電子檔案方案精選(九篇)

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第1篇：電子檔案方案范文

中國檔案信息化標(biāo)桿企業(yè)獎

中國檔案信息化最佳解決方案獎

光典數(shù)字檔案館整體解決方案在“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則下，立足先進(jìn)信息技術(shù)和全新發(fā)展思路，逐步建立檔案數(shù)字資源的收集、存儲、加工、管理、利用的過程體系和政府、企業(yè)、事業(yè)、社區(qū)、家庭等檔案管理模式，構(gòu)建基于各種網(wǎng)絡(luò)平臺上并覆蓋一定區(qū)域的超大規(guī)模檔案信息資源共享總庫。

上海中信信息發(fā)展股份有限公司（以下簡稱“中信”）光典數(shù)字檔案館整體解決方案是在檔辦【2010】116號《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的指導(dǎo)下，在對公司數(shù)字檔案館建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉的基礎(chǔ)上，參考國際通行的開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）模型，面向區(qū)域性綜合檔案館信息化建設(shè)的整體解決方案。它在“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則下，立足先進(jìn)信息技術(shù)和全新發(fā)展思路，逐步建立檔案數(shù)字資源的收集、存儲、加工、管理、利用的過程體系和政府、企業(yè)、事業(yè)、社區(qū)、家庭等檔案管理模式，構(gòu)建基于各種網(wǎng)絡(luò)平臺上并覆蓋一定區(qū)域的超大規(guī)模檔案信息資源共享總庫。

該解決方案的優(yōu)勢和特點(diǎn)為：一、符合檔辦【2010】116號《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求；二、遵循開放檔案信息系統(tǒng)OAIS參考模型；三、充分體現(xiàn)國家檔案局關(guān)于數(shù)字檔案館“五大職能”的定義；四、引入國內(nèi)外數(shù)字檔案館最新研究成果，貫徹電子文件連續(xù)體理論；五、在國內(nèi)首次提出數(shù)字檔案館“六大體系”建設(shè)，兼顧軟、硬環(huán)境；六、針對電子文件的“三性保證”提出可行的解決方案；七、“五位一體”、“四網(wǎng)并進(jìn)”、“十大應(yīng)用”確保數(shù)字檔案館建設(shè)取得實(shí)效；八、“利用驅(qū)動”的理念推動檔案部門從被動保管走向主動服務(wù)。

第2篇：電子檔案方案范文

【關(guān)鍵詞】電子信息檔案；風(fēng)險(xiǎn)控制；方法

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及使一些傳統(tǒng)的文件載體不斷消失，而計(jì)算機(jī)辦公自動化正逐漸被很多企業(yè)推廣運(yùn)用。辦公自動化最明顯的標(biāo)志就是信息檔案的建立，這種記錄信息的手段對企業(yè)來說更加方便和快捷，避免了傳統(tǒng)的紙張檔案的弊端。但是由于計(jì)算機(jī)自身也存在著一些缺陷，導(dǎo)致企業(yè)在使用電子信息檔案這一手段時(shí)也面臨著風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在運(yùn)用此技術(shù)時(shí)一定要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，力求使風(fēng)險(xiǎn)降到最低?；诖耍疚闹饕獙﹄娮有畔n案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法進(jìn)行了探討。

企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已非常普遍，其具有多種多樣的功能，為企業(yè)管理帶來了巨大的變革，使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看，電子信息檔案并不全是優(yōu)點(diǎn)，它也有自己的不足，比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒有積極制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜，所以，企業(yè)在使用電子信息檔案時(shí)一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，以使信息資源更加安全。

一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施

提前預(yù)防，在風(fēng)險(xiǎn)還沒有出現(xiàn)的時(shí)候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式，也是最經(jīng)濟(jì)的方式，對于電子檔案來說，應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來實(shí)施控制管理，來保證內(nèi)部信息的安全可靠，主要措施有：

1.積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式，在對電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來實(shí)施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

2.制定管理制度。為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業(yè)要主動制定一些有針對性的制度來進(jìn)行預(yù)防，也可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無關(guān)的人員沒有權(quán)利操作系統(tǒng)等。

3.及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的，在計(jì)算機(jī)維修期內(nèi)，企業(yè)尤其要注意隨時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動采取應(yīng)對措施。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性，使得控制風(fēng)險(xiǎn)工作也極其的不容易，不過，只要及時(shí)且做到全面看待問題，那么就可以把問題解決掉。比如，對于那種對計(jì)算機(jī)激進(jìn)主義異常敏感的機(jī)構(gòu)來說，為了應(yīng)對潛在的危險(xiǎn)，那么采取一定的措施是非常必要的。

4.及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)。為了消除危險(xiǎn)電子信息檔案的因素，其中一個(gè)很重要的措施就是安全防護(hù)，其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。

二、緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施

電子信息檔案在遭到外界的干擾后，為了把危險(xiǎn)降到最小，就需要管理人員盡最大的努力把危險(xiǎn)掌控在一定的范圍內(nèi)，那么管理人員應(yīng)該怎么做才能使風(fēng)險(xiǎn)得到緩解？目前，許多企業(yè)開始利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的策略進(jìn)行緩解，電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)緩解就是通過制定實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、電子信息檔案相關(guān)資產(chǎn)重新布置等手段來減小電子信息檔案及相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值本身或風(fēng)險(xiǎn)的后果或影響。常見的風(fēng)險(xiǎn)緩解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案；后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行電子信息檔案的管理時(shí)如果發(fā)生危險(xiǎn)，那么不管是什么情況，企業(yè)都要積極主動的進(jìn)行及時(shí)的處理，這才是最為關(guān)鍵的。

三、分散風(fēng)險(xiǎn)的措施

在電子信息檔案管理中，還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移策略，所謂轉(zhuǎn)移策略實(shí)質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)的分散，即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方，以此來把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一般而言，能夠從多個(gè)角度對風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法實(shí)施修正，如：修改配置模式、購買保險(xiǎn)、外包給其他機(jī)構(gòu)、或者與提供商簽署服務(wù)合同等等。經(jīng)過這樣的處理之后，我們可以把復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行簡化，再對原先實(shí)施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進(jìn)，創(chuàng)造更加先進(jìn)的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外，還可以與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào)，讓供應(yīng)商的安全服務(wù)符合電子信息檔案的使用需要。另外，還要強(qiáng)調(diào)的是，外包同樣隱含著風(fēng)險(xiǎn)，如果外包人員不符合合同的標(biāo)準(zhǔn)，那么后果會很嚴(yán)重。所以為了預(yù)防人為因素給企業(yè)造成損失，那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

四、評估風(fēng)險(xiǎn)的措施

當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨后，企業(yè)最需要做的就是積極采取措施進(jìn)行處理，為了把風(fēng)險(xiǎn)造成的影響控制在最小的范圍內(nèi)，還要積極與其他措施相結(jié)合使用。風(fēng)險(xiǎn)評估的目的是為了能夠使預(yù)防計(jì)劃更加科學(xué)合理，在對電子信息檔案實(shí)施全面分析的基礎(chǔ)上，探究引起風(fēng)險(xiǎn)的因素以及其帶來的后果。需要實(shí)施分析評估的基本內(nèi)容是：發(fā)生危險(xiǎn)的概率，危險(xiǎn)帶來的后果有多大，危險(xiǎn)的成本探析，有哪些合適的控制防范辦法等等。此外，企業(yè)管理者要樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念，積極主動的制定一套體系完善的針對多種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，如果機(jī)構(gòu)中每個(gè)已被識別的弱點(diǎn)通過承認(rèn)得以控制，這說明企業(yè)在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的最大弊端在于，許多經(jīng)營管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為電子信息檔案無危險(xiǎn)性，在使用檔案資料時(shí)未采取針對性的安全管理方案，這對于電子信息檔案帶來了諸多不便。而對于檔案管理人員來說，其在管理期間要控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這對于檔案管理是極為重點(diǎn)的。在進(jìn)行評估中，為了確保檔案信息的安全性，檔案管理人員就必須要非常警覺，對于潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并把其扼殺在萌芽狀態(tài)，對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要積極采取措施，力求使風(fēng)險(xiǎn)造成的損失最小。

簡而言之，管理者或管理部門在對電子信息檔案管理時(shí)，一定要有這樣的意識，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險(xiǎn)，所以一定要有對風(fēng)險(xiǎn)的警覺度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，積極制定風(fēng)險(xiǎn)防范辦法，使電子信息檔案的管理水平得以提高，這對于有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低損失有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮惠玲，論電子文件的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].檔案學(xué)通訊.2005（3）

[2]王兆新，裘潔.淺議電子文件信息的安全與保密[J].浙江檔案.2008（1）

第3篇：電子檔案方案范文

關(guān)鍵詞：電子信息；檔案管理；風(fēng)險(xiǎn)；有效控制；方法

目前，人們生活中一個(gè)非常重要的，必須的工具的就是電子計(jì)算機(jī)，其具有多種多樣的功能，這為單位辦公帶來了巨大的變革，使辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看，電子信息檔案并不全是優(yōu)化，它也有自己的不足，比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒有積極制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜，所以，我們在使用信息檔案時(shí)一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，以使信息資源更加安全。

一、避免電子信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施

提前預(yù)防，在風(fēng)險(xiǎn)還沒有出現(xiàn)的時(shí)候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式，也是最經(jīng)濟(jì)的方式，對于電子檔案來說，應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來實(shí)施控制管理，來保證內(nèi)部信息的安全可靠，主要措施有：

1、積極引進(jìn)最新技術(shù)。

計(jì)算機(jī)在工作過程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式，在對電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來實(shí)施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

2、制定一些制度。

為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以我們要主動制定一些有針對性的制度來進(jìn)行預(yù)防，例如：可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無關(guān)的人員沒有權(quán)利操作系統(tǒng)等。

3、及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。

為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的，在計(jì)算機(jī)維修期內(nèi)，我們尤其要注意隨時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動采取應(yīng)對措施。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的復(fù)雜性，使得控制風(fēng)險(xiǎn)工作也極其的不容易，不過，只要及時(shí)且做到全面看待問題，那么就可以把問題解決掉。比如，對于那種對計(jì)算機(jī)激進(jìn)主義異常敏感的機(jī)構(gòu)來說，為了應(yīng)對潛在的危險(xiǎn)，那么采取一定的措施是非常必要的。

4、及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)。

為了消除危險(xiǎn)電子信息檔案的因素，其中一個(gè)很重要的措施就是安全防護(hù)，其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。

二、緩解電子信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施

電子信息檔案在遭到外界的干擾后，為了把危險(xiǎn)降到最小，就需要管理人員盡最大的努力把危險(xiǎn)掌控在一定的范圍內(nèi)，那么管理人員應(yīng)該怎么做才能使風(fēng)險(xiǎn)得到緩解？目前，很多單位開始利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的策略進(jìn)行緩解，電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)緩解就是通過制定實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、電子信息檔案相關(guān)資產(chǎn)重新布置等手段來減小電子信息檔案及相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值本身或風(fēng)險(xiǎn)的后果或影響。常見的風(fēng)險(xiǎn)緩解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案；后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行電子信息檔案的管理時(shí)如果發(fā)生危險(xiǎn)，那么不管是什么情況，我們都要積極主動的進(jìn)行及時(shí)的處理，這才是最為關(guān)鍵的。

三、分散電子信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施

在電子信息檔案管理中，還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移策略，所謂轉(zhuǎn)移策略實(shí)質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)的分散，即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方，以此來把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一般而言，能夠從多個(gè)角度對風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法實(shí)施修正，如：修改配置模式、與提供商簽署服務(wù)合同等等。經(jīng)過這樣的處理之后，我們可以把復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行簡化，再對原先實(shí)施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進(jìn)，創(chuàng)造更加先進(jìn)的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外，還可以與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào)，讓供應(yīng)商的安全服務(wù)符合電子信息檔案的使用需要。另外，還要強(qiáng)調(diào)的是，外包同樣隱含著風(fēng)險(xiǎn)，如果外包人員不符合合同的標(biāo)準(zhǔn)，那么后果會很嚴(yán)重。所以為了預(yù)防人為因素給我們檔案管理造成損失，那么那些使用電子信息n案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

四、評估電子信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施

第4篇：電子檔案方案范文

[關(guān)鍵詞]單位；檔案管理；現(xiàn)代化；電子化 

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.113 

[中圖分類號]G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）10-0-02 

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，檔案管理工作也需要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展路徑。我國單位檔案管理工作均面臨重要的改革問題，對于單位檔案管理人員來講，必須結(jié)合當(dāng)前時(shí)展需求，創(chuàng)新檔案管理方式，最大化地實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。 

1 檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展的必要性 

檔案中詳細(xì)記錄著單位的日常工作，對于單位工作效率及工作總結(jié)具有重要作用，因此，檔案管理也是一項(xiàng)重要管理任務(wù)。所以如果能夠顯著提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展，則能夠顯著提高檔案管理質(zhì)量及管理工作效率。對于檔案管理來說，也將逐漸脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介。電子檔案更有助于收集及存儲信息，顯著降低信息存儲占據(jù)的物理空間。在檔案處理及選擇過程中，電子檔案能夠顯著提高檔案處理的便捷性。隨時(shí)可以從電子設(shè)備上將電子檔案抽調(diào)出來，并能及時(shí)依照實(shí)際工作需求，選擇相應(yīng)功能鍵從而選擇信息，有效實(shí)現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)的有效處理。電子檔案的應(yīng)用能夠顯著提高信息選擇及存儲的準(zhǔn)確性。最后還能隨時(shí)進(jìn)行電子檔案信息處理及數(shù)據(jù)修改，和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比具有一定便捷性。 

2 我國單位檔案管理中的弊端 

我國當(dāng)前的檔案管理普遍采用的是傳統(tǒng)管理方案方法，檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展存在較多弊端。首先，檔案管理不夠規(guī)范，例如，工作人員在處理電子檔案過程中，由于電子檔案體積小、攜帶方便，導(dǎo)致工作人員忽視檔案信息安全性，檔案管理工作存在較大隨意性，加大了檔案信息遺失及泄漏風(fēng)險(xiǎn)。還有些工作人員只會上傳檔案，不能有效掌握檔案信息管理及重要數(shù)據(jù)備份管理技能，一旦電子設(shè)備發(fā)生故障將直接導(dǎo)致檔案信息丟失，給單位帶來嚴(yán)重?fù)p失。從這一點(diǎn)上來看，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)具有重要意義，要不斷強(qiáng)化工作人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)，提高工作人員檔案信息管理意識，加大對檔案丟失及信息泄露防范的重視度。 

以上重點(diǎn)分析的是電子檔案安全問題，其原因主要是檔案管理工作人員工作疏忽所致，另外還有一個(gè)原因則是技術(shù)問題。一些單位不能與時(shí)俱進(jìn)，電子存儲設(shè)備更新速度慢，因此容易出現(xiàn)電子檔案存儲破壞問題及各種故障。有些單位電腦本身的配置比較低，信息處理速度較慢，影響電子檔案信息處理的工作效率。另外，如果在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，沒有及時(shí)更新軟件，也會導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，影響檔案管理質(zhì)量。針對電子檔案管理中存在的各種問題，一方面需要提高管理人員的安全意識，另一方面需要加強(qiáng)電子檔案的設(shè)備管理，及時(shí)更新相應(yīng)設(shè)備，提高電子檔案信息處理的速度及管理質(zhì)量。 

3 單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展策略 

信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工具之一，基于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求必須改善傳統(tǒng)的檔案管理方式，提高檔案管理質(zhì)量及效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展路徑，促進(jìn)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。 

3.1 建立健全檔案管理制度，提升工作人員專業(yè)素養(yǎng) 

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及學(xué)習(xí)能力具有差異，在培訓(xùn)及教育工作中需要因材施教，可以針對檔案管理工作人員實(shí)際情況開展多層次、多渠道的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格遵循學(xué)以致用的基本原則。對于單位來講，首先需要給管理工作人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會，提高工作人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。同時(shí)在工作人員技能培訓(xùn)中，要最大化地學(xué)習(xí)新理論及新技術(shù)，并積極改善工作人員的傳統(tǒng)理念，引導(dǎo)工作人員接受最新技術(shù)及管理理念。對于單位來講，則需要實(shí)現(xiàn)自身管理水平及手段的改革，首先要構(gòu)建完善的檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的具體工作，并落實(shí)相關(guān)責(zé)任，確保工作人員能夠高質(zhì)量完成檔案管理工作。另外，要加大培訓(xùn)力度，定期考核工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能，確保檔案管理人員能夠明確認(rèn)識到電子檔案的重要性，掌握相應(yīng)管理技能，促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展。 

檔案管理工作不僅涉及管理的專業(yè)知識，還涉及很多其他學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)以及心理學(xué)等知識，因此，在培訓(xùn)過程中不僅要重視對工作人員的管理專業(yè)知識培訓(xùn)，還要注重對其他學(xué)科知識的攝取，促進(jìn)其知識面的更新。另外，新形勢下培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)該是加強(qiáng)工作人員科技知識學(xué)習(xí)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，對工作人員的技術(shù)水平有了很高的要求，很多人甚至連電腦都不能熟練運(yùn)用，難以滿足新形勢下檔案管理工作的要求，因此，必須加強(qiáng)培訓(xùn)，為檔案管理工作提供保障。 

3.2 通過計(jì)算機(jī)管理檔案資料庫房 

在檔案資料管理中，可以加大計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化。不斷完善基層單位檔案管理制度，加大計(jì)算機(jī)技術(shù)在庫房資料管理中的應(yīng)用，以提高檔案保存管理工作效率，提高資料庫房管理的安全性。 

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案保存和查詢的電子化和現(xiàn)代化 

在信息化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理工作既面臨巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)也增加了發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)的手寫檔案已無法滿足時(shí)代需求，在日益增長的檔案信息管理中，必須加大現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，加快檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。檔案管理工作本身專業(yè)性較強(qiáng)，對于工作人員來講需要具備相應(yīng)的現(xiàn)代化管理技能，再加上相應(yīng)的綜合素質(zhì)，才能提高檔案管理質(zhì)量。檔案管理十分繁雜，勞動強(qiáng)度大，加之檔案數(shù)量越來越多，工作人員面臨著很大壓力，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)手段則能有效提高檔案工作效率，節(jié)省人力、物力資源，節(jié)約時(shí)間。其信息化和智能化的特點(diǎn)，能有效減少工作人員的手工操作，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，使整個(gè)檔案管理工作變得更加系統(tǒng)化和條理化，促進(jìn)資源的合理利用，提高檔案管理工作效率，并使檔案管理工作更加安全。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使手工錄入和查詢均實(shí)現(xiàn)了電子化發(fā)展。在檔案錄入過程中，首先管理人員要整理檔案內(nèi)容，確定無誤后即可錄入，并對其實(shí)施統(tǒng)一保存。傳統(tǒng)的檔案文檔在錄入過程中被轉(zhuǎn)化為電子形式，便于保存，同時(shí)還能提高檔案資料的查詢速度。 

3.4 構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 

在檔案管理工作中，想要有效實(shí)現(xiàn)其工作的現(xiàn)代化及電子化轉(zhuǎn)變，必須構(gòu)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這不但能提高檔案管理工作效率，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化發(fā)展。在現(xiàn)代科技發(fā)展進(jìn)程中，管理技術(shù)的動態(tài)化發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。 

4 結(jié) 語 

單位需要對自身的檔案管理方式進(jìn)行不斷優(yōu)化，以滿足時(shí)展需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和電子化，有效開展基層單位檔案管理工作，為單位的其他工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文在闡述單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化的內(nèi)涵及要求的基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前單位檔案管理存在的弊端，并提出相應(yīng)的解決辦法，以供參考。 

主要參考文獻(xiàn) 

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[3]李麗鑫.淺談事業(yè)單位檔案管理的電子化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究，2015（21）. 

[4]邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥，2012（2）. 

[5]沈彥.企業(yè)檔案電子化管理存在的問題和解決方法[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2010（3）. 

第5篇：電子檔案方案范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；電子檔案；安全；有效方法

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理面臨新機(jī)遇，檔案管理的數(shù)字化趨勢越來越明顯，電子檔案的應(yīng)用也越來越廣泛。同時(shí)，為促進(jìn)電子檔案作用的有效發(fā)揮，提升醫(yī)院檔案管理水平，采取措施確保醫(yī)院電子檔案的安全是必須的。但在新形勢下，由于一些制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員的綜合技能偏低，制約電子檔案安全水平提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。

1 醫(yī)院電子檔案安全的意義

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中得到利用，檔案管理也面臨新的機(jī)遇和變革，有利于提升檔案管理工作水平。同時(shí)，為促進(jìn)檔案管理工作有效開展下去，采取措施保證電子檔案安全是必要的，主要作用體現(xiàn)在以下方面。

1.1 防止資料丟失

在信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理的背景下，通過掃描技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而形成電子檔案。同時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)資料存儲，利用硬盤對檔案資源做好備份工作。不僅方便對檔案信息資源的使用，還有利于防止檔案資料丟失。

1.2 確保數(shù)據(jù)安全

醫(yī)院電子檔案管理和應(yīng)用中，采取措施_保數(shù)據(jù)安全是不可忽視的內(nèi)容。作為醫(yī)院檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該重視安全管理工作。具體的管理活動中，要注重構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，設(shè)立檔案信息查詢目錄。并重視軟件和數(shù)據(jù)庫的病毒查殺和更新，防止數(shù)據(jù)被篡改，避免病毒侵襲或黑客攻擊，進(jìn)而有效保證醫(yī)院電子檔案數(shù)據(jù)安全，滿足人們使用需要。

1.3 提高管理效率

電子檔案的出現(xiàn)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的變革和創(chuàng)新。對更好滿足人們使用檔案信息資源需要，提高檔案管理效率具有積極作用。通過完善檔案管理制度，加強(qiáng)日常巡視和病毒查殺，更新和升級管理軟件，有利于促進(jìn)醫(yī)院電子檔案管理效率提升，為檔案信息資源使用創(chuàng)造便利。

2 醫(yī)院電子檔案安全的不足

醫(yī)院電子檔案管理中，采取措施確保檔案安全是不可忽視的內(nèi)容。但由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些工作人員的職責(zé)沒有認(rèn)真履行，制約醫(yī)院電子檔案管理水平提升，存在的問題表現(xiàn)在以下方面。

2.1 制度不完善

一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，對電子檔案管理缺乏足夠的重視，沒有建立健全完善的管理制度，制約電子檔案安全管理工作制度化和規(guī)范化，難以有效提升電子檔案管理水平。此外，相關(guān)人員的職責(zé)不明確，忽視建立并嚴(yán)格落實(shí)電子檔案管理責(zé)任制，對出現(xiàn)的問題難以有效規(guī)范和處理，不利于提高電子檔案的安全管理水平。

2.2 人員素質(zhì)低

醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍年齡較大，忽視更新知識結(jié)構(gòu)，自身學(xué)習(xí)主動性不足，未能有效掌握電子檔案安全管理的技巧。例如，對計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用不當(dāng)，操作技能缺乏。再加上醫(yī)院忽視電子檔案安全管理人員的培訓(xùn)和管理，新的技術(shù)人員引進(jìn)不足，難以有效提升電子檔案管理水平，制約檔案安全性能提升。

2.3 備份不到位

不注重對電子檔案的備份，一旦電子檔案遭到黑客攻擊或破壞之后，資料丟失，難以滿足使用者需要。因此，今后在電子檔案安全管理中，應(yīng)該重視備份工作，促進(jìn)安全管理水平提高。

2.4 技術(shù)較落后

忽視應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、紙質(zhì)檔案掃描等方面，沒有利用最先進(jìn)的技術(shù)措施。進(jìn)而影響電子檔案的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改進(jìn)和完善。

3 醫(yī)院電子檔案安全的有效方法

為有效預(yù)防醫(yī)院電子檔案出現(xiàn)安全隱患，提高安全管理水平。根據(jù)存在的不足，結(jié)合醫(yī)院電子檔案安全管理工作需要，以促進(jìn)檔案管理水平提高，方便人們使用電子檔案為目的，可以采取以下有效方法。

3.1 完善安全管理的制度

制定健全完善的電子檔案安全管理制度，推動各項(xiàng)工作制度化和規(guī)范化，更好規(guī)范和約束安全管理的各項(xiàng)活動。要明確電子檔案安全管理的目的和流程，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)制度的有效規(guī)范和約束。明確相關(guān)人員職責(zé)，落實(shí)安全管理責(zé)任制，讓他們嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展安全管理工作，防止電子檔案受到不必要攻擊和破壞，提高管理工作效率。

3.2 電子與紙質(zhì)檔案并存

要將電子檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)使用起來，重視兩種檔案的有效利用。電子檔案的管理技術(shù)、管理方式、管理設(shè)備、通訊設(shè)備等方面仍然存在不足，紙質(zhì)檔案具有自身重要作用。因此，不能忽視紙質(zhì)檔案的作用，要將電子檔案和紙質(zhì)檔案有機(jī)結(jié)合起來，做好紙質(zhì)檔案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于檔案作用的充分發(fā)揮。

3.3 提高管理人員的素質(zhì)

醫(yī)院要注重引進(jìn)檔案管理理論知識豐富、安全管理技能強(qiáng)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，加強(qiáng)電子檔案安全管理隊(duì)伍建設(shè)，有效適應(yīng)管理工作需要。重視管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的安全管理意識，熟練掌握法律法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用策略、信息技術(shù)使用手段、電子檔案應(yīng)用方面等綜合技能，有效提升電子檔案安全管理水平，確保各種資料安全。

3.4 重視電子檔案的備份

重視電子檔案備份工作，利用硬盤等各種設(shè)備，將電子檔案及時(shí)備份起來。并做好保管工作，防止資料丟失，這樣即使電子檔案受到不法侵害或者攻擊時(shí)，備份的電子檔案可以將其調(diào)出來使用。進(jìn)而有效提升電子檔案安全管理水平，確保資料完整可靠。

3.5重視技術(shù)措施的應(yīng)用

根據(jù)電子檔案安全管理工作的需要，綜合利用現(xiàn)代技術(shù)措施。主要包括加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒查殺技術(shù)等。同時(shí)還要重視軟件更新和升級，做好病毒查殺工作，及時(shí)安裝各種安全補(bǔ)丁程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺。進(jìn)而避免惡意程序、黑客攻擊影響電子檔案的安全，為電子檔案安全管理水平提升，促進(jìn)其作用有效發(fā)揮提供保障。

3.6 注重安全問題的防范

提高管理人員綜合素質(zhì)，加大資金投入，重視軟件更新和升級，及時(shí)防范可能出現(xiàn)的安全隱患。落實(shí)安全管理措施，增強(qiáng)安全管理責(zé)任意識。電子檔案使用的計(jì)算機(jī)與外網(wǎng)隔離，禁止安裝盜版軟件，也不得安裝娛樂、游戲軟件等，為系統(tǒng)安全運(yùn)營創(chuàng)造條件。盡量避免使用U盤傳遞電子檔案，對陌生文件高度警惕，促進(jìn)電子檔案管理水平提升。

4 結(jié)束語

總之，在數(shù)字化時(shí)代，為加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)管理水平提高，采取相應(yīng)措施確保檔案安全是必要的。因此，整個(gè)管理過程中，應(yīng)該認(rèn)識確保醫(yī)院電子檔案安全的重要作用，明確存在的不足，然后有針對性的采取防范措施。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對安全隱患的及時(shí)預(yù)防，有效保障電子檔案的安全，實(shí)現(xiàn)提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。

參考文獻(xiàn)

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[3]馬洪霞.對檔案數(shù)字化版權(quán)保護(hù)的思考[J].蘭臺世界，2012（9）中，6-7

第6篇：電子檔案方案范文

關(guān)鍵詞：電子檔案袋；機(jī)房管理員；專業(yè)化發(fā)展

中圖分類號：TP308文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2011)13-3204-02

E-portfolio and Specialization Development of College Computer Room Administrator

ZHENG Qiao1, DU Yi-ning2

(1.Modern Education Technology Center, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 316000, China; 2. Computer Center, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 316000, China)

Abstract: E-portfolio records computer room administrator's professional growth path after practicing visually, efficiently and multidirectionally. It describes computer room administrator’s professional development in their career. It beneficial to computer room administrator for accumulates specialized knowledge and makes the team improve their professional quality.

Key words: E-portfolio; computer room administrator; specialization development

高等教育事業(yè)蒸蒸日上，辦學(xué)層次不斷提高。新專業(yè)如雨后春筍不斷涌現(xiàn)，且大多與計(jì)算機(jī)密切相關(guān)，或者完全、不完全地依賴于計(jì)算機(jī)。因此，高校計(jì)算機(jī)中心的壓力日益增大，機(jī)房的重要性越來越凸顯出來，成為教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)的重要陣地。而高校對計(jì)算機(jī)機(jī)房管理人員的要求越來越高，如何適應(yīng)越來越繁重的壓力，承擔(dān)越來越專業(yè)化的工作，重新審視自己的專業(yè)定位，成為高校機(jī)算機(jī)機(jī)房管理人員專業(yè)發(fā)展的核心問題。

1 機(jī)房管理人員是專業(yè)技術(shù)人員

1.1 高校機(jī)房管理人員定位

以浙江海洋學(xué)院為例，學(xué)校崗位分為專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、工勤技能崗位三種類別。專業(yè)技術(shù)崗位分為教師崗位，包括專職科學(xué)研究崗位、專職輔導(dǎo)員崗位，為專業(yè)技術(shù)崗位的主體崗位；其他專業(yè)技術(shù)崗位包括工程實(shí)驗(yàn)、圖書資料、編輯出版、會計(jì)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療衛(wèi)生等專業(yè)技術(shù)崗位。計(jì)算機(jī)中心的機(jī)房管理人員，屬于專業(yè)技術(shù)崗位，是高校專業(yè)技術(shù)人員中不可或缺的組成部分，在高校教育的實(shí)踐教學(xué)領(lǐng)域，擔(dān)當(dāng)服務(wù)育人的重要職能，負(fù)有管理、輔助及指導(dǎo)等重要責(zé)任。

1.2 機(jī)房管理人員的專業(yè)發(fā)展

機(jī)房管理人員的專業(yè)化發(fā)展，是指其在工作中不斷提升自身的專業(yè)水平，并得到持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展和提高，達(dá)到專業(yè)成熟的過程。[1]作為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的機(jī)房管理員，有其特殊性，一方面，大部分人員承擔(dān)了一些公選課的教學(xué)任務(wù)，另一方面，承擔(dān)了機(jī)房管理、設(shè)備維修等管理及服務(wù)類工作，因而，高校機(jī)房管理人員的專業(yè)發(fā)展不僅表現(xiàn)為知識的積累、技能的純熟，而且還包括與教育教學(xué)及管理等相關(guān)知識、技能和能力等綜合素質(zhì)的提升。

2 機(jī)房管理員電子檔案袋概述

2.1 電子檔案袋定義

檔案袋（Portfolio）是指在某個(gè)過程中為達(dá)到某個(gè)目的收集的資料的有組織呈現(xiàn)。[2]對學(xué)生來說，可以是其學(xué)習(xí)某課程時(shí)，所有作業(yè)、試卷和各種學(xué)習(xí)心得的匯集；對于教師來說，可以是其教學(xué)過程中相關(guān)教學(xué)資料、教學(xué)成果的匯集；對專業(yè)技術(shù)人員來說，可以是其在工作過程中解決的各種事件、遇到的各種難題的匯集。通過這些材料，可以幫助個(gè)人了解自身的情況和定位，及時(shí)修正工作和學(xué)習(xí)方式，展示展示個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)成長，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身成長進(jìn)步過程中的弱點(diǎn)或不足，達(dá)到自我反省自我修正自我發(fā)展的最終目的。

電子檔案袋（E- Portfolio），從簡單意義上來說，即現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，檔案袋的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。國際上以研究電子檔案袋著稱的英國Helen C. Barrett博士給出了電子檔案袋的定義：運(yùn)用信息技術(shù)，檔案開發(fā)者以各種模式（視音頻、圖片文本等）來收集和組織內(nèi)容和素材。美國加州柏克萊大學(xué)的研究者們將電子檔案袋定義為高度個(gè)性化、可定制的、基于Web的信息管理系統(tǒng)，能夠展現(xiàn)個(gè)人的成長過程，對個(gè)人的事業(yè)規(guī)劃、個(gè)人履歷形成、工作和學(xué)習(xí)評價(jià)與鑒定等有支持作用。

2.2 電子檔案袋特點(diǎn)[3]

1）電子檔案袋能夠展現(xiàn)個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、個(gè)性和協(xié)作能力等方面隨時(shí)間推移的成長變化情況，具有過程性的特點(diǎn)和優(yōu)勢。

2）電子檔案袋的多媒體特征，使得資料的收集、整理、管理和查詢等過程變得十分方便和快捷。

3）網(wǎng)絡(luò)為電子檔案袋提供了無限的空間，可以讓個(gè)人全方位地展現(xiàn)個(gè)人信息、資料和作品，記錄個(gè)人成長的過程，體現(xiàn)出其個(gè)性化特征，操作性強(qiáng)。

4）電子檔案袋具有檔案袋最原始的屬性――反思工具，個(gè)人可以對自己一段時(shí)期內(nèi)的學(xué)習(xí)、生活和工作進(jìn)行整理和反思，以促進(jìn)下一步的發(fā)展。

5）電子檔案袋發(fā)展至今，強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)交互性，可以與他人共享，相互留言，促進(jìn)了人與人之間的交流與相互學(xué)習(xí)。

2.3 機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋的內(nèi)容

當(dāng)前，專業(yè)成長檔案袋的研究，只集中于學(xué)生成長檔案袋和教師專業(yè)成長檔案袋。機(jī)房管理員和教師一樣，屬于專業(yè)技術(shù)人員，因此，筆者聯(lián)系工作實(shí)際，結(jié)合教師專業(yè)成長檔案袋的文獻(xiàn)研究，總結(jié)出機(jī)房管理員的專業(yè)成長檔案袋，應(yīng)該包括如下內(nèi)容。

1）個(gè)人資料：包括了管理員個(gè)人的基本信息、個(gè)人每一年度的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

2）教學(xué)工作信息：假如機(jī)房管理員同時(shí)承擔(dān)了專業(yè)課、選修課或者公選課的教學(xué)任務(wù)，那么，教學(xué)工作信息也是檔案袋中必需的內(nèi)容。包括對所教學(xué)科的總體教學(xué)設(shè)計(jì)和階段性教學(xué)設(shè)計(jì)，詳細(xì)地記錄課堂教學(xué)活動的實(shí)施計(jì)劃、擬采用的教學(xué)方法、策略和技巧、教學(xué)活動和教學(xué)任務(wù)設(shè)計(jì)，教學(xué)管理方法，以及對學(xué)生的指導(dǎo)情況等等。

3）管理工作信息：包括各計(jì)算機(jī)房電腦的維護(hù)情況、更新情況，及相關(guān)管理工作中出現(xiàn)的問題及解決記錄等。

4）學(xué)習(xí)信息：包括專業(yè)培訓(xùn)記錄、業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)進(jìn)修信息等等。

5）評價(jià)：包括了學(xué)生的評價(jià)、教師的評價(jià)、同事同行的評價(jià)、學(xué)校的評價(jià)等。這里所說的教師評價(jià)，即任課教師對機(jī)房管理工作、對機(jī)房使用環(huán)境、對計(jì)算機(jī)性能等的評價(jià)。

6）教學(xué)反思：包括了機(jī)房管理員對自己所從事的教學(xué)活動和管理工作及學(xué)習(xí)活動的反思，對學(xué)生評價(jià)、教師評價(jià)、同事評價(jià)、學(xué)校評價(jià)等的反思，對自己所參加的學(xué)習(xí)培訓(xùn)進(jìn)行反思，以及對工作學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題的反思等等。

3 機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋的意義

機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋是描述機(jī)房管理員工作生涯中專業(yè)發(fā)展的有效工具，有利于機(jī)房管理員專業(yè)知識的積累，專業(yè)能力的拓展和深化，有利于整個(gè)機(jī)房管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)的提高。

3.1 從日常教學(xué)工作來說

機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋集中了機(jī)房管理員日常教學(xué)工作中的各種教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資料，及教學(xué)視音頻，學(xué)生的作品，學(xué)生和教師的反饋意見等，生動、直接、形象地記錄了整個(gè)教學(xué)的過程。通過定期查詢和反思，可以讓及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，調(diào)整教學(xué)方法和策略，在教學(xué)中做到精益求精。

3.2 從日常管理工作來說

機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋記錄了機(jī)房管理員日常管理工作的軌跡。如哪個(gè)機(jī)房哪臺計(jì)算機(jī)的維修情況、更新情況；哪臺計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了以前沒有遇到過的問題，但是得到了解決，以及解決的方法；哪個(gè)機(jī)房新增了計(jì)算機(jī)，配置如何，性能如何，學(xué)生和教師的反映如何，等等。長此以往，這些記錄，將成為一本珍貴的工作指南、經(jīng)驗(yàn)寶典。

3.3 從日常學(xué)習(xí)生活中來說

機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋作為一種反思工具，它集中了機(jī)房管理員日常學(xué)習(xí)生活、科研工作中的各種學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)心得等，管理員個(gè)人對一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)心得進(jìn)行整理與反思，從而確定下一個(gè)階段的學(xué)習(xí)目標(biāo)和努力方向，規(guī)劃下一個(gè)學(xué)習(xí)方案，然后在以后的過程中不斷反思，不斷進(jìn)步，促進(jìn)機(jī)房管理員專業(yè)化發(fā)展。

機(jī)房管理是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。[4]對于高校的機(jī)房來說，由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)等問題，計(jì)算機(jī)不可能每年更新，因而部分計(jì)算機(jī)的配置過于落后，無法適應(yīng)不斷更新的新軟件、新技術(shù)，即使勉強(qiáng)裝上，在使用過程中也易出現(xiàn)問題。同時(shí)，公共機(jī)房的病毒問題也是無孔不入，有時(shí)甚至導(dǎo)致整個(gè)機(jī)房的計(jì)算機(jī)都無法正常運(yùn)行。所以，管理員要有豐富的專業(yè)知識才能勝任此項(xiàng)工作。管理員不但要對機(jī)房內(nèi)設(shè)備的技術(shù)性能了如指掌，還要對各種維修技能融會貫通，做到適時(shí)而用，從而減少故障，提高設(shè)備使用壽命，同時(shí)，還要不斷更新自己的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，經(jīng)常從各種媒體實(shí)時(shí)地跟蹤電腦軟硬件的升級換代情況，向周圍同行同事學(xué)習(xí)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。電子檔案袋的出現(xiàn)，使得各種資料信息電子化，不僅呈現(xiàn)方式多樣化，可以以文本、圖像、聲音等多媒體方式收集與呈現(xiàn)，而且查詢非常方便，同時(shí)，電子檔案袋作為個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)空間，可以讓機(jī)房管理員在同行之間進(jìn)行切磋、交流和相互學(xué)習(xí)，可以虛心聽取教師及同行意見和建議，可以充分展示個(gè)人的信息、教學(xué)資料、管理工作經(jīng)驗(yàn)、科研成果等，形式多樣，是機(jī)房管理員的專業(yè)化發(fā)展的重要工具、途徑和依據(jù)。

4 結(jié)束語

機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋，目前的研究甚少，可以說沒有，但是，它具有很大的研究和應(yīng)用價(jià)值。首先，它是促進(jìn)機(jī)房管理員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、促進(jìn)技術(shù)成熟的工具；其次，它也是一種與同行、與其他學(xué)科教師進(jìn)行溝通、交流與切磋的工具，同時(shí)，它也是機(jī)房管理員工作評價(jià)中的一個(gè)最重要最直觀最真實(shí)的依據(jù)。機(jī)房管理員專業(yè)成長檔案袋記錄了機(jī)房管理員從業(yè)后專業(yè)成長的軌跡，是自我反省自我升華的重要途徑，同時(shí)便于管理者及時(shí)了解機(jī)房管理員專業(yè)化發(fā)展的動態(tài)，以提供更好的培訓(xùn)或深造機(jī)會，促進(jìn)整個(gè)機(jī)房管理員隊(duì)伍的專業(yè)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：電子檔案方案范文

關(guān)鍵詞：圍擋；電子；安防

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言：在渠道管理中應(yīng)用電子圍擋技術(shù)是保證水質(zhì)、提高水質(zhì)安全的根本保證。電子圍擋在應(yīng)用中能夠?qū)Σ环ǚ肿拥膹?qiáng)行侵入起到良好的警報(bào)作用，能夠?qū)⑶岸颂綔y器中的報(bào)警信號進(jìn)行有效的傳輸，報(bào)警系統(tǒng)在進(jìn)行中心處理后隨即發(fā)出指令，這其中包括警燈、警具、電子地圖防區(qū)等多種功能，在聯(lián)動控制的基礎(chǔ)上對加農(nóng)系統(tǒng)的報(bào)警提出適當(dāng)?shù)膯愉浵瘛Ｖ芙绶婪妒亲钋岸说臋z測系統(tǒng)，雖然通過紅外對射探測器能夠起到良好的偵測作用，對紅外探測來說成像質(zhì)量來說有著十分致命的缺點(diǎn)，尤其對環(huán)境干擾來說容易產(chǎn)生誤報(bào)，這使紅外報(bào)警容易失去報(bào)警作用，在應(yīng)用程度上來說電子圍欄具有很強(qiáng)的優(yōu)勢。

一.渠道電子圍擋應(yīng)用中的

在很多大型水利渠道中經(jīng)常會出現(xiàn)非法翻越水利工程周界護(hù)欄的問題，很多犯罪分子對水利設(shè)備進(jìn)行偷盜和破壞，不僅為水利供應(yīng)帶來極大的安全隱患，同時(shí)在自身安全性和財(cái)產(chǎn)管理等方面造成巨大的破壞?，F(xiàn)階段渠道管理面臨著如下的問題：

1渠道線路過長

很多渠道的輸送里程較長，在維護(hù)和管理上越到很大的困難，有的渠道地段長期處于無人值守的時(shí)段，為維護(hù)渠道帶來麻煩同時(shí)提高，對突發(fā)事件的預(yù)防缺少合理的管理性。

2.現(xiàn)有圍擋防護(hù)性較弱

在現(xiàn)有圍擋中很少有圍擋能夠真正起到地方入侵者的作用，有的圍擋只是采取建檔的水泥墻或柵欄等物，而對于圍擋的報(bào)警裝置來說不能做到及時(shí)監(jiān)測，這使圍擋形同虛設(shè)存在較大的安全隱患。如果出現(xiàn)損壞供水設(shè)備的情況，就是巨大的責(zé)任事故。

3.設(shè)備穩(wěn)定性差

很多設(shè)備在使用穩(wěn)定性、可靠性、抗電磁干擾等問題上性能很差，尤其在多信號、多能量的影響下，會影多種電磁波干擾而形成報(bào)警設(shè)備反應(yīng)過慢的情況。針對以上問題我們在進(jìn)行暗訪系統(tǒng)應(yīng)用是必須符合如下條件：首先要提高系統(tǒng)的誤報(bào)效率，要使其具備較高的可靠性。其次在防護(hù)技術(shù)上要選擇相對成熟的防護(hù)產(chǎn)品，加大程度滿足系統(tǒng)的可用性，使客戶能夠符合對周界防護(hù)的實(shí)際需要。在系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)性上，要考慮總造價(jià)還要考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行總成本。在保密性上，要確保系統(tǒng)能有相對狹窄的知密性，要考慮其限制的嚴(yán)格程度，對于系統(tǒng)在報(bào)警和震懾的程度上要使其具備良好的脈沖功能，根據(jù)主機(jī)報(bào)警程度的不同進(jìn)行有規(guī)律的劃分，一旦有入侵者要第一時(shí)間使安保人員能夠進(jìn)行處理和防護(hù)。在周期劃分上要保證準(zhǔn)確，當(dāng)有入侵者進(jìn)入時(shí)，安保人員要在最快的時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場，并且提高其位置的精確度，在總系統(tǒng)維護(hù)上要使其具備較高的穩(wěn)定性，并且24小時(shí)不間斷，要使維護(hù)和巡察過程足夠簡單，由于整體防護(hù)系統(tǒng)需要很強(qiáng)的抗干擾性，要保證多種通信設(shè)備能夠同時(shí)共同使用。

二.電子圍擋綜合安防系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

目前在電子圍擋設(shè)計(jì)中LACME智能系統(tǒng)是最有效的防御系統(tǒng)之一，入侵者在侵入系統(tǒng)中必須通過躲到防線才能實(shí)施破壞，這與防護(hù)系統(tǒng)的發(fā)展理念 “阻擋為主，報(bào)警為輔”不謀而合。這種安防系統(tǒng)在管理上可靠性更強(qiáng)，而且智能化程度和設(shè)備的誤報(bào)率更低，尤其在安裝、使用、維護(hù)等方面具備更為簡單的特點(diǎn)。能夠和多個(gè)安防系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用，使其能夠有效提高周界現(xiàn)場威懾的等級和警戒監(jiān)控系統(tǒng)。

電子圍欄周邊在進(jìn)行防范的過程中，要使其能夠控制到圍擋的最邊界處，以便在第一時(shí)間下做出警示，在現(xiàn)場中出現(xiàn)情況時(shí)能及時(shí)進(jìn)行威懾，為安保人員爭取時(shí)間的作用，在系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理上來看，防范目的是對于此區(qū)域最應(yīng)執(zhí)行的技術(shù)措施之一，根據(jù)電子圍欄的周邊進(jìn)行防范處理。系統(tǒng)引入了先進(jìn)的預(yù)警概念，在入侵者未真正實(shí)施偷盜前，就終斷犯罪行為的延續(xù)，將經(jīng)濟(jì)損失降低到最小，在保護(hù)了自身利益的同時(shí)，也阻止了偷盜者繼續(xù)其犯罪行為。而且大范圍的電子圍欄周界防范系統(tǒng)的前期成本平均投入遠(yuǎn)低于室內(nèi)入侵報(bào)警系統(tǒng)，其所達(dá)到的效果卻是遠(yuǎn)優(yōu)于后者。電子圍欄周界防范系統(tǒng)主要是探測入侵者企圖穿過周界柵欄、切割或者攀爬金屬圍欄、企圖破墻而入等行為，這些強(qiáng)行侵入行為是通過電子處理器單元進(jìn)行監(jiān)視和分析的。這個(gè)系統(tǒng)探測特殊的特征信號，對真正入侵企圖事件，通過模擬分析轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)警信號。

LACME智能型在進(jìn)行周界報(bào)警時(shí)，可以組成一種最為高級的入侵探測系統(tǒng)，這種系統(tǒng)在信號處理上處于一個(gè)高頻范圍，能夠通過自身設(shè)備對無關(guān)頻率信號造成最直接的測報(bào)。例如在風(fēng)、雨、動物、等不同入侵物體帶來的振動頻波。在高度可靠性好維護(hù)要求中要使用不同種類的設(shè)備進(jìn)行周界的安全應(yīng)用。

三. 前端和設(shè)備組成

電子圍欄前端部分是電子圍欄系統(tǒng)的重要組成部分，為了保證電子圍欄整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行和較長的使用壽命，電子圍欄前端必須具有抗高壓、抗污、抗氧化、耐腐蝕等基本功能，電子圍欄前端由幾十種配件組成，每一種配件都是專業(yè)為電子圍欄研發(fā)、開模定制生產(chǎn)的，本設(shè)計(jì)中采用的配件曾獲得過多項(xiàng)設(shè)計(jì)專利。

圍欄的前段設(shè)備需要采取支撐桿、高壓耐壓絕緣子、鋁鎂合金導(dǎo)線、高壓絕緣導(dǎo)線、接線器、避雷設(shè)備、警示設(shè)備等組成。這就形成了新型的周界防御區(qū)域。這樣對小型物體有著最為有效的阻止性。六線制的前端圍欄，能夠成為變電站中周界墻體，在高度設(shè)計(jì)上不能小于2米，針對不同的掛線桿安裝可以使用焊接、預(yù)埋、卡箍等形式。但是具體安裝形式要根據(jù)墻體的實(shí)際結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行確定，例如在鐵柵欄的使用上可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行焊接，在混凝土預(yù)埋形式。在磚墻上可以在設(shè)備的安裝上要將穩(wěn)固、美觀放在第一位，同時(shí)要采用多種安防形式，對于樹脂纖維桿的安裝可以直接采取固定的形式，或者在圍墻上進(jìn)行打孔，并且預(yù)埋半徑不得小于10mm。通過可以再預(yù)埋孔中加設(shè)套管作為固定的位置，監(jiān)視用的電子圍欄前端要固定在實(shí)心的墻體上，這樣才能使其有著穩(wěn)定、安全的運(yùn)行環(huán)境，這是因?yàn)樵谳^高安全等級上不能進(jìn)行變電消耗和土地?cái)U(kuò)展，所以對固定點(diǎn)要有著如下三個(gè)要求。首先墻體的牢固性要滿足設(shè)計(jì)，并且能夠承受合理的張力和壓力。墻體的高度不能低于2m。墻體的強(qiáng)度要能夠合理低于侵入，不容易被破壞。

結(jié)束語

電子圍欄在使用的過程中，使能夠起到良好的防護(hù)作用，對于功能性來說更是有著很強(qiáng)的震懾作用，但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，犯罪分子在犯罪手法上也加入了很多高科技因素，所以未來電子圍擋在發(fā)展和優(yōu)化的過程中要積極的進(jìn)行更新和改進(jìn)，并且在整個(gè)技術(shù)結(jié)構(gòu)放在首位，在實(shí)際應(yīng)用上取得更大的突破。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：電子檔案方案范文

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；房產(chǎn)檔案；數(shù)字化管理

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

長期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理房產(chǎn)檔案，管理水平相對較低，保密性較差，而且隨著房產(chǎn)信息量逐漸增大，傳統(tǒng)方式已難以滿足管理需求，信息數(shù)字化管理取代人工管理成為房產(chǎn)管理的必然趨勢。

1. 房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化處理的重要性

房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化加工的目的是，以房地產(chǎn)登記檔案與紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，建立一致的，同步更新的電子副本，構(gòu)成的大容量存儲登記的電子檔案數(shù)據(jù)庫，同時(shí)建立歷史檔案電子注冊，實(shí)現(xiàn)電子信息輔助房地產(chǎn)登記文件生成，數(shù)字存儲，動態(tài)更新和整合管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化房產(chǎn)登記文件處理及管理系統(tǒng)。目前，這項(xiàng)工作的重要性日益凸顯出來。

1.1 減輕檔案庫房的壓力

通過對房產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，形成與現(xiàn)實(shí)同步的電子復(fù)本，建立統(tǒng)一管理的房產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)庫，可以大量減少檔案、資料的副卷和復(fù)本數(shù)量，有效節(jié)約庫房空間。

1.2 提高房產(chǎn)登記檔案管理利用效率

對房屋登記檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，可打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式，有助于方便、快捷地在系統(tǒng)中取得數(shù)字化信息；提供查檔等服務(wù)的部門可通過電子信息網(wǎng)絡(luò)開展工作，進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率；實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，最大化提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1.3 保護(hù)房產(chǎn)登記檔案原件

房產(chǎn)登記檔案經(jīng)過數(shù)字化加工形成電子檔案后，除非特殊需要，提供查檔利用時(shí)一般不再調(diào)閱檔案原件，利用者通過網(wǎng)絡(luò)訪問即可取得檔案數(shù)據(jù)庫的資源，不僅減少了檔案原件的借調(diào)頻率，還避免了復(fù)印機(jī)等光電設(shè)備對檔案原件的損害。

1.4 確保房產(chǎn)登記檔案的安全

通過數(shù)字化加工及加工成果的備份，可有效防止水、火及人為擅自改動檔案內(nèi)容和檔案損毀等損失。數(shù)字化加工成果備份副本異地存放，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞，從而確保房產(chǎn)登記檔案的安全。

2. 電子信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的思路

2.1 開發(fā)平臺

數(shù)據(jù)庫是存儲檔案數(shù)據(jù)的重要工具，其作用是組織信息和表達(dá)信息。隨著我國電子信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的編程語言也在飛速的發(fā)展，很多的語言都能實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的需求。

2.2 體系結(jié)構(gòu)

房產(chǎn)檔案的信息化主要有兩個(gè)方面：檔案數(shù)據(jù)管理和檔案原件管理。檔案原件是房產(chǎn)檔案最原始的資料，有著不能代替的作用，同時(shí)也是數(shù)據(jù)來源和房產(chǎn)身份的唯一一個(gè)合法證明。 我們不能因?yàn)殡娔X的普及使用而忽略了原始檔案數(shù)據(jù)的管理，電子信息的應(yīng)用只是為檔案信息的管理和查閱提供的一個(gè)快捷、方便的手段，但是絕不能代替原始檔案所具有的地位。

而檔案數(shù)據(jù)則是將原始資料信息化，然后形成數(shù)據(jù)化的檔案，是為了管理、查詢、記錄、 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)接口的，便于從檔案信息中提取和利用數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行查詢、錄入、管理、存放的信息源。而檔案數(shù)據(jù)的管理模塊同時(shí)也是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中的一個(gè)最基本的部分，其中應(yīng)該包括下面幾方面：

（1）數(shù)據(jù)庫監(jiān)理：房產(chǎn)的基本信息和權(quán)屬狀態(tài)具有多樣性，這也一定會造成數(shù)據(jù)庫監(jiān)理的復(fù)雜性。房產(chǎn)的信息基本可以分為幾類：①房產(chǎn)基本信息，就是區(qū)別于其他房產(chǎn)的特征。其中包括建筑的層次層數(shù)、房屋的坐落、建筑的結(jié)構(gòu)、建筑的面積等一些信息。②房產(chǎn)初始信息，就是此房產(chǎn)最開始的登記資料。主要有建設(shè)工程的用地許可證、竣工驗(yàn)收合格證、規(guī)劃許可證等一些政府審批、報(bào)批資料。③房產(chǎn)交易信息，就是房產(chǎn)每次的交易登記資料。有成交價(jià)格、產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)證號、交易方式等一些交易信息。④產(chǎn)權(quán)限制信息，指的就是此房產(chǎn)被政府部門、司法機(jī)關(guān)的解封或查封資料，還有是否典當(dāng)或抵押的限制交易資料。

（2）數(shù)據(jù)的錄入：房地產(chǎn)的基本信息多數(shù)是通過手工錄入完成的，但是其余的信息一定要通過數(shù)碼相機(jī)拍攝或是手工掃描、錄入來完成原始資料的數(shù)據(jù)化處理。那么在模塊開發(fā)的過程中，怎么存儲大量的文件，怎樣考慮信息錄入員的操作習(xí)慣，怎么樣有效的利用計(jì)算機(jī)和外設(shè)接口這都是急需解決的主要問題。

（3）數(shù)據(jù)的查詢：這是系統(tǒng)對外的服務(wù)功能，同時(shí)也是系統(tǒng)最終需要實(shí)現(xiàn)的目的。首先要考慮到其安全性，這是檔案保管軟件的一個(gè)重要指標(biāo)，其中包括個(gè)人隱私權(quán)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)保密等一些法律問題，所以就要在查詢過程中針對不同的權(quán)限，來獲取不同的查詢內(nèi)容。其次就是方便原則，查詢要對不同使用者，來提供其需要的任意組合、任意多項(xiàng)、任意排序等查詢的要求。

（4）系統(tǒng)的維護(hù)：保障整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行、信息安全是模塊的一個(gè)基礎(chǔ)要求，包括各個(gè)權(quán)限的分配，以及對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等基本功能。

3. 房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)注意的問題

雖然采用現(xiàn)代化管理方式能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。但是筆者認(rèn)為，在當(dāng)前條件下，對房產(chǎn)檔案管理工作還應(yīng)采取現(xiàn)代化管理模式與手工管理模式并存的方式。一是電子檔案信息內(nèi)容易被纂改、竊取或遺失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)上傳遞過程中，存在多種不可預(yù)見的安全隱患。容易致使房產(chǎn)檔案信息被截獲、更改，安全性不高。三是房產(chǎn)檔案中含有大量的工程圖紙。上述原因都促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)階段必須采用兩種管理模式并存的方式。進(jìn)而保證房產(chǎn)檔案有效、合理、安全地利用。要使數(shù)據(jù)的傳輸更加的簡單、方便，及時(shí)有效的對房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行管理和維護(hù)，提高房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化水平的提高。

結(jié)語

隨著信息系統(tǒng)和辦公自動化的快速發(fā)展，電子信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用在了房產(chǎn)檔案管理之中。那么如何有效、正確的運(yùn)用電子信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化，就要考慮到檔案人員的配備、檔案的情況等一些問題，這樣才能讓房產(chǎn)檔案信息更好的服務(wù)于社會。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 吳開平,蔡娜. 檔案編碼背景信息著錄(EAC)――一種新興的 形成者著錄標(biāo)準(zhǔn)[J]. 科技檔案, 2006,(04) [5]張暉，加速房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化，蘭臺世界，2006，6．

第9篇：電子檔案方案范文

一、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的必要性

（一）房產(chǎn)測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

隨著國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家測繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數(shù)量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代社會共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

（二）信息時(shí)代的需要

隨著辦公自動化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，未來社會人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，來自社會各方面的信息將通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟(jì)社會和國土房管行政管理決策提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的房產(chǎn)測繪信息服務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案社會服務(wù)的需要

傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權(quán)業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測繪檔案。加上檔案管理部門平時(shí)對房產(chǎn)測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發(fā)展和城市建設(shè)以及業(yè)主自身權(quán)利的需要。數(shù)字系統(tǒng)的建立，不僅可以使房產(chǎn)測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內(nèi)容的公開透明。房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理在實(shí)現(xiàn)為國土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測繪信息的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)將有限范圍內(nèi)的房屋信息、權(quán)籍?dāng)?shù)據(jù)等向社會和業(yè)主個(gè)人開放，不僅有利于加強(qiáng)對房產(chǎn)測繪檔案工作的監(jiān)督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。

二、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理急需解決的問題

房產(chǎn)測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個(gè)人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理是社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。

（一）房產(chǎn)測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證

在電子文檔給人們生活、學(xué)習(xí)、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也帶來不利于房產(chǎn)測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數(shù)據(jù)丟失、信息泄密、人為破壞等。

（二）房產(chǎn)測繪檔案信息系統(tǒng)缺乏通用性和科學(xué)性

國家沒有形成統(tǒng)一的房產(chǎn)測繪檔案管理信息系統(tǒng)，各地甚至各部門都在研究開發(fā)適合本地區(qū)本部門的信息系統(tǒng)。由于層次、標(biāo)準(zhǔn)各不相同，使得系統(tǒng)的通用性較差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以交換、難以共享，不能適應(yīng)房產(chǎn)測繪檔案信息資源共享的基本要求。

（三）房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展不平衡

由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程也各不相同。有的地區(qū)按系統(tǒng)建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助檔案管理；有的地區(qū)只是把房產(chǎn)測繪基礎(chǔ)信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索等仍習(xí)慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理仍未起步；有的地區(qū)干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。

（四）房產(chǎn)測繪檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低

在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，檔案管理人員是關(guān)鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、又懂檔案管理的復(fù)合性人才嚴(yán)重缺乏，影響了房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的正常開展。

三、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議

（一）研發(fā)科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統(tǒng)

嚴(yán)格按照國家和我市有關(guān)房產(chǎn)測繪和檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合房產(chǎn)測繪檔案管理的實(shí)際需要和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，適當(dāng)增減房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍，調(diào)整檔案目錄，增加房產(chǎn)測繪檔案使用價(jià)值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，切實(shí)做到“三統(tǒng)一”，即：實(shí)用性與科學(xué)性有機(jī)統(tǒng)一；信息安全和技術(shù)安全有機(jī)統(tǒng)一；通用性和適用性有機(jī)統(tǒng)一。只有建立科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息化系統(tǒng)才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理進(jìn)程，提高房產(chǎn)測繪檔案信息資源的利用率。

（二）加強(qiáng)檔案保密工作，確保房產(chǎn)測繪檔案信息安全

一是檔案行政部門應(yīng)會同房產(chǎn)測繪部門共同制定房產(chǎn)測繪檔案信息開發(fā)、利用的相關(guān)政策，明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下房產(chǎn)測繪檔案信息的收集整理、開發(fā)利用以及房產(chǎn)測繪檔案信息的分類等級、查閱權(quán)限及授權(quán)條件等，為房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)保障。二是房產(chǎn)測繪檔案管理人員必須增強(qiáng)保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產(chǎn)測繪檔案信息作出科學(xué)判斷，根據(jù)檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴(yán)格審查，嚴(yán)格管理，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和檔案信息安全。