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供電公司財(cái)務(wù)部門工程資金管理措施

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供電公司財(cái)務(wù)部門工程資金管理措施

摘要:自我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)體制以來,各個(gè)企業(yè)就面臨了越來越激烈的市場競爭。因此,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),就需要加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理工作。而財(cái)務(wù)管理是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高經(jīng)濟(jì)效益的有效措施,因此財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。本文主要分析了我國供電公司財(cái)務(wù)部門工程資金管理現(xiàn)狀,并探討了加強(qiáng)供電企業(yè)工程資金管理的措施,以期提高供電企業(yè)的市場競爭實(shí)力,使供電企業(yè)更加適應(yīng)電力體制的改革,促進(jìn)供電領(lǐng)域的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:供電公司;財(cái)務(wù)部門;工程資金管理

0引言

2015年中共中央頒布了新電改9號(hào)文件,宣布我國新一輪電力體制改革正式開始,這一改革使供電企業(yè)的盈利空間進(jìn)一步減小。作為供電企業(yè),要想實(shí)現(xiàn)長久的發(fā)展,就需要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益以適應(yīng)電力體制的改革。其中,工程項(xiàng)目的周期較長、規(guī)模較大,所以在管理過程中的資金回收速度較慢,其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也較慢。因此,供電企業(yè)需要加強(qiáng)工程資金管理工作,加快資金的回收速度,實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門工程資金管理概述

供電企業(yè)工程資金管理的主要內(nèi)容是對(duì)工程支出費(fèi)用以及成本等的核實(shí),包括對(duì)工程資金進(jìn)行籌集與支付,并按照預(yù)算監(jiān)督實(shí)際工程中資金的使用情況等。工程資金管理貫穿于工程實(shí)施的全過程的各項(xiàng)工作上,主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目招投標(biāo)、物資管理、施工和驗(yàn)收、造價(jià)控制以及審計(jì)等各項(xiàng)工作中。并且,供電企業(yè)中工程資金管理涉及的范圍也較為廣泛,新建輸變電工程、擴(kuò)建以及相關(guān)技術(shù)改造等工程項(xiàng)目都屬于工程資金管理工作的范圍之內(nèi)。為了使供電企業(yè)工程項(xiàng)目資金得到合理利用、保障企業(yè)的資金投資效益,需要加強(qiáng)供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工程資金管理工作。

2目前我國供電公司工程項(xiàng)目資金管理的現(xiàn)狀分析

由于供電企業(yè)沒有獨(dú)立的自主經(jīng)營的權(quán)利,因此其工程資金主要由上級(jí)部門提供,供電公司主要進(jìn)行工程項(xiàng)目的施工管理工作。而加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金管理,有助于保障工程資金安全、降低工程項(xiàng)目成本、提高資金的利用效率。一些供電公司為了更好的進(jìn)行工程施工管理,陸續(xù)出臺(tái)了許多工程資金管理的制度,但是總體來說,供電公司在工程資金管理過程中,仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)工程全過程的資金管控

在供電公司財(cái)務(wù)部門的工程資金管理活動(dòng)中,最重要的環(huán)節(jié)集中在招標(biāo)、施工、工程價(jià)款結(jié)算、竣工驗(yàn)收、立項(xiàng)以及資金落實(shí)幾個(gè)環(huán)節(jié)。就目前的工程資金管理工作來看,財(cái)務(wù)部門只對(duì)這些環(huán)節(jié)實(shí)施照單付款與核算工作,無法實(shí)現(xiàn)管理職能,同時(shí)對(duì)提高資金的利用率也沒有決定性的作用[1]。

2.2工程管理部門缺乏規(guī)范管理意識(shí)

在供電公司長期固定化的工程資金管理模式下,許多工作已經(jīng)形成了慣性思維,在電力體制改革的新時(shí)期背景之下,雖然供電公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的管理制度進(jìn)行了一定的優(yōu)化,但是在工作人員的落實(shí)情況角度上看,工作人員并不能有效的適應(yīng)新制度的變化,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及工程資金管理工作時(shí),常常習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的管理方式,致使財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作都無法順利開展,工程資金管理工作效率也得不到有效提高。

2.3工程資金管理工作缺乏完善的投資效益分析制度

供電公司工程資金管理工作所針對(duì)的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目都是周期長、規(guī)模大的工程,這些工程項(xiàng)目的造價(jià)較高,尤其是在我國“十三五”期間,國家大力推進(jìn)電網(wǎng)建設(shè),電網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模相較于“十二五”相比有了很大的提升。但是,大投入就有大回報(bào),良好的工程資金管理措施能有效提高供電公司的收益。但是,目前許多供電功底都缺乏科學(xué)完善的投資效益分析制度,對(duì)各個(gè)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)效益與投資效益的分析不足,導(dǎo)致“輕效益評(píng)價(jià),重資產(chǎn)投資”的現(xiàn)象仍然存在,這是目前供電公司財(cái)務(wù)部門工程資金管理工作中存在的另一方面問題。

2.4工程資金管理手段落后,缺乏財(cái)務(wù)管理與工程管理的復(fù)合型人才

在電力體制改革的時(shí)代背景之下,供電企業(yè)面臨的市場發(fā)展環(huán)境也有了新的變化,供電部門的財(cái)務(wù)管理人才僅僅擁有財(cái)務(wù)管理知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)中工程管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員不能全面的掌握工程項(xiàng)目的相關(guān)信息,工程資金管理效率因此而得不到提高。為了改變這一現(xiàn)狀,在增加工程管理部門與財(cái)務(wù)部門之間聯(lián)系的同時(shí),還應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),人才必須同時(shí)具備工程管理方面的知識(shí)和財(cái)務(wù)管理能力。從供電企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)部門工作人員不懂工程知識(shí)、工程人員不懂財(cái)務(wù)管理方法是企業(yè)工程資金管理工作面臨的問題[2]。

3供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)工程資金管理的措施探討

3.1針對(duì)工程各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理

首先是工程立項(xiàng)環(huán)節(jié)的資金管理,對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理的中心工作是投資和決策,只有在正確決策的引導(dǎo)之下,企業(yè)才會(huì)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,而如果決策錯(cuò)誤,則會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的過程中,財(cái)務(wù)管理是其工作的核心,所以,良好的工程資金管理工作需要在工程立項(xiàng)環(huán)節(jié)保證財(cái)務(wù)部門執(zhí)行自身的管理職能。例如,由財(cái)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目投資成本、資金需求量以及資本回收期限進(jìn)行預(yù)算和估測,這項(xiàng)工作是供電公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工程資金管理的基礎(chǔ),能有效降低資本投資運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),確保公司的穩(wěn)定發(fā)展。其次是對(duì)招標(biāo)環(huán)節(jié)的管理,在市場經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)之間競爭發(fā)展,就必然會(huì)產(chǎn)生招標(biāo)環(huán)節(jié),招標(biāo)能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。所以,供電公司應(yīng)對(duì)符合招標(biāo)范圍的工程實(shí)施招標(biāo)。這一過程中,由財(cái)務(wù)部門把關(guān)招標(biāo)過程的付款環(huán)節(jié)。同時(shí),供電公司必須保證招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正和公開,這樣財(cái)務(wù)部門才能真正發(fā)揮出自身的作用,公司的經(jīng)濟(jì)效益才有可能實(shí)現(xiàn)。然后是施工環(huán)節(jié)的管理。在工程項(xiàng)目施工時(shí),主要由工程管理部門負(fù)責(zé)施工過程的管理。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)提供報(bào)表以申請工程的建設(shè)資金。在這一過程中,財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照施工的進(jìn)度申請撥款,如果超進(jìn)度撥款會(huì)導(dǎo)致供電公司的資金鏈被占用,從而降低資金的安全性,使供電公司陷入被動(dòng)局面之中。相反,如果撥款的進(jìn)度低于實(shí)際施工進(jìn)度,則供電功底的財(cái)務(wù)核算工作就失去了時(shí)效性,影響工程的施工周期。因此,財(cái)務(wù)部門在施工環(huán)節(jié)的工程資金管理,必須在工程施工的實(shí)際情況基礎(chǔ)之上,根據(jù)施工進(jìn)度來控制工程支出進(jìn)賬的進(jìn)度。最后是落實(shí)資金環(huán)節(jié)的管理工作,供電企業(yè)充分考慮自身的資金存儲(chǔ)量,有效降低有息融資。同時(shí),對(duì)于分公司資金的落實(shí)工作,應(yīng)根據(jù)資金計(jì)劃文件,落實(shí)相關(guān)指標(biāo),對(duì)于供電公司工程管理工作中存在的問題,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,確保按照計(jì)劃施工是保證工程資金管理效率的重要措施[3]。

3.2創(chuàng)造良好的工程資金管理?xiàng)l件

有序化的工程資金管理工作需要在良好的企業(yè)氛圍中進(jìn)行,包括良好的環(huán)境、會(huì)計(jì)人員的地位、公司財(cái)務(wù)部門對(duì)工程資金管理的重視程度等。首先,創(chuàng)造良好的管理環(huán)境是規(guī)范性工程資金管理的基礎(chǔ),這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要供電公司中各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),并且在完善的管理制度的約束之下。比如在施工環(huán)節(jié)的工程資金管理,就需要施工單位為財(cái)務(wù)部門的工程資金管理提供各種數(shù)據(jù)支持。其次,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)水平影響著工程資金管理效率,供電公司可以分成許多個(gè)部門,這些部門共同構(gòu)成了供電公司的整體,要想提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng),就需要各個(gè)部門重視企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作,將財(cái)務(wù)部門放在促進(jìn)供電公司發(fā)展的重要位置之上。這樣才能使會(huì)計(jì)從業(yè)人員有較高的職業(yè)熱情,提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,促進(jìn)工程資金管理工作的發(fā)展。最后,供電公司加強(qiáng)對(duì)工程資金管理工作的重視,能有效減少企業(yè)中工作人員貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)于維持供電公司的穩(wěn)定發(fā)展,具有一定的積極作用。供電公司只有重視起工程資金管理工作,采取有效的措施加強(qiáng)公司內(nèi)部的工程資金管理,才能促進(jìn)公司資金的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金的利用率。同時(shí),供電公司不斷完善自身的工程資金管理工作制度體系,有助于公司將內(nèi)部閑置的資金利用起來??偠灾岣邔?duì)工程資金管理的重視,能提升供電公司資金的流動(dòng)性,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理辦法

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,各行各業(yè)要想保持長遠(yuǎn)的發(fā)展趨勢,就必須跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展步伐,保持創(chuàng)新的發(fā)展理念。因此,供電公司應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理辦法,改變傳統(tǒng)的管理理念,實(shí)現(xiàn)供電公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。目前,我國財(cái)務(wù)管理工作中,出現(xiàn)了兩種全新的管理辦法,一種是全過程控制,另一種是全預(yù)算管理。兩種全新的財(cái)務(wù)管理辦法都克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中核算工作中存在的不足。企業(yè)應(yīng)借鑒全新的財(cái)務(wù)管理辦法,在創(chuàng)新管理方式的同時(shí),提高工作人員的綜合素質(zhì)水平,協(xié)調(diào)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

4結(jié)束語

綜上所述,我國實(shí)行電力體制改革以后,供電公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了新時(shí)期的發(fā)展需要,尤其是工程資金管理工作,在發(fā)展的過程中暴露出越來越多的問題,比如財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)工程全過程的資金管控、工程部門缺乏規(guī)范管理意識(shí)、工程資金管理工作缺乏完善的投資效益分析制度等,為了提高供電工資資金的利用率,提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門資金管理的發(fā)展措施,包括創(chuàng)造良好的工程資金管理環(huán)境、實(shí)施分階段的工程資金管理以及創(chuàng)新管理辦法等,綜合提高供電公司財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王辛辛.論供電公司財(cái)務(wù)部門如何加強(qiáng)工程資金管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(13):89,45.

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[3]馬敏武.C供電公司ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵成功因素研究[D].長沙理工大學(xué),2016.

作者:強(qiáng)彩麗  單位:陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司安康供電分公司

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