供應(yīng)商績(jī)效考核流程精選(九篇)

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第1篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

[ 關(guān)鍵詞 ] 戰(zhàn)略采購(gòu)流程設(shè)計(jì)實(shí)施策略

近年來(lái),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)發(fā)生了巨大的變化。由于科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、全球化信息系統(tǒng)和全球化市場(chǎng)形成,以及技術(shù)變革的加速,圍繞新產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短,企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。所有這些都要求企業(yè)能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出迅速反映,源源不斷地開(kāi)發(fā)出滿足用戶需求的、定制的“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場(chǎng)以贏得競(jìng)爭(zhēng)。

在這種情況之下,企業(yè)欲獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗的地位,取得長(zhǎng)久的經(jīng)濟(jì)效益,必須從企業(yè)和環(huán)境特點(diǎn)出發(fā),從戰(zhàn)略的高度提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,培育自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)是企業(yè)為經(jīng)營(yíng)運(yùn)作而進(jìn)行的獲得材料、設(shè)備和服務(wù)的活動(dòng),是企業(yè)獲得外部資源的重要手段,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和地位,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可忽視的作用。而戰(zhàn)略采購(gòu)管理從宏觀范圍內(nèi)確定采購(gòu)資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系,以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,并通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)的工作程序,在維持與改善質(zhì)量、服務(wù)和技術(shù)水平的同時(shí)減少外購(gòu)物料、物品與服務(wù)的整體成本。通過(guò)有效的實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),使企業(yè)可以較短的時(shí)間、較低的成本獲得質(zhì)量適宜的經(jīng)營(yíng)所需的原材料、零部件和服務(wù),使企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)方面占有明顯的優(yōu)勢(shì),從而增強(qiáng)和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、戰(zhàn)略采購(gòu)的概念

從科爾尼咨詢公司提出戰(zhàn)略采購(gòu)這一名詞以來(lái),至今已近三十年的時(shí)間,仍然沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的概念。仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,不同學(xué)者從不同角度對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)行了定義。比較流行也比較嚴(yán)格的戰(zhàn)略采購(gòu)概念是由Carr和Smeltzer(1997)提出的:戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門的所有活動(dòng)都圍繞提高公司能力展開(kāi),以實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)景計(jì)劃。安達(dá)信則將戰(zhàn)略采購(gòu)定義為通過(guò)跨部門商品行動(dòng)小組的運(yùn)作,對(duì)不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則,以期降低公司采購(gòu)的物料、商品及服務(wù)的總成本,并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立達(dá)到持續(xù)改善的目的。David Burt認(rèn)為戰(zhàn)略采購(gòu)是與供應(yīng)商的持續(xù)流程改善過(guò)程,戰(zhàn)略采購(gòu)就是在理解采購(gòu)的內(nèi)部與外部市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,向自己的組織和供應(yīng)商組織學(xué)習(xí),成為供應(yīng)上和自己組織之間的媒介,捕捉信息并用于改進(jìn)關(guān)系?；诓少?gòu)角色從傳統(tǒng)的價(jià)格比較上升到企業(yè)組織管理的戰(zhàn)略高度,桂冰(2005)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)給出如下定義:戰(zhàn)略采購(gòu)是供應(yīng)采購(gòu)部門為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),在充分分析企業(yè)的外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境,以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境的基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)管理目標(biāo)、制定采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。從功能的角度出發(fā),邵敬中和張帆(2003)認(rèn)為戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程,不是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。從以上研究可以看出,學(xué)術(shù)界或?qū)崢I(yè)界對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的概念研究成果比較多,百家爭(zhēng)鳴,可是對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)理論框架的研究卻不盡人意,當(dāng)然,有多種原因,其中最重要的原因也許是研究和應(yīng)用對(duì)象:企業(yè)。世界上存在著各種各樣的企業(yè),生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷渠道、物料采購(gòu)方法等等五花八門、不盡相同,總結(jié)出一套普遍使用的戰(zhàn)略采購(gòu)理論和方法框架,的確是一件非常難以達(dá)到的事情。本文將戰(zhàn)略采購(gòu)界定為:通過(guò)跨部門商品行動(dòng)小組的運(yùn)作,對(duì)不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則,以期降低公司采購(gòu)的物料、商品及服務(wù)的總成本。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立,達(dá)到持續(xù)改善的目的。

二、戰(zhàn)略采購(gòu)的原則

戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì),以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下幾個(gè)重要原則(宋華,2003):

1.考慮總體成本

成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價(jià)格最低,只要購(gòu)買價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形資本。采購(gòu)決策依據(jù)就是單次購(gòu)置價(jià)格,例如購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),采購(gòu)的決策者如果忽略了采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的電話費(fèi)交通費(fèi)、日后維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、硒鼓紙張等消耗品情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價(jià)格,采購(gòu)的總體成本實(shí)際上是沒(méi)有得到控制的。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

2.在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商

戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是對(duì)手間的談判,而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià),而是基于對(duì)市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì),從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。

3.戰(zhàn)略采購(gòu)的最優(yōu)方法是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不應(yīng)當(dāng)是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,而不是利用采購(gòu)杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)。應(yīng)當(dāng)基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。

4.建立戰(zhàn)略采購(gòu)的核心能力

雙贏采購(gòu)的關(guān)鍵不完全是一套采購(gòu)的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力。企業(yè)可以通過(guò)如下途徑構(gòu)建基本的核心能力:重視總成本建模,它為整個(gè)采購(gòu)流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購(gòu)觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系注重的是雙贏采購(gòu)模式的合作部分。

5.制衡――雙方合作的基礎(chǔ)

企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程,雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì),如果對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認(rèn)識(shí),就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),在互贏的合作中找到平衡?，F(xiàn)在,已有越來(lái)越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時(shí)開(kāi)始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來(lái)降低成本、增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和滿足客戶需求。

三、戰(zhàn)略采購(gòu)模式

1.集中采購(gòu)

基于供應(yīng)鏈的集中式采購(gòu)是指企業(yè)將采購(gòu)職能和供應(yīng)商資源跨部門集中管理,通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商合作,提高采購(gòu)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持力度,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈總成本最低化和效率最大化。該模式通過(guò)企業(yè)內(nèi)、外部采購(gòu)整合,將戰(zhàn)略采購(gòu)理念進(jìn)一步深化,同時(shí)也是戰(zhàn)略采購(gòu)的一個(gè)有效實(shí)施策略。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)的演進(jìn)。

2.擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)

通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競(jìng)爭(zhēng),降低采購(gòu)成本?？鐕?guó)企業(yè)紛紛涉足中國(guó),將中國(guó)作為原料采購(gòu)中心和制造中心,就是一個(gè)例證。但對(duì)于某些核心原料,企業(yè)往往會(huì)與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長(zhǎng)久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時(shí),也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品和服務(wù)的開(kāi)發(fā)和改良。

3.優(yōu)化采購(gòu)流程和方式

在將“采購(gòu)量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個(gè)硬的客觀影響采購(gòu)成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。事實(shí)上供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有價(jià)格的,以直接或間接形式包含在價(jià)格中,所以企業(yè)可以將其細(xì)分,選擇所需的原料及配套服務(wù),以降低整體采購(gòu)成本。

4.原料、產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化

在產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)階段就充分考慮未來(lái)采購(gòu)、制造、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,提高原料、工藝和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn),但技術(shù)可行性往往是一大障礙。

四、戰(zhàn)略采購(gòu)的流程設(shè)計(jì)

切實(shí)遵守戰(zhàn)略采購(gòu)的“七步曲”是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)約效益的基礎(chǔ)(如圖所示),這“七步曲”分別如下:

1.建立采購(gòu)類別,定義目前物料的使用情況,分析供應(yīng)市場(chǎng)與自身的優(yōu)劣勢(shì),科學(xué)劃分采購(gòu)類別;

2.設(shè)計(jì)采購(gòu)策略,評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),分析備選的采購(gòu)戰(zhàn);

3.建立供應(yīng)商名單,收集詳細(xì)的供應(yīng)商信息,獲取潛在的供應(yīng)商名單,定義評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在的供應(yīng)商名單進(jìn)行篩;

4.選擇實(shí)施方式,選擇符合各采購(gòu)類別的采購(gòu)實(shí)施方法,并進(jìn)行評(píng)估;

5.與供應(yīng)商談判,選擇供應(yīng)商。設(shè)計(jì)并發(fā)出詢價(jià),設(shè)計(jì)談判戰(zhàn)略,實(shí)施談判,分析供應(yīng)商的反應(yīng);

6.與供應(yīng)商實(shí)施運(yùn)營(yíng)整合,設(shè)計(jì)新的流程和程序,分析和預(yù)計(jì)整合的上要問(wèn)題,設(shè)計(jì)過(guò)渡實(shí)施方案,監(jiān)督結(jié)果;

7.不斷與市場(chǎng)基準(zhǔn)進(jìn)行比較,跟蹤分析供應(yīng)市場(chǎng)主要成本驅(qū)動(dòng)因素的發(fā)展動(dòng)態(tài),指派職責(zé)、時(shí)間和范圍,設(shè)計(jì)監(jiān)督和評(píng)估的系統(tǒng)。

五、戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施策略

1.調(diào)整采購(gòu)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)部,在部長(zhǎng)下設(shè)置戰(zhàn)略采購(gòu)組、操作采購(gòu)組、數(shù)據(jù)組、質(zhì)量工程師和重點(diǎn)項(xiàng)目組。戰(zhàn)略采購(gòu)組設(shè)立的時(shí)候,遵循以下一個(gè)主要的原則:供應(yīng)商的交叉最少;利用“集團(tuán)采購(gòu)”的協(xié)同優(yōu)勢(shì);適應(yīng)未來(lái)產(chǎn)品事業(yè)部制的要求;對(duì)日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作影響較小;非生產(chǎn)性事務(wù)單獨(dú)處理;各個(gè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng)1名;每個(gè)采購(gòu)組內(nèi)按品種設(shè)立采購(gòu)經(jīng)理。

2. 建立全新的采購(gòu)信息系統(tǒng)

信息管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重要組成部分。建立適合企業(yè)運(yùn)作模式的信息系統(tǒng),主要是為了處理來(lái)自于采購(gòu)與供應(yīng)職能部門以外的信息流入,以便產(chǎn)生為采購(gòu)部門以外的其他職能部門和機(jī)構(gòu)所需的信息流出,進(jìn)而提高采購(gòu)工作的效率和效果。同時(shí),建立企業(yè)的信息系統(tǒng),為方便企業(yè)與供應(yīng)商之間溝通和聯(lián)絡(luò)。

3.采購(gòu)績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)

確定采購(gòu)績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)遵循以下三個(gè)基本原則:在對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行考核時(shí),必須首先制定相應(yīng)的考核制度和體系,并定期持續(xù)地進(jìn)行;采購(gòu)工作地績(jī)效考核必須服從于企業(yè)整體目標(biāo);不但衡量采購(gòu)的績(jī)效,同時(shí)要適當(dāng)考慮外來(lái)因素的影響?？?jī)效考核體系分兩級(jí)進(jìn)行,一級(jí)是公司對(duì)部門整體績(jī)效考核,二級(jí)是部門對(duì)個(gè)人的全員績(jī)效考核體系。做到人人有指標(biāo),事事有考核,以績(jī)效驅(qū)動(dòng)公司管理的提升,著力培養(yǎng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.完善采購(gòu)內(nèi)部控制制度

在采購(gòu)的過(guò)程中,通過(guò)流程管理建立一個(gè)規(guī)范的內(nèi)控體系,對(duì)采購(gòu)進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策,對(duì)于提高戰(zhàn)略采購(gòu)能力是非常重要的,完善的匯報(bào)制度是內(nèi)部控制的重要手段。

參考文獻(xiàn):

[1] Carr A S, Smeltzer L R. Are empirically based operational definition of strategic purchasing[J]. European Journal of Purchasing & Supply Management, 1997, 3(4): 199-207

第2篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

附：G農(nóng)藥化工有限公司是一家專門從事農(nóng)藥產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的老牌廠商。G公司的采購(gòu)模式比較原始，仍然處在與供應(yīng)商詢比價(jià)格簽訂單階段，這與當(dāng)今農(nóng)藥行業(yè)注重供應(yīng)鏈的利益分享及訂單快速反應(yīng)的理念背道而馳，這種原始的采購(gòu)模式已經(jīng)嚴(yán)重不能滿足G公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求，亟需變革。

G公司采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的走訪調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)G農(nóng)藥公司的采購(gòu)模式可謂是極其傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的，即其采購(gòu)部一直沿襲以拉動(dòng)采購(gòu)的管理模式進(jìn)行運(yùn)作，圍繞確定采購(gòu)需求、供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟蹤交期、收貨、付款等流程進(jìn)行采購(gòu)日常工作，其并未與現(xiàn)代供應(yīng)鏈采購(gòu)相融合，這種粗放式的采購(gòu)體系已經(jīng)不能跟上農(nóng)藥行業(yè)的發(fā)展腳步，具體的問(wèn)題有如下幾方面。

1.訂單的按時(shí)交貨率較低

在G農(nóng)藥公司的供應(yīng)商當(dāng)中，很多供應(yīng)商企業(yè)的管理者素質(zhì)和文化水平比較低，他們的管理理念也較為落后，對(duì)需求方的交貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的重要意義并未深刻理解。其次，供應(yīng)商生產(chǎn)運(yùn)作模式落后，致使在生產(chǎn)計(jì)劃、加工、運(yùn)輸?shù)热魏我簧a(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法保證交貨及時(shí)性。

2.多品種、小批量的生產(chǎn)模式使采購(gòu)成本居高不下

G農(nóng)藥公司在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)成功運(yùn)營(yíng)了17年，它的產(chǎn)品線十分豐富，企業(yè)管理者依據(jù)各種訂單進(jìn)行牽引，讓各部門進(jìn)行配合，致使采購(gòu)管理常進(jìn)行小批量、多品種的采購(gòu)工作，增加了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度。這同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商交貨期提出了較為嚴(yán)格的時(shí)效性要求，造成供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)和配送計(jì)劃，同時(shí)也會(huì)造成供應(yīng)商多品種、小批量的送貨，使得相關(guān)系統(tǒng)成本增加（物流費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)檢查、收料費(fèi)用等），間接造成采購(gòu)成本的增加，雙方在其中都沒(méi)得到好處，不利于農(nóng)藥廠商與供應(yīng)商間的戰(zhàn)略合作。

3.采購(gòu)流程模糊，容易滋生腐敗

筆者深入調(diào)查G農(nóng)藥公司的采購(gòu)流程后發(fā)現(xiàn)，在營(yíng)銷部下達(dá)采購(gòu)訂單后，其公司采購(gòu)部人員根據(jù)訂單需求，在SAP系統(tǒng)導(dǎo)出原材料需求，采購(gòu)員再根據(jù)原材料需求與多家供應(yīng)商議價(jià)確定供貨。在筆者調(diào)查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)G公司的采購(gòu)分配管理流程并不明晰，采購(gòu)分配比例由采購(gòu)員確定。采購(gòu)員按照供應(yīng)商提供的價(jià)格、服務(wù)、交期等評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分配采購(gòu)比例，但主要評(píng)判還是以價(jià)格為主導(dǎo)。

每年的10月以后，農(nóng)藥消費(fèi)會(huì)進(jìn)入傳統(tǒng)意義的“淡季”，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，在淡季里他們?yōu)榱朔謹(jǐn)偣潭ǔ杀径蛢r(jià)競(jìng)單，在旺季供應(yīng)商則會(huì)先滿足于利潤(rùn)較高的客戶，導(dǎo)致交貨不及時(shí)或不接單，對(duì)G公司的生產(chǎn)齊套帶來(lái)非常大影響，同時(shí)也傷害雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。另G公司并無(wú)制定物資采購(gòu)比例的相關(guān)管理辦法，采購(gòu)員分配訂單權(quán)限過(guò)大，極易滋生腐敗現(xiàn)象，增加了采購(gòu)員跟供應(yīng)商勾結(jié)串通的機(jī)會(huì)。

4.采購(gòu)員的專業(yè)素養(yǎng)需要提升

在G農(nóng)藥公司經(jīng)?？吹竭@樣的場(chǎng)景，采購(gòu)部門的員工每天都看起來(lái)非常地忙碌，忙著處理繁雜的日常業(yè)務(wù)，這正是多品種、小批量的采購(gòu)業(yè)務(wù)模式所導(dǎo)致的。G公司的采購(gòu)員常常因?yàn)椴皇煜I(yè)務(wù)知識(shí)、或是太忙碌而盲目地聽(tīng)取供應(yīng)商建議，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，甚至對(duì)原材料特性及功能了解甚少，這樣的情況難以提升采購(gòu)人員的管理水平。

5.采購(gòu)信息系統(tǒng)落后

早晨八點(diǎn)半是G農(nóng)藥公司采購(gòu)部門開(kāi)工的時(shí)刻，部門內(nèi)的工作人員有條不紊地根據(jù)銷售部下達(dá)的生產(chǎn)訂單需求，在電腦系統(tǒng)中將原材料需求導(dǎo)出，針對(duì)每個(gè)生產(chǎn)訂單，采購(gòu)員都必須手動(dòng)制定原材料分配表。這對(duì)大型的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達(dá)，采購(gòu)員必須日復(fù)一日重復(fù)地做同一件事情，導(dǎo)致采購(gòu)員整體效率降低，更無(wú)從在采購(gòu)專業(yè)知識(shí)方面取得突破。

6.管理層不重視采購(gòu)管理的戰(zhàn)略作用

許多農(nóng)藥企業(yè)的管理者極其注重市場(chǎng)端的銷售工作，將銷售工作推到公司戰(zhàn)略的最高處，但他們往往忽視采購(gòu)管理環(huán)節(jié)所帶來(lái)的重要影響力，他們認(rèn)為銷售才是生產(chǎn)型企業(yè)的利源泉，只要做好了銷售，就能獲得利潤(rùn)。這些管理者的想法是極其片面的，要知道采購(gòu)部只要將采購(gòu)成本下降1%，就可以給公司帶來(lái)5～8%的利潤(rùn)增加，事實(shí)告訴我們采購(gòu)管理就是向管理要利潤(rùn)。所以采購(gòu)、研發(fā)、銷售三者是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最為關(guān)鍵的因素，三者缺一不可，只有相互配合，才能發(fā)揮農(nóng)藥產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)公司的盈利能力。

7.呆滯原材料使企業(yè)遭受巨大損失

G公司采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出的原材料需求，與多個(gè)供應(yīng)商對(duì)所需原料展開(kāi)詢價(jià)及議價(jià)工作，然后將原料份額對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分配和執(zhí)行，最后跟進(jìn)原料到廠的進(jìn)度并及時(shí)將原料入庫(kù)，整個(gè)環(huán)節(jié)卻忽視了庫(kù)存管理。在G公司倉(cāng)庫(kù)中，每年都有大量積壓原材料進(jìn)行處置外賣，變現(xiàn)后取得收入僅為原值的50%，對(duì)公司增強(qiáng)盈利水平產(chǎn)生了巨大負(fù)面影響。

采購(gòu)管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因

1.作為農(nóng)藥行業(yè)的老牌廠商，G公司仍然沿用粗放的、原始的以銷定產(chǎn)的管理模式，即通過(guò)銷售部門確定客戶的需求匯總后，下訂單給采購(gòu)組織進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。該公司缺乏銷售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃體系的協(xié)調(diào)，內(nèi)部銷售部門、采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門缺乏有效的銜接跟溝通，無(wú)法提前做好與供應(yīng)商的原材料預(yù)測(cè)計(jì)劃，往往會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)按量交貨的情況。

2.G公司對(duì)采購(gòu)的地位認(rèn)識(shí)高度不夠。該公司認(rèn)為采購(gòu)主要職責(zé)就是保證采購(gòu)價(jià)格低、為生產(chǎn)齊套保駕護(hù)航，但并未將采購(gòu)部放到與營(yíng)銷、研發(fā)部同等重要的位置。

3.采購(gòu)管理流程制度缺乏系統(tǒng)性梳理，各業(yè)務(wù)部門缺乏有效的銜接。G公司在《采購(gòu)分配管理辦法》《訂單需求預(yù)測(cè)管理辦法》等并未制定有效制度，給公司帶來(lái)諸如滋生腐敗、降低系統(tǒng)效率、產(chǎn)生大量積壓物資、交貨及時(shí)性降低、增加管理費(fèi)用等問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

4.G公司各部門間缺乏及時(shí)的溝通，導(dǎo)致采購(gòu)原材料過(guò)多，產(chǎn)生大量的積壓物資。分析其原因既有采購(gòu)部門對(duì)于長(zhǎng)周期原材料的過(guò)量采購(gòu)，又有客戶訂單的變更或是取消訂單，造成積壓原材料的產(chǎn)生。歸根到底還是由于G公司內(nèi)部各部門缺乏有效的銜接，缺少整體的協(xié)同性，導(dǎo)致公司蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

采購(gòu)管理問(wèn)題的解決對(duì)策

1.努力推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)

為了提升采購(gòu)的工作效率，G農(nóng)藥公司應(yīng)積極地完善采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，這樣既能使企業(yè)管理更加科學(xué)和規(guī)范，同時(shí)也為廠商與供應(yīng)商間搭建了高效、快捷的溝通平臺(tái)。

首先，引入SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)（供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)）的作用是通過(guò)信息化手段與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商間新型的管理模式。該軟件能實(shí)現(xiàn)訂單管理、排程管理、對(duì)賬管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估四大功能。訂單管理的功能可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥廠商采購(gòu)訂單的網(wǎng)上、交流溝通，供應(yīng)商也可以通過(guò)這套管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的確認(rèn)工作。排程管理功能同樣是將配送指令在網(wǎng)上，并積極指導(dǎo)供應(yīng)商如何依據(jù)農(nóng)藥廠商的生產(chǎn)計(jì)劃安排進(jìn)行有序配送。對(duì)賬管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬數(shù)據(jù)、發(fā)票入賬情況的網(wǎng)上查詢。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估則是對(duì)供應(yīng)商技術(shù)能力、質(zhì)量水平、交貨響應(yīng)、成本狀況、合同執(zhí)行情況這幾個(gè)關(guān)鍵方面進(jìn)行綜合評(píng)估，也是對(duì)一個(gè)時(shí)間段雙方合作的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)也是供應(yīng)商引入或淘汰的判斷根據(jù)。借助這種先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)，既節(jié)約了與供應(yīng)商間的溝通成本、減少了信息傳遞失誤所帶來(lái)的損失，也讓信息傳遞更加及時(shí)有效。供應(yīng)商可通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)了解其配送信息、配套產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，達(dá)到信息傳遞透明化的目標(biāo)，在節(jié)省傳真電話等費(fèi)用的同時(shí)給供應(yīng)商提供了公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。

其次，啟用供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)。據(jù)筆者長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在G農(nóng)藥公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)人員將采購(gòu)價(jià)格泄露給供應(yīng)商的這種情況發(fā)生，而供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)能有效保障供應(yīng)商在公平的環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)，打破了以郵件傳真等傳統(tǒng)的溝通方式，有效杜絕了價(jià)格泄露問(wèn)題。傳統(tǒng)報(bào)價(jià)主要是通過(guò)郵件或傳真的方式參與報(bào)價(jià)，很可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員將其他原材料供應(yīng)商報(bào)價(jià)告知行賄供應(yīng)商，導(dǎo)致不公平競(jìng)爭(zhēng)。在引入供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)后，采購(gòu)人員只能在報(bào)價(jià)結(jié)束后才能在系統(tǒng)中查看價(jià)格，有效的控制內(nèi)外部勾結(jié)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高了農(nóng)藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、縮短了審批流程、降低了采購(gòu)成本。

2.對(duì)不同類別供應(yīng)商采取不同的采購(gòu)策略

在農(nóng)藥行業(yè)里，不同種類原材料的需求差異性較強(qiáng)，譬如說(shuō)某些關(guān)鍵原材料的品質(zhì)、交期重要，某些原材料的r格重要，而有些原料的交期較長(zhǎng)等。若對(duì)于所有的原材料采用同樣的采購(gòu)思路，必定不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。

因此，G公司必須對(duì)原材料進(jìn)行分析，明確不同原材料的各自特性，根據(jù)這些獨(dú)有特性進(jìn)行分類分級(jí)，制定不同的采購(gòu)策略。G公司通過(guò)原材料的價(jià)值量與供給風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度，可將原材料分為一般原材料、杠桿原材料、瓶頸原材料和關(guān)鍵原材料四種進(jìn)行綜合分析。這四種原材料在供應(yīng)商數(shù)量、市場(chǎng)供給的情況、采購(gòu)金額、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)方面都有不同的特點(diǎn)，如下表所示：

對(duì)于瓶頸原材料的操作策略：主要還是控制缺貨帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在價(jià)格方面不做過(guò)多要求隨行就市即可，同時(shí)加快推進(jìn)采購(gòu)部門尋找替代或可操作性方案，定期搜集其原廠的新技術(shù)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，提前與供應(yīng)商做好需求預(yù)測(cè)，配置適當(dāng)安全庫(kù)存。

對(duì)于關(guān)鍵原材料的操作策略：主要控制原材料缺貨及原材料跌價(jià)帶來(lái)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。抓住對(duì)方的利益訴求點(diǎn)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系策略，建立長(zhǎng)效的共贏機(jī)制并在價(jià)格上爭(zhēng)取更多的資源。

對(duì)于杠桿原材料的操作策略：明確以供應(yīng)原材料的質(zhì)量、交貨及共同降低成本為主要訴求，保持與供應(yīng)商緊密的合作關(guān)系。由于能滿足供應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量較多，供給情況也不太緊張，采購(gòu)策略可將采購(gòu)量集中到一家供應(yīng)商。

對(duì)于一般性原材料的操作策略：這個(gè)類型的原材料主要集中在G公司的低值易耗品采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)該采取定期搜集公司各部門需求，減少供應(yīng)商數(shù)量，按特定的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行批量采購(gòu)，增加采購(gòu)數(shù)量，降低采購(gòu)成本。但當(dāng)供應(yīng)商能力不足時(shí)，應(yīng)適當(dāng)引入新的供應(yīng)商，以保障價(jià)格和交貨等方面的優(yōu)勢(shì)，這樣可以幫助供應(yīng)商之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)。

3.完善采購(gòu)人員的績(jī)效考核體系

正所謂“有規(guī)矩才能成方圓”，G農(nóng)藥公司應(yīng)積極地完善采購(gòu)人員的績(jī)效考核體系，通過(guò)完善采購(gòu)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行定量考評(píng)。這樣能避免摻入主觀的感彩，客觀地將被考評(píng)者與既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，也有利于針對(duì)不同的采購(gòu)人員在工資、晉升上進(jìn)行差別對(duì)待，讓采購(gòu)人員激發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、積極進(jìn)取的上進(jìn)心和維護(hù)企業(yè)利益的責(zé)任心，讓公司采購(gòu)隊(duì)伍能在公平、上進(jìn)的環(huán)境中得到逐步發(fā)展。其中采購(gòu)人員績(jī)效考核應(yīng)從二個(gè)維度出發(fā)：采購(gòu)業(yè)績(jī)和供應(yīng)商管理。上表為采購(gòu)人員績(jī)效考核的指標(biāo)。

考核的總得分為各項(xiàng)考核得分相加得出，G公司采購(gòu)部門應(yīng)每月對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，年度考核結(jié)果根據(jù)月度考核進(jìn)行加權(quán)平均，并按照考核結(jié)果進(jìn)行排序，將考核等級(jí)分為A、B、C、D、E五類，其中A級(jí)占10%，B級(jí)占15%，C級(jí)占30%，D級(jí)占35%，E級(jí)占10%。根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)采購(gòu)人員薪資調(diào)整、采購(gòu)人員培訓(xùn)、獎(jiǎng)金發(fā)放提供客觀依據(jù)。

4.建立S&OP銷售運(yùn)作組織

通過(guò)上文我們了解到，G農(nóng)藥公司每年都會(huì)產(chǎn)生的大量積壓物資，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大的資金損失，G公司亟需成立S&OP （Sales and operation plan）銷售與運(yùn)作小組，更緊密的將各部門連接在一起，重新梳理銷售與運(yùn)作間關(guān)系，加強(qiáng)各部門間協(xié)同，減少積壓物資的產(chǎn)生，減輕采購(gòu)部門的按需采購(gòu)與處理積壓物資難度。

第3篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

關(guān)鍵詞:油田化學(xué)劑;規(guī)范;管理

中圖分類號(hào):F270.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中石化西南油氣田油田化學(xué)劑在局層面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用單位自采自用,管理分散,同類型品種價(jià)格差異較大,供應(yīng)商也不規(guī)范,流通商、商較多。規(guī)范油田化學(xué)劑的采購(gòu)及管理迫在眉睫。

一、總部管理要求及油田化學(xué)劑專項(xiàng)管理要求

總部對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)管理要求:“四統(tǒng)一”、業(yè)務(wù)公開(kāi)、四項(xiàng)業(yè)務(wù)改造(專業(yè)化分工、流程化操作、過(guò)程控制、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核);對(duì)油田化學(xué)劑實(shí)行專項(xiàng)效能監(jiān)察,并通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)、業(yè)務(wù)公開(kāi)平臺(tái)、框架協(xié)議采購(gòu)等方式實(shí)現(xiàn)上述管理要求。2009年2月總部對(duì)油田化學(xué)劑采購(gòu)和使用管理統(tǒng)一立項(xiàng)實(shí)施效能監(jiān)察,監(jiān)察點(diǎn)包括物資供應(yīng)管理體制、計(jì)劃、供應(yīng)商、采購(gòu)、價(jià)格、合同、質(zhì)量與庫(kù)存、使用、廢劑回收處理、財(cái)務(wù)結(jié)算等十個(gè)方面。按照總部對(duì)油田化學(xué)劑管理的效能監(jiān)察要求及對(duì)物資供應(yīng)管理“四統(tǒng)一”的基本要求,公司對(duì)油田化學(xué)劑采購(gòu)和使用管理實(shí)施了效能監(jiān)察立項(xiàng),在公司范圍內(nèi)實(shí)施全面統(tǒng)一的專項(xiàng)管理。并于2009年5月頒發(fā)了《西南油氣田油田化學(xué)劑管理辦法》,明確了公司對(duì)油田化學(xué)劑的管理思路及管理體制,對(duì)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)做出了管理要求。

二、本年度油田化學(xué)劑管理、材料采購(gòu)情況及存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)油田化學(xué)劑需求計(jì)劃收集和兩次集中聯(lián)合談判及9月對(duì)油田化學(xué)劑專項(xiàng)檢查,本年度油田化學(xué)劑管理情況及存在的問(wèn)題如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共計(jì)完成油田化學(xué)劑采購(gòu)9567.5萬(wàn)元,其中通過(guò)公司組織集中聯(lián)合談判金額為3438.5萬(wàn)元,委托二級(jí)單位自采金額為6129萬(wàn)元。1-8月份油田化學(xué)劑采購(gòu)總量為:1.64億元。

網(wǎng)外采購(gòu)率為17.3%,無(wú)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)權(quán)限的占27.4%,影響上網(wǎng)率的主要因素是由于供應(yīng)商存在部分未入網(wǎng)或無(wú)產(chǎn)品供應(yīng)權(quán)限導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)。

(二)實(shí)現(xiàn)專業(yè)協(xié)同共管。按照物資供應(yīng)專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制要求,應(yīng)建立由鉆井工程、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)等部門聯(lián)合組成的油田化學(xué)劑專業(yè)管理體系,對(duì)油田化學(xué)劑采購(gòu)的技術(shù)選型、技術(shù)談判、商務(wù)談判等活動(dòng)實(shí)行專業(yè)評(píng)審和集團(tuán)決策,形成專業(yè)部門分工協(xié)作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),過(guò)程透明的化學(xué)劑采購(gòu)管理運(yùn)行機(jī)制,提高采購(gòu)管理效能。生產(chǎn)、技術(shù)部門及使用單位對(duì)油田化學(xué)劑應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)價(jià),形成書面評(píng)價(jià)報(bào)告,并及將評(píng)價(jià)報(bào)告?zhèn)鬟f給物資供應(yīng)部門,作為選擇供應(yīng)商及制定采購(gòu)方案的重要依據(jù)。

(三)需求計(jì)劃管理。自油田化學(xué)劑專項(xiàng)管理以來(lái),公司要求對(duì)計(jì)劃實(shí)行全口徑提報(bào),并明確了大包管理方式單位是需求計(jì)劃提報(bào)主體,做到了需求計(jì)劃品種全覆蓋。在需求計(jì)劃量上,按照季度提報(bào),并根據(jù)生產(chǎn)變化在四季度進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。

問(wèn)題:1.需求計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)。2.需求計(jì)劃不準(zhǔn)確,從1-8月實(shí)際采購(gòu)金額與2、3季度需求計(jì)劃收集數(shù)據(jù)相比,可以看出,需求計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)全口徑提報(bào)。3.需求計(jì)劃中產(chǎn)品型號(hào)不準(zhǔn)確,技術(shù)要求未做明確說(shuō)明。4.四季度需求計(jì)劃提報(bào)時(shí),推薦的供應(yīng)商仍有未入網(wǎng)或入網(wǎng)品種不符的情況。

(四)價(jià)格管理。根據(jù)各單位提報(bào)的歷史成交價(jià)、總部按月的參考價(jià)、區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)價(jià)及兩次聯(lián)合談判價(jià)格,已形成一定資源的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),可完成簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)比較及市場(chǎng)分析。價(jià)格管理中最重要的成本構(gòu)成及分析仍很欠缺使談判價(jià)格形成缺乏依據(jù);規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一使油田化學(xué)劑價(jià)格存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格執(zhí)行中,仍有部分產(chǎn)品由于品質(zhì)差異存在兩個(gè)價(jià)格并行的情況;部分產(chǎn)品價(jià)格高于總部參考價(jià)。

(五)供應(yīng)商管理。9月份對(duì)部分未入網(wǎng)的、產(chǎn)品無(wú)供應(yīng)權(quán)限的主力供應(yīng)商進(jìn)行推薦入網(wǎng)、補(bǔ)充產(chǎn)品目錄。組織對(duì)部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,對(duì)部分供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)量化考核,并根據(jù)成交情況逐步建立供應(yīng)商檔案,對(duì)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)初步比較和分析。存在問(wèn)題:一是有較大比例的網(wǎng)絡(luò)外供應(yīng)商;二是使用的供應(yīng)商大部分無(wú)經(jīng)營(yíng)權(quán)限;三是流通商比例較大;四是小供應(yīng)商資質(zhì)不符合中石化網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商要求;五是供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察欠缺;六是供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核落實(shí)不到位;還未形成區(qū)域供應(yīng)主力供應(yīng)商群。

(六)質(zhì)量管理。對(duì)油田化學(xué)劑兩次聯(lián)合談判品種明確了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),在采購(gòu)前進(jìn)行了全面檢驗(yàn),并對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行了復(fù)查,在采購(gòu)前對(duì)產(chǎn)品復(fù)檢仍不合格的供應(yīng)商做出了剔除。配合中石化質(zhì)檢中心完成四川片區(qū)及新疆片區(qū)油田化學(xué)劑六大品種的準(zhǔn)入檢驗(yàn)。問(wèn)題:1.未形成產(chǎn)品質(zhì)量抽檢體系。2.未建立現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢測(cè)體系。3.各使用單位未建立質(zhì)量臺(tái)賬。

三、油田化學(xué)劑管理工作思路

公司油田化學(xué)劑下一步管理工作將緊密圍繞網(wǎng)上采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、業(yè)務(wù)公開(kāi)、流程化操作、過(guò)程控制、油田化學(xué)劑專項(xiàng)效能監(jiān)察等管理要求進(jìn)行,具體管理思路如下:

(一)計(jì)劃管理。加強(qiáng)需求計(jì)劃提報(bào)及時(shí)性、符合程度管理,對(duì)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、使用要求、包裝要求進(jìn)一步細(xì)化、明確。切實(shí)落實(shí)需求計(jì)劃考核要求,并將考核結(jié)果予以通報(bào)。

(二)供應(yīng)商管理。嚴(yán)禁再與未入網(wǎng)或無(wú)供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)。未入網(wǎng)或無(wú)供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,如需繼續(xù)使用其產(chǎn)品,應(yīng)盡快做好推薦入網(wǎng)工作,未入網(wǎng)前不得再發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)。若使用單位仍推薦未入網(wǎng)或無(wú)供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,公司將取消使用單位推薦供應(yīng)商資格,并在中石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)就近就好推薦,使用單位必須在公司推薦的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

(三)框架協(xié)議采購(gòu)。對(duì)通用型油田化學(xué)劑分區(qū)域推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu),逐步形成區(qū)域供應(yīng)體系。

(四)網(wǎng)上采購(gòu)。油田化學(xué)劑采購(gòu)將全口徑實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)。

(五)業(yè)務(wù)公開(kāi)。對(duì)在電子商務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)的油田化學(xué)劑合同,在合同關(guān)閉后10天內(nèi)在業(yè)務(wù)公開(kāi)平臺(tái)登記。

(六)各單位、川東北、新疆指揮部物資裝備部建立油田化學(xué)劑計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、配送、供應(yīng)、廢劑回收、新劑試用臺(tái)帳。

第4篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者 共贏視角 采購(gòu)管理模式

傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論認(rèn)為，企業(yè)的唯一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化”，企業(yè)的采購(gòu)管理模式也多以“實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”為核心進(jìn)行構(gòu)建。供應(yīng)鏈管理理論的出現(xiàn)改善了這一問(wèn)題，但也僅是單向度地?cái)U(kuò)大了企業(yè)采購(gòu)管理向供應(yīng)商管理的外延，企業(yè)采購(gòu)管理的重心沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的改變。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜，決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的內(nèi)外部因素逐漸增多，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)管理模式有效性減弱，如何構(gòu)建新的采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)，成為亟待解決的問(wèn)題。

一、當(dāng)前采購(gòu)管理模式存在的問(wèn)題

企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)管理模式按直線職能制設(shè)置（一般采購(gòu)管理模式見(jiàn)圖1），這種設(shè)置方法使管理和操作不分，采購(gòu)部門與客戶無(wú)法直接溝通，造成采購(gòu)管理部門的諸多問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：

■

(一)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門以效率和成本為核心進(jìn)行績(jī)效考核，導(dǎo)致其不關(guān)注采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值貢獻(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的作用

同時(shí)由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)不分離，缺少有效的監(jiān)督和權(quán)力制衡機(jī)制，容易產(chǎn)生道德問(wèn)題。

(二)采購(gòu)管理績(jī)效考核未考慮供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)，不利于降低采購(gòu)成本

近年來(lái)，部分企業(yè)從打造供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的角度加強(qiáng)了與供應(yīng)商的合作，但大多只是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的單向溝通，不注重供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理情況的反饋，在采購(gòu)績(jī)效管理指標(biāo)中，缺少供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)，比如企業(yè)采購(gòu)的及時(shí)付款率，訂單完成率等，導(dǎo)致采購(gòu)工作得不到客觀及時(shí)的評(píng)價(jià)，無(wú)法改善采購(gòu)管理的水平，降低綜合采購(gòu)成本。

(三)忽視客戶方面對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的評(píng)價(jià)，使采購(gòu)管理無(wú)法真正提高水平

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)和市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)是分開(kāi)的，市場(chǎng)管理負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的管理，其中客戶滿意度是客戶關(guān)系維護(hù)的最重要管理指標(biāo)。但存在兩個(gè)問(wèn)題：一方面客戶滿意度主要作為企業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)，不納入采購(gòu)管理的績(jī)效考核體系。另一方面滿意度細(xì)分考核要素中缺乏與采購(gòu)管理相關(guān)的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。對(duì)客戶評(píng)價(jià)的忽視使得企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)客戶需求及趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不清，無(wú)法從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展角度提高采購(gòu)管理工作水平。

二、采購(gòu)管理的利益相關(guān)者分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體或自然人的權(quán)利訴求越來(lái)越強(qiáng)烈，并且逐漸得到法律法規(guī)的保障，三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業(yè)不能再忽視利益相關(guān)者的要求。企業(yè)采購(gòu)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注各利益相關(guān)方的利益訴求，妥善平衡和處理各方關(guān)系，為企業(yè)長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)價(jià)值。

(一)利益相關(guān)者定義

在所有關(guān)于利益相關(guān)者的定義中，F(xiàn)reeman的觀點(diǎn)最具代表性。在他的“戰(zhàn)略管理：一種利益相關(guān)者的方法”一書的出版被認(rèn)為是利益相關(guān)者理論正式形成的標(biāo)志。他認(rèn)為，“利益相關(guān)者是能夠影響一個(gè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，或者受到一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)過(guò)程影響的所有個(gè)體和群體”（Freeman，1984）。

(二)采購(gòu)管理利益相關(guān)者分析

根據(jù)利益相關(guān)者定義分析可以看出，企業(yè)的利益相關(guān)者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、分銷商、客戶、公眾等等。本文關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)采購(gòu)管理職能的利益相關(guān)者的利益滿足水平和產(chǎn)生高績(jī)效企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)系，如考慮如此多的利益相關(guān)者研究難度很大。因此，運(yùn)用Clarkson（1995年）根據(jù)利益群體與企業(yè)關(guān)系的密切性將利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者的理論，本文的分析主要局限采購(gòu)管理主要利益者，范圍包括管理層、員工、客戶和供應(yīng)商。

三、共贏視角下的采購(gòu)管理模式

在識(shí)別出了采購(gòu)管理利益相關(guān)者之后，需要對(duì)利益相關(guān)者的利益要求進(jìn)行分析。

(一)管理層的利益要求

管理人員作為公司里一個(gè)重要的內(nèi)部利益相關(guān)者，在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營(yíng)權(quán)，負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)所制定的各種決策，在公司經(jīng)營(yíng)中的地位舉足輕重。管理層關(guān)注的利益主要有企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)成本控制水平、采購(gòu)組織和員工的道德問(wèn)題以及良好的企業(yè)形象。

(二)員工的利益要求

員工是企業(yè)重要的利益相關(guān)者，與企業(yè)管理人員類似，員工在企業(yè)中投入的不是有形資產(chǎn)，通常是專業(yè)化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業(yè)長(zhǎng)期生存與發(fā)展、融洽組織氣氛和人際關(guān)系、獲得信任與授權(quán)和公正的管理程序等。

(三)供應(yīng)商的利益要求

供應(yīng)商側(cè)重于關(guān)心企業(yè)能否按時(shí)支付貨款，以及履行訂貨合同的能力，主要包括貨款及時(shí)償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說(shuō)明企業(yè)重視供應(yīng)商利益，誠(chéng)信守約；反之則反映了企業(yè)管理流程和文化存在問(wèn)題。訂貨完成率衡量企業(yè)能否與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，是否可以降低長(zhǎng)期采購(gòu)成本。

(四)客戶的利益要求

Phliip Kotler認(rèn)為，客戶滿意“是指一個(gè)人通過(guò)對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的可感知效果（或結(jié)果）與他的期望值相比較后，所形成的愉悅或失望的感覺(jué)狀態(tài)?！碑?dāng)前客戶的主要利益要求也有產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)及企業(yè)信譽(yù)等。

采購(gòu)管理應(yīng)考慮主要利益相關(guān)者的利益要求，實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長(zhǎng)期的采購(gòu)管理目標(biāo)，因此必須構(gòu)建共贏的采購(gòu)管理模式（見(jiàn)圖2）。

■

1、采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)分離，形成有效的考核和權(quán)力制約機(jī)制

采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)明確的績(jī)效考核指標(biāo)和管理制度對(duì)采購(gòu)操作機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核、監(jiān)督和審計(jì)，形成對(duì)采購(gòu)操作機(jī)構(gòu)和員工的有效制約，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理的低成本、高效率和合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

2、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商之間要進(jìn)行雙向溝通

采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)了解供應(yīng)商的訴求，接受供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這有利于提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率、價(jià)格控制、安全服務(wù)水平，降低企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本。

3、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和操作機(jī)構(gòu)與客戶間需形成直接的雙向溝通機(jī)制

雙向溝通機(jī)制有利于及時(shí)、準(zhǔn)確了解客戶需求，并根據(jù)客戶需求完成有針對(duì)性的、高效率和高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)，提高客戶滿意度，提升企業(yè)的服務(wù)價(jià)值。

4、采購(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)整使采購(gòu)機(jī)構(gòu)和員工更加注重采購(gòu)管理長(zhǎng)期目標(biāo)，保證采購(gòu)管理層和員工利益企業(yè)長(zhǎng)期利益的一致性

共贏的采購(gòu)管理績(jī)效指標(biāo)包括成本、效率、合規(guī)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、客戶滿意度等，兼顧了管理層、員工、供應(yīng)商和客戶利益的實(shí)現(xiàn)，有助于消除當(dāng)前采購(gòu)管理存在的短視頑疾。

四、共贏視角下采購(gòu)模式構(gòu)建需注意的問(wèn)題

共贏的采購(gòu)管理模式能夠較好的解決當(dāng)前采購(gòu)管理項(xiàng)目存在的問(wèn)題，但在實(shí)際應(yīng)用中仍須注意以下問(wèn)題：

(一)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與操作機(jī)構(gòu)分離要徹底

目前有的大型企業(yè)雖然在名義上實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理和操作的分離，但由于有限授權(quán)致使相當(dāng)一部分采購(gòu)工作需要層層報(bào)批，甚至超過(guò)一定金額的采購(gòu)事項(xiàng)必須由采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)操作，形成管理機(jī)構(gòu)既是“裁判員”又是“運(yùn)動(dòng)員”的局面。而當(dāng)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)參與的采辦事項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，又不需承擔(dān)任何責(zé)任。這非常不利于采購(gòu)工作正常的開(kāi)展。

(二)要正確認(rèn)識(shí)保證供應(yīng)商利益問(wèn)題

供應(yīng)商的利益通過(guò)訂單執(zhí)行率和及時(shí)付款率指標(biāo)衡量。有的企業(yè)管理人員經(jīng)常使用經(jīng)濟(jì)杠桿，認(rèn)為拖延貨款是為企業(yè)增加現(xiàn)金流。其實(shí)供應(yīng)商很清楚企業(yè)的意圖，早已將資金的時(shí)間成本考慮到售價(jià)當(dāng)中。有的采購(gòu)人員隨意撤銷訂單也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商提前、超量備貨，這些成本最終也會(huì)加到企業(yè)的采購(gòu)成本中。因此，保證供應(yīng)商利益是維護(hù)穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本降低的必要條件。

(三)了解客戶的需求，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商

客戶的滿意度包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等內(nèi)容。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期獲取客戶評(píng)價(jià)，并將結(jié)果傳遞給各供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起研究和整改產(chǎn)品和服務(wù)中存在的問(wèn)題，并根據(jù)客戶的需求和變化趨勢(shì)提高服務(wù)水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文分析了當(dāng)前采購(gòu)管理模式存在問(wèn)題，并對(duì)采購(gòu)管理主要利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別，構(gòu)建了保證采購(gòu)管理部門主要利益相關(guān)者的利益要求的共贏采購(gòu)管理模式，旨在降低企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本，使采購(gòu)管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。本文還提出了共贏采購(gòu)管理模式實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題，以保證該管理模式的實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

1 國(guó)外績(jī)效考核研究現(xiàn)狀

國(guó)外績(jī)效考核有著悠久的歷史，從20世紀(jì)30年代開(kāi)始，西方企業(yè)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行明確地研究。但一般認(rèn)為，績(jī)效指標(biāo)是從1980年開(kāi)始被廣泛運(yùn)用的。C.E.Schneier (1987)等人認(rèn)為構(gòu)建成功的績(jī)效考核系統(tǒng)，關(guān)鍵在于認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的本質(zhì)是為了減少評(píng)價(jià)時(shí)因主觀性所產(chǎn)生的偏差。加拿大學(xué)者為了減少績(jī)效考核中的不確定性和模糊性，從可測(cè)量的角度提出“確定性、客觀性、可能性、非污染性、排他性和可驗(yàn)證性”六項(xiàng)原則作為選擇考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。

20世紀(jì)70年代提出“績(jī)效管理”的概念。20世紀(jì)80年代，涌現(xiàn)大量的績(jī)效考核框架模型，主要分為結(jié)構(gòu)式框架和程序式框架兩類。Sink等人提出績(jī)效考核計(jì)劃編排階段的程序框架，主要包括：準(zhǔn)備、評(píng)估、相關(guān)文件回顧、選擇地點(diǎn)、傳遞考評(píng)信息、鼓勵(lì)員工；Lynch等人提出“績(jī)效金字塔”以及“績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效規(guī)劃、崗位職責(zé)、自我承諾、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效溝通、問(wèn)題管理、績(jī)效輔導(dǎo)以及持續(xù)改進(jìn)”十步程序模型，同時(shí)對(duì)績(jī)效考核中需要采取的行動(dòng)進(jìn)行描述；Neely等提出包括利益者相關(guān)滿意度、流程、戰(zhàn)略、能力、利益相關(guān)者貢獻(xiàn)五個(gè)方面績(jī)效棱柱；借助跨過(guò)程、跨邊界的方法，Yenjyurt提出績(jī)效考核框架，并且制定了五級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，該五級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括：財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新和共同的文化；Malcolm Baldrige提出優(yōu)秀業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定準(zhǔn)則，同時(shí)將績(jī)效考核分為五類，主要涉及：顧客、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)、人力資源、供應(yīng)商和合作伙伴、組織成效。

20世紀(jì)90年代初期，逐漸興起企業(yè)流程再造和全面質(zhì)量管理等活動(dòng)，進(jìn)一步促進(jìn)績(jī)效評(píng)估觀念和制度的變化，主要表現(xiàn)為：

①考核目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)變：由側(cè)重財(cái)務(wù)目標(biāo)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘w經(jīng)營(yíng)成效；②考核方法發(fā)生變化：對(duì)個(gè)人通過(guò)目標(biāo)管理、360°測(cè)評(píng)法等進(jìn)行考核，對(duì)組織采用關(guān)鍵指標(biāo)法和平衡記分卡法進(jìn)行考核。

另外，國(guó)外專家研究融入心理學(xué)理論、以人格特征和能力趨向?yàn)闇y(cè)量準(zhǔn)度，開(kāi)發(fā)績(jī)效管理軟件和績(jī)效診斷軟件，并進(jìn)行嚴(yán)格的定量分析設(shè)計(jì)。

第6篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

關(guān)鍵詞：物資 計(jì)劃管理

中圖分類號(hào)：F251.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）

1 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的一般內(nèi)容

大型項(xiàng)目的物資計(jì)劃管理運(yùn)作與控制，主要是在物資計(jì)劃的管理流程、物資計(jì)劃的平衡、物資計(jì)劃的集中會(huì)審、物資計(jì)劃的分交、物資計(jì)劃的跟蹤與反饋、物資計(jì)劃的監(jiān)督與考核等幾個(gè)方面。

1.1 大型項(xiàng)目物資計(jì)劃特點(diǎn)

大型工程項(xiàng)目建設(shè)的物資計(jì)劃管理的主要特點(diǎn)，除物資的相關(guān)性、確定性和計(jì)劃復(fù)雜性等三個(gè)特點(diǎn)外，還存另外兩個(gè)重要的特點(diǎn)，即：物資計(jì)劃的多變性、物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性。

物資計(jì)劃的多變性是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于理論設(shè)計(jì)和建設(shè)實(shí)際存在諸多差異或認(rèn)識(shí)不足，在施工建設(shè)過(guò)程中會(huì)不斷提出優(yōu)化和改變?cè)O(shè)計(jì)等情況，物資需求也會(huì)隨著工程設(shè)計(jì)方案調(diào)整和方案優(yōu)化產(chǎn)生大量的變更，致使物資計(jì)劃存在多變性。

物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性是指在項(xiàng)目建設(shè)中由于緊急情況或者調(diào)試停車情況的發(fā)生、或因物資損壞、丟失等原因發(fā)生的臨時(shí)、緊急物資需求，致使物資計(jì)劃存在不可預(yù)見(jiàn)性。

1.2 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

在大型項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，物資計(jì)劃的多變性會(huì)造成大量工程物資剩余，甚至導(dǎo)致物資積壓，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性在一定程度上會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目是否按照統(tǒng)籌控制計(jì)劃安排，如期保質(zhì)保量順利投產(chǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵。尤其是在項(xiàng)目后期的生產(chǎn)準(zhǔn)備階段，往往需求物資均為不成批量的零星物資，由于這類物資數(shù)量及質(zhì)量并不大，但卻直接能影響到整個(gè)系統(tǒng)的投產(chǎn)運(yùn)行，對(duì)這類物資的采購(gòu)供應(yīng)工作非常困難。如何控制物資計(jì)劃的變更，降低物資計(jì)劃的多變性和不可預(yù)見(jiàn)性，最大限度的規(guī)范物資計(jì)劃管理，就成為項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

所以，除了要盡量按照統(tǒng)籌控制計(jì)劃的總體安排，合理、及時(shí)、準(zhǔn)確的提出物資需求外，要從項(xiàng)目設(shè)計(jì)入手，最大限度的做好前期論證和設(shè)計(jì)工作，盡量減少方案調(diào)整和設(shè)計(jì)變更，提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

另外，由于參加工程建設(shè)單位較多，施工區(qū)域較廣，空間和地域存在差異。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)先用料后補(bǔ)辦手續(xù)、無(wú)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，先滿足施工需要等問(wèn)題，如何保證物資計(jì)劃的規(guī)范管理，也是大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。所以物資計(jì)劃管理要結(jié)合實(shí)際，制定相應(yīng)配套的物資計(jì)劃管理制度體系，從而保證項(xiàng)目建設(shè)中物資計(jì)劃管理的規(guī)范。

1.3 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理模式

由于大型工程對(duì)物資需求總量巨大，實(shí)行單一主體的采購(gòu)供應(yīng)，難于保證大型項(xiàng)目工程施工建設(shè)的需要；大型工程項(xiàng)目建設(shè)往往涉及的部門和施工單位多，施工區(qū)域相對(duì)廣，由于空間和地域的差異，各物資采購(gòu)主體又因采購(gòu)專業(yè)、采購(gòu)人員力量的不同，就需要發(fā)揮各采購(gòu)單位的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和人員的合理配置。

大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理模式一般為:在整個(gè)工程建設(shè)區(qū)域內(nèi)，建立歸口的物資管理部門，由區(qū)域內(nèi)各參建單位整合本企業(yè)物資需求,全口徑物資需求直線提報(bào)至歸口管理部門進(jìn)行整合、匯總、綜合平衡資源后，實(shí)行物資集中協(xié)同采購(gòu)物資供應(yīng)模式。

1.4 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃的類型

大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃主要可分為物資需求計(jì)劃（請(qǐng)購(gòu)）和物資采購(gòu)計(jì)劃（訂單）兩種基本類型。

除此之外，為保證整個(gè)工程按總體規(guī)劃順利建成投產(chǎn)，往往在建設(shè)初期就要按照國(guó)家批復(fù)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告要求，編制工程項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃，所以在工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中又包含項(xiàng)目統(tǒng)籌物資計(jì)劃，所有物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃均要圍繞著工程項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃的物資交貨節(jié)點(diǎn)展開(kāi)。

工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃是指為了保證項(xiàng)目按可研要求全面完成建設(shè)任務(wù)，制定的對(duì)工程項(xiàng)目的總體建設(shè)方案、目標(biāo)、管理模式、施工進(jìn)度和物資需求安排的總體規(guī)劃；項(xiàng)目統(tǒng)籌物資計(jì)劃是指：在總體工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃中，對(duì)物資需求的具體要求，主要是物資需求的訂貨要求和交、到貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。

大型工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃一般包括總體部署、物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、項(xiàng)目控制、生產(chǎn)準(zhǔn)備安排、竣工驗(yàn)收工作安排、工程審計(jì)及效能監(jiān)察、施工網(wǎng)絡(luò)圖等內(nèi)容。在物資的需求方面，對(duì)“長(zhǎng)周期、次長(zhǎng)周期設(shè)備、其它設(shè)備和關(guān)鍵材料等物資制定了詳細(xì)的訂貨要求和交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2 川氣東送工程的物資計(jì)劃管理與做法

2.1 物資計(jì)劃管理模式

在“川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目”中的物資計(jì)劃管理是按照“兩級(jí)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一垂直歸口管理”的組織模式進(jìn)行管理。這樣可以有效結(jié)合實(shí)際制定更加合理的規(guī)章制度體系，提高執(zhí)行力，保證了項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理的規(guī)范和執(zhí)行效率。

2.2 物資計(jì)劃管理的特點(diǎn)

川氣東送建設(shè)工程物資計(jì)劃管理主要特點(diǎn)為：①區(qū)域物資供應(yīng)歸口管理部門統(tǒng)一在中國(guó)石化總部的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作，更有利于貼近生產(chǎn)實(shí)際，掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際動(dòng)態(tài)，服務(wù)前移，使石化總部相關(guān)規(guī)定的宣貫、執(zhí)行，保證工程建設(shè)中物資供應(yīng)管理的規(guī)范性。更高效的解決現(xiàn)場(chǎng)存在的各種問(wèn)題，保證工程項(xiàng)目所需生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)。②物資計(jì)劃管理通過(guò)實(shí)行全口徑、直線提報(bào)的方式，整合優(yōu)化資源，形成批量采購(gòu)，有效規(guī)范了物資分散采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。有效的掌控工程建設(shè)需求總量，提高工作效率。③實(shí)施統(tǒng)一匯總，按照物資特性進(jìn)行計(jì)劃分交并分級(jí)實(shí)施采購(gòu)，結(jié)合建設(shè)工區(qū)內(nèi)生產(chǎn)實(shí)際，滿足不同層級(jí)的需要。

中國(guó)石化總部物資管理部門在工區(qū)設(shè)立了物資計(jì)劃統(tǒng)一歸口管理部門，明確其運(yùn)行機(jī)制和工作職責(zé)，主要職責(zé)為：

工區(qū)物資歸口供應(yīng)管理部門主要職責(zé)：建立工區(qū)內(nèi)物資計(jì)劃管理制度體系，物資需求計(jì)劃的平衡、匯總，采購(gòu)計(jì)劃的分交、跟蹤和反饋；采購(gòu)供應(yīng)、過(guò)程控制、到貨物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和集中儲(chǔ)備和按照需求計(jì)劃開(kāi)展統(tǒng)一配送工作；物資計(jì)劃管理工作監(jiān)督考核等工作。

各參建設(shè)企業(yè)物資管理部門，主要按照石化總部和區(qū)域物資歸口管理部門的相關(guān)文件規(guī)定，建立內(nèi)部的物資計(jì)劃平衡、會(huì)審、匯總、提報(bào)、企業(yè)自采物資的采購(gòu)供應(yīng)和內(nèi)部考核等工作。

2.3 物資計(jì)劃的管理方式

在川氣東送工程物資計(jì)劃管理中，分別對(duì)總部集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、企業(yè)自行采購(gòu)三種物資采購(gòu)模式分別制定了管理方式。

（1）總部集中采購(gòu)。工程各參建企業(yè)提報(bào)物資需求計(jì)劃至工區(qū)物資歸口管理部門，經(jīng)綜合平衡、匯總后，按照分級(jí)采購(gòu)目錄，上報(bào)中國(guó)石化總部物資供應(yīng)管理部們直接實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。

（2）區(qū)域集中采購(gòu)。工程各參建企業(yè)提報(bào)物資需求計(jì)劃至區(qū)域內(nèi)物資歸口管理部門，由區(qū)域物資歸口管理部門組織實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。

（3）企業(yè)自行采購(gòu)。對(duì)總部集中采購(gòu)物資和區(qū)域集中采購(gòu)的物資外的品種，由區(qū)域物資管理部門批復(fù)企業(yè)自行實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)的模式。

2.4 川氣東送建設(shè)工程物資計(jì)劃管理流程

2.4.1 物資需求計(jì)劃的編制、提報(bào)及要求

（1）工區(qū)內(nèi)各企業(yè)用料單位，結(jié)合按照設(shè)計(jì)方案和物資需求網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求，結(jié)合工程任務(wù)、建設(shè)進(jìn)度，編制物資需求計(jì)劃。

（2）工區(qū)參建企業(yè)物資供應(yīng)管理部門審核本企業(yè)物資需求計(jì)劃，經(jīng)與工程、技術(shù)、裝備等部門結(jié)合優(yōu)化需求，并平衡、匯總后（動(dòng)用屬于應(yīng)急搶險(xiǎn)和專業(yè)儲(chǔ)備物資須經(jīng)確認(rèn)，提報(bào)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃），編制物資需求計(jì)劃，提報(bào)區(qū)域物資歸口管理部門。

2.4.2 物資計(jì)劃的匯總、平衡、分交

（1）工區(qū)物資歸口管理部門對(duì)各參建企業(yè)提報(bào)的月、季、年度、補(bǔ)充、緊急需求進(jìn)行分類、匯總，并實(shí)行工區(qū)整體平衡，編制物資（擬）采購(gòu)計(jì)劃。

（2）按照中國(guó)石化物資分級(jí)采購(gòu)目錄、川氣東送工程集中采購(gòu)目錄，提出分交初步方案，經(jīng)由計(jì)劃會(huì)審會(huì)審議，集中分交和批復(fù)后各采購(gòu)主體實(shí)施采購(gòu)。

2.5 物資采購(gòu)計(jì)劃的跟蹤與反饋

工區(qū)物資歸口管理部門根據(jù)審定的物資計(jì)劃和分交情況，及時(shí)對(duì)各采購(gòu)主體的計(jì)劃執(zhí)行情況，進(jìn)行跟蹤、并將計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展情況定期反饋各參建單位物資管理部門。

2.5.1 物資計(jì)劃管理考核與監(jiān)督

（1）設(shè)立了管理機(jī)構(gòu)。川氣東送工程設(shè)立物資供應(yīng)管理過(guò)程控制及監(jiān)督考核委員會(huì)，負(fù)責(zé)建立物資計(jì)劃管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃績(jī)效考核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各企業(yè)分別設(shè)立物資計(jì)劃績(jī)效考核部門，負(fù)責(zé)將物資計(jì)劃應(yīng)管理績(jī)效考核指標(biāo)納入本企業(yè)績(jī)效考核體系，負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資計(jì)劃績(jī)效考核工作。

（2）編制下達(dá)物資計(jì)劃管理制度及相關(guān)管理規(guī)定。依據(jù)《中國(guó)石化物資供應(yīng)管理規(guī)定》、《中國(guó)石化物資供應(yīng)管理績(jī)效考核辦法》下發(fā)了《川氣東送工程物資供應(yīng)計(jì)劃管理暫行規(guī)定》、《川氣東送工程物資供應(yīng)管理績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》

（3）績(jī)效考核過(guò)程管理控制與監(jiān)督

績(jī)效考核內(nèi)容：需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率及物資積壓、對(duì)生產(chǎn)建設(shè)影響的情況；物資采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本、合同簽約、物資儲(chǔ)備與履行情況等物資采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的執(zhí)行情況；工區(qū)各參建單位的物資需求計(jì)劃管理工作整體情況。

物資需求計(jì)劃監(jiān)督與考核方法：通過(guò)查閱計(jì)劃管理臺(tái)帳和相關(guān)報(bào)表，每季度對(duì)參建單位提報(bào)的季度、月度、補(bǔ)充需求計(jì)劃進(jìn)行檢查，每年對(duì)參建單位提報(bào)的年度需求計(jì)劃進(jìn)行檢查，考核結(jié)果在工區(qū)公布。

2.5.2 物資計(jì)劃管理的控制

川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理是企業(yè)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生產(chǎn)、工程、技術(shù)、裝備、物資供應(yīng)等多部門以及生產(chǎn)、建設(shè)單位協(xié)同工作的整體活動(dòng)。關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行效率和績(jī)效。怎樣通過(guò)物資計(jì)劃管理，提高企業(yè)整體績(jī)效，最大限度發(fā)揮物資計(jì)劃管理的作用，完成任務(wù)和管理目標(biāo)，需要緊緊圍繞構(gòu)建適合工程運(yùn)作的物資計(jì)劃管理體系做好以下幾點(diǎn)：

（1）建立完善的規(guī)章制度。一是制定了工程整體層面的《川氣東送建設(shè)工程物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則》《川東北物資計(jì)劃管理辦法》《川東北物資供應(yīng)管理責(zé)任追究辦法》等各項(xiàng)制度。二是實(shí)行月度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、反饋制度，建立計(jì)劃通行報(bào)表。區(qū)域歸口物資管理部門與各采購(gòu)主體建立了統(tǒng)一的計(jì)劃實(shí)施跟蹤報(bào)表，定期更新，將最新的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)展情況分別反饋各參建設(shè)企業(yè)，使企業(yè)能夠根據(jù)采購(gòu)進(jìn)展，合理安排或調(diào)整生產(chǎn)、建設(shè)計(jì)劃。

（2）建立完善管理機(jī)制。一是建立工區(qū)層面的月度物資計(jì)劃管理例會(huì)制度。主要對(duì)制度進(jìn)行宣貫，通報(bào)計(jì)劃管理相關(guān)情況，協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的各種問(wèn)題等，不斷推動(dòng)計(jì)劃歸口管理機(jī)制及完善，發(fā)揮歸口管理職能。二是建立現(xiàn)場(chǎng)層面建立了物資需求計(jì)劃對(duì)接例會(huì)制度。組織設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、生產(chǎn)、技術(shù)等單位，多層面開(kāi)展需求對(duì)接，掌握實(shí)際需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排的第一手資料，不斷提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三是建立健全物資計(jì)劃監(jiān)督考核機(jī)制，建立物資需求計(jì)劃申報(bào)、審核、責(zé)任追究制度，強(qiáng)化計(jì)劃管理情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。

3 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的啟示與思考

在任何工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，物資保障始終是項(xiàng)目順利按時(shí)間節(jié)點(diǎn)建成投產(chǎn)的關(guān)鍵，物資計(jì)劃管理水平的高低，又直接影響著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整體績(jī)效。通過(guò)川氣東送工程物資計(jì)劃管理，啟示如下。

3.1 物資計(jì)劃集中管理的優(yōu)勢(shì)

川氣東送工程實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一歸口管理、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一資源配置。集中統(tǒng)一的管理模式主要體現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的管理優(yōu)勢(shì)。

3.1.1 合理配置物資資源，避免內(nèi)部企業(yè)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。

在未實(shí)施區(qū)域集中采購(gòu)前，各工程參建企業(yè)在資源獲取上各自為戰(zhàn)，不能有效共享資源。甚至出現(xiàn)了部分單位停工待料，有的單位庫(kù)存長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象，導(dǎo)致配置失衡，影響了工程整體建設(shè)進(jìn)展。如：2008年初，針對(duì)油井水泥全國(guó)性資源緊張狀況，整合工程整體需求批量，發(fā)揮區(qū)域集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，提前鎖定資源，根據(jù)施工進(jìn)度實(shí)施統(tǒng)一分配和調(diào)度，合理分配資源量，既保證了生產(chǎn)急需又避免了積壓造成的浪費(fèi)，同時(shí)扭轉(zhuǎn)了各企業(yè)到油井水泥廠家爭(zhēng)搶資源的局面。

3.1.2 形成規(guī)模采購(gòu)，降低采購(gòu)價(jià)格

通過(guò)整合工程部分大宗、通用物資的物資需求，并實(shí)施了框架協(xié)議采購(gòu)，提前鎖定資源。在對(duì)地面集輸項(xiàng)目、聯(lián)絡(luò)線和長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目所需閥門、電纜等物資實(shí)施集中采購(gòu)后，形成了較大的采購(gòu)規(guī)模，增強(qiáng)議價(jià)能力，降低了采購(gòu)成本。

3.1.3 優(yōu)化采購(gòu)渠道，促動(dòng)供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

工程區(qū)域集中采購(gòu)優(yōu)化了供應(yīng)商數(shù)量，擴(kuò)大了單個(gè)供應(yīng)商的市場(chǎng)份額，提高了供應(yīng)商積極性，促進(jìn)其努力改善產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，確保按期交貨。這些產(chǎn)品供應(yīng)商勻在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置服務(wù)點(diǎn)，配備專業(yè)技術(shù)人員，隨時(shí)解決設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中的問(wèn)題，有力地保障了項(xiàng)目所需物資順利投用。

3.1.4 統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑，降低庫(kù)存，減少資金占用。

通過(guò)實(shí)行物資計(jì)劃區(qū)域集中管理，實(shí)現(xiàn)了需求及資源的統(tǒng)一控管分配，利于實(shí)施庫(kù)存資源的統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑，促進(jìn)資源共享、平衡利用，不但保證了物資供應(yīng)，還達(dá)到了調(diào)控庫(kù)存防止積壓的目的。

3.2 大型項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理重點(diǎn)

3.2.1 專業(yè)的計(jì)劃管理人員到位。

在項(xiàng)目建設(shè)中，為了保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，就必須要求計(jì)劃管理人員在項(xiàng)目建設(shè)初期，就要快速、系統(tǒng)掌握整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)統(tǒng)籌控制計(jì)劃安排和所需物資基礎(chǔ)設(shè)計(jì)料表；安排專業(yè)人員駐守一線與設(shè)計(jì)、工程、技術(shù)、生產(chǎn)等單位（部門）協(xié)同作戰(zhàn)，掌握項(xiàng)目各板塊施工工序、工藝流程和物資的特性。有重點(diǎn)、分層次的安排物資需求計(jì)劃的提出（尤其是物資的需求數(shù)量和時(shí)間），合理安排采購(gòu)到貨進(jìn)度，提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，盡量降低物資計(jì)劃的不確定性，減少因供應(yīng)連鎖反應(yīng)造成后期的費(fèi)用增加（庫(kù)存占用、物流成本等費(fèi)用）及物資浪費(fèi)（工程剩余、積壓物資）。

3.2.2 整合計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一歸口管理的運(yùn)行機(jī)制。

在川氣東送工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于工程本身對(duì)物資的需求量巨大，加之各建設(shè)模塊設(shè)計(jì)單位和施工單位均不盡相同，這樣就增加計(jì)劃管理的復(fù)雜性，容易造成各自為戰(zhàn)，物資計(jì)劃重復(fù)提報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要對(duì)工區(qū)內(nèi)的需求計(jì)劃進(jìn)行整合，實(shí)施統(tǒng)一歸口管理，集中對(duì)通用資源進(jìn)行綜合平衡、合理配置，減少浪費(fèi)。

3.2.3 建立統(tǒng)一信息操作平臺(tái)。

由于在川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目中，各參建企業(yè)所用的信息平臺(tái)不一致，甚至部分企業(yè)無(wú)信息平臺(tái)，多采用線下的方式進(jìn)行資源平衡，這樣不但造成物資需求計(jì)劃的提報(bào)、平衡、匯總、統(tǒng)計(jì)等出現(xiàn)不準(zhǔn)確，而且增加大量的工作量。由此建議在今后的多企業(yè)協(xié)同作戰(zhàn)，建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí)，建立整個(gè)工區(qū)各參建企業(yè)統(tǒng)一的ERP操作平臺(tái)，工區(qū)所有物資需求計(jì)劃均通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行平衡、匯總、統(tǒng)計(jì)操作。這樣即加強(qiáng)了物資計(jì)劃的規(guī)范化管理，又有利于增加資源集中平衡的準(zhǔn)確性。

第7篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

近年來(lái)，隨著全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來(lái)越受到各行各業(yè)的重視，加強(qiáng)采購(gòu)管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文針對(duì)NTC公司目前采購(gòu)管理方面存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒(méi)有進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

【關(guān)鍵詞】

供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；供應(yīng)商管理

0 引言

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷售額的50%來(lái)采購(gòu)原材料、零部件，而中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見(jiàn)，采購(gòu)是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。

近年來(lái)，隨著全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購(gòu)管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。優(yōu)秀的采購(gòu)管理，不僅可以降低采購(gòu)的總成本，而且可以提高采購(gòu)效率，進(jìn)而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價(jià)而增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。

1 NTC公司采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題分析

1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理

1.1.1 采購(gòu)人員素質(zhì)不高

NTC公司是前身是一家國(guó)營(yíng)化工廠， 始建于1978年，1991年跟臺(tái)灣合資。公司高層管理人員過(guò)于固定，中層干部大部分年齡都在50歲以上，在公司工作超過(guò)30年，文化水平不高，管理思想相對(duì)陳舊。采購(gòu)部門的人員也是這樣的情況，素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵(lì)機(jī)制，總經(jīng)理難免對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購(gòu)部門采取高壓政策，導(dǎo)致采購(gòu)人員沒(méi)有積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，甚至相互詆毀，人心渙散，人浮于事，企業(yè)缺乏新鮮血液的注入，甚至造成采購(gòu)人員流失。

1.1.2 職責(zé)分工不明

負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的是兩個(gè)供應(yīng)科，都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個(gè)供應(yīng)科的采購(gòu)工作是互相平行的，設(shè)立兩個(gè)供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購(gòu)原輔材料時(shí)能夠互相競(jìng)價(jià)，使采購(gòu)成本降低。這樣的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，往往造成兩個(gè)供應(yīng)科之間為了拿到同一個(gè)采購(gòu)任務(wù)而爭(zhēng)得不可開(kāi)交，甚至互相詆毀對(duì)方，或者為了低價(jià)采購(gòu)不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價(jià)。而且這樣分工不大明確，容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成一些具體工作落實(shí)不到位，供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分析、采購(gòu)信息溝通、采購(gòu)績(jī)效考核等工作往往都無(wú)法正常開(kāi)展或做得不是很好。

另外，總經(jīng)理通常對(duì)具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)人員越級(jí)指揮，使得采購(gòu)主管夾在中間，權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對(duì)采購(gòu)部門沒(méi)有指揮權(quán)，公司各部門之間如倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)監(jiān)部門和采購(gòu)部門等相互扯皮，采購(gòu)信息傳遞延誤，有時(shí)會(huì)造成原輔材料供應(yīng)不及時(shí)或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實(shí)際上這樣采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費(fèi)，無(wú)形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

1.2 產(chǎn)品未進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類

NTC公司沒(méi)有對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行這種戰(zhàn)略分類，依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類法”，簡(jiǎn)單地依據(jù)金額的高低對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類管理，而忽視了采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理的重大影響，具有一定的片面性，很難使公司的資源得到合理的分配和使用。

1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷

1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)

NTC公司的有些采購(gòu)產(chǎn)品，其供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時(shí)候只在缺少供給時(shí)，才滅火式的尋找供應(yīng)商，結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間和資金，卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒(méi)有時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程，不能全面地考察供應(yīng)商的能力，缺乏科學(xué)依據(jù)，很難保證采購(gòu)產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要，要么質(zhì)量達(dá)不到要求，要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問(wèn)題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長(zhǎng)期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購(gòu)都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3.2 供應(yīng)商管理不足

公司的采購(gòu)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)，認(rèn)為拿錢就可以買到東西，把采購(gòu)僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒(méi)有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的扶持以及通過(guò)采購(gòu)建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無(wú)從談起。

對(duì)于不同類型的供應(yīng)商N(yùn)TC公司沒(méi)有進(jìn)行分類和針對(duì)性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競(jìng)爭(zhēng)性的關(guān)系、對(duì)立的關(guān)系，因此受這種思想的影響，NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。

1.3.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不健全

NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系和反饋機(jī)制的意識(shí)，在設(shè)計(jì)方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性，缺少具體的量化指標(biāo)，評(píng)價(jià)權(quán)重也是從采購(gòu)部門的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)制定的，缺乏科學(xué)性。另外，在運(yùn)用過(guò)程中，事實(shí)不到位，反饋不及時(shí)也大大削弱了供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評(píng)價(jià)采購(gòu)人員或部門主管的主觀判斷，因此評(píng)價(jià)結(jié)果容易收到人為因素的影響。

2 NTC公司采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念， 充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理及其重要性，組織全體采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。此外，還要健全采購(gòu)管理制度?？梢砸肼殬I(yè)經(jīng)理人， 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適用于公司一套科學(xué)的采購(gòu)管理體系，來(lái)贏取對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的支持。 要加強(qiáng)采購(gòu)人員的績(jī)效考核，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性，并形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，使整個(gè)采購(gòu)部門從上到下都愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取。

在組織結(jié)構(gòu)方面，首先需要將供應(yīng)科合二為一，然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以做到分工明確，便于安排生產(chǎn)，提高采購(gòu)效率，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)信息在各部門之間的有效傳遞。

2.2 戰(zhàn)略采購(gòu)分類優(yōu)化策略

2.2.1 引入ABC分析法進(jìn)行分類

NTC公司的原輔材料種類繁多，各個(gè)品種的采購(gòu)金額又大小不等，各種原輔材料對(duì)公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶的影響程度不一，供應(yīng)市場(chǎng)的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同，所以對(duì)于原輔材料運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類管理，使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來(lái)講，這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購(gòu)金額的相對(duì)少數(shù)的供應(yīng)商；從庫(kù)存管理角度來(lái)講，這是特別關(guān)注了那些采購(gòu)數(shù)量不大卻占很高比例總價(jià)值的原輔材料。

2.2.2 引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行戰(zhàn)略分類

在對(duì)原輔材料進(jìn)行分類時(shí)，不僅要考慮采購(gòu)金額的高低，還要進(jìn)一步考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響。投資組合分析通常包括評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析其對(duì)財(cái)務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。

2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略

2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程

為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問(wèn)題，建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程，以便全面考察供應(yīng)商的能力，合理選擇供應(yīng)商，確保采購(gòu)產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要。

2.3.2 供應(yīng)商分類管理策略

在供應(yīng)商的分類管理上，結(jié)合采購(gòu)部門收集到的供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理。NTC公司的原輔材料品種繁多，供應(yīng)商的數(shù)目眾多，因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理?？筛鶕?jù)原輔材料的特點(diǎn)、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場(chǎng)的情況，將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。

2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

根據(jù)NTC公司的具體情況，可以建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價(jià)格、交付能力、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽(yù)、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺(tái)兼容性等指標(biāo)，并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化考評(píng)。

供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是供應(yīng)商管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，NTC公司如果能按照上面的評(píng)價(jià)指標(biāo)，通過(guò)建立完善的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，還可以通過(guò)不同的方法和激勵(lì)機(jī)制對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制，以便與之更好地進(jìn)行戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)雙贏的目的。

3 結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)NTC公司目前采購(gòu)管理方面存在的一些問(wèn)題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)管理等相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)NTC公司的采購(gòu)管理的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究，對(duì)NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒(méi)有進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問(wèn)題進(jìn)行了識(shí)別和探討，提出了優(yōu)化采購(gòu)管理的一些建議和方案。希望本文能對(duì)NTC公司采購(gòu)管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助，也希望本論文能對(duì)行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價(jià)值。

但是由于本文作者本身水平和時(shí)間有限，資料收集不夠完善，研究還不成熟，對(duì)某些分析還不夠深入，有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行更深入的研究和思考。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱凡，羅曉光，基于分類管理的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)程序模型，科技與管理：2005（3）：48-50

[2]羅伯特·蒙茨卡，羅伯特·特倫特，羅伯特·漢德菲爾德，采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理，北京：電子工業(yè)出版社，2008

第8篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

關(guān)鍵詞：交貨期 過(guò)程分析 影響因素 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）08-074-02

一、引言

供應(yīng)商交貨期的準(zhǔn)確性對(duì)采購(gòu)企業(yè)的生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)管理、競(jìng)爭(zhēng)力和客戶滿意度都有直接而重要的影響。交貨期是企業(yè)決策過(guò)程重要的影響因素（劉春林，2001）、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度過(guò)程具有重要約束（李淑娟，2005）、能夠產(chǎn)生巨大的時(shí)間價(jià)值（倪鋼，2013）、也影響到市場(chǎng)需求（Li L，1994；Zhao M，2007），從而對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也有重大影響（林勇，2007；周穎，2011）。因此，必須重視對(duì)交貨期管理以不斷提高交貨的準(zhǔn)確性。

二、交貨期影響過(guò)程及其因素分析

一般而言，從交貨期的影響主體上看，主要有供應(yīng)商、物流服務(wù)提供商和采購(gòu)方三個(gè)主體；從交貨期管理方式的角度上看，主要有基于合同條款約定的交貨期管理與基于快速交貨的交貨期管理兩種；從交貨期影響過(guò)程的角度上看，可以分為采購(gòu)合同前的準(zhǔn)備階段、采購(gòu)合同執(zhí)行階段與合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)與反饋階段。

本文主要是站在采購(gòu)商的立場(chǎng)，從交貨期的影響過(guò)程階段角度來(lái)研究如何提高交貨期的準(zhǔn)確性。根據(jù)對(duì)交貨期影響的過(guò)程性因素，可以把交貨期的影響因素劃分為事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核三個(gè)階段進(jìn)行識(shí)別，交貨期具體的影響因素見(jiàn)圖1所示。

三、提高交貨期準(zhǔn)確性的對(duì)策

根據(jù)上述對(duì)交貨期影響因素的分析，分別從三個(gè)階段提出提高交貨期準(zhǔn)確性的對(duì)策。

1.事前規(guī)劃對(duì)策。事前是指訂購(gòu)之前。事前計(jì)劃的科學(xué)性與嚴(yán)密性，對(duì)將來(lái)的交貨期的準(zhǔn)確性有重要影響。具體對(duì)策包括如下。

（1）準(zhǔn)確的需求定義與品項(xiàng)分類。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉企業(yè)所需采購(gòu)產(chǎn)品需求定義，并依據(jù)采購(gòu)支出水平與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)要素把企業(yè)所需采購(gòu)的商品或材料按照常規(guī)品項(xiàng)、杠桿品項(xiàng)、瓶頸品項(xiàng)和關(guān)鍵品項(xiàng)分類，掌握不同類型商品采購(gòu)過(guò)程中所需關(guān)注的重點(diǎn)與差別及其適用的不同采購(gòu)方法。

（2）搜尋與評(píng)估備選供應(yīng)商。采購(gòu)人員根據(jù)所需采購(gòu)的不同商品，通過(guò)供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研，熟悉不同供應(yīng)商的質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)等主要指標(biāo)與其他指標(biāo)情況并對(duì)備選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，甄別出不同商品的備選供應(yīng)商與優(yōu)選供應(yīng)商，以備采購(gòu)時(shí)與相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行談判并與最優(yōu)的一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)秀供應(yīng)商可與之建議戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

（3）訂購(gòu)運(yùn)行時(shí)間測(cè)算。訂購(gòu)運(yùn)行時(shí)間按照采購(gòu)流程來(lái)看包括采購(gòu)部的訂購(gòu)、下訂單、采購(gòu)、供應(yīng)商準(zhǔn)備與生產(chǎn)、運(yùn)輸、驗(yàn)收與入庫(kù)等過(guò)程各階段所發(fā)生的時(shí)間。要求企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)上述內(nèi)部訂購(gòu)、下訂單、采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)等環(huán)節(jié)的運(yùn)行時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)企業(yè)外部的不同供應(yīng)商準(zhǔn)備與生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)時(shí)間參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而能夠比較準(zhǔn)確地測(cè)算出整個(gè)訂購(gòu)運(yùn)行時(shí)間，合理確定訂購(gòu)提前期。

（4）確定交貨數(shù)量。采購(gòu)部門首先要明確企業(yè)所需交貨數(shù)量，根據(jù)采購(gòu)數(shù)量大小，采購(gòu)部門需要做出兩個(gè)方面的決策，一是單一供應(yīng)商與多個(gè)供應(yīng)商的決策；二是一次貨與分批交貨的決策。在做前者決策時(shí)同時(shí)還需要根據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)有庫(kù)存量與生產(chǎn)能力來(lái)決策是一次貨或分批交貨，使供應(yīng)商的供應(yīng)速率與企業(yè)的需求速率具有良好的匹配關(guān)系。

（5）確定交貨日期。交貨日期的確定首先考慮的是企業(yè)自身生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)所需時(shí)間點(diǎn)，同時(shí)還需要綜合考慮訂購(gòu)運(yùn)行時(shí)間、供應(yīng)商生產(chǎn)與供應(yīng)物流時(shí)間，這樣才能提高交貨日期的可靠性。

（6）掌握供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。生產(chǎn)設(shè)備利用率對(duì)供應(yīng)能力有直接影響，因此，采購(gòu)人員應(yīng)預(yù)先掌握，在保證企業(yè)所采購(gòu)的物資的數(shù)量、交期、品質(zhì)一致性的前提下，應(yīng)對(duì)訂單數(shù)量與交貨時(shí)間進(jìn)行有效分配。

（7）了解供應(yīng)商的柔性。供應(yīng)商柔性的高低與企業(yè)變更需求的滿足率之間有直接關(guān)聯(lián)。企業(yè)需求的變更涉及到產(chǎn)品、規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、交貨期等方面，變更需求的滿足率與供應(yīng)商的新產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力、質(zhì)量管理水平、生產(chǎn)能力大小、供應(yīng)物流和組織管理優(yōu)化等能力因素有關(guān)，因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)預(yù)先考慮供應(yīng)商的上述能力。

（8）做好應(yīng)急方案。針對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)針對(duì)不同的采購(gòu)商品做好備選供應(yīng)商與替代品的應(yīng)急方案，以預(yù)防原定供應(yīng)商供應(yīng)的意外中斷，防范供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。

2.事中執(zhí)行對(duì)策。事中是指采購(gòu)合同簽訂之后，從供應(yīng)商生產(chǎn)準(zhǔn)備階段到供應(yīng)物流的階段。本階段對(duì)交貨期的準(zhǔn)確性具有直接影響，相關(guān)對(duì)策如下。

（1）對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)支持。及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)工藝是否存在困難，如果有，則在力所能及的情況下為供應(yīng)商提供相應(yīng)的支持。

（2）了解并確保供應(yīng)商生產(chǎn)原材料供應(yīng)。了解供應(yīng)商生產(chǎn)所需原材料供應(yīng)是否有保障，若有困難，則及時(shí)為供應(yīng)商提供信息協(xié)助解決。

（3）跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度。采購(gòu)企業(yè)的合同跟蹤人員應(yīng)及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，判斷其是否與本企業(yè)的交期進(jìn)度相吻合，如果不吻合，則必須及時(shí)與供應(yīng)商溝通并協(xié)商解決，如果存在難以協(xié)調(diào)的矛盾，則采購(gòu)人員及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案，確保采購(gòu)商品的及時(shí)供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)性。

（4）及時(shí)的變更通知。首先，作為采購(gòu)方應(yīng)盡量避免采購(gòu)商品的交期或產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整，以避免供應(yīng)商生產(chǎn)及交貨的混亂；其次，如果采購(gòu)方確需調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，則必須及時(shí)通知供應(yīng)商并協(xié)調(diào)處理。

（5）品質(zhì)檢驗(yàn)的前置。對(duì)于杠桿類、瓶頸類和關(guān)鍵類產(chǎn)品采購(gòu)，采購(gòu)方可以在采購(gòu)合同中注明，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的緊迫性與重要性程度的不同，可以安排技術(shù)或質(zhì)檢員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行跟蹤、指導(dǎo)與品質(zhì)檢驗(yàn)，以減少或消除表象上的按期交貨但卻因品質(zhì)缺陷導(dǎo)致的有效供應(yīng)不足而產(chǎn)生的實(shí)際延期交貨問(wèn)題。

（6）供應(yīng)物流的合理規(guī)劃。采購(gòu)合同應(yīng)明確界定供應(yīng)物流是由供需雙方誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，無(wú)論是哪一方負(fù)責(zé)，均可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況在自營(yíng)物流與外包物流之間進(jìn)行選擇。采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)物流服務(wù)提供方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，要求應(yīng)依據(jù)交貨商品類型與特點(diǎn)、數(shù)量、起止地點(diǎn)、送達(dá)時(shí)間、運(yùn)輸方式、線路等因素提前合理規(guī)劃供應(yīng)物流方案，確保按照交貨期間準(zhǔn)時(shí)交貨。

3.事后考核對(duì)策。事后考核是指采購(gòu)合同執(zhí)行結(jié)束之后對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。通過(guò)事后評(píng)價(jià)與考核，可發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀供應(yīng)商或發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中的不足，以便積累經(jīng)驗(yàn)并不斷改進(jìn)從而提高交貨期的準(zhǔn)確性。

（1）對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)價(jià)與考核。采購(gòu)方事先制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與評(píng)價(jià)辦法，并把交貨期作為一個(gè)重要指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，同時(shí)把考核結(jié)果與對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)與約束機(jī)制關(guān)聯(lián)起來(lái)。

（2）客觀全面的延遲原因分析與改進(jìn)措施。若供應(yīng)有延遲，就事論事地對(duì)延遲原因從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行等不同階段進(jìn)行客觀分析，從采購(gòu)方、供應(yīng)商與供應(yīng)物流等三個(gè)角度提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，積累經(jīng)驗(yàn)，防止延遲再次發(fā)生。

（3）供應(yīng)商對(duì)比分析。包括兩方面的對(duì)比，一是同種產(chǎn)品的不同供應(yīng)商之間的對(duì)比分析；二是現(xiàn)有供應(yīng)商與潛在供應(yīng)商的對(duì)比分析。通過(guò)對(duì)比分析，可以區(qū)分出企業(yè)不同商品采購(gòu)的戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)選供應(yīng)商與備選供應(yīng)商，為企業(yè)未來(lái)供應(yīng)商的正確選擇與確保供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。

（4）對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)與約束。當(dāng)一項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)結(jié)束，企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與對(duì)比分析，并對(duì)優(yōu)秀的供應(yīng)商可采取訂單增加、優(yōu)先付款、戰(zhàn)略合作等方面的激勵(lì)；對(duì)于供應(yīng)績(jī)效不佳或不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商采取訂單減少、降級(jí)、甚至取消供應(yīng)資格的約束辦法。

四、結(jié)束語(yǔ)

交貨期準(zhǔn)確性對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)企業(yè)與企業(yè)客戶都具有重要的價(jià)值，因此，提高交貨期的準(zhǔn)確性具有重要意義。影響交貨期的因素眾多，當(dāng)分析的角度不同時(shí)，其影響因素將有所區(qū)別，因此提高交貨期準(zhǔn)確性的對(duì)策將會(huì)有所不同。

[基金項(xiàng)目：江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與供應(yīng)績(jī)效及庫(kù)存管理決策研究”（2012SJB630025）；南京工程學(xué)院基金項(xiàng)目（KXJ08075）；國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金資助項(xiàng)目（15BGL080）。]

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第9篇：供應(yīng)商績(jī)效考核流程范文

1.1醫(yī)院后勤管理機(jī)制問(wèn)題:醫(yī)院后勤部門是醫(yī)院的附屬部門，它受醫(yī)院的統(tǒng)一調(diào)配，長(zhǎng)期以來(lái)工作人員只要進(jìn)了醫(yī)院就是捧了鐵飯碗，在思想上缺乏主人翁意識(shí)，服務(wù)上不講成本核算，忽視經(jīng)濟(jì)效益，粗放式的管理思維難以突破，仍有上有政策、下有對(duì)策的隱性規(guī)則，使執(zhí)行力大打折扣，不注重學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，不注重在工作中總結(jié)分析，難以將事做精細(xì)。

1.2醫(yī)院績(jī)效考核方式問(wèn)題:醫(yī)院目前實(shí)行的績(jī)效考核體系仍然沿用行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核制度，不分專業(yè)和層次，使用統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，所考核的德、能、勤、績(jī)內(nèi)容也很籠統(tǒng)，難以科學(xué)、客觀地反應(yīng)被考核者的實(shí)際情況，沒(méi)有真正調(diào)動(dòng)起員工的積極性。

1.3人員素質(zhì)與管理不適應(yīng)的問(wèn)題:后勤人員的來(lái)源基本是招工或其他部門轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)而來(lái)，這些人員的突出特點(diǎn)是文化水平有限、缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和操作技能。一部分工人即使具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，但不注意知識(shí)的更新，面對(duì)進(jìn)口設(shè)備和新的后勤設(shè)備顯得毫無(wú)辦法，全部依賴外部維保單位，而且對(duì)外部維保單位的工作質(zhì)量也沒(méi)有能力控制，不僅增加了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，而且如果維保單位不盡責(zé)還會(huì)增加醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中的隱患。

1.4醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化的問(wèn)題:醫(yī)院的后勤服務(wù)社會(huì)化有醫(yī)院自己搞和外包給供應(yīng)商兩種模式。①后勤服務(wù)社會(huì)化自己搞。即有的醫(yī)院將后勤中的幾項(xiàng)功能整合成一個(gè)服務(wù)中心，實(shí)行企業(yè)化管理，將其從醫(yī)院剝離出去自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)，在后勤保障工作上與院方是服務(wù)提供商與消費(fèi)者的平等主體關(guān)系。這種方法不但能有效地解決后勤部門繁多、醫(yī)院機(jī)制不靈活的難題，而且自主經(jīng)營(yíng)可以使后勤的服務(wù)對(duì)象不局限于一家醫(yī)院，便于提高勞動(dòng)力資源的合理配置，有利于后勤工作效率、質(zhì)量的提高。但由于人員大多是醫(yī)院原來(lái)的員工，與院方不能形成真正的獨(dú)立平等的交易主體關(guān)系，傳統(tǒng)的管理模式仍然會(huì)影響社會(huì)化的進(jìn)程，使得改革流于形式，不可能從根本上解決現(xiàn)有醫(yī)院后勤機(jī)構(gòu)人員繁雜的現(xiàn)狀。②后勤服務(wù)外包給供應(yīng)商。目前醫(yī)院外包服務(wù)僅僅局限于環(huán)境保潔、餐飲、設(shè)備保養(yǎng)和維修、警衛(wèi)等單項(xiàng)服務(wù)，業(yè)務(wù)滲透程度較低，難以提供全方面、專業(yè)化級(jí)別的后勤服務(wù)。由于醫(yī)院服務(wù)供應(yīng)商起步晚、發(fā)展慢，主體不夠成熟，導(dǎo)致醫(yī)院未能對(duì)于后勤服務(wù)實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。此外，由于醫(yī)院后勤服務(wù)缺乏成熟的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有完善科學(xué)的考核機(jī)制，使得供應(yīng)商的水平參差不齊，降低了整體質(zhì)量，也在一定程度上阻礙了行業(yè)的發(fā)展。同時(shí)由于供應(yīng)商入市門檻比較低，造成供應(yīng)商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，嚴(yán)重違背了服務(wù)社會(huì)化管理的初衷，不僅管不好，而且還要加大醫(yī)院的管理成本。所以有些醫(yī)院實(shí)施后勤社會(huì)化管理后感覺(jué)還不如自己管得好，則又恢復(fù)了自己管的模式。

1.5醫(yī)院后勤人員的培訓(xùn)問(wèn)題:由于醫(yī)院的后勤管理是一個(gè)比較復(fù)雜的體系，需要專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行管理，但現(xiàn)在我國(guó)的大專院校與職業(yè)院校沒(méi)有開(kāi)設(shè)專門的醫(yī)院后勤服務(wù)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)，現(xiàn)有醫(yī)院后勤管理人員都是其他專業(yè)人員轉(zhuǎn)行而來(lái)，因此后勤管理人才缺乏也是一個(gè)亟待解決的戰(zhàn)略問(wèn)題?，F(xiàn)有的人員已難以與崗位相匹配，醫(yī)院目前也沒(méi)有很好的長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制來(lái)解決這一矛盾，只是通過(guò)短期培訓(xùn)頒發(fā)資格證書等方式取得一定的補(bǔ)充作用。一個(gè)真正技術(shù)好的后勤人員要培養(yǎng)成才需要好幾年，醫(yī)院也會(huì)因此付出很多培訓(xùn)成本，而由于醫(yī)院的工資待遇并不高，造成人員流動(dòng)量大，所以醫(yī)院也沒(méi)有培訓(xùn)的動(dòng)力。

2醫(yī)院后勤管理應(yīng)對(duì)措施

2.1醫(yī)院管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變(1)醫(yī)院后勤管理必須實(shí)現(xiàn)根本性的改變，不僅是思想上的改變，更是管理制度上的改變。后勤管理還是要積極創(chuàng)導(dǎo)社會(huì)化管理模式，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，提高服務(wù)質(zhì)量，降低服務(wù)成本，使醫(yī)院能選擇到最有利于醫(yī)院需求的高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)品牌，使現(xiàn)有的后勤管理充滿活力和創(chuàng)造性。(2)規(guī)范醫(yī)院后勤社會(huì)化不是單一工作，是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既要放開(kāi)搞活，更要加強(qiáng)監(jiān)督和有效管理。此外，還應(yīng)注意“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步剝離和穩(wěn)步推進(jìn)”。重視試點(diǎn)作用，要在保證醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量和效率的條件下，探索出適合現(xiàn)代化醫(yī)院后勤人員管理、資源優(yōu)化和社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的改革模式。如同期醫(yī)院將清洗外包后，將醫(yī)院清洗臨時(shí)工和機(jī)器也一并劃給外包公司，運(yùn)行下來(lái)則為醫(yī)院節(jié)約了資金，所以清洗外包服務(wù)現(xiàn)在越來(lái)越成熟，服務(wù)質(zhì)量也在不斷提高。

2.2醫(yī)院重視人員培訓(xùn)教育:現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行模式下，培訓(xùn)員工是提高職工素質(zhì)，開(kāi)發(fā)潛能的重要手段。醫(yī)院后勤工作在實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理后，后勤部門的人員將會(huì)大大減少，但專業(yè)水平不能降低，因?yàn)樗麄儞?dān)負(fù)著監(jiān)督和管理外包單位的職責(zé)，醫(yī)院可以有針對(duì)性地開(kāi)展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文化培訓(xùn)，培養(yǎng)后勤人員的組織管理文化和專業(yè)技術(shù)水平。

2.3醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)新用人機(jī)制:建立競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的用人機(jī)制，堅(jiān)持以公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)為導(dǎo)向，廣開(kāi)選人渠道，敢于打破單位、行業(yè)、地區(qū)界限，增加透明度，選拔與崗位相匹配的優(yōu)秀人才。要促進(jìn)人員的合理流動(dòng)，建立人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能升能降、優(yōu)秀人才能夠脫穎而出、靈活的用人機(jī)制。要根據(jù)人才的特長(zhǎng)、個(gè)性和意愿，把他們選用到最能發(fā)揮作用的崗位上，為各類人才發(fā)展提供和創(chuàng)造機(jī)遇。

2.4建立科學(xué)公平的績(jī)效考核制度:科學(xué)公平的績(jī)效考核制度能調(diào)動(dòng)員工積極性，促進(jìn)職工主動(dòng)去又好又快地完成各項(xiàng)工作，讓醫(yī)院的運(yùn)作充滿活力和生機(jī)，創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。公立醫(yī)院要根據(jù)不同的工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績(jī)拉開(kāi)分配檔次，向關(guān)鍵崗位、優(yōu)秀人才和一線員工傾斜。對(duì)于能力強(qiáng)、水平高、重實(shí)干的技術(shù)和管理骨干，要給予較高的分配標(biāo)準(zhǔn)，并制訂嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)員工多勞多得。