電氣集團成本管理的問題及對策
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［摘要］本文以新鄉(xiāng)東方電氣集團為研究對象，憑借縝密的方法、專業(yè)的理論知識，從戰(zhàn)略成本管理的高度和全面成本管理的角度，不僅客觀分析了東方公司成本管理中仍然尚有的例如企業(yè)管理者運用成本管理方法不當、核算方法不當、成本內部控制弱化、成本預算和成本分析流于形式等問題，而且提出了有針對性的改進對策和建議，以期新鄉(xiāng)東方電氣企業(yè)能夠早日實現上市的夢想。
［關鍵詞］成本管理；內部控制；預算；決策
1新鄉(xiāng)東方電氣集團企業(yè)簡介
東方電氣總部位于一個美麗的城市——新鄉(xiāng)，始創(chuàng)于1987年。通過近二十載的發(fā)展，現已成為集制造、科研、開發(fā)運行于一體的現代化企業(yè)，目前已被河南省政府認定為省模范公司。新鄉(xiāng)東方電氣產品主要涵蓋電工產品、建筑電器、小型家用電器，生產“東方”品牌的聚酯亞胺漆、聚酯漆包線等100多種產品。
2新鄉(xiāng)東方電氣有限責任公司成本管理尚有的問題
東方企業(yè)雖取得那么多成就，但依舊尚有成本管理觀念落后的現象。比方說在成本管理的范圍、目標及方法等方面的認識尚有欠缺。成本管理的目的較狹隘，一味地追求降低成本，不懂得從效益的層面上看成本的效用，況且還不能遵從成本效益原則、通過發(fā)生成本來實現更大的收益。這些不能與時俱進的觀念已經不可能幫助企業(yè)在競爭逐步加劇的經濟市場中立足。
2.1企業(yè)內部人工成本過高
該公司下面有很多項目機構，每個項目機構都有數十名管理方面的工作人員，這種情況下，項目成本的管理和管理方面工作人員的工資之間關系不大，這就使得一些項目管理者對模塊成本的管理情況不關心，對材料價格是高是低、消耗量是多是少也不關注，經濟觀念不強。
2.2成本管理基礎薄弱
新鄉(xiāng)東方電氣有限責任公司的企業(yè)管理中尚有欠缺，管理層認為成本管理作是單位財務人員獨有的特權，覺得成本、效益是企業(yè)老總和會計人員的任務，而把其他戰(zhàn)斗在第一戰(zhàn)線的同事們只看作打工仔，使得負責成本的搞不明白技術、負責技術工種的又看不懂財務，單位員工對于哪些成本需要控制、怎樣控制等問題力不從心也不愿意去關心。職工覺得努力與否都是一個結果，體會不了來自市場的威脅，控制成本的熱情也提不起來，總存在浪費的現象。
2.3企業(yè)管理者運用成本管理方法不當
成本管理是公司運行管理中不可替代的組成模塊，成本管理的服務對象是企業(yè)，成本管理的源頭也是由于企業(yè)內部運行管理的訴求，但是東方公司卻沒有把這個問題當回事，成本管理太局限，就只根據《現代化企業(yè)會計財務法規(guī)》中的相關成本條例，成本管理只傾向于賬面上的需要，卻顧及不到成本管理在企業(yè)運行管理中所不可替代的影響力。
2.4管理和監(jiān)督項目成本的觀念還未形成
在挑選管理成本有關的員工時候，員工各個方面情況不同會使得他們對成本管理認識形成差異。該公司開展的項目較多，因此成本的預估總是在項目實施過程中制定或者是項目實施結束以后進行的，這樣一來，項目結束以后，對于一些超出的費用經常無法確認其來源。另外，銷售工人和一般的員工有很大的不同，他們經常不能長期干下去，一旦項目出現一些問題，很難徹底查清楚這些問題產生的原因。同時，公司管理層愚昧地認為管理成本就是不斷地減少成本，認為成本越低，管理成本的能力就越高。
2.5成本責任追究機制落實不到位
新鄉(xiāng)東方電氣有限責任公司成本責任追究制度落實不到位，多次出現過執(zhí)行技術不規(guī)范、不安全操作等行為，確保不了工程質量增加工傷事故，提高保險成本。周轉材料的進退場管理，尚有計量不嚴格，核實不準確等等，這一系列都處于細微之處，很難發(fā)覺。對于東方公司來說，買賣做得越壯大，就越應該注意細微之處，因為我們都知道有一句話叫做細節(jié)決定成敗。
3改善東方集團的成本管理的建議
3.1加強項目成本控制，建立激勵機制
構建獎勵和鼓勵的體制，確定責任的劃分。成本管理工作的評估和考察需要一些可以參考的數據，而且這些數據的制定是公司所有工作完成后獲得的，為了使這些職位的成本目標和任務更加清楚，需要對其進行剖分。因此成本管理需要滿足下面三點的準則：一是制定相關的目的；二是目的任務清晰明確；三是對目的不斷進行調整和評估，使目的從最開始的設置到最后的評估發(fā)展成一個圓圈式的環(huán)狀路線。目的需要根據現實情況來研究，工作性質不一樣，具體事項自然也不一樣，另外目的的任務是由工作、成本這兩塊組成的。對成本進行管理的時候，把任務分散到所有人身上。同時成本管理中需要把權力、任務和效益放在一起，唯獨此方法方可大大地提高成本管理的效率。
3.2樹立成本管理意識,加強企業(yè)內部成本管理基礎
在當前的經濟背景下，東方公司需要把成本管理觀念建立起來，把企業(yè)的成本管理工作當成是一個十分重要的且不容忽視的事情，著重看待大局和整體，對企業(yè)成本管理進行360度的無死角的全方位的研究。經歷過研究方法的內在和它相匹配的經濟環(huán)境的癥狀，創(chuàng)造出有效的管理制度。東方公司成本管理信息的后期優(yōu)化可以采用現代化的工具。IT行業(yè)的迅猛發(fā)展，使得當今企業(yè)處理工作的方式變得更加快捷更加方便，同時大數據時代的來臨又促使計算機信息處理系統穩(wěn)步攀升。將計算機技術應用于企業(yè)成本管理，就能進一步促進企業(yè)現代化管理方式的革新。
3.3加快培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才
因為眼下東方公司的領導和技工搞不懂什么是成本，所以對他們進行的一系列的意識灌輸、制訂培養(yǎng)計劃、采取措施，將在成本管理中扮演什么角色、究竟有什么作用，根本絲毫就聽不懂。所以，要想加固成本管理，必須馬上要做的工作則是加深企業(yè)內部人員對成本管理的認識，要把技術融入到經濟中，讓生產和管理并肩齊驅。同時，也應該提高公司內部工作人員的成本意識，讓他們充分發(fā)揮主人翁意識。與此同時，開展一些講座和提供一些關于成本管理的學習機會，使工作人員的成本管理能力能夠大幅度地提高，每個員工在工作的過程中，時刻關注成本管理工作完成情況，把成本管理當成一項每天必備的基礎工作，逐漸演變成一種習慣，一直保持下去。
3.4制定完整的財務管理制度
公司每個機構都需要進行資金控制工作，而且資金存在于公司發(fā)展任何時候和所有經濟活動中，在公司發(fā)展過程中扮演著不可替代的重要角色。因此，公司的管理階層對資金控制要有一個正確的認識和了解，資金控制工作不僅僅是某個機構的任務，更是公司所有機構的責任。對于東方公司而言，盡可能發(fā)揮資金的功能和作用可以從下面兩個方面開始：一是根據資金的本身情況確定使用方式，像是一些不久之后就要歸還的貸款不可以用于一些長期物品的購買，不然會造成公司不能在約定時間內還清貸款。二是提前了解到資金的收回和付款時間，這樣一來，可以使資金循環(huán)使用起來，減少資金困難現象的出現。安排資金使用過程中，流動資金和穩(wěn)定資金所占的比例應該保持在一定范圍，切不可隨意安排。綜上所述，本文論證了新鄉(xiāng)東方電氣有限公司在成本管理方面的一些不足以及該怎樣去進行全面系統的成本管理。如果該企業(yè)能夠自覺反思其在成本管理方面尚有的各種問題，并采取切實可行的措施和辦法及早解決這些問題，一定會取得更為突破性的成績。對于東方公司來說成本管理是其發(fā)展過程當中不容小覷的模塊，應該把從單純地降低成本轉向成本與效益的最優(yōu)結合作為成本管理的重心，這樣才能在當今社會提高企業(yè)的續(xù)航能力。
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作者：孟祥民 單位：西安石油大學
