社聯(lián)檔案管理部精選(九篇)

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第1篇：社聯(lián)檔案管理部范文

進(jìn)一步加大“一網(wǎng)三站”建設(shè)的力度

“一網(wǎng)三站”是吉林省檔案局聯(lián)合省農(nóng)委等三個(gè)部門聯(lián)合下發(fā)的《農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作“一網(wǎng)三站”實(shí)施方案》中明確提出的。即建立農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技檔案信息網(wǎng)、建立農(nóng)民建檔用檔服務(wù)指導(dǎo)站，農(nóng)業(yè)科技信息傳遞站、農(nóng)業(yè)現(xiàn)行文件查閱咨詢站。通過(guò)搭建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，制作農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)頁(yè)，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民提供檔案信息服務(wù)創(chuàng)造條件，逐步達(dá)到由檔案技術(shù)信息交流向相關(guān)信息交流發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源社會(huì)共享。以縣（區(qū)）檔案行政管理部門、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站、鄉(xiāng)政府檔案館（室）為主，幫助各涉農(nóng)部門和農(nóng)戶做好檔案立卷、整理和開(kāi)發(fā)利用工作。把先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科技檔案信息通過(guò)各種形式和載體傳遞給廣大的農(nóng)民，讓他們了解和掌握先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科技信息，指導(dǎo)科學(xué)種田，為農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)村增收、農(nóng)民致富提供有效的信息服務(wù)。把已公開(kāi)的涉及農(nóng)、林、水、土地、糧食、畜牧、氣象等方面的現(xiàn)行文件和檔案資料收集齊全，提供給農(nóng)民，使農(nóng)民及時(shí)了解黨和國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)文件，為農(nóng)民提供政策支持。以引導(dǎo)農(nóng)民客觀識(shí)檔、規(guī)范建檔和有效用檔。

加強(qiáng)農(nóng)民合作社檔案管理

深化服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作要體現(xiàn)大發(fā)展、快發(fā)展的要求。突出“深化服務(wù)”。要始終堅(jiān)持檔案工作為“三農(nóng)”服務(wù)這個(gè)根本方向，緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)這一主題開(kāi)展工作。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的繁榮，農(nóng)民認(rèn)識(shí)到單門獨(dú)戶小規(guī)模經(jīng)營(yíng)已不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織在悄然興起，很多專業(yè)戶自發(fā)地組織了各種形式的合作經(jīng)濟(jì)組織。梨樹(shù)縣建立的農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織在全省也是先例。農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織是農(nóng)民專業(yè)合作社的統(tǒng)稱。為了規(guī)范管理，縣政府制定了《農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織暫行規(guī)定》，明確界定了農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織的法律性質(zhì)和含義。目前，全縣已形成各種類型的農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織138個(gè)，4.3萬(wàn)農(nóng)民為合作社社員，涉及11個(gè)行業(yè)。農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中形成了大量的原始檔案材料，這些材料真實(shí)地記錄了合作社經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷程，非常重要，必須認(rèn)真加以保存、歸檔。但農(nóng)民不會(huì)管理，檔案部門要制定出切實(shí)可行的具體措施，直接深入到合作社進(jìn)行指導(dǎo)。一是會(huì)同縣涉農(nóng)部門制定出指導(dǎo)全縣的具體實(shí)施方案。二是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的配合下深入到農(nóng)民合作社進(jìn)行具體指導(dǎo)。三是針對(duì)材料量大，內(nèi)容雜、類型多的特點(diǎn)，分門別類地制定具體措施。

農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織是在專業(yè)戶基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，所以應(yīng)以村為基礎(chǔ)，合作社和專業(yè)戶為重點(diǎn)。合作社和專業(yè)戶有很多相似之處。在指導(dǎo)農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織建檔時(shí)可參照專業(yè)戶檔案管理方式，按照統(tǒng)一模式開(kāi)展工作。

（1）選定重點(diǎn)建檔對(duì)象。對(duì)有代表性、規(guī)模大、效益好作為建檔對(duì)象。（2）確定指導(dǎo)類型。主要選定5種類型。即：種植型、養(yǎng)殖型、農(nóng)機(jī)服務(wù)型、飼料加工型、資金互助型。（3）統(tǒng)一建檔內(nèi)容。根據(jù)各類專業(yè)戶、合作社的特點(diǎn)，主要應(yīng)歸納有：文書(shū)類、財(cái)務(wù)類、聲像類、農(nóng)業(yè)科技類、基礎(chǔ)建設(shè)類、資料類等。各類別內(nèi)容要根據(jù)材料收集的情況而定。（4）要制定建檔標(biāo)準(zhǔn)。要分別制定《農(nóng)村專業(yè)戶檔案管理暫行辦法》和《農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織檔案管理暫行辦法》（試行）。從管理體制，建檔原則、建檔內(nèi)容、歸檔方法、開(kāi)發(fā)利用等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，使指導(dǎo)建檔有依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

新農(nóng)村建設(shè)檔案工作要有長(zhǎng)久之計(jì)

新農(nóng)村建設(shè)不是在一年之間蓋起幾棟新房，修幾條新路就是標(biāo)志。那么，檔案工作也不是幫著裝幾盒檔案資料就是服務(wù)，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的甚至是艱苦的工作，要有長(zhǎng)期作戰(zhàn)打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。

第一，各級(jí)檔案行政管理部門要明確檔案部門要深化服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)這個(gè)主題。不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓寬服務(wù)方式，制定出適應(yīng)本地區(qū)特點(diǎn)的具有長(zhǎng)期指導(dǎo)意義的中遠(yuǎn)期規(guī)劃，并不斷去發(fā)展、完善。

第二，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，尋求支援。各級(jí)檔案行政管理部門要在當(dāng)?shù)攸h委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，求得對(duì)檔案部門的重視和支持。同時(shí)，要加強(qiáng)同農(nóng)、林、水、牧等涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)，成立相應(yīng)組織，聯(lián)發(fā)有關(guān)“細(xì)則”、“辦法”等，組織相關(guān)檢查，調(diào)研，召開(kāi)各種形式的現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，以點(diǎn)帶面，以達(dá)到預(yù)期效果。

第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)，增強(qiáng)素質(zhì)。檔案行政管理部門在為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)中，一定要徹底轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，把被動(dòng)服務(wù)變成主動(dòng)服務(wù)；把坐著指導(dǎo)變成下鄉(xiāng)服務(wù)；要走遍百鄉(xiāng)千村，要走進(jìn)千家萬(wàn)戶。同時(shí)，隨著形勢(shì)的發(fā)展，科技進(jìn)步日益創(chuàng)新，需亟待提高檔案工作者的素質(zhì)，利用各種培訓(xùn)方式，增強(qiáng)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平和指導(dǎo)能力。使廣大農(nóng)民真正掌握建檔用檔的本領(lǐng)，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。

第2篇：社聯(lián)檔案管理部范文

【關(guān)鍵詞】  檔案管理   現(xiàn)代化

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，需要大量的信息為其支撐，疾控檔案管理如何才能達(dá)到將人類社會(huì)知識(shí)的積累和作為科技成果的信息的檔案快速、準(zhǔn)確地提供給社會(huì)服務(wù)的目的，惟一的辦法就是充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段科學(xué)地管理檔案。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，檔案部門正積極地將各種現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于疾控檔案管理工作中。

        1 管理手段的現(xiàn)代化

        現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于疾控檔案管理工作，在傳統(tǒng)的檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，現(xiàn)代疾控檔案管理手段替代了傳統(tǒng)管理手段。

        利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管理，計(jì)算機(jī)輔助立卷，檔案文件的全文和檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ)與檢索，檔案自動(dòng)標(biāo)引、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱，檔案庫(kù)房管理等，并且在進(jìn)行管理時(shí)，計(jì)算機(jī)可以不分各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的先后順序，使傳統(tǒng)疾控檔案管理的有時(shí)間先后的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接，從而提高了檔案工作的效率和質(zhì)量。

        運(yùn)用多媒體技術(shù)將靜態(tài)圖像、圖形、手稿、照片、文字、錄音、錄像等各種不同載體的檔案以數(shù)字形式存人計(jì)算機(jī)，對(duì)檔案進(jìn)行綜合處理，使利用者能隨時(shí)查詢文字、照片、聲音、影像等多種形式的檔案信息。從而改變了傳統(tǒng)檔案都是平面的，文字、圖像、聲音等不同載體的信息相互分離存儲(chǔ)，難以有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的局限，促進(jìn)了檔案信息處理效率的提高。利用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)多種類型檔案信息的綜合性管理。

        網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作步入現(xiàn)代化的最好的技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)的運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)檔案館檔案收集、歸檔和信息利用的方式。

        自動(dòng)控制技術(shù)的運(yùn)用在疾控檔案管理中尤其是在對(duì)庫(kù)房進(jìn)行自動(dòng)化管理中發(fā)揮重大的作用，比如自動(dòng)監(jiān)控庫(kù)房溫濕度，記錄分析空氣清潔度，自動(dòng)控制防火、警衛(wèi)等。條碼技術(shù)運(yùn)用于檔案庫(kù)房管理，擺脫了由落后的手工操作帶來(lái)的檔案放錯(cuò)位置、缺檔的問(wèn)題，提高了工作效率。

        運(yùn)用數(shù)字電子影像技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)等檔案載體的文字、圖片、影像等直讀信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼信息，結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、索引，以代替紙張等傳統(tǒng)存儲(chǔ)和管理方式。具有大量文件快速錄入、文檔海量?jī)?chǔ)存?zhèn)浞?、查詢方便快速、?jié)省存儲(chǔ)空間與成本、文檔資料的共享、保持原始資料和憑證的原始風(fēng)貌、大大提高檔案的使用壽命等優(yōu)點(diǎn)，解決了疾控檔案管理中保存困難、管理成本高、檢索困難的問(wèn)題。

        傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的保密比較簡(jiǎn)單，只要載體不受損壞，疾控檔案管理人員遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守檔案機(jī)密，就能使檔案信息的安全性等到保證。而電子檔案由于其自身的特點(diǎn)，保護(hù)好載體不受損壞，僅只是最基本的要求，電子檔案信息的保密需要采取多種現(xiàn)代技術(shù)方法和手段來(lái)實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)用于疾控檔案管理中，檔案館中最寶貴的不是各種網(wǎng)絡(luò)硬件，而是網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)，如果無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全，那么檔案的網(wǎng)絡(luò)管理就失去了意義。目前普遍使用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有：防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防病毒技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)文件備份技術(shù)等。

        2 管理方法的現(xiàn)代化

        疾控檔案管理對(duì)象的數(shù)字化必然要求其管理模式與方法的相應(yīng)變革。隨著現(xiàn)代科技、生產(chǎn)和管理活動(dòng)的發(fā)展，伴隨著辦公自動(dòng)化、信息技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，電子文件、電子疾控檔案管理的新課題已經(jīng)提出?，F(xiàn)代信息技術(shù)為以電子檔案為對(duì)象的疾控檔案管理工作提供了一個(gè)嶄新的平臺(tái)，疾控檔案管理工作的模式與方法也發(fā)生了巨大的變化。

        (1)文件歸檔的新模式

        電子文件的歸檔模式一種是在單機(jī)環(huán)境下形成的電子文件，歸檔是檔案載體的歸檔，其工作模式與紙質(zhì)文件大致相同；另一種是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下形成的電子文件，采取網(wǎng)絡(luò)移交的方式進(jìn)行歸檔，即由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)完成其積累，形成相應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是通常所說(shuō)的“文檔一體化”管理模式。文檔一體化的實(shí)施是通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把各文書(shū)處理部門聯(lián)結(jié)起來(lái)，各部門起草的電子文件由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綑n案部門，檔案部門通過(guò)計(jì)算機(jī)主機(jī)對(duì)信息自動(dòng)判斷，完成從文件起草、管理，到文書(shū)自動(dòng)組卷、同步著錄標(biāo)引、編目、歸檔等文書(shū)處理工作和歸檔的全部業(yè)務(wù)工作。

        (2)檔案移交與接收程序的新模式

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的電子文件則可以隨辦隨歸，只要辦理完畢就可以完成電子文件的邏輯歸檔，打破了檔案移交和接收的時(shí)限，既減輕了機(jī)關(guān)檔案室的工作量，也使檔案館成為真正意義上的信息中心。

        (3)檔案整理工作新模式

        在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的電子檔案，其整理工作是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬檔案信息的整理，這與傳統(tǒng)的以紙質(zhì)等檔案實(shí)體為對(duì)象的手工整理工作模式相比，發(fā)生了巨大的變革。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

        1)以“件”為單位整理立卷的變革。電子文檔是“虛擬”的，電子文檔的整理是“非實(shí)體”的在整個(gè)整理過(guò)程中，傳統(tǒng)“案卷”的概念在電子文檔中已經(jīng)消亡，傳統(tǒng)的手工立卷、組卷、裝訂等整理方式也將成為歷史。

        2)“全過(guò)程管理模式”。所謂“全過(guò)程管理”就是指對(duì)電子文件從產(chǎn)生到最終銷毀或永久保存進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控和管理。在電子文件時(shí)代，電子文件從產(chǎn)生到最終銷毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，而且各個(gè)運(yùn)動(dòng)階段之間的界限不再像紙質(zhì)文件那樣明顯、容易區(qū)分，這就更加需要對(duì)電子文件從生成、運(yùn)轉(zhuǎn)到保管、利用和銷毀的整個(gè)生命過(guò)程實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以確保電子文件的完整性、真實(shí)可靠性、安全性和可讀性。

        3)“前端控制理論”。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子文件與疾控檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)之問(wèn)界限已變得模糊，疾控檔案管理不再是從文件歸檔轉(zhuǎn)化為檔案開(kāi)始，而是延伸到文件的形成階段，在電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之時(shí)就積極介入其中，把電子文件(包括歸檔電子文件)的管理要求融入系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)之中。

       4)整理工作的質(zhì)量。由于電子文檔的整理是在計(jì)算機(jī)上完成的，其整理質(zhì)量不再像紙質(zhì)文檔那樣僅僅取決于檔案整理人員的水平和敬業(yè)精神，而是有賴于疾控檔案管理軟件。因此，電子文檔整理時(shí)既要設(shè)計(jì)好分類方案，又要開(kāi)發(fā)出先進(jìn)科學(xué)的疾控檔案管理信息系統(tǒng)，從而達(dá)到提高整理工作水平的目的。

        (4)檔案鑒定工作新內(nèi)容

        電子檔案內(nèi)容鑒定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法與紙質(zhì)檔案大體相同，根據(jù)檔案內(nèi)容判定其保存價(jià)值，并根據(jù)其價(jià)值的大小確定不同的保管期限；技術(shù)鑒定則是從信息技術(shù)的角度對(duì)它的可存取性、安全性及生成時(shí)的環(huán)境條件進(jìn)行鑒定。主要包括可讀性鑒定、病毒鑒定、介質(zhì)(存儲(chǔ)載體)狀況鑒定、軟硬件環(huán)境鑒定，電子檔案的鑒定工作將逐漸轉(zhuǎn)變到以技術(shù)鑒定為主。

        (5)檔案庫(kù)房自動(dòng)化管理新模式

        運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行檔案庫(kù)房的全新管理模式，即自動(dòng)化檔案庫(kù)房管理。自動(dòng)化庫(kù)房管理主要包括兩方面的內(nèi)容：一是利用疾控檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)與檔案庫(kù)房建立邏輯關(guān)聯(lián)，由計(jì)算機(jī)對(duì)入庫(kù)檔案和庫(kù)房設(shè)備的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，隨時(shí)反映庫(kù)房情況，例如庫(kù)房的空間利用情況、庫(kù)存檔案材料的類型、保管狀況等；二是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度、庫(kù)房供暖、自動(dòng)控制照明、自動(dòng)防火、智能報(bào)警系統(tǒng)等。

        (6)檔案保護(hù)新思路

        電子檔案載體的保護(hù)，主要是要保證電子檔案載體有一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，諸如溫度的控制要適當(dāng)，存放載體的柜、架及庫(kù)房應(yīng)達(dá)到的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，載體應(yīng)直立排放，滿足避光、防塵、防變形等的要求，并遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等要求。由于電子檔案載體，特別是磁性載體，一般保存時(shí)間為10～20年，因此，必須進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。對(duì)于電子檔案的檢測(cè)與維護(hù)，要進(jìn)行嚴(yán)格管理，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)誤操作，都可能使保存的電子檔案遭到人為損害，甚至造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失，所以，必須對(duì)電子檔案的檢測(cè)、維護(hù)、拷貝等操作過(guò)程進(jìn)行記錄，避免發(fā)生人為的誤操作而造成不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

        (7)統(tǒng)計(jì)工作的自動(dòng)化

        由于電子檔案立足于計(jì)算機(jī)管理，其統(tǒng)計(jì)工作變得非常簡(jiǎn)單，一般的疾控檔案管理信息系統(tǒng)都具備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，依賴于計(jì)算機(jī)管理的檔案統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確性高、工作量小。

        (8)檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案信息能超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等提供了便利。通過(guò)建立檔案信息網(wǎng)站，將檔案信息網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)或公眾信息網(wǎng)，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案部門間的信息交流和資源共享，而且拓展檔案利用服務(wù)的范圍，使檔案服務(wù)從封閉的機(jī)要服務(wù)轉(zhuǎn)向開(kāi)放服務(wù)，從為單純國(guó)家機(jī)構(gòu)服務(wù)擴(kuò)展到為全社會(huì)服務(wù)，從單純?yōu)檎賳T服務(wù)擴(kuò)展到為廣大民眾服務(wù)。在檔案服務(wù)工作中完全以電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的組織，以檔案信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢索功能，向利用者提供內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案信息，使檔案服務(wù)工作中的時(shí)間與空間概念發(fā)生了巨大變化?，F(xiàn)代信息技術(shù)為檔案信息資源共享提供了條件。

        3 檔案工作的新模式

        隨著信息技術(shù)在疾控檔案管理工作中的運(yùn)用，檔案工作的模式發(fā)生了巨大的變革。利用先進(jìn)的管理手段，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，使檔案工作向深度和廣度上發(fā)展，大大提高檔案工作的效率，保護(hù)檔案，延長(zhǎng)其壽命，使疾控檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變。 

參 考 文 獻(xiàn)

第3篇：社聯(lián)檔案管理部范文

【關(guān)鍵詞】：計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；公安車輛管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1、前言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的機(jī)動(dòng)車總量迅速增長(zhǎng)，交通社會(huì)化、車輛私有化、管理法制化的趨勢(shì)日益明顯的今天，對(duì)于車輛的管理要求也越來(lái)越高，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)機(jī)動(dòng)車和駕駛員進(jìn)行管理是未來(lái)公安車輛檔案管理工作發(fā)展的必然方向，所以對(duì)此研究具有非常重要的意義。本文以下內(nèi)容將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在公安車輛管理業(yè)務(wù)中的應(yīng)用進(jìn)行分析和研究，以供參考。

2、公安車輛管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

公安車輛管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包含如下幾個(gè)方面：第一，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分為廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)兩部分，廣域網(wǎng)可以采用中國(guó)聯(lián)通公司提供的數(shù)字中繼服務(wù)，物理連接線路均為光纖，其設(shè)備均采用光接入設(shè)備，為今后帶寬的不斷增加，提供技術(shù)保證。第二，服務(wù)器系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器系統(tǒng)采用分布式集群數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器方式，設(shè)置兩臺(tái)中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，一臺(tái)用于文字信息的集中存儲(chǔ)，一臺(tái)雙機(jī)磁盤陣列存儲(chǔ)系統(tǒng)用于圖像信息的集中存儲(chǔ)，對(duì)于分所來(lái)說(shuō)，可以設(shè)置子數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，用于存儲(chǔ)本地區(qū)的圖像信息。數(shù)據(jù)的分布情況是，文字信息為集中存儲(chǔ)，不設(shè)子數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)一致性。由于采用客戶機(jī)-服務(wù)器的工作方式，需要在網(wǎng)上傳送的文字信息數(shù)據(jù)量很小，不會(huì)產(chǎn)生擁塞現(xiàn)象，圖像信息由于數(shù)據(jù)量大，不宜采用實(shí)時(shí)網(wǎng)上傳送的方式，而且圖片數(shù)據(jù)的刷新頻率均在一個(gè)月以上，為此采用集中存儲(chǔ)、分布應(yīng)用的方式，即各個(gè)分所的圖片在夜間傳送至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理后將更新包發(fā)回各分所，這種存儲(chǔ)、工作方式，可使圖片的查找、打開(kāi)速度小于1秒。第三，軟件系統(tǒng)。服務(wù)器的系統(tǒng)軟件可以采用UNIX操作系統(tǒng)和TRUECLUSTER系統(tǒng)軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件采用ORACLE8i，并采用了并行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，這些系統(tǒng)軟件均可以在市場(chǎng)上買到。第四，其他系統(tǒng)功能。首先是網(wǎng)絡(luò)電話功能，利用覆蓋各所的光纖路由，通過(guò)遠(yuǎn)程接入方式，組成虛擬交換網(wǎng)絡(luò)電話通訊系統(tǒng)；其次是安全監(jiān)控功能，利用互聯(lián)網(wǎng)的光線路由，在各分所的業(yè)務(wù)大廳安裝了攝像監(jiān)控設(shè)備，可以以384K的速率在網(wǎng)上傳送，該功能不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)窗口的實(shí)時(shí)監(jiān)督，而且加強(qiáng)了夜間的安全防范措施。

3、公安車管檔案二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)主要技術(shù)應(yīng)用

其主要應(yīng)用體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，按照實(shí)際檔案室與檔案柜的分布與結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中分別存儲(chǔ)檔案室、檔案柜信息，并根據(jù)每個(gè)檔案柜的行數(shù)、列數(shù)自動(dòng)生成庫(kù)容信息。第二，庫(kù)容信息中包含全部檔案柜單元格目前的屬性及檔案存儲(chǔ)信息，如該單元格的行號(hào)、列號(hào)、是否可用、存儲(chǔ)何種牌照類型的檔案，該單元格的存儲(chǔ)容量、已存儲(chǔ)檔案數(shù)量及該格最大檔案編號(hào)等信息。第三，如果新建檔案室或添加檔案柜，需要重新生成庫(kù)容信息，原來(lái)的庫(kù)容信息不會(huì)覆蓋，只會(huì)增加新的庫(kù)容信息。第四，所有新生成的檔案編號(hào)存儲(chǔ)在檔案編號(hào)管理表中，該表中包含機(jī)動(dòng)車號(hào)牌信息，用來(lái)與機(jī)動(dòng)車信息主表失聯(lián)，可實(shí)現(xiàn)通過(guò)檔案編號(hào)查詢機(jī)動(dòng)車檔案信息。第五，機(jī)動(dòng)車信息主表中同時(shí)存儲(chǔ)檔案編號(hào)，可實(shí)現(xiàn)通過(guò)機(jī)動(dòng)車號(hào)牌信息或序號(hào)查詢檔案編號(hào)，獲取檔案存儲(chǔ)信息。

4、公安車管檔案應(yīng)具備的功能

根據(jù)檔案管理的一般要求，檔案管理應(yīng)具備如下幾種功能：第一，權(quán)限管理。其是為不同部門或者具有不同分工的人員登陸到檔案管理系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的，它規(guī)定了不同分工人員對(duì)檔案的操作權(quán)限。第二，檔案的錄入管理。錄入時(shí)一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程，包括掃描檔案圖像、文字錄入檔案關(guān)鍵字、圖像數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與壓縮，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存等過(guò)程。第三，檔案的審核管理。在集中錄入檔案時(shí)，需要必要的審核管理，即對(duì)錄入的檔案逐個(gè)進(jìn)行調(diào)閱，確認(rèn)檔案圖像的有效性及正確性，然后將確認(rèn)合格的檔案在數(shù)據(jù)庫(kù)中做標(biāo)記。第四，檔案的數(shù)據(jù)管理。管理包含了檔案的修改、檔案的注銷等，做這些特殊工作的人員要配備相應(yīng)的權(quán)限。第五，檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。集中錄入的檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理后，先存放到一個(gè)用于錄入管理的NT服務(wù)器中，等檔案儲(chǔ)存到一定量的時(shí)候，通過(guò)車管所局域網(wǎng)傳輸?shù)椒?wù)器的磁盤陣列柜中，各分所檔案錄入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到分所服務(wù)器中，備份存儲(chǔ)時(shí)通過(guò)光盤刻錄機(jī)轉(zhuǎn)刻到CD-R只讀光盤上，作為永久的保存，分所錄入單元在掃描檔案圖像后，直接將圖像存儲(chǔ)在分所服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中。第六，檔案的查詢管理。檔案影像系統(tǒng)最主要的功能是方便車務(wù)民警查詢、核對(duì)檔案，代替人工查檔，并以此進(jìn)一步來(lái)推動(dòng)無(wú)紙化辦公。

5、結(jié)尾

本文以上內(nèi)容首先對(duì)公安車輛管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了論述，隨后介紹了公安車管檔案二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)主要技術(shù)應(yīng)用，并對(duì)公安車管檔案應(yīng)具備的功能進(jìn)行了探討，表達(dá)了觀點(diǎn)和見(jiàn)解，但作為一名技術(shù)人員，深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的迅速，在今后的工作中，必將緊跟技術(shù)發(fā)展潮流，為更加普及計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用作出更大的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]《通信系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)》徐勇等，電子工業(yè)出版社

第4篇：社聯(lián)檔案管理部范文

關(guān)鍵詞：高校；新校區(qū)；建設(shè)項(xiàng)目檔案；反思

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）43-0141-02

近幾年來(lái)，陜西省高等院?？焖侔l(fā)展、辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大。新建校區(qū)成為不少高校發(fā)展壯大的重要戰(zhàn)略舉措，一大批大型建設(shè)項(xiàng)目不斷上馬。在新校區(qū)龐大的建設(shè)工程中，對(duì)于工程項(xiàng)目保質(zhì)保量的安全建設(shè)、準(zhǔn)時(shí)竣工驗(yàn)收，順利交付日常管理使用、日后維修改建擴(kuò)建，基建檔案資料都提供了及時(shí)、詳盡的第一手依據(jù)，起到法律憑證的重要作用。面對(duì)高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔工作中可能出現(xiàn)的不足之處，陜西省教育廳、檔案局先后于2010年和2012年對(duì)高校檔案工作進(jìn)行了檢查。2010年12月8日，陜西省檔案局、省教育廳聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于對(duì)部分高等院校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查的通知》（陜教工秘辦〔2010〕5號(hào)）“2010年12月14日至17日，聯(lián)合檢查組對(duì)陜西師范大學(xué)、西北大學(xué)、西北政法大學(xué)、西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、西安理工大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)、西安財(cái)經(jīng)學(xué)院、西安郵電學(xué)院等八所院校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了檢查”。陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)按照《關(guān)于開(kāi)展高等院校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》（陜檔聯(lián)發(fā)[2010]3號(hào)）的要求，于2010年11月中下旬對(duì)西安理工大學(xué)、西京學(xué)院等16所公辦、民辦高等院校新校區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了預(yù)檢、抽查。根據(jù)陜西省教育廳2011年文件《關(guān)于開(kāi)展貫徹〈高等學(xué)校檔案管理辦法〉工作情況檢查的通知》精神（陜教秘辦[2011]10號(hào)），受陜西省教育廳委托，陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)于2012年10月10日至12月31日，組成6個(gè)工作組，對(duì)陜西省78所各類高校檔案工作貫徹教育部、國(guó)家檔案局《高等學(xué)校檔案管理辦法》情況進(jìn)行了檢查。

筆者作為陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)的成員有幸參加了部分院校的預(yù)檢、抽查工作。檢查中所檢查院校的各項(xiàng)規(guī)章制度健全規(guī)范，建設(shè)項(xiàng)目檔案符合基本建設(shè)類檔案歸檔的要求：大多都根據(jù)本單位具體情況制定了檔案實(shí)體分類方案和各項(xiàng)管理制度；有專職歸檔指導(dǎo)人員負(fù)責(zé)基建檔案的歸檔指導(dǎo)工作；按照統(tǒng)一的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)及基本建設(shè)的程序要求收集資料，基建檔案收集齊全、分類科學(xué)、整理較規(guī)范；部分院校新校區(qū)基建檔案雖處于預(yù)立卷狀態(tài)，一般都保管在工程項(xiàng)目的業(yè)主處；都設(shè)有兼職檔案員，在工程前期準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程中就注意收集基建資料，預(yù)立卷有目錄。在硬件建設(shè)方面，能做到防火、防水、防盜、防腐、防灰、防潮、防高溫、防蛀的“八防”措施，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等必備辦公設(shè)施，檔案館（室）都設(shè)置專門的檔案指導(dǎo)室和檔案庫(kù)房、做到了庫(kù)房、閱覽、辦公“三分開(kāi)”。

一、在預(yù)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題

1.有的高校檔案專職人員配備不足，人員更新多、變動(dòng)頻繁。檔案專職人員的缺乏，嚴(yán)重影響基建項(xiàng)目檔案的歸檔工作。部分高校檔案管理人員基建檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。未嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》中“JJ基本建設(shè)11綜合按單項(xiàng)工程設(shè)置類目”的規(guī)定，來(lái)指導(dǎo)基建項(xiàng)目的歸檔工作。新校區(qū)基建檔案的分類、組卷和編目不夠規(guī)范。有的高校檔案人員對(duì)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱規(guī)范）的理解有偏差、“吃得不透”。一般基建工程都經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、環(huán)評(píng)監(jiān)理、施工質(zhì)檢驗(yàn)收、竣工交付等階段，在這些階段中形成的文件材料會(huì)出現(xiàn)交叉互用現(xiàn)象，很難嚴(yán)格按“規(guī)范”中按單項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)置類目的要求，對(duì)材料進(jìn)行分類、組卷、編目，因此導(dǎo)致不同階段、單位工程之間歸檔文件重復(fù)使用現(xiàn)象較嚴(yán)重。部分基建檔案存在歸檔的工程文件不是原件，工程文件簽字蓋章手續(xù)不夠完備，竣工圖使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件，不是藍(lán)圖，竣工圖無(wú)竣工圖章或竣工圖章簽字及設(shè)計(jì)變更填寫不夠齊全完整等問(wèn)題。

2.不能全面有效地落實(shí)高校新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度。由于建設(shè)工程資料的形成和收集分屬高校不同部門或勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等不同單位。可喜的是，現(xiàn)在部分高校在招投標(biāo)訂立合同時(shí)，已經(jīng)在勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、大型設(shè)備購(gòu)置等合同中對(duì)項(xiàng)目檔案歸檔范圍、要求進(jìn)行了約定。

3.由于部分高?；?xiàng)目“先上馬、后補(bǔ)票”，造成審批手續(xù)或征地文件不齊全，致使部分項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件和竣工驗(yàn)收文件材料缺失，不能按時(shí)對(duì)上述文件進(jìn)行收集、歸檔，形成歸檔文件材料不夠齊全完整。

二、對(duì)高等院校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的幾點(diǎn)反思

1.堅(jiān)決執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《陜西省檔案條例》等規(guī)章制度；按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，在制定符合本校校情的基建檔案歸檔范圍和流程的具體規(guī)定時(shí)，充分考慮自身特點(diǎn)。

2.加大宣傳力度，使各高等院校充分重視檔案工作。盡快解決高校檔案專職人員不足的問(wèn)題。對(duì)歸檔指導(dǎo)人員尤其新上崗人員，提高其專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能水平。可采取不定期培訓(xùn)的方式，舉辦專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，從而進(jìn)一步提升檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造一支滿足學(xué)校教研工作要求、高素質(zhì)的檔案專業(yè)隊(duì)伍。

3.由于《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》頒布于1993年11月，執(zhí)行年代較早，與當(dāng)下建設(shè)工程的發(fā)展現(xiàn)狀不相匹配：如“規(guī)范”中基本建設(shè)類檔案歸檔范圍中規(guī)定基建類目按“JJ11綜合、JJ12-1可行性研究、JJ12-2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、JJ12-3設(shè)計(jì)文件、JJ12-4工程管理文件、JJ12-5施工、JJ12-6竣工驗(yàn)收、JJ12-7基建財(cái)務(wù)、器材管理、JJ12-8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)進(jìn)行分類組卷”；而中華人民共和國(guó)建設(shè)部（建標(biāo)[2002]8號(hào)文）于2002年1月10日了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）（以下簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo)）。“國(guó)標(biāo)”中工程文件可按建設(shè)程序劃分為“工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分進(jìn)行分類組卷”；“規(guī)范”未包含監(jiān)理文件歸檔內(nèi)容等現(xiàn)象。對(duì)于“規(guī)范”與“國(guó)標(biāo)”的差異在此不一一列舉。建議國(guó)家教育委員會(huì)協(xié)調(diào)建設(shè)部統(tǒng)一“高校檔案實(shí)體分類法”、“高?；n案工作規(guī)范”與“國(guó)標(biāo)”的內(nèi)容，使基層檔案工作人員有法可依，科學(xué)正確地分類組卷，完整準(zhǔn)確地做好建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雪松.淺談新校區(qū)基本建設(shè)檔案管理工作[J].蘭臺(tái)世界，2008，（1）：22.

[2]教育部，國(guó)家檔案局.高等學(xué)校檔案管理辦法[EB/OL].（2011-10-10）.長(zhǎng)安大學(xué)檔案館.

[3]國(guó)家教委辦公廳.高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范[S].成都：四川科學(xué)技術(shù)出版社，1994：7-85.

第5篇：社聯(lián)檔案管理部范文

[關(guān)鍵詞]農(nóng)村收款收據(jù)的使用；存在問(wèn)題；監(jiān)管措施

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）01-050-01

一、農(nóng)村收款收據(jù)的使用情況

1.農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織（含自然村、組）及農(nóng)民合作社收取的所有款項(xiàng)必須分別統(tǒng)一使用晉中市農(nóng)經(jīng)辦監(jiān)制的《晉中市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織收款收據(jù)》（一事一議籌資籌勞除外，必須使用《山西省村民一事一議籌資籌勞收據(jù)》）和《晉中市農(nóng)民合作社收款收據(jù)》，其他樣式的收據(jù)一律不得使用。

2.《晉中市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織收款收據(jù)》的使用范圍為財(cái)政轉(zhuǎn)移支付資金、財(cái)政專項(xiàng)資金、有關(guān)部門撥款、發(fā)包及租金收入、集體統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)收入、土地補(bǔ)償收入、扶貧救濟(jì)救災(zāi)款、社會(huì)各項(xiàng)捐贈(zèng)資金、各種代收和借貸的款項(xiàng)以及其它屬于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織按規(guī)定應(yīng)統(tǒng)一管理的各項(xiàng)資金收入等；《晉中市農(nóng)民合作社收款收據(jù)》的使用范圍為成員與合作社的內(nèi)部往來(lái)、上級(jí)撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等，合作社發(fā)生對(duì)外農(nóng)副產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)或提供服務(wù)等經(jīng)營(yíng)性收入時(shí)應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，需要出具稅務(wù)發(fā)票的應(yīng)到稅務(wù)部門領(lǐng)用稅票，不能用合作社收款收據(jù)代替。

3.收款收據(jù)由村及合作社會(huì)計(jì)統(tǒng)一開(kāi)具，其他人一律不得代開(kāi)。開(kāi)具收款收據(jù)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，如開(kāi)錯(cuò)需作廢的，需三聯(lián)完整保留并在票面上加注“作廢”字樣。

4.單位之間不得互相串用收據(jù)，也不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買賣、銷毀、涂改收據(jù)。不得利用收據(jù)亂收費(fèi)，不得開(kāi)具非本社經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的款項(xiàng)。

二、農(nóng)村收款收據(jù)管理存在的問(wèn)題

1.農(nóng)村收款收據(jù)管理混亂，使用不嚴(yán)肅。農(nóng)村收款收據(jù)管理和使用方面極度混亂，主要表現(xiàn)在：收據(jù)不設(shè)或亂設(shè)人員管理，村干部隨意領(lǐng)取票據(jù)，誰(shuí)用票誰(shuí)開(kāi)票；亂蓋行政章收款：收據(jù)日期隨意填寫；亂蓋村干部個(gè)人章收款。

2.農(nóng)村收款收據(jù)來(lái)源多渠道。農(nóng)村收款收據(jù)有的從定點(diǎn)單位購(gòu)買；有的照顧關(guān)系從關(guān)系戶購(gòu)買；有的為省錢從小商販處購(gòu)買。收據(jù)規(guī)格和樣式也極不統(tǒng)一，造成收據(jù)混亂現(xiàn)象。

3.農(nóng)村收款收據(jù)監(jiān)控不力。沒(méi)有嚴(yán)格的領(lǐng)用和核銷制度，有的村干部領(lǐng)用收據(jù)收款后，有的交回錢，不交所剩收據(jù)，有的甚至收據(jù)款項(xiàng)長(zhǎng)期不交回。對(duì)丟失收據(jù)的，沒(méi)有處理辦法。

三、農(nóng)村收款收據(jù)應(yīng)該采取的主要措施

（一）嚴(yán)格收據(jù)的領(lǐng)銷手續(xù)

1.收款收據(jù)由市農(nóng)經(jīng)辦統(tǒng)一印制并提供給縣農(nóng)經(jīng)辦，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一到縣農(nóng)經(jīng)辦領(lǐng)取，村集體經(jīng)濟(jì)組織及農(nóng)民合作社使用收款收據(jù)時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站領(lǐng)購(gòu)。

2.縣鄉(xiāng)票據(jù)管理員在領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)時(shí)，需攜帶《農(nóng)村收款收據(jù)領(lǐng)銷登記薄》辦理領(lǐng)取手續(xù)，其他人員代辦需出具加蓋單位印章的委托書(shū)；農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織及農(nóng)民合作社使用收款收據(jù)時(shí)，由會(huì)計(jì)憑《農(nóng)村收款收據(jù)領(lǐng)銷登記薄》到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站領(lǐng)購(gòu)。領(lǐng)購(gòu)時(shí)，要在《農(nóng)村收款收據(jù)領(lǐng)銷登記薄》上登記領(lǐng)購(gòu)日期、收據(jù)的數(shù)量、起訖號(hào)碼，領(lǐng)購(gòu)人必須簽字。

3.每個(gè)村及合作社一次只能領(lǐng)購(gòu)一本統(tǒng)一收據(jù)。并實(shí)行交舊換新制度，領(lǐng)購(gòu)時(shí)需把已用完的收據(jù)存根交鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，票據(jù)管理員對(duì)其是否連號(hào)、有無(wú)缺號(hào)、作廢、收據(jù)是否相符、是否全部入賬等進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后歸檔。并登記《農(nóng)村收款收據(jù)領(lǐng)銷登記薄》，換給新的統(tǒng)一收據(jù)。有條件的鄉(xiāng)可以為村集體及合作社代開(kāi)收款收據(jù)。

4.村集體在領(lǐng)取收款收據(jù)時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應(yīng)在“收據(jù)聯(lián)”的“收款單位”處蓋“村集體財(cái)務(wù)印章”。

（二）加強(qiáng)收據(jù)的監(jiān)督管理

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站要做好收款收據(jù)的檔案管理，專柜保管村集體經(jīng)濟(jì)組織及農(nóng)民合作社移交來(lái)的收據(jù)。

第6篇：社聯(lián)檔案管理部范文

一、制定崗位職責(zé)、完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程、加強(qiáng)各項(xiàng)制度落實(shí)工作

1、制定信用社會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄操作規(guī)程

今年，我們財(cái)務(wù)科將按照新編財(cái)務(wù)制度和信用社日常會(huì)計(jì)、出納工作實(shí)際，結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項(xiàng)制度文件，制定出適用于我轄的會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄日常操作流程。在財(cái)務(wù)管理和支付結(jié)算上，優(yōu)化會(huì)計(jì)、出納操作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)操作統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，讓信用社會(huì)計(jì)、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道，切實(shí)杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外，我們還著重抓一個(gè)試范點(diǎn)，由我們財(cái)務(wù)科牽頭，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)解決信用社在運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，待規(guī)范化之后，再組織信用社會(huì)計(jì)、出納人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，從而，徹底統(tǒng)一會(huì)計(jì)、出納操作流程，使信用社會(huì)計(jì)、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。

2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法，完善獎(jiǎng)罰制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社措施落實(shí)力度，提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力，切實(shí)促進(jìn)員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù)，今年，我們財(cái)務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法，將日常業(yè)務(wù)和微機(jī)處理充分結(jié)合，加強(qiáng)內(nèi)勤員工在制度落實(shí)上的考核力度，制定出詳細(xì)的獎(jiǎng)罰辦法，以此來(lái)有效提高員工按規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作意識(shí)，確保我轄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無(wú)事故，促進(jìn)我縣年底各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的全面落實(shí)。

3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)

為了使信用社財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)更加明確，今年，我們財(cái)務(wù)科將依照市辦精神，制定出《××縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》，職責(zé)中，對(duì)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、微機(jī)、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍，規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)在崗位職責(zé)中對(duì)各崗位的協(xié)同操作提出要求，以此，進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識(shí)和思想覺(jué)悟，指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，提高了內(nèi)勤員工的自律性

二、搞好信用社費(fèi)用核定，繼續(xù)做好信用社各項(xiàng)常規(guī)檢查

1、科學(xué)核定信用社財(cái)務(wù)費(fèi)用

信用社費(fèi)用指標(biāo)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理，直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計(jì)劃的完成。今年，我們將按照上級(jí)行和聯(lián)社辦公會(huì)要求，認(rèn)真測(cè)定、科學(xué)核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)。為此，我們財(cái)務(wù)科將著重從三方面入手：（1）以年終決算報(bào)表數(shù)字為基礎(chǔ)，認(rèn)真分析上年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，合理核定當(dāng)年各單位費(fèi)用支出。（2）組織信用社進(jìn)行一次全年經(jīng)營(yíng)情況預(yù)測(cè)，并結(jié)合有關(guān)金融政策和本年工作需要，認(rèn)真編制2006年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，特別是對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用支出，要對(duì)每項(xiàng)支出寫出充分的理由，經(jīng)聯(lián)社審查批準(zhǔn)后，按計(jì)劃執(zhí)行。（3）根據(jù)年初上級(jí)行對(duì)我轄的費(fèi)用及財(cái)務(wù)指標(biāo)的核定數(shù)額，合理調(diào)整各社全年費(fèi)用總額。這樣一方面能使信用社在年初便建立一個(gè)較科學(xué)的約束機(jī)制，另一方面我們?cè)谌牭呢?cái)務(wù)費(fèi)用核定上也有了一定依據(jù)，以此為信用社的全年財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

2、搞好信用社財(cái)務(wù)常規(guī)檢查工作

為確保信用社每筆費(fèi)用支出的合法、合規(guī)，執(zhí)行好全年費(fèi)用核定限額，防止信用社各種超費(fèi)用、繞費(fèi)用開(kāi)支現(xiàn)象。今年，我們財(cái)務(wù)科將加大對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的檢查力度。一方面財(cái)務(wù)科將開(kāi)展常規(guī)費(fèi)用開(kāi)支檢查，另一方面進(jìn)行不定期的檢查，并還將在2006年試行把信用社數(shù)據(jù)盤和原始憑證抽到聯(lián)社進(jìn)行異地非現(xiàn)場(chǎng)檢查，最終目的就是要讓信用社的每筆費(fèi)用開(kāi)支合法、合規(guī)，以此逐步增強(qiáng)聯(lián)社對(duì)信用社費(fèi)用開(kāi)支的現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度，為2006年全面完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作

在重要空白憑證管理上，今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度，提高管理水平，由于2006年我轄將計(jì)劃新設(shè)立46個(gè)分社，重要憑證和的管理更顯重要，特別是對(duì)主社、分社及儲(chǔ)蓄所重要空白憑證的分級(jí)統(tǒng)一管理方面，除要求進(jìn)行實(shí)地檢查外，還要求信用社內(nèi)勤主任每月必須對(duì)主社、分社及儲(chǔ)蓄所的重要空白憑證進(jìn)行一次全面檢查，信用社每月必須指定專人對(duì)所轄辦公網(wǎng)點(diǎn)重要空白憑證進(jìn)行一次檢查，對(duì)檢查情況還要如實(shí)填寫檢查登記薄和工作情況表，今年財(cái)務(wù)科將力爭(zhēng)使重要憑證管理工作再上新臺(tái)階。

4、加強(qiáng)信用社往來(lái)帳管理，做好金融安全防范工作

近年來(lái)，越來(lái)越多的金融案件都發(fā)生于銀企、行與行之間結(jié)算資金的往來(lái)過(guò)程中，對(duì)銀行間在途資金的管理顯的越來(lái)越重要。鑒于此情況，為了防患于未然，今年我們財(cái)務(wù)科將在往年的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)往來(lái)帳管理，確保信用社業(yè)務(wù)的安全無(wú)事故。在往來(lái)賬務(wù)管理上，我們財(cái)務(wù)科將一方面及時(shí)印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)信用社行社往來(lái)管理方面的相關(guān)文件；另一方面指定一名非聯(lián)行記賬人員負(fù)責(zé)對(duì)行社往來(lái)帳的勾對(duì)工作，對(duì)社內(nèi)及銀企對(duì)帳也明確了對(duì)帳單的打印及收回時(shí)間；三是為確保這項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)，2006年，財(cái)務(wù)科繼續(xù)要求信用社在每月15日前收回對(duì)賬單，每月全面對(duì)行社、行內(nèi)對(duì)帳單進(jìn)行認(rèn)真勾對(duì)，并對(duì)對(duì)帳情況做好記錄，責(zé)權(quán)分明；同時(shí)加強(qiáng)銀企對(duì)帳，要求信用社一季度必須進(jìn)行一次全面對(duì)帳，下月按賬號(hào)排列順序裝訂入檔，確保銀企間業(yè)務(wù)往來(lái)安全無(wú)事故。

三、搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高員工素質(zhì)，將優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作常抓不懈

1、搞好信用社業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，做好信用社技能比賽工作

信用社內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)全轄的支付結(jié)算和會(huì)計(jì)核算的重任，素質(zhì)的高低直接影響信用社的辦公效率和核算水平，為此，內(nèi)勤業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能比賽就成為財(cái)務(wù)科每年工作中不可缺少的一部分，今年我們將通過(guò)以下幾方面提高全轄員工的素質(zhì)。

（1）對(duì)全轄內(nèi)勤員工進(jìn)行業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)

今年我們財(cái)務(wù)科將制定信用社會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄操作規(guī)程，為了使信用社員工真正將操作規(guī)程較好地運(yùn)用于實(shí)際，2006年我們將開(kāi)展一次針對(duì)新業(yè)務(wù)操作規(guī)程的培訓(xùn)工作，通過(guò)此項(xiàng)培訓(xùn)使員工將各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作要點(diǎn)全面接受，使制定的操作規(guī)程起到應(yīng)有的效用。

（2）搞好信用社儲(chǔ)蓄所微機(jī)建設(shè)培訓(xùn)工作

2006年度，我轄將計(jì)劃設(shè)立46個(gè)新的儲(chǔ)蓄分社，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)蓄辦公的微機(jī)化是必然，上點(diǎn)工作要求時(shí)間緊、任務(wù)重，如何高效、穩(wěn)妥地做好上點(diǎn)工作是我們需要解決的問(wèn)題，為此，我們將首先由財(cái)務(wù)科制定出《××縣聯(lián)社儲(chǔ)蓄所上點(diǎn)方案》，對(duì)儲(chǔ)蓄、對(duì)公系統(tǒng)的上點(diǎn)工作進(jìn)行一個(gè)總體部署，然后從每個(gè)信用社抽調(diào)一名微機(jī)技術(shù)能手，對(duì)上點(diǎn)方案進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)日常辦公程序使用過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題和基本的操作步驟，進(jìn)行集中全面的培訓(xùn)，尤其是對(duì)對(duì)公、儲(chǔ)蓄系統(tǒng)移植操作流程和注意事項(xiàng)的講解，經(jīng)過(guò)組織培訓(xùn)來(lái)不斷提高信用社員工的微機(jī)操作能力和一般性問(wèn)題的解決能力，最終一方面高效、穩(wěn)妥地完成新儲(chǔ)蓄所的上點(diǎn)工作；另一方面讓每個(gè)信用社微機(jī)管理員的微機(jī)操作水平真正上一個(gè)新臺(tái)階。

（3）繼續(xù)搞好業(yè)務(wù)技能比賽工作

沒(méi)有比賽就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就不能進(jìn)步，所以，技能比賽我們將繼續(xù)組織下去，并要根據(jù)實(shí)際對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行改革，把日常工作中切實(shí)需要提高和掌握的技能作為考試中的重點(diǎn)。2006年度，我們將繼續(xù)開(kāi)展包括百?gòu)埾拼?、日常業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)報(bào)表輸入等方面的技能比賽。通過(guò)比賽，充分調(diào)動(dòng)信用社員工業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，另外在考試方式上，我們也將采取多樣化的方式，比如，先由信用社進(jìn)行初選，聯(lián)社同時(shí)組織進(jìn)行全轄技能比賽，以此來(lái)提高比賽的競(jìng)技性、可比性，并實(shí)行重獎(jiǎng)重罰，以此激勵(lì)全體員工增強(qiáng)自身素質(zhì)的積極性。

2、繼續(xù)做好信用社優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作

隨著金融部門間競(jìng)爭(zhēng)的日益加大和人們思想觀念的不斷轉(zhuǎn)變，服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象好壞在經(jīng)營(yíng)管理中顯的越來(lái)越重要，而對(duì)外禮儀則是影響服務(wù)質(zhì)量和樹(shù)立企業(yè)形象的一個(gè)主要因素，而且禮儀培訓(xùn)又是我轄在內(nèi)勤人員培訓(xùn)中的一個(gè)空白，所以，在今年我們將伙同有關(guān)專門禮儀機(jī)構(gòu)，舉辦一期信用社臨柜人員禮儀培訓(xùn)，志在以此促進(jìn)全轄對(duì)外服務(wù)質(zhì)量跟上時(shí)展要求，也可為信用社吸引更多的客戶，從而促進(jìn)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。

四、加強(qiáng)微機(jī)管理，搞好電子化建設(shè)，確保微機(jī)運(yùn)行安全無(wú)事故

靠科技提高競(jìng)爭(zhēng)能力，以電子化建設(shè)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展是省聯(lián)社及新型金融機(jī)構(gòu)的微機(jī)建設(shè)目標(biāo)，在當(dāng)前形勢(shì)下符合信合系統(tǒng)的迫切要求，我們財(cái)務(wù)科是全轄微機(jī)管理和技術(shù)核心，掌握著信用社電子化建設(shè)的脈搏，所以在今年乃至以后，我們都將把“科技興社，創(chuàng)新電子化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)化辦公”作為財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn)。

1、進(jìn)一步規(guī)范計(jì)算機(jī)檔案管理，加強(qiáng)信用社微機(jī)安全管理

檔案是信用社需要嚴(yán)格保管的重要資料，在保管方式、保管期限及調(diào)閱權(quán)限等方面都有較嚴(yán)格的要求，隨著信用社電子化不斷深入，會(huì)計(jì)檔案正在由手工模式向電子化模式過(guò)度，原有的檔案管理辦法需要進(jìn)一步地進(jìn)行修訂。為此，我們財(cái)務(wù)科將結(jié)合省聯(lián)社相關(guān)文件，結(jié)合全轄檔案管理工作中的實(shí)際，制定出《××縣聯(lián)社電子化檔案管理辦法》，明確電子檔案的保管方式和保管基礎(chǔ)及權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)計(jì)檔案的完整性和真實(shí)性，并使我轄的檔案管理向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。

2、做好全省微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備和聯(lián)網(wǎng)實(shí)施工作

我轄由于全部網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)微機(jī)化辦公，上機(jī)率達(dá)到100%，所以被省聯(lián)社列為第一批參加全省聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)社，為了確保聯(lián)社下屬網(wǎng)點(diǎn)在今年首批順利聯(lián)入省網(wǎng)，我們財(cái)務(wù)科將做好以下幾方面的工作：（1）搞好網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，緊密圍繞省聯(lián)社的要求，完成聯(lián)網(wǎng)前各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；（2）做好轄內(nèi)微機(jī)網(wǎng)點(diǎn)的系統(tǒng)維護(hù)和檢測(cè)工作，確保聯(lián)網(wǎng)前各網(wǎng)點(diǎn)的微機(jī)數(shù)據(jù)邏輯性、總分平衡性、交叉校驗(yàn)完全一致；（3）密切配合省聯(lián)社完成網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施工作，確保我轄網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)聯(lián)網(wǎng)，盡最大能力減少數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出時(shí)間和移植程序；（4）待聯(lián)網(wǎng)結(jié)束，搞好轄內(nèi)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)人員的培訓(xùn)工作，分批、分崗位、分權(quán)限進(jìn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)，使聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)在全轄順利安全運(yùn)行。

3、做好全轄信用站撤退并分社的電子化建設(shè)工作

根據(jù)省聯(lián)社統(tǒng)一安排部署，2006年將對(duì)全轄信用站網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行撤并，共需要成立46個(gè)儲(chǔ)蓄所。為此，我們財(cái)務(wù)科將全面負(fù)責(zé)搞好儲(chǔ)蓄所的電子化建設(shè)工作，高效率完成數(shù)據(jù)移植、人員培訓(xùn)、對(duì)外辦公等各項(xiàng)工作，提高儲(chǔ)蓄所辦公效率和對(duì)外服務(wù)形象。

4、全面開(kāi)通全轄大、小額支付系統(tǒng)，暢通結(jié)算渠道

去年，聯(lián)社營(yíng)業(yè)部成功開(kāi)通了大額支付系統(tǒng)，轄內(nèi)結(jié)算渠道得到改善，支付形勢(shì)得到改觀。今年，根據(jù)省聯(lián)社相關(guān)文件精神，將在上半年開(kāi)通小額支付，為此，我們財(cái)務(wù)科將抓住這個(gè)時(shí)機(jī)，在全轄各個(gè)信用社全部開(kāi)通大、小額支付系統(tǒng)，從根本上改變信用社結(jié)算不暢的現(xiàn)狀，徹底提高轄內(nèi)信用社支付結(jié)算的效率，不斷縮小與其它行的差距，提高信用社的競(jìng)爭(zhēng)力。

5、搞好信用社微機(jī)專項(xiàng)檢查工作

在微機(jī)管理方面，我們財(cái)務(wù)科均在以前制定出了較完善的管理辦法，并被信用社所接受，但好的制度、措施只有被落實(shí)才能發(fā)揮其作用。所以，今年財(cái)務(wù)科將把側(cè)重點(diǎn)放在對(duì)全轄微機(jī)制度和辦法實(shí)施情況的檢查和監(jiān)督上，通過(guò)定期和不定期的微機(jī)檢查，切實(shí)使各項(xiàng)微機(jī)操作規(guī)程服務(wù)于信用社，各項(xiàng)微機(jī)管理辦法制約到信用社，同時(shí)設(shè)計(jì)出相關(guān)的登記薄及檢查記錄表，將每次的檢查結(jié)果和檢查項(xiàng)目明確化、規(guī)范化，并記錄在案，作為年底信用社微機(jī)管理評(píng)先的重要依據(jù)。

6、搞好信用社軟、硬件清理、檢修、整理、購(gòu)置管理工作

今年我們財(cái)務(wù)科將下大力氣，做好信用社微機(jī)的日常維護(hù)工作，隨著信用社用軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備的日益增多，對(duì)財(cái)務(wù)科在微機(jī)日常維護(hù)上有了更高的要求，在以后的工作中，一方面我們將做好信用社的日常維護(hù)工作，保證信用社的微機(jī)運(yùn)行安全無(wú)事故，另一方面將做好微機(jī)相關(guān)登記工作，及時(shí)解決信用社微機(jī)應(yīng)用中出現(xiàn)的任何問(wèn)題。切實(shí)做到“急信用社所急、辦信用社所辦”，我們財(cái)務(wù)科將始終堅(jiān)持業(yè)務(wù)指導(dǎo)和后勤服務(wù)并重的原則，充分發(fā)揮工作效率，提倡限時(shí)維護(hù)服務(wù)，幫助信用社解決問(wèn)題。在信用社電腦設(shè)備報(bào)損方面嚴(yán)把關(guān)，聯(lián)社能修復(fù)的自己修復(fù)，不能自行修復(fù)，要通過(guò)仔細(xì)檢測(cè)確定設(shè)備損壞的部件和程度，盡量做好信用社電腦設(shè)備維修和維護(hù)開(kāi)支的節(jié)約；對(duì)需要集中購(gòu)置的設(shè)備或軟件，要通過(guò)集體認(rèn)真研究，選配的性價(jià)比和服務(wù)質(zhì)量力爭(zhēng)最優(yōu)；對(duì)信用社出現(xiàn)的軟件故障，要確保由聯(lián)社專門技術(shù)人員來(lái)解決，并要有信用社內(nèi)勤主任和程序管理員在場(chǎng)，做好相關(guān)登記，搞好辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、保密。

五、充分利用改制優(yōu)惠政策，搞好增收節(jié)支活動(dòng)，不斷壯大資金實(shí)力

合理運(yùn)用政府扶持政策部署今年財(cái)務(wù)工作，確保所轄信用社從扶持政策中得到最大利益，將當(dāng)前改革形式下意義深遠(yuǎn)。為此，今年我們將重點(diǎn)做好以下工作：

1、繼續(xù)搞好所得稅退稅工作

為用足用好稅收優(yōu)惠政策，即從2004年1月前到2006年底，企業(yè)所得稅的減半征收，我們財(cái)務(wù)科將積極組織各社結(jié)合本單位實(shí)際情況抓住機(jī)遇，做好稅收申報(bào)工作，同時(shí)與政府有關(guān)部門搞好協(xié)調(diào)，確保所得稅退稅這項(xiàng)扶持政策在全轄農(nóng)村信用社全面貫徹落實(shí)。

2、充分利用國(guó)家扶持政策，完成保值貼補(bǔ)息工作。

去年年底保值貼補(bǔ)息已到帳624.14萬(wàn)元，用于了彌補(bǔ)歷年虧損，根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定，對(duì)于1994—1997年連續(xù)虧損的信用社實(shí)付的保值利息，國(guó)家財(cái)政給予貼補(bǔ)，據(jù)此計(jì)算還有1200萬(wàn)元需要財(cái)政貼補(bǔ)。為了爭(zhēng)取這部分資金的如數(shù)到位，今年，我們財(cái)務(wù)科將繼續(xù)組織內(nèi)勤主任、主管會(huì)計(jì)會(huì)議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，安排布置這項(xiàng)工作。以確保如期完成各項(xiàng)報(bào)表、材料，并通過(guò)財(cái)政部驗(yàn)收，使兌付政策落到實(shí)處。

六、做好其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作

1、搞好會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)和財(cái)務(wù)小表的匯總上報(bào)工作。

2、做好重要空白憑證訂購(gòu)、保管、分發(fā)等管理工作。

3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。

4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)。

5、繼續(xù)執(zhí)行技能考核匯報(bào)制度。

6、保證信用社日常會(huì)計(jì)核算的正確無(wú)誤等各項(xiàng)工作。

7、認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目電報(bào)分析。

8、加強(qiáng)信用社無(wú)息資金管理。

第7篇：社聯(lián)檔案管理部范文

1.完善財(cái)會(huì)流程 在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，必須取得有效的原始憑證、注明用途，并有二人以上經(jīng)手簽字；財(cái)務(wù)審批必須實(shí)行聯(lián)審聯(lián)簽制度，由村主任、村書(shū)記審核同意后聯(lián)審聯(lián)簽；村民主理財(cái)小組對(duì)收支情況全面審核。其次是規(guī)范報(bào)賬程序。村代辦員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的1～5日內(nèi)向中心報(bào)賬，中心會(huì)計(jì)必須認(rèn)真審核每一筆收支，有疑問(wèn)的及時(shí)核對(duì)，不符合的票據(jù)堅(jiān)決退還，確認(rèn)無(wú)誤后由班主任簽字記賬。再次是規(guī)范公開(kāi)程序。中心會(huì)計(jì)認(rèn)真處理好會(huì)計(jì)賬務(wù)，逐筆進(jìn)行核算，并打印好財(cái)務(wù)公開(kāi)的清單，交財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核后張榜公布，接受群眾監(jiān)督。

2.會(huì)計(jì)委托 村會(huì)計(jì)委托，是在村級(jí)集體資產(chǎn)所有權(quán)不變、財(cái)務(wù)審批權(quán)不變、資金使用權(quán)不變、核算權(quán)不變、監(jiān)督權(quán)不變。財(cái)務(wù)管理方式實(shí)行了“六統(tǒng)一”，即統(tǒng)一制度、統(tǒng)一票據(jù)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一公開(kāi)、統(tǒng)一建檔，必須明確村集體經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)，嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及《村經(jīng)濟(jì)合作社財(cái)務(wù)制度》開(kāi)展業(yè)務(wù)操作。實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)決算、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)審批收支結(jié)算、票證管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、財(cái)會(huì)人員管理、民主理財(cái)和檔案管理等八個(gè)方面規(guī)定。

3.全程監(jiān)控運(yùn)行 各級(jí)農(nóng)經(jīng)部門作為村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)管部門應(yīng)加大監(jiān)督力度，規(guī)范制度，嚴(yán)格程序，重點(diǎn)處理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站作為村會(huì)計(jì)委托中心，依法行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，對(duì)村收支原始憑證嚴(yán)格把好審核關(guān)，對(duì)不規(guī)范的收支憑證要求補(bǔ)好手續(xù)后才能記賬；對(duì)不合理支出發(fā)票，堅(jiān)決退還，不予入賬，嚴(yán)格備用金制度。通過(guò)民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開(kāi)，把村級(jí)財(cái)務(wù)置于群眾監(jiān)督之下，重大項(xiàng)目支出一定要有合同或協(xié)議及招標(biāo)書(shū)等。

第8篇：社聯(lián)檔案管理部范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道，但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來(lái)看，在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題

（一）尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

（二）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。

近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲， 或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

（四）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。

（五）應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)制度沒(méi)有作相應(yīng)的修改。

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開(kāi)始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（六）會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)

外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

（七）會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

二、對(duì)策及建議

（一）提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想及理論認(rèn)識(shí)。

會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

（二）建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。

財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識(shí)別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。

（三）為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。

在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能，建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志，記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。為了防止病毒的侵襲，要堅(jiān)持使用正版軟件，不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件，對(duì)外來(lái)的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用，在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過(guò)設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問(wèn)題，可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過(guò)程中被泄露。

（四）要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。還要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。同時(shí)還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用，即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

（五）建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。

應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

（六）使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。

這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。

（七）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握

了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

總之，會(huì)計(jì)電算化的施行大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，能有效的減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡(jiǎn)單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來(lái)，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能等等。

但如果我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上訴問(wèn)題不重視或不及時(shí)解決，將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時(shí)解決了這些問(wèn)題，它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

1朱愛(ài)亞。談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2003,5

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第9篇：社聯(lián)檔案管理部范文

一、主要工作措施

（一）因地制宜，注重實(shí)用，科學(xué)規(guī)劃

鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目地處丘陵，地勢(shì)陡峭，地形復(fù)雜，溝壑縱橫，道路崎嶇，農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)條件極其薄弱。我們?cè)趶V泛宣傳，征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，把開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)確定在灌溉、排水和修路上，三項(xiàng)資金總投入占總資金比例達(dá)到90%。項(xiàng)目建成后能有效改善灌溉條件，提高復(fù)種指數(shù)，減少水土流失，方便交通。

（二）因勢(shì)利導(dǎo)，做好結(jié)合，促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

目前，省三聯(lián)家電莒南聯(lián)鎖店總經(jīng)理莊國(guó)明在此流轉(zhuǎn)土地1000畝作為藍(lán)莓示范區(qū)，成立了產(chǎn)業(yè)區(qū)藍(lán)莓種植專業(yè)合作社，使藍(lán)莓走向農(nóng)戶+基地+合作社+公司的路子。這里的梯田通過(guò)中低產(chǎn)田改造:上水、修路等，土層深厚肥沃，環(huán)境優(yōu)雅。土壤酸堿度最適宜藍(lán)莓生長(zhǎng)。示范區(qū)通過(guò)輻射基地、帶動(dòng)農(nóng)戶、培訓(xùn)農(nóng)民，并結(jié)合旅游觀光和科普宣傳，將有助于提高農(nóng)民文化科技素質(zhì)，提升農(nóng)民文化品位。

（三）項(xiàng)目實(shí)行五制

1、項(xiàng)目法人制

對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)承包，以建設(shè)單位為項(xiàng)目法人，層層簽訂承包合同，明確目標(biāo)和責(zé)任，建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)項(xiàng)目工程的量化管理。

2、招投標(biāo)管理制

全面推行招投標(biāo)制，在項(xiàng)目建設(shè)初期，成立工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目區(qū)的骨干工程進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，按公開(kāi)、公平、公正原則，擇優(yōu)選擇有資質(zhì)、技術(shù)力量雄厚、信譽(yù)好的施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并且樹(shù)立了農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目“陽(yáng)光工程”的良好形象。

3、實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制

為保證工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、工期，區(qū)財(cái)政局委托有監(jiān)理資質(zhì)的天平建設(shè)工程監(jiān)理有限公司作為項(xiàng)目的監(jiān)理單位，并與之簽訂監(jiān)理合同，細(xì)化量化監(jiān)理職責(zé)和范圍，由其全面負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量和工期，對(duì)建材質(zhì)量、施工程序、施工工藝等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位監(jiān)理。確保把農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工程建成優(yōu)質(zhì)工程、放心工程。

4、資金管理和項(xiàng)目資金公示制

按省市制定的《農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)資金管理辦法》和區(qū)縣級(jí)報(bào)帳提款制度的要求，層層落實(shí)責(zé)任制，切實(shí)做到?？顚Ｓ谩?duì)項(xiàng)目與資金進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。嚴(yán)格審批程序，建立完善工程質(zhì)量、工程監(jiān)理、資金撥付、工程審計(jì)四權(quán)分離制度，確保資金使用安全。嚴(yán)格按報(bào)帳管理辦法規(guī)定的程序和手續(xù)進(jìn)行報(bào)帳，實(shí)行縣級(jí)報(bào)賬制，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)督管理力度，確保項(xiàng)目資金及時(shí)到位，保證項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)順利完成。

5、檢查驗(yàn)收制

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，工程驗(yàn)收采取階段性與集中驗(yàn)收相結(jié)合的辦法，對(duì)照設(shè)計(jì)由工程技術(shù)組對(duì)工程逐一認(rèn)真核對(duì)、測(cè)算，進(jìn)行階段性驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收檢查記錄；在階段性驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，由開(kāi)發(fā)辦、財(cái)政局、開(kāi)發(fā)鎮(zhèn)及中介機(jī)構(gòu)組成驗(yàn)收小組，對(duì)竣工工程進(jìn)行集中驗(yàn)收，并以此作為結(jié)算依據(jù)。

二、存在問(wèn)題

我區(qū)的中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目于2011年11月開(kāi)工，計(jì)劃于2012年3月底全面完工。由于年前施工晚，一些主題工程年前沒(méi)完成，年后由于天冷開(kāi)工晚，部分項(xiàng)目還沒(méi)完工。

三、下一步打算

1、加大工作力度，采取有力措施，加快工程施工進(jìn)度。

2、強(qiáng)化資金報(bào)賬進(jìn)度。嚴(yán)格按照區(qū)級(jí)報(bào)賬制的要求，強(qiáng)化項(xiàng)目的報(bào)賬撥款進(jìn)度，加快對(duì)已完成工程量的收方驗(yàn)收進(jìn)度。