影視行業(yè)成本管理的優(yōu)化淺析

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【摘要】近年來影視行業(yè)發(fā)展迅速，其背后帶來的是行業(yè)內(nèi)部競爭壓力越來越大。各影視公司如何以相對較低的制作成本實(shí)現(xiàn)較高的發(fā)行收入，實(shí)現(xiàn)收益最大化，成為影視行業(yè)良性發(fā)展的重要因素之一。本文從影視劇制作的特點(diǎn)展開分析，對影視劇制作成本管理中的問題進(jìn)行解析，強(qiáng)調(diào)成本管理體系建設(shè)、成本預(yù)算管控及有效執(zhí)行的重要性，并針對成本管控中的常見問題提出改進(jìn)對策，指出各影視企業(yè)需通過提升成本管理能力來提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】影視行業(yè)；影視制作；成本管理；預(yù)算管理

2020年4月17日，中國電視劇制作產(chǎn)業(yè)協(xié)會、首都廣播電視節(jié)目制作業(yè)協(xié)會發(fā)布了《關(guān)于厲行節(jié)約、共克時艱，規(guī)范行業(yè)秩序的倡議書》。倡議書號召影視制作行業(yè)謹(jǐn)慎立項(xiàng)，慎重開機(jī)，厲行勤儉節(jié)約之風(fēng)。這份倡議書是在疫情的特定環(huán)境下發(fā)出的，但影視行業(yè)成本資金分配的問題一直存在?？v觀近十年影視劇制作成本變化，從十年前的一部劇大幾百萬，小幾千萬，單集50萬左右，增長到現(xiàn)在的動輒上億元一部，單集三四百萬，甚至更高，影視劇制作成本大幅增長，但發(fā)行價格未同步增長，使得影視劇的盈利空間受到極大影響，給影視產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來很大困擾。成本增長的主要原因在于：影視劇的競爭日趨激烈，各家制作公司著力于打造精品，優(yōu)質(zhì)劇本價格日益攀升；拍攝器材設(shè)備、布景日漸采用行業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品，攝制成本上升；拍攝質(zhì)量、后期制作精益求精，拍攝周期延長，費(fèi)用增高；導(dǎo)演、編劇、演員等主創(chuàng)人員報酬大幅增長。加上近些年其他行業(yè)巨頭也紛紛跨界進(jìn)軍影視業(yè)，各種資本爭相入圍，國家監(jiān)管越來越嚴(yán)，行業(yè)神秘面紗逐步褪去，影視行業(yè)在核算、管理上的弊端就凸顯出來。影視劇的采購方主要為各大電視臺及優(yōu)愛騰等視頻網(wǎng)站，播出平臺播放總量存在天花板，收購價格區(qū)間相對固定，要想提高企業(yè)利潤空間，提升企業(yè)競爭力，降低企業(yè)成本，控制好每部劇的制作成本成為重中之重。針對影視行業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，這份倡議書可以一直響應(yīng)，以此控制日漸增長的影視劇制作成本，讓影視劇成本回歸理性。

一、影視產(chǎn)品的特點(diǎn)

（一）主觀性強(qiáng)，判斷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

影視產(chǎn)品屬于文化消費(fèi)品，與物質(zhì)消費(fèi)品不同，沒有檢測產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣的客觀標(biāo)準(zhǔn)，主要依據(jù)觀眾的情感體驗(yàn)和主觀感受來評價。因此，很難用一套或若干個客觀的指標(biāo)、公式來事先判斷一部作品的題材、劇本、拍攝技巧、角色表現(xiàn)是否符合觀眾的喜好、迎合市場的要求。如果影視企業(yè)在題材、質(zhì)量控制等方面把握不好，不能很好地理解并滿足觀眾的觀看需求，影視產(chǎn)品就會面臨銷售不出去的風(fēng)險。影視劇制作成本具體包括：前期劇本創(chuàng)作與改編服務(wù)費(fèi)；拍攝期演職人員的勞務(wù)、場景、車輛、器材、服裝、化妝、道具、差旅、食宿等各項(xiàng)費(fèi)用；后期剪輯、配音、特技等后期制作費(fèi)。題材不同的劇成本構(gòu)成側(cè)重點(diǎn)各有不同：情節(jié)劇側(cè)重劇情表現(xiàn)，演員片酬成本比重更高；科幻片側(cè)重特效制作，后期制作成本比重較高；古裝年代劇相對現(xiàn)代都市劇，服化道、置景成本等相對較高，每部影視劇都具有其獨(dú)特性，每部劇的成本不具有可比性，無法完全將已成功的項(xiàng)目成本作為其他項(xiàng)目制定成本的參照物。

（二）投資周期長，風(fēng)險大

影視劇從劇本創(chuàng)作、前期籌備、中期拍攝、后期制作再到發(fā)行、播出，周期較長，一般要兩年甚至更長的時間。影視劇攝制生產(chǎn)過程中，存在多類風(fēng)險：一是拍攝過程中的安全事故風(fēng)險，包括演職人員的人身安全和大型道具、置景等設(shè)備器材損壞風(fēng)險，一旦發(fā)生會引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失、阻礙拍攝進(jìn)程，若造成演職人員受傷或遇難將使公司承擔(dān)巨額賠償；二是拍攝素材的丟失、毀損風(fēng)險，此風(fēng)險會造成商業(yè)機(jī)密泄露、重拍的風(fēng)險，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營；三是影視劇制作內(nèi)容監(jiān)管政策風(fēng)險，作為特殊的精神文化產(chǎn)品，其具有鮮明的意識形態(tài)屬性，我國對其實(shí)行較嚴(yán)格的內(nèi)容審查制度。一部影視劇的生產(chǎn)包含了眾多復(fù)雜環(huán)節(jié)，凝聚了眾多參與者的心血，想要保證影視劇順利播出，需要每一個參與者都擦亮眼睛，為每一個環(huán)節(jié)上好“保險”，避免為各種風(fēng)險買單，產(chǎn)生無法挽回的嚴(yán)重后果。

二、影視公司在成本管控中存在的問題

（一）預(yù)算制定不細(xì)化，成本結(jié)構(gòu)不合理，預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)

影視劇制作各環(huán)節(jié)是緊密相連的系統(tǒng)工程，若缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸伢w系，項(xiàng)目團(tuán)隊未深入研究劇本，無法做到各個環(huán)節(jié)與劇本貼合，未細(xì)化量化各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，僅根據(jù)制片人或團(tuán)隊人員的經(jīng)驗(yàn)，在總的資金框架下隨意設(shè)定，會導(dǎo)致整個項(xiàng)目預(yù)算太粗化、可行性差、不可控。影視劇的制作成本預(yù)算由制作成本和勞務(wù)成本兩大塊組成。制作成本包括置景、化妝、服裝、道具等費(fèi)用，這些費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)會隨著時間、地點(diǎn)的變化而變化，管控措施無法嚴(yán)格實(shí)施，預(yù)算形同虛設(shè)。勞務(wù)成本主要指演職人員的勞務(wù)報酬，這塊費(fèi)用會由于主演定價不透明，結(jié)構(gòu)占比很高不合理。演員市場的強(qiáng)勢，使得制片方在演員片酬談判上經(jīng)常處于被動劣勢，會造成在資金大盤已確定的情況下，制作費(fèi)用被壓縮，帶來的直接后果就是影視劇制作不精良，成片畫面品質(zhì)差，項(xiàng)目效益大打折扣。

（二）成本支出有虛耗，票據(jù)獲取不充分，稅收籌劃不到位

影視劇制作過程屬于短期投資高，專業(yè)性強(qiáng)、工序多的工作，這就需要劇組管理人員對人員、場景等現(xiàn)場工作有很高掌控力，若制作團(tuán)隊不專業(yè)，不能合理、統(tǒng)籌安排場景、演員、物資、道具等，就會造成相關(guān)演職員人工成本虛耗、租賃場景閑置、采購道具派不上用場等各種虛耗浪費(fèi)，另外劇組拍攝完畢若將采購的剩余物資回收留作后續(xù)重復(fù)使用，比如服裝，拍攝器材等，則需要發(fā)生專門存放費(fèi)、人員保管養(yǎng)護(hù)費(fèi)等，否則很難持續(xù)使用。在當(dāng)前的制播環(huán)境下，經(jīng)常出現(xiàn)劇本尚在修改，但因時間節(jié)點(diǎn)、平臺檔期等原因，需提前進(jìn)入拍攝的劇，這種情況下拍攝前制定的預(yù)算，會在拍攝期間由于導(dǎo)演對藝術(shù)的要求以及劇本滯后原因，造成實(shí)際執(zhí)行中預(yù)算變動很大。因劇本的滯后，相關(guān)場景不明確，整體拍攝計劃就不夠明確，置景人員無法統(tǒng)籌安排工作，會使得部分本可以重復(fù)使用的道具、場景利用率低，會產(chǎn)生重新購買道具、重復(fù)布置場景的浪費(fèi)。影視劇拍攝中的白條現(xiàn)象較多，這是由影視產(chǎn)品的生產(chǎn)特性決定的，白條不可稅前抵扣，無形中也增加了企業(yè)稅收成本。近些年影視上市企業(yè)越來越多，劇組成本發(fā)票意識有所加強(qiáng)，但采購時要求開具發(fā)票需要額外增加稅點(diǎn)，同樣使得項(xiàng)目稅收成本加大。另外影視行業(yè)屬于人工成本占高的行業(yè)，人工成本支出往往無法獲取可抵扣增值稅專用發(fā)票，也會導(dǎo)致企業(yè)整體稅負(fù)增加。

（三）跟投方缺乏專業(yè)判斷力，成本跟蹤管控措施不到位

隨著行業(yè)的發(fā)展，大成本劇不斷涌現(xiàn)，聯(lián)合攝制因具有集合社會資金、分散投資風(fēng)險、整合創(chuàng)作資源、集中市場優(yōu)勢的優(yōu)點(diǎn)，越來越成為影視劇拍攝的常見投資模式。在聯(lián)合攝制中，主投方全權(quán)負(fù)責(zé)制作、拍攝及監(jiān)督事宜，跟投方只根據(jù)合同約定享有的攝制過程中重大事項(xiàng)知情權(quán)和建議權(quán)，并按照約定比例分享投資收益。對于一部億元以上投資的大制作，作為跟投方跟投成本少則兩三千萬，多則大幾千萬，卻無法直接監(jiān)控拍攝進(jìn)度，面臨制作過程中的控制風(fēng)險。由于具體執(zhí)行工作由主投方控制，若跟投方專業(yè)判斷不強(qiáng)、跟蹤管理不到位，一味地將項(xiàng)目管理權(quán)利交由主控方人員掌控，制作成本實(shí)際執(zhí)行過程中無話語權(quán)，若最終成本超支，將直接影響到影視公司作為跟投方參與聯(lián)合攝制劇目的成功。

三、優(yōu)化影視劇制作成本管理的對策

（一）合理制定預(yù)算，執(zhí)行考核到位

一份可操作性強(qiáng)的制作成本預(yù)算是一部影視劇拍攝成本管控好的先決條件。好的項(xiàng)目預(yù)算，需要經(jīng)過嚴(yán)格審核把關(guān)、充分研讀劇本、借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)，多方論證、實(shí)地考察，幾經(jīng)價格比較制定出來的。預(yù)算中每項(xiàng)支出預(yù)算均需有據(jù)可依，人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等，用同類型同規(guī)模的劇進(jìn)行對比和差異分析，充分論證預(yù)算制定的合理性；根據(jù)預(yù)期主創(chuàng)陣容、拍攝品質(zhì)，合理估計演員勞務(wù)，演員勞務(wù)費(fèi)決定了整體預(yù)算的高低，根據(jù)最新政策要求，各影視劇投拍前公示信息必須進(jìn)行“總投資額”和“演員片酬”公示，公示信息更加透明和豐富。在向上級部門報送成片審查時，必須報送影視劇實(shí)際執(zhí)行的成本配置比例，包括總投資額、總片酬占總投資額比例，以及主演片酬占總片酬比例。嚴(yán)格執(zhí)行全部演員總片酬不得超過制作總成本的40%，其中主要演員片酬不得超過總片酬70%的規(guī)定?？梢钥闯鰢艺罅νㄟ^政府干預(yù)措施引導(dǎo)影視行業(yè)投拍資金往制作上靠攏，從而降低單部影視劇的投資總額，此外國家大力提倡“小正大”題材劇，不只注重演員名氣和流量，而以內(nèi)容為王，綜合考量一部劇的整體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)演員合理定價。影視行業(yè)的繁榮發(fā)展出現(xiàn)了越來越多為行業(yè)提供各類專項(xiàng)服務(wù)的公司，以租代買幾乎可以覆蓋影視制作全環(huán)節(jié)。在橫店、青島等比較成熟的影視城，租賃業(yè)務(wù)幾乎可實(shí)現(xiàn)一條龍服務(wù)。專業(yè)設(shè)備器材、服裝、道具租賃等應(yīng)有盡有，租賃公司專業(yè)的管理方式，大大降低自購物品的損壞率、丟失率。而且根據(jù)租賃期長短，租賃物資達(dá)到一定額度可以享受更為優(yōu)惠的折扣，以降低制作成本；另外，服裝、設(shè)備、道具的租賃，還能避免自購形式下剩余物資回收、后續(xù)保管成本的支出，減少成本浪費(fèi)。預(yù)算定好了，嚴(yán)格執(zhí)行最重要。為了強(qiáng)化劇組全體人員的成本管控意識，在項(xiàng)目開機(jī)前應(yīng)由制片人組織召開劇組動員大會，制片人和劇組財務(wù)針對審核流程、票據(jù)要求、資金收支等提出明確的規(guī)定，用張貼制度，發(fā)放劇組財務(wù)管理小手冊等方式強(qiáng)化宣傳，將成本節(jié)約意識第一時間灌輸?shù)絼〗M團(tuán)隊所有人員腦中。開機(jī)初期階段尤其要嚴(yán)格執(zhí)行，對沒按要求、不符合規(guī)定的費(fèi)用、資金，堅決不予報銷、支付。頭開好了，后續(xù)管控則會順暢很多。劇組財務(wù)是預(yù)算管控的核心力量，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度、報銷標(biāo)準(zhǔn)，確保憑證附件合規(guī)、齊全，并定期向制片人及投資方提供預(yù)算執(zhí)行對比分析報告，對可能出現(xiàn)的超支情況預(yù)警提示，協(xié)助制片人及時想出解決對策，即使因?qū)嶋H情況需要在總預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，也需按照預(yù)算調(diào)整制度有的放矢，合理調(diào)整，不能隨意調(diào)節(jié)。制片人要合理安排生產(chǎn)，控制拍攝進(jìn)度，因地制宜地及時調(diào)整拍攝計劃，嚴(yán)格控制項(xiàng)目生產(chǎn)周期。另外可通過對制作團(tuán)隊核心管理人員實(shí)行成本控制獎懲、考核機(jī)制來進(jìn)行成本管控。比如對制片人、制片主任實(shí)行彈性薪酬，明確約定總的制片成本比預(yù)算有節(jié)約或有超支，以節(jié)約數(shù)或超支數(shù)為基準(zhǔn)給出適當(dāng)比例的節(jié)約獎勵或超支懲罰，以此調(diào)動項(xiàng)目團(tuán)隊核心人員的成本管控積極性。

（二）強(qiáng)化合同管理，做好稅收籌劃

一部影視劇制作全程簽訂的合同達(dá)到數(shù)百份，大體分為版權(quán)合同，演職員服務(wù)合同，設(shè)備、場地、車輛租賃合同，后期制作服務(wù)合同幾大類，因合同量大，內(nèi)容復(fù)雜，各影視公司務(wù)必在開機(jī)前就所有合同進(jìn)行分類，形成各大類型的標(biāo)版合同，只對需要特殊約定的個體合同區(qū)別對待，規(guī)范好合同審批流程，去繁留簡，按標(biāo)版合同和審批流程有序進(jìn)行，以提升工作效率，減少生產(chǎn)過程中不必要的法律糾紛和時間成本浪費(fèi)。考慮到影視項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險因素，要求合同簽訂中須強(qiáng)化風(fēng)險意識，所有演職人員勞務(wù)合同、貴重道具租賃合同、設(shè)備租賃合同務(wù)必約定保險條款，且在每位簽約人員入組之前、設(shè)備物資租入使用之前，及時購買保險并生效，避免因安全事故、意外傷害、設(shè)備毀損等帶來的大額賠償風(fēng)險，增加劇組不可預(yù)見生產(chǎn)成本。另外主創(chuàng)人員勞務(wù)合同必須明確規(guī)定演藝人員自覺遵守從業(yè)規(guī)范，包括遵守社會公德、堅守契約精神、尊重合作團(tuán)隊與合作對象等十項(xiàng)義務(wù)性、責(zé)任性條款，以及十五項(xiàng)禁止性條款等。此外在預(yù)算范圍內(nèi)簽訂各項(xiàng)合同時，需就發(fā)票、稅收、付款條款把好關(guān)，并進(jìn)行有效稅收成本分析，盡可能在合理范圍內(nèi)降低稅費(fèi)。合同需明確發(fā)票類型、稅率、開票內(nèi)容、付款條件、違約懲罰條款，資金支付方式上將公對公支付途徑作為首選，通過積極主動的措施，降低白條量、減少零散支出取不到合規(guī)發(fā)票的風(fēng)險，增加增值稅專用發(fā)票的獲取率。在合規(guī)合法的前提下，合理籌劃，降低稅收。

（三）加強(qiáng)聯(lián)合攝制劇跟蹤管控力度，爭取主動管理權(quán)

作為跟投方的影視公司，必須加強(qiáng)跟投劇管控的力度和專業(yè)性，可在聯(lián)合制作協(xié)議里明確要求向劇組派遣專業(yè)財務(wù)人員以及現(xiàn)場執(zhí)行制片人各一名，用這樣的方式從業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個層面對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)地監(jiān)控?？梢髤⑴c合同洽談、簽訂以及合理的稅收籌劃工作，與主控方的財務(wù)及制片人一起負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)管，進(jìn)行成本分析，定期向跟投公司匯報項(xiàng)目預(yù)算資金使用情況，及時掌握資金使用進(jìn)度，確保跟投項(xiàng)目資金合理使用，成本支出透明?？傊瑸榱巳嫣嵘耙晞≈谱鞒杀竟芸厮?，需從影視劇產(chǎn)品的特點(diǎn)出發(fā)，完善成本管控體系建設(shè)、與行業(yè)先進(jìn)的管理水平相接軌，促進(jìn)我國影視行業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

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[3]李芳杰.項(xiàng)目管理在影視劇成本管理中的應(yīng)用[J].中國總會計師,2018(6):58-59.

作者:戚亞麗 單位:幸福藍(lán)海影視文化集團(tuán)財務(wù)資產(chǎn)部