單位物資采購工作計(jì)劃精選(九篇)
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第1篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
【關(guān)鍵詞】電力； 物資采購； 風(fēng)險(xiǎn)； 質(zhì)量
在“十二五”期間，為創(chuàng)建世界一流電網(wǎng)、打造國際一流企業(yè)，國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略性的提出了要深入推進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，實(shí)施人、財(cái)、物的集約化管理以及核心業(yè)務(wù)的扁平化與專業(yè)化管理，全面建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)職能電網(wǎng)。電網(wǎng)建設(shè)對電力設(shè)備需求大、質(zhì)量要求高，物資集約化管理就是要采取統(tǒng)一運(yùn)作、優(yōu)化配置的方式對電力物資采購實(shí)施集中管控，其規(guī)范、合理的運(yùn)作，對于一個(gè)企業(yè)降低成本、提高整體經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用。如何防范物資采購環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從源頭上進(jìn)行事先預(yù)防、事中控制、事后處理，是電力物資部門必須高度關(guān)注的問題。
1.控制采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的必要性
電力設(shè)備、材料的質(zhì)量直接決定著電網(wǎng)的電能質(zhì)量。在電力物資采購過程中，由于供應(yīng)商提供的電力設(shè)備質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致設(shè)備在運(yùn)行過程中發(fā)生故障，引發(fā)電網(wǎng)事故，給電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行帶來嚴(yán)重的損失，應(yīng)有可能給電力用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)乃至人身安全等方面的損害的可能性，這就是電力物資采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不符合采購合同、技術(shù)協(xié)議的問題頻頻出現(xiàn)，產(chǎn)品質(zhì)量問題已經(jīng)成為影響電網(wǎng)建設(shè)的不可忽視的因素。如果供應(yīng)商質(zhì)量不過關(guān)，會(huì)直接影響到電能質(zhì)量和電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常性退換貨，引起管理成本的上升；供應(yīng)商交貨延期，會(huì)直接影響到電力工程的建設(shè)進(jìn)度。所以，電力物資企業(yè)在采購時(shí)必須對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理的理念對內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理模式以及外部供應(yīng)商不確定因素進(jìn)行全面分析是十分必要的。
2. 采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的分類
根據(jù)電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)的形成機(jī)理，常見的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)一般可分為外因型風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)兩大類。
2.1外因型風(fēng)險(xiǎn)
外因型風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于供應(yīng)商原因或其他原因引起的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。主要包括供應(yīng)商產(chǎn)品制造風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商誠信風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制體系發(fā)生問題，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購、工藝控制、出廠試驗(yàn)、包裝運(yùn)輸、安裝調(diào)試的各個(gè)階段，都有可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商是產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的主體，如果其在誠信上發(fā)生問題，將引起誠信風(fēng)險(xiǎn)。國網(wǎng)外經(jīng)濟(jì)像是變化或直接影響到電力設(shè)備行業(yè)的發(fā)展格局，對生產(chǎn)廠家造成影響。電力設(shè)備制造企業(yè)在一些大型店里設(shè)備的原材料，組部件的采購商已經(jīng)進(jìn)入了全球采購，如近幾年銅、鋁、鋼材的價(jià)格持續(xù)上漲，使部分廠家無法消化成本壓力，如果廠家采取低成本戰(zhàn)略，消減原材料、人員成本，也會(huì)對產(chǎn)品質(zhì)量造成較大影響。
2.2 內(nèi)因性風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)因性風(fēng)險(xiǎn)主要是指電力物資企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)部控制出現(xiàn)問題，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷設(shè)備，導(dǎo)致帶來缺陷產(chǎn)品入網(wǎng)運(yùn)行的可能，主要包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)造風(fēng)險(xiǎn)、抽檢風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購主要是通過編制和實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃來進(jìn)行的，物資計(jì)劃的編制和各類集中采購物資的需求計(jì)劃上報(bào)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能帶來計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃管理技術(shù)不科學(xué)，計(jì)劃管理工作不嚴(yán)格會(huì)導(dǎo)致物資需求計(jì)劃編制和上報(bào)過程出現(xiàn)問題。采購數(shù)量、規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)、交貨進(jìn)度、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等與采購目標(biāo)發(fā)生較大偏離，出現(xiàn)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。建造單位為獲取建造項(xiàng)目，有可能提供虛假資質(zhì)證明，如不能對其進(jìn)行嚴(yán)格審查，則有可能是本不具備相應(yīng)監(jiān)造資格的監(jiān)造單位承擔(dān)監(jiān)造任務(wù)，影響監(jiān)造效果。在監(jiān)造過程中，如對監(jiān)造單位的管理不嚴(yán)，對監(jiān)造實(shí)施方案、監(jiān)造權(quán)責(zé)、建造過程不能有效進(jìn)行監(jiān)督，則有可能不能及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題，影響監(jiān)造的效果，在監(jiān)造中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。抽檢工作目標(biāo)要求對中標(biāo)供應(yīng)商100%抽檢，對中標(biāo)物資類別100%抽檢。由于中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量大，中標(biāo)物資類別多，而目前實(shí)施抽檢的資金，人員有限，如不能合理制定抽檢計(jì)劃、編制抽檢方案、明確重點(diǎn)抽檢設(shè)備和重點(diǎn)抽檢項(xiàng)目，則難以滿足抽檢目標(biāo)的完成，在抽檢中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
3.電力物資采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
3.1 建立完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系
電力工程建設(shè)的醒目單位是設(shè)備、材料的直接使用者，對廠家情況、設(shè)備情況最為熟悉、農(nóng)電、基建、生計(jì)、營銷等專業(yè)管理部門專業(yè)性強(qiáng)，對設(shè)備問題分析深入，是各專業(yè)管理規(guī)劃、策劃的制定者；生產(chǎn)廠家是產(chǎn)品的制造者，對產(chǎn)品質(zhì)量有著主體責(zé)任，所以電力物資管理部門的指揮下，按照“依靠項(xiàng)目單位、聯(lián)動(dòng)專業(yè)部門、突出生產(chǎn)廠家”工作機(jī)制，在電網(wǎng)工程建設(shè)中分型各級產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理責(zé)任，獲得有效的技術(shù)支撐，形成高效實(shí)施的質(zhì)量監(jiān)督工作體系。
3.2 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和考核，按照嚴(yán)格準(zhǔn)入、量化評價(jià)、過失退出、動(dòng)態(tài)管理的原則，制訂出一套可操作的供應(yīng)商管理辦法和流程約束、規(guī)范供應(yīng)商行為。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)，對供應(yīng)商的質(zhì)量體系和質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查、審核和評價(jià)，綜合確定合格供應(yīng)商準(zhǔn)入資格；在合同履行的過程中，建立完善設(shè)備監(jiān)造、催交協(xié)調(diào)機(jī)制，加大設(shè)備催交力度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決設(shè)備催交催運(yùn)中發(fā)生的問題；制定《供應(yīng)商不良行為處理實(shí)施細(xì)則》，對供應(yīng)商不誠信行為作出明確界定以及制定明確的處罰措施，對供應(yīng)商不誠信行為進(jìn)行公示；開展對合格供應(yīng)商的考評和動(dòng)態(tài)管理，除了常規(guī)的周期考核評價(jià)外，對于供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、誠信危機(jī)等須立刻啟動(dòng)專門的評價(jià)評估和采取果斷措施止險(xiǎn)。
3.3 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
物資采購必須實(shí)行計(jì)劃管理，所有物資采購應(yīng)有計(jì)劃并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃包括駐場監(jiān)造、抽檢、關(guān)鍵點(diǎn)見證以及巡檢計(jì)劃。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃應(yīng)覆蓋所有招標(biāo)采購批次、覆蓋所有供應(yīng)商、覆蓋所有規(guī)格型號物資。計(jì)劃編制可根據(jù)批次物資采購數(shù)量、種類和簽約到貨情況，在年度工作方案中形成整體思路統(tǒng)領(lǐng)全局，在季度工作計(jì)劃中謀劃重點(diǎn)工作，在月度工作計(jì)劃中具體實(shí)施。
3.4監(jiān)造、抽檢實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
國家電網(wǎng)公司與2012年建立商務(wù)平臺(tái)信息系統(tǒng)，編制了電力設(shè)備、線路材料的監(jiān)造、抽檢大綱以及作業(yè)規(guī)范，建立了監(jiān)造、抽檢作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，從計(jì)劃下達(dá)，方案制定，方案審批、計(jì)劃執(zhí)行、問題上報(bào)等一系列流程進(jìn)行全面管控，使產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作逐步向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。電力物資企業(yè)在使用電子商務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，還可以有針對性的開展專項(xiàng)抽檢活動(dòng)，對重點(diǎn)設(shè)備實(shí)行集中抽檢。有能力的情況下，拓展監(jiān)造范圍，使更多的設(shè)備納入到監(jiān)造范圍中來，對設(shè)備運(yùn)行常見問題成因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出監(jiān)理與抽檢的工作重點(diǎn)，嚴(yán)格監(jiān)造、抽檢計(jì)劃的編制實(shí)施，結(jié)合廠家排產(chǎn)進(jìn)度制定監(jiān)造、抽檢實(shí)施細(xì)則。開展駐廠監(jiān)造，對監(jiān)造組工作質(zhì)量和監(jiān)造成效進(jìn)行全面評價(jià)考核，落實(shí)項(xiàng)目單位關(guān)鍵點(diǎn)見證責(zé)任，嚴(yán)格審查關(guān)鍵點(diǎn)見證人員業(yè)務(wù)能力，提高駐廠監(jiān)造質(zhì)量。
第2篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
物資采購對一項(xiàng)工程、一個(gè)企業(yè)而言都是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，正確合理的采購及管理模式可以有效地降低建設(shè)的成本，從而提高企業(yè)的收益效率。如何利用有效的人力、物力、財(cái)力來提高物質(zhì)采購的效率呢？這是對相關(guān)管理人員的一大考驗(yàn)，同時(shí)也是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)所在。目前國內(nèi)外的市場局勢動(dòng)蕩不安，尤其在海外一些貧困的地區(qū)，由于市場體系不成熟、注意匱乏、市場管理亂等種種因素給項(xiàng)目施工帶來了很大的阻礙。本文就如何改善建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理提出了一些措施和方法。
關(guān)鍵詞：
海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)；物資采購；企業(yè)；管理
0引言
進(jìn)入21世紀(jì)之后，我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會(huì)發(fā)展都進(jìn)入到了騰飛的階段，越來越注重“走出去”的大方針。建筑行業(yè)也不例外，紛紛嘗試著走出國門，然而當(dāng)承攬到南美洲等一些海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的工程項(xiàng)目的時(shí)候，由于語言、技術(shù)、人員等方面的障礙大部分國內(nèi)企業(yè)在海外進(jìn)行物資采購時(shí)仍停留在原始的市場買賣。隨著南美洲等地的快速發(fā)展，必定會(huì)吸引更多的投資建筑企業(yè)入駐，所以高效的物資采購管理水平就會(huì)成為企業(yè)的優(yōu)勢之一。
1對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理計(jì)劃
一個(gè)高效的物資采購過程需從其源頭出發(fā)，即提前制定出合理的采購計(jì)劃，既要掌握好對采購人員的合理分配同時(shí)也要考慮到采購成本的限制要求，從而確保采購的物資在數(shù)量和質(zhì)量上能滿足工程進(jìn)度所需。所以物資主管部門一定要保證好成本、質(zhì)量、工程需求這三個(gè)基本要求來進(jìn)行物資采購，采購計(jì)劃的制定是根據(jù)工程進(jìn)度及需求而做出的決定，因此就要求相關(guān)主管部門一定要熟悉工程的進(jìn)度。
2加強(qiáng)對當(dāng)?shù)毓?yīng)單位的調(diào)查與管理
任何一項(xiàng)工程在對物資進(jìn)行采購之前都不是盲目的，需要從眾多的供應(yīng)單位中擇優(yōu)選取。尤其在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行物資采購時(shí)調(diào)查這一環(huán)節(jié)就越發(fā)顯得重要，調(diào)查的內(nèi)容包括其產(chǎn)品的質(zhì)量、對物資的供應(yīng)能力及售后服務(wù)等一系列與企業(yè)物資采購直接關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。此外，相關(guān)部門在調(diào)查過程中應(yīng)該做好價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)等方面的相關(guān)比對記錄，從而能夠更快速、更高效地選出最優(yōu)供應(yīng)商。
2.1重點(diǎn)供應(yīng)單位管理
所謂重點(diǎn)供應(yīng)商一定是在長期的合作中所得到的可靠的、互相信賴的“伙伴”關(guān)系。一個(gè)穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商直接關(guān)乎著企業(yè)物資采購的成敗，所以如何在原有基礎(chǔ)之上制定出更有利于企業(yè)采購的計(jì)劃呢？首先，由于海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的市場相對不穩(wěn)定，變化較快，所以企業(yè)部門應(yīng)該注意挖掘潛在供應(yīng)商，應(yīng)該學(xué)會(huì)抓住商機(jī)，從實(shí)用角度出發(fā)，時(shí)刻關(guān)注新型商家的出現(xiàn)并進(jìn)行溝通調(diào)查，為企業(yè)牟取最大化利益。其次，物資主管部門還應(yīng)注重與供應(yīng)商之間的溝通交流，通過溝通交流不僅可以了解到產(chǎn)品的內(nèi)部信息及價(jià)格變化同時(shí)也可以加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信任度，這樣可以在資源不足的情況下使供應(yīng)商優(yōu)先考慮我方企業(yè)。最后，企業(yè)一定要保證合理的庫存量，避免在資源短缺的情況下受制于供應(yīng)商。
2.2一般供應(yīng)單位管理
所謂一般供應(yīng)商是指在短期或小額度交易中達(dá)成的臨時(shí)合作關(guān)系。由于一般供應(yīng)商的供貨類型以輔助材料為主，而且這類材料在市場上的供應(yīng)量多、價(jià)格透明、替代品多等特點(diǎn)，所以海外企業(yè)在人員短缺的情況下可以與之保持一般關(guān)系即可，目的在于能確保有相對穩(wěn)定的貨源。
2.3對供應(yīng)單位進(jìn)行正確合理的評定
與海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)不同，國內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)單位的選擇與評價(jià)時(shí)往往要考慮諸多影響因素，而在對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的供應(yīng)商進(jìn)行選取評價(jià)時(shí)應(yīng)主要從實(shí)用的角度出發(fā)，具體評定建議如下：①注重供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等基本的信用狀況，這也是最基本的可信度保障。介于海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)及其他因素，企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)通常不認(rèn)同“欠條”這一說法，所以這就需要相關(guān)采購人員進(jìn)行充分的交流溝通，從而博取到一定的賒銷信用額，以此為企業(yè)財(cái)務(wù)獲取更多的機(jī)會(huì)。②一個(gè)好的供應(yīng)單位應(yīng)該為企業(yè)提供物美價(jià)廉的資源，企業(yè)在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行采購時(shí)一定要嚴(yán)把每批物資的質(zhì)量關(guān)，不能因?yàn)閳D小利而吃大虧。③國企在海外一般屬于“孤立無援”的處境尤其是海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)，所以在進(jìn)行物資采購的選取評價(jià)時(shí)一定要考慮其貨源的穩(wěn)定性、應(yīng)急響應(yīng)能力、交貨速度、售后服務(wù)等方面的因素。供應(yīng)商應(yīng)該在不成熟的市場環(huán)境中具有成熟的取貨渠道；能保證對企業(yè)材料持續(xù)不斷地供應(yīng)；能夠根據(jù)企業(yè)需求及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)送物資；當(dāng)所供應(yīng)物資出現(xiàn)問題時(shí)，能做到及時(shí)進(jìn)行售后處理，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
3對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)物資采購的價(jià)格管理
在所有物資采購中質(zhì)量是最基本保障，在保證質(zhì)量合格的情況下，相關(guān)采購人員應(yīng)該盡可能的壓低采購成本。不同地區(qū)、不同企業(yè)的追求目標(biāo)不同，本文以海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購管理為例，提出以下幾條采購管理策略，從而在保證質(zhì)量的前提下達(dá)到降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。①盡可能地建立長期合作的伙伴關(guān)系，從而獲得最優(yōu)的價(jià)格。②在尋求長期合作伙伴的同時(shí)應(yīng)注意向外的延伸，尋找新的供貨商家，防止因貨源緊缺出現(xiàn)價(jià)格要挾的情況。③通過相關(guān)技術(shù)人員的研究比對，盡可能尋找可替代的廉價(jià)產(chǎn)品。④采購人員應(yīng)盡可能的與供應(yīng)商進(jìn)行談判，從而迫使供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。⑤企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化、施工周期的安排及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，保證庫存貨源的充足。⑥對于部分不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的供貨商，企業(yè)可以進(jìn)行集中運(yùn)輸，從而降低物流運(yùn)費(fèi)。⑦企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)應(yīng)該以現(xiàn)貨采購為主，避免其他不確定因素的影響。
4加強(qiáng)對海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)采購人員的管理與培養(yǎng)
企業(yè)的物資采購?fù)ǔＳ商囟ǖ牟少徣藛T負(fù)責(zé)，所以對采購人員的培養(yǎng)這一環(huán)節(jié)也不能忽視，重點(diǎn)在于監(jiān)督指導(dǎo)及日常培訓(xùn)這兩方面。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)可以從根本上減少腐敗問題的出現(xiàn)，同時(shí)也是對采購流程的一種規(guī)范。確保采購的手續(xù)齊全，在采購前需有明確的采購計(jì)劃，采購過程中認(rèn)真篩選比對并做好記錄，采購?fù)瓿珊笞龊脭?shù)據(jù)的收集整理方便日后驗(yàn)收。這些都是監(jiān)管過程中應(yīng)該注意的問題。此外，企業(yè)也可以適當(dāng)調(diào)換采購人員的分配或采購制度，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題。針對采購人員的培養(yǎng)具體提出以下幾點(diǎn)建議：①海外企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)往往需要諸多的物資材料，所以相關(guān)采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和收集相關(guān)物資材料信息，包括物資的特性、等級分類、適用場合、價(jià)格行情等。②做事需要有條不紊，安排好每天的工作計(jì)劃。對進(jìn)行的、完成的、待解決的問題心里都應(yīng)該清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽誤企業(yè)整體工作進(jìn)度。③優(yōu)秀的物資管理人員必須有優(yōu)秀的人際交往能力。在施工過程中要不斷地與相關(guān)施工人員進(jìn)行溝通交流，從而了解物資的質(zhì)量和數(shù)量是否滿足工程進(jìn)度所需，虛心接受別人的建議，確保工作萬無一失。④學(xué)會(huì)總結(jié)。要根據(jù)實(shí)際工作情況及其中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行總結(jié)改正，并與他人交流學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步。⑤提高對供應(yīng)商的管理。由于海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的供應(yīng)商的信用度普遍低下的原因，要求采購人員要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通并適當(dāng)加以施壓，確保物資的順利供應(yīng)。⑥提高應(yīng)急處置能力。優(yōu)秀的采購人員應(yīng)該具有迅速、敏捷的應(yīng)變能力，遇到問題及時(shí)解決、及時(shí)上報(bào)，要學(xué)會(huì)用合理的辦法與供應(yīng)商進(jìn)行商談，學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。
5總結(jié)
由于在海外欠發(fā)達(dá)地區(qū)的物資采購存在著上述種種潛在阻礙，所以國內(nèi)的企業(yè)在物資采購方面絕對不能以國內(nèi)現(xiàn)有的采購管理水平為模板，要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，學(xué)會(huì)因地制宜。結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)政治的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，并在不斷的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，腳踏實(shí)地地制定出一套符合自己企業(yè)物資采購管理的計(jì)劃，從而讓企業(yè)在當(dāng)下競爭如此激烈的國際市場中占有一席之地。
作者：劉彪 單位：中鐵十二局建安公司
參考文獻(xiàn)
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第3篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：施工企業(yè);物資管理;意義;環(huán)節(jié);建議
1施工企業(yè)進(jìn)行物資管理的重要意義
施工過程需要用到很多的材料和物資，如何能對這些物料進(jìn)行有效的管理，是一個(gè)企業(yè)能夠保持順利生產(chǎn)和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作。在建筑施工過程中，物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門必須結(jié)合動(dòng)態(tài)的市場經(jīng)濟(jì)行情，在保證物資采購成本最低的情況下為正常施工提供保質(zhì)保量的物料供應(yīng)。同時(shí)合理的物資供應(yīng)控制和庫存水平控制，可以為施工提供正確的用料決策，有效降低施工損耗和控制施工用料成本，有效的提高物資庫存周轉(zhuǎn)率。
2施工現(xiàn)場物資管理的主要環(huán)節(jié)
施工物資管理指的是對施工過程所需要的全部材料進(jìn)行計(jì)劃性申請、采購、并統(tǒng)計(jì)物資消耗的合理性。為保證物資管理符合實(shí)際施工需求，物資管理部門必須緊密聯(lián)合技術(shù)和預(yù)算部門的材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購，通過有計(jì)劃的采購，合理分配材料使用，為工程的順利施工提供科學(xué)的物資保障。施工物資管理基本上分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
2.1根據(jù)施工圖紙來測算施工過程需要的材料類型和各種材料的需求數(shù)量形成材料采購單，并對各項(xiàng)材料的質(zhì)量要求作詳細(xì)的說明
2.2根據(jù)采購清單進(jìn)行采購職責(zé)劃分。對施工需求的鋼筋，水泥、木料、砂石料、燃料、電纜線，水管道等通過統(tǒng)一的與各大供應(yīng)商進(jìn)行集中招標(biāo)談判的形式進(jìn)行采購。通過集中采購來防止不同供應(yīng)商的材料價(jià)格差距，合理降低施工成本。
2.3材料入庫時(shí)要嚴(yán)格把控驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對各種采購材料按照采購合同和清單進(jìn)行逐一的材料型號、數(shù)量、質(zhì)量等核對，確保入庫的物資完全符合施工需求。
2.4做好施工過程中物資的使用統(tǒng)計(jì)和分析，對各種材料的消耗與實(shí)際的測算進(jìn)行對比，分析超出預(yù)算的物資使用原因，為工程成本控制和后期工程施工提供依據(jù)。
3施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析
3.1施工中的物資采購人員對物資采購成本控制意識(shí)不強(qiáng)，由于材料市場的價(jià)格是實(shí)時(shí)變動(dòng)的，這就導(dǎo)致物資采購的賬面成本與實(shí)際的支出存在著一定的誤差。就算出現(xiàn)了物資需求問題，管理部門只是一味的進(jìn)行物資補(bǔ)充來解決問題，不重視如何從根源上找出物資損壞或缺少的原因。這就造成了施工中的物資成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面，往往只重視追趕工期，對具體項(xiàng)目的實(shí)際人員配置不能很好的做到人工成本控制。這在一定程度上也造成了人工成本的負(fù)擔(dān)。
3.2物資價(jià)格市場化程度不斷提高，越來越隨行就市，價(jià)格波動(dòng)頻繁，振幅加大，給企業(yè)物資采購價(jià)格管理帶來了難度。
3.3很多集團(tuán)公司物資集中采購力度不斷加大，但同時(shí)，采購時(shí)間過長，環(huán)節(jié)過多，采購的時(shí)效性不能滿足現(xiàn)場施工要求，經(jīng)常造成停工待料現(xiàn)象發(fā)生。
3.4物資采購大多數(shù)也進(jìn)行了公開招標(biāo)采購，但采購程序還不夠規(guī)范，評標(biāo)過程還不夠客觀公正，甚至有暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。
4加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的相關(guān)建議
4.1通過完善企業(yè)內(nèi)控制度來提升物資管理水平。合理的內(nèi)部管理制度可以確保物資管理能夠得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。對于內(nèi)部制度的完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
4.1.1強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡關(guān)系。物資管理部門掌握著施工企業(yè)的采購大權(quán)，一方面要將物資管理部門與統(tǒng)計(jì)技術(shù)和成本管控部門進(jìn)行相互權(quán)利制衡。通過相互制約確保物資采購權(quán)力和執(zhí)行情況能夠被大眾監(jiān)督。另一方面，物資管理的具體實(shí)施人員應(yīng)該有上下級領(lǐng)導(dǎo)的有效權(quán)力控制。使得物資管理能夠符合整體工作計(jì)劃。
4.1.2企業(yè)要加強(qiáng)人才引進(jìn)的機(jī)制建設(shè)，通過公開公正的人才招聘渠道，為社會(huì)人才提供同等的競爭平臺(tái)，通過優(yōu)勝劣汰來引進(jìn)先進(jìn)讓人才。使得企業(yè)能夠通過掌握高技術(shù)人才來提升自身的物資管理水平。同時(shí)要加強(qiáng)人才的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和考核，確保他們能夠?qū)W有所成，通過合理的考核激勵(lì)來提高他們學(xué)以致用的工作積極性。
4.1.3將物資管理水平和管理人員的實(shí)際收入進(jìn)行掛鉤。施工企業(yè)中吃大鍋飯的情況嚴(yán)重的制約了工作人員實(shí)際才能的發(fā)揮，通過制定合理的獎(jiǎng)懲措施，將物資成本管理能力與具體的工作人員的收入結(jié)合，使員工能夠摒棄事不關(guān)己高高掛起的從業(yè)心態(tài)。通過自身利益的追逐過程來滿足企業(yè)物資管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4.2優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理流程，注重細(xì)節(jié)決定成敗的成本管理理念。施工企業(yè)的物資管理中，在施工過程的物資管理是整個(gè)管理的核心。施工過程中的物資管控，詳細(xì)來說，就是對施工各環(huán)節(jié)需要什么物料，需求數(shù)量要有清楚的計(jì)算，根據(jù)需要進(jìn)行集中采購，采購中藥對材料市場價(jià)格動(dòng)態(tài)和施工材料的需求浮動(dòng)進(jìn)行合理的物資確定。對物資的具體使用要形成完整的出入庫記錄，在保證施工質(zhì)量的前提下，合理的規(guī)劃物資成本投入。
4.3充分利用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，建立施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)。從采購招標(biāo)到物資供應(yīng)商的管理都通過先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來測算物資需求和物資采購成本預(yù)算。對于一些流程化的物資管理，通過軟件更新的形式形成一套完善的網(wǎng)絡(luò)處理流程。
5結(jié)語
總而言之，施工企業(yè)物資管理水平對工程的質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著很大的影響力。相關(guān)的物資管理人員必須正視自己的崗位責(zé)任和道德素養(yǎng)，結(jié)合施工計(jì)劃進(jìn)行合理的物資管理，通過物資的采購成本的控制和施工過程中物資投入的有效分配，確保施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本能夠得到科學(xué)合理的規(guī)劃。施工企業(yè)從人才、技術(shù)和管理三個(gè)方面強(qiáng)化施工物資管理能力，在確保施工項(xiàng)目質(zhì)量符合要求的情況下，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升貢獻(xiàn)自己的專業(yè)力量。
作者:王甫東 單位:中鐵十七局集團(tuán)上海軌道交通工程有限公司
第4篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
1. 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力提高管理水平，加強(qiáng)員工日常學(xué)習(xí)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)筆記，使部門員工從思想上、行動(dòng)上提升基礎(chǔ)管理工作。
2. 要求部門員工嚴(yán)格遵守本崗位職責(zé)，切實(shí)做到有章可循，形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機(jī)制。全面調(diào)動(dòng)部門員工的積極性和工作熱情，落實(shí)職責(zé)、分清責(zé)任，努力實(shí)現(xiàn)“規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，管理服務(wù)精細(xì)化”，提高部門各項(xiàng)管理工作水平。
3. 馳達(dá)公司各項(xiàng)業(yè)嚴(yán)格按照物資采購業(yè)務(wù)流程操作執(zhí)行，在業(yè)務(wù)中與客戶積極溝通，及時(shí)調(diào)整市場戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)好二級單位工作，細(xì)致的做好物資采購。
4. 按照公司“基礎(chǔ)管理提升年”的要求我部門人員按時(shí)參加每周六上午的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及大討論活動(dòng)，并認(rèn)真記錄培訓(xùn)筆記，及時(shí)上報(bào)門戶信息及業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄。在日常工作中把安全放在首位，做到安全環(huán)保無事故，做好節(jié)假日的值班安排。按照財(cái)務(wù)要求做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。
二、活動(dòng)中出現(xiàn)的亮點(diǎn)
針對近期公司對供應(yīng)處QHSE管理體系量化審核過程對油田物資公司提出問題及整改意見，查對供應(yīng)處的安全部安排相關(guān)人員對照問題進(jìn)行逐項(xiàng)檢查和整改，確保安全基礎(chǔ)工作合規(guī)到位。
三、存在的主要問題
1、供應(yīng)商在發(fā)貨時(shí)仍有延遲到貨影響用戶單位生產(chǎn)的問題。
2、物資和ERP錄入過程中仍有有代碼錯(cuò)誤、主數(shù)據(jù)需要不斷維護(hù)的問題。
3、從近期的工作開展情況看，基礎(chǔ)管理工作雖然有了一定的提升，但是仍存在不足，我部門對存在的問題進(jìn)行深刻分析，并按照要求及時(shí)整改，在下一步的工作中不斷完善細(xì)化基礎(chǔ)管理提升的各項(xiàng)工作。
四、下周工作計(jì)劃
1、與各二級單位核對前期的票據(jù)，給二級單位開具開票函，督促二級單位給我方開進(jìn)項(xiàng)票。
第5篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
摘 要：物資保障與管理是鐵路建設(shè)的基石，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理對鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量和成本有重要影響，本文簡要介紹了鐵路工程項(xiàng)目物資管理的重要性及當(dāng)前工作存在的普遍問題，并提出了相應(yīng)管理措施，旨在推動(dòng)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作的優(yōu)化。關(guān)鍵詞：鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目 物資管理 管理措施中圖分類號：TU2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，工程物資在施工成本中占據(jù)很大比重，其在工程核算和項(xiàng)目盈利中起決定性作用。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理是指在鐵路項(xiàng)目進(jìn)行過程對項(xiàng)目所需各種物資進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的過程，包括編制物資計(jì)劃，詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等眾多環(huán)節(jié)。加強(qiáng)鐵路項(xiàng)目工程的物資管理，有利于物資的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企業(yè)的效益。因此優(yōu)化鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作，是我們亟待研究探索的重要課題。1 新時(shí)期鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理的重要性及存在的問題當(dāng)前，中國鐵路迎來了高速發(fā)展期，在鐵路施工建設(shè)費(fèi)用中，工程材料費(fèi)占總投資額的70%～80%，物資質(zhì)量、價(jià)格及合理應(yīng)用程度直接影響鐵路工程的盈虧。物資質(zhì)量與工程質(zhì)量聯(lián)系緊密，因此加強(qiáng)鐵路建設(shè)的物資管理工作，是提高工程質(zhì)量的前提和保障。鐵路施工企業(yè)雖己逐漸認(rèn)識(shí)物資管理的重要性，但具體管理工作仍然存在諸多問題：（1）物資采購?fù)ǔ２扇∈潞蟀殃P(guān)的方式，很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中，采購效率低下，物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況頻發(fā)。（2）鐵路工程項(xiàng)目管理層對物資管理缺乏重視，重點(diǎn)放在訂貨供應(yīng)，工地材料消耗定額管理、現(xiàn)場位置管理制度不完善，隨意性很大。對物資計(jì)劃的管理缺乏科學(xué)性，儲(chǔ)備不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計(jì)劃安排不周，存在積壓過多或是停工待料狀況。（3）物資管理人員整體素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)新形勢下物資管理的新要求。2 鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理措施2.1 提高物資管理意識(shí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)加強(qiáng)鐵路項(xiàng)目工程物資采購管理，首先應(yīng)促進(jìn)物資管理人員的意識(shí)轉(zhuǎn)變，提高管理意識(shí)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面掌握新時(shí)代背景下鐵路項(xiàng)目工程物資管理工作方法，創(chuàng)新工作理念和方法，不斷探索研究適合鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理的新體制。其次，加強(qiáng)對物資市場的調(diào)查和分析研究，通過對物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才、激勵(lì)考核等方式提高物資管理人員的整體素質(zhì)。另外加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目各參建方的聯(lián)系和互動(dòng)性，重點(diǎn)加強(qiáng)資源網(wǎng)、價(jià)格網(wǎng)和物資儲(chǔ)備庫存網(wǎng)的建設(shè)，并與其他信息系統(tǒng)合作，促進(jìn)信息共享以及數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)采購、供應(yīng)一體化和網(wǎng)絡(luò)化。2.2 物資管理人員的配備物資部工作人員應(yīng)強(qiáng)化物資管理意識(shí)，不斷提升職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，自覺做好物資管理的工作，嚴(yán)格控制好材料質(zhì)量，材料員在實(shí)際工程中可以經(jīng)常下基層，與基層的技術(shù)員溝通交流，詳細(xì)了解和掌握用料情況，并及時(shí)做好物資需求分析，對每一筆在庫物資的到貨周期和消耗做好心中有數(shù)，促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)合理化，針對重要的工作計(jì)劃進(jìn)行必要跟蹤和記錄。在物資的把關(guān)驗(yàn)收中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：對需要資證的物資要核實(shí)清楚；嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好驗(yàn)收記錄；入庫物資管理要嚴(yán)格按照物資的保管保養(yǎng)手冊要求堆碼擺放；實(shí)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)工作，隨時(shí)了解在庫物資狀態(tài)。2.3 物資采購管理鐵路建設(shè)物資設(shè)備種類繁多、數(shù)量龐大，且供應(yīng)時(shí)間較長，鑒于這種情況在物資采購時(shí)，應(yīng)重視合同的重要作用，認(rèn)真擬定合同，對有關(guān)的尺寸規(guī)格和技術(shù)進(jìn)行明確體現(xiàn)，合同擬定好后必須經(jīng)過嚴(yán)密審核，按規(guī)定程序與物資供應(yīng)單位簽訂合同。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)采購行為的規(guī)范性，遵循公開、公正和公平的原則，對采購主體的行為進(jìn)行規(guī)范，優(yōu)化采購流程，合理設(shè)計(jì)采購管理設(shè)計(jì)方案，改進(jìn)物資采購分類，依據(jù)物資屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理，在選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持貫徹源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則，與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)。2.4 物資供應(yīng)管理在鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中，物資供應(yīng)管理直接關(guān)系工程建設(shè)的施工進(jìn)度，因此有必要采取各種措施應(yīng)對各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應(yīng)工作。在物資供給方面，要分清緩急主次，加強(qiáng)對重點(diǎn)物資的管理力度，即對用量大、消耗集中、供應(yīng)不便、有可能影響工程進(jìn)度的物資加強(qiáng)管理，如新鋼軌、軌枕和道碴等，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，確保材料供應(yīng)商按計(jì)劃發(fā)貨，做好可持續(xù)供應(yīng)。非重點(diǎn)物資也需要有足夠的儲(chǔ)備量，做好合理規(guī)劃，以免影響鐵路建設(shè)的進(jìn)度。2.5 物資集中管理物資集中管理要嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān)，進(jìn)一步推進(jìn)“工廠化”發(fā)料制度，規(guī)范材料審批、領(lǐng)用、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)的管理。同時(shí)提高物資管理集中化程度，以“一切服務(wù)于施工生產(chǎn)”為指導(dǎo)思想，認(rèn)真執(zhí)行“24小時(shí)保供應(yīng)”服務(wù)制度，建立健全預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急方案，多渠道組織供應(yīng)，嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃，落實(shí)月度材料供應(yīng)計(jì)劃。在物資集中管理過程中，強(qiáng)化過程監(jiān)控，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，全面實(shí)施安全管理，對于安全隱患做好排查工作，堅(jiān)決杜絕違章指揮和野蠻裝卸等行為。在物資的集中配送上，全面控制配送過程，盡力克服不利因素對物資配送的影響，做好各種材料的超前儲(chǔ)備工作，如重點(diǎn)組織冬季雨雪天氣水泥、粉煤灰等材料的運(yùn)輸工作。2.6 現(xiàn)場物資管理，審計(jì)核算與材料盤點(diǎn)現(xiàn)場物資管理與物資進(jìn)、出、存三大環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，為促進(jìn)現(xiàn)場物資管理工作的有效開展，應(yīng)制定和健全現(xiàn)場物資管理制度，提高物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員的成本意識(shí)，建立健全現(xiàn)場物資管理的績效分析體系，降低物資的浪費(fèi)和流失。在驗(yàn)收材料時(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，避免進(jìn)場漏洞和損失，控制好量差。另外及時(shí)做好鐵路物資和設(shè)備的定期盤點(diǎn)工作，加強(qiáng)倉庫正規(guī)化管理，切實(shí)做到賬賬相符及賬實(shí)相符，按月盤點(diǎn)庫存材料，核算材料盈虧。對于一些保養(yǎng)不善或擠壓物資，及時(shí)處理。同時(shí)健全“四位一體”的物資質(zhì)量管理體系，即由工程設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工承包單位及監(jiān)理單位來共同承擔(dān)物資質(zhì)量管理責(zé)任。目前我國的鐵路項(xiàng)目工程物資管理現(xiàn)狀不容樂觀，因此有必要采取各種措施加強(qiáng)物資管理，以先進(jìn)物資管理理念為指導(dǎo)，創(chuàng)新物資管理機(jī)制，以完善我國鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系，保障我國鐵路建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1] 王李剛.鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理有關(guān)問題的探討[J].鐵道工程學(xué)報(bào)，2011（6）：104-108.[2] 趙志強(qiáng).淺談如何做好新時(shí)期鐵路物資管理工作[J].科學(xué)之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.試論現(xiàn)代管理技術(shù)在鐵路建筑企業(yè)物資管理中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)師，2008（6）：205，292.
第6篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：物資管理；計(jì)劃管理；入庫驗(yàn)收；儲(chǔ)備管理；消耗管理；廢舊物資管理
1 計(jì)劃管理
嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅(jiān)持無計(jì)劃不采購的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計(jì)劃及材料用料情況，結(jié)合我單位的庫存情況及生產(chǎn)的實(shí)際情況，結(jié)合由各職能科室，加工單位，生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃員核定后，編制科學(xué)、合理的物資采購計(jì)劃，由礦長親自參加的月物資采購計(jì)劃平衡會(huì)審核后，報(bào)請礦長審批后，方可執(zhí)行采購。編制的物資計(jì)劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲(chǔ)積壓，同時(shí)做到保質(zhì)、保量、及時(shí)供貨到生產(chǎn)使用中。自購物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購行為，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購價(jià)格，堅(jiān)持市場聯(lián)合調(diào)查，貨比三家，堅(jiān)持“陽光采購”。對采購人員明責(zé)任，管住自己的嘴，看好自己的手，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。
一年來，計(jì)劃采購總額約13000萬元，實(shí)際采購總額12927萬元，計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。
2 驗(yàn)收管理
物資到貨后，嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗(yàn)收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗(yàn)收工作，抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組根據(jù)采購人員填寫的入庫驗(yàn)收單，對到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員分別在驗(yàn)收入庫單簽字，方可驗(yàn)收入庫投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗(yàn)收小組驗(yàn)收出11次不合格產(chǎn)品，共32個(gè)品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。
3 消耗管理
對驗(yàn)收合格后的物資，基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報(bào)物資使用申請，經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后，保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并做環(huán)比和同期比分析，預(yù)測出下月的消耗情況。到年末，各指標(biāo)分管部門，結(jié)合前三年實(shí)際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計(jì)劃情況，測算下一年的消耗指標(biāo)，并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā)，認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。做到按定額發(fā)放，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)每年根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，結(jié)合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù)，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章，并審查領(lǐng)料的范圍和品種，對公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制：發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對坑木、火工品按定額結(jié)算，對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計(jì)劃結(jié)算，對輔助材料按財(cái)務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實(shí)行限額結(jié)算，實(shí)行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上，根據(jù)經(jīng)營承包方案中規(guī)定的單耗限額，對區(qū)隊(duì)實(shí)行月度考核，季度結(jié)算，按超降額的百分比對等獎(jiǎng)罰，在材料目標(biāo)管理上，根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo)，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項(xiàng)目再分解的明細(xì)項(xiàng)目，責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人，實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎(jiǎng)罰分明。
4 儲(chǔ)備管理
我單位對在庫物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲(chǔ)備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月儲(chǔ)備資金占用情況，并分析出超降原因，同時(shí)對那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。定期盤點(diǎn)庫存，掌握物資動(dòng)態(tài)。對占用庫存資金大，超過三個(gè)月以上無動(dòng)態(tài)的物資要隨時(shí)調(diào)整制定科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額。對那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則，在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲(chǔ)備，對那些運(yùn)輸路遠(yuǎn)，運(yùn)輸過程中損耗大的物資，受時(shí)間、政策及市場價(jià)格等因素影響大的物資都要做到保險(xiǎn)儲(chǔ)備。同時(shí)為保證生產(chǎn)需要，還要制定合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會(huì)，包括審核基層計(jì)劃，調(diào)劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對發(fā)現(xiàn)的問題定期解決，以保證物資儲(chǔ)備物資利用率最大化。
5 廢舊物資管理
我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督和檢查舊品管理工作，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度，按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位，原則上必須先交舊再領(lǐng)新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時(shí)無法回收物資的實(shí)行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核，并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時(shí)有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購資金的目的。
6 小倉庫管理
我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實(shí)行限量、限額管理。根據(jù)每個(gè)單位的實(shí)際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲(chǔ)備定額，并下發(fā)給各生產(chǎn)單位，同時(shí)要求生產(chǎn)單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過10天，加工單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過1個(gè)月。供應(yīng)科每月定期對基層單位的這些小倉庫進(jìn)行檢查評比，建立了超儲(chǔ)回收制度和綜合考評獎(jiǎng)懲制度。并對實(shí)際月發(fā)生的物資限額管理，減小了儲(chǔ)備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績。真正發(fā)揮了小倉庫介于大倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍，對多余積壓物資進(jìn)行分類排隊(duì)，同時(shí)，收回到供應(yīng)科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時(shí)間確定開機(jī)時(shí)間，避峰填谷，節(jié)約電力消耗，降低成本。
7 對外調(diào)劑盤活資產(chǎn)
礦里對機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調(diào)劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計(jì)劃，定期處理該目錄中物資，并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資，經(jīng)過多方了解、溝通，以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑，為礦節(jié)約十多萬元的費(fèi)用。
8 下一步工作計(jì)劃
定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理，提高自身修養(yǎng)，克服困難，做好物資保障服務(wù)。定期對保管員、計(jì)劃員、采購員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn)，讓我們的隊(duì)伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對全礦的各項(xiàng)物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學(xué)合理，以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢的需要。在加強(qiáng)對外調(diào)劑物資的同時(shí)報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度，在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況，領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦，對我礦的實(shí)際情況有了了解，申請上級領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。
9 總結(jié)
2013年，我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要，準(zhǔn)確及時(shí)供貨的原則，做到微笑服務(wù)，陽光采購，節(jié)支降耗，加大自制加工、修理力度，加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象，真正做到心系企業(yè)，心想煤礦。以后，我們會(huì)向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn)，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，為集團(tuán)公司物資管理各項(xiàng)目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
第7篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
①深化年度計(jì)劃，提高物資需求計(jì)劃管理工作。深入開展高質(zhì)高效的年度物資需求計(jì)劃編制工作，努力完善全面、準(zhǔn)確，科學(xué)、合理的物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制。②實(shí)行動(dòng)態(tài)分析，搭建物資需求計(jì)劃管理模式。堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，對各類物資需求計(jì)劃和招標(biāo)采購情況進(jìn)行對比分析，提高物資需求計(jì)劃的前瞻性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制，并通過目前現(xiàn)狀分析建立和完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制
2.1完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制
①建立監(jiān)督機(jī)制，對物資需求計(jì)劃管理執(zhí)行權(quán)限內(nèi)部管理控制。在物資需求計(jì)劃業(yè)務(wù)過程中，各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡，相關(guān)部門共同把關(guān)，實(shí)行會(huì)簽審批，加強(qiáng)內(nèi)部牽制。②整合各類資源，對物資需求計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)部管理控制。為提高物資采購對需求計(jì)劃的內(nèi)部控制管理，從物資需求計(jì)劃的申報(bào)和創(chuàng)建，再到物資需求計(jì)劃匯總等遞交各級審批把關(guān)。③加強(qiáng)計(jì)劃管理，對年度物資需求批次采購計(jì)劃內(nèi)部管理控制。根據(jù)年度資本性投資計(jì)劃、表計(jì)安裝與更換計(jì)劃、備品備件計(jì)劃等要求，整合形成預(yù)測物資需求計(jì)劃。
2.2現(xiàn)狀分析物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制，提升管理
隨著物資需求計(jì)劃管理控制理論與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的有效融合，在信息化環(huán)境下的物資需求計(jì)劃管理逐漸顯現(xiàn)出了一些問題，如圖2。
2.3信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略
針對以上指出的問題，提出關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的有效內(nèi)部控制優(yōu)化策略，如圖3所示。①加強(qiáng)需求計(jì)劃審核力度，從管理方面和技術(shù)方面加以改進(jìn)完善。②嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃批次安排，杜絕計(jì)劃外采購和不合規(guī)項(xiàng)目物資上報(bào)。③關(guān)注初步設(shè)計(jì)審查，加大設(shè)計(jì)復(fù)審力度，避免申報(bào)非標(biāo)物資。④合理確定物資需求計(jì)劃交貨期，提高計(jì)劃執(zhí)行剛性及準(zhǔn)確率。⑤做好需求計(jì)劃的分級審核工作，提高計(jì)劃編報(bào)質(zhì)量。⑥加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保物資需求計(jì)劃如期上報(bào)。⑦加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升物資計(jì)劃管理水平。
3完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制前瞻性提升
①建立網(wǎng)絡(luò)，固化管理。明確各級專業(yè)人員崗位，固化統(tǒng)一管理模式，形成物資管理全覆蓋的局面。②基礎(chǔ)管理，超前制定。物資需求計(jì)劃管理辦法的修訂，在上報(bào)時(shí)間要求中，按照國網(wǎng)公司、省公司招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)時(shí)間。③強(qiáng)化計(jì)劃，節(jié)點(diǎn)管理。加強(qiáng)工作計(jì)劃性管理，注重設(shè)置工作節(jié)點(diǎn)，建立節(jié)點(diǎn)工作要求，確保物資管理工作重點(diǎn)突出，張弛有度。
4完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制思路的提升
步驟一：企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營計(jì)劃對未來時(shí)期內(nèi)的物資需求進(jìn)行預(yù)測。步驟二：物資供應(yīng)根據(jù)需求單位上報(bào)計(jì)劃通過物資部門預(yù)測的物資需求進(jìn)行對比分析，通過雙方溝通解決存在的差異。步驟三：對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計(jì)劃，分析物資需求計(jì)劃完成供應(yīng)的可靠性。
5完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制方案的提升
第8篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
一、成本費(fèi)用控制的概念
成本費(fèi)用控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按照既定的目標(biāo)，對發(fā)生成本費(fèi)用耗費(fèi)的各類各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，使成本費(fèi)用控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)，以最小的消耗來實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、成本費(fèi)用控制的重要意義
（一）通過成本費(fèi)用控制，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，成本費(fèi)用是抵減利潤的主要因素。降低成本費(fèi)用，可以增加利潤，進(jìn)而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）通過成本費(fèi)用控制，可以提高企業(yè)的競爭力
企業(yè)的成本費(fèi)用水平對產(chǎn)品的價(jià)格影響重大。通過有效的成本費(fèi)用控制，可以降低企業(yè)的成本費(fèi)用水平，提高企業(yè)在競爭激烈的市場中，尤其是在殘酷的價(jià)格戰(zhàn)中的競爭力。
（三）通過成本費(fèi)用控制，可以提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益
加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，降低成本費(fèi)用是落實(shí)節(jié)能降耗減排的重要舉措，符合建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的時(shí)代要求。降低成本費(fèi)用，對于提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，確保未來社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。
三、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算的內(nèi)涵是將未來某一期間的工作計(jì)劃以數(shù)字的形式表示出來的管理制度,由公司管理層與職能部門或車間雙方經(jīng)由磋商確定而得。企業(yè)的全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算兩大部分,它具有組織、控制、考核與激勵(lì)職能。
四、全面預(yù)算管理的意義
（1）實(shí)施全面預(yù)算管理，能夠讓企業(yè)制定內(nèi)部評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到進(jìn)一步建立規(guī)范合理的激勵(lì)機(jī)制，有利于人才的引進(jìn)，培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)人才制勝的戰(zhàn)略目標(biāo)。
（2）實(shí)施全面預(yù)算管理，在合理的企業(yè)激勵(lì)機(jī)制下，通過了解本部門的計(jì)劃，員工更加明確了自己的責(zé)任和努力方向，也更激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
（3）實(shí)施全面預(yù)算管理，有利于企業(yè)對日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制，提高企業(yè)的管理水平，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展符合戰(zhàn)略決策方向。全面預(yù)算管理具有戰(zhàn)略性、價(jià)值導(dǎo)向性、牽引性的特點(diǎn)，能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的聯(lián)系起來，完善的全面預(yù)算管理可以使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。
五、全面預(yù)算與成本控制結(jié)合的原則
從預(yù)算管理著手,實(shí)施企業(yè)的成本控制,要將企業(yè)的成本預(yù)算貫穿于采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算等全過程，加強(qiáng)全面預(yù)算與成本控制需遵循以下原則：
（一）集中控制與分散控制相結(jié)合的原則
集中控制是指成本費(fèi)用控制工作應(yīng)在企業(yè)負(fù)責(zé)經(jīng)營管理的分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由成本費(fèi)用控制歸口管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一控制、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一核算。分散控制是指由企業(yè)本部各個(gè)職能部門及基層單位根據(jù)其自身的職責(zé)分工，對應(yīng)負(fù)責(zé)的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。
企業(yè)的成本費(fèi)用控制是由各個(gè)部門、各個(gè)單位和有關(guān)人員來共同完成的，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不斷調(diào)整確定集中與分散的合適的度，力求達(dá)到既能調(diào)動(dòng)各部門、各單位在成本費(fèi)用控制工作中的積極性，又能使財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)、監(jiān)控的功能的最佳狀況。
（二）技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則
在產(chǎn)品成本形成過程中，技術(shù)因素占有很重要的地位。要克服搞技術(shù)的不顧成本、搞成本費(fèi)用控制的不參與技術(shù)決策的傾向。企業(yè)各有關(guān)職能部門的設(shè)計(jì)人員、工程技術(shù)人員、材料采購人員都應(yīng)了解成本、關(guān)心成本，只有各方面協(xié)同努力，才能做好成本費(fèi)用控制工作。
（三）專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的原則
成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員是做不好這項(xiàng)工作的。但是專業(yè)財(cái)會(huì)人員所制定的成本費(fèi)用控制方法、方案及所采取的一些降低成本費(fèi)用的措施，需要廣大職工群眾來具體貫徹落實(shí)，認(rèn)真聽取他們的意見和建議，是成本費(fèi)用控制工作能否取得預(yù)期效果的關(guān)鍵。
六、怎樣加強(qiáng)全面預(yù)算與成本控制的結(jié)合
（一）加強(qiáng)對采購過程的控制
物資采購應(yīng)實(shí)行歸口管理，集中批量采購。按照“招標(biāo)采購、貨比三家”的原則，合理制定采購方案，盡可能就近采購，以減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用。建立物資采購來源渠道檔案，對物資采購來源渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期評審，不符合要求的及時(shí)調(diào)整。
（二）加強(qiáng)對存儲(chǔ)過程的控制
制定合理的存儲(chǔ)定額，物資的存儲(chǔ)定額通常是在一定管理?xiàng)l件下為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)；不同的材料根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存，以減少資金浪費(fèi)。加強(qiáng)存儲(chǔ)管理，應(yīng)重點(diǎn)防火、防盜、防變質(zhì)，對于已經(jīng)失去使用價(jià)值的物質(zhì)要及時(shí)處理。
（三）加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的控制
一是改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低材料消耗；二是改進(jìn)工藝，研制并使用新材料或代用料，爭取低投入、高產(chǎn)出；三是注重邊角余料的回收利用，實(shí)行合理套裁和修舊利廢，提高原材料的利用率。
（四）加強(qiáng)對銷售流通過程的控制
銷售流通過程的成本費(fèi)用控制主要包括產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸裝卸、廣告促銷、銷售機(jī)構(gòu)開支和售后服務(wù)等費(fèi)用。應(yīng)避免不顧成本地采取各種促銷手段，要在效益與支出之間進(jìn)行權(quán)衡。
（五）強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算管理
按照降低單位成本費(fèi)用指標(biāo)的要求，組織各部門編制成本費(fèi)用預(yù)算。并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，運(yùn)用“零基預(yù)算”原理進(jìn)行，即不考慮歷史或現(xiàn)實(shí)的費(fèi)用水平，從零開始，重新獨(dú)立分析各支出項(xiàng)目的必要性，從而避免各種不合理情況的存在，使其具有可行性、先進(jìn)性與完整性。成本費(fèi)用預(yù)算中成本項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的分?jǐn)?、產(chǎn)品成本的計(jì)算，必須和實(shí)際成本核算的口徑一致，以便考核預(yù)算的執(zhí)行情況。對于年度成本費(fèi)用預(yù)算，要提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審查，年度成本費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。
第9篇：單位物資采購工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；物資管理；應(yīng)用
林業(yè)企業(yè)的物資管理，是指對木材生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的機(jī)械配件、工具、勞保用品、五交化產(chǎn)品、油品、建材等各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、供應(yīng)、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)營效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化和高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高木材生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟(jì)多元化已經(jīng)形成，高科技手段廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，在新形勢下，對物資管理工作所提出的要求也越來越高，物資流通量大幅增加，工作負(fù)荷加重，工作中處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)、憑據(jù)等信息量日益上升，如何準(zhǔn)確有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，為木材生產(chǎn)服務(wù)，為物資經(jīng)營決策物資經(jīng)營決策提供有力依據(jù)，成為當(dāng)前林業(yè)企業(yè)物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主物資管理信息化、自動(dòng)化已經(jīng)勢在必行。
一、目前林業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題
1.原始資料數(shù)量大，多數(shù)為手工編制、歸檔，查詢困難
在物資流通管理過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的原始資料，如合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、計(jì)劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價(jià)值的信息，象購貨地點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、單價(jià)、使用單位、用量等，它們能為后續(xù)的物資經(jīng)營活動(dòng)提供依據(jù)，大多是手工編目歸檔，我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時(shí)通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。數(shù)量龐大，時(shí)間久了，新舊資料混亂在一起，查詢起來非常困難，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，更新不及時(shí)，例如一年的驗(yàn)收單、出庫單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化管理，是擺在物資管理面前的一個(gè)重要問題。
2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量
在物資流通過程中產(chǎn)生了多種單據(jù)，入庫單，發(fā)料單、轉(zhuǎn)賬單全部都是手工編寫、登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證，導(dǎo)致實(shí)物供應(yīng)員手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據(jù)，要查找很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表，常常需要幾天，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，還容易出錯(cuò)。
3.資源不能共享，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)
在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如庫存物資不足需要購進(jìn)時(shí)，采購人員要到供應(yīng)賬中看賬，后到保管實(shí)物賬上看物，再查找原始資料，然后提出采購申請，申請部門要填寫一份物資采購申請計(jì)劃單，各部門批準(zhǔn)后各部門備案才開始采購，工作重復(fù)量大、時(shí)間長，重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。
4.工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)中的物流軟件“用友”使用受限
一些物資管理人員對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、物資管理應(yīng)用軟件（例如“用友”物流模塊等不太了解，使用起來有困難，更有甚者對本職專業(yè)方面也不精通，遇到問題時(shí)解決不了，有些問題是因?yàn)楸緧徫簧瞎ぷ魅藛T不懂，人為造成，又解決不了，影響工作進(jìn)程。
二、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化在物資管理中的作用
1.對信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化，物管信息可按標(biāo)準(zhǔn)的物資流通程序進(jìn)行，既規(guī)范了物資采購流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來，各屋領(lǐng)導(dǎo)、主管部門只要做在電腦前就可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)查看物資采購信息、物資購、銷、存情況，制定下一步工作計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資，定期文件、通知、經(jīng)營成果、更新?lián)Q代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性
現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實(shí)現(xiàn)信息的流通，流通時(shí)間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如，當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫，只要倉庫保管員一確認(rèn)，庫存情況就會(huì)馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。實(shí)現(xiàn)了“無紙化”的辦公，節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。
三、建立計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化的策略
1.建立物資管理信息系統(tǒng)
物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件，不只適用于林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)還適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。
2.充分利用現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化
供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時(shí)到位，確保運(yùn)營的需要。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價(jià)格，必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià)，并依據(jù)市場變化，進(jìn)行合理化調(diào)整，以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況，有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊?，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。
3.重點(diǎn)關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。
4.加強(qiáng)職能人員崗位培訓(xùn)，充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化物資管理軟件
