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國有企業(yè)社會保險管理問題分析

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國有企業(yè)社會保險管理問題分析

摘要:本文從當(dāng)前國有企業(yè)社會保險管理工作的現(xiàn)狀分析入手,結(jié)合實際,談?wù)勅绾斡行嵘龂衅髽I(yè)在社會保險管理工作方面的具體質(zhì)量,并提出若干可供參考的改革意見及建議。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);企業(yè)管理;社會保險

社會保險是一種確保勞動者合法權(quán)益的管理制度,它具有強(qiáng)制性、普遍性以及福利性質(zhì)。社會保險的主要內(nèi)容包括失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險和生育保險五個方面。而加強(qiáng)社會保險的管理工作質(zhì)量也是企業(yè)管理工作的重要一環(huán),尤其是對國有企業(yè)來說,其管理工作不僅具有提升企業(yè)自身管理工作水平的作用,同時也將帶來巨大的社會影響。

一、強(qiáng)化國有企業(yè)社會保險管理工作的現(xiàn)實意義

首先,能有效維護(hù)企業(yè)勞動者合法權(quán)益,打造公平公正的社會勞動秩序。其次,社會保險管理工作是社會保障體系建設(shè)的重要內(nèi)容,而社會保險管理工作具有涉及面廣、參與人數(shù)多及歷時時間長等特點(diǎn),在整個社會保障體系建設(shè)占據(jù)非常重要的位置。所以強(qiáng)化社會保險管理能夠有效提升整個社會保障體系建設(shè)總體質(zhì)量。再次,加強(qiáng)企業(yè)自身的社會保險管理工作質(zhì)量,能夠有效緩解企業(yè)在面對員工福利、養(yǎng)老金等諸多方面的直接經(jīng)濟(jì)壓力,強(qiáng)化資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)總體競爭實力。最后,社會保險管理工作也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的突出部分,搞好社會保險管理才能穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部秩序,為企業(yè)內(nèi)部管理打造良好和諧的內(nèi)部環(huán)境。

二、國有企業(yè)社會保險管理工作現(xiàn)狀分析

對所有企事業(yè)單位來說,社會保險管理工作都具有重要性與困難性兩方面的特點(diǎn)。管理工作的具體開展必須兼顧勞動者合法權(quán)益及企業(yè)自身具體情況,任何一方的偏重和管理上的失衡都將給企業(yè)以及勞動者自身帶來極大的消極影響。而加強(qiáng)社會保險管理也將有效提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力及市場競爭綜合實力。而就目前的情況來看,主要存在三個方面的問題。首先,在人員管理方面仍然有待提升,管理團(tuán)隊的素質(zhì)偏低,直接影響到具體工作的開展,制度執(zhí)行過程中也可能出現(xiàn)偏頗。而職工群體的學(xué)習(xí)跟不上也阻礙了制度建設(shè)及執(zhí)行過程中的質(zhì)量提升。其次,制度建設(shè)方面也缺乏相應(yīng)的責(zé)任落實制度,造成管理制度執(zhí)行力較弱,問題產(chǎn)生以后無法得到及時地分析與解決,最終成為歷史遺留問題,加劇了企業(yè)與職工群體之間的矛盾與沖突。最后,在檔案管理方面也長期存在著一些不穩(wěn)定因素和管理安全問題,數(shù)據(jù)信息的錯誤頻發(fā),造成具體管理工作難以有序開展。

三、強(qiáng)化社會保險管理工作質(zhì)量的措施

為了全面有效地加強(qiáng)社會保險管理工作具體質(zhì)量,我們應(yīng)該從問題入手,有的放矢地尋找解決辦法與措施。

(一)加強(qiáng)人員管理

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)型管理團(tuán)隊建設(shè)

終身教育、終身學(xué)習(xí),是應(yīng)該被積極提倡的。對國有企業(yè)社會保險工作來說,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型管理團(tuán)隊建設(shè)不僅能夠有效提升現(xiàn)行管理制度的監(jiān)管力度,同時也能通過不斷學(xué)習(xí)與實踐來對管理制度進(jìn)行及時修正,從而確保管理制度能適應(yīng)企業(yè)需要及勞動者合法權(quán)益保障的具體要求。學(xué)習(xí)型管理團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)該分為法律法規(guī)學(xué)習(xí)(確保管理工作在執(zhí)行過程中不會陷入法律困境),社會保險具體理論知識與實踐經(jīng)驗學(xué)習(xí)(確保我們的管理工作始終遵循理論與實踐緊密結(jié)合的科學(xué)發(fā)展規(guī)律),管理人員與勞動者互動交流學(xué)習(xí)(確保勞動者的真是訴求能夠進(jìn)行有效傳達(dá))三個方面,從而達(dá)到合法合情合理的管理效果。

2.加強(qiáng)勞動者群體的組織學(xué)習(xí)

管理與被管理是一對天然的矛盾體,即便是在社會保險管理工作這種以勞動者合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)的管理內(nèi)容上也會存在著一些矛盾、沖突、質(zhì)疑與不理解。還會因為勞動者自身素質(zhì)不足而影響到管理工作正常秩序。加強(qiáng)勞動者群體的組織與學(xué)習(xí),首先,能讓她們充分認(rèn)識到積極配合各項管理工作對自身權(quán)益保障的重要性。其次,通過組織與學(xué)習(xí)能提升他們在管理配合方面的質(zhì)量與水平。最后,有效化解企業(yè)與員工之間不必要的矛盾,維護(hù)管理秩序。

(二)加強(qiáng)管理制度建設(shè)

制度是確保管理工作有序開展的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)國有企業(yè)社會保險管理工作質(zhì)量,首先就要重視相關(guān)制度的具體建設(shè)。第一,要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)合理化設(shè)置與管理崗位設(shè)置。國有企業(yè)比較常見的崗位設(shè)置問題是崗位過多,管理交叉,責(zé)任無法落實到具體人員頭上,在管理工作開展過程中也難以實現(xiàn)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。因此,我們必須嚴(yán)格按照社會保險管理工作要求及企業(yè)自身情況進(jìn)行崗位合理化設(shè)置,主要來說要分為財會人員(負(fù)責(zé)資金管理)、業(yè)務(wù)人員(負(fù)責(zé)相關(guān)工作的具體落實)以及監(jiān)管人員(負(fù)責(zé)對財會人員及工作人員個人行為與日常工作的監(jiān)督約束)。崗位與崗位之間也應(yīng)該建立相互監(jiān)督、相互約束的制衡機(jī)制,確保各司其職、分工協(xié)作,也便于問題發(fā)生時能夠及時找到直接責(zé)任人,提高問題解決效率。

(三)創(chuàng)新檔案管理工作辦法

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化高速發(fā)展的今天,許多有條件的國有企業(yè)在進(jìn)行社會保險管理工作時都在積極推行辦公無紙化的信息化管理手段,檔案也逐漸從紙質(zhì)檔案替換為電子檔案。但是單純的電子檔案管理雖然能夠提升調(diào)閱速度與利用速度,卻也存在著與信息化管理想應(yīng)的一些管理安全隱患,如病毒、木馬和惡意程序等都可能對電子數(shù)據(jù)造成毀滅性打擊。所以,我們在不斷加強(qiáng)電子檔案監(jiān)管力度的同時也不應(yīng)該完全放棄紙質(zhì)檔案,將電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合,不僅能提升檔案數(shù)據(jù)的管理安全性,同時這種雙渠道管理模式還能有效降低檔案信息及數(shù)據(jù)造假的發(fā)生幾率,避免信息數(shù)據(jù)失真問題的發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

[1]白薇.國有企業(yè)員工管理問題思考[J].會計之友,2014(12).

[2]張振.社會保險的當(dāng)前發(fā)展及未來趨勢[J].人力資源管理,2015(3).

作者:婁輝 單位:中國石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司揚(yáng)子石化分公司離退休職工管理中心