數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理范文

安全管理是供電企業(yè)安全生產(chǎn)的命脈。長期以來，國家電網(wǎng)公司及其省公司每年都開展“安全年”、“規(guī)章制度執(zhí)行年”等各項行之有效的活動，來提高供電企業(yè)員工的安全意識和安全能力。在安全管理工作中，通常是加強電力員工的安全意識和安全責(zé)任，從安全文化、規(guī)章制度、教育培訓(xùn)、兩票三制、安全風(fēng)險、危險源點等多方面進行研究和落實，從管理體系、過程控制、未端治理來加強企業(yè)的安全生產(chǎn)。數(shù)字化安全管理就是用直觀明顯的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)代替以往模糊式的定性數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照規(guī)章上的數(shù)字要求來履行電力企業(yè)安全職責(zé)。據(jù)了解，從2012年以來電力公司在安全管理中采用數(shù)字和日常安全管理相結(jié)合，在每月的安全月報上用數(shù)據(jù)說明安全工作的開展情況和存在的不足，讓公司各級管理人員了解公司安全生產(chǎn)方面的現(xiàn)狀與不足。結(jié)合企業(yè)的安全現(xiàn)狀，職能部門采取相應(yīng)的工作方法和措施，促使企業(yè)安全管理良性循環(huán)，將各種安全隱患、薄弱環(huán)節(jié)消滅在萌芽狀態(tài)。

1數(shù)字化在安全管理工作的運用

1.1排大安全隱患和缺陷

在電力作業(yè)維護中，時有因為資金、地理環(huán)境、停電因素等多種原因而造成重大缺陷隱患，若得不到及時解決和消缺，久而久之，會有不少重大隱患和缺陷被遺忘。不僅影響了上報隱患缺陷人員工作的積極性，而且不便于安全管理；其次，當(dāng)不少重大缺陷隱患演變成事故時，對電力公司安全生產(chǎn)極為不利。據(jù)此，數(shù)字安全管理部門把各方面上報的隱患缺陷經(jīng)現(xiàn)場核實、將重大隱患缺陷統(tǒng)一進行編號，并在安全月報上反映。對各部門整改的情況，由安全運檢部現(xiàn)場核實并結(jié)束此缺陷隱患的閉環(huán)管理，整改內(nèi)容時間用數(shù)據(jù)反映。對未及時整改的仍掛在每月安全月報上，匯總轉(zhuǎn)發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。通過數(shù)字化在重大安全隱患、缺陷中的運用，國網(wǎng)公司重大安全隱患、缺陷基本能及時整改和消缺。

1.2規(guī)范“兩票”執(zhí)行

在“兩票”管理工作中，總有個別班組在兩票使用過程中存在不用票、少用票的現(xiàn)象，特別是在日常搶修、裝表接電、儀表校驗、基建工程工作中，這種現(xiàn)象較為普遍。針對這一情況，企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化管理的措施有：公司通過月報和數(shù)字化理念相結(jié)合，每月把“兩票”執(zhí)行數(shù)量放在月報上發(fā)給相關(guān)部門，由此公司“兩票”執(zhí)行情況明顯好轉(zhuǎn)，數(shù)量大大增加。2013年2月份，某供電公司工作票為190張，操作票為285張，而8月份，該公司工作票為1251張，操作票為653張。同時，公司安全運檢部對班組兩票的使用情況進行檢查，將班組兩票的合格率用數(shù)字公布出來，對工作負(fù)責(zé)人兩票的正確使用進行嘉獎。

1.3提高安全督察效果

基層電力企業(yè)按照國家電網(wǎng)公司“到崗到位”制度，每周下發(fā)公司“到崗到位”表，用數(shù)字說明各部門每周的工作現(xiàn)場時間，施工班組及到崗到位人員名單。并在每月安全月報上反映各部門工作現(xiàn)場的數(shù)量、到崗到位情況和安全督察次數(shù)，通過用數(shù)字公布的形勢可以杜絕無票工作現(xiàn)象的發(fā)生，可以提高施工現(xiàn)場安全督察的次數(shù)，大大提高了施工現(xiàn)場的安全系數(shù)。

1.4有助于管理外包隊伍

2012年以來，由于電力公司運行模式的調(diào)整，外包隊伍進入供電企業(yè)施工的現(xiàn)象越來越多，如何加強外包隊伍管理是當(dāng)前供電企業(yè)的一項重要工作。2012年在外包隊伍管理中，用數(shù)字列表式管理，對外包隊伍數(shù)量、安全資質(zhì)、兩證情況、安規(guī)考試、車輛情況等全部用數(shù)字列表方式的列出，可以很清晰的了解外包隊伍的整體情況，便于統(tǒng)計和管理，可以有效地管理好外包隊伍，確保外包隊伍施工安全。

1.5加強各部門考核

在以往公司安全考核中，只對違章部門班組人員進行安全考核，不足以引起部門領(lǐng)導(dǎo)的重視。目前，供電企業(yè)已經(jīng)把數(shù)字引入到部門考核中，每月對整個部門所發(fā)生的違章行為、違紀(jì)現(xiàn)象及安全管理不到位進行扣分，對部門人員發(fā)現(xiàn)的缺陷隱患進行加分，部門分?jǐn)?shù)進行累計，這促進部門負(fù)責(zé)人積極加入到本部門安全管理工作中來，由以住的安全管理是安監(jiān)部門的事，到現(xiàn)在的各部門和安監(jiān)部一起抓安全管理，達到齊抓共管的良好態(tài)狀。

2數(shù)字化安全管理工作的關(guān)鍵

據(jù)以上分析以及現(xiàn)場實踐經(jīng)驗，做好數(shù)字化安全管理工作關(guān)鍵的地方有三點：一是實是求事，任何數(shù)據(jù)力求真實，不能造假夸大其詞。在設(shè)備線路隱患方面，一定要現(xiàn)場核實，不能隨意判定。以線路集中巡視為例，實際執(zhí)行中必須嚴(yán)格按照規(guī)程“定人、定線（段）、定周期”的要求，以每月一次的周期進行巡視，每條線路的巡視周期必須相對固定，最大誤差不得超過5天；在對長線路的巡視上，必須嚴(yán)格在規(guī)定的時間內(nèi)巡視完，不得超過7天。在巡視過程中，由于線路存在分段巡視，會出現(xiàn)巡視人員的不同步，因此為界定職責(zé)，各段巡視記錄必須準(zhǔn)確、真實。每一組巡視人員與對應(yīng)的數(shù)字標(biāo)號一一對應(yīng)，防止出錯，并有本人簽名。每天巡視結(jié)束后，需由小組負(fù)責(zé)人核實數(shù)據(jù)并整理好，交班長簽字后交資料員保管。以上就是實事求是、真實數(shù)據(jù)在數(shù)字化安全管理中的典型應(yīng)用，也是做好管理的關(guān)鍵之一。二是公平公正，以事實為依據(jù)，在部門考核中，要以理服人，以數(shù)字、事實為依據(jù)，獎罰分明，才能得到大家的認(rèn)可。仍以線路巡視工作為例，每天的巡視記錄要求由各巡視小組回單位后自行輸入，這就必須要求巡視人員做到不弄虛作假，巡視中所記錄的任何數(shù)據(jù)都要真實地上報，與巡視記錄表一致。在日后的查詢?nèi)鏜IS系統(tǒng)中，各資料人員、部門班長以及運行專職人員應(yīng)以上報記錄的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對現(xiàn)場巡視人員進行督查；發(fā)現(xiàn)巡視記錄中有不正常之處時及時向工區(qū)反映。三是及時更新，每月定期更新數(shù)字化管理的相關(guān)內(nèi)容，下發(fā)到各部門，促動各部門員工共同做好安全管理工作，共同提高公司的安全管理，做到管理針對化。數(shù)字化安全管理的核心是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的有效性很大程度上來自于其實時性，一組數(shù)字指標(biāo)若是失去了其時效性，不能對當(dāng)前某一問題作出幫助，也就談不上數(shù)字化安全管理了。

3結(jié)語

第2篇：數(shù)字化管理范文

照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。

關(guān)鍵詞：

照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數(shù)字化的重要性

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項

1.要選擇最合適的分辨率所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。

三、掃描分辨率選擇的方法

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛蕭呙枞藛T在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。

四、結(jié)論

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。

參考文獻

[1]卞咸杰.照片檔案數(shù)字化掃描分辨率的選擇與確定[J].檔案管理，2011（，4）：44-46.

[2]彭勇，興兵.照片檔案數(shù)字化處理幾個基本問題的探討[J].信息管理（上海），2004（，3）：46-48.

第3篇：數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；數(shù)字化建設(shè)；必要性

文章編號：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01

圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理，運用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技，其中就包括多媒體數(shù)字庫技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應(yīng)的對策之后在進行完整的數(shù)字化建設(shè)。

一、圖書館數(shù)字化的必要性

隨著科技的不斷發(fā)展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求，因此，實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。

圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物，它的特點就在于它應(yīng)用了各種技術(shù)，是一個結(jié)合體，也是一個整體，作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式，數(shù)字化圖書館可以更加清晰

現(xiàn)在許多的發(fā)達國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化，我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地球時代的到來種種背景下，建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時代的要求。

高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務(wù)，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化，這樣既可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，同時也可以在準(zhǔn)確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。

二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析

數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發(fā)展的形式上看，已經(jīng)可以充分證實圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的，所有的問題不在于是否可以建設(shè)，而是在于該如何建設(shè)。

可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進行評估，、采集以及系統(tǒng)分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點要把握好系統(tǒng)的實用性。無論用戶出于何時何地，都可以對書籍進行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個重要特點，而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。

三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計

高校圖書館數(shù)字化動態(tài)模式的構(gòu)建過程中，網(wǎng)絡(luò)是進行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件，數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò)，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯(lián)系。

而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM行相關(guān)的設(shè)計及建設(shè)，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節(jié)省時間及資源。

圖書館數(shù)字化的實現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在，明確數(shù)字系統(tǒng)的各個系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性，然后進行綜合的設(shè)計，最后運營到實際生活中。

高校圖書館的數(shù)字化模式的實現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統(tǒng)的動態(tài)也可以擁擠中途來描述：順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖。一個完整的設(shè)計必須包括這些元素。

每一項都相當(dāng)于一個事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后，然后提交服務(wù)請求才能閱讀或借閱書籍。

動態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式，因此，同時具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)結(jié)構(gòu)才能實現(xiàn)數(shù)字化，使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進入數(shù)字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。

四、圖書數(shù)字化的特點

圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展，同時還可以促進網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點包括：開放性、靈活性。

（一）開放性

高校圖書館的數(shù)字化來源于計算機與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，所以它有著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始，即每個在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節(jié)省時間，避免不必要的浪費。

（二）靈活性

靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一，經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源，可以任用同學(xué)調(diào)用，比如，他需要一本書，他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走，如果被其他的同學(xué)借走，還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。

五、關(guān)鍵技術(shù)問題

字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng)，信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說，1） 在數(shù)字化圖書館中標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制訂和實施應(yīng)該借鑒其他國家的經(jīng)驗與教訓(xùn)不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2）高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上，否則實現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實情況，將本館的資源數(shù)字化。3）高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì)，而且必須對計算機能進行熟練的操作。

首先，建立一個可執(zhí)行的系統(tǒng)，需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設(shè)計之后，根據(jù)設(shè)計的模型在具體的環(huán)境中實現(xiàn)系統(tǒng)，生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序，以及建立對應(yīng)的軟件文檔，之后還需要對該系統(tǒng)進行檢測，來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運行和其可靠性。

數(shù)字化管理的運行中也會出現(xiàn)問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低，有時系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實施更加順暢。

其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認(rèn)為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的，對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重數(shù)量而忽略了質(zhì)量，缺乏科學(xué)有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳，吸引同學(xué)們的注意，保證書籍的有效性。

六、結(jié)束語

總而言之，高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段，處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍，讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來，我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個質(zhì)的改變。

參考文獻：

第4篇：數(shù)字化管理范文

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

在落實檔案管理數(shù)字化的過程中，必須要全面堅持檔案數(shù)字化管理的原則，具體分析如下：

1.全程管理原則。所謂全程管理原則，就是將數(shù)字化檔案管理工作看作一個整體，從這個整體的管理需求出發(fā)，建立管理體系，制定管理措施，將檔案信息收集、保存、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)都施行數(shù)字化，運用統(tǒng)籌管理的方法，每個管理環(huán)節(jié)都不可松懈，各個環(huán)節(jié)之間要做好無縫銜接，進而實現(xiàn)整個管理工作效率與質(zhì)量的最大化。

2.真實完整原則。檔案管理的基礎(chǔ)就是確保檔案數(shù)據(jù)的真實可靠，在落實數(shù)字化管理的過程中，必須要堅持真實完整原則，數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都不能與原有檔案出現(xiàn)差異，建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態(tài)相同，并且要針對檔案使用者的姓名、使用檔案的時間等信息進行登記。檔案使用者必須要具備相應(yīng)的權(quán)限，否則不可使用這些檔案資料。

3.使用方便原則。數(shù)字化管理模式的構(gòu)建，最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質(zhì)量，為人們提供更加便利的工作環(huán)境和信息使用環(huán)境，因此方便性原則是必不可少的。數(shù)字檔案經(jīng)過儲存、傳輸、加密等處理之后，必須要確保信息數(shù)據(jù)的可識別性，否則這些信息就無法被有效讀出，不能充分發(fā)揮其作用。要確保具備相關(guān)權(quán)限的使用者能夠及時、準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)的信息，并可以在同一時間閱讀同一份電子檔案。

4.安全性原則。由于數(shù)字化管理依托于計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在很多不安全因素，房產(chǎn)檔案作為非常重要的信息資源，一旦損壞或者丟失，有可能會帶來無法挽回的損失，因此必須要堅實檔案管理的安全性原則，這是開展一切數(shù)字化管理的前提。為了確保檔案數(shù)據(jù)的安全，必須要構(gòu)建完善的安全防護體系，采用更加有效的保密措施，才能夠使系統(tǒng)硬件或者軟件都能夠免于自然災(zāi)害以及人為的迫壞，減少檔案數(shù)據(jù)丟失或者破損的可能性。

二、加強房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的對策

在分析了執(zhí)行數(shù)字化管理的原則之后，下面針對具體的數(shù)字化管理措施進行分析：

1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識，建立完整規(guī)范的檔案資料。構(gòu)建數(shù)字化檔案管理的目的，是為了可以最大限度的利用檔案信息，并為社會發(fā)展更好的服務(wù)，如果檔案管理缺乏真實性與完整性，那么數(shù)字化管理也不存在任何意義。從目前我國大部分城市的房地產(chǎn)管理情況來看，通常房產(chǎn)管理部門都是計算機系統(tǒng)進行登記并發(fā)證，同時使用局域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對各項信息進行管理。但是能夠全面落實房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的城市并不多，這主要是由于人們對于數(shù)字化管理認(rèn)識不完善，缺乏完整、規(guī)范的管理制度，因此必須要強化數(shù)字化管理的規(guī)范性，提升管理部門以及管理者對數(shù)字化管理的認(rèn)識，保證資料要真實、完整，針對各種資料數(shù)據(jù)進行檢查，確保這些資料沒有問題才能夠進行轉(zhuǎn)化電子檔案，為數(shù)字化管理做好準(zhǔn)備。

2.制定房產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并分階段有步驟地實施。在實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過程中，檔案管理部門必須要充分考慮到各部門的建設(shè)發(fā)展，每一年的數(shù)據(jù)都在增加，因此要采取分層設(shè)計的方式，對現(xiàn)階段的庫存檔案進行合理分析，并且充分發(fā)揮檔案的使用紀(jì)律，將所有的檔案進行分類和管理，使缺少數(shù)字化的檔案庫存能夠以最短的時間發(fā)揮效力。制定階段性管理制度，并且有步驟，有計劃的進行落實，確保每個時期的數(shù)字化檔案管理都可以落實到位。

3.進一步完善房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化管理中標(biāo)準(zhǔn)化管理是不可忽視的方面，由于檔案管理數(shù)字化屬于新型事物，因此國內(nèi)缺乏完善的制度與標(biāo)準(zhǔn)，為了能夠為數(shù)字化管理創(chuàng)造更加有力的環(huán)境，奠定更加有力的基礎(chǔ)，國家檔案局要針對電子檔案的建立與管理出善的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度，規(guī)范和指導(dǎo)各地的房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作，最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化利用平臺。

4.規(guī)范數(shù)字化檔案開放范圍和使用權(quán)限。數(shù)字化檔案的查詢與檢索是非常重要的環(huán)節(jié)，因此在構(gòu)建數(shù)字化管理模式的過程中，必須要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，確保防衛(wèi)的安全性，公眾可以在公共網(wǎng)上對各種信息進行查詢和使用，同時對內(nèi)部人員開發(fā)相應(yīng)的檔案查看權(quán)限，在單位內(nèi)部局域網(wǎng)中可以隨時查詢、使用和分享。

三、結(jié)束語

房產(chǎn)檔案管理信息化，是房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢，因此地產(chǎn)檔案管理部門以及工作人員必須要認(rèn)識到信息化檔案管理的重要性，必須要積極強化信息化建設(shè)，制定更加完善的信息化制度，為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺和條件。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理處

參考文獻：

[1]孫嘉翊.房產(chǎn)檔案信息化管理探索[J].現(xiàn)代國企研究,2015(16).

[2]李海瑛.淺析房產(chǎn)檔案的公開查詢利用[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集,2012(00).

第5篇：數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：計算機互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)安全　法制建設(shè)

隨著計算機技術(shù)的普及和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)遍布我們生活和工作的各個領(lǐng)域。中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心的數(shù)據(jù)顯示，2010年底中國聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量已經(jīng)超過5億。McKinsey&Co稱中國每月的新增網(wǎng)民數(shù)量約為600萬，到2015年將增加到7.5億。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化改變了人們的生產(chǎn)方式、生活方式和思維方式，網(wǎng)絡(luò)信息的確給人們帶來了諸多方便，然而，網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全問題卻影響了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，并干擾正常秩序，危害社會，稍有不慎造成經(jīng)濟損失難以估量。為了確保檔案數(shù)字化管理之?dāng)?shù)據(jù)安全，在日常工作中必須高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作，不斷加強管理，加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研究。

眾所周知計算機學(xué)科分類從研究方向劃分基本上可以分為計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、計算機應(yīng)用、計算機軟件與理論三個大類，每個分類又劃分?jǐn)?shù)十個學(xué)科。近年來國內(nèi)各大專院校在專業(yè)設(shè)置上幾乎沒所學(xué)校都開設(shè)與計算機有關(guān)的專業(yè)，國家每年通過各種途徑培養(yǎng)計算機科技人才數(shù)百萬人次，1994年經(jīng)原國家教育委員會(現(xiàn)教育部)批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應(yīng)試人員計算機應(yīng)用知識與能力的全國性計算機水平考試體系已經(jīng)日益完善，全國計算機等級考試(National Computer Raank Examination，簡稱NCRE)為推動計算機技術(shù)普及和提高起到了積極的推動作用。

經(jīng)常上網(wǎng)的朋友都還記得2006年12月至2007年1月，那段讓中國網(wǎng)民遭遇浩劫的日子。“熊貓燒香”在短短兩個多月時間時間內(nèi)席卷整個互聯(lián)網(wǎng)，病毒不斷入侵個人電腦、感染門戶網(wǎng)站、擊潰數(shù)據(jù)系統(tǒng)，上千萬臺次的電腦遭到病毒攻擊和破壞，給眾多個人用戶、網(wǎng)吧及企業(yè)局域網(wǎng)用戶帶來巨大的損失，被《2006年度中國大陸地區(qū)電腦病毒疫情和互聯(lián)網(wǎng)安全報告》評為“毒王”。在那段令人驚心動魄的日子里無數(shù)家著名網(wǎng)站遭到攻擊，數(shù)以萬計的計算機相繼被植入“熊貓燒香”病毒。由于這些著名網(wǎng)站的日瀏覽量特別大，致使“熊貓燒香”病毒的感染范圍擴散速度快，范圍廣，許多企業(yè)和政府機構(gòu)相繼中招，其中不乏稅務(wù)、金融、能源等關(guān)系到國計民生的重要部門。一個技工學(xué)校畢業(yè)的中專生，沒有受過計算機知識的專門訓(xùn)練的計算機業(yè)余愛好者，竟然荼毒了半個中國的互聯(lián)網(wǎng)。若不是由于當(dāng)初地震引發(fā)海底光纜故障，那只頷首敬香的熊貓，極有可能遠涉重洋，荼毒整個互聯(lián)網(wǎng)。

網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成是由無數(shù)個終端前的個體構(gòu)成的小群體，進而夠成一個龐大無比的大群體，就個體而言是指每個終端，而終端的操作者通常是一個或者數(shù)個人。也就是說，網(wǎng)絡(luò)社會的構(gòu)成最基本要素仍然是人。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨進步和完善，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的日漸普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多人生活工作重要的一部分。就象電被發(fā)明以前，蠟燭和各種油燈是每戶家庭夜晚照明用必須物品。然而，這樣一個方便溝通聯(lián)絡(luò)的信息渠道，卻因為不文明甚至齷齪行為導(dǎo)致變味，甚至與原功效背道而馳。種種現(xiàn)象的發(fā)生已經(jīng)導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面影響不斷加深，很多家長因為孩子迷戀網(wǎng)絡(luò)而視網(wǎng)絡(luò)如大敵，當(dāng)然，這雖然只是片面的局部的表象，但卻在一定程度上反映了客觀存在的事實。

當(dāng)然，也存在一些如“黑客”攻擊、騷擾、制作傳播網(wǎng)絡(luò)病毒、流氓軟件等等，作為一種對某種元素不滿的發(fā)泄也好，作為對自身“超凡”本領(lǐng)的無忌憚?wù)宫F(xiàn)也好，這些行為也給其他用戶造成了損失和傷害，也是一種不道德的行為。比如“黑客”可能是由于好奇心使然，也可能是技癢難耐，但卻只實施的過程中給受者造成困擾甚至是巨大的經(jīng)濟損失，通常這種行為的后果是損人不利己，相信在現(xiàn)實社會中這種損人不利己的行為發(fā)生的概率是相當(dāng)?shù)偷?，但為什么在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)生率卻如此之高?而且屢禁不止?

即使有各種各樣的“防火墻”、“防病毒”軟件出現(xiàn)并被大規(guī)模利用，但這些手段還是不足以防范和控制掌握著更高技巧卻用心不良的網(wǎng)絡(luò)使用者，況且，從來就沒有一種真正有效的手段出現(xiàn)過，這是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的一個巨大缺陷。另外，相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)管理法律的缺失和不完善導(dǎo)致出現(xiàn)不文明行為以及所產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)局面難以得到有效且合理的處理，這又在一定程上助長了該行為的日益囂張。

計算機、互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)代高科技產(chǎn)物，在改變著人們的生產(chǎn)生活方式的同時，也深刻影響著社會文化發(fā)展。黨的十七屆六中全會《決定》指出：“加強網(wǎng)上思想文化陣地建設(shè)，是社會主義文化建設(shè)的迫切任務(wù)?！蔽覀儚氖掠嬎銠C技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育要著眼于發(fā)展健康向上的網(wǎng)絡(luò)文化，不斷強調(diào)依法管理，加強網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，依法懲處傳播有害信息行為。通過依法管理計算機網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展健康向上的網(wǎng)絡(luò)文化，通過積極推進網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，改變我國現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)法律法規(guī)還不完善，與網(wǎng)絡(luò)管理執(zhí)法工作實際需要不相適應(yīng)的現(xiàn)狀，不斷建立健全互聯(lián)網(wǎng)法規(guī)體系，實行依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)。要不斷加快立法進程，抓緊制定完善有關(guān)計算機、互聯(lián)網(wǎng)方面的法律法規(guī)，加強對現(xiàn)有法律法規(guī)適用網(wǎng)絡(luò)管理的延伸和司法解釋工作。同時，加大執(zhí)法力度，壯大執(zhí)法隊伍，健全執(zhí)法體系，落實執(zhí)法責(zé)任，真正做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。

計算機、互聯(lián)網(wǎng)給人們帶來的便捷的同時面臨的最大問題是數(shù)據(jù)安全問題，檔案數(shù)字化管理數(shù)據(jù)安全問題是不容忽視的，必須采取有效措施妥善解決數(shù)據(jù)的安全問題。做好檔案數(shù)字化管理數(shù)據(jù)備份工作，不僅要積極做好本地數(shù)據(jù)備份，還要根據(jù)現(xiàn)有條件做好數(shù)據(jù)異地備份，只有這樣才能在防止本地計算機、互聯(lián)網(wǎng)故障的同時，做好防地震、洪水等自然災(zāi)害造成數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全工作。避免像汶川地震、98長江洪水那樣的重大自然災(zāi)害造成不可挽回的損失。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日臻成熟，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)集成的成功經(jīng)驗比比皆是，要做好數(shù)據(jù)集成的軟件開發(fā)工作，檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)要像第二代居民身份證管理系統(tǒng)那樣便于數(shù)字化檔案錄入數(shù)據(jù)庫，便于查詢檢索，便于實時更新數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)。

第6篇：數(shù)字化管理范文

1國外數(shù)字化園林綠化管理水平

20世紀(jì)70年代以來，國外開始將計算機應(yīng)用到園林綠化管理工作中［2］，目前數(shù)字化園林綠化管理水平較高。美國利用微機管理程序?qū)Τ鞘猩值臉浞N、位置、數(shù)量、年齡、生長狀況、經(jīng)營措施、撫育強度等進行管理；新加坡國家公園局對其所管轄的每一棵樹木都建立了數(shù)字化的信息檔案，通過計算機檢索就能對全國的觀賞植物品種、數(shù)量和生長狀況進行比較全面的了解；日本東京利用高精度衛(wèi)星影像構(gòu)建空間數(shù)據(jù)庫，對中心區(qū)綠地進行分析；MakotoYokohari等人通過應(yīng)用地理信息系統(tǒng)和遙感技術(shù)對亞洲超大型城市的城鄉(xiāng)交錯帶綠地功能進行了評價。

2國內(nèi)數(shù)字化園林綠化管理處于起步階段

我國數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)建設(shè)起步較晚。2002年香港特別行政區(qū)政府康樂及文化事務(wù)署開始采用地理信息系統(tǒng)，將80萬棵樹木的分布地點放入電子地圖，清晰的顯示樹木的分布和位置，方便技術(shù)人員進行樹木的管護工作，提高管理效率；上海市通過衛(wèi)星遙感圖像的數(shù)字化，研究了上海市綠地景觀的特點［3］；深圳市設(shè)計了以空間數(shù)據(jù)庫為核心的城市綠化管理信息系統(tǒng)。2011年國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城鄉(xiāng)規(guī)劃管理中心，研發(fā)了“城市園林綠化信息管理與輔助決策系統(tǒng)”，并在廣東省陽江市和浙江省麗水市開展試點工作，標(biāo)志著我國全面建設(shè)數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)已經(jīng)開始。

二、西安市構(gòu)建數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)的必要性和可行性

1建設(shè)國際化大都市對園林綠化管理提出更高要求

創(chuàng)建數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)是建設(shè)國家生態(tài)園林城市的重要內(nèi)容。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，人們的生活環(huán)境質(zhì)量要求和關(guān)注度越來越高，西安市近年來圍繞建設(shè)國際化大都市，開展了一系列城市生態(tài)環(huán)境建設(shè)工程，取得了巨大的建設(shè)成就，城市面貌發(fā)生了根本性改變，環(huán)境質(zhì)量得到明顯提高，園林綠化工作上了一個新臺階。同時，隨之而來的園林綠化管理問題也愈顯突出和重要，各種管理矛盾日益顯現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新形勢的要求。只有在加強硬件建設(shè)的同時，盡快實現(xiàn)城市園林綠化數(shù)字化管理，提高工作效率，加強電子檔案的建設(shè)和管理，給園林綠化規(guī)劃、工程建設(shè)、養(yǎng)護管理、社會化服務(wù)等提供科學(xué)管理依據(jù)，大力推進城市園林綠化的精細化管理水平，同時輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策，才能滿足建設(shè)國際化大都市對園林綠化管理提出的更高要求。

2先進成熟的技術(shù)手段為數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)

建立數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)不僅是西安市創(chuàng)建國家生態(tài)園林城市的需要，更是園林綠化管理自身發(fā)展的需要，現(xiàn)有的技術(shù)也為數(shù)字化園林綠化管理提供了條件，目前，遙感（RS）、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)（GPS）可為城市園林綠地系統(tǒng)提供良好的信息源，地理信息系統(tǒng)技術(shù)（GIS）能為綠地系統(tǒng)管理與分析提供技術(shù)平臺［4］，同時輔助管理信息系統(tǒng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)［5］，也為建立數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)提供支撐。因此，建立技術(shù)成熟、手段先進、應(yīng)用成本可控、管理功效更大的數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)所需的技術(shù)條件已經(jīng)具備。

3“數(shù)字化”是西安市城市園林綠化管理的必然選擇

目前，西安市園林綠地建設(shè)處于快速發(fā)展時期，各類園林綠地資源數(shù)據(jù)更新很快［6］，現(xiàn)有的綠化管理模式已不能滿足管理工作需要，數(shù)字化管理便成為城市園林綠化管理的必然選擇。只有充分利用3S技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)，建立數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)，才能及時準(zhǔn)確地掌握城市園林綠地系統(tǒng)的真實狀況，使園林綠化管理從靜態(tài)、動態(tài)的角度作出正確的分析決策，科學(xué)的制定各類城市綠地發(fā)展指標(biāo)，合理安排城市園林綠地建設(shè)的空間布局，實現(xiàn)對城市綠地的合理規(guī)劃與科學(xué)管理。

三、西安市數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1系統(tǒng)功能定位

為了全面提高園林綠化管理部門的工作效率，實現(xiàn)園林綠化資源信息的開放性、共享性和時效性，要求系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備、運行穩(wěn)定高效、功能方便實用、接口預(yù)留充足。西安市數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)的功能定位是：管理決策系統(tǒng)化、科學(xué)化；管理手段現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化；管理方式全面化、動態(tài)化；管理效果最佳化、超前化；資源信息共享化、實時化；監(jiān)督機制社會化、透明化。

2系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)

數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)是以3S技術(shù)為平臺，以園林綠化管理工作為主線，以提高決策管理水平為目的，經(jīng)濟性和實用性極強的一個管理系統(tǒng)。系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)包括基礎(chǔ)層、服務(wù)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層?；A(chǔ)層是管理系統(tǒng)平臺運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、GIS平臺、安全防護軟件等；服務(wù)層提供用戶業(yè)務(wù)，應(yīng)用于服務(wù)系統(tǒng)。通過可視化的用戶界面表示信息和收集數(shù)據(jù)，是用戶使用系統(tǒng)的接口；業(yè)務(wù)層是實際業(yè)務(wù)規(guī)則的執(zhí)行部分。業(yè)務(wù)層通過將正規(guī)的過程和業(yè)務(wù)規(guī)則應(yīng)用于相關(guān)數(shù)據(jù)來實現(xiàn)客戶通過表示層發(fā)出業(yè)務(wù)請求；數(shù)據(jù)層是空間數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存放地。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲，并集中管理這些數(shù)據(jù)，保障空間數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、安全性和災(zāi)難防護。該系統(tǒng)以西安市城市園林綠化空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)管理為核心，以實現(xiàn)決策支持功能為系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，突出體現(xiàn)系統(tǒng)瀏覽功能、信息查詢統(tǒng)計功能、數(shù)據(jù)輸出功能、空間分析功能、用戶分級管理功能、數(shù)據(jù)編輯功能、數(shù)據(jù)更新功能等。

3地理信息系統(tǒng)構(gòu)建

3.1信息源

城市園林綠化信息源涉及面十分廣泛，但是最重要、最關(guān)鍵、最難收集的還是與園林綠地和園林植物相關(guān)的基礎(chǔ)地理信息，其數(shù)量之多、變化之大增加了采集的難度。管理文檔信息包括綠化工程設(shè)計、招投標(biāo)、工程建設(shè)、竣工驗收、養(yǎng)護管理以及行政審批等，文檔信息要及時收集與更新；基礎(chǔ)地理信息包括基礎(chǔ)地形圖、行政區(qū)劃圖、高分辨率航片或衛(wèi)星影像、綠地斑塊、綠化植物等，是該系統(tǒng)的核心信息源。

3.2圖形數(shù)據(jù)庫

提供大量空間數(shù)據(jù)管理功能，方便快捷的實現(xiàn)圖形數(shù)據(jù)的查詢、檢索以及輸出。具有圖形輸入、圖形編輯、圖形輸出、圖形管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。

3.3屬性數(shù)據(jù)庫

主要包括屬性數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的修改。對應(yīng)于圖形數(shù)據(jù)庫，圖形、屬性數(shù)據(jù)對應(yīng)性強，無空間邏輯錯誤。數(shù)據(jù)庫完整規(guī)范，數(shù)據(jù)全面，邏輯一致性強。

3.4專題數(shù)據(jù)庫

園林專題數(shù)據(jù)的錄入、編輯。系統(tǒng)提供豐富、便捷的錄入及編輯工具，進行園林信息數(shù)據(jù)的錄入及編輯，同時保證采用數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性要強。

4系統(tǒng)服務(wù)功能

4.1法規(guī)政策系統(tǒng)

嚴(yán)格執(zhí)行“綠線管理”，強化規(guī)劃綠線的法律地位，從審批管理入手，保證各類建設(shè)項目按規(guī)定建設(shè)綠地，對綠地系統(tǒng)和綠化用地進行強制性保護。該系統(tǒng)提供園林綠化管理法規(guī)、政策服務(wù)，各類園林綠化管理信息，公告園林綠化行政許可以及提供其它相關(guān)通知、通告等服務(wù)。

4.2部門管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)支撐的辦公自動化，以地圖的方式體現(xiàn)了各種園林綠化數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)信息一目了然，大大減少重復(fù)性的園林綠化日常業(yè)務(wù)處理的工作量，使園林系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、黨務(wù)、人事、辦公室、工會、共青團、檔案以及直屬單位的日常管理工作高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)管理過程的數(shù)字化、無紙化。

4.3資源管理系統(tǒng)

采用地理信息系統(tǒng)（GIS）、遙感（RS）和全球定位系統(tǒng)（GPS）技術(shù)，開展園林綠化資源調(diào)查、園林綠化資源統(tǒng)計分析、園林綠化發(fā)展趨勢預(yù)測、園林綠化規(guī)劃模型建立、優(yōu)化綠化結(jié)構(gòu)與空間布局、綠化規(guī)劃設(shè)計效果評估、綠化規(guī)劃設(shè)計文檔制訂等管理工作。

4.4工程管理系統(tǒng)

強化工程建設(shè)全程監(jiān)管，對所有新建、改建、擴建綠化項目，都要嚴(yán)格設(shè)計、規(guī)范施工、全面驗收。工程管理主要包括項目設(shè)計、施工招標(biāo)、施工方案審批、工程施工、施工監(jiān)理、工程竣工驗收以及相關(guān)工程建設(shè)資料查詢等內(nèi)容。

4.5養(yǎng)護管理系統(tǒng)

加強公共綠地養(yǎng)護管理，制定養(yǎng)護質(zhì)量等級評價標(biāo)準(zhǔn)及考核體系，建立符合實際的養(yǎng)護管理評價機制，確保園林綠地功能作用的發(fā)揮。該系統(tǒng)主要功能包括古樹名木管理、病蟲害監(jiān)測預(yù)報、養(yǎng)護管理執(zhí)行、養(yǎng)護管理檔案、養(yǎng)護定時提醒等。

4.6決策管理系統(tǒng)

通過對園林綠化現(xiàn)狀進行全面系統(tǒng)的實時監(jiān)測，以園林綠化基本數(shù)據(jù)庫和評價模型系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以地面監(jiān)測和遙感監(jiān)測成果依據(jù)，實現(xiàn)對不同時段監(jiān)測數(shù)據(jù)進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)管理工作存在的問題，提出決策方案，供管理部門科學(xué)決策，實現(xiàn)動態(tài)管理。

4.7查詢輸出系統(tǒng)

該系統(tǒng)能夠快速、方便的查詢、檢索、分析所需要的園林綠化現(xiàn)狀數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)，同時提供各類數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)動態(tài)更新以及各類統(tǒng)計報表輸出、專題圖制作和輸出等功能。

4.8社會服務(wù)系統(tǒng)

針對日常工作中需要處理和查閱的大量政務(wù)信息、有關(guān)綠化工程進展、養(yǎng)護管理情況等進行采編、傳遞、，以供各級領(lǐng)導(dǎo)和園林系統(tǒng)相關(guān)人員查閱，社會的廣泛監(jiān)督，以及讓市民享受城市園林綠化快速發(fā)展的成果。

5系統(tǒng)用戶管理

對該系統(tǒng)的使用人員進行管理，通過對用戶使用級別進行限制來增加管理系統(tǒng)的安全性。

5.1用戶管理

系統(tǒng)用戶可以分為內(nèi)部用戶和外部用戶。內(nèi)部用戶主要是指使用本系統(tǒng)的工作人員，以及系統(tǒng)的管理、維護人員，這些工作人員依靠系統(tǒng)完成日常的工作，提高工作質(zhì)量和效率；外部用戶主要是綠化系統(tǒng)以外的相關(guān)政府機構(gòu)、企事業(yè)單位及個人。系統(tǒng)分析與用戶需求主要從內(nèi)部用戶的職能、機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程及管理對象角度進行分析，同時兼顧外部用戶的需要。

5.2權(quán)限管理

用戶權(quán)限管理完成定義系統(tǒng)用戶、用戶角色、用戶權(quán)限、用戶部門、區(qū)域、設(shè)施類型等，為用戶搭建應(yīng)用系統(tǒng)提供權(quán)限的分配，實現(xiàn)權(quán)限與業(yè)務(wù)應(yīng)用融合。

四、數(shù)字化園林綠化管理系統(tǒng)的管理

1系統(tǒng)更新

該系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息量十分龐大，涉及到園林綠化的各個方面，數(shù)據(jù)管理和更新的任務(wù)十分艱巨，為了保證各種信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新工作和日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一與融合，保障數(shù)據(jù)及時采集，嚴(yán)格審查，及時更新。

2系統(tǒng)維護

第7篇：數(shù)字化管理范文

一、美術(shù)館藏品資源數(shù)字化及關(guān)聯(lián)藝術(shù)家信息儲備庫數(shù)字化

隨著社會發(fā)展進步，藝術(shù)品已經(jīng)從精英圈層走入廣泛社會群體間，越來越多的人對藝術(shù)品產(chǎn)生并投入熱情，藝術(shù)品越來越普及，是一個總的發(fā)展趨勢。而藝術(shù)本身能夠讓更多人了解、喜愛，成為民眾日常生活中的一部分，無疑對于提高公眾的綜合素質(zhì)，豐富公眾的文化生活有著積極的效用。在許多藝術(shù)文脈興盛、人文積淀深厚的國家，甚至將藝術(shù)教育視為與宗教等同的地位，認(rèn)為藝術(shù)的傳承如一脈香火，可以超越政治興亡，超越時代變遷。美術(shù)館中的每一件藏品，都是國家乃至全民族的珍貴文化遺產(chǎn)，收藏環(huán)境及保管手法至關(guān)重要。在傳統(tǒng)的美術(shù)館管理方式中，藏品的入庫、藏品信息采集整理、人工檢索存查、出版制作、信息交流等等活動，均要用到實物來操作，這樣，藏品面臨著反復(fù)使用造成的破損等問題，對藏品的保存會產(chǎn)生較大的影響。而進行數(shù)字化處理后，經(jīng)過電腦軟件的引入和管理，只靠數(shù)據(jù)資料便可滿足上述活動，而不必實際使用藏品，從而避免各種頻繁操作對藏品造成實質(zhì)性影響。

二、展覽數(shù)字化

展覽展示，是美術(shù)館的主要專業(yè)之一，藏品資源即使比較豐富，如果不能有效的展示出來，就失去了藏品最大的意義。所以，美術(shù)館要進行數(shù)字化管理，展覽也是重要的環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)展廳的展覽相比，數(shù)字化虛擬展廳及展覽，優(yōu)點主要體現(xiàn)在持續(xù)性、趣味性、交互性、擴展性、普及性等幾個方面。

1.持續(xù)性

虛擬數(shù)字展廳之于觀眾、之于美術(shù)館、之于策展人，都有著非同尋常的意義。一個展覽結(jié)束之后，如何使之長期繼續(xù)留存，是美術(shù)館和策展人都面臨的一個問題。數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)和使用，可以轉(zhuǎn)換角度來解決這個問題。利用虛擬展廳技術(shù)，觀眾可以通過網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地在虛擬展廳中觀看瀏覽，即有身臨其境的現(xiàn)場感，又可以對感興趣的部分或作品反復(fù)觀摩，沒有了閉館時間、展覽結(jié)束等傳統(tǒng)因素的制約，使得觀展變得方便、有效。

2.趣味性

首先，談一談關(guān)于交互技術(shù)在傳統(tǒng)藝術(shù)作品展示中的應(yīng)用。近年來，展覽展示活動中越來越多的使用諸如全息影像，動態(tài)捕捉等技術(shù)，來增加平面作品的三維、甚至四維的互動趣味性。2010年的上海世博會上，有一件被稱為中國館鎮(zhèn)館之寶的《清明上河圖》百米巨幅長卷交互動態(tài)版，以前所未有的交互方式和互動體驗，讓觀眾充分領(lǐng)略到傳統(tǒng)藝術(shù)與科技手段相結(jié)合所產(chǎn)生的神奇美妙效果。其次，關(guān)于“虛擬時空擴展”概念。針對美術(shù)博物館等場館在實際展示操作中所或缺的靈活性和場館在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間展示中情感丟失等缺陷，有些專家進一步提出了博物館實體空間中的“展示空間擴增”新概念。即，將場館實體展示空間與虛擬展示空間相結(jié)合，利用混合現(xiàn)實技術(shù)等加強、豐富觀眾在參觀瀏覽中的感受，一方面使博物館的展示空間語言豐富化，還可以提供展品的全方位信息。

3.交互性

網(wǎng)絡(luò)時代的特征之一既為交互性，數(shù)字時代的美術(shù)館，應(yīng)該成為一個靈活的、權(quán)威的、方便自由的客戶終端。觀眾可以利用網(wǎng)絡(luò)時代優(yōu)勢隨意與美術(shù)館進行實時互動，美術(shù)館則可以根據(jù)受眾意愿有目的進行展覽策劃安排及各種活動安排。從今年起，我國手機網(wǎng)絡(luò)用戶規(guī)模已經(jīng)超過傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)用戶，正式進入移動互聯(lián)時代，且這種差距還將繼續(xù)擴大。與傳統(tǒng)意義上的網(wǎng)站相比，移動互聯(lián)和自媒體等媒介的特征之一既進入網(wǎng)絡(luò)的時間和方式顯得更加自由、隨意，同時對關(guān)注對象的選擇上也更注重交互性、多元性。網(wǎng)絡(luò)時代的時間碎塊化導(dǎo)致的泛閱讀特點，使得傳統(tǒng)傳播方式在網(wǎng)絡(luò)多元化時代已經(jīng)開始顯得不適。有了數(shù)字美術(shù)館和網(wǎng)站等數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ)，還可以衍生出許多其他服務(wù)終端。比如，微信公共賬號、二維碼等，觀眾只需手機掃描，便可進入網(wǎng)站，詳細了解展覽概況甚至每一幅作品背后的信息。

4.擴展性

首先，有了美術(shù)館藏品數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)，不同地區(qū)，甚至不同國家之間就可以互相簽訂協(xié)議，將雙方的館藏作品進行網(wǎng)上虛擬互展，這樣，觀眾足不出戶即可欣賞到其他國家地區(qū)的藝術(shù)作品。其次，許多特殊的展覽，比如現(xiàn)代藝術(shù)中的行為作品、不易保存和展示的特殊作品、大宗的笨重作品等，要在美術(shù)館等場館中實地展出，會受到場館條件、環(huán)境因素等制約，不可能將所有展品都能隨心所欲的搬進展廳，而上述種種特殊情況在數(shù)字美術(shù)館的虛擬展廳均可輕松實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]藍慶偉.這不是我們的時代——美術(shù)館館長的任命與使命[J].畫廊，2013（2）.

[2]陳剛.數(shù)字博物館概念、特征及其發(fā)展模式探析.中國博物館，2007（3）.

第8篇：數(shù)字化管理范文

高校設(shè)備采購檔案具有特殊性和復(fù)雜性：一是檔案與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系。在業(yè)務(wù)開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應(yīng)，如設(shè)備驗收以合同資料為依據(jù)，設(shè)備登記和付款以設(shè)備驗收資料為依據(jù)；二是采購檔案的管理遵循“強內(nèi)聚、弱耦合”原則。以采購計劃為中心形成獨立的檔案集合，在檔案集合中，以標(biāo)識數(shù)據(jù)將各環(huán)節(jié)的采購檔案緊密聯(lián)系在一起。

二、高校設(shè)備采購檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)的設(shè)計要求。根據(jù)高校采購工作的性質(zhì)以及采購檔案的特征，對系統(tǒng)設(shè)計提出如下原則：（1）系統(tǒng)以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設(shè)備采購數(shù)據(jù)的敏感信息，應(yīng)確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。（3）可靠性和穩(wěn)定性，實現(xiàn)連續(xù)長時間穩(wěn)定運行，并具有冗余備份機制。（4）對用戶的賬號、權(quán)限等進行統(tǒng)一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權(quán)限。（5）實現(xiàn)方便快捷的信息采集功能，各類數(shù)據(jù)和文件之間建立關(guān)聯(lián)，支持快速檢索和統(tǒng)計分析。2.系統(tǒng)的框架設(shè)計。系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）模式進行架構(gòu)。B/S模式是基于WEB的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。3.檔案數(shù)據(jù)的存儲設(shè)計。根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式，設(shè)備采購檔案數(shù)據(jù)可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。其中，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指可錄入或自動生成的保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，作為檢索的信息源；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲的采購過程原始資料。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲采用POSTGRES數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)備采購檔案管理和業(yè)務(wù)開展需要，將檔案數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計如下：（1）經(jīng)費預(yù)算表：存儲設(shè)備采購的經(jīng)費預(yù)算信息，字段包括經(jīng)費編號、經(jīng)費名稱、預(yù)算金額、年度等。（2）分項計劃表：存儲采購計劃信息，字段包括計劃編號、計劃名稱、所屬單位、項目金額、經(jīng)費編號等。（3）采購信息表：存儲設(shè)備采購過程信息，字段包括采購編號、采購批次、采購內(nèi)容、采購方式、采購結(jié)果等。（4）供應(yīng)商信息表：存儲設(shè)備供應(yīng)商的基本信息，字段包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、法人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。（5）合同信息表：存儲采購合同的基本信息，字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經(jīng)費編號等。（6）合同明細表：存儲合同的設(shè)備明細，作為合同表的擴展，字段包括貨物編號、設(shè)備名稱、型號、配置參數(shù)、計量單位、數(shù)量、單價、計劃編號、合同編號等。（7）驗收信息表：存儲驗收過程信息，字段包括驗收編號、驗收內(nèi)容、驗收人、驗收結(jié)論、驗收日期、設(shè)備編號、出廠號、使用單位、安裝地點等。（8）付款信息表：存儲采購項目付款信息，字段包括付款編號、付款日期、付款內(nèi)容、付款方式、付款金額、支付商家、發(fā)票編號等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲采用數(shù)據(jù)注冊機制，對其設(shè)計如下：（1）通過文件注冊信息表，實現(xiàn)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式進行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權(quán)限控制、文件URL等，該表將作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的構(gòu)造信息表。（2）文件存儲過程：用戶在上傳電子文件時，程序?qū)⒆詣舆M行分析處理，將文件基礎(chǔ)信息進行抽取并保存到文件注冊信息表中，對文件重新命名（以文件ID形式）、存儲。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內(nèi)容包含文件ID、權(quán)限、存儲地址等，用戶發(fā)出請求，程序?qū)ζ溥M行解析，校驗通過后，返回組裝好的數(shù)據(jù)文件。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩者之間需建立對應(yīng)關(guān)系，以數(shù)據(jù)庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數(shù)據(jù)行標(biāo)識，與文件存儲記錄建立對應(yīng)。如合同編號為合同的唯一標(biāo)識，在保存合同相關(guān)的電子文檔時，將合同編號保存到文件注冊信息表的對應(yīng)記錄行中。4.系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計。結(jié)合設(shè)備采購工作內(nèi)容，將系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計如下：（1）系統(tǒng)管理：對整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、標(biāo)準(zhǔn)代碼、用戶賬號、權(quán)限等進行管理。（2）預(yù)算管理：對設(shè)備采購經(jīng)費預(yù)算信息進行設(shè)置，作為采購計劃的經(jīng)費信息來源。（3）計劃管理：作為經(jīng)費執(zhí)行的一個二級分項設(shè)置，對設(shè)備采購計劃信息及相關(guān)電子檔案進行管理，通過經(jīng)費編號字段與預(yù)算信息建立對應(yīng)。（4）采購管理：對采購過程中的相關(guān)信息進行登記，并按采購批次管理相關(guān)的電子文檔，通過經(jīng)費編號與預(yù)算信息建立對應(yīng)。（5）供應(yīng)商信息庫：建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商的注冊信息、各類證件掃描件等，實現(xiàn)系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息統(tǒng)一，支持對供應(yīng)商的供貨情況、驗收情況、付款情況等信息的查詢和統(tǒng)計。（6）合同管理：對采購合同的信息資料進行管理，并按合同編號對相關(guān)的電子文檔進行管理，通過經(jīng)費編號、計劃編號和采購編號分別與預(yù)算信息、計劃信息、采購信息建立對應(yīng)。合同管理的功能細分為：合同數(shù)據(jù)管理、合同綜合查詢、執(zhí)行進度分析、歸檔管理等。（7）驗收管理：對設(shè)備驗收進行管理，通過合同編號與合同信息建立對應(yīng)。（8）報賬管理：對付款情況進行登記，并管理付款相關(guān)的登記憑證、發(fā)票等資料，付款信息通過合同編號與合同信息建立對應(yīng)。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統(tǒng)計：完成采購業(yè)務(wù)所需要的各類查詢統(tǒng)計功能，如合同查詢、經(jīng)費執(zhí)行情況、驗收進度情況、付款情況等。5.系統(tǒng)實現(xiàn)方式。系統(tǒng)基于WEB開發(fā)，開發(fā)工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用LINUXCENTOS，數(shù)據(jù)庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構(gòu)建系統(tǒng)運行環(huán)境，使用SSL確保網(wǎng)絡(luò)連接安全，使用RAID5陣保磁盤數(shù)據(jù)安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。

三、系統(tǒng)應(yīng)用成效

第9篇：數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：自考生；檔案；數(shù)字化管理

自考生是按照指定考試大綱，自主學(xué)習(xí)后參與國家統(tǒng)一組織的考試，進而獲得相應(yīng)學(xué)歷的學(xué)生。自考生不同于經(jīng)過高考且在大學(xué)接受全日制教育的大學(xué)生，其主要是通過開放、靈活的考試獲得學(xué)歷。自學(xué)考試目的是滿足社會上對學(xué)歷有一定需求的人員，因此其深受廣大考生的青睞。但是，隨之而來也產(chǎn)生了很多問題，其中亟待解決的一項問題是自考生的檔案管理。自考生不同于大學(xué)生從高中直接進入大學(xué)，其檔案由學(xué)校直接管理。由于自學(xué)考試的特殊性，自考生的檔案管理存在一定的難度，這也是本文探討數(shù)字化管理的目的所在。

一、數(shù)字化檔案管理的必要性

自考生的檔案一般存放在地方教育局、人力資源和社會保障局或考生的工作單位。自考生參加自學(xué)考試時，檔案部門要對其檔案進行管理，這時就凸顯出數(shù)字化管理的重要性。

檔案數(shù)字化管理是指通過信息技術(shù)，將自考生的信息生成數(shù)據(jù)存儲在相應(yīng)的系統(tǒng)之中，方便管理和生成數(shù)據(jù)。自學(xué)考試的考生來源是多種多樣的，這給檔案管理增加了一定的難度。但是，通過數(shù)字化管理建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒆钥忌膱D像、信息等相關(guān)資料統(tǒng)一整合在系統(tǒng)之中。這樣，在日常管理中只需將所需要的信息調(diào)出，就能夠統(tǒng)計考生的人數(shù)、專業(yè)分布情況、畢業(yè)人數(shù)等信息，能夠直接制成報表進行分析，為招生考試部門的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另外，檔案數(shù)字化管理還能方便查詢考生信息及跨省調(diào)檔，在幫助考生轉(zhuǎn)學(xué)籍的過程中，通過網(wǎng)上操作就能快速幫助考生轉(zhuǎn)走學(xué)籍。相對于紙質(zhì)檔案管理來說，這樣極大地簡化了辦事流程，使檔案管理更加便利。

二、數(shù)字化檔案管理存在的問題

1.檔案原始性的界定

在考生檔案管理的過程中，采用數(shù)字化管理，將考生檔案信息錄入到計算機系統(tǒng)的過程中存在原始性界定的問題。檔案所能起到的憑證作用正是基于其原始性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在原始性方面較好界定，但是數(shù)字檔案在原始性界定方面卻存在問題，因為其在傳播過程中存在被更改的可能性。尤其是自考生的檔案，其原始檔案存放在不同的地方，在數(shù)字化管理過程的原始性界定上更是難上加難。

2.人才匱乏

數(shù)字化檔案的管理需要專業(yè)人才的參與，比如檔案管理系統(tǒng)的維護、管理，電子文件的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析等，這些都需要專業(yè)人才進行維護。但是，目前既熟練掌握檔案管理知識，又能夠運用計算機技術(shù)管理檔案的專業(yè)人士在檔案管理隊伍當(dāng)中比較缺乏，這在一定程度上制約了檔案管理工作的數(shù)字化進程。

三、數(shù)字化檔案管理的對策

自考生檔案管理對自考生入學(xué)、畢業(yè)極為關(guān)鍵。為了推進自考生數(shù)字化檔案管理工作更好地開展，筆者提出以下幾點對策：

1.建立配套的制度與規(guī)范

數(shù)字化管理與以往的紙質(zhì)管理不同，在管理過程中首先要根據(jù)數(shù)字化管理的特點和標(biāo)準(zhǔn)建立配套的制度和規(guī)范，成立專門的小組，按照相應(yīng)的要求制訂數(shù)字化檔案管理制度，保證各項工作在制度下有條不紊地開展；同時，要使工作人員形成數(shù)字化管理的意識，在意識和制度的雙重保障之下，使數(shù)字化檔案管理有序、規(guī)范進行，使數(shù)字化管理更加高效。

2.定期維護系統(tǒng)，保障系統(tǒng)的安全性

數(shù)字化檔案管理存在W絡(luò)安全隱患。數(shù)字化檔案雖然使管理工作更加高效、便捷，但是卻很可能因為網(wǎng)絡(luò)漏洞遭到黑客的攻擊。因此，在日常管理過程中，工作人員要定期維護系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時及時修復(fù)，這樣能夠保證系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，使考生的信息不被泄露和改動。

3.加強人才隊伍建設(shè)

要想推動數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展，人才隊伍建設(shè)是必不可少的。因此，檔案管理部門一方面要大力引進專業(yè)人才；另一方面要定期組織工作人員參與數(shù)字化檔案管理的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

自考生檔案管理工作是自學(xué)考試中的重要環(huán)節(jié)，其與自考生的錄取和畢業(yè)有直接關(guān)系。在信息化時代，建立數(shù)字化檔案是自考生檔案管理的發(fā)展趨勢。招生考試部門要根據(jù)當(dāng)前數(shù)字化管理的特點和問題，不斷改進工作，推動自考生數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。

參考文獻：