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科技項(xiàng)目管理措施精選(九篇)

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科技項(xiàng)目管理措施

第1篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;科學(xué)施工;進(jìn)度;質(zhì)量;成本

Abstract: With the modern architectural development and progress and expand the size of the project, the mode of production of construction enterprises are constantly updated, the construction project as an important part of economic and social development. Enterprise want to in the invincible position in the competition, must do well in the project management, to enhance their competitive ability. Do some research on the key components for project management and strengthening project management of several scientific points.

Keywords: project management; scientific construction; progress; quality; cost

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:文章編號(hào):

前言:在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、效益微利的環(huán)境下,如何做好建筑工程項(xiàng)目管理,確保建筑工程“質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本”達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是目前建筑工程項(xiàng)目至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。只有各方通力合作,切實(shí)加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理和安全管理,才能保證建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。推行項(xiàng)目法施工, 在企業(yè)內(nèi)部建立項(xiàng)目管理機(jī)制, 把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體的個(gè)人和利益主體上, 是提高施工企業(yè)的活力和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

一、項(xiàng)目管理的目標(biāo)

項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo),即在保證安全的前提下,按計(jì)劃的投資、進(jìn)度、質(zhì)量完成項(xiàng)目目標(biāo)。其中投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目交付使用的時(shí)間目標(biāo),如車(chē)間廠(chǎng)房建成可以投人生產(chǎn)、辦公樓建成可以啟用的時(shí)間目標(biāo)等。項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工的質(zhì)量,還包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項(xiàng)目運(yùn)行或運(yùn)營(yíng)的環(huán)境質(zhì)量等。質(zhì)量目標(biāo)包括滿(mǎn)足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,以及滿(mǎn)足業(yè)主方相應(yīng)的質(zhì)量要求。項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)之間既有矛盾的一面,也有統(tǒng)一的一面,它們之間的關(guān)系是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。要加快進(jìn)度往往需要增加投資,欲提高質(zhì)量往往也需要增加投資,過(guò)度地縮短進(jìn)度會(huì)影響質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),三個(gè)目標(biāo)難以同時(shí)達(dá)到最優(yōu),其實(shí)施應(yīng)以項(xiàng)目整體最優(yōu)為目標(biāo)。

建筑工程項(xiàng)目管理體系的建立

作為一個(gè)建筑工程程項(xiàng)目,以合同簽定為前提,按建筑工程的動(dòng)態(tài)管理來(lái)對(duì)施工項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行劃分,可將施工項(xiàng)目分為以下5個(gè)階段:(1)投標(biāo)簽約階段;(2)施工準(zhǔn)備階段;(3)施工階段;(4)驗(yàn)收交工與結(jié)算階段;(5)售后服務(wù)階段。因投標(biāo)簽約階段的工作一般由公司經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部完成,在此不做說(shuō)明。其它階段均由工程項(xiàng)目部這個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施并完成,而項(xiàng)目經(jīng)理為這個(gè)項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人,見(jiàn)圖1。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要明確自己的地位,項(xiàng)目經(jīng)理是業(yè)主與乙方共同利益的體現(xiàn)者,對(duì)工程進(jìn)行綜合的動(dòng)態(tài)管理的責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的職責(zé)就是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行控制、管理和組織協(xié)調(diào),并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。

建筑施工項(xiàng)目管理幾個(gè)組成要點(diǎn)

1、進(jìn)度控制

進(jìn)度控制的目的是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和時(shí)間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。進(jìn)度控制的內(nèi)容應(yīng)該包括計(jì)劃的制定、實(shí)施、檢查、調(diào)整。工程進(jìn)度計(jì)劃是表示施工項(xiàng)目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動(dòng)力安排和各種施工物資材料的供應(yīng)時(shí)間,確定各分部、分項(xiàng)工程按計(jì)劃的要求進(jìn)行施工。工程進(jìn)度計(jì)劃的控制是一種周期性的循環(huán),即編制進(jìn)度計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況,最后是采取措施糾正和調(diào)整偏差,然后再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。在進(jìn)度控制中,一般是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行糾偏調(diào)整,較為有效的方法是采用“工期—成本”優(yōu)化原理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),要充分考慮趕工成本和工期壓縮可能性后,有計(jì)劃地逐次壓縮費(fèi)用最低的重要工作和工序,最終達(dá)到既趕上工期又控制費(fèi)用的目的,保證工程的順利進(jìn)行。

2、項(xiàng)目管理質(zhì)量控制

工程質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,同時(shí)還直接影響到工程項(xiàng)目的投資和工程施工成本的高低,最終將直接影響到社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前,質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。

要做到質(zhì)量第一,確實(shí)搞好質(zhì)量的管理和控制,應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理的內(nèi)涵以及質(zhì)量管理體系中的每一個(gè)步驟。根據(jù)人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素的管理理論和對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行一般性的分析,明確項(xiàng)目質(zhì)量控制的內(nèi)容。要樹(shù)立全員的質(zhì)量意識(shí),在質(zhì)量上形成你追我趕的良好氣氛,形成人人關(guān)心質(zhì)量,個(gè)個(gè)重視質(zhì)量的風(fēng)氣。同時(shí)要應(yīng)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制提高工作質(zhì)量,以達(dá)到保證工程質(zhì)量的目的。

3、成本控制

工程項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。工程項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行成本控制時(shí),必須做到以下幾個(gè)方面:一是工程項(xiàng)目成本控制在追求成本最低化時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變成現(xiàn)實(shí);另一方面制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到的合理的最低成本水平;二是強(qiáng)化成本意識(shí)。樹(shù)立企業(yè)管理以項(xiàng)目管理為中心,項(xiàng)目管理以成本管理為中心的經(jīng)營(yíng)理念,樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的觀念,加強(qiáng)責(zé)任、成本、效益意識(shí),營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本費(fèi)用的良好氛圍。三是工程項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。四是加強(qiáng)對(duì)工程分包,材料采供、設(shè)備購(gòu)管和非生產(chǎn)性開(kāi)支等效益流失渠道進(jìn)行監(jiān)控。實(shí)行工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制、購(gòu)置設(shè)備開(kāi)支計(jì)劃審批制、管理費(fèi)用開(kāi)支定額制、主辦會(huì)計(jì)委派制和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收清欠終身制。

四、進(jìn)行科學(xué)的施工項(xiàng)目管理

1、把項(xiàng)目評(píng)估、合同簽訂,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)

實(shí)行項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。當(dāng)前不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算的地位和作用認(rèn)識(shí)不足;有的評(píng)估、測(cè)算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評(píng)估、測(cè)算滯后,激勵(lì)約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項(xiàng)目管理失控。

為解決好這個(gè)問(wèn)題,必須抓好四個(gè)方面的工作:一是提高認(rèn)識(shí)。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)地搞好評(píng)估和測(cè)算。二是加強(qiáng)評(píng)估、測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系。三是依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金、委派主辦會(huì)計(jì)。四是認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

2、完善工程項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)的法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)指揮本工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并調(diào)配管理進(jìn)入工程項(xiàng)目中的人力與資金以及物資等生產(chǎn)中的一些主要要素,有權(quán)決定項(xiàng)目?jī)?nèi)部中的所有分配方案與分配形式;設(shè)備的購(gòu)置。主要是材料的采購(gòu)、資金回收與使用等這些權(quán)力應(yīng)集中在企業(yè)。

3、建立與完善項(xiàng)目成本的核算制度,推行項(xiàng)目管理,堅(jiān)持企業(yè)的利潤(rùn),項(xiàng)目是成本的原則,正確處理企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目的單獨(dú)核算,落實(shí)責(zé)任會(huì)計(jì),加強(qiáng)成本管理。企業(yè)以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要考核依據(jù),項(xiàng)目完工后,首先要通過(guò)審計(jì)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)情況,認(rèn)真的落實(shí)好獎(jiǎng)罰制度。

4、企業(yè)應(yīng)按照優(yōu)化與動(dòng)態(tài)的原則組建項(xiàng)目管理班子,項(xiàng)目管理班子人員。要精干高效,結(jié)構(gòu)合理”的原則。

5、加強(qiáng)與完善企業(yè)內(nèi)部中的生產(chǎn)要素并配置機(jī)制建設(shè),建立與完善工程企業(yè)的“五大市場(chǎng)”,即:勞務(wù)人才市場(chǎng)、材料的供應(yīng)市場(chǎng)、機(jī)構(gòu)設(shè)備與租賃的市場(chǎng)、資金使用管理市場(chǎng)一結(jié)算中心以及技術(shù)的市場(chǎng)等內(nèi)部生產(chǎn)要素必須要有效配置管理體制和運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)資源的有序流動(dòng)與優(yōu)化組合。在項(xiàng)目施工過(guò)程應(yīng)推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高工程建設(shè)的科技含量。企業(yè)要加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平??傊?,施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的能量和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的體現(xiàn),所以我們要下決心搞好施工項(xiàng)目管理,振興我們企業(yè),這也是我國(guó)建筑改革的出發(fā)點(diǎn)、立足點(diǎn)和著眼點(diǎn)。

第2篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

關(guān)鍵詞:科技項(xiàng)目管理;思考;問(wèn)題;措施

交通是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力,如今,全球都在關(guān)注交通事業(yè)的發(fā)展,并在高速路建設(shè)發(fā)展方面不斷加大投入。而高速公路施工項(xiàng)目則成為了發(fā)展交通的重要載體,對(duì)高速公路施工項(xiàng)目進(jìn)行宏觀的指導(dǎo),重點(diǎn)推進(jìn)國(guó)家的重要交通項(xiàng)目,讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)際接軌是我國(guó)推動(dòng)交通行業(yè)發(fā)展的目的。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們首先要對(duì)我國(guó)現(xiàn)有交通事業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

1 高速公路施工項(xiàng)目管理存在一些問(wèn)題

高速公路施工項(xiàng)目管理主要是對(duì)施工、研究活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行的一種知識(shí)管理活動(dòng),具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。其主要內(nèi)容有項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、項(xiàng)目全過(guò)程管理及項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)管理等,其中會(huì)涉及到的人與物非常復(fù)雜,不僅有組織、人員,還有資金、科技的成果、資料文檔和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。

雖然說(shuō),我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高速公路施工的管理工作也在不斷地發(fā)展和進(jìn)步,但是在科研項(xiàng)目的管理中還存在不少的問(wèn)題。下面作者將重點(diǎn)就目前我國(guó)科研項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

1.1 高速公路施工管理較為分散

在我國(guó),對(duì)于高速公路施工項(xiàng)目的管理仍采用層次結(jié)構(gòu)的方式進(jìn)行管理,讓項(xiàng)目部門(mén)與職能部門(mén)共同負(fù)責(zé),這樣就導(dǎo)致了權(quán)責(zé)不清,溝通出現(xiàn)問(wèn)題,而實(shí)際在工作中,沒(méi)有真正負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目工作的部門(mén),這樣在遇到問(wèn)題時(shí),解決起來(lái)就很慢,無(wú)法滿(mǎn)足科研項(xiàng)目發(fā)展的需求。同時(shí),由于行政管理部門(mén)本身的工作性質(zhì),工作起來(lái)頭緒多,涉及到的人事關(guān)系復(fù)雜。因此,監(jiān)管起來(lái)常常不到位,也就對(duì)科研項(xiàng)目的過(guò)程管理缺乏,那對(duì)于項(xiàng)目的檢查而言就只是一個(gè)形式,無(wú)法真正起到管理的作用。

1.2 規(guī)范化的系統(tǒng)管理不夠

我國(guó)現(xiàn)階段的高速公路施工項(xiàng)目管理還停留在以前的管理模式,對(duì)于高速公路施工項(xiàng)目的管理還處于一種被動(dòng)的角色。因此,對(duì)高速公路施工項(xiàng)目的調(diào)控能力有限,評(píng)估也就無(wú)法形成系統(tǒng)性。通常的方式是出現(xiàn)了問(wèn)題才去進(jìn)行調(diào)控,而這種管理方式,完全沒(méi)有達(dá)到管理應(yīng)有的預(yù)測(cè)性、信息化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的效果。

1.3 風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱

隨著國(guó)家對(duì)交通事業(yè)的投資越來(lái)越大,對(duì)高速路的建設(shè)規(guī)模也日益越大,那工作的復(fù)雜程度也在不斷加強(qiáng),這就要求多個(gè)部門(mén)來(lái)共同實(shí)現(xiàn)對(duì)高速公路施工項(xiàng)目的管理。在實(shí)際的工作中,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)因參與因素增多,而風(fēng)險(xiǎn)增大。但是,我國(guó)目前的高速公路施工項(xiàng)目管理過(guò)程中并沒(méi)有體現(xiàn)應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更沒(méi)有針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行計(jì)劃或者方案等。

1.4 缺乏有效的懲戒措施

在我國(guó),高速公路施工項(xiàng)目管理一直以來(lái)就存在著“重立項(xiàng),輕管理”的現(xiàn)象,而對(duì)于在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)與計(jì)劃不符,或者在執(zhí)行過(guò)程中不合規(guī)范的行為都沒(méi)有有效的處罰手段,這不利于高速公路施工項(xiàng)目管理的成效。

2 對(duì)科技項(xiàng)目管理中的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)的措施

2.1 新管理模式

在我國(guó),對(duì)于高速公路施工項(xiàng)目管理工作的任務(wù)是要求其對(duì)高速公路施工項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理。這就要求在立項(xiàng)階段,要對(duì)立項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,以及在評(píng)價(jià)過(guò)程中采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)公平、公開(kāi)的方式,進(jìn)行規(guī)范的立項(xiàng)管理。在項(xiàng)目的實(shí)施階段,在保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成科研成果。此外,要在項(xiàng)目的執(zhí)行階段實(shí)行中期評(píng)估,從而保證項(xiàng)目投資最終成果的實(shí)現(xiàn),同時(shí),也對(duì)高速公路施工項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目的驗(yàn)收階段,要做好驗(yàn)收前的工作,并對(duì)驗(yàn)收評(píng)估體系進(jìn)行完善,以加強(qiáng)對(duì)未結(jié)項(xiàng)目的管理,對(duì)于一些驗(yàn)收成果低的單位要在其項(xiàng)目信用管理中進(jìn)行備案。

2.2 完善項(xiàng)目管理監(jiān)控體系

對(duì)于高速公路施工項(xiàng)目這種高投放的項(xiàng)目,執(zhí)行完善的項(xiàng)目管理監(jiān)控體系是非常必要的,可以通過(guò)對(duì)制度的完善、程序的規(guī)范,以及主體職能和責(zé)權(quán)力的明確,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的規(guī)范管理。同時(shí),在科技項(xiàng)目的管理過(guò)程中,要根據(jù)這些文件去執(zhí)行,從立項(xiàng)到驗(yàn)收的全過(guò)程都要在規(guī)定下規(guī)范執(zhí)行。對(duì)于科技項(xiàng)目的信用檔案機(jī)制要進(jìn)一步完善,以加強(qiáng)對(duì)信息檔案的管理,有利于建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而,讓那些信用狀況不好的單位和個(gè)人為其失信行為負(fù)責(zé)。

2.3 完善施工管理機(jī)制

第一,在高速公路施工過(guò)程當(dāng)中,要根據(jù)施工步驟嚴(yán)格規(guī)范施工人員的工作;第二,因?yàn)槭┕み^(guò)程中人員比較復(fù)雜,所以一定要做好對(duì)施工成果的維護(hù)、驗(yàn)收等方面的工作,最大限度防止因?yàn)槿藶榈脑蚨茐牧斯こ蹋瑢?duì)施工質(zhì)量造成了本可避免的損失;第三,構(gòu)建起質(zhì)量問(wèn)責(zé)制度,把施工過(guò)程中各個(gè)路段工程質(zhì)量完成情況都落實(shí)至每一個(gè)員工;第四,還要加大對(duì)施工教材的質(zhì)量安全檢測(cè),以此提升高速公路施工項(xiàng)目的完成質(zhì)量。

2.4 實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目信息化管理

如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí),信息化成為時(shí)代的主流。實(shí)現(xiàn)高速公路施工項(xiàng)目的信息化管理對(duì)于科技工作效率的提升具有重要作用,將科技項(xiàng)目全方面、多層次管理的動(dòng)態(tài)形勢(shì)進(jìn)行信息化管理,有利于項(xiàng)目管理中的各個(gè)層級(jí)人員對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)動(dòng)態(tài)的了解,同時(shí),也有利于承擔(dān)單位及時(shí)將成果轉(zhuǎn)為經(jīng)濟(jì)效益,從而保證高速公路施工項(xiàng)目的實(shí)效性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,高速公路施工項(xiàng)目管理的最終目的都是實(shí)現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的交通事業(yè)水平和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,結(jié)合我國(guó)高速公路施工項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,建立全新的項(xiàng)目管理模式,完善項(xiàng)目管理的監(jiān)控體系,并將科技項(xiàng)目過(guò)程管理信息化,從而更好地保證高速公路施工項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化,也更有利于科技項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化,從而更好地推動(dòng)我國(guó)交通事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn).科技項(xiàng)目管理模式探討[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2009(12).

第3篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

對(duì)科技管理部門(mén)來(lái)說(shuō),“項(xiàng)目”是一個(gè)既熟悉又陌生的詞匯,數(shù)十年科技管理部門(mén)上上下下都在抓項(xiàng)目,“報(bào)項(xiàng)目”、“跑項(xiàng)目”、“上項(xiàng)目”、“策劃項(xiàng)目”、“評(píng)審項(xiàng)目”、“安排項(xiàng)目”、“檢查項(xiàng)目”、“驗(yàn)收項(xiàng)目”是每個(gè)工作人員耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù),但從項(xiàng)目管理職業(yè)化角度看,許多人對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、特征和規(guī)律還缺乏真正的理解和認(rèn)識(shí)。

項(xiàng)目和項(xiàng)目管理是一套系統(tǒng)知識(shí)體系。近代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于二十世紀(jì)五十年代,應(yīng)用于美國(guó)研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃和美國(guó)阿波羅登月計(jì)劃,取得巨大成功,由此“項(xiàng)目管理”風(fēng)靡全球。在國(guó)際上和發(fā)達(dá)國(guó)家已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研開(kāi)發(fā)乃至體制改革、政策研究等諸多領(lǐng)域。許多國(guó)家政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及聯(lián)合國(guó)工發(fā)組織、世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國(guó)際組織都在應(yīng)用“項(xiàng)目管理”方法進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)工作。目前“項(xiàng)目管理”在中國(guó)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域已得到比較廣泛的應(yīng)用。

根據(jù)各國(guó)專(zhuān)家多年研究,概要而言,“項(xiàng)目——是創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或其他成果的一次性工作任務(wù)?!?,“項(xiàng)目管理——是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)確定的目標(biāo),從開(kāi)始創(chuàng)意到結(jié)果完成,進(jìn)行全過(guò)程全方位全要素的管理”,“項(xiàng)目管理知識(shí)體系——是在這個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中派生運(yùn)用許許多多的管理知識(shí)和技術(shù)的集合”。根據(jù)這些概念特性,可延伸展開(kāi)許多新的認(rèn)識(shí)、理念和管理技術(shù),如:項(xiàng)目生命周期和階段性,項(xiàng)目干系人,相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域和技術(shù)方法,包括范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、健康、安全和環(huán)境管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理和整合管理等等?,F(xiàn)代項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念不僅是一套理論描述和數(shù)學(xué)規(guī)劃,它是著眼實(shí)際運(yùn)用的一套系統(tǒng)知識(shí)體系,組織實(shí)踐活動(dòng)是其中重要的組成部分。

項(xiàng)目是戰(zhàn)略成功的基石。不論國(guó)外或國(guó)內(nèi),任何國(guó)家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施和創(chuàng)新活動(dòng),都是以項(xiàng)目為載體形式進(jìn)行的,執(zhí)行好每個(gè)項(xiàng)目,保證其成功,就保證了總體戰(zhàn)略的成功。目前國(guó)家中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃工作部署也是遵循這個(gè)規(guī)律,先做深入研究,再編制《規(guī)劃綱要》,而后凝練和論證重大項(xiàng)目。在這個(gè)過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的偏廢或缺失,都將導(dǎo)致宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)半途而廢。據(jù)國(guó)外信息,“戰(zhàn)略有效制定出來(lái)后,得以有效執(zhí)行的不到10%”,“72%的CEO相信執(zhí)行戰(zhàn)略比制定一個(gè)好的戰(zhàn)略更難”,“大多數(shù)案例真正的問(wèn)題不是戰(zhàn)略不好,而是執(zhí)行不到位”.項(xiàng)目是規(guī)劃成功的基石,項(xiàng)目執(zhí)行“不是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,而是一套通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、采取行動(dòng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程;是一門(mén)將戰(zhàn)略與實(shí)際、人員與流程相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問(wèn)。”這是一個(gè)很重要卻常常被忽視的問(wèn)題,忽視的結(jié)果導(dǎo)致許多的戰(zhàn)略計(jì)劃失敗。

項(xiàng)目是政府提供公共貨物和服務(wù)的載體。政府也是通過(guò)項(xiàng)目的投資和實(shí)施,為社會(huì)提供公共物品和公共服務(wù)產(chǎn)品。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于公共物品的理論和公共管理學(xué)的理論,在市場(chǎng)機(jī)制下,政府不介入競(jìng)爭(zhēng)性和排他性的行業(yè)領(lǐng)域,政府通過(guò)制定規(guī)則,創(chuàng)造環(huán)境,發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的作用,調(diào)動(dòng)企業(yè)、市場(chǎng)、社會(huì)組織和中介機(jī)構(gòu)各方面的積極性,提高整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活力與效率。在市場(chǎng)調(diào)控領(lǐng)域之外,有關(guān)國(guó)家安全和市場(chǎng)不能有效配置資源的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域,是政府投資的重點(diǎn)。這些領(lǐng)域有公益性和公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,發(fā)展社會(huì)就業(yè)、社會(huì)保障服務(wù)和教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育等公共事業(yè),以及公共信息,應(yīng)對(duì)公共危機(jī)的能力建設(shè)等,這些領(lǐng)域的建設(shè)目標(biāo)都是通過(guò)政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施而得以實(shí)現(xiàn)的。

公共物品的生產(chǎn)過(guò)程與私人物品有同樣的經(jīng)濟(jì)規(guī)律特點(diǎn),政府必須對(duì)生產(chǎn)成本和效率進(jìn)行核算,使政府對(duì)公共事業(yè)的投資產(chǎn)生應(yīng)有的效果。因此,加強(qiáng)政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目的管理,是政府部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。2004年7月《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》出臺(tái),這是我國(guó)行政管理走向市場(chǎng)機(jī)制的一個(gè)重大進(jìn)步。《決定》在減少政府對(duì)企業(yè)項(xiàng)目干預(yù)的同時(shí),提出加強(qiáng)對(duì)政府投資項(xiàng)目管理,并由此提出了一系列對(duì)政府投資行為規(guī)范、制約的措施,如合理界定政府投資范圍,提高決策科學(xué)化和民主化水平,建立政府投資責(zé)任追究制等??萍加?jì)劃是政府投資項(xiàng)目的重要內(nèi)容,加強(qiáng)科技計(jì)劃的實(shí)施管理是政府部門(mén)義不容辭的責(zé)任。

二、科技計(jì)劃與“項(xiàng)目”和“項(xiàng)目管理”

自1983年“六五國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃

”出臺(tái),標(biāo)志了我國(guó)科技計(jì)劃體系新的發(fā)展里程碑,之后的22年中,伴隨著不同時(shí)期國(guó)家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),陸續(xù)出臺(tái)了多個(gè)科技計(jì)劃.在各科技計(jì)劃之下,管理框架有所不同。例如,科技攻關(guān)計(jì)劃是按照項(xiàng)目、課題、專(zhuān)題三個(gè)層次管理,863計(jì)劃是按照領(lǐng)域、主題、專(zhuān)題三個(gè)層次管理,973計(jì)劃則是按照項(xiàng)目和課題兩個(gè)層次管理,而星火計(jì)劃、火炬計(jì)劃等一般只設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目管理層次。這些管理層次的設(shè)立,目的都是把該項(xiàng)科技計(jì)劃的大目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解至可評(píng)價(jià)檢測(cè)的具體實(shí)施的項(xiàng)目。從各個(gè)科技計(jì)劃的管理格局可見(jiàn),我國(guó)科技發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施大體通過(guò)兩類(lèi)層次,一類(lèi)是宏觀項(xiàng)目層次,即針對(duì)不同的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立不同的科技計(jì)劃,本文稱(chēng)為“計(jì)劃層”。另一個(gè)是微觀項(xiàng)目層次,即以主題、專(zhuān)題、項(xiàng)目、課題這類(lèi)名稱(chēng)為代表的具體的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,本文稱(chēng)為“課題層”。

“課題層”項(xiàng)目一般目標(biāo)局限,投入和建設(shè)規(guī)模較小,對(duì)這一層次的項(xiàng)目采取“項(xiàng)目管理”方法似乎不難理解,但對(duì)于一個(gè)整體的科技計(jì)劃是否也可以理解為一個(gè)“項(xiàng)目”,并由此認(rèn)識(shí)延伸,對(duì)各科技計(jì)劃按照“項(xiàng)目管理”方法去進(jìn)行管理,是一個(gè)令人有些困惑的問(wèn)題。如果我們擺脫對(duì)“項(xiàng)目”一詞的狹義字面的認(rèn)識(shí),從“項(xiàng)目”的屬性和科技計(jì)劃的特點(diǎn)加以分析,就不難理解了。

根據(jù)近代項(xiàng)目管理學(xué)的定義,項(xiàng)目類(lèi)的工作有幾個(gè)重要屬性。目標(biāo)的確定性:項(xiàng)目有明確的目標(biāo)性:這些目標(biāo)包括有時(shí)間目標(biāo)、成果目標(biāo)和其他預(yù)定的目標(biāo)要求。當(dāng)原項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)變化,將形成另一個(gè)新的項(xiàng)目。一次性:項(xiàng)目有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒(méi)有完全可以照搬的先例,也沒(méi)有完全相同的復(fù)制。獨(dú)特性:每個(gè)項(xiàng)目提供的成果有自身特點(diǎn),都是獨(dú)一無(wú)二的?;顒?dòng)的整體性:項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是互相聯(lián)系的,協(xié)調(diào)并進(jìn),構(gòu)成整體。開(kāi)發(fā)與實(shí)施的漸進(jìn)性:每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)沒(méi)有可復(fù)制的模式,即使有可參照、借鑒的模式,也需逐步補(bǔ)充、修改、完善,其開(kāi)發(fā)過(guò)程必然是漸進(jìn)性的。組織的臨時(shí)性與開(kāi)放型:項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格邊界,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要,人數(shù)、成員、職責(zé)不斷變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)團(tuán)隊(duì)解散。近代項(xiàng)目管理學(xué)也指出,有些“項(xiàng)目”以不同的名稱(chēng)描述,例如“計(jì)劃”、“工程”等等,因?yàn)樗麄兌季邆渖厦嫠f(shuō)的“項(xiàng)目”的特性,“計(jì)劃”則一般是一組互相協(xié)調(diào)管理的“項(xiàng)目”.我國(guó)現(xiàn)行的各類(lèi)科技計(jì)劃完全具備“項(xiàng)目”的幾個(gè)基本特征。

從“目標(biāo)確定性”的角度看,改革開(kāi)放之初出臺(tái)的“國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃”,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下作為指令性計(jì)劃,著重解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展重大關(guān)鍵性和共性的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)我國(guó)主要產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整起到引導(dǎo)作用,提高我國(guó)科技工作的整體水平。為跟蹤、趕超國(guó)際先進(jìn)技術(shù)發(fā)展,推出了“863計(jì)劃”,促進(jìn)我國(guó)高新技術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。為提高我國(guó)原始創(chuàng)新能力,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)支撐,推出了“973計(jì)劃”,培育和支持重大發(fā)明和發(fā)現(xiàn),攀登科學(xué)高峰。為實(shí)現(xiàn)“科學(xué)技術(shù)面向經(jīng)濟(jì)建設(shè),經(jīng)濟(jì)建設(shè)要依靠科技進(jìn)步”的目標(biāo),陸續(xù)推出了“星火計(jì)劃”、“火炬計(jì)劃”、“國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃”、“科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃”等產(chǎn)業(yè)化環(huán)境的科技計(jì)劃??梢?jiàn),每個(gè)科技計(jì)劃,都有自己確定的目標(biāo),符合“目標(biāo)確定性”特點(diǎn)。

從“一次性”的角度看,每個(gè)科技計(jì)劃地提出和設(shè)立都是基于一個(gè)特定的歷史背景和針對(duì)一個(gè)階段性的目標(biāo)要求,因此科技計(jì)劃的任務(wù)都不是永久持續(xù)不變要做的事情,一旦預(yù)定的目標(biāo)達(dá)到,一個(gè)科技計(jì)劃的使命就結(jié)束了。然而“一次性”并不限定實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的時(shí)間長(zhǎng)短,一個(gè)“課題層”項(xiàng)目的目標(biāo)可能需要一個(gè)相對(duì)短的時(shí)間階段,比如1—5年。而一個(gè)“計(jì)劃層”項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間階段,比如5年或10年,或許更長(zhǎng)一些。國(guó)際上也有把這類(lèi)項(xiàng)目歸類(lèi)為“長(zhǎng)期項(xiàng)目(long-TermProject)”,表明實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)需要較長(zhǎng)時(shí)間??萍加?jì)劃大致屬于這一類(lèi)的項(xiàng)目,從“獨(dú)特性”的角度看,科技開(kāi)發(fā)和科學(xué)研究都是從事探索性的工作,沒(méi)有可復(fù)制的成果和開(kāi)發(fā)研究模式,必然符合“獨(dú)特性”的特點(diǎn)。

從“漸進(jìn)性”的角度看,由于科學(xué)研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)不是能夠完全可以預(yù)測(cè)的,風(fēng)險(xiǎn)度較大,進(jìn)度難以把握,在各種條件和人為努力都滿(mǎn)足的情況下,項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以成功而結(jié)束。否則也可能由于失敗而終止項(xiàng)目。科技計(jì)劃必須在實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)每個(gè)階段實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)期目標(biāo)的對(duì)比,不斷調(diào)整管理措施,逐步實(shí)現(xiàn)向預(yù)期目標(biāo)的逼近。因此“漸進(jìn)性”是科技計(jì)劃項(xiàng)目的重要特點(diǎn)。

從“整體性”和“開(kāi)放性”角度看,因?yàn)榭萍家貪B透在各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,科技計(jì)劃必須跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨學(xué)科、跨部門(mén)才能得以實(shí)施,現(xiàn)行的各項(xiàng)科技計(jì)劃都是在跨部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,聯(lián)合部門(mén)、地方、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高等院校共同進(jìn)行的。因此“整體性”和“開(kāi)放性”是科技計(jì)劃必然的選擇。

由此看來(lái),我國(guó)現(xiàn)行科技計(jì)劃符合項(xiàng)目類(lèi)工作的屬性,是更高層面、更大范圍的“項(xiàng)目”,在國(guó)際上也把這類(lèi)項(xiàng)目歸類(lèi)為“傘形項(xiàng)目(UmbrellaProject)”,其含義是將宏觀目標(biāo)一致的項(xiàng)目組合比作一把傘,在其之下覆蓋多個(gè)分項(xiàng)目,進(jìn)行統(tǒng)一模式管理。國(guó)外這類(lèi)項(xiàng)目有歐盟“第六框架計(jì)劃”,世界銀行實(shí)施管理的“消耗臭氧層物質(zhì)整體淘汰計(jì)劃”等。

上面分析說(shuō)明了科技計(jì)劃以及科技計(jì)劃項(xiàng)目雖然層次不同,涵蓋范圍和目標(biāo)有所不同,但都同樣具備“目標(biāo)確定性”、“獨(dú)特性”、“一次性”等項(xiàng)目屬性。既然同是“項(xiàng)目”,就可以同樣采用“項(xiàng)目管理”方法進(jìn)行有效的管理。

三、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的問(wèn)題探討

近年來(lái)國(guó)家科技管理部門(mén)一直在探索科技計(jì)劃的改革與創(chuàng)新之路,出臺(tái)了一系列的相關(guān)文件,如《國(guó)家科技計(jì)劃管理暫行規(guī)定》、《科技評(píng)估、科技項(xiàng)目招投標(biāo)工作資格認(rèn)定暫行辦法》《國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)人員管理的暫行辦法》、《科技評(píng)估暫行辦法》、《科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)辦法》(試行)、《關(guān)于國(guó)家科技計(jì)劃管理改革的若干意見(jiàn)》等,但是以“項(xiàng)目管理”的思路看,我國(guó)現(xiàn)行科技計(jì)劃項(xiàng)目管理從觀念到措施都還有一些問(wèn)題值得探討:

1、沒(méi)有“生命周期”管理的概念和制度

任何機(jī)構(gòu)都有常規(guī)性工作和一次性工作。項(xiàng)目類(lèi)工作是一次性工作,要經(jīng)歷從創(chuàng)意開(kāi)始到結(jié)果完成的一個(gè)過(guò)程,稱(chēng)為項(xiàng)目生命周期。項(xiàng)目生命周期一般包括:項(xiàng)目準(zhǔn)備——項(xiàng)目啟動(dòng)——項(xiàng)目實(shí)施——項(xiàng)目收尾等不同階段?!吧芷凇钡母拍钇鸬搅藘蓚€(gè)重要作用,其一按照“生命周期”建立項(xiàng)目管理流程制度和程序,保證了項(xiàng)目管理完整有序進(jìn)行;其二通過(guò)科學(xué)完整的項(xiàng)目邏輯設(shè)計(jì)方法,對(duì)每個(gè)階段的工作都要提出詳細(xì)的內(nèi)容,并做出具體化、量化的設(shè)計(jì),使項(xiàng)目實(shí)施和管理人員能夠檢查和評(píng)估每個(gè)階段的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差距,保證了項(xiàng)目執(zhí)行和管理的準(zhǔn)確性和完整性,以及與目標(biāo)的擬合性。

對(duì)于“課題層”的項(xiàng)目,現(xiàn)行科技計(jì)劃的項(xiàng)目管理沒(méi)有按項(xiàng)目生命周期的規(guī)律明確劃分階段性,在管理上也沒(méi)有遵循該規(guī)律的具體操作要求和制度規(guī)定,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上缺乏針對(duì)各個(gè)階段的剛性的檢查評(píng)價(jià)尺度。按項(xiàng)目一般規(guī)律,在不同階段,項(xiàng)目投入曲線(xiàn)如圖3.項(xiàng)目的實(shí)施階段是人、財(cái)、物投入最大,歷時(shí)最長(zhǎng)的階段。而目前的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作,大量的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目前期管理,把項(xiàng)目管理狹義的理解為評(píng)審、立項(xiàng),一旦項(xiàng)目

列入計(jì)劃,即大功告成,忽略對(duì)項(xiàng)目的全周期、系統(tǒng)性管理,立項(xiàng)后的管理投入大大減少,形成“重立項(xiàng)、輕管理”、“虎頭蛇尾”的弊病。

對(duì)于“計(jì)劃層”的項(xiàng)目管理,沒(méi)有遵照“項(xiàng)目生命周期”的客觀規(guī)律。多數(shù)科技計(jì)劃出臺(tái)之后,都沒(méi)有制定明確的完成時(shí)間表,即何時(shí)達(dá)到計(jì)劃目標(biāo),何時(shí)結(jié)束。這樣導(dǎo)致的管理問(wèn)題是:科技計(jì)劃“只生不死”,越來(lái)越多,不得不實(shí)行捆綁管理.在這里必須解決一個(gè)重要的概念問(wèn)題,即一項(xiàng)科技管理工作究竟是常規(guī)類(lèi)的工作還是項(xiàng)目類(lèi)的工作?前文已經(jīng)分析了科技計(jì)劃是項(xiàng)目類(lèi)的工作,既然如此,不按“生命周期”屬性管理,就使科技計(jì)劃變成沒(méi)有終結(jié)目標(biāo)和階段目標(biāo)約束的常規(guī)性工作,最終目標(biāo)總是處于彈性化狀態(tài),就很難對(duì)其階段性任務(wù)目標(biāo)實(shí)施控制和管理。

2、缺乏項(xiàng)目干系人概念和干系人錯(cuò)位

項(xiàng)目干系人是指項(xiàng)目參與人和其利益受到該項(xiàng)目影響(受益或受損)的個(gè)人和組織。每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)特定人群的活動(dòng),不同的項(xiàng)目,有不相同的參與人,在每個(gè)項(xiàng)目中不同的干系人都是具有不同利益取向的個(gè)體,他們對(duì)項(xiàng)目有不同的期望和需求,他們關(guān)注的問(wèn)題相差甚遠(yuǎn),甚至是互相沖突的。理順項(xiàng)目干系人關(guān)系,才能在項(xiàng)目執(zhí)行中形成互相制約,良性互動(dòng)的關(guān)系。

現(xiàn)行國(guó)家科技計(jì)劃管理采用了不同的管理模式,如攻關(guān)計(jì)劃主要依托各行政部門(mén)管理,863和973計(jì)劃主要依托專(zhuān)家管理。而在實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中,不管哪種模式,每個(gè)項(xiàng)目都必須有一組專(zhuān)職管理人員從事項(xiàng)目管理,問(wèn)題的關(guān)鍵是要明確從事項(xiàng)目管理的專(zhuān)職人員是對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),代表哪一方的利益。在中國(guó)現(xiàn)實(shí)國(guó)情下,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式交織在一起,項(xiàng)目委托方和項(xiàng)目承擔(dān)方的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)交織在一起,部門(mén)利益、院所利益交織在一起,由于缺乏項(xiàng)目干系人概念,在這樣復(fù)雜的局面中,許多項(xiàng)目管理實(shí)體混淆了位置,“裁判員當(dāng)了運(yùn)動(dòng)員”,或是“運(yùn)動(dòng)員當(dāng)了裁判員”,導(dǎo)致了責(zé)任和義務(wù)的混淆,增加了項(xiàng)目協(xié)調(diào)的復(fù)雜性,加大了項(xiàng)目管理成本,降低了項(xiàng)目管理效率。

3、缺乏訓(xùn)練有素的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人

所有的項(xiàng)目管理要求,必須落實(shí)到人才能真正實(shí)現(xiàn),配備合適的管理人員是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不論是項(xiàng)目委托方還是承擔(dān)方,都要產(chǎn)生大量人財(cái)物的調(diào)配和協(xié)調(diào),每個(gè)方面(也即項(xiàng)目干系人)都要有自己的管理人員,在自己明確的責(zé)任范圍內(nèi),管理協(xié)調(diào)好項(xiàng)目的有關(guān)活動(dòng)。

目前國(guó)家科技計(jì)劃管理出臺(tái)不少“辦法”和“規(guī)定”,如果沒(méi)有一批訓(xùn)練有素的項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍去把握,去執(zhí)行,一些制度要求就成為“紙上談兵”。項(xiàng)目管理本身是一門(mén)專(zhuān)業(yè),世界銀行的項(xiàng)目經(jīng)理至少有碩士學(xué)位,同時(shí)在工作過(guò)程中進(jìn)行不斷地培訓(xùn),增加實(shí)踐的技能和技巧。目前國(guó)家科技計(jì)劃管理中缺少這樣一批專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,現(xiàn)行從事管理工作的人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,不掌握項(xiàng)目管理相應(yīng)的知識(shí)和技術(shù),不懂職業(yè)經(jīng)理人的道德準(zhǔn)則。此外,項(xiàng)目管理人員的責(zé)任和授權(quán)不清。國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理多依托行政機(jī)構(gòu),以行政的管理模式代替了專(zhuān)業(yè)化的管理模式,沒(méi)有指定任務(wù)和責(zé)任明確的專(zhuān)職項(xiàng)目經(jīng)理,管理主體動(dòng)態(tài)化,使得各項(xiàng)管理要求和任務(wù)目標(biāo)難以得到有效地執(zhí)行和監(jiān)督。

4、采購(gòu)管理欠規(guī)范

采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域和技術(shù)方法重要內(nèi)容之一,它是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中需要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)從外部獲得各類(lèi)資源的管理過(guò)程。采購(gòu)的內(nèi)容有設(shè)備和服務(wù)等各種形式的資源。主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃,采購(gòu)的準(zhǔn)備,合同管理,合同收尾。所用的技術(shù)方法有采購(gòu)需求分析,合同類(lèi)型選擇,選擇供方,加權(quán)選擇體系,獨(dú)立估算,合同談判,合同變更控制系統(tǒng)。隨著“中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法”的實(shí)施,政府采購(gòu)工作日益走向法制化道路,科技開(kāi)發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),相關(guān)科技發(fā)展的研究項(xiàng)目,都屬于政府采購(gòu)范疇。“九五”之后,在科技項(xiàng)目管理中也陸續(xù)頒布了《科技項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等政策法規(guī),越來(lái)越多地采用公開(kāi)招投標(biāo)方法,體現(xiàn)了科技管理的機(jī)制創(chuàng)新。但是按照市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行規(guī)則仍有欠缺和不規(guī)范之處,如:項(xiàng)目申報(bào)和招投標(biāo)信息披露不充分,信息渠道少,時(shí)間短,實(shí)際操作性差;申報(bào)/投標(biāo)渠道以行政管理系統(tǒng)為主,沒(méi)有對(duì)非國(guó)有機(jī)構(gòu)全面開(kāi)放。信息獲取不對(duì)稱(chēng),缺乏充分競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)制度,不利于形成良好的市場(chǎng)環(huán)境。

四、采用“項(xiàng)目管理”方法是管理創(chuàng)新的重要措施

“十五”以來(lái),科技部注重了宏觀戰(zhàn)略研究,提出了許多好的科技發(fā)展思路,如“12個(gè)重大科技專(zhuān)項(xiàng)”、“人才、專(zhuān)利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略”、“中介機(jī)構(gòu)建設(shè)”、“加強(qiáng)基層科技工作”“科技資源共享平臺(tái)建設(shè)”等。如這些工作能按照“項(xiàng)目管理”的方法進(jìn)行更為嚴(yán)謹(jǐn)更科學(xué)的設(shè)計(jì)和組織管理,將會(huì)減少漏洞,提高效率,取得更加出色的成就。

國(guó)際上在各類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施中采用“項(xiàng)目管理”方法已成潮流。國(guó)內(nèi)最早采用“項(xiàng)目管理”方法是利用世行貸款建設(shè)的魯布革水電站項(xiàng)目,1984年在國(guó)內(nèi)首先采用國(guó)際招標(biāo),推行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。此后,“項(xiàng)目管理”在水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量應(yīng)用。近年來(lái)項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)已經(jīng)延伸到更為廣泛的領(lǐng)域,中國(guó)載人航天工程、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、教育部211工程建設(shè)、2008年奧運(yùn)會(huì)籌備組織工作,北京市政府的“實(shí)事”工程,都開(kāi)始采用“項(xiàng)目管理”方法。勞動(dòng)和社會(huì)保障部從2004年開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)全面開(kāi)展項(xiàng)目管理師國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證工作。從市場(chǎng)機(jī)制發(fā)展的趨勢(shì)看,項(xiàng)目管理走向職業(yè)化是必然的方向。

與其他一些行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)展情況相比,目前在科技計(jì)劃中采用“項(xiàng)目管理”的情況還不盡人意,盡管科技計(jì)劃項(xiàng)目的探索性特點(diǎn)使其不同于一般性的建設(shè)項(xiàng)目,但它也有確定目標(biāo),通過(guò)采用“項(xiàng)目管理”方法,實(shí)施全過(guò)程全方位全要素一絲不茍的管理,只能更有效地貼近目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高項(xiàng)目成功率。“中國(guó)載人航天工程”是在科研開(kāi)發(fā)領(lǐng)域采用“項(xiàng)目管理”方法非常成功的一個(gè)案例,它的成功證明科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目運(yùn)用“項(xiàng)目管理”方法是十分有效的。

隨著科技發(fā)展規(guī)劃日近完成,科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理創(chuàng)新也成為日近緊迫的任務(wù),根據(jù)國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),采用“項(xiàng)目管理”方法是一項(xiàng)極為有效的措施。但由于它是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)技術(shù),引入“項(xiàng)目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由淺入深,逐步改善的辦法,推進(jìn)“項(xiàng)目管理”方法的實(shí)施:

一是把“項(xiàng)目管理”方法的應(yīng)用作為一項(xiàng)要求,列入科技計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中,給予正式“名分”,為進(jìn)一步的制度創(chuàng)新奠定基礎(chǔ);

二是在科技計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中提出職業(yè)項(xiàng)目管理人概念和要求,并對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),逐步形成一支專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理人隊(duì)伍后,再逐步建立認(rèn)證、選拔、聘用、評(píng)估等制度。隨著項(xiàng)目管理人員的專(zhuān)業(yè)化程度逐步提高,分工的細(xì)化,必將促進(jìn)相應(yīng)的科技服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展;

三是在一些易于操作的節(jié)點(diǎn),先局部采用一些“項(xiàng)目管理”技術(shù)方法,比如目前在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段國(guó)際常用的“邏輯設(shè)計(jì)表”是一個(gè)比較好的技術(shù)方法,使用這一方法,保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全局性、邏輯銜接性和可操作性;

四是在科技計(jì)劃中引入充分競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)制度,擴(kuò)大“準(zhǔn)入門(mén)欄”,逐步規(guī)范化,使更廣泛的科技機(jī)構(gòu)(包括民辦、個(gè)體私營(yíng)機(jī)構(gòu)等)參與科技計(jì)劃申報(bào)與投

標(biāo),增強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目的活力和效率效益;

五是建立協(xié)調(diào)、共享、公開(kāi)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),建立信息溝通機(jī)制,使各類(lèi)科技計(jì)劃項(xiàng)目信息和管理進(jìn)程能在一個(gè)共享平臺(tái)查詢(xún),實(shí)現(xiàn)總體平衡的管理控制。

以上措施僅僅是一些初步思路,每個(gè)措施的實(shí)現(xiàn),都必須按照“項(xiàng)目管理”的方法,步步深入,層層細(xì)化,邏輯協(xié)調(diào),才能最終成為可操作的實(shí)施方案。

注:

1.文中凡以引號(hào)標(biāo)注的“項(xiàng)目管理”均代表由近代項(xiàng)目管理學(xué)科提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系2.科技攻關(guān)計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、863計(jì)劃、火炬計(jì)劃、星火計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃、科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃、國(guó)家基礎(chǔ)隆研究重大項(xiàng)目、國(guó)家工程技術(shù)研究中心、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、國(guó)家重大科學(xué)工程、973計(jì)劃、科技興貿(mào)行動(dòng)計(jì)劃、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、科技基礎(chǔ)性工作及社會(huì)公益研究專(zhuān)項(xiàng)、科研院所研究開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)、大學(xué)科技園、西部開(kāi)發(fā)重大專(zhuān)項(xiàng)、奧運(yùn)科技專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)際科技合作重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃、農(nóng)業(yè)科技園、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化基金、十五國(guó)家重大科技專(zhuān)項(xiàng)、三峽移民科技開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)、糧食豐產(chǎn)科技工程、星火富民工程、科技強(qiáng)縣專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等等。

3.本文中凡以引號(hào)標(biāo)注的“項(xiàng)目”指符合上述特征的項(xiàng)目。

第4篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

關(guān)鍵詞:建筑施工; 項(xiàng)目管理; 實(shí)效性

中圖分類(lèi)號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

從建筑工程的實(shí)際施工過(guò)程來(lái)看,項(xiàng)目管理既是建筑工程施工過(guò)程的重要管理手段,同時(shí)也是滿(mǎn)足建筑工程實(shí)際需要的重要措施,對(duì)建筑施工具有促進(jìn)作用,是提高建筑施工管理效果的必要方法?;谶@一認(rèn)識(shí),在建筑施工過(guò)程中,我們應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理引起足夠的重視,并結(jié)合建筑施工項(xiàng)目管理實(shí)際,制定具體的項(xiàng)目管理方案,確保項(xiàng)目管理工作能夠得到有效開(kāi)展,使項(xiàng)目管理的實(shí)效性得到全面提高,為建筑工程提供有力的管理手段,確保建筑工程能夠得到有效開(kāi)展,提升建筑施工管理的實(shí)效性。

二、建筑施工項(xiàng)目管理應(yīng)理順企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系

在建筑施工項(xiàng)目管理中,建筑施工企業(yè)只有理順與項(xiàng)目的利益關(guān)系,才能保證項(xiàng)目管理工作得到全面有效的開(kāi)展,并提高項(xiàng)目管理的實(shí)效性。結(jié)合當(dāng)前建筑施工項(xiàng)目管理實(shí)際,建筑施工企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)與項(xiàng)目之間存在的利益關(guān)系。

企業(yè)高層管理者應(yīng)認(rèn)真研究市場(chǎng),把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇,優(yōu)化資源配置,管理好企業(yè)內(nèi)所有的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全局和整體績(jī)效的最大化,而不是單個(gè)項(xiàng)目績(jī)效的最優(yōu),從而提高企業(yè)綜合管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

同時(shí),建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,還要做好以下幾方面工作:

首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理工作引起足夠的重視。

項(xiàng)目管理對(duì)建筑施工企業(yè)而言具有重要作用,建筑施工企業(yè)只有對(duì)項(xiàng)目管理工作引起足夠的重視,才能保證項(xiàng)目管理工作得到有效開(kāi)展。

其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理與企業(yè)之間存在的利益聯(lián)系。

建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,是提升施工企業(yè)管理水平,滿(mǎn)足施工企業(yè)管理需要的重要手段,對(duì)施工企業(yè)整體利益有著密切的關(guān)系。

再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作的控制。

考慮到項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)的重要工作內(nèi)容,建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作的控制,才能保證項(xiàng)目管理工作的整體效果,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要。

三、建筑施工項(xiàng)目管理應(yīng)建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿陣地和先鋒部隊(duì),施工企業(yè)的信譽(yù)好壞和管理水平的高低最終由項(xiàng)目部得以體現(xiàn)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的優(yōu)劣,關(guān)系到項(xiàng)目工程質(zhì)量的高低,項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效益又體現(xiàn)了項(xiàng)目部的管理水平。

基于這一認(rèn)識(shí),建筑施工項(xiàng)目管理要想取得積極效果,就要建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),并推動(dòng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建設(shè),應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:

1、建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

在建筑施工過(guò)程中,項(xiàng)目管理工作內(nèi)容多、管理過(guò)程復(fù)雜,要想保證項(xiàng)目管理的整體效果,就要建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),保證項(xiàng)目管理能夠得到全面推進(jìn),滿(mǎn)足項(xiàng)目管理需要。

2、明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的層級(jí)

項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)是推動(dòng)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的重要組織,由于管理人員多,管理程序復(fù)雜,只有明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的層級(jí),才能保證項(xiàng)目管理的整體效果滿(mǎn)足實(shí)際需要,提高項(xiàng)目管理效果。

3、明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中各職能部門(mén)人員職責(zé)

除了明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的層級(jí)之外,我們還要明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中各職能部門(mén)人員的職責(zé),為每一個(gè)管理人員制定具體的管理制度,使管理人員的職能作用得到充分發(fā)揮。

四、建筑施工項(xiàng)目管理應(yīng)確保項(xiàng)目管理資源的優(yōu)化配置

企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置是加強(qiáng)項(xiàng)目管理的

一大關(guān)鍵。

在建筑施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,影響項(xiàng)目管理實(shí)效性的因素較多,項(xiàng)目管理所涉及的資源也比較多,只有實(shí)現(xiàn)各種管理資源的優(yōu)化配置,才能保證建筑施工項(xiàng)目管理取得積極效果,滿(mǎn)足建筑施工項(xiàng)目管理實(shí)際。從這一點(diǎn)來(lái)看,建筑施工項(xiàng)目管理資源的優(yōu)化配置尤為重要,具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:

1、對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理的所有資源進(jìn)行深入了解

通過(guò)對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理中的資源條件進(jìn)行了解之后,能夠?yàn)榻ㄖ┕ろ?xiàng)目管理提供一定的思路參考,對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理的開(kāi)展具有重要作用。

2、將資源優(yōu)化配置與項(xiàng)目管理工作結(jié)合在一起考慮

項(xiàng)目管理工作與資源優(yōu)化配置是相互依存密不可分的,只有將二者結(jié)合在一起考慮,才能保證項(xiàng)目管理取得實(shí)效。因此,資源優(yōu)化配置對(duì)項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了重要影響。

3、把握項(xiàng)目管理工作原則,做好資源的優(yōu)化配置

在項(xiàng)目管理工作開(kāi)展過(guò)程中,資源的優(yōu)化配置既是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容,同時(shí)也保證項(xiàng)目管理有效開(kāi)展的重要因素。因此,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)際,做好資源的優(yōu)化配置。

五、建筑施工項(xiàng)目管理應(yīng)制定具體的成本控制措施

所謂成本控制體系,是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。建筑企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)甚至到施工班組。

對(duì)于施工單位而言,建筑施工成本的控制,既是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是提高建筑施工企業(yè)整體效益的重要手段。為此,在項(xiàng)目管理中,要想提高項(xiàng)目管理的實(shí)效性,就要對(duì)成本控制引起足夠的重視,并從以下幾點(diǎn)重點(diǎn)做好成本控制工作:

首先,應(yīng)明確成本控制的作用。只有對(duì)成本控制有全面正確的認(rèn)識(shí),才能保證項(xiàng)目管理有的放矢,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理實(shí)效,使項(xiàng)目管理工作能夠保證全面性。

其次,制定具體的成本控制措施,形成對(duì)建筑施工項(xiàng)目成本的有效控制,提高成本控制效果,為成本控制提供有力的制度保障。

再次,把握成本控制原則,做好材料成本、施工成本、管理成本的有效控制,滿(mǎn)足成本管理需求。

六、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知,在建筑施工過(guò)程中,項(xiàng)目管理作為施工管理的重要內(nèi)容,要想提高其實(shí)效性,就要從理順企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系、建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、確保項(xiàng)目管理資源的優(yōu)化配置和制定具體的成本控制措施入手,滿(mǎn)足項(xiàng)目管理需要,為項(xiàng)目管理提供有力支持。

參考文獻(xiàn):

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[3] 白洋;;建筑土建施工過(guò)程中的質(zhì)量控制方法研究[J];城市建筑;2013年16期

[4] 趙通;;電氣設(shè)備安裝工程與土建施工工程的配合探討[J];科技傳播;2013年19期

第5篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

[關(guān)鍵詞]科技項(xiàng)目 現(xiàn)代項(xiàng)目管理 應(yīng)用實(shí)踐

[中圖分類(lèi)號(hào)]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2016)06-0036-02

項(xiàng)目管理的發(fā)展主要分為傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩個(gè)階段。現(xiàn)代項(xiàng)目管理得到了充分的發(fā)展,主要包括兩種意義。第一種,就是主觀意識(shí)上對(duì)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)與規(guī)律對(duì)組織進(jìn)行管理;第二種,就是指單純的管理學(xué)科,主要包含了綜合、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)以及人力資源九大系統(tǒng),這些系統(tǒng)之間關(guān)系密切,共同發(fā)展。而在科技項(xiàng)目中應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)可以有效地提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量與進(jìn)度,為科技項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)此,下面我們對(duì)科技項(xiàng)目中監(jiān)理現(xiàn)代管理的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行相關(guān)探討。

一、基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的立場(chǎng)對(duì)我國(guó)現(xiàn)代科技項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行分析

通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)代科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程的詳細(xì)分析,集運(yùn)項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)階段科技項(xiàng)目存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)與歸納,具體如下:

(一)缺乏對(duì)項(xiàng)目全周期、系統(tǒng)的綜合管理

現(xiàn)代科技項(xiàng)目開(kāi)展的整個(gè)過(guò)程中,會(huì)根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)建立其詳細(xì)的工作計(jì)劃,根據(jù)與前期制定的相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析存在的問(wèn)題與偏差。在環(huán)節(jié)完成之后,不管工作項(xiàng)目時(shí)間完成與否都會(huì)結(jié)束整體工作。這種現(xiàn)象在整個(gè)科技項(xiàng)目中較為普遍。相關(guān)科技管理、科研人員對(duì)前期項(xiàng)目的評(píng)審工作較為重視,忽略了對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程以及驗(yàn)收的重視。

(二)項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制尚未成熟,缺乏相關(guān)節(jié)點(diǎn)控制

科技項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程較為復(fù)雜繁瑣,對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,工作人員有著不同的工作經(jīng)驗(yàn)、工作單位、管理部門(mén),他們之間缺乏有效的配合,對(duì)于不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)控制,降低了對(duì)項(xiàng)目整體質(zhì)量、成本等環(huán)節(jié)的控制與管理效率。這是我國(guó)現(xiàn)階段科技項(xiàng)目中存在的主要問(wèn)題,此種問(wèn)題最終延遲了項(xiàng)目進(jìn)展期限,直接制約了項(xiàng)目整體成果的研究。

(三)尚未形成有效的項(xiàng)目組織管理模式

現(xiàn)階段,我國(guó)科研機(jī)構(gòu)的主要形式以層次化以及項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為主,在管理過(guò)程中存在很大的問(wèn)題,造成了管理過(guò)程中部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題,使得部門(mén)分離。

(四)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺乏對(duì)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

科技項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中有著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,存在著一定的不穩(wěn)定因素。在我國(guó)現(xiàn)階段的科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,對(duì)科技項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)程與結(jié)果有著直接的影響,甚至?xí)斐身?xiàng)目的突然中止。因此,在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天,要提高對(duì)科技項(xiàng)目的重視,加強(qiáng)其開(kāi)放性,提高對(duì)相關(guān)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的重視。

二、科技項(xiàng)目中使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的必要性

通過(guò)對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式的了解與分析,對(duì)我國(guó)科技項(xiàng)目的自身特征進(jìn)行總結(jié)與歸納,通過(guò)對(duì)科技項(xiàng)目中使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理中存在的特殊性與可行性進(jìn)行詳細(xì)分析,確定了在科技項(xiàng)目中應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的必要性。

(一)科技項(xiàng)目管理的主要特征

第一,在科技項(xiàng)目中使用現(xiàn)代管理模式,具有一定的獨(dú)立與一次特征。每一個(gè)科技項(xiàng)目是基于特定的時(shí)期而開(kāi)展創(chuàng)新的,就是科技項(xiàng)目的獨(dú)立性表現(xiàn);項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中,取得的成果與預(yù)期相符,就會(huì)結(jié)束,這就是科技項(xiàng)目的一次性表現(xiàn)。第二,明確的目標(biāo)特征??萍柬?xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中有著明確的目標(biāo),并不是盲目開(kāi)展的。項(xiàng)目在開(kāi)展之初就是為了達(dá)到一定的目標(biāo)與效果。第三,循序明細(xì)性??萍柬?xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的,但是這些風(fēng)險(xiǎn)是潛在的、無(wú)法預(yù)測(cè)的,為了達(dá)到預(yù)期效果,要在實(shí)踐過(guò)程中不斷地優(yōu)化完善相關(guān)措施,縮短與目標(biāo)之間的距離。第四,周期性??萍柬?xiàng)目是有始有終的項(xiàng)目,屬于一次性項(xiàng)目范疇之內(nèi),在開(kāi)展過(guò)程中,主要分為三個(gè)生命周期,每一個(gè)周期內(nèi)的具體內(nèi)容是不一樣的。第五,不確定性??萍柬?xiàng)目是基于對(duì)特定目標(biāo)、效果的研究,在開(kāi)展過(guò)程中存在著很多的不確定性,包含了外在環(huán)境以及內(nèi)在技術(shù)等因素在內(nèi)。第六,制約性。科技項(xiàng)目在研究過(guò)程中對(duì)于技術(shù)的使用有著很高的要求,因此,要通過(guò)詳細(xì)的計(jì)劃與步驟有組織地進(jìn)行,要提高對(duì)管理的重視,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)步驟的分析與管理,對(duì)其潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,提高對(duì)成本的控制與管理能力,為項(xiàng)目的完成奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)科技項(xiàng)目管理的特殊性

科技項(xiàng)目在研究過(guò)程中有著一定的廣泛性,綜合了多個(gè)領(lǐng)域的主要特征,其管理對(duì)象相對(duì)于其他項(xiàng)目來(lái)說(shuō)有著一定的特殊性,因此對(duì)于科技項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。主要包括以下幾點(diǎn):第一,管理工作人員的綜合素質(zhì)要過(guò)硬,要有系統(tǒng)的知識(shí)框架,有較強(qiáng)的心理制約能力,要根據(jù)相關(guān)計(jì)劃約束自己;通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高自身的綜合素質(zhì)能力。第二,較強(qiáng)的管理觀念。管理工作人員的屬于技術(shù)創(chuàng)新性人才,其工作本質(zhì)就是創(chuàng)新。因此,不要通過(guò)固化的條約制約其思維的發(fā)展。也就是說(shuō),工作人員要有一定的管理觀念,提高對(duì)自身的管理,保障科技項(xiàng)目的有效開(kāi)展,在根本上降低相關(guān)成本。

三、運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論完善科技項(xiàng)目的具體措施

通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的相關(guān)理論與方式對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的管理,綜合科技項(xiàng)目的自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),可以有效提高科技項(xiàng)目管理的成功率,保障科技項(xiàng)目管理相關(guān)工作的有效開(kāi)展??梢哉f(shuō)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與方法提高了科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用性,是一種基于實(shí)際狀況開(kāi)展的,符合現(xiàn)代管理理念的管理模式。對(duì)此,在實(shí)踐過(guò)程中,要做到以下幾點(diǎn):

(一)構(gòu)建系統(tǒng)的科技項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系

科技項(xiàng)目評(píng)估體系是綜合科技活動(dòng)以及其效果的綜合評(píng)價(jià),是保障科技順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。要提高對(duì)科技評(píng)估體系的重視,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理是現(xiàn)階段較為重要的問(wèn)題。對(duì)此,首先要建構(gòu)科技項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng),保障行業(yè)的規(guī)范性;其次,構(gòu)建將項(xiàng)目作為基礎(chǔ)的科技項(xiàng)目系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的通過(guò)數(shù)量對(duì)其成績(jī)進(jìn)行衡量的狀況,加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)。

(二)構(gòu)建動(dòng)態(tài)的科技項(xiàng)目監(jiān)控制度

首先,動(dòng)態(tài)的監(jiān)控機(jī)制可以全面地了解科技綜合狀況,可以提高對(duì)成本資金的控制,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的監(jiān)督;保障科技項(xiàng)目工作的有序開(kāi)展。科技項(xiàng)目的資金控制就是在相關(guān)機(jī)構(gòu)通過(guò)采取科學(xué)的資金控制方法與理論,對(duì)項(xiàng)目研究所需的成本耗費(fèi)與具體的價(jià)值補(bǔ)償進(jìn)行綜合的監(jiān)督與控制?;谖覈?guó)的綜合情況,科技項(xiàng)目在資金控制方面的相關(guān)要求并不嚴(yán)格,這也就造成了科技項(xiàng)目工作人員與科研工作缺乏一定的資金成本意識(shí)。因此,在工作過(guò)程中,要轉(zhuǎn)變工作觀念,提高資金管理綜合意識(shí),通過(guò)完善的項(xiàng)目資金管理制度,提高對(duì)資金損耗的管理與控制。相關(guān)制度要基于實(shí)際需求與科技項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行優(yōu)化與完善。要充分采取現(xiàn)代管理理論與方法、科學(xué)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件等加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的資金成本控制與預(yù)算,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的控制與分配。對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié),要通過(guò)相關(guān)方法與測(cè)量,縮短項(xiàng)目時(shí)間,優(yōu)化開(kāi)展路徑,降低相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化科技項(xiàng)目資金投入的整體成本的目的。

其次,動(dòng)態(tài)的監(jiān)督制度,可以有效提高對(duì)人員的管理與控制,全面調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性,提高工作人員的積極性與創(chuàng)作性。從一定意義上來(lái)說(shuō),可以有效對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,提高工作人員的崗位責(zé)任心。對(duì)此,要做到以下幾點(diǎn);第一,提高科技項(xiàng)目的整體質(zhì)量控制,加強(qiáng)對(duì)工作人員素質(zhì)能力的培訓(xùn)。要充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,全面提高科技項(xiàng)目整體質(zhì)量。要提供對(duì)科技項(xiàng)目人才對(duì)其的人員分配、培訓(xùn)的重視,要明確具體的崗位責(zé)任與工作標(biāo)準(zhǔn)。保障科技的責(zé)任與質(zhì)量是工作的關(guān)鍵內(nèi)容,要明確具體的制度,對(duì)相關(guān)部門(mén)、工作人員的具體工作進(jìn)行明確規(guī)定,要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的崗位與部門(mén),保障工作的順利開(kāi)展。

最后,可以提高對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理。通過(guò)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督可以對(duì)科技項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行全面把握,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況,對(duì)于目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,了解存在的差異,通過(guò)有效的測(cè)量進(jìn)行優(yōu)化與完善;同時(shí),動(dòng)態(tài)的監(jiān)督可以提高對(duì)相關(guān)資金的管理與重視,降低對(duì)資金等資源的浪費(fèi)。通過(guò)一定的方法與措施,提高對(duì)科技項(xiàng)目管理的活動(dòng)與范圍進(jìn)行系統(tǒng)分析的能力,通過(guò)綜合評(píng)估,科學(xué)合理地進(jìn)行實(shí)踐安排。在此過(guò)程中,要加大對(duì)時(shí)間的重視力度,提高整體工效率;同時(shí)要提高對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的控制。在項(xiàng)目開(kāi)展之初,項(xiàng)目工作人員與部門(mén)對(duì)項(xiàng)目整體要有充分了解,根據(jù)具體的任務(wù)與職能,合理分配任務(wù);要保障項(xiàng)目處于控制范圍之內(nèi)。

(三)構(gòu)建完善的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

建立和完善科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制??茖W(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制可以有效預(yù)防科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),降低不必要的損失,在最大限度上保障項(xiàng)目的成功幾率。首先,要提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)。在開(kāi)展科技項(xiàng)目過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃、控制以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)三個(gè)方面的重視,通過(guò)定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與管理,在不同階段的審核過(guò)程中,要通過(guò)執(zhí)行報(bào)告,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)、因素以及規(guī)避方法進(jìn)行綜合分析,對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)以及目前狀況進(jìn)行詳細(xì)闡述,對(duì)于超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)采取措施。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)反饋渠道,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)與調(diào)整策略。其次,要加強(qiáng)對(duì)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的重視。在傳統(tǒng)的人力資源管理過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目工作人員的培訓(xùn)、考核以及待遇等較為重視,而忽略了項(xiàng)目工作人員自身的存在的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,職工要通過(guò)科學(xué)手段對(duì)技術(shù)人員的身體素質(zhì)、工作態(tài)度以及工作能力進(jìn)行全面評(píng)估,綜合具體狀況建立技術(shù)檔案,避免因技術(shù)精英離職引起的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)管理人員的崗位責(zé)任制,避免瀆職問(wèn)題的發(fā)生。

(四)構(gòu)建科學(xué)的溝通系統(tǒng)

科學(xué)的科技項(xiàng)目溝通管理方式就是在項(xiàng)目周期內(nèi)開(kāi)展不同內(nèi)容與方式的項(xiàng)目管理,讓有效的溝通管理始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程之中,保障項(xiàng)目信息可以及時(shí)有效地進(jìn)行收集與處理,提高項(xiàng)目的整體性。所以,通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的溝通管理系統(tǒng)、制定溝通管理計(jì)劃、可以有效保障科技項(xiàng)目資源的供給與控制,為項(xiàng)目的有效開(kāi)展提供正規(guī)的、合理的渠道,保障項(xiàng)目信息傳統(tǒng)與交流的可靠性。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是近年發(fā)展的新興管理學(xué)科,是根據(jù)科技項(xiàng)目周期的不同環(huán)節(jié),采取有效的管理控制手段,通過(guò)與項(xiàng)目執(zhí)行組織之間的運(yùn)作構(gòu)建系統(tǒng)的聯(lián)系,提高科技項(xiàng)目的整體質(zhì)量?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為,項(xiàng)目管理是一種采取多種知識(shí)、技能以及方法,滿(mǎn)足項(xiàng)目的實(shí)際需求開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)。在科技項(xiàng)目中,構(gòu)建現(xiàn)代管理制度是一個(gè)化系統(tǒng)的工程,其中涉及到多種因素。在對(duì)科技創(chuàng)新要求不斷提高的過(guò)程中,在科技項(xiàng)目中監(jiān)理現(xiàn)代管理制度是極為必要的。可以有效地細(xì)化科技項(xiàng)目工作,提高項(xiàng)目成果的成功率,保障項(xiàng)目開(kāi)展的可行性,提高對(duì)科技項(xiàng)目質(zhì)量的控制與管理;通過(guò)在時(shí)間控制上的加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及建立項(xiàng)目質(zhì)量系統(tǒng)的有效控制;加強(qiáng)在成本控制上對(duì)科技項(xiàng)目的控制管理,有效保障科技發(fā)展的整體水平與效益,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)穩(wěn)定。

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第6篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

關(guān)鍵詞:IT項(xiàng)目 過(guò)程管理 生命周期

引言

1項(xiàng)目過(guò)程管理可以理解為通俗意義上的項(xiàng)目管理,是組建項(xiàng)目班子、項(xiàng)目成員包括項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)確立的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制,并在進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一些管理活動(dòng);是在項(xiàng)目生命期內(nèi),協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過(guò)程,確保項(xiàng)目所有的組成要素在正確的時(shí)間內(nèi)結(jié)合在一起,以完成項(xiàng)目。

1. IT項(xiàng)目生命周期的5個(gè)階段

1.1啟動(dòng)階段

啟動(dòng)階段是識(shí)別和啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目或項(xiàng)目新階段的過(guò)程。2此過(guò)程的主要工作包括:快速成立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、讓主要利益相關(guān)者盡早和經(jīng)常地參與項(xiàng)目、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)問(wèn)題的詳細(xì)分析報(bào)告、建立一套衡量技術(shù)、利用分階段的方法、準(zhǔn)備有用而現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。

1.2計(jì)劃階段

項(xiàng)目計(jì)劃的主要目的,就是指導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施。計(jì)劃編制過(guò)程涉及項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域,許多過(guò)程和輸出包含在項(xiàng)目計(jì)劃編制過(guò)程中。IT項(xiàng)目的計(jì)劃文件中主要包括一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本估算和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖。

1.3實(shí)施階段

從項(xiàng)目管理角度理解,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程就是將項(xiàng)目管理的知識(shí)、方法及項(xiàng)目管理的過(guò)程進(jìn)行組織實(shí)施和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。從狹義單個(gè)項(xiàng)目管理的角度理解,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是指項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目完成設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備,項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施到項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收條件的過(guò)程。

1.4控制階段

控制是一個(gè)過(guò)程,衡量朝向項(xiàng)目目標(biāo)方向的進(jìn)展;監(jiān)督與計(jì)劃的偏差;采取糾正措施使項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)展。3控制階段超越項(xiàng)目生命周期的其他階段,它涉及9個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域的7個(gè)領(lǐng)域。主要包括進(jìn)度控制、范圍變更控制、質(zhì)量控制、績(jī)效和進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報(bào)告和員工變更管理。

1.5收尾階段

收尾過(guò)程是指利益相關(guān)者和客戶(hù)對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,使項(xiàng)目或某個(gè)項(xiàng)目階段有序地結(jié)束。收尾階段包括:管理收尾、最終項(xiàng)目審計(jì)、最終項(xiàng)目驗(yàn)收活動(dòng)、人員再分配以及吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4

2.行業(yè)特點(diǎn)

2.1銀行IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

銀行業(yè)具有金融數(shù)據(jù)、客戶(hù)數(shù)據(jù)高度集中,服務(wù)對(duì)象構(gòu)成復(fù)雜,物理分布廣泛,所提供服務(wù)與個(gè)人、企業(yè)利益乃至國(guó)民經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)。銀行業(yè)IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與其他領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)相比,有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)影響更快影響面更大、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)具有突發(fā)性和不確定性。

2.2龐大的組織,分散的管理

由于組織眾多,尤其是省行和二級(jí)行地處全國(guó)各地,給科技項(xiàng)目的溝通管理增加了難度。在全行性科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清,情況不明的情況。其次,各省行和二級(jí)行的科技機(jī)構(gòu)通常人員配備較為緊張,在組織內(nèi)部科技任務(wù)已較為繁重的情況下,對(duì)于格外的科技項(xiàng)目,科技人員常常容易出現(xiàn)抵觸和消極情緒,導(dǎo)致科技項(xiàng)目整體進(jìn)度拖沓,質(zhì)量得不到保證。

3.銀行IT項(xiàng)目過(guò)程管理研究

3.1項(xiàng)目范圍確定

按照PMBOK的定義,范圍是指生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品說(shuō)包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品的過(guò)程。IT項(xiàng)目進(jìn)行的第一步必須通過(guò)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、功能和性能等幾個(gè)方面的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行界定,并體現(xiàn)為項(xiàng)目描述書(shū),就該項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目交付物、工作描述、主要里程碑范圍進(jìn)行界定,明確項(xiàng)目目標(biāo)。

3.2WBS任務(wù)分解

在明確項(xiàng)目需求后,就需要把工作分解,明確應(yīng)完成的任務(wù)和活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行資源的分配和進(jìn)度的計(jì)劃,并估計(jì)項(xiàng)目的成本。根據(jù)項(xiàng)目生命周期進(jìn)行分解,分解后的4大類(lèi)工作為項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目收尾,再層層細(xì)分,形成相關(guān)工作樹(shù)形結(jié)構(gòu)。

3.3項(xiàng)目組織架構(gòu)和責(zé)任落實(shí)

3.3.1組織架構(gòu)

項(xiàng)目實(shí)施的組織架構(gòu)是在實(shí)施工期間能順利實(shí)施的保障。項(xiàng)目在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的牽頭下啟動(dòng),委任項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展進(jìn)行把握,同時(shí)協(xié)調(diào)各類(lèi)資源。

3.3.2責(zé)任矩陣

根據(jù)人員安排,采用責(zé)任矩陣的方法,將人員配備工作與項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,表示出工作分解結(jié)構(gòu)中的每個(gè)單元由誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)參與,并標(biāo)明每個(gè)人或部門(mén)在整個(gè)項(xiàng)目中的地位。

3.4項(xiàng)目質(zhì)量控制

進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的目的就是確保項(xiàng)目按規(guī)定的要求實(shí)現(xiàn),它包括項(xiàng)目所有的工作活動(dòng)能夠按照原有的質(zhì)量及目標(biāo)要求得以實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量控制應(yīng)至少包括:立項(xiàng)、規(guī)劃階段的質(zhì)量控制和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量控制兩個(gè)方面。

3.5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制管理是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中自始至終的主線(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目相伴,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)釋放、風(fēng)險(xiǎn)變化的關(guān)鍵時(shí)期。在銀行IT項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)主要為三大類(lèi):進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于2級(jí)及以上風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)對(duì)措施無(wú)法應(yīng)對(duì)時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃。

3.6項(xiàng)目驗(yàn)收和收尾

項(xiàng)目驗(yàn)收是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)、文件規(guī)定,全面考核項(xiàng)目交付成果,檢驗(yàn)工程設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于驗(yàn)收應(yīng)由實(shí)施部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng),以標(biāo)準(zhǔn)化方案為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,不合格者督促進(jìn)行整改,直至所有部門(mén)驗(yàn)收合格,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

4.結(jié)束語(yǔ)

本文針對(duì)銀行系統(tǒng)科技領(lǐng)域的特殊性,結(jié)合銀行科技實(shí)際情況,運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法總結(jié)了適應(yīng)于銀行IT項(xiàng)目的過(guò)程管理方法,期望對(duì)銀行IT項(xiàng)目的管理工作將具有一定的借鑒和參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]邵志光,趙紅濤.項(xiàng)目管理的歷史與現(xiàn)實(shí)解析.企業(yè)改革與管理,2006年第2期,24-27頁(yè)

[2]畢星,翟麗.項(xiàng)目管理.上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2000.

[3]王長(zhǎng)峰,李英輝.IT項(xiàng)目管理案例與分析.機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

注 釋?zhuān)?/p>

1.王長(zhǎng)峰,李英輝.IT項(xiàng)目管理案例與分析.機(jī)械工業(yè)出版社.2008.

2.凱西·施瓦爾貝.lT項(xiàng)目管理(原書(shū)第2版).機(jī)械工業(yè)出版社.2004. P265

第7篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

關(guān)鍵詞:科技型企業(yè) 創(chuàng)業(yè)投資 過(guò)程管理

1.科技型創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目過(guò)程管理的動(dòng)因分析

對(duì)于盈利性的創(chuàng)業(yè)投資活動(dòng)而言,創(chuàng)造收益和控制風(fēng)險(xiǎn)是創(chuàng)業(yè)投資過(guò)程管理的兩個(gè)關(guān)鍵目標(biāo),而非盈利性創(chuàng)業(yè)投資活動(dòng)也具有其多樣化的公益性目標(biāo),這些都是創(chuàng)業(yè)投資過(guò)程管理模式建構(gòu)、尤其是管理卡片設(shè)計(jì)的目標(biāo)所在;在創(chuàng)業(yè)投資運(yùn)作實(shí)踐中已存在諸多相關(guān)的措施與方法,這是由創(chuàng)業(yè)資本內(nèi)在本質(zhì)所決定的,也為管理卡片和相關(guān)建議措施的設(shè)計(jì)提供了理論依據(jù)。

1.1 盈利性創(chuàng)業(yè)投資創(chuàng)造收益的角度

創(chuàng)業(yè)投資構(gòu)造了一種特殊的風(fēng)險(xiǎn)收益機(jī)制,讓創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)在承擔(dān)小企業(yè)相對(duì)較高的投資風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上獲得相對(duì)較高的期望收益。創(chuàng)業(yè)投資的整個(gè)收益機(jī)制包涵“創(chuàng)造發(fā)現(xiàn)”、“價(jià)值創(chuàng)造”和“價(jià)值實(shí)現(xiàn)”的全過(guò)程,在實(shí)踐中體現(xiàn)為“項(xiàng)目篩選”、“項(xiàng)目培育”和“項(xiàng)目投資退出”等具體環(huán)節(jié)。

1.2 盈利性創(chuàng)業(yè)投資控制風(fēng)險(xiǎn)的角度

創(chuàng)業(yè)投資的高風(fēng)險(xiǎn)主要源于投資對(duì)象的高度不確定性、資產(chǎn)的特殊性、創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)之間的高度信息不對(duì)稱(chēng)和兩者目標(biāo)存在的不一致、以及投資退出方式和時(shí)機(jī)選擇的難度,相應(yīng)在運(yùn)作的不同階段產(chǎn)生了“逆向選擇”、“成長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)”、“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)”。

1.3 非盈利性創(chuàng)業(yè)投資資本的特殊性

盈利性創(chuàng)業(yè)投資資本的目標(biāo)即是最終的資本退出和實(shí)現(xiàn)高資本增值收益,資本運(yùn)作過(guò)程中的創(chuàng)造收益或控制風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在動(dòng)因的根本都是為這一目標(biāo);而對(duì)非盈利性創(chuàng)業(yè)投資資本而言,除了資本回收外,往往還有著其他多樣化的公益性目標(biāo),一些政府政策型創(chuàng)業(yè)投資基金的宗旨是促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化、扶植當(dāng)?shù)啬承袠I(yè)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)等。非盈利性創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)必須采取一些特殊的方法在項(xiàng)目運(yùn)行的不同階段對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)評(píng)價(jià)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制并向創(chuàng)業(yè)企業(yè)家提供約束和激勵(lì),以保證項(xiàng)目運(yùn)行能實(shí)現(xiàn)其多樣化的目標(biāo)和最終資本的回收。

2.科技型創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目過(guò)程管理的模式構(gòu)建

創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目過(guò)程管理模式可從三個(gè)維度考慮,即管理內(nèi)容、管理階段和實(shí)施過(guò)程。在不同階段管理的內(nèi)容和措施各有側(cè)重;創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目過(guò)程管理的實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵是管理卡片和案例庫(kù),管理卡片的設(shè)計(jì)和實(shí)施將創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理過(guò)程系統(tǒng)化,當(dāng)創(chuàng)業(yè)投資案例積累到一定程度可建立案例庫(kù),通過(guò)案例推理的原理為現(xiàn)有的項(xiàng)目管理提供決策支持。

2.1 科技型創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目的管理內(nèi)容

創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目管理是創(chuàng)業(yè)資本運(yùn)作的實(shí)質(zhì)階段。在完成投資項(xiàng)目的選擇,并與創(chuàng)業(yè)企業(yè)達(dá)成合作協(xié)議后,創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)不僅要按協(xié)議提供資金的融通,還要參與被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。然而,創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)也并非事無(wú)巨細(xì)地介入企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),一些具體的管理內(nèi)容和措施大都無(wú)法在投資協(xié)議中事先約定,因項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)的風(fēng)格而具有靈活性。由此,創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目管理成為一個(gè)重要但又難以深入的領(lǐng)域。

2.2 科技型創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目的管理階段

科技型中小企業(yè)的生命周期可劃分為種子期、初創(chuàng)期、擴(kuò)張期、成熟期和衰退期五個(gè)階段。鑒于創(chuàng)業(yè)投資參與的是創(chuàng)建企業(yè),一個(gè)涉及到種子期、起步期、成長(zhǎng)期、成熟前期的持續(xù)動(dòng)態(tài)過(guò)程,創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目的管理階段也可相應(yīng)劃分為種子期、起步期、成長(zhǎng)期和成熟前期四個(gè)階段。處于不同階段的創(chuàng)業(yè)企業(yè)具有其不同的特征,創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)的管理重點(diǎn)和目標(biāo)也相應(yīng)不同。

3.科技型創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程

3.1管理卡片評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)

管理卡片主要包含兩部分內(nèi)容:基于產(chǎn)品或項(xiàng)目企業(yè)生命周期的創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,以及項(xiàng)目與其管理領(lǐng)域成熟度評(píng)價(jià)實(shí)施方法。為對(duì)創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目六個(gè)管理領(lǐng)域及其相應(yīng)指標(biāo)的現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)控,結(jié)合對(duì)被投資企業(yè)的實(shí)地考察,在確定關(guān)鍵成功因素的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)相應(yīng)的定性和定量評(píng)價(jià)指標(biāo)。

各評(píng)價(jià)指標(biāo)在項(xiàng)目的不同階段或針對(duì)不同的創(chuàng)業(yè)環(huán)境會(huì)有不同的優(yōu)先順序設(shè)計(jì)或權(quán)重,需要結(jié)合創(chuàng)業(yè)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)確定。同時(shí),根據(jù)創(chuàng)業(yè)企業(yè)的生命周期,將項(xiàng)目管理控制的實(shí)施劃分為不同的階段,每個(gè)階段設(shè)立若干評(píng)價(jià)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),管理者通過(guò)管理卡片的成熟度檢驗(yàn)功能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和評(píng)價(jià),并做出價(jià)值提升或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的決策。

3.2管理卡片成熟度評(píng)價(jià)的實(shí)施

通過(guò)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的評(píng)價(jià)能及時(shí)了解項(xiàng)目及其各管理領(lǐng)域的成熟程度,識(shí)別出需加強(qiáng)培育的領(lǐng)域。

3.3案例庫(kù)的建立和輔助決策

案例推理(Case-Based Reasoning)是一種借鑒經(jīng)驗(yàn)和重用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的技術(shù)。創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)在管理過(guò)程中也常常發(fā)揮著比管理方法本身更重要的作用。面對(duì)新的項(xiàng)目,管理者習(xí)慣于借鑒原有經(jīng)驗(yàn)和成功案例,試圖找到一個(gè)與新問(wèn)題相似的案例,然后把該案例中的有關(guān)信息和知識(shí)不斷修改直至滿(mǎn)足新的問(wèn)題要求并用于解決新的問(wèn)題。因而,建立一個(gè)項(xiàng)目案例庫(kù)將有助于充分利用成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不僅可為創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目過(guò)程管理提供檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)值和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線(xiàn)的參考信息,同時(shí)也可提供提升價(jià)值和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法選擇信息從而實(shí)現(xiàn)輔助決策。

參考文獻(xiàn):

[1]章彰.創(chuàng)業(yè)投資:理論與實(shí)踐[D].中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院博士學(xué)位論文,2000.

第8篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

【關(guān)鍵詞】機(jī)電工程;工程施工;項(xiàng)目管理

一、水電站機(jī)電工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理思路

水電站機(jī)電工程多數(shù)位于地理?xiàng)l件差、交通不便的深山峽谷地帶。條件艱苦,但工程涉及面廣,學(xué)科跨度大;施工過(guò)程漫長(zhǎng)、復(fù)雜,且一直要到水電站正常運(yùn)行為止;新工藝、新技術(shù)的產(chǎn)生,對(duì)水電站機(jī)電工程項(xiàng)目管理的要求也隨之增高;跟建筑物相比,機(jī)電工程項(xiàng)目的驗(yàn)收也有著很大的區(qū)別,在質(zhì)量評(píng)估、驗(yàn)收以及售后方面也大有不同。因此水電站機(jī)電工程的特點(diǎn)就是施工難度大、工期長(zhǎng)、工程項(xiàng)目管理困難。

水電站的機(jī)電工程項(xiàng)目的管理思路主要應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),在“時(shí)間——費(fèi)用”的問(wèn)題上優(yōu)化模型、控制管理,然后再對(duì)具體的水電站的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行研究。

項(xiàng)目在開(kāi)始之前,首先要制定出成本計(jì)劃和人員安排,合理地控制投入量,以適度的成本需求,滿(mǎn)足項(xiàng)目需要,但是同樣要避免過(guò)度浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)高效、低成本的管理目標(biāo)。

二、如何提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目管理水平

1. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目質(zhì)量管理

工程質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)工程效益、完成工程任務(wù)的基本保障。因此,應(yīng)作為水電站機(jī)電工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作。

首先要建立并完善管理機(jī)構(gòu)跟體系,從工程項(xiàng)目的施工層次、施工方法、施工環(huán)境、機(jī)具設(shè)備、人員素質(zhì)等方面,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的策劃和監(jiān)控。好的工程質(zhì)量是由高素質(zhì)高水平的施工人員完成的。因此,在施工進(jìn)行之前要對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估合格的才可錄用,并調(diào)整好合理的技、普工比例。對(duì)技工進(jìn)行持證上崗。與此同時(shí),為了增強(qiáng)施工人員的操作水平,就要不斷地對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),從而加強(qiáng)他們的施工能力以及熟練掌握新技術(shù)的能力。

設(shè)備和材料的質(zhì)量直接影響到機(jī)電工程的質(zhì)量,如果設(shè)備跟材料不合格的話(huà),很明顯工程項(xiàng)目很難通過(guò)評(píng)審。還要嚴(yán)格把關(guān)圖紙的質(zhì)量,不能把圖紙只當(dāng)成是一個(gè)形式,要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的相關(guān)規(guī)范或相關(guān)技術(shù)進(jìn)行審查,檢查其設(shè)計(jì)的合理性。施工工人在施工過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)圖紙上有問(wèn)題應(yīng)要及時(shí)提出,未經(jīng)同意不允許私自變更設(shè)計(jì)圖紙。要求嚴(yán)格堅(jiān)持執(zhí)行和落實(shí)“三檢制”。

2. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理

工程開(kāi)始后,應(yīng)根據(jù)水電站工程總體進(jìn)度計(jì)劃,編制機(jī)電工程施工進(jìn)度控制計(jì)劃,科學(xué)合理的分解總進(jìn)度控制目標(biāo),將施工任務(wù)按照不同的階段落實(shí)到各個(gè)作業(yè)班組。形成以以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體。依據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目階段的實(shí)際需要,優(yōu)化施工作業(yè)的安排,人員的配置以及資費(fèi)的投入,這樣才能呢個(gè)保證各個(gè)階段的工程項(xiàng)目能夠順利完成。

就拿水電站的機(jī)電工程說(shuō),配合水電站進(jìn)行土建項(xiàng)目的施工進(jìn)行是預(yù)埋階段的主要任務(wù)。該階段任務(wù)相對(duì)較少,工期寬松。項(xiàng)目進(jìn)度控制難度較小,但不能放松。

3. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目安全管理

安全是工程施工的有效保障。工程項(xiàng)目部門(mén)要把重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)安全工作:首先要建立組織機(jī)構(gòu),完善系統(tǒng)的、完備的安全管理體系。切實(shí)做到每個(gè)人都明確自己的的安全職責(zé),項(xiàng)目質(zhì)量安全部們要負(fù)責(zé)好日常安全管理和組織工作。其次,安全管理策劃。項(xiàng)目部門(mén)要組織一部分相關(guān)技術(shù)人員對(duì)機(jī)電工程的安全施工設(shè)計(jì)進(jìn)行編制。編制專(zhuān)項(xiàng)工程或分部工程安全施工組織設(shè)計(jì),保證安全施工的順利進(jìn)行。第三,安全檢查工作。在水電站機(jī)電工程施工過(guò)程中,大件設(shè)備吊裝是經(jīng)常進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此項(xiàng)目安全員和各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,必須在吊裝作業(yè)之前認(rèn)真檢查吊裝機(jī)具和吊裝場(chǎng)地的是否存在安全隱患。第四,落實(shí)安全交底和安全培訓(xùn)。一定要讓施工的技術(shù)人員、普通工人工以及臨時(shí)工都了解施工安全的注意事項(xiàng),確保安全第一的原則。還要是不是地開(kāi)展培訓(xùn),尤其對(duì)普通工人和臨時(shí)工必須做好培訓(xùn)工作。

4. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理

工程項(xiàng)目成本的節(jié)、超是綜合體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的水平;是評(píng)估該工程項(xiàng)目管理工作是否合格的標(biāo)準(zhǔn);是工程項(xiàng)目控制成本的目的。項(xiàng)目管理要完善以項(xiàng)目經(jīng)理作為核心的管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),同時(shí)還要成立專(zhuān)門(mén)的合同預(yù)算部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)資金成本的控制以及違約后的索賠工作。以成本控制為實(shí)現(xiàn)的最終的目標(biāo),項(xiàng)目部門(mén)要把重心放在以下幾個(gè)方面的工作:

①將該項(xiàng)目在預(yù)算中確定的成本計(jì)劃根據(jù)成本項(xiàng)目和工程部門(mén)進(jìn)行分解。積極尋找各種可以降低成本的措施和途徑,編制關(guān)于目標(biāo)成本計(jì)劃的明細(xì)表和控制措施表。同時(shí)將其落實(shí)到各部門(mén)的崗位負(fù)責(zé)人。對(duì)制定好的控制措施進(jìn)行定期檢查是否落實(shí)并及時(shí)改進(jìn)方法。

②按照費(fèi)用收、支明細(xì)表,詳細(xì)地對(duì)施工過(guò)程中的成本費(fèi)用進(jìn)行記錄。每個(gè)月核算一次,將實(shí)際花費(fèi)與計(jì)劃的成本進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),分析并提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

③各部門(mén)責(zé)任人要提前一周以上對(duì)工程計(jì)劃所需的材料、設(shè)備以及人員等進(jìn)行提前安排并落實(shí)。項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)度,努力做到優(yōu)化利用、合理配置,并實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理方式。避免計(jì)劃不周導(dǎo)致的資源浪費(fèi)或低效率等。

三、結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理不僅僅是一個(gè)目標(biāo),還是一個(gè)協(xié)調(diào)過(guò)程,協(xié)調(diào)部門(mén)之間、單位之間等的過(guò)程。所以一定要制定好正確的管理目標(biāo),成立并逐步完善高效的管理機(jī)構(gòu)和體系,合理分派項(xiàng)目管理責(zé)任,落實(shí)每個(gè)責(zé)任崗位的職責(zé)和目標(biāo),理清工程管理項(xiàng)目之間的關(guān)系,這樣才能很好地進(jìn)行水電站的機(jī)電工程項(xiàng)目管理。隨著現(xiàn)在社會(huì)的不斷發(fā)展,大量新的技術(shù)和管理措施的出現(xiàn),不論是項(xiàng)目經(jīng)理還是一線(xiàn)的操作工人,都應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能,才能不斷的適應(yīng)水電站機(jī)電工程管理和施工的需要,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)施工利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)

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第9篇:科技項(xiàng)目管理措施范文

【關(guān)鍵詞】基層科研 項(xiàng)目管理 問(wèn)題 對(duì)策

1.科研項(xiàng)目管理的重要性

科研項(xiàng)目管理是指為了保證科研計(jì)劃圓滿(mǎn)完成,提高競(jìng)爭(zhēng)力,而從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷等全程實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理。

在目前世界經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,科技對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響??蒲许?xiàng)目是科技事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,隨著國(guó)家對(duì)科技投入比例的加大,科研項(xiàng)目在推動(dòng)科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步方面的作用日益突出。對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)有效管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也是科研事業(yè)健康發(fā)展的保障。

2.基層科研項(xiàng)目管理存在問(wèn)題

對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)化、制度化管理對(duì)我國(guó)的科技事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,但目前我國(guó)基層的科研項(xiàng)目管理還存在著一些問(wèn)題,制約了科研事業(yè)的發(fā)展。

2.1科研項(xiàng)目管理制度不完善,缺乏可操作性

科學(xué)完善的管理制度是實(shí)施科研項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。但目前在我國(guó),科技主管部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目的管理還存在制度滯后、監(jiān)督不力而且辦法多、執(zhí)行難度大,缺乏可操作性的問(wèn)題。

項(xiàng)目管理辦法中關(guān)于科研項(xiàng)目的監(jiān)督管理也沒(méi)有明確的職責(zé)要求及標(biāo)準(zhǔn),缺乏具體的操作方法。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)控方式也存在一定的缺陷,主要是通過(guò)負(fù)責(zé)人定期填寫(xiě)報(bào)告以及主管部門(mén)隨機(jī)抽查的方式,無(wú)法了解到基層科研項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)情況。

2.2項(xiàng)目評(píng)審及驗(yàn)收操作不健全,缺乏專(zhuān)業(yè)性

(1)立項(xiàng)評(píng)審

目前我國(guó)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家評(píng)審、科技主管部門(mén)審批的兩級(jí)評(píng)審程序,但還缺乏一套完整、規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)和程序,在實(shí)際操作中還存在著專(zhuān)家評(píng)價(jià)隨意性強(qiáng)、科研公關(guān)等問(wèn)題。另外,項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)際需要的經(jīng)費(fèi)往往也無(wú)法做出合理的評(píng)估,由于科技主管部門(mén)對(duì)科技項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)背景不熟悉,隨意刪減項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),從而影響項(xiàng)目的完成質(zhì)量。

(2)科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收不充分

基層科研項(xiàng)目的驗(yàn)收小組往往是臨時(shí)組建,缺乏專(zhuān)業(yè)性,而項(xiàng)目的驗(yàn)收工作無(wú)法深入了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容,只是存在于形式,也無(wú)法發(fā)現(xiàn)深入及針對(duì)性問(wèn)題,項(xiàng)目的完成情況也就缺乏全方位評(píng)估,影響了評(píng)價(jià)結(jié)果。

2.3項(xiàng)目預(yù)算管理不規(guī)范,缺乏合理性

預(yù)算管理是科研項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容??蒲许?xiàng)目預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題有預(yù)算編制缺乏合理性,約束力不足,缺乏績(jī)效預(yù)算。

(1)預(yù)算編制缺乏合理性

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的科研項(xiàng)目預(yù)算并不能全面真實(shí)的反應(yīng)科研活動(dòng)的全部成本,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容無(wú)法完全相符,另一方面表現(xiàn)在科研項(xiàng)目在編制預(yù)算時(shí),不能很好的利用財(cái)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合不夠,主要憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),績(jī)效預(yù)算意識(shí)薄弱,導(dǎo)致基層科研項(xiàng)目預(yù)算編制缺乏合理性,預(yù)算支出結(jié)構(gòu)不合理,小支出、大預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(2)預(yù)算的約束力不足

預(yù)算一旦通過(guò)審批后,就具有法律效力,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理具有約束力。但在實(shí)際操作中,由于一些科研人員的法律意識(shí)和預(yù)算執(zhí)行意識(shí)淡薄,隨意調(diào)整預(yù)算支出結(jié)構(gòu)或不能?chē)?yán)格執(zhí)行預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算與決算的差異。同時(shí),預(yù)算約束力不足的另外一個(gè)原因是財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督不到位。財(cái)務(wù)部門(mén)只是依照相關(guān)財(cái)務(wù)制度而不是預(yù)算批復(fù)書(shū)管理科研經(jīng)費(fèi),監(jiān)督和控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算也就存在一定的難度。

(3)缺乏績(jī)效預(yù)算

績(jī)效預(yù)算是狹義年度預(yù)算的依據(jù),也是科研單位考核經(jīng)費(fèi)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。但基層科研單位大部門(mén)并沒(méi)有實(shí)行績(jī)效預(yù)算,績(jī)效預(yù)算的作用也就無(wú)從談起。

3.加強(qiáng)基層科研項(xiàng)目管理的對(duì)策

3.1提高對(duì)基層科研管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

科研單位要提高對(duì)科研項(xiàng)目管理工作重要性的認(rèn)識(shí),也是加強(qiáng)基層科研項(xiàng)目管理的前提??蒲腥藛T要充分發(fā)揮國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目為繁榮和發(fā)展我國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)服務(wù)的作用,強(qiáng)化科研項(xiàng)目管理工作以及管理水平的提高關(guān)系到研究成果在兩個(gè)文明建設(shè)中能否發(fā)揮重大作用和科技事業(yè)的健康發(fā)展。

3.2完善項(xiàng)目實(shí)施管理制度體系

完善科研項(xiàng)目的管理制度體系包括立項(xiàng)管理制度、評(píng)審管理制度、監(jiān)理制度以及內(nèi)科制度等,明確各管理主體的權(quán)責(zé)及管理程序是確??蒲醒勰堪从?jì)劃實(shí)施及科研事業(yè)健康發(fā)展的制度保障。

(1)鞏固和深化科研課題制

2002年初,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了科技部等四部委《關(guān)于國(guó)家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理的規(guī)定》,我國(guó)科研計(jì)劃和科研項(xiàng)目全面實(shí)施課題制管理,并與當(dāng)年5月頒布了《國(guó)家科研計(jì)劃課題招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《國(guó)家科研計(jì)劃課題評(píng)估評(píng)審暫行辦法》,對(duì)科研課題招投標(biāo)活動(dòng)和課題評(píng)審評(píng)估做出了具體規(guī)定??蒲许?xiàng)目實(shí)施課題制管理,有效的提高國(guó)家科研課題管理的科學(xué)性,優(yōu)化了科技資源配置,提高科技經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),保障國(guó)家科技課題招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)了科學(xué)事業(yè)發(fā)展。鑒于目前我國(guó)科研項(xiàng)目存在的立項(xiàng)審批問(wèn)題,要進(jìn)一步在科研單位中鞏固和深化科研課題制,以完善科研課題管理制度體系,確??茖W(xué)事業(yè)的健康發(fā)展。

(2)落實(shí)和強(qiáng)化科研項(xiàng)目的內(nèi)控制度

內(nèi)控制度是科研項(xiàng)目管理的最基本的制度。制度中明確規(guī)定了相關(guān)單位的管理權(quán)限及管理職能、立項(xiàng)的程序及原則、經(jīng)費(fèi)管理計(jì)劃、專(zhuān)利申請(qǐng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查及項(xiàng)目變更及解除等,科研單位要積極落實(shí)內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)控制度對(duì)科研單位活動(dòng)的規(guī)范性及約束力。

(3)改進(jìn)科研項(xiàng)目審批管理制度

科技主管部門(mén)要進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目的審批管理制度,要成立專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目驗(yàn)收小組,選擇專(zhuān)長(zhǎng)相符、學(xué)術(shù)地位高、知識(shí)面廣、思維敏捷、評(píng)判公正的科學(xué)家,對(duì)項(xiàng)目的完成情況作出全方位的評(píng)估,及時(shí)發(fā)展針對(duì)性問(wèn)題。另外,科技項(xiàng)目行政管理人員要扎根科研一線(xiàn),多參加全國(guó)性乃至國(guó)際性的學(xué)術(shù)會(huì)議,與優(yōu)秀科學(xué)家多交流,掌握學(xué)科前沿研究方向和最新進(jìn)展情況。

(4)建立科研項(xiàng)目監(jiān)理制度

建立科研項(xiàng)目的監(jiān)督制約機(jī)制是杜絕經(jīng)費(fèi)使用不合理及學(xué)術(shù)腐敗的有效手段??萍贾鞴軉挝豢梢罁?jù)相關(guān)法規(guī)政策、科研合同及監(jiān)理合同,建立專(zhuān)門(mén)部門(mén)已相對(duì)獨(dú)立的第三者身份對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行觀察或檢察,并對(duì)研發(fā)質(zhì)量、進(jìn)度、效益等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并有權(quán)利作出相應(yīng)處理決定或建議,落實(shí)科研項(xiàng)目研究的健康安全、保密和專(zhuān)利申請(qǐng)措施,為科研成果轉(zhuǎn)化提供良好的環(huán)境。

3.3強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

強(qiáng)化科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理師項(xiàng)目管理的核心,是提高投資實(shí)業(yè)效益的關(guān)鍵,要從科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅執(zhí)行預(yù)算、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和控制三方面做起。

(1)科學(xué)地編制預(yù)算。

合理合理的編制預(yù)算是強(qiáng)化預(yù)算管理的前提。相關(guān)部門(mén)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要,核算課題成本,建立科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。第一,要確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容相符,如果國(guó)家財(cái)力不能滿(mǎn)足基層科研單位基本支出時(shí),政府主管部門(mén)應(yīng)重新認(rèn)識(shí)和定義科學(xué)研究活動(dòng)的成本,為合理編制科研項(xiàng)目預(yù)算提供科學(xué)依據(jù);第二,要重視績(jī)效預(yù)算的作用,以上一年預(yù)算績(jī)效考核情況為基礎(chǔ),編制本年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;第三,科研單位要建立科研人員與財(cái)務(wù)人員相結(jié)合的預(yù)算編制模式,提高科研人員預(yù)算編制的意識(shí)。

(2)嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算一旦通過(guò)審批,具有法律效力,不得更改,科研項(xiàng)目人員要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容是依據(jù)國(guó)家政策和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定,督促和監(jiān)督項(xiàng)目承擔(dān)人按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,保障資金安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行,可采取兩個(gè)方面的措施,一是實(shí)行科研項(xiàng)目合同制。通過(guò)合同形式約束科研活動(dòng)的行為,嚴(yán)格要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面認(rèn)真地履行科研合同,按質(zhì)按量按時(shí)完成科研任務(wù);對(duì)違約的科研人員應(yīng)給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任。另一方面就是嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。要求

科研人員要轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)使用觀念,提高預(yù)算意識(shí),按批復(fù)的預(yù)算科目安排科研業(yè)務(wù)支出。

(3)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和控制

加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和控制是科研項(xiàng)目的監(jiān)理制度的重點(diǎn)。在三位一體(國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和單位內(nèi)部審計(jì))的審計(jì)模式,監(jiān)理部門(mén)要做到:第一,開(kāi)展項(xiàng)目執(zhí)行中期檢查,分析存在問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容和經(jīng)費(fèi);若發(fā)現(xiàn)挪用、轉(zhuǎn)移資金問(wèn)題要及時(shí)處理,并

終止項(xiàng)目,嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;第二;項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收終期要進(jìn)行決算和審計(jì),同時(shí)大力開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效考評(píng),推廣績(jī)效預(yù)算。

3.4加快推廣現(xiàn)代科技手段在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

實(shí)施科研項(xiàng)目的科學(xué)化、規(guī)范化管理,要加快推進(jìn)現(xiàn)代化科技手段的應(yīng)用,普及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的專(zhuān)業(yè)化,提高管理水平。

4.總結(jié)

科研項(xiàng)目的管理工作對(duì)科技事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,針對(duì)目前我國(guó)基層科研項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,相關(guān)單位要引起足夠的重視,完善項(xiàng)目實(shí)施管理制度體系,強(qiáng)化科研經(jīng)緯的預(yù)算管理,并加快推廣現(xiàn)代科技手段在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

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