會計(jì)電算化對工作方法的影響

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摘要：會計(jì)電算化是結(jié)合了眾多學(xué)科產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。會計(jì)工作是與貨幣息息相關(guān)的工作，例如其中的貨幣資金核算，對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著非常重要的影響。而當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)走進(jìn)信息化時(shí)代，會計(jì)工作方法也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)會計(jì)電算化，本文將通過分析會計(jì)電算化及會計(jì)工作的發(fā)展概況分析會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)工作；概述；影響

會計(jì)電算化應(yīng)用了現(xiàn)代的科技與方法，會計(jì)電算化是對傳統(tǒng)會計(jì)的改進(jìn)，會計(jì)電算化的出現(xiàn)代表著會計(jì)學(xué)發(fā)展進(jìn)入了信息化的時(shí)代。會計(jì)電算化將電子計(jì)算機(jī)之類的信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，使得會計(jì)工作日益完善、便捷，會計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)工作也將發(fā)展得規(guī)?；?。會計(jì)電算化可以提高會計(jì)信息處理的速度。

一、會計(jì)電算化的概述

會計(jì)電算化是時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的產(chǎn)物，顧名思義，會計(jì)電算化運(yùn)用了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的進(jìn)一步完善起著重要作用，會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會計(jì)電算化更是會計(jì)工作發(fā)展所必須的技術(shù)。

1.會計(jì)電算化的概念

會計(jì)電算化通俗來講就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)工作，在會計(jì)工作中應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。具體的說，就是利用電子計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作過程，完成在人很難完美進(jìn)行的會計(jì)工作。以電子計(jì)算機(jī)為主，運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)，運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，這是會計(jì)電算化的核心構(gòu)成，會計(jì)電算化是一個(gè)使用電子計(jì)算機(jī)為核心工具實(shí)現(xiàn)的會計(jì)工作的信息系統(tǒng)。對于自動(dòng)處理數(shù)據(jù)是一大進(jìn)步，會計(jì)電算化也能改變傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。

2.會計(jì)電算化的作用

會計(jì)電算化對會計(jì)核算工作的水準(zhǔn)與能力起到了提高的作用：使得會計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大減少，使得同種工作的工作時(shí)間也盡可能的大幅度縮短，工作效率得到了極大地提高；對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期起到了縮短作用；當(dāng)然，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性也必然會只高不低。會計(jì)電算化也極大的提高了企業(yè)管理的水平：科學(xué)化管理已然成為當(dāng)今社會發(fā)展的主流；事后管理也已經(jīng)起不到最好的作用，在事情發(fā)展過程中盡力控制，提前預(yù)測其發(fā)展方向和結(jié)果；另外企業(yè)全面現(xiàn)代化管理也不再是幻想，會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法有著極大的積極作用。

二、手工會計(jì)在工作當(dāng)中存在的缺陷

1.較高的勞動(dòng)成本

第一，手工會計(jì)有著較高的勞動(dòng)成本。從原來的算盤一直到計(jì)算器的應(yīng)用，手工會計(jì)的工作不得不依靠人工完成。這是因?yàn)樵陂_展會計(jì)工作的時(shí)候要求工作人員付出相應(yīng)的勞動(dòng)力，同時(shí)在制作賬目的過程中要多次進(jìn)行修改、核算等一系列環(huán)節(jié)。針對傳統(tǒng)會計(jì)工作模式來說，其有著較大的工作量，該工作形式會慢慢加劇勞動(dòng)成本。第二，手工會計(jì)提高了相關(guān)費(fèi)用成本。之所以這樣說是因?yàn)槭止?jì)往往都是采取人工的方式完成每一項(xiàng)工作的，所以迫切需要一定數(shù)量的人員，同時(shí)要求其有著較強(qiáng)的專業(yè)能力可以勝任該工作，這樣就會在某種程度上增加相關(guān)費(fèi)用成本；假如企業(yè)在每一項(xiàng)費(fèi)用上面都花費(fèi)了很多的資金，那么在制作賬目的時(shí)候也會存在著諸多的工作量，在實(shí)際審計(jì)期間難免會花費(fèi)較多的成本。

2.繁瑣的工作流程

第一，存在許多的賬目數(shù)量，致使會計(jì)信息傳達(dá)不及時(shí)。從手工會計(jì)工作形式的角度來講，會計(jì)人員在做賬的過程中一定要保持連續(xù)性，把報(bào)表有機(jī)的和記賬結(jié)合在一起。然而在開展此項(xiàng)工作的時(shí)候，相關(guān)人員很容易受到多種因素的干擾，會在很大程度上致使信息出現(xiàn)不及時(shí)的情況，同時(shí)無法連續(xù)性地完成相應(yīng)的任務(wù)。第二，繁瑣的記賬工作。針對手工會計(jì)的工作形式來說，無論是哪種賬目都需要采取人工的形式進(jìn)行，認(rèn)真修改以及訂正賬目中存在的某些問題，假如在進(jìn)行修改的時(shí)候發(fā)生該種問題，那么會致使全部賬目都要進(jìn)行二次制作。為了保障工作的整體性，每一次進(jìn)行記賬時(shí)都會花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行核對與分析。

三、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

會計(jì)電算化對會計(jì)工作有積極作用，會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)也是我們數(shù)不勝數(shù)的。對于會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法來說，會計(jì)電算化使其發(fā)生了改變，使得造假作弊這種現(xiàn)象大大減少；會計(jì)電算化也改變了財(cái)務(wù)報(bào)告的陳報(bào)方式，改變了財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)；會計(jì)電算化還改變了會計(jì)工作人員的工作任務(wù)，使其不再去做那些簡單繁雜的工作，人盡其用。當(dāng)然，這里只是提到最重要的幾個(gè)，除此之外，會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法還有許多影響。

1.改變數(shù)據(jù)處理方法

在沒有會計(jì)電算化的年代，會計(jì)工作人員每天耗費(fèi)大量的時(shí)間精力去做一些簡單繁雜而且沒有技術(shù)含量的工作，浪費(fèi)人才，浪費(fèi)重要資源。企業(yè)的經(jīng)營決策才應(yīng)當(dāng)是會計(jì)工作人員真正要做的工作，應(yīng)當(dāng)在那些方面發(fā)揮其自身的重要作用；而財(cái)務(wù)部門具有重要的參謀作用，因?yàn)闀?jì)工作方法的落后也浪費(fèi)了大量時(shí)間。會計(jì)人員不能發(fā)揮自己的本職功能，會計(jì)工作嚴(yán)重滯后，會計(jì)人員的地位大受影響。不過，會計(jì)電算化出現(xiàn)之后，使這些問題得到了根本性改善。會計(jì)工作人員也會減少會計(jì)核算工作過程的時(shí)間，一系列繁雜、簡單、原本不需要人工進(jìn)行的工作也實(shí)現(xiàn)了由計(jì)算機(jī)來完成；記賬憑證作為會計(jì)工作中一個(gè)較為復(fù)雜的東西也可以由會計(jì)電算化來解決，當(dāng)然會計(jì)資料的準(zhǔn)確性也可以保證。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會計(jì)工作方法越來越完善。會計(jì)工作可以充分發(fā)揮參與管理的作用。

2.改變財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)是傳統(tǒng)會計(jì)工作的兩個(gè)分支。而二者相結(jié)合會改變現(xiàn)在的會計(jì)準(zhǔn)則，改變現(xiàn)在的會計(jì)制度體系，也將會改變現(xiàn)在的報(bào)表陳報(bào)方式。在會計(jì)電算化出現(xiàn)之前，對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告作為財(cái)務(wù)報(bào)告的兩類形式。必須遵循國家財(cái)政部門制定的相關(guān)會計(jì)制度與準(zhǔn)則的是對外財(cái)務(wù)報(bào)告，而對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，反而是由會計(jì)管理人員自己決定的。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，把財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合起來，統(tǒng)一看待，對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告的劃分也將會不復(fù)存在。因此，會計(jì)電算化對會計(jì)工作的財(cái)務(wù)報(bào)告編制也有影響。

3.改變財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

我們從外部所看到的，會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)核算工作中去，通過計(jì)算機(jī)去完成那些原本屬于會計(jì)工作人員的工作，減少會計(jì)工作人員繁雜工作的工作量，進(jìn)而提高會計(jì)核算的速度和精度。從其內(nèi)部卻可以看到，會計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而是會改進(jìn)會計(jì)工作人員的工作分工，而會計(jì)工作人員的素質(zhì)也會提高，會計(jì)工作人員的知識結(jié)構(gòu)也會發(fā)生改變，會計(jì)工作效率也會大大提高，會計(jì)工作的質(zhì)量也會有飛躍性變化。實(shí)行會計(jì)電算化,要求會計(jì)人員在了解自己的專業(yè)知識即會計(jì)專業(yè)知識的前提下，又要掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識，因此，使會計(jì)人員接觸到更多層面的知識，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。

4.改變會計(jì)科學(xué)

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，企業(yè)涉及到的項(xiàng)目數(shù)量也變得愈來愈多，會計(jì)科學(xué)也呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢，為了順應(yīng)時(shí)代的腳步，應(yīng)當(dāng)對會計(jì)科學(xué)進(jìn)行科學(xué)分類。針對會計(jì)電算化來說，主要將可操作當(dāng)作基礎(chǔ)條件，為相關(guān)管理人員提供高效、明確的會計(jì)信息，幫助相關(guān)管理人員制定與之相匹配的決策。為了進(jìn)一步保障會計(jì)電算化的廣泛使用，應(yīng)當(dāng)對以下幾點(diǎn)予以高度重視：首先，將資源共享當(dāng)作基礎(chǔ)條件，做好資源穩(wěn)定、核算內(nèi)容等進(jìn)行科學(xué)處理，并構(gòu)建切實(shí)可行的核算制度，保障每一項(xiàng)工作有據(jù)可依。其次，構(gòu)建統(tǒng)一科目，結(jié)合具體需要設(shè)置科學(xué)，在不違背統(tǒng)一規(guī)定的基礎(chǔ)上完善電算化設(shè)計(jì)，為各科目的內(nèi)容類別等方面都可以符合相關(guān)運(yùn)作要求提供應(yīng)有的保障。最后，在設(shè)置科目代碼的時(shí)候一定要具備較強(qiáng)的技術(shù)性，這是因?yàn)槭欠窨茖W(xué)設(shè)計(jì)代碼會對會計(jì)工作的整體水平帶來直接的影響。由此可見，隨著業(yè)務(wù)種類的日益增加，會計(jì)科學(xué)也發(fā)生了相應(yīng)的改變。

四、結(jié)語

會計(jì)工作作為企業(yè)日常工作中的重要組成部分，在各個(gè)企業(yè)單位正常順利的運(yùn)行中發(fā)揮著重要作用，而隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善，會計(jì)電算化打破了會計(jì)理念的傳統(tǒng)性，使其不再故步自封，使會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性得到了充分的保障，對會計(jì)工作方法有些極其重大的影響，我們也應(yīng)當(dāng)將會計(jì)電算化更加徹底的作用到會計(jì)工作中來。

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作者：郭靜怡 單位：陜西服裝工程學(xué)院