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員工內(nèi)部管理制度精選(九篇)

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員工內(nèi)部管理制度

第1篇:員工內(nèi)部管理制度范文

1現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)存在問題

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)在不斷改進(jìn),因此對行業(yè)建設(shè)管理的要求進(jìn)而變得更加嚴(yán)格。我國多數(shù)企業(yè)的管理制度現(xiàn)狀多呈現(xiàn)為管理人員工作散漫,管理制度實(shí)施松弛性較高,制度管理控制被弱化等狀況,本質(zhì)上其實(shí)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境管理,并在發(fā)現(xiàn)管松懈的同時并未拿出有效的管理措施,用以控制人員的散漫。另外,缺乏對內(nèi)部工作人員管理工作的管理與審評,間接導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息失去真實(shí)性與實(shí)時性[1]。運(yùn)行資產(chǎn)下降并且收產(chǎn)效益低下,導(dǎo)致企業(yè)甚至國有資產(chǎn)的流失等,導(dǎo)致產(chǎn)生以上問題的主要原因有:

1.1工作人員素質(zhì)下降

現(xiàn)今許多人員在崗位上長期進(jìn)行機(jī)械工作,導(dǎo)致人員的管理工作質(zhì)量下降,工作懶惰性增強(qiáng)。在實(shí)施內(nèi)部管理制度建設(shè)加強(qiáng)后,打破了員工的工作狀態(tài),使作弊或弄虛造假的行為成本不斷提高,以此控制員工的不良行為,但是企業(yè)管理制度的加強(qiáng)會影響部分人群的利益所獲,以此在拓展管理制度時會經(jīng)常受到抵制。

1.2產(chǎn)權(quán)意識不高

通常情況下國有企業(yè)的經(jīng)營管理并不如私營企業(yè)的管理制度執(zhí)行完善,主要的原因在于產(chǎn)權(quán)意識的不明確,這也是導(dǎo)致國有企業(yè)管理制度執(zhí)行與控制不完善的根本原因,私有企業(yè)人員的管理制度執(zhí)行力強(qiáng),是私營企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)之一[2]。

1.3法律制約控制環(huán)境不良

員工在工作時周遭環(huán)境最為重要,只有受到環(huán)境的熏陶才能增加人員的工作效率,現(xiàn)如今我國并未增設(shè)有關(guān)于企業(yè)建設(shè)環(huán)境局面設(shè)定,有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)的局面還未完全落實(shí),因此多數(shù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境很難形成遵循制度的環(huán)境。

1.4風(fēng)險(xiǎn)意識較低

社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的情況下,行業(yè)經(jīng)濟(jì)市場參與項(xiàng)目的增設(shè)導(dǎo)致行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)性增高,市場大環(huán)境的繁瑣變化導(dǎo)致企業(yè)間的競爭力加大,競爭激烈直接提升多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理難度與風(fēng)險(xiǎn)增高[3]。

1.5對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營意識不善

為有效實(shí)施內(nèi)部管理經(jīng)營,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實(shí)現(xiàn)決定目標(biāo),把那個對外界公開公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強(qiáng)人員管理的嚴(yán)謹(jǐn)意識。在實(shí)施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時,首要工作便是防止會計(jì)工作的信息準(zhǔn)確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,便是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證企業(yè)能在市場環(huán)境中運(yùn)行完好的狀態(tài)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)定下的經(jīng)營目標(biāo),同時在此環(huán)境下完成企業(yè)轉(zhuǎn)型[4]。

1.6管理角度錯誤

許多企業(yè)將管理公司員工作為控制內(nèi)部制度管理的唯一對象,因此在實(shí)施管理制度建設(shè)時會產(chǎn)生許多管理不平衡的狀況出現(xiàn)。內(nèi)部控制管理的開展是如今許多企業(yè)需要遵守的第一制度,在實(shí)施內(nèi)部管理建設(shè)是管理對象也包括最高管理層人員,許多企業(yè)內(nèi)部制度管理較為混亂,主要原因在于管理制度的實(shí)施對象僅局限于企業(yè)工作人員有較大關(guān)系。

2加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的實(shí)際措施

2.1劃分員工工作職責(zé)

職責(zé)工作分工控制通常解釋為,對不同員工所分屬不同職業(yè)進(jìn)行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實(shí)的職務(wù),通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是對業(yè)務(wù)展開經(jīng)辦工作,授權(quán)批準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實(shí)施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為[5]。對不相容職業(yè)實(shí)施分離工作是展開內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此,許多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)立與建設(shè)鞏固制度工作時,應(yīng)該在第一時間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè)總體運(yùn)行的職責(zé)需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限,兩者之間不準(zhǔn)跨權(quán)工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎懲規(guī)定,應(yīng)在無法劃分明確責(zé)任的情況下使用,并且在職員完成工作后加強(qiáng)檢查力度,保證工作質(zhì)量。

2.2進(jìn)行預(yù)算控制工作

預(yù)算的控制是現(xiàn)今公司的主要經(jīng)營來源,開源、節(jié)流工作需要雙管齊下,不僅需要工作人員帶動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目開發(fā),還要妥善經(jīng)營公司的預(yù)算管理的資金。由此可見,資金預(yù)算管理貫穿了整體企業(yè)工作,經(jīng)營活動的每一環(huán)節(jié)均需要預(yù)算資金的支持。工作人員對企業(yè)的總體資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行編制工作,通過觀察每月執(zhí)行狀況,分析統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目的預(yù)算未完成原因,并對項(xiàng)目實(shí)施過后的資金使用情況作總結(jié),劃分預(yù)算資金分類方便工作管理的實(shí)施[6]。在實(shí)際工作開展過程中,預(yù)算工作編制方式不管采用從上而下或從下而上,最終的決定權(quán)最終落定在企業(yè)內(nèi)部管理人員肩上,對具有決定性的問題有最終指揮權(quán)與協(xié)調(diào)權(quán)。無論是大企業(yè)或是小企業(yè)都應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中建立預(yù)算控制,首先設(shè)立合理性強(qiáng)的預(yù)算目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上組織人員實(shí)施,結(jié)合權(quán)利與職責(zé)在其中產(chǎn)生的作用,利用專門審計(jì)管理人員負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督工作,根據(jù)預(yù)算工作管理執(zhí)行優(yōu)劣實(shí)施獎懲制度。預(yù)算管理實(shí)施的同時伴隨的審計(jì)問題也要解決,市場競爭過大,審計(jì)工作的開展可以更好的輔助預(yù)算控制的準(zhǔn)確性,最大化保障公司利益,提升企業(yè)的競爭危機(jī)感,讓審計(jì)管理人員提高工作嚴(yán)謹(jǐn)性。

3結(jié)語

諸多企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)環(huán)境持續(xù)變幻的背景下生存,便要更新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)營理念,完善管理制度,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式、人才能力提升方面共同展開統(tǒng)一化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度建設(shè)后的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在遵循企業(yè)大規(guī)模制度建設(shè)形勢下,企業(yè)若想加強(qiáng)在市場的競爭實(shí)力,便要不斷完善自身管理,促進(jìn)企業(yè)完成轉(zhuǎn)型并建立內(nèi)部管理相關(guān)政策,提升在市場上與其他企業(yè)競爭的能力,與此同時增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鐘菊平.企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)管理探討——以A企業(yè)為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019(22):92-93.

[2]沈杭均.論現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)[J].商情,2019(9):147.

[3]申安升.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的對策分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(11):199.

第2篇:員工內(nèi)部管理制度范文

摘要:企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴于規(guī)范性運(yùn)作,而想要保證規(guī)范的企業(yè)管理制度,就必須要科學(xué)合理地對其進(jìn)行建設(shè),并明確其在企業(yè)管理水平提升中的重要性。管理制度在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著重要的作用,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序的核心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本條件,是企業(yè)規(guī)范管理的依據(jù)。如果不能夠科學(xué)合理的進(jìn)行制度建設(shè),就會導(dǎo)致企業(yè)各個部門成為“一盤散沙”,無法團(tuán)結(jié)起來共同完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。具體地說,企業(yè)管理制度建設(shè)主要是指對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行評估、立項(xiàng)、起草、頒布、實(shí)施、修訂的過程,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;制度建設(shè);現(xiàn)狀;措施

一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念與職能

(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的概念

廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機(jī)制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動。

(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的職能

企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點(diǎn),是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實(shí)施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。

二、企業(yè)管理制度的重要性

企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ),在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用,貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運(yùn)行以及內(nèi)部各級組織機(jī)構(gòu)的活動,都要在制度的框架中實(shí)施,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到從事一般生產(chǎn)活動的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。

三、企業(yè)管理制度建設(shè)原則

企業(yè)的管理制度是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而服務(wù)的,企業(yè)管理者在進(jìn)行管理制度建設(shè)的過程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學(xué)性和可行性。首先管理制度要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng),在建設(shè)制度之前要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律特點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)的制度建設(shè)使其滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí)際需求。其次管理制度必須是合法、合規(guī)的,企業(yè)管理者要在國家相關(guān)政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理制度的建設(shè)。此外企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)是一個科學(xué)完整的體系,企業(yè)的管理者要在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)分析研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理制度建設(shè)。企業(yè)管理制度中既要體現(xiàn)對經(jīng)營管理活動的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的執(zhí)行和考核提供準(zhǔn)確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因此管理制度中的相關(guān)規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工了解掌握和遵照執(zhí)行。

四、我國企業(yè)制度建設(shè)普遍存在的問題

(一)企業(yè)各項(xiàng)制度間的關(guān)聯(lián)性

在企業(yè)對制度進(jìn)行建立的過程中,很多企業(yè)雖然建立了制度,但是制度建設(shè)過程較為復(fù)雜,制度與制度之間缺乏關(guān)聯(lián)性。毫無疑問,條條框框太多會限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的過程中受到阻礙,不具備較強(qiáng)的可行性。除此之外,在現(xiàn)實(shí)情況中還有很多企業(yè)的制度不符合實(shí)際情況,在制定制度的過程中,相關(guān)人員沒能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,僅僅是借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的制度,不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,也不符合企業(yè)所屬行業(yè)的具體特征,當(dāng)制度與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)的情況時,就會導(dǎo)致制度建設(shè)成為一種形式主義,根本無法在提升企業(yè)管理水平的過程中發(fā)揮有效的作用。

(二)企業(yè)管理制度建設(shè)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

企業(yè)在制度建設(shè)中由于制度起草或?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán),會導(dǎo)致個別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn),給制度的執(zhí)行造成困難,給企業(yè)的管理造成漏洞。制度起草部門在起草過程中大量套用同行業(yè)或其他相關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)的類似制度,與企業(yè)實(shí)際管理脫節(jié)、治理結(jié)構(gòu)不符,導(dǎo)致管理制度的適用性欠缺,與工作實(shí)際脫節(jié),無法起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作的作用。制度管理部門在制度過程中審查審核不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,缺少必要的審核、評價、的程序,最后導(dǎo)致制度效力不夠達(dá)不到管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。以制度管理要求規(guī)范時不被認(rèn)可,會給企業(yè)治理造成一定影響。

(三)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)防范的差異性

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,風(fēng)險(xiǎn)的影響因素不可避免。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅為其帶來了機(jī)遇,同時還加重了風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)管理的影響。從目前風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建情況進(jìn)行分析,部分企業(yè)存在了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制漏洞,各部門成員未能意識到風(fēng)險(xiǎn)問題對于自身經(jīng)濟(jì)活動帶來的影響,從而導(dǎo)致了對風(fēng)險(xiǎn)的評估效果不足的問題。在風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺失的情況下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動,不僅會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,同時企業(yè)的未來發(fā)展也會存在一定的偏差,從而無法及時對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行應(yīng)對、處理和防范。

(四)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的可靠性

為有效實(shí)施內(nèi)部管理經(jīng)營,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實(shí)現(xiàn)決定目標(biāo),把那個對外界公開公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強(qiáng)人員管理的嚴(yán)謹(jǐn)意識。在實(shí)施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時,首要工作便是防止會計(jì)工作的信息準(zhǔn)確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,就是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證企業(yè)能在市場環(huán)境中運(yùn)行完好的狀態(tài)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)定下的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。

五、加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的對策

(一)健全完善企業(yè)制度體系

企業(yè)想要更好地建設(shè)制度體系,就必須要了解現(xiàn)實(shí)情況才能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過長時間的修改才能具備合理性。除此之外,企業(yè)處于不斷發(fā)展和運(yùn)行的狀態(tài),所以企業(yè)的具體制度也會經(jīng)歷從適應(yīng)到創(chuàng)新的過程,在這個過程當(dāng)中,相關(guān)人員需要對企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現(xiàn)在對企業(yè)制度全方位的管理方面。對外部環(huán)境的管理包括明確國家出臺政策的情況、了解法律法規(guī)的情況、理解行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展前景等等。再從內(nèi)部管理的角度來看,無論是企業(yè)自身存在著的特點(diǎn)還是企業(yè)對戰(zhàn)略的選擇、對企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設(shè)涉及企業(yè)的各個部門、各個管理層次,所以在實(shí)施管理的過程中就必須要著眼于制度建設(shè)的系統(tǒng)性,對局部與全局的關(guān)系進(jìn)行處理。

(二)優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

根據(jù)部分企業(yè)內(nèi)部存在的嚴(yán)重內(nèi)部控制環(huán)境問題進(jìn)行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展,對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生了一定的影響。因此對其進(jìn)行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán),對企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進(jìn)行運(yùn)營的同時,體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位,為內(nèi)部控制環(huán)境管理奠定基礎(chǔ),保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超越權(quán)限開展業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進(jìn)行工作,確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可加強(qiáng)上下級溝通,避免權(quán)力與職位不對等的情況產(chǎn)生。

(三)加強(qiáng)重視提高執(zhí)行自覺性

企業(yè)管理者要認(rèn)識到管理制度的重要性,對管理制度建設(shè)要高度重視,關(guān)注管理制度建設(shè)成果,保證管理制度的時效性和全面性。嚴(yán)格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動態(tài)。加強(qiáng)管理制度的宣貫和培訓(xùn),在條件許可前提下,可以開設(shè)講座、培訓(xùn)班等。加大宣傳力度,通過內(nèi)部專題會、網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳手冊等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容,掌握制度實(shí)質(zhì),牢固樹立按章辦事的理念,增強(qiáng)按章辦事的自覺性。管理者和制度制定部門要帶頭執(zhí)行制度,將制度管理要求和規(guī)范落實(shí)到日常管理和業(yè)務(wù)當(dāng)中??梢越⑦m當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制,對不執(zhí)行制度的行為進(jìn)行批評和懲罰,對盡職盡責(zé)按章辦事的給予表揚(yáng)和獎勵,從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺性。

(四)堅(jiān)持科學(xué)合理的制度建設(shè)

首先是堅(jiān)持合規(guī)性建設(shè)管理制度。要符合國家法律法規(guī)及公司管理制度的要求,不得與法律法規(guī)及公司制度相違背;要緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,體現(xiàn)管理制度的可行性、操作性、實(shí)用性及合規(guī)性。在管理制度建設(shè)的過程中,要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,不得產(chǎn)生敷衍了事的心理,確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。在制度建設(shè)完善及修訂時,要保持全局觀念,系統(tǒng)化的考慮問題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設(shè)要在分析現(xiàn)狀,充分討論分析存在的不足及缺項(xiàng),按照程序開展梳理、修訂、評審及,才能確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性及適用性。再次是樹立管理制度的權(quán)威性。管理制度是經(jīng)過嚴(yán)格程序、嚴(yán)謹(jǐn)思想、嚴(yán)肅修訂的用于構(gòu)建企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的根本,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)、工作落實(shí)均需按此制度辦理,否則無法保證其權(quán)威性。同時,這種權(quán)威性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時,又需要及時修訂。

(五)提高管理制度可操作性

內(nèi)部管理制度的文本應(yīng)當(dāng)是簡單準(zhǔn)確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達(dá)的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注意不可過雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細(xì)致程度,一般來說中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡化。針對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)以及與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)的活動,相關(guān)的內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn),一些經(jīng)營生產(chǎn)中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來,后續(xù)再進(jìn)行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和更新,確保其適用性和可操作性。

(六)明確劃分員工工作職責(zé)

職責(zé)工作分工控制通常解釋為:對不同員工所分屬不同職業(yè)進(jìn)行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實(shí)的職務(wù),通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是對業(yè)務(wù)展開經(jīng)辦工作,授權(quán)批準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實(shí)施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為。對不相容職業(yè)實(shí)施分離工作是展開內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此類原因,許多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)立與建設(shè)管理制度時,應(yīng)該在第一時間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè)總體運(yùn)行的職責(zé)需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,在制度中明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限與職責(zé),兩者之間不允許跨越權(quán)限工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎懲規(guī)定,在員工完成工作后加強(qiáng)檢查考核力度,保證工作質(zhì)量與效果。

六、結(jié)論

總的來講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進(jìn)行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定,同時能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一定的地位。

參考文獻(xiàn):

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[2]宋雪寒.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(9).

第3篇:員工內(nèi)部管理制度范文

(一)更好的控制市場。由于我國的保險(xiǎn)公司市場非?;靵y。雖說我國的保險(xiǎn)公司不是遍地都是,但是我國的保險(xiǎn)公司沒有統(tǒng)一的管理,各種大小的保險(xiǎn)公司存在沒有統(tǒng)一的規(guī)格和要求,以至于保險(xiǎn)公司市場沒有領(lǐng)頭代表,導(dǎo)致市場出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。國家和保險(xiǎn)公司本身都要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理控制,每一個保險(xiǎn)公司都需要按照國家規(guī)定的制度進(jìn)行,不得犯法越權(quán)等。只要有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體系才不至于會出現(xiàn)混亂的情況,辦理企業(yè)要求單位都要有一定的要求,公司實(shí)力都要有最低的標(biāo)準(zhǔn)要求。

(二)有利于保險(xiǎn)行業(yè)更好的發(fā)展。目前,保險(xiǎn)行業(yè)仍處于新生行業(yè),越來越多的公司企業(yè)進(jìn)入這一領(lǐng)域。在迅速發(fā)展的今天更加需要有效的強(qiáng)化公司內(nèi)部管理建立,打造完美管理制度。面對未來發(fā)展趨勢,我們應(yīng)該更加理性的認(rèn)識;并不是盲目的投入到其中去,理性的觀察發(fā)展?fàn)顟B(tài)。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度,更加有利于自身的發(fā)展;更加有利于針對其他保險(xiǎn)公司的迅速發(fā)展不至于落后,努力在保險(xiǎn)行業(yè)里力作領(lǐng)頭者。

(三)業(yè)務(wù)處理更加高效、快捷。擁有一個完善的系統(tǒng),緊密的管理體系,各級之間沒有牽扯而又緊密聯(lián)系。各級工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)“1+1》2”的效果,既能獨(dú)立完成工作又能緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立與團(tuán)結(jié)的結(jié)合。一個企業(yè)的發(fā)展取決于一個管理者的水平,有一個優(yōu)秀的管理者,勝過無數(shù)的人群討論;擁有良好的決策和及時采取正確的方案,甚至能決定一個公司的命運(yùn)。

二、如何進(jìn)行正確的內(nèi)部管理控制

(一)成立內(nèi)部調(diào)控部門進(jìn)行專業(yè)負(fù)責(zé)。大多的案例已經(jīng)顯示是公司管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)不完善和管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。如何正確嚴(yán)格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業(yè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制管理監(jiān)測部門每月或每周進(jìn)行不定時的人員抽查,;不定期的考察公司人員對公司制度的態(tài)度。由于公司人員制度意識的淡化,需要監(jiān)控部門進(jìn)行培訓(xùn)和思想教育提醒;每周或每月做一統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并做出獎勵以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認(rèn)識到遵守公司內(nèi)部管理制度的重要性。

(二)建立科學(xué)創(chuàng)新的內(nèi)控管理機(jī)制。正確的管理體制的建立一定有一套理論,不是憑空產(chǎn)生;具有一定的理論效應(yīng)。首先,保險(xiǎn)公司制度需要根據(jù)實(shí)際情況和行業(yè)不同分析建立;任何一個小公司要想做強(qiáng)做大,不僅根據(jù)自身情況發(fā)展而且需要完成最基礎(chǔ)建設(shè)。每一個公司都要有自己的特點(diǎn),有自己獨(dú)特的風(fēng)格、有自己獨(dú)特的文化,有自己的信仰等。從公司整體到公司局部到公司專業(yè)調(diào)控機(jī)制,都要以基礎(chǔ)加創(chuàng)新的模式來加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理制度的建立。

(三)利用自己富有內(nèi)涵的文化進(jìn)行內(nèi)控管理制度。中國幾千年的文化非常博大精深,傳承了數(shù)千年沒有間斷。從而文化內(nèi)涵非常受人喜愛并且也很容易讓人接受。文化具有感染性,建立一套保險(xiǎn)行業(yè)專用的文化是非常重要的;但是文化的建立依然要按照以人為本的原則,這樣才能讓人從心里真正的愛上并傳承下去。員工的層次有高低、水平有高低、文化有高低;但是良好的文化內(nèi)涵能夠讓所有的人融合在一起,成為一個集體,真正的實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié),共贏。隨著我國社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,保險(xiǎn)行業(yè)也成為越來越多的人關(guān)注的行業(yè)。如何更好的發(fā)展和建設(shè)保險(xiǎn)公司;如何加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度;如何使公司能夠穩(wěn)步發(fā)展:成為現(xiàn)在保險(xiǎn)公司最關(guān)注的問題。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度從任何方面來說都是非常重要的。加強(qiáng)公司內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),加大內(nèi)部核心力量,是內(nèi)部控制的重要保證。

第4篇:員工內(nèi)部管理制度范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 監(jiān)督機(jī)制 研究

我國市場經(jīng)濟(jì)改革在不斷深化,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐步確立,在這樣的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制越來越凸顯其重要性,而我國目前許多企業(yè)舊的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)越來越難以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的需要,對財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行更新,完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,以此來提高企業(yè)的經(jīng)營效益是許多企業(yè)想要達(dá)成的目標(biāo)。本文中筆者將對完善企業(yè)內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、實(shí)行現(xiàn)代化管理以及建立企業(yè)人才激勵機(jī)制幾個方面進(jìn)行研究。

一、對企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行完善

若企業(yè)有著不完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,就必然會產(chǎn)生管理上的漏洞,進(jìn)而造成企業(yè)經(jīng)營、投資或者生產(chǎn)上失去控制,影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。所以對企業(yè)內(nèi)部管理制度尤其是內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行完善對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。對企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1、對企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善必須符合國家政策以及法律法規(guī),再在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來制定及完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,以滿足企業(yè)實(shí)際的管理需要。

2、在企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi),企業(yè)內(nèi)部管理及會計(jì)控制制度相當(dāng)于“法律”,必須使其具有廣泛約束性,要做到人人遵守,若不遵循,再完善的管理制度也無法發(fā)揮作用。

3、應(yīng)使企業(yè)內(nèi)部管理及會計(jì)控制制度涵蓋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個相關(guān)崗位以及業(yè)務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)、各個關(guān)鍵控制點(diǎn),應(yīng)使其具有全面性、整體性、相關(guān)性、系統(tǒng)性。

4、應(yīng)使企業(yè)各崗位相互制約并且權(quán)責(zé)明確,起到明確責(zé)任范圍并能內(nèi)部牽制的作用。

5、在完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度時,應(yīng)精選控制點(diǎn)以最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要對控制手段、控制方法進(jìn)行改進(jìn),避免不必要的程序以節(jié)省費(fèi)用。

6、應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部會計(jì)控制制度,對外部信息實(shí)行動態(tài)反饋,使企業(yè)的內(nèi)部管理及內(nèi)部會計(jì)控制制度能保持其持續(xù)的適應(yīng)力。

二、建立及完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度

目前我國許多企業(yè)都建立了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及監(jiān)督機(jī)制能得到有效運(yùn)行的保證。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其內(nèi)審人員也應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門,使其能評價企業(yè)有關(guān)部門執(zhí)行政策的合規(guī)性,能獨(dú)立檢查及評價企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動及管理活動的效率及效果。

企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),內(nèi)審人員應(yīng)對企業(yè)資產(chǎn)是否得到妥善保管及如實(shí)記錄進(jìn)行審計(jì),應(yīng)確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)且完整。另外也應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),應(yīng)對單位的單項(xiàng)及全面的管理工作進(jìn)行審計(jì),并審查和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)要素,以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要確保其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度發(fā)揮作用,還應(yīng)該對內(nèi)審機(jī)構(gòu)及內(nèi)審人員加強(qiáng)管理,要通過培訓(xùn)等方式提高內(nèi)審人員素質(zhì),應(yīng)賦予其獨(dú)立權(quán)限來保證內(nèi)審的獨(dú)立及客觀。可以說,建立及完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,其通過內(nèi)審人員的有效監(jiān)督檢查能督促企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧┩晟破髽I(yè)內(nèi)部控制制度程序,能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、實(shí)行現(xiàn)代化管理,發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制作用

要適應(yīng)社會及時代的發(fā)展,要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制,要提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)必須采取現(xiàn)代化的管理模式,必須引入先進(jìn)的管理機(jī)制以及先進(jìn)的管理理念,必須轉(zhuǎn)變觀念實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。比如在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是由特定的管理者、管理措施、目標(biāo)等組成的管理機(jī)制的總稱,其目的是加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控及保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行,能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度建立的財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會一般直接對董事長負(fù)責(zé),體現(xiàn)了所有者的意愿,這一制度的關(guān)鍵是強(qiáng)化監(jiān)督職能以有效發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用。企業(yè)設(shè)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會統(tǒng)一監(jiān)控及組織企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會直接對董事長負(fù)責(zé),這能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)及單位負(fù)責(zé)人的雙重管理,這對保證企業(yè)信息反饋的暢通,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行的有效以及企業(yè)各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施都有非常良好的促進(jìn)作用。

四、建立及完善企業(yè)的人才激勵機(jī)制

可以說現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的第一理念是以人為本、重智開發(fā)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一應(yīng)該是重點(diǎn)開發(fā)知識資本,發(fā)揮管理優(yōu)勢,只有利用人力資本整合優(yōu)勢才能更好地推動財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,完善用人機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須面臨的實(shí)質(zhì)性問題。對企業(yè)的人才激勵機(jī)制進(jìn)行完善應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1、應(yīng)確保企業(yè)每個崗位的職責(zé)都完整而清晰。應(yīng)對企業(yè)每位員工的任職資格、工作要求以及每個崗位的職責(zé)、工作目標(biāo)等作出明確而具體的規(guī)定,要讓企業(yè)每位工作人員都能明白自己的工作方向以及工作職責(zé),要能充分展現(xiàn)每位員工的才能,發(fā)揮每個崗位的作用。

2、企業(yè)應(yīng)對德才兼?zhèn)涞膯T工加大培養(yǎng)力度,應(yīng)通過建立有效的人才錄用、培訓(xùn)及提升制度使優(yōu)秀的人才能脫穎而出,建立這樣的人才管理機(jī)制才能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施,才能確保企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3、應(yīng)確保企業(yè)工作環(huán)境的和諧,確保企業(yè)交流渠道的暢通。比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)多與基層員工對話及交流,企業(yè)管理人員應(yīng)及時檢查企業(yè)基層員工的工作,更重要的是應(yīng)認(rèn)真聆聽每位員工的建議及意見,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的有效執(zhí)行。

4、企業(yè)應(yīng)建立合理的工資晉級以及職務(wù)晉升制度。要特別注意防止用人隨意、任人唯親以及以貌取人現(xiàn)象的發(fā)生。合理的工資晉級以及職務(wù)晉升制度對企業(yè)員工有非常大的激勵作用,能促使其努力工作,遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的要求。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步確立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制會被越來越多的企業(yè)所重視,也必將在企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的一切經(jīng)營活動其實(shí)都是圍繞財(cái)務(wù)管理而展開,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制必然會增強(qiáng)企業(yè)競爭力,會提高企業(yè)的盈利能力,會增加企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,會為企業(yè)的生存和發(fā)展發(fā)揮巨大的作用,進(jìn)而會促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第5篇:員工內(nèi)部管理制度范文

關(guān)鍵詞:規(guī)范化 管理制度 競爭能力

對于任何企業(yè)來說,制度都是最重要和最根本的問題。有學(xué)者認(rèn)為制度比技術(shù)更重要,因?yàn)榧夹g(shù)也只有在合適的制度里才能發(fā)揮作用,才能成為促進(jìn)企業(yè)績效的動力。周坤(2004)認(rèn)為,很多企業(yè)發(fā)展到一定的階段就止步不前,企業(yè)當(dāng)中溝通不暢、推諉扯皮、效率低下等問題普遍盛行,管理不規(guī)范、管理體系不科學(xué)是其重要原因。周坤(2004)還指出,對很多企業(yè)而言,由于追求高成長,而忽視了管理平臺的搭建與修繕,使得企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后難免遭遇管理瓶頸,以致企業(yè)膨脹得越快死得越快的現(xiàn)象普遍存在。因此,管理規(guī)范化是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的關(guān)鍵之一。

一、規(guī)范化管理制度概述及其應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)規(guī)范化管理也可以等同于制度化管理,或叫標(biāo)準(zhǔn)化管理。盡管規(guī)范化管理最終也要落到制度層面上,通過規(guī)章制度來實(shí)施,但制度化管理仍遠(yuǎn)不等于規(guī)范化管理。制度僅是形式,任何一種形式管理都可以以制度的形式予以界定和貫徹。規(guī)范化管理則是與泰羅的科學(xué)管理相對立的,強(qiáng)調(diào)的是在管理的過程中,要充分體現(xiàn)人的價值,而不是把人當(dāng)作一個機(jī)器上的螺絲釘和齒輪,是在對人的本質(zhì)特性準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上,通過確立一套價值觀念體系來引導(dǎo)下屬員工的意志行為選擇。規(guī)范化管理就是運(yùn)用機(jī)制和制度管人管事,這些機(jī)制和制度,必須是科學(xué)的,必須是依法的,但規(guī)范化管理也有不同的載體和表現(xiàn)形式。好的制度可以制約許多不合理的現(xiàn)象,如尋租現(xiàn)象。企業(yè)規(guī)范化管理的三部曲是管理制度的制定、制度的貫徹執(zhí)行、制度執(zhí)行的監(jiān)督(劉興海,2009)。

規(guī)范作為社會產(chǎn)物是反饋過程的一個組成部分,導(dǎo)致規(guī)范的出現(xiàn)的根源在于行動的外在性;規(guī)范不僅對控制事件的行動者產(chǎn)生影響,而且可能使其他人有外部影響。不同規(guī)范之間發(fā)生沖突的條件是同一行動對某些人有肯定的外在影響,而對其他人有否定的外在影響(魏煒,2004)。黃森(2006)認(rèn)為,組織要高效有序運(yùn)行,離不開內(nèi)部管理制度,組織需要管理制度,但是組織中人員對制度的執(zhí)行往往不夠,許多管理制度停留在一紙空文的狀態(tài),制度的權(quán)威性和原則性逐漸喪失,致使時常聽到員工發(fā)出“有制度還不如沒有制度”的聲音,進(jìn)而對制度的作用漠視與不信任,更有甚者退化到原始的“看管式管理”的地步。但即使如此,組織還是在實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)制度化管理,而且也普遍認(rèn)為需要依靠制度來提升管理的有效性,因此對管理制度需求仍十分強(qiáng)烈。

改革開放30年以來,我國企業(yè)的快速擴(kuò)張以及發(fā)展歷史較短使得企業(yè)中工作程序、工作細(xì)則、規(guī)章制度等規(guī)范性的文件較少,沒有制度可依,有時僅僅是口頭上的協(xié)定。同時在工作過程中有隨意更改制度、制度的執(zhí)行不統(tǒng)一以及不能長期一致、人治代替法制,對制度的執(zhí)行也往往時冷時熱。目前,中國企業(yè)的管理往往是基礎(chǔ)薄弱,管理系統(tǒng)不規(guī)范、不健全。許多企業(yè)的內(nèi)部管理工作規(guī)范還沒有系統(tǒng)化,各崗位職責(zé)切實(shí)執(zhí)行的比較少,由于管理制度沒有系統(tǒng)化,導(dǎo)致員工只關(guān)注自己的工作,不了解與自身工作相關(guān)的其它員工的工作內(nèi)容。企業(yè)存在的最大弊端就是缺乏制度以及對制度的執(zhí)行力,從而導(dǎo)致各工作流程沒有規(guī)范可循,相互之間容易產(chǎn)生糾紛,而且各個工作崗位的職責(zé)也容易發(fā)生變形。尤其是發(fā)生糾紛時也沒有一個明確的制度可以遵循,使得解決糾紛的方法也因人而異,造成員工的不滿。此外,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理不統(tǒng)一,界限不明確,多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重,工作程序繁瑣,工作效率低下,各種制度混亂,沒有完善而系統(tǒng)的制度化文件,各崗位職責(zé)缺乏系統(tǒng)的資料,企業(yè)內(nèi)部信息流動不暢,員工缺乏其他部門的相關(guān)信息等諸多問題都是管理不規(guī)范造成的。

因此,建立一個規(guī)范合理的管理制度是我國企業(yè)當(dāng)前最為急迫的問題。

二、已有的研究現(xiàn)狀分析

李?。?002)指出導(dǎo)致企業(yè)的興衰可能有這樣那樣偶然的因素,但最根本最重要的因素往往都是企業(yè)的制度問題。企業(yè)的制度主要包括:對主要經(jīng)理人員的選擇(包括淘汰)制度和激勵監(jiān)督制度,企業(yè)的重大決策制度,員工人事制度、福利制度、激勵制度,知識管理制度,企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)制度,風(fēng)險(xiǎn)管理制度,創(chuàng)新促進(jìn)制度和企業(yè)文化建設(shè)制度等等。制度的一大功勞是能夠大幅度地降低信息成本、交易成本,而信息成本是從一無所知到無所不知的成本,極少有交易者能夠負(fù)擔(dān)得起著這一全過程(Stigler,1967)。在先打下穩(wěn)固基礎(chǔ)的前提下,再去追求高度上的提升。一個科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)需要以下五大模塊組成:發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)范化管理、人力資源管理、市場營銷管理和資本運(yùn)營管理,這五大模塊共同構(gòu)成了企業(yè)的運(yùn)營系統(tǒng),其中規(guī)范化管理最為重要(周坤,2004)。

企業(yè)組織有機(jī)構(gòu)成的五個部分――目標(biāo)體系、組織架構(gòu)、崗位角色、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化,這五個部分分別討論界定了企業(yè)規(guī)范化管理總體標(biāo)準(zhǔn)、決策制定管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、崗位角色管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)文化建設(shè)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)(舒化魯,2004)。通常認(rèn)為作為企業(yè)管理地基的規(guī)范化管理是由8個系統(tǒng)構(gòu)成,分別是:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作流程優(yōu)化、部門描述、崗位設(shè)置、規(guī)章制度完善、績效考核指標(biāo)設(shè)立、薪酬體制改革、管理控制(見圖1)。

目前我國學(xué)者在這方面的研究還較為不完善,通常沒有把整個規(guī)范化管理的內(nèi)容作為一個整體來研究,如有些學(xué)者側(cè)重人力資源的研究,有些學(xué)者側(cè)重績效考核的研究。國內(nèi)企業(yè)目前面臨國內(nèi)外的雙重競爭,如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn),獲得國際競爭力是當(dāng)前所必須考慮的問題。

三、對我國企業(yè)規(guī)范化管理制度建設(shè)的建議

企業(yè)的規(guī)范化管理,也需要制度化,也需要標(biāo)準(zhǔn)化,但它的重點(diǎn)在于為企業(yè)構(gòu)建一個具有自我免疫、自動修復(fù)的機(jī)能。也就是說,使企業(yè)組織形成一種內(nèi)在的自我免疫功能,能自動適應(yīng)外部環(huán)境的變化,能抵御外部力量的侵害。并且當(dāng)企業(yè)組織在發(fā)展過程中遭遇外部創(chuàng)傷后,能自動地修復(fù)愈合,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?;蛘哒f,它是要賦予企業(yè)組織一種生命力量,讓企業(yè)像一個生命有機(jī)體一樣,無論內(nèi)部原因,還是外部原因,致使企業(yè)組織發(fā)生創(chuàng)傷和病變后,具有自動愈合、自動產(chǎn)生抗體抵御病源,恢復(fù)健康的機(jī)能?,F(xiàn)實(shí)中絕大部分走上不歸之路的企業(yè),之所以會因?yàn)楹苄∫稽c(diǎn)挫折,就導(dǎo)致企業(yè)組織分裂解體,其原因就在于它沒有這種自我免疫和自動修復(fù)的機(jī)能。

本文對已有的相關(guān)文獻(xiàn)以及基于企業(yè)的規(guī)范化管理系統(tǒng)的建設(shè)和規(guī)范化管理制度的完善進(jìn)行了研究,認(rèn)為企業(yè)的規(guī)范化管理制度的建設(shè)應(yīng)圍繞以下幾個方面來進(jìn)行:

一是規(guī)范化管理制度的建設(shè)要從下而上。由于規(guī)范化管理制度是具有實(shí)操性的管理制度,并且其內(nèi)容多涉及到具體各個崗位和部門的操作流程和任務(wù),因此必須從下到上進(jìn)行制定和規(guī)劃,從而使上一級別的崗位設(shè)置和職責(zé)權(quán)利的分配更有依據(jù)。

二是規(guī)范化管理制度的建設(shè)要以保持企業(yè)內(nèi)部渠道通暢為目的,下級員工必須能夠及時了解上級的要求和意圖,同時高層也必須能夠及時地從各級一線工作人員得到準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息,及時了解一級工作人員的工作狀態(tài)、工作問題。從而使上下級間、部門間以及部門內(nèi)形成良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

三是規(guī)范化管理制度一旦建立就必須嚴(yán)格執(zhí)行。規(guī)范化管理制度在全員參與的情況下制定好后,企業(yè)從上至下都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,以充分保障該制度的權(quán)威性和可操作性。

四是把規(guī)范化管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。規(guī)范化管理制度要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向來建設(shè),要與企業(yè)的發(fā)展需要相一致,從而能夠幫助企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

五是規(guī)范化管理制度必須對每一個具體的工作崗位都應(yīng)當(dāng)建立清晰具體的職責(zé)說明,使員工清楚自己的工作職責(zé),明確自己的工作任務(wù)和范圍。杜絕相互推諉,沒人承擔(dān)后果的現(xiàn)象。

總之,規(guī)范化管理制度的建設(shè)要從上到下全面參與,全體執(zhí)行。

管理已成為制約中國企業(yè)發(fā)展的瓶頸。但目前中國企業(yè)的管理問題不是單個點(diǎn)上的問題,而是結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化問題,要真正改善企業(yè)的管理,需要運(yùn)用系統(tǒng)化的思路,建立規(guī)范化的管理體系。張維迎(2004)指出,中國大量的民營企業(yè),管理方面非常薄弱,甚至可以說沒有真正的管理,在如今競爭激烈的市場中,若沒有有效的管理,是沒有辦法建立組織的系統(tǒng)能力的。

規(guī)范化管理制度是保證企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行的重要保障,同時也是企業(yè)應(yīng)對外部快速變化的環(huán)境獲得快速反應(yīng)能力的前提和基礎(chǔ)。規(guī)范化管理是現(xiàn)代企業(yè)整體管理體系中最基礎(chǔ)的一個系統(tǒng),我國企業(yè)必須實(shí)實(shí)在在地建立和健全這一系統(tǒng)。否則,其他管理系統(tǒng)如目標(biāo)管理、績效管理、人力資源管理、市場營銷管理、數(shù)字化、信息化管理等均無從談起。因此,建議企業(yè)應(yīng)該首先從基礎(chǔ)管理和員工教育培訓(xùn)抓起,再逐步建立先進(jìn)和完善的管理體系,以支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn):

[1]周坤.企業(yè)規(guī)范化管理[M].北京大學(xué)出版社,2004,12

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[4]魏煒.基于帕累托最優(yōu)的企業(yè)內(nèi)部管理制度分析與設(shè)計(jì)[D].華中科技大學(xué)博士學(xué)位論文,2004,4

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[6]舒化魯.企業(yè)規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)體系[M].中國人民大學(xué)出版社,2004,9

第6篇:員工內(nèi)部管理制度范文

    企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不夠具體準(zhǔn)確,在大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)管理的重點(diǎn)是產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理不夠重視,同時,企業(yè)的制度中又存在著很多不適用的情況,因此,各管理崗位之間缺乏有效合理的責(zé)任劃分,這在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,打擊了管理人員工作的積極性,降低了職能部門的管理效率。不健全的經(jīng)濟(jì)管理制度我國現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度普遍存在著一些問題,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力保障,它的整個實(shí)施過程卻缺乏有效的監(jiān)管措施。很多企業(yè)的管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在許多漏洞,沒能針對各種突況做出相應(yīng)的解決措施,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理制度缺乏可操作性,與企業(yè)的實(shí)際情況脫節(jié)嚴(yán)重。有的則是因?yàn)楦鞑块T的責(zé)權(quán)利分工不明確,很多部門忽視自己的職能,敷衍了事。同時由于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展速度太快,出現(xiàn)了制度更新跟不上企業(yè)發(fā)展需要的情況,因此,在當(dāng)前情況下,許多企業(yè)的管理制度并不適用。

    粗放的經(jīng)濟(jì)管理方式由于很長時間以來,我國企業(yè)采用的都是粗放式的經(jīng)濟(jì)管理模式,過于注重規(guī)模的擴(kuò)大,然而,這種發(fā)展方式是不可持續(xù)的,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,粗放式的經(jīng)濟(jì)管理方式必須得到轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)由粗放式向集約型管理方式的轉(zhuǎn)變,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式做出調(diào)整,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,然而很多企業(yè)卻忽視了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式的轉(zhuǎn)變。人力資源管理水平偏弱人力資源的管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心問題,在當(dāng)前企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中普遍存在著以下四個問題:第一,人員流動性大。企業(yè)中的很多員工尤其是新招入的員工缺乏企業(yè)忠誠度,很多工作不到一年就從企業(yè)離開,對企業(yè)各項(xiàng)工作的進(jìn)度和質(zhì)量都有較大影響。第二,企業(yè)缺乏對員工職業(yè)技能培訓(xùn)。由于現(xiàn)有企業(yè)的員工流動性很大,擔(dān)心自己的培訓(xùn)時白做功或者是為其它企業(yè)培訓(xùn)員工,因此企業(yè)員工的培訓(xùn)資金投入不足,員工素質(zhì)難以得到綜合提高。第三,企業(yè)內(nèi)部用人機(jī)制不夠規(guī)范,真正的用人方式不是按能定崗,有能力的人得不到提拔任用,因此,企業(yè)內(nèi)部人員的凝聚力不強(qiáng)。第四,企業(yè)內(nèi)部缺乏一個科學(xué)的績效評估和激勵機(jī)制,使員工缺乏公平性。企業(yè)在人力資源方面存在的以上問題,嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。

    同時企業(yè)要在這些先進(jìn)管理理念的指導(dǎo)下,改組完善現(xiàn)有的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),明確組織內(nèi)部各經(jīng)營管理人員的崗位職責(zé),從而為企業(yè)管理方式奠定組織保障,并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理疏通內(nèi)部信息傳播通道,從而確保經(jīng)濟(jì)管理的順利運(yùn)行。完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理離不開完善的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化,必須完善現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理制度,將經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容和范圍納入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域之中,并按照一定的程序?qū)嵤?。通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)程序的規(guī)范化。并要確保相應(yīng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)與我國的法律法規(guī)不相沖突,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理有法可依、有章可循。在遵循以上經(jīng)濟(jì)管理制度的同時,企業(yè)要根據(jù)市場發(fā)展趨勢,準(zhǔn)確把握住企業(yè)的發(fā)展方向,提高自身經(jīng)營管理的有效性;通過技術(shù)創(chuàng)新,提高自身競爭力;通過采用整合營銷方式,拓寬市場空間,減少可控費(fèi)用。通過實(shí)施以上的經(jīng)濟(jì)管理方式,最終讓企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理人力資源是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的根本,也是企業(yè)價值的源泉,在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識在企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益中所占貢獻(xiàn)越來越大,因此,企業(yè)應(yīng)不斷加大相關(guān)投入,通過持續(xù)不斷的員工培訓(xùn)、人才選拔與考核等方式,提高人力管理的成效,增加企業(yè)的知識含量。并根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),制定出適合自身發(fā)展的一套人力資源管理機(jī)制,從而調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性和主動性,實(shí)現(xiàn)人盡其才。

第7篇:員工內(nèi)部管理制度范文

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度 企業(yè)規(guī)章制度

Abstract: With the continuous development of society, how to establish a sound enterprise rules and regulations according to the prefect modern enterprise system is a necessary condition to guarantee the development of enterprises.The author will express some personal ideas on the establishment of modern enterprise management system.

Key words: modern enterprise system; enterprese rules and regulations

中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

企業(yè)內(nèi)部控制制度是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度的重要組成部分?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)要形成一個比較系統(tǒng)完善、規(guī)范而又嚴(yán)密的體系,是管理現(xiàn)代企業(yè)的重要手段。

什么是現(xiàn)代企業(yè),這個問題我們都或多或少有所學(xué)習(xí),但對其內(nèi)涵的理解恐怕不深?,F(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是:產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)職明確、政企分開、管理科學(xué)。對我們來說,這是目標(biāo)和方向。我們需要做的工作很多,也就是說我們距離建成現(xiàn)代企業(yè)還比較遠(yuǎn),但這是我們大家共識的方向,我們對此要有足夠的信心。

我認(rèn)為,當(dāng)前我們在目標(biāo)方向確定的情況下,首先是進(jìn)一步深化對現(xiàn)代企業(yè)特征的理解,其次是認(rèn)清我們現(xiàn)在的差距,我們要做哪些基礎(chǔ)工作,第三是怎樣構(gòu)架適合我們自身發(fā)展需要的企業(yè)規(guī)章制度。

一、進(jìn)一步深化對現(xiàn)代企業(yè)特征的認(rèn)識

現(xiàn)代企業(yè)主要有無限責(zé)任公司、兩合公司、有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司。其中最具有代表性的是有限責(zé)任公司和股份有限公司?,F(xiàn)代企業(yè)還要具有產(chǎn)權(quán)特征、法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)的發(fā)展方向戰(zhàn)略、組織制度和現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。本文討論的是現(xiàn)代企業(yè)的管理制度。我們建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)任重道遠(yuǎn)。

二、我們要做哪些基礎(chǔ)工作

我們當(dāng)前的單位(企業(yè))發(fā)展?fàn)顩r,是經(jīng)過幾十年的艱苦創(chuàng)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)積累,也經(jīng)歷了幾次大的變革。多少年來,在歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的創(chuàng)新和改革下,經(jīng)營管理工作成績突出,建立了不少內(nèi)部管理制度,管理機(jī)制也進(jìn)一步成熟。按照科學(xué)發(fā)展的需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,結(jié)合我們的實(shí)際,我們打基礎(chǔ)的工作很多,主要是:

(一)建立和完善單位的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。首先是領(lǐng)導(dǎo)層在廣泛調(diào)研討論和征求員工的意見基礎(chǔ)上決策單位的展戰(zhàn)略和發(fā)展方向、組織規(guī)模、經(jīng)濟(jì)規(guī)模。①建立健全上下(與基層單位)管理順暢的組織機(jī)制,培養(yǎng)扶持核心競爭力專業(yè)隊(duì)伍,配套服務(wù)協(xié)調(diào)部門或單位;②健全切實(shí)可行的基層(部門)職責(zé),各司其職,互為補(bǔ)充;③健全決策下達(dá)、指揮、監(jiān)督、檢查的綜合機(jī)制。

(二)堅(jiān)持以人為本的企業(yè)管理,培育優(yōu)秀的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神。①加強(qiáng)人力資源的開發(fā)和管理,引進(jìn)與培養(yǎng)同步,引進(jìn)高水平實(shí)力型技術(shù)和管理人才,加大培訓(xùn)提高力度,鼓勵自學(xué)資格注冊;②培育企業(yè)文化,發(fā)掘員工的技藝潛能,提供平臺,搭建舞臺,開展豐富多彩的文化類活動,加強(qiáng)愛崗愛單位教育,凝聚人心,增強(qiáng)企業(yè)活力;③加大人與人之間的互助互學(xué),加強(qiáng)部門間的互為補(bǔ)充,形成部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和單位整體團(tuán)隊(duì)能力的嶄新企業(yè)形象,提升競爭力。

(三)建立健全科學(xué)的勞動人事制度和有效的激勵機(jī)制。①按照國家和上級部門有關(guān)勞動人事法規(guī)制度,落實(shí)人員勞動工資和各類保險(xiǎn),使員工有安全感;②制定有效的激勵制度,給予對單位發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的人員獎勵,在榮譽(yù)上、經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上、培訓(xùn)上兌現(xiàn);③建立健全科學(xué)的用人機(jī)制,體現(xiàn)能者有用武之地,對暫不適應(yīng)崗位工作的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),能力達(dá)到的適人適崗,仍不能適應(yīng)工作的,根據(jù)《勞動法》和有關(guān)勞動人事規(guī)定,分別安排出路;④勞動人事和激勵機(jī)制要體現(xiàn)公平、公開、公正的原則,一視同仁,有章可循。

(四)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行要有企業(yè)全面質(zhì)量管理制度,行政與后勤管理制度,技術(shù)創(chuàng)新管理制度,經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)管理制度,信息與網(wǎng)絡(luò)化管理制度等等。

①培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常必要。要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)、審計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn),有計(jì)劃的逐年達(dá)到持證上崗;對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流,不斷提高專業(yè)知識水平。②加強(qiáng)內(nèi)部下屬單位間,系統(tǒng)內(nèi)單位間的學(xué)習(xí)交流,取長補(bǔ)短;③不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)完善制度;三、怎樣構(gòu)架適合我們發(fā)展需要的企業(yè)規(guī)章制度

①以各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和有關(guān)人員的積極性為前提,組織學(xué)習(xí)和調(diào)研,重點(diǎn)解決什么是現(xiàn)代企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)制度有哪些,標(biāo)準(zhǔn)是什么;②回顧審視單位自身發(fā)展積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),組織專人編制現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織專人就內(nèi)部管理制度進(jìn)行分析評價,確定當(dāng)前急需建立或健全的內(nèi)部管理制度有哪些;③有專兼職部門或崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)制度建設(shè)工作;④有專兼職部門或崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查工作;⑤建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度要廣泛征求員工意見,執(zhí)行制度要有力度和透明度。

第8篇:員工內(nèi)部管理制度范文

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長過程制度管理

一、創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長過程簡介

北京YZ生物技術(shù)有限公司為國內(nèi)生物行業(yè)興起時所涌現(xiàn)的,致力于發(fā)展成為行業(yè)領(lǐng)先的、以DNA合成為主營業(yè)務(wù)、服務(wù)于科研領(lǐng)域的生物技術(shù)高科技企業(yè)。結(jié)合創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長的理論,可將YZ公司的創(chuàng)業(yè)歷程分成五個階段。創(chuàng)業(yè)籌備階段(2002.7―2002.9),原從事生物行業(yè)的四名發(fā)起人,在引進(jìn)技術(shù)人員,集體籌集資金后,于2002年買殼成立公司,籌備過程中對于創(chuàng)業(yè)協(xié)議、制度準(zhǔn)備等方面有重大疏忽。公司起步發(fā)展階段(2002.10―2003.2),YZ公司尋求到合作對象而確定了以合成服務(wù)為主營業(yè)務(wù),由于市場形勢好及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素,公司起步順利,但業(yè)務(wù)擴(kuò)展速度快,潛伏有現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。公司開始制定相關(guān)制度,但重視程度不夠,制度體系并不完善??焖贁U(kuò)張階段(2003.3―2004.3),試劑儀器等產(chǎn)品滯銷使公司多元化受挫,向外擴(kuò)張方面介紹了上海辦事處的實(shí)例,辦事處費(fèi)用居高不下,擴(kuò)張導(dǎo)致效益下滑,公司被迫全面收縮。舉債購買設(shè)備更削弱YZ公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。合成業(yè)務(wù)的市場價格變化則使公司陷入困境。對外融資及發(fā)展新業(yè)務(wù)階段(2004.4―2004.11),YZ公司迅速開展融資擴(kuò)股,但出現(xiàn)了協(xié)議方面的疏忽。為解脫困境,公司再次尋求到合作對象而開始發(fā)展基因測序業(yè)務(wù),YZ公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售額的變化顯示,測序業(yè)務(wù)逐步開始成為新的主營業(yè)務(wù)。沖突激化及公司出售階段(2004.12―2005.5),業(yè)務(wù)淡季與借賬到期使公司重新陷入困境,股東開始指責(zé)公司管理層,公司則推行直線型管理,從而內(nèi)部矛盾激化,公司舉行重新選舉,造成組織分裂。加之企業(yè)內(nèi)部管理不善,腐敗現(xiàn)象滋生,企業(yè)最終被予出售。

二、YZ公司的制度管理問題

1、忽視規(guī)章制度的制定

YZ公司存在對規(guī)章制度的制定不夠重視的問題。YZ公司自成立僅開過一次股東大會,會后短時間內(nèi)公司即被創(chuàng)業(yè)者出售。如果公司自始制定相應(yīng)制度與慣例,全體股東每年或半年開次會議,企業(yè)管理層確定日常溝通機(jī)制,YZ公司可能不會積累過多的矛盾,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不會形成強(qiáng)烈的對抗情緒。唯一的一次股東大會是在內(nèi)訌的狀況下被迫召開的,會議成為長期積累矛盾的爆發(fā)口,被寄予希望太多,但沉疴難返,會議的召開就注定了組織破裂的結(jié)局。YZ公司的紛爭過程表明該企業(yè)在管理方面混亂不清,效率低下,最終則陷于癱瘓。在YZ公司組織系統(tǒng)中,員工難以開展協(xié)同工作,主要依靠個人力量,其結(jié)果是工作任務(wù)日益加重,時間分配變得緊張,管理者則更多地投入并陷于日?,嵤轮?表明企業(yè)缺乏制度規(guī)定來明晰每個人的工作。

一個成長過程中的創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有流程就會造成混亂,沒有制度就組織渙散。創(chuàng)業(yè)初期制定規(guī)章制度和政策有可能會使企業(yè)僵化,缺乏創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)具備的靈活敏捷的優(yōu)勢。但缺乏規(guī)章和政策,采取權(quán)宜之計(jì),會使企業(yè)養(yǎng)成不良的習(xí)慣,而且這種習(xí)慣會持續(xù)到未來,對將來造成負(fù)面影響。缺乏規(guī)章和政策,企業(yè)的表現(xiàn)就不會穩(wěn)定,公司的管理也就只能是由危機(jī)到危機(jī)的管理。這在YZ公司初期到后期走鋼絲的發(fā)展歷程里可以得到驗(yàn)證,所以這涉及到本論文研究的關(guān)鍵問題,即創(chuàng)業(yè)初期制定規(guī)章制度的必要性問題。

2、創(chuàng)立企業(yè)時股東間沒有書面協(xié)議

YZ公司存在股東協(xié)議缺位的問題。在入股成立企業(yè)時,YZ公司股東沒有協(xié)定與簽署股東協(xié)議,注冊時使用的是一般的公司章程范本,沒有在公司章程中填寫其他具體的條款,包括股東的口頭協(xié)定等,這些都為后期內(nèi)部紛爭留下了隱患。使用通用版的公司章程既有法律意識的問題,也有對股東協(xié)議與公司章程在制度管理中作用的認(rèn)識問題。YZ公司創(chuàng)立時還出現(xiàn)了出資不到位的現(xiàn)象,從中可看出股東們創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的缺乏。好的方面則體現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)初期彼此的信任,從而寄希望于道德的約束。這有社會文化的影響,也說明創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)缺乏規(guī)則意識。

股東協(xié)議具有一個企業(yè)的根本法的作用,創(chuàng)業(yè)伊始,由于創(chuàng)業(yè)者更多的關(guān)注在新事業(yè)各項(xiàng)實(shí)務(wù)的執(zhí)行上,而習(xí)慣性對章程制度類似文書的事務(wù)不夠重視。同時現(xiàn)代企業(yè)管理制度在中國的引入時間較短,中國經(jīng)濟(jì)的相對發(fā)達(dá)國家滯后,制度管理實(shí)際需要在中國經(jīng)濟(jì)活動中有其發(fā)展過程,社會沒有對經(jīng)濟(jì)活動參與者充分培養(yǎng)制度管理的意識。所以股東協(xié)議引發(fā)的制度管理問題在中國有普遍的意義。

3、公司內(nèi)部管理存在嚴(yán)重紕漏

YZ公司存在內(nèi)部管理不善的問題。YZ公司啟動測序業(yè)務(wù)時,有些股東消極怠工甚至不上班,仍然拿工資。YZ公司考勤等制度失去應(yīng)有的約束力,部分股東成特權(quán)人物。顯然公司內(nèi)部管理存在紕漏,必須要加強(qiáng)監(jiān)管。

YZ公司確立了“股東―董事―管理層”的治理結(jié)構(gòu),股東應(yīng)相互制約監(jiān)督,但損公肥私的行為相當(dāng)嚴(yán)重。出售公司后的事實(shí)證明,不少公司股東利用公司干私活,實(shí)際損害的是少數(shù)誠信守法的股東的利益。在YZ公司,股東們可以監(jiān)督總經(jīng)理,總經(jīng)理卻無法有效監(jiān)督管理股東。這表明YZ公司的內(nèi)部管理在制度建設(shè)上是不健全的。企業(yè)要發(fā)展必須有良好的外部環(huán)境,但任何外部環(huán)境的改善不能取代企業(yè)內(nèi)部管理。因此企業(yè)必須練好內(nèi)功,固本強(qiáng)基,向管理要效益,在管理中求發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理的要義在于內(nèi)部管理的制度化。

4、制度不能有效落實(shí)

YZ公司存在管理制度不能有效執(zhí)行的問題。按照YZ公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定,資金支出要求必須有總經(jīng)理和董事長的共同簽字,而經(jīng)營儀器時,總經(jīng)理完成采購才與董事長交代,儀器滯銷積壓后,總經(jīng)理計(jì)劃再行采購方被董事長制止。如果總經(jīng)理認(rèn)真按規(guī)定辦事,事前有董事長再次斟酌把關(guān),可能會避免類似損失。

因此,即使有完善的管理制度,如果不能有效的落實(shí)與執(zhí)行,無異于墻上畫虎。不能讓管理制度只說在嘴上,貼在墻上,還要落實(shí)在行動上。管理制度的落實(shí)與執(zhí)行,管理者要從自身做起,管理者要成為制度執(zhí)行的典范。管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們:許多失敗管理中制度的破壞者往往正是制度的制定者。例如YZ公司總經(jīng)理在知道員工報(bào)銷做假的情況下,仍然簽字批準(zhǔn),管理者成了制度的破壞者。有令不行,則形同虛設(shè),顯然總經(jīng)理對于后來組織腐化也有很大責(zé)任,因此管理制度的落實(shí)與執(zhí)行必須作為重要的問題來分析。

三、從YZ公司分析企業(yè)的制度管理

結(jié)合YZ公司創(chuàng)業(yè)過程的分析,針對企業(yè)成長過程中的管理問題,下面嘗試提出具有普遍參考意義的設(shè)計(jì)建議。

1、創(chuàng)業(yè)企業(yè)的制度管理

創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)要不斷地面對毫無準(zhǔn)備的各種問題,如顧客的投訴、供貨商令人不滿、市場的變化等。沒有先例、規(guī)章、政策或經(jīng)驗(yàn)可資借鑒。這就產(chǎn)生了企業(yè)的行動導(dǎo)向和機(jī)會驅(qū)動,這也意味著給規(guī)章制度和企業(yè)政策所留的空間很小。此時的企業(yè)正在試驗(yàn)、探尋成功的含義。一旦把成功的內(nèi)容搞清楚了,就會通過制定規(guī)章制度和政策來保證今后能取得同樣的成功。這一階段制定規(guī)章制度和政策有可能會扼殺滿足顧客需求的機(jī)會。但缺乏規(guī)章和政策,為了短期的獲利而過于靈活、采取權(quán)宜之計(jì),又會使企業(yè)養(yǎng)成壞習(xí)慣,習(xí)慣成自然,這種習(xí)慣就會持續(xù)到未來,對將來造成影響。

對于初創(chuàng)期的企業(yè)而言,這類壞習(xí)慣的代價不高、收益不小。但隨著企業(yè)人員和業(yè)務(wù)的增加,壞習(xí)慣的價值下降了,代價卻直線上升。這樣的例子很多。例如YZ公司為了爭取到訂單,放手去做,企業(yè)千方百計(jì)去開拓市場,滿足客戶的需要,鋪開后沒有制度規(guī)范,再收就難收回了,但隨后卻可能造成管理者對企業(yè)失控,例如YZ公司市場快速擴(kuò)張后出現(xiàn)的業(yè)務(wù)人員干私活的問題。

沒有規(guī)章和政策,企業(yè)的表現(xiàn)就不會穩(wěn)定,公司的管理也就只能是由危機(jī)到危機(jī)的管理。這在YZ公司發(fā)展歷程里可以得到驗(yàn)證,引入制度管理對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)是重要的、必要的。

確定創(chuàng)業(yè)企業(yè)制定規(guī)章制度的必要后,需要注意創(chuàng)業(yè)初期過分強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度有可能會有企業(yè)僵化,即“小老樹”問題。生物學(xué)里有個“小老樹”名詞,指樹本身年齡還很小,但是它已經(jīng)呈現(xiàn)老樹樣。成長中的企業(yè)沒有流程會造成混亂,過于強(qiáng)調(diào)流程又會變得官僚化。

2、股東協(xié)議

YZ公司的后面不少糾紛問題的主要原因之一是對股東協(xié)議(創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)時的協(xié)議)不夠重視,存在一些紕漏。制定好公司的規(guī)章制度,需要從起草股東協(xié)議說起,同時要注意規(guī)避條款與現(xiàn)行法律抵觸,即內(nèi)容合法是合同協(xié)議有效的前提。

創(chuàng)業(yè)者之間就新企業(yè)的利益分配以及對新企業(yè)未來的信心達(dá)成一致非常重要。對創(chuàng)業(yè)者團(tuán)隊(duì)來說,易犯的錯誤就是因沉迷于開辦企業(yè)的興奮之中而忘記訂立有關(guān)企業(yè)所有權(quán)分配的最初協(xié)議。股東協(xié)議是處理企業(yè)創(chuàng)建者間相對的權(quán)益分割、創(chuàng)建者個人如何因投入企業(yè)技術(shù)、人力或現(xiàn)金股權(quán)而獲得補(bǔ)償,以及創(chuàng)業(yè)者必須持有企業(yè)股份多長時間才能被完全授予等事務(wù)的書面文件。表1列出了創(chuàng)業(yè)者協(xié)議所包含的主要內(nèi)容。YZ公司在入股時有口頭協(xié)定,但公司章程沒詳細(xì)注明。公司采用的是通用版公司章程,填寫的除了股份比例,沒有填寫其他具體的條款,這都為后面紛爭埋下了伏筆,轉(zhuǎn)賣公司后分配就是扯皮,因此要親兄弟,明算賬。因?yàn)殡S后合作時任何人都會考慮到自己利益,在合作的開始階段相關(guān)協(xié)定越詳細(xì)越好,并應(yīng)將協(xié)議內(nèi)容在書面文件中予以明確。

通常,創(chuàng)業(yè)者協(xié)議的重要議題涉及某位創(chuàng)業(yè)者逝世或決定退出帶來的權(quán)益處理問題。大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者協(xié)議都包含一個回購條款(buyback clause),該條款規(guī)定,在其余創(chuàng)建人對企業(yè)感興趣的前提下,法律規(guī)定打算退出的創(chuàng)建人有責(zé)任將自己的股份出售給那些感興趣的創(chuàng)建人。在大多數(shù)情況下,協(xié)議還明確規(guī)定了股份轉(zhuǎn)讓價值的計(jì)算方法?;刭彈l款的存在至關(guān)重要,這是因?yàn)?第一,如果某位創(chuàng)業(yè)者離開,其余創(chuàng)業(yè)者需要用他的股份來尋求接替者;第二,如果某位創(chuàng)業(yè)者因?yàn)椴粷M而退出,回購條款就給其余創(chuàng)業(yè)者提供了一種機(jī)制,它能保證新企業(yè)股份掌握在那些對新企業(yè)前途十分執(zhí)著的人手中。對于防止YZ公司2004年融資擴(kuò)股時,個別股東無視集體默契將股權(quán)變現(xiàn)而可能有損整體利益的問題,可以在創(chuàng)業(yè)者協(xié)議或《公司章程》中增加回購條款。

另外,大多數(shù)法律糾紛都是由誤會、草率和缺乏法律知識造成的,創(chuàng)業(yè)者必須盡力避免陷入法律糾紛的泥潭。因此,在新企業(yè)生命早期,建立有助于規(guī)避法律糾紛的實(shí)踐和程序至關(guān)重要。法律訴訟,尤其是當(dāng)它與管理失誤接踵而來時,將會給新企業(yè)帶來極大傷害。YZ公司在入股時為了激發(fā)積極性為部分股東分配了技術(shù)股份,諸如此類的事情沒有按照法律程序來做,為企業(yè)發(fā)展留下了隱患,“不患寡而患不均”,分配時必然會引發(fā)問題。

3、內(nèi)部管理制度

大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部管理制度是確保公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,是貫徹股東意志的重要方式,是保障決策科學(xué)化的重要條件,是員工明確各自責(zé)任、做好工作的前提,也是公司文化建設(shè)的重要組成部分。公司內(nèi)部管理制度內(nèi)容廣泛,涵蓋多種形式:公司章程,聘用合同,公司組織結(jié)構(gòu)與職能分解,公司部門運(yùn)作規(guī)程,公司員工工作紀(jì)律手冊,部門規(guī)章制度等等。

YZ公司的管理制度的制定到操作、考核過程有待于細(xì)化、量化。要從基礎(chǔ)規(guī)劃到日常性的業(yè)務(wù)程序、監(jiān)管體系的建立等等抓起,要避免有賴于估計(jì)和模糊概念、各自為政的作風(fēng),這都需要付出很大的精力來做。例如YZ公司沒有建立明確的組織,各人所司何職混淆不清,股東嚴(yán)重干擾業(yè)務(wù)進(jìn)行,解決這一問題,就必須建立內(nèi)部管理制度中的公司組織結(jié)構(gòu)與職能分解制度和公司員工工作紀(jì)律制度。

總之,YZ公司內(nèi)部管理制度必須進(jìn)一步完善。如在生產(chǎn)管理、營銷管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面,公司要在健全內(nèi)部管理制度方面要下大力氣。同時,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,制定企業(yè)內(nèi)部管理制度的因素也在不斷變化,內(nèi)部管理制度也要持續(xù)地進(jìn)行改進(jìn)。

4、管理制度的落實(shí)與執(zhí)行

對于管理制度的落實(shí)與執(zhí)行中的問題,必須注意以下幾點(diǎn):首先是管理者以身作則的問題,即管理制度的落實(shí)與執(zhí)行要一視同仁,管理制度的權(quán)威來自剛性,制度面前人人平等,執(zhí)行制度必須不偏不倚務(wù)必做到令行禁止,切實(shí)維護(hù)制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性;其次,執(zhí)行制度要職責(zé)明確,執(zhí)行過程中責(zé)任不明就會出現(xiàn)盲點(diǎn),要明確工作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,使員工有章可循,形成企業(yè)組織的責(zé)任機(jī)制。再者,執(zhí)行制度要強(qiáng)化監(jiān)督,人的惰性往往會讓制度在執(zhí)行過程中打折扣,建立健全激勵與約束相結(jié)合的監(jiān)督體系,強(qiáng)化考核獎懲是保障制度執(zhí)行到位的關(guān)鍵。

另外,管理制度內(nèi)容廣泛,涉及生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等企業(yè)的方方面面,在創(chuàng)業(yè)企業(yè)中落實(shí)與執(zhí)行管理制度,對管理進(jìn)行規(guī)范,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住核心流程。因?yàn)楣芾碚卟豢赡苊總€流程都做得非常優(yōu)秀,但要能抓住一兩個重要的流程。只要這些流程做好了,企業(yè)就不可能出現(xiàn)根本性的問題。一般在企業(yè)剛起步后快速成長的階段,核心流程是兩個流程。一是客戶獲得流程,即從找到客戶一直到完成銷售整個過程。二是人力資源的流程,應(yīng)該在兩到三年內(nèi)迅速建立職務(wù)體系、支付體系及業(yè)績評估體系。有了這兩個流程,實(shí)際上就保證了企業(yè)的現(xiàn)金流。有了現(xiàn)金流,就可以在穩(wěn)健的前提下,在企業(yè)成長的過程中實(shí)施人員的調(diào)整。

四、結(jié)束語

YZ公司被投資者收購后,公司業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理。為公司樹立了品牌的合成業(yè)務(wù)予以了保留,雖然該業(yè)務(wù)利潤低,管理者將所有辦事處改為,業(yè)務(wù)集中在北京,穩(wěn)定銷售隊(duì)伍,以定點(diǎn)客戶和大額訂單為導(dǎo)向,嚴(yán)格監(jiān)督采購等環(huán)節(jié)進(jìn)行大批量生產(chǎn),在激烈的市場環(huán)境下仍實(shí)現(xiàn)了一定的利潤水平。同時公司購買了新的測序儀器,在公司的高知名度的依托下積極開拓測序業(yè)務(wù),將測序業(yè)務(wù)作為利潤增長的核心業(yè)務(wù)。在開展上述工作過程中,管理者把推進(jìn)制度建設(shè)作為關(guān)鍵問題來抓。YZ公司在隨后的時間里,業(yè)務(wù)取得較大的進(jìn)展,投資者在約一年多的時間便收回了全部成本,也印證了本文分析結(jié)論的可行性,符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。

【參考文獻(xiàn)】

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第9篇:員工內(nèi)部管理制度范文

所謂執(zhí)行力,就是一個團(tuán)隊(duì)、每個員工從企業(yè)全局目標(biāo)利益出發(fā),發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,雷厲風(fēng)行地貫徹落實(shí)上級各項(xiàng)方針政策和工作部署。提高執(zhí)行力、全面推進(jìn)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作,應(yīng)從以下幾個方面著手。

倡導(dǎo)規(guī)范管理、規(guī)則至上的“執(zhí)行文化”。企業(yè)文化的建設(shè)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一朝一夕可以建成的,但是優(yōu)秀的企業(yè)文化一旦形成,就可以改變?nèi)说恼J(rèn)識從而改變?nèi)说膽B(tài)度和行為,提高企業(yè)的核心競爭能力。一個企業(yè)的企業(yè)文化,發(fā)揮著無形的、強(qiáng)大的影響力,能起到監(jiān)督員工行為并使員工與企業(yè)融為一體的作用。良好的企業(yè)文化,可以讓員工朝氣蓬勃、充滿激情地工作,如實(shí)地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。所以,加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作首先要培育規(guī)范管理、規(guī)則至上的文化觀念,營造良好的氛圍,提高執(zhí)行力。

樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念。加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作不僅僅要制定計(jì)劃,更在于執(zhí)行,而執(zhí)行過程中最重要的往往是細(xì)節(jié)。與其他行業(yè)比較起來,煙草行業(yè)的工作更需要細(xì)節(jié),如何將內(nèi)部管理監(jiān)督工作細(xì)化到每一項(xiàng)具體的工作中,是決定煙草行業(yè)發(fā)展的重要因素。要把整個任務(wù)完整地做好,就必須把每個細(xì)節(jié)做好,腳踏實(shí)地地完成任務(wù),這才是執(zhí)行力的最佳表現(xiàn)。

要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。時代在前進(jìn),社會在發(fā)展,知識更新日益加快,行業(yè)的進(jìn)步、改革的深入也是日新月異的。加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,必須提高學(xué)習(xí)力,掌握各方面的知識。在學(xué)習(xí)方面我們要倡導(dǎo)學(xué)習(xí)也是一種生產(chǎn)力的理念,要立足全國看煙草行業(yè),抓經(jīng)濟(jì)、搞建設(shè)不能閉關(guān)自守、盲動蠻干,必須走出去、請進(jìn)來,多學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找到自己的差距。因此,要把學(xué)習(xí)作為第一要務(wù),堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)崗位職責(zé),學(xué)內(nèi)部管理規(guī)章,學(xué)經(jīng)營程序,學(xué)法律法規(guī),在學(xué)習(xí)中豐富自我、提高素質(zhì),努力適應(yīng)包括加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作在內(nèi)的其他各項(xiàng)工作的需要。

時間觀念和工作方法要科學(xué)。時間就是效率。時間的成本是第一成本。做每一項(xiàng)事情,都要講究時間的效率和成本。做好加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督這一事關(guān)全局、事關(guān)行業(yè)形象的工作,必須樹立時間觀念,提高工作效率,爭分奪秒地搞好每一項(xiàng)工作。科學(xué)的工作方法決定工作的效果。加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督任務(wù)重、頭緒多,要想取得明顯成效,就必須采取優(yōu)選法、平行作業(yè)法、統(tǒng)籌法等科學(xué)的工作方法,把各項(xiàng)工作抓緊做好。

不斷完善監(jiān)督考核機(jī)制和激勵機(jī)制。制度執(zhí)行不力的原因有兩種可能,一是沒有監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管需要創(chuàng)造一個開放的、透明的管理制度,建立一個順暢的內(nèi)部溝通渠道,形成規(guī)范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加內(nèi)部監(jiān)管的公平性。另外可以采用聽覺激勵、視覺激勵、物質(zhì)激勵、不定期的考核與檢查等措施,一方面調(diào)動員工的工作積極性,使其能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,另一方面對員工進(jìn)行引導(dǎo),鼓勵員工去做正確的事,使員工素質(zhì)有所提高,加強(qiáng)制度執(zhí)行力,搞好內(nèi)部管理監(jiān)督工作。