圖書(shū)印制成本管理與成本控制

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摘要：圖書(shū)出版市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈，成本控制是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素，加強(qiáng)印制成本管理是成本控制的一個(gè)必要環(huán)節(jié)。印制成本是圖書(shū)生產(chǎn)成本的重要組成部分，加強(qiáng)印制成本管理，可以有效地提高圖書(shū)印刷質(zhì)量、合理降低圖書(shū)直接生產(chǎn)成本，這也是適應(yīng)圖書(shū)市場(chǎng)的多樣化、復(fù)雜化、與個(gè)性化需求的重要途徑。在此根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，探討加強(qiáng)印制制成本管理的方法，降低生產(chǎn)成本，提高出版社經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：印制成本；管理與控制；成本控制

一、加強(qiáng)管理紙張材料成本

紙張材料成本在圖書(shū)成本中占有約30%左右的比率，尤其是在紙張價(jià)格上漲不穩(wěn)定期間，紙張成本的管理十分重要。我社的紙張材料分為兩種：常備料與特殊采購(gòu)。目前我社圖書(shū)品種約8000多個(gè)品種，紙張采購(gòu)成本體量龐大，所以要從源頭上控制采購(gòu)成本。常備料的采購(gòu)首先根據(jù)出版社年度圖書(shū)出版計(jì)劃，制訂出合理的紙張品種與規(guī)格的采購(gòu)計(jì)劃；其次運(yùn)用招標(biāo)的方式，公平公正的來(lái)完成采購(gòu)計(jì)劃。特殊采購(gòu)是為了適應(yīng)市場(chǎng)多樣化需求，達(dá)到一定的設(shè)計(jì)效果需要選用特殊規(guī)格、特殊品種的紙張。特殊采購(gòu)與常備料相比，采購(gòu)量小，臨時(shí)性強(qiáng)。特殊存在很多不穩(wěn)定因素，如價(jià)格不穩(wěn)定，規(guī)格型號(hào)不常有等。根據(jù)此特殊性，編輯要合理預(yù)期圖書(shū)的內(nèi)容和預(yù)期效果，充分了解特殊規(guī)格品種紙張的特性與生產(chǎn)的長(zhǎng)久性，及時(shí)與印務(wù)部門(mén)溝通，印務(wù)專業(yè)人員要根據(jù)責(zé)編需求及時(shí)給出建議，合理運(yùn)用紙張材料，做好紙張成本管理的第一步。

二、從源頭上管理好正文印刷費(fèi)用

正文印刷基本上由兩部分組成上版費(fèi)用和印刷費(fèi)用。近年來(lái)我社的正文印刷費(fèi)呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。目前上版費(fèi)用都是CTP方式，極少用膠片，上版費(fèi)用比較固定。關(guān)鍵是印刷費(fèi)影響因素較多，如印數(shù)、印張數(shù)、印刷色數(shù)、印刷紙張克重與規(guī)格、印刷機(jī)機(jī)型等。例如：一本圖書(shū)印刷3000冊(cè)，印張20印張，分別做四色印刷、雙色印刷和單色印刷。四色印刷成本大度規(guī)格紙張印刷成本比正度印刷成本高864元，四色印刷比雙色印刷成本高5760元，比單色印刷成本高7440元。因此在正確預(yù)估圖書(shū)市場(chǎng)的條件下，結(jié)合圖書(shū)銷售前景，充分考慮每一個(gè)相關(guān)因素計(jì)算出單本圖書(shū)成本，做出正確的印刷選擇。

三、封面印刷成本的管理與控制

封面設(shè)計(jì)及封面的印刷對(duì)圖書(shū)是否能夠暢銷有舉足輕重的影響，在整個(gè)的設(shè)計(jì)和印刷過(guò)程中，需要考慮到對(duì)書(shū)籍的推廣和對(duì)讀者的吸引，所以針對(duì)封面責(zé)編都是下足了功夫（1）封面印刷工藝方面，不是越多就越有利于圖書(shū)的銷售，一本圖書(shū)如果用了燙金、覆膜、UV、起凸等多種工藝，會(huì)導(dǎo)致封面表現(xiàn)重點(diǎn)不突出，成本費(fèi)用上升和圖書(shū)生產(chǎn)周期延長(zhǎng)。（2）封面拼印方面，封面印數(shù)可以使用封面拼印的方法來(lái)節(jié)約印刷成本。印制人員在遇到多本圖書(shū)封面印數(shù)與尺寸接近，封面工藝相同，多本圖書(shū)可以選擇封面拼印。拼印方式可以節(jié)約上版費(fèi)用、印刷費(fèi)、紙張加放、覆膜費(fèi)等費(fèi)用。（3）在單本圖書(shū)印數(shù)大于6000冊(cè)，封面印刷可采取與自身拼印，降低封面印數(shù)，節(jié)省印刷費(fèi)用、覆膜費(fèi)用等。比如一本圖書(shū)印刷10700冊(cè)，封面用紙開(kāi)數(shù)為2開(kāi)，封面按照4個(gè)對(duì)開(kāi)自拼，印數(shù)就變成2675冊(cè)。

四、裝訂費(fèi)用成本的管理與控制

裝訂方式分平裝和精裝。平裝方式有騎馬釘、無(wú)線膠訂膜、鎖線膠訂膜。裝訂過(guò)程中，零件較多，計(jì)價(jià)比較復(fù)雜。裝訂印數(shù)不足2000冊(cè)按2000冊(cè)計(jì)，印張以三個(gè)印張為基數(shù)，不足三個(gè)印張按照三個(gè)印張。印張小于3個(gè)印張，紙張克重在60至150克之間的輕型、膠版、銅版，比較薄的書(shū)籍選擇騎馬釘。印張大于3，克重在60克至100克之間的輕型、膠版選擇無(wú)線膠訂膜。印張大于3小于45印張，克重在70克至157克之間的輕型、膠版、銅版，選擇鎖線膠訂。涉及精裝書(shū)比較復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)折配鎖、起脊、加護(hù)封、加彩插、裱封等工費(fèi)及輔料費(fèi)用，工序較多，程序復(fù)雜，成本增加，周期較長(zhǎng)。例如：一本圖書(shū)印刷3000冊(cè)，印張20，紙張克重60克，有勒口，開(kāi)本16開(kāi)，選擇鎖線膠訂方式比膠訂方式成本高出1008元；若克重為100克，二者成本差額為327.6元。其他條件不變，換成開(kāi)本為32開(kāi)，兩種不同的裝訂方式成本金額差距為1260元。裝訂方式和開(kāi)本的不同，導(dǎo)致成本價(jià)格差距明顯，如果換成精裝方式，成本差額將更大。每一個(gè)相關(guān)因素都會(huì)影響成本的計(jì)算，不同的選擇會(huì)影響圖書(shū)前期成本的預(yù)算。印制部門(mén)根據(jù)專業(yè)知識(shí)給出合理建議，在保證圖書(shū)質(zhì)量的同時(shí)降低圖書(shū)直接生產(chǎn)成本，為我社圖書(shū)贏得市場(chǎng)先機(jī)走好第一步。

五、做好財(cái)務(wù)審核把關(guān)工作

印制部門(mén)將審核工價(jià)后的結(jié)賬單傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員需要進(jìn)一步復(fù)審。從付印單到結(jié)賬單，每一個(gè)程序都是必不可少的，需要財(cái)務(wù)人員掌握印刷工價(jià)知識(shí)，為圖書(shū)成本做好最后一道防線。審核過(guò)程中把遇到多種多樣的問(wèn)題進(jìn)行匯總分析，做到防范數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，確保成本數(shù)據(jù)的正確性與準(zhǔn)確性學(xué)，為出版社的財(cái)務(wù)決策提供可靠翔實(shí)的數(shù)據(jù)，為正確決策保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

［1］繆莉.當(dāng)前圖書(shū)產(chǎn)業(yè)成本控制問(wèn)題的研究［D］.南京大學(xué),2014.

［2］焦躍華,袁天榮.論戰(zhàn)備成本管理的基本思想與方法［J］.會(huì)計(jì)研究,2001（2）．

作者：李艷艷 單位：化學(xué)工業(yè)出版社