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物流企業(yè)成本管理問題及對策分析

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物流企業(yè)成本管理問題及對策分析

摘要:隨著電子商務的不斷發(fā)展,全球物流產業(yè)也有了新的發(fā)展趨勢,市場競爭的加劇使得生產企業(yè)競爭優(yōu)勢的決定因素從傳統(tǒng)的原材料轉向提高生產率,進一步轉變?yōu)橥晟聘咝У奈锪飨到y(tǒng)。在整個變化過程中我們可以清楚地認識到,物流成本的管理控制對于企業(yè)經濟效益有著巨大的作用。本文主要分析目前物流成本管理存在的不足,總結分析我國物流企業(yè)成本管理存在的問題,進一步提出相應的對策,以此來完善物流企業(yè)的成本管理工作。

關鍵詞:物流企業(yè);成本管理;成本意識;物流會計;成本核算

1物流企業(yè)成本管理的意義

物流企業(yè)成本指的是相關企業(yè)在完成物流合同的過程中,通過貨幣的形式來計算相應物流服務所產生的資源的耗費,一般體現在貨物的運輸存儲以及物流過程中相應管理工作產生的不同資源消耗的整體價值。提高物流企業(yè)的成本管理,可以在一定程度上強化企業(yè)的收益,能夠有效地提高企業(yè)的經濟效益,進一步提高社會的經濟產值。

1.1增加社會經濟價值

分析物流企業(yè)的成本,強化企業(yè)的成本控制,能夠有效地減少并降低物流企業(yè)運輸過程中貨物的損耗以及不必要的資源消耗,能夠在一定程度上提高企業(yè)的整體收益,有效地降低成本,可以控制物流企業(yè)所運輸產品的價格,進而維持社會產品的價格穩(wěn)定性。對于社會資源的節(jié)約和合理利用都有積極的意義,能夠有效地強化產品的社會價值,為社會經濟發(fā)展作出一定貢獻。

1.2改善物流企業(yè)的活動鏈

物流企業(yè)最主要的經營活動就是完成貨物的運輸活動,想要從根本上提高物流企業(yè)的經營效益就要提高其運營效率,最根本的方法就是要提高運輸服務質量,進一步為客戶提供更為完善系統(tǒng)的服務,為其創(chuàng)造更大的價值。所以物流企業(yè)要通過成本控制改善并完善物流活動過程,確保物流活動鏈得到優(yōu)化,可以提高企業(yè)的服務質量和效率,降低企業(yè)經營過程中的資金和物料消耗,從整體上控制成本的投入。

1.3強化企業(yè)盈利水平

如果企業(yè)的收入相對穩(wěn)定的同時對其進行有效的成本控制,能夠在一定程度上提高企業(yè)的收入。所以,控制并實現企業(yè)物流活動的過程管理,減少物流運輸過程中非必要的材料消耗,可以對企業(yè)成本控制起到一定的提升作用,從而提高企業(yè)的經濟發(fā)展水平。

1.4提高企業(yè)競爭能力

成本是企業(yè)實現競爭勝出的關鍵,是企業(yè)發(fā)展的必然因素,隨著市場經濟體制的不斷完善以及全球一體化經濟環(huán)境的發(fā)展,企業(yè)要想在競爭日益激烈的環(huán)境中獲得勝利,就要強化企業(yè)成本管理控制,減少必要的資源消耗,只有這樣才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

2物流企業(yè)成本構成

物流企業(yè)的成本包括運輸活動過程以及經營活動管理過程中產生的成本投入,前者指的是企業(yè)在進行貨物運輸過程中所產生的成本投入,比如貨物的包裝費、運輸的人工費和運輸行程中的各種費用。直接材料費指的是與物流服務對象的轉移相關的物料消耗,包括運輸物品的包裝和材料費。直接人工費用指的是與物流服務對象的轉移直接相關的工作人員工資費用,包括物流服務對象的錄入、查核、轉移等人員的工資費用。營運間接費用指的是并不參與貨物直接運輸,在物流經營過程中表現不明顯的其他費用,例如貨物運輸過程中出現的調度、車輛油耗、設備損耗等費用。非營運成本包括和貨物運輸活動沒有直接關聯(lián)的費用,主要指的是公司內部的財務、銷售和后勤管理方面產生的資金消耗。另外還有期間費用,指的是企業(yè)財務、銷售以及實際管理產生的資金投入。財務費用指的是企業(yè)支付給金融機構的手續(xù)費和所籌集的資金手續(xù)費等,銷售費用指的是在簽訂和完成運輸合同時產生的費用。另外后勤部門的管理費用除了工資福利之外,還包括日常辦公費、業(yè)務招待費和工作人員的差旅費等。

3物流企業(yè)成本管理存在的問題

3.1物流企業(yè)成本管理意識薄弱

傳統(tǒng)物流企業(yè)完全以合同為宗旨,進行物流服務對象的轉移,為客戶提供物流服務。所以企業(yè)只重視市場的拓展,缺乏對物流活動成本的控制,更缺乏成本管理的意識,雖然業(yè)務不斷拓展,但是整體的業(yè)績卻并未得到提升。

3.2物流企業(yè)成本管理方法落后

首先,如今大部分物流企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本管理方法,物流成本核算管理的方式較為落后,主要將成本管理目標集中在成本本身,追求成本的最小化,缺乏將成本管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合的意識。其次,完全依靠對內部活動的控制,卻忽略了對外部環(huán)境變化的管理。最后,過度關注短期的效益,缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光及風險意識的控制思想。重視對有形成本動因的控制,忽視對無形成本動因的掌握。

3.3物流管理水平低,成本費用高

物流企業(yè)提供物流服務的基礎是將物流服務對象進行轉移,其中包括包裝運輸等多個環(huán)節(jié),因為管理水平的限制以及整體調控能力的不足,會導致工作環(huán)節(jié)增多,經營效率降低,無形中增加了消耗,提高了成本。

3.4專業(yè)物流會計人才缺乏,管理水平較低

隨著經濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)在經濟財務管理方面的意識逐漸加強,相關從業(yè)人員的數量也不斷攀升,雖然會計行業(yè)從業(yè)人員的數量有所增加,但這部分人群卻并沒有接受過物流行業(yè)的成本管理教學和培訓,因為我國會計教學中并不涉及這部分內容。所以,目前物流企業(yè)的會計人員所掌握的物流成本管理知識和能力幾乎都是在實際工作中積累起來的,并沒有經過系統(tǒng)專業(yè)的學習和訓練,這是目前我國物流企業(yè)在成本管理工作中所面對的一大難題,需要我們投入更多的精力和時間去研究并總結具體的發(fā)展對策。

3.5物流企業(yè)成本效益存在沖突

分析企業(yè)的發(fā)展情況我們可以得知,企業(yè)的成本會直接影響企業(yè)最終的經濟效益,物流企業(yè)為了追求企業(yè)的整體效益往往會通過增加運輸量的方式來增加收入,但運輸量的提高會在一定程度上增加庫存,這樣一來貨物的存儲費用也是一筆不小的開支。另外,有些物流企業(yè)想要通過簡化包裝的形式減少材料費用,這樣就可能降低服務的質量以及效率,甚至影響客戶的產品質量,這種方法會影響企業(yè)的外在形象,進而降低直接的經濟收益。所以,物流企業(yè)要想實現長遠穩(wěn)定的發(fā)展,最主要的一點就是要實現企業(yè)成本控制和收益的科學化發(fā)展,要協(xié)調并穩(wěn)定兩者的關系,實現經營效益的最大化。

4強化物流企業(yè)成本管理的發(fā)展對策

4.1強化物流企業(yè)的成本意識

隨著市場競爭的不斷加劇,降低成本是企業(yè)實現贏得競爭的重要方式,不僅財務部門要重視成本控制,企業(yè)也要樹立全面系統(tǒng)的成本意識,引導全員參與,落實成本控制的管理模式。所以要將成本控制的意識深入人心,在部門和員工管理當中落實目標和責任,保證全體員工能夠團結一心堅定地執(zhí)行成本控制的激勵以及約束制度,將責任權利和個人利益相結合,調動員工的積極性,讓全體成員都能夠參與到系統(tǒng)全面的現代化成本控制管理體系當中來。

4.2實施戰(zhàn)略成本管理

過去的成本管理對于現代物流企業(yè)的發(fā)展沒有任何指導意義,不利于經營決策的制定和落實,所以物流企業(yè)要認真分析現有管理方法的特點,要結合企業(yè)的資源和能源消耗情況總結符合企業(yè)發(fā)展特點的成本管理意識和模式,強化企業(yè)內部價值鏈的管理水平。要重視分析企業(yè)的外部環(huán)境,以此探究不同外部環(huán)境對企業(yè)內在管理環(huán)境和對策的影響。物流企業(yè)要站在企業(yè)發(fā)展的角度觀察企業(yè)自身的發(fā)展狀況和基本競爭對手的情況,不僅要關注短時間內的企業(yè)收益,還要以企業(yè)的長遠發(fā)展作為發(fā)展的最終目的,引入科學有效的成本管理模式,實現以成本控制為主體的企業(yè)管理模式,強化時間和空間上多角度、全局化的企業(yè)管理方法,結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略部署,在思想和管理行為上改變傳統(tǒng)的理念,強化物流企業(yè)的整體決策以及管理方式。

4.3應用先進的作業(yè)成本核算管理方法

目前大部分物流企業(yè)都依照傳統(tǒng)的計算方法來開展成本管理工作,這種管理方法會在一定程度上限制物流企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)現代化發(fā)展進程有阻礙作用。所以,物流企業(yè)要從經營理念入手,強化改革意識,要將先進的核算管理方法應用到企業(yè)成本管理工作中,結合相應的作業(yè)和目標成本管理方法實現企業(yè)成本的管理和控制。物流企業(yè)要從經營的角度分析并總結自身的發(fā)展特點,要研究現有物流管理模式對資源和成本的消耗情況,按照成本核算的具體管理方式展開精準的計算,實現企業(yè)成本管理的有序發(fā)展,實現物流企業(yè)管理活動和成本投入控制的有效性。

4.4實施兼并,形成規(guī)模經濟

雖然我國物流企業(yè)發(fā)展快,數量多,但是個體規(guī)模小,成本較高,在激烈的市場競爭環(huán)境中經營較為困難。想要保證企業(yè)在同行業(yè)中脫穎而出,就要實現行業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,大型物流企業(yè)要不斷發(fā)展完善自身的經營能力,主動兼并小型物流企業(yè),以此實現整個行業(yè)科學化、規(guī)模化的發(fā)展,這樣能夠在一定程度上減少不必要的成本投入,可以有效強化市場的穩(wěn)定。

4.5加強對物流活動的成本管理

物流是企業(yè)開展物流活動的基本形式,完善物流活動對強化成本控制有著極其重要的作用。首先要從優(yōu)化物流活動入手,結合現代化的物流技術,整合貨物規(guī)劃路線,避免不合理的運輸。要對物流服務對象的包裝、運輸、搬運以及裝卸活動進行改良,簡化物流過程,減少工作時間,進一步提高物流工作的效率。其次要優(yōu)化運輸方式,物流企業(yè)要分析運輸的距離、貨源情況以及存儲時間等內容,完善運輸方式,強化物流設備的利用率。再次要預防運輸隱性成本,在物流運輸的過程中除了表面上的成本,還要關注包括重疊及迂回運輸等方面產生的隱性成本,確保物流活動的合理性。再有,要合理運用物流外包,這種形式能夠降低物流設施的投入成本,減少運輸時間,降低物流貨品的周轉費用和損失,實現企業(yè)資源的優(yōu)化配置,將有效的資源應用到更為集中的活動當中。最后要強化現代化物流技術的應用水平,要結合現代網絡技術提高物流的包裝、標識、流通加工、設計、評價、定位和電子數據交換等技術,保證物流業(yè)務的處理更加及時準確,能夠實現物流相應客戶的有效交流,強化物流服務的效率和質量。

4.6構建現代物流企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)

要結合企業(yè)的管理模式建立符合企業(yè)發(fā)展特點的信息管理系統(tǒng),實現企業(yè)的信息化管理,這是實現信息處理水平以及效率的重點,也是企業(yè)實現整體信息化管理模式發(fā)展的必要前提,是物流企業(yè)實現資源共享以及提高企業(yè)競爭力的基礎。實施成本管理信息化能夠確保企業(yè)核心機密的安全性,所以物流企業(yè)要構建完善的信息安全管理制度,通過分級及身份認證管理模式強化數據信息管理,構建科學的防火墻設置,保證成本管理信息的安全運行。要建立預警子系統(tǒng),通過預先的風險控制識別并提出相應的完善方案,實現企業(yè)管理模式的控制和完善,以此來控制成本投入,規(guī)避可能出現的風險,進一步提高企業(yè)的整體經營和管理水平。

4.7加強對物流企業(yè)會計人員的培訓

會計人員的素質能夠在一定程度上強化信息的準確性,強化企業(yè)的整體管理水平,實現物流企業(yè)整體收益的提升。所以,現如今物流企業(yè)要重視在職人員的素質提升,要為相關工作人員提供更為專業(yè)系統(tǒng)的學習和培訓的機會,提高會計人員的專業(yè)技術水平,不斷吸引更優(yōu)秀的工作人員參與到企業(yè)的管理和運行當中。要引入更為先進的經營以及物流成本管理理念和方法,強化專業(yè)知識儲備,通過激勵機制的完善以及晉級加薪等方式,強化工作人員的積極性和主動性,促進物流企業(yè)成本管理水平的提升。

5結語

總而言之,企業(yè)物流想要實現更好的發(fā)展,就要強化自身的資源配置,在管理和決策上盡量用最小的成本收獲最大的效益。物流企業(yè)的成本管理能夠對整個經濟效益的提升產生重要影響,對其在行業(yè)中的競爭力的提高起到積極作用。所以要采取相應的措施強化管理,進一步完善管理機制,為今后物流企業(yè)成本管理的控制打下良好的基礎。

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作者:何春榮 單位:水發(fā)浩海集團有限公司