學校檔案室工作計劃精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的學校檔案室工作計劃主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：學校檔案室工作計劃范文

檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務職能的關鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。

檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。

學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案工作計劃范文一、指導思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點，強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

二、工作目標、任務：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。

在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結(jié)合____政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

3.做好檔案局年度檢查的準備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下，科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞經(jīng)濟建設為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻。結(jié)合本院的實際，特制定工作計劃：

一、繼續(xù)加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強檔案信息化建設

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務的新路子，加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強檔案服務，提高服務質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設，充分利用網(wǎng)絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務。

五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業(yè)務學習培訓，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務水平，積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

第2篇：學校檔案室工作計劃范文

一、機關檔案工作

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務培訓，專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質(zhì)，不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開工作，全心全意為人民服務。

五、20xx年度檔案工作計劃

通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下，結(jié)合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案20xx年度工作計劃二：一、指導思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

二、工作目標、任務:

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排:

第一季度:

1、制訂學校20xx年工作計劃。

2、收集本校XX年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度:

1、整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理。

第三季度:

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度:

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

第3篇：學校檔案室工作計劃范文

論文關鍵詞：中職學校 教學檔案管理 問題 對策

教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容及特點

1．1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。

(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學校教學檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。

由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強。

除普發(fā)的一般性文件外，教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設置，實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監(jiān)督指導和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責任

第4篇：學校檔案室工作計劃范文

一、了解學校檔案工作的重要作用

現(xiàn)代社會發(fā)展，學校教育手段更是日新月異、飛速發(fā)展，素質(zhì)教育把學生的創(chuàng)新學習意識充分調(diào)動，面對教育改革，學校檔案工作面臨新的挑戰(zhàn)和機遇，學校檔案工作更好地服務于教育科研等工作，是新時期我們面臨的新任務、新課題。學校檔案工作記載學校發(fā)展歷程，是重要的信息資源保證。它是學校教育教學各個方面的實踐經(jīng)驗總結(jié)，為促進學校日后發(fā)展提供揚長避短的檔案信息。

學校檔案匯集學校知識成果，記錄學校傳統(tǒng)和歷史，是學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能有力地推動學校自身形象和價值觀的體現(xiàn)。學校檔案是學校在管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、實物、聲像等不同形式的歷史記錄。學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、編書修志、處理重大問題的依據(jù)，也是學校工作實績的證明。它涉及面廣，包括學校黨政綜合管理、招生宣傳、學籍管理、課堂教學與研究、教育科研、校園文化環(huán)境建設等方面的文字材料和聲像資料。

二、學校檔案的組成

學校檔案由文書檔案、學籍檔案、教學檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案組成。其中文書檔案是學校的綜合性檔案，包括學校黨政形成的年度計劃、總結(jié)和一些過程性工作形成的文字材料、上級對學校及教職工的表彰文件、職務任免、職稱公布、行政和組織關系介紹信、合同等歸檔資料。學籍檔案是學生三年的成長軌跡記載，有學生的日常學業(yè)水平檢測成績記載、教師對學生的綜合評價、班主任評語等，具有重要的參考價值。教學檔案是教學活動中形成的檔案資料，教學計劃、教學考核、教師培訓、學生實踐活動能力的培養(yǎng)、教師學校研究課及公開課的安排、記錄、評價等文字資料及光盤等。會計檔案是學校財務工作的賬簿、憑證、年度各類報表資料等。

三、增強檔案意識，完善各項規(guī)章制度

增強全員檔案意識是做好檔案工作的重要保證，檔案工作首先要增強學校領導的檔案意識，把檔案工作列入學校年度工作計劃，傳達到學校每位教職工，對每位教職工進行檔案意識的培訓，提高全員檔案意識。其次，學校在制定各項規(guī)章制度時把檔案納入，明確責任，使學校各處室在平日工作中重視檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。第三，完善檔案的收集、保管、立卷、歸檔和管理制度，使檔案資料進、出及時，真正實現(xiàn)資源共享。第四，部門配合，積極參與，及時完善檔案資料的收集，使檔案資料的完整性、準確性得到保證。這樣完善了檔案各種規(guī)章制度，使檔案管理人員在工作中有章可循。建立健全了教職工借閱檔案登記簿、專門檔案登記簿等，是做好檔案工作的基礎。

四、積極開展檔案業(yè)務工作

檔案工作是一項積累性工作，首先注意在日常工作中要做到勤問，不能坐在檔案室里等著收集資料，注意學校重大活動的開展情況，分階段經(jīng)常深入科室聯(lián)系，及時收集活動的檔案信息資料，拓寬收集范圍，充分挖掘?qū)W校內(nèi)部檔案資源，使學校自身形成的檔案資料內(nèi)容充實豐富；二是制定符合學校特點的管理規(guī)范，包括學校檔案歸檔范圍、保管期限表及密級規(guī)定等；三是將檔案信息及時提供利用，使檔案服務于學校各項工作，更好地為教學服務。

五、加大宣傳力度，增強檔案法制意識

爭取領導的支持，把檔案工作納入學校普法工作之中，打好依法管理好檔案工作的群眾和社會基礎?！傲⒆銠n案、面向社會”是我國檔案宣傳的工作方針，繼續(xù)加大《檔案法》的宣傳力度，也是全社會的普法意識的體現(xiàn)。但目前檔案意識淡薄，檔案觀念模糊，就我們來說通過學校會議、內(nèi)部網(wǎng)絡、座談、學校公示欄等進行《檔案法》宣傳，還可以通過對違法案件的處理，以案說法，警示后人，使廣大教職工真正了解檔案的作用，依法制檔，為做好學校各項工作打下堅實的基礎。

六、合理運用現(xiàn)代信息，提高工作效率

隨著網(wǎng)絡化、信息化時代的到來，檔案工作的現(xiàn)代化、信息化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。我們利用現(xiàn)代化手段提高檔案工作效率，使檔案工作從手工操作走向現(xiàn)代化管理。積極推進檔案文檔一體化管理，對文件、檔案實行統(tǒng)一管理后，文件信息的形成、檔案信息的轉(zhuǎn)化、檔案信息的提供及利用實行統(tǒng)一管理，使學校檔案室不僅是管理部門，更是一個信息提供中心。

截至今日，年度歸檔的檔案在政府局域網(wǎng)金宏網(wǎng)上操作歸檔，方便快捷。平日我們在檔案管理工作中也實行了校內(nèi)網(wǎng)絡共享，大大節(jié)省了時間，提高了工作效率。

七、提供檔案的開發(fā)利用工作

第5篇：學校檔案室工作計劃范文

做好中學檔案資源的開發(fā)利用，檔案部門首先要樹立為教育教學和各項管理工作服務的意識，不斷更新觀念，不斷創(chuàng)業(yè)，有針對性開發(fā)利用檔案資源。其次還要不斷總結(jié)和探索檔案利用的規(guī)律和頻率，不斷地進行信息資源的整合。最后要在提高檔案資源利用效果上下工夫，把追求檔案資源利用的最大效益，最大限度地滿足教育教學和各項管理工作的需要，作為檔案開發(fā)工作的出發(fā)點。

北京一五九中學檔案部門就是不斷探索和總結(jié)每學年各部門利用檔案門類和使用次數(shù)的規(guī)律，有針對性地開展了檔案編研工作和各項服務工作。例如：每學期期末的總結(jié)和開學初9月10日的教師節(jié)，學校都要進行表彰先進的活動，以調(diào)動全體師生的積極性。檔案部門就根據(jù)全年歸檔的各類先進證書、獎狀、獎杯、獎品、獎旗等編制單位和個人獲獎情況的綜合編材料。提前為領導和有關部門做好利用檔案的準備。

二、檔案資源的開發(fā)利用要以服務各項工作為宗旨

1．開發(fā)檔案資源，整合專項檔案，為學校接受各項檢查服務

公辦普通中學是完全依靠財政撥款的公益性事業(yè)單位。學校承擔著國民基礎教育的重任，履行著教書育人的職能。學校在辦學過程中的所有行為隨時都受到政府和社會各界的監(jiān)督，每年例行的各種各樣的檢查、校務公開和定期的政府督導成為監(jiān)督學校辦學情況的常規(guī)工作。學校在教育教學的各項活動中所形成的檔案就成為各項檢查中不可缺少的重要材料。由于平時的歸檔工作是按照年度和組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)進行的，而各項檢查工作又有著各自的標準和要求，所以每次的迎檢都需要做大量的準備工作，為了能夠隨時接受上級檢查，檔案部門主動開發(fā)檔案資源。按照檢查項目的要求整合專項檔案。為學校接受各項檢查提供高效服務。例如：2006年，一五九中學接受北京西城區(qū)政府督導檢查時，督導人員要通過5個方面的內(nèi)容、30條評價要素和85個評價要點，全面細致地考察、評價學校的教育教學和各項管理工作。檔案室為迎接督導，以30條評價要素和85個評價要點為目錄，開發(fā)檔案資源，對檔案進行重新排列組合。整合出專項督導檔案上百卷，專項檔案在學校順利通過督導檢查中收到了非常好的利用效果。

學校每年都要接受藝術督導、體育督導、教學督導、稅務、執(zhí)法、衛(wèi)生、安全、收費等多項檢查，每項檢查都有專業(yè)化的要求。一五九中學的檔案部門把坐等被動的檢查工作變?yōu)橹鲃拥姆招袨?，在原有歸檔系統(tǒng)的基礎上，開發(fā)檔案資源，整合建立專項檔案、專題檔案，按照專業(yè)化的要求將檔案資源進行新的排列組合，先后建立了“健康促進校專項檔案”、“體育工作專項檔案”、“政府督導專項檔案”等。今天的一五九中學獲得了諸多的榮譽，得到社會的認可，檔案工作的作用不容忽視。

2．開發(fā)歷史檔案資源，用于校園文化建設，傳承老校傳統(tǒng)

一五九中學是一所有70多年歷史的老校，學校自創(chuàng)建到今天，校名、校址幾經(jīng)變更與變遷，但是老校的優(yōu)良傳統(tǒng)沒有丟。2000年當?shù)弥獙W校要遷人新址后，校領導就做出了開發(fā)歷史檔案資源用于新校舍校園文化建設的規(guī)劃。2003年遷入新址后，師生們把老校的優(yōu)良傳統(tǒng)、校園文化帶人了新校園，開發(fā)歷史檔案資源，選用老照片、老圖片以及真實的文字材料布置校園，生動再現(xiàn)了老校的悠久歷史。當社會各界人士，特別是外國友人來到一五九中看到現(xiàn)代化的教學樓蘊涵著近百年的歷史時，都投以羨慕的眼光。昔日輝煌歷史給今天的學校增添了更多風采。

3．開發(fā)檔案資源。舉辦大型校友聯(lián)誼活動，提升學校知名度

學校的發(fā)展離不開社會各界的支持，歷屆校友是學校親密的朋友。舉辦校友聯(lián)誼活動，宣傳在黨和政府的關懷下老校發(fā)生的深刻變化，擴大宣傳，樹立學校的社會形象，提升學校的知名度，都離不開檔案資源的開發(fā)與利用。

2003年，一五九中學舉辦了建校72周年大型校友聯(lián)誼活動，學校把長期積累的歷史檔案進行系統(tǒng)整理、復制，利用大量的歷史檔案材料編撰了見證老校1931-2003年發(fā)展歷史的兩本紀念冊。共計255頁。該套紀念冊全面地反映了一五九中學這所老校的歷史、文化、人物和辦學理念。深受歷屆校友的歡迎。老校的影響力、老校的社會聲譽、老校的凝聚力為老校在新時期的發(fā)展奠定了良好的基礎，檔案資源的使用價值在學校發(fā)展中的重要性充分發(fā)揮出來。

4．開發(fā)利用檔案資源。為學校各項工作提供有力依據(jù)和憑證

(1)開發(fā)利用檔案資源為學校領導正確決策提供參考。正確的領導決策不是憑空想出來的，學校領導班子要做出某項重大決定，在很多時候是需要查閱歷史檔案，參考歷史記錄，檔案部門可根據(jù)工作需要開展多項編研工作，主動為領導正確決策前的調(diào)查研究。提供真實憑證和參考資料。

(2)開發(fā)利用檔案資源為教師的職評、考核、評先提供參考。學校對教師的考核評價材料是按照學年度進行歸檔的。為了使每年的評選工作能夠歷史、全面、綜合地開展，辦公室配合檔案部門匯總統(tǒng)計，編制了《歷年教職工考核評優(yōu)、晉級、評選各種先進的綜合材料》，為學校行政會和考核小組利用檔案提供了方便。在一定程度上體現(xiàn)了對教師公平、公正的評價。

(3)開發(fā)利用檔案資源為學校各項申報工作提供可靠資料。如：開發(fā)利用檔案為學校申辦健康促進校、特色傳統(tǒng)校、行業(yè)文明校等提供文字材料、照片、獎狀、獎杯等大量的可靠資料。

(4)開發(fā)利用檔案資源為德育教育服務。學校開發(fā)歷史檔案、聲像檔案、數(shù)碼照片檔案資源，開展了豐富多彩的德育教育活動，舉辦各種展覽，有效地提高教育活動的真實性和生動感。

(5)利用檔案資源制定科學的教學計劃。學校利用檔案對學生的測試成績，做橫向與縱向比較。參考往年中、高考成績進行分析，制定切實可行的教學計劃。

三、豐富的室藏、科學的管理是檔案資源開發(fā)與利用的基礎

1．領導掛帥，組織一支優(yōu)秀的檔案工作隊伍

一五九中學之所以能夠建立起相對齊全的檔案全宗，是因為從20世紀70年代起，歷任領導就非常重視檔案工作。領導親自掛帥，組織了一支由辦公室、檔案員、各部門兼職檔案員組成的優(yōu)秀專、兼職檔案工作隊伍，認真貫徹《檔案法》以及上級有關檔案工作的各項要求，把檔案工作意識提高到不重視檔案就是不重視歷史，不重視檔案就是沒有遠見卓識的高度來認識，自覺把檔案工作納入學校的工作計劃，把檔案工作作為全校各項工作中不可缺少的重要組成部分。學校定期召開檔案工作會議，領導提要求、辦公室主任工具體業(yè)務工作指導，專職檔案員布置具體工作。定期研究、總結(jié)檔案工作，不斷對檔案工作提出新的更高的要求。

2．舍得投入，為檔案工作提供充足的物質(zhì)保證

學校為檔案工作提供人、財、物。是做好檔案工作的保證。一五九中學為檔案室配備了計算機、打印機、空調(diào)機、溫濕度計、碎紙機、裝訂機、復印機等設備；先后購置了幾十組專用鐵皮柜，以滿足保管檔案的需要；為保管好電子文件、數(shù)碼照片檔案，還添置了刻錄設備、開通網(wǎng)絡傳遞通道；在全校辦公用房非常緊張的情況下，為檔案專用庫房增加面積，不斷改善檔案工作的保管環(huán)境和工作環(huán)境。

3．豐富室藏，下大力氣做好長期的收集積累工作

一五九中學從1976年開始就正式建立了文書檔案工作，當時組織人力將多年積累保存的文件材料進行集中整理分類，立卷歸檔，妥善保管起來；到1984年又按照上級對中小學檔案工作提出的規(guī)范化要求進行了統(tǒng)一的整理。特別是1997年一五九中學與一三=中學合并，學校進一步加強了檔案工作機構(gòu)。檔案室在辦公室專業(yè)技術人員的具體指導管理下，工作進一步規(guī)范，并及時開展了對歷史檔案搶救性的收集整理，組織人力把留存在個人手中、老校友手中的檔案資料收集起來，派人到市、區(qū)檔案館查閱歷史檔案資料，查找老校的痕跡，下大力氣組織編輯整理，補充到學校的歷史檔案中。

學校不斷增加檔案門類，編制各種檢索工具，開展編研工作，積極提供利用。使一五九中學的檔案到目前為止已經(jīng)形成了比較齊全完整的檔案全宗。室藏檔案有：文書檔案、教育教學檔案、學籍檔案、會計檔案、設備檔案、聲像實物檔案、基建檔案、教科研檔案、電子文件和數(shù)碼照片檔案等。每年都有大批檔案源源不斷地歸入檔案室。

4．完善管理，不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)對檔案資源的整體優(yōu)化

第6篇：學校檔案室工作計劃范文

關鍵詞：高校校辦企業(yè)；檔案管理；信息化

中圖分類號：G275；G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）23-0275-03

我國企業(yè)對其檔案工作的認識是伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立與建設而逐步深化的，因此可以說，完整意義上的企業(yè)檔案工作是在20世紀80年代的中后期才真正出現(xiàn)的。當企業(yè)檔案工作的地位在企業(yè)中明確之后，企業(yè)檔案工作便與企業(yè)改革同步。企業(yè)檔案作為企業(yè)各項活動中的一種重要信息資源發(fā)揮著重要的作用。當今全球信息化趨勢愈演愈烈，我國的社會經(jīng)濟信息化程度日益提高，企業(yè)檔案工作也始終處于不斷的探索和變革之中。而高校校辦企業(yè)，作為相對特殊的企業(yè)，依托于高等院校，既承載著高?？蒲腥藛T的科學研究、大學生的專業(yè)實習基地的使命，又擔負著力爭收獲經(jīng)濟效益，為所屬高校增加創(chuàng)收的重任，可謂走在科技與信息化的前列。作為記錄校辦企業(yè)成長與發(fā)展的信息載體，為本企業(yè)和所屬高校服務的校辦企業(yè)檔案，在校辦企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮日益重要的作用，其管理問題便不容小覷。

一、高校校辦企業(yè)檔案管理問題現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識薄弱

各行各業(yè)無不形成檔案，無不需要查考檔案。在各單位建立檔案館或者檔案室為本企業(yè)服務是比較普遍的現(xiàn)象。我國建立的企業(yè)檔案館體系中，除卻檔案處行駛行政管理職能外，檔案館一般具有集中管理企業(yè)檔案史料和開放與服務的職能，是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心。而統(tǒng)一管理本單位檔案以及主要為本單位服務，是檔案室區(qū)別于檔案館的本質(zhì)特征。檔案室是機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位統(tǒng)一管理本單位檔案的內(nèi)部組織機構(gòu)，主要面向本單位內(nèi)部，參與企業(yè)文件工作的管理，為本單位的工作經(jīng)營、現(xiàn)實生產(chǎn)和科學研究服務。高等院校的校辦企業(yè)檔案室，一般屬于綜合性檔案室類型，便于統(tǒng)一管理本單位黨政團檔案、科研檔案（包括社會科學和自然科學）、生產(chǎn)經(jīng)營檔案、財會檔案等，優(yōu)于分設科技檔案檔案室和機關檔案室，利于檔案信息資源的綜合開發(fā)以及有效利用，也符合機構(gòu)精簡原則。

但是，相對于高等學校一般有專門獨立的檔案管理部門，由于其所屬校辦企業(yè)以中小企業(yè)居多，故多數(shù)不設專門的檔案管理部門，且對檔案工作認識不足。許多企業(yè)錯誤地將檔案工作看作簡單的資料收集與整理，沒有專門的檔案室和檔案工作人員，更沒有建立嚴格的檔案管理制度。個別企業(yè)的檔案工作機構(gòu)被設置到企業(yè)辦公室等其他部門之下，對企業(yè)信息的掌控能力和統(tǒng)籌運用能力較低。根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)檔案部門應列入企業(yè)編制系列，由企業(yè)有關負責人直接領導，而許多校辦企業(yè)的檔案工作人員由編外人員擔任，或者編制內(nèi)員工兼任，缺乏扎實的專業(yè)基礎和專業(yè)技能。有的企業(yè)雖然意識到企業(yè)檔案的有效價值，設立了專門的檔案部門，安排專職人員，但檔案工作并沒有走上嚴格的制度化之路，只是成為企業(yè)文化建設的部分裝飾。實際上，規(guī)模較小的企業(yè)，即使不設專門的檔案機構(gòu)，關于文件的形成、管理與歸檔要求也應在其他制度中體現(xiàn)出來，這樣才能保證校辦企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展，才能夠面對市場競爭作出靈敏應對。

（二）檔案工作信息化滯后

企業(yè)對檔案的需求，要求提供的檔案信息集中、系統(tǒng)、準確、及時和方便，但校辦企業(yè)檔案管理水平由于受人和物諸因素的影響，目前存在信息滯后，沒有把檔案信息資源的開發(fā)利用升到相應的高度?，F(xiàn)階段信息形式呈現(xiàn)多樣化，企業(yè)檔案的記載手段多種多樣，目前除了紙質(zhì)材料外，還存在包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等大量其他形式的載體，如照片、縮微膠片、錄音磁帶、錄像帶、磁盤、光盤等。這些非紙質(zhì)材料的信息載體，通常被稱之為“新型載體檔案”，因為可通過文字、數(shù)字、聲像等形式，更加準確生動地記錄歷史，反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。但是許多校辦企業(yè)對新型載體利用率低，所以存在諸如檔案鑒定水平低，檔案數(shù)量龐大而檔案信息質(zhì)量不高；檔案保管不善，霉爛、變脆、蟲蝕、字跡褪色、污損等；檔案收集的不完整，缺失較多等問題，需求與檔案管理存在矛盾。部分企業(yè)檔案雖然利用了先進的新型載體，并運用現(xiàn)代通信技術，建立了局域網(wǎng)等。期望實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化。但是互聯(lián)網(wǎng)歸檔檢索并不成熟，數(shù)據(jù)庫規(guī)模小、功能少、不完備，尚不達到檔案—計算機—電訊三位一體的檔案工作階段水平，影響了檔案的有效、準確、快速利用，造成資源浪費，甚至影響了企業(yè)發(fā)展。

二 、提高校辦企業(yè)檔案管理效率的途徑

（一）統(tǒng)一領導、分級管理

信息化時代，在企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展中，信息資源發(fā)揮著越來越重要的作用，有些甚至是物質(zhì)資源所無法比及的。面對日新月異的信息變化、不斷推進的社會經(jīng)濟改革，忽視對信息資源進行收集、歸檔、開發(fā)利用，便難以在激烈的市場競爭中扎實地立足。而企業(yè)檔案工作屬于企業(yè)信息工作的重要內(nèi)容，既要維護企業(yè)的經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌，同時也要為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供信息保障，是企業(yè)管理基礎工作的有機組成部分。校辦企業(yè)某種程度上作為企業(yè)的附屬物，其內(nèi)部的各項管理活動均受到學校的干預與領導，因此需要加強高校和企業(yè)領導認知，提高檔案管理與保護的意識，重審企業(yè)檔案的地位，制定相應的檔案管理制度。

統(tǒng)一領導、分級管理是檔案工作的組織原則和管理體制，是檔案工作發(fā)展的基本要求。而一所高校的附屬校辦企業(yè)往往并非只有一個，如筆者所在高校的校辦企業(yè)集團即擁有酒店、加油站、機械部件加工廠、建筑公司、印刷廠、煤炭經(jīng)營等多種產(chǎn)業(yè)類型企業(yè)，只有實行統(tǒng)一領導、分級管理，才能克服檔案分散保存弊端便于企業(yè)、學校方面的利用。校辦企業(yè)隸屬于高校，為實行統(tǒng)一領導、分級管理創(chuàng)造了極為有利的客觀條件，這同時要求相關領導意識到檔案工作的重要性。因為校辦企業(yè)的檔案貯存了大量知識，承載各種信息，既具有歷史的真實憑證作用，又具有可靠的廣泛的參考作用，或稱情報作用，是科學研究的可靠資料。而校辦企業(yè)的檔案工作，是管理檔案和提供檔案信息為企業(yè)、學?？蒲袑嵺`服務的一項業(yè)務系統(tǒng)，囊括對企業(yè)內(nèi)部的各職能機構(gòu)在各項活動中形成的具有保存價值的檔案文件，進行收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、提供利用和統(tǒng)計等項工作，因此，檔案工作具有管理性、科學性、服務性、政治性、機要性等一般屬性。

同時，檔案工作系統(tǒng)具有整體性、相關性、目的性、有序性等特征，所以要求檔案工作系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，相互配合。 校辦企業(yè)由于隸屬于高校，既有學校事業(yè)編制人員，領導干部，又有編制外雇傭員工，既是學?？茖W技術研究和應用的基地，又作為企業(yè)，需要獲取最大限額的經(jīng)濟利益。校辦企業(yè)的特殊性決定了其檔案，及含有人事部門在工作活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等情況的人事檔案，又有在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音等科技檔案。只有各個分散部門相互協(xié)調(diào)，才能實現(xiàn)檔案工作總目標，達到信息資源的有效利用，將檔案資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。

（二）加強工作人員素質(zhì)

企業(yè)檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)可謂是做好企業(yè)檔案工作任務的重要前提和保障。企業(yè)檔案工作者在工作中需要有較高的思想素養(yǎng)和職業(yè)道德，以科學的世界觀和方法論為指導，以為學校和企業(yè)服務為宗旨，自覺地貫徹國家有關檔案工作包括校辦企業(yè)檔案工作的法律法規(guī)、方針政策，熱愛本職工作，正確對待名利，立檔為公，勇于開拓。另一方面，企業(yè)檔案工作專業(yè)性強，業(yè)務內(nèi)容很多，因此企業(yè)檔案工作者要高質(zhì)量地完成本職工作任務，就必須努力學習，掌握廣博而扎實的理論知識，同時要理論聯(lián)系實際，要勤于實踐，不斷提高業(yè)務素質(zhì)和水平。

校辦企業(yè)工作者依托高校優(yōu)勢，科學文化知識水平高，但是企業(yè)檔案工作實踐性強，所以需要聯(lián)系實際，靈活運用，才能提高辦事能力和業(yè)務水平。工作人員素質(zhì)的提高既需要自身的不斷努力，又有賴于企業(yè)及企業(yè)檔案部門的長期培養(yǎng)。從學校和企業(yè)角度看，企業(yè)檔案工作隊伍的建設，需要納入工作計劃，予以綜合考慮，加強員工素質(zhì)培訓。從工作人員角度看，除了恪守職業(yè)道德具備一般的檔案專業(yè)知識外，信息化還對企業(yè)檔案工作者提出了一些新要求，這就需要及時補充和汲取計算機、網(wǎng)絡知識，以及錄音、錄像、攝影等方面知識，觀念上及早把新型載體檔案管理當成自己工作中的重要組成部分，特別是在制定各項規(guī)章制度時，要把這些檔案考慮在內(nèi)，盡快適應檔案工作的不斷發(fā)展，并勇于創(chuàng)新。

（三）實行現(xiàn)代化管理

隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和信息技術特別是網(wǎng)絡化和數(shù)字化技術的普及應用，信息的載體愈來愈趨向現(xiàn)代化、科技化、數(shù)字化，信息服務的傳統(tǒng)方式被沖破，正在向電子化方向發(fā)展。

聲像等多種承載檔案信息的媒體，尤其是多媒體技術的出現(xiàn)，使以上各種信息媒體集成在同一文件中成為可能。面對檔案數(shù)量和載體等方面的變化，以及要求及時準確地獲取所需信息的需求方式的變化，要求傳統(tǒng)的檔案管理體制開始向檔案信息開發(fā)和服務為特征的新體制轉(zhuǎn)變。

校辦企業(yè)依托于學校的人才優(yōu)勢，產(chǎn)學研結(jié)合，有便于信息化的優(yōu)勢。對規(guī)模不大的校辦企業(yè)來說，人才的培養(yǎng)優(yōu)于現(xiàn)代設備的引進。許多單位不可能撥出足夠的資金購買全套現(xiàn)代技術設備，所以在積極引進技術的同時，還要提倡工作人員的創(chuàng)新精神，進行技術革新。檔案管理技術手段越先進，對工作人員的專業(yè)化素質(zhì)要求就越高。既運用電子計算機等現(xiàn)代技術手段實現(xiàn)檔案管理的自動化，又運用現(xiàn)代通信技術實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化，運用現(xiàn)代光學聲學技術實現(xiàn)檔案微縮化，提高檔案保護技術。只有加強信息化工作建設，才能為校辦企業(yè)乃至學校的發(fā)展，提供更加便捷、準確的信息服務，實現(xiàn)資源共享。

總之，檔案工作的發(fā)展是持續(xù)不斷的動態(tài)發(fā)展過程。在這個過程中，管理部門由非獨立到獨立，管理模式由簡單管理、經(jīng)驗管理到復雜管理、科學管理，管理手段由手工到計算機，管理系統(tǒng)由封閉到開放。校辦企業(yè)的檔案工作也必須服從客觀事物的一般發(fā)展規(guī)律，在領導的統(tǒng)一決策下，提高工作人員素質(zhì)，運用現(xiàn)代科學理論、方法與技術，積極開發(fā)檔案信息資源，廣泛輸出檔案信息，為企業(yè)經(jīng)營和學校發(fā)展提供有力保障。

參考文獻：

[1] 宮曉東.企業(yè)檔案管理學[M].北京：高等教育出版社，2001.

[2] 吳寶康.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，1990.

[3] 吳舜齡.中國的信息化[M].北京：中國水利水電出版社，1997.

[4] 張其林.高校校辦企業(yè)檔案管理存在的問題及對策[J].經(jīng)濟研究導刊，2011，（17）.

Analysis of the archives management in university running enterprises in the informatization age

ZHANG Qi-lin

（Shandong industry and commerce college，Yantai 264005，China）

第7篇：學校檔案室工作計劃范文

1.高中學校檔案管理工作存在的問題

1.1檔案資料收集比較困難

當前，一些高中學校的教職工對教學資料歸檔并不重視，具有一定的抵觸心理。他們認為自己的教學資料是自身通過教學實踐不斷探索而積累、完善起來的，假如交給學校檔案室存檔及管理就搖身一變成了學校公家“成果”。也有部分教師認為將自己的教學成果資料存放在檔案室里，不方便自己使用及查找，因此覺得自己保管更妥當。上述原因?qū)е赂咧袑W校檔案資料很難收集或者收集不夠及時、全面。

1.2檔案管理工作沒有形成合力

有些高中學校將檔案工作全部交給檔案室進行全面管理，導致其它相關部門忽視檔案管理工作的重要性，事不關己、高高掛起。實際上，檔案管理工作是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要高中學校多個部門密切溝通、通力合作。只有形成合力，高中學校檔案管理工作才能做實、做活。

1.3檔案管理專業(yè)人才缺乏

當前一些高中學校嚴重缺乏檔案管理專業(yè)人才，負責檔案管理工作的人員均為兼職人員，這些教師有的要承擔比較大的工作量，平時忙于備課及授課，所以投入在檔案管理工作的精力就有限。因此，引進檔案管理專業(yè)人才顯得尤為重要了。

1.4信息化管理水平亟待提高

有一些高中學校檔案管理模式比較陳舊，還使用手工錄入的方式來錄入學生信息，導致學生信息檔案管理效率比較低、保密性不高。究其原因，主要是這些高中學校負責檔案管理工作的人員缺乏一定的計算機知識，難以準確及規(guī)范地采用計算機來完成學生檔案基本信息的錄入與管理。由此可見，高中學校檔案信息化管理水平亟待提高，從而提高檔案管理工作的效率及安全性。

2.加強高中學校檔案管理工作的對策

2.1提高檔案管理的意識

高中學校檔案是指高中學校在教學活動、科研活動、黨政管理工作及其它日常工作中所形成的對高中學校與社會具有保存及利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?？茖W高效、規(guī)范合理、完善的檔案資料可以體現(xiàn)出高中學校深厚的文化積淀，是校風、校貌、校規(guī)與校紀等隱性文化的真實反映。因此，高中學校的領導及教職工均要認真學習檔案管理法律法規(guī)，提升自己對檔案管理的意識，充分意識到檔案管理在高中學校管理工作中所發(fā)揮著的重要作用；要知道何時要整檔以及如何做好整檔工作。

2.2提高檔案管理工作者的業(yè)務素質(zhì)

要搞好檔案管理工作并非是一件容易的事情。因此，高中學校檔案管理工作需要安排專門的檔案管理工作者進行負責。同時，可以通過開展業(yè)務培訓等方式來提升檔案管理工作者的業(yè)務素質(zhì)，使檔案管理工作者一方面要熟悉檔案法律法規(guī)，另一方面要掌握檔案資料編碼等高中學校檔案管理之基本技能，同時要培養(yǎng)及提高檔案管理工作者的溝通交際能力，從而推進高中學校檔案管理工作水平整體得到提升。

2.3建章立制，規(guī)范檔案管理

高中學校應該進一步明確高中檔案管理工作的具體目標，應該按照上級部門的關于檔案管理工作的相關通知精神，詳細制定出本學校檔案管理的各項規(guī)章制度、工作目標；要進一步明確檔案管理工作之責任范圍，尤其要明確檔案管理工作崗位的職責，實施年終考核制度；充分調(diào)動高中學習各個部門參與、配合檔案管理工作的積極性，從而規(guī)范檔案管理，推動檔案管理工作更上一層樓。

2.4注重檔案資料的開發(fā)及利用

高中學校檔案管理工作一方面是對各種檔案資料的收集與管理之過程，另一方面是通過仔細、全面分析檔案資料為我們廣大教職工提供有價值的參考經(jīng)驗，進而促進高中學校管理水平。此外，高中學校檔案管理工作者應該樹立積極的心態(tài)，與高中學校其他部門一同梳理、加工、開發(fā)檔案資料。針對有獨特價值的檔案資料，應該創(chuàng)新工作思路與工作方法，多渠道、多方位匯編成小冊子供高中學校內(nèi)部參考使用與傳閱，進而發(fā)揮出檔案資料的開發(fā)及利用價值。

2.5靈活運用計算機技術提高信息化管理水平

高中學校要充分運用現(xiàn)代計算機技術，加強新時期高中學校檔案信息資源建設，把書面檔案資料進行適當加工成為電子文本資料，建立網(wǎng)上檔案資料數(shù)據(jù)庫，推動高中學校檔案管理工作科學發(fā)展，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代檔案資料管理信息化與自動化。實踐證明，采用計算機技術來輔助高中學習檔案管理，則可以比較方便地檢索、調(diào)整或補刪資料，大幅度地提升了檔案管理工作的時效性。同時，運用計算機技術可以提高檔案保密性，減輕了高中檔案管理工作人員之工作強度。

與此同時，高中學校的領導要高度重視學校檔案室信息化建設，主動探索信息化建設的方法與路子。高中學校只有構(gòu)建高效、快捷的檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，才可以全方位地實現(xiàn)檔案信息從接受、整理、歸檔、著錄、存儲到開發(fā)利用的現(xiàn)代化管理，從而為高中學校提供及時、準確的、具有非常高的參考應用價值的檔案信息資料，全面實現(xiàn)高中學校檔案信息資源之有效利用與共享。

3.高中學校檔案管理工作體會

筆者在管理高中學校檔案工作至今已經(jīng)有多年，也積累了一些體會：第一，檔案工作要突出本學校的特色。檔案人員在檔案的收集、整理、利用和檔案開發(fā)中應注意總結(jié)本校的典型經(jīng)驗和自己獨特的教學、科研內(nèi)容和教學方法，更好地運用教學、科研檔案為學校各項工作服務。第二，檔案人員要更新知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。不斷提高教學、科研檔案的質(zhì)量和管理水平，更新觀念，拓寬視野，增強分析問題的能力，提高編研水平，從手工操作型向?qū)W術型轉(zhuǎn)變，從而使學校的檔案管理逐步走向科學化、現(xiàn)代化。第三，學校檔案工作要逐步從經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)變，采用電子計算機等先進技術管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足教學和各項工作需要。第四，學校應制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”，即納入學校工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入各部門的職責范圍和有關人員崗位責任制；在布?、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作。第五，加強檔案的開發(fā)與利用。檔案人員要熟悉庫藏，主動為校領導和各部門提供利用服務。要充分發(fā)揮各校優(yōu)勢，加強內(nèi)外信息的綜合開發(fā)利用，發(fā)揮檔案的信息功能，定期跟蹤服務，提高其社會效益和經(jīng)濟效益。

第8篇：學校檔案室工作計劃范文

年以創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市為契機，健康教育工作得到蓬勃發(fā)展。年健康教育工作要繼續(xù)結(jié)合疾病預防控制工作重點，圍繞我辦創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的目標要求，目標要求如下：

一、目標

（一）進一步鞏固我辦健康教育組織網(wǎng)絡，明確各社區(qū)、各單位牽頭責任的職責，加強健康教育工作督查力度，建立健康教育工作長效機制。

（二）依據(jù)《創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市標準指導手冊》相關內(nèi)容要求，加強督導工作，落實各項任務指標

（三）充分利用健康教育宣傳陣地和媒體，面向社區(qū)，學校、開展形式多樣的宣傳活動，普及健康知識，加大健康信息知識的傳播，促進健康行為。

（四）加強健康教育隊伍能力建設。

（五）堅持開展控煙活動，公共場所有窗口單位、辦公場所禁煙標志。

二、工作任務與重點

（一）召開年我辦健康教育工作會議，總結(jié)健康教育工作得失、安排部署下一步工作，落實責任，力促健康教育全面發(fā)展。

（二）各社區(qū)協(xié)助區(qū)愛衛(wèi)辦做好轄區(qū)單位、社區(qū)健康教育指導工作。

1．開展學校、社區(qū)、醫(yī)療機構(gòu)（衛(wèi)生服務站）、企業(yè)健康教育指導工作。重點指導基層單位作好健康教育組織體系、網(wǎng)絡建設及工作資料收集整理。

2．開展以學生、社區(qū)居民、醫(yī)院病人、企業(yè)職工等人群的健康教育知識知曉率和行為形成率的調(diào)查，使轄區(qū)居民知曉率和行為形成率達到75%以上。對各行業(yè)健康教育工作效果做出評估。

3．開展單位社區(qū)健康教育專兼職人員的培訓工作，夯實基層健康教育隊伍。

4．組織單位社區(qū)開展健康教育宣傳和咨詢活動，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動。

5．做好各社區(qū)、單位健康教育資料歸檔工作。

（三）組織社區(qū)開展健康教育工作。

1．社區(qū)要充分發(fā)揮健康教育領導小組和各群眾活動小組的作用，建立健全相關管理制度、措施，擬定年健康教育工作計劃，做到社區(qū)主任親自抓，任務明確、責任落實。

2．充分發(fā)揮健康教育示范社區(qū)的模范作用，把社區(qū)健康教育工作經(jīng)驗以交流會或現(xiàn)場觀摩的形式介紹給其他社區(qū)。通過相互學習交流促進社區(qū)健康教育的發(fā)展。

3．繼續(xù)做好社區(qū)宣傳陣地工作，完善宣傳陣地的建設，并按每年不少于6期要求定期更換內(nèi)容。

第9篇：學校檔案室工作計劃范文

以"三個代表"重要思想為指導，立足我校教育發(fā)展的實際，以素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化工作為目標，以課程改革為中心，積極樹立質(zhì)量意識、課改意識、科研意識和服務意識；認真落實中心校工作計劃，重視學科教學研究，關注課堂教學效率，努力促進教學質(zhì)量的提高；開展扎實有效的校本教研活動，樹立“以學生發(fā)展為本”的教育思想，不斷更新教學觀念，改變教師的教學行為和學生的學習方式，全面提高教學質(zhì)量，提出新舉措，開創(chuàng)新局面，力爭新突破。

二、主要工作

（一）加強學習，增強意識

1、組織教師重新學習和鉆研《基礎教育課程改革綱要》、各學科課程標準、新教材內(nèi)容、全面理解和準確把握新課程的內(nèi)涵和新教材的特點，從理論與實踐的不同層面積極探索，不斷推進，增強課程意識和實施水平。

2、重視教研組建設，開展務實有效的教研活動。本學期，學校仍然分為語文、數(shù)學教研組，扎實開展教研活動。

(二)強化安全管理，創(chuàng)建平安校園

安全教育警鐘長鳴，做到防范于未然。本學期要切實加強對學生進行安全知識、自護自救常識等教育，提高學生安全意識和自我保護能力。全校師生在積極開展安全宣傳教育同時，要樹立安全意識，安全重于泰山，全校教師每時每刻都要注意學生人身和學校財產(chǎn)安全，建立健全安全管理制度，組織學生進行各種形式的安全演練活動，上好安全教育課，充分利用班會、隊會、國旗下講話、開學初、放假前等形式和時段有針對性地開展各類安全教育，提高學生的自我約束和自我保護能力。經(jīng)常對校舍、圍墻、廁所、體育器材、照明線路等進行安全檢查，及時消除安全隱患。星期天、節(jié)假日安排好值班和夜間護校，確保學校財產(chǎn)安全。

（三）落實常規(guī)，促進發(fā)展

新課程的實施和實踐呼喚新的教學機制，呼喚“教學常規(guī)”及課堂文化新的重建與重組。教學常規(guī)是學科的法規(guī)，教學質(zhì)量是學校的生命線，抓好教學常規(guī)是提高教學質(zhì)量，實施素質(zhì)教育的保證。

1、抓好學科常規(guī)管理。為使學校管理規(guī)范化，教師責任明確化，教師負擔輕松化，使教師有事做，并且能把事做好。讓教師人人參與學校管理，人人都是管理者和被管理者。教師們要保持一顆平常心，做好自己分內(nèi)的事，全面提高教師素質(zhì)。特把學校工作做了科學分配。力爭在原有常規(guī)的基礎上有所創(chuàng)新，有所提高。本學期，學校仍堅持考勤月報制度。努力提高教育教學質(zhì)量。

2、抓實“備課、上課”環(huán)節(jié)。備好課是上好課的前提。本學期，學校要求每位教師認真使用好“規(guī)范備課本”，，提高備課質(zhì)量。課堂教學要真正確立學生的主體地位，面向全體學生，積極創(chuàng)設民主、和諧的教學氛圍，促進學生主動參與、樂于探究。

3、優(yōu)化教學管理，規(guī)范教學秩序。嚴格執(zhí)行上級教育主管部門頒布的課程計劃，不隨意增減，保證各門課程開足開全開好。嚴格教師的備課、上課、輔導、作業(yè)布置與批改、教學質(zhì)量檢測和評價等各個教學環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。

4、加強檔案管理，完善檔案制度，

5、加強校園環(huán)境建設。為了迎接中華人民共和國建國60周年的到來，我校下大力氣優(yōu)化校園環(huán)境，硬化校園390平方米，硬化校門外路面60平方米。我校還將對學校教室和辦公室進行全面裝修，粉刷教學樓20間，裝修辦公室4間。對教室內(nèi)照明線路進行規(guī)范安裝。規(guī)范整理教室、檔案室、圖書室、器材室等。更換不銹鋼國旗旗桿，力爭使我校的每一個墻壁會說話，力爭本學期使我校校園文化環(huán)境方面在全鄉(xiāng)成為一個亮點。

優(yōu)美的育人環(huán)境在全面實施“素質(zhì)教育”中起著不可忽視的作用，我校將在此基礎上重視校園環(huán)境文化建設，做到不斷豐富校園文化內(nèi)涵，努力創(chuàng)建環(huán)境優(yōu)美、功能齊全、容教育性和藝術性于一體的校園文化環(huán)境。

6、切實減輕課業(yè)負擔。一是嚴格控制學生作業(yè)量，加強學生用書的管理，切實減輕學生過重的課業(yè)負擔和經(jīng)濟負擔。布置作業(yè)適量，及時批改、認真批改、及時讓學生訂正。練習的設計，要注重形式的多樣性，開放性；二是嚴格控制并減少課堂上教師講解的時間，讓學生在自主的學習活動中養(yǎng)成積極思維、獨立作業(yè)、主動探究的好習慣。三是要加強流動人口子女的學習管理，激發(fā)他們的學習興趣，盡力地彌補他們在知識點上的漏洞。

7、重視寫字教學。本學期全校教師要重視寫字教學，教師上課和作業(yè)批改要寫規(guī)范端正的字，學生的任何一項作業(yè)，書寫都要規(guī)范、工整，教師要提高這方面的要求，持之以恒地抓，必然會取得一定的效果。

范莊小學

二oo九年九月四日

大事安排

九月份

1、分發(fā)學生作業(yè)、教材

2、迎接上級檢查開學情況

3、召開教師會議，制定本校工作計劃。

4、按照上級要求，做好各班人數(shù)統(tǒng)計工作

5、做好教師節(jié)的慶祝準備工作

6、成立教研組織，制定教研計劃

7、組織教研組長按時參加教研室組織的教研組長會

8、做好各班課桌凳的登記工作

9、舉辦國慶60周年慶?；顒?利用文化長廊做好宣傳)

10、各班開展互相聽課活動，校級優(yōu)質(zhì)課評選

11、利用各種宣傳工具做好“甲流”防控工作

十月份

1、組織教師參加鄉(xiāng)級優(yōu)質(zhì)課評選

2、迎接檢查課程開設情況

3、準備參加區(qū)教研室的課件制作比賽活動

6、參加小學科學教師培訓

7、參加區(qū)電教館舉辦校長培訓

8、規(guī)范學前教育辦學行為

9、迎接教育教學工作大檢查

10、組織參加區(qū)各學科教研會

11、組織師生安全演練

12、五年級進行一次“感恩”或“爭做時代好少年”主題班會

十一月份

1、迎接中心校成員到我校聽隨堂課

2、迎接遠程教育設備的使用情況檢查

3、英語教師進行培養(yǎng)

4、組織期中考試（2011年11月9日－13日）

5、迎接中心學校進行校際之間評課活動

6、迎接安全工作專項檢查

7、迎接抽查部分學科的備課和作業(yè)批改情況

8、冬季運動會（大概11月中旬）

9、詩文普通話朗讀比賽（語文教研大活動，大概11月下旬）

十二月份

1、開展陽光體育比賽活動

2、參加小學各學科科研課題開題報告

3、組織參加區(qū)英語教師座談會

4、做好防寒取暖工作

5、體、音、美、勞部分學科質(zhì)量抽測

6、口算比賽或智力競賽（數(shù)學教研大活動，預定12月中旬）

7、迎新年文藝演出（少先隊，預定12月下旬）

元月份

1、作業(yè)、備課調(diào)評

2、審核學校帳目，檢查固定資產(chǎn)

4、寫出個人工作總結(jié)，并交學校