公司檔案如何管理精選(九篇)

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第1篇：公司檔案如何管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；有效開展；方式

一、檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問題

（一）創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來，我國檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。

（二）創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

（三）創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方。

（四）創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系

創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。

二、服務(wù)手段創(chuàng)新

（一）建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)

隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

（二）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”

檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

（三）電子文件的自動(dòng)上傳收集

目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

（四）開展在線服務(wù)

傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域

（一）信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體

由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

（二）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)

處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。

（三）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

第2篇：公司檔案如何管理范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析；措施探討

0.引言

檔案資料真實(shí)反映了事業(yè)單位發(fā)展歷程與日常工作巨細(xì)，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位行政工作提供決策依據(jù)，也能為基層政府的發(fā)展規(guī)劃提供正確指導(dǎo)，是廣大職工維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑證?？梢?，檔案管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的重要現(xiàn)實(shí)意義。鑒于這一職能工作仍處于發(fā)展階段，管理現(xiàn)狀亟待改善，只有提高全員認(rèn)識(shí)、加大投資建設(shè)、注重隊(duì)伍素質(zhì)，才能確保檔案管理工作為事業(yè)單位和諧發(fā)展提供有力支撐。

1.我國事業(yè)單位檔案管理日常工作的基本內(nèi)容

事業(yè)單位檔案建設(shè)旨在能夠更好地為廣大職工與政府服務(wù)。實(shí)踐中，大多事業(yè)單位檔案日常管理工作的基本內(nèi)容都涵蓋了有如在領(lǐng)導(dǎo)干部組織與職工群眾的支持下，利用完整、全面的檔案信息為社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)加強(qiáng)宣傳，為促進(jìn)和諧事業(yè)單位發(fā)展提供可靠參考的資料；為單位建設(shè)發(fā)展理念的完善提供指導(dǎo)與借鑒；探索、構(gòu)建和諧事業(yè)單位檔案工作基本體制，認(rèn)清事業(yè)單位檔案工作層等方面強(qiáng)化檔案管理工作；幫助職工群眾加強(qiáng)對(duì)社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)的認(rèn)識(shí)，為當(dāng)前和諧建設(shè)提供理論支撐，規(guī)范各部門檔案管理的監(jiān)督工作，以保障事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的有序發(fā)展。

2.當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作中常見問題

（1）檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施與監(jiān)管機(jī)制，但當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的一個(gè)問題在于檔案管理軟、硬件條件較差，有如檔案柜架等基礎(chǔ)設(shè)施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動(dòng)局面。甚至部分基層檔案室建設(shè)缺乏專項(xiàng)啟動(dòng)與維修資金，紙質(zhì)檔案資料在長(zhǎng)時(shí)間的存放下出現(xiàn)霉變、蟲蛀等現(xiàn)象，而就這一現(xiàn)象，由于資金的匱乏而使得電子化檔案室或數(shù)字化檔案室建設(shè)遙遙無期。另外，部分事業(yè)單位未設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行檔案資料查詢與使用等程序操作時(shí)極為繁雜，加上專業(yè)管理人員的缺失，現(xiàn)有檔案資料不能得到及時(shí)整理與妥善保管，形成檔案信息完整性與安全性兩相堪憂的局面。

（2）單位檔案管理工作重視程度不夠。就我國目前基層的行政事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相當(dāng)一部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對(duì)基層檔案的重視程度不夠，甚至存在部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)認(rèn)知偏差現(xiàn)象，比如只關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的積極作用，導(dǎo)致內(nèi)部檔案管理工作長(zhǎng)期缺乏有序部署與嚴(yán)格管控，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴(yán)重，繼而造成大量資料信息在長(zhǎng)期管理工作不當(dāng)?shù)那疤嵯铝魇垞p，難再為事業(yè)單位發(fā)展提供資料憑證。

（3）檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)亟待提高。據(jù)筆者于多地交流學(xué)習(xí)所獲，當(dāng)前大多基層事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是部分未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的非專業(yè)人員，對(duì)檔案管理工作流程不熟悉，對(duì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)基本上都沒有相對(duì)深入了解，很多情況下這一類檔案管理人員是身兼多職，工作任務(wù)重但待遇低，從而喪失工作熱情，同時(shí)也就難以為檔案管理工作的有序開展提供人力與技術(shù)支持。

3.提升事業(yè)單位檔案管理工作效能的措施探討

（1）健全檔案服務(wù)體系，充分發(fā)揮檔案作用。事業(yè)單位開展內(nèi)部檔案管理工作的最終目標(biāo)主要是能夠使得單位內(nèi)部檔案得以科學(xué)、合理地使用，以期讓檔案管理工作能充分發(fā)揮在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的積極作用，促進(jìn)并實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的和諧發(fā)展。由此，建立健全的檔案服務(wù)體系建設(shè)首要充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，優(yōu)化事業(yè)單位工作的檔案信息查詢服務(wù)，最大程度的將程序便捷化、簡(jiǎn)易化；其次借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立數(shù)字化信息共享平臺(tái)，在公開部分檔案資料的同時(shí)，嚴(yán)密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務(wù)于社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)。

（2）轉(zhuǎn)變過時(shí)思想觀念，指正領(lǐng)導(dǎo)高度重視。工作實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展首要局限點(diǎn)在于大眾對(duì)檔案管理觀念的認(rèn)知偏差。基于這一前提之下，單位各層應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)兴枷胗^念，從意識(shí)層面提高對(duì)事業(yè)單位檔案重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)強(qiáng)化責(zé)任感與使命感，積極投身于社會(huì)主義新事業(yè)單位檔案工作中，深入學(xué)習(xí)國家與黨的政策方針，狠抓各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)，提高服務(wù)意識(shí)，改革以往被動(dòng)工作格局，以提高事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性、安全性與效益性為原則，以宣傳欄、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)等為宣傳平臺(tái)，以事業(yè)單位干部與廣大基層群眾為宣傳對(duì)象，逐步強(qiáng)化相關(guān)方針政策與法律法規(guī)的宣傳力度，明確劃分各級(jí)部門權(quán)責(zé)歸屬，為事業(yè)單位檔案管理工作有序進(jìn)行提供全面保障。

（3）積極開展定期培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員素質(zhì)。定期專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)能夠不斷強(qiáng)化管理人員的基礎(chǔ)理論知識(shí)，而只有提高檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分了解到本職工作職責(zé)，樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)，了解當(dāng)前國內(nèi)外檔案管理最新理論，在實(shí)際工作中自覺將理論應(yīng)用于實(shí)踐，逐步提高專業(yè)技能，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作高效有序地進(jìn)行。須知事業(yè)單位檔案管理體系得以不斷完善，很大程度上要倚重于高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。打造一支業(yè)務(wù)熟練、政治覺悟高的檔案管理隊(duì)伍，不僅要嚴(yán)格把關(guān)人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時(shí)注重隊(duì)伍年輕化建設(shè)，招用熱愛檔案工作、綜合素質(zhì)良好的青年基層工作人員投身事業(yè)單位檔案管理事業(yè)。需要注意的是，要想留住人才，首先必須為他們提供良好工作環(huán)境，落實(shí)正式編制，提高福利待遇，使人才能夠?qū)Ｗ⒂诒韭毠ぷ?。除此之外，?duì)于在職人員的培訓(xùn)工作也不可怠慢，明確培訓(xùn)目標(biāo)，組織檔案管理人員深入業(yè)務(wù)知識(shí)與相關(guān)法律的進(jìn)修，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)與心得；在提高對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)的同時(shí)還應(yīng)要求相關(guān)工作人員熟練掌握基本信息技術(shù)，為電子檔案室、數(shù)字檔案室建設(shè)與推廣奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

（4）夯實(shí)管理工作基礎(chǔ)，建立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)章制度。筆者認(rèn)為，事業(yè)單位檔案管理工作要在提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)重視的基礎(chǔ)上，加大建設(shè)資金的投入，為檔案管理工作以?？顚Ｓ?、準(zhǔn)確預(yù)算、恰當(dāng)使用、詳細(xì)記錄、及時(shí)結(jié)算等位為準(zhǔn)則設(shè)置專項(xiàng)資金，優(yōu)化工作機(jī)構(gòu)設(shè)置，在綜合考慮實(shí)際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數(shù)字檔案室，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的安全便捷。此外，還應(yīng)秉持《中華人民共和國檔案法》與黨的相關(guān)方針政策為依據(jù)，結(jié)合工作具體情況來制定行之有效的工作規(guī)范與獎(jiǎng)懲機(jī)制，為檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

第3篇：公司檔案如何管理范文

進(jìn)行檔案管理，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程是十分必要的。一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、合理、適用的檔案管理辦法會(huì)減輕企業(yè)檔案管理的難度，增強(qiáng)檔案查閱、修改等工作的方便性。要對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲機(jī)制、崗位培訓(xùn)等等方面做出系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的體制建立。對(duì)文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

2對(duì)于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡(jiǎn)化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對(duì)于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對(duì)此我們需要在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識(shí)，對(duì)多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請(qǐng)專業(yè)的教師團(tuán)體對(duì)檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時(shí)間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì)與時(shí)間。其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵(lì)職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績(jī)效。對(duì)于學(xué)不會(huì)和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對(duì)檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會(huì)、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識(shí)

檔案管理對(duì)于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級(jí)，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個(gè)員工的頭腦。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來說，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會(huì)真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個(gè)檔案管理室就能做好的，需要各個(gè)部門的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹立這一思想，把這一思想深入到每個(gè)員工的心中。提高認(rèn)識(shí)，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個(gè)施工單位，每一個(gè)設(shè)備廠商，每一個(gè)材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個(gè)人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理。對(duì)于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個(gè)人，做出有效處理，整頓。以推動(dòng)電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3如何應(yīng)對(duì)電力施工過程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長(zhǎng)，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對(duì)這一情況，需要我們時(shí)時(shí)做好檔案的收集、審定、整理、驗(yàn)收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗(yàn)收。時(shí)刻追蹤各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗(yàn)收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗(yàn)收，再到每項(xiàng)工程竣工時(shí)的審定整理，再到全部完工時(shí)的檔案匯總整理與驗(yàn)收歸類，這四個(gè)過程缺一不可，必須做到實(shí)時(shí)追蹤、實(shí)時(shí)管理、把檔案管理從以前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，貫徹到整個(gè)電力工程施工項(xiàng)目的始終。

3結(jié)語

第4篇：公司檔案如何管理范文

關(guān)鍵詞：出租車；檔案管理；數(shù)字化

中圖分類號(hào)：F570.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-07-0232-1

1 中國目前出租車情況

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國城市出租車數(shù)量排名表中，依次為北京 6.3萬輛名列第一。上海5萬輛，天津3.5萬輛，香港1.8萬輛，武漢1.8萬輛，沈陽1.7萬輛，廣州1.6萬輛，哈爾濱1.2萬輛，長(zhǎng)春1.2萬輛，西安1.2萬輛，杭州1.16萬輛，鄭州1.1萬輛，大連1萬輛。萬輛以下城市依次為南京9000輛，深圳8500，濟(jì)南8500輛，成都8200輛，太原8200多輛，重慶8000多輛，濟(jì)南7800輛，青島7500多輛，昆明7000輛左右，長(zhǎng)沙7000輛，石家莊6700輛，湛江4000多輛，溫州3300多輛，寧波3300輛，蘇州3200輛。如此眾多的出租車，如何加強(qiáng)管理、如何建立數(shù)字化出租車檔案，這對(duì)于規(guī)范出租汽車經(jīng)營秩序、打擊無證非法營運(yùn)、減輕司機(jī)負(fù)擔(dān)、建立行業(yè)穩(wěn)定機(jī)制方面具有十分重要的意義。

2 出租車行業(yè)面臨的問題

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出租車檔案管理工作也在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，我們國家檔案學(xué)理論也處于始終不斷的創(chuàng)新和建設(shè)之中，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)不斷豐富、不斷完善、不斷改革、不斷創(chuàng)新的發(fā)展過程。尤其是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、智能通訊工具技術(shù)領(lǐng)域的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)已經(jīng)告別MB量級(jí)、GB量級(jí)，正在挺進(jìn)TB量級(jí)。如今以TB量級(jí)的存儲(chǔ)硬盤已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，存儲(chǔ)信息量正在以幾何級(jí)數(shù)迅猛發(fā)展，尤其是云存儲(chǔ)技術(shù)的廣泛應(yīng)用更為出租車檔案管理數(shù)字化打開了方便之門?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)把人與人之間的距離拉得很近，查詢千里之外，甚至遠(yuǎn)隔重洋、萬水千山之外的信息業(yè)可以信手拈來。如何適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展，不斷創(chuàng)出租車新檔案管理模式和管理技術(shù)，充分發(fā)揮出租車檔案的作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)和社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，這是每一個(gè)出租車檔案管理工作者需要認(rèn)真思考，并且不斷鉆研的新課題。

出租車基數(shù)大，套牌、違規(guī)、違法經(jīng)營在所難免，監(jiān)管難度可想而知。長(zhǎng)期以來，由于管理體制不順、法規(guī)滯后、行業(yè)定位不清晰等原因，出租汽車行業(yè)深層次問題沒有得到根本解決，造成整體服務(wù)水平不高，影響了行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。造成，停運(yùn)等問題接連不斷，在網(wǎng)絡(luò)上搜索“出租車停運(yùn)”便可查詢到數(shù)十起出租車停運(yùn)、罷運(yùn)事件，甘肅蘭州市永登縣發(fā)生上百出租集體罷運(yùn)事件就是由于當(dāng)?shù)胤欠I運(yùn)的“摩的”和出租車數(shù)量日漸增多，嚴(yán)重影響了合法出租車的收入。據(jù)參與罷運(yùn)者反映，罷運(yùn)前縣城有700多輛非法營運(yùn)的“摩的”和出租車。這些非法車輛和合法出租車爭(zhēng)搶客源，展開低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致他們的收入大幅度下降，每天營業(yè)收入只有20元左右，只能維持基本生活。從事非法出租車營運(yùn)的主要是縣城一些私家車車主，他們?yōu)榱搜a(bǔ)貼自己的用車費(fèi)用，偷偷從事非法載客業(yè)務(wù)，營運(yùn)時(shí)間和地點(diǎn)隨時(shí)變換，即使被交通部門執(zhí)法人員抓住，依據(jù)《中華人民共和國道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定，也只能罰款了事，而不能吊銷行駛證、駕駛證，起不到威懾作用。于是出現(xiàn)非法出租車被交通部門“抓了罰、罰了放”的惡性循環(huán)現(xiàn)象。

3 對(duì)出租車進(jìn)行數(shù)字化管理的重要性

全國具有合法運(yùn)營手續(xù)的出租車110萬輛，萬輛以上的城市十幾個(gè)，如此眾多的出租車只靠管理人員路檢、路查很難從根本上杜絕非法營運(yùn)和套牌等違法違規(guī)現(xiàn)象，必須從建立出租車數(shù)字化管理檔案入手，采用現(xiàn)代化電子信息手段對(duì)出租車進(jìn)行管理，出租車檔案數(shù)字化管理是對(duì)現(xiàn)行檔案管理模式的重大創(chuàng)新和改革，這項(xiàng)改革牽涉面廣，數(shù)據(jù)量特別大，涉及歷史檔案堆積如山，如何對(duì)這些歷史檔案資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，在檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中如何培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，如何做好各種檔案管理軟件開發(fā)，如何實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案管理的平穩(wěn)過渡值得深思，改革不能一蹴而就，更不能草率行事，必須積極穩(wěn)妥的進(jìn)行改革，確保出租車檔案數(shù)字化改革實(shí)現(xiàn)新的飛躍。

4 數(shù)字化管理出租車的具體措施

4.1 重視培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員

出租車檔案數(shù)字化管理需要一大批熟練掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員，要高度重視專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)工作，更新知識(shí)、更新技術(shù)、更新觀念，在數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)等項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，讓專業(yè)技術(shù)人員熟練掌握各種設(shè)備的原理和使用方法，熟練掌握影音、圖片編輯和保存，掌握檔案管理數(shù)據(jù)庫工作原理和應(yīng)用。熟練進(jìn)行檔案數(shù)字化管理技術(shù)，為出租車檔案管理創(chuàng)新改革提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

4.2 做好出租車檔案數(shù)字化管理軟件開發(fā)

眾所周知，一款好的軟件用起來得心應(yīng)手，一款BUG過多的軟件使用起來不僅麻煩，還容易造成數(shù)據(jù)丟失，微軟公司（Microsoft）的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件Windows全球市場(chǎng)占有率一直遙遙領(lǐng)先的重要原因在于該公司在Windows操作系統(tǒng)軟件研發(fā)過程中舍得資金投入，舍得重金聘請(qǐng)軟件開發(fā)高技能人才。在出租車檔案數(shù)字化管理軟件開發(fā)問題上不要做無謂的盲目開發(fā)，實(shí)現(xiàn)出租車檔案數(shù)字化管理軟件開發(fā)一勞永逸。

4.3 確保數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)安全

第5篇：公司檔案如何管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理創(chuàng)新服務(wù)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，檔案作為公司一項(xiàng)寶貴的財(cái)富，已不再是簡(jiǎn)單的資料收集與保管，它已經(jīng)成為公司前進(jìn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。公司檔案綜合管理如何與時(shí)俱進(jìn)，怎樣突破傳統(tǒng)的思維和工作模式，進(jìn)而增強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作的前瞻性，是我們必須面對(duì)和解決的問題。

一、傳統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀

檔案的形式多種多樣，文書和技術(shù)資料等是檔案的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報(bào)、書信、會(huì)議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。技術(shù)檔案主要是技術(shù)設(shè)計(jì)的圖紙、數(shù)據(jù)、工藝流程、技術(shù)原理、設(shè)計(jì)方案和報(bào)告、技術(shù)說明書以及操作方法等。它們具有鮮明的科學(xué)性和服務(wù)性的特點(diǎn)。但長(zhǎng)期以來，檔案管理工作并未被部份公司重視，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（一）檔案管理概念模糊，造成不必要浪費(fèi)

在檔案及檔案價(jià)值的理解和把握上趨于數(shù)量化、片面化，單純地認(rèn)為檔案裝訂和歸檔應(yīng)該多多益善，缺少對(duì)檔案綜合管理、利用的現(xiàn)實(shí)性與統(tǒng)一性相結(jié)合的高效能考慮，尤其是在檔案價(jià)值的鑒定上表現(xiàn)為概念模糊，操作混亂。比如個(gè)別單位為了應(yīng)付歸檔任務(wù)，將大量的申報(bào)表進(jìn)行裝訂、歸檔，造成了人財(cái)力的大量浪費(fèi)。

（二）檔案管理手段滯后，難達(dá)檔案最佳效果

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，電子縮微技術(shù)的新型模式檔案的大量出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。傳統(tǒng)意義上的檔案管理模式與信息社會(huì)化要求存在較大差距，利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息資源進(jìn)行智能檢索、分析和處理等技術(shù)革新和普及工作亟待加強(qiáng)。如電子公文和電子信息如何高效、規(guī)范地收集、歸檔，尚需進(jìn)一步探討。為此就有個(gè)別公司更新了管理設(shè)備，但檔案管理人員在具體工作中還是采用過去的工作方法，不能積極主動(dòng)地適應(yīng)現(xiàn)代管理方式，不思創(chuàng)新，做表面文章，結(jié)果把管理現(xiàn)代化搞成了表面化、庸俗化，嚴(yán)重影響了真正實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)步伐。

二、新時(shí)代檔案管理方面

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)完整的系統(tǒng)，包括現(xiàn)代化的檔案管理方式、管理理念、現(xiàn)代化的設(shè)備和高素質(zhì)的管理人才及相關(guān)的社會(huì)環(huán)境等。要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化應(yīng)主要做好以下幾方面工作：

（一）思想上高度重視，增強(qiáng)主觀能動(dòng)意識(shí)

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，技術(shù)信息飛速進(jìn)步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各級(jí)部門應(yīng)高度重視，層層抓落實(shí)，防止工作流于形式。增強(qiáng)全員參與檔案工作的主觀能動(dòng)意識(shí)。組織人員到各征收單位指導(dǎo)資料的收集、整理，對(duì)檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ?。其次，規(guī)范檔案工作程序，完善管理制度。加大對(duì)檔案工作的目標(biāo)考核力度，制定出符合本單位工作實(shí)際的檔案管理措施、標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)各單位進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng)，把工作任務(wù)、責(zé)任量化、細(xì)化，分別交予相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人。

（二）提升檔案質(zhì)量，增強(qiáng)價(jià)值意識(shí)

所有檔案都有一定的價(jià)值，但不能保存所有檔案。對(duì)有參考選用價(jià)值的檔案文件進(jìn)行收集、登記、歸檔，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的保值增值。根據(jù)國家檔案局信息化建設(shè)精神和自治區(qū)檔案局制定的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，部門關(guān)于檔案室的信息資源建設(shè)質(zhì)量、檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)加大工作力度，電子公文如何實(shí)現(xiàn)保值增值方面，應(yīng)按照國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》要求，制定出符合本單位工作實(shí)際的電子文件歸檔管理辦法，避免政出多門、責(zé)任不清現(xiàn)象發(fā)生。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案職能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

加強(qiáng)檔案管理單位和執(zhí)行人員全員參與檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮檔案綜合分析職能。加大對(duì)檔案工作的投入力度、宣教力度、獎(jiǎng)懲力度是體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)的有效途徑之一。

一是硬件設(shè)施投入方面，建好、維護(hù)好檔案室是保證檔案工作順利開展的基礎(chǔ)性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標(biāo)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案保存的質(zhì)量。在抓好人員服務(wù)上，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案工作人員和其他工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)、目標(biāo)管理意識(shí)和獎(jiǎng)勤罰懶原則，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時(shí)代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務(wù)。

二是要按照檔案工作的規(guī)律和程序，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)好各文書部門、業(yè)務(wù)部門的各種檔案的立卷和歸檔工作。對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，注重維護(hù)檔案的完整與安全，必須抓好檔案的收集、整理、保存、鑒定，統(tǒng)計(jì)、移交和利用等七個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是要抓檔案的收集、整理、歸檔，這樣才有利于進(jìn)一步抓好利用檔案的環(huán)節(jié)，使其他環(huán)節(jié)又服從和服務(wù)于利用這一環(huán)節(jié)。

（四）檔案團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)信息意識(shí)

優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置，是實(shí)現(xiàn)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的首要因素。但由于種種原因，許多公司對(duì)檔案工作的投入較小，尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)過檔案管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)人員又極為短缺，在這種形勢(shì)下，檔案人才問題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統(tǒng)要建立一支有較高政治品質(zhì)、良好職業(yè)道德、淵博學(xué)科知識(shí)、具有高科技能力的檔案干部隊(duì)伍，任務(wù)還十分艱巨。

首先，加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度，是推進(jìn)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要手段。一方面，要以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，針對(duì)檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計(jì)劃地對(duì)檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育。另一方面，要從工作崗位和個(gè)人基礎(chǔ)條件出發(fā)，突出重點(diǎn)，盡快解決檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化問題，不斷進(jìn)行知識(shí)更新，提高檔案人員對(duì)相關(guān)學(xué)科如經(jīng)濟(jì)、管理、科技等知識(shí)的擴(kuò)展能力。還要要求檔案員不僅掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)，還要熟悉檔案室情況，及時(shí)跟蹤、了解檔案業(yè)務(wù)最新領(lǐng)域及其發(fā)展情況，使檔案人員視野開闊、技術(shù)全面，整體素質(zhì)顯著提高，逐步適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化的需要。

其次，作為檔案工作者本身，要不斷進(jìn)行自我加壓和充電。要在綜合素養(yǎng)上下功夫，即具有能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)信息、確定何時(shí)需要信息、需要什么信息與檢索、評(píng)價(jià)和有效利用信息的能力及修養(yǎng)，增強(qiáng)信息意識(shí)，使自己不但要成為本行業(yè)的"專家"，重點(diǎn)充實(shí)信息學(xué)、傳播學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)知識(shí)，不斷增加知識(shí)儲(chǔ)備。

最后在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，充分實(shí)現(xiàn)其職能，只有察往才能知來，才有可能在遇到問題時(shí)做出正確決策，從這一意義上說，管好檔案、用好檔案，直接影響到公司的整套管理模式和理念。因此，讓檔案工作盡力為公司正常發(fā)展，做好系統(tǒng)信息化建設(shè)服務(wù)，是各公司必須堅(jiān)決貫徹的檔案工作方針，也是所有公司以適應(yīng)改革開放、社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)日益發(fā)展的需要。

結(jié)論

綜上所述，檔案管理模式創(chuàng)新，是加強(qiáng)檔案安全工作的必須，是利國利民的大好事，但存在的困難和問題也不容忽視。這些問題有些可以由檔案部門自己解決，有的則需要積極爭(zhēng)取，多方協(xié)調(diào)，甚至需要變動(dòng)有關(guān)法規(guī)以適應(yīng)形勢(shì)的需要。還有一些問題則并非近期所能解決。我們應(yīng)正視并想方設(shè)法解決這些問題，這樣才能保證我們的改革順利進(jìn)行。忽視這些問題，會(huì)給我們的工作帶來一定的麻煩，甚至導(dǎo)致改革事業(yè)的擱淺。

參考文獻(xiàn)

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第6篇：公司檔案如何管理范文

檔案信息資源庫，依托政府信息公開和現(xiàn)行公開文件，把與民生有關(guān)的各類檔案，現(xiàn)行文件優(yōu)先進(jìn)行整理編目并提供利用。這次檔案信息資源進(jìn)社區(qū)活動(dòng)提供的檔案資源共有3個(gè)方面：一是政府公開信息。內(nèi)容包括政府各級(jí)職能部門及法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織應(yīng)向社會(huì)主動(dòng)公開的政府信息。政府及其職能部門職責(zé)范圍內(nèi)辦事服務(wù)事項(xiàng)的依據(jù)、條件，程序，標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限，需提交材料，表格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及具體辦事服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱、辦公地址、辦理時(shí)間、咨詢投訴渠道等；法律庫，工作動(dòng)態(tài)等。二是民生檔案利用指南。包括青島市和城陽區(qū)兩級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)涉及民生的各種門類檔案的形成機(jī)構(gòu)、檔案內(nèi)容，查閱方法、查閱地點(diǎn)，查閱時(shí)間、聯(lián)系電話等。三是館藏檔案信息。包括青島市和城陽區(qū)兩級(jí)檔案館保存的建國后開放檔案目錄。

(青島市城陽區(qū)檔案局　許立強(qiáng))

中國科學(xué)院檔案數(shù)字化進(jìn)館項(xiàng)目通過驗(yàn)收

第7篇：公司檔案如何管理范文

1新時(shí)期××（集團(tuán)）公司生產(chǎn)經(jīng)營格局的顯著變化

近年來，隨著企業(yè)改制進(jìn)程的不斷深化，企業(yè)發(fā)展步伐的加快，特別是為落實(shí)省委、省政府關(guān)于煤炭資源整合和實(shí)施煤炭企業(yè)大集團(tuán)戰(zhàn)略指示精神，××煤業(yè)（集團(tuán)）公司依靠煤炭資源優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)國內(nèi)外資本和戰(zhàn)略合作伙伴?！痢了牡V以改擴(kuò)建為主要項(xiàng)目與泰國萬浦集團(tuán)合資成立××中泰礦業(yè)有限公司；與美國新能源投資公司簽定戰(zhàn)略合作意向書和2×135mw綜合利用熱電項(xiàng)目意向書；出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產(chǎn)5000噸水泥熟料工程項(xiàng)目、××興鶴發(fā)電有限責(zé)任公司2×600mw火電廠項(xiàng)目。圍繞做強(qiáng)做大煤炭主業(yè)，加強(qiáng)外部煤炭資源整合。與香港富拉爾等四家公司合資成立“河南華安煤業(yè)有限責(zé)任公司，共同建設(shè)××煤電十一礦；整合了禹州市淺井鄉(xiāng)振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作，對(duì)公司礦井接替及煤炭主業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也逐漸形成了多元化格局。

2企業(yè)多元化發(fā)展格局對(duì)檔案工作產(chǎn)生的影響

2.1煤炭資源整合，需要對(duì)資源整合礦井進(jìn)行探礦權(quán)、采礦權(quán)的變更，需要進(jìn)行礦區(qū)勘查和礦井的擴(kuò)能技改。這就必然形成大量的地質(zhì)勘測(cè)資料和煤炭基本建設(shè)資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當(dāng)前檔案管理工作的新課題。

2.2引進(jìn)外資及對(duì)外投資合作建設(shè)新項(xiàng)目，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)逐漸形成了多元化格局。企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的多元化格局，帶來了企業(yè)檔案管理工作的多元化。企業(yè)檔案工作內(nèi)容、檔案管理體系均發(fā)生了新的變化。檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，成為目前檔案工作者的當(dāng)務(wù)之急。

面對(duì)新形勢(shì)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面予以關(guān)注和重點(diǎn)解決。

2.2.1煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題

由于煤炭資源整合的需要，××集團(tuán)要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術(shù)人員，對(duì)整合礦井辦理探礦權(quán)、采礦權(quán)變更手續(xù)，對(duì)礦井進(jìn)行改擴(kuò)建。由于煤炭地下作業(yè)的特殊性以及五大自然災(zāi)害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對(duì)煤炭生產(chǎn)安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應(yīng)當(dāng)做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協(xié)議之日起，就應(yīng)指定專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，設(shè)立檔案室，配備檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學(xué)規(guī)范，為今后礦井順利通過竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)，為礦井投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。

2.2.2外國投資企業(yè)、出資參股企業(yè)的檔案管理問題

第8篇：公司檔案如何管理范文

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到自身數(shù)據(jù)對(duì)管理的重要性，檔案是直接形成的歷史記錄，是對(duì)原始數(shù)據(jù)的記錄、收集、整理、保管、利用等，隨著信息量的增加，保存社會(huì)檔案越來越復(fù)雜，檔案行業(yè)管理越來越麻煩，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案利用服務(wù)需要進(jìn)一步探討。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代

隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)增長(zhǎng)越來越快，人們生活步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式通過數(shù)據(jù)的集成共享交叉復(fù)用形成的智力資源和知識(shí)服務(wù)能力，需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)，具有數(shù)量大、類型繁多、價(jià)值密度低、速度快時(shí)效高的特點(diǎn)，從某種程度上說，大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的前沿技術(shù)，簡(jiǎn)言之從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中快速獲得有價(jià)值信息的能力就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。現(xiàn)代大型企業(yè)，檔案部門主管公司檔案信息資料，將公司各單位部門信息統(tǒng)一管理，以便公司需要時(shí)快速找到相關(guān)信息，近年來隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，掃描圖像、傳真、電子表格、演示文檔、照片、視頻片段等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)直線上升，數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)量直線上升，數(shù)據(jù)時(shí)代真正來臨。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景給檔案服務(wù)帶來的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理已由紙質(zhì)檔案發(fā)展到數(shù)字化階段，檔案館作為保存檔案、提供檔案、為社會(huì)服務(wù)的文化機(jī)構(gòu)，必然貯存大量的信息量，檔案信息資源階梯式增長(zhǎng)，現(xiàn)有的檔案工具手段已不能滿足數(shù)字化檔案管理，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用順勢(shì)發(fā)展起來，提高檔案資料管理的有效性，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的數(shù)字檔案館藏量具有數(shù)據(jù)量大、媒體形式多的特點(diǎn)，給檔案利用服務(wù)系統(tǒng)帶來了不小的挑戰(zhàn)。

（一）在海量數(shù)據(jù)中如何查詢檔案信息

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子文件數(shù)據(jù)信息量暴增，檔案信息保存的文件相應(yīng)增多，傳統(tǒng)的手工著錄、卡片檢索已不能滿足企業(yè)的需求，在檔案信息數(shù)據(jù)處理過程中，經(jīng)常會(huì)遇到文件找不到、查詢性能低、甚至出現(xiàn)服務(wù)器不響應(yīng)一系列難題，應(yīng)用以往的查詢服務(wù)方法已經(jīng)趕不上大數(shù)據(jù)時(shí)展的步伐，計(jì)算機(jī)輔助檔案資料管理變得更加便捷方便，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化不斷推進(jìn)，如何進(jìn)行檔案查詢，尤其是近來檔案數(shù)量的急劇增多，檔案數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)脹庫，檔案查詢檢索性能下降，反應(yīng)遲鈍，如何精準(zhǔn)的在海量數(shù)據(jù)中找到所需信息，是檔案利用服務(wù)首先需要解決的問題。

（二）在海量數(shù)據(jù)中如何抽取有用的信息

如今，檔案管理用戶已不滿足于對(duì)數(shù)據(jù)及文件的利用，而是希望獲得數(shù)據(jù)及文件隱含的知識(shí)，也就是說，現(xiàn)在檔案管理的趨勢(shì)是知識(shí)管理，檔案利用服務(wù)也應(yīng)由提供數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)供給，但知識(shí)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息，需要經(jīng)過抽取和挖掘才能從中得到有用信息，在海量數(shù)據(jù)中，僅僅依靠人工挖掘信息已不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何提供給用戶挖掘有用信息，依靠信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，這是當(dāng)前檔案利用服務(wù)的任務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)的數(shù)據(jù)挖掘

（一）檔案業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)流程包括收集、整理、保存、利用，其中檔案利用采用的原始數(shù)據(jù)，隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)信息量越來越大、媒體形式頗多，傳統(tǒng)的檔案流程已不能滿足用戶對(duì)信息數(shù)據(jù)的使用，原始數(shù)據(jù)的利用比較困難，數(shù)據(jù)查詢性能下降，甚至無法及時(shí)響應(yīng)，延誤資料的使用，檔案數(shù)據(jù)庫需要更新，及時(shí)優(yōu)化IT結(jié)構(gòu)，在找尋檔案數(shù)據(jù)前加入數(shù)據(jù)挖掘這一步驟，通過模糊識(shí)別對(duì)海量數(shù)據(jù)及多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，方便用戶在萬千信息中找尋自己所需要的信息，優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢性能，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，這是解決檔案利用服務(wù)的一條有效途徑。

（二）數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用

怎樣從大批量原始數(shù)據(jù)中篩選出有應(yīng)用價(jià)值的信息，提供給不同用戶作為參考信息，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用使得該問題得到解決。概括地說，數(shù)據(jù)挖掘便是從海量的、不完整的、效果差的、未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)中，提取具有潛在價(jià)值的信息與知識(shí)的過程。一般數(shù)據(jù)挖掘種類劃分為結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)挖掘、web數(shù)據(jù)挖掘及文本數(shù)據(jù)挖掘等。數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用于海量檔案信息篩選過程中，簡(jiǎn)化了檔案信心提取程序，提高了檔案利用服務(wù)效率。文本挖掘是數(shù)據(jù)挖掘的基本構(gòu)成部分，在數(shù)據(jù)提取過程中應(yīng)用最廣泛，因此被稱作文字探勘、文本數(shù)據(jù)挖掘等，可簡(jiǎn)單地理解為文字分析，其目的就是經(jīng)過文本處理后能獲取有價(jià)值的信息和知識(shí)。有價(jià)值信息的提取一般分為兩個(gè)步驟是分類與預(yù)測(cè)，文本挖掘就是以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，然后加上某些衍生語言特征或者消除雜音，隨后插入到數(shù)據(jù)庫中，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，最后完成評(píng)價(jià)與信息傳遞。“高品質(zhì)”的文本挖掘一般是說某類組合的關(guān)聯(lián)性、獨(dú)特性與實(shí)用性。文本數(shù)據(jù)挖掘在眾多基礎(chǔ)領(lǐng)域普遍存在，例如數(shù)理統(tǒng)計(jì)、智能機(jī)器、聲像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，歸納起來無非就是利用文本信息篩選、文本劃分、文本聚類、文本數(shù)據(jù)壓縮、文本數(shù)據(jù)處理;文本挖掘應(yīng)用最常見的領(lǐng)域包括信息訪問（信息搜索、信息瀏覽、信息過濾、信息報(bào)告）、知識(shí)發(fā)現(xiàn)（數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)分析）。

（三）數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)的應(yīng)用

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是保證大數(shù)據(jù)背景下檔案服務(wù)的質(zhì)量的有效途徑，數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)是文本智能數(shù)據(jù)處理中心，建立在獨(dú)特地模糊識(shí)別及音視頻識(shí)別技術(shù)之上，抽取其中內(nèi)容進(jìn)行挖掘，提供用戶搜索應(yīng)用服務(wù)，檔案服務(wù)從數(shù)據(jù)的收集、挖掘及智能搜索等步驟實(shí)現(xiàn)，將數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)上。檔案資源數(shù)據(jù)挖掘包括三方面，首先是對(duì)音視頻內(nèi)容的檢索，自動(dòng)識(shí)別關(guān)鍵幀，區(qū)分定位視頻中的不同內(nèi)容，提高視頻處理的能力;其次是對(duì)語義的檢索，這是常見的搜索方式，只需提供計(jì)算機(jī)識(shí)別的語言即可;最后是檔案智能化輔助分類，從歷史分類中提取檔案分類，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的自動(dòng)分類，促進(jìn)輔助分類的準(zhǔn)確度，提高用戶整理效率，支持多維度動(dòng)態(tài)分類。文本數(shù)據(jù)處理層是建立數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)的載體，其根本目的是以特殊的信息論及概率論的前提下的模式辨識(shí)技術(shù)和音視頻辨識(shí)技術(shù)，提取具有重要價(jià)值的信息，為外圍提供搜索應(yīng)用服務(wù)。所以，數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)科通過采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、智能搜索應(yīng)用平臺(tái)，將多類型數(shù)據(jù)在采集平臺(tái)上完成層次化的數(shù)據(jù)采集。

第9篇：公司檔案如何管理范文

論文關(guān)鍵詞：檔案管理；電力企業(yè)

電力作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進(jìn)步和智能電網(wǎng)的發(fā)展，電力檔案包含的信息容量也越來越豐富龐大，電力檔案巨大的利用價(jià)值也越來越被社會(huì)認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。如何及時(shí)有效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為電力工業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)研究提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，已成為電力檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。以下結(jié)合本企業(yè)檔案管理，談?wù)剬?duì)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)。

一、企業(yè)檔案管理概況

石獅電力公司于1988年10月成立，是全國首家由國家電網(wǎng)與地方政府聯(lián)合投資的縣級(jí)供電企業(yè)，擔(dān)負(fù)石獅市行政區(qū)劃范圍全市的供用電管理和經(jīng)營，屬福建省電力有限公司直管單位。

經(jīng)過二十多年來的改革發(fā)展，企業(yè)檔案從無到有，檔案管理也經(jīng)歷了由原來抽屜木柜保存、部門兼職管理，逐步向現(xiàn)代企業(yè)檔案管理過渡。目前，公司設(shè)立專門的綜合檔案室，配備了專職檔案管理人員，對(duì)全公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。公司檔案設(shè)備齊全，檔案室配備了密集架、底圖柜、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、防磁柜、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，做到庫房、閱覽、辦公三分開。檔案室設(shè)有文書、合同、生產(chǎn)調(diào)度、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、招投標(biāo)及人事等11大門類檔案，庫藏總量7447卷，其中永久1946卷，長(zhǎng)期1404卷，短期4097卷。建立了檔案門類齊全，管理制度健全的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理。1998年通過省級(jí)檔案管理單位驗(yàn)收，2006年通過企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

隨著科技的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的深化應(yīng)用，公司十分重視檔案信息化管理的應(yīng)用。1998年，公司率先應(yīng)用省電力公司計(jì)算機(jī)文檔一體化管理軟件，公文運(yùn)轉(zhuǎn)采用Notes系統(tǒng)、檔案管理采用Oracle系統(tǒng)，系統(tǒng)從OA提取應(yīng)歸檔的數(shù)據(jù)，按檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)電子文件到電子檔案信息的一體化管理。2005年，檔案管理系統(tǒng)升級(jí)為“福建省電力數(shù)字檔案信息資源管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)創(chuàng)新性地開發(fā)了全宗定制、門類定制等多種定制功能，創(chuàng)新性提出了“現(xiàn)行文件層、整編文件層和永久檔案層”三層管理模式，建立了文件中心、整編中心、數(shù)檔中心和控制平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)電子文件網(wǎng)絡(luò)采集、整合、處理、歸檔全過程數(shù)字化。

通過檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，公司建立了計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)編制了檔案案卷目錄、分類目錄、專題目錄、全引目錄等多種檢索工具，實(shí)現(xiàn)了檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索。同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)計(jì)院工程竣工圖紙管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等）的無縫連接，及其電子文件的實(shí)時(shí)物理歸檔，極大地提高了檔案的利用率。為公司開展企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、運(yùn)行分析、設(shè)備檢查、勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程施工、編史修志、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)揮了積極、重要的作用。

二、企業(yè)檔案管理的存在問題剖析

電力行業(yè)是資金、技術(shù)密集型的行業(yè)，雖然隨著時(shí)代的發(fā)展電力企業(yè)在檔案管理取得了一些成績(jī)，但由于歷史、人為、技術(shù)及管理方在面的原因，與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理及今后電力發(fā)展的需要還存在著一些差距和不足。

（一）電力企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

“電”是工業(yè)革命的產(chǎn)物，中國電力的大發(fā)展也就近幾十年時(shí)間，一直以來，電力企業(yè)只注重加快電力工程的建設(shè)，而忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)。再加上部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，電力企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持，使企業(yè)對(duì)于檔案的需求和對(duì)檔案的利用難以取得預(yù)期效果。

（二）企業(yè)檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展還不能有機(jī)融合

電力服務(wù)涉及千家萬戶，電力從生產(chǎn)、傳輸、運(yùn)行，到銷售、計(jì)量、使用、結(jié)算、管理是一個(gè)十分復(fù)雜繁瑣的過程，為實(shí)現(xiàn)管理需要，電力企業(yè)建立了一系列各種專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的電力企業(yè)管理信息，并且隨著電力的發(fā)展而快速的更新。但一些系統(tǒng)在先期開發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，檔案管理人員如果不進(jìn)入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分或基本接收不到檔案。

（三）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化體制機(jī)制還不健全

電力企業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，未形成檔案管理部門與各業(yè)務(wù)部門工作的有效聯(lián)動(dòng)，在工作過程中形成的材料歸檔還比較難，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作與其它工作相比相對(duì)滯后。

（四）檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與電力的發(fā)展還不相適應(yīng)

由于歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前電力檔案隊(duì)伍中整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。

三、如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)

（一）提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

（二）管理機(jī)制健全是做好檔案管理的保證

要按照國家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合電力企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

（三）融入企業(yè)主體，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

在電子環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或到少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。新形勢(shì)下，檔案工作應(yīng)積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面，在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。在各個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中就應(yīng)主動(dòng)介入，加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內(nèi)容。檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)運(yùn)用專門的檔案信息接收管理平臺(tái)，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，電力檔案管理人員除了掌握歸檔和電力專業(yè)的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，在檔案管理工作中應(yīng)具備有積極主動(dòng)的組織協(xié)調(diào)能力、觀察和分析能力、處理業(yè)務(wù)水平的能力及應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力。所以企業(yè)必須將檔案人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)納入單位人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)再教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式全面提高檔案管理人員提高業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平。