辦公室物資管理工作精選(九篇)

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第1篇：辦公室物資管理工作范文

1.1物質(zhì)采購(gòu)程序不統(tǒng)一，資源分配不合理

在大多數(shù)電力中，經(jīng)常會(huì)有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如：任何一個(gè)小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購(gòu)買權(quán)力，并私底下進(jìn)行存儲(chǔ)。導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)所購(gòu)買的物資名稱、數(shù)量等都沒(méi)有詳細(xì)的記錄，急需的物資沒(méi)有購(gòu)買，而不用的物資卻多次購(gòu)買的混亂局面。給公司帶來(lái)了財(cái)力、物力、人力上的浪費(fèi)。

1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高

每一批工程結(jié)束之后，都會(huì)有多余的設(shè)備結(jié)余下來(lái)，管理人員一般都會(huì)把這些物資放在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。然而倉(cāng)庫(kù)的使用面積有限，雖然工作人員已經(jīng)提高對(duì)閑散物質(zhì)的使用率，但還是出現(xiàn)了物資越來(lái)越多的局面，為滿足上級(jí)單位各種績(jī)效和指標(biāo)要求，大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購(gòu)買更加先進(jìn)的物資設(shè)備，也不會(huì)使用長(zhǎng)期儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)里的閑散物資，這也提高了電力物資管理工作的難度。

2解決電力物資管理存在問(wèn)題的相應(yīng)策略

2.1統(tǒng)一物資管理并且公開(kāi)化、透明化

保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，減少輸出成本是電力物資管理采購(gòu)工作的重要目標(biāo)。電力單位在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇有良好信譽(yù)保障或長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行合作，把物資質(zhì)量放在第一位，公開(kāi)化、透明化。電力單位還可以在采購(gòu)過(guò)程中批量購(gòu)入，統(tǒng)一庫(kù)存，方便下一批生產(chǎn)工作的的使用，提高整個(gè)工作流程效率，降低采購(gòu)的支出，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向，建立層級(jí)簡(jiǎn)化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部（招投標(biāo)管理中心），明確定標(biāo)活動(dòng)由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項(xiàng)由黨組集體決策的工作程序。

2.2控制物資需求，提高工作計(jì)劃

做好物資采購(gòu)的工作計(jì)劃可以有效提高整個(gè)電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計(jì)劃，嚴(yán)格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生，有目的、有數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，保障電力物資管理工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作，提升物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，強(qiáng)化過(guò)程管控、精益化管理，運(yùn)用超前謀劃、及時(shí)提醒等手段，全面提高物資需求計(jì)劃質(zhì)量，為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。

2.3提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視，提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點(diǎn)。首先，必須從電力企業(yè)的全盤(pán)利益著想，制定年度物資使用數(shù)量的計(jì)劃指標(biāo)，然后再根據(jù)這個(gè)指標(biāo)購(gòu)買和使用電力物資。另一方面，要從整個(gè)生產(chǎn)的最初源頭開(kāi)始分析，在第一個(gè)工作環(huán)節(jié)過(guò)后就要考慮后期電力物資的重新利用問(wèn)題。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作，對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放保管的電力物資進(jìn)行詳細(xì)的檢查和維修保養(yǎng)，對(duì)性能完好的物資就繼續(xù)使用，對(duì)性能已損壞的物資及時(shí)做好報(bào)廢登記和處理。

3結(jié)語(yǔ)

第2篇：辦公室物資管理工作范文

今天借這次大會(huì)的機(jī)會(huì)，談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路，并對(duì)這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正。

物資采購(gòu)供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自1988年成立以來(lái)，作為公司的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級(jí)單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級(jí)單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢(shì)，積極配合，有效的降低了采購(gòu)成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。

近年來(lái)，油田公司“1811”和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施，公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開(kāi)發(fā)決戰(zhàn)之年，時(shí)間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級(jí)單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，克服原材料漲價(jià)等不利因素，積極拓寬采購(gòu)渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來(lái)的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問(wèn)題：

1)采購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)，采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不充分。

3)對(duì)重要物資的合理儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩。

4)部分二級(jí)單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。

從以上存在的這些問(wèn)題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫(kù)存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級(jí)單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理辦法及制度，對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，招投標(biāo)管理及市場(chǎng)準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購(gòu)供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購(gòu)合同并組織實(shí)施。各二級(jí)單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息，及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。

這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢，保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障，沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì)，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動(dòng)與各二級(jí)單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況，及時(shí)平衡計(jì)劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購(gòu)，縮短物資占庫(kù)時(shí)間，同時(shí)利用商情分析制度，捕捉市場(chǎng)最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn)，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購(gòu)價(jià)格更加合理。

2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對(duì)接，落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源，逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購(gòu)等方面的物資需求計(jì)劃。

3.加強(qiáng)商情分析制度，把握市場(chǎng)脈搏。

從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強(qiáng)通用物資的市場(chǎng)分析，把握價(jià)格趨勢(shì)；下大力氣加強(qiáng)對(duì)專用物資價(jià)格和成本分析，建立自己的價(jià)格信息庫(kù)。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購(gòu)隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)采購(gòu)管理，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購(gòu)。

采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到“公開(kāi)、公正、公平”；大宗物資集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式；對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)物資，由使用單位提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購(gòu)；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動(dòng)采購(gòu)管理向資源管理邁進(jìn)。

6．加強(qiáng)自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購(gòu)單位必須依照《下放物資采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計(jì)部門審計(jì)后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲(chǔ)代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。

7．加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。

積極開(kāi)展代儲(chǔ)代銷工作，與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)達(dá)標(biāo)。

8．加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化大局意識(shí)。

各二級(jí)單位與供應(yīng)處在物資采購(gòu)過(guò)程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃完成情況，及下月采購(gòu)計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求，形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端，即物資采購(gòu)前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。

10．加強(qiáng)“三基”工作，為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識(shí)講座，大力培養(yǎng)知識(shí)型、專家型和技能型人才。

四、對(duì)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議：

當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購(gòu)工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對(duì)物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?；緦?shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢(shì)，物資采購(gòu)供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購(gòu)模式的各種局限，擴(kuò)大采購(gòu)比價(jià)范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購(gòu)費(fèi)用，降低物資采購(gòu)成本，同時(shí)還可以大大提高物資采購(gòu)工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化。有利于進(jìn)一步公開(kāi)物資采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無(wú)法通過(guò)，可以大大減少物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性。

（4）促使物資采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的大容量、快速傳遞，為各級(jí)物資采購(gòu)決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息，使我們的物資采購(gòu)決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無(wú)法定量化等問(wèn)題?？梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享，可以減少物資采購(gòu)過(guò)程中的不公開(kāi)性和隨意性，為供應(yīng)商營(yíng)造更公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購(gòu)工作公開(kāi)化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲(chǔ)備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲(chǔ)備資金占用；可以通過(guò)物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

建立符合自身實(shí)際情況的企業(yè)供應(yīng)物流配送體系。物資配送一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢(shì)，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營(yíng)成本有效方式。二是可以增強(qiáng)物資供應(yīng)與生產(chǎn)體系的聯(lián)動(dòng)，使物資供應(yīng)工作由計(jì)劃供應(yīng)延伸到適應(yīng)突發(fā)性、全天候、全方位的供應(yīng)，既實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過(guò)程服務(wù)，又降低了物流的運(yùn)作成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，引入物流配送機(jī)制的可行性。

第3篇：辦公室物資管理工作范文

[關(guān)鍵詞]電力物資；管理；問(wèn)題；措施

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.079

[中圖分類號(hào)]F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-0-01

在我國(guó)，不管是工業(yè)用電還是生活用電，都必須要有強(qiáng)大的電力系統(tǒng)作為后盾。為此，電力工作中的各種管理問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題都引起了人們的重視。只有電力企業(yè)不斷加強(qiáng)壯大、規(guī)范管理才能為社會(huì)提供充足的電力資源。如何對(duì)電力事業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理、推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的電力服務(wù)事業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)一個(gè)迫切的民生問(wèn)題。

1 電力物資管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 物資采購(gòu)價(jià)格管理制度不完善

俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，要想讓電力物資管理工作發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須有一套合理有效的制度來(lái)進(jìn)行管理，提高整個(gè)工作流程的質(zhì)量。在我國(guó)大多數(shù)地區(qū)，一方面，電力單位缺乏科學(xué)有效的管理制度來(lái)監(jiān)督采購(gòu)流程中的價(jià)格，分工不明確，從開(kāi)始到完成都是同一個(gè)人或同一組人，缺乏第三方的監(jiān)督管控，從而導(dǎo)致采購(gòu)者與供應(yīng)商暗地里勾結(jié)，從中謀求私利的行為。另一方面，對(duì)所選供應(yīng)商也沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解，監(jiān)督不足，更沒(méi)有建立一張長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系網(wǎng)來(lái)保障雙方的利益，導(dǎo)致供應(yīng)商的貨源質(zhì)量不統(tǒng)一，大大影響了電力物資管理的進(jìn)一步開(kāi)展，也增加了整個(gè)電力生產(chǎn)的成本。

1.2 物質(zhì)采購(gòu)程序不統(tǒng)一，資源分配不合理

在大多數(shù)電力中，經(jīng)常會(huì)有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如：任何一個(gè)小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購(gòu)買權(quán)力，并私底下進(jìn)行存儲(chǔ)。導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)所購(gòu)買的物資名稱、數(shù)量等都沒(méi)有詳細(xì)的記錄，急需的物資沒(méi)有購(gòu)買，而不用的物資卻多次購(gòu)買的混亂局面。給公司帶來(lái)了財(cái)力、物力、人力上的浪費(fèi)。

1.3 閑置的物資重復(fù)利用率不高

每一批工程結(jié)束之后，都會(huì)有多余的設(shè)備結(jié)余下來(lái)，管理人員一般都會(huì)把這些物資放在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。然而倉(cāng)庫(kù)的使用面積有限，雖然工作人員已經(jīng)提高對(duì)閑散物質(zhì)的使用率，但還是出現(xiàn)了物資越來(lái)越多的局面，為滿足上級(jí)單位各種績(jī)效和指標(biāo)要求，大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購(gòu)買更加先進(jìn)的物資設(shè)備，也不會(huì)使用長(zhǎng)期儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)里的閑散物資，這也提高了電力物資管理工作的難度。

2 解決電力物資管理存在問(wèn)題的相應(yīng)策略

2.1 統(tǒng)一物資管理并且公開(kāi)化、透明化

保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，減少輸出成本是電力物資管理采購(gòu)工作的重要目標(biāo)。電力單位在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇有良好信譽(yù)保障或長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行合作，把物資質(zhì)量放在第一位，公開(kāi)化、透明化。電力單位還可以在采購(gòu)過(guò)程中批量購(gòu)入，統(tǒng)一庫(kù)存，方便下一批生產(chǎn)工作的的使用，提高整個(gè)工作流程效率，降低采購(gòu)的支出，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向，建立層級(jí)簡(jiǎn)化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部（招投標(biāo)管理中心），明確定標(biāo)活動(dòng)由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項(xiàng)由黨組集體決策的工作程序。

2.2 控制物資需求，提高工作計(jì)劃

做好物資采購(gòu)的工作計(jì)劃可以有效提高整個(gè)電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計(jì)劃，嚴(yán)格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生，有目的、有數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，保障電力物資管理工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作，提升物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，強(qiáng)化過(guò)程管控、精益化管理，運(yùn)用超前謀劃、及時(shí)提醒等手段，全面提高物資需求計(jì)劃質(zhì)量，為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。

2.3 提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此，電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視，提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點(diǎn)。首先，必須從電力企業(yè)的全盤(pán)利益著想，制定年度物資使用數(shù)量的計(jì)劃指標(biāo)，然后再根據(jù)這個(gè)指標(biāo)購(gòu)買和使用電力物資。另一方面，要從整個(gè)生產(chǎn)的最初源頭開(kāi)始分析，在第一個(gè)工作環(huán)節(jié)過(guò)后就要考慮后期電力物資的重新利用問(wèn)題。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作，對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放保管的電力物資進(jìn)行詳細(xì)的檢查和維修保養(yǎng)，對(duì)性能完好的物資就繼續(xù)使用，對(duì)性能已損壞的物資及時(shí)做好報(bào)廢登記和處理。

3 結(jié) 語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)電力系統(tǒng)企業(yè)為整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步起到了巨大的推動(dòng)作用。但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)電力企業(yè)仍然存在很多不足。所以，在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要加強(qiáng)對(duì)電力物資管理工作的改革和創(chuàng)新，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的科學(xué)化、信息化，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，為我國(guó)提供充足可靠的電力資源。

主要參考文獻(xiàn)

[1]龐來(lái)紅.淺談電力物資管理中的不足與加強(qiáng)措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013（24）.

第4篇：辦公室物資管理工作范文

關(guān)鍵詞 灌區(qū)；水利工程；建設(shè)管理；體制；機(jī)制

中圖分類號(hào)TV5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2012）80-0043-02

1 項(xiàng)目建設(shè)管理

進(jìn)年來(lái)，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施投資力度的加大，水利工程建設(shè)項(xiàng)目不斷增加，灌區(qū)水利項(xiàng)目也隨之增加。為保證灌區(qū)水利項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，必須做到統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一管理。工程運(yùn)行管護(hù)實(shí)行包保責(zé)任制，派專人管理，競(jìng)爭(zhēng)上崗，定期對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，工資與效益掛鉤，激發(fā)職工積極性和主人翁責(zé)任感，使水利適應(yīng)市場(chǎng)，達(dá)到水暢其流，水盡其用，科學(xué)用水，節(jié)約用水，更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，使管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化良性運(yùn)行軌道，從而加快水利產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。

1.1 制度管理

為確保項(xiàng)目順利的實(shí)施，工程管理應(yīng)做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。由指揮部辦公室負(fù)責(zé)工程建設(shè)的管理工作，認(rèn)真履行工程建設(shè)程序，健全計(jì)劃管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。整個(gè)工程由該法人代表辦公室負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)并確定具有監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理單位和人員，負(fù)責(zé)全部監(jiān)理工作以確保工程質(zhì)量。在法人代表辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理單位具體負(fù)責(zé)標(biāo)號(hào)的編制、發(fā)標(biāo)、計(jì)算等招標(biāo)的具體工作。

1.2 施工管理

切實(shí)落實(shí)好地方配套資金，抓住國(guó)家加大水利工程投入的有利時(shí)機(jī)積極發(fā)動(dòng)群眾集資投勞。干、支渠上的建筑物工程，實(shí)行由具有水利施工資格證書(shū)的專業(yè)施工隊(duì)伍施工，安裝工程在廠家的技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行。非主要工程為了節(jié)省投資，可由非專業(yè)隊(duì)伍施工，并由專業(yè)技術(shù)人員強(qiáng)化監(jiān)督，指導(dǎo)施工。工程實(shí)行招投標(biāo)承包責(zé)任制，在嚴(yán)格審查投標(biāo)單位資質(zhì)的基礎(chǔ)上，擇優(yōu)發(fā)包，施工單位將施工準(zhǔn)備情況及切實(shí)可行的階段施工計(jì)劃，上報(bào)指揮部辦公室，批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。在施工過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與實(shí)際情況不符需要修改圖紙時(shí)，施工單位及時(shí)報(bào)指揮部辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位及有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商修改，決不允許隨便修改圖紙，在施工過(guò)程，要嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范，同時(shí)要按上級(jí)要求，嚴(yán)格履行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收程序，工程竣工后，及時(shí)整理資料，準(zhǔn)備驗(yàn)收，交付使用。

渠系及示范區(qū)的土方工程，由指揮部辦公室配合，由當(dāng)?shù)卣M織當(dāng)?shù)剞r(nóng)民投勞，并由辦公室的工程組負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。

為了加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，實(shí)行工程建設(shè)監(jiān)理制，選聘具有多年水利施工經(jīng)驗(yàn)并具有監(jiān)理資格的人員，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

1.3 財(cái)務(wù)管理

為保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度，指揮部辦公室財(cái)務(wù)組設(shè)專人建立專門賬戶，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的費(fèi)用收支，并健立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。根據(jù)每項(xiàng)工程的施工進(jìn)度，給施工單位撥款，做到?？顚Ｓ?，不允許隨意挪用工程款，管好用好農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)資金。工程竣工后，及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行決算，以備檢查與驗(yàn)收。

1.4 水費(fèi)管理

在水費(fèi)的征管上，按照“先服務(wù)、后收費(fèi)”的政策，不再完全依靠地方政府，減少征管環(huán)節(jié)，明確征收主體；做到供需直接見(jiàn)面，實(shí)行合同制供水，收費(fèi)到基層。同時(shí)，一定要因地制宜的建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村社用水戶協(xié)會(huì)或支渠管理委員會(huì)，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或灌區(qū)的水利管理站牽頭，負(fù)責(zé)供水、管水、收費(fèi)，解決供用水的糾紛，形成一條龍服務(wù)，真正做到服好務(wù)，收好費(fèi)。

1.5 人員管理

在人員管理上，要求管理人員要具備現(xiàn)代化治水理念，采取先進(jìn)的管理思路，科學(xué)的治理手段以現(xiàn)代化管理水平提升管理效率，加快推進(jìn)水利現(xiàn)代化的步伐。

1.6 其它

項(xiàng)目單位建立健全計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、施工管理、檔案管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。將與工程有關(guān)的技術(shù)資料、施工圖紙、技術(shù)變更、財(cái)務(wù)管理帳目、勞動(dòng)合同及人員使用情況資料等，分編成冊(cè)存檔，以備查用。

2 管理體制與運(yùn)行機(jī)制

水利工程是保障工程，體現(xiàn)的是社會(huì)效益，“三分建設(shè)，七分管理”，只有加強(qiáng)管理，才能保證水利現(xiàn)代化建設(shè)的順利推廣實(shí)施。應(yīng)該采取“誰(shuí)建、誰(shuí)有、誰(shuí)用”的原則，實(shí)行計(jì)量用水，走以水養(yǎng)水的商品化道路。因此建立起一整套適應(yīng)市場(chǎng)的管理機(jī)制非常必要。

2.1 實(shí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制

各項(xiàng)目標(biāo)需要制定切實(shí)可行的工程管理制度，項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收均按國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行。灌區(qū)應(yīng)成立節(jié)水改造工程建設(shè)處作為項(xiàng)目法人，下設(shè)辦公室、招標(biāo)組、財(cái)務(wù)組、技術(shù)組、監(jiān)理組、設(shè)代組、物質(zhì)組等職能部門，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作實(shí)行項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制，建設(shè)監(jiān)理制和施工合同制，責(zé)任層層落實(shí)到人。

2.2 推行招投標(biāo)承包責(zé)任制

對(duì)主要的建設(shè)工程，要推行招投標(biāo)承包責(zé)任制，招投標(biāo)后必須經(jīng)法律部門進(jìn)行公證，從簽字之日起開(kāi)始生效。

2.3 建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度

對(duì)質(zhì)量不合格的工程，項(xiàng)目單位要建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度，鼓勵(lì)采用新材料、新工藝，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，并程，給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)質(zhì)量不合格的工程，并不符合國(guó)家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程的工程不予驗(yàn)收。除限期補(bǔ)建或重建外，應(yīng)追究工程負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

2.4 建立健全各項(xiàng)管理制度

建立健全各項(xiàng)管理制度，項(xiàng)目單位要建立健全計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、施工管理、檔案管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.5 辦理項(xiàng)目和管理接交手續(xù)

竣工項(xiàng)目和管理設(shè)施應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，規(guī)定工程管護(hù)范圍，制定嚴(yán)格的工程管護(hù)制度，落實(shí)管理責(zé)任制。

2.6 運(yùn)行管護(hù)

工程完成交付使用后，納入渠系統(tǒng)一管理。各分項(xiàng)工程分別由原管理站負(fù)責(zé)工程安全運(yùn)行及日常維護(hù)工作，渠道工程劃歸各站管理，各單位要針對(duì)新建工程，依據(jù)灌區(qū)工程管理辦法等有關(guān)規(guī)章制度制定相應(yīng)的運(yùn)行與管理制度并付諸實(shí)施，在確保工程正常運(yùn)行的前提下，繼續(xù)深化經(jīng)營(yíng)機(jī)制改革，不斷完善支渠以下田間工程，使之與新的骨干渠道工程相配套，爭(zhēng)取使骨干工程項(xiàng)目發(fā)揮最大的濟(jì)濟(jì)效益，逐步把灌區(qū)建設(shè)成為深化改革和對(duì)外開(kāi)放的窗口。

第5篇：辦公室物資管理工作范文

一、首批入住規(guī)模：經(jīng)前期調(diào)查摸底，中心敬老院首批入住五保集中供養(yǎng)對(duì)象為40人。（按房間排序的名單附后）。

二、入住時(shí)間：8月底至9月初期間內(nèi)確定入住。

三、敬老院管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

1、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

（一）、敬老院院長(zhǎng)：，鎮(zhèn)社會(huì)事務(wù)辦公室主任，主持敬老院全面工作，加強(qiáng)資金、人員、物資管理，確保敬老院安全運(yùn)營(yíng)、健康運(yùn)營(yíng)。

（二）、敬老院常務(wù)副院長(zhǎng)：，男，45歲，招聘人員。協(xié)助敬老院院長(zhǎng)搞好全院管理工作，負(fù)責(zé)全院日常管理和協(xié)調(diào)工作。

（三）、敬老院會(huì)計(jì)：，鎮(zhèn)民政工作人員。負(fù)責(zé)敬老院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

（四）、敬老院出納：，鎮(zhèn)民政工作人員。負(fù)責(zé)敬老院出納業(yè)務(wù)。

（五）、敬老院衛(wèi)生員：由村村衛(wèi)生室擔(dān)負(fù)。

（六）、服務(wù)人員：二人

2、民主管理及監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置

院務(wù)管理委員會(huì)：在在院五保人員中經(jīng)民主選舉產(chǎn)生5人，負(fù)責(zé)研究重大事項(xiàng)和監(jiān)督院長(zhǎng)及其工作人員。

四、入住人員準(zhǔn)備：按照調(diào)查摸底——本人申請(qǐng)——辦理審批表（村、鎮(zhèn)審核，民政局審批）——簽入住協(xié)議——搞好入住前教育幾個(gè)程序進(jìn)行。

五、物資準(zhǔn)備：包括生活物資、伙房餐具、床位物資、辦公物資和各室設(shè)置。

1、房間20間，床位40張，需棉被120床，被套40套，枕頭40個(gè)，水瓶40個(gè)。

2、伙房炊具準(zhǔn)備，包括餐具1套\人，備有菜盤(pán)和飯碗各1個(gè)，大泡菜壇5個(gè)。

3、米、面、油準(zhǔn)備。

4、衛(wèi)生及勞動(dòng)工具。

5、設(shè)施準(zhǔn)備：食堂、娛樂(lè)室、浴室、衛(wèi)生室、主副食倉(cāng)庫(kù)2個(gè)、院務(wù)辦公室、管理人員宿舍及文字門標(biāo)。

6、添置伙房、倉(cāng)庫(kù)、娛樂(lè)室、辦公室、門衛(wèi)室防盜欄。

7、敬老院掛牌一塊，印章一枚。

第6篇：辦公室物資管理工作范文

[關(guān)鍵詞] ISO9001質(zhì)量管理體系；血站；物資

[中圖分類號(hào)] R197.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

ISO9001-2000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量保證委員會(huì)于1987年頒布的關(guān)于質(zhì)量和質(zhì)量保證的系列標(biāo)準(zhǔn)，是目前管理體系中最先進(jìn)的質(zhì)量管理體系。由于其具有系統(tǒng)性、實(shí)用性和與其他管理體系的相容性，因而迅速在世界各國(guó)得到普遍采用。在我國(guó)，企業(yè)引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系較早，在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)尤其是采供血機(jī)構(gòu)引進(jìn)ISO9001的時(shí)間相對(duì)晚一點(diǎn)。武漢血液中心于2002年開(kāi)始策劃，2003年正式啟動(dòng)ISO9001貫標(biāo)工作，2004年2月正式通過(guò)杭州萬(wàn)泰認(rèn)證公司的現(xiàn)場(chǎng)審核。武漢血液中心貫標(biāo)工作在全國(guó)采供血機(jī)構(gòu)不是最早，但在湖北省還是首家通過(guò)ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的采供血單位。庫(kù)房的物資管理是血站管理工作的一部分，ISO9001的引進(jìn)，使武漢血液中心管理水平包括后勤的物資管理工作都有明顯的提高。

1 引進(jìn)ISO9001的必要性

1.1 是提高血站后勤物資管理水平的需要

就全國(guó)血站而言，輸血糾紛時(shí)有發(fā)生，尤其是現(xiàn)在實(shí)行了醫(yī)療事故舉證倒置制度，及執(zhí)行新的《醫(yī)療事故條例》，血站更需要每一位職工規(guī)范化工作，尤其是后勤物資保障，在物資采購(gòu)和物資保管過(guò)程中，嚴(yán)格按照程序文件的要求操作，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)各種記錄表格并妥善保管。ISO9001強(qiáng)調(diào)證據(jù)的作用，它要求對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

1.2 合格的物資是優(yōu)質(zhì)血液的保障

血站要向受血者提供安全血液，每一位患者都希望輸?shù)桨踩难海緱l件是后勤必須保障合格的采供血物資。通過(guò)有效實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系，規(guī)范物資采購(gòu)和庫(kù)房管理工作，把好血液質(zhì)量第一關(guān)，確保為受血者提供安全、充足、有效和及時(shí)的血液/血液成分。

1.3 提高血站的信譽(yù)度

ISO9001質(zhì)量管理體系是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織保證委員會(huì)頒布的關(guān)于質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的系列標(biāo)準(zhǔn)，它是成功的質(zhì)量管理體系。血站通過(guò)了質(zhì)量管理體系的認(rèn)證，能提高血站質(zhì)量信譽(yù)，向社會(huì)和患者展示血站供血服務(wù)的能力。

2 具體做法與內(nèi)容

2.1 程序文件

與庫(kù)房物資管理相關(guān)的程序文件主要有：物資采購(gòu)及物料管理程序；不合格品控制程序。它涵蓋了物資管理部門的全部工作。

（1）物資采購(gòu)及物料管理程序

采購(gòu)控制程序主要通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方的控制，確保購(gòu)入物資的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。

①對(duì)所購(gòu)物資的分類

中心所購(gòu)物資共分四類：一是重要物資，即直接影響血液質(zhì)量的關(guān)鍵和重要性配套物資。包括重要設(shè)備，一次性無(wú)菌采血袋，檢測(cè)試劑，采血試管，條碼和血液標(biāo)鑒等。二是次要物資，即對(duì)血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學(xué)或消毒試劑，外包裝材料，其它采供血輔助材料等。三是普通物資，即對(duì)血液質(zhì)量不會(huì)造成缺陷的物資。包括通用設(shè)備，辦公家具，辦公用品，易耗品等。四是外包產(chǎn)品，如社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)。

②合格供方的評(píng)價(jià)和選擇

根據(jù)物資分類原則，重點(diǎn)做好A、B兩類物資和外包方的評(píng)價(jià)和選擇。物資供應(yīng)科根據(jù)所采購(gòu)的要求選取供方，并初步核實(shí)其是否具備相應(yīng)的資質(zhì)。組織評(píng)估小組對(duì)初步確定的供方進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審合格，列入“合格供方名單”。每類物品選擇2至3家作為采購(gòu)對(duì)象。“合格供方名單”需每年復(fù)審。

③采購(gòu)計(jì)劃的制定

輸血耗材等長(zhǎng)期固定使用的物資，由庫(kù)管員提出采購(gòu)計(jì)劃，各科室臨時(shí)需要的物資由各部門填寫(xiě)《科室臨時(shí)購(gòu)物申請(qǐng)單》，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員匯總并填寫(xiě)《物資采購(gòu)清單》?！段镔Y采購(gòu)清單》要注明所購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。

④采購(gòu)的實(shí)施

《物資采購(gòu)清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購(gòu)員在《合格供方名單》中選擇滿足計(jì)術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購(gòu)的大宗商品，做好申購(gòu)、論證、審批、招標(biāo)采購(gòu)簽訂合同等一系列工作。

⑤采購(gòu)物資入庫(kù)前的檢驗(yàn)和驗(yàn)證

采購(gòu)的物資送到庫(kù)房后，由庫(kù)房保管員按照《物資采購(gòu)清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)、登帳。

⑥物資入庫(kù)及存放

檢驗(yàn)合格后的物資由庫(kù)管員填寫(xiě)《物資驗(yàn)收記錄表》并按采購(gòu)合同的要求和清單的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)，并輸入微機(jī)。入庫(kù)的物資分類分區(qū)域存放，并予以標(biāo)識(shí)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)退貨。

⑦物資的出庫(kù)

物資出庫(kù)遵循先進(jìn)先出原則。并及時(shí)登記入賬，確保帳物相符。

（2）不合格品控制程序

采購(gòu)回來(lái)的物資，在入庫(kù)驗(yàn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不合格品，有些物資在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品都必須立即處之。

①不合格品的評(píng)審

對(duì)購(gòu)入的物資，首先由庫(kù)管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)證；需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的，由質(zhì)管科抽樣。

②不合格品的處置

A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品，該批物資不能入庫(kù)；C類物資不合格率超過(guò)2%且小于5%時(shí)，再加大驗(yàn)貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫(kù)。

出庫(kù)后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，使用部門應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科，同時(shí)將不合格物資退回庫(kù)房，采購(gòu)人員與供方聯(lián)系退貨，或者扣除《采購(gòu)合同》中規(guī)定的余額。

③不合格品的記錄 對(duì)不合格品的控制，統(tǒng)一通過(guò)《不合格品控制記錄》予以記錄，并按物資采購(gòu)程序中供方評(píng)價(jià)的相關(guān)條款對(duì)供方重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.2 支撐性文件

在控制程序文件中會(huì)涉及到許多相關(guān)文件和質(zhì)量記錄，這些文件和記錄支撐著程序文件。

（1）相關(guān)文件

相關(guān)文件指的是本單位制定的規(guī)定、制度以及下發(fā)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。如《物資采購(gòu)及物料管理程序》中的物資采購(gòu)操作規(guī)程、供方能力評(píng)定、物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)供方能力評(píng)定時(shí)，根據(jù)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、注冊(cè)證、省級(jí)衛(wèi)生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內(nèi)。評(píng)定合格后，錄入《合格供方名單》。

（2）質(zhì)量記錄

質(zhì)量記錄是相關(guān)文件在實(shí)施過(guò)程的記錄。如物資采購(gòu)計(jì)劃單、物資入庫(kù)驗(yàn)收記錄表、庫(kù)房溫濕度記錄表、物資出庫(kù)請(qǐng)領(lǐng)單等。在物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)要記錄：驗(yàn)收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號(hào)、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。

3 引進(jìn)ISO9001為武漢血液中心庫(kù)房物資管理帶來(lái)的變化

引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系，為武漢血液中心各個(gè)方面帶來(lái)諸多好處，在物資采購(gòu)與庫(kù)房管理方面主要有以下幾點(diǎn)。

3.1操作更簡(jiǎn)潔

過(guò)去科室辦公室墻上掛滿了各種“規(guī)章制度”和“操作規(guī)章”的鏡框，現(xiàn)在一個(gè)《物資采購(gòu)及物料管理程序》文件，代替了過(guò)去幾十個(gè)規(guī)章制度。

3.2 程序更流暢

從物資的申購(gòu)、合格供方評(píng)審、招標(biāo)、商務(wù)談判、簽訂合同到物資的驗(yàn)收、送檢、入庫(kù)、出庫(kù)，環(huán)環(huán)緊扣，層層把關(guān)，保證了物資采購(gòu)的合法性，價(jià)格確定的合理性。

3.3 工作更規(guī)范

程序文件的執(zhí)行是靠記錄支撐的。每一個(gè)環(huán)節(jié)都有表格作記錄，每年內(nèi)審、外審時(shí)，都是通過(guò)記錄來(lái)分析工作質(zhì)量的。所以說(shuō)從物資采購(gòu)，到物資出庫(kù)這一系列規(guī)范化工作，要求認(rèn)真填寫(xiě)及妥善保存各種表格記錄，為采供血過(guò)程中發(fā)生各種糾紛的舉證創(chuàng)造有利條件。

4 發(fā)展趨勢(shì)及展望

通過(guò)建立ISO9001的質(zhì)量管理體系，規(guī)范了采購(gòu)程序，提高了庫(kù)房物資的管理水平。但在物資的入庫(kù)、申領(lǐng)、發(fā)放過(guò)程中，還是人工操作，雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)時(shí)用上了電腦，但還僅限于單機(jī)操作，工作強(qiáng)度仍然大。為了使物資管理科學(xué)化，庫(kù)房必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，使物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中來(lái)。

4.1 建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)

在目前單機(jī)操作的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展使用系統(tǒng)，讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用，為全站提供一個(gè)網(wǎng)上申領(lǐng)、申購(gòu)、賬務(wù)管理功能。一直到配貨、派送，整個(gè)流程都能無(wú)紙化操作。

4.2 建立一個(gè)便于查詢的系統(tǒng)

目前的單機(jī)上網(wǎng)使用，只有統(tǒng)計(jì)人員一人清楚，信息不透明。展望新的系統(tǒng)應(yīng)該讓使用科室能夠隨時(shí)查詢本科室的物資領(lǐng)用情況，同時(shí)也為中心的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)物資監(jiān)督、管理提供條件。

4.3 建立一個(gè)便于統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)工作不僅要滿足每月的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，還要滿足各部門的隨時(shí)統(tǒng)計(jì)。武漢血液中心的采血點(diǎn)遍布武漢三鎮(zhèn)，每個(gè)采血點(diǎn)就是一個(gè)信息終端，新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時(shí)將各采血點(diǎn)請(qǐng)領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫(kù)房管理人員每天也能將各科室或各采血點(diǎn)請(qǐng)領(lǐng)的物資分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，便于配貨和派送。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：辦公室物資管理工作范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)　問(wèn)題　發(fā)展歷程　物資供應(yīng)　發(fā)展方向

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)手段不斷的創(chuàng)新，信息化時(shí)代的到來(lái)真正改變了人們的生活。電力物資企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，也深受網(wǎng)絡(luò)信息化的影響，將電力物資的采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)等問(wèn)題融合了信息化的元素，使得影響電力企業(yè)發(fā)展的難題迎刃而解，產(chǎn)生了更加行之有效的經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)完善。近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，電力物資企業(yè)對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)裝備的普及率也幾乎超過(guò)了一大半以上，而且計(jì)算機(jī)裝備更新?lián)Q代較快。根據(jù)2008年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過(guò)一半以上的電力物資企業(yè)的主要崗位工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作比率達(dá)到了1：

1。另外，電力物資企業(yè)90%以上的工作業(yè)務(wù)都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。

2.電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成熟。目前，我國(guó)電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動(dòng)化OA系統(tǒng)的建立、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的開(kāi)放以及人事勞資的管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立，使得企業(yè)管理水平得到了一定程度的提升，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3.信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)尚需進(jìn)一步健全。電力物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)也是需要一定的時(shí)間不斷積累，信息部門曾經(jīng)一度成為電力物資企業(yè)所忽視的部門，并設(shè)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)配置以及嚴(yán)格的崗位職責(zé)規(guī)定。只有一個(gè)所謂的信息化專責(zé)人員進(jìn)行管理，成為阻礙信息化建設(shè)發(fā)展的重要因素。

二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容

傳統(tǒng)的電力物資管理工作涉及面非常廣泛，而且工作業(yè)務(wù)量非常之大且復(fù)雜性難以形容。為此，電力物資企業(yè)也一度為此感到困惑。而現(xiàn)在建立了物資管理的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)這一平臺(tái)，使得企業(yè)的相關(guān)信息都能得到有機(jī)的整合，使得計(jì)劃管理、合同管理、庫(kù)存管理以及質(zhì)量、成本和資金管理都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一性。以電力企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ)，通過(guò)信息化的管理系統(tǒng)平臺(tái)，靈活有效的開(kāi)展計(jì)劃實(shí)施，為電力企業(yè)的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐。在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中，對(duì)于科學(xué)合理的降低庫(kù)存資金壓力一直作為物資管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，要合理制定物資的搭配比例，制定采購(gòu)計(jì)劃。建立的信息化平臺(tái)，使得物資管理信息進(jìn)行有效的整合和傳送，不僅解決了物資管理難的問(wèn)題，還提高了物資管理水平，使得成本得到了有效的控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)效益的提升。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)下屬各級(jí)單位對(duì)物資領(lǐng)用、采購(gòu)等行為進(jìn)行統(tǒng)一性、科學(xué)化的規(guī)范化管理，一般利用Internet系統(tǒng)軟件聯(lián)合各電廠項(xiàng)目之間的物資等資源信息共享，以確保合理控制庫(kù)存資金使用方向，確保生產(chǎn)材料和備品得到及時(shí)供應(yīng)，進(jìn)而有效降低成本。建立的物資控制系統(tǒng)是集合了物流、資金流、數(shù)據(jù)流以及控制流信息形成了一個(gè)完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。在確保生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)的情況下，使得庫(kù)存資金得到合理利用。整個(gè)物資控制系統(tǒng)的建立，使得計(jì)劃實(shí)施達(dá)成的幾率大大提高，進(jìn)而給電力企業(yè)帶來(lái)巨大的生產(chǎn)效益。信息化時(shí)代的到來(lái)，真正的改變了人們的生活。電子商務(wù)作為一種具有代表性的時(shí)代產(chǎn)物，是一種新型的物資采購(gòu)模式。它的發(fā)展徹底的改變了傳統(tǒng)管理理念以及方式，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理逐漸離開(kāi)了市場(chǎng)。電子商務(wù)成為未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力量，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。電力企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)力度，對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)行責(zé)任追究制度。為推動(dòng)電子商務(wù)采購(gòu)應(yīng)用，可以安排一些網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)指標(biāo)考核，對(duì)于那些考核指標(biāo)完成較好的企業(yè)進(jìn)行褒獎(jiǎng)。

三、推進(jìn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的措施

1.為確保信息化物資管理平臺(tái)的完善和穩(wěn)定，電力企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)定和功能性檢測(cè)，進(jìn)而保證系統(tǒng)使用暢通。企業(yè)在對(duì)信息化管理平臺(tái)的各項(xiàng)功能進(jìn)行設(shè)置時(shí)，要注重對(duì)不同管理模塊的工作內(nèi)容，對(duì)物資采購(gòu)以及計(jì)劃列表等信息進(jìn)行核對(duì)和登記。另外，關(guān)注系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)工作也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容。為維護(hù)系統(tǒng)后臺(tái)程序的穩(wěn)定運(yùn)行，電力企業(yè)必須安排專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持，避免系統(tǒng)癱瘓等問(wèn)題出現(xiàn)。

2.建立信息化管理系統(tǒng)需要不斷的更新，從而為電力企業(yè)物資管理提供有力的技術(shù)支持。在電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程匯總，要不斷改善管理模式的缺點(diǎn)，進(jìn)行管理?xiàng)l例的修訂，不斷完善信息化管理平臺(tái)運(yùn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷規(guī)范工作人員的職業(yè)行為。要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益，從根本性的人才引進(jìn)出發(fā)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)的年輕化以及專業(yè)性，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，引進(jìn)新型的管理模式，使得電力企業(yè)徹底轉(zhuǎn)變。

3.在建立電力企業(yè)信息化物資管理過(guò)程中，需要這樣一支高水平的信息化管理團(tuán)隊(duì)來(lái)對(duì)平臺(tái)管理加以指導(dǎo)和運(yùn)用。有了這些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)豐富的技術(shù)人員的配合，使得平臺(tái)運(yùn)行能夠持續(xù)有效，確保為電力企業(yè)物資管理提供有力的支持和保障。企業(yè)可以選拔一些對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能熟知的技術(shù)人才，或者為信息化物資管理工作的開(kāi)展配置適合的人員，促進(jìn)系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。針對(duì)信息化物資管理系統(tǒng)配置的工作人員要結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容以及系統(tǒng)的功能性模塊進(jìn)行安排操作任務(wù)。例如招標(biāo)管理和控制工作，它需要部門進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置，而且企業(yè)對(duì)招標(biāo)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，確保對(duì)招標(biāo)工作的開(kāi)展及落實(shí)。信息化平臺(tái)會(huì)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行提示，如果積壓量超過(guò)一定數(shù)值，就會(huì)發(fā)出預(yù)警信息。從而減少資源的浪費(fèi)。

4.電力企業(yè)要增強(qiáng)信息化物資管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，不斷建立和完善監(jiān)管系統(tǒng)，建立科學(xué)、合理的物資管理體系。電力企業(yè)需要安排專業(yè)的工作人員對(duì)物資管理的流程進(jìn)行有效的監(jiān)督，使得系統(tǒng)更加完善。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為電力企業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)工作人員細(xì)致入微的工作流程，對(duì)物資管理信息準(zhǔn)確的錄入，確保庫(kù)存資金流得到有效利用，實(shí)現(xiàn)物資總體質(zhì)量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資配送的各項(xiàng)物品進(jìn)行統(tǒng)一性的調(diào)配以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)功能定位。電力企業(yè)必須明確物資管理各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，加大對(duì)履行合同約定、物資出庫(kù)、費(fèi)用催繳以及送貨驗(yàn)收等具體事務(wù)的控制力度以及監(jiān)督力度，使得電力企業(yè)的信息化物資管理系統(tǒng)更加科學(xué)性和時(shí)效性。綜上所述，結(jié)合電力企業(yè)綜合特點(diǎn)進(jìn)行物資管理信息化系統(tǒng)研究，具有很強(qiáng)的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值，而且也有助于電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益。由于電力企業(yè)物資管理工作的復(fù)雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此，電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要不斷創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)各方力量，不斷提高自身專業(yè)性。希望通過(guò)本文以此引起更多人關(guān)注電力企業(yè)物資管理信息化的研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]申亮.電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)研究[J].科技致富向?qū)?2011(24).

第8篇：辦公室物資管理工作范文

1上海機(jī)務(wù)段物資管理存在的問(wèn)題

上海機(jī)務(wù)段機(jī)車配件種類繁多，周轉(zhuǎn)數(shù)量大，使用流程復(fù)雜，對(duì)機(jī)車配件從計(jì)劃申報(bào)、入庫(kù)登記、出庫(kù)使用、故障維修到最終報(bào)廢等重要管理環(huán)節(jié)還未形成一整套有效的物資管理體系，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.1物資管理工作對(duì)行車質(zhì)量具有重要影響，需要不斷完善物資管理對(duì)行車質(zhì)量的影響關(guān)系見(jiàn)圖1。由圖1可見(jiàn)，機(jī)車配件在確保機(jī)車檢修質(zhì)量及行車安全過(guò)程中占有非常重要的地位，要想管控機(jī)車運(yùn)行質(zhì)量，就必須動(dòng)態(tài)掌握機(jī)車配件的流轉(zhuǎn)使用情況。

1.2迫切需要提高追溯物資流轉(zhuǎn)使用效率近年來(lái)，上海機(jī)務(wù)段機(jī)車車型增加，采購(gòu)的機(jī)車配件數(shù)量、種類也逐年增加，配件的相關(guān)信息，如配件名稱、配件編碼、技術(shù)規(guī)格、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、請(qǐng)購(gòu)單、補(bǔ)庫(kù)單、需求計(jì)劃等紙質(zhì)資料堆積成山，要想詳細(xì)了解某配件相關(guān)信息，需前往不同辦公室不同資料柜查閱。隨著機(jī)車配件周轉(zhuǎn)次數(shù)、使用時(shí)間的增加，配件的質(zhì)量調(diào)查及信息的核準(zhǔn)難度逐次增加。每次配件質(zhì)量情況的調(diào)查都需要消耗大量的人力、物力和時(shí)間去查找相關(guān)紙質(zhì)資料，且翻閱得到的信息往往殘缺不全，只是預(yù)估值。隨機(jī)抽取了5種高價(jià)互換配件，對(duì)這些配件進(jìn)行了使用情況的回溯分析，見(jiàn)表1。由表1可知，機(jī)車配件的回溯用時(shí)都在1天左右，且每種機(jī)車配件的回溯追蹤難度會(huì)隨著周轉(zhuǎn)時(shí)間、周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加而大大增加。由于配件的流轉(zhuǎn)使用過(guò)程分布在物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等眾多環(huán)節(jié)中，因此，要想掌握配件的整個(gè)使用情況就要掌握配件的整個(gè)流轉(zhuǎn)使用過(guò)程。為提高現(xiàn)有的物資管理水平，應(yīng)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)配件流轉(zhuǎn)使用的跟蹤。

2改進(jìn)機(jī)務(wù)段物資管理的措施和建議

2.1將機(jī)車配件靜態(tài)和動(dòng)態(tài)信息存檔對(duì)機(jī)車配件常用、固定的信息實(shí)行靜態(tài)存檔，便于隨時(shí)查閱；對(duì)配件使用過(guò)程中的信息實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤存檔，使動(dòng)態(tài)信息記錄簡(jiǎn)便、各類信息追蹤便利，回溯用時(shí)減少50%。而且所查閱的靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息追蹤可信度達(dá)到95%。

2.2對(duì)機(jī)車配件使用情況的追蹤進(jìn)行可行性研究在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了可行性研究：現(xiàn)有的機(jī)車配件使用情況追蹤還是人工對(duì)一大堆紙質(zhì)配件信息、多處的電子數(shù)據(jù)通過(guò)查閱、甄別、歸類、分析、統(tǒng)計(jì)等過(guò)程進(jìn)行粗略分析。這種分析方式存在信息不易查找、關(guān)鍵信息容易遺忘、質(zhì)量信息不易追溯等缺陷。但如果對(duì)配件的計(jì)劃申報(bào)、入庫(kù)登記、出庫(kù)使用、故障維修到最終報(bào)廢等重要管理環(huán)節(jié)從一開(kāi)始就采用“一物一身份信息”標(biāo)識(shí)，“一物一質(zhì)量檔案”記錄流轉(zhuǎn)使用情況的跟蹤管理方式，將會(huì)充分利用信息化手段集中配件各個(gè)時(shí)期各個(gè)階段的使用信息，使配件的流轉(zhuǎn)使用情況一目了然，可追溯信息量增大，追溯所需時(shí)間降低，追溯信息可信度得到提高。配件流轉(zhuǎn)使用情況見(jiàn)表2，所需追溯時(shí)間、信息可信度情況見(jiàn)圖2、圖3。

2.33種實(shí)施方案

2.3.1ACCESS質(zhì)量跟蹤法。使用MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫(kù)的圖形界面功能，圖形化人工錄入配件流轉(zhuǎn)使用情況信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。

2.3.2條形碼質(zhì)量跟蹤法。使用條形碼技術(shù)對(duì)機(jī)車配件進(jìn)行身份唯一標(biāo)識(shí)，建立信息化配件質(zhì)量檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的全生命質(zhì)量跟蹤。

2.3.3激光二維碼質(zhì)量跟蹤法。使用激光二維碼技術(shù)對(duì)機(jī)車配件進(jìn)行身份唯一標(biāo)識(shí)，建立信息化配件質(zhì)量檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的全生命質(zhì)量跟蹤。通過(guò)身份信息標(biāo)識(shí)、質(zhì)量檔案、成果周期等方面對(duì)以上3種實(shí)施方案進(jìn)行對(duì)比分析，得出的評(píng)價(jià)結(jié)果見(jiàn)表3。由表2可知，激光二維碼質(zhì)量跟蹤法更適合現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)用，因此應(yīng)采用激光二維碼技術(shù)完善配件的管理工作。

2.4制定對(duì)策確定采用激光二維碼質(zhì)量跟蹤法完善配件的管理工作后，立即從梳理激光二維碼質(zhì)量跟蹤具體方法、選用激光二維碼打碼掃碼設(shè)備、建立配件質(zhì)量跟蹤信息檔案、模擬試用、現(xiàn)場(chǎng)使用等環(huán)節(jié)分工協(xié)作逐一落實(shí)。

2.5對(duì)策實(shí)施

2.5.1實(shí)施一，梳理激光二維碼質(zhì)量跟蹤具體方法。依托現(xiàn)有5.0版本的鐵路物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以物資質(zhì)量跟蹤為核心模塊，擴(kuò)展開(kāi)發(fā)站段級(jí)物資信息管理平臺(tái)。以配件為對(duì)象，從配件計(jì)劃、入庫(kù)打碼、出庫(kù)掃碼、使用掃碼、維修掃碼到最終報(bào)廢掃碼進(jìn)行全生命周期跟蹤管理；以人員為對(duì)象，從庫(kù)管人員、領(lǐng)料人員到專業(yè)管理人員進(jìn)行全作業(yè)過(guò)程跟蹤管理。實(shí)施效果確認(rèn)：經(jīng)反復(fù)論證，該激光二維碼質(zhì)量跟蹤方法設(shè)計(jì)功能齊全，可操作性強(qiáng)。

2.5.2實(shí)施二，選用激光二維碼打碼、掃碼設(shè)備。要求打碼機(jī)能夠在不同顏色的配件表面打印，打印的內(nèi)容分辨率要高，能夠得到較好的識(shí)別。經(jīng)與多家激光二維碼打碼、掃碼設(shè)備廠家對(duì)接需求，選用臺(tái)式激光打碼機(jī)打碼，選用手持式激光打標(biāo)機(jī)掃碼設(shè)備。適用材料：金屬(含稀有金屬)、工程塑料、電鍍材料、鍍膜材料、噴涂材料、塑料橡膠、環(huán)氧樹(shù)脂、陶瓷等。實(shí)施效果確認(rèn)：該激光二維碼打碼、掃碼設(shè)備能夠滿足配件打碼、掃碼的需求。

2.5.3實(shí)施三，建立配件質(zhì)量跟蹤信息檔案。信息檔案采用SOAS軟件框架平臺(tái)，用.Net等語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，采用Windows作為使用環(huán)境。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器采用WindowsServer2008R264位版；客戶端采用高于WindowsXPSP3及其以上Windows版本（安裝.NetFramework4.0）；B/S瀏覽器支持IE6.0及其以上。信息檔案的開(kāi)發(fā)應(yīng)用模塊。激光二維碼跟蹤配件質(zhì)量的功能主要包括系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理、配件入庫(kù)打碼、發(fā)料掃描、用料登記、配件生命周期查詢統(tǒng)計(jì)、配件壽命管理及基于檢修系統(tǒng)的庫(kù)存管理、必?fù)Q配件計(jì)劃等。系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理的設(shè)計(jì)?；阼F路物資管理信息系統(tǒng)權(quán)限管理模塊進(jìn)行擴(kuò)展。配件入庫(kù)打碼的設(shè)計(jì)。凡符合鐵路物資管理信息系統(tǒng)管理要求的物資配件入庫(kù)時(shí)，根據(jù)物資管理系統(tǒng)及配件基本信息，信息檔案將自動(dòng)生成激光二維碼信息，通過(guò)打碼機(jī)對(duì)物資配件打碼后，使得物資配件帶有獨(dú)自的基礎(chǔ)信息。這些基礎(chǔ)信息包括物資編碼、配件名稱、技術(shù)規(guī)格、適用機(jī)型、生成廠家、生產(chǎn)時(shí)間、打碼單位、打碼時(shí)間、出入庫(kù)狀態(tài)、裝車信息等。配件的入庫(kù)打碼分為：①新購(gòu)配件———新購(gòu)配件，需要在配件上打碼。②下車或維修后配件———配件已存在激光二維碼，只需要掃碼記錄配件入庫(kù)情況；如無(wú)碼，則需要在配件上打碼。③轉(zhuǎn)存配件———調(diào)撥配件，是由其他機(jī)務(wù)段調(diào)撥過(guò)來(lái)的，需要重新打碼再入庫(kù)。發(fā)料掃描的設(shè)計(jì)。配件需要發(fā)料時(shí)，物資管理人員對(duì)配件進(jìn)行激光二維碼掃描，登記相關(guān)發(fā)料信息（含人員信息），實(shí)現(xiàn)配件的流轉(zhuǎn)使用記錄追蹤。用料登記的設(shè)計(jì)。配件需要用料時(shí)，使用人員對(duì)配件進(jìn)行激光二維碼掃描，登記相關(guān)用料信息（含人員信息），實(shí)現(xiàn)配件的流轉(zhuǎn)使用記錄追蹤。配件生命周期查詢統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)。方便物資管理人員以及用料管理人員實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前已發(fā)、已用配件的流轉(zhuǎn)情況；配件的庫(kù)存狀況，高低儲(chǔ)預(yù)警；配件的生命周期查詢統(tǒng)計(jì)等。配件壽命管理的設(shè)計(jì)。根據(jù)不同配件的使用年限，管理每個(gè)配件的壽命，當(dāng)使用年限超過(guò)閥值，則提醒即將報(bào)廢。實(shí)施效果確認(rèn)：配件質(zhì)量跟蹤信息檔案的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)操作簡(jiǎn)便，能夠提高物資管理水平。

2.5.4實(shí)施四，模擬試用。將配件質(zhì)量跟蹤信息檔案與打碼、掃碼設(shè)備進(jìn)行關(guān)聯(lián)，選取幾類具有代表性的配件進(jìn)行配件的打碼標(biāo)識(shí)、掃碼出庫(kù)、掃碼上車使用、掃碼故障維修、掃碼報(bào)廢等模擬試用操作，對(duì)輸出的結(jié)果進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證，逐項(xiàng)測(cè)試各物資質(zhì)量跟蹤管理的功能模塊。同時(shí)，檢查配件質(zhì)量跟蹤信息檔案的邏輯是否嚴(yán)密，語(yǔ)言的編寫(xiě)是否正確。實(shí)施效果確認(rèn)：通過(guò)模擬測(cè)試配件質(zhì)量跟蹤信息檔案與打碼、掃碼設(shè)備，修正了軟件運(yùn)行時(shí)的一些錯(cuò)誤，完善了整個(gè)激光二維碼配件質(zhì)量跟蹤信息檔案功能。

2.5.5實(shí)施五，現(xiàn)場(chǎng)使用。根據(jù)物資管理對(duì)配件質(zhì)量追蹤的需要，批量對(duì)重要配件進(jìn)行打碼。將激光二維碼掃碼設(shè)備布置在上海整備車間檢修庫(kù)區(qū)，協(xié)調(diào)技術(shù)科、上海整備車間使用激光二維碼跟蹤配件的流轉(zhuǎn)使用情況，不斷完善現(xiàn)場(chǎng)反映的問(wèn)題和使用需求。實(shí)施效果確認(rèn)：據(jù)技術(shù)科、上海整備車間反映，該激光二維碼配件質(zhì)量跟蹤管理方法操作簡(jiǎn)便，配件流轉(zhuǎn)使用信息集中，提升了物資高低儲(chǔ)預(yù)警、故障配件的追溯等物資管理工作的效率。

3實(shí)施效果

3.1實(shí)現(xiàn)目標(biāo)機(jī)車配件的常用、固定信息已用激光二維碼方式打碼在配件的非工作表面，只需用掃描槍或手機(jī)掃描激光二維碼就可快速得知該配件的基本信息，實(shí)現(xiàn)了配件基礎(chǔ)信息的靜態(tài)存檔和可隨時(shí)隨地查閱的目標(biāo)。對(duì)原5類配件進(jìn)行了流轉(zhuǎn)使用情況的回溯，對(duì)回溯平均用時(shí)、可信度進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)表4。打碼配件的每一次流轉(zhuǎn)使用信息都在質(zhì)量信息檔案中留有動(dòng)態(tài)跟蹤記錄，回溯打碼配件的質(zhì)量信息方便、快捷，除人為錄入信息有誤外，回溯的信息可信度較高。

3.2經(jīng)濟(jì)效益用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況的管理方法，一方面節(jié)約了對(duì)故障配件的回溯用時(shí)，另一方面其高可信度的回溯信息給故障配件的責(zé)任認(rèn)定提供了重要依據(jù)。

3.2.1配件回溯用時(shí)大大降低。實(shí)施前，不同配件的回溯用時(shí)不同，按平均用時(shí)計(jì)算，每件配件的回溯用時(shí)需(14+8+6+8+14）/5=10h；實(shí)施后，配件的回溯用時(shí)基本在10min內(nèi)，即為0.17h，每件配件的回溯時(shí)間節(jié)約（10-0.17）h=9.83h，故約估全年需回溯質(zhì)量信息的配件有30件，利用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況方法應(yīng)用后，共節(jié)約效率費(fèi)用9.83h×15元/h×30件/年×2位/次=8847元/年。

3.2.2配件回溯信息可信度大大提高。對(duì)輪對(duì)、受電弓等高價(jià)互換配件質(zhì)量信息的回溯，回溯信息的準(zhǔn)確性尤為重要。利用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況方法應(yīng)用后，回溯信息的準(zhǔn)確性有了極大的提高，對(duì)故障配件的責(zé)任認(rèn)定有了源頭依據(jù)，能節(jié)約大量的配件費(fèi)用。對(duì)高價(jià)互換配件而言，如認(rèn)定產(chǎn)品出廠質(zhì)量就有問(wèn)題，節(jié)約的費(fèi)用預(yù)估在50萬(wàn)元/年。

3.3技術(shù)效益配件質(zhì)量跟蹤信息檔案記錄了打碼配件從物資計(jì)劃、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、維修到最終報(bào)廢全生命周期的質(zhì)量信息，記錄了從庫(kù)管人員、領(lǐng)料人員到專業(yè)管理人員全作業(yè)過(guò)程的管理信息，實(shí)現(xiàn)了物資管理工作流程信息的有效匯聚，達(dá)到了信息快速查閱、準(zhǔn)確度高等目的。

3.4社會(huì)效益從進(jìn)料開(kāi)始的全過(guò)程質(zhì)量跟蹤與追溯，實(shí)現(xiàn)以質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)數(shù)字化的供應(yīng)商及質(zhì)量管控體系，對(duì)配件質(zhì)量管理形成閉環(huán)。對(duì)配件供應(yīng)商起到了一定的警示作用，通過(guò)查閱該配件質(zhì)量跟蹤信息檔案，可以便捷地判斷配件供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，為物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作提供了重要的數(shù)據(jù)支持。

3.5其他效益利用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況的方法進(jìn)一步推進(jìn)了鐵路物資管理工作的信息化進(jìn)程，通過(guò)對(duì)配件進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了配件全壽命過(guò)程信息的質(zhì)量跟蹤，切實(shí)提升了配件的運(yùn)用質(zhì)量，為運(yùn)輸安全打下良好的基礎(chǔ)。

4結(jié)論

第9篇：辦公室物資管理工作范文

述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況，評(píng)議自己任職能力，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。下面是小編整合的辦公室文員崗位述職報(bào)告范文，共同閱讀吧，肯定對(duì)你有所幫助的。

辦公室文員崗位述職報(bào)告范文1自去年8月底進(jìn)入公司以來(lái)，本人嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，認(rèn)真完成工作任務(wù)，維護(hù)集體榮譽(yù)。工作積極努力，任勞任怨，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷充實(shí)完善自己?；仡欉@過(guò)去的4個(gè)月，即是忙碌又是充實(shí)的，在同事們的支持和幫助下，我已完全融入到了長(zhǎng)江這個(gè)大家庭中，較好地履行了工作職責(zé)，基本上完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將20_年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作的繁雜性。俗話說(shuō)“一份耕耘一份收獲”，自從進(jìn)入公司以來(lái)，我不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，從做好本職工作和日常工作入手，從我做起、從身邊的小事做起，并持之以恒，正確認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作，有效利用工作時(shí)間堅(jiān)守工作崗位。同時(shí)，也感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，不斷向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗(yàn)。

經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累和鍛煉，培養(yǎng)了我對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度，使我具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，從而能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

在工作期間，遇到的各類活動(dòng)和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計(jì)較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、盡心盡責(zé)，努力做好日常工作

1、每天8：00前開(kāi)啟LED更新天氣預(yù)報(bào)并檢查其使用，若出現(xiàn)故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

2、做好辦公室的清潔;

3、來(lái)訪人員接待及指引，配合做好應(yīng)聘者信息登記;

4、打印、復(fù)制辦公文件、制作辦公表格等;

5、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。

6、公司文件的分發(fā)，及時(shí)將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

7、整理每天的報(bào)紙及郵件;

8、會(huì)務(wù)工作，會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

9、整理會(huì)議記錄;

10、管理公司圖書(shū)，并及時(shí)記錄圖書(shū)借閱登記;

11、下班時(shí)關(guān)閉LED燈，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉;

12、安排交付的其他工作。

三、存在的不足之處

因?yàn)樽约簞側(cè)肷鐣?huì)不久，在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足，虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事多學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，反思出自己的不足之處。

1、辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高。

不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

2、對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身工作熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

四、對(duì)自己的建議

1、今后在工作中多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。

在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。

4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。

在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

5、時(shí)刻提醒自己，要誠(chéng)懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無(wú)論大事小事，都要盡能力去做。

時(shí)刻要求自己，必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己對(duì)待所有事情。

6、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他組室的支持能力、服務(wù)水平。

遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

在此我要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我工作期間的關(guān)懷與支持，望今后領(lǐng)導(dǎo)和同事們?cè)谖易龅牟煌字幠芤蝗缂韧慕o予批評(píng)和指正，幫助我不斷進(jìn)步。

新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我會(huì)以新的面貌，更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

辦公室文員崗位述職報(bào)告范文2我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù)，行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)的樞紐，有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購(gòu)管理、會(huì)議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域，在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中此刻我已經(jīng)掌握了各項(xiàng)工作的流程，也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)這些不足的?，F(xiàn)將這一年來(lái)的工作狀況作出如下總結(jié)：

一、辦公室的日常主要工作

1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。

認(rèn)真完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統(tǒng)一整理歸檔編號(hào)，方便各部門查閱和使用;對(duì)公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理，制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》，加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷售物料的管理。

認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作，并做好物品領(lǐng)用登記，定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用狀況以節(jié)約降低成本為第一原則。

3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。

對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的圖紙認(rèn)真及時(shí)做好收發(fā)記錄，并且按照樓棟進(jìn)行分類整理編號(hào)，方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。

4、廚房的日常事務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每一天的員工的用餐狀況并且每月進(jìn)行報(bào)表匯總，督促?gòu)N房每一天的菜品制作，并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。

5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作：統(tǒng)一保潔人員工裝，著工裝上崗。

在8：30前，把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃，務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購(gòu)置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作，在崗狀況。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作：空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;

所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。

二、工作中存在的不足

1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。

在日?？记?、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好，時(shí)光一長(zhǎng)，易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現(xiàn)象一向不能很好的解決。

2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。

如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高，部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。

3、打印機(jī)的控制。

由于是群眾辦公，對(duì)于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。

4、對(duì)于來(lái)訪人員的接待工作欠缺主動(dòng)性，要時(shí)刻留意來(lái)訪人員，及時(shí)做好接待服務(wù)工作。

四、20_年工作計(jì)劃

根據(jù)20_年度工作狀況與存在不足，我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展2016年工作：

1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

行政工作本身比較繁瑣，具有突發(fā)性，因此要學(xué)會(huì)把工作精細(xì)化、條理化，把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì)，爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。

2、要注重部門內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，構(gòu)成良好的部門工作氛圍。

不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值，力爭(zhēng)取得必須的工作成績(jī)。

3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。

努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。

4、各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí)，加強(qiáng)思想交流，促進(jìn)工作開(kāi)展。

如相互間常作思想、工作溝通與交流，透過(guò)統(tǒng)一思想，到達(dá)步調(diào)一致，繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。

5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺，在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。

其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn)，相信_(tái)公司的明天會(huì)越來(lái)越好!

辦公室文員崗位述職報(bào)告范文3進(jìn)入公司至今，已有_個(gè)多月的時(shí)間，回首_月的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)就_月的工作狀況，做如下總結(jié)：

一、工作中的收獲：

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急，做事較有條理;與同事相處融洽，能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對(duì)后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手。

二、工作中存在的不足：

工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，但感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!

三、接下來(lái)的工作計(jì)劃：

會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改善，提高自我工作意識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

總的來(lái)說(shuō)_月的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時(shí)有不明白該干什么的感覺(jué)，但這一切的一切相信也會(huì)隨著__月的到來(lái)而逝去。十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定，相信_(tái)_月的我，在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好，發(fā)揮得更加出色!

辦公室文員崗位述職報(bào)告范文4回顧20_年，作為公司行政文員，一年來(lái)，在部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持幫忙下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將這一年整體工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、盡職盡責(zé)，做好行政管理工作

根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門安排打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)整理外來(lái)文件，做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。

二、認(rèn)真細(xì)致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團(tuán)三令五申需要所有職員十分重視工作，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)_等公司檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任帶領(lǐng)下，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)文件辦理交接手續(xù)，按時(shí)歸檔，并建立了查借閱臺(tái)帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案完整，及時(shí)借閱、及時(shí)歸還，不讓公司檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開(kāi)始生疏，到此刻熟練，我嚴(yán)格要求自我，做好每一件物品出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買大家所需物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家去挑選既實(shí)際又實(shí)用物品，盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品，清點(diǎn)每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細(xì)致。

四、及時(shí)完成證照年檢，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

按照國(guó)家工商部門規(guī)定，定期對(duì)_和_組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)_房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)延期，按照市建委要求來(lái)整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通，還借助了同事幫忙，最后圓滿完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)延期申請(qǐng)。

五、其他工作完成狀況

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作：用心參加集團(tuán)，公司組織各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn)，協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí)，使用禮貌語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫忙人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護(hù)公司形象。

六、明年需要努力方向及工作思路

在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在缺陷，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和工作需要，完善自我，展現(xiàn)自我。

20_年將是項(xiàng)目大干快上一年，我會(huì)遇到困難不低頭，不逞一時(shí)之勇，用行動(dòng)證明自我信心和潛力。用更用心態(tài)度對(duì)待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文管理、資產(chǎn)與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)組織，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎意識(shí)，外飾用心作風(fēng)，工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠(chéng)懇。

以上是我全年工作和明年展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，我將以更好姿態(tài)，迎接來(lái)年挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作支持，感謝各位同事傾心幫忙。

辦公室文員崗位述職報(bào)告范文5在這半年來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下，在各部門幫忙和支持下，我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作，把工作想在前，做在前，無(wú)論是工作潛力，還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面任務(wù)。

提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作，較好地發(fā)揮了職能作用，為行業(yè)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?，F(xiàn)就半年來(lái)工作做一簡(jiǎn)要總結(jié)：

一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員用心性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物管理，我完善了過(guò)去各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。

明確了每個(gè)人崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，職責(zé)清晰。每個(gè)人都能從工作大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫忙。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，有較高理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題潛力。透過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)潛力，以便跟上形勢(shì)發(fā)展，適應(yīng)工作需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力。

三、對(duì)辦公室日常管理工作認(rèn)真做好。

1、人事檔案管理，記錄在廠員工詳細(xì)狀況，做好新員工入廠手續(xù)及工作狀況。

2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱。

3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家需要。

四、緊緊抓住事關(guān)全局重點(diǎn)工作和大事要事，增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)工作力度。

在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中，我一方面努力抓好本部門工作落實(shí);另一方面，圍繞中心工作落實(shí)，在做好本部門職能工作基礎(chǔ)上，開(kāi)展督促檢查，督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。