)語(yǔ)等多種形式,營(yíng)造全員加強(qiáng)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的濃厚氛圍。在認(rèn)真宣貫學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,指揮部及各分部及時(shí)組織管理人員進(jìn)行精細(xì)化管理知識(shí)閉卷考試,精細(xì)化管理檢查督導(dǎo)組織管理人員開(kāi)展精細(xì)化管理知識(shí)閉卷考試,進(jìn)一步檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。

2.3整章建制,加強(qiáng)培訓(xùn)考核

建筑指揮部按照精細(xì)化管理工作相關(guān)要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建立完善建筑指揮部、各分部、各部門產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣體系,進(jìn)一步明確各項(xiàng)崗位的工作職責(zé),修訂和完善相關(guān)辦法和制度,要求各分部、各部門嚴(yán)格按照責(zé)任矩陣劃分及重點(diǎn)工作安排開(kāi)展工作,規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的工作標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目管理過(guò)程中強(qiáng)推精細(xì)化管理表格,建立長(zhǎng)效崗位監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制,嚴(yán)格按照責(zé)任矩陣進(jìn)行追究,加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。同時(shí),積極組織相關(guān)人員參加股份公司、集團(tuán)公司、子公司和本項(xiàng)目開(kāi)展的各種精細(xì)化管理知識(shí)培訓(xùn),項(xiàng)目所有操作成本信息軟件人員還要參加集團(tuán)公司舉辦的第二批軟件操作培訓(xùn)班,通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),引導(dǎo)全員充分認(rèn)識(shí)推行精細(xì)化工作的重要性,提高了各部門人員開(kāi)展成本管理工作的能力,為成本管理深入開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工程部以及財(cái)務(wù)部等要聯(lián)合成立成本化管理專項(xiàng)檢查組,對(duì)各分部精細(xì)化管理工作推進(jìn)情況進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)檢查中存在的問(wèn)題下發(fā)整改通知書(shū)進(jìn)行限期整改,對(duì)精細(xì)化管理不相符的資料或管理辦法要求限期進(jìn)行修訂,推進(jìn)了精細(xì)化管理工作有序深入開(kāi)展。

2.4開(kāi)拓創(chuàng)新,積極研發(fā)新技術(shù)、新工藝

根據(jù)建筑工程特點(diǎn),引進(jìn)創(chuàng)新優(yōu)化的理念,不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程,建立健全各項(xiàng)防范及預(yù)警機(jī)制,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單流暢化,采用“四新”不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化。監(jiān)控量測(cè)信息化等工藝演示以及建筑BIM技術(shù)應(yīng)用3D視頻演示這些新技術(shù)、新工藝目前在建筑工程建設(shè)施工中進(jìn)行推廣應(yīng)用,有效的對(duì)成本進(jìn)行控制。

2.5是加強(qiáng)溝通聯(lián)系,加快推進(jìn)成本信息化工作

建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)工作,是精細(xì)化管理工作中的重點(diǎn)工作。建筑工程企業(yè)要針對(duì)此項(xiàng)工作,組織相關(guān)人員討論、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),積極加強(qiáng)與上級(jí)公司的溝通與聯(lián)系,協(xié)同推進(jìn)成本信息化工作。在指揮部及各分部相關(guān)人員的共同努力下,首先要開(kāi)始對(duì)前期已做好的標(biāo)準(zhǔn)清單及清單分解,做最后的匯總工作,然后要完成清單分解工作,針對(duì)清單缺項(xiàng)與上級(jí)公司積極聯(lián)系補(bǔ)充。再次要由公司成本管理部、物資部、機(jī)械設(shè)備管理部、施工技術(shù)部等部門組成的公司成本信息化督導(dǎo)工作小組進(jìn)駐鐵路項(xiàng)目,重點(diǎn)協(xié)助項(xiàng)目開(kāi)展信息化錄入的推進(jìn)工作,確保工程總控臺(tái)賬不間斷的錄入,進(jìn)一步完善物資總控,穩(wěn)步推進(jìn)所有成本管理信息系統(tǒng)工作。

3小結(jié)

在建筑工程中,科學(xué)的對(duì)建筑造價(jià)進(jìn)行成本預(yù)算,認(rèn)真分析成本預(yù)算過(guò)程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),有效控制人為因素以及技術(shù)因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),是目前建筑企業(yè)在成本預(yù)算中的一大創(chuàng)新舉措,這是當(dāng)今時(shí)展的要求,能夠使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。

參考文獻(xiàn)

[1]張海燕.淺析建筑工程的成本管理[J].四川有色金屬,2013(04).

[2]劉志超.鐵路工程成本管理探析[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2013(01).

第8篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

一、內(nèi)容精細(xì)化

建立統(tǒng)一的直銷客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涵蓋企業(yè)所需客戶的全部信息??蛻魴n案內(nèi)容可以分為五大類:自然信息、用油機(jī)具、儲(chǔ)油能力、歷年銷量、資質(zhì)信息。

自然信息包括客戶全稱、公司地址、法人代表、企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)分類、客戶類別、聯(lián)系方式、企業(yè)簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、提貨方式、卸油地點(diǎn)等信息;用油機(jī)具包括普通貨車、油電混合動(dòng)力車、集裝箱運(yùn)輸車、混凝土攪拌機(jī)、混凝土泵車、鏟車、叉車、土石方運(yùn)輸車、吊車等各類車輛;儲(chǔ)油能力包括油罐儲(chǔ)油品種、油罐容量、油罐位置及加油機(jī)品牌、型號(hào)、槍數(shù)等;歷年銷量是指該客戶在石油公司的歷史銷售數(shù)據(jù),包括汽油、柴油、小品種銷量,對(duì)客戶在石油公司近三年的購(gòu)油量要重點(diǎn)統(tǒng)計(jì);資質(zhì)信息是指客戶的組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào)等相關(guān)資質(zhì)的基礎(chǔ)信息。

二、設(shè)計(jì)精細(xì)化

在客戶檔案的設(shè)計(jì)者中,負(fù)責(zé)客戶檔案工作的管理人員首當(dāng)其沖,而一線優(yōu)秀營(yíng)銷人員的參與必不可少??蛻魴n案的設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足石油銷售企業(yè)的實(shí)際需要為原則,設(shè)計(jì)初稿應(yīng)廣泛征求營(yíng)銷部及銷售片區(qū)的意見(jiàn),確定客戶檔案的建立對(duì)象為企業(yè)已經(jīng)擁有并正在擁有的存量客戶及臨時(shí)配送客戶。由公司營(yíng)銷處、分公司營(yíng)銷部、全體銷售片區(qū)反復(fù)討論修改,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后方可下發(fā)。

抽調(diào)部分一線優(yōu)秀營(yíng)銷人員全程參與檔案內(nèi)容、填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、更新周期的設(shè)計(jì)和編制,這些人員均有實(shí)際營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn),懂得獲取客戶信息的技巧及客戶資料中對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,他們既是客戶檔案的設(shè)計(jì)者,也是客戶檔案的填報(bào)者。一線優(yōu)秀營(yíng)銷人員參與客戶檔案的設(shè)計(jì),使客戶檔案內(nèi)容與實(shí)際工作需求相結(jié)合,有助于提高客戶檔案的實(shí)用性和可操作性。

三、更新精細(xì)化

客戶檔案一經(jīng)下發(fā),各銷售片區(qū)要對(duì)轄區(qū)客戶逐一進(jìn)行回訪,掌握客戶的第一手資料。按照統(tǒng)一下發(fā)格式認(rèn)真填寫(xiě)客戶檔案,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,并按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)營(yíng)銷部。在《客戶關(guān)系管理辦法》中明確規(guī)定:如有客戶信息發(fā)生變更,營(yíng)銷人員需在自變化之日起五日內(nèi)將更新后的客戶檔案反饋至營(yíng)銷部。如有新開(kāi)發(fā)客戶,營(yíng)銷人員需于一周內(nèi)收集客戶信息建立客戶檔案,并將新建立客戶檔案上報(bào)營(yíng)銷部備檔。

四、考核精細(xì)化

將客戶檔案管理作為銷售人員綜合管理指標(biāo)的考核內(nèi)容,并制定嚴(yán)格的扣分標(biāo)準(zhǔn)。營(yíng)銷部通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查、參與銷售片區(qū)客戶服務(wù)、定期走訪直銷客戶、處理片區(qū)客戶投訴的方式,掌握各銷售片區(qū)對(duì)客戶檔案的管理情況,并以此為依據(jù),每月對(duì)銷售片區(qū)客戶檔案的更新及建立情況進(jìn)行考核。對(duì)客戶檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)的銷售人員進(jìn)行扣分,直接扣罰月度獎(jiǎng)金,以此來(lái)約束銷售人員,加強(qiáng)客戶檔案的精細(xì)化管理,確保直銷客戶檔案管理的嚴(yán)肅性。

五、保管精細(xì)化

第9篇:精細(xì)化管理工作經(jīng)驗(yàn)范文

一、精細(xì)化管理概述及引入高校學(xué)生工作的重要作用

(一)精細(xì)化管理

精細(xì)化管理主要是指通過(guò)對(duì)管理過(guò)程中各成員、程序及環(huán)節(jié)的組織,將規(guī)范管理引入到全面管理模式中,最終實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。其特點(diǎn)在學(xué)生工作中主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,人文性,精細(xì)化管理模式的核心是以人為本,尊重學(xué)生個(gè)性化特點(diǎn),將學(xué)生服務(wù)作為學(xué)生工作的重點(diǎn),使工作人員樹(shù)立為學(xué)生服務(wù)意識(shí),促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展;另一方面,執(zhí)行性,精細(xì)化管理的核心在于落實(shí),也是提升工作效率及質(zhì)量的保障,在具體工作中,強(qiáng)調(diào)對(duì)細(xì)節(jié)方面的關(guān)注,為此,精細(xì)化管理工作更加強(qiáng)調(diào)對(duì)執(zhí)行力管理。

(二)重要作用

精細(xì)化管理與高校學(xué)生工作具有很多相似之處,在高校學(xué)生工作中,運(yùn)用精細(xì)化管理模式開(kāi)展工作,在高校未來(lái)發(fā)展中作用不容小覷,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,社會(huì)不斷發(fā)展,對(duì)高校學(xué)生素質(zhì)及能力提出了更高要求,對(duì)學(xué)生進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠深入到學(xué)生內(nèi)部,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性和主動(dòng)性,引導(dǎo)學(xué)生逐漸形成正確價(jià)值觀及健全的人格,真正意義實(shí)現(xiàn)育人功能,同時(shí),精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的并非是干預(yù)和控制,更多的是尊重學(xué)生個(gè)性化發(fā)展特點(diǎn),促進(jìn)學(xué)生各項(xiàng)能力健康發(fā)展,更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展[1]。第二,校園文化建設(shè)作為高校建設(shè)的一部分,傳統(tǒng)學(xué)生工作模式過(guò)于粗放,缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,而精細(xì)化管理工作強(qiáng)調(diào)以人為本原則,注重細(xì)微處鼓勵(lì)創(chuàng)新,最大限度將人文關(guān)懷呈現(xiàn)出來(lái),為高校校園文化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。綜上所述,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用已經(jīng)成為未來(lái)高校學(xué)生工作的必然選擇,是素質(zhì)教育的具體體現(xiàn),也是現(xiàn)代人才培養(yǎng)的根本途徑。

二、高校學(xué)生工作精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑

(一)深化精細(xì)化管理理念,樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)

全校師生只有從內(nèi)心上接受精細(xì)化管理,并認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,在思想、觀念高度上達(dá)成一致,才能夠真正領(lǐng)悟到精細(xì)化管理工作的實(shí)際價(jià)值。為此,學(xué)生工作相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合高校學(xué)生特點(diǎn),利用板報(bào)、廣播多樣化途徑宣傳精細(xì)化管理內(nèi)容,將內(nèi)容滲透至每位師生心中,為學(xué)生工作精細(xì)化管理的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。同時(shí),精細(xì)化管理模式強(qiáng)調(diào)工作細(xì)節(jié),所以,學(xué)生工作人員要在此基礎(chǔ)上,深入分析和研究學(xué)生工作,并通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和交流,進(jìn)一步完善學(xué)生工作。目前,學(xué)生工作精細(xì)化管理的最終目標(biāo)是為全體學(xué)生發(fā)展提供服務(wù),因此,學(xué)生工作人員要樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí),將學(xué)生作為工作的重心,開(kāi)展針對(duì)性、規(guī)劃性工作,如黨建工作、就業(yè)指導(dǎo)工作等,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活中的各類問(wèn)題。

(二)構(gòu)建精細(xì)化人才培養(yǎng)模式,完善信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

受到家庭環(huán)境、經(jīng)濟(jì)條件等因素的影響,學(xué)生個(gè)體呈現(xiàn)的多元化發(fā)展趨勢(shì),學(xué)生工作人員需要了解和掌握各個(gè)年齡段、不同環(huán)境學(xué)生的個(gè)性差異,并制定針對(duì)性工作方案,突破傳統(tǒng)單一性工作存在的弊端,實(shí)施多元化教育模式,提高學(xué)生工作質(zhì)量及效率[4]。信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)逐漸滲透至學(xué)生工作當(dāng)中,基于此,高校應(yīng)針對(duì)學(xué)生工作建設(shè)并完善信息網(wǎng)絡(luò),一方面,反饋網(wǎng)絡(luò),借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生黨員、干部等主體參與到學(xué)生工作當(dāng)中,給予學(xué)生更多鍛煉機(jī)會(huì)的同時(shí),還能夠更好地落實(shí)思政教育工作,提高學(xué)生綜合素質(zhì);另一方面,交流網(wǎng)絡(luò),借助新興媒體,如QQ群、校園網(wǎng)等,拓展校園文化建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生工作人員與學(xué)生之間的溝通和交流,建立和諧師生關(guān)系,從而促進(jìn)學(xué)生全面、健康發(fā)展。

(三)完善精細(xì)化管理制度,提高學(xué)生工作管理水平