工程項目采購管理探究

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摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國外工程項目先進的采購管理經(jīng)驗傳入中國，供應鏈模式下，工程項目采購管理水平得到提升，工程項目采購管理向著多方面、多層級的發(fā)展。客戶在實現(xiàn)工程項目價值方面有著無法取代的作用，隨著中國的工程項目日漸開放，采購環(huán)節(jié)的高價值也日漸受到越多投資者的青睞。很多工程項目的利潤大，規(guī)模也在不斷擴大，在采購業(yè)務也就有了不容忽視的問題，采購管理問題成為制約工程項目發(fā)展的障礙。文章主要研究工程項目采購管理，對工程項目采購管理策略分析，揭示工程項目采購管理過中存在的問題，并提出針對性的改進措施，提高工程項目采購管理水平。

關鍵詞：工程；項目；采購

0引言

采購是工程項目發(fā)展管理的重要組成部分，工程項目發(fā)展到一定時期就會采購管理制度的產(chǎn)生，是實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針，是重要的管理機制。工程項目的采購環(huán)節(jié)容易受到多種復雜因素的影響，如果無法妥當控制就會增加工程項目的風險。對采購進行科學有效管理與控制，可以防止采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏或舞弊行為，提高采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益。

1采購管理概述

采購是現(xiàn)代工程項目管理的重要組成部分，對保障工程項目生產(chǎn)的高效運行具有重要幫助。在當前的研究過程中，采購是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中采購運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密地跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對工程項目采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

2工程項目采購管理中存在的問題

采購管理是工程項目管理的重要組成部分，但是部分工程項目在實際的采購管理當中還存在一系列的問題，這主要體現(xiàn)在以下三點。

2.1不夠健全采購部門組織

當前部門工程項目采購管理的組織結構存在部分不完善之處，例如市場管理部的數(shù)據(jù)庫管理部門，對材料供應商的數(shù)據(jù)管理局限于檔案錄入，沒有進行實時跟蹤，對資質的審查不夠詳細，也沒有真正地管理供應，只是維護信息一個部門。工程項目市場管理部負責調查市場采購產(chǎn)品單價方面，品類管理人員負責競爭對手的活動市場上新采購產(chǎn)品出現(xiàn)、權限清不清等情況。同時，部分工程項目采購人員誠信意識弱。因此，工程項目采購部門容易引發(fā)誠信道德問題[1]。

2.2風險評估問題

工程項目采購管理環(huán)節(jié)可能面臨的風險并沒有進行相關評估，也就無從針對風險采取應對措施。體現(xiàn)在材料供應商選擇方面的風險不斷增大，僅依據(jù)材料供應商提供的紙質文件進行審核，沒有搜集與材料供應商相關的材料，更不用說競標、招標等層面。一旦存在虛假資質材料供應商，后續(xù)的采購產(chǎn)品與服務都會受到影響。對不同材料供應商，采購人員缺乏比較的意識，存在認大牌或選擇價格低廉的材料供應商，許多新采購產(chǎn)品難以進入。對采購產(chǎn)品的定價方面沒有充分考慮經(jīng)濟因素與市場因素，只是提供了一個銷售場所，因此容易導致采購產(chǎn)品低價優(yōu)勢喪失的風險。

2.3信息溝通問題

很多工程項目在信息溝通方面，無論是內外部信息交流都存在一定的缺陷，也是引發(fā)工程項目采購管理問題的重要因素。在內部信息溝通方面，工程項目現(xiàn)有的信息傳遞機制存在效率低下、信息容易失真等問題，采購部門需要耗費較多的時間來處理相關信息。因為憑借非常多的主觀因素，造成了流失許多關鍵信息的情況。信息的收集沒有充分重視基層施工人員的意見，反饋機制的缺失也使得管理層與基層施工人員之間的聯(lián)系更加匱乏，管理層難以了解真正的情況。

3加強工程項目采購管理的措施

工程項目采購管理過程當中，要具體問題具體分析，采取針對性的改進措施，這有這樣才能提高工程項目采購管理水平[2]。

3.1構建獨立的采購管理機構

工程項目采購管理應當構建一個能發(fā)揮其內部審計的功能的、獨立的內部機構來控制，有效監(jiān)督工程項目采購管理制度的執(zhí)行效果[3]。改進原有的工程項目的內審部制度。內審部應當能夠及時發(fā)現(xiàn)工程項目采購管理中存在的問題，充分發(fā)揮監(jiān)督職能、評價職能與控制職能。全程監(jiān)督工程項目內采購活動，特別是職權的清晰、崗位的分離和設置、付款和采購的審批等。要進一步健全工程項目的采購部門，補充和改進權限和職責，有條件的單位還可以增加采購計劃和工程項目材料供應商管理部門，因此才能更好地管理材料供應商并制定采購計劃，完善采購流程，如圖1所示。

3.2加強工程項目采購業(yè)務風險評估

在工程項目采購管理中，為了將工程項目在付款和采購時面臨的風險得以避免，需要預先對其進行風險評估，并制定出相應的措施來應對潛在的風險。在采購的環(huán)節(jié)，應當預先了解材料供應商的資信情況、地位、采購產(chǎn)品質量、資金實力等，在考核材料供應商的過程中，要嚴格考察采購產(chǎn)品質量和資質。特別是在有多種選擇時，應當對這些材料供應商進行對比，優(yōu)先選擇質優(yōu)價廉、新穎的產(chǎn)品。與此同時，還要淘汰客戶不喜歡、陳舊的產(chǎn)品，來提高采購產(chǎn)品的吸引性。在采購過程當中要時刻關注市場均價，在基于工程項目低價優(yōu)勢適當參考材料供應商的定價，制定浮動、彈性的價格。

3.3完善采購信息溝通制度

工程項目采購管理當中內部信息的有效性能夠直接幫助工程項目及時糾正存在的問題，能夠更好地控制工程項目內部制度的執(zhí)行[4]。當前工程項目構建一個有效的信息傳遞與溝通機制，以工程項目的經(jīng)營活動為基礎來構建信息溝通機制。具體包括信息與傳遞機制、信息反饋機制、定期報告制度等，在工程項目設立專門的信息搜集與傳遞渠道，特別是利用互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞，確保工程項目所有基層施工人員都能參與，特別是庫存的核算，要保障采購信息的準確性，庫存制度可以建立客戶需求波動范圍，如表1所示。

4結語

從以上分析可以看出，工程項目采購管理已經(jīng)向著多層次多方向發(fā)展，當前工程項目處于供應鏈的下端，也是最接近客戶的一個環(huán)節(jié)[5]?？蛻粼趯崿F(xiàn)工程項目價值方面有著無法取代的作用。隨著我國的工程項目日漸開放，采購環(huán)節(jié)的高價值也日漸受到越多投資者的青睞。很多工程項目規(guī)模在不斷擴大，采購管理問題成為制約工程項目發(fā)展的障礙。其中，采購管理存在的典型問題主要包括：控制環(huán)境的問題、風險評估問題、信息溝通問題。在具體的管理過程中，要構建獨立的采購管理機構、工程項目采購業(yè)務風險評估加強、構建良好的信息溝通機制，保障工程項目采購管理的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳德華.淺析工程項目招標采購管理的成本控制與實施路徑[J].中國新通信，2020,22(21):141-142.

[2]李慶平，何敏.工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑選擇[J].科技經(jīng)濟導刊，2020,28(29):242,241.

[3]張立群.項目采購采購管理的探討[J].化工管理，2020(26):11-12.

[4]滕陽光.工程項目物資采購管理[J].中國市場，2020(18):169,171.

[5]李國強.工程項目招標采購管理的成本控制及實施策略[J].居業(yè)，2020(6):140-141.

作者:艾躍兵 單位:上海交通大學