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消防裝備采購(gòu)管理問(wèn)題與對(duì)策淺議

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消防裝備采購(gòu)管理問(wèn)題與對(duì)策淺議

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,消防救援隊(duì)伍面臨的形勢(shì)任務(wù)發(fā)生著深刻變化,對(duì)消防裝備建設(shè)提出了更高的要求。裝備采購(gòu)作為消防裝備建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定著消防裝備的質(zhì)量、效益和服務(wù)保障水平,也決定了消防救援隊(duì)伍戰(zhàn)斗力的水平。尤其隨著消防改制轉(zhuǎn)隸后,職能不斷拓展,專(zhuān)業(yè)救援隊(duì)建設(shè)迅猛發(fā)展,各類(lèi)滅火救援裝備研發(fā)、更新速度加快,裝備品種日趨全面細(xì)化,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范復(fù)雜。因此加強(qiáng)消防裝備采購(gòu)管理,把好消防裝備建設(shè)的“入口關(guān)”顯得至關(guān)重要。本文分析了當(dāng)前消防裝備采購(gòu)管理工作中的常見(jiàn)問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,供大家參考借鑒。

關(guān)鍵詞:消防裝備;采購(gòu)管理;問(wèn)題;對(duì)策

當(dāng)前,為緊跟“全災(zāi)種、大應(yīng)急”的任務(wù)需要,各級(jí)消防救援隊(duì)伍都在緊鑼密鼓地完善機(jī)制,加快轉(zhuǎn)型。尤其是山岳、水域、地震等等專(zhuān)業(yè)救援隊(duì)伍建設(shè)蓬勃發(fā)展,給消防裝備的配套更新建設(shè)提出了越來(lái)越高標(biāo)準(zhǔn)。如何在新形勢(shì)下做好消防裝備采購(gòu)管理工作,滿(mǎn)足裝備建設(shè)發(fā)展需要,更好地將裝備應(yīng)用于一線(xiàn),服務(wù)于實(shí)戰(zhàn),是當(dāng)前擺在我們面前的重要課題。

一、目前消防裝備采購(gòu)管理工作中的常見(jiàn)問(wèn)題

(一)裝備采購(gòu)管理機(jī)制不規(guī)范不完善

在每年的消防經(jīng)費(fèi)中,消防車(chē)輛器材裝備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是大頭,占用了很大一部分資金使用,動(dòng)輒數(shù)百上千萬(wàn),經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)甚至更高。當(dāng)前各級(jí)政府采購(gòu)機(jī)制已非常健全,采購(gòu)監(jiān)督管理也十分規(guī)范,然而我們消防救援隊(duì)伍每年支出如此龐大的裝備采購(gòu)資金,卻還沒(méi)有完全地形成一套完善的裝備采購(gòu)機(jī)制,在實(shí)際組織實(shí)施裝備采購(gòu)工作時(shí),經(jīng)常都是摸著石頭過(guò)河。例如在裝備采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算制定上,同樣的裝備產(chǎn)品不同時(shí)間購(gòu)買(mǎi)時(shí),預(yù)算忽高忽低;項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)和資格條件制定時(shí),時(shí)不時(shí)地出現(xiàn)“霸王條款”;裝備器材驗(yàn)收中有的還停留在“看外觀、憑感覺(jué)”的層面,驗(yàn)收把關(guān)流于形式等等。這些情況致使在實(shí)際裝備采購(gòu)工作中不時(shí)地出現(xiàn)違反采購(gòu)政策法規(guī)的情況發(fā)生,更甚一步導(dǎo)致違法違紀(jì)問(wèn)題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)也很高,給消防救援隊(duì)伍裝備發(fā)展建設(shè)造成了很多困擾,甚至在廉政建設(shè)方面也給我們敲響了警鐘。

(二)裝備采購(gòu)管理人才匱乏

隨著時(shí)代步伐的快步邁進(jìn),消防器材裝備的更新?lián)Q代也同樣在加快,這就要求我們這支隊(duì)伍里面必須要有更多懂裝備、會(huì)裝備的專(zhuān)業(yè)人才。然而在實(shí)際工作中我們看到,防、滅火專(zhuān)業(yè)的技術(shù)干部隊(duì)伍都很龐大,而消防裝備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)干部往往都是小眾,消防裝備人才的稀缺是長(zhǎng)期困擾裝備建設(shè)發(fā)展的一大難題。就裝備采購(gòu)領(lǐng)域來(lái)說(shuō),了解掌握消防裝備行業(yè)更新發(fā)展現(xiàn)狀,尤其是懂裝備技術(shù)參數(shù)的人才十分缺少,在結(jié)合實(shí)際滅火需要選配優(yōu)質(zhì)裝備方面,在設(shè)定采購(gòu)裝備參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面,都很難培養(yǎng)出專(zhuān)精的人才。另外,采購(gòu)消防器材裝備,采購(gòu)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也尤其需要,相關(guān)人員需要深入了解招投標(biāo)法、政府采購(gòu)法以及各省、市的政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)等等法規(guī)和文件,這又給裝備采購(gòu)工作的專(zhuān)業(yè)性需要提升了一個(gè)層次。滿(mǎn)足以上專(zhuān)業(yè)化技能的裝備采購(gòu)管理人才極其稀少,人才建設(shè)培養(yǎng)亟待解決。

(三)消防裝備銷(xiāo)售市場(chǎng)亂象多

一是消防車(chē)輛、消防特種器材領(lǐng)域內(nèi),過(guò)硬的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品品目種類(lèi)相對(duì)單一,可供選擇的余地不大,參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商較少,其性能和價(jià)格均缺乏有效的可比性,很難體現(xiàn)出“競(jìng)”字,買(mǎi)方優(yōu)勢(shì)不明顯。例如繩索類(lèi)救援器材,國(guó)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,也亟待提升,市面上安全性高、質(zhì)量好的產(chǎn)品基本都是國(guó)外產(chǎn)品,缺乏競(jìng)爭(zhēng)。二是在取消部分消防產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后,雖然推動(dòng)了消防裝備市場(chǎng)的快速發(fā)展,但同時(shí)也滋生了很多亂象,一些不良廠商降低產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品,缺少行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),缺少必要的檢驗(yàn)檢測(cè),林林總總、五花八門(mén)的各類(lèi)裝備產(chǎn)品,甚至是一些“三無(wú)”產(chǎn)品充斥在裝備市場(chǎng)內(nèi),給裝備采購(gòu)造成很多被動(dòng)局面。三是消防裝備行業(yè)缺少正規(guī)的產(chǎn)品規(guī)范,例如很多進(jìn)口產(chǎn)品無(wú)中文說(shuō)明書(shū)、中文標(biāo)識(shí)等,一些小研發(fā)、小創(chuàng)造的產(chǎn)品沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的質(zhì)量體系實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)便采購(gòu)使用,甚至一些產(chǎn)品使用手冊(cè)與產(chǎn)品本身性能不一致等等,這些消防裝備產(chǎn)品市場(chǎng)上的各種亂象,給我們采購(gòu)和使用消防裝備器材造成很大的影響。

二、消防裝備采購(gòu)管理問(wèn)題解決對(duì)策的幾點(diǎn)思考

(一)建立完善消防裝備采購(gòu)管理制度體系

第一,要從裝備需求管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理兩個(gè)方面入手,建立健全科學(xué)完善的裝備采購(gòu)管理制度規(guī)范。裝備需求管理方面,要以作戰(zhàn)訓(xùn)練部門(mén)提出需求,后勤裝備部門(mén)核定參數(shù),采購(gòu)部門(mén)組織實(shí)施的原則,建立起規(guī)范的裝備采購(gòu)工作程序。作戰(zhàn)訓(xùn)練部門(mén)要積極開(kāi)展前期市場(chǎng)調(diào)研,結(jié)合自身作戰(zhàn)和訓(xùn)練實(shí)際,擬定裝備采購(gòu)的品類(lèi)方向。后勤裝備部門(mén)要協(xié)同作戰(zhàn)訓(xùn)練部門(mén)對(duì)裝備需求進(jìn)行評(píng)估,了解掌握裝備銷(xiāo)售市場(chǎng)前沿信息和更新?lián)Q代情況,采取裝備技術(shù)參數(shù)集中論證、預(yù)算評(píng)估、審計(jì)等手段,增強(qiáng)裝備采購(gòu)的科學(xué)性和規(guī)范性。項(xiàng)目采購(gòu)管理方面,要重點(diǎn)加強(qiáng)裝備采購(gòu)過(guò)程的組織和管理,建立起先預(yù)審后采購(gòu),項(xiàng)目計(jì)劃審批、采購(gòu)文件擬定、采購(gòu)結(jié)果、合同簽訂、履約驗(yàn)收等各重點(diǎn)環(huán)節(jié)逐級(jí)審批制度,防止失控漏管,影響采購(gòu)質(zhì)量和效益。第二,要形成一套行之有效、契合實(shí)際的內(nèi)控管理機(jī)制。對(duì)于一些政府采購(gòu)集中目錄以外的,尤其是限額標(biāo)準(zhǔn)以下的裝備采購(gòu)項(xiàng)目,政府采購(gòu)監(jiān)管范圍輻射不到,就需要我們建立起一套內(nèi)控管理制度來(lái)形成自我監(jiān)管。例如在不違反政府采購(gòu)相關(guān)法規(guī)制度的情況下,出臺(tái)內(nèi)控的額度標(biāo)準(zhǔn)、組織形式和采購(gòu)方式等,通過(guò)委托社會(huì)采購(gòu)機(jī)構(gòu),自行組織詢(xún)價(jià)等方式,來(lái)達(dá)到監(jiān)管目的。第三,要提升裝備采購(gòu)效率,服務(wù)實(shí)戰(zhàn)需要。消防裝備器材采購(gòu)有其服務(wù)實(shí)戰(zhàn)的特殊性,近年來(lái)消防裝備采購(gòu)的管理規(guī)范程度不斷提升,采購(gòu)程序不斷嚴(yán)謹(jǐn),但是這也導(dǎo)致采購(gòu)進(jìn)程緩慢,往往跟不上基層隊(duì)伍裝備的需求時(shí)效。因此,我們?cè)谝恍┨厥鈺r(shí)期、特種情況下,在保證不違反相關(guān)制度規(guī)定的前提下,盡可能的精簡(jiǎn)采購(gòu)流程,加快采購(gòu)進(jìn)度。例如在汛期采購(gòu)水域救援類(lèi)的裝備器材,或者泡沫滅火劑短時(shí)間消耗量劇增,儲(chǔ)備不足等情況下,我們也需要特事特辦,積極協(xié)調(diào)相關(guān)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)開(kāi)辟綠色通道,盡可能快的完成采購(gòu)標(biāo)的。對(duì)于一些沒(méi)有達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)的緊急裝備采購(gòu)項(xiàng)目,在堅(jiān)持內(nèi)控的前提下,采取快速采購(gòu)流程,以滿(mǎn)足實(shí)戰(zhàn)需要。

(二)切實(shí)加強(qiáng)裝備采購(gòu)管理人才培養(yǎng)建設(shè)

第一,要廣泛吸納各方消防裝備專(zhuān)業(yè)人才。可以從消防救援支隊(duì)、大隊(duì)甚至消防站熟悉消防裝備的管理人員和有經(jīng)驗(yàn)的消防員,或曾從事過(guò)消防裝備管理的社會(huì)人員中選取人才;也可與一些裝備生產(chǎn)廠家達(dá)成共建,由其專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供長(zhǎng)期技術(shù)支持服務(wù);也可以邀請(qǐng)一些政府專(zhuān)家?guī)靸?nèi)消防車(chē)輛裝備類(lèi)專(zhuān)家擔(dān)任裝備技術(shù)顧問(wèn),積極地吸納各方人才力量,建立真正的消防裝備采購(gòu)專(zhuān)家?guī)欤袑?shí)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的作用。第二,要加強(qiáng)裝備采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。基礎(chǔ)的理論業(yè)務(wù)知識(shí)能力建設(shè)是必須的,做好裝備采購(gòu)管理業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),包括裝備性能、使用效能、實(shí)戰(zhàn)契合度、采購(gòu)領(lǐng)域的政府采購(gòu)程序、各類(lèi)法規(guī)規(guī)章、通知要求等等。在這些基礎(chǔ)上還要了解掌握消防裝備領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)狀況等等。可以采取舉辦裝備業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、裝備廠家實(shí)地交流參觀研討,邀請(qǐng)政府采購(gòu)專(zhuān)家、行業(yè)專(zhuān)家教學(xué)等形式,不斷強(qiáng)化消防裝備采購(gòu)管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力,提升采購(gòu)效益。第三,要建立起人才梯次培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制。近年來(lái)消防裝備和采購(gòu)領(lǐng)域的人才流失嚴(yán)重,原本就人才稀缺,加之沒(méi)有形成很好的梯次銜接,專(zhuān)業(yè)人才越來(lái)越少。要解決這個(gè)問(wèn)題,我們必須要做好人才梯次傳幫帶培養(yǎng)工作。要積極鼓勵(lì)我們消防救援隊(duì)伍內(nèi)的指戰(zhàn)員關(guān)注、參與、投身到消防裝備管理領(lǐng)域,盡可能的擴(kuò)大裝備技師、消防裝備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)干部隊(duì)伍容量,鼓勵(lì)學(xué)習(xí)裝備技術(shù)技能,給予一定的政策傾斜。更重要的是做好人才保留和傳幫帶,讓有經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的人員積極發(fā)揮“老師傅”作用,以點(diǎn)帶面?zhèn)魇诔鲆慌歉扇瞬?,并且層層遞進(jìn)的形成梯次隊(duì)伍,讓“徒弟們”遍地開(kāi)花,桃李滿(mǎn)天下。

(三)委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)把關(guān),規(guī)避裝備采購(gòu)市場(chǎng)亂象

第一,委托第三方嚴(yán)把審計(jì)關(guān)口。做好裝備采購(gòu)流程的全過(guò)程審計(jì)是規(guī)范裝備采購(gòu)管理工作的有效手段。我們可以委托第三方專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算審計(jì)、采購(gòu)文件審計(jì)、采購(gòu)過(guò)程審計(jì)以及待簽合同審計(jì)等等,能夠有效地防范裝備采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)。例如部分裝備缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格虛高,供應(yīng)商投標(biāo)價(jià)格“縮水”難等問(wèn)題,就可以通過(guò)委托第三方進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的預(yù)算審計(jì),對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理地核減,做到價(jià)格“控底”,也能有效扼殺違規(guī)操作、暗箱操作的生存空間。開(kāi)展采購(gòu)文件審計(jì),可以防止我們采購(gòu)方本身因?yàn)閷?zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的欠缺導(dǎo)致的條款、評(píng)分等設(shè)置不合理的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)對(duì)委托機(jī)構(gòu)也是一次業(yè)務(wù)能力的檢驗(yàn),使得我們能夠?qū)C(jī)構(gòu)的工作效能和業(yè)務(wù)能力有一個(gè)客觀評(píng)價(jià),從而擇優(yōu)遴選機(jī)構(gòu)實(shí)施委托采購(gòu)服務(wù)。采購(gòu)過(guò)程和代簽合同審計(jì)更是能阻斷投標(biāo)供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)的違法行為,對(duì)于一些供應(yīng)商偽造產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、檢測(cè)報(bào)告以及相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域合格證、認(rèn)證資質(zhì)等情況也能及時(shí)審查發(fā)現(xiàn),有效地規(guī)避了很多裝備采購(gòu)市場(chǎng)的亂象問(wèn)題。第二,委托第三方嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)口。裝備采購(gòu)驗(yàn)收是整個(gè)裝備采購(gòu)流程的最后關(guān)口,也是廠家實(shí)際供貨的產(chǎn)品是否真正滿(mǎn)足采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)的最終檢驗(yàn)環(huán)節(jié),可以說(shuō)在裝備采購(gòu)管理工作中尤其重要。但很多實(shí)際情況是,開(kāi)展裝備驗(yàn)收工作僅僅是消防救援隊(duì)伍內(nèi)部組織作戰(zhàn)訓(xùn)練、后勤裝備相關(guān)領(lǐng)域人員進(jìn)行查驗(yàn),有的業(yè)務(wù)能力不足,有的忽視技術(shù)指標(biāo)參數(shù),不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。因此,委托專(zhuān)業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗(yàn)收,再加以本單位內(nèi)部人員協(xié)同參與,是行之有效的良策。以筆者所在的撫順支隊(duì)為例,近幾年來(lái)一直堅(jiān)持裝備采購(gòu)項(xiàng)目,委托第三方產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所進(jìn)行驗(yàn)收,效果十分顯著。通過(guò)這種做法,有效遏制了不良供應(yīng)商“以次充好”“偷工減料”的機(jī)會(huì),同時(shí)對(duì)于一些消防產(chǎn)品存在“三無(wú)”現(xiàn)象,無(wú)中文說(shuō)明書(shū)、中文標(biāo)識(shí)、防爆標(biāo)簽等等情況得到有效阻斷。切實(shí)保證了所采購(gòu)裝備器材的質(zhì)量,確保了采購(gòu)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

消防裝備采購(gòu)管理作為消防裝備建設(shè)的“入口關(guān)”,容不得一點(diǎn)馬虎,加強(qiáng)消防裝備采購(gòu)管理工作從規(guī)范裝備采購(gòu)機(jī)制入手,從加強(qiáng)人才業(yè)務(wù)能力建設(shè)出發(fā),以規(guī)范采購(gòu)程序和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督為手段,為消防救援隊(duì)伍的發(fā)展從源頭上嚴(yán)把裝備入口關(guān),履行好消防裝備采購(gòu)職責(zé),全面推動(dòng)消防救援隊(duì)伍又好又快發(fā)展。

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作者:劉顯懿 單位:撫順市消防救援支隊(duì)