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財務(wù)分析如何服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策

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財務(wù)分析如何服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策

摘要:目前全球經(jīng)濟快速發(fā)展,財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中所占的位置愈來愈重要,它不僅可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)性建議,而且還可以提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。筆者根據(jù)實際工作實踐,總結(jié)出中小企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進對策。

關(guān)鍵詞:財務(wù)分析經(jīng)營決策對策

1財務(wù)分析的作用

1.1財務(wù)分析為經(jīng)營決策者提供指導(dǎo)方向

當今社會企業(yè)高速發(fā)展,很多公司都推出多元化產(chǎn)品。那么管理者如何實現(xiàn)企業(yè)價值最大化?財務(wù)分析能夠很好地反映公司經(jīng)營狀況,經(jīng)營者可以通過財務(wù)分析并結(jié)合國家政策、市場行情、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況來合理抉擇對公司最有利的生產(chǎn)經(jīng)營方針。

1.2財務(wù)分析有利于改善經(jīng)營管理

企業(yè)每天資金運動都體現(xiàn)在財務(wù)報表中,財務(wù)報表經(jīng)過加工、整理、剖析形成財務(wù)分析,企業(yè)經(jīng)營者能夠通過財務(wù)分析找出經(jīng)營中的薄弱點,采取對應(yīng)措施,從而制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,同時也能夠促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

1.3財務(wù)分析有助于考核企業(yè)經(jīng)營者績效

一家企業(yè)效益的好壞,從某種程度上來說,是和企業(yè)的經(jīng)營者息息相關(guān)的。所謂企業(yè)的經(jīng)營者,不僅是企業(yè)的所有者,即我們通常所說的老板,而是指公司的整體經(jīng)營團隊。如何衡量企業(yè)經(jīng)營者在企業(yè)經(jīng)營活動中所創(chuàng)造出的價值,靠的是績效考核方式。目前通行的績效考核方式多種多樣,有KPI、OKR等。雖然考核方式繁多,但是它們都需要各種考核數(shù)據(jù)進行評估和衡量。這些考核數(shù)據(jù)一個重要的途徑就是財務(wù)分析得出的數(shù)據(jù)。根據(jù)績效考核的時間設(shè)定,月度、季度、年度指標,財務(wù)通過分析該時間段內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù),如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率等,根據(jù)績效考核方針提供數(shù)據(jù),讓企業(yè)經(jīng)營者一目了然的知道企業(yè)各部門各崗位的績效情況,從而根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標來作出相關(guān)的調(diào)整,并制定下一步經(jīng)營方向。這樣既可以在企業(yè)經(jīng)營良好的情況下,指導(dǎo)企業(yè)強化良性管理,又可以在企業(yè)經(jīng)營遇到困境的時候,及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面出現(xiàn)的問題。支撐績效考核,改善企業(yè)管理,正是財務(wù)分析所提供的支持。如果沒有財務(wù)分析,就算有其他信息幫助分析,有可能數(shù)據(jù)不夠準確,模模糊糊,不能夠得出準確的結(jié)論,無法對企業(yè)管理考核提供幫助,績效考核形同虛設(shè),這就別說能幫助企業(yè)管理,甚至有可能讓企業(yè)管理變成一盤散沙。

2財務(wù)分析服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策中存在的問題分析

2.1財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平與工作責(zé)任心存在局限性

國家已于2017年11月5日起取消會計從業(yè)證,財務(wù)就業(yè)已無門檻,大量人員進入財務(wù)就業(yè)市場,導(dǎo)致一定時期內(nèi)財務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,許多從未從事過會計工作的,僅跟身邊的會計學(xué)了幾天便匆匆上崗,特別是三四線城市,人員素質(zhì)良莠不齊,企業(yè)想招聘既有經(jīng)驗,又具有一定資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員十分困難。企業(yè)只能被迫降低任職資格,錄用略懂財務(wù)的人員。會計是專業(yè)性很強的一門學(xué)科,如果對于編制會計分錄、核算成本等日常工作都存在問題,又何談財務(wù)分析。財務(wù)人員業(yè)務(wù)理念陳舊、工作態(tài)度不求上進,認為有份工作就可以,殊不知財務(wù)工作發(fā)展日新月異,特別是2019年以來新的財務(wù)政策不斷出現(xiàn)令人應(yīng)接不暇,將制造業(yè)等行業(yè)原有16%增值稅稅率降為13%,將交通運輸、建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)現(xiàn)行10%稅率降為9%,保持6%一檔稅率不變。如果財務(wù)工作只是一直使用過去的知識,不梳理公司發(fā)展的現(xiàn)狀,不能使公司有長遠規(guī)劃,這將會使公司遭受無法計量的潛在損失。財務(wù)人員綜合素質(zhì)欠缺,違背了會計信息質(zhì)量的第一要求可靠性,對于第一手資料沒有嚴格把關(guān)。例如現(xiàn)實中,業(yè)務(wù)部門報銷差旅費,應(yīng)當核實單據(jù)的合理性,招待費是否超標準,的士費報銷的時間是否吻合,對于同產(chǎn)品同型號采購部門采購產(chǎn)品是否跟市價相差懸殊,報銷時財務(wù)部門是否逐一核對等,只有從日常報銷管理中控制好,才有利于進一步的財務(wù)分析。

2.2企業(yè)管理層輕財務(wù)重業(yè)務(wù)

目前,許許多多的小型公司老板出身于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,因此,老板日常的重心常常放在業(yè)務(wù)部門,始終以為只有業(yè)務(wù)部門管理好,公司才有利可圖,卻忽視財務(wù),對于財務(wù)人員辛辛苦苦加班加點做出的財務(wù)分析報表,經(jīng)營管理者只是不屑一顧地擱置一旁,財務(wù)人員哪來的動力繼續(xù)提高改進。久而久之,財務(wù)人員便失去了信心,對于財務(wù)分析只是敷衍行事。公司每年加薪加酬,每次都是業(yè)務(wù)部門優(yōu)先,財務(wù)部門薪水上漲非常有限,有時甚至是擦肩而過。老板總以為,業(yè)務(wù)部門經(jīng)常出差,汗流浹背的十分辛苦,公司的銷售業(yè)績也是業(yè)務(wù)部門的功勞,而財務(wù)部人員每天呆在辦公室,風(fēng)吹不到,雨淋不到,只是每天對著電腦跟數(shù)據(jù)打交道,又不能給公司創(chuàng)造任何價值。

2.3財務(wù)分析數(shù)據(jù)成為紙上談兵

每月財務(wù)部門組織各部門召開財務(wù)分析會議,對于標注的超過預(yù)警值數(shù)據(jù),各部門并沒有深入查找原因,解決問題,每月老問題反反復(fù)復(fù)出現(xiàn),財務(wù)分析已失去意義。公司缺乏執(zhí)行力,財務(wù)部勢力單薄,財務(wù)分析成了擺設(shè),沒有全員剖析問題,提出共同解決問題的方案,每天各部門只是喊著空口號,沒有付出任何實際行動。

2.4財務(wù)未建立科學(xué)合理的財務(wù)分析體系

財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有限,未建立科學(xué)的財務(wù)分析體系,財務(wù)部門僅制定了日常報銷制度,財務(wù)分析方法過于簡單,只是運用了比較分析法,未對各項指標進行詳細的分析,未深入研究指標之間的鉤稽關(guān)系,無法滿足公司的發(fā)展需求,不能反映公司的經(jīng)營風(fēng)險。

3財務(wù)分析服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策的改進對策

3.1提高財務(wù)人員專業(yè)水平和素質(zhì)

首先公司制定相關(guān)的薪酬體系,同時對于取得一定成績的財務(wù)人員給予獎勵;其次公司應(yīng)定期組織財務(wù)人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,增強業(yè)務(wù)能力,實行末尾淘汰制。財務(wù)人員應(yīng)居安思危,通過不斷的學(xué)習(xí),提高自身職業(yè)素養(yǎng),每周制定學(xué)習(xí)計劃,緊跟時展的步伐。財務(wù)部門是個小家庭,要時刻營造和諧環(huán)境,對于專業(yè)水平薄弱的財會人員給予多幫扶。同時財務(wù)部崗位最好定期輪崗,讓每個財務(wù)人員都知道公司的業(yè)務(wù)流程,接觸不同的崗位更能激發(fā)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)興趣,從而發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題。

3.2增強公司管理層財務(wù)意識

公司老板應(yīng)高度重視財務(wù)分析,不難發(fā)現(xiàn),很多大型公司乃至上市公司都非常重視財務(wù)報表的分析,因為公司所有發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)的狀況都體現(xiàn)在報表上,如果老板忽視報表分析,仍以自己心目中的數(shù)據(jù)為尺度,那公司發(fā)展將不會長遠,例如一套56頭餐具成本。管理者與銷售員見客戶接單,產(chǎn)品的報價,以為只發(fā)生了人工費、材料費,往往會漏掉發(fā)生的水電費、機器設(shè)備的折舊費、房租費等間接費用。實際一個訂單接下來,只是保本經(jīng)營,因此老板應(yīng)該有財務(wù)意識,重視分析的每條批注。只有老板充分重視報表分析,公司的各部門的管理層們才能真正融入企業(yè)管理,全員分析問題,從而解決問題。

3.3財務(wù)分析數(shù)據(jù)充分與績效考核掛鉤

財務(wù)分析猶如公司的體檢表,所有的經(jīng)營情況都一目了然地反映在報表分析中?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度中,有一項重要的內(nèi)容,就是績效考核。企業(yè)的發(fā)展是動態(tài)的,財務(wù)分析可以衡量績效的完成情況,但許多公司經(jīng)常更換管理者,所以造成有的管理者為了突出自己的業(yè)績,作出短期利益行為,而違背了公司長遠的戰(zhàn)略意義的規(guī)劃,造成了揠苗助長的行為。所以對于管理者的考核,除了利用財務(wù)報表分析當期經(jīng)營狀況,還應(yīng)當特別重點分析管理者對于企業(yè)的成長能力的貢獻,從而全面地對管理者進行業(yè)績考核和獎懲。再高效的財務(wù)分析也只能揭示企業(yè)經(jīng)營狀況,不能直接進行改善,只有管理者根據(jù)發(fā)生的問題,總結(jié)分析制定改善措施,并立即執(zhí)行,企業(yè)價值才能更好地體現(xiàn),公司發(fā)展道路才能更長遠。

3.4建立完整的可操作性的財務(wù)分析體系

財務(wù)分析主要通過會計報表數(shù)據(jù)加工、處理而來,會計報表數(shù)據(jù)的取得來源于各部門的上報。因此,提高會計信息質(zhì)量需把握可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、及時性這幾個主要原則,對于第一手資料有疑惑應(yīng)深入調(diào)查核實清楚,杜絕非可靠性單據(jù)流入財務(wù),同時財務(wù)崗位設(shè)置應(yīng)相互制約,并設(shè)立專門的財務(wù)報表分析崗位。核算成本崗位應(yīng)深入車間,了解公司生產(chǎn)流程與工藝,要求各部門上交單據(jù)準時,采購部、生產(chǎn)部銷售部錄入ERP系統(tǒng)及時,這樣才能更好地動態(tài)反映企業(yè)的運營狀況。使用科學(xué)的財務(wù)分析方法,目前大多數(shù)財會運用單項分析法——比較分析法,單一方法不能充分體現(xiàn)分析的合理性,需結(jié)合因素分析法、比率分析法,幾種方法的有效結(jié)合,更能準備分析公司經(jīng)營狀況。財務(wù)分析數(shù)據(jù)最好不要使用全文字的描述,這樣很難直觀地反映問題點,好的財務(wù)分析應(yīng)是文字加圖表方式展現(xiàn),財務(wù)人員應(yīng)熟練操作運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件與ERP系統(tǒng)。

4結(jié)語

綜上所述,本文通過以上三個大方面的闡述,體現(xiàn)了財務(wù)分析具有非常重要的意義。對于企業(yè)管理,可以內(nèi)外兼顧,既能夠讓企業(yè)明了外部市場迅捷變化,讓企業(yè)擁有良好的經(jīng)營觸覺,也能夠讓企業(yè)修好自身的內(nèi)功,讓企業(yè)擁有健康的內(nèi)部管理機制,還能夠讓企業(yè)在內(nèi)外兩者的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的未來求新、求變、求發(fā)展。所以企業(yè)的發(fā)展就如同逆水行舟,不進則退,而要想發(fā)展壯大就必須有著清晰準確的認知,這些準確的認知來自哪里,只能是財務(wù)分析來提供。一個沒有財務(wù)分析而又能在商海里乘風(fēng)破浪的企業(yè)是不可想象的,反之,一個茁壯成長,銳意進取的企業(yè)則一定有著非常完善的財務(wù)分析體系。

參考文獻

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作者:方愛琴 單位:景德鎮(zhèn)市明泰精工瓷業(yè)有限公司