企業(yè)成本費用管理問題及解決措施
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摘要：隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入，市場競爭日益加劇，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。為更好地適應經(jīng)濟發(fā)展的局勢，使企業(yè)自身需求得到有效滿足，不斷提升企業(yè)的競爭實力，應以最少的投入實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，成本優(yōu)勢目前已經(jīng)成為企業(yè)的一個競爭優(yōu)勢。本文首先對企業(yè)成本管理的概念及重要性進行了簡單的分析，針對成本管理中存在的一些問題，提出了幾點相應的強化策略，以期對企業(yè)的相關(guān)工作能夠提供一些有價值的參考。
1.企業(yè)成本管理概述
1.1企業(yè)成本管理的概念。企業(yè)成本管理指的是企業(yè)對自身發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營情況及其發(fā)展環(huán)境進行全面的考慮，確定企業(yè)日常經(jīng)營的目標。對企業(yè)生產(chǎn)建設過程中所使用成本的經(jīng)濟業(yè)務往來進行科學的監(jiān)督和規(guī)劃，使企業(yè)以最低的成本消耗，取得最大的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供有效的保證，這也是企業(yè)開展成本費用管理的主要目標。下面以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為例，對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來講，成本費用主要包括項目成本、人工成本、機械租賃成本、施工材料成本和其他間接費用成本等，加強成本控制力度，則必須對成本費用進行分類管理。1.2企業(yè)成本費用管理的重要作用。（1）企業(yè)發(fā)展建設過程中，對自身成本費用進行科學合理的管理，能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。市場競爭日益激烈，對于一部分企業(yè)，尤其是小微企業(yè)而言，要想在競爭激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須最大化的節(jié)約成本費用，以最小的投入取得最高的收益。高效科學的成本管理，不僅能夠促進產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提升，還能對產(chǎn)品價格進行合理有效的控制，這樣企業(yè)的市場占有率在提升的同時，也獲得了廣大客戶的認可。由此可見，科學的管理成本費用，對于企業(yè)的發(fā)展是十分有利的。（2）對成本費用進行科學有效的管理，能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)往往會遇到一些無法避免的風險，比如企業(yè)員工之間的團結(jié)、企業(yè)成員薪資福利、同行業(yè)之間的競爭、怎樣促進企業(yè)市場占有率的有效提升等。成本管理的科學合理，能夠?qū)崿F(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟成本的合理控制，這樣企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中，才能謀求更好的發(fā)展，不斷地超越自我。
2.企業(yè)成本費用管理現(xiàn)狀
2.1企業(yè)缺乏控制采購成本的意識。企業(yè)總成本的一項重要組成內(nèi)容就是采購成本。我國很多企業(yè)目前的采購成本的管理意識較為薄弱，對采購的流程控制意識淡薄。在具體的采購中，沒有建立供應商客戶模式，沒有對供應商信用進行評價，沒有對大宗商品進行詢價，沒有對采購成本進行標準的成本核算管理，對采購物品沒有進行數(shù)據(jù)庫管理等，基本都是有需求就采購。2.2項目成本控制力度不足。縱觀整體，當前不少房地產(chǎn)企業(yè)所制定的房地產(chǎn)開發(fā)項目表并未將所虧損的項目及其預算納入到項目成本控制的總目標體現(xiàn)之中，沒有制定完善的項目成本管理體系，部分企業(yè)雖然也制定了項目成本管理機制卻并未落實該機制，這樣很容易導致后期運營中的項目成本處于失控狀態(tài)。其次，部分企業(yè)雖然在正式開工之前，也針對該項工程實施了成本預測，同時針對分項工程成本與分類成本以及總成本設計了較為明確的目標，然而，等到工程竣工后，除了固定費用（該項費用主要包括所上交的管理費與固定資產(chǎn)折舊費和設備維修費）這一項目未超出前期所預算的成本之外，人工成本、材料成本、燃料成本、配件成本以及項目部所產(chǎn)生的間接費等均超出了預算范圍。2.3間接成本費用管控不當。首先，當前在房地產(chǎn)企業(yè)運營過程中，普遍存在這樣一種問題——施工期間的辦公費、服務招待費、差旅費和交通工具費失控。通常，辦公費開支中，企業(yè)未制定可行的計劃，帶有很明顯的隨意性，部分工作人員會盲目購置高檔辦公用品。其次，服務招待費管理較為混亂，很多工作人員可以隨意去高檔餐廳就餐或者入住高檔酒店，這明顯是一筆高額開支。再次，企業(yè)沒有針對差旅費和交通工具費制定細致的管理標準，工作人員為了追趕速度而隨意乘坐飛機。2.4工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。要想確保成本管理的科學性，成本管理人員必須具備專業(yè)的素質(zhì)，我國企業(yè)成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高。很多成本管理人員雖然掌握了一定的專業(yè)知識，但這些知識的進取精神缺乏，認識到自身專業(yè)素養(yǎng)不高的時候，沒有采取科學的措施以促進自身專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，對成本管理工作成效的提升造成了一定的阻礙，企業(yè)也未對相關(guān)人員進行系統(tǒng)的知識培訓。
3.企業(yè)成本管理強化策略
3.1強化采購成本管理意識。企業(yè)應采取科學的方式對采購成本進行合理控制，強化采購成本管理意識。就房地產(chǎn)企業(yè)成本管理當前的具體情況來看，不少管理人員在采購房地產(chǎn)項目開發(fā)材料的過程中尚且存在成本管理意識偏低問題，因此，必須對管理人員的采購成本意識進行不斷強化。結(jié)合不同環(huán)節(jié)的特征，確保方案的科學合理。同時還要統(tǒng)一核算成本的標準，將采購數(shù)據(jù)準確地反映出來，這樣管理人員才能合理地分配采購成本。簡而言之，房地產(chǎn)企業(yè)在采購各種材料的過程中必須重視加強成本控制力度，據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，材料使用方面的費用約占總項目成本的60%，在房地產(chǎn)項目開展過程中必然需要小型零件與大型設備，同時會出現(xiàn)各種不盡相同的費用。做好一切材料設備的費用管控工作，必須科學控制項目開發(fā)成本，在確保質(zhì)量的前提下努力降低材料費用支出，而且要注意把握好項目成本控制的重點與難點問題。不可忽視的是，有效的材料成本管控主要是從材料采購、接收、質(zhì)檢、入庫管理、發(fā)放出庫和正確使用等多個領(lǐng)域?qū)嵤┛茖W管控。因此，全面做好材料費用支出控制工作，必須細化各項細節(jié)，設計詳細的控制清單。工作人員在采辦材料時需要嚴格的把控材料的品質(zhì)、單據(jù)和數(shù)目，嚴格按照國家相應的標準以及技術(shù)要求來對材料進行接收和檢驗，房地產(chǎn)企業(yè)可以建立智能信息化的管理系統(tǒng)來管理入庫的材料，對小材料進行分類、低成本、高質(zhì)量的管理，并制定合理的大材料管理計劃。這樣不僅能夠有效強化管理人員的采購成本意識，而且有助于節(jié)約大量的費用開支，提高采購材料使用效益。3.2建立健全內(nèi)部控制機制。內(nèi)部控制機制能夠使房地產(chǎn)企業(yè)成本管理費用更加的規(guī)范合理，同時還能更好地落實成本管理機制，對生產(chǎn)成本費用進行精細的管理。首先，對成本費用的管理內(nèi)容進行規(guī)范，比如將成本費用和相應的工作崗位對應起來，對成本支出進行標準化控制，了解成本費用的適用條件，并對其進行審批。通過數(shù)字化的方式對人工費用以及管理費用等較為抽象的內(nèi)容進行合理控制。此外，房地產(chǎn)企業(yè)還應對獎懲機制進行不斷的完善和改進，以此方式激發(fā)員工的節(jié)約意識。對制度中的行為進行量化，月底結(jié)算時應將這些數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，對其進行嚴格的執(zhí)行。另外，全面加強目成本控制力度，堅強成本費用控制機制，必須堅持成本管控原則，從微觀視角來看，房地產(chǎn)企業(yè)成本管控原則主要分為六項；第一，總成本支出管理原則；第二，房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程成本控制管理原則；第三，房地產(chǎn)開發(fā)項目進度控制管理原則；第四，房地產(chǎn)開發(fā)項目支出成本風險分級管理原則；第五，房地產(chǎn)開發(fā)項目應急管理調(diào)控原則；第六，節(jié)流開源與平衡管控原則。3.3開展全面預算管理?？茖W合理的預算管理能夠促進成本管理效率的不斷提升，房地產(chǎn)企業(yè)應進行全面成本核算體制的構(gòu)建，對指標的有效性進行考察，對企業(yè)支出成本進行監(jiān)督，對其中存在的問題進行及時的修正和調(diào)整，確保房地產(chǎn)企業(yè)的成本信息的傳遞更加的及時有效。房地產(chǎn)企業(yè)應有計劃地開展全面預算，對企業(yè)現(xiàn)實情況進行全面的考慮，在此基礎(chǔ)上開展成本核算工作，確保計劃的針對性。除此之外，還應控制房地產(chǎn)企業(yè)的風險，促進員工節(jié)約意識的不斷提升，對成本進行科學的控制。對企業(yè)整體目標進行全面的考慮確定成本范圍，并對支出成本中形成的依據(jù)與憑證進行嚴格的審核，確保其真實有效。3.4重視員工專業(yè)素養(yǎng)的提升。企業(yè)成本管理成效的提升，離不開員工的努力，員工專業(yè)素養(yǎng)在其中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。企業(yè)應不斷提升員工的認識，確保員工對成本費用管理工作的重要作用有一個全面的了解。此外，定期組織員工進行專業(yè)的培訓教育，將專業(yè)的成本管理方式傳授給員工，為員工提供盡可能多的實踐機會，并在具體的實踐中對成本管理方式進行科學的應用，促進員工職業(yè)道德的不斷提升。
總而言之，企業(yè)管理人員應充分認識到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中成本管理所發(fā)揮的重要作用，并對企業(yè)當前成本管理中存在的一些問題進行全面深入的分析，采取科學有效的措施不斷解決這些問題，促進企業(yè)成本管理成效的不斷提升，實現(xiàn)對企業(yè)成本的科學控制，以此推動企業(yè)的健康長效發(fā)展。
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作者:岳建國 單位:吉林省晰晰農(nóng)業(yè)有限公司
