企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)淺談

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摘要：管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要組成部分，以信息化手段為支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。本文主要從管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性、現(xiàn)狀、體系建設(shè)等方面來(lái)闡述管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；現(xiàn)狀；信息化建設(shè)

一、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前的時(shí)代是信息化時(shí)代，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型、全球經(jīng)濟(jì)的一體化，整個(gè)環(huán)境的變化，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。要在這樣競(jìng)爭(zhēng)激烈、信息多變的環(huán)境下，企業(yè)想在市場(chǎng)上擁有一席之地，企業(yè)管理模式也要隨之轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)，可以提升企業(yè)管理水平與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展越來(lái)越重要。管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)兩者的結(jié)合，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平重要手段，也是管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要支撐。

二、管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)的現(xiàn)狀

管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的重要組成部分，我國(guó)大約開(kāi)始于70年代末、80年代初。在這二三十年里，我國(guó)管理會(huì)計(jì)在理論與實(shí)踐兩個(gè)方面都取得一定發(fā)展，管理會(huì)計(jì)逐建從部門(mén)管理上升到企業(yè)管理，戰(zhàn)略管理，最主要是企業(yè)管理人員的意識(shí)的轉(zhuǎn)變。由于管理會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短，存在很多缺陷與不足，也未得到全部普及有效的應(yīng)用。主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

(一)管理會(huì)計(jì)信息化缺乏整體規(guī)劃

企業(yè)上下級(jí)認(rèn)識(shí)不夠統(tǒng)一，整體積極性不高，難以將團(tuán)隊(duì)力量發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)架構(gòu)不清晰，權(quán)限不明確，對(duì)自身企業(yè)的環(huán)境不夠深入，引進(jìn)系統(tǒng)，導(dǎo)致整體運(yùn)行效率低下。

(二)各個(gè)系統(tǒng)之間的連接性不高

目前很多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟件較多，各個(gè)軟件之間連接性不夠，數(shù)據(jù)不能相互查詢、共享，了解一個(gè)數(shù)據(jù)需要查詢多個(gè)系統(tǒng)才能完成。需要建立一個(gè)強(qiáng)大核心系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以跟其他系統(tǒng)互相打通，完成數(shù)據(jù)對(duì)接。

(三)管理會(huì)計(jì)信息化程度低

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等技術(shù)的快速發(fā)展、普及、應(yīng)用，企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息越來(lái)越需要，迫切需要信息支撐企業(yè)做出各種決策。目前很多企業(yè)還停留在財(cái)務(wù)核算，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)投入少之甚少，管理會(huì)計(jì)信息化程度低。

(四)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員短缺

目前社會(huì)上有很多人員從事會(huì)計(jì)工作，大部分人員是從事我們傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，只有一部分人員從事管理會(huì)計(jì)的工作，企業(yè)對(duì)管理型會(huì)計(jì)人員的需要也得不到滿足。目前很多人員考了會(huì)計(jì)上崗證，就去從事會(huì)計(jì)工作，整體人員的專業(yè)水平達(dá)不到管理會(huì)計(jì)的要求，影響信息化建設(shè)。

三、構(gòu)建面向管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的體系

(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃

這是我們管理會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)向標(biāo)，關(guān)系到我們管理會(huì)計(jì)信息化工作是否能順利開(kāi)展的前提。如果規(guī)劃不合理，就會(huì)導(dǎo)致整體轉(zhuǎn)型失敗，浪費(fèi)公司人力、物力。

(二)推進(jìn)和組織管理會(huì)計(jì)信息化體系

當(dāng)我們對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了規(guī)劃后，明確管理會(huì)計(jì)信息化總體目標(biāo)和行動(dòng)方向后，我們需要對(duì)體系進(jìn)行一個(gè)推進(jìn)。通過(guò)信息化系統(tǒng)的改進(jìn)、重組、重建等和流程固化、優(yōu)化，財(cái)務(wù)權(quán)限設(shè)定來(lái)保證體系的運(yùn)行。設(shè)立IT信息化部門(mén)，加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。

(三)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享中心將集團(tuán)公司各單位的財(cái)務(wù)基本賬務(wù)處理集中進(jìn)行處理，通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)專業(yè)化分工，信息技術(shù)以及資源共享與整合，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?yīng)。使得一部分財(cái)務(wù)人員可以脫離財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作，可以專門(mén)從事與管理會(huì)計(jì)工作，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)，提升內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)水平。

四、得力集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

得力集團(tuán)創(chuàng)建于1988年，是中國(guó)最大的辦公與學(xué)習(xí)用品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，多工作場(chǎng)景整體解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者。得力坐落在“中國(guó)文具之都”寧波市，目前有得力工業(yè)園、黃壇工業(yè)園、江北工業(yè)園、江東工業(yè)園、余姚工業(yè)園，在上述5塊制造基地上承載著公司70多個(gè)系列2600多個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)。近年來(lái)，得力集團(tuán)能成為文具行業(yè)的佼佼者，這跟得力集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是密不可分。公司為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，首先梳理了整個(gè)集團(tuán)組織架構(gòu)，明確各大工廠、分公司、職能部門(mén)等財(cái)務(wù)權(quán)限，同時(shí)將信息中心分離成立兩個(gè)部門(mén)，專門(mén)成立IT應(yīng)用部，推動(dòng)公司的信息化建設(shè)，規(guī)劃未來(lái)信息化的發(fā)展方向。

(一)財(cái)務(wù)主要軟件探索歷程

得力集團(tuán)為了提升管理會(huì)計(jì)信息化水平，也是經(jīng)歷了一段不斷探索的過(guò)程。主要軟件實(shí)現(xiàn)了從ERP-U8、ERP-U9到SAP系統(tǒng)的更新?lián)Q代。ERP-U8系統(tǒng)在一定程度上滿足我們的需求，特別是財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面的運(yùn)用。但ERP-U8系統(tǒng)是基于C/S架構(gòu)，隨著得力集團(tuán)的發(fā)展，產(chǎn)品品類不斷增加，國(guó)內(nèi)子公司、國(guó)內(nèi)外分公司的建立，ERP-U8越來(lái)越不能滿足得力集團(tuán)發(fā)展。ERP-U9系統(tǒng)在ERP-U8系統(tǒng)上面做了很大提升，規(guī)避了ERP-U8系統(tǒng)很多缺陷。ERP-U9系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，適合多公司、多分銷點(diǎn)、多制造廠的企業(yè)運(yùn)用。為了打通各個(gè)模塊之間信息連接，提升整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)行效率、管理水平，公司及時(shí)引進(jìn)了ERP-U9的系統(tǒng)。但ERP-U9系統(tǒng)在我們子公司試運(yùn)行后，特別是成本管理達(dá)不到我們公司的預(yù)期。公司尋求更適合我們公司的發(fā)展系統(tǒng)軟件，公司經(jīng)過(guò)實(shí)地考察等方式，最終決定選擇SAP系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)是其財(cái)務(wù)分析能力。在成本計(jì)算方面，細(xì)化到標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，為成本分析提供全方位的支持；在費(fèi)用核算方面，通過(guò)建立成本中心與成本中心組的建立，按照內(nèi)部管理要求，將費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理；在經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面，通過(guò)建立利潤(rùn)中心與利潤(rùn)中心組，可以對(duì)利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人設(shè)定目標(biāo)，進(jìn)行考核。SAP系統(tǒng)為我們企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

(二)得力集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化體系

得力集團(tuán)為配合SAP系統(tǒng)順利上線，從各大公司抽取精英人才，成立SAP項(xiàng)目組。為落實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，同時(shí)購(gòu)買(mǎi)OA辦公軟件，該軟件是企業(yè)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及內(nèi)外部之間的辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享，為做出正確的決策提供科學(xué)依據(jù)的信息系統(tǒng)。集團(tuán)IT部門(mén)根據(jù)公司《財(cái)務(wù)權(quán)限表》設(shè)定OA各個(gè)業(yè)務(wù)流程審批節(jié)點(diǎn)，使流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，為領(lǐng)導(dǎo)決策與日常業(yè)務(wù)提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)我們辦公的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化。為了利用專業(yè)化分工和信息技優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平，為公司的發(fā)展提供有價(jià)值的信息，公司在2013年7月對(duì)組織架高進(jìn)行了重大調(diào)整，特別是財(cái)務(wù)中心架構(gòu)。目前財(cái)務(wù)中心分為五大部門(mén)，分別為共享服務(wù)部、生產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部、資金部。下面我們主要來(lái)講下共享服務(wù)部、生產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷財(cái)務(wù)部。1.共享服務(wù)部共享服務(wù)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)賬務(wù)核算工作，按質(zhì)、按量、按時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理信息；通過(guò)優(yōu)化流程與信息化技改不斷提高工作效率。在付款業(yè)務(wù)方面將OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、直聯(lián)平臺(tái)打通，費(fèi)用科與應(yīng)付科根據(jù)業(yè)務(wù)流程，提交OA流程在SAP系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，并返回憑證號(hào)至OA流程，同時(shí)將OA系統(tǒng)付款信息傳遞到直聯(lián)平臺(tái)，支付科根據(jù)費(fèi)用科與應(yīng)付科的憑證，直接審批款項(xiàng)，并返回是否支付成功的信息，改變手工做賬與手工錄入付款信息，提升工作效率。在開(kāi)票業(yè)務(wù)方面將SAP系統(tǒng)通過(guò)甬航接口直接對(duì)接金稅系統(tǒng)，只要SAP系統(tǒng)點(diǎn)擊上傳開(kāi)票，金稅系統(tǒng)就可以刷取數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)票，無(wú)需手工錄入開(kāi)票信息。在收款業(yè)務(wù)方面，直接將銀行明細(xì)與SAP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，系統(tǒng)根據(jù)銀行客戶名稱與SAP系統(tǒng)客戶主數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，自動(dòng)生成收款憑證。2.生產(chǎn)財(cái)務(wù)部生產(chǎn)財(cái)務(wù)部主要服務(wù)工廠，各家工廠設(shè)有FP(FinancialPartner)，即財(cái)務(wù)戰(zhàn)略合伙伴，崗位職能也從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)角色，主要負(fù)責(zé)分析公司經(jīng)營(yíng)情況，為公司發(fā)展提供有用的信息。生產(chǎn)財(cái)務(wù)部在信息化建設(shè)主要表現(xiàn)在工廠內(nèi)部經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)表、費(fèi)用報(bào)表、車間阿米巴報(bào)表、各類成本報(bào)表自動(dòng)取數(shù)。下面具體來(lái)說(shuō)下工廠的成本管理，隨著生產(chǎn)自動(dòng)化提高，手工模式已經(jīng)不能滿足對(duì)成本管理的需求，完善成本管理的信息化建設(shè)，大大提高了我們生產(chǎn)財(cái)務(wù)部的工作效率。得力集團(tuán)引進(jìn)SAP系統(tǒng)，采用了作業(yè)成本法計(jì)算成本。首先我們要求每個(gè)工廠細(xì)分工作中心，工作中心主要根據(jù)機(jī)臺(tái)設(shè)置，可以將類似的機(jī)臺(tái)合并為一個(gè)工作中心，避免過(guò)多工作中心影響計(jì)劃排產(chǎn)，根據(jù)工作中心建立成本中心，給每個(gè)成本中心設(shè)置五個(gè)作業(yè)類型價(jià)格，分別為計(jì)件工資、其他人工、設(shè)備費(fèi)用、動(dòng)力費(fèi)用，其他費(fèi)用。根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品的BOM、工藝路線，建立標(biāo)準(zhǔn)成本。通過(guò)SAP系統(tǒng)軟件，開(kāi)發(fā)適合得力各類成本管理報(bào)表。通過(guò)開(kāi)發(fā)成本匯總表，了解每個(gè)產(chǎn)品每批訂單的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本的差異報(bào)表，再通過(guò)明細(xì)報(bào)表的開(kāi)發(fā)，查詢分析差異的原因，從而進(jìn)一步的管控業(yè)務(wù)流，使成本核算更加準(zhǔn)確。通過(guò)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類型，鎖定新產(chǎn)品，從而更快了解新產(chǎn)品的成本核算情況。

(三)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部

營(yíng)銷財(cái)務(wù)部下設(shè)電商、分銷、海外營(yíng)銷、直銷四大部門(mén)，下面以直銷事業(yè)部為例探討信息化建設(shè)。直銷財(cái)務(wù)積極參與SAP系統(tǒng)搭建，并將業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)情況融入到SAP系統(tǒng)中。通過(guò)不斷的融合，針對(duì)直銷業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了一系列的管理報(bào)表，并將這些報(bào)表的使用要點(diǎn)和《財(cái)務(wù)權(quán)限表》編寫(xiě)了《直銷業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》。主要包括以下幾個(gè)方面：(1)直銷采購(gòu)合同及付款審批：主要針對(duì)直銷采購(gòu)合同、采購(gòu)付款、費(fèi)用報(bào)銷各環(huán)節(jié)的審核要點(diǎn)、注意事項(xiàng)進(jìn)行了說(shuō)明，有利于各審批環(huán)節(jié)有據(jù)可依，避免操作風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)帶來(lái)工作的便利性。常規(guī)類課程以內(nèi)訓(xùn)為主，授課老師為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人；(2)采購(gòu)類報(bào)表：直銷的采購(gòu)業(yè)務(wù)遍布全國(guó)，有500多家供應(yīng)商，月均付款次數(shù)超1200筆，通過(guò)設(shè)置采購(gòu)對(duì)賬單號(hào)的唯一性辨別，避免了供應(yīng)商重復(fù)申請(qǐng)付款的難題；通過(guò)SAP清帳功能做到應(yīng)付賬款的賬目清晰準(zhǔn)確；開(kāi)發(fā)SAP的《應(yīng)付賬款對(duì)賬單報(bào)表》和《應(yīng)付賬款付款單報(bào)表》對(duì)未付和已付應(yīng)付賬款進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)付款中的問(wèn)題。通過(guò)這些報(bào)表開(kāi)發(fā)及管理措施，支撐了得力集團(tuán)直銷業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。(3)銷售類報(bào)表：整個(gè)直銷業(yè)務(wù)全國(guó)各地有3000多個(gè)客戶，沒(méi)有有效的管理報(bào)表，是無(wú)法管理這些客戶的應(yīng)收賬款，直銷財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)了《直銷訂單狀態(tài)跟蹤表》，根據(jù)客戶每一個(gè)銷售訂單的發(fā)貨、開(kāi)票、收款，做到逐筆管理客戶訂單。

五、結(jié)論

企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中擁有一席之地，需要推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)管理信息化水平。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系的完善，使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了更大的作用，從而提升整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：麻陽(yáng)陽(yáng) 單位：得力集團(tuán)有限公司