企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理措施探析

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摘要：人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，唯有保證人力資源管理實(shí)效，才能在如今人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下儲(chǔ)備更多人才，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展增添助力。隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理的各項(xiàng)制度逐步完善，人力資源管理要更新理念與方法，認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)人力資源管理的積極影響。為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在人力資源管理工作中針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)采取有效措施，充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的積極作用，提高企業(yè)人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；社會(huì)保險(xiǎn)

在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，人力資源管理是不可或缺的工作環(huán)節(jié)，該工作涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、福利等方面。社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)必備的員工保障措施，隨著對(duì)社會(huì)保障事業(yè)重視度的不斷提高，國(guó)家出臺(tái)了許多具有指導(dǎo)性的政策文件，再加上社會(huì)保險(xiǎn)屬于人力資源管理中的福利建設(shè)，能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，因?yàn)槲覈?guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度起步較晚，在管理中會(huì)暴露一定不足，再加上部分企業(yè)員工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的了解不全面，所以在推行中也會(huì)出現(xiàn)一定問(wèn)題。為了充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)人力資源管理的積極作用，文章重點(diǎn)針對(duì)該領(lǐng)域展開(kāi)深入研究，希望為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

1社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)人力資源管理的積極影響

1.1有效激發(fā)員工工作積極性

社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房六項(xiàng)內(nèi)容，這些都是企業(yè)員工能獲得的基本利益[1]。如果員工在工作過(guò)程中出現(xiàn)意外事故、住院治療、購(gòu)房等重大事件，便能直接感受到為員工足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)的企業(yè)帶來(lái)的福利保障，進(jìn)而有效強(qiáng)化了員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，在今后的工作中便會(huì)投入更高的積極性。從心理學(xué)層面看，人的行為在很大程度上會(huì)受到心理認(rèn)知的影響，因此員工只有在對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感之后才會(huì)在工作中盡心盡力，努力發(fā)揮自身的能力，為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績(jī)。

1.2有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

從企業(yè)管理的角度來(lái)看，為員工足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)能有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。員工社會(huì)保險(xiǎn)的足額繳納能保證員工在出現(xiàn)工傷或者需要生育時(shí)，企業(yè)無(wú)須自行承擔(dān)這部分費(fèi)用支出，可由社會(huì)保險(xiǎn)基金支付，有效規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。然而即便繳納社會(huì)保險(xiǎn)能多一份保障，但依舊有許多企業(yè)為了節(jié)省成本而存在不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情況，在此情況下，如果員工發(fā)生意外，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與員工之間出現(xiàn)矛盾，甚至員工會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行控告[2]。如此一來(lái)，企業(yè)不僅會(huì)蒙受經(jīng)濟(jì)層面的巨大損失，也會(huì)影響企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的形象，對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成負(fù)面制約。

1.3有效穩(wěn)定企業(yè)人才隊(duì)伍

隨著人們自我意識(shí)的覺(jué)醒與法治觀念的強(qiáng)化，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的認(rèn)知不斷提高，很多人才在選擇就業(yè)企業(yè)時(shí)會(huì)將社會(huì)保險(xiǎn)視作參考標(biāo)準(zhǔn)之一。從企業(yè)人力資源管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，在人才招聘時(shí)，求職者基本都會(huì)問(wèn)道：“企業(yè)是否為員工繳納五險(xiǎn)一金？”從這一點(diǎn)可以看出，企業(yè)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納有無(wú)是能否吸引人才的根本因素。除此之外，如果兩家企業(yè)均為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，其中社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)更高的企業(yè)對(duì)于求職者而言一定更具吸引力。因此，在人力資源管理工作中，企業(yè)還要進(jìn)一步完善社會(huì)保險(xiǎn)制度，一方面要保證為員工足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)，另一方面也要根據(jù)人才能力情況制定社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)。

2加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理的措施

2.1完善社會(huì)保險(xiǎn)管理制度與整體規(guī)劃

唯有完善管理制度，才能保證實(shí)效，企業(yè)人力資源管理中的社會(huì)保險(xiǎn)管理同樣如此。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建切實(shí)可行且健全的管理制度，規(guī)范程序與流程、環(huán)節(jié)，尤其要有機(jī)結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)管理與人力資源管理工作。作為企業(yè)的人力資源管理部門，則要與社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人員密切配合，按照制度規(guī)范為所有正式員工創(chuàng)建社會(huì)保險(xiǎn)檔案，詳細(xì)登記社會(huì)保險(xiǎn)繳納金額、次數(shù)及員工信息[3]。此外，社會(huì)保險(xiǎn)管理部門還要對(duì)失業(yè)險(xiǎn)發(fā)放情況、失業(yè)人員生活情況密切關(guān)注，妥善處理員工實(shí)際生活和社會(huì)保險(xiǎn)金繳納可能存在的矛盾，多站在員工立場(chǎng)思考問(wèn)題，增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感。當(dāng)然，社會(huì)保險(xiǎn)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，更是人力資源管理中必不可少的內(nèi)容，企業(yè)在實(shí)際管理中不僅要提高重視，更要積極創(chuàng)新具體的工作模式，保證社會(huì)保險(xiǎn)管理制度中的各項(xiàng)內(nèi)容得以落實(shí)。因此，工作人員需要主動(dòng)了解基層情況，做好全面調(diào)研，規(guī)劃出詳細(xì)的實(shí)施方案，制定社會(huì)保險(xiǎn)管理整體規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的有效提升。

2.2優(yōu)化調(diào)整企業(yè)自身人力結(jié)構(gòu)

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中要想占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，除了要應(yīng)對(duì)好激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，更要解決好企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題。企業(yè)必須自上而下對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)形成全面且深刻的認(rèn)識(shí)，還要通過(guò)持續(xù)性學(xué)習(xí)去明確社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的積極影響，然后根據(jù)企業(yè)需求和社會(huì)保險(xiǎn)特點(diǎn)對(duì)自身進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)人力資源管理水平的全面提升。除此之外，企業(yè)還要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)制形成多元認(rèn)識(shí)，綜合考慮自家員工的真實(shí)需求，保障員工的切身利益，為其主動(dòng)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

2.3實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)的透明化、程序化與類型化管理

（1）透明化管理。在企業(yè)的人力資源管理過(guò)程中，需要主動(dòng)提高社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的透明度，借助電視、報(bào)紙、社交平臺(tái)等多元媒介形式向企業(yè)員工公開(kāi)本年度所繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，讓絕大部分員工和工會(huì)都能對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督。另外，企業(yè)的人力資源管理部門也應(yīng)主動(dòng)向員工普及社會(huì)保險(xiǎn)方面的政策知識(shí)，提高員工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的認(rèn)知度，了解社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)、對(duì)自身的積極作用。企業(yè)還應(yīng)保障員工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的查詢權(quán)利，并且要積極配合員工查詢社會(huì)保險(xiǎn)付款記錄和賬戶信息，此舉有助于員工本人第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)繳納中與實(shí)情不符的情況，從而向企業(yè)人力資源管理部門上報(bào)異常情況，保障自身合法利益。當(dāng)然，員工也擁有對(duì)違法、違規(guī)操作的舉報(bào)權(quán)利，通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)的透明化管理確保該項(xiàng)制度得以有效落實(shí)。（2）程序化管理。企業(yè)為正式員工開(kāi)通社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，一定要嚴(yán)格遵從規(guī)定程序去申請(qǐng)或變更。通常來(lái)講，企業(yè)有義務(wù)為員工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，并且在每月15日之前完成驗(yàn)證。對(duì)新入職的正式員工進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的支付，時(shí)間要按照勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間而定，支付時(shí)間便是繳納時(shí)間。企業(yè)在與保稅機(jī)構(gòu)確定支付金額后，員工所需支付的費(fèi)用可從其工資中直接扣除。企業(yè)每年7月必須向相關(guān)部門提交詳細(xì)的員工名單、工資金額及其他信息，方便日后統(tǒng)一申報(bào)。審核通過(guò)后，企業(yè)再對(duì)本年度社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)予以確定。（3）類型化管理。企業(yè)在人力資源管理工作中除了幫員工繳納基本社會(huì)保險(xiǎn)，還可酌情為企業(yè)繳納其他類型保險(xiǎn)，比如商業(yè)保險(xiǎn)等。在企業(yè)管理中，可基于賬戶與賬戶相結(jié)合的前提，突破個(gè)人賬戶與社會(huì)統(tǒng)籌的局限，轉(zhuǎn)化為企業(yè)年金與國(guó)民年金形式，基于國(guó)家稅收的發(fā)展，國(guó)民年金更像是公益事業(yè)類型，無(wú)論企業(yè)員工薪的酬水平如何，均能獲得基本經(jīng)濟(jì)保障。該管理方式更能體現(xiàn)出一家企業(yè)的責(zé)任感和人文關(guān)懷，從而有效提高企業(yè)在業(yè)內(nèi)的口碑與聲譽(yù)。

3結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)家對(duì)社會(huì)保障事業(yè)的日漸重視，企業(yè)人力資源管理逐漸提高了對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的重視度，為了有效發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、激發(fā)員工工作積極性、穩(wěn)定企業(yè)人才隊(duì)伍的積極作用，企業(yè)一定要完善社會(huì)保險(xiǎn)管理制度與整體規(guī)劃，優(yōu)化調(diào)整自身人力結(jié)構(gòu)，確保社會(huì)保險(xiǎn)管理的透明化、程序化與類型化。唯有如此，才能保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持足夠的人才競(jìng)爭(zhēng)力，助力企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]方敏.社保在人力資源管理中的地位和作用[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(27):92-93.

[2]張海利.淺談社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)加強(qiáng)人力資源管理的作用探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2020(35):106-107.

[3]王韜.社會(huì)保險(xiǎn)在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的作用[J].智庫(kù)時(shí)代,2020(5):54-55.

作者:牛朝霞 單位:范縣醫(yī)療保障局