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會計分錄包括三要素:記賬方向(借方或貸方)、賬戶名稱(會計科目)、金額。
會計分錄是指預(yù)先確定每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄,簡稱分錄。會計分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
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借:待處理財產(chǎn)損益,
貸:庫存商品,
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)。
借:其他應(yīng)收款,營業(yè)外支出等科目,
所得稅匯算清繳會計分錄的做法:借:以前年度損益調(diào)整;貸:應(yīng)交所得稅。
會計分錄亦稱"記帳公式"。簡稱"分錄"。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前,通過記帳憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記帳符號,有關(guān)帳戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄也稱"單項分錄"。是指以一個帳戶的借方和另一個帳戶的貸方相對應(yīng)的會計分錄。復(fù)合分錄亦稱"多項分錄"。是指以一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方,或者以一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方相對應(yīng)的會計分錄。為了保證帳戶對應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會計分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
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出借包裝物歸還是會計分錄為:借記包裝物,二級科目為庫存已用包裝物;貸記包裝物,二級科目為出借包裝物;同時借記其他應(yīng)付款,貸記銀行存款。
出借時包裝物時,會計分錄為借記包裝物,二級科目為出借包裝物;貸記包裝物,二級科目為庫存未用包裝物;同時借記銷售費用,貸記包裝物,二級科目為包裝物攤銷;同時借記銀行存款,貸記其他應(yīng)付款。
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1.1借貸方向不清楚
部分同學(xué)對于編寫會計分錄的借貸方向尚有疑問,有時候會出現(xiàn)借貸方向弄反的錯誤。如這樣一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):經(jīng)雙方協(xié)商,A公司將所欠B公司的貨款60000元轉(zhuǎn)為B公司對A公司的投資。有部分學(xué)生寫成:借:實收資本60000貸:應(yīng)付賬款60000正確的會計分錄是:借:應(yīng)付賬款60000貸:實收資本60000對于借貸方向不清楚的問題,我分析了一下,主要原因是:
(1)會計核算對象模糊,沒有分析會計分錄核算的對象;
(2)清楚會計分錄核算的對象以及業(yè)務(wù)涉及的會計要素的性質(zhì),但不知道什么時候記入賬戶的借方,什么時候記入賬戶的貸方。
1.2借貸金額不平衡
部分同學(xué)出現(xiàn)借貸金額不平衡的問題,如這樣一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):購進汽車一輛,計250000元,其中100000元已用銀行存款支付,其余尚欠。有部分學(xué)生寫成:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000正確的會計分錄是:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款150000對于借貸金額不相等的問題,我分析了一下,主要原因是:(1)忘記借貸記賬法的記賬規(guī)則;(2)不清楚如何寫復(fù)合會計分錄;
(3)對于需要自己計算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),計算錯誤。
1.3書寫格式不規(guī)范
書寫格式不規(guī)范的問題,主要體現(xiàn)在:
(1)“借”、“貸”兩個字沒有錯開寫;
(2)借方、貸方金額數(shù)字沒有錯開寫;
(3)先寫貸方,后寫借方;
(4)金額書寫錯誤,如“50000”寫成“5萬”;
(5)金額后面多寫了單位“元”;
(6)復(fù)合會計分錄借方或貸方會計科目沒有對齊;
(7)復(fù)合會計分錄借方或貸方金額數(shù)字沒有對齊。
1.4復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)無所適從
對于稍微復(fù)雜點的經(jīng)濟業(yè)務(wù),部分同學(xué)不知如何解答。如這樣一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):從銀行借入短期借款80000元,直接償還應(yīng)付某單位的貨款。有部分學(xué)生寫成:借:銀行存款80000貸:短期借款80000正確的會計分錄是:借:應(yīng)付賬款80000貸:短期借款80000復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)無所適從的問題,我分析了一下,主要原因是:
(1)編制會計分錄的過程思路不清晰;
(2)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析不透徹;
(3)對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,不知道該用一個分錄還是多個分錄。
2編制會計分錄的教學(xué)中應(yīng)注意的問題
從以上初學(xué)者編制會計分錄常見的錯誤及原因分析,可以總結(jié)出同學(xué)們在學(xué)習(xí)編制會計分錄的過程中,主要存在的問題是:
(1)不了解編制會計分錄的步驟;
(2)混淆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的核算對象;
(3)不知道經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目;
(4)會計分錄的撰寫格式不熟悉;
(5)不了解借貸記賬法的記賬規(guī)則;
(6)借貸雙方登記增加還是減少難以理解。對于以上問題,可以看出在編制會計分錄的教學(xué)中應(yīng)注意以下幾個方面:
(1)會計核算對象的理解;
(2)會計科目的理解和記憶;
(3)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)及其具體內(nèi)容;
(4)會計分錄編制的格式和內(nèi)容;
(5)會計分錄編制的步驟。也就是說,對于編制會計分錄的學(xué)習(xí)和理解,要把基礎(chǔ)會計各個章節(jié)的內(nèi)容和知識點結(jié)合起來,才能很好地編制會計分錄。其中,涉及的知識點主要有:
(1)會計主體;
(2)會計要素之間的關(guān)系;
(3)會計科目;
(4)賬戶和復(fù)式記賬;
(4)編制會計分錄。所以在編制會計分錄的教學(xué)中,需要加強以前章節(jié)中所學(xué)到的知識點的理解和聯(lián)系,才能使學(xué)生在編制會計分錄的時候不容易出現(xiàn)錯誤。
3編制會計分錄的教學(xué)思路
針對初學(xué)者編制會計分錄常見的錯誤,我整理了一下在編制會計分錄教學(xué)中的一點想法,總結(jié)如下:
3.1首先,教會學(xué)生會計分錄的格式和內(nèi)容
會計分錄的格式如下:借:會計科目1金額貸:會計科目2金額如這樣一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):A公司用銀行存款10000元償還前欠某企業(yè)賬款。會計分錄是:借:應(yīng)付賬款10000貸:銀行存款10000對于復(fù)合會計分錄,格式為:借:會計科目1金額貸:會計科目2金額會計科目3金額或者:借:會計科目1金額會計科目2金額貸:會計科目3金額如這樣一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):購進汽車一輛,計250000元,其中100000元已用銀行存款支付,其余尚欠。會計分錄是:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款150000我們總結(jié),編制會計分錄的格式為:先寫借后寫貸,借在上貸在下;借貸錯開一空格;金額后不必寫元字。應(yīng)注意的問題是:
(1)寫入一個賬戶的借方(貸方),必然寫入另一個或另幾個賬戶的貸方(借方);
(2)借方、貸方金額相等;
(3)一筆業(yè)務(wù)能用復(fù)合會計分錄反映的,不要硬拆為簡單分錄;多筆不相關(guān)的業(yè)務(wù)不能硬編成復(fù)合會計分錄。
3.2然后,引導(dǎo)學(xué)生理解編制會計分錄的步驟
總結(jié)下來,完整的編制會計分錄的過程有以下6個步驟,我們結(jié)合案例來理解。如經(jīng)濟業(yè)務(wù):A公司從B公司購進汽車一輛,計250000元,其中100000元已用銀行存款支付,其余尚欠。請為A公司編制會計分錄:
(1)明確會計核算的對象。會計核算對象即為會計主體,本案例中的會計主體是A公司,即購買汽車的公司,而不是出售汽車的B公司。
(2)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生對哪些賬戶產(chǎn)生影響。在這一步驟,需要加深對會計科目的理解。每一個會計科目特定的核算內(nèi)容,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,應(yīng)根據(jù)會計科目核算的內(nèi)容來選擇使用。對常用的會計科目及其核算內(nèi)容,在這里可以再次教學(xué)。對此筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),A公司購買汽車一輛,形成公司的固定資產(chǎn),一部分用銀行存款支付,其余尚欠的形成公司的應(yīng)付賬款。受影響的賬戶有固定資產(chǎn)賬戶、銀行存款賬戶和應(yīng)付賬款賬戶。
(3)判斷這種影響是使得賬戶金額增加還是減少。本案例中,A公司固定資產(chǎn)增加、銀行存款減少、應(yīng)付賬款增加。
(4)對賬戶的性質(zhì),也就是所屬的會計要素進行歸類。這一步驟,需要聯(lián)系之前章節(jié)所學(xué)習(xí)的會計要素進行分析。固定資產(chǎn)屬于資產(chǎn)類會計要素,銀行存款也屬于資產(chǎn)類會計要素,應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類會計要素。
(5)根據(jù)賬戶的性質(zhì)和賬戶的增減變動確定該賬戶是放在借方還是貸方。這一步驟需要結(jié)合借貸記賬法的內(nèi)容來判斷。賬戶的方向“借”和“貸”與增減不完全相同,究竟什么時候記入賬戶的借方,什么時候記入賬戶的貸方,取決于會計要素的性質(zhì)。一般來說,資產(chǎn)的增加記入資產(chǎn)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少記入貸方。負(fù)債、所有者權(quán)益記錄方向與資產(chǎn)類相反,即負(fù)債、所有者權(quán)益增加記入貸方,負(fù)債、所有者權(quán)益減少記入借方。收入類呢?由于收入會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加,所以收入記錄方向與所有者權(quán)益類相同,即收入的增加記入貸方,收入減少記入借方。由于費用會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少,所以記錄方向與所有者權(quán)益類相反,即費用的增加記入借方,費用的減少記入貸方。對于增加減少方向的記錄還有另外一種記憶方式,這與會計要素之間的關(guān)系結(jié)合起來。由于動態(tài)要素與靜態(tài)要素之間的關(guān)系等式為:資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入,所以資產(chǎn)、費用類的增加減少記錄方向相同,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類的增加減少記錄方向相同,且負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類的增加減少記錄方向與資產(chǎn)、費用類的增加減少記錄方向相反。我們只要記住資產(chǎn)類的增加記入借方,資產(chǎn)的減少記入貸方,其余各種要素就可以類推得出。本案例中,A公司固定資產(chǎn)增加、銀行存款減少、應(yīng)付賬款增加,也就是資產(chǎn)類增加、資產(chǎn)類減少以及負(fù)債類增加。可以確定固定資產(chǎn)記入借方,銀行存款記入貸方,應(yīng)付賬款記入貸方。
(6)按照會計分錄的編制規(guī)范編寫會計分錄通過以上步驟分析,我們按照會計分錄的編制規(guī)范編寫會計分錄如下:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款150000最后我們可以回顧前面的分析檢查一下會計分錄的格式、內(nèi)容和金額是否正確。
3.3加強練習(xí),提醒學(xué)生編制會計分錄時應(yīng)注意的要點
編制會計分錄的熟練掌握還需要不斷地練習(xí),通過練習(xí)熟悉會計分錄的編制過程、會計科目的正確理解以及借貸方向的確定和會計分錄格式的規(guī)范。同時,需要提醒學(xué)生編制會計分錄時應(yīng)注意:
(1)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)均需要編制一個會計分錄;
(2)理論上,會計分錄只能編寫一借一貸、一借多貸、多借一貸的會計分錄;
關(guān)鍵詞 會計分錄 賬戶結(jié)構(gòu) 教學(xué)內(nèi)容 教學(xué)策略 教學(xué)設(shè)計
1 探究的背景及理論依據(jù)
在會計工作中,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認(rèn)是以編制會計分錄的形式進行的,編制會計分錄是會計工作的起點和關(guān)鍵,是會計教學(xué)中的重點,同時它又是會計基礎(chǔ)教學(xué)中的一個難點。本人多個學(xué)期任教會計課程,從很多學(xué)生的反饋中,尤其是中等水平的學(xué)生及差生中了解到:會計難學(xué),第一個難點就是編制會計分錄。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?筆者認(rèn)為,有兩個方面的原因:第一,從學(xué)生的角度來看,他們?nèi)狈ι鐣嵺`經(jīng)驗,而會計又是實踐性很強的一門課程,這個矛盾的存在本身就給學(xué)生的學(xué)習(xí)造成一定的困難;第二,從教材的角度來自看,很多教材在編寫時,只注重羅列專業(yè)知識的基本內(nèi)容,卻忽略了教學(xué)方法的指引。
2 兩點思考
會計分錄的編制不外乎包括這幾個步驟:(1)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),確定其涉及的會計要素是增加還是減少;(2)依據(jù)各類賬戶的結(jié)構(gòu)確定所涉及的會計要素應(yīng)記入該賬戶的借方或該賬戶的貸方;(3)依據(jù)記賬規(guī)則檢查會計分錄是否正確。在這幾個步驟中,學(xué)生感覺最為困難的是第一步,較為困難的是第二步。針對這種現(xiàn)象,筆者作出了以下兩點思考:
2.1 關(guān)于會計要素
會計要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大要素。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),會引起會計要素的增減變動,這種變動,在本人所查閱的各種版本的教材中都將其歸納為9種情況、4種類型,這個結(jié)論從理論上講并沒有錯,但過于復(fù)雜,也不全面:(1)類型太多,使學(xué)生容易混亂;(2)以用銀行存款支付辦公用品費等業(yè)務(wù)為例子,這些業(yè)務(wù)并不在9種情況的范圍之內(nèi),它所涉及的是資產(chǎn)和費用兩個會計要素。而運用復(fù)式記賬法,對企業(yè)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須同時在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶進行登記并在金額上保持一種內(nèi)在平衡,這其中的兩個或兩個以上賬戶可以是六大會計要素中的任何賬戶,并不僅指資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶。所以簡單地將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸納為9種情況、4個類型,并不嚴(yán)謹(jǐn),只能作為論證會計等式的例子,不利于幫助沒有實踐經(jīng)驗的學(xué)生理清思路,找出規(guī)律。為此,我們可將會計要素進一步歸類列表如表1:
表1
并通過舉例論證,初步得出以下結(jié)論:任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生所引起的兩個或兩個以上賬戶變化的規(guī)律為:左右兩方內(nèi)部變化,一增一減; 左右兩方同時變化,同增同減。這樣,化復(fù)雜為簡單,學(xué)生容易理解,也容易記憶,從而為今后學(xué)習(xí)會計分錄打下基礎(chǔ)。
2.2 關(guān)于會計科目的分類和賬戶結(jié)構(gòu)
表2 常見的會計科目
通常,人們都認(rèn)為會計科目按其性質(zhì)或所反映的經(jīng)濟內(nèi)容分為五大類,即資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。這個分類也不夠細致,且與會計要素也沒有產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,會影響學(xué)生對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行邏輯推理。出于這個考慮,我們也可將常見的會計科目細分如表2(簡單舉例,與表1保持一致):
對會計科目按這種方法分類:(1)它可以與上面的結(jié)論相呼應(yīng),也為以下的賬戶結(jié)構(gòu)的歸納作鋪墊,使前后的教學(xué)內(nèi)容能緊密地聯(lián)系起來。
在筆者所查閱的教材中,有些詳細列出了各類賬戶的結(jié)構(gòu),不作歸納,有些既詳細列出了各類賬戶的結(jié)構(gòu),也作了歸納,但其又將各種不同類型的賬戶結(jié)構(gòu)僅歸為一個,使學(xué)生感覺混亂。而筆者認(rèn)為:在借貸記賬法下,賬戶的結(jié)構(gòu)可歸納為以下兩大類(見表3):
表3 賬戶結(jié)構(gòu)
這樣歸納后,賬戶的結(jié)構(gòu)就顯得既集中又不混亂,學(xué)生就容易記住它們。在對這些教學(xué)內(nèi)容進行合理的整合之后,那么,教學(xué)策略的運用就是影響教學(xué)效果最關(guān)鍵的因素了。
3 教學(xué)策略
3.1 宏策略——教學(xué)內(nèi)容的安排
從以上兩點思考中可以看出,會計要素、會計科目、賬戶結(jié)構(gòu)三者之間相互聯(lián)系也相互作用。我們在教學(xué)中,第一:應(yīng)該從全局的角度來考慮這三者的整體性和各自之間的相關(guān)性,利用圖表來幫助學(xué)生建立新學(xué)知識與原有知識之間的聯(lián)系,以便使所學(xué)內(nèi)容變成結(jié)構(gòu)化的有規(guī)律的知識,從而更易于被同化到學(xué)生原有認(rèn)知結(jié)構(gòu)中,進而達到知識的拓展和遷移。第二:在講授會計等式、賬戶結(jié)構(gòu)的內(nèi)容時,有意引導(dǎo)學(xué)生對“經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生引起會計要素的增減變化”進行分析,并將這種分析作為例子融入到這些章節(jié)的內(nèi)容中,為以后學(xué)習(xí)會計分錄的內(nèi)容作鋪墊。第三:在講授借貸記賬法的內(nèi)容時,先將各要素的賬戶結(jié)構(gòu)及結(jié)賬公式作為獨立的知識點,按分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)—登記丁字賬—結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額等幾個環(huán)節(jié)作示范和引導(dǎo),有關(guān)內(nèi)容安排見表4:
經(jīng)過如此反復(fù)舉例,讓學(xué)生討論和練習(xí),最后再將各種不同類型的賬戶結(jié)構(gòu)歸納為兩大類(見表3)。由分散到集中,由特殊到一般,使學(xué)生能深刻理解,輕松記憶,也為進一步學(xué)習(xí)會計分錄的內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。
3.2 微策略:教學(xué)活動的過程
眾所周知,新知識的獲取與保持在很大程度上取決于學(xué)習(xí)者的原有知識結(jié)構(gòu),如果學(xué)習(xí)者能通過“同化”或“固定”作新知識合并到原有知識結(jié)構(gòu)中,則新知識的獲取將比較容易而保持得也更好,以此為依據(jù),也綜合以上兩點思考,現(xiàn)就會計分錄的內(nèi)容作教學(xué)設(shè)計(部份簡略)如下:
教學(xué)方法:講授、示范、討論相結(jié)合,采用分組學(xué)習(xí)形式,體現(xiàn)生本課堂教學(xué)。學(xué)習(xí)目標(biāo):了解會計分錄的含義和種類;熟悉會計分錄的格式;掌握會計分錄的編制技巧和方法。(重點、難點)板書設(shè)計:板書的內(nèi)容包括下面的表5和實例示范過程兩方面。
表5
教學(xué)活動:
教學(xué)活動(1):復(fù)習(xí)提問:各小組板書。
①經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生引起的會計要素變化的規(guī)律和結(jié)論(見表1)。
②借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)(見表3)。
教學(xué)活動(2):認(rèn)識會計分錄的含義、種類和格式 。
①教師用課件PPT展示4~5個會計分錄(這些分錄包括一借一貸、一借多貸、一貸多借、多借多貸等種類)。
②學(xué)生解釋會計分錄的概念、會計分錄三要素和判斷這四個分錄所屬的種類,并說明會計分錄的書寫格式。
③教學(xué)引導(dǎo)學(xué)生:如何將復(fù)合的會計分錄分解為簡單的會計分錄。
教學(xué)活動(3):掌握會計分錄的編制技巧和方法。
①教師板書(表5)并講解多個實例。
例題一:從甲公司購入設(shè)備5臺,價款 80000元尚未支付。
可根據(jù)表5作出推理:這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計要素為固定資產(chǎn)(資產(chǎn)類賬戶,左邊)和應(yīng)付賬款(負(fù)債類賬戶,右邊)。結(jié)論運用:左右同時變化,同增。按賬戶結(jié)構(gòu)推理:固定資產(chǎn)增加應(yīng)記該賬戶的借方,應(yīng)付賬款增加應(yīng)記入該賬戶的貸方。由此得出會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 80000
貸:應(yīng)付賬款 80000
②學(xué)生小組討論、教師巡回指導(dǎo):學(xué)生根據(jù)10~15筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)討論編制會計分錄的推理過程。這10~15筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)是圍繞一個小企業(yè)的經(jīng)濟活動,并能將六個會計要素綜合起來運用歸納的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
教學(xué)活動(4):學(xué)生課堂小結(jié)(略)。
1、借:生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品、生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品。貸:制造費用。
2、制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本。制造費用包含間接材料費、間接人工費用、折舊費等。
3、制造費用的分配方法,一般有按生產(chǎn)工人工資、按生產(chǎn)工人工時、按機器工時、按耗用原材料的數(shù)量或成本、按直接成本(原材料、燃料、動力、生產(chǎn)工人工資及應(yīng)提取的福利費之和)、按產(chǎn)品產(chǎn)量等進行分配。
(來源:文章屋網(wǎng) )
合并會計報表的主體不同于吸收合并或新設(shè)合并企業(yè)的會計主體,它是由具有獨立的法人資格的控股公司(母公司)及其子公司構(gòu)成,各自都有獨立的財務(wù)報表,進行單獨核算。因此,合并會計報表的主體是,虛擬的,沒有真正的會計機構(gòu)和會計資料,一般是根據(jù)母、子公司的會計資料按相同項目進行匯總,然后通過抵銷進行 “表結(jié)”式核算。抵銷的目的在于避免虛增合并報表中的資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益及實現(xiàn)的利潤總額。
正因為合并會計報表的主體是 “虛擬”的,就使得合并會計報表過程中,“會計主體”觀念顯得重要而復(fù)雜:
首先,它不如一般會計主體直觀,主體的業(yè)務(wù)需要事后進行確定;其次,它是編制抵銷分錄的依據(jù)。從集團這個主體角度看,母、子公司的交易可分為母、子公司間交易和與集團外部公司交易。母、子公司間交易屬于內(nèi)部交易,對于整個企業(yè)集團來說,這些交易僅僅是內(nèi)部資金、存貨、固定資產(chǎn)等的劃撥,充其量是集團這個主體的一些會計事項,而不是會計主體的真正交易,應(yīng)通過抵銷分錄予以扣除;集團內(nèi)企業(yè)與外部企業(yè)發(fā)生的交易才是集團對外的真正交易,在合并報表時應(yīng)予以匯總填列。
站在集團公司這個主體角度進一步分析,屬于集團內(nèi)交易需抵銷和剔除的項目主要有六個方面:
(1)投資企業(yè)的投資和被投資企業(yè)相應(yīng)的資本;
(2)投資企業(yè)與被投資企業(yè)相互持有的債券;
(3)投資企業(yè)與被投資企業(yè)間的債權(quán)、債務(wù);
(4)投資企業(yè)從被投資企業(yè)取得的投資收益和被投資企業(yè)向投資企業(yè)支付的股利;
(5)投資企業(yè)與被投資企業(yè)之間購貨、銷貨業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的營業(yè)收入、營業(yè)成本以及存貨項目中所包含的末實現(xiàn)利潤;
(6)投資企業(yè)與被投資企業(yè)相互持有債券,持有債券企業(yè)的利息收入與發(fā)行債券企業(yè)的利息費用。
為了有針對性,在分析每一個抵銷分錄以前,先分析這些需要抵銷的事項在母、子公司是如何處理的,然后再有針對性地提出抵銷分錄。為了方便說明,假設(shè)母公司長期投資采用完全權(quán)益法核算。
一、內(nèi)部權(quán)益性投資收益的抵銷
分收益是子公司本期凈利潤中按母公司的持股比例應(yīng)歸屬母公司的部分 (已經(jīng)假定母公司按完全權(quán)益法核算)。從集團公司會計主體看,這種投資關(guān)系是不存在的,也就不存在投資收益,所以必須將母、子公司間關(guān)于投資收益的往來事項予以抵銷。
為了分析抵銷分錄,先分析母、子公司間關(guān)于投資收益往來事項:首先,分析母公司確認(rèn)這一收益時的會計處理。按照完全權(quán)益法,當(dāng)子公司宣布其年度凈收益時,母公司所作的會計分錄如下:
①確認(rèn)收益:
借:長期投資——對x子公司投資
貸:投資收益:——股權(quán)投資收益
其中:“投資收益”為子公司宣告凈利乘以母公司持股比
②抵銷取得成本超地取得權(quán)益賬面價值的差額:
借:投資收益——股權(quán)投資收益
貸:長期投資——對x子公司投資
其金額為出的年攤銷額
③收到現(xiàn)金股利:
借:銀行存款
貸:長期投資——對x子公司投資
其次,分析子公司向母公司支付現(xiàn)金股利的會計處理。經(jīng)子公司股東會決議以后,子公司進行利潤分配:
①利潤分配:
借:利潤分配——應(yīng)付股東利潤
貸:應(yīng)付利潤
②支付股利:
借:應(yīng)付利潤
貸:銀行存款
從集團公司會計主體角度看,母、子公司的以上會計處理均虛增了集團公司的財務(wù)數(shù)據(jù),必須予以抵銷,可作三個相反的抵銷分錄:
l、抵銷母公司確認(rèn)收益的分錄:
借:投資收益
貸:長期投資
2、抵銷母公司攤銷長期投資:
借:長期投資
貸:投資收益
3.由于銀行存款在母公司為收,而在子公司為付,因此匯總時自動抵銷,不用再作抵銷分錄。至于子公司的應(yīng)付股利,先貸后借亦自動抵銷,也勿須另作抵銷分錄。抵銷子公司股利分配及母公司收到股利的分錄:
借:長期投資
貸:利潤分配——已分配利潤
以上三個抵銷分錄可以合并為:
借:投資收益
貸:長期投資利潤分配——已分配利潤
其中“投資收益”的金額為:子公司凈利潤乘以母公司持股比 (%)減去長期投資攤銷:“利潤分配”的金額為:子公司支付的現(xiàn)金股利:“長期投資”為二者的軋差數(shù)。
二、內(nèi)部權(quán)益性投資的抵銷
抵銷內(nèi)部權(quán)益性投資實質(zhì)上就是要抵銷投資企業(yè)的投資和被投資企業(yè)相應(yīng)的資本,即母公司的 “長期投資”和子公司的所有者權(quán)益。
母、子公司間的投資關(guān)系在母公司賬上反映在 “長期投資”中,而在子公司賬上反映在 “實收資本”、“資本公積”等所有者權(quán)益賬戶上,因此,應(yīng)該抵銷母公司對各子公司投資的賬面金額和各子公司權(quán)益中屬于母公司的部分。同時,由于集團公司的所有者就是母公司的所有者,所以,子公司的所有者權(quán)益中不屬于母公司的部分要轉(zhuǎn)作“少數(shù)股東權(quán)益”處理。抵銷分錄如下:
借:實收資本
資本公積
盈余公積末
分配利潤
貸:長期投資
少數(shù)股東權(quán)益
注:該分錄借方賬戶金額系子公司期初賬面余額,因為本期母、子公司權(quán)益性投資的項目即子公司凈收益已經(jīng)在前面抵銷了。貸方 “長期投資”的金額為:子公司期初所有者權(quán)益中歸母公司所有者的部分。而 “少數(shù)股東權(quán)益”的金額則為子公司期初所有者權(quán)益中除母公司所有部分外的差額,這時會出現(xiàn)三種情況:
(1)如果母公司當(dāng)時是平價取得子公司的權(quán)益 (即母公司對子公司投資的取得成本剛好等于取得權(quán)益的賬面價值),同時,假定母公司采用完全權(quán)益法核算,此時母公司的“長期投資”和子公司的所有者權(quán)益部分全部被抵銷,抵銷內(nèi)部權(quán)益性投資及內(nèi)部權(quán)益性投資收益的工作結(jié)束。
(2)母公司折價取得子公司權(quán)益 (即母公司對子公司投資的取得成本小于取得權(quán)益的賬面價值),折價部分一般在合并之時即已處理,此時母公司的 “長期投資”和子公司的所有者權(quán)益部分也會全部被抵銷,抵銷內(nèi)部權(quán)益性投資及內(nèi)部權(quán)益性投資收益的工作也結(jié)束。
(3)如果溢價取得 (即母公司對子公司投資的取得成本大于取得權(quán)益的賬面價值),除非母公司“長期投資”溢價部分已經(jīng)攤銷完畢,否則該賬戶余額經(jīng)過上述步驟以后必然還有借方余額尚末抵銷。
母公司溢價取得的原因,一般有兩方面:其一是子公司的資產(chǎn)被低估,其二是子公司存在商譽等無形資產(chǎn),在集團公司的合并報表上必須得到正確反映,這部分價值恰好是母公司“長期投資”賬戶上的余額,因此可以作如下調(diào)整分錄:
借:商譽(或其他相應(yīng)的資產(chǎn)項目)
貸:長期投資
其中:借方金額為期初合并報表上相應(yīng)的 “商譽或其他資產(chǎn)項目”的攤余價值。因為母、子公司賬上都沒有此項記錄,這是由于合并才出現(xiàn)的,所以只在期初的合并報表上才能找到。
由于這些資產(chǎn)價值的調(diào)整或商譽的確定,集團公司的損益必然受到影響,在母、子公司的賬上不可能得到反映 (因為母、子公司賬上均無此項記錄),因此要作補充分錄:
借:(相關(guān)成本費用)
貸:商譽(或其他相應(yīng)資產(chǎn)項目)
以上相關(guān)成本費用的金額依據(jù)母公司會計制度確定,如存貨的計價政策、固定資產(chǎn)的折舊政策、商譽的攤銷政策等等。其實這是對母公司關(guān)于內(nèi)部權(quán)益性投資收益的處理的一種調(diào)整,在母公司賬上,是通過攤銷 “長期投資”的辦法對投資收益進行抵減 (已經(jīng)在“一”部分抵銷)。從集團公司主體角度看,不存在這一投資收益,所以改為調(diào)增集團公司的費用的辦法抵減集團公司的凈利潤。
另外,從集團公司主體看,子公司除少部分 “少數(shù)股東權(quán)益”外沒有自己特殊的所有者,合并利潤分配表反映的應(yīng)該是母公司的利潤分配情況,而子公司的利潤在母公司的利潤分配中已有所反映,因此子公司的利潤分配各項目數(shù)額也必須予以抵銷,分錄如下:
借:利潤分配——提取盈余公積
——已分配利潤
貸:盈余公積應(yīng)付股利
其中,向股東分配利潤的抵銷分錄已在前面處理,這里需要抵銷的只是子公司利潤的其他分配,主要是提取盈余公積金,抵銷分錄為:
借:盈余公積
貸:利潤分配——提取盈余公積
至此,母公司對子公司的長期投資,以及子公司記錄的母公司的權(quán)益全部抵銷完畢,內(nèi)部權(quán)益性投資抵銷工作才真正完成。
三、內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付賬款及壞賬準(zhǔn)備的抵銷
母、子公司間普通債權(quán)、債務(wù)的抵銷分錄很簡單,一般有以下對應(yīng)關(guān)系,
I、應(yīng)收、應(yīng)付賬款,其抵銷分錄為:
借:應(yīng)付賬款
貸:應(yīng)收賬款
2、應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù),其抵銷分錄為:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:應(yīng)收票據(jù)
3、預(yù)付、預(yù)收賬款,其抵銷分錄為:
借:預(yù)收賬款
貸:預(yù)付賬款
4、應(yīng)收、應(yīng)付股利,其抵銷分錄為:
借:應(yīng)付股利
貸:應(yīng)收股利
5、其他應(yīng)收、應(yīng)付款,其抵銷分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:其他應(yīng)收款
以上各抵銷分錄的金額從母、子公司期末債權(quán)、債務(wù)明細賬中分析填列。
在不采用備抵法的情況下,集團公司內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付款項的抵銷已經(jīng)完成,在采用備抵法的情況下,還要對公司間債務(wù)計提的壞賬準(zhǔn)備進行抵銷。因為對于集團公司而言,債務(wù)不存在,壞賬準(zhǔn)備也就沒有存在的理由。壞賬準(zhǔn)備份兩種情況:
1、當(dāng)年計提的,計提時的分錄為:
借:管理費用
貸:壞賬準(zhǔn)備
2、以前年度計提的。已經(jīng)計入以前年度的費用,減少了期初末分配利潤。
抵銷當(dāng)年計提壞賬的抵銷分錄為:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:管理費用
抵銷以前年度計提的壞賬準(zhǔn)備的抵銷分錄為:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:年初未分配利潤
以上兩個抵銷分錄可以合并為:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:管理費用
年初未分配利潤
其中:“壞賬準(zhǔn)備”的金額為期末內(nèi)部應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備,“年初未分配利潤”的金額為期初內(nèi)部應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備的余額,即視同上年利潤調(diào)整?!肮芾碣M用”為二者之間的軋差數(shù),亦或是本期集團內(nèi)部應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備,如果本期集團內(nèi)部應(yīng)收賬款減少,則為沖銷。因此,其發(fā)生額可能在借方,也可能在貸方。
四、內(nèi)部債權(quán)性投資及其收益的抵銷
內(nèi)部債權(quán)性投資主要是指母、子公司在證券市場上,從第三者手中購到對方的債券。與第 “三”部分不同的是,母、子公司對同一筆業(yè)務(wù)的記錄不一致。至于雙方間直接買賣債券的,抵銷分錄與第“三”部分一樣。
內(nèi)部債權(quán)性投資從集團公司角度看,應(yīng)視為發(fā)行債券的贖回。由于第三者的存在,贖回債券的價格與應(yīng)付債券的賬面價值必然不相等,會有一個債券贖回收益或損失發(fā)生,形成所謂的“合并債券收益”或 “合并債券損失”。如為“合并債券收益”,集團公司必須確認(rèn)這一收益,并抵銷母、子公司賬上關(guān)于這一債券的記錄,其抵銷分錄應(yīng)該為:
l、抵銷母、子公司賬上 “應(yīng)付債券”、“長期投資”的記錄。
(l)在回購當(dāng)年:
借:應(yīng)付債券
貸:長期投資營業(yè)外收入(或合并債券收益)
(2)在以后持有期間:
借:應(yīng)付債券
貸:長期投資年
初未分配利潤(或合并債券收益)
注:其中“應(yīng)付債券”和 “長期投資”金額分別按其在母、子公司賬上余額填列。借、貸方的軋差數(shù)就貸記 “營業(yè)外收入”或 “年初未分配利潤”再或一律貸記 “合并債券收益”。
如為合并債券損失,則借記“營業(yè)外收入”或 “年初未分配利潤”或 “合并債券損失”?!皯?yīng)付債券”和 “長期投資”的發(fā)生額和方向均不變。
2、抵銷母、子公司本期確認(rèn)的被回購債券利息費用和投資收益。先母、子公司確認(rèn)費用和投資收益的分錄。支付利息的一方確定費用的會計分錄為:
借:財務(wù)費用
貸:應(yīng)付債券
應(yīng)計利息
其中,應(yīng)計利息的發(fā)生額依據(jù)票面利率和計息期:財務(wù)費用的發(fā)生額則根據(jù)債券去行價格確定,上述分錄是平價發(fā)行時的分錄。如果該債券是溢價發(fā)行的,則“財務(wù)費用”的發(fā)生額應(yīng)為應(yīng)計利息扣除溢價攤銷后的差額。即:
借:財務(wù)費用
應(yīng)付債券——債券溢價
貸:應(yīng)付債券
應(yīng)計利息
反之,如果該債券為折價發(fā)行,則 “財務(wù)費用”的發(fā)生額應(yīng)為應(yīng)計利息加上折價攤銷。即:
借:財務(wù)費用
貸:應(yīng)付債券
應(yīng)計利息
應(yīng)付債券債券折價
收到利息一方所作的會計分錄為
借:長期投資——應(yīng)計利息
貸:投資收益
其中,應(yīng)計利息的金額按債券面值和利率計算,投資收益則根據(jù)債券購入價格確定,以上是平價購人的情況。如果為溢價購入,則分錄為:
借:長期投資——應(yīng)計利息
貸:投資收益
長期投資債券投資
如果為折價購入,則分錄為:
借:長期投資——應(yīng)計利息
債券投資
貸:投資收益
從集團公司主體觀念出發(fā),上述母、子公司的會計分錄都必須予以抵銷。其中“長期投資”和 “應(yīng)付債券”已經(jīng)在 “l(fā)”部分中抵銷,這里需要抵銷的是“財務(wù)費用”和“投資收益”兩項。因此可根據(jù)母、子公司賬上記錄作如下抵銷分錄:
(1)回購當(dāng)年,如果回購方確認(rèn)的收益比發(fā)行方確認(rèn)的費用大則:
借:投資收益
貸:財務(wù)費用
營業(yè)外收入(或合并債券收益)
反之,如果發(fā)行方確認(rèn)的費用比回購方確認(rèn)的收益大則借記 “營業(yè)外收入”或 “合并債券損失”。
(2)在以后持有期間,如果回購方確認(rèn)的收益比發(fā)行方確認(rèn)的費用大則:
借:投資收益
貸:財務(wù)費用
年初未分配利潤(或債券回購收益)
反之,如果發(fā)行方確認(rèn)的費用比回購方確認(rèn)的收益大則借記 “年初未分配利潤”或 “合并債券損失”。
五、內(nèi)部銷售收入及存貨中未實現(xiàn)的內(nèi)部銷首利潤抵銷
作為一個會計主體,母公司和子公司如同一家企業(yè)內(nèi)的兩個部門,公司間的存貨購銷業(yè)務(wù)如同存貨在部門與部門之間轉(zhuǎn)移,自不能確認(rèn)銷售收入實現(xiàn),也不會實現(xiàn)利潤。
當(dāng)母、子公司間銷售一批產(chǎn)品時,銷貨方的會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款
貸:產(chǎn)品銷售收入
同時,
借:產(chǎn)品銷售成本
貸:產(chǎn)成品
購貨方的會計分錄為:
借:(存貨類科目)
貸:應(yīng)付賬款
如果購入該批產(chǎn)品的一方已全部售出所購產(chǎn)品,則作如下分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:產(chǎn)品銷售收人
同時,
借:產(chǎn)品銷售成本
貸:產(chǎn)成品
除了“應(yīng)收賬款”和 “應(yīng)付賬款”屬于內(nèi)部應(yīng)收及應(yīng)付款項應(yīng)予以抵銷外,“產(chǎn)品銷售收入”和“產(chǎn)品銷售成本”屬重復(fù),其中,內(nèi)部銷售銷貨方的 “產(chǎn)品銷售收入”和內(nèi)部銷售購貨方的“產(chǎn)品銷售成本。屬于內(nèi)部轉(zhuǎn)移引起的,從集團公司會計主體看,都是虛增的,應(yīng)予抵銷,即:
借:產(chǎn)品銷售收入
貸:產(chǎn)品銷售成本
如購入該批產(chǎn)品的一方完全沒有售出所購產(chǎn)品,相當(dāng)于該批存貨僅僅換了一個地方,但其成奉增加值相當(dāng)于銷售方確認(rèn)的利潤。所以,除了要抵銷虛假的 “銷售收入”和“銷售成本”外,還要將存貨虛增的價值也抵銷掉,分錄如下:
借:產(chǎn)品銷售收入
貸:產(chǎn)品銷售成本(存貨類項目)
注:其中的銷售收入和銷售成本均為內(nèi)部銷售銷貨方的發(fā)生額。
如果該批產(chǎn)品只是部分銷售出去,抵銷分錄可以分兩步進行:
①抵銷己銷售部分(如同全部銷售一樣):
借:產(chǎn)品銷售收入
貸:產(chǎn)品銷售成本
②抵銷尚未銷售部分
借:產(chǎn)品銷售收入
貸:產(chǎn)品銷售成本(存貨類項目)
次期,當(dāng)這部分未售出產(chǎn)品售出時,內(nèi)部銷售的銷售方出售這部分產(chǎn)品的利潤才真正實現(xiàn),才能予以確認(rèn),因此要把原來已確認(rèn)的利潤轉(zhuǎn)換為本期利潤,作調(diào)整分錄如下:
借:年初未分配利潤
貸:產(chǎn)品銷售成本
如果,次期這部分產(chǎn)品仍未售出,即愿銷售方出售這部分產(chǎn)品的利潤還停留在存貨上,則應(yīng)將這部分末實現(xiàn)的利潤和虛增存貨價值予以抵銷,分錄如下:
借:年初未分配利潤
貸:(存貨類項目)
如部分售出,則再將售出部分和末售出部分分別按上面的處理進行抵銷。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部交易的抵銷
(一)不計提折舊固定資產(chǎn)的交易。母、子公司間不計提折舊固定資產(chǎn)的交易的抵銷分錄與存貨交易的抵銷分錄基本一致,只有兩點不同:其一,固定資產(chǎn)交易的盈虧被計入 “營業(yè)外收入”;其二,固定資產(chǎn)的交易周期較長,一般不會一方售出后另一方立即再售出,其抵銷分錄在交易當(dāng)年為:
借:營業(yè)外收入
貸:(固定資產(chǎn)項目)
在持有固定資產(chǎn)期間的抵銷分錄為:
借:年初未分配利潤盈余公積
貨:(固定資產(chǎn)項目)
在該項固定資產(chǎn)售出后,其抵銷分錄為:
借:年初未分配利潤
盈余公積
貸:營業(yè)外收入
(二)計提折舊的固定資產(chǎn)的交易。計提折舊的固定資產(chǎn)交易與不計提折舊的固定資產(chǎn)交易有兩點不同:其一是抵銷固定資產(chǎn)上未實現(xiàn)的利潤,不能直接沖抵 “固定資產(chǎn)”,而是同時調(diào)整“固定資產(chǎn)”與“累計折舊”,使得該項固定資產(chǎn)的原值和累計折舊恢復(fù)到交易前的水平。其二是每年固定資產(chǎn)升值而多提的折舊費都要如數(shù)抵銷,以保證同一固定資產(chǎn)按同樣的折舊水平計提折舊。抵銷分錄應(yīng)該為:
l、恢復(fù)固定資產(chǎn)原始記錄。假如此時購買方以實際交易價格作為購得固定資產(chǎn)的原值,且此交易價格高于該項固定資產(chǎn)原賬面凈值,即出售方形成 “固定資產(chǎn)清理收益”,在交易當(dāng)年抵銷分錄為:
借:營業(yè)外收入
固定資產(chǎn)
貸:累計折舊
其中:“固定資產(chǎn)”的金額為交易前原值與交易價格的差額,“累計折舊”為出售方該項固定資產(chǎn)的原賬面累計折舊額,“營業(yè)外收入”是該項固定資產(chǎn)交易的利潤。如果為交易損失,則將上述抵銷分錄中,借記 “營業(yè)外收入”改為貸記。
在交易當(dāng)年后持有該項固定資產(chǎn)期間,原交易利潤己經(jīng)轉(zhuǎn)化為期初未分配利潤,相應(yīng)地抵銷分錄轉(zhuǎn)變?yōu)椋?/p>
借:年初未分配利潤
固定資產(chǎn)
貸:累計折舊
如果原交易為虧損,則將此抵銷分錄中的借記年初未分配利潤改為貸記。
從 抵銷多提或少提的折舊。假設(shè)交易 “虛增”了固定資產(chǎn)價值,在交易當(dāng)年將因此多提的折舊如數(shù)沖銷:
借:累計折舊(升值部分的攤銷額)
貸:折舊費
在交易當(dāng)年以后持有該項固定資產(chǎn)的各年,因同樣的原因要調(diào)整年初未分配利潤:
借:累計折舊
貸:年初未分配利潤折舊費
其中:“累計折舊”為歷年累計多計提數(shù),“年初未分配利潤”為以前年度多計提數(shù)合計,“折舊費”為當(dāng)年計提數(shù)。
如果交易減少了固定資產(chǎn)的價值,則應(yīng)補提折舊,即做上述各抵銷分錄的相反分錄即可。
經(jīng)過上述六個步驟以后,母、子公司間的交易業(yè)務(wù)基本抵銷完畢,之后直接匯總母、子公司財務(wù)報表和以上這些抵銷分錄即可編制集團公司的各種財務(wù)報表。
以上這些抵銷分錄在會計實務(wù)中一般是通過編制工作底稿的方式完成。另外,也可以運用特殊的勾稽關(guān)系初步檢驗合并報表編制是否正確,這些勾稽關(guān)系包括:
l、合并損益表上的 “凈利潤”和 “末分配利潤”兩項必須與母公司損益表上一致。
一、項目資金會計核算的基本原則
(一)合理計提原則。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進行會計核算,合理計提當(dāng)期費用,客觀反映政府資金的收支情況。
(二)分類管理原則。根據(jù)項目資金使用情況,區(qū)別不同類型,對年終結(jié)余資金進行分類核算,正確反映資金歸屬。
(三)明細核算原則。對納入《**市市本級項目支出預(yù)算管理暫行辦法》范圍的項目資金,采取細化核算科目,分項目設(shè)置明細賬,實現(xiàn)項目收支一一對應(yīng)。
二、項目資金的核算范圍與要求
(一)項目資金是指納入政府預(yù)算項目庫管理的財政預(yù)算資金,包括基本建設(shè)類項目、行政事業(yè)類項目及其他類項目。
(二)項目資金應(yīng)當(dāng)與其他預(yù)算撥款資金區(qū)分開來,分項目設(shè)置明細賬,分別核算。
(三)凡納入《**市政府采購集中采購目錄》的政府采購項目資金,仍按現(xiàn)行辦法進行會計賬務(wù)處理。
(四)基本建設(shè)類項目仍按現(xiàn)行辦法進行會計賬務(wù)處理。
三、項目資金的會計處理
(一)總預(yù)算會計
在批準(zhǔn)的部門預(yù)算范圍內(nèi),市財政部門按部門用款計劃撥付項目資金,年終無結(jié)余。
市財政部門撥付項目資金時,會計分錄為:
借:一般預(yù)算支出(基金預(yù)算支出)—類—款
貸:銀行存款
(二)行政單位會計
1.收到市財政部門撥入的項目資金時,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:撥入經(jīng)費—項目經(jīng)費—××項目
實際支付時,會計分錄為:
借:經(jīng)費支出—項目支出—××項目
貸:銀行存款
2.收到從市財政專戶核撥的預(yù)算外項目資金時,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預(yù)算外資金收入—項目經(jīng)費—××項目
實際支付時,會計分錄為:
借:經(jīng)費支出—項目支出—××項目
貸:銀行存款
3.年終,預(yù)算單位應(yīng)按照項目進度、合同規(guī)定及已由預(yù)算安排確定的當(dāng)年應(yīng)完工項目,其應(yīng)付未付的項目資金結(jié)轉(zhuǎn)支出,會計分錄為:
(1)借:經(jīng)費支出—項目支出—××項目
貸:暫存款—××項目
(2)以后年度實際支付時,會計分錄為:
借:暫存款—××項目
貸:銀行存款
(3)該跨年度項目全部結(jié)束后,若暫存款資金有結(jié)余的,年終將差額部分結(jié)轉(zhuǎn),會計分錄為:
借:暫存款—××項目
貸:結(jié)余—專項結(jié)余
反之,則作相反分錄。
4.已完工項目在年終結(jié)賬時,應(yīng)將該項目資金的“撥入經(jīng)費”科目、“預(yù)算外資金收入”科目和“經(jīng)費支出”科目對沖,并將差額部分結(jié)轉(zhuǎn),會計分錄為:
借:撥入經(jīng)費—項目經(jīng)費—××項目
或預(yù)算外資金收入—項目經(jīng)費—××項目
貸:經(jīng)費支出—項目支出—××項目
(1)若項目撥入經(jīng)費大于經(jīng)費支出:
借:撥入經(jīng)費—項目經(jīng)費—××項目
或預(yù)算外資金收入—項目經(jīng)費—××項目
貸:結(jié)余—專項結(jié)余
(2)若項目撥入經(jīng)費小于經(jīng)費支出,需動用歷年結(jié)余時
借:結(jié)余—專項結(jié)余
貸:經(jīng)費支出—項目支出—××項目
5.項目支出屬固定資產(chǎn)管理范圍的,在項目完工后,應(yīng)同時作固定資產(chǎn)相關(guān)會計核算:
借:固定資產(chǎn)—××項目(分類詳細登記)
貸:固定基金
6.預(yù)算單位已完工的項目結(jié)余資金,應(yīng)納入部門預(yù)算管理,抵頂以后年度預(yù)算經(jīng)費。
(三)事業(yè)單位會計
凡納入政府預(yù)算項目庫管理的項目資金,其收支核算在“撥入??睢焙汀皩?钪С觥睂S每颇恐泻怂?。
1.收到市財政部門撥入的項目資金時,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:撥入??睢痢临Y金—××項目
2.實際支付時,會計分錄為:
借:??钪С觥痢临Y金—××項目
貸:銀行存款
3.年終,預(yù)算單位應(yīng)按照項目進度、合同規(guī)定及已由預(yù)算安排確定的當(dāng)年應(yīng)完工項目,其應(yīng)付未付的項目資金結(jié)轉(zhuǎn)支出,會計分錄為:
(1)借:??钪С觥椖恐С觥痢另椖?/p>
貸:其他應(yīng)付款—××資金—××項目
(2)以后年度實際支付時,會計分錄為:
借:其他應(yīng)付款—××資金—××項目
貸:銀行存款
(3)該跨年度項目全部結(jié)束后,若其他應(yīng)付款資金有結(jié)余的,年終將差額部分結(jié)轉(zhuǎn),會計分錄為:
借:其他應(yīng)付款—××項目
貸:專項結(jié)余
反之,則作相反分錄。
4.年終結(jié)賬:
(1)對未完工項目,“撥入??睢迸c“??钪С觥辈唤Y(jié)賬,在決算報表中將軋抵?jǐn)?shù)暫記“專項結(jié)余”,即稱為“表結(jié)”
(2)對于已完工項目,應(yīng)先將該項目的“撥入專款”與“??钪С觥睂_,會計分錄為:
借:撥入專款—××資金—××項目
貸:??钪С觥痢临Y金—××項目
(3)完工后結(jié)余的項目資金應(yīng)納入部門預(yù)算管理,年終結(jié)賬時,應(yīng)將該項目資金作“專項結(jié)余”處理,會計分錄為:
年末:借:撥入專款—××資金—××項目
貸:專項結(jié)余